С помощью чего делают презентации: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций — Эксперт — интернет-магазин электроники и бытовой техники

Содержание

Как делать презентацию с помощью веб-технологий?

Все знают офисных монстров PowerPoint и Keynote, но почему-то мало кто с радостью в них работает. И действительно, что делать, если ты совсем не бухгалтер, а разработчик или просто гик и гораздо комфортнее чувствуешь себя в коде, чем в офисных пакетах? У меня для тебя хорошие новости: презентации уже очень давно можно делать прямо в браузере, а писать с помощью таких простых и знакомых вещей, как HTML, CSS или даже Маркдаун.

К каждому из нас приходит момент, когда нужно донести свои мысли до других. Не просто рассказать анекдотец коллеге, не пробубнить стишок про бурю-мглою, а сообщить что-то принципиально важное, объяснить сложную идею, поделиться опытом. И если самым талантливым из нас достаточно выйти на сцену и просто быть собой, как это делают участники TED, то большинству понадобится опереться на слайды. Свой первый раз у доски с маркерами я забыл напрочь, помню только, что переврал тогда ключевую идею доклада про блочную модель CSS.

Как это работает

Развитие веб-технологий уже давно увело нас от сайтов-документов, где единственным развлечением было ходить по синим ссылкам. Сегодня с помощью HTML, CSS и JavaScript можно не только сделать приложение, но и даже написать интерфейс для полноценной операционной системы, как в случае с Firefox OS.

Как это применить к презентациям? Ты просто пишешь презентацию в HTML, Маркдауне или даже в формате YAML, запускаешь результат в браузере, выходишь в полноэкранный режим и начинаешь свой рассказ. Такие презентации прекрасно слушаются пультов, позволяют анимировать переходы, вставлять картинки и видео, помимо привычного текста и списков.

Opera Show

Opera Show — первый формат для создания презентаций прямо в браузере. Ты можешь попробовать генератор презентаций Хокона Виума Ли. Документация в формате OSF 1.0 также доступна.

Самой ранней попыткой делать презентации прямо в браузере была система Opera Show, которая увидела свет в 2000 году. Система основывалась на том, что браузер Opera 4.0 переключает медиатип screen на projection при переходе в полноэкранный режим. Благодаря этому можно было очень легко добавить к статье новые стили, разбивающие ее на слайды, и переключаться между слайдами кнопками и .

<link rel="stylesheet" href="screen.css" media="screen">
<link rel="stylesheet" href="projection.css" media="projection">

Файл projection.css подключится только в полноэкранном режиме. Причем формат Opera Show работал без единой строчки JavaScript для переключения стилей или слайдов, демонстрируя всю мощь CSS и немного браузерной магии. И это неспроста: главным идеологом формата был технический директор Opera Software и изобретатель CSS Хокон Виум Ли.

S5

S5 — кросс-браузерное развитие идей Opera Show от Эрика Мейера, пример презентации. «S5» потому, что в полном названии целых пять букв S: Simple Standards-Based Slide Show System.

Спустя несколько лет другой патриарх CSS Эрик Мейер расширил возможности Opera Show и опубликовал в 2004 году первую версию движка презентаций под названием. Идея переключения браузера в режим презентации в полноэкранном режиме, предложенная Opera, не нашла поддержки в других браузерах, поэтому в системе S5 Мейер использовал JavaScript для переключения стилей презентации.

Система S5 пошагово масштабировала шрифты на слайде в зависимости от размеров окна (с помощью медиавыражений CSS), позволяла передвигаться по спискам и другим элементам внутри одного слайда, предлагала систему подключения тем оформления для презентаций.

В дальнейшем систему S5 переписали на jQuery и назвали S6, а потом и вовсе написали генератор слайдов из вики-разметки на языке Ruby под названием S9. Но эти и другие проекты по мотивам S5 не получили развития и популярности.

Затишье и взрыв

После появления системы S5 наступило затишье в истории презентаций, работающих в браузерах. То ли все переехали на офисные пакеты, то ли возможностей браузеров не хватало для чего-то по-настоящему впечатляющего.

И только когда CSS3 под руку с HTML5 начали свое триумфальное шествие по планете, произошел настоящий кембрийский взрыв: движки для презентаций в браузере начали появляться один за другим — от самых простых авторских до корпоративных.

CSSS

CSSS — система слайд-шоу Лии Вероу, использующая по максимуму возможности CSS. В полном названии CSS-based SlideShow System, как и в S5, тоже много букв S.

В 2010 году Лиа Вероу начала восхождение на олимп веб-разработки с презентации на конференции Front-Trends, для которой она специально написала движок CSSS. Презентация настолько понравилась публике, что Лиа в одночасье стала самым востребованным спикером на технических конференциях, а движок CSSS был опубликован на GitHub.

CSSS наследует идею S5 о максимальном использовании возможностей CSS для работы презентации, однако JavaScript-составляющая движка Лии поднимается на новый уровень. К движку были написаны JavaScript-плагины: один для подсветки кода и несколько для редактирования кода прямо на слайдах. Вторая группа плагинов позволяла Лии срывать овации, вживую редактируя код примеров со слайда прямо на самом слайде. Теперь это были не просто картинки на экране, а живой интерфейс для экспериментов.

Как и другие движки для презентаций этой волны, CSSS был совместим только с последними версиями браузеров, первое время движок Лии нормально работал только в ночных сборках ее любимого браузера Firefox. Но, как пишет Лиа, техническое окружение на конференциях всегда предполагает либо подключение собственного компьютера, либо современную версию одного из браузеров.

Reveal.js

Reveal.js — движок презентаций Хаким Эль-Хаттаба, привлекающий своей простотой, 3D-эффектами и специальным онлайн-сервисом для создания презентаций rvl.io.

Дело было в 2011 году, шведский разработчик Хаким Эль-Хаттаб готовил доклад про SVG к местной конференции и так заигрался с 3D-возможностями в CSS, что построил на них простой движок для презентаций. Назвал он его тоже просто: CSS 3D Slideshow. Трехмерные эффекты и двухуровневая навигация настолько полюбились публике, что движок получил развитие под новым названием Reveal.js. Проект обзавелся не только новым именем, но и другими серьезными вещами, вроде документации, поддержки сообщества и репозитория на GitHub, однако не утратил изначальной простоты: темное поле с высветом посередине, белые буквы по центру и впечатляющие 3D-пролеты. Но Хаким не успокоился на этом и сделал целый сервис, который позволяет создавать презентации на движке Reveal.js и хранить их на сайте.

Одна из интересных особенностей этого движка — возможность писать содержимое слайдов в формате Маркдаун. Конвертацией этого текста в HTML на лету занимается специальный скрипт.

Impress.js

Impress.js — движок презентаций Бартека Шопки с 3D-пролетами, развивающий подход Prezi «поверхность с идеями» с помощью открытых технологий прямо в браузере.

Презентация движка impress.js Бартека Шопки начинается провокационно: вам демонстрируют скучные белые слайды и задают вопрос «А не устали ли вы от однообразных презентаций?» — один слайд, второй, третий… и тут, при переходе на четвертый, все меняется. Вы оказываетесь на большой поверхности, где хитрым образом разбросаны все идеи, составляющие презентацию, и переход к следующей сопровождается замысловатым пролетом, от которого захватывает дух.

Появившийся в 2011 году движок impress.js развивает подход «поверхности с идеями» сервиса для создания презентаций Prezi и соединяет ее c новыми доступными в браузерах технологиями, используя анимацию и 3D-возможности CSS, как Reveal.js. И если Prezi — это коммерческий сервис на закрытой платформе Flash, то impress.js — это открытая библиотека, работающая прямо в браузере без плагинов и тарифных планов.

Шаблоны Google

Шаблон для Google I/O — это корпоративный движок для презентаций от Google, с тщательно проработанными стилями, отдельным окном для заметок докладчика. Он прекрасно подходит для технических докладов. Предыдущая версия этого шаблона выглядит менее корпоративно.

Если тебе до сих пор кажется, что презентации в браузере — это удел технологов-одиночек, которые состязаются друг с другом в энтузиазме и любви к новым технологиям, то ты ошибаешься. Одна из крупнейших мировых корпораций Google, которая принесла в наши браузеры полноценный офис в виде Google Docs, давно экспериментировала с движками презентаций. И если для массового пользователя это обернулось возможностью создать и показать презентацию из Google Docs прямо в браузере, то технологи Google использовали несколько версий собственных движков для выступлений на конференциях Google Developer Day и Google I/O.

Самой последней версией «корпоративного» движка презентаций Google стал шаблон, который подготовили для выступлений на ключевой конференции Google I/O 2012. Этот шаблон позволяет использовать все мыслимые типы содержимого: от простого текста и фрагментов кода до сложных таблиц и пай-чартов. Вы можете даже вывести отдельное окно браузера на второй монитор и получить на нем заметки к слайдам и обзор текущего и следующего слайдов, прямо как во взрослых настольных системах.

Лирическое отступление

Здесь приходит время поделиться личным опытом. Свой первый доклад ваш покорный слуга прочитал в 2007 году на конференции РИТ, а сделал его в Adobe Illustrator: это был огромный документ 1600 на 7800 пикселей, который открывался несколько минут, нещадно тормозил и в итоге печатался в PDF. Illustrator был, надо признаться, самым неудобным средством для создания презентаций, которым я когда-либо пользовался. Здесь нужно взять скорбную паузу.

Потом была попытка воспользоваться шаблонами PowerPoint, от которых сводило зубы, недолгая интрижка с Keynote (Apple ведь не может сделать плохо, так ведь?). И в конце концов я пришел к простой мысли: если я технолог и рассказываю про технологии, про их огромную мощь и потенциал, то негоже мне использовать инструменты, противоречащие моим собственным идеям.

INFO

Web Standards Days — это бесплатная конференция по фронтенд-технологиям, которая проводится с 2009 года сообществом «Веб-стандарты» в Минске, Киеве, Петербурге, Москве и в других городах.
В 2009 году сообщество «Веб-стандарты» провело в Минске первую конференцию Web Standards Days, на которой я выступал с докладом про веб-шрифты, и работало это прямо из браузера. Попытка получилась успешной, хоть и работала эта презентация по системе Opera Show, понятное дело, только в браузере Opera. Прошло два года, прежде чем этот движок развился во что-то настолько интересное, чтобы захотелось поделиться с другими.

Shower

Shower— мой движок презентаций с режимом просмотра слайдов, с темами, отделенными от движка, и с широкой кросс-браузерностью. Название — это игра слов: на логотипе изображен душ, но «shower» — это еще и «тот, кто показывает».

В 2011 году на том же РИТе прозвучала премьера моего доклада «Верстка со смыслом» и впервые был продемонстрирован публике новый движок презентаций Shower. Главной фишкой движка были два режима: один со списком слайдов, второй — презентационный. Shower принципиально разделяет движок и темы оформления для слайдов, поэтому с помощью темы презентацию можно изменить до неузнаваемости.

В комплекте с Shower идут две темы Ribbon и Bright, которые хотя и работают менее эффектно, чем пролеты Impress.js, но зато создают условия, в которых сделать плохую презентацию становится сложнее: текста на слайд помещается не очень много, он крупный и контрастный, картинки удобно вписываются во весь размер слайда. Кросс-браузерность здесь, в отличие от многих других движков, на высоте: в темах просто не используются возможности, которые не поддерживаются последними стабильными версиями популярных браузеров.

Shower уже был замечен на конференции Fronteers, в презентациях разработчиков Яндекса, Одноклассников, Злых Марсиан и многих других. Но настоящим признанием для меня как автора стало выступление Хокона Виума Ли, автора Opera Show, на конференции SXSW 2012: Хокон использовал Shower для своего доклада.

Заключение

Растущая с годами популярность конференций, не только крупных, но и небольших некоммерческих, обогатила инструментарий докладчика новыми возможностями. Монструозные офисные пакеты не сдают свои позиции, но отчетливо видно, что растет популярность браузерных презентаций, особенно для технических докладов.

