Настройка рабочих номеров — Телефония. Справка
Примечание. Страница доступна только Администратору.
На странице Настройки → Номера вы можете управлять рабочими номерами компании:
Настроить доступ сотрудников к рабочим номерам. По умолчанию каждый номер доступен для исходящих звонков всем операторам. Вы можете отрегулировать доступ, используя выпадающий список сотрудников рядом с рабочим номером.
Присвоить каждому номеру тег, выбрав его из выпадающего списка в столбце Тег.
Настроить запись входящих и исходящих звонков. Для этого нажмите значок в столбце Запись разговора и выберите, какие звонки вы хотите записывать — входящие, исходящие или все. Опция доступна только для тарифов Пробный и Профи.
Приобрести дополнительные номера, нажав кнопку Купить номер в правом верхнем углу. Откроется форма покупки с поиском по цифрам и выбором категории номера.
Настроить отображение номеров при входящих вызовах. Чтобы вместо номера звонящего на экране отображался ваш рабочий номер, наведите курсор на этот номер и нажмите . В открывшемся окне включите опцию Показывать мой рабочий номер.
- Запись входящих звонков
- Запись исходящих звонков
- Удаление номеров
Записи разговоров могут содержать персональные данные клиентов. На их хранение и обработку нужно согласие. Предупредите клиентов, что вы ведете запись. Продолжение разговора после такого предупреждения может рассматриваться как фактическое согласие на обработку его персональных данных (ч. 1 ст. 9 ФЗ «О персональных данных»). При настройке записи вы можете выбрать предупреждение: по умолчанию или свой медиафайл.
Внимание. Ваше предупреждение должно однозначно уведомлять, что разговор записывается. Если вы используете свой медиафайл, вы несете ответственность за его соответствие законодательству.
Включите опцию Уведомить о записи разговора с помощью периодических звуковых сигналов. Тогда ваши клиенты услышат предупреждение о записи разговора и периодические звуковые сигналы во время разговора.
Выберите, когда проигрывать предупреждение: после соединения с оператором или после базового приветствия.
Вариант «После соединения с оператором» | Вариант «После базового приветствия» | |
---|---|---|
Что произойдет |
|
|
Преимущества | Запись не выполняется, пока клиент ждет соединения, то есть не записываются гудки и другая лишняя информация. | Соединение с оператором произойдет после предупреждения и начала записи, то есть клиент гарантированно услышит предупреждение. |
Недостатки | Клиент и сотрудник могут начать разговор, когда проигрывается предупреждение. Из-за этого клиент может не расслышать или предупреждение, или информацию от оператора. | Запись выполняется, пока клиент ждет соединения, то есть записываются гудки и другая лишняя информация. |
Если вы хотите записывать исходящие разговоры, рекомендуем включить опцию Уведомить о записи разговора с помощью периодических звуковых сигналов, чтобы избежать нарушения законодательства РФ. В таком случае клиенты во время разговора будут слышать периодические звуковые сигналы.
Если в вашем аккаунте несколько рабочих номеров, перейдите на страницу Настройки → Номера. Наведите курсор на номер, который хотите удалить, и нажмите .
Если у вас один рабочий номер, для его удаления перейдите на страницу Компания → Документы и расторгните договор с оператором связи. В течение 30 дней подключите новый номер — иначе оферта Яндекса также будет расторгнута, а аккаунт в Телефонии удален.
Обратиться в службу поддержки
Система записи телефонных разговоров сотрудников телефонии от MTТ Москва
Повышайте продажи и лояльность клиентов
от 0 ₽
подключение
от 0 ₽
от 0 ₽/мес
абонентская плата
от 0 ₽/мес
Тарифы
Запись разговоров
улучшение скриптов продаж
контроль работы удаленно
подключение услуги онлайн
Делайте из менеджеров
профи продаж
Работая с записями разговоров, можно найти лучшие стратегии клиентской коммуникации для вашего бизнеса. Анализ успешных и безуспешных разговоров — лучшее средство для создания фраз, попадающих «точно в цель». Каналы IP-телефонии защищены, ваши разговоры конфиденциальны.
Федеральный провайдер телекоммуникационных услуг МТТ поможет сделать коммуникацию между сотрудниками и клиентами компании эффективной.
