какой лучше выбрать, рейтинг 2022 года

Современный офис сегодня трудно представить без всевозможной техники. Так как электронная документация еще нескоро заменит бумажную, вопрос какой цветной принтер для офиса лучше приобрести является сегодня довольно актуальным. Одни устройства хорошо печатают текстовые файлы, другие прекрасно справляются с цветными графиками, третьи больше подготовлены для фотопечати.

Содержание

• 1 Основные критерии выбора
• 2 Определяемся: струйный или лазерный
• 3 Рейтинг лучших моделей 2022 года для небольших офисов
  • 3.1 Xerox Phaser 6020
  • 3.2 Canon PIXMA G1410
  • 3.3 Canon image PROGRAF iPF770 со стендом
  • 3.4 KYOCERA ECOSYS P5021cdw
  • 3.5 HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)
  • 3.6 Epson Stylus Photo 1500W
  • 3.7 Brother HL-3170CDW
• 4 Выводы

Основные критерии выбора

Как правильно выбрать принтер для офиса? В настоящее время существует огромный выбор принтеров. Одновременно с таким многообразием практически невозможно найти универсальное устройство, одинаково хорошо печатающее документацию, графики и фотоснимки. Каждый вариант приспособлен к выполнению определенного перечня задач. Выбор принтера – вопрос очень серьезный, требующий грамотного подхода. Зачастую от эффективности работы данной техники зависит производительность всего офиса.

Принтер относится к той технике, которая не поддается модернизации. Этот нюанс очень важно учитывать, потому что техника стоит приличных денег, часто менять ее не получится. Немаловажным фактом является также стоимость расходных материалов, в полной мере зависящая от типа принтера.

Прежде чем решить какой принтер лучше купить в офис, важно хорошо ориентироваться в видах этой техники:

Технология печати	Область применения
Матричная	Этот вид постепенно вытесняется более прогрессивными моделями. Принтеры рассчитаны преимущественно на печать текстов и таблиц, возможна распечатка информации под копирку. Цвет изображения зависит от красящей ленты, которая чаще всего бывает черной. Реже можно встретить варианты с модулем цветной печати. Скорость и качество печати – низкие.
Струйная	Картриджи наполнены жидкими чернилами, их смешение позволит добиться необходимого цвета. Устройства легки в эксплуатации, имеют хорошую цветопередачу, поэтому прекрасно справляются с печатью документов, цветных изображений, фотоснимков. Недостаток: ограниченный ресурс и дороговизна картриджей.
Лазерная	Картриджи наполнены порошкообразным тонером. Особенность принтеров в применении специального лазерного механизма проецирования, который к тому же обеспечивает экономное расходование порошка, хорошее качество и точность изображения, небольшую себестоимость отпечатка, отсутствие подтеков и стойкость краски. Картридж имеет довольно больший ресурс. Монохромные не подходят для цветной печати, цветные стоят намного дороже. Минус: качество цветных фотографий и сложных графических изображений оставляет желать лучшего.
Многофункциональные устройства	Хорошо справляются с печатью, копированием и сканированием документов, изображений, текстовых файлов. Многие МФУ оснащены факсом, который после подключения к телефонной линии, способен передавать всевозможные данные.
Светодиодная	Устройства отличаются надежностью, бесшумностью, имеют высокую скорость цветной печати.
Твердочернильная	Отпечатки, полученные на таких принтерах, характеризуются особой яркостью, насыщенностью и плотностью. После окончания цветных чернил, устройство продолжает печатать черным цветом. Недостатки: дороговизна, низкая стойкость и высокая стоимость печати. Чтобы не допустить сливания расплавленных чернил в один резервуар, данное устройство вообще не рекомендуется выключать.
Плоттеры	Приборы применяют для получения широкоформатной печати.

Таким образом, рассмотрев технологию печати разных принтеров, подытожим: лазерный цветной принтер – лучший для работы в офисе. Устройство обладает высокой скоростью печати, сравнительно низкой себестоимостью отпечатанного листа, является более экономичным, имеет отличную производительность в работе с большими объемами печатной документации. Отдельные модели струйных принтеров также имеют достойную скорость, однако, если сравнивать с лазерными, себестоимость полученной страницы все равно выше.

Производительность – второй важный момент. Данный параметр обозначает количество страниц, которое может напечатать принтер за месяц. Если для домашних условий достаточно одной тысячи страниц, то для офиса этот показатель должен быть в десятки раз выше. Требуемая средняя производительность устройства — не менее 10 тыс. страниц.

Ресурс картриджа — третий не менее важный показатель, от которого зависит себестоимость распечатки одного листа. Важно помнить, что чем больше ресурс, тем ниже себестоимость. Принтер, ресурс которого около 400 страниц в месяц, будет экономично невыгодным, так как покупка нового картриджа значительно повысит стоимость одного печатного листа.

Формат печати выбирается в зависимости от размеров документации. Основная масса принтеров рассчитана на распечатку листов ф.А4. Устройства, осуществляющие печать ф.А3 и выше, стоят дорого, подбираются индивидуально для каждого офиса.

Функционал и возможности Струйные устройства качественнее выполняют распечатку цветных изображений, с их помощью можно красиво оформить документы. Лазерные принтеры лучше приспособлены к распечатке текстовых файлов. Многие, выбирая принтер в офис, отдают предпочтения универсальным МФУ. Эти многофункциональные устройства с легкостью справятся одновременно с несколькими задачами: печатью, копированием, сканированием, передачей данных по факсу.

Функция автоподачи бумаги и двухсторонней печати – дополнительный плюс выбора устройства.

Наличие wi-fi позволит управлять устройством на расстоянии. Порт ethernet – гарантия того, что каждый компьютер, находящийся в офисе, сможет иметь спокойный доступ до этого принтера.

Определяемся: струйный или лазерный

Эксплуатация принтера в офисе должна быть максимально эффективной. Сравним некоторые показатели работы аналогичной техники, чтобы определиться с выбором конкретного варианта:

• себестоимость отпечатка, полученного на лазерном устройстве, ниже, что приведет к значительной экономии бюджета компании;
• лазерные принтеры одинаково работают со всеми типами бумаги;
• производительность струйных устройств ниже, поэтому для офиса подойдет лазерное устройство. Оно сможет гарантировать быстрое и качественное выполнение поставленных задач за единицу времени;
• цветные струйные принтеры помогут решить проблему печати фотографий, рисунков и прочих изображений, лазерные принтеры этого гарантировать не смогут;
• лазерные устройства не нуждаются в частой смене картриджа;
• стоимость лазерного принтера значительно выше его струйного аналога.

Рейтинг лучших моделей 2022 года для небольших офисов

Xerox Phaser 6020

• Тип устройства: принтер
• Технология: светодиодная
• Поддержка ОС: Windows, Mac OS, iOS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 45 Вт
• при работе — 220 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 12 стр. /мин
• цветная — 10 стр./мин
• Уровень шума: 49 дБ
• Габариты: 394х304х234 мм
• Вес: 10,9 кг
• Производитель: XEROX CORPORATION, Вьетнам

От 12990 ₽

Некоторые пользователи жалуются на замену картриджей и чипов, наверное, они просто не полностью разобрались в этом вопросе: оригинальные расходники очень дорогие, но в интернете, например на Алиэкспресс, можно найти приемлемый вариант.

Canon PIXMA G1410

• Тип устройства: принтер
• Технология: термическая, струйная
• Поддержка ОС: Windows
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 0,6 Вт
• при работе — 11,0 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 8,8 стр./мин
• цветная — 5,0 стр./мин
• Уровень звукового воздействия: 46,5 дБ
• Размеры: 445х330х135 мм
• Масса: 4,8 кг
• Гарантия/Производитель: 12 месяцев/Вьетнам

От 6500 ₽

Canon image PROGRAF iPF770 со стендом

• Тип устройства: широкоформатный принтер
• Технология: термическая, струйная
• Поддержка ОС: Windows, Mac OS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 5,0 Вт
• при работе — 140,0 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 24 сек (обычная бумага A1)
• цветная — 57 сек (обычная бумага A1)
• ч/б — 57 сек (бумага с покрытием A1)
• цветная — 112 сек (бумага с покрытием A1)
• Уровень шума: 48 дБ
• Габариты:1304х1062х887 мм
• Вес: 64,6 кг
• Гарантия/Производитель: 12 месяцев/Таиланд

От 65390 ₽

KYOCERA ECOSYS P5021cdw

• Тип устройства: принтер
• Технология: лазерная
• Поддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 33 Вт
• при работе — 345 Вт
• Скорость печати A4:
• ч/б — 21 стр. /мин
• цветная — 21 стр./мин
• Уровень звукового воздействия: 45,5 дБ
• Размеры: 410х410х329 мм
• Масса: 21 кг
• Гарантия/Производитель: 2 года/КНР

От 10640 ₽

HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)

• Тип устройства: принтер для среднего офиса
• Технология: лазерная
• Поддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 4,4 Вт
• при работе — 440,0 Вт
• Скорость печати: A4 — 20 стр./мин (ч/б или цветная)
• Уровень шума: 49 дБ
• Габариты: 545х599х338 мм
• Вес: 40,9 кг
• Гарантия/Производитель: 12 месяцев/Китай

От 82100 ₽

Epson Stylus Photo 1500W

• Тип устройства: принтер для дома или небольшого офиса
• Технология: пьезоэлектрическая, струйная
• Поддержка ОС: Windows, Mac OS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 3,5 Вт
• при работе — 18,0 Вт
• Скорость печати: A4 — 16 стр. /мин (ч/б или цветная)
• Уровень звукового воздействия: 35 дБ
• Размеры: 616х322х215 мм
• Масса: 11,8 кг
• Гарантия/Производитель:12 месяцев/Индонезия

От 35489 ₽

Brother HL-3170CDW

• Тип устройства: принтер для малого офиса
• Технология: светодиодная
• Поддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 60 Вт
• при работе — 380 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 22 стр./мин
• цветная — 22 стр./мин
• Уровень шума:
• режим ожидания — 33 дБ
• во время работы — 53 дБ
• Габариты: 410х465х240 мм
• Вес: 21,5 кг
• Гарантия/Производитель: 1 год/Китай

От 19500 ₽

Выводы

Все описанные модели имеют практически один недостаток — стоимость оригинальных картриджей, поэтому надо думать об установке СНПЧ, чтобы экономить на чернилах, иначе покупка принтера будет нерентабельной.