Современные технологии, легкость настройки таких движков под свои нужды, независимость от платформы и принципиально новые подходы к демонстрации делают браузерные презентации центром появления свежих идей, которые, возможно, найдут свое место и в традиционных программах.

И если ты не окончательно заменеджерел и у тебя есть интерес к тому, чтобы разобраться в веб-технологиях, экспериментировать и пробовать что-то новое, то не упусти возможность попробовать браузерные презентации. А лучше напиши свой собственный движок — на зависть всему миру.

WWW

В Википедии есть целая статья Web-based slideshow с обзором всех систем презентации, работающих в браузере. Отдельного внимания заслуживает статья Луиса Лазариса и обзор пяти лучших систем HTML-презентаций на SitePoint.

Впервые опубликовано в журнале «Хакер» от 05/2013.
Автор: Вадим Макеев, евангелист компании Opera, pepelsbey

Публикация на ISSUU.com

Подпишись на «Хакер»

PS Можете поделиться знаниями и интересными идеями, написав для ][? Дайте знать :). Мы платим гонорары, но это не должно быть главной мотивацией.

Как создать интерактивную презентацию. Используемые программы и технологии.

Из всех способов передачи информации, одним из самых прогрессивных считается интерактивная презентация, охватывающая массу современных инструментов. К ним относятся: применение эффектов 2D и 3D, видео файлы, аудио записи, анимационные и линейные рисунки, текстовый контент и навигация с использованием гиперссылок и триггеров.

Как делать интерактивную презентацию?

Техника создания интерактивной презентации может отличаться, в зависимости от уровня демонстрации и представляемого перед публикой материала. Также глубину, мультимедийность и степень многофункциональности диктует выбранная программа. Используемые программы при создании интерактивных презентаций. Многие ресурсы, изначально предназначенные для разработки и воспроизведения электронных слайдов, прошли адаптацию под мультимедийное использование.

Список популярных программ для создания VR:

Программа из пакета Microsoft Office – PowerPoint. Для анимированных элементов следует установить специальное дополнение PowerPoint Animation Player. Изначально программа имеет возможность создания гибкого сценария и звукового сопровождения, текстового контента на русском языке.

Freelance Graphics – программа для разработки слайдов от фирмы Lotus с возможностью форматирования различных инструментов, таких как графика и рисунки, тексты и таблицы.

Corel Presentations – с её помощью происходит разработка высококачественных презентаций, содержащих мультимедиа-элементы.

Harvard Graphics – программа с огромной библиотекой клип-арта, большим количеством шаблонов для создания слайд-шоу, с корректировкой стилистики. Включает в себя мастер распределения в Интернете, с лёгкостью размещающий VR на Веб-ресурсе.

Macromedia Action – даёт возможность построения презентации в качестве интерактивного шоу или единой последовательности деталей. Вызов отдельных эпизодов происходит за счёт созданных экранных кнопок с применением гиперссылок.

Создание презентаций

Прежде чем взяться за создание презентации и разработку её этапов, нужно чётко уяснить: какова будет целевая аудитория, её интересы и направленность, ожидаемый эффект от демонстрации, чтобы представление объекта, его концепция не пошли в разрез с основополагающими запросами публики.

Три основных этапа создания AR:

Планирование процесса .
Формирование интерактивного продукта.
Представление перед вниманием публики.

Поверхностное описание процесса создания интерактивных презентаций

Этапы работы:

Постановка целей и задач.
Определение целевой аудитории.
Утверждение технического задания на разработку мультимедийной презентации.
Подготовка сценария интерактивного продукта.
Выбор и обработка графических материалов, фотографий, видео.
Настройка и создание спецэффектов, объектов в форматах: 2D и 3D.
Манипуляции по разработке анимационных составляющих.
Подбор компонентов звукового сопровождения.
Составление проекта внутреннего структурного устройства мультимедийного продукта.
Выбор средств программирования, парадигмы.

Налаживание функционирования проекта, его сборка и компиляция.
Перенос информации на внешние носители.

Профессионально настроенная и разработанная интерактивная презентация позволяет представить информацию перед целевой аудиторией так, чтобы захватить внимание зрителя в течение всего периода демонстрации. Поистине современные средства коммуникации считаются прорывом в будущее.

Как создать презентацию с помощью встроенного шаблона

Несмотря на то что в программе Microsoft PowerPoint 2007 реализованы широкие функциональные возможности для создания презентаций вручную, иногда бывает целесообразно воспользоваться специальными шаблонами. В общем случае шаблон – это система настроек и правил, используемых для создания презентации. В программе PowerPoint 2007 изначально заложены некоторые шаблоны, предназначенные для создания самых разных презентаций, а кроме того, в Интернете можно найти великое множество самых разнообразных шаблонов.

В данном разделе на конкретном примере мы рассмотрим порядок создания презентации с помощью шаблона.

Итак, в меню Кнопки «Office» выполните команду Создать, в результате откроется окно (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Выбор шаблона для презентации

В левой части окна щелчком кнопкой мыши выберите категорию Установленные шаблоны, а в центральной – шаблон Широкоэкранная презентация (именно его мы возьмем для примера), вследствие чего первый слайд этого шаблона отобразится в правой части окна. После этого нажмите кнопку Создать (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Выбранный для презентации шаблон

Как видно на рисунке, на вкладке Слайды представлен перечень имеющихся в шаблоне слайдов, при этом на вкладке Структура представлена структура шаблона. Поэтому вам не нужно думать о том, как подобрать цветовое оформление слайдов, как отформатировать текст и т. п. – все это уже реализовано в шаблоне. Однако при необходимости вы вручную можете внести в оформление каждого слайда любые изменения.

Поскольку уже открыт первый слайд, то вам осталось только отредактировать его текст. Предположим, что наша презентация будет рассказывать о новой книге «Жизнь олигарха» автора И. И. Иванова (здесь и далее любые совпадения случайны), поэтому вместо слов Широкоэкранная презентация введите название книги, а чуть ниже – дополнительный текст. Результат выполненных действий показан на рис. 4.4.

Рис. 4.4. Первый слайд презентации

Заметьте: как только вы ввели в слайд требуемый текст, автоматически этот текст появился в левой части окна на вкладке Слайды (он также отразился и на вкладке Структура).

Создадим второй слайд нашей презентации. Назовем его Краткие сведения об авторе и представим в нем следующую информацию.

• Автор – известный российский прозаик Иванов Иван Иванович, родился в 1965 году.

• В настоящее время Иванов И. И. является автором 10 книг, общий тираж которых составляет более 100 000 экз.

Готовый слайд представлен на рис. 4.5.

Рис. 4.5. Второй слайд презентации

Теперь приступаем к созданию третьего слайда, на котором будет представлена информация об особых достоинствах предприятия. Для этого на вкладке Структура или Слайды щелкните кнопкой мыши на соответствующей позиции, после чего введите текст слайда. В нашем случае третий слайд будет содержать, предположим, следующий текст (заголовок слайда – Главные достоинства книги).

• Злободневная и актуальная тема.

• Простой и понятный стиль изложения.

• Захватывающий сюжет.

• Материал основан на реальных фактах.

• Красивая современная обложка.

• Удобный формат.

• Привлекательная цена.

Третий слайд нашей презентации показан на рис. 4.6.

Рис. 4.6. Третий слайд презентации

Обратите внимание: на данном рисунке в левой части окна открыта вкладка Слайды, на которой выделен текущий слайд.

Теперь отразим информацию о предполагаемых местах продажи книги. Четвертый слайд назовем Книгу можно приобрести и представим в нем следующую информацию:

• Книжные магазины;

• Книжные ярмарки;

• Киоски, лотки, ларьки;

• Рынки;

• Выставки.

В итоге четвертый слайд будет выглядеть так, как показано на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Четвертый слайд презентации

Далее мы расскажем о том, каким образом автор видит будущее своего произведения. Поскольку следующий (пятый) слайд шаблона предназначен для отображения рисунков, мы его удалим (командой контекстного меню Удалить) и продолжим составление презентации на шестом слайде. Назовем его Дальнейшие перспективы произведения и введем следующую информацию:

• Написание киносценария на основе материала книги;

• Съемка популярного сериала;

• Написание продолжения книги;

• Издание всех частей произведения в одной книге.

На рис. 4.8 изображен пятый слайд презентации.

Рис. 4.8. Пятый слайд презентации

На заключительном этапе нашей презентации расскажем о методах продвижения и популяризации книги. Слайд так и назовем – Продвижение и популяризация произведения, а включим в него следующую информацию.

• Мощная реклама на телевидении и радио.

• Рассылка спам-объявлений.

• Проведение розыгрышей и лотерей среди покупателей книги.

• Реализация каждого 100-го экземпляра бесплатно.

• Скидки для оптовых покупателей.

В конечном итоге шестой слайд будет выглядеть так, как это показано на рис. 4.9.

Рис. 4.9. Шестой слайд презентации

Поскольку в нашем шаблоне остались неиспользованные слайды, их можно просто удалить. Для этого на любой из вкладок Структура либо Слайды щелкните правой кнопкой мыши на каждом слайде и в открывшемся контекстном меню выполните команду Удалить слайд. Но следует соблюдать осторожность, чтобы случайно не удалить нужные слайды, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Сохраните созданную презентацию, выполнив команду Сохранить или Сохранить как меню Кнопки «Office».

Однако работу над презентацией мы еще не закончили: большое значение имеет ее оформление. О том, как можно оформить презентацию средствами программы Microsoft PowerPoint 2007, вы узнаете в следующем разделе.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Как правильно делать презентацию: правила оформления и составления

Когда вы провели большое исследование или подготовили объемный доклад, хочется поделиться результатами с окружающими, чтобы им было так же интересно, как и вам.

Текст, в котором много цифр или другой информации, трудно воспринимаемой на слух, лучше всего подкрепить визуально. Нелишним будет узнать, как правильно делать презентации, чтобы привлекать и удерживать внимание аудитории.

Создание презентации.

Что это такое

Презентации — это неотъемлемая часть выступлений. Грамотная структура слайдов, правильно подобранные изображения, ваш приятный внешний вид — все это поможет слушателям лучше понять сказанное вами.

Презентация позволит вам продать свою идею, если вы выступаете перед инвесторами: приятное и понятное оформление выделит вас среди конкурентов.

Составляющие презентации

В зависимости от цели набор используемых вставок может меняться. В строгой презентации лучше воздержаться от большого числа эффектов.

Для целевой аудитории из детей и подростков статичные изображения, наоборот, могут показаться чересчур скучными, и они быстро потеряют интерес.

Вставка графиков и диаграмм позволит представить статистические данные, а небольшой видеоролик или анимация подойдет, если речь идет о сложном динамическом процессе.

Текст и заголовки

Заголовок слайда должен соответствовать информации, представленной на нем. Старайтесь не делать его слишком длинным: зрителю не захочется читать громаду слов. Соблюдайте иерархию, добавляя подзаголовки разных уровней, отличающиеся толщиной или размером шрифта.

Чтобы не нарушать стилистику, выберите шрифт, который будет использован на всех слайдах. При этом избегайте использования более 3 видов на всю презентацию: это придаст ей целостности. Лучше используйте вариации: меняйте толщину и размер шрифта, выделяйте слова жирным или курсивом.

Старайтесь не использовать много текста на слайде: это визуально усложняет восприятие, а презентация призвана его упростить. Слова на слайде не должны повторять то, что вы говорите.

Будет лучше объединить информацию в тезисы или дополнить ее чем-то, что вы не озвучили: так зрителю будет интереснее, и он начнет внимательнее следить за слайдами.

Если сократить материал не выходит, выделите ключевые слова другим оттенком или сделайте их жирными. Старайтесь использовать более «воздушный» вариант шрифта, в котором символы не будут сливаться в одно целое.

Сравните 2 изображения: на одном пример массивного шрифта, а на другом, наоборот, более легкого. Тонкий и «воздушный» вариант того же шрифта смотрится куда приятнее, т.к. визуально занимает меньше места.

Пример шрифта.

Таблицы, графики и диаграммы

Тексты, содержащие статистические данные, нуждаются в различных видах визуализации. Воспринять на слух несколько цифр труднее, чем увидеть их на диаграмме или графике, поэтому не забывайте их использовать.

Посмотрите, как можно применить диаграмму, представляя данные опроса пользователей:

Диаграмма в презентации.

Чтобы показать разницу в скорости автомобилей или отличия в скорости протекания химических реакций, используют график:

Графики в вашей презентации.

Для сравнения подойдут таблицы. Применяя их, вы можете показать различия 2 или более продуктов. Таблицы можно использовать и для того, чтобы кратко представить информацию.

Использование сравнительных таблиц.

Иные изображения

Используйте изображения, подходящие под тематику, для оформления слайдов. Если ваш доклад о садоводстве, поместите на слайд фото растения. Следите, чтобы они не выглядели размыто.

Картинки можно применять не только в качестве фона для слайдов, но и для демонстрации чего-либо. Рассказывая о процессе строительства, поместите фотографии, показывающие постепенное преображение здания или интерьера.

Помните, что наличие изображений необязательно. В некоторых случаях уместнее фон, залитый 1 цветом, не привлекающим лишнего внимания, с редко встречающимися фото.

Лучше использовать живые фотографии продукта, а не изображения с фотостока. Это повышает доверие зрителей к вам.

Работа с рисунками для презентации.

Аудио- и видеовставки

Прекрасно, если у вас найдется видео, подходящее под ваши слова. Вставьте его на слайд, и оно будет воспроизводиться, пока вы говорите. Это откроет дополнительную возможность более понятной подачи материала: указывайте курсором или лазерной указкой на детали, о которых идет речь.

Для привлечения внимания можно использовать видеовставки: добавьте подходящий по смыслу фрагмент из популярного мультфильма, чтобы детям было не так скучно смотреть.

В некоторых случаях можно добавить на слайд аудиозапись. Рассказывая об искусстве, попробуйте включить на фоне какую-нибудь классическую композицию: возможно, она дополнит ваш рассказ. Вместо музыки можно использовать и подходящие звуковые эффекты, если это не нарушит стиль.

Нелишним будет и использование аудио в качестве образца для обсуждения: рассказывая о лингвистических аспектах того или иного языка, приведите в качестве примера запись разговора, на которой их можно услышать.

Выбирайте интересные и познавательные видео.

Визуальные эффекты

Современные программы обладают большим арсеналом различных спецэффектов. Приукрасить можно изображения, тексты или заголовки. Визуальные эффекты лучше использовать для расстановки акцентов: пускай график с вызывающими восторг или удивление данными упадет на слайд, будто наковальня. Это придаст веса вашим словам и подчеркнет важность этой информации.

Визуальные эффекты пригодятся и для поддержания динамики в презентации. Текст, который плавно появляется на экране, будет выглядеть лучше, чем появившийся внезапно.

Убирая какие-то элементы со слайда и заменяя их другими, попробуйте различные варианты эффектов: при их комбинации можно получить красивые переходы от одного объекта к другому.

Однако всего должно быть в меру: чрезмерное использование эффектов может понизить серьезность выступления.

Составление плана

Приступая к работе, следует подготовить план будущей презентации. Прочтите текст, который будете озвучивать во время выступления. Выделите фрагменты, которые хотели бы отдельно подчеркнуть визуально.

Обратите внимание на места, где могли бы использовать диаграммы, графики или таблицы. Выделите главную цель. Задумайтесь, какой будет целевая аудитория и что бы она хотела услышать.

Правильный план влияет и на то, как презентация делается: имея плохое представление о структуре будущих слайдов и блоков, вы потратите на работу гораздо больше времени, чем если продумаете все заранее.

Помните, что визуальное сопровождение должно идти параллельно с вашим текстом и гармонично его дополнять.

Поделите свое выступление на разделы, чтобы оформить их немного по-разному. Сделайте первый блок, например, на приятном салатовом фоне, а второй — на мягком голубом.

Так вы визуально покажете, что перешли от одного раздела к другому. Не забудьте и о размерах блоков: будет странно, если вступление окажется больше основной части.

Составляя план, подумайте над заголовками слайдов: они могут совпадать с таковыми в вашем тексте. Это поможет примерно представить количество слайдов.

Оно должно быть соизмеримо с длительностью выступления, чтобы презентация закончилась примерно в то же время, что и ваша речь. Пользуйтесь правилом: 1 слайд — 1 минута рассказа.

Структура вашего доклада играет важную роль: часто успех зависит больше не от изложенной информации, а от того, на что вы обратите внимание слушателей.

Примерный план презентации.

Для кого подходят приведенные ниже советы

Если вы совсем новичок в создании презентаций или обладаете малым опытом, то рекомендации, приведенные ниже, специально для вас. Однако более продвинутые пользователи тоже могут узнать для себя что-то новое.

Оформление презентации

Составление презентации неразрывно связано с ее дизайном. Есть общепринятые правила и нормы создания таких продуктов, о которых и написано далее.

Титульный и финальный листы

Они должны быть у каждой презентации. Это первый и последний слайды. Начать лучше всего яркой и запоминающейся картинкой, которая моментально привлечет к себе внимание.

Заголовок титульного слайда должен отражать тему всей презентации и не быть слишком длинным. Иногда на первом слайде будет уместно написать, кто выполнил презентацию.

Поэкспериментируйте с цветами и различными изображениями: текст должен хорошо читаться, а фон не содержать много мелких деталей.

На финальном листе, как правило, пишут «Спасибо за внимание!». Это неплохой вариант закончить презентацию, однако за многие годы он уже надоел.

Иногда вместо подобной фразы лучше закончить презентацию неким подобием визитки: напишите свои контакты, чтобы заинтересовавшиеся люди смогли с вами связаться.

Еще одним вариантом завершить презентацию может служить фраза «Время ваших вопросов». Так вы показываете, что закончили мысль и теперь готовы ответить на возникшие вопросы. Можно объединить оба варианта, но следите за тем, чтобы информации не было чересчур много.

В конце презентации можно еще раз подвести выводы, подчеркнуть основной тезис, рассказать, где взять дополнительную информацию, или призвать к какому-то действию.

Примеры оформления титульного листа.

Работа с цветом

Краски, которые вы используете в презентации, создают все настроение. Яркие и светлые оттенки ассоциируются с чем-то веселым, радостным, бодрым; пастельные и темные — с надежным или грустным.

Выберите цветовую гамму заранее: основные и акцентные оттенки текста и подзаголовков, еще несколько оттенков для разнообразия. Используйте их во всей презентации или подбирайте цветовую гамму для каждого блока отдельно.

Цвета не должны быть резкими, чтобы зритель не напрягал зрение.

Подбирая изображения, следите, чтобы и они сочетались с общей палитрой вашей презентации. Иногда лучше сделать изображение черно-белым, чтобы оно не выбивалось из цветовой гаммы.

Поиск качественных изображений

Используйте картинки только в высоком разрешении. Если вы ищете их в интернете, следите, чтобы изображения не были защищены авторским правом.

Для фона разрешение фотографии должно быть не меньше 1920 на 1080 пикселей, иначе на широкоформатном экране изображение будет выглядеть «мыльным», нечетким.

Шрифты в презентации

Выберите 1 шрифт для всей презентации. Придерживаясь единого оформления, вы создадите целостную картину. Психологически наибольшее доверие вызывают такие строгие шрифты, как Montserrat или Avenir Next, использованные в примерах.

Избегайте шрифтов с засечками: в эпоху больших экранов и высокого разрешения засечки практически незаметны, но при этом создают лишний визуальный мусор, делая текст менее читабельным.

Будьте аккуратны и с рукописными шрифтами: они не всегда хорошо читаются и могут не подходить вашей стилистике.

Однообразие шрифта компенсируйте вариациями его в размере, толщине, наклоне или цвете.

Правильный выбор шрифта — один из залогов удачной презентации.

Работа со слайдами

Начинайте с создания единого дизайна для всех слайдов. Создайте пустой слайд, оформите его, как титульный, в соответствии с рекомендациями. Продублируйте слайд и немного измените его, чтобы на него можно было добавить текст.

Продублируйте и этот слайд, добавив теперь место для графика или фото. Продолжайте до тех пор, пока не сделаете все необходимые шаблоны.

Создавать единый дизайн для всех слайдов важно для придания целостности презентации и ускорения процесса работы. Неплохим решением иногда бывает добавление логотипа компании в угол каждого слайда или на небольшую плашку, как на фото ниже.

Фон слайда для деловой презентации.

Оформление переходов

В любых программах для создания презентаций есть большой выбор переходов между слайдами. Самым привычным и нейтральным является плавный переход, однако есть и более интересные примеры.

Попробуйте различные виды и выберите те, что лучше всего вписываются в вашу презентацию. С их количеством тоже не стоит перебарщивать: будет достаточно 2-3 вариантов. Никто не запрещает и совсем отказаться от переходов, если это уместно в вашем случае.

Как сохранить и проверить свою презентацию

Когда презентация готова, ее необходимо проверить.

Запустите показ слайдов и внимательно проверьте следующее:

опечатки;
порядок появления визуальных эффектов на каждом слайде;
порядок самих слайдов;
переходы между ними.

Если все в порядке, попробуйте отрепетировать свое выступление: читайте текст и переключайте слайды. Это поможет выявить слабые места и другие недочеты, которые не были видны сразу. Репетируйте и исправляйте, пока не будете чувствовать себя уверенно.

Когда вы закончили создание презентации, ее необходимо сохранить. Если вы будете запускать презентацию со своего компьютера, сохраните ее в удобном вам формате. Однако если компьютер будет не ваш, лишний раз убедитесь в том, что на нем установлена необходимая программа.

Чтобы не оказаться в ситуации, когда невозможно воспроизвести презентацию, сохраните ее в формате видео или в виде нескольких фотографий (1 фотография — 1 слайд). Так вы сможете продемонстрировать, что хотели, независимо от наличия программного обеспечения.

Помните, что при использовании видео- или аудиоматериалов их необходимо перенести на флеш-накопитель или отправить по почте вместе с презентацией, т.к. они, в отличие от фотографий, не сохраняются внутри файла.

Грамотная демонстрация зрителям

Наличие хорошо сделанной презентации — половина успеха. Нужно еще правильно ее показать зрителям. Для этого не пренебрегайте репетициями.

Прогоняйте свое выступление по кругу, пока не исчезнут все заминки. Подготовьте заранее несколько шуток, которые помогут при возникновении технических проблем.

Во время самого выступления не забывайте держать контакт с аудиторией.

Выберите среди зрителей того, кому, на ваш взгляд, скучнее всего, и следите за его реакцией. Если вам удалось его заинтересовать, то остальные зрители, скорее всего, тоже увлечены вашим рассказом.

После презентации, если есть такая возможность, ответьте на вопросы из зала.

Проверка себя на ошибки

Прогоняя свою речь и презентацию, обращайте внимание на следующее:

не слишком ли долго на экране находится 1 слайд;
всегда ли у вас получается переключить картинку;
не повторяется ли текст в презентации и устной речи.

Места, где вы часто делаете ошибки или запинаетесь, лучше исправить или удалить. Если вы не успеваете перелистывать слайды — попробуйте сделать в некоторых местах автоматическое переключение по таймеру (так вам не надо будет нажимать на кнопку, и слайд переключится сам через указанное время).

Готовые шаблоны презентаций

При запуске программы вам предлагаются всевозможные шаблоны презентаций. Не стесняйтесь попробовать один из них. Это намного упростит процесс, ведь в шаблоне уже продуманы сочетания цветов и варианты композиции слайдов.

Шаблоны поддаются редактированию: вы можете поменять шрифт или какой-то оттенок, если он вас не устраивает. Работая с готовыми решениями, вы сильно экономите время и меньше рискуете промахнуться с дизайном.

Примеры качественных презентаций

Чтобы знать, на что ориентироваться, посмотрите варианты хороших презентаций. Если вам нужны идеи для качественного оформления, присмотритесь к презентациям в интернете и почерпните из них идеи.

Хорошими образцами будут ежегодные презентации от Apple или Samsung. Посмотрите, как меняются слайды, как они оформлены — возможно, вы найдете для себя что-то новое и интересное.

Еще эти презентации помогут вам понять, как вести себя во время выступления. Обращайте внимание на то, как докладчики ставят акценты, какие они используют интонации и жесты.

Не стесняйтесь копировать. В первое время это поможет вам набраться опыта и уверенности в своих силах.

Используемые для создания сервисы

Стоит перейти от теории к практике и рассмотреть доступный арсенал программ для создания презентаций вместе с их положительными и отрицательными сторонами.

Классика — Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — наиболее распространенная программа. Она идет в комплекте с программным обеспечением Microsoft Office и есть почти на каждом компьютере, что является преимуществом. Презентация, выполненная в PowerPoint, почти всегда запускается на другом устройстве.

Понятный интерфейс, большая библиотека эффектов и переходов, наличие готовых шаблонов и даже встроенный помощник на базе искусственного интеллекта, готовый подсказать идеи для оформления, — все это есть в PowerPoint.

К преимуществам можно отнести и наличие большого числа пособий и пошаговых инструкций, позволяющих быстро освоиться в программе. К недостаткам причисляют то, что программа платная и доступна по подписке.

Онлайн-инструмент Google Slides

Компания Google предлагает бесплатное решение. Сервис Google Slides доступен в вашем браузере, а по функционалу почти не уступает PowerPoint. Здесь есть готовые шаблоны, библиотека эффектов, различные варианты переходов (хотя выбор поменьше) и другие функции.

Экспортировать готовую презентацию можно во всех популярных форматах, в т.ч. и PPTX (при этом презентацию можно будет потом редактировать, пользуясь программой от Microsoft).

Преимуществом является возможность сразу отправить презентацию по почте или получить к ней доступ из любого браузера при наличии интернет-подключения.

Сервис Google Slides.

Платформа Canva

Еще одно онлайн-решение — сервис Canva. Он также работает в браузере и предлагает большой выбор готовых шаблонов. Сайт обладает всеми необходимыми инструментами и условно бесплатен.

Некоторые функции без подписки недоступны (к ним относятся добавление изображений с прозрачным фоном, доступ к библиотеке видео и аудио, изменение размера).

Презентацию удастся сохранить либо как изображение в форматах PNG, GIF или JPG, либо как PDF, либо как видео в формате MP4. Это ограничивает свободу редактирования и использования презентации: вы не сможете открыть ее в другом редакторе.

Еще из недостатков можно выделить маленькое количество шрифтов с кириллицей и интерфейс на английском.

Сервис Canva.

Сервис Crello

Crello — онлайн-конструктор презентаций. В нем имеется большая библиотека готовых шаблонов, однако набор инструментов для редактирования скудный. Скачать презентацию можно только в формате PDF и при наличии подписки.

Программа Crello.

Онлайн-площадка Tilda

Этот сервис используется для создания сайтов. Однако с помощью добавления специального блока вы можете превратить его в подобие презентации.

Набор функций схож с таковым у аналогичных сервисов, но разобраться будет труднее, ведь это все-таки не основная задача сервиса.

Конструктор сайтов Tilda.

Сервис Visme

Очередной онлайн-редактор. Здесь также имеются готовые шаблоны, все необходимые инструменты для создания презентации. Однако бесплатно загрузить получиться только версию в формате JPG, для PNG уже необходимо приобрести подписку.

Без подписки невозможно загрузить и свои изображения или видео: придется довольствоваться только ограниченным набором бесплатного контента.

Онлайн-редактор Visme.

Интерактивные презентации в Prezi

Сервис отличается от аналогов наличием приложений для iPhone, iPad и Android, позволяющих использовать свое мобильное устройство в качестве пульта для управления презентацией.

Доступ осуществляется также по подписке (от $3 ежемесячно). Однако в базовом варианте недоступно большое количество функций: не будут работать приложение на смартфоне, экспорт в PDF, а возможности кастомизации шаблонов ограниченны.

Язык интерфейса только английский.

Презентации в Prezi.

Простой сервис Keynote

Keynote — аналог Microsoft PowerPoint, доступный только на Mac. Программа с минимальным набором необходимых функций, благодаря которым можно воплотить любую задумку. В сравнении с PowerPoint, интерфейс Keynote проще, что облегчает работу.

Презентации можно экспортировать в любых популярных форматах, включая PPTX. Если у вас Mac — попробуйте работать в ней. Программа входит в комплект базового ПО и предустановлена на всех устройствах.

Сервис Keynote.

Другие программы и онлайн-площадки

Можно создавать презентации не только в специализированных программах, но и в графических редакторах. Работая над презентацией в Adobe Photoshop или inDesign, вы сможете реализовать любые идеи, т.к. не будете ограничены рамками.

Из онлайн-сервисов еще можно обратить внимание на:

Piktochart. Подходит для случаев, когда нужно создать презентацию с большим количеством числовых данных и показать их на графиках или диаграммах.
Slides. Уместен для решения несложных задач, таких как заголовок-текст-картинка, заголовок-текст-картинка. Экспорт созданных презентаций происходит в формате HTML.
Haiku Deck. Подойдет, если вы не планируете потратить на создание презентации несколько часов и готовы обойтись минимальным набором инструментов.
PowToon. Предназначен для создания видеопрезентаций. В бесплатной версии есть водяной знак, а интерфейс напоминает PowerPoint.

К недостаткам этих сервисов можно отнести отсутствие русского языка, урезанный набор функций в бесплатной версии и невозможность добавлять мультимедиа.

Создание презентации Keynote на iPad с помощью VoiceOver

Можно заменять заполнители медиафайлов на слайде, добавляя собственные изображения и видео. Это можно сделать на полотне.

В приложении Keynote на iPad откройте ротор VoiceOver и используйте настройку «Контейнеры» для перемещения по полотну.
Для перехода между содержимым на полотне смахивайте влево или вправо (или касайтесь кнопок со стрелками влево или вправо на клавиатуре). Смахивайте влево или вправо, пока не услышите название изображения, которое Вы хотите заменить. Затем коснитесь дважды, чтобы выбрать его.
Смахивайте влево или вправо по манипуляторам изображения, пока не услышите «Кнопка замены изображения». Затем коснитесь дважды, чтобы открыть боковую панель «Альбомы».
Чтобы выбрать медиафайл, выполните любое из следующих действий.
- Для использования фотографии или видео из бокового меню «Альбомы» Выберите альбом, затем дважды коснитесь медиафайла, который Вы хотите добавить.
- Для использования фотографии или видео из iCloud или другого сервиса Дважды коснитесь «Вставить из» под списком альбомов, затем дважды коснитесь медиафайла, который Вы хотите добавить.
- Для использования новой фотографии или нового видео Выберите «Снять фото или видео», затем выберите «Использовать фото» или «Использовать видео».
Фотография или видео автоматически заменит заполнитель медиафайла на слайде.

Вы также можете вставлять собственные фигуры и другие объекты, выбирая их в меню «Вставка» в панели инструментов. Чтобы перейти из области макета слайда в панель инструментов, используйте настройку «Контейнеры» в роторе VoiceOver.

Сведения о том, как добавить текстовое описание к своим изображениям, аудио и видео (для озвучивания средствами VoiceOver и других вспомогательных технологий), см. в разделах Добавление описания к изображению., Добавление описания к аудио и Добавление описания видео.

Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

вы

ваш продукт

преимущества вашего продукта

счастливые покупатели

показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.

В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают.

Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил».

Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»

Алексей Каптерев
«Мастерство презентации»

Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм»

Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса»

Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»

Как сделать презентацию (PowerPoint, другие программы, онлайн сервисы)

Презентации бывают разными — от простого набора слайдов с таблицами и диаграммами до впечатляющих шоу с анимацией и видео. Трудно поверить, но и те, и другие создаются в одних и тех же программах. Вопрос лишь в том, как подойти к созданию презентации и какие инструменты для этого использовать.

Создание презентации в PowerPoint

Чтобы сделать презентацию на компьютере, запустите приложение PowerPoint. Оно входит в состав пакета Microsoft Office.

В приложении есть готовые темы оформления, разработанные профессиональными дизайнерами. Их удобно использовать для быстрого создания слайд-шоу в едином стиле.

Темы собраны на вкладке «Дизайн». В списке доступно два десятка вариантов. При наведении курсора на миниатюру с видом оформления тема применяется к первому слайду.

Совет: когда вы освоите работу с основными инструментами PowerPoint, откажитесь от шаблонов. Они хороши, когда нужно сделать что-то быстро, а оригинальность не имеет особого значения.

Справа от библиотеки тем находятся кнопки для дополнительной настройки внешнего вида работы:

«Цвета» — выбор цветовой схемы, которая будет использоваться в презентации.
«Шрифты» — выбор шрифтовой пары (заголовок и основной текст).
«Эффекты» — тип перехода между слайдами.

На вкладке «Дизайн» также настраиваются параметры слайда: ширина, высота, нумерация, ориентация. Кроме того, здесь можно менять стиль фона и скрывать фоновые рисунки.

После настройки дизайна вернитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Клик по этой кнопке добавляет к документу новый лист со стандартной структурой. Нажатие на стрелочку возле кнопки «Слайд» открывает дополнительное меню, где можно определить макет страницы, например, «Титульный слайд», «Сравнение», «Заголовок и объект».

После добавления слайда он отобразится на рабочем экране и в меню навигации, которое находится слева. Таким же способом вы можете сразу создать нужное количество слайдов с нужной структурой, а затем заниматься их наполнением и оформлением.

Совет: придерживайтесь правила: одна мысль — один слайд.

Следующий шаг — наполнение слайдов информацией. Например, вы добавили страницы со стандартной структурой — заголовок и текст. Чтобы изменить заголовок, нажмите на содержащую его область, введите фразу и отформатируйте ее. Затем вставьте основной текст и также отформатируйте.

В PowerPoint для оформления текста доступны все стандартные инструменты Word. Вы можете:

Выбрать тип и размер шрифта (отдельно для заголовка и основного текста).
Использовать разные цвета и заливку.
Применять жирное, курсивное или подчеркнутое начертания.
Добавлять маркированные и нумерованные списки.
Делить текст на колонки.

Если вместо текста или рядом с ним нужно разместить другие элементы, перейдите на вкладку «Вставка». Она содержит инструменты добавления изображений, видео, таблиц, диаграмм, объектов SmartArt — циклов, списков и связанных между собой блоков.

Чтобы добавить изображение, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип «Рисунок». Укажите путь к файлу, который должен отображаться на слайде. Картинка вставится поверх других объектов. При желании вы можете изменить ее размер и местоположение на странице.

Точно так же производится добавление видео: вставьте ролик в нужное место слайда, настройте внешний вид и способ воспроизведения — автоматически при появлении на экране или по щелчку мыши.

Чтобы разместить в презентации диаграмму, кликните на одноимённый пункт на вкладке «Вставка». Появится окно с доступными типами диаграмм: гистограмма, график, круговая, линейчатая и т. д. Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».

Для настройки диаграммы программа создаёт документ Excel с шаблоном таблицы. В эту таблицу вам следует внести параметры и значения.

Все изменения в документе Excel автоматически переносятся в презентацию PowerPoint.

Совет: чем проще диаграмма, тем она информативнее. Например, чтобы показать соотношение владельцев смартфонов на Android и iOS, лучше использовать обычную круговую диаграмму.

Если вам предстоит выступать с презентацией перед аудиторией и вы опасаетесь забыть текст, добавьте к слайдам заметки. В режиме докладчика их будете видеть только вы.

Для добавления заметки нажмите на одноименную кнопку в нижней части редактора. Под слайдом появится текстовое поле. Внесите в него пояснения, например, тезисы, которые вам нужно озвучить во время выступления.

Совет: при создании презентации держите в голове, в каких условиях её увидят люди. Если вы будете лишены возможности пояснить какие-то моменты, делайте слайды максимально информативными. Но это не значит, что на экране должно быть много текста. Ваша задача — донести до зрителя суть презентации. Если у вас есть возможность пояснить слайд, то объём текстовой информации можно сократить, оставив только самое важное.

После заполнения всех слайдов можно настроить переходы между ними. Для этого в редакторе есть вкладка «Анимация». В списке доступных эффектов несколько десятков вариантов: растворение, выцветание, объединение, появление по часовой или против часовой стрелки. Здесь же можно настроить звуковое сопровождение и скорость перехода, а также способ смены слайдов — автоматически по истечении установленного времени или по щелчку.

Каждому слайду можно назначить собственный эффект перехода. Однако злоупотреблять анимацией не стоит. Для деловых презентаций более уместен переход без эффектов или простая анимация.

Сохранение презентации

К сожалению, в PowerPoint нет функции автоматического сохранения. Чтобы не потерять изменения, периодически сохраняйте проект вручную.

Чтобы сохранить презентацию:

Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить». Вместо вкладки «Файл» в некоторых версиях PowerPoint используется кнопка со значком Office.
Выберите папку, в которой будет лежать презентация.
Введите имя файла и еще раз нажмите «Сохранить».

Далее можете просто нажимать сочетание клавиш Ctrl+S.

В версиях PowerPoint, выпущенных после 2007 года, презентации по умолчанию сохраняются в формате PPTX. Однако файлы PPTX не поддерживаются более старыми версиями этой программы.

Если вы планируете дорабатывать или воспроизводить презентацию в PowerPoint старой версии, сохраните файл в формате PPT. Для этого в меню «Сохранить как» выберите PowerPoint 1997—2003.

Помимо PPTX и PPT, презентацию можно сохранить в формате ODP (Open Document). Этот формат позволяет открывать файл в приложениях для работы со слайдами из состава бесплатных пакетов LibreOffice и Apache Openoffice.

Также вы можете сохранить презентацию в PDF. При выборе этого формата доступны три дополнительные опции: открытие сразу после сохранения, стандартный размер для печати или публикации в интернете и минимальный размер для публикации в интернете.

Демонстрация презентации

Чтобы показать презентацию аудитории, перейдите на вкладку «Показ слайдов» («Слайд-шоу») и нажмите на кнопку «С начала» («Начать слайд-шоу»). Презентация запустится на подключенном мониторе с первого слайда. Если вы хотите запустить её с другого места, выделите лист в меню навигации и нажмите кнопку «С текущего слайда».

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите на клавишу Esc.

Кроме того, вы можете показывать презентации удалённой аудитории через интернет. Для этого в приложении есть встроенная служба. Она доступна в версиях Office, выпущенных после 2013 года. Также для этого потребуется учётная запись Microsoft.

Как запустить демонстрацию презентации в сети Интернет:

Перейдите на вкладку «Показ слайдов».
Выберите режим «Онлайн-презентация».
Отметьте опцию «Разрешить удалённым зрителям загружать презентацию» и нажмите «Подключиться».
Пригласите других пользователей на удалённую презентацию с помощью публичной ссылки или личного сообщения на электронную почту.
Когда будете готовы к выступлению, нажмите кнопку «Начать презентацию».

При переходе по ссылке открывается новая вкладка браузера, в которой отображаются только слайды.

Чтобы завершить удалённую презентацию, нажмите клавишу Esc. После этого кликните кнопку «Завершить презентацию в интернете» и подтвердите решение.

Работа в режиме докладчика

Для показа презентации в аудитории удобно использовать режим докладчика. В этом режиме на одном экране, например, на ноутбуке автора, отображается полный список слайдов с примечаниями, а на другом (на который смотрят зрители) слайды выводятся без заметок.

В PowerPoint 2013 и более новых версиях режим докладчика включен по умолчанию. Он рассчитан на использование двух мониторов, но работает и на одном. Если этот режим неактивен, щелкните по кнопке с тремя точками в левом нижнем углу панели управления и выберите опцию «Показать режим докладчика».

Другие программы для создания презентаций

Помимо PowerPoint, презентации можно создавать и в других программах. Мы подобрали несколько аналогов, доступных для бесплатного использования неограниченное время.

LibreOffice Impress

LibreOffice — пожалуй, наиболее близкая по составу альтернатива Microsoft Office. Impress — приложение, которое в рамках этого пакета предназначено для замены PowerPoint. Во многом ему это удаётся. По крайней мере, основные возможности создания и управления презентациями Impress ни в чём не уступают PowerPoint.

Impress позволяет:

Создавать новые слайды и настраивать их внешний вид с помощью тем и макетов.
Добавлять в проекты графические и текстовые элементы, управлять их формой и содержанием.
Делать презентации живыми и красочными с помощью эффектов анимации и переходов между слайдами.
Настраивать рабочее пространство так, чтобы мгновенно переходить к инструментам, которые используются чаще всего.
Использовать режим предварительного просмотра.
Гибко управлять отображением слайдов и их последовательностью в «Режиме слайд-шоу».

Impress поддерживает мультимониторность — функцию, благодаря которой вы можете видеть следующий кадр до показа его аудитории, а также просматривать примечания, которые не отображаются на основном экране, и контролировать время. Всё это позволяет проводить презентации ничуть не хуже, чем при использовании PowerPoint.

Функциональность приложения расширяется за счёт плагинов и дополнений. Однако в библиотеке LibreOffice их заметно меньше, чем у PowerPoint. В максимальной комплектации Impress выглядит слабее продукта от Microsoft, хотя без дополнений они сопоставимы по своим возможностям.

LibreOffice поддерживает PPTX — основной формат сохранения файлов PowerPoint. Однако при их открытии в Impress нередко возникают артефакты: некоторые объекты могут сдвигаться относительно изначального положения, шрифты — меняться на другие и т. д.

По умолчанию презентации, сделанные в LibreOffice, сохраняются в формате OpenDocument (ODP). Но если вы планируете продолжить работу с ними в PowerPoint, экспортируйте файлы в PPTX. Кстати, в LibreOffice также есть функция экспорта анимированных слайдов в формате SWF с поддержкой Flash.

Приложение для создания презентаций есть и в составе другого бесплатного офисного пакета — Apache OpenOffice. Оно тоже называется Impress и имеет тот же набор инструментов, что и Impress от LibreOffice.

Keynote

У Apple тоже есть собственная программа для создания презентаций — Keynote. Она доступна в версиях для macOS, iOS и в iCloud в виде веб-приложения. Последний вариант позволяет пользоваться Keynote на любом компьютере, в том числе с ОС Windows и Linux. Единственное требование — наличие у пользователя Apple ID для входа в iCloud.

Keynote содержит 30 готовых вариантов дизайна презентации. Это меньше, чем в PowerPoint, однако качество шаблонов заметно выше. Вы можете выбрать любой вариант из библиотеки и настроить его по своему вкусу или создать собственный мастер-слайд с уникальным дизайном.

Прочие возможности Keynote:

Встроенная галерея готовых изображений и поддержка вставки пользовательских.
Более 700 настраиваемых фигур для оформления слайдов.
Быстрая вставка снимка или отсканированного документа с помощью камеры Continuity.
Более 30 эффектов и переходов между слайдами.
Анимация объектов, траектория которой настраивается вручную.
Запись и редактирование аудио прямо в окне Keynote.
Трансляция презентации с помощью функции Keynote Live. Пользователи могут просматривать слайды на Mac, iPad и iPhone или в интернете.

Keynote поддерживает совместную работу над проектом. Правки каждого пользователя отображаются в документе в реальном времени. Приложение показывает список аккаунтов, которые активны в данный момент. При нажатии на имя пользователя в документе отмечается блок, редактированием которого он занимается.

Приложение Keynote частично совместимо с PowerPoint. Если вы сохраните презентацию в формате PPTX, то без труда откроете её в программе от Microsoft. Однако некоторые функции редактирования и оформления Keynote не поддерживаются PowerPoint, например, визуальные эффекты или двунаправленный текст. Подробная информация с описанием совместимых, частично совместимых и несовместимых функций есть в справке Apple.

Если вы планируете перенос презентации на другие платформы, старайтесь не использовать возможности, несовместимые с PowerPoint. Так ваш проект точно ничего не потеряет при открытии в приложении Microsoft.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

Для разработки презентаций вовсе не обязательно устанавливать программы на ПК. Создать зрелищное слайд-шоу можно прямо в браузере, используя возможности онлайн-сервисов.

PowerPoint Online

Мы уже рассказывали о веб-приложении Word Online — текстовом редакторе, которым можно пользоваться в любом браузере. У PowerPoint тоже есть онлайн-версия.

К сожалению, возможности PowerPoint Online ограничены. Однако основные инструменты, которыми чаще всего пользуются авторы презентаций, в веб-приложении доступны. Среди них:

Создание слайдов и выбор макетов.
Вставка таблиц, изображений, фигур, значков, ссылок, надписей.
Редактирование и форматирование текста.
Конструктор слайдов с темами оформления.
Настройка переходов между слайдами.
Анимация элементов.
Режим проигрывания для предварительного просмотра результата.

Готовая презентация сохраняется в OneDrive — облачном хранилище Microsoft, бесплатное место на котором есть у каждого пользователя с учётной записью. При необходимости вы можете поделиться файлом с другими пользователями с помощью функции «Общий доступ». Он предоставляется по ссылке или по приглашению на электронную почту. Вы можете разрешить другим людям только просматривать презентацию или дать им право ее редактировать.

Веб-приложение PowerPoint Online позволяет скачать проект на компьютер в четырёх форматах: PPTX для открытия в настольной версии PowerPoint, а также в PDF, ODP и JPEG. В последнем случае каждый слайд сохранится в виде отдельного изображения.

Отдельная версия PowerPoint Online доступна пользователям Яндекс.Диска. Чтобы ее запустить, нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Презентация».

При работе с PowerPoint Online через Яндекс.Диск документ будет храниться в облаке Яндекса, а не на OneDrive.

Canva и Crello

Canva — сервис графического дизайна. Создание презентаций — одна из его возможностей. Для этой задачи у Canva есть несколько десятков бесплатных шаблонов в самых разных категориях: презентации стартапов, маркетинговые, анимированные и т.д.

Слайды Canva создаются в визуальном редакторе. Здесь есть библиотека элементов с диаграммами, рамками, сетками, линиями, различными значками. Вы можете размещать в проекте текст, фото, видео, музыкальные файлы. Всё это легко настраивается и переносится между слайдами.

Одна из особенностей Canva — различные сценарии публикации готового файла. Вы можете скопировать ссылку на презентацию и разослать её другим людям, при клике по этой ссылке проект откроется у них в браузере. Это удобно, если презентацию будут смотреть удалённо без вашего участия.

Ещё один интересный вариант показа презентаций в Canva — веб-сайт в виде слайд-шоу. Функция находится на стадии бета-тестирования, но работает без ошибок. В ней доступны следующие стили представления:

Презентация — тот же вид, что и при отправке ссылки.
Прокрутка — одностраничный сайт с параллаксом.
Классическая навигация — многостраничный сайт с навигацией.
Стандарт — одностраничный сайт с навигацией.

Один из плюсов такой реализации проекта — сохранение интерактивности и всех визуальных эффектов, которые могут потеряться при переформатировании файла.

После создания сайта вы получите ссылку на него, доступную для передачи интернет-пользователям. Кроме того, презентацию в формате сайта можно встроить в другой веб-ресурс, используя код HTML.

Если же вы хотите сохранить презентацию, например, на флешку, чтобы показать в аудитории, используйте функции «Скачать» или «Microsoft Powerpoint». Со вторым вариантом всё понятно — вы получаете файл, который можно открыть в одноименном приложении и отредактировать. Функция «Скачать» предлагает на выбор несколько форматов:

PNG и JPG — слайды загрузятся как отдельные изображения.
PDF — будет создан файл только для чтения и печати.
Видео — слайды превратятся в ролик в формате MP4.
Анимация или GIF.

У сервиса Canva есть и платная версия. Ее подписчики получают дополнительные возможности:

Использование фирменного стиля в презентациях.
Свободное изменение размеров всех элементов. В бесплатной версии на это наложено ограничение, например, у некоторых блоков нельзя увеличить или уменьшить только высоту или ширину.
Добавление анимированной графики.
Совместная работа над проектом.
Экспорт дизайна вместе с прозрачным фоном.

При помесячной оплате стоимость премиум-тарифа составляет 12,95 доллара. Годовая подписка стоит 119,4 доллара. Однако покупать её необязательно. Впечатляющие презентации на Canva можно создавать и в бесплатном режиме.

Практически полный аналог Canva — веб-приложение Crello. Оно также позволяет создавать многостраничные презентации и сохранять их в форматах JPG, PNG и PDF.

Crello поддерживает кириллические шрифты и позволяет бесплатно загружать в проект свои — пожалуй, это его единственное преимущество по сравнению с Canva. В остальном оба сервиса имеют равные возможности создания и редактирования презентаций.

Google Slides

Веб-приложение Slides входит в состав Google Drive и предназначено для создания простых презентаций. Им можно пользоваться даже без подключения к интернету — открытый в браузере редактор сохраняет полную функциональность. Как только соединение с сетью будет установлено, файл и все его изменения сохраняются на облачном диске.

Сервис Google Slides существует и в виде мобильных приложений для Android и iOS.

Если в Canva можно затеряться в изобилии вариантов дизайна, то в редакторе от Google всё максимально упрощено. В библиотеке шаблонов представлены 22 образца, разделённые на 3 категории: «Личное», «Работа» и «Образование». Есть также пустой файл, при выборе которого создается слайд без оформления.

Внешне редактор Google Slides выглядит очень похоже на PowerPoint: есть рабочая область, в которой настраивается каждый слайд, и панель навигации по презентации. Набор инструментов здесь тоже стандартный: вставка фото, видео, аудио, фигур, диаграмм, добавление и форматирование текста. Для ускорения работы можно использовать готовые темы.

Одна из особенностей Google Slides — поддержка расширения функциональности с помощью бесплатных дополнений. Например, в редактор можно добавить плагин для сохранения презентации в формате GIF или MP4 (видео).

Есть у Google Slides и режим совместной работы. Доступ к проекту открывается по ссылке или через личное приглашение по электронной почте. Владелец презентации может установить ограничения на права — только просмотр или комментирование. Все авторы, которые в данный момент просматривают или редактируют файл, отображаются в списке. При нажатии на имя открывается информация о местонахождении пользователя внутри документа.

Ещё одна интересная возможность сервиса — трансляция презентации на любой экран. Мобильное приложение Slides поддерживает Chromecast, Hangouts и AirPlay. Это значит, что для демонстрации работы вам не нужны ни флешки, ни провода. Вы можете передавать картинку со смартфона на компьютер, TV или другое устройство посредством беспроводного соединения.

Файлы Google Slides полностью совместимы с PowerPoint. Презентация, сделанная онлайн, сохраняется на устройствах в формате PPTX. Кроме того, в онлайн-редакторе можно открывать проекты, созданные в PowerPoint.

Как сделать хорошую презентацию — 7 советов от экспертов

Итак, вам нужно провести презентацию. Не бойтесь, это легко, когда вы учитесь у лучших.

Создание и проведение великолепных презентаций — это искусство, и здесь, в Biteable, нам нравится думать, что мы кое-что знаем о том, что делает презентацию хорошей.

В этом посте мы поделимся всеми нашими советами для инсайдеров, как вести себя как босс. Пошли!

Контент и дизайн

Как сделать хорошую презентацию

Создание хорошей презентации начинается с создания содержания.Каким бы убедительным ни было ваше сообщение, если вы не вычеркнете его из головы и не перенесете на экран простым способом, вас встретит море пустых лиц. Итак, с чего начать?

1. Создайте понятную структуру.

Когда дело доходит до того, что вы хотите сказать, разбейте его на три простых раздела: ваша презентация требует введения, основного текста и заключения.

Замечательное введение . Ваше вступление должно кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.
Предложите совокупность доказательств . Основная часть вашей презентации — это то, где вы поражаете их фактами, цитатами и доказательствами, подтверждающими ваши основные положения.
Подведите итоги с ключевыми выводами . В заключение вы возвращаетесь к своему исходному утверждению и даете аудитории некоторые ключевые выводы о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.
Всего не более 10 слайдов . Кто хочет пролистывать страницы и страницы слайдов? Никто, вот кто.Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность переварить сообщения на экране в соответствии с вашим выступлением. Использование концептуальных карт перед структурированием слайдов может помочь понять суть.

2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

Меньше значит лучше, особенно когда дело касается хорошей презентации. Слишком много текста, и аудитория будет просто читать экран вместо того, чтобы смотреть на вас и ощущать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

Не более шести слов на слайде . Король маркетинга Сет Годин говорит, что на слайде должно быть всего шесть слов — это не так уж много. Тщательно подбирайте слова и переписывайте, пока не получите правильные слова.
Подумайте «вскользь» . Мы назвали себя Biteable причиной: исследования показали, что информация сохраняется лучше, когда она разбита на небольшие куски. Видео — отличный способ учиться, и исследования показывают, что оно на 95% интереснее текста.

3. Будьте смекалисты с деталями дизайна.

Хороший дизайн может сделать презентацию лучше или испортить ее. Если у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme или Canva, помогут вам сделать отличные слайды, а Pexels или Unsplash предлагают потрясающие изображения без лицензионных отчислений.

Экономно используйте цвет . Яркие цвета могут ослеплять, но слишком много цветов может отпугнуть. Используйте цвета, наиболее подходящие для вашего сообщения. Мы рекомендуем придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) для вашей палитры, чтобы она выглядела единообразно.
Соответствовать шрифту . Последовательный дизайн делает вас более профессиональным. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans или размером текста 8 и 30 пунктов. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера. Вы можете изменить акцент с помощью слов позже, но сохраните текст на экране единообразным для более связного сообщения.
Формат для совершенства . Неуклюжая линия на слайде или изображение с плохой пиксельной графикой оттолкнет некоторых людей, так как будет выглядеть так, как будто вы не очень старались (или, что еще хуже, что вы просто не очень хороши).Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

4. Несколько раз отполировать

Как и в случае с поношенной обувью, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов очистки, прежде чем она станет блестящей и блестящей.

Начать беспорядок . Не бойтесь начать беспорядок. Использование инструмента нелинейного письма, такого как Milanote, позволяет вам гибко изучить и изложить свои первоначальные идеи, прежде чем вы даже откроете Powerpoint или Keynote.Расположите свои идеи рядом и откройте для себя новые связи, которых вы раньше не видели.
Безжалостно редактировать . Сначала у вас может быть огромное количество информации, и вы будете удивлены, как вы вообще собираетесь сократить ее до шести слов на слайде. Это нормально. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.
Попросите кого-нибудь посмотреть . Свежая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до совершенства вашей презентации.Обратитесь к надежному наставнику или коллеге для обзора вашей работы. Если вы не знаете никого, кто мог бы помочь, онлайн-помощник по написанию, такой как ProWritingAid или Grammarly, может помочь вам решить множество проблем.

Вы знали? Вы знали?

Стиву Джобсу требовалось 2 дня на подготовку 20-минутной презентации.

Доставка

Как сделать хорошую презентацию

Способ доставки слайдов так же важен, как их содержание и дизайн.Вот несколько быстрых указателей, которые помогут вам донести ваше сообщение убедительно.

5. Сделайте сильное открытие

То, как вы начнете и закончите презентацию, будет иметь решающее значение. Аудитория обычно принимает решение о ком-то в первые 7 секунд, поэтому учитывайте эти первые моменты.

Отличаться . Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы начинаете с забавной истории о человеке, который сбежал на бананах в Великобританию.Подобная история необычна и неожиданна для вашей аудитории, поэтому они сядут и заметят.
Задать вопрос . Риторические вопросы — отличный способ сформулировать тему и представить идеи. Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает приверженцев гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? »»
Настройте это для вашей аудитории . Что вы знаете о своей аудитории? Чем больше знаешь, тем лучше. Особенно, если вы знаете, что им нравится и что не нравится.Вставка уместной метафоры или ссылки на популярную культуру. В своем обращении к выпускникам Стэнфордского университета Опра Уинфри рассказала выпускникам об извлеченных ею уроках и о том, как они входили в «классную комнату жизни».

6. Будьте настоящим

Оскар Уайльд сказал: «Будьте собой; все остальные уже заняты ». Недостаток подлинности будет обнаружен за милю. Что бы вы ни говорили, говорите от всего сердца и не пытайтесь произвести впечатление — не нужно доказывать себя, просто чтобы донести суть до того, как вы ее видите.В конце концов, именно поэтому вы здесь и больше ничего не можете сделать.

Используйте юмор . Юмор отлично подходит для презентации, но откажитесь от него, если он кажется натяжкой. Рассказ юмористической истории может сломать любые преграды, сделать вас более симпатичным и сделать ваше сообщение более запоминающимся (а люди удивительно щедры на смех), но малейшее дуновение отчаяния убьет веселое настроение.
Не бойтесь испортить .Страх совершить ошибку может сильно нервировать. Расслабьтесь, даже самые лучшие ораторы не справляются или не везут. Тереза Мэй, экс-премьер-министр Англии, однажды споткнулась и кашлянула во время презентации, и кто-то даже вручил ей заявление об отставке. Однако она боролась как профессионал, просто признала это и двинулась дальше. Ничего страшного.
Откройся и будь уязвимым . Брен Браун, исследователь, чьи презентации собрали более десяти миллионов просмотров, говорит: «Иногда самое смелое и самое важное, что вы можете сделать, — это просто появиться.Это означает, что вы говорите правду и осмеливаетесь чувствовать себя немного неуютно, рассказывая значимую историю. Это свяжет вашу аудиторию с вами, как никогда раньше.

7. Составьте план для бесперебойной работы.

После всей подготовки, которую вы делаете над содержанием и дизайном своей презентации, можно легко упустить из виду другие переменные, которые находятся в пределах вашего контроля, для беспроблемной доставки.

Выполните практическое задание .Нет ничего лучше, чем прочитать его вслух, чтобы убедиться, что ваше сообщение имеет смысл, прежде чем вы его доставите. Попробуйте записать презентацию на видео — так вы сможете внимательно рассмотреть и заметить, соответствует ли ваша речь вашим слайдам. Это также поможет вам разобраться во времени выполнения.
Используйте удаленный . Кликер или пульт дистанционного управления помогут вам встретиться с аудиторией, и вам не придется снова и снова возвращаться к ноутбуку. Популярный оратор Гарр Рейнольдс говорит, что пульт необходим для того, чтобы делать паузу и продвигать презентацию, чтобы у вас было время быть спонтанным и контролировать ход выступления.
Есть резервный материал . Не все, что вы говорите, найдет отклик у вашей аудитории. Лучше быть достаточно гибким, чтобы менять игру по мере необходимости. Стив Джобс заранее приготовил анекдоты, чтобы заполнить время, когда технология, которую он использовал для проведения презентации, не сработала. Подготовка к любым неожиданностям поможет успокоить ваши нервы и позволит вам чувствовать себя лучше.
Используйте таймер . Когда вы попадаете в поток своего сообщения, легко отклониться от темы или даже потратить слишком много времени на вопросы аудитории.Переведите телефон в режим полета и установите секундомер, как только вы начнете говорить. Быстрый взгляд на стол во время паузы позволит вам убедиться, что вы не работаете сверхурочно.

8: В заключение сосредоточьтесь на ценности аудитории

Вы подходите к концу своей презентации. Как сделать так, чтобы это навсегда осталось в их памяти? Эксперты рекомендуют сосредоточиться на том чувстве, которое вы хотите, чтобы публика доставила домой.

Оставьте эмоциональное впечатление у своей аудитории .«Они могут забыть то, что вы сказали, но они никогда не забудут то, что они заставили вас чувствовать», — сказала поэтесса Майя Анджелоу. Оставив на них эмоциональное впечатление, от фрагмента видео с движущейся музыкой до строки из песни или стихотворения, вы получите этот резонансный аккорд и закончите на высоком уровне.
Используйте паузу для выноса ключей . Хотите, чтобы зрители запомнили что-то конкретное? Говорите медленно и делайте паузу в конце. Молчание подчеркнет то, что вы сказали, и сделает это значимым.
Сделайте так, чтобы ваше основное сообщение пело . Призыв к действию — лучший способ завершить презентацию убедительно и убедительно. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала дальше? Тони Роббинс рассказывает замечательную историю в конце этой презентации, эмоционально побуждая аудиторию к переменам.

Сделайте вашу следующую презентацию яркой с помощью одного из этих шаблонов.

Вы узнали от профессионалов и теперь готовы к работе над своей следующей презентацией.Сделайте его незабываемым с помощью этих высококачественных шаблонов видеопрезентаций.

аналитических материалов по видеомаркетингу, которые доставляются на ваш почтовый ящик еженедельно.

Спасибо за подписку

Теперь вы будете получать наши электронные письма только что из печи каждую неделю!

Ммммммм поджаренный!

5 простых шагов к совершенству

Всем нам в какой-то момент наскучила до слез презентация.Если вам повезло, вы также были проинформированы, взволнованы и вдохновлены выдающимся человеком. Если нет, то на TED есть множество хороших примеров.

Никто не хочет быть нулевой презентацией. Чтобы узнать, как сделать успешную презентацию и стать героем PowerPoint, ознакомьтесь с этими 25 советами.

Получить аудиоверсию этого блога:

1. Тема

Люблю свою тему. Ваши слушатели будут так же взволнованы этой темой, как и вы.Если вас не интересует то, что вы говорите, зачем вы навязываете это другим людям? Вы вряд ли сделаете хорошую презентацию, если работа не вызывает страсти, но всегда нужно искать крючок; захватывающий путь внутрь. Как заявляет Гарр Рейнольдс, миру нужно, чтобы вы перестали быть скучными.
Исследования. Знайте, о чем говорите. Не угадай. Не предполагайте. Читайте, слушайте, находите факты и выскажите свое обоснованное мнение.
Контекст. Презентация коммерческого предложения для нового продукта будет сильно отличаться, когда вы дадите его маркетинговому отделу, когда вы покажете его финансовому отделу.Подумайте о своей аудитории и адаптируйте свою тему к тому, как они думают и расставляют приоритеты.
Актуальность. Есть ответ на вопрос: а что до кого-то?
Перегонка до одной точки. К концу этого этапа у вас больше не должно быть темы, а будет одна четкая мысль или аргумент, которые вы хотите передать. Будьте проще, пусть это привлекает внимание.

2. Формат

Срок. Будет один, а если его нет, сделайте его.Затем постарайтесь заполнить три четверти его и оставьте время для вопросов. (Если нет вопросов, каждый может пойти домой пораньше и полюбить вас еще больше.) Ограничение помогает вам сосредоточиться на том, что действительно важно для презентации.
План на бумаге. Хорошо, это не обязательно должна быть бумага, это может быть OneNote, программа для построения карт памяти или Evernote. Дело в том, что не начинайте презентацию в PowerPoint или другом программном обеспечении для презентаций. Вы должны уметь объединять свои идеи и изображения вместе, перемещать их и сначала поиграть со структурой, а затем решить, как представить это во вторую очередь.
PowerPoint. Существует много споров о том, является ли PowerPoint добром или злом, но факт остается фактом: это стандарт. Это не значит, что вы используете его стандартно плохим способом. Гай Кавасаки отстаивает правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, минимум 30 пунктов.
Слайды должны держать вас в движении , а не удерживать. Рассмотрим методы Pecha Kucha или Ignite, где у вас есть установленное количество времени на каждом слайде, которое затем автоматически продвигается.
Изображения вдохновляют. Не возвращайтесь к скучным стоковым фотографиям и картинкам. Подумайте об использовании ваших личных фотографий или изучите общие источники творчества, такие как Flickr, для получения более интимных и близких изображений. (Обязательно ознакомьтесь с условиями лицензии, если вы проводите коммерческую презентацию.)

3. Содержание

Коротко и мило. Это относится к презентации в целом и к каждому используемому вами слову.Придерживайтесь коротких слов и избегайте жаргона.
Расскажите историю. Люди отзываются на рассказы. Все создают рассказы, так мы понимаем мир. Найдите историю в том, что вы хотите сказать.
Примеры использования. Презентации часто могут быть немного абстрактными. Основывайтесь на реальности и используйте повседневный опыт, который может касаться любого, при объяснении сложных идей.
Предупреждающие вопросы. В Writing to Deadline, Дональд Мюррей объясняет, что для того, чтобы писать хорошо, нужно постоянно отвечать на вопросы читателей.Что они захотят узнать дальше? То же самое и с презентациями. Конечно, после выступления вы хотите вызвать интерес и спорить, но убедитесь, что никто не задает очевидный вопрос.
Знайте, что можно не учитывать. Вопросы могут возникнуть, люди приходят с опозданием: иногда дела идут не по плану. Заранее знайте, какие слайды и моменты вы можете пропустить, не теряя ключевых моментов или повествования.

4. Препарат

Умейте пользоваться своими инструментами. Если вы используете PowerPoint, убедитесь, что вы понимаете, как это сделать. Например, нажатие «b» приведет к отключению экрана, чтобы вы могли сосредоточить внимание на том, что говорите. Вы также можете встроить скрытые интерактивные области, которые проведут вас от раздела к разделу.
Репетиция. Вы должны практиковаться: вы должны быть достаточно знакомы с вашей презентацией, чтобы в случае отказа питания и потери заметок вы все равно могли передать суть своего сообщения. Проведите презентацию трижды утром и трижды вечером, накануне дня.Более того, вы рискуете показаться слишком репетированным.
Спланируйте свой наряд. У вас будет достаточно забот в течение дня. Это может показаться глупым, но не оставляйте это на ночь, чтобы решить, что на вас надето. Выберите его, проверьте, чтобы он был чистым и выглаженным, и повесьте его, чтобы положить в него в течение дня. (Или предварительно смять джинсы и поправить худи, в зависимости от аудитории.)
Разберитесь с участком. Если можете, постарайтесь выяснить, в какой комнате вы будете проводить презентацию и кому именно вы будете проводить презентацию.Придется ли вам проецировать свой голос или он будет расслабленным и неформальным? Там всегда холодно? Стулья неудобные? Эти факторы будут влиять на объем внимания вашей аудитории, и, если вы не можете контролировать эти вещи, вам нужно осознавать их в том, как вы представляете.
Проведите проверку фактов. Вы провели свое исследование, но часто в компаниях все может измениться довольно быстро. Может быть новый прогноз бюджета или изменение иерархии. Накануне убедитесь, что ваша презентация так же актуальна, как и вы.

5. День

Возьмите все необходимое (и резервную копию). Имейте кабели и разъемы для ноутбука. Сделайте резервную копию своей презентации на карте памяти на случай, если вам придется использовать чужое оборудование, и сделайте несколько заметок о слайдах на случай, если все технологии выйдут из строя.
Придите рано. Не волнуйтесь. Найдите время, чтобы найти туалеты, разобраться с техническими вещами, выпить (хотя избегайте кофе и шоколада непосредственно перед этим, поскольку они вредны для голосовых связок, и вы обнаружите, что кашляете) и разогрейтесь.
Разминка. Есть много способов расслабиться и расслабиться перед презентацией. HP Biz Answers содержит серию из трех видеороликов, в которых вы узнаете, как использовать актерские приемы, чтобы побороть нервы, развязать язык и оставаться сосредоточенным.
Общайтесь со своей аудиторией. Не повторяйте презентацию наизусть. Понаблюдайте за своей аудиторией, чтобы убедиться, что они заняты, прислушайтесь к ропоту и смените курс, если брови нахмурились. Будьте помолвлены, чтобы добиться помолвки.
Поделитесь и продолжайте. Придумайте способ поделиться своей презентацией с посетителями после мероприятия, например, с помощью Slide Share. Отправьте дополнительное электронное письмо, поблагодарите людей за их участие и предложите вопросы и отзывы. Вести беседу.

Наконец, мы настоятельно рекомендуем вам последовать совету Стива Джобса:

«Людям, которые знают, о чем они говорят, PowerPoint не нужен».

Хотя мы понимаем, что Джобс презирает своего прямого конкурента, Microsoft, суть верна: PowerPoint — это инструмент для визуализации, и он не должен быть в центре внимания вашей презентации.

В Articulate мы часто используем DropBox Paper. Это быстрый, точный и эффективный способ показать то, что нам нужно показать, , одновременно рассказывая об этом в увлекательной и информативной форме. Конечно, важно то, что вы записываете, но важнее всего то, как вы это говорите.

Есть еще советы о том, как сделать успешную презентацию для продаж или маркетинга? Дайте нам знать в комментариях ниже.

[Этот контент был обновлен в январе 2020 года]

Как сделать презентацию — Урок

Сегодня я хочу поговорить с вами о Шесть вещей, которые вам нужно сделать, прежде чем создавать свою презентацию .Итак, вот что большинство людей делают, когда создают презентацию, так это прыгают прямо в нее. Они открывают PowerPoint или любую другую программу, которую используют, и начинают случайным образом собирать вместе контент, слайды и изображения.

Это не дает хорошего конечного результата. Итак, что я сделаю в этом случае, я разделю это видео на 3 части. Часть I будет посвящена этому эпизоду «Шесть вещей, которые вам нужно сделать, прежде чем вы создадите свою презентацию». В ходе мозгового штурма определите свою аудиторию, сюжетную линию и так далее.

И следующий будет о создании вашей презентации. Собираем слайды вместе, цветовую схему, устанавливаем вашу тему.

И последнее, но не менее важное, собираюсь собрать все воедино, я буду говорить о последовательности и, в основном, просто вы знаете, о завершении вашей убедительной презентации. Итак, приступим.

1. Мозговой штурм

Первый пункт — это мозговой штурм, как я уже упоминал. Всякий раз, когда вы создаете или представляете что-то творческое, вам нужно сначала начать с мозгового штурма.

Что это позволяет вам сделать, так это заставить ваши творческие соки течь. Делая наброски в неформальной манере, вы как бы позволяете идеям проникать внутрь. Лично мне нравится использовать ручку и бумагу. Есть что-то в том, чтобы писать, царапать, знать, складывать и выбрасывать, а затем ставить другие вещи на свои места, это позволяет вам через процесс исключения придумать лучший и убедительный презентация.

С другой стороны, ошибки приветствуются во время мозгового штурма и, опять же, позволяют получить лучший конечный результат.

2. Определите свою аудиторию.

Вторая часть — это определение вашей аудитории. Когда вы представляете свою аудиторию, вы должны понимать, кто ваша аудитория, каковы ее потребности, вы знаете, каков стиль и словарный запас, тип изображений, которые вы хотите использовать, которые на самом деле относятся к вашей аудитории.

Они ученые?
Они бизнесмены?
Они инвесторы?

Будет ли у них длительная или короткая продолжительность концентрации внимания? (конечно, у большинства людей мало внимания, когда дело доходит до презентаций). Мы вернемся к этому чуть позже.

И вы хотите мыслить шире. Потому что в реальной жизни, когда вы представляете, вы в школе, вы будете проводить презентацию для определенной возрастной группы и определенной очень конкретной аудитории. Но в целом, помимо этого, часто ваша аудитория вместо того, чтобы говорить, что она будет одним типом очень определенного человека или отдельных лиц, вам на самом деле нужно создать личность пользователя.

Персона пользователя олицетворяет тип людей, с которыми вы собираетесь разговаривать. Это позволяет вам изложить им свои аргументы с убедительными доказательствами, вы апеллируете к их интересам и их опасениям в целом.

И последнее, но не менее важное: вы хотите как бы придерживаться трех основных аргументов: если у вас их слишком много, вы не сможете подкрепить их достаточным количеством доказательств и слишком длинным изложением.

3. Определите вашу цель / цель

Номер три определяет вашу цель и цель. Это очень важная часть презентации, потому что вы собираетесь делать все, но в самом конце у вас должна быть цель.

Что вы пытаетесь сделать?
Это процесс преобразования.Преобразование — это окончание презентации. Мне нравится сравнивать это, скажем, когда вы входите в магазин, розничные магазины устроены так, как вас ждут, они дают вам определенный опыт, находят продукты, которые вы хотите, а также через скидки и некоторые другие стимулы. , что вас как бы соблазняет, в конце дня вы ходите с определенным количеством предметов и покупаете их, и это конверсия.

Значит, ваша презентация должна быть такой же.Будет конверсия, и с ней будет конечный результат.

4. Определите настройку .

Теперь перейдем к следующему, определив вашу настройку. Вы должны понять среду, в которой они будут выступать, чтобы создать презентацию, соответствующую этой среде. Итак, где вы собираетесь проводить презентацию? Это семинар, школа? Это для вебинара или это видео, слайды позади меня. На самом деле он создан в первую очередь для видео.Было бы немного иначе, если бы я проводил, скажем, вебинар или семинар и так далее.

5. Определите свою историю.

Также важно дать определение вашей истории. На самом деле, многие презентации и люди, которые их создают, не подходят для того, чтобы это была история.

Это настоящее путешествие от старта до финиша. Если вы можете прикрепить историю к своей презентации, у вас будет немного больше запоминающихся впечатлений. Спросите у большинства людей последнюю презентацию, которую они помнят.Скорее всего, они будут помнить что-то об определенной истории об этом, а не столько о глубине содержания.

Если вы действительно сможете добавить в эту историю определенные моменты, ваша презентация будет намного более запоминающейся. И с учетом сказанного, у вашей истории, конечно же, есть начало и есть конец.

Вы берете пользователя из определенного опыта, вы ведете его из определенного пункта назначения из точки А в точку Б.

Но это не значит, что это должен быть линейный опыт, это на самом деле, вы знаете, прямые дороги утомительны.Итак, вы действительно хотите иметь кривые. И благодаря этому вы сможете сделать презентацию для вашей аудитории более привлекательной.

И, конечно же, вы знаете, одна из замечательных вещей, которые вы можете сделать в презентации, — вы можете выделить это настолько, чтобы сделать сюрприз.

Элемент неожиданности, помогает внести некоторый азарт, застать публику врасплох. Это может быть просто гифка или определенный тип изображений, это может быть какая-то забавная вещь, которую вы добавляете. Это просто помогает создать более убедительную презентацию.

6. Создайте контур .

Когда у вас все это на месте, вы понимаете, что теперь вы можете создать свой план. Затем то, что вы хотите сделать, перейдите к своему компьютеру, текстовому процессору и т. Д. И начните вводить текст.

Но не заходите слишком далеко. Придерживайтесь основных моментов. Вы не пишете книгу, вы просто обрисовываете основные ключевые моменты и вспомогательные идеи, потому что собираетесь заполнить пробелы. Когда вы представляете, большую часть разговоров будете делать вы, поэтому слайды презентации — всего лишь средство для подтверждения ваших тезисов.

Давайте проведем еще один эксперимент. Вы должны рассказать это как историю. Как я уже сказал, истории должны быть запоминающимися, поэтому лучше начать с введения. А во-вторых, это на самом деле процесс того, как это делается в театре, есть определенный процесс, который вы проходите при рассказывании историй.

Действие нарастает, и именно здесь вы создаете напряжение и тревогу в повествовании. И тогда вы идете к кульминации. По сути, кульминация — это напряжение, которое является наивысшим уровнем, а затем вы переходите к действию падения, и в этом случае вы знаете, что вы делаете то, что делаете, это основная проблема, которую решает история.Итак, основная проблема рассказа решена.

И последнее, но не менее важное, это разрешение, которое является конечной точкой преобразования.

Вот шесть вещей, которые вам нужно знать, прежде чем создавать убедительную презентацию.

Используйте эти простые указатели и дайте им мариноваться.

В следующем эпизоде я хочу поговорить о создании вашей темы, слайдов и цветовой схемы. Мы собираемся повеселиться с этим.

Увидимся в следующем выпуске!

20 способов улучшить свои навыки презентации

В последнее время я много выступал с презентациями и без труда признаю, что это сложно.Для тех, кто не от рождения обладает красноречием, публичные выступления могут быть чрезвычайно нервными. Но мне становится намного лучше!

Один из самых важных уроков, которые я извлек за последние несколько лет, заключается в том, что для того, чтобы быть хорошим оратором, необходимо развивать личный стиль выступления. Поскольку я знаю, что я не самый красноречивый оратор в мире, я компенсирую это тем, что наполняю свои презентации энтузиазмом, уникальными / собственными данными и тоннами полезного контента, а также множеством глупых шуток.

Мы не все можем доставить следующее Геттисбергское послание, но есть много мелких вещей, которые вы можете сделать перед презентацией, которые помогут успокоить нервы и настроят вас на лучшую презентацию.Вот мои 20 лучших советов по улучшению ваших презентационных навыков .

1. Практика!

Естественно, вам захочется репетировать свою презентацию несколько раз. Хотя тем, у кого плотный график, может быть сложно выделить время для практики, это важно, если вы хотите провести яркую презентацию. В офисе я известен тем, что не ложусь спать допоздна перед большой презентацией, тренируясь снова и снова. Если вы действительно хотите звучать великолепно, напишите свою речь, а не рискуйте ею — если вы нервничаете по поводу выступления, сценарий — ваш лучший друг.

Постарайтесь попрактиковаться в том, где вы будете выступать. Некоторые действующие стратеги предлагают репетировать реплики в разных позах — стоя, сидя, с широко раскрытыми руками, на одной ноге, сидя на унитазе и т. Д. (Хорошо, последнее может быть необязательным). положение и обстановка, тем более комфортно вы будете чувствовать свою речь. Проведите тренировку для друга или коллеги или попробуйте записать презентацию и воспроизвести ее, чтобы оценить, над какими областями нужно поработать.Прослушивание записей ваших прошлых выступлений может указать вам на вредные привычки, о которых вы, возможно, не подозревали, а также вдохновить на извечный вопрос: «Я действительно так говорю?»

2. Превратите нервную энергию в энтузиазм.

Это может показаться странным, но я часто выпиваю энергетический напиток и включаю хип-хоп в наушники перед выступлением. Почему? Это меня возбуждает и помогает превратить дрожь в сосредоточенный энтузиазм. Исследования показали, что восторженная речь может преобладать над красноречивой, и, поскольку я не совсем такой же, как Уинстон Черчилль из выступающих, перед выходом на сцену я стараюсь проявлять как можно больше энтузиазма и энергии.Конечно, люди по-разному реагируют на перегрузку кофеином, поэтому изучите собственное тело, прежде чем пить эти чудовищные энергетические напитки.

3. Посетите другие презентации.

Если вы выступаете в рамках конференции, попробуйте посетить некоторые из предыдущих выступлений других докладчиков, чтобы оценить их навыки презентации и получить некоторый контекст. Это свидетельствует об уважении к другим докладчикам, а также дает вам возможность почувствовать аудиторию. Какое настроение у толпы? Есть люди в настроении смеяться или они немного более жесткие? Презентации носят более стратегический или тактический характер? Другой выступающий также может сказать что-то, что вы можете позже воспроизвести в своей презентации.

4. Приезжайте рано.

Всегда лучше дать себе достаточно времени, чтобы успокоиться перед выступлением. Дополнительное время гарантирует, что вы не опоздаете (даже если Google Карты отключатся), и даст вам достаточно времени, чтобы адаптироваться к вашему презентационному пространству.

5. Приспосабливайтесь к своему окружению.

Чем больше вы приспособлены к своему окружению, тем комфортнее вы будете себя чувствовать. Обязательно проведите немного в комнате, где вы будете проводить презентацию.Если возможно, потренируйтесь с микрофоном и освещением, убедитесь, что вы понимаете, где сидеть, и не забывайте обо всех отвлекающих факторах, которые может создать место (например, шумная дорога снаружи).

За 5 минут до моей входящей презентации… глоток

6. Встреча и приветствие.

Постарайтесь поболтать с людьми перед презентацией. Общение с аудиторией заставляет вас казаться более симпатичным и доступным. Задавайте вопросы участникам мероприятия и примите их ответы.Они могут даже вдохновить вас на участие в разговоре.

7. Используйте позитивную визуализацию.

Независимо от того, являетесь ли вы мастером дзэн, знайте, что множество исследований доказали эффективность позитивной визуализации. Когда мы представляем в уме положительный исход сценария, он с большей вероятностью разыграется так, как мы себе представляем.

Вместо того, чтобы думать: «Я буду ужасен там» и представлять, что вас рвет в середине презентации, представьте, что вы получаете массу смеха, представляя с энтузиазмом Джимми Фэллона и уравновешенностью Одри Хепберн (очарование Джорджа Клуни тоже не повредит).Положительные мысли могут быть невероятно эффективными — попробуйте их.

8. Помните, что большинство зрителей относятся к вам с симпатией.

Один из самых сложных опасений, который можно поколебать публичным выступлением, — это то, что аудитория втайне ждет, чтобы посмеяться над вашими оплошностями или ошибками. К счастью, в подавляющем большинстве презентаций это не так.

Зрители хотят видеть вас в успехе. На самом деле, многие люди боятся публичных выступлений, поэтому даже если аудитория кажется безразличной, велики шансы, что большинство людей, слушающих вашу презентацию, могут понять, насколько это может быть нервным.Если вы начинаете нервничать, напомните себе, что аудитория это понимает и действительно хочет видеть, как вы это делаете.

9. Сделайте глубокий вдох.

Полезный совет при нервозности правдив. Когда мы нервничаем, наши мышцы напрягаются — вы даже можете поймать себя на задержке дыхания. Вместо этого сделайте глубокий вдох, чтобы получить кислород в мозг и расслабить тело.

10. Улыбнись.

Улыбка увеличивает выработку эндорфинов, заменяя тревогу спокойствием и заставляя вас чувствовать себя хорошо при презентации.Улыбка также демонстрирует толпе уверенность и энтузиазм. И этот совет работает, даже если вы проводите веб-семинар, и люди вас не видят.

Только не переусердствуйте — маниакальный клоунский вид никому не нравится.

Не будь как этот парень .

11. Упражнение .

Выполните физические упражнения накануне презентации, чтобы повысить уровень эндорфинов и снизить тревожность. Лучше предварительно записаться на занятия по зумбе!

12.Работайте над паузами.

Когда вы нервничаете, легко ускорить презентацию и в конечном итоге говорить слишком быстро, что, в свою очередь, приводит к перехвату дыхания, нервозности и панике! Ах!

Не бойтесь замедляться и использовать паузы в своей речи. Паузу можно использовать, чтобы подчеркнуть определенные моменты и сделать разговор более разговорчивым. Если вы чувствуете, что теряете контроль над ритмом, просто сделайте приятную паузу и сохраните хладнокровие.

13.Не пытайтесь охватить слишком много материала.

Да, ваши презентации должны быть полны полезной, проницательной и действенной информации, но это не значит, что вы должны попытаться сжать обширную и сложную тему в 10-минутную презентацию.

90 слайдов за 30 минут? Только из @larrykim #stateofsearch http://t.co/uttijruots
— Кейт Гвоздз (@KateGwozdz) 17 ноября 2014 г.

Знание, что включить, а что опустить, имеет решающее значение для успеха хорошей презентации.Я не предлагаю вам экономить на данных или включать полезные слайды (на некоторых из моих веб-семинаров было более 80 слайдов), но я выступаю за строгий процесс редактирования. Если вам кажется, что это слишком не по теме или имеет лишь незначительное отношение к вашим основным моментам, оставьте это в стороне. Вы всегда можете использовать лишний материал в другой презентации.

14. Активно привлекайте аудиторию.

Люди любят говорить и высказывать свое мнение, но характер презентаций часто может показаться односторонним.Однако этого не должно быть.

Спросить аудиторию, что они думают, задать вопросы и другие средства приветствовать участие аудитории могут повысить вовлеченность и заставить посетителