ТОП-8 советов, которые продлят жизнь принтерам и МФУ

Зачастую офисная копировальная техника воспринимается как привычное устройство, к которому относятся по принципу «работает, и ладно». Но такой подход может обернуться для компании лишними тратами на ремонт, простоями оборудования, слишком частой сменой расходных материалов и быстрой изношенностью устройств. Сколько служат принтеры и МФУ, как продлить им жизнь и существенно сэкономить на статье расходов «печатная техника» – читайте в нашем обзоре.

 

Средний срок службы лазерных принтеров и МФУ около 5 лет. Хорошие устройства могут проработать 7 лет. Очень хорошие – 10 лет и более. Все зависит от материала шасси и ремонтопригодности конструкции принтера. Недорогие домашние принтеры имеют пластиковый корпус, к которому крепятся все механизмы. Такая конструкция имеет низкую ремонтопригодность, так как крепежные отверстия в пластике быстро изнашиваются. Хорошие модели имеют шасси из сравнительно тонкого металла, и это намного лучше для ремонтопригодности —  отверстия выдерживают 5-6 циклов замены. Шасси очень хороших принтеров делают из достаточно толстого металла толщиной 0,5 мм и более. Такое шасси при грамотной эксплуатации является практически вечным.

Также следует обратить внимание на ресурсы главных механизмов. Фотобарабан (или фотовал) может быть рассчитан на печать от 10 до 80 тыс. напечатанных страниц. Печка принтера, податчик бумаги и все узлы для удаления лишнего тонера – до 100 тыс. страниц. Соответственно для недорогих принтеров используются механизмы с небольшим ресурсом, а в профессиональных моделях используются достаточно дорогие и надежные механизмы.

Несмотря на высокую надежность и легкость ремонта важную роль в длительной жизни принтера имеет бережное обращение и соблюдение простых правил эксплуатации. Без этого невозможно получить длительный срок эксплуатации в 10 и даже более лет. Используйте наши полезные советы, и ваши офисные девайсы ответят вам стабильной многолетней работой.

Выберите правильное место для размещения

Заранее позаботьтесь о том, где будет располагаться печатная техника. Место для нее должно быть устойчивым. Исключите поблизости устройств источники солнечного света и тепла, уберите подальше все отопительные приборы. Установить принтер или МФУ возле окна и рядом с батареей – не лучшее решение.

Не экономьте на бумаге

Качественная бумага – гарантия долгой службы печатной техники. При выборе бумаги важно найти золотую середину и подобрать правильную плотность. Слишком тонкие дешевые листы не подойдут, как и жесткие. Прежде чем покупать бумагу посмотрите инструкцию к принтеру или МФУ – производитель указывает рекомендуемые требования к плотности. Следите за тем, чтобы в устройство не попадали мятые листы – они могут застревать и тормозить процесс печати.

Пользуйтесь фиксаторами бумаги лотка и устройства подачи

Фиксаторы бумаги в лотке помогают не только правильно расположить листы бумаги на входе в принтер, но и сообщают принтеру размер листов. В случае несовпадения размера листа в устройстве подачи и в задании на печать принтер может потребовать дополнительных действий, превращая каждую распечатку в захватывающий квест.

Удалите посторонние предметы

Перед тем, как добавить бумагу в лоток, проверьте – нет ли на ней скрепок и скоб от степлера. Следите за тем, чтобы в печатающие механизмы не попадали посторонние предметы. Регулярно протирайте пыль с устройства. Желательно периодически вызывать сервисного специалиста для проведения чистки внутри устройства с помощью пылесоса и удаления скопившейся пыли.

Берегите фотовал

Наверняка вы не раз видели на распечатанных документах серые полосы. Это свидетельство того, что сдает позиции фотобарабан – еще одна ключевая деталь принтера и МФУ. Чаще всего фотовал выходит из строя по причине прямого попадания на него солнечных лучей. Используйте систему управления печатью, которая заранее оповестит об окончании ресурса фотобарабана.

Выбирайте качественные расходные материалы

При заказе расходных материалов отдавайте предпочтение надежному поставщику. Использование дешевых расходников может отразиться не лучшим образом на качестве печати и привести к неполадкам, которые выльются в дорогой ремонт. В лучшем случае картридж окажется просто несовместимым, и принтер откажется печатать.

Грамотно меняйте картридж

Перед заменой картриджа обязательно прочтите инструкцию. Удалите с нового картриджа транспортную тару и немного потрясите его в горизонтальной плоскости, чтобы встряхнуть внутри тонер, который мог немного слежаться за время хранения. Вставив картридж, напечатайте тестовую страницу, чтобы убедиться в качестве печати.

Используйте систему управления печатью

Существует отдельный класс офисного ПО, предназначенный для управления парком принтеров. Он позволяет мониторить в режиме реального времени состояние принтеров, запрашивать остаток ресурсов расходных материалов и предупреждать о необходимости скорой замены. Это позволяет избежать простоя. У таких  систем есть еще целый ряд полезных функций (о них мы расскажем в одной из наших следующих статей).

Как видите, ничего сложного. Придерживайтесь рекомендаций, проводите профилактические работы – и можете рассчитывать на длительный срок службы принтеров и МФУ. При должном обращении и уходе устройства способны функционировать 10 лет.

Срок полезного использования МФУ или принтера

Печатающая техника – незаменимый девайс в любом офисе, кабинете. При обильном потоке ежедневной документации без нее попросту не обойтись. Крайне полезным такое устройство может быть и в доме: один клик – и лист на столе. Статья расскажет о том, в чём принципиальная разница между оргтехникой для дома и офиса, на сколько лет рассчитан срок полезного использования МФУ или принтера, как продлить его ресурс, чтобы техника служила своему владельцу как можно дольше.

Если с самого начала усвоить несколько правил, периодически проводить профилактику устройства, избегать распространённых ошибок, то она может прослужить значительно дольше эксплуатационного периода.

Содержание

1. От чего зависит
2. Лазерные устройства
3. Ресурс основных агрегатов
4. Струйные аппараты
5. Зависимость срока службы от нагрузки
6. Разница между домашней и офисной техникой
7. Ресурс согласно ОКОФ
8. Принтера
9. МФУ
10. Как продлить срок «жизни»
11. Обслуживание печатающей головки
12. Фотовал в лазерных принтерах
13. Картриджи и СНПЧ
14. Следите за уровнем краски
15. Качество краски и тонера
16. Бумага
17. Избегайте посторонних предметов внутри
18. Правильно размещайте технику

От чего зависит

Срок службы любого принтера либо МФУ непосредственно зависит от двух главных факторов – назначения прибора, а также сопутствующего уровня нагрузки. Дополнительно влияют на срок полезного использования:

• качество сборки;
• степень нормального обращения с аппаратом;
• частота техобслуживания.

Лазерные устройства

Лазерный принтер при надлежащем обращении может прослужить 5 лет.

Ресурс основных агрегатов

• Фотобарабан — ресурс службы фотобарабана лазерного принтера может достигать 30 тысяч напечатанных листов.
• Печка — у печки принтера величина ресурса службы доходит до 100 тысяч страниц.
• Податчик бумаги — такой же срок работы имеет податчик бумаги вместе с узлами, что отвечают за удаление лишнего тонера.

Если за год устройство печатает всего несколько тысяч страниц, высока вероятность того, что оно прослужит 5 – 7 лет, возможно, даже 10.

Струйные аппараты

Обычно струйные печатные устройства служат не дольше 5 лет. В среднем 3–4 года.

Зависимость срока службы от нагрузки

В целом офисная оргтехника обычно ломается быстрее: ежедневные объёмы выработки вкупе с, порой, неаккуратным обращением делают своё дело. У домашнего прибора работы меньше, поэтому выше вероятность прослужить долго.

Разница между домашней и офисной техникой

Принтеры для дома и офиса подразумевают разный ресурс. Офисная оргтехника рассчитана на работу под большей нагрузкой, соответственно, имеет более высокую продуктивность и скорость печати. Каждый принтер лучше использовать в условиях, для которых он сделан. Если офисное многофункциональное устройство поставить дома, чтобы изредка распечатывать нужные документы, срок службы его может быть максимально долгим. А вот слишком простой печатный аппарат в кабинете, скорее всего, быстро выйдет из строя, не выдержав огромной нагрузки.

Ресурс согласно ОКОФ

Принтера

Согласно классификации ОКОФ, принтерам причислен код 330.28.23.23. Они относятся ко 2 группе амортизации. Ресурс использования, который на них устанавливают – 25–36 месяцев.

МФУ

Многофункциональные устройства относятся к 3 группе амортизации ОКОФ, а полезный период использования составляет 3–5 лет.

Выбор МФУ для дома
Критерии основных характеристик, обзор производителей и моделей.

Как продлить срок «жизни»

Достаточно следовать нескольким рекомендациям, знать пару полезных «лайфхаков» для того, чтобы принтер или МФУ прослужил как можно дольше. Особенно пригодятся эти подсказки в условиях ограниченного бюджета на покупку устройства.

Обслуживание печатающей головки

Первое, с чем необходимо «наладить отношения» в струйной разновидности принтера – печатающая головка. Именно через её каналы чернила попадают на бумагу. Конечно, часть чернил неизбежно остаётся на головке, и со временем засыхает, закупоривая сопла (дюзы). Предотвращать подобные регулярные засорения – главная мера для продления ресурса службы печатающей головки. Делается это просто: нужно просто не давать принтеру или МФУ простаивать дольше, чем неделю. Хотя бы раз-два в 7 дней надо что-то распечатывать.

Если есть деньги на высококачественные чернила, стоит их приобрести. Чем лучше чернила, тем меньше они скапливаются на печатающей головке.

Фотовал в лазерных принтерах

Другая деталь лазерного принтера, которая изнашивается быстрее других – фотобарабан. Чёрные либо серые вертикальные полосы на распечатанном листе – верный признак того, что фотовал скоро может выйти из строя. Основной фактор, вызывающий износ этой детали – прямое попадание солнечного света. В самом начале после покупки прибора нужно его поставить как можно дальше от окна, чтобы минимизировать попадание лучей на фотовал.

Для прочистки барабана нужно активировать функцию автоматической очистки. Если результата это не дало, фотовал протирается сухой тряпкой без использования любых химических растворителей или спирта.

Картриджи и СНПЧ

Теперь – об устранении проблем с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Для увеличения срока эксплуатации принтера нужно придерживаться 2 простых принципов:

1. Как только в картридже закончились чернила, его необходимо вытянуть.
2. Старый картридж сразу же заменяется новым. Нельзя допускать длительного отсутствия чернил в приборе.

Кроме того, не нужно встряхивать израсходованные материалы. Эффект это принесёт в лучшем случае кратковременный, а вот засыпать принтер так можно запросто. Если нет уверенности в собственных силах при установке и замене картриджей, лучше обратиться к услугам мастера.

Следите за уровнем краски

Не следить за показаниями датчика уровня чернил либо вовсе его отключать – плохая идея. Кому понравится, когда в самый неподходящий момент вместо важного документа из лазерного принтера вылезет листок с едва различимыми бледными словами? Чтобы таких казусов не происходило, всегда стоит контролировать содержание чернил внутри прибора. К тому же, в лишённую чернил печатающую головку проникает воздух, что может привести к закупориванию дюз.

Качество краски и тонера

Не надо чересчур экономить на средствах для печатного устройства. Чернила и тонер от хороших, проверенных брендов смогут не только гарантировать высокое качество печати, но также снизить риск засорения дюз, окисления головки, прочих неполадок.

Чего точно не нужно делать, так это смешивать чернила или тонер разных фирм в одном картридже. Каждый вид расходных материалов имеет свой определённый химический состав, поэтому смешение чревато реакциями. Это, разумеется, аппарату ни капли пользы не принесёт.

Бумага

В ещё большей степени это относится к бумаге. Её качество – залог долгого ресурса службы любого принтера или МФУ. Особенно важна плотность. Не надо «кормить» прибор дешёвой, тонкой бумагой, которая рвётся от малейшего прикосновения. Но и чересчур жёсткие листы могут быть неуместны. В инструкции к принтеру (иногда на нём самом) указывается рекомендуемый диапазон плотности бумаги. Только узнав это, можно закупать материал.

Помятый лист любой плотности – нежелательный «гость» для печатного устройства. Он может застрять, да и выглядеть будет не очень эстетично.

Избегайте посторонних предметов внутри

Малейшая скрепка на бумаге может напрямую повлиять на срок службы аппарата. Внутрь него не должны попадать никакие посторонние предметы. Если принтер стоит дома, лучше установить его в месте, недосягаемом для маленьких детей. Не меньшую опасность представляет пыль. Прибор нужно регулярно очищать от скоплений пыли, делать в комнате влажную уборку.

Правильно размещайте технику

Большое значение имеет и расположение принтера. Два главных совета:

1. Устройство надо устанавливать как можно дальше от источников тепла: батарей, камина, обогревателей и т. д.
2. Поверхность, на которой стоит прибор, должна быть ровной и устойчивой.

Если придерживаться всех указанных советов и проводить нехитрую профилактику, можно уверенно надеяться на долгий срок службы принтера. При благоприятных обстоятельствах он сможет проработать до 10 лет.

Помогла наша инструкция — раскажите друзьям

или оцените автора.
Остались вопросы — задайте в комментариях.

Как долго должны работать принтеры

Лучший →

Автор:

Лоуренс Бонк

Обновлено 22 ноября 2022 г.

Наши посты содержат партнерские ссылки. Иногда, но не всегда, мы можем заработать $$, когда вы совершаете покупку по этим ссылкам. Без рекламы. Всегда. Узнать больше

Содержание_

• Как долго служат принтеры?
• Увеличьте срок службы вашего принтера
• Признаки того, что вам нужен новый принтер
• Плохие отпечатки
• Низкая скорость печати
• Быстрое использование чернильных картриджей
• F.A.Q.

Даже высококлассные принтеры не вечны, особенно если вы обслуживаете принтер. В конце концов, он выйдет из строя, и вам нужно будет купить новый блок. Итак, если вы собираетесь купить новый принтер (особенно хороший принтер для Cricut), постарайтесь приобрести принтер с надежной защитой.

ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ:

• Принтеры обычно служат от трех до пяти лет, в зависимости от модели.
• Чтобы продлить срок службы принтера, выполняйте регулярное техническое обслуживание и часто очищайте устройство.
• Если ваш принтер работает медленнее обычного или печатает некачественно, возможно, пришло время купить устройство на замену.

Если вы уже полностью знаете, что такое принтер, то это руководство поможет вам узнать о нем больше. Средний срок службы принтера составляет от трех до пяти лет, хотя этот показатель зависит от марки и модели вашего принтера и различных внешних факторов. Например, лучший портативный фотопринтер прослужит четыре-пять лет при регулярном обслуживании.

Совет профессионала

Средний срок службы принтера составляет от трех до пяти лет.

Увеличьте срок службы вашего принтера

Если вы хотите увеличить срок службы вашего принтера, мы рекомендуем выполнять регулярное техническое обслуживание и чистку устройства по мере необходимости. Вы также должны быть уверены, что купили подходящую бумагу для использования с принтером и подходящие чернильные картриджи. Кроме того, чем больше вы используете принтер, тем быстрее он начнет выходить из строя. Другими словами, принтер для домашнего использования должен работать дольше, чем офисный принтер в среде с высокой нагрузкой. Помните, что срок службы чернильного картриджа в оригинальной упаковке составляет от 24 до 36 месяцев.

Кроме того, помните о типе принтера, который вы используете, например, об одном из лучших сублимационных принтеров. Эти типы принтеров обычно могут служить 10 лет, хотя при неправильном уходе они сломаются раньше. Хотя, если вы знаете, что такое светодиодный принтер, вы обнаружите, что они прослужат столько же.

Признаки того, что вам нужен новый принтер

Несмотря на все ваши усилия по обслуживанию, ваш принтер может начать проявлять признаки старения. Даже если у вас есть принтер с самыми долговечными чернильными картриджами, все принтеры рано или поздно выходят из строя. И когда они это сделают, вы будете спрашивать себя, что делать со старым сломанным принтером. Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание при рассмотрении вопроса о том, нужно ли вам покупать новый принтер или нет.

Совет профессионала

Если вы хотите увеличить срок службы вашего принтера, мы рекомендуем выполнять регулярное техническое обслуживание и чистку устройства по мере необходимости.

Плохие отпечатки

Если вы начали замечать, что ваш принтер начал печатать хуже среднего, то, возможно, пришло время подумать о замене устройства. Со временем печатающая головка и связанные с ней компоненты могут изнашиваться, что приводит к низкому качеству воспроизведения. В качестве примечания убедитесь, что вы недавно заменили чернильный картридж, прежде чем проверять общее качество печати устройства. Принтер, нуждающийся в замене чернильного картриджа, также будет печатать некачественно, что может привести к путанице. Тем не менее, плохие отпечатки можно решить, купив чернильный картридж повышенной емкости, который может печатать до 220 страниц, или снизив настройки разрешения вашего принтера.

Низкая скорость печати

По мере того, как принтеры начинают изнашиваться, общая скорость печати может значительно снизиться. Если вы привыкли к определенной странице в минуту (PPM), а принтер не может удовлетворить ваши требования, возможно, пришло время подумать о покупке нового принтера. Простой способ проверить скорость вашего принтера — распечатать несколько документов в черновом режиме, так как в этом режиме не расходуется слишком много чернил. Если принтер по-прежнему работает медленнее, чем обычно, даже в черновом режиме, вы должны начать прощаться.

Быстрая замена чернильных картриджей

Если вам приходится заменять чернильные картриджи в принтере чаще, чем обычно, принтер может выйти из строя. В этом случае проведите анализ рентабельности, поскольку регулярная покупка новых чернильных картриджей может оказаться дороже, чем покупка нового принтера.

Домашние принтеры, как правило, выходят из строя быстрее, чем коммерческие принтеры. Если вам это интересно, прочитайте наше руководство по ресурсам о том, что такое плоттерный принтер.

Предупреждение

В качестве примечания: перед проверкой общего качества печати убедитесь, что вы недавно заменили чернильный картридж.

Часто задаваемые вопросы

Почему струйные принтеры все еще существуют?

Хотя струйные принтеры менее эффективны, чем большинство других типов принтеров, они дешевы в производстве и работают с достаточной эффективностью, чтобы удовлетворить большинство традиционных потребителей.

---

Как долго я должен хранить свой принтер?

Держите принтер столько, сколько хотите, чтобы убедиться, что он все еще работает. Вы можете подумать о замене, когда он станет медленнее, чем обычно, или когда он начнет делать низкокачественные отпечатки.

---

Как определяется срок службы принтера?

Предполагаемый срок службы принтера определяется многими факторами. Сам производитель обычно указывает этот средний срок службы.

---

STAT: Срок службы ваших чернильных картриджей в принтере составляет 8 месяцев или до тех пор, пока вы не напечатаете расчетный ресурс этих картриджей, который составляет чуть менее 150 страниц. (источник)

ССЫЛКИ:

1. https://www.youtube.com/watch?v=RTeDqXi14QU
2. https://www.youtube.com/watch?v=aQAp0_67ktc
3. https://en.wikipedia .org/wiki/Printer_(computing)r
4. https://en.wikipedia.org/wiki/Inkjet_printing
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Print_permanence

Лоуренс Бонк

Лоуренс Бонк копирайтер с десятилетним опытом работы в технической сфере, с колонками, появляющимися, среди прочего, в Engadget, Huffington Post и CBS. У него есть кошка по имени Корица.

Статьи по теме

Как долго должен работать принтер или копировальный аппарат?

Пришло время купить новый принтер или копировальный аппарат для вашего бизнеса? Прежде чем совершить эту крупную покупку, вам нужно знать, как долго машина прослужит. Кроме того, что вы должны знать перед покупкой, чтобы ваше устройство прослужило как можно дольше?

Часто производители говорят, что принтер должен работать около семи лет, плюс-минус, в зависимости от конкретной модели. Однако, как и в большинстве вещей в жизни, все немного сложнее. Это связано с тем, что срок службы принтера тесно связан с тем, насколько хорошо вы заботитесь о самом устройстве, а также с выбором идеального принтера для ваших конкретных нужд.

В конечном счете, многие переменные влияют на срок службы вашего устройства. От общего качества машины до приоритетов надлежащего обслуживания и важных функций безопасности — в игру вступают бесчисленные факторы, и большинство из них полностью под вашим контролем.

Как определяется срок службы принтера?

Как упоминалось выше, все устройства поставляются с расчетным сроком службы. Часто производители предлагают срок службы около семи лет (подробнее об этом чуть позже). Однако в отрасли оценка срока службы на самом деле определяется количеством кликов в месяц, на которое способна машина — клик означает, сколько отдельных страниц напечатано или скопировано.

Обычно чем больше и надежнее ваше устройство, тем больше кликов оно может выполнить. Как и в автомобиле, чем больше двигатель под капотом, тем мощнее машина в целом. Таким образом, более мощный принтер или копировальный аппарат может с комфортом выполнять больше кликов, чем более скромное устройство. Напротив, принуждение скромного устройства к выполнению большего количества задач, чем оно было предназначено, может привести к чрезмерному износу.

Допустим, ваша компания выбрала машину, рассчитанную на 2000 отпечатков в месяц, но вы отправляете ей 3000 отпечатков в месяц. В краткосрочной перспективе принтер может выполнять эти задания. Однако в долгосрочной перспективе общий срок службы машины значительно сократится, не говоря уже о дополнительном техническом обслуживании, которого можно избежать.

Наконец, как и в случае с автомобилем, большая мощность вашей машины почти всегда соответствует более высокой цене.

Очень важно выбрать идеальное устройство для вас и конкретных потребностей вашей организации. Например, не покупайте пикап Super Duty Ford F-450 со всеми наворотами, если Honda Civic может идеально удовлетворить ваши потребности. Но в то же время, если ваша компания доводит количество отпечатков до предела, эта более высокая первоначальная цена, вероятно, в конце концов окупится.

Чтобы определить, какими должны быть возможности вашего нового принтера, начните отслеживать, сколько ваша компания в настоящее время печатает на сопоставимом принтере каждый месяц. Программное обеспечение для сбора данных или представитель службы управляемой печати может помочь вам найти эти номера.

Если у вас нет программного обеспечения для сбора данных для отслеживания этих показателей, вот дополнительный совет: следите за тем, сколько пачек бумаги проходит машина каждый месяц, и используйте это, чтобы найти число. Ваша команда бухгалтеров также может быть отличным ресурсом, поскольку они, вероятно, будут знать, как часто покупается бумага и в каких количествах.

Как продлить срок службы моего принтера?

Для того, чтобы любая машина прослужила долго, нельзя один раз настроить и забыть о ней. Даже если вы никогда не превысите количество кликов в месяц, вы или ваша команда службы управляемой печати должны проводить регулярное и профилактическое обслуживание. Предупреждение на вашем устройстве сообщит вам, когда эта поддержка необходима.

Кроме того, будь то регулярное техническое обслуживание или непредвиденный ремонт, всегда лучше использовать детали и материалы, созданные и одобренные непосредственно производителем. В отрасли эти детали называются деталями производителя оригинального оборудования или OEM. Детали OEM, специально разработанные для вашего устройства, значительно продлят срок службы вашего принтера.

Не пора ли приобрести новый принтер или копир?

Даже для самых усердных сотрудников срок службы принтера рано или поздно подходит к концу.

Заключение о том, что время вашей машины пришло, включает в себя нечто большее, чем принтер, который буквально разваливается на части. Это также восходит к той семилетней временной шкале, которая имеет отношение не только к физическому выживанию принтера.

Это также касается доступности тех сломанных — и очень важных — деталей OEM.

Через семь лет после того, как устройство было снято с производства, производители имеют право прекратить выпуск его частей. Если ваше оборудование выходит из строя после того, как эти части больше не существуют, то, вероятно, пришло время списать машину.

Кроме того, как и OEM-детали, функции безопасности и обновления микропрограммы принтера могут быть прекращены через семь лет. В современном мире, где защита данных всегда должна быть главным приоритетом, очень важно быть в курсе последних передовых методов обеспечения безопасности для защиты вашей сети, вашего бизнеса и конфиденциальных данных ваших клиентов.

Короче говоря, срок службы принтера на самом деле сводится к правильному обслуживанию и выбору идеального принтера для вашей компании.

Думаете, пора купить новый принтер или копировальный аппарат? Есть вопросы о вашей текущей среде офисного принтера? Мы будем рады помочь! Запишитесь на бесплатную 15-минутную консультацию, и команда imageOne покажет вам, как это сделать.