Друзьям это тоже будет интересно

МФУ, струйный или лазерный.

Офисная служба. Выбираем принтер для офиса правильно: МФУ, струйный или лазерный. Офисная служба.

Несмотря на то, что многие компании уже перешли на электронный документооборот, всегда будет требоваться распечатать тот или иной документ. Потому принтеры остаются по-прежнему одной из важных вещей в офисной жизни.

Принтер, подобранный под потребности компании, может сэкономить время и деньги, а также повысить эффективность работы.Тем не менее, часто бывает довольно трудно понять, какой принтер подойдет лучше. На рынке офисной технике представлено огромное число струйных и лазерных принтеров, МФУ и далеко не всегда ясно, чем они отличаются друг от друга.

Давайте разберемся, чем отличаются струйный, лазерный принтер и МФУ, как подобрать оптимальный вариант для вашего офиса.

Какие бывают виды принтеров

Принтеры различаются по способу нанесения краски на бумагу, точнее по механизму, который используется для этого, и по дополнительным функциям, которые может выполнять устройство.

Например, встроенный модуль Wi-Fi или Bluetooth, USB или инфракрасный порт и пр. Попытаемся разобраться во всем многообразие техники и объяснить принцип работы каждого вида принтера и на что это влияет.

Струйные принтеры

Струйный принтер подходит для использования как в офисе, так и дома. Он недорогой по цене и не уступает по качеству печати лазерному принтеру.

Принцип работы струйного принтера заключается в том, что матрица печатающей головки переносит точечно изображение на бумагу. Матрица представляет собой набор тонких сопел, через которые проходят чернила. Чернила под давлением выталкиваются из матрицы и через сопла поступают на бумагу.

Резервуар с краской может быть соединен с печатающей головкой внутри принтера, тогда при его замене потребуется менять и головку, или быть совмещенным с картриджем, в таком случае будет достаточно заменить только картридж. Скорость печати принтера со встроенной печатной головкой и резервуаром с краской значительно увеличивается и может достигать 60 листов в минуту.

В струйных принтерах выделяют несколько способов нанесения чернил:
 

• Пьезоэлектрический метод — с помощью пьезокристалла и диафрагмы, находящейся между нагревательным элементом и резервуаром с краской, под действием электричества происходит выдавливание чернил. Пластина выгибается под действием нагретого пьезокристалла и давит на резервуар с чернилами, которые поступают на бумагу через сопла. После, диафрагма выгибается в другую сторону и захватывает лишние брызги, чтобы не испортить изображение на бумаге. Пьезоэлектрический метод хорошо подходит для печати фотографий, так как в результате картинка получается более четкой и яркой и скорость печати выше, по сравнению с термическим методом.
   
• Термический метод — краска нагревается до 500 -650 ℃ под воздействием электрического тока. В ходе нагрева образуются чернильные пузыри и увеличивается давление в резервуаре с краской, затем произойдет выдавливание капель чернил через сопла на бумагу. Для такого метода подачи чернил лучше использовать краску на водной основе, чтобы избежать случайного воспламенения чернил

Струйные принтеры подходят для применения в небольших офисах, где не требуется постоянная печать в больших объемах и для домашнего использования.

Из плюсов струйных устройств можно отметить невысокую стоимость самого оборудования и высокое качество печати при этом.

Из минусов

— дорогие расходные материалы. Одного картриджа в струйных принтерах хватает приблизительно на печать 200 листов. Замена или заправка картриджа обойдется достаточно дорого. Помимо этого, чернила в картриджах быстро высыхают, если не пользоваться принтером регулярно, хотя бы печатать по два-три листа в неделю.

Лазерные принтеры

Лазерный принтер подходит для частого использования и печати в больших объемах. Такого вида принтеры обеспечивают высокую скорость печати, при этом стоимость печатного листа ниже, чем у струйных принтеров.

Работает лазерный принтер на лазере. В конструкции устройства предусмотрено наличие специального светочувствительного фотобарабана. Отпечатка изображения происходит путем подачи лазерного луча на фотобарабан, к которому «прилипает» тонер со специальным порошком. Вместо жидких чернил в лазерных принтерах находится сухой порошок, который запекается в процессе печати под температурой 200 ℃. Благодаря такому способу печати изображение на бумаге устойчиво к влаге, краска впитывается непосредственно в лист, тем самым защищая отпечаток на бумаге от истирания и выцветания.

При выборе лазерного принтера, стоит учесть, тот факт, что цветопередача у него не такая точная, как у струйного принтера. Если принтер нужен для печати документов, отчетов и изображений, для которых не важна точность передачи оттенков, то лазерный принтер будет подходящим вариантом. Одного картриджа для лазерного принтера хватает примерно на печать 2000 листов.

Из плюсов лазерного принтера можно отметить высокую скорость печати, экономичность в использовании (реже требуется заправка, чем для струйных), краска не высыхает, даже если долгое время не пользоваться устройством, обеспечивает высокое качество печатного листа.

Из минусов — цена на лазерные принтеры значительно выше, чем на струйные. При этом разница в стоимости окупается за счет расходных материалов.

При выборе лазерного принтера стоит обратить внимание на объем памяти устройства. Для черно-белой печати — 4-8 Мб, для цветной — от 32 Мб.

МФУ — что такое

МФУ, или многофункциональное устройство, включает в себя принтер, сканер, факс и ксерокс одновременно.

МФУ требуются в основном в больших офисах, где большой объем печати и важна скорость печати и копирования документов.

По типу печати многофункциональные устройства делят на две категории — струйные и лазерные. Принцип работы у каждого из них схож со струйным или лазерным принтером. Лазерный МФУ подходит для использования в офисе, струйный — нет, так как не рассчитан на большой объем печати.

Различные модели МФУ различаются по дополнительным опциям устройства. Например, поддержка Wi-Fi или Ethernet,

Преимущества МФУ очевидны. Во-первых, экономия места в офисе. В одном устройстве включена вся необходимая офисная техника. Во-вторых, довольно небольшая цена. Если покупать по отдельности каждое устройство (принтер, сканер, ксерокс), это обойдется намного дороже.

Но есть и неочевидные минусы — при поломке одного какого-то компонента, сканера или принтера, устройство полностью оказывается в нерабочем состоянии, что может парализовать работу офиса в целом.

Поэтому важно следить за офисной техникой, особенно МФУ: вовремя менять расходные материалы, проводить чистку и не допускать попадания инородных предметов внутрь устройства.

 

Лучшие марки

Некоторые фирмы-производители высоко зарекомендовали себя на рынке офисной технике. К ним относятся: Xerox, Hewlett-Packard (HP), Canon, Epson и Samsung.

Xerox занимает лидирующие позиции на рынке. Устройства Xerox отличает высокая скорость печати и доступная цена.

Hewlett-Packard (HP) первыми запустили производство струйных и лазерных принтеров. Это компания действительно гигант рынка оргтехники. Ассортимент печатных устройств бренда Hewlett-Packard весьма широк — от струйных и лазерных принтеров до МФУ.

Canon первыми выпустили цветной принтер. Компания имеет широкую товарную линейку, начиная от фотоаппаратов, которые также отличаются высоким качеством, до копировального оборудования.

Epson — японский производитель. В устройствах бренда Epson используется технология непрерывной подачи чернил.

Samsung — принтеры этого бренда относятся к среднему ценовому сегменту, что абсолютно не влияет на качество устройств.

Какую модель выбрать для офиса

• Прежде, чем покупать принтер в офис, определитесь для какой цели вам нужно устройство, от этого будет зависеть вид принтера. Например, если вам нужна четкая передача цветов, при этом вы не часто печатаете, подойдет струйный принтер. Если вам требуется печатать много различных документов, разумнее остановить свой выбор на лазерном принтере. МФУ — подойдет средним и большим офисам.

 

• При выборе принтера или МФУ, обращайте внимания на метод печати, типы подключения и размеры лотка для бумаги. Как правило, это все стандартные характеристики, но могут быть исключения.

 

• Если вы хотите дополнительные функции в виде подключения по Wi-Fi или есть ли функция двусторонней печати. Все это обычно указывается на сайтах производителей и в карточке товара.

 

• И последнее, при выборе принтера учитывайте свои финансовые возможности, насколько выгодно вам будет обслуживание принтера.

Выбирайте принтер правильно и печатайте с удовольствием!

Что еще почитать:

Количество показов: 1499


Как выбрать принтер или МФУ (технологии, форматы и др.) + рейтинг лучших

Вся жизнь офиса отражается в документообороте, причем практически каждые договор, приказ или докладную записку нужно иметь не только в электронном виде, но и в печатном. Это и удобнее и надежнее с юридической точки зрения. Помимо этого, печатать приходится и множество объявлений для собственных сотрудников, так оно наглядней. Все это делает сегодня невозможным работу любого офиса без печатных устройств, поэтому это обязательная статья расходов для любой компании. Но какой принтер или МФУ лучше купить для офиса? На это влияет множество факторов.

Что лучше: МФУ или принтер?

