Лучшие способы для резервного копирования личных файлов

Каждый человек в своей жизни, который пользуется компьютером или ноутбуком хотя бы раз, но терял важные для себя данные. Это может происходить абсолютно по независящим причинам как от компьютера так и от его пользователя. К примеру ошибка программного обеспечения может дорого обойтись для Вас, если Вы не хранили копию данных. Или случайное удаление казалось бы не нужной информации ведёт к тому, что вместе с ней удаляется и самые дорогие файлы для Вас. Если Вы не будете регулярно производить резервное копирование важных для Вас файлов, то рано или поздно можете потерять эти файлы навсегда.

Создание резервных копии не должны вызывать большого труда и огромной траты времени. Наоборот, процесс должен начинаться по одному клику мыши или даже автоматически по расписанию.

Наверняка многие из Вас слышали о тех или иных способах резервного копирования, но какой из них подходит именно для Вас? И какие файлы Вам действительно нужно хранить в резервной копии? Предлагаю выяснить ответы на эти вопросы.

Всё о личных файлах

Давайте начнем с очевидного: весь процесс создания резервной копии должен быть направлен на сохранение личных данных. Мы всегда может переустановить операционную систему, можем удалить и снова установить приложение, но при этом не сохраняются личные файлы пользователей и файлы данных программы, если они установлены на системном диске.

Любые личные документы, фотографии, домашнее видео, а также любые другие данные на Вашем компьютере должны резервироваться на регулярной основе. По большому счёту заменить личные файлы нельзя, они своего рода уникальны для каждого из нас. Если Вы потратили часы кропотливой работы по созданию какого-либо документа или фотоальбома, то вряд ли Вам захочется проделывать это снова и снова, при переустановке системы.

Так же нужно понимать, что хранить разделять резервирование данных на две части: операционная система, программы — одна часть; личные файлы и папке — другая часть. Не стоит полагаться на архив личных файлов, который резервируется вместе с операционной системой. Лучше заведите себе привычку всё самое ценное хранить отдельно от файлов операционной системы и программ.

 

---

Есть несколько способов, позволяющих создать резервную копию данных. Рассмотрим наиболее удобные, которые подойдут практически любому пользователю. Хочу выделить три варианта создания резервной копии: используя внешние накопители для резервного копирования файлов, сохранение копии на удаленном сервере через Интернет, отправка в облачное хранилище. Вот сильные и слабые стороны каждого из этих способов:

Резервное копирование на внешний диск

Если у Вас имеется внешний USB жёсткий диск достаточного объёма, то Вы можете просто скопировать важные файлы прямо на него или сделать это, используя встроенные функции резервного копирования windows.

В Windows 10 и 8 для этих целей имеется встроенное средство История файлов, открыть которое можно используя меню ПУСК > Параметры > Обновление и безопасность > Служба архивации.

История файлов

Средство кроме всего прочего поддерживает и обратную совместимость с резервными копиями, созданными на Windows 7 утилитой Windows Backup.

Windows Backup

На компьютерах c Mac OS резервирование файлов производится с помощью программы Time Machine.

Time Machine

В каждом случае время от времени требуется подключить внешний диск к компьютеру и запустить соответствующее средство резервного копирования

Плюсы: Резервное копирование выполняется просто. В случае когда файлов, которые нужно зарезервировать, это самый быстрый способ.

Минусы: В случае выхода из строя внешнего диска, весь архив личных файлов погибнет вместе с ним. Кроме того, утеря резервного носителя может сулить еще большую беду, чем его выход из строя. Диск нежелательно носить везде с собой, даже если Вам периодически нужны каждый раз одни и те же файлы из-за рисков его порчи.

Резервное копирование в Интернет

Если Вы хотите избежать минусов резервного копирования на внешний жёсткий диск и быть уверенным, что Ваши файлы остаются в безопасности, сохраняйте их копии в Интернете посредством специальных сервисов резервного копирования. Один из них Backblaze, ознакомиться с которым можно здесь. Сервис предлагает за небольшую плату функции онлайнового хранилища с весьма приличным объёмом более чем на 200 Гбайт. Чтобы воспользоваться сервисом нужно скачать и установить с официального сайта небольшую утилиту, которая при первом запуске сама автоматически проанализирует Ваши жёсткие диски и найдёт все личные файлы, которые требуется сохранить. Вам остаётся только выбрать из предложенных файлов те, что действительно нужно зарезервировать. Остальное программа сделает за Вас. Если Вы когда-нибудь потеряете эти файлы, Вы сможете восстановить их за считанные минуты или даже перенести файлы на другой компьютер или ноутбук.

Backblaze

Кроме Backblaze есть и другие аналогичные сервисы, такие как CrashPlan, Carbonite, SOS Online Backup и прочие.

Плюсы: Онлайн резервное копирования защищает Вас от любой утраты данных или порчи жёстких дисков.

Минусы: Эти сервисы стоят денег, хотя и небольших. Создание резервной копии файлов в первый раз потребует гораздо больше времени, нежели использование жёсткого диска, особенно если у Вас много файлов.

Использование облачных сервисов хранения

Особо придирчивые могут сказать, что этот способ не метод резервного копирования, но для большинства людей, она служит именно для этих целей. Вместо того чтобы просто хранить свои файлы на жёстком диске Вашего компьютера, Вы можете хранить их в облаке. как Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive или аналогичных. Статья Лучшие облачные сервисы рунета для хранения информации поможет Вам разобраться какой из сервисов наиболее подходит для Вас. Причём доступ к резервным копиям файлов можно получить откуда угодно и без всяких программ, достаточно лишь знать логин и пароль к облачному сервису.

Плюсы: Этот способ так же лёгок и прост в настройке, как и хранение на внешних жёстких дисках, но лишён его недостатков. Облачные сервисы для предлагают место для бесплатного хранения личных файлов.

Минусы: Большинство облачных сервисов предлагают лишь несколько гигабайт бесплатного пространства. Поэтому ими можно воспользоваться для хранения лишь небольшой части файлов или очень важных файлов.

Использование нескольких методов

Так, какой же способ наиболее предпочтителен, если все они имеют недостатки? Я рекомендую рассмотреть следующую схему резервного копирования. Вы должны применять по крайней мере два из них. Почему? Всё просто: потому что вдалеке от компьютера и для самых важных файлов лучше пользоваться онлайн-сервисами, а за компьютером — внешним жёстким диском.

У такого подхода плюсов гораздо больше чем минусов. Во-первых, создать резервную копированию быстрее и проще на жёсткий диск, и поэтому это первая линия защиты от потери данных. Если Вы потеряете файлы, сможете быстро восстановить их с внешнего диска. Во-вторых, как уже было сказано выше, жёсткие диски иногда тоже выходят из строя, хотя и крайне редко. Но обычно это происходит в самое неподходящее время. Поэтому самые важные для Вас файлы лучше хранить в онлайн-хранилище в интернете, либо в облачном файловом хранилище, либо на сервисе резервного копирования, кому что больше нравится. Тем более что если у Вас важных файлов не так много так Вы ещё и сэкономите, используя облачный сервис, который 10-15 Гбайт предоставляет каждому бесплатно. Единственный минус такого решения — хранение жёсткого диска в одном месте. Но если грамотно распределить важные файлы и все остальные между жёстким диском и онлайн-сервисом, то проблем с доступом быть не должно.

Автоматизация резервного копирования

Из всего процесса резервного копирования заставить компьютер делать копии самостоятельно и по времени — самая сложная задача, но и самая необходимая. Чем чаще будут создаваться резервные копии Ваших файлов, тем выше шансов всегда иметь их актуальные версии. Но делать это вручную любому рано или поздно надоест. Поэтому настроив расписание резервного копирования один раз можно больше не беспокоиться об этом.

Это одна из причин почему лучше использовать сервисы резервного копирования, а не облачные файловые хранилища. Backblaze или CrashPlan настраивается один раз, в том числе и периодичность выполнения резервного копирования, а копирование на жёсткий диск всё же ручная процедура, которую можно автоматизировать, но диск всё равно придётся подключать и отключать.

---

В итоге, выбор способа, осуществляющего резервное копирование, остаётся за Вами. Главно понимать, что у Вас всегда есть в запасе копия файлов на все времена. В идеале эти копии должны быть более чем в одном месте, но большинство людей не спешит следовать простым советам по резервному копированию до тех пор пока сами не столкнутся с потерей файлов.

Расскажи в комментариях, а какие способы хранения и их комбинации используете Вы для обеспечения безопасности удаления важных файлов.

5 способов надежного резервного копирования данных

Люди делятся на тех, кто уже делает backup и тех, кто будет его делать. Никто уже не сомневается в том, что резервное копирование должно стать повседневным явлением. Backup – это помощь не только в случае кражи или потери устройства.

Источник фото: jm3 / CC BY-SA

Резервная копия может оказаться полезной также в случае заражения компьютера вредоносным ПО, которое шифрует доступ к данным и за его разблокировку требует оплаты. Создать backup можно несколькими способами, и каждый из них имеет свои недостатки и преимущества.

Резервная копия на USB

Компактное и дешёвое решения. Память форма USB удобна в использовании – Вы можете подключить USB к другим устройствам, а хранение данных очень простое. Их небольшой размер является, однако, не только их преимуществом, но и опасностью – их легко потерять.

При этом, создавая резервную копию на USB, необходимо учитывать количество циклов чтения и записи, которые может принять USB.

Плюсы USB:

• компактный размер;
• очень дешевые;
• легкость переноса данных.

Минусы USB:

• маленькие и легко потерять;
• ограниченное количество циклов чтения и записи.

Резервная копия на внешнем жестком диске

Внешние жесткие диски можно подключать к компьютеру и другим устройствам. Если вы используете их для резервного копирования файлов, лучше не пользуйтесь ими каждый день.

Плюсы внешнего жесткого диска:

• относительно дешевые;
• много места для хранения больших файлов.

Минусы внешнего жесткого диска:

• потенциальная возможность потери информации о сохраненных файлов (перенапряжение или вредоносное программное обеспечение).

Резервная копия в Network Attached Storage

Компании часто создают резервные копии на NAS, то есть внешних устройствах для сбора данных, подключенных к корпоративной сети. Чаще всего именно компании используют NAS, однако, они становятся всё более популярными и среди домашних пользователей.

Использование NAS для создания резервной копии может оказаться хорошим решением, особенно для людей, которые хотят сохранять файлы из более чем одного источника.

Плюсы NAS:

• автоматическое резервное копирование;
• беспроводное решение, которое может взаимодействовать также с мобильными устройствами.

Минусы NAS:

• может быть дорого;
• может быть сложно в реализации для некоторых пользователей.

Хранение резервной копии в сети (облако)

Для сетевого хранения резервной копии данных существует много широко доступных сервисов, например, iCloud, Dropbox, Google Диск, Copy.com.

Плюсы:

• автоматическое резервное копирование;
• некоторое пространство предоставляется бесплатно.

Минусы:

• требуется подключение к интернету;
• нет гарантии сохранности данных;
• компании, предоставляющие облачные услуги, не обязаны хранить данные вечно.

Печать резервной копии

На первый взгляд эта идея может показаться шуткой. Но печать «спасает», например, в случае перерыва в подаче электроэнергии. Тогда легко можно получить доступ к данным. Конечно, такой способ резервного копирования имеет свои минусы – для хранения данных нужно много физического пространства, и Вы не можете таким образом хранить видео и аудио файлы.

Плюсы:

• резервная копия не зависит от поставок электричества или от используемого устройства;
• информация недоступна для хакеров.

Минусы:

• нельзя сохранить некоторые типы файлов;
• менее практично для более длинных документов.

стратегии резервного копирования / Acronis corporate blog / Habr

Приветствую вас, жители хабро-мира! Мы продолжаем знакомить вас с технологиями True Image. На этот раз поговорим о том, как настроить процесс резервного копирования таким образом, чтобы

• данные были надежно защищены.
• папка с резервными копиями (они же – бэкапы, они же – backups) не «съела» все свободное пространство вашего диска.
• не дублировать одну и ту же информацию в разных бэкапах.

Отчасти мы уже касались этой темы в статье Acronis True Image, способы создания резервных копий. Рассмотрим ее поподробнее.

Стратегия резервного копирования состоит из двух этапов:

• Создание схемы резервного копирования (backup scheme).
• Планирование резервного копирования (backup scheduling).

На самом деле, обычному пользователю практически не приходится сталкиваться с решением этих вопросов. Настройки по умолчанию вполне подходят для большинства случаев. Однако, очевидно, что они не могут учитывать специфику данных конкретного пользователя, то, насколько часто он эти данные меняет и т.д. Поэтому fine-tuning рекомендуется проводить самому.

Методы создания бэкапов

Создание схемы начинается с понимания методов резервного копирования. Таких методов три: полное, инкрементное и дифференциальное резервное копирование (full, incremental, differential backup). Зачем они нужны и в чем разница? Смотрим.

Полное резервное копирование

Тут все очень просто. В файл бэкапа записываются все данные, которые были выбраны для резервного копирования.

На рисунке: все бэкапы — полные.
Такие бэкапы самые надежные, но и самые большие. При этом для восстановления потребуется только один файл.

Инкрементное резервное копирование

В файл бэкапа записываются только изменения, которые произошли с момента последнего резервного копирования.

На рисунке: 1.tib — полный бэкап (первый бэкап всегда полный), 2.tib, 3.tib, 4.tib — инкрементные бэкапы.
Инкрементные бэкапы гораздо меньше полных. Однако для восстановления потребуется предыдущий полный бэкап (на рисунке — 1.tib) и вся цепочка инкрементных бэкапов заканчивая тем бэкапом, из которого вы хотите восстановить данные.

Дифференциальное резервное копирование

В файл бэкапа записываются только изменения, которые произошли с момента последнего полного резервного копирования.

На рисунке: 1.tib — полный бэкап (первый бэкап всегда полный), 2.tib, 3.tib, 4.tib — дифференциальные бэкапы.
Дифференциальные бэкапы меньше полных, но больше инкрементных. Для восстановления потребуется сам дифференциальный бэкап и предыдущий полный бэкап (на рисунке — 1.tib).

Цепочки и схемы

Ну вот мы и подошли к самому интересному. Разумеется, вы уже догадались. Три метода резервного копирования дают нам массу всевозможных вариантов так называемых цепочек бэкапов. Цепочка – это один полный бэкап и все зависящие от него инкрементные и/или дифференциальные бэкапы. Схема же состоит из одной или нескольких цепочек, а также содержит правила удаления старых бэкапов.
Действительно, вариантов цепочек может быть великое множество. Но это в теории. На практике же в основу цепочки берется только один из методов: полный, инкрементный или дифференциальный.

«Тут же все ясно как белый день! Всегда создавай полные бэкапы!» – скажете вы и будете правы. Но как всегда есть одно больше «но». Полные бэкапы – самые увесистые. Вам не жалко забить ваш 2 ТБ диск бэкапами? Тогда это самое лучшее решение. Но большинству хочется максимальной надежности и вариативности при минимальных потерях дискового пространства. Поэтому, как говорится, давайте разбираться. Вот со схем на основе полных бэкапов и начнем.

Схемы на основе полных бэкапов

Создавать только полные бэкапы – это действительно самый надежный способ защиты данных. И не допустить бесконтрольного раздувания бэкапа тоже вполне возможно. Нужно всего лишь настроить правила очистки, но об этом чуть ниже.
Недостатки такой схемы:

• На создание каждого бэкапа уходит много времени.
• Значительная трата дискового пространства.
• Небольшое количество бэкапов, т.е. точек во времени, на которые можно «откатиться».
• Дублирование одной и той же информации в разных бэкапах.

Такую схему рекомендуется использовать для защиты системного раздела. Три-четыре полных бэкапа будет вполне достаточно.

Схемы на основе инкрементных бэкапов

При такой схеме создается один полный бэкап и цепочка зависимых от него инкрементных. Достоинства очевидны – бэкапы создаются быстро и весят мало, т.е. можно позволить себе насоздавать их гораздо больше, чем при схеме с полными бэкапами. Как итог, вы получаете максимальную вариативность при выборе точки восстановления. Но есть один серьезный недостаток – низкая надежность. При повреждении любого из бэкапов все последующие превращаются в мусор – восстановиться из них вы не сможете. Можно ли каким-то образом повысить надежность? Да, можно. Самый простой способ – создавать новый полный бэкап после нескольких инкрементных, скажем, после четырех или пяти. Таким образом, мы получаем схему с несколькими цепочками, и повреждение одной из цепочек не повлияет на другие.
Эта схема универсальная, ее можно использовать для защиты как дисков, так и файлов.

Схемы на основе дифференциальных бэкапов

При такой схеме создается один полный бэкап и зависимые от него дифференциальные. Этот подход объединяет в себе достоинства двух предыдущих. Так как дифференциальные бэкапы меньше полных и больше инкрементных, вы получаете среднюю вариативность при выборе точки восстановления и довольно высокую надежность. Но без недостатков все равно не обойдешься. Чем дальше по времени отстоит дифференциальный бэкап от своего полного бэкапа, тем он «тяжелее», и даже может превысить размер полного бэкапа. Решение здесь то же, что и при инкрементном подходе, — разбавляйте ваши дифференциальные бэкапы полными. В зависимости от интенсивности изменения защищаемых данных новый полный бэкап рекомендуется создавать после двух-пяти дифференциальных.
Такой схемой можно защитить ваш системный раздел, если дисковое пространство не позволяет вам хранить несколько полных бэкапов.

Планирование

Здесь все просто. Вы составляете расписание, а True Image обновляет для вас бэкапы точно в назначенное вами время и в соответствии с настроенной схемой. Чем чаще меняются данные, тем чаще рекомендуется их бэкапить. К примеру, системный раздел можно бэкапить раз в месяц, а вот файлы, с которыми вы работаете каждый день, и бэкапить рекомендуется каждый день или даже чаще.

Разумеется, когда вам срочно нужно создать бэкап, не обязательно ждать запланированного времени. Вы всегда можете запустить резервное копирование вручную.

Правила очистки

Практика показывает, что пользователи редко задумываются об очистке, когда настраивают резервное копирование. А зря. Ведь потом они обнаруживают, что бэкап «съел» все свободные гигабайты диска.
Правила очистки можно и нужно настроить при создании схемы резервного копирования. Настроить можно аж по трем критериям:

1. Максимальный «возраст» цепочек бэкапов.
2. Максимальное количество цепочек бэкапов.
3. Максимальный общий размер бэкапа.

Почему в настройках речь идет о цепочках, а не об отдельных бэкапах? Потому что цель правил очистки – удалять устаревшие бэкапы. Так как любая цепочка начинается с полного бэкапа, то первым устаревает именно он. При удалении полного, как известно, зависимые становятся бесполезными, поэтому удаляется вся цепочка целиком.

Как насчет бэкапа в облачное хранилище?

Все, о чем мы до сих пор говорили, относится к бэкапам, которые вы храните у себя на внутреннем или внешнем жестком диске, на NAS-е, FTP-сервере и т.д. А как насчет бэкапа в облако? True Image сохраняет как файловые, так и дисковые бэкапы в Acronis Cloud по простой инкрементной схеме – один полный бэкап и цепочка инкрементных – и не позволяет ее менять. На резонный вопрос «почему» ответ прост – эта схема самая бережливая к дисковому пространству, а сохранность бэкапов в облаке гарантирует Acronis.
Правила очистки облачного бэкапа чуть проще, чем обычного.

Вы можете ограничить бэкап по «возрасту» и по количеству версий каждого из файлов, которые хранятся в облаке. Ограничивать бэкап по объему хранилища было бы не очень логично. Ведь в первую очередь Acronis Cloud используется именно для хранения бэкапов.

Итак, что получаем в сухом остатке. Решите для себя:

• Какой объем данных вы хотите защитить.
• Насколько часто эти данные будут меняться.
• Какой объем свободного пространства вы готовы отдать под бэкапы.

Исходя из этого, настройте схему резервного копирования, планирование и правила очистки. Все. Обо всем остальном позаботится Acronis True Image.

Общие сведения о способах резервного копирования и их достоинствах

Программа Backup Exec поддерживает следующие способы резервного копирования:

Полное. Позволяет создать полную резервную копию всех выбранных данных. В результате изменяется состояние устройства в программе Backup Exec. Для того чтобы определить, был ли файл сохранен, применятся бит архива или время изменения.

Примечание:

Полное резервное копирование сервера требуется в качестве основы стратегии восстановления после аварии.

С помощью функций полного резервного копирования можно копировать выбранные данные без вмешательства в схему ротации носителей, т.е. без сброса бита архива. Копирование данных рекомендуется применять в следующих случаях:

• Сохранение данных для специального назначения (например, для отправки в другую систему).

• Защита конкретных данных.

• Дополнительное резервное копирование.

• Резервное копирование данных, связанных с заданием ротации носителей, без изменения цикла ротации.

Другой вариант полного резервного копирования — архивирование, позволяющее после успешного сохранения данных удалить их из тома. Данный способ резервного копирования предусматривает перенос данных с диска на носители и не предназначен для регулярного использования.

Функция архивирования позволяет освободить ценную дисковую память, а также обеспечить более эффективную организацию данных тома сервера путем перемещения на носители старых каталогов и файлов. Она позволяет создать резервную копию данных, проверить полученный носитель и удалить данные из тома.

Примечание:

Для удаления данных необходимы соответствующие права доступа, без которых выполняется только резервное копирование данных. Программа Backup Exec в процессе архивирования не удаляет данные с рабочих станций Backup Exec Agent.

Дифференциальное. Позволяет сохранить все файлы, измененные с момента последнего полного или инкрементального резервного копирования. Различие между дифференциальным и инкрементальным резервным копированием заключается в том, что инкрементальное резервное копирование предусматривает сохранение только тех файлов, которые были изменены с момента последнего полного или инкрементального копирования.

В программе Backup Exec предусмотрено два способа дифференциального резервного копирования: в первом для определения необходимости сохранения файла применяется бит архива, во втором — время изменения. Если был выбран способ «Полное — Резервное копирование файлов — С помощью архивного бита (сбросить архивный бит)», то для выполнения дифференциального резервного копирования необходимо использовать способ «Дифференциальное — Резервное копирование файлов, измененных после создания последней полной копии — С помощью архивного бита (не сбрасывать архивный бит)». Если был выбран способ «Полное — Резервное копирование файлов — С помощью времени изменения», то следует использовать способ «Дифференциальное — Резервное копирование файлов, измененных после создания последней полной копии — С помощью времени изменения».

Примечание:

Если наличие резервной копии файла определяется по времени последнего изменения, то для полного и дифференциального резервного копирования должен применяться один и тот же список ресурсов.

В большинстве случаев предпочтительнее выполнять дифференциальное, а не инкрементальное резервное копирование. С помощью дифференциальных резервных копий гораздо проще восстановить все устройство, чем с помощью инкрементальных резервных копий, так как в этом случае требуется только две резервные копии. Кроме того, применение меньшего числа носителей позволяет снизить риск возникновения ошибок при восстановлении важных данных.

Дифференциальные и инкрементальные резервные копии не следует смешивать друг с другом.

Инкрементальное. Инкрементальное резервное копирование предусматривает сохранение только тех файлов, которые были изменены с момента последнего полного или инкрементального копирования.

В программе Backup Exec предусмотрено два способа инкрементального резервного копирования: в первом для определения необходимости сохранения файла применяется бит архива, во втором — время изменения. Если был выбран способ «Полное — Резервное копирование файлов — С помощью архивного бита (сбросить архивный бит)», то для выполнения инкрементального резервного копирования необходимо использовать способ «Инкрементальное — Резервное копирование файлов, измененных после создания последней полной или инкрементальной копии — С помощью архивного бита (сбросить архивный бит)». Если был выбран способ «Полное — Резервное копирование файлов — С помощью времени изменения», то следует использовать способ «Инкрементальное — Резервное копирование файлов, измененных после создания последней полной или инкрементальной копии — С помощью времени изменения». Достоинства и недостатки, рассмотренные в этом разделе, относятся ко всем типам дифференциального резервного копирования.

Примечание:

Если наличие резервной копии файла определяется по времени последнего изменения, то для полного и инкрементального резервного копирования должен применяться один и тот же список ресурсов.

Рабочий набор. Доступно два варианта резервного копирования рабочего набора: «Измененные сегодня» и «Файлы, измененные за последние x дней». Способ резервного копирования «Измененные сегодня» в предыдущих версиях программы Backup Exec назывался ежедневным резервным копированием. Этот способ резервного копирования можно применять совместно с выбранной схемой ротации носителей. При выборе способа «Измененные сегодня» копируются все файлы, дата изменения которых совпадает с сегодняшней датой (т.е. созданные или измененные сегодня). Этот способ не влияет на состояние резервной копии файлов, так как архивный бит не сбрасывается.

Выбрав способ «Файлы, измененные за последние x дней», можно указать интервал времени для сохранения изменений.

Данный способ аналогичен дифференциальному копированию, предусматривающему сохранение файлов, созданных и измененных с момента последнего полного резервного копирования. Различие заключается в том, что список добавляемых файлов можно ограничить, указав конкретный интервал времени. С его помощью можно быстро восстановить сервер после аварии, поскольку восстанавливается только рабочий набор. При необходимости в последствии можно восстановить последнюю полную резервную копию.

Для эффективного восстановления работоспособности системы после восстановления рабочего набора в поле «Файлы, измененные за последние х дней» рекомендуется указывать 30 дней. В случае применения полного резервного копирования или резервного копирования рабочего набора неполные резервные копии будут занимать на носителях больше места, чем полные/дифференциальные и полные/инкрементальные. Однако в условиях частого переноса активных данных из одной системы в другую или ограниченного времени восстановления резервное копирование рабочих наборов позволяет компенсировать стоимость дополнительных носителей за счет минимального времени восстановления данных.

Типичные ошибки бэкапа и как их избежать. Часть вторая / AflexDistribution corporate blog / Habr

В прошлой статье мы начали обзор типичных ошибок при работе с резервными копиями. Продолжая эту тему, предлагаем остановиться на других проблемах бэкапа и рассмотреть способы их решения. Одни ошибки возникают из-за старых привычек, в то время как другие обусловлены неправильным пониманием самой концепции резервного копирования. Продолжим:
6. Замена бэкапа архивированием или репликацией

Эти процедуры отчасти похожи, но имеют принципиально разное назначение. Бэкап служит для гарантированного восстановления данных, утраченных по какой-либо причине в продуктиве (системе, в которой непосредственно работают с файлами). Архивирование используется для освобождения места в рабочей нагрузке путём сжатия утрачивающих актуальность данных и их перемещения на более медленные носители с низкой стоимостью хранения файлов. Репликация – это постоянное дублирование всех данных из продуктива на параллельно работающую систему (локальную или облачную платформу) в режиме синхронизации. Она нужна для повышения отказоустойчивости, но уменьшает только тяжесть последствий от аппаратных сбоев.

В случае вирусной атаки (в частности, действий трояна-шифровальщика) или случайной перезаписи данных их не окажется нигде, кроме бэкапа. Синхронная репликация приведёт к одновременному удалению или повреждению файлов в продуктиве и реплике, а в архивах всегда будут только старые файлы, которые не планировалось активно использовать в ближайшее время.

7. Хранение бэкапа и исходных данных вместе

Запись бэкапов на тот же диск, откуда считываются исходные данные, уже блокируется большинством программ для резервного копирования. Однако встречается и менее очевидная ошибка: хранение бэкапов и продуктива на одном и том же физическом устройстве. Даже если они записываются на отдельный винчестер, сохраняется высокий риск потерять сразу исходные данные и их резервные копии. Например, сгоревший блок питания иногда выжигает контроллеры всех подключённых к нему дисков. Немногим лучше хранение на внешнем диске или NAS, расположенном в том же помещении. В случае кражи, пожара, затопления или других форс-мажорных обстоятельств с большой вероятностью будут уничтожены и продуктив и все резервные копии.

8. Использование только одной резервной копии

Согласно правилу «3-2-1» все ценные данные должны иметь минимум три резервных копии, записанные на два типа носителей, а один из бэкапов дополнительно сохраняется удалённо (например, в облаке). Это позволяет гарантированно восстановить данные при любых обстоятельствах, включая физическое уничтожение серверной или изъятие оборудования во время «маски-шоу». Пока у вас есть только одна резервная копия, можете считать, что её нет вовсе. Например, в Acronis Backup (Advanced) есть возможность автоматически дублировать бэкап, параллельно сохраняя его ещё на один носитель или загружая в фирменное облако.

9. Исключение из резервного копирования файлов, сохраняющихся в облаке

Сервисы облачного хранения файлов пользуются растущей популярностью. Многие полагают, что нет смысла записывать в бэкап данные, уже продублированные в облако. Однако сбои в работе облаков также случаются. Однажды ошибка в обновлении приложения «Яндекс.Диск» привела не только к потере данных, но и к удалению системных файлов – компьютеры перестали загружаться. Google Docs иногда сохраняет новые документы «в никуда», Dropbox порой бывает недоступен, а Box сильно тормозит всегда. Поэтому облако – это лишь дополнительное место хранения данных, откуда их также стоит регулярно помещать в собственные бэкапы.

10. Создание бэкапа во время обновления операционной системы

Во время обновления системных файлов доступ к ним приостанавливается. После применения некоторых апдейтов может потребоваться перезагрузка. Поэтому процесс обновления ОС может нарушить создание бэкапа и привести к его повреждению, особенно если это копия системного раздела или активно используемой базы данных. Проблема осложняется ещё и тем, что в Windows 10 обновления применяются автоматически. Во избежание сбоев рекомендуется использовать отложенные апдейты, а также замерить типичное время создания бэкапа и запланировать их создание так, чтобы они не пересекались с процедурой обновления ОС. Более современный подход основан на применении технологий теневого копирования. Пока ОС обновляется, бэкап создаётся с теневых блоков файловой системы. В Windows для этого можно использовать службу теневого копирования тома (Volume Shadow Copy – VSS) от Microsoft. В Acronis Backup (Advanced) при её сбое или остановке дополнительно можно использовать модуль SnapAPI, который отвечает за все операции ввода-вывода данных на жестком диске.

Выводы:

1) Схемы бэкапа должны гарантировать низкое время RPO. Вынужденная остановка ИТ-сервисов на несколько часов критична, а на несколько дней – фатальна для современного бизнеса с высокой интенсивностью транзакций (банки, ритейл, телеком-операторы, сервис-провайдеры и многие другие).

2) Создание бэкапов вручную не может считаться надёжным методом и не отвечает текущим потребностям компаний, даже малых и не имеющих развитую ИТ-инфраструктуру.

3) Архивирование, репликация и бэкап – концептуально разные технологии для повышения отказоустойчивости. Их можно использовать совместно, но они не заменяют друг друга.

4) Современные программы для резервного копирования позволяют автоматизировать все процедуры: создание бэкапов по расписанию, их проверку, удаление самых старых копий для очистки места и отправку уведомлений о каждом этапе.

5) Решения Acronis позволяют легко реализовать правило «3-2-1» путём автоматического дублирования бэкапов на дополнительные устройства хранения и в собственное облако.

Полезные ссылки:

» Вебинары по бэкапу и защите данных
» Демоверсия для бэкапа корпоративных серверов Acronis Backup Advanced
» Сравнение Acronis и Veeam

Не забывайте бэкапиться вовремя, Друзья!

Типы резервного копирования | Виды копирования данных

Тип резервного копирования данных выбирается в зависимости от задачи копирования, от объема данных, который вам необходимо копировать, и от необходимости обеспечить такие параметры, как скорость работы и полнота копии.

Handy Backup использует разные виды резервного копирования (полный, дифференциальный, инкрементальный и смешанный).

Инкрементальное резервное копирование

При таком типе бэкапа первый раз выполняется полное копирование, а каждый последующий раз копируются только новые или изменившиеся файлы с момента последней операции бэкапа.

Данный тип копирования наиболее эффективен там, где нужно следить за историей версий: копирование рабочих документов, проектов, отчётов и т.д.

Инкрементальное копирование с временными метками — разновидность инкрементального бэкапа, при котором каждая новая копия (инкремент) снабжается меткой, содержащей информацию о времени создания копии, для простоты автоматической обработки.

Дифференциальное резервное копирование

При этом методе в первый раз выполняется полный бэкап, а при последующих операциях задача копирует только обновлённую информацию, включая данные, изменившиеся по сравнению с полным бэкапом (а не с предыдущим бэкапом, как при инкрементальном копировании).

Такой вид копирования позволяет сэкономить место и время, поэтому пригодно для сохранения и восстановления часто меняющейся информации: бэкапа веб-сайтов, баз данных, массивов виртуальных машин и т.п.

Рекомендуемое решение

Версия 8.1.2 от 21 февраля 2020. 106 MB
Программа резервного копирования Handy Backup. 1200 RUB за лицензию

Решение Handy Backup Standard содержит все виды резервного копирования данных. Бесплатный полнофункциональный пробный период — 30 дней!

Дифференциальная копия содержит изменения, произошедшие с последнего полного бэкапа, а инкрементальная – изменения, происшедшие с момента предыдущего выполнения бэкапа (полного или инкрементального).

1

Версионное копирование

Дифференциальное копирование позволяет хранить несколько копий одного файла. Для поддержания версионности при инкрементальном копировании можно воспользоваться временными метками.

Дифференциальные копии обычно имеют больший объем, чем инкрементальные. Но для больших массивов данных, подверженных частым изменениям (например, баз данных) суммарный объём инкрементальных копий больше, чем дифференциальных.

3

Восстановление данных

Восстановление данных из дифференциальных копий происходит быстрее, так как требует только полной и последней дифференциальной копий. Восстановление из инкрементальной копии требует последовательного восстановления всех сделанных ранее копий.

Различные виды резервного копирования в Handy Backup — полное, частичное и смешанное копирование — позволяют эффективно и удобно распределить время работы и место в хранилище, в зависимости от типа задачи. Попробуйте Handy Backup бесплатно на 30 дней!

Самый лучший способ резервного копирования компьютера

Каждый в какой-то момент своей жизни сталкивается с потерей файлов. Жесткий диск компьютера может выйти из строя, ransomware может зашифровать файлы или ошибка программного обеспечения может удалит важные файлы.

Если Вы не создаете регулярной резервной копии вашего компьютера, вы можете потерять эти файлы навсегда!

Это всё ваши личные данные

Давайте начнем с очевидного: что нужно добавить в резервную копию? В первую очередь, необходимо создать резервную копию ваших личных файлов. Вы всегда можете переустановить операционную систему и повторно загрузить ваши программы, если ваш жесткий диск выйдет из строя, но ваши личные данные незаменимы.

Любые личные документы, фотографии, видео и другие данные на вашем компьютере необходимо регулярно сохранять в резервную копию. Те никогда не могут быть заменены. Если вы потратили много времени на кропотливое «коллекционирование» аудио и других медиа-файлов, то, возможно, захотите их также добавить в резервную копию.

Ваша операционная система, программы и другие параметры также могут быть сохранены. Вам не обязательно создавать резервные копии системы, но сделает вашу жизнь проще, если весь жесткий диск будет поврежден. Если Вы относитесь к типу пользователей, которые любят «поиграть» с системными файлами, редактировать реестр и регулярно обновлять оборудования, наличие полной резервной копии системы может спасти вам много времени.

Много способов для резервного копирования файлов

Существует множество способов для резервного копирования данных с использованием внешнего накопителя – локального или на удаленном сервере через Интернет.

Здесь представлены сильные и слабые стороны каждого:

• Резервное копирование на внешний диск: если у вас есть внешний USB жесткий диск, вы можете просто выполнять резервное копирование на этот диск с помощью встроенной функции резервного копирования. Просто подключите диск к компьютеру и используйте инструмент резервного копирования, или оставить его подключенным и настройте автоматическое создание резервных копий.

  

  • Плюсы: дёшево и быстро.
  • Минусы: если ваш дом ограбят или случится пожар, резервные копии могут быть утеряны вместе с компьютером, что очень плохо.
• Резервное копирование через интернет: если вы хотите, чтобы ваши файлы оставались в безопасности, вы можете создать их резервные копии в интернете, например, в сервисе Backblaze.
  • Плюсы: онлайн резервное копирование защищает вас от любого вида потери данных при сбое диска, краже, стихийном бедствии.
  • Минусы: эти услуги обычно стоят денег и загрузка начальной резервной копии может занять много времени, особенно если у вас много файлов.
• Использование облачного хранилища: Кто-то скажет, что технически это не метод резервного копирования, но большинство пользователей используют облачные хранилища именно для этой цели. Например, Вы можете хранить важные файлы на дисках сервисов Dropbox, Google Диск, OneDrive или аналогичная служба облачного хранения. Они также позволят автоматически синхронизировать данные с другими компьютерами. Если ваш жесткий диск будет поврежден, Вы всё ещё будете иметь копии файлов, хранящихся в сети и на других компьютерах.

  

  • Плюсы: способ легкой, быстрой и во многих случаях бесплатной защиты от всех типов потери данных.
  • Минусы: большинство облачных сервисов предлагают только несколько гигабайт свободного пространства, так что это сработает только если у вас есть небольшое количество файлов, а дополнительное пространство придется платить. В зависимости от типа файлов, которые вы хотите хранить в резервной копии, этот метод может быть проще или сложнее, чем просто программа резервного копирования.

Одной резервной копии недостаточно

В идеале, Вы должны использовать минимум два способа резервного копирования. Почему? Потому что следует иметь как локальную, так внешнюю резервную копию.

Локальная означает резервные копии, хранящиеся в том же месте, где находитесь Вы. То есть резервное копирование на внешний жесткий диск и хранение его дома вместе домашним компьютером.

Внешняя резервная копия хранится в другом месте. Если сохранить данные на онлайн сервере, то это будет облачное резервное копирование.

Создавать локальные резервные копии быстрее и проще, и должно быть вашей первой линией обороны против потери данных. Если вы потеряете файлы, Вы можете быстро их восстановить с внешнего диска. Но, Вы не должны полагаться только на локальные резервные копии. Если ваш дом сгорит или все оборудование украдут воры, вы потеряете все ваши файлы.

Внешние резервные копии не обязательно хранить в интернете. Жесткий диск может располагаться в вашем офисе, в доме друга или в банковском сейфе, например. Это немного неудобно, но технически это внешнее резервное копирование.

Кроме того, Вы также можете хранить ваши файлы в Dropbox, Google Диск или OneDrive и регулярно создавать резервные копии на внешний диск. Существует много способов использовать эти сервисы в тандеме.

Просто убедитесь, что вы иметь надежную стратегию внешнего и локального резервного копирования, обеспечивая, тем самым, широкий фронты защиты от потери файлов.