Тарифы
Офис продаж
Входящие на 8-800
500 мин
Исходящие
700 мин
Рабочие места
5
SIM-карты FMC
5
Web-виджеты на сайт
2
Настроить тариф
Номер 8-800
Городской номер
Другие услуги в тарифе:
SIM-карты для бизнеса
Запись разговоров
Номер Городской
Исходящие
300 мин
Рабочие места
3
SIM-карты FMC
3
Web-виджеты на сайт
2
Настроить тариф
Городской номер
Другие услуги в тарифе:
SIM-карты для бизнеса
Запись разговоров
Самый выгодный
8-800
Входящие
300 мин
Рабочие места
2
SIM-карты FMC
2
Web-виджеты на сайт
2
Настроить тариф
Номер 8-800
Другие услуги в тарифе:
SIM-карты для бизнеса
Запись разговоров
Возможности сервиса записи разговоров
обучение продавцов в режиме реального времени
Новички, недавно работающие у вас, не совершат ошибок при телефонных разговорах с клиентами. Достаточно предоставить им записи эффективных и безуспешных бесед, и они сразу поймут, что стоит говорить, а что нет. Обучение на практике — результативный и быстрый способ создания настоящих экспертов по продажам.
повышение качества скриптов продаж
Продающие тексты — важный элемент клиентской коммуникации. При записи телефонных бесед, успешных и безуспешных, можно понять, какие слова лишние, где есть «точки роста» для вашего предложения. Вам будет легче усилить тексты и накопить ценный опыт разговоров.
убедительные доказательства для споров
Запись — неопровержимый аргумент при урегулировании разногласий. С фиксацией разговора вы пресекаете конфликт в самом начале, демонстрируете доказательства вашей правоты и с легкостью выигрываете споры.
полный контроль персонала
Вы всегда будете знать, что говорят сотрудники клиентам во время телефонных переговоров и как они себя ведут. Так можно избежать некорректного поведения менеджеров в будущем и многократно повысить качество клиентского сервиса.
экономия на разговорах
Анализируя сделанные записи, вы узнаете, кто из сотрудников пользуется телефоном в личных целях — за ваш счет. Можно пресечь нецелевое использование связи и немало сэкономить. Рентабельность также повышает мониторинг нагрузки на операторов. С записью звонков вы отследите продолжительность разговоров и оптимизируете работу колл-центра.
база ваших клиентов в безопасности
Прослушивание записей поможет выяснить, не преследуют ли менеджеры личные цели в обход ваших. У вас не будет утечки информации и потери клиентов из-за недобросовестности сотрудников. С записями вы сразу найдете источник разглашения закрытых данных, и конкуренты их не получат.
эффективная работа удаленно
Вы сможете повышать качество клиентской коммуникации, находясь где угодно. Контролируйте работу персонала в деловой поездке или на отдыхе. Записи разговоров можно прослушивать и скачивать на свой мобильный телефон.
Вопросы и ответы
Прослушивание записей из личного кабинета возможно на сайте или в мобильном приложении. Вам доступна вся статистика по принятым и упущенным звонкам, отслеживание эффективности коммуникации и настройка сценариев переадресации.
В ваш пакет, кроме записи телефонных разговоров, контроля и аналитики звонков, можно включить другие телекоммуникационные инструменты. Например:
- Городской номер, в том числе с красивой запоминающейся комбинацией. Вы можете находиться в любом регионе РФ, но работать на рынке Москвы и других российских регионов. Местные клиенты будут больше доверять вам, статус бизнеса повысится. Запись звонков поддерживается в любых решениях.
- Многоканальный номер 8-800. Клиенты будут бесплатно звонить вам из любой точки страны. Это способ повысить доверие покупателей и придать небольшому бизнесу федеральный статус. Бесплатные разговоры — дополнительный фактор, повышающий привлекательность вашей компании в глазах клиентов.
- Интеграция сервисов записи звонков и других решений с CRM. Расширяйте базу контактов, повышайте качество работы с клиентами, контролируйте общение сотрудников друг с другом на удобной для вас платформе.
Управлять дополнительными функциями удобно в личном кабинете.
Они бесплатные. С корпоративной связью МТТ вы экономите и получаете удобные короткие номера для внутреннего общения сотрудников.
МТТ обеспечивает связь везде и с любого устройства. Для разговоров, управления статистикой и записями звонков достаточно стабильного интернет-подключения или телефонов с сим-картами МТТ.
Оставьте заявку, и наш менеджер проконсультирует вас и поможет с выбором услуг
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных
Вам может быть интересно
Запись звонков — Автоматическая запись ваших деловых звонков
Отслеживайте, анализируйте и сохраняйте все ваши деловые сообщения.
Начать бесплатную пробную версию
Забронировать демонстрационную версию
Что такое запись звонков?
Запись звонков позволяет автоматически записывать входящие и исходящие деловые звонки. Эта функциональность чрезвычайно важна для компаний, которые хотят контролировать своих агентов, чтобы гарантировать качество предоставляемых ими услуг, обучать новых или существующих сотрудников, помогать в разрешении споров и многое другое.
Запись звонков Talkroute предоставляет вам неограниченную запись и хранение всех ваших звонков. Вы также можете включить или отключить запись звонков для любого из ваших телефонных номеров Talkroute и указать, какие пользователи могут иметь доступ к этим записям.
Лучше всего то, что вы можете легко получить доступ к этим записям звонков с любого мобильного или веб-браузера. Теперь вы можете легко хранить аудиозаписи всех ваших деловых звонков столько времени, сколько вам нужно!
Что вы можете делать с записью звонков
Запись входящих и исходящих вызовов
Отслеживание и просмотр ваших голосовых сообщений
Большинство владельцев бизнеса не задумываются о важности записи своих голосовых сообщений, пока не становится слишком поздно.
Теперь вы можете записывать все входящие и исходящие деловые звонки. Запись звонков — отличный способ убедиться, что все ваши голосовые сообщения обрабатываются должным образом.
Получить запись разговора
Мониторинг и обучение персонала
Знайте, что говорят члены вашей команды
Задумывались ли вы когда-нибудь, что члены вашей команды говорят вашим клиентам?
Просматривая звонки вашей команды, вы можете предоставить ценную обратную связь и помочь уменьшить распространенные ошибки.
Получить запись разговора
Неограниченное хранилище
Доступ ко всем вашим записям навсегда
Если вы хотите получить доступ к записи, сделанной сегодня или несколько лет назад, мы предоставляем вам неограниченное хранилище. Таким образом, вы можете просматривать свои записи всякий раз, когда они необходимы.
Получить запись разговора
Разрешение споров
Будьте готовы доказать свою правоту
К сожалению, каждый бизнес рано или поздно сталкивается с платежным спором или судебным иском.
Наличие записей вашего голосового общения может иметь жизненно важное значение для доказательства вашей правоты.
Получить запись разговора
Полномочия пользователя
Предоставить доступ членам вашей команды
Дайте разрешения членам вашей команды, которые разрешат им доступ только к записям для рабочих телефонных номеров, которые вы хотите, чтобы они видели.
Разрешения на запись звонков для каждого телефонного номера включают возможность полностью отключить доступ, разрешить только просмотр и предоставить полный доступ для просмотра, управления и удаления записей.
Получите разрешение на запись звонков
… больше удивительных функций для вашего бизнеса
Телефонные номера
Местные, бесплатные, 800 и специальные телефонные номера.
Переадресация вызовов
Переадресация и маршрутизация деловых вызовов в любое место.
Обмен текстовыми сообщениями
Отправка и получение деловых сообщений SMS и MMS.
Встречи
Видеоконференции с участием до 100 участников.
Меню
Одно- и многоуровневый автосекретарь/IVR.
Внутренние номера
Неограниченные 3- или 4-значные добавочные номера прямого набора.
Голосовая почта
Получайте голосовые сообщения в наших приложениях, в Интернете и по электронной почте.
Приложения
Доступно для MacOS, Windows, Linux, iOS, Android и браузеров.
Перевод вызова в режиме реального времени
Переадресация вызовов в режиме реального времени на добавочные номера, отделы и голосовую почту.
Стекирование вызовов
Больше нет сигналов «занято» при одновременном приеме нескольких вызовов.
Пользовательские приветствия
Настройте приветствие, меню, приветствия голосовой почты и многое другое.
Запись звонков
Записывайте входящие и исходящие звонки.
Часы работы
Установите дату и время, когда ваши телефоны будут доступны.
Пользователи и разрешения
Создание учетных записей пользователей и предоставление специальных разрешений доступа.
Идентификатор вызывающего абонента
Показать название и номер вашей компании в идентификаторе исходящего вызова.
Отчетность
Создание подробных отчетов по истории и экспорт данных о вызовах.
Начните работу с Talkroute за 9 минут
1. Выберите номер телефона
Выберите новый номер телефона или перенесите существующий служебный номер в Talkroute.
2. Загрузите наши приложения
Наши настольные и мобильные приложения доступны для MacOS, Windows, Linux, iOS и Android.
3. Настройте параметры
Настройте приветствия, меню, расширения, голосовую почту, часы работы и многое другое.
4. Управляйте звонками в любом месте
Направляйте звонки туда, куда вас приведет ваша работа: домой, в офис или в дорогу.
Начать 7-дневную бесплатную пробную версию
или Посмотреть все функции
Это просто. Войдите в свою учетную запись Talkroute и получите доступ к истории звонков. Затем просто нажмите «воспроизведение» рядом с тем звонком, который вы хотите прослушать. Вы также можете фильтровать записи звонков по дате, времени, добавочному номеру, виртуальному номеру, голосовому почтовому ящику и другим параметрам, чтобы найти именно ту запись, которая вам нужна.
Не ограничено. Независимо от того, совершаете ли вы несколько звонков в день или сотни, мы храним все ваши записи без дополнительной оплаты.