Когда все можно переслать по электронной почте, сканировать в офисе приходится немного, если вообще приходится. Поэтому множество кабинетов прекрасно обходятся одним принтером. Но если есть необходимость много сканировать и копировать, то лучше задуматься о приобретении МФУ для офиса – устройства, которое сочетает в себе принтер, сканер и копировальный аппарат. Хорошая новость в том, что какой выбрать МФУ для офиса сильно ломать голову не придется. Так как принтер все равно является наиболее используемой его частью, то и выбирать можно, ориентируясь преимущественно на те же характеристики. И еще стоит обратить внимание, на принцип действия сканера в аппарате. Он бывает протяжный и планшетный. Первый может работать только с отдельными листами. Второй уже успешно справиться со сканированием книги или журнала.

Сразу возникает логичный вопрос, сколько стоит МФУ? Он, конечно, стоит дороже принтера, но обойдется выгоднее, чем три отдельных аппарата. МФУ для большого офиса, где востребованы все его функции, очень быстро окупается. Кроме этого, он займет совсем немного места и сэкономит время сотрудников. Не нужно будет сначала отдельно сканировать изображение, сохранять на компьютер и только после этого отправлять на печать. МФУ позволяет обойтись без промежуточных стадий.

Цветная или черно-белая печать?

Функция цветной печати значительно скажется на стоимости устройства. Поэтому если в ней нет необходимости, не стоит тратить деньги «на всякий случай», покупайте черно-белый принтер или МФУ. Это выгоднее.

Но если принтер в офис нужен как раз для большого объема печати цветных изображений: листовок, диаграмм, образцов плакатов и прочего, то будьте готовы к тому, что придется потратиться. Но и здесь есть свои нюансы. Важно знать, что некоторые струйные и лазерные устройства могут использовать не только основные цвета, но и разные оттенки. Чем больше цветов в «базе», тем выше стоимость соответственно. Для принтера или МФУ для офиса достаточно будет 4-ех или 5-ти наиболее популярных цветов. Больше нужно только если вы как-то связаны с дизайном и вам важно, чтобы оттенки передавались более точно.

Выбираем формат

Здесь все просто. Все стандартные официальные бумаги имеют формат А4. Как и в случае с цветом, покупать печатное устройство с большим форматом на всякий случай смысла нет. Однако, если печатать чертежи или плакаты время от времени все же приходится, то выбирайте аппараты в зависимости от наибольшего формата необходимого вам, все они поддерживают и А4.

Какая технология печати лучше?

К этому вопросу стоит переходить только после того, как вы определились с задачами печати. Ведь каждая технология имеет свои достоинства и недостатки, которые будут важными для одних целей и незначительными для других. Существует несколько видов принтеров, но для офисов самыми распространенными и востребованными являются лазерные и струйные печатные устройства.

Лазерные аппараты

Лазерная технология представляет собой процесс разогревания лазером участков бумаги и нанесения на них порошка, который запекается и создает изображение. 

Плюсы лазерного принтера:

• высокая скорость печати;
• большая производительность; 
• низкая стоимость расходных материалов и одной распечатки. 

Поэтому лазерный принтер отлично подойдет для офиса, в котором большие объемы документооборота или любой черно-белой печати.

Недостатками же лазерного принтера являются:

• дороговизна и качество цветных изображений;
• вредность лазерного принтера – при работе он выделяет озон, и часть порошка попадает в воздухе, поэтому помещение с ним нужно чаще проветривать.

Если качество цветной печати не имеет значения, и вы используете принтер для распечатки черно-белой документации, листовок, каталогов или брошюр в большом количестве, тогда лазерный аппарат поможет значительно сэкономить на таких распечатках. Высокая стоимость аппарата при больших объемах печати очень быстро окупается. 

Струйные аппараты

В струйном принтере изображение наносится точечным впрыскиванием краски на бумагу. 

Преимущества струйных принтеров:

• хорошее качество цветного изображения;
• низкая стоимость цветной печати.

Именно струйные аппараты используют для печати фотографий и различной красочной рекламной продукции. Если принтер нужен именно для этого, то струйный аппарат – единственное решение. 

Минусы струйных принтеров:

• низкая скорость печати;
• высокая цена черно-белой печати;
• необходимость регулярно пользоваться принтером – во время долгого простоя краска в может засохнуть внутри печатающей головки и потребуется ремонт;
• более высокая стоимость обслуживания и ремонта принтера.

В результате имеем, что струйный принтер лучший и единственный рациональный выбор для качественной цветной печати, и абсолютно не годится для черно-белой.

На изображении ниже схематично показаны принципы работы лазерного и струйного принтеров:

Другие технологии печати

Существуют еще три: светодиодная, сублимационная и матричная. Устройства, работающие на их основе, имеют более специфические задачи, поэтому просто так в офис обычно не закупаются. Тем не менее, о них тоже стоит сказать несколько слов.

1. Светодиодная. По сути, светодиодный принтер работает также, как лазерный, но только использует другой источник света. Вал освещается не лазером, а светодиодной линейкой с десятью тысячами диодов. Особенность светодиодного аппарата в том, что при работе он производит «белый шум», который невозможно расшифровать. Поэтому, если у вас есть причины беспокоиться о сохранности данных, то светодиодный принтер станет их хорошим защитником. 

Также из плюсов небольшие габариты и отсутствие движущихся частей в светодиодном блоке. Последнее значительно продлевает срок его службы в целом. Но если из строя выйдет хотя бы один диод, то потребуется замена всей светодиодной планки. Это очень дорогостоящий ремонт, который может потянуть на стоимость нового струйного или лазерного принтера небольшой мощности. При этом лазерный аппарат все равно является первым по скорости печати.

2. Сублимационная. В принтере есть картриджа-кассета с пленкой, на которой находятся желтый, синий и красный красители. Когда пленка нагревается, с ее участка, который подвергся тепловому воздействию, краска испаряется и припечатывается к бумаге. Это и называется процессом сублимирования. Чтобы задействовать каждый краситель, печать одного изображения необходимости производить в три подхода. После завершения всей процедуры оно покрывается защитной пленкой. 

Такая сложная технология позволяет получить фотографии высокого качества без намека на растровость, при этом изображение отличается долговечностью. Оно не выгорает на солнце и не боится влаги. Но из-за большой стоимости для печати фотографий он используется не так часто. 

Основное его предназначение – перенесение изображения на ткань, футболки, кружки, подушки и другую сувенирную продукцию.

3. Матричная. В свободной продаже его не часто встретишь. Из-за очень низкого качества печати, он востребован только в узких нишах. Его основное предназначение – печать стандартных бланков и квитанций в банке, чеков и этикеток в магазине, а также билетов на авиа и железнодорожных вокзалах. 

У матричного принтера огромный ресурс работы, он позволяет делать одновременно несколько копий документа, а также может печатать с рулона бумаги. 

Принцип его работы прост: специальные иглы переносят краску с чернильной ленты на бумагу и создают изображение под воздействием электромагнита, который выталкивает их в нужной последовательности. 

Сколько стоит обслуживание?

При выборе любого печатного устройства нужно заранее подумать о стоимости и доступности расходников, сроке их службы и стоимости работ по их замене. Многие покупают дешевый принтер и радуются, что сэкономили ровно до того момента, пока не приходится приобретать новые картриджи. Оптимальным считается ресурс печати до 2500 черно-белых страниц и 1500 цветных. Брать аппарат для офиса с меньшими значениями не выгодно.

Если говорить о струйных принтера, у которых возни с картриджами получается больше, чем у любого другого, да к тому же и менять их приходится довольно часто, то для таких аппаратов производители предлагают перезаправляемый картридж (ПЗК) и системe непрерывной подачи чернил (НСПЧ). И ПЗК и НСПЧ позволяют не покупать новые картриджи, когда старые заканчиваются, а просто доливать в них чернила.

1. Перезаправляемый картридж практически ничем не отличается от обычного, кроме небольшого отверстия, через которые доливается краска с помощью шприцов (отдельный для каждого цвета). 

Картриджи устанавливаются внутрь, поэтому фактический расход чернил нужно постоянно проверять, если не хотите, чтобы они закончились в самый неподходящий момент. Плюс, с ними принтер можно спокойно двигать.

2. Система непрерывной подачи чернил немного сложнее. Она состоит из внешних емкостей с чернилами, шлейфа и картриджей, который конструктивно являются копией оригинальных.  

Чернильные емкости находятся рядом с принтером. Они соединяются с картриджами шлейфом, по которому поступают чернила. Преимущество в том, что вы всегда будете видеть, сколько чернил осталось в емкостях. Также доливать их можно прямо из литровых банок, никакие шприцы не нужны. Да и объем емкостей больше, чем картриджей.

Если говорить о том, какой принтер лучше купить для офиса, то если у вас не типография, то выгоднее будет аппарат с перезаправляемыми картриджами. Система непрерывной подачи чернил нужна только если печать изображений и фотографий является вашей профессиональной деятельностью или вы очень не любите возиться с картриджами. По своей экономичности они примерно одинаковые – себестоимость одного листа при их наличии снижается минимум в 15 раз.

Производительность

Первое, что нужно сделать – узнать, сколько страниц документов приходится печатать в день. Установить это можно довольно просто – посмотреть на расход бумаги. В основном вся она уходит именно на эти нужды, ведь даже заявление на отпуск сегодня заполняются и подаются в распечатанной форме.

От этого параметра стоит отталкиваться. Если недооценить объемы, то аппарат быстро выйдет из строя, так как будет работать на пределе своих возможностей. Переоцените – впустую потратите деньги на мощный принтер для офиса, который основную часть времени будет просто его украшением. 

Производители всегда указывают рекомендуемую и максимальную месячную нагрузку на аппарат. Желательно, чтобы необходимый вам объем печати выписывался в значение рекомендуемого. Постоянная работа на максимальных мощностях приведет к скорейшему износу деталей и выходу принтера из строя.

