«Как лучше хранить фотографии на компьютере?» — мне часто задают этот вопрос, и сегодня я расскажу вам, как это делаю я. Ведь мой архив семейных и клиентских фотографии объемом более 500 Гб требует порядка в хранении, иначе будет трудно оперативно найти нужные фотографии и вообще найти их среди десятков тысяч файлов :).

Я не раз наблюдал ситуацию, когда на компьютере папки с фотографиями хранятся и на рабочем столе, и свалены в кучу-малу в папке «Мои документы», да и просто разбросаны по жесткому диску в разных местах. Т.к. эти папки не имеют названия, по которому можно понять, что там за фотографии, поиск нужного снимка часто заключается в просмотре всех папок и открытия фотографий в них. Для меня это просто кошмар! Все, перехожу к описанию 🙂

Прежде всего, я уточню про подход, используемый мною для хранения архивных материалов, и это не только фотографии, но также и семейный видеоархив и материалы с семинаров, тренингов и т.д.

Человеческий мозг может вспомнить детали какого-то момента в жизни, если ему уточнить дату и место, когда оно произошло. Такой же подход используется замечательной программой Evernote для сохранения заметок и гипнотизерами (да-да!) для получения деталей из вашего подсознания. Я использую определенный формат даты и описание места или типа события для названия папки. Это позволяет мне быстро найти папки с фотосъемкой на определенную дату и уточнить их по описанию.

Например, я снимаю близких и друзей на дне рождения одного из них восьмого марта этого года. Папку, где я буду хранить фотографии с этой фотосъемки, я назову так «2014.03.08 День рождения. Петя Иванов».

Еще примеры:

Примеры реальные, я только изменил ФИО. Отмечу, что раньше я называл папки латиницей, но сейчас чаще пишу кириллицей, это не принципиально.

Почему дата идет в начале файла и почему это важно?
В начале названия файла я пишу через точку год, потом месяц и потом число даты, когда шла съемка, т. к. это позволяет автоматически выстраивать сортировку по возрастанию даты. Это очень удобно. Для наглядности посмотрите фотографию итоговой структуры для хранения фотографий через одну главу ниже.

Отдельно про хранение фотографий из больших поездок/путешествий

Когда мы ездим в большие поездки, то, конечно, мы привозим помимо впечатлений и много фотографий. Обычно я храню фотографии в дне съемки внутри их общей папки и уточняю место (как на примере ниже) или событие, вот наглядный пример с поездки во Францию (фотографии есть в Facebook):

Если даты съемки попадают на новый год, то я сохраняю их в том году, когда была начата съемка, т. е. как на примере выше, в 2012 г.

Как выглядит итоговая структура для хранения фотографий?

Есть общая папка «!!!Photo» с папками по годам и внутри каждого года уже есть папки с фотографиями.

Как поступать с только что отснятыми или списанными фотографиями?

Если вы разбираете или обрабатываете фотографии после съемки, я рекомендую завести папку, в которую вы будете сохранять все новые фотографии. По мере их обработки вы будете перекладывать их в папку для хранения фотографий.

Это позволяет всегда знать, что фотографии или в архиве или в папке на обработку, а не где-то еще на компьютере. Важный момент — называйте папку сразу правильно, т. е. в формате «дата — событие», чтобы папки сразу сортировались по дате.

А что делать с фотографиями на мобильном телефоне?

Сейчас для многих телефон с его продвинутой камерой — это фактически карманный фотоаппарат. Это удобно, когда можно снять что-то полезное и не очень :), и мы часто оставляем фотографии на телефоне, не разбирая их или списывая на компьютер в первую попавшуюся папку.

Я тоже иногда снимаю на телефон, но придерживаюсь следующих правил с фотографиями на нем:

• Если это фотографии со встречи или какого-то события, которое я сохраняю в структуре по хранение файлов (например, рабочий проект или посещение какой-то конференции), я списываю фотографию в папку, посвященному этому событию. Принцип названия папки тот же — формат «дата-событие».
• Если это фотографии «для себя», я сохраняю их в архив с фотографиями, добавляю к названию указание, что они с мобильного телефона, например, «2014.03.23 Home (mobile)».
• Некоторое количество оперативно нужных фотографий хранится на телефоне, и у меня всегда есть их свежая резервная копия на случай утери телефона. Все ненужные фотографии на нем я удаляю.

И как мне навести порядок с моим хаосом сейчас?

Чтобы навести порядок вам нужно приложить немного усилий и сделать следующие шаги:

1. Прежде всего — создайте структуру для хранения ваших фотографий.

Если у вас уже очень много папок с фотографиями, вы можете для начала хотя бы сложить их в одну папку, чтобы не искать по всему диску. В дальнейшем по мере поиска или желания переименовывайте папки и переносите в вашу структуру.

2. Новые фотографии складывайте уже в правильное место.

Я также хочу еще раз напомнить вам, что ваш архив фотографий должен иметь резервную копию, чтобы в случае потери файлов вы не потеряли память в виде фотографий. Уделите этому внимание, не откладывайте не потом и не надейтесь на авось! Я лично уже два раза прошел через это (второй раз — уже без последствий) и знаю, как больно терять единственные снимки, которые уже не восполнить, ваших родных, близких и друзей. Позаботесь о своей страховке в мире ИТ.

Если у вас есть вопросы или замечания к статье — дайте мне знать.

Буду рад, если поделитесь своим способом хранения фотографий.

Фотографии #Фотография #Эффективность 

Сортировка фотографий на компьютере. Как упорядочить свой фотоархив. Каталогизация фотографий. Сортируем и упорядочиваем фотографии в коллекции

С появлением цифровых фотокамер стало возможным фотографирование абсолютно любых объектов и, что самое главное, в любом количестве. Цифровые технологии не накладывают практически никаких ограничений на простоту получения снимков. Непосредственным результатом этого стало то, что количество фотографий, создаваемых фотографом-любителем, не говоря уже о профессионалах, увеличилось в разы. На доступной и емкой карточке памяти к фотоаппарату можно легко разместить несколько сотен или даже тысяч кадров максимального качества. Причем печатается лишь малая часть из этих фотоизображений, полный же фотоархив обычно хранится на жестком диске компьютера.

Здесь-то перед фотографом и встает очень важный насущный вопрос – как хранить огромное количество цифровых снимков, чтобы не запутаться в огромном объеме файлов и при возможности быстро найти необходимую ему фотографию? С такой задачей каталогизации и упорядочивания фотоархива сталкивается практически каждый фотограф. Как наилучшим образом организовать свой домашний фотоархив для того, чтобы обеспечить легкий поиск и быстрое ретуширование отснятых кадров впоследствии?

Упорядочивание домашнего фотоархива

Надо сказать, что с решением проблемы упорядочивания и управления фотоизображениями каждый из фотографов справляется собственным, индивидуальным образом. Но в любом случае сначала все отснятые кадры переносятся фотографом с различных флешек и дисков на жесткий диск компьютера, который может использоваться специально для хранения архива и ведения каталога. Самый простой способ каталогизации фотографий – это заблаговременное переименование всех фотографий и размещение файлов на диске в отдельных папках с определенными названиями. То есть фотограф в данном случае занимается каталогизацией отснятых кадров вручную, переименовывая названия файлов и перенося их в нужные папки.

Такой подход можно использовать фотографу-любителю, который снимает не часто, в основном, например, семейные фотографии. Ему нет необходимости прибегать к сложным методам каталогизации. Вполне достаточно создать несколько папок для каждого года с подпапками для определенных событий – турпоход, встреча с друзьями или летний отдых. Таким образом, все папки с фотографиями будут расположены на жестком диске в хронологической последовательности, что довольно удобно для поиска нужных Вам фотоизображений.

Подобная простая система каталогизации домашнего архива хорошо работает, когда количество фотографий остается сравнительно небольшим. Но, как показывает практика, даже у обычных фотографов-любителей число отснятых кадров нарастает лавинообразными темпами. В результате, вся процедура переименования и размещения файлов становится довольно утомительной. Но самое главное, что в один прекрасный момент фотографу приходится с трудом вспоминать, к какому году или событию относятся те или иные снимки, которые он хочет найти. И с каждой новой съемкой положение будет только усугубляться. Поэтому очень многие фотографы, снимающие кадры в больших количествах, предпочитают пользоваться специальными программами для каталогизации фотоизображений. В основе таких органайзеров фотографий лежит принцип физической разбивки на папки и сортировки кадров посредством ключевых слов.

Каталогизация фотографий с помощью программных средств

Справиться с упорядочиванием и каталогизацией большого объема цифровых снимков Вам поможет специальная программа – органайзер фотографий. Сегодня в сети их можно найти предостаточно, какие-то распространяются совершенно бесплатно, использование же других предполагает приобретение лицензии. К числу наиболее популярных и востребованных органайзеров фотографий можно отнести такие программы, как Adobe Photoshop Album, Lightroom, PicaJet Photo Album, Extensis Portfolio, iView, Photo Cataloging, Google Picasa, FotoAlbum Pro и многие другие. Каталогизация фотографий в большинстве подобных программ осуществляется посредством размещения отснятых кадров в своеобразном хранилище, в котором вся информация разбивается на определенные категории. Внутри этих категорий также могут размещаться подкатегории и ярлыки. Все фотографии, располагаемые в таком хранилище, помечаются так называемыми метаданными, то есть данными о фотографиях, содержащими определенные ключевые слова, дату съемки и краткое описание. Создаваемые программой логические папки с фотографиями напоминают обычные физические папки, однако отображаемые в них файлы могут находиться не в одном конкретном месте, а в самых разных физических папках жесткого диска компьютера.

В самой логической папке хранятся только ссылки на файлы изображений. Соответственно, это означает, что в каждой фотоколлекции, создаваемой пользователем, могут фигурировать снимки из разных источников. Таким образом, программа автоматически организует некую SQL базу данных с превью всех размещаемых на жестком диске фотографий. Такие программы обеспечивают удобный и быстрый поиск отснятых кадров и их демонстрацию. Более того, органайзеры фотографий зачастую не ограничиваются лишь каталогизацией цифровых снимков и предлагают фотографу такие дополнительные возможности, как быстрая корректировка изображений, регулировка яркости и контрастности, обрезка фотографий и многое другое.

Понятно, что пользоваться такой программой при имеющемся архиве с большим объемом фотографий очень удобно. Но для того, чтобы поместить фотографии в каталог, необходимо сначала снабдить их соответствующими данными. Совсем необязательно снабжать каждую фотографию подробнейшим описанием. Ключевые слова должны быть достаточно короткими, их главная задача заключается в том, чтобы облегчить процесс поиска фотографий. При помещении каждой новой партии фотографий в каталог они сначала просматриваются, затем удаляются не получившиеся снимки и выполняется небольшая коррекция изображений. Некоторые фотографии можно сразу же конвертировать в черно-белый формат или изменить цветовую насыщенность снимка с помощью возможностей органайзера фотографий.

Далее каждому фотоизображению присваивается своя особая метка – ключевые слова. Причем такие ключевые слова в каталоге могут иметь несколько уровней, например, «Путешествия» — «Страна» — «Чехия» — «Прага». Кроме ключевых слов, к фотографии можно добавить и некоторое описание, в частности, где и при каких обстоятельствах был сделан данный снимок. Фотографии также обязательно сопровождаются пометкой о дате съемки. С помощью ключевых слов и системы пометок программа очень быстро найдет нужную Вам фотографию или представит целый список снимков, разыскиваемых по ключевым словам. Причем осуществлять поиск можно не только по ключевикам, но и по названию альбома и дате съемки. Вы также сможете быстро просмотреть все фотографии, сделанные за интересующий Вас период времени. Фотографии в каталоге могут сопровождаться и Вашим личным рейтингом, чтобы Вы сразу же могли вспомнить о наиболее удавшихся и интересных кадрах в конкретной фотосессии. Посредством органайзера фотографий Вы можете быстро переносить свои коллекции на другие носители и записывать на DVD диски, а также создавать слайд-шоу с субтитрами и музыкой.

Итак, очевидно, что каталогизация фотографий – это процесс достаточно трудоемкий, требующий от фотографа просмотра каждого снимка, снабжения его ключевыми словами и описанием. Однако правильная организация фотоархива однозначно окупится сторицей, ведь это существенно упростит поиск отснятых кадров по сюжету, дате и другим критериями. Работа с каталогом фотографий обеспечит Вам существенную экономию времени.

Беcплатные программы для фотоколлекции | Picasa Picasa , популярный инструмент от Google, — это удобная бесплатная программа, которая подойдёт под требования большинства пользователей. В наличии – широкий ассортимент средств организации фотоколлекции и базовые инструменты обработки изображений. Пользователь имеет возможность отсортировать фотографии по папкам на компьютере или создать виртуальные альбомы, чтобы распределить фотографии внутри Picasa. Набор меток и геотегов позволяет распределить изображения по месту, где они были сделаны, либо же по именам запечатлённых на них людей. Базовые инструменты редактирования включают в себя обрезку, масштабирование, поворот, а также средства для снижения эффекта «красных глаз» — всё, то требуется, чтобы как-то привести в порядок фотографии. Вы можете применять различные фильтры и баловаться другими забавными трюками.

Беcплатные программы для фотоколлекции | Zoner Photo Studio Free Данная программа, вероятно, не так «заточена» на организацию, как Picasa, но при этом Zoner Photo Studio Free понравится тем, кто любит редактировать фотографии. Это не просто инструмент для наведения порядка в архиве – это полноценный набор многочисленных инструментов для редактирования фото. В комплекте – широкий ассортимент средств ретуширования и редактирования, быстрые фильтры и многое другое. Zoner Photo Studio включает в себя все необходимые инструменты для создания различных фотопроектов – от панорам до календарей.

Беcплатные программы для фотоколлекции | StudioLine Photo Basic 3 StudioLine Photo Basic 3 позволяет сортировать фотоколлекцию и слегка редактировать снимки. Средства обработки фотографий, кроме прочих, включают в себя обрезку, поворот, масштабирование и корректировку «красных глаз». С точки зрения организации, Photo Basic 3 предлагает пользователю применять теги и геометки, а также описания к находящимся в директории изображениям, которые можно разнести на папки. Инструменты создания слайд-шоу и онлайн-галерей позволяют без проблем публиковать свои снимки или делиться ими с другими пользователями.

Беcплатные программы для фотоколлекции | JetPhoto Studio 5 JetPhoto Studio 5 предлагает большинство необходимых пользователям инструментов редактирования и хранения фотографий: организация альбома, применение тегов и геометок, но основное преимущество решения – это расширенные возможности публикации фотографий. Среди многочисленных опций – возможность публиковать изображения в Flickr и собственном сервере JetPhoto Server, а также создание галереи Google Map из фотографий с геометками. Можно даже быстро создавать Flash-галереи и слайд-шоу в рамках проектов в области веб-дизайна, а также просматривать изображения через Flash-плеер и браузер.

Беcплатные программы для фотоколлекции | XnViewMP XnViewMP – это бесплатный инструмент для быстрого просмотра изображений, поддерживающий более 500 форматов. С его помощью можно сортировать обычные файлы.jpg или.png, а также исследовать редкие форматы. XnViewMP прекрасно подходит для таких задач. Он не сможет быстро отсортировать файлы в автоматическом режиме (как Picasa), но при этом XnViewMP располагает средствами редактирования для изменения метаданных изображения и меток в режиме пакетной обработки, чтобы быстро применять теги к целым массивам изображений.

Беcплатные программы для фотоколлекции | FastStone Image Viewer FastStone Image Viewer – удобный инструмент просмотра изображений, имеющий функции редактирования и организации фотографий. FastStone имеет широкий ассортимент базовых средств обработки изображений, поддерживает создание меток, просмотр данных EXIF и другие возможности комментирования и сортировки. Несмотря на то, что FastStone не имеет возможности выгрузки фотографий в соцсети или облачные хранилища, это прекрасный инструмент просмотра, редактирования и организации фотоархива, если вы храните его на одном компьютере.

Беcплатные программы для фотоколлекции | MAGIX Photo Manager 12 MAGIX Photo Manager 12 – самая последняя версия ПО линейки MAGIX Photo Manager, объединяющая в себе множество функций организации, редактирования и публикации изображений. При помощи инструментов организации можно разнести картинки по категориям и отсортировать по имени файла, дате создания или тематическим тегам. MAGIX задействует ряд функций редактирования изображений. Бесплатная версия не поддерживает такие функции, как монтаж панорам и автоматическая сортировка изображений, но, в целом, со своими задачами MAGIX Photo Manager 12 справляется хорошо.

Беcплатные программы для фотоколлекции | Phototheca Phototheca – бесплатный инструмент организации фотоархива, который не уделяет внимания сложным функциям редактирования, а вместо этого концентрирует усилия на приведении вашей фотоколлекции в порядок. Импортировав фотографии в базу Phototheca, их можно автоматически отсортировать по событиям (например, если фотографии были сделаны в один день или хранятся в одной папке), расположив на временной шкале. Затем к изображениям можно применить метки, приписать их к другим событиям или отсортировать по собственным альбомам. Кроме того, функция Smart Album позволяет создавать динамически обновляемые коллекции на основании выбранных критериев, например, типа камеры, даты создания или метки.

Беcплатные программы для фотоколлекции | DigiKam DigiKam – открытая платформа для организации фотографий, портированная на Windows и предлагающая широкий выбор функциональных возможностей. Коллекции изображений можно рассортировать по папкам, альбомам, меткам; таким образом, DigiKam – это достаточно гибкий инструмент, учитывающий ваши предпочтения при организации фотоколлекции. Метаданные, среди которых комментарии, рейтинги и другие критерии, можно просматривать, редактировать и хранить в базе данных SQLite или использовать их в файлах. Поддержка таблиц и формата RAW существенно облегчает процесс сравнения фото, а доступные в качестве плагинов дополнительные возможности значительно расширяют функциональность данного инструмента. Среди минусов решения – то, что данное приложение до сих пор находится в разработке и не может похвалиться стабильной работой на Windows.

Средства для организации есть практически в каждой программе для работы с изображениями. Вы часто можете встретить программы, которые одновременно являются и вьюверами, и редакторами, и каталогизаторами. Это, например, Zoner Photo Studio, ACDSee, Nero Kwik Media и многие другие. Спору нет, инструменты «все в одном» удобны для многих пользователей. Но если среди множества их возможностей основными для вас являются те, которые касаются упорядочивания фотографий, возможно, стоит присмотреться к специализированным программам.

Во-первых, такие приложения не перегружены лишними опциями — и потому в большинстве случаев работают быстрее и стабильнее, чем мультимедийные комбайны. Во-вторых, специализированные программы обычно предлагают больше средств для поиска фотографий по разным критериям. О пяти приложениях, упрощающих организацию фотоколлекции, читайте в обзоре.

⇡ Daminion 1.0 RC

• Разработчик: Daminion Software
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: есть

Под нынешним названием каталогизатор Daminion разрабатывается уже более пяти лет, но опыт его создателей в написании приложений для организации фотоснимков гораздо больше. Ранее разработчики Daminion выпускали программу PicaJet, но позже решили написать совершенно новое приложение с многопользовательским доступом к базе фотографий и другими интересными возможностями. При этом доступна и однопользовательская версия Daminion, которая распространяется бесплатно. Многопользовательская версия называется Daminion Server.

Daminion работает с каталогами — базами данных фотографий, и добавление файлов в каталог — забота пользователя. Это значит, что нужно вручную указать путь к папкам со снимками. При этом файлы могут физически копироваться или переноситься в папку, которая используется для хранения данных, а могут просто добавляться в каталог без копирования. При этом Daminion запоминает относительные пути к файлам, поэтому при переносе фотографий на другой накопитель все данные в каталоге сохранятся. При добавлении фотографий в каталог можно сразу присваивать им метки, а можно делать это позже — тут все на усмотрение пользователя.

Как только файлы заносятся в каталог, они отображаются в окне программы в виде эскизов с подписями. В подписи можно увидеть основную информацию о файле: название, разрешение, размер, выдержка, ISO. Кроме этого, каждый эскиз содержит инструменты для организации: можно быстро выставить рейтинг, отметить изображение, добавить ключевые слова, установить цветовую метку, просмотреть подробные метаданные. Пользователь может изменить способ отображения файлов, выведя только изображения без дополнительной информации или, наоборот, убрав эскизы и вызвав список файлов с информацией о них.

Если выделить изображение, на панели «Свойства» можно увидеть больше информации о нем. Тут же есть возможность и дополнить эти сведения: указать людей, которые на нем запечатлены, событие, в вовремя которого была сделана фотография, место съемки, категорию. Для профессиональных фотографов предусмотрены такие поля, как «Проект», «Клиент», «Авторские права». Заполнять поля на панели «Свойства» можно и в пакетном режиме — для этого достаточно просто предварительно выделить нужные фотографии. Все изменения в тегах синхронизируются с метаданными файлов, поэтому информация о файлах всегда представлены и в базе данных, и в самих файлах.

Если правая панель является информационной и одновременно служит для ввода данных, то левая панель — «Теги» — предназначена для поиска. Все критерии поиска файлов тут как на ладони. Например, можно отобразить только снимки, расположенные в одной папке, раскрыть список «Дата создания» и быстро найти фотографию по месяцу съемки, вывести исключительно файлы с максимальным рейтингом и так далее. Очень важно, что, кроме пользовательских средств для организации, программа предлагает и множество автоматических. Например, очень просто отобрать снимки, сделанные определенной камерой, с использованием определенного объектива, имеющие гео-метки. Нет ничего сложного и в том, чтобы задействовать сразу несколько условий.

Есть в программе и расширенный поиск, позволяющий задействовать до пятидесяти параметров, в том числе операторы AND, OR и другие.

Инструментов для редактирования изображений в Daminion нет, можно только поворачивать эскизы для более удобного просмотра. Если какие-то изменения были внесены ошибочно, всегда можно откатиться до предыдущей версии — программа ведет учет редакций. Это особенно актуально при многопользовательской работе с приложением.

Daminion работает не только с графическими файлами, но и с видео, документами PDF. При этом программа оптимизирована для работы с очень большими коллекциями изображений (тестовая база состоит из 500 тысяч снимков), поэтому можно не переживать за стабильность ее работы при добавлении новых файлов. Кстати, для удобства можно использовать несколько независимых каталогов, которые могут быть открыты в программе одновременно, — каждый на отдельной вкладке.

⇡ IMatch 3.6

• Разработчик: photools.com
• Операционная система: Windows
• Распространение: shareware
• Русский интерфейс: нет

Несмотря на то, что последняя версия IMatch датирована концом прошлого года, при взгляде на интерфейс программы создается впечатление, что ей уже много лет. Действительно, внешний вид всегда был слабым местом IMatch, а на фоне современных интерфейсных решений мелкие кнопки с графикой в стиле Windows 2000 смотрятся страшновато. Автор уже давно обещал переработать внешний вид приложения, но пока этого так и не сделал. Однако многие пользователи все равно отдают предпочтение именно этой программе.

Главная причина — поддержка скриптов, благодаря которым можно подключить к программе практически любую функцию, не реализованную в ней по умолчанию. Например, есть скрипты для управления версиями файлов, для поиска файлов, которые были неверно помечены тегами, для проверки правильности названий и прочие. Скрипты необязательно создавать вручную — очень многие полезные дополнения уже написаны другими пользователями программы и доступны на форуме.

Еще одна важная особенность IMatch — стабильная работа с большими коллекциями файлов. Программа без проблем справляется с базами данных, в которых сотни тысяч фотографий, не тормозит и работает достаточно стабильно. Кроме этого, в IMatch реализовано периодическое напоминание о необходимости создания резервной копии.

Как и Daminion, эта программа работает с базами данных фотографий, которые необходимо вручную наполнить фотографическим контентом. Процессы создания базы данных и импорта изображений реализованы в виде мастера, но несмотря на это, назвать их интуитивными сложно. Уж слишком много флажков приходится устанавливать по ходу дела. По умолчанию в окне программы база данных отсортирована по папкам. Также возможен просмотр по категориям, по сохраненным шаблонам для поиска, по истории выделенных файлов и так далее.

⇡ MyPhotoIndex 1.24

• Разработчик: My Photo Index
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: нет

MyPhotoIndex уступает по функциональности своим более продвинутым конкурентам, однако у программы есть несколько важных преимуществ. Во-первых, программа бесплатная и имеет открытый код. Во-вторых, она очень простая, и пользователю не нужно долго ломать голову над тем, где найти тут или иную опцию, — они все под рукой.

Программа предлагает организацию фотографий по категориям, по тегам и по рейтингу. Теги могут быть добавлены срезу же при импорте изображений в базу данных программы, причем, несколько меток, которые используются чаще всего, уже добавлены по умолчанию.

Доступ ко всем основным функциям реализован через контекстное меню. С его помощью можно добавлять и удалять теги, дописывать и редактировать комментарии, изменять дату создания снимка, отправлять фотографии на печать, шифровать их, устанавливать в качестве обоев на рабочий стол. Отдельно стоит отметить возможности обмена данными: одним щелчком мыши фотографии можно загрузить на Facebook, Flickr и на другие сервисы.

Используя встроенные средства для поиска, пользователь может искать фотографии по тегам, по названию и по другим критериям. Удобна функция поиска изображений, которые были сделаны между двумя указанными датами.

⇡ Photo Event Organizer 1.3

• Разработчик: GearMage
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: нет

Конечно, очень хорошо, когда у вас есть время и желание держать свою фотоколлекцию в идеальном порядке: ставить рейтинги, сортировать снимки по категориям и добавлять теги. Но, к сожалению, даже простой разбор сотен фотоснимков по папкам у некоторых затягивается на месяцы. Благодаря большим картам памяти мы можем не задумываться о нехватке места и часто копируем фотографии на компьютер раз в два месяца. И тогда все события, зафиксированные за это время, оказываются в одной куче.

Photo Event Organizer — это простая программа, которая помогает в простой сортировке запущенных фотоархивов по дате. Укажите директорию, в которой хранятся все фотоснимки, а также установите промежуток времени, определяющий продолжительность одного события. После этого программа покажет, фотографии за какой период попадут в каждую папку, и предложит дать название каждому событию, во время которого они были сделаны. При желании можно сортировать фотоснимки просто по месяцам или по годам.

После завершения операции вы увидите новые папки с аккуратными названиями типа «Октябрь» и «Ноябрь». Photo Event Organizer может как копировать фотографии в новые папки, так и перемещать их, что, конечно, быстрее. Если в процессе копирования обнаружатся дубликаты, они в новую папку перенесены не будут. Таким образом, программа еще и может помочь освободить немного места на жестком диске.

⇡ Namexif 1.6

• Разработчик: Digicamsoft
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: нет

И под конец — еще одна простенькая бесплатная утилита, которая помогает организовать фотографии, добавив в названия файлов информацию о времени съемки. Сведения берутся из метаданных, записанных в файл в момент его создания. Как только вы получаете файлы с названиями типа 2013-04-01-17h56m56.jpg, ориентироваться в них становится немного проще.

Работа Namexif организована в виде мастера: сначала пользователю предлагается указать файлы или папки. Поскольку программа умеет заглядывать во вложенные папки, можно сразу же выбрать корневую директорию, и тогда Namexif найдет и переименует сразу все фотографии.

На втором этапе нужно выбрать формат переименования. Например, приложение может оставить оригинальное имя в конце или добавить ко всем названиям произвольные символы.

К сожалению, функции предварительного просмотра изменений, равно как и отката, не предусмотрено, поэтому лучше сначала потренироваться на небольших папках.

⇡ Заключение

Требования к программам для организации изображений могут быть разными, но конечная цель для пользователя всегда одна и та же — возможность быстро найти нужную фотографию. Каждая из рассмотренных выше программ по-своему помогает в этом, поэтому остается выбрать ту, которая лучше всего подойдет именно вам. Не стоит забывать о том, что фотографии, которые вы не можете найти, насколько же бесполезны, насколько и давно удаленные.

У меня скопилось огромное количество фотографий со смартфонов. Смартфоны мне приходится менять часто, ведь для каждого обзора я обязательно использую новый смартфон в качестве основного телефона, чтобы выявить все особенности и нюансы.

Наконец-то я нашёл способ, как переименовать и упорядочить десятки тысяч фотографий.

Разные смартфоны дают имена фотографиям по разному принципу — кто-то с учётом даты и времени съёмки, кто-то просто называет их DSC_0001, DSC_0002 и т.д.

Сначала я хотел просто переименовать файлы в соответствии с их датой, но оказалось, что иногда при переносе на компьютер дата теряется и заменяется текущей.

К счастью, в файлах JPG есть EXIF — блок информации c параметрами съёмки, в котором содержится в частности дата и время съёмки.

Задача свелась к тому, что нужно переименовать все файлы фотографий так, чтобы в имени была дата и время съёмки из EXIF, а заодно изменить дату всех файлов, восстановив дату съёмки. В интернете нашлась программа, которая умеет это делать: Exifer — http://www.exifer.friedemann.info/index.htm#Download .

Всё просто: Выбираем нужную папку, выделяем все файлы (Edit — Select All или Ctrl+A), заходим а переименование — (Edit — Rename/redate and copy или Ctrl+N), ставим галку «Redate (by EXIF date fields)» и запускаем процесс кнопкой OK.

Все выделенные файлы в папке будут переименованы и дата/время у них станет точно отображать дату и время съёмки. Почему-то при большом количестве файлов программа не может обработать несколько файлов, о чём сообщает. Но это не беда — достаточно повторно запустить преобразование для этих файлов.

Это тоже можно автоматизировать: программа exiftool http://www.sno.phy.queensu.ca/~phil/exiftool/ , работающая в командной строке, умеет раскладывать все фото в папки по годам, месяцам и дням съёмки.

Команда exiftool «-Directory

Команда exiftool «-Directory

Переименование всех фотографий в соответствии с датой и временем съёмки и упорядочивание их в папках с датами превратит огромную фотопомойку в удобный архив. Попробуйте! Это занимает совсем немого времени.

2016, Алексей Надёжин

Основная тема моего блога — техника в жизни человека. Я пишу обзоры, делюсь опытом, рассказываю о всяких интересных штуках. А ещё я делаю репортажи из интересных мест и рассказываю об интересных событиях.
Добавьте меня в друзья

Если на компьютере имеется целая куча фотографий и видео и всё это ещё в довесок разбросано по разным папкам, то, порой, захочется посмотреть фотки с определённого периода времени (например, за какой-то год) и сделать это оказывается оой как не просто!

Конечно можно всё пособирать воедино, поместить в одну какую-нибудь папку, но придётся всё это добро ещё упорядочить по годам, месяцам или по иному, смотря как нужно.

Рассмотрим 2 способа упорядочить фото и видео (вместе или по отдельности, без разницы) так, чтобы можно было легко сориентироваться, даже если файлов очень много, к примеру, несколько тысяч.

Самый простой и удобный способ упорядочить все фотки и видео так, чтобы легко можно было в них ориентироваться — сгруппировать их все в так называемой библиотеке Windows (или в нескольких).

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЮТ СОБОЙ БИБЛИОТЕКИ ФАЙЛОВ В WINDOWS

Библиотеки — это отдельные папки, которые группируют файлы по определённому признаку (например, музыка, изображения, видео, общее) и позволяют более удобно работать с этими файлами, например, если взять изображения или видео, то можно упорядочивать их по дате, чего в обычных папках не сделать.

В Windows изначально создаются следующие библиотеки:

• Видео;
• Изображения;
• Документы;
• Музыка.

Соответственно каждая из них предназначена для определённого типа файлов, что понятно из названий.

Отображаются библиотеки прямо в проводнике Windows, в колонке слева:

Можно переименовать библиотеки так как нужно. Например, не обязательно ведь разбивать видео и изображения по отдельным библиотекам. Да, так будет правильнее и порядка больше, но кому-то может удобно будет складывать всё в одну кучу, и фотки и видео. В таком случае можно переименовать библиотеку “Изображения”, например, в “Видео и фото” и складывать туда и то и другое. Сама библиотека “Изображения” позволит и видео правильно упорядочивать, поскольку настройки этих библиотек очень схожи.

Можно и новые библиотеки насоздавать, при желании. Но обычно в этом нет необходимости. Поскольку уже имеющихся по умолчанию хватает для любых типов файлов.

УПОРЯДОЧИВАНИЕ ФОТО / ВИДЕО В БИБЛИОТЕКАХ

Перенос фото / видео коллекций в библиотеку

Первое что нужно сделать — перенести все ваши фото и видео, разбросанные по компьютеру в одну или несколько библиотек. Определитесь сразу, будете хранить фото и видео по отдельности, т.е. в разных библиотеках, как изначально задумано в Windows, либо всё в куче. Напомню, что можно и так и так и всё будет работать.

В соответствии с вашим выбором, соберите все фотки и видео с компьютера в соответствующие папки: “Изображения” и “Видео” (либо всё в “Изображения”).

Если на компьютере такой бардак, что трудно вручную найти все фотки и видео, разбросанные по разным папкам, то в помощь можно воспользоваться программой WinDirStat. Она позволяет оценить, какие файлы (по категориям) занимают место на компьютере и где они расположены.

Фото и видео нужно переносить в папки, а не в библиотеки. Папки “Изображения”, “Видео” и другие вы можете найти в папке своего пользователя (для старых операционных систем), либо в разделе “Этот компьютер” (для новых систем, например, Windows 10).

Сами же библиотеки формируются как раз из некоторых таких папок.

Если у вас фото и видео уже были в каких-то других папках, то переносить можно прямо целиком в папках. Не обязательно отдельно файлы перемещать. Пример:

Упорядочивание по датам

После того как переместили всю свою коллекцию в папки “изображения” и “видео” или в одну из них, открываем соответствующую библиотеку через раздел “Библиотеки” (показывал выше). Изначально никакого порядка там, конечно не будет. Всё будет выглядеть как-то так:

Но поскольку коллекция теперь находится в библиотеке, то можно легко всё упорядочить по датам.

Для этого щёлкаете по пустому месту в библиотеке правой кнопкой мыши (далее “ПКМ”) и выбираете “упорядочить”, затем выбираете значение “день” или “месяц”. При выборе “месяц”, ваша коллекция упорядочится по месяцам, с указанием года рядом. Пример:

И теперь вы сможете открыть определённый месяц и посмотреть фото за этот период. Попадая в папку выбранного месяца, фотографии в ней уже будут упорядочены по дням (см.ниже).

При выборе “день”, вся коллекция в папке упорядочится, соответственно по дням:

Нажимая на стрелочки напротив определённого дня, вы сможете скрыть фото / видео за этот день:

Если хотите отменить упорядочивание, т.е. включить обычный вид отображения, то в меню “Упорядочить” выберите “Папка”.

Обратите внимание! Windows упорядочивает фото и видео в первую очередь по таким параметрам как: “дата съёмки” (для фото) и “Дата создания мультимедиа” (для видео). Эти параметры обычно задаёт файлу само устройство, на которое велась съёмка. Увидеть их и изменить можно через свойства файла (ПКМ по файлу и выбрать “Свойства”), во вкладке “Подробно”.

Дата создания мультимедиа для видео

Если этих данных по какой-либо причине в файле нет (например, устройство их не создало при съёмке), то упорядочивание фото и видео будет происходить по дате создания файла:

Но это не хорошо, потому что дата создания файла меняется при каждом его копировании в другую папку, на другой диск и т.д. Лучше всегда указывать дату съёмки и дату создания мультимедиа!

Более “тонкая” фильтрация по датам

Вы можете ещё более тонко отфильтровать ваши коллекции, например, выбрать определённый день или диапазон дней (недель, месяцов и пр.), за которые хотите отобразить фото / видео.

Перед этим нужно изменить вариант отображения файлов на “таблица”. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши в области окна, выберите “вид” — “таблица”. Файлы в папке станут отображаться в виде таблицы, с указанием даты, размера и других параметров в соответствующих ячейках:

Теперь кликнув правее от столбца “Даты” вы можете выбрать определённый день или диапазон дат, недель, месяцов, годов. К примеру, хотим отобразить фото / видео только за числа с 11 ноября 2016 года по 30 ноября этого же года. Мышкой выделяем диапазон и в окне проводника исчезнут все элементы, которые не соответствуют указанным датам.

Если нужно будет отменить фильтрацию, то также откройте окно выбранного фильтра и снимите галочку (см. изображение выше).

Возможность группировать файлы по разным признакам

Помимо упорядочивания коллекции по датам, вы также можете выполнить группировку по определённым признакам, например, по типу файла и в таком случае все отображаемые файлы будут удобно сгруппированы. Пример:

Из примера выше видим, что создалось 3 группы, по типам файлов, ненужные из которых можно свернуть, чтобы не мешались. Это удобно при большом количестве разнообразных файлов в папке, когда нужно посмотреть только файлы определённых типов. Например, хотим разъеденить фото и видео, сгруппировав их соответствующее. Выбрав группировку по типу файла, увидим отдельно видео файлы, сгруппированные по типу файла (MP4, MOV и др.) и фото, сгруппированные аналогично (JPG, PNG и др.).

Чтобы выполнить группировку, шёлкните ПКМ в нужной папке, выберите “Группировка” и в раскрывшемся подменю укажите нужный вариант группировки, например, “Тип” (как раз “по типу файла”, о чём выше рассказывал в примере).

Есть разные варианты группировки, помимо типа файла. Если нужного варианта нет в списке (бывает, что вариант “Тип” тоже отсутствует), в подменю группировки нажмите “Подробнее”.

В открывшемся окне отметьте галочкой нужные варианты группировки, которыми будете пользоваться и нажмите “ОК”. Теперь они появятся в списке вариантов группировки.

Если нужно отменить группировку, в списке вариантов укажите “Нет”.

Следует знать, что группировка недоступна, если вы выбрали какой-либо вариант упорядочивания, например, “месяц” или “день”. Группировка работает только, когда упорядочивание отключено, т.е. выбран вариант “папка” (см. выше).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На самом деле, для тех у кого коллекция фото и видео большая, всегда будет актуально уметь всё быстро упорядочить по датам или сгруппировать. Это удобно и делается очень просто.

Если есть что добавить или какие-то вопросы по статье, оставляйте в комментариях, ничего не пропущу мимо! 🙂

А у вас на компьютере много фото и видео хранится? 🙂 Каким образом наводите в своих мультимедиа коллекциях вы?

Как упорядочить фотографии: ammo1 — LiveJournal

Наконец-то я нашёл способ, как переименовать и упорядочить десятки тысяч фотографий.

Разные смартфоны дают имена фотографиям по разному принципу — кто-то с учётом даты и времени съёмки, кто-то просто называет их DSC_0001, DSC_0002 и т.д.

Сначала я хотел просто переименовать файлы в соответствии с их датой, но оказалось, что иногда при переносе на компьютер дата теряется и заменяется текущей.

К счастью, в файлах JPG есть EXIF — блок информации c параметрами съёмки, в котором содержится в частности дата и время съёмки.

Задача свелась к тому, что нужно переименовать все файлы фотографий так, чтобы в имени была дата и время съёмки из EXIF, а заодно изменить дату всех файлов, восстановив дату съёмки. В интернете нашлась программа, которая умеет это делать: Exifer — http://www.exifer.friedemann.info/index.htm#Download.

Всё просто: Выбираем нужную папку, выделяем все файлы (Edit — Select All или Ctrl+A), заходим а переименование — (Edit — Rename/redate and copy или Ctrl+N), ставим галку «Redate (by EXIF date fields)» и запускаем процесс кнопкой OK.

Все выделенные файлы в папке будут переименованы и дата/время у них станет точно отображать дату и время съёмки. Почему-то при большом количестве файлов программа не может обработать несколько файлов, о чём сообщает. Но это не беда — достаточно повторно запустить преобразование для этих файлов.

Дальше имеет смысл создать папки по годам и по месяцам и разложить туда отсортированные файлы, чтобы их проще было потом искать.

Это тоже можно автоматизировать: программа exiftool http://www.sno.phy.queensu.ca/~phil/exiftool/, работающая в командной строке, умеет раскладывать все фото в папки по годам, месяцам и дням съёмки.

Команда exiftool «-Directory<DateTimeOriginal» -d «%Y/%m/%d» C:\FOTO создаст в текущей папке папку с номером года, в ней папки с номерами месяцев, в них папки с номерами дней и разложит по ним все фотографии из исходной папки C:\FOTO.

Команда exiftool «-Directory<DateTimeOriginal» -d «%Y/%m» C:\FOTO разложит фотографии по годам и месяцам.

Переименование всех фотографий в соответствии с датой и временем съёмки и упорядочивание их в папках с датами превратит огромную фотопомойку в удобный архив. Попробуйте! Это занимает совсем немого времени.

© 2016, Алексей Надёжин

Второй мой проект — lamptest.ru. Я тестирую светодиодные лампы и помогаю разобраться, какие из них хорошие, а какие не очень.

5 уникальных и эффективных методов систематизации цифровых фотографий

Лаконичное хранение цифровых фотографий успокаивает, эффективно и важно. Это поможет вам найти нужные изображения без стресса и хлопот. Есть много разных способов очистить хранилище цифровых изображений, хотите верьте, хотите нет. Убедитесь, что вы используете оптимизированную систему. Чтобы убедиться, что вы делаете все возможное для оптимизации, ознакомьтесь с этими пятью важными способами организации цифровых фотографий.

1. Создание прозрачных папок и систем именования файлов

Думайте о своих цифровых организационных задачах так же, как вы думаете о физической организации.Например, когда вы упаковываете предметы из дома в коробки, вы маркируете коробку очень четкими и конкретными терминами. Это поможет вам находить и сортировать ваши товары в будущем. Ваши цифровые фотографии не должны отличаться. Думайте о папках вашего компьютера как о настоящих коробках и назовите их как вещи, соответствующие фотографиям, хранящимся внутри.

Именование файлов должно обрабатываться аналогичным образом. Придумайте способы наилучшего именования файлов и делайте это с учетом будущего поиска. Например, если вы сделали фотографии из отпуска на Гавайях, назовите каждую фотографию из этого набора «Семья на Гавайях», «Пляж Гавайев», «Серфинг на Гавайях» и т. Д.Затем поместите их в папку, специально предназначенную для вашего отпуска на Гавайях. Это гарантирует простой поиск и обмен фотографиями такого типа в будущем.

2. Внедрить управление метаданными

Метаданные — это информация о файле, в данном случае об файле изображения. Он позволяет пользователям искать изображения по обширным ключевым словам. Например, если вы пытаетесь найти на своем компьютере или смартфоне фотографии, на которых изображены собаки, их можно будет найти при поиске похожих слов, таких как «домашнее животное», «сидеть», «рычать» и «лаять».Сила метаданных распространяется не только на несколько тегов на фотографиях. Это также позволяет пользователям находить изображения по автору, дате и другой конкретной информации.

Управление метаданными помогает мгновенно находить и извлекать сохраненные изображения независимо от размера библиотеки фотографий. Он также добавляет информацию к изображениям, которым автоматически не назначаются ключевые слова, например даты, размеры и другие важные дескрипторы. Это позволяет пользователям быстро вспоминать определенные загруженные фотографии с помощью поиска по заданным ключевым словам.В целом, использование автоматизации метаданных и других инструментов очищает хранилище цифровых изображений.

3. Используйте программное обеспечение автоматической пометки

Основываясь на мощи метаданных, программа автоматической пометки помечает каждый файл изображения, который вы загружаете на свой компьютер. Это автоматизирует процесс ввода ключевых слов и упорядочивает хранилище изображений. Программное обеспечение автоматической маркировки также работает рука об руку с управлением цифровыми активами. Поскольку искусственный интеллект продолжает расти, количество вещей, которые могут делать машины, невозможно недооценить.Если вы вручную помечаете изображения по отдельности, скорее всего, вам не хватает серьезной эффективности, которую могла бы принести система искусственного интеллекта.

Автоматическая пометка также обеспечивает правильную маркировку фотографий в библиотеке изображений. Это позволяет пользователям быстро находить изображения на основе деталей фотографии. Файлы без цитирования непригодны для использования, поэтому адаптируйте систему автоматической пометки с распознаванием изображений, чтобы повысить функциональность вашего репозитория изображений.

4. Поддержка облачного хранилища

Облачное хранилище предлагает пользователям возможность управлять своими цифровыми фотографиями на онлайн-серверах, а не на жестком диске.Более того, они превратились в нечто большее, чем просто место для дампа файлов. Вместо этого теперь они представляют собой комплексные системы для организации цифровых фотографий для будущего доступа. Dropbox, Box и бизнес-ориентированное управление цифровыми активами — все это передовые облачные системы хранения изображений, которые следует учитывать.

Облачное хранилище не только освобождает физическое пространство на вашем компьютере, но и является отличным способом сортировки цифровых фотографий для быстрого поиска. Облачные системы предназначены для обеспечения пользователям немедленного доступа ко всем своим файлам изображений в любое время.Для пользователей, которых беспокоят личные фотографии, например семейные, облако может быть не лучшим выбором. В этом случае им следует рассмотреть автономную альтернативу, такую ​​как оборудование для хранения данных.

5. Управление оборудованием автономного хранилища

Интересный подход к организации фотографий — внешний жесткий диск. Полезно диверсифицировать инструменты хранения, а физический диск представляет интересный потенциал защиты изображений. Внешний диск имеет большое пространство для хранения и является удобным резервным копированием или альтернативой облачным системам.Каждый диск подходит для создания альбомов, что позволяет персонально систематизировать фотографии по своему вкусу. Накопитель обеспечивает возможность просмотра организованных фотоальбомов в случае отсутствия доступа в Интернет.

Внешний накопитель — отличный способ хранить важные изображения вне общего компьютера. Это также позволяет пользователям избежать потенциальных проблем с безопасностью облачного хранилища с их личными фотографиями. Из-за отсутствия автоматической сортировки пользователи, которые выбирают автономный диск для своих фотографий, должны внедрить систему именования папок, чтобы изображения оставались доступными.

Существует множество различных способов систематизировать цифровые фотографии и множество инструментов для оптимизации этого процесса. Подходите к своим индивидуальным методам хранения изображений непредвзято и исследуйте все доступные варианты с изобретательской точки зрения.

Как лучше всего организовать фотографии на вашем компьютере

Найдите минутку, чтобы хорошенько подумать обо всех цифровых фотографиях, которые вы хотите сохранить.

И давайте не будем забывать о фотографиях, которые мы получаем от других людей — мы сохраняем картинки, которые нам пишут наши друзья, или, может быть, мы загружаем изображение, на котором мы отмечены в социальных сетях. Это очень много изображений, за которыми нужно следить.

Что еще хуже, возможно, не все изображения собраны в одном месте. У большинства людей фотографии разбросаны по разным устройствам, профилям в социальных сетях и учетным записям облачного хранилища.Это затрудняет поиск отдельной фотографии, когда она вам действительно нужна, а также увеличивает вероятность того, что некоторые из ваших фотографий могут пропасть или случайно быть удалены.

Не бойтесь — HP Tech Takes уже здесь! Вот несколько советов, как лучше всего организовать ваши фотографии на компьютере.

Создайте центр цифровых фотографий (DPH)

Организация ваших фотографий сама по себе несложная задача. Что трудно, так это организовать себя достаточно организованно (позвольте этому на мгновение осознать).

Первым и наиболее важным шагом является создание центра цифровых фотографий (DPH). Думайте о DPH как о своем цифровом картотеке, месте, где вы собираетесь хранить все свои фотографии. Ваш цифровой фотоцентр должен иметь большой объем места для хранения:

• Легкий доступ
• Простое резервное копирование
• Безопасный
• Долговечный

На вашем компьютере

Лучший цифровой фотоцентр — это простой папку на вашем компьютере, если у вас достаточно места на жестком диске.Папка соответствует всем критериям нашего идеального DPH. К нему очень легко получить доступ; все, что вам нужно сделать, это щелкнуть папку, чтобы открыть ее и просмотреть ее содержимое. Также легко выполнить резервное копирование, потому что вы можете перетащить папку на значок внешнего жесткого диска или вы можете загрузить содержимое папки в программу облачного хранилища. Также нет ограничений на количество данных, которые вы можете поместить в папку [1].

Оставайтесь в безопасности

При шифровании папки вы сможете установить пароль, который нужно будет вводить каждый раз, чтобы открывать ее. Зашифровать папку намного проще, чем зашифровать каждую отдельную фотографию, которая в ней хранится — это было бы чрезвычайно утомительно или совершенно невозможно, если у вас есть тысячи фотографий.

Главный вывод здесь заключается в том, что всегда лучше хранить все в одном файле, который легко зашифровать, переместить и загрузить.Создайте новую папку и назовите ее «Фото». Бум, это же ваш центр цифровых фотографий.

Go external

Единственная проблема может заключаться в том, сколько памяти у вас есть на вашем компьютере. В этом случае вам может потребоваться использовать внешний жесткий диск (EHD) — или несколько, если у вас так много фотографий — для ваших архивных фотографий и иметь только те фотографии, к которым вам нужен немедленный доступ, в доступном DPH.

Если у вас есть ноутбук, то вы можете держать свой EHD подключенным во время упорядочивания, а затем отключать его от сети и пользоваться всеми важными фотографиями под рукой.Просто не используйте облачное хранилище в качестве DPH — мы выясним, почему.

Дважды хорошо, трижды лучше

Убедитесь, что у вас есть резервная копия вашей библиотеки фотографий. Все мы слышали ужасные истории о потерянных ноутбуках, неисправных жестких дисках и взломанных данных. Не теряйте свои драгоценные воспоминания или важные профессиональные фотографии, потому что они хранились только в одном месте. Убедитесь, что вы создали резервные копии своих фотографий (и всех других документов, пока вы это делаете) хотя бы в одном, а лучше в двух других местах хранения файлов.

В идеальном мире они должны быть на вашем компьютере, на внешнем жестком диске или в облаке.

Выберите способ организации наших фотографий

1. Как упорядочить фотографии по дате

Один из самых популярных способов упорядочить фотографии — по дате съемки. Большинство людей создают папки для каждого года, а затем вы можете разделить эти папки на месяцы или события в течение этого года.

Если вы профессиональный фотограф, который каждый день делает большое количество снимков, вы можете даже разделить папки с «месяцами» на отдельные папки с «неделями» или «днями», а затем по событиям или тегам.

2. Как организовать фотографии по событию

Вы также можете организовать фотографии по событию, в том числе:

• Свадьбы
• Дни рождения
• Праздничные собрания
• Каникулы

Некоторым людям нравится комбинированный подход, в котором они упорядочивайте свои фотографии по годам, а затем группируйте их по конкретным событиям.Таким образом, вы сможете найти фотографии с отпуска на Гавайях в 2017 году, не просматривая Флориду в 2012 году и не отвлекаясь от этих замечательных снимков детей Ирландии в 2015 году.

3. Как упорядочить фотографии по размеру файла

Это может быть хорошая категория для фотографов. Фотографии, сделанные на цифровые камеры более высокого класса, вероятно, будут иметь больший размер файла, чем фотографии, снятые на меньшую цифровую камеру. Сортировка фотографий по размеру файлов может быть хорошим способом сгруппировать фотографии, снятые с более высоким разрешением, например 4K.

Опять же, сортировка профессиональных фотографий по размеру, событию или клиенту поможет отделить их от концерта группы Junior в шестом классе, который вы запомнили с помощью своего мобильного телефона.

4. Как организовать ваши фотографии с помощью тегов

Теги — один из лучших способов упорядочить ваши фотографии. Теги — это ключевые слова, которые вы можете добавить к фотографии, чтобы упростить поиск фотографии с помощью функции поиска вашего компьютера.

Допустим, вы фотографируете своего друга Гэри в канун Нового года.К описанию фотографии можно добавить теги «Гэри» и «Новый год». Если вам когда-нибудь понадобится найти картинку, вы можете просто выполнить поиск «Гэри Новый год» на своем компьютере, и вы сразу же получите доступ к файлу.

При желании вы можете организовать свои фотографии исключительно с помощью тегов. Категории ваших тегов могут быть «праздники», «друзья» или «каникулы на Гавайях». Даже если вы не хотите упорядочивать фотографии по тегам, эти дескрипторы все равно можно разместить на фотографиях для целей поиска.

Windows 10 позволяет легко добавлять теги к фотографиям. Просто щелкните правой кнопкой мыши фотографию, которую хотите пометить, и выберите «Свойства». Перейдите на вкладку «Подробности», и вы найдете поле ввода тега, расположенное в категории «Описание».

Вы должны иметь привычку отмечать свои новые фотографии каждый раз, когда помещаете их в DPH. Обратной стороной является то, что это может занять много времени, особенно если вы сделали много фотографий. Просто в конечном итоге вы сэкономите намного больше времени, потому что сможете быстро искать конкретную фотографию.

Используйте пирамидальную иерархию

Используйте пирамидальную структуру для разделения вашего цифрового фотохаба. В конечном итоге должна быть только одна папка, содержащая все ваши фотографии. В этой папке постепенно создавайте подразделения по категориям фотографий.

Не используйте облачное хранилище, так как DPH

• Dropbox
• Google Drive
• iCloud
• Nextcloud

Облачное хранилище — это здорово, но вы не должны использовать свою облачную учетную запись в качестве центра цифровых фотографий, и вы не должны хранить только свой DPH в облаке.

Мы не говорим, что вам следует вообще избегать облачного хранилища — на самом деле, облако является неотъемлемым инструментом, когда вы действительно начинаете систематизировать свои фотографии. Но у хранения фотографий исключительно в облаке есть несколько недостатков.

1. Требуется подключение к Интернету.

Для доступа к облаку необходимо безопасное подключение к Интернету. Без него вы не сможете загружать новые фотографии в свой DPH, а также не сможете получить доступ к фотографиям, которые там уже хранятся.Это просто облом. Вы должны иметь доступ к своим фотографиям, когда захотите, и если вы фотограф, крайне важно, чтобы у вас всегда был немедленный доступ к вашим фотографиям.

2. Облачная компания может обанкротиться

Всегда существует небольшой риск того, что компания, управляющая вашим облачным аккаунтом, может обанкротиться. Перенос файлов из облака на новое устройство хранения займет много времени, а если вы пропустите заметку, ваши данные могут быть полностью удалены, прежде чем вы сможете перенести их в другое место.

3. Ваши данные могут быть взломаны

4. Возможно, вам придется заплатить за хранение фотографий.

Некоторые облачные компании взимают ежемесячную плату за свои услуги.Даже «бесплатные» облачные программы устанавливают ограничение на объем данных, которые вы можете хранить, и взимают плату за дополнительное пространство для хранения. Если вы когда-нибудь решите прекратить платить (или если ваша кредитная карта утеряна или украдена и вы измените номер), вы можете потерять хранящиеся там данные.

Используйте облачное хранилище для синхронизации и резервного копирования

Один из лучших способов консолидировать все ваши фотографии — использовать облачное хранилище для их синхронизации на одном устройстве. Например, большинство сотовых телефонов позволяют автоматически создавать резервные копии всех ваших фотографий в облаке.Вы обязательно должны включить эти настройки, где можете. Если вы храните DPH на портативном компьютере, вы сможете получить доступ к облаку прямо со своего портативного компьютера и загрузить фотографии, сделанные на мобильный телефон.

Не забывайте о папках вывода

Многим фотографам нравится использовать программное обеспечение для редактирования фотографий, такое как Adobe Photoshop, для редактирования своих фотографий.Когда вы редактируете фотографию, вы собираетесь создать новый файл фотографии. Возможно, вам понравится отредактированная фотография поверх оригинала, и у вас может возникнуть соблазн просто удалить оригинал. Но всегда следует хранить как отредактированную, так и оригинальную версию.

Вы должны создать отдельную папку вывода для хранения отредактированных версий ваших фотографий. Если у вас есть папка с категорией «Фотографии с отпуска», вы можете создать другую подпапку с категорией «Фотографии с отпуска — отредактировано».»Избегайте смешивания исходных и отредактированных фотографий.

Получите необходимые технологии для редактирования и систематизации фотографий

Об авторе

Как правильно хранить и упорядочивать цифровые фотографии

Назовите свои фотографии

Звучит до неприличия просто, не так ли? Но те из нас, кто на самом деле пытался назвать каждую из наших сотен (если не тысяч) фотографий, знают, что это непростая задача.

Честно говоря, нереально пытаться дать уникальное имя каждой фотографии, которую мы делаем. Их слишком много. Но вы можете дать всем фотографиям с определенной даты или события одно и то же имя и упорядочить их по номеру после каждой фотографии. Вы можете легко это сделать при экспорте из Lightroom:

Или вы можете группировать заголовки / описания изображений в собственном приложении «Фото» для Mac, выбрав нужные фотографии, щелкнув правой кнопкой мыши и введя информацию в правильное поле.

Это всего лишь пара примеров. Скорее всего, в любой программе, которую вы используете для редактирования или каталогизации изображений, будет какая-то опция для этого.

Использовать папки (и подпапки… и подпапки)

Это действительно зависит от вас, насколько конкретными вы хотите быть при категоризации изображений, но чем больше у вас папок, разделяющих уникальные события, поездки и проекты, тем быстрее вы сможете найти конкретное из них. разум.

Это хорошее место для настройки, поскольку мозг каждого человека работает по-своему.Вы хотите думать о своем хранилище фотографий как о лабиринте, и для того, чтобы ваш мозг мог эффективно перемещаться по этому лабиринту, его необходимо настроить таким образом, чтобы вы могли быстро и легко предсказывать и понимать. Возможно, для вас последовательность папок будет чисто хронологической:

Или, может быть, у вас много разных видов фотографии и вы предпочитаете что-то более абстрактное:

Дело в том, что ваши папки — это ваша карта через лабиринт, в котором хранится ваше фото, и как бы вы ни называли их или сколько бы вложенных папок вы ни использовали, убедитесь, что эта система будет иметь для вас смысл в будущем.

Определять фотографии по их атрибутам

Это может показаться излишним после разговора о папках. Это потому, что многие люди не понимают, как работают такие системы, как ключевые слова, теги и ярлыки. Папки — это способ группировки и категоризации ваших изображений. Пометка их ключевыми словами — это скорее способ связать фотографии из разных категорий, что позволяет легко вспомнить те, которые вам нужны, когда вы будете готовы.

Это та же общая идея, что и тегирование фотографий на Facebook или, в более свободном смысле, использование хэштега в Instagram.Вы помечаете атрибуты или предмет на этом изображении, чтобы в будущем вы могли вспомнить это изображение на основе одного из этих элементов. Что еще более важно, присвоив этому атрибуту имя в форме тега, ключевого слова или метки, вы можете вызывать любые другие изображения в своей библиотеке, которые разделяют его (при условии, что вы нашли время, чтобы пометить или пометить эти изображения. ).

Иногда камера, компьютер или фотоархив делают часть работы за вас. Распознавание лиц, если вы используете программное обеспечение, которое его предлагает, станет вашим лучшим другом, когда дело доходит до портретов и семейных воспоминаний (хотя и может вас немного отпугнуть).Технологии становятся страшно хорошими в распознавании лиц, принадлежащих одному и тому же человеку, независимо от ракурса или освещения.

Здесь также пригодится геолокация. Увидев, где вы физически находились во время фотосъемки, просто открыв данные изображения, вы разберетесь в памяти, если вам не удается определить правильную папку или категорию для конкретного изображения.

Используйте избранное, но используйте его с умом

Большинство рулонов фотокамер и систем каталогизации предоставляют возможность выбрать избранные изображения.В Lightroom они называются «выборками», и вы нажимаете P, чтобы отметить их. Google использует звезды. Ваш iPhone позволяет вам коснуться маленького сердечка. Это очень простой и быстрый способ отметить изображения, которые выделяются для вас, и отправить их в специальную группу других важных изображений.

Проблема здесь в том, что вы в основном создаете элитную группу фотографий, которые разделяют ту же проблему, с которой вы уже столкнулись в более крупном масштабе. Если не очищать избранное время от времени, оно превращается в ящик цифрового мусора.

Есть два способа предотвратить это:

1. Используйте «Избранное» только для наиболее значимых или часто используемых изображений в вашей коллекции.
2. Используйте «Избранное», чтобы отложить изображения для определенных проектов и очистить его после завершения каждого проекта.

Важно понять, что система «Избранное» — это на самом деле просто особый тип ключевого слова или метки, как мы обсуждали в последнем разделе. Когда вы убираете из избранного фотографию в какой-либо системе, которую используете, вы не удаляете эту фотографию.Он по-прежнему висит в папке со всеми своими друзьями по фотографиям там, где вы его оставили. Вы просто удаляете его из элитной группы, к которой вы его ранее отнесли. Фотографии не вызывают эмоций, поэтому не волнуйтесь, они не примут это на свой счет.

Не бойтесь кнопки удаления

Иногда мы склонны придерживаться целых пакетов, которые были сняты в одно и то же время, когда менее половины этих изображений на самом деле значимы. Профессиональные фотографы, каталогизирующие оплачиваемую работу, опасаются удалить снимок, который мы в конечном итоге вернемся, чтобы отредактировать и превратить в лучшую из серии.А иногда такое случается… мы возвращаемся назад и находим тот кадр, который мы упустили из виду, и в конечном итоге он оказывается неудачником, который определяет весь альбом.

А теперь пошли. Будем честны. Мы знаем безнадежные случаи, когда видим их. Вам не нужны пять фотографий внутренней части вашей сумки для фотоаппарата или болезненно изогнутый, прискорбно недоэкспонированный снимок ног невесты, выходящей из лимузина.

То же самое и с семейными фотографиями. Может быть, когда Джимми сделал свой первый хоумран, 25 фотографий его с мячом казались подходящими в данный момент.Но через пять лет подойдет несколько поз. Не бойтесь отпускать изображения, которые просто занимают место. Чем меньше вам придется прокручивать, чтобы найти действительно важные кадры, тем больше у вас шансов вернуться и просмотреть их снова и снова. И разве не в этом смысл их организовывать?

Создание центрального концентратора

Самое важное в организации цифровых фотографий — это собрать их все в одном месте. Мы не говорим о том, чтобы скопировать их все в одну папку и закончить это дело, мы говорим о поиске единого централизованного центра для размещения ваших изображений.Ваш выбор должен соответствовать трем важным критериям. Должно быть:

• Доступный — Чтобы быть практичной системой, которую вы действительно будете продолжать использовать, она должна быть расположена где-нибудь, до чего можно будет легко добраться. Приложение «Фото» на Mac, папка «Изображения» в Windows или система папок на вашем рабочем столе будут работать отлично.
• Durable — Само собой разумеется, вы хотите, чтобы это место было безопасным местом для хранения ваших изображений в течение очень долгого времени.Это означает, что он должен быть не только физически прочным, если это применимо, но и максимально рассчитанным на будущее.
• Простое резервное копирование — Вы хотите иметь возможность настроить плавный рабочий процесс для сохранения дополнительных копий всех ваших фотографий на случай, если ваш центральный узел выйдет из строя.

Помните, что здесь речь идет не только о синхронизации фотопленки со смартфона. Если друзья разместили в своих социальных сетях фотографии, которые вам кажутся важными, лучше сохранить копию для себя, поскольку вы не можете контролировать, как долго эти изображения остаются доступными.ВСЕГДА СПРАШИВАЙТЕ ПЕРВЫМ! Да, ваш друг выложил их в Интернет на всеобщее обозрение, но спросить — это правильное решение.

Точно так же старые отпечатки и слайды, которые занимают место в вашей личной истории, должны быть отсканированы и сохранены в цифровом виде. Это может быть частью проекта, который занимает немного больше времени, поскольку вам придется находить, сканировать и ретушировать (при желании) все это одно за другим. Но стоит потратить дополнительное время, чтобы собрать буквально все важные изображения в одном месте.

Купите качественный внешний жесткий диск

Если вы следовали всем рекомендациям до этого момента, ваши фотографии, вероятно, выглядят довольно организованными.Однако было бы преувеличением сказать, что они хранятся в безопасности. Вы находитесь на расстоянии одного стихийного бедствия, злого бывшего инцидента или несвоевременного разлива кофе от того, чтобы вернуться на круги своя. Или, что еще хуже, от потери того, с чего вы начали. Итак, давайте поговорим о резервных копиях.

Идея состоит в том, чтобы иметь доступ к базе данных (центральный хаб, который мы только что создали), с отдельной физической резервной копией (например, на внешнем жестком диске) и одной резервной копией в облаке (мы поговорим подробнее об этом через минуту).Это не так много работы, как кажется; вы можете довольно легко автоматизировать резервное копирование на обоих фронтах, так что на самом деле ваша единственная ответственность после того, как вы настроите свою систему, — продолжать использовать эту систему.

Вы можете выбрать настольный жесткий диск, который питается от сетевой розетки (более быстрая передача файлов), или легкий, который питается через кабель для передачи данных, соединяющий его с вашим устройством (более портативный). Если вы используете Mac, используйте Time Machine для автоматического резервного копирования ваших фотографий — и почти всего остального — при каждом подключении жесткого диска к компьютеру.Вы можете сделать то же самое на компьютере с Windows с помощью истории файлов.

Lightroom также могут сохранять копии на внешний диск в процессе импорта. Так что, если что-то произойдет между переносом с карты памяти и процессом экспорта, все в порядке.

Посмотрите на варианты облачного хранилища

Облако — привлекательная форма хранения, потому что она удобна. Вы регистрируетесь, синхронизируете, возможно, платите определенную сумму, а потом уже больше об этом не думаете.Он доступен из любого места, где есть подключение к Интернету, и вы можете легко делиться фотографиями с помощью быстрой ссылки.

Но каким бы простым ни было облако, оно не является автономным постоянным решением для хранения ваших воспоминаний или вашей работы. Компании уходят из бизнеса, общие папки отключаются, а подключение к Интернету уходит в отпуск именно тогда, когда вам больше всего нужны изображения.

Если вы хотите создать резервную копию нескольких семейных фотографий, вам, вероятно, удастся получить бесплатное хранилище, которое вы, без сомнения, уже получаете в качестве бонуса за подписку на что-то совершенно другое.Получил Amazon Prime? Вы настроены с помощью Amazon Drive. Использовать Google Диск? Попробуйте Google Фото. Есть план фотографирования через Adobe? У вас есть от 20 ГБ до 1 ТБ.

Mac могут легко синхронизировать свое приложение «Фото» с планом iCloud, который также доступен для пользователей Windows. Однако это будет стоить вам, если вы профессионал, которому нужно все пространство, которое вы можете получить. Личный фаворит профессионалов, которые делятся множеством файлов, особенно больших, — это Dropbox. Все дело в предпочтениях. Просто знайте одну вещь: службы, которые заявляют, что предоставляют вам неограниченное пространство для хранения, могут сжимать ваши фотографии, чтобы приспособиться к этому.Вероятно, это не проблема для семейных фотографий, но профессиональным фотографам нужно что-то более привлекательное, даже если за это придется платить.

Сколько места для хранения мне нужно?

Очень много. Наверное, больше, чем вы думаете. Только подумайте, сколько у вас сейчас фотографий, и делать снимки становится все проще и легче. Выбор облачного плана немного более гибок, чем выбор жесткого диска, поскольку у вас, вероятно, будет возможность обновить свой план.

Поскольку в наши дни форматы хранения, размеры файлов и качество изображения постоянно меняются, все, что вы можете сделать, — это купить как можно больше места для хранения, которое вы можете себе позволить на данный момент, и быть полностью готовым обновить или изменить его со временем.

Формируйте хорошие привычки

Хорошая организация — это поддержание организованного рабочего процесса. Вы можете просмотреть каждое изображение в своей коллекции прямо сейчас и упорядочить его по своему усмотрению, но если вы не успеваете за следующей загруженной партией (и следующей, и следующей), это не поможет вам надолго.

Создайте для себя процедуру загрузки. По возможности выгружайте изображения сразу после съемки. По возможности добавляйте ключевые слова, теги или ярлыки и заголовки сразу после импорта. Чем дольше вы ждете, тем меньше деталей вы запоминаете о своих фотографиях. Регулярно проверяйте, чтобы ваши резервные копии работали должным образом, и, как и в случае с камерой или телефоном, позаботится о вашем оборудовании . Вы никогда не захотите использовать эти резервные копии!

Немного старой школы

Мы рассмотрели сканирование ваших отпечатков в цифровой формат, но правда в том, что настоящий физический отпечаток трудно превзойти.Цифровые фотографии легко делать и быстро снимать, но вам действительно нужно пойти и посмотреть их, если вы хотите их увидеть.

Фотографии не должны оставаться в папках. Они созданы для того, чтобы их видели, переживали и получали удовольствие, особенно фотографии, имеющие сентиментальную ценность. Так что давай, купи несколько холстов, чтобы повесить их на стену. Закажите ежегодную фотокнигу и складывайте ее на журнальный столик. Разместите свои фотографии там, где вы их увидите, и они поднимут настроение, когда вы этого не ожидаете.Может быть, немного сойдешь с ума и купишь одно из тех больших одеял с напечатанной на нем любимой семейной фотографией, если это тебе нравится. Посмотрите на свою фотографию.

Как организовать фотографии на вашем компьютере — Брендан Уильямс Креатив

Каждый месяц вы делаете сотни (если не тысячи) новых фотографий, но не можете должным образом систематизировать их на своем компьютере. Как и большинство из нас, вы, скорее всего, делаете снимки, загружаете их на свой компьютер, но потом не знаете, что с ними делать.Вы прикладываете приличные усилия, помещая фотографии в специальную папку, но затем забываете, куда они делись всего несколько месяцев спустя. Научиться систематизировать фотографии на компьютере может быть непросто, но не обязательно. Внедрив систему хранения фотографий, вы можете быстро систематизировать и легко сортировать свои фотографии.

Лучший способ упорядочить фотографии на компьютере:

1. Сортировка фотографий по году съемки.
2. Обозначьте каждую папку изображений в соответствии с событием или местом.
3. Добавьте ключевые слова к изображениям, чтобы их было легче найти.
4. Храните изображения на внешнем жестком диске.
5. Резервное копирование фотографий на отдельный диск или в облачное хранилище, чтобы все было в безопасности.

При правильной структуре папок и методах организации файлов создать хорошую систему хранения фотографий на вашем компьютере легко. Давайте рассмотрим различные способы организации цифровых изображений и, наконец, возьмем под контроль свои файлы.

Как лучше всего организовать фотографии?

Существует два разных метода упорядочивания фотографий. То, что вы выберете, в конечном итоге зависит от того, хотите ли вы тратить деньги. Большинство программ для организации фотографий обойдутся вам как минимум в несколько долларов. Тем не менее, они упрощают жизнь и позволяют сортировать тысячи фотографий за раз, что делает их стоящими своих денег.

С другой стороны, вы все еще можете систематизировать изображения прямо на вашем компьютере с улучшенной системой хранения файлов.Пока вы остаетесь в курсе создания новых папок и присвоения имен файлам, это также может быть эффективным методом.

Давайте рассмотрим каждый вариант, чтобы помочь вам решить, какой из них выбрать.

— Программа для организации фотографий

Программа для упорядочивания фотографий позволяет импортировать, сортировать, отбирать, оценивать и даже редактировать фотографии в одном месте. Большинство программ для редактирования фотографий позволяют вам делать именно это, что делает их чрезвычайно ценным инструментом. Одна из моих любимых программ для этого — Adobe Lightroom.

Lightroom позволяет очень эффективно упорядочивать изображения с помощью простой структуры папок и систем оценки. В Lightroom вы можете упорядочивать фотографии по каталогам, родительским папкам и подпапкам. Эти папки могут совпадать с папками на вашем компьютере, или вы можете создать уникальную файловую систему в программе.

Если вы не знаете, что означает каждый из этих терминов, давайте разберем их:

• Каталог — Представьте себе каталог как отдельный фотоальбом для хранения ваших изображений.Например, вы можете создать каталог, в котором будут храниться все ваши отпускные фотографии, а другой — для семейных фотографий. В зависимости от каталога, который вы просматриваете, вы увидите только фотографии, импортированные в этот конкретный каталог.
• Родительские папки — Как и на вашем компьютере, в папке или родительской папке хранятся фотографии с общей темой. Типичным примером этого может быть папка под названием «2020», содержащая все фотографии, сделанные вами за этот год.
• Подпапки — Подпапка — это папка в родительской папке.Они используются для дальнейшей организации ваших изображений по датам или темам. Например, у вас может быть вложенная папка в папке 2020 года под названием «Каникулы на Гавайях», «Рождество» или «Поход с золотыми ушами». Эти папки помогают в дальнейшей сортировке ваших изображений.

Вот где проявляется преимущество программного обеспечения для редактирования фотографий, такого как Lightroom. После импорта и организации изображений в определенные папки вы можете затем отсортировать изображения по отдельности, используя систему оценок.

В Lightroom вы можете добавлять звездочки, отмечать изображения или даже отклонять изображения в зависимости от того, что вы хотите с ними делать.Вы можете добавлять разные звездные рейтинги, чтобы выбирать свои любимые фотографии, добавлять флажки к фотографиям, которые вы хотите сохранить, и отклонять все фотографии, которые хотите удалить. Поскольку вы можете быстро просмотреть все свои изображения в одном месте, этот процесс займет всего несколько минут.

изображения с оценкой и пометкой в ​​Lightroom

Выполнение всех тех же действий на вашем компьютере займет гораздо больше времени. Вот почему большим преимуществом программного обеспечения для упорядочивания фотографий или редактора фотографий является то, что вы можете сортировать и систематизировать изображения за меньшее время.

— прямо на вашем компьютере

Для систематизации изображений не нужно использовать программное обеспечение организации. Вместо этого вы можете использовать лучшую файловую систему прямо на своем компьютере. Все сводится к тому, как вы создаете и называете папки.

При создании папок важно быть максимально конкретным. Таким образом, через несколько месяцев вы все еще будете помнить, где все находится, даже если вы забудете, куда вы переместили вещи. Все начинается с помещения любых похожих изображений в одну общую папку.

Например, это может быть год, когда они были сделаны, место, где вы их сняли, или то, для чего они были (например, клиентские или личные изображения).

Когда все ваши изображения разложены по нескольким широким папкам, пора разбить их дальше. Теперь упорядочивайте фотографии по месяцам, местам или заданиям, которые вы снимали. Все, что может помочь идентифицировать и сгруппировать ваши фотографии.

Оттуда вы можете получить еще более подробную информацию о папках для определенных дней; однако это не всегда необходимо.Я нашел эту стратегию полезной при работе над клиентскими проектами в течение нескольких дней. Вместо того, чтобы складывать все изображения в одну папку, я сгруппирую все по определенным дням или местам, чтобы облегчить жизнь. Таким образом, я точно знаю, где находятся фотографии, в каждый момент съемки.

Даже если вы не фотографируете профессионально, то же самое рассуждение применимо и к вам. Например, если вы были в Мексике неделю, вы можете упорядочить свои фотографии по дню 1, дню 2, дню 3 и так далее.Кроме того, вы можете отсортировать фотографии по конкретным направлениям, которые вы посетили во время поездки.

Чем точнее вы будете размещать фотографии на компьютере, тем лучше. Все начинается с использования правильной структуры папок.

Лучшая структура папок для фотографий

Структура папок — это все, что нужно для организации фотографий на вашем компьютере. Без правильной файловой системы трудно понять, куда все идет, и еще труднее найти это позже.Лучший способ думать о структуре папок — это как воронка для ваших файлов. В верхней части воронки находится общая тема изображений. Примерно год, когда были сделаны снимки, — лучший тому пример.

Двигаясь вниз по воронке, вы начинаете сужать темы в пределах конкретного года. Вы можете разбить его по сезону, месту, будь то личная съемка или съемка клиента и т. Д. — что-то, что еще больше разбивает фотографии на категории на вашем компьютере.

Оттуда вы еще больше разбиваете структуру папок. Допустим, ваши папки сейчас 2020> декабрь; следующий лучший способ отсортировать фотографии — по местоположению или активности. Что-то вроде «Семейного Рождества» или «Катание на лыжах» — прекрасные примеры. Теперь вы знаете год, когда была сделана фотография, месяц, когда это произошло, и чем вы занимались.

Теперь вам решать, насколько конкретно вы хотите получить, но дальше можно продолжить. Идея состоит в том, чтобы направить ваш поиск от самой широкой темы к самой конкретной.По мере того, как каждая папка становится более конкретной, вам будет легче выяснить, где все это хранится позже.

— Следует ли использовать даты при систематизации фотографий?

Причина, по которой вы не должны использовать конкретные даты для организации фотографий, заключается в двух причинах. Первое, о чем вы просто не вспомните. Если это не особое событие или день рождения, вряд ли вы вспомните, в какой день вы посетили этот водопад. Вместо этого гораздо проще найти папку с названием «Каскадный водопад — Приключение с водопадом», поскольку она идеально описывает содержащиеся в ней фотографии.

Вторая причина заключается в том, что в большинстве камер дата и время встроены в метаданные фотографии. Проще говоря, это означает, что ваш компьютер уже будет знать, когда был сделан снимок, на основе отметки времени. Таким образом, если вы действительно хотите найти изображение по дате, вы можете просто найти его на компьютере.

Я использовал даты, когда впервые пытался организовать изображения на моем компьютере, но быстро переключился на имена папок на основе местоположения. Так намного проще.

— Пример структуры папки

Итак, теперь, когда вы понимаете идею построения структуры папок, давайте рассмотрим реальный пример на компьютере.

Глядя на документы с изображениями, у меня все разбито по годам съемки. Это вершина воронки и самая широкая часть категоризации.

Зайдя в папку «Год», я разделил каждую группу фотографий по сезонам, в которые они были сделаны. Я считаю, что общий сезон, в который было снято что-то, легче запомнить, чем конкретный месяц.Опять же, вы можете выбрать что-то, что имеет для вас смысл, но просто убедитесь, что вы продвигаетесь дальше по «организационной воронке».

В течение каждого месяца все мои фотографии разбиваются по событиям или местам. Если я делал фотографии в каком-то походе, я создавал папку, названную в честь этого похода. Для такого события, как день рождения, я также помечаю папку соответствующим образом.

Внутри этих папок находятся все изображения, связанные с этим конкретным событием или действием.

Для категорий, в которых намного больше изображений, я еще больше разбиваю структуру папок.Например, в папке «Rockies Road Trip» тысячи изображений. Вместо того, чтобы собирать их всех в одну точку, я организовал их по дням, когда взял их с собой в поездку. День 1 для первого дня, День 2 для второго и так далее. Это облегчает жизнь при систематизации фотографий, но также удобно для импорта!

С такой структурой папок вы можете найти очень конкретные изображения в зависимости от года, времени года, местоположения и точного дня, если это необходимо. Пытаюсь ли я найти фотографию через неделю или через год, такой способ организации фотографий на компьютере облегчает мою жизнь.Просматривая ваши изображения и сортируя их по аналогичной структуре, вы получите огромное значение в качестве вашей стандартной системы хранения фотографий.

Где хранить все ваши фотографии

При организации ваших изображений определение правильной структуры папок — половина дела. Вам также необходимо подумать, где вы храните свои фотографии. Хранить все изображения на одном компьютере — не лучшая идея, поэтому становится полезным что-то вроде внешнего жесткого диска или облачного хранилища.

Проблема с сохранением фотографий непосредственно на компьютер заключается в том, что это замедляет работу компьютера, а также создает риск потери файлов. Спустя годы вы получите тысячи изображений, сохраненных на жестком диске. С таким большим объемом занимаемого места ваш компьютер неизбежно будет работать медленнее и не будет выполнять базовые задачи, как раньше. Затем, когда придет время обновлять компьютеры, вам придется пройти кропотливый процесс перемещения всех изображений в другое место.

Если у вас есть внешний жесткий диск или облачное хранилище, это не проблема.

То же самое и с безопасностью ваших файлов. Компьютер нередко перестает работать или выключается из-за ошибки. Если у вас нет доступа к компьютеру, вы не сможете получить доступ и к сохраненным на нем фотографиям. Сохраняя фотографии во внешнем хранилище, вы полностью избегаете этой проблемы.

Когда дело доходит до внешнего хранилища фотографий, есть два варианта. Внешний жесткий диск или облачное хранилище. У обоих есть свои плюсы и минусы, но в конечном итоге вам решать, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

— Внешний жесткий диск (SSD против HDD)

Внешний жесткий диск — это устройство, позволяющее сохранять файлы отдельно от вашего компьютера. Их большое преимущество в том, что их можно перемещать и использовать между несколькими компьютерами. Таким образом, вы можете получить доступ ко всем одним и тем же фотографиям со своего рабочего стола, ноутбука и даже компьютера вашего соседа.

Поскольку они настолько универсальны и их можно брать с собой куда угодно, они являются идеальным решением для хранения и систематизации фотографий.Вместо того, чтобы загружать компьютер сотнями гигабайт фотографий, жесткий диск может снять нагрузку с вашего компьютера.

Существует два разных типа жестких дисков, известных как SSD (твердотельные диски) и HDD (жесткие диски). Внутри SSD нет движущихся частей, что делает их более надежными и ускоренными. Обратной стороной является то, что с передовыми технологиями цена значительно выше.

SSD

Что касается жестких дисков, они сохраняют ваши файлы на физический диск, вращающийся внутри привода.Эти внешние жесткие диски гораздо более доступны по цене, но они более склонны к выходу из строя при ударе.

HDD

Если вы ищете решение для постоянного домашнего хранения, жесткого диска будет более чем достаточно. Поскольку он, скорее всего, не будет перемещаться из-за вашего стола очень часто, нет большого риска, что он не сработает из-за того, что находится в рюкзаке.

С другой стороны, если вы хотите, чтобы жесткий диск путешествовал и вам не приходилось беспокоиться о том, что он ударится, твердотельный накопитель — лучшая идея.

Два жестких диска, которые я лично использую и которые люблю, — это жесткие диски Western Digital и твердотельные накопители Lacie Rugged.

— Облачное хранилище

Вместо того, чтобы носить с собой физический жесткий диск для хранения фотографий, облачное хранилище может быть более простым решением. С помощью этого метода вы можете загружать фотографии прямо на онлайн-платформу и сохранять свои фотографии в Интернете. Таким образом, вы можете получить доступ ко всем своим изображениям на нескольких устройствах, просто войдя в свою учетную запись.

Доступно множество платформ облачных хранилищ, таких как Google Фото или Dropbox, но все они в основном делают одно и то же.Вы загружаете файлы прямо на их веб-сайт, они хранят ваши изображения на сервере, и теперь вы готовы к работе.

Преимущество облачной системы хранения данных в том, что вам не нужно беспокоиться о заполнении слишком большого количества места или потере жесткого диска. Если вам нужно больше места, вы можете приобрести больше, и вы никогда не потеряете свои файлы, поскольку все это в Интернете. Лучше всего то, что наличие файлов в сети позволяет быстро обмениваться фотографиями с друзьями, семьей или клиентами, поскольку вы можете отправлять ссылки прямо на папки с изображениями.

С учетом сказанного, облачное хранилище обычно требует ежемесячной платы, которая может быстро увеличиться, если вы ищете решение для длительного хранения. Например, вы можете платить 15 долларов в месяц за облачное хранилище, когда внешний жесткий диск стоит всего 150 долларов. В течение 10 месяцев вы уже платите за хранилище больше, чем за обычный жесткий диск. Если для вас не важны льготы, связанные с возможностью упрощения обмена фотографиями, то стоит подумать о цене.

Хранение мобильных фотографий

Если вам в первую очередь нужно хранить мобильные фотографии, использовать облачное хранилище намного удобнее, чем внешний жесткий диск.Благодаря облачному хранилищу вы можете просто использовать приложение для прямой загрузки фотографий со своего телефона в облако. В противном случае вам придется проделать двойную работу, сначала импортируя их на свой компьютер, а затем переместив файлы на внешний жесткий диск.

Практически любая облачная система хранения данных предлагает приложение для интеграции с вашим телефоном, но я лично использую для этого Dropbox.

Чтобы убедиться, что вы по-прежнему используете ту же систему хранения фотографий, что и раньше, настройку структуры папок в облаке нужно сначала выполнить на компьютере.После этого вы сможете легко перетащить ваши мобильные фотографии в указанное место. Если у вас есть много мобильных фотографий для хранения, может быть полезно разделить структуру папок на воронку организации мобильных фотографий и фотографий с камеры.

Резервное копирование файлов

После того, как вы выбрали способ хранения, вам нужно убедиться, что ваши изображения зарезервированы. Это означает, что все необходимо сохранить в двух разных местах. Когда я говорю отдельно, я не имею в виду две разные папки.Чтобы правильно создать резервную копию всех ваших изображений, вам нужно, чтобы они были сохранены в двух разных физических местах.

Это может быть внешний жесткий диск и облачное хранилище или два внешних жестких диска. Что бы вы ни предпочли, просто убедитесь, что у вас есть два. Таким образом, если одно из ваших устройств выйдет из строя и вы потеряете доступ к своим файлам, у вас будет возможность резервного копирования, чтобы избежать этой катастрофы.

Я использую как внешние жесткие диски, так и облачное хранилище для резервного копирования моих фотографий. Я начинаю с импорта фотографий с камеры на внешний диск, а затем перемещаю их в облачное хранилище.Таким образом, я получаю лучшее из обоих миров. Я могу получить доступ ко всем своим файлам на внешнем жестком диске, независимо от того, есть ли у меня Wi-Fi или нет, и я могу с легкостью делиться и просматривать все свои изображения на нескольких устройствах через облачное хранилище.

Нет никаких явных преимуществ в отношении того, каким образом вы будете выполнять резервное копирование файлов; просто убедитесь, что у них есть резервные копии. В противном случае вся файловая организация в мире не будет иметь значения, если ваше устройство хранения внезапно выйдет из строя.

Можно ли удалить старые фотографии?

В зависимости от того, сколько фотографий вы хотите сделать, просто шокирует, насколько быстро все они складываются.Однако готов поспорить, что вам не нравится каждая сохраненная фотография. Возможно, ваша фотография была не в фокусе, ваш палец был на снимке или существует несколько версий одной и той же фотографии. Вместо того, чтобы тратить время на хранение и систематизацию этих ненужных файлов, просто удалите их! В этом нет ничего постыдного.

Удаление старых или ненужных фотографий — это хороший способ максимально ограничить объем хранилища и уменьшить беспорядок. Подумайте только: если у вас есть несколько сотен фотографий, которые вам не нравятся, они занимают столько же места, что и фотографии, которые вам нравятся.Так почему бы не избавиться от ненужных картинок и не освободить место для хороших? В конечном итоге вам не хватит места, особенно при использовании физического жесткого диска!

Если вы не используете программное обеспечение для упорядочивания фотографий, вам будет очень сложно отсортировать все эти ненужные фотографии. То, что вам потребовалось бы несколько часов (или дней), чтобы сделать вручную на вашем компьютере, можно сделать менее чем за час в чем-то вроде Adobe Lightroom.

Проблема, с которой вы можете столкнуться при изучении Lightroom, заключается в том, что вы не хотите оплачивать ежемесячную подписку.Особенно, если вы не заинтересованы в том, чтобы научиться редактировать фотографии, почему вы платите больше за такую ​​программу?

В качестве альтернативы вы можете воспользоваться бесплатным программным обеспечением Adobe Bridge. Эта программа помогает быстро сортировать и систематизировать фотографии на вашем компьютере. С Bridge все это возможно: от оценки, добавления тегов и поиска нежелательных фотографий. Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись в Adobe, и все готово. Вы можете получить доступ к Adobe Bridge здесь.

Размещать фотографии на компьютере — все равно что убирать в доме. Вы не хотите этого делать, но когда это сделано, это так хорошо. При правильной структуре папок и системе хранения фотографий весь процесс не займет у вас много времени. Особенно при использовании органайзера фотографий, такого как Lightroom или Bridge, вы можете быстро отслеживать весь процесс.

Удачной организации!

Брендан 🙂

Самый лучший и самый простой способ систематизировать ваши фотографии сегодня

Процесс организации фотографий — трудоемкая, но важная задача.Сохранение ваших изображений в порядке и резервное копирование сэкономит вам много времени и избавит от головной боли в будущем. Поэтому очень важно, чтобы вы сделали это правильно на раннем этапе и сохранили последовательную систему. Фотографии — это наши драгоценные воспоминания, застывшие во времени, и мы просто не можем позволить себе их потерять. В этой статье я предоставлю подробную информацию о том, как вы можете организовать свои цифровые фотографии на своем компьютере и реализовать простые методы резервного копирования.

Независимо от того, делаете ли вы снимки с помощью смартфона или специальной камеры, вы, скорее всего, накопили тысячи изображений за годы.Эти изображения, вероятно, разбросаны повсюду — одни на вашем телефоне, другие на вашем компьютере. И если у вас раньше закончилось хранилище, возможно, вы также сбросили его на внешний диск.

Но что, если бы вы смогли собрать их все в одном месте, правильно организовать их так, чтобы их было легко запомнить, а затем хранить в безопасном и надежном месте? Это звучит как тяжелая работа, но, как вы увидите ниже, она чрезвычайно проста и эффективна.

Обратите внимание, что это руководство НЕ для серьезных фотографов с большими каталогами изображений.Если вы фотограф и ищете способы организовать свою библиотеку фотографий, прочтите мою статью «Организация изображений в Lightroom».

Прежде чем мы рассмотрим подробный пошаговый процесс организации ваших фотографий, ниже представлена ​​быстрая версия TLDR.

• Найти все напечатанные фотографии. Если у вас есть распечатанные изображения, найдите все изображения, которые вы хотите сохранить и оцифровать. Просмотрите все отпечатки и семейные альбомы.Подумайте о том, чтобы связаться с другими членами семьи, чтобы найти больше фотографий.
• Оцифровка распечатанных фотографий. Как только вы найдете все фотографии, используйте сканер хорошего качества для сканирования фотографий в высоком разрешении.
• Найдите цифровые фотографии. Просмотрите все устройства, от смартфона до внешних накопителей, чтобы найти все имеющиеся у вас цифровые фотографии.
• Используйте одно запоминающее устройство. Независимо от того, сколько у вас фотографий, лучше всего поместить их все на одно запоминающее устройство.Если на вашем текущем устройстве хранения недостаточно памяти, купите внешний жесткий диск с достаточной емкостью для хранения всей вашей библиотеки фотографий.
• Используйте сплошную структуру папок. После того, как вы поместите все фотографии в одно место, придумайте легко запоминающуюся структуру папок, которую вы можете последовательно использовать для всех ваших фотографий сегодня и в будущем. Я рекомендую разбить ваши фотографии на папки, упорядоченные по году и названию мероприятия.
• Упорядочить все фотографии. После того, как вы определитесь со структурой папок, просмотрите все изображения, которые вы ранее отсканировали, а также ваши цифровые фотографии, а затем систематизируйте их.Это будет самый трудоемкий процесс.
• Резервное копирование фотографий. Теперь, когда все фотографии правильно организованы по папкам, пора сделать их резервную копию. Используйте несколько локальных хранилищ для резервного копирования фотографий. Также рассмотрите возможность использования облачного онлайн-хранилища для хранения еще одной резервной копии.

Теперь, когда мы ознакомились с кратким изложением, вы можете прочитать полную версию статьи ниже.

1) Найдите все свои фотографии

Начните с компьютера и попытайтесь найти все фотографии.Обычно поиск фотографий находится в папках «Мои документы» или «Мои изображения», но у вас могут быть изображения и в других папках. Просто найдите на своем компьютере все файлы с расширением «JPG» и посмотрите, что он найдет. Создайте локальную папку на рабочем столе и переместите туда все свои изображения. Если у вас дома есть другие компьютеры / ноутбуки, выполните тот же поиск и попытайтесь найти все изображения. Затем просмотрите свои мобильные устройства (iPhone, iPod, Zune и т. Д.) И посмотрите, есть ли у вас там тоже хранящиеся изображения.Скопируйте их все на свой основной компьютер в ту же папку, которую вы создали ранее.

Теперь пора поискать свои фотографии в Интернете. Войдите в свою учетную запись электронной почты и найдите все электронные письма с прикрепленными изображениями. Извлеките все, что сможете найти, и сохраните их в том же месте. Затем перейдите на все сайты социальных сетей, в которых вы участвуете (Facebook, My Space, Twitter и т. Д.), И поищите там другие изображения. Вы также можете найти свои фотографии в альбомах друзей. Попросите друзей прислать вам версии фотографий с высоким разрешением.Постарайтесь вспомнить, делал ли кто-либо из ваших друзей ваши фотографии на свои камеры, и если они это сделали, позвоните им или напишите им по электронной почте и попросите их прислать версии ваших фотографий с высоким разрешением. Сохраните все новые фотографии в той же временной папке, которую вы создали на своем рабочем столе.

2) Хранение и резервное копирование

Прежде чем думать о том, как организовать ваши образы, подумайте о том, где вы будете хранить ваши образы и как вы будете делать их резервные копии.

2.1) Где хранить фотографии

Некоторым людям нравится хранить фотографии на внешних дисках и других носителях, но я храню все свои фотографии на втором внутреннем диске моего компьютера (первый предназначен для операционной системы).В настоящее время внутренние жесткие диски очень недорогие, и вы можете купить очень большой диск объемом 1 терабайт или более менее чем за 100 долларов. Если у вас есть ноутбук, вероятно, лучше хранить изображения на внешнем диске, потому что внутренние диски на ноутбуках обычно маленькие и медленные. Если у вас небольшое количество изображений (менее 1000), вы можете легко сохранить их на основном диске вашего компьютера. С другой стороны, если у вас большая коллекция фотографий, я бы рекомендовал поместить их на отдельный жесткий диск.

2.2) Где сделать резервную копию ваших фотографий

Независимо от того, где вы храните свои фотографии, первое, о чем вам нужно подумать, — это то, как вы будете создавать резервные копии своих изображений. НИКОГДА полностью не полагайтесь на одно место для хранения, будь то жесткий диск, CD / DVD или карта памяти. Все электронное оборудование в какой-то момент выходит из строя, и хранить ваши ценные данные в одном месте — все равно, что класть все яйца в одну корзину. Итак, независимо от того, где вы решите хранить свои изображения, решите, где вы будете одновременно делать резервные копии.НЕ делайте ошибку, создавая резервную копию ваших данных на том же носителе. Резервная копия должна быть на другом физическом устройстве, в противном случае это не настоящая резервная копия.

В целях резервного копирования я использую специальный внешний диск, который имеет точно такую ​​же структуру папок, что и мой внутренний диск — по сути, это «зеркало» моего внутреннего диска.

3) Создание структуры основной папки

Теперь, когда вы знаете, где хранить изображения и резервные копии, пора подумать о стратегии структуры папок, т.е.е. как вы будете хранить свои фотографии. Есть много способов сделать это, и каждый может дать разные предложения. Позвольте мне показать вам, как я это делаю, и предоставлю вам решать, работает это для вас или нет. Сначала я начинаю с корневой папки и создаю папку под названием «Изображения»:

Как видите, у меня есть еще одна папка для «Видео» 🙂

Затем я создаю папки для каждого года, одну за другой:

4) Создайте одну папку для каждого события и перемещайте фотографии

Затем под каждой папкой я создаю одну папку для каждого события:

Примеры событий: «День рождения мамы», «Празднование Рождества» и т. Д.- все, что подходит под описание события. Если у вас есть одно большое событие с меньшими вложенными событиями, создайте одну основную папку и меньшие вложенные папки под ней. Например, если у вас есть что-то вроде «Каникулы в Калифорнии», в нем может быть несколько вложенных папок, таких как «Диснейленд», «Юниверсал Студиос» и т. Д. Продолжайте и создавайте события на один год на основе того, что у вас есть.

Раньше я сохранял имя каждой папки по «Date Event», например «01-01-2007 Aspen», но я решил отказаться от этой идеи, потому что теперь я использую даты на своих фотографиях:

Теперь загрузите свои фотографии в соответствующие папки.Это сложная часть, потому что вам придется просматривать все свои фотографии одну за другой и сортировать их. Непросто просто посмотреть на картинку, потому что вы можете не вспомнить, когда она была сделана и где. Я предлагаю посмотреть на информацию, которая хранится внутри изображения. Почти каждая цифровая камера сегодня хранит важную информацию, такую ​​как тип камеры, дата и время, прямо в изображении, когда оно сохраняет его. Эта информация называется «EXIF», и вы можете прочитать мою статью «Что такое EXIF», чтобы узнать больше об EXIF ​​и о том, как вы можете прочитать эти данные с каждого изображения.В любом случае, в большинстве современных операционных систем, таких как Windows Vista или Windows 7, вы можете легко получить доступ к этой информации, просто щелкнув изображение правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем щелкнув вкладку «Подробности»:

Посмотрите на «Происхождение» -> Дата »для даты, когда был сделан снимок. Другая информация, такая как «Камера», может быть полезна для определения того, кто сделал снимок (будь то ваша камера или чья-то еще). Переместите все свои фотографии в соответствующие папки событий и убедитесь, что в исходной временной папке, созданной на рабочем столе, ничего не осталось.

5) Переименуйте фотографии

К сожалению, многие камеры создают изображения со странными именами файлов, такими как «DSC1005.JPG», которые не имеют никакого смысла. Я настоятельно рекомендую переименовать все ваши изображения, чтобы вам было легче находить их, выполняя поиск по именам файлов в будущем. Опять же, вы можете сделать это разными способами, но я покажу вам самый простой.

Перейдите в одну из папок, в которой хранятся ваши изображения. Рекомендуется начать с небольшой папки, поэтому выберите папку с несколькими изображениями.Во-первых, отсортируйте все изображения по дате, щелкнув столбец «Дата» (чтобы это работало, вы должны перейти в режим «Подробности»). Затем выберите все изображения, щелкнув первое, а затем нажав CTRL + A (выбрать все):

Затем щелкните правой кнопкой мыши первое изображение и нажмите «Переименовать»:

Затем введите дату, тире, название события и нажмите «Введите» (например: «20070101-Местный парк»). Я предпочитаю использовать сначала год, затем месяц, затем день; потому что, если ваши файлы каким-то образом перемешаны в одной папке, будет легче различать их по годам, а затем по месяцам и дням.Если вы начнете с месяца, все будет смешано, потому что месяцы повторяются каждый год:

Теперь вы должны увидеть, что все ваши файлы были правильно переименованы. Система автоматически добавит номер в скобках в конце файла, который представляет порядковый номер файла:

Не беспокойтесь, если что-то пошло не так. Вы можете вернуться к тому, что было, просто выбрав «Правка» -> «Отменить переименование» или нажав «CTRL + Z». При необходимости вы также можете переименовывать файлы несколько раз.Повторите этот процесс столько раз, сколько у вас есть папок, и убедитесь, что все правильно переименовано.

6) Резервное копирование фотографий

Теперь, когда у вас все организовано и переименовано, пришло время создать резервную копию ваших данных. Поскольку вы просто храните голые файлы, нет необходимости в специальной программе резервного копирования. Все, что вам нужно сделать, это скопировать файлы из текущего местоположения в другое. Просто вернитесь в свою основную папку, выберите папку «Фотографии», щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите «Копировать», затем перейдите в основную папку целевого диска, щелкните правой кнопкой мыши пустую область и выберите «Вставить».Это должно запустить процесс копирования изображений с одного жесткого диска на другой.

6.1) Частота резервного копирования

Как часто следует выполнять резервное копирование? Я предлагаю делать резервную копию каждый раз, когда вы добавляете новые фотографии или когда работаете над своими изображениями. Я лично стараюсь делать это каждый раз, когда загружаю новые фотографии с камеры, и настоятельно рекомендую вам делать то же самое. К сожалению, большинство людей не осознают ценность резервного копирования до тех пор, пока их оборудование не выйдет из строя. Однажды я потерял две недели фотографии только потому, что забыл сделать резервную копию своих фотографий! Урок усвоен: теперь я стараюсь делать резервные копии как можно чаще и храню свои изображения в четырех разных местах — я больше не хочу терять свои данные.

Надеюсь, это поможет.

Как организовать фотографии | Организация цифровых фото

Узнайте, как систематизировать имеющиеся у вас фотографии в цифровом формате, чтобы вы легко находили нужные изображения!

Я люблю организовывать комнаты. Дайте мне грязный, захламленный офис, гараж или кладовку, и я, вероятно, взвизгу от радости и приступлю к сортировке, очистке и систематизации.

Но когда дело доходит до организации моего цифрового беспорядка, я чувствую себя гораздо менее квалифицированным.Организация моих цифровых фотографий уже много лет входит в мой список дел. лет !

Я никогда не тратил время на то, чтобы сесть и выполнить работу, чтобы это произошло, потому что я знал, что это займет время и не будет быстрым и легким решением.

А это не так.

Организация цифровых фотографий

Но теперь, когда у меня есть коллекция фотографий, которая не только упорядочена, но также имеет резервные копии и безопасна, я так рад, что нашел время, чтобы поработать.

Я хотел поделиться основным процессом, который я прошел, чтобы упорядочить все мои фотографии на случай, если у кого-то еще будет такая же фото-борьба, как и у меня! Чтобы разобраться во всем, нужно потрудиться, но это возможно, и в конце концов оно того стоит.

Резервное копирование Bootcamp

Этот пост содержит партнерские ссылки. Для получения дополнительной информации см. Мои раскрытия здесь.

Когда я систематизировал свои фотографии, я решил купить курс Backup Bootcamp у мисс Фредди, чтобы помочь мне. В ее курсе было много гениальных ярлыков, которые значительно ускорили процесс.

Поскольку я не хочу красть ее информацию, я не буду делиться ее ярлыками в этом посте, но я дам вам знать шаги, в которых у нее есть ярлыки.Если вы ищете способы ускорить процесс упорядочивания цифровых фотографий, я настоятельно рекомендую Backup Bootcamp.

[Поскольку она такая классная, мисс Фредди предлагает читателям Just a Girl and Her Blog скидку $ 10 на цену Backup Bootcamp в размере , если вы используете код SIMPLE при оформлении заказа! Woohoo!]

Шаг 1. Составьте план.

Прежде чем я смог просто погрузиться в такой проект, как этот, я почувствовал, что должен осмыслить его! У меня есть тонна цифровых фотографий, и они были повсюду.

У меня были фотографии …

• На моем ноутбуке (во множестве разных папок)
• На моем телефоне
• На Google Диске
• На двух разных внешних жестких дисках

Моя ситуация была немного уникальной, у меня было два разных типа фотографий, которые Я хотел организовать.

У меня есть тонна домашних фотографий за более чем 7 лет ведения блога, которые я хотел организовать так, чтобы их было легче найти.

Тогда у меня также была куча цифровых семейных фотографий.Это фотографии нас с Донни, наших друзей и членов семьи с детства до наших дней.

В этом посте я собираюсь сосредоточиться на организации семейных фотографий, так как я думаю, что это то, с чем работает большинство людей.

Какая цель?

Когда дело дошло до организации моих семейных фотографий, я должен был начать с конца. Какова была моя конечная цель? То, как я хотел использовать свои семейные фотографии в будущем, определило, как я буду их организовывать.

Я решил, что хочу иметь возможность легко оглядываться на главные события каждого года. Я также хотел получить доступ к коллекции откровенных фотографий, которые представляют нашу повседневную жизнь. (Подумайте: те фотографии, которые я достаю из телефона, чтобы делать, когда мои дети выглядят милыми!)

С этой целью я решил систематизировать свои семейные фотографии по годам, а затем по месяцам / событиям. Таким образом, я мог легко найти то, что мне нужно, когда мне это было нужно. Это также упростило бы создание фотокниг любого периода времени или события, которое я хотел бы отметить.

Вот как я организовал файлы семейных фотографий — по годам, а затем по месяцам и событиям.

Шаг 2. Соберите все фотографии в одном месте.

Точно так же, как мне нравится брать все из пространства, когда я систематизирую физические предметы, чтобы увидеть, с чем я работаю, я хотел собрать все свои фотографии в одном месте. Это помогло мне получить представление обо всем, что нужно было организовать.

В идеале я бы с удовольствием перенес все свои фотографии на свой ноутбук и разместил их там.Но между моими семейными фотографиями и фотографиями в блоге у меня была ТОННА. На моем компьютере не хватало места для хранения всего.

Использование внешнего жесткого диска для организации фотографий

Для меня было важно иметь возможность использовать свои фотографии и получать к ним доступ без необходимости повторно загружать их на свой компьютер. Итак, моим следующим вариантом было использование какого-то внешнего жесткого диска, на котором можно было бы хранить все мои фотографии в одном месте. Таким образом, у меня будет место для всех моих фотографий в одном месте, и я смогу работать без накопителя без необходимости повторно загружать фотографии на свой компьютер.Я решил использовать твердотельный накопитель (SSD) Glyph 2 ТБ, чтобы хранить свои фотографии.

Твердотельные диски быстрее жестких дисков с вращающимся диском. К тому же они с меньшей вероятностью выйдут из строя, поскольку в них нет движущихся частей. Донни уже некоторое время использует накопитель Glyph для хранения своих фотографий и документов. У него это хорошо сработало, поэтому я был уверен, что это будет хорошим выбором и для меня.

Накопитель Glyph был немного дорогим, но возможность разместить все мои фотографии в одном месте сэкономит мне часы поиска.Так что для меня вложение того стоило.

После того, как я выбрал место, где я хотел бы разместить свои фотографии (то, что профессионалы по организации фотографий называют «Цифровой фотоцентр»), я начал процесс переноса всех моих фотографий с любых устройств или облаков на мой Glyph-накопитель.

Это заняло ДОЛГОЕ время. Перемещение фотографий из одного места в другое может занять несколько часов. Это хороший проект, когда вы можете начать движение, а затем отойти от компьютера и какое-то время заняться чем-нибудь еще, пока он работает.Когда обработка будет завершена, я могу вернуться и переместить следующую партию фотографий.

Перемещение фотографий с ноутбука и внешних жестких дисков

Поскольку моим первым шагом было просто загрузить все мои фотографии на свой диск Glyph, я даже не пытался отсортировать или удалить какие-либо фотографии. Я просто создал папку на диске Glyph, указав, откуда взялась каждая партия фотографий.

Так, например, я создал папку под названием «Ноутбук» и перетащил все фотографии с моего ноутбука в эту папку.

У меня также были фотографии на двух других внешних жестких дисках. Итак, я создал на своем диске Glyph папку под названием «Жесткий диск 1» и папку под названием «Жесткий диск 2». Затем я перетащил фотографии с жестких дисков в соответствующие папки.

Перемещение фотографий с моего iPhone

Есть несколько способов перенести фотографии с телефона на компьютер. В итоге я переместил их с помощью Amazon Photos, потому что планировал использовать Amazon Photos + Amazon Drive в качестве облачного хранилища после того, как мои фотографии были упорядочены.

Я уже загрузил приложение Amazon Photos на свой телефон и синхронизировал с ним фотографии с телефона. А еще я загрузил на свой ноутбук приложение Amazon Photos.

С помощью этого приложения на моем ноутбуке я легко смог загрузить фотографии, которые были на моем телефоне, на свой Glyph-накопитель. Я поместил их в папку под названием «iPhone».

При загрузке моих фотографий из Amazon Photos приятно то, что в имени файла автоматически указывается дата, когда была сделана фотография. Это облегчило сортировку фотографий позже.

Перемещение фотографий с Google Диска

Возможно, самой сложной частью перемещения всех моих фотографий на мой Glyph-накопитель было извлечение фотографий, которые я хранил на Google Drive.

Если честно, у меня на Google Диске была куча фотографий, потому что я поленился. Когда хранилище на моем ноутбуке начинало заполняться, я выгружал кучу фотографий на Google Диск, потому что это было быстро и бесплатно. Я мог бы легко повторно загрузить отдельные фотографии с Диска на свой компьютер, если бы они мне понадобились.

Загружать по одной фотографии с Google Диска очень просто. Сложнее было скачать их огромное количество. Попробовав несколько неудачных стратегий, я в конечном итоге использовал Google Takeout для загрузки всех моих фотографий с Диска сразу.

Поскольку у меня было так много фотографий, на подготовку файлов Takeout ушло несколько часов. Они разбили их на zip-файлы по 50 ГБ каждый. У меня осталось пять отдельных zip-файлов из-за большого количества изображений, которые у меня были.

Сложность этого метода заключалась в том, что затем мне пришлось повторно консолидировать папки с содержимым, которые Takeout разделил при загрузке.Этот процесс занял у меня несколько часов. Но это все равно было намного быстрее, чем пытаться загружать папки с Диска по отдельности.

Шаг 3. Разложите фотографии по папкам в хронологическом порядке.

Итак, как только я наконец собрал все свои фотографии в одном месте — на моем диске Glyph — я начал сортировать свои семейные фотографии по годам, а затем по месяцам и событиям.

Помните те ярлыки, которые я упомянул от мисс Фредди? У нее есть один для этого процесса, который был абсолютно огромен. Я смог использовать ее ярлык, чтобы автоматически разделить мои фотографии по годам, а затем по месяцам, что сэкономило мне часы и часы работы.

[Примечание: у меня не было ее ярлыка, который делал это сразу для всех моих фотографий. Некоторые из моих изображений уже были разделены на папки года / месяца / события, что имело смысл, поэтому я использовал ярлык только для папок, которые были своего рода мешаниной дат.]

Если вам достаточно разделить фотографии по годам, а затем по месяцам, вы можете воспользоваться ярлыком и остановиться на этом!

Я знал, что было бы легче найти нужные фотографии, если бы я разбивал их по событиям.Например, я не могу вспомнить, что мы водили наших детей в зоопарк в июле 2017 года, но если у меня будет папка под названием «Зоопарк 2017_7», а не просто «2017_7», будет намного легче найти фотографии нашего зоопарка. и У меня гораздо больше шансов на самом деле оглянуться на них и использовать их в фотоальбоме или другим способом.

Итак, после использования ярлыка мисс Фредди для разделения моих фотографий по годам, а затем по месяцам, я потратил дополнительное время, чтобы вручную разбить их еще дальше по событиям. Это позволило мне быстро отсканировать и найти именно тот набор фотографий, который я искал.

Фотографии без правильных метаданных

Для каждого набора фотографий, которые я смог автоматически отсортировать по годам и месяцам, неизбежно были некоторые фотографии, в метаданных которых не была указана правильная дата. Эти фотографии были отправлены в «другую» папку.

Затем я перебрал «другую» папку вручную и поместил фотографии в правильный год / месяц / событие.

А как насчет откровенных фотографий?

При систематизации фотографий я наткнулся на несколько папок, которые были частью «дампа iPhone».»Желая освободить место на телефоне, я бросил все фотографии в папку на своем компьютере и забыл о них.

Большинство этих фотографий с iPhone не относились к конкретному событию, а были снимками из обычной повседневной жизни. Некоторые откровенные фотографии моих мальчиков, которые лежали в этих папках «дамп iPhone», были лучшими!

Поскольку эти откровенные фотографии не относились к какому-то конкретному событию, я просто создал папку «iPhone Эбби» на год. Затем я использовал ярлык мисс Фредди, чтобы разделить фотографии по месяцам, чтобы они были немного более организованными.

Если бы я нашел серию фотографий из папки iPhone, принадлежащих определенному событию, я бы создал для них папку на основе событий.

Например, все фотографии, которые в конечном итоге оказались в папке «2018_7 Haven», показанной выше, когда-то находились в моей папке «Abby’s iPhone 2018» под названием «2018_7». Когда я понял, что у меня есть куча фотографий из Хейвена, я дал им отдельную папку. Тогда мне было бы легче находить эти конкретные фотографии.

Шаг 4. Очистите, удалив фотографии, которые больше не нужны.

Уф! Ярлык мисс Фредди помог мне отсортировать мои фотографии по папкам по годам / месяцам. Но даже в этом случае разделение всех изображений по дате и событию заняло много часов.

Во время сортировки, если я натолкнусь на группу фотографий, которые мне явно не нужны (например, 37 селфи, которые мой ребенок сделал из его ноздрей, смеется), я бы выбросил эти фотографии. Но по большей части я оставил фотографии как есть.

После того, как все изображения были отсортированы по нужным папкам с датами и событиями, я просмотрел каждую папку и очистил ее.Я удалил фотографии, которые были размытыми, нерелевантными или ненужными.

Этот процесс может быть очень утомительным на Mac. Но опять же, мисс Фредди пришла на помощь с другим ярлыком, который помог мне быстрее удалять ненужные фотографии. (Это все равно заняло много времени даже с сокращением. Но это было намного, намного быстрее, чем быстрее, чем было бы без него.)

Шаг 5 — Сделайте резервную копию.

Уф! Я так много потрудился, чтобы мои фотографии были аккуратными и организованными. Я хотел убедиться, что он не пропадет даром! Итак, у меня есть пара уровней резервной копии.Даже если мой диск Glyph с моим Digital Photo Hub будет потерян или уничтожен, мои фотографии останутся в безопасности.

Synology NAS

Во-первых, у нас есть Synology NAS, который мы купили несколько лет назад, потому что у нас было много видеофайлов, которые мы хотели сохранить для нашего бизнеса. «NAS» — это сетевое запоминающее устройство. Самый простой способ представить себе это — банк внешних жестких дисков, доступных через вашу частную сеть.

Каждый месяц у меня в календаре есть напоминание о необходимости резервного копирования моего диска Glyph на NAS.Я создал ярлыки на рабочем столе MacBook, которые ссылаются на мое устройство NAS.

Резервное копирование так же просто, как копирование и вставка целых папок. Скорость передачи не такая высокая, как при прямом подключении внешнего жесткого диска Glyph, но все же быстро. После завершения резервного копирования я удаляю предыдущую резервную копию за предыдущий месяц, чтобы избежать ненужных дубликатов файлов.

Резервное копирование в облаке Amazon

Наряду с NAS я также хотел убедиться, что у меня есть резервное копирование в облаке.Как я упоминал ранее в этом посте, я в конечном итоге использовал для этой цели Amazon Photos + Amazon Drive.

[Примечание о Google Фото: изначально я думал, что сделаю резервную копию своих фотографий с помощью Google Фото. У меня уже было приложение на телефоне, и оно было бесплатным. Но немного покопавшись в сервисе Google, я понял, что с бесплатной учетной записью они уменьшают размер ваших фотографий.

Согласно проведенному мною исследованию, также может быть проблемой перенести фотографии из Google Фото на другое устройство, например на ноутбук, чтобы использовать их по-разному, с чем я не хотел иметь дело.В конце концов, я решил не использовать Google Фото.]

Поскольку я являюсь участником Amazon Prime, у меня есть неограниченное хранилище фотографий и выделение для видео в системе Amazon. В итоге я заплатил 20 долларов в год за расширение хранилища видео. Для меня это того стоило. У Amazon также есть простой процесс загрузки ваших фотографий на устройства из своей системы.

Еще одна особенность Amazon, которая мне понравилась, — это то, как они организуют ваши изображения для вас. С помощью Amazon Photos я могу использовать их функцию распознавания лиц, чтобы сортировать мои фотографии по людям.

Я могу легко перейти к определенной дате и посмотреть свои фотографии в хронологическом порядке. Или я могу отсортировать по местоположению, что пригодится.

Наконец, я могу выполнять поиск по ключевым словам, например, «вода» или «солнцезащитные очки». Amazon Photos будет извлекать изображения, которые, как он распознает, содержат эти элементы.

Amazon Drive выполняет резервное копирование моей библиотеки фотографий и поддерживает ту же структуру папок, что и на моем диске Glyph. Так что, если мне так проще искать конкретную фотографию, у меня тоже есть такая возможность.

Шаг 6 — Перейдите в режим обслуживания.

Будет легко поддерживать мою систему в будущем, поскольку мои фотографии систематизированы и структура папок настроена.

Когда я добавляю новые фотографии с будущих событий, я могу просто вставить их в правильный год. Затем я называю папку годом, месяцем и событием.

Мои фотографии на моем телефоне автоматически копируются на Amazon Photos + Drive. Папки, которые я выбрал для резервного копирования на Amazon, можно легко синхронизировать, когда мое приложение Amazon Photos открыто на моем ноутбуке и подключен мой диск Glyph.

Этот процесс упорядочивания фотографий научил меня тому, что у меня на телефоне остается много «ненужных» фотографий. (Скриншот того, что я однажды хотел кому-то показать, размытые фотографии, которые не получились, и т. Д.)

Я не хочу ждать еще десять лет, чтобы отсеять те фотографии, которые мне больше никогда не понадобятся. У меня есть напоминание о том, что я просматриваю свою камеру раз в месяц и удаляю все, что мне не нужно. Это займет у меня всего несколько минут в месяц. Больше никаких часов, часов и часов, которые мне приходилось тратить на просмотр фотографий за более чем десятилетие!

Ура организованным фотографиям!

Не буду врать — этот проект был МЕДВЕДЬ! Это заняло больше времени, чем я ожидал.И у меня определенно были моменты разочарования на этом пути.

Но приятно то, что как только я остановил свой процесс, работа стала довольно бессмысленной. Это было то, чем я мог заниматься во время просмотра шоу или прослушивания аудиокниги. В течение нескольких недель мне удавалось подключать его понемногу и доводить дело до конца. (И я слушал много аудиокниг и смотрел много West Wing в процессе!)

Несмотря на то, что это был сложный и трудоемкий проект, аккуратно организованные фотографии того стоят! Удивительно иметь возможность оглядываться на самые веселые события нашей семьи за последние несколько лет и заново проживать их снова и снова через наши фотографии.

Опять же, если вы хотите пройти через процесс упорядочивания фотографий, я настоятельно рекомендую курс мисс Фредди Backup Bootcamp для некоторых полезных ярлыков. Она также предлагает поддержку, которая приходит вместе с классом через ее группу в Facebook. Это действительно упростило непосильную задачу и сэкономило мне кучу времени.

[И не забывайте, что мисс Фредди предлагает читателям Just a Girl and Her Blog скидку $ 10 на цену Backup Bootcamp в размере , если вы используете код SIMPLE при оформлении заказа! Ура!]

Ищете другие идеи для организации цифровых технологий? Эти сообщения могут помочь:

Как организовать фотографии блога

Узнайте, как отказаться от бумаги

Очистите свой почтовый ящик

Большое спасибо за то, что следили за мной! Удачной организации!

Этот пост содержит партнерские ссылки.Для получения дополнительной информации см. Мои раскрытия здесь.

ЛУЧШИЙ 9-шаговый процесс организации фотографий, даже если вы действительно отстаете.

Некоторые ссылки на этой странице являются партнерскими. Когда вы совершаете покупку по партнерской ссылке, я получаю комиссию бесплатно для вас. См. Всю мою политику раскрытия информации для всех скучных подробностей.

Сегодня я собираюсь дать вам управляемое решение, как организовать ВСЕ ваши фотографии… надеюсь, не теряя при этом рассудок.Ты можешь сделать это!

В нынешнюю эпоху цифровых медиа фотографии есть ВЕЗДЕ. Facebook, Instagram, ваш телефон, телефон вашего супруга, текстовые сообщения, Google Фото, ваша электронная почта, ваш компьютер и так далее. Из-за этой перегрузки изображений очень сложно понять, как организовать свои изображения.

Этот пост не касается ГДЕ хранить все ваши фотографии. Если вы выбираете между iPhoto / iCloud, фотографиями Windows, облаком, жестким диском, фотографиями Google, фотографиями Prime (и т. Д.), Ознакомьтесь с моими мыслями о том, какая программа наиболее подходит для большинства людей!

Главный «трюк» здесь — понять следующие шаги, а затем назначить время для систематизации фотографий каждый месяц . Я планирую это в своем календаре, завариваю немного кофе без кофеина или чая и трачу на это пару часов после того, как дети ложатся спать, обычно с шоу на заднем плане, пока мой муж развлекается — кодирует рядом со мной.

Это не должно занимать слишком много времени. В зависимости от количества источников изображений, которые вы собираете, это может занять 30–90 минут.

СОВЕТ: Если вы хотите быстро и легко редактировать, используйте кнопку «авто» улучшения в выбранной вами программе обработки фотографий. (Я использую и редактирую свои фотографии в Google Фото и часто нажимаю «авто» для упрощения обновления.)

Если вы не упорядочивали изображения в течение 10 лет, не расстраивайтесь. (Я слышал от людей, которые используют этот учебник, чтобы просмотреть свои семейно-исторические фотографии за 20 лет… это работает для всех!)

Вот что вы можете сделать, чтобы «наверстать упущенное».’ Прежде всего, НАЧАЛО ТОКА. Просто сделайте снимки в этом месяце. Забудьте пока о возвращении. Например, когда-нибудь в феврале выделите вечер, чтобы проработать январские фотографии.

В первый раз это может показаться медленным, но со временем этот процесс станет быстрее и проще. Выработайте привычку делать это на пару месяцев. ТОГДА, вы можете вернуться и попытаться наверстать упущенное.

Когда вы будете в курсе, самый простой способ наверстать упущенное — это поставить перед собой небольшие цели. Сделайте текущий месяц + 1 старый месяц каждый месяц.Я предлагаю действовать в обратном хронологическом порядке. Не делайте большего, если вас перегружают. Если у вас есть свобода, гибкость и выносливость, чтобы выделить всю субботу, чтобы увлечься, прекрасно. Но большинство людей предпочли бы пить отбеливатель, выкалывая глаза. Итак, предлагаю небольшой прогресс. Шаги малыша. 1 старый месяц + текущий месяц. Ты справишься!

• Телефон
• DSLR
• Электронная почта
• Тексты
• общие фотографии из Google Фото, FB или IG

СОВЕТ: Чтобы сделать процесс сбора менее утомительный, возьмите за привычку сразу сохранять все, чем с вами поделились , в свой телефонный альбом.Если кто-то отправит мне сообщение с картинкой или я увижу ее в Instagram / Facebook, которую хочу использовать в альбоме, я сохраню ее на месте. Таким образом, когда я собираю фотографии в конце месяца, мне не нужно возвращаться через Instagram, Facebook и текстовые сообщения. Я уже сохранил нужные фотографии в свой обычный фотоальбом.

То же самое и с электронной почтой. Если кто-то присылает мне по электронной почте изображение, которое я хочу использовать в альбоме, я немедленно загружаю его и помещаю в iPhoto. Затем он уже там, когда я иду систематизировать картинки на месяц.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ: Если вы делаете много снимков на телефон, просматривайте их несколько раз в течение месяца, когда вы на беговой дорожке или смотрите шоу, и удалите дрянные . Это сэкономит вам время во время ежемесячного сеанса обслуживания.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ: Используйте облачное хранилище Google Фото для управления своими фотографиями вместо того, что установлено на вашем телефоне по умолчанию. Переместите приложение по умолчанию в случайную скрытую папку, чтобы случайно не использовать ее.Удаляйте все в Google Фото, потому что они автоматически синхронизируются с облаком. Затем периодически просто удаляйте фотографии со своего устройства. Подробнее об этом в моем Полном руководстве по Google Фото .

Раньше я организовывал фотографии в папки по событиям, но я обнаружил, что просматриваю папку с фотографиями, пытаясь вспомнить название конкретного события. это называлось свадьбой Джона и Джули или свадьбой Смита? Через 20 минут я обнаружил папку с нелепым названием «JJ Wedding Best Ever 2015 Summer.”Организация по месяцам упрощает работу и избавляет от множества мучительных поисков!

Это значительно упростит вашу задачу, когда вы будете готовы заказать распечатанные фотографии или фотокниги.

Как только у вас будут все фотографии в одном альбоме за месяц, начните удаление. Сразу удали все заведомо дрянные фотки. Удалите как можно больше! Если вы взяли 20 детей подряд, которые делали одно и то же, попробуйте выбрать одного или двух из них, которые вам больше всего нравятся.(Да ладно, я знаю, что я не единственный, кто берет 16 подряд, чтобы попытаться сделать идеальное селфи с ребенком и мамой…)

Если вы возьмете много фотографий, пролистайте и удалите еще! Перегрузка цифровых изображений парализует создание альбомов и продуктов. Я убедился в этом на собственном опыте. Практически невозможно (и это раздражает) просматривать сотни и сотни фотографий первого года жизни моей старшей дочери.

Если вам важны тени, освещение, цвета и т. Д.… Редактируйте оставшиеся изображения в папке. Когда я использовал iPhoto, я обычно просто нажимал «улучшить». Иногда я также использовал осветление и контраст.

В Google Фото, если есть время, нажимаю «авто». Функция автоматического редактирования действительно имеет значение, но когда я отстаю, я пропускаю редактирование и просто сортирую фотографии и помещаю их в свои альбомы!

Если редактирование звучит ошеломляюще, пропустите его.

После того, как вы закончите сбор, удаление и редактирование, пора сделать резервную копию снимков за этот месяц.

Возможны следующие варианты:

• внешний жесткий диск — выберите подходящий для вашего компьютера: MAC option ; PC option … не обращайте внимания на размер и марку. Просто возьмите один из них — Mac или ПК. Получите не менее 1 ТБ. 2 или более ТБ тоже нормально. И у вас, вероятно, никогда не закончится место здесь 🙂
• облако — У Amazon есть хранилище фотографий для основных участников ; Я использую Google Фото ; iCloud — еще один вариант, но я нахожу все в нем запутанным, хотя у меня есть Macbook и iPhone, поэтому я никогда им не пользуюсь.Всегда.
• оба — чем больше резервной копии, тем лучше

Зовите меня старой школой, но в течение многих лет я каждый месяц сохранял резервные копии своих фотографий на жесткий диск.

Но я пару раз терял жесткий диск, что вызывает крайнюю панику. Каждый раз, когда это происходило, я решал переместить свои резервные копии в облако. Я, наконец, переместил все свои фотографии в облачное резервное копирование в 2017 году и больше не оглядывался. Я перенесла все в Google Фото, и НРАВИТСЯ !!! (Вот пошаговое руководство по Google Фото, если вам интересно!) ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ!

Решите, что вы хотите упорядочить изображения , а затем начните. Как и в любом другом случае, чем больше вы будете это делать, тем легче будет это делать. Не беспокойтесь о том, что вы упустили или что было отменено. Дело в том, чтобы сохранить воспоминания для вашей семьи в будущем. Это поможет понять «почему». Зачем вы систематизируете фотографии? Основные причины, по которым я систематизирую свои фотографии:

• для создания ежегодного семейного фотоальбома с Mixbook (или Blurb или Shutterfly).
• , чтобы легко создавать фотоподарки с Mpix — дедушки и бабушки, кажется, любят кружки для фотоколлажей на 15 унций!
• для создания ежегодных ежедневных календарей для рождественских подарков! Их СУПЕР легко заказывать каждый год, если вы используете эту персональную систему органайзера фотографий, которую я описываю.