Только если вы дадите им разрешение! Вы можете выбрать, какие пользователи могут получить доступ к записям и для какого из ваших телефонных номеров.
Да. Запись звонков является законной во всех 50 штатах, если вы соблюдаете законы каждого штата. Хотя в некоторых штатах не требуется, чтобы обе стороны давали согласие на запись разговора, мы рекомендуем вам всегда следовать правилу согласия двух сторон, чтобы убедиться, что вы соблюдаете законы каждого штата.
Talkroute делает это очень легко, предоставляя вам сообщение по умолчанию, которое будет воспроизводиться («этот вызов может быть записан…») перед соединением, когда запись вызова включена.
Да. Вы можете загрузить или записать собственное сообщение, информирующее звонящего о том, что звонок записывается. Вы также можете полностью отключить это сообщение для записанных звонков, но делать это настоятельно не рекомендуется, так как вы рискуете нарушить закон штата.
Виртуальная телефонная система, которой доверяют тысячи клиентов!
Вот что некоторые из них говорят о Talkroute.
«Отличная виртуальная телефонная система для некоммерческих организаций»
— Честно говоря, я не знаю, как мы вернемся к тому, чтобы принимать звонки за рабочим столом, и надеюсь, что нам никогда не придется!
Robert M.
Полный обзор G2 Crowd
«Возможно, лучшая телефонная система для малого бизнеса»
— это решение быстрое и простое в использовании. Мы выбрали номер и настроили всю учетную запись менее чем за час.
Карен Б.
Полный обзор G2 Crowd
«У этой услуги множество замечательных функций»
— Возможность сосредоточиться на звонках, которые нам нужно принимать, дает огромное преимущество.
Пирс Ф.
Полный обзор на G2 Crowd
«Простота в настройке и использовании! Превосходное качество связи»
— Мы смогли мгновенно получить идеальный бесплатный номер для нашего отдела продаж.
Нил П.
Полный обзор G2 Crowd
Начиная всего с 19 долларов США в месяц
100% бесплатная пробная версия. Звонки без ограничений. Никаких контрактов.
Начать 7-дневную бесплатную пробную версию
или посмотреть информацию о ценах
Есть вопросы? Позвоните нам 800.747.2140
8×8 Work for Desktop — запись вызовов
Если системный администратор телефонной связи включил эту функцию, вы можете записывать свои звонки в 8×8 Work for Desktop для просмотра важных разговоров или отслеживания качества звонков в соответствии с разрешением вашей организации. У вас есть до 1 ГБ бесплатного хранилища для записи звонков; если вы превысите емкость хранилища, дополнительное пространство будет добавлено автоматически, не прерывая и не прерывая активную запись.
Характеристики
- Воспользуйтесь услугой записи вызовов на уровне внутреннего номера.
- Выберите, чтобы всегда записывать или записывать вызовы по мере необходимости.
Просмотр, загрузка или удаление записей звонков.- Выберите, следует ли автоматически сообщать другому абоненту о том, что вызов записывается.
- Используйте до 35 часов записи (1 ГБ).
Примечание. Запись звонков доступна вам на основе подписки.
Примечание: По умолчанию у вас есть 1 ГБ свободного места (примерно до 35 часов аудио) для записи аудио и общего контента. Для вашего удобства емкость вашего хранилища автоматически увеличивается с шагом 1 ГБ, если вы превышаете ограничение по умолчанию.
Примечание: Требования к уведомлению о записи различаются в зависимости от местоположения. Прежде чем настраивать параметры записи звонков, ознакомьтесь с законами и требованиями в областях, в которых вы планируете записывать звонки.
Для записи вызова:
- Во время разговора нажмите Еще, чтобы открыть меню. В зависимости от требований законодательства уведомите другую сторону о том, что вызов будет записан.
- В появившемся меню выберите «Запись».
Вы и другой абонент слышите объявление о том, что звонок записывается, и в верхней части экрана вашего звонка появляется панель уведомлений, указывающая на запись. - Чтобы остановить запись, нажмите «Стоп» на панели уведомлений о записи в верхней части экрана вызова.
- Вы и другой абонент слышите сообщение о том, что запись разговора больше не ведется.
Доступ к записям звонков
Если вы делаете запись во время разговора, вы можете легко просмотреть ее позже из 8×8 Work for Desktop.
Примечание: Если ваша организация не позволяет вам управлять записями звонков, вы не увидите список записей.
Для доступа к записям звонков:
- Откройте список записей.
- Прокрутите список или введите искомый номер телефона в строку поиска.
- В открывшемся списке записей вы можете воспроизвести или приостановить запись, чтобы просмотреть ее. Вы также можете:
- Обратный вызов: наведите указатель мыши на запись и выберите появившуюся опцию «Телефон».