В технических характеристиках в нагрузке, как правило, пишется количество черно-белых листов с заполнением около 5% (это значит буквами «о»). Самым большим ресурсом обладают лазерные монохромные принтеры. Обычная модель готова выдавать в месяц до шести тысяч страниц, профессиональная – в два раза больше. Но и стоимость таких устройство немаленькая. В большинстве моделей – это значение варьируется от 1500 до 2000 страниц в месяц.

Если вы располагаете финансами, то возможно лучшим вариантом будет купить не один супермощный аппарат, а потратиться на два маломощных устройства. За счет возможности параллельной печати уменьшатся очереди из сотрудников за документами, что положительно скажется на скорости их работы.

На что еще обратить внимание при выборе принтеров и МФУ?

Важными характеристиками, которые могут значительно облегчить работу являются следующие.

1. Скорость печати. Она измеряется количеством страниц, печатаемых в минуту: чем она выше, тем меньше сотрудникам придется ждать документы. Первые по этому параметру, конечно, лазерные принтеры. Они способны выводить до 60 распечаток в минуту, то есть по одной в секунду. Струйные уже помедленнее, если говорить о черно-белой печати, то это максимум 40 страниц в минуту и всего 8-9 цветных изображений.
2. Расположение принтера. По этому параметру они делятся на настольные и напольные. Последние более мощные и производительные. Они хорошо подойдут для кабинетов, где много людей. Если в помещении всего два-три человека и места немного, тогда лучше не загромождать место и обойтись настольной модификацией. Она, к тому же, будет стоить дешевле.
3. Наличие сортера. Это функция сортировки копий распечаток. Благодаря ей каждая новая партия копий немного сдвигается относительно предыдущей, что позволяет не тратить время на перебирание всех листов – сразу можно брать и скреплять страницы документа.
4. Двусторонние сканирование и печать. Не нужно переворачивать вручную документ для сканирования с двух сторон или лист бумаги во время печати, что также значительно экономит время сотрудников. А также это уберегает от путаницы. Очень часто документ переворачивают не той стороной и в итоге изображение печатается вверх ногами.
5. Размер лотка. Желательно, чтобы количество бумаги, помещаемой туда хватало хотя бы на один рабочий день. Для небольшого офиса подойдут принтеры и МФУ с лотком, в который можно положить 100-150 листов, для среднего – 330-500, для большого от 1000.
6. Встроенный принт-сервер. Позволяет подключать к принтеру любой компьютер локальной сети через USB-порт для мгновенной печати. Не нужно дополнительно устанавливать драйвера и производить другие настройки аппарата.
7. AirPrint. Если в вашем офисе преимущественно установлена техника Apple, то эта функция обязательно должна быть в приобретаемых принтерах или МФУ. Она позволяет осуществлять печать документы и изображений (в том числе фотографий) с устройств «яблочной» компании через проводное соединение без установки дополнительных драйверов или по сети Wi-Fi.

Какой нужен интерфейс?

И вот мы плавно подошли к тому, насколько высокотехнологичным должен быть ваш принтер в плане подключения и передачи данных.

• USB – самый простой и популярный интерфейс для подключения печатных аппаратов к компьютеру или ноутбуку;
• NFC – технология, которая позволяет передавать данные на расстоянии десяти сантиметров и осуществлять печать с различных гаджетов, просто поднеся их к NFC-наклейке;
• Ethernet – позволяет подключить принтер в локальную офисную сеть;
• разъем RJ-11 – есть в МФУ с функцией факсимильного аппарата для его подключения к телефонной сети;
• Wi-Fi – позволяет отправлять на печать документы всем сотрудникам, у которых настроен Wi-Fi, не только с ПК, но и с телефонов и планшетов;
• Bluetooth – также позволяет отправлять документы на печать с мобильных устройств.

Порты COM и LPT (последовательный и параллельный) на данный момент считаются устаревшими и практически не используются. Также принтер может поддерживать карты памяти. В этом случае их можно вставлять в аппарат и сразу печатать информацию с них.

Лучшие принтеры и МФУ 2019

А чтобы вам было еще проще определиться, предлагаем вам список пяти лучших моделей принтеров и МФУ для офиса в 2019 году.

Принтеры

1. Canon i-SENSYS LBP653Cdw – бюджетная модель с высокой скоростью черно-белой и цветной печати, может работать с мобильными приложениями. Особенностью является наличие функции автоматического удаления пломбы тонера, что упрощает процедуру их замены.
2. KYOCERA ECOSYS P5026cdw – один из лучших лазерных аппаратов для офиса по соотношению цены и качества. Надежная модель, поддерживает как черно-белую, так и цветную печать, обладает высокой скоростью печати и низким уровнем шума.
3. Brother HL-3140CW – светодиодная модель. Отлично подойдет для небольших офисов благодаря компактным размерам. Имеет беспроводное подключение, поддерживает цветную и черно-белую печать, может работать с мобильными устройствами и Wi-Fi.
4. Canon PIXMA PRO-100S – профессиональная модель с 8-цветной струйной печатью. Поддерживает подключение к ПК, планшету, смартфон, Wi-Fi, а также интеграцию с профессиональным программным обеспечением для редактирования фото.
5. Canon imagePROGRAF TX-3000 – лучший струйный промышленный принтер с поддержкой печати плакатов. Отличается простым управление и обслуживанием, низкими эксплуатационными расходами, совместим с разными операционными системами.

МФУ

1. Brother DCP-1602R – отличная бюджетная модель, подходит для интенсивной ежедневной эксплуатации, обладает высокой скоростью, хорошей четкостью черно-белой печати, а также картриджами с достаточно большим ресурсом.
2. Samsung Xpress SL-C480/XEV – приемлемый по цене цветной лазерный аппарат с печатью, сканирование и копированием высокого качества. Скорость работы оптимальная для офиса, есть полный комплект драйверов для OC Windows, Linux, MAC.
3. HP Color LaserJet Pro MFP M280nw – цветной лазерный принтер, отличается большой скоростью печати и вместительностью лотков, может работать с гаджетами, подключается к локальным и беспроводным сетям.
4. Canon MAXIFY MB2140 – струйный аппарат за приемлемую цену с богатым функционалом, работает на 4 экономичных картриджах. Имеют функцию двусторонней печати, сканер, факс и может читать карты памяти. Работает по Wi-Fi.
5. Epson L1455 – это струйное МФУ, которое работает с форматом А3. Отличный вариант для печати плакатов, каталогов и любой другой рекламной продукции. Оснащен СНПЧ, имеет большой ресурс работы, поддерживает SD-карты памяти.

При выборе печатного устройства, руководствуйтесь задачами, которые оно должно выполнять и своим бюджетом. Сравните сколько стоит тот или иной принтер или МФУ, функционал, который предлагается за эти деньги, и тогда вы сможете выбрать наиболее подходящее устройство для своего офиса.

5 лучших офисных принтеров — осень 2022 г.

: обзоры
1. Содержание
2. вступление
3. Лучший принтер
   1. Лучший верхний средний диапазон
      1. Лучший средний уровень
         1. Лучший бюджет
            1. Лучший широкий формат
               1. Известные упоминания
               2. Недавние обновления
               3. Все отзывы
               4. Обсуждения
               Обновлено 16 сентября 2022 г., 10:13.

               Автор Ryan Lim

               Если вы покупаете принтер для офиса, важно найти надежное устройство. Никому не нужен принтер, который прерывает работу из-за постоянной потребности в новых чернилах или тонере или из-за некачественного сканера. Итак, чтобы помочь вам найти подходящий принтер для ваших нужд, мы составили список отличных принтеров, которые должны отвечать всем требованиям. Мы ориентируемся в основном на офисные принтеры с хорошей системой картриджей, высокой скоростью печати и хорошими функциями сканирования, чтобы вы могли выполнять различные задания быстро и эффективно.

               Мы протестировали более 120 принтеров, и ниже приведены наши рекомендации по выбору лучших принтеров для офиса, которые вы можете купить. Вы также можете ознакомиться с нашими рекомендациями по лучшим принтерам для малого бизнеса, лучшим МФУ и лучшим лазерным принтерам.

               
               

               1. Лучший офисный принтер

                  Canon imageCLASS MF743Cdw

                  ПОИСК

                  Amazon.de
                  

                  Недоступно

                  Пропавший магазин

                  Малый/Домашний офис

                  9.2

                  Тип Все в одном

                  Технология Лазерный

                  Беспроводной Да

                  Цвет Да

                  Супертанк

                  Нет

                  Посмотреть все результаты наших испытаний

                  Лучшим офисным принтером, который мы тестировали, является Canon imageCLASS MF743Cdw. Это хорошо сложенная лазерная модель «все в одном» с множеством функций и отличной производительностью. Он поддерживает Wi-Fi, USB и Ethernet и совместим с мобильным приложением Canon. Сканер с устройством автоматической подачи документов обеспечивает высокое качество сканирования и может выполнять двустороннее сканирование за один проход. Хотя для разогрева требуется немного больше времени, чем для большинства принтеров, после запуска он печатает очень быстро, печатая 29черно-белых или цветных страниц в минуту. Он дает около 3000 черно-белых и 2000 цветных отпечатков, и вы можете увеличить ресурс с помощью картриджей XL. Его точность цветопередачи неплохая, но, как и большинство лазерных принтеров, он не идеален для печати фотографий, так как распечатанные изображения выглядят зернистыми и лишены мелких деталей. Тем не менее, черно-белые и цветные документы выглядят потрясающе, так что не беспокойтесь.

                  Если вам нужно напечатать плакаты или фотографии, лучше всего использовать струйную модель. Мы рекомендуем Epson EcoTank Pro ET-5850. Вместо картриджей в нем используются перезаправляемые чернильницы, а полного бака хватает на тысячи страниц, что делает его отличным выбором для офисов, которые регулярно печатают большими партиями. Кроме того, сменные чернила дешевы, что помогает снизить затраты на техническое обслуживание. Он печатает быстро со скоростью 25 черно-белых или цветных страниц в минуту и ​​имеет большую емкость входного лотка на 550 листов. Он требует большего обслуживания, чем лазерные принтеры, поскольку печатающие головки могут забиваться, и, к сожалению, он значительно дороже, чем Canon.

                  См. наш обзор

               2. Лучший офисный принтер среднего класса

                  Брат MFC-L2750DW

                  ПОСМОТРЕТЬ ЦЕНУ

                  Amazon.de
                  

                  Недоступно

                  Отсутствует магазин

                  Малый/Домашний офис

                  8,6

                  Тип Все в одном

                  Технология Лазерный

                  Беспроводной Да

                  Цвет №

                  Супертанк

                  Нет

                  Посмотреть все результаты наших испытаний

                  Если вы печатаете только черно-белые документы, возможно, лучше подойдет монохромное лазерное МФУ, например Brother MFC-L2750DW. Он печатает очень быстро со скоростью более 30 страниц в минуту, быстро выходит из спящего режима и автоматически выполняет двустороннюю печать. Его картридж с тонером рассчитан примерно на 2000 страниц, а это означает, что вам не нужно заменять его слишком часто. Это также дешево, хотя это потому, что у него нет встроенного барабана, поэтому вам придется потратить дополнительные деньги, чтобы заменить барабан отдельно.

                  Доступны картриджи XL, которые прослужат дольше, и принтер также поддерживает тонер сторонних производителей, что может помочь сэкономить деньги. Сканер немного медленный, так как он может обрабатывать только до семи страниц в минуту через автоподатчик, но он может сканировать двусторонние листы за один проход.

                  См. наш обзор

               3. Лучший офисный принтер среднего класса

                  Брат MFC-J4335DW

                  ПОСМОТРЕТЬ ЦЕНУ

                  Amazon. de
                  

                  Недоступно

                  Отсутствует магазин

                  Малый/Домашний офис

                  8,3

                  Тип Все в одном

                  Технология Струйный

                  Беспроводная связь Да

                  Цвет Да

                  Супертанк

                  Нет

                  Посмотреть все результаты наших тестов

                  В качестве лучшего офисного принтера среднего класса мы выбрали Brother MFC-J4335DW, струйную модель «все в одном». Он имеет подключение к Ethernet и Wi-Fi, а также поддерживает Apple AirPrint и Mopria Print Service, поэтому вам не нужно устанавливать драйверы или сторонние приложения при печати с мобильного устройства. Его обычные чернильные картриджи обеспечивают большое количество отпечатков, около 2000 черно-белых и 800 цветных отпечатков, и вы можете еще больше увеличить ресурс с помощью чернильных картриджей XL. Он печатает черно-белые и цветные документы довольно быстро, а для прогрева и печати одной страницы требуется около 11 секунд.

                  К сожалению, несмотря на наличие сканера с автоподатчиком документов, он не поддерживает двустороннее сканирование, поэтому сканирование двусторонних листов может занять очень много времени. Он исключительно хорошо печатает черно-белые и цветные документы, но это не лучший выбор для печати фотографий, так как распечатанные изображения выглядят зернистыми с размытым черным цветом. Он совместим с выдающимся мобильным приложением Brother, которое позволяет печатать, сканировать, копировать, выполнять задачи по обслуживанию и заказывать расходные материалы.

                  Смотрите наш обзор

               4. Лучший бюджетный офисный принтер

                  Брат MFC-J1205W

                  ПОИСК

                  Amazon.de
                  

                  Недоступно

                  Отсутствует магазин

                  Малый/Домашний офис

                  7,2

                  Тип Все в одном

                  Технология Струйный

                  Беспроводной Да

                  Цвет Да

                  Супертанк

                  Нет

                  Посмотреть все результаты наших тестов

                  Если у вас ограниченный бюджет, приобретите Brother MFC-J1205W. Это простая струйная модель «все в одном», которая хорошо подходит для небольших офисов. Он имеет прочную конструкцию, несмотря на свою бюджетную цену, Wi-Fi и USB-подключение, а также планшетный сканер, обеспечивающий высококачественное сканирование. Его стоимость за отпечаток исключительно низка, потому что чернильные картриджи служат долго и относительно недороги. Естественно, поскольку это бюджетная модель, вам придется пойти на компромисс в отношении некоторых функций, таких как автоматическое устройство подачи документов и подключение к сети Ethernet. Его скорость печати также низкая, поэтому он не идеален для больших заданий печати.

                  См. наш обзор

               5. Лучший широкоформатный принтер

                  Эпсон ЭкоТанк ET-15000

                  ПОСМОТРЕТЬ ЦЕНУ

                  Amazon.de
                  

                  Недоступно

                  Отсутствует магазин

                  Малый/Домашний офис

                  8,3

                  Тип Все в одном

                  Технология Струйный

                  Беспроводной Да

                  Цвет Да

                  Супертанк

                  Да

                  Посмотреть все результаты наших испытаний

                  Если вашему офису нужен принтер, поддерживающий формат бульварной бумаги, выберите Epson EcoTank ET-15000. Эта модель супербака имеет прочную конструкцию, конструкция которой обеспечивает легкий доступ к чернильницам для заправки. Полного бака хватает на тысячи отпечатков, а сменные чернила дешевы, что делает их отличным выбором для массовой печати больших плакатов. Варианты подключения включают Wi-Fi, USB и Ethernet, а также поддерживаются Apple AirPrint и Mopria Print Service.

                  Его общая скорость печати хорошая, и он быстро выходит из спящего режима, но вы должны знать одну вещь: несмотря на то, что он поддерживает двустороннюю печать, он не работает при печати таблоидного размера.

                  См. наш обзор

               Известные упоминания

               • МФУ HP Color LaserJet Pro M479fdw: МФУ HP Color LaserJet Pro M479fdw — хорошая альтернатива Canon imageCLASS MF743Cdw с более высокой скоростью сканирования. Однако это намного дороже, а качество сканирования сканера не так хорошо. Смотрите наш обзор
               • HP OfficeJet Pro 9025e: HP OfficeJet Pro 9025e — отличный офисный принтер и хорошая альтернатива Brother MFC-J4335DW, если вам нужно двустороннее сканирование. Однако его чернильные картриджи дают меньше отпечатков, качество сканирования сканера хуже, и он дороже. Смотрите наш обзор
               • Брат MFC-J4535DW: Brother MFC-J4535DW — отличный струйный принтер «все в одном», но не стоит отказываться от Brother MFC-J4335DW, потому что он дороже, а его более высокая цена дает вам только немного лучший выход черных страниц, входной лоток большего размера и возможность печати с флэш-накопителя USB. Смотрите наш обзор

               Последние обновления

               1. 16 сентября 2022 г.: Статья изменена, чтобы лучше соответствовать ожиданиям пользователей. Удалены МФУ HP Color LaserJet Pro M479fdw, Epson EcoTank Pro ET-5850, МФУ HP Neverstop Laser 1202w и Brother HL-L2350DW. Добавлен Canon imageCLASS MF743Cdw как «Лучший офисный принтер», Brother MFC-L2750DW как «Лучший выбор верхнего среднего диапазона», Brother MFC-J1205W как «Лучший выбор бюджета», и Epson EcoTank ET-15000 как выбор «Лучший широкоформат».

               2. 11 июля 2022 г.: Полностью переработана статья, чтобы удалить снятые с производства модели, такие как Canon imageCLASS MF743Cdw, Canon MAXIFY GX7020 и Canon imageCLASS MF445dw. Добавлены МФУ HP Neverstop Laser 1202w, Epson EcoTank Pro ET-5850, МФУ HP Color LaserJet Pro M479fdw и Brother HL-L2350DW в качестве новых вариантов.

               3. 31 марта 2022 г.: Обновлен текст, чтобы добавить информацию о доступности. Также удален HP OfficeJet 9025, Epson EcoTank ET-4760, Epson EcoTank ET-3760 и Brother MFC-L2750DW из Notable Mentions, поскольку они сняты с производства и их трудно найти в наличии.

               4. 25 января 2022 г.: Проверенная доступность и точность выбора и обновленный текст для ясности.

               5. 26 ноября 2021 г.: Незначительное обновление для выбора категорий. Признан Canon imageCLASS MF743Cdw «Лучшим лазерным принтером», Canon MAXIFY GX7020 «Лучшим струйным принтером» и Brother MFC-L2710DW «Лучшим бюджетным лазерным принтером». Сделал Brother MFC-J4335DW «Лучшим бюджетным цветом», а Epson WorkForce Pro WF-4830 переместил в Notable Mentions.

               Все обзоры

               Наши рекомендации – это то, что мы считаем в настоящее время лучшими принтерами для офисного использования для большинства людей. Мы учитываем цену, отзывы наших посетителей и доступность.

               Если вы хотите сделать выбор самостоятельно, вот список всех наших обзоров офисных принтеров. Будьте осторожны, чтобы не слишком зацикливаться на деталях. Хотя ни один принтер не идеален для любого использования, большинство из них достаточно хороши, чтобы понравиться почти всем, и различия часто незаметны, если вы действительно не ищете их.

               Обсуждения

               Лучшие принтеры для бизнеса на 2022 год

               Точно так же, как существует множество различных типов бизнеса — от небольших офисов/домашних офисов (SOHO) для одного и двух человек до корпоративных, многопользовательских офисов и рабочих групп. — существует множество бизнес-ориентированных принтеров, предназначенных для их обслуживания. Современные принтеры надежны и обеспечивают высокое качество печати. Независимо от того, ищете ли вы на рынке простую машину за 50 долларов для печати и копирования отдельных документов из домашнего офиса или большую рабочую лошадку за 3000 долларов для штамповки тысяч страниц каждый месяц, вы можете меньше беспокоиться о покупке лимона и больше концентрироваться. на поиске офисного оборудования, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям и бюджету.

               Плохое качество печати, застревание бумаги и другие подобные неприятности остались в прошлом. Современные надежные принтеры и сканеры позволяют вам больше сосредоточиться на комфорте и экономии денег. Попытка решить, насколько хорошо принтер будет служить вашему бизнесу, влечет за собой оценку таких факторов, как ежемесячный объем выпуска, емкость подачи бумаги, удобство использования и эксплуатационные расходы. Вам нужна возможность печати и копирования в цвете? Подойдет ли однофункциональная модель или вам понадобится принтер «все в одном» (AIO), который может делать копии и сканировать документы и фотографии? Это ключевые вопросы, так что давайте рассмотрим их по порядку.

               Подробнее о нашем выборе

               Epson EcoTank Pro ET-5850

               4.5 Выдающийся

               Лучший многофункциональный офисный моноблок

               Итог:

               и хорошо печатает, хорошо печатает AET5s Eco-5s

               Pro предлагает щедрую емкость ввода, высокие рейтинги объема и два года неограниченного бесплатного использования чернил. Это несравненная ценность для малого бизнеса и рабочих групп.

               Профи

               • Два года неограниченного количества чернил
               • Очень низкие эксплуатационные расходы
               • Потрясающее качество печати
               • Автодуплекс АПД
               • Печатающая головка PrecisionCore 4S
               • Отличные возможности мобильной связи
               • Гарантия два года с регистрацией

               Минусы

               • Высокая начальная цена покупки

               Прочтите наш обзор Epson EcoTank Pro ET-5850

               МФУ HP OfficeJet Pro 9015e All-in-One

               4. 0 Отлично

               Лучший струйный принтер AIO для малого офиса

               Практический результат:

               МФУ HP OfficeJet Pro 9015e All-in-One обеспечивает высокое качество печати при низкой стоимости страницы, что делает его выгодным для небольших офисов с небольшими и средними объемами копирования и печати.

               Профи

               • Быстро
               • В целом хорошее качество печати
               • Конкурентоспособные эксплуатационные расходы
               • Печать без полей
               • Устройство автоматической двусторонней печати на 35 листов
               • Привлекательный, компактный корпус

               Минусы

               • Только один источник подачи бумаги

               Прочтите наш обзор МФУ HP OfficeJet Pro 9015e

               МФУ Canon Pixma G7020 MegaTank

               4.0 Отлично

               Лучший моноблок для дома и офиса in-one обеспечивает одни из самых низких эксплуатационных расходов среди бытовых принтеров, что делает его отличным выбором для семей и домашних офисов.

               Профи

               • Надежный набор функций, пакет программного обеспечения и емкость бумаги для модели с объемными чернилами
               • Отличное качество печати, особенно фотографий.
               • Модуль печати с автоматической двусторонней печатью и АПД
               • Сверхнизкие эксплуатационные расходы
               • Быстрее, чем предыдущие модели MegaTank
               • До 18 000 страниц черных чернил в коробке

               Минусы

               • Панель управления прошлого десятилетия

               Прочтите наш обзор многофункционального принтера Canon Pixma G7020 MegaTank

               Epson EcoTank Pro ET-16650

               4,5 Отлично

               Лучший широкоформатный офисный принтер

               Практический результат:

               Широкоформатный принтер Epson EcoTank Pro ET-16650 печатает хорошо и недорого, а кроме того, он поставляется с неограниченным бесплатным запасом чернил на два года, что делает его исключительно выгодным для малого бизнеса. и рабочие группы.

               Профи

               • Два года неограниченного количества чернил
               • Отличное качество печати
               • Очень низкие эксплуатационные расходы
               • Автодуплекс АПД
               • Тысячи страниц чернил в коробке
               • Гарантия два года с регистрацией
               • Отличные возможности мобильной связи

               Минусы

               • Высокая начальная цена покупки

               Прочтите наш обзор Epson EcoTank Pro ET-16650

               Lexmark MS431dw

               4.0 Отлично

               Лучший черно-белый лазерный принтер для рабочих групп

               Итог:

               для своего класса) эксплуатационные расходы, что делает его хорошим выбором для загруженных офисов и рабочих групп.

               Плюсы

               • Быстрый и компактный
               • Высокий максимальный объем 80 000 страниц и рекомендуемый объем 8 000 страниц
               • Отличное качество печати
               • Легко использовать
               • Wi-Fi Прямой
               • Расширяемая емкость подачи бумаги
               • Надежная безопасность

               Минусы

               • Высокие эксплуатационные расходы, если вы покупаете тонер напрямую у Lexmark
               • Архаичная панель управления
               • Нет поддержки USB флешки

               Прочтите наш обзор Lexmark MS431dw

               Brother HL-L6400DW

               4. 0 Отлично

               Лучший высокоскоростной черно-белый лазерный принтер большого объема

               Итог:

               Монохромный лазерный принтер большого объема, быстрый0 HL-L64 Brother 0HL-L64 принтер с очень конкурентоспособными эксплуатационными расходами, что делает его отличным выбором для загруженных офисов и рабочих групп.

               Профи

               • Высокая скорость печати.
               • Отличное качество текста; достойная графика и фотографии.
               • Очень низкие эксплуатационные расходы.
               • Низкая уличная цена.
               • Маленький и легкий.
               • Высокие объемные рейтинги.
               • Большая емкость бумаги и возможность расширения.

               Минусы

               • Нет поддержки USB-накопителя.

               Прочитайте наш обзор Brother HL-L6400DW

               Brother HL-L9310CDW

               4.0 Отлично

               Лучший офисный цветной лазерный принтер

               Итог:

               Быстрый цветной лазерный принтер с низкими эксплуатационными расходами, эффектной печатью, расширяемостью и отличными возможностями Брат HL-L9310CDW — это первоклассное решение для больших и средних офисов и рабочих групп, которым требуется печать больших объемов.

               Профи

               • Потрясающее качество печати.
               • Высокая скорость печати.
               • Низкие эксплуатационные расходы.
               • Тонер-картриджи повышенной емкости.
               • Возможность увеличения емкости бумаги.
               • Функции безопасности предприятия и автопарка.
               • Широкая стандартная и мобильная связь.

               Минусы

               • Несколько дороговато.
               • Цветной сенсорный экран немного маловат.

               Прочтите обзор нашего Brother HL-L9310CDW

               HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f

               4.0 Excellent

               Лучший цветной лазерный моноблок для рабочих групп

               Практический результат:

               Цветной лазерный принтер HP среднего размера A480f, МФУ MFP Color LaserJet Enterprise среднего объема , превосходит конкурентов благодаря красивой детализированной печати и разумным эксплуатационным расходам.

               Профи

               • Надежная мобильная связь
               • Отличное качество печати
               • Относительно небольшая площадь
               • Расширяемый
               • Конкурентоспособные эксплуатационные расходы

               Минусы

               • Несколько высокая цена покупки

               Прочтите наш обзор МФУ HP Color LaserJet Enterprise M480f

               Canon Color imageClass MF746Cdw

               4. 0 Excellent

               Лучший корпоративный цветной лазер AIO

               Практический результат:

               Canon’s Color imageClass all-in-oned MF746 мощный набор функций, ориентированный на предприятие, что делает его хорошим выбором для крупных организаций.

               Плюсы

               • Готовность к корпоративному использованию и автопарку.
               • Расширяемый.
               • Отличное качество вывода.
               • Несколько вариантов подключения, включая NFC.
               • Поддержка USB-накопителя.
               • Однопроходный АПД с автоматической двусторонней печатью.

               Минусы

               • Довольно дорого покупать и эксплуатировать.
               • Относительно медленный для своей цены и позиционирования.

               Прочтите наш обзор Canon Color ImageClass MF746Cdw

               МФУ HP Neverstop Laser 1202w

               4.0 Отлично

               Лучший экономичный монохромный моноблок

               Итог:

               Первое монохромное лазерное МФУ начального уровня без картриджей, МФУ HP Neverstop Laser 1202w обеспечивает эксплуатационные расходы значительно ниже ближайших конкуренты. Это хороший выбор для печати до нескольких тысяч страниц в месяц, не тратя целое состояние на тонер.

               Профи

               • Легкий и компактный
               • Хорошее качество печати текста
               • Выгодные эксплуатационные расходы
               • Простой и удобный комплект для заправки тонера
               • Хорошая цена

               Минусы

               • Качество графики и печати изображений ниже среднего
               • Отсутствует автоматическая двусторонняя (дуплексная) печать
               • Не хватает автоподатчика документов.

               Прочтите наш обзор лазерного МФУ HP Neverstop Laser 1202w

               ---

               Что выбрать: монохромный или цветной принтер?

               Цветные страницы часто более привлекательны, чем их черно-белые аналоги, и они дают вам множество способов выделить информацию. С другой стороны, некоторые типы документов не выигрывают от цвета, и его использование в этих сценариях не более чем ненужные расходы.

               Монохромный лазер Xerox B210 делает только одну вещь, но делает это хорошо.

               Например, во многих сценариях с прилавком не требуется цвет. Им нужен четкий, легко читаемый черный текст, а поскольку клиент или пациент часто ждут, обычно он нужен им быстро. Монохромные документы также обычно более эффективны (или, по крайней мере, дешевле) для внутренних заметок и отчетов.

               Однако при правильном использовании цвет оказывает влияние, четко и динамично передавая ваше сообщение и помогая проявить себя с лучшей стороны, когда вы пытаетесь произвести впечатление на потенциальных клиентов. Это необходимо для создания собственных брошюр, листовок и других маркетинговых материалов.

               В зависимости от содержимого и принтера цветная страница может стоить вам в три-пять раз больше, чем монохромная. К счастью, эксплуатационные расходы с годами в целом снизились, что сделало высококачественный цвет доступным для большинства компаний.

               ---

               Принтер AIO может копировать, сканировать и (в некоторых случаях) отправлять по факсу документы. Большинство AIO соединяют принтер с планшетным сканером, который может сканировать такие объекты, как книжные страницы, а также отдельные документы.

               Epson EcoTank ET-5850 сканирует, копирует и отправляет факсы.

               Иногда возможность копирования и сканирования на самом деле непродуктивна. Например, вы бы не хотели, чтобы ваш загруженный принтер на стойке регистрации был занят — пока ваши клиенты ждут — кем-то, кто делает копии. Тем не менее, большинство офисов хотя бы немного копируют и сканируют документы.

               Если вы решите приобрести моноблок, сначала найдите его с устройством автоматической подачи документов (АПД) для обработки многостраничных документов без вмешательства пользователя. Без него вам нужно будет размещать страницы на столе сканера по одной. С АПД вы просто помещаете стопку страниц в устройство подачи и позволяете им разорвать.

               АПД могут работать как с ручной, так и с автоматической двусторонней печатью. В первом случае, когда машина заканчивает сканирование первых сторон стопки страниц, вам нужно вручную перевернуть стопку и поместить ее обратно в АПД для сканирования других сторон. Автоматическая двусторонняя печать делает это за вас, либо переворачивая страницу (обратная двусторонняя печать), либо используя двойные датчики для сканирования обеих сторон одновременно (однопроходная двусторонняя печать). Однопроходная технология быстрее и имеет меньше потенциальных точек отказа, что делает ее более желательной технологией, но мой опыт тестирования многих АПД показывает, что оба метода работают хорошо и выполняют свою работу.

               Устройство автоматической подачи документов Canon Pixma TR8520 подает многостраничные документы на сканер.

               ---

               Что выбрать: струйный или лазерный принтер?

               Традиционно считается, что лазерные принтеры быстрее, надежнее и дешевле в использовании, а их производительность выше, чем у их струйных аналогов. Но в зависимости от того, что и в каком количестве вы печатаете, струйные машины часто лучше.

               Конечно, лазерная технология, которая наносит тонер на всю страницу одним махом, по своей природе быстрее, чем способ, которым большинство струйных принтеров наносят чернила на бумагу, когда относительно небольшая печатающая головка перемещается вперед и назад, укладывая строку за строкой. Струйные принтеры среднего и большого объема обычно работают со скоростью около 25 страниц в минуту (стр/мин), в то время как сопоставимые лазерные машины часто на 10–15 стр/мин быстрее. Высококачественные лазерные принтеры для больших объемов печати достигают скорости печати 50 страниц в минуту и ​​более (как и альтернативные лазерным струйным принтерам HP PageWide, чьи фиксированные массивы печатающих головок не перемещаются вперед и назад по странице). Но 25 страниц в минуту вполне достаточно для большинства бизнес-сред.

               HP Neverstop Laser MFP 1202w имеет перезаправляемый тонер.

               Помимо чистой скорости, лазерные принтеры более надежны? Было время несколько лет назад, когда некоторые струйные принтеры были более склонны к застреванию бумаги, засорению сопел и низкой производительности. Но эти дни прошли.

               Что касается того, являются ли струйные принтеры более дорогими в использовании, чем лазерные, хотя и существуют исключения, это уже давно не так. Действительно, струйные принтеры с объемным расходом чернил, в большинстве из которых вместо небольших картриджей с чернилами используются большие бутылки или пакеты для заправки, могут быть намного дешевле в использовании, чем их лазерные конкуренты.

               Кроме того, важно отметить, что струйные принтеры, как правило, потребляют значительно меньше электроэнергии, чем сопоставимые лазеры. В загруженных офисах, где принтер печатает страницу за страницей весь день, это дополнительный, хотя и трудно поддающийся количественной оценке, «расходный материал», на котором можно сэкономить, используя струйный принтер.

               Наконец, существует самое большое заблуждение, что лазерные принтеры, как правило, производят более качественную продукцию, чем их струйные конкуренты. Опять же, всегда есть исключения, но это уже давно не является строгим. В чем лазерные принтеры всегда преуспевали и в какой-то степени до сих пор преуспевают, так это в печати текста или наборе текста. С другой стороны, струйные принтеры обычно печатают превосходную графику, особенно фотографии.

               Это не значит, что лазерные принтеры плохо печатают. Просто струйные принтеры добились больших успехов. Кроме того, большинство струйных принтеров могут печатать страницы документов и фотографии без полей, что делает ваши фотографии и другие маркетинговые материалы более профессиональными. Лазерные принтеры, с другой стороны, должны оставлять около четверти дюйма поля по всему краю бумаги.

               Одним из аспектов, в котором выход тонера лазерных принтеров превосходит выход тонера струйных принтеров, является долговечность печати. Лазерный отпечаток обычно держится дольше, не трескается и не выцветает, а также не подвержен смазыванию или образованию полос при воздействии влаги. Это преимущество в средах, где важна долговечность печатных записей, таких как медицинская документация.

               Подробнее об этом вопросе см. в нашем подробном объяснении струйных и лазерных принтеров.

               ---

               Должен ли я рассмотреть принтер с объемными чернилами?

               До недавнего времени стоимость расходных материалов (чернила или тонер) в расчете на одну страницу основывалась главным образом на ожидаемом объеме печати и цене принтера. Машины более низкого уровня с относительно небольшими рейтингами объема стоят больше, чем более дорогие машины с большим объемом. В настоящее время, хотя вы все еще можете найти множество принтеров, которые следуют этой модели, несколько крупных производителей принтеров предлагают альтернативы — то, что мы называем «массовыми 9».0219 — ink».

               Эти технологии (Brother’s INKvestment Tank, Canon’s MegaTank, Epson’s EcoTank и HP’s Smart Tank Plus и Instant Ink) обеспечивают эксплуатационные расходы, которые составляют лишь небольшую долю от традиционной модели сменных расходных материалов. (HP также недавно дебютировала под маркой монохромных лазерных принтеров Neverstop, которые вместо замены тонера в дорогих картриджах хранят его в резервуарах внутри принтера, которые вы заправляете из недорогих контейнеров — 16 долларов за заправку или 0,6 цента за страницу.)

               EcoTank, MegaTank и Smart Tank Plus — все технологии без картриджей. Вместо дорогих картриджей, которые часто содержат свои собственные дорогие печатающие головки и электронику, эти машины также хранят свои расходные материалы во внутренних резервуарах, которые вы заполняете из недорогих бутылок.

               Все три технологии обеспечивают одинаковые эксплуатационные расходы: около 0,3 цента за монохромную и 0,9 цента за цветную страницу, за исключением недавно выпущенного Epson бренда EcoTank Pro, ориентированного на малый бизнес, который предлагает как черно-белые, так и цветные страницы примерно по 2 цента каждая. . EcoTank Pro знаменует собой отличие от более ранней модели с объемными чернилами, которая должна была взимать дополнительную плату (в три-пять раз больше стоимости сопоставимой модели картриджа) за принтер потребительского, а не бизнес-класса со скучным набором функций. и посредственные рейтинги объема и мощности.

               Хотя они по-прежнему стоят в три или четыре раза дороже, чем сопоставимые принтеры без объемных чернил, принтеры EcoTank Pro обеспечивают объем, емкость и функции, необходимые большинству небольших офисов. Так же, как и многие модели Brother INKvestment Tank и HP Instant Ink — конструкции на основе картриджей, которые не так экономны, как другие принтеры с объемными чернилами, но их покупка дешевле.

               Чернильницы на моделях Epson EcoTank легко заправляются.

               В любом случае, в отличие от нескольких лет назад, когда ваши варианты эксплуатационных расходов были ограничены, сегодня гораздо проще найти принтер со стоимостью печати одной страницы, соответствующей вашим потребностям в печати и копировании, хотя для этого может потребоваться немного больше исследований. вперед. Вот тут-то и пригодятся наши обзоры.

               ---

               Что мне нужно для обработки бумаги и объема печати?

               Если вам и вашим коллегам необходимо печатать электронные таблицы на бумаге формата Legal, выпускать маркетинговые материалы на первоклассном глянцевом носителе или время от времени печатать лист этикеток или чек компании, вам понадобится принтер с несколькими выдвижными ящиками или лотками. Увеличение емкости также необходимо, если ваш офис печатает много. Ожидание пополнения бумаги или постоянная перенастройка ящика для носителей разного размера — это утомительно.

               Многие принтеры поставляются с простым лотком на один лист для печати одноразовых конвертов, бланков или этикеток. Некоторые модели среднего и большого объема поставляются с (или могут быть расширены для использования) несколькими источниками подачи бумаги, такими как два выдвижных ящика в передней части корпуса и лоток, который выдвигается сзади. Машины более высокого класса поддерживают расширение подачи бумаги за счет дополнительных ящиков и корзин.

               Входная мощность связана с объемом принтера, который производители обычно измеряют ежемесячно. Двумя наиболее распространенными измерениями являются рабочий цикл (пиковое количество страниц, на которое принтер рассчитан для печати каждый месяц) и максимальный предлагаемый объем печати (также выраженный в количестве страниц в месяц).

               Рекомендовано нашими редакторами

               Струйный или лазерный: какая технология печати лучше?

               Как максимально сэкономить на чернилах для принтера

               Что делать, если принтер не печатает

               Как правило, эти измерения объема отличаются друг от друга. Когда месячный рабочий цикл машины составляет, скажем, 50 000 страниц, рекомендуемый месячный объем обычно составляет 10 процентов от этого или меньше. При покупке принтера среднего или большого объема лучше ориентироваться на рекомендуемый объем печати. Пока принтер может работать в максимальном рабочем цикле месяц за месяцем, он потребует меньше внимания и прослужит намного дольше, если вы приблизитесь к рекомендуемому номинальному объему.

               ---

               Какой тип подключения принтера мне нужен?

               С появлением портативных устройств, таких как смартфоны и планшеты, в настоящее время у вас есть множество способов подключения к принтеру. Стандартные интерфейсы включают два основных типа проводных соединений (сеть Ethernet или подключение к одному ПК через USB) и целый букет беспроводных (802.11 Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Bluetooth, Near Field Communication или NFC, Mopria , Apple AirPrint и др.).

               Из этого списка стандартов беспроводной связи только Wi-Fi и AirPrint являются реальными протоколами локальной сети (LAN). Другие протоколы представляют собой, в основном, одноранговые протоколы, которые позволяют подключать портативное устройство или другое устройство напрямую к принтеру, при этом какое-либо оборудование не является частью локальной сети. NFC уникален среди них тем, что позволяет подключиться к принтеру, просто приложив устройство с поддержкой NFC к точке доступа на принтере, обычно на панели управления или рядом с ней.

               Брат HL-L9310CDW может принимать несколько типов ввода и даже считывать удостоверения личности сотрудников.

               В дополнение ко всему этому, большинство бизнес-принтеров и AIO также поддерживают подключение через несколько популярных облачных сайтов, таких как Google Cloud Print, Microsoft OneDrive, Box и Evernote. Большинство современных бизнес-принтеров поставляются с Ethernet (10 Мбит/с, 100 Мбит/с или 1000 Мбит/с) и Wi-Fi, а также с небольшим количеством других опций, перечисленных в предыдущем абзаце. Ethernet является самым быстрым и безопасным, и часто предпочтительнее для офисных сред; Wi-Fi, которого в настоящее время не хватает нескольким принтерам, очень удобен, а также достаточно быстр для большинства применений.

               Если вам нужно разместить принтер вдали от места, где можно легко проложить кабель Ethernet, убедитесь, что функция Wi-Fi включена в цену. Некоторые принтеры, особенно бизнес-класса высокого класса, могут заставить вас добавить его с помощью дополнительной аппаратной опции, которая может быть недешевой. В любом случае, большинство современных принтеров также предоставляют бесплатные загружаемые приложения, которые позволяют подключать смартфоны и планшеты по беспроводной сети.

               ---

               Какие средства управления следует искать?

               Чем шире набор функций — чем больше принтер или AIO делает — тем больше потребность в надежной панели управления или веб-элементах управления. В современных принтерах для бизнеса мы никогда не видели более разнообразного набора параметров управления принтером, от простых панелей, состоящих из одной или двух кнопок и нескольких светодиодных индикаторов состояния, до настраиваемых цветных сенсорных экранов размером с планшет, способных представлять отдельные конфигурации для отдельных пользователей. или отделов.

               В дополнение к выполнению непосредственных функций, таких как копирование или печать с облачных сайтов, эти графические панели управления позволяют вам вносить изменения в безопасность и другие настройки, отслеживать и заказывать расходные материалы, а также создавать подробные отчеты об использовании, безопасности и другие отчеты. . Точно так же, а часто и проще, вы также можете управлять, настраивать и контролировать большинство бизнес-принтеров через встроенный веб-портал, доступ к которому вы получаете с ПК, телефона или браузера планшета.

               ---

               Как выбрать принтер подходящего размера для задания?

               Так же, как существует множество различных типов и размеров предприятий, существует множество бизнес-принтеров с головокружительным набором перекрывающихся возможностей, объема, набора функций и вариантов расширения. В PCMag мы делим принтеры и многофункциональные устройства на три четко определенные категории в зависимости от того, какой объем работы они должны выполнять:

               Начальный уровень или малый офис/домашний офис (SOHO): объемные среды печати и копирования с пятью или менее пользователями, производящие не более нескольких сотен страниц в месяц.

               Средний или малый и средний бизнес (SMB): Эти принтеры рассчитаны на 5-25 пользователей в средах печати и копирования среднего объема, до нескольких тысяч страниц в месяц.

               Большие объемы или предприятия: Устройства этого уровня предназначены для обработки тысяч страниц в месяц. Часто являясь частью парка, они предлагают надежные варианты безопасности и, как правило, имеют широкие возможности расширения, иногда с несколькими надстройками, такими как степлеры, сортировщики, лотки и корзины для подачи бумаги большой емкости.

               Имея на руках приведенную выше информацию, вы готовы начать сужать головокружительное количество одно- и многофункциональных принтеров, стоящих перед вашим бизнесом. В оставшейся части этого обзора ниже описаны наши любимые бизнес-принтеры и AIO различной емкости, скорости и размера в зависимости от варианта использования. Мы надеемся, что они повысят уровень вашего образования в области печати и помогут вам сделать правильный выбор, независимо от того, входит ли ваша компания в список Fortune 500 или на кухонный стол.

               Как правильно выбрать офисный принтер для моего бизнеса

               Вопреки многим предсказаниям последних десятилетий, мы не стали безбумажным обществом. Фактически, потребление бумаги выросло на 400% за последние 40 лет. Конечно, не вся эта бумага используется в типичных офисах, но некоторые отчеты показывают, что многие офисы используют больше бумаги, чем когда-либо. Можно с уверенностью сказать, что бизнес-типографии в ближайшее время не уйдут в прошлое.

               Большинство предприятий по-прежнему заинтересованы в экологических инициативах и повышении эффективности — как в отношении количества используемой бумаги, так и времени и денег. Выбор правильного офисного принтера может иметь большое значение для достижения этих целей. Если вы считаете, что пришло время заменить этот старый принтер или рассматриваете возможность использования услуги управляемой печати для удовлетворения ваших потребностей в печати, важно сначала понять различные типы офисных принтеров и определить, какие из них лучше всего подходят для вашего типа бизнеса.

               Настольные струйные принтеры

               Струйные принтеры остаются популярными в офисах, в основном из-за их низкой стоимости. Настольный струйный принтер может стоить всего пару сотен долларов, что привлекает многие малые предприятия, пытающиеся максимально увеличить свои расходы. Струйные устройства также просты в использовании и требуют минимального обслуживания.

               Однако, если у вашего бизнеса много потребностей в печати, это, вероятно, не самый экономичный выбор. Стоимость чернильных картриджей для этих устройств непомерна, и они требуют частой замены в условиях интенсивного использования. Струйные принтеры могут печатать цветные и монохромные документы, но они печатают медленно — это следует учитывать, если вам нужна скорость.

               В некоторых случаях подходит струйный принтер. Есть ли у вас люди, которые печатают чеки, документы с высокой степенью конфиденциальности, нуждаются в изображениях фотографического качества или печатают всего несколько копий в неделю? Если это так, струйный принтер может удовлетворить ваши потребности. Однако, если у вас есть несколько человек, использующих один струйный принтер для печати, вам, вероятно, лучше пойти другим путем.

               Настольные лазерные принтеры

               Раньше использование настольных лазерных принтеров было синонимом высокой стоимости. Однако в последние годы цены снизились, что сделало его более жизнеспособным вариантом для некоторых предприятий. По сравнению со струйным принтером стоимость, как правило, будет меньше в долгосрочной перспективе, даже если первоначальные инвестиции выше. Лазерные принтеры используют меньше тонера, что составляет наибольший расход настольных принтеров, и вы можете выбрать устройство, которое печатает в черно-белом, цветном или обоих режимах. Вы можете распечатать большое количество документов за один раз на лазерном принтере, а скорость печати намного выше, чем у струйных, хотя вы можете пожертвовать качеством изображения.

               Если основная часть вашей печати состоит из простого текста — писем, электронных таблиц и т. д. — со случайным логотипом или графикой, лазерного принтера может быть достаточно. По-прежнему важно учитывать наиболее подходящие варианты использования и необходимость использования большого количества людей в качестве основного принтера. Его возможности ограничены для многих современных офисов, которым требуется сортировка, безопасная печать и несколько пользователей из разных отделов.

               Многофункциональные принтеры

               Как следует из названия, многофункциональные принтеры, иногда называемые принтерами «все в одном», выполняют множество задач, включая копирование, печать, сканирование, отправку факсов, отправку по электронной почте и многое другое. Он может заменить использование нескольких устройств и является лучшим вариантом для офисов с несколькими пользователями в сети. С появлением дополнительных возможностей некоторым приходится учиться, но со временем интерфейс стал намного более интуитивно понятным и удобным для пользователя. Многофункциональные принтеры также более экологичны, что обычно приводит к меньшему использованию бумаги и меньшим счетам за электроэнергию. Если вас беспокоит влияние вашей организации на окружающую среду, это должно быть важным соображением.

               Большинство предприятий очень хорошо осведомлены о рисках безопасности, и МФУ следует рассматривать только по этой причине. Многофункциональные принтеры могут потребовать ввода PIN-кода или использования технологии считывания для печати, чтобы уменьшить вероятность утечки данных и вероятность того, что не тот человек уйдет с конфиденциальными документами. Правильно настроенные принтеры могут предотвратить внутренние и внешние угрозы безопасности.

               Если вы обеспокоены безопасностью данных — и вы должны быть обеспокоены — внедрение использования многофункционального принтера может помочь вашей организации добиться больших успехов в обеспечении безопасности и соответствия требованиям, особенно если учесть, что, по оценкам некоторых аналитиков, 70% предприятий пострадали от печати. связанная с этим утечка данных.

               Комбинированный подход

               Если вы относитесь к большинству компаний, у вас может быть комбинация всего вышеперечисленного. В этом нет ничего необычного. Обеспечение того, чтобы различные типы устройств хорошо работали вместе, правильно подключались к сети, применяли обновленные меры безопасности и работали с максимальной производительностью, — это трудоемкий и сложный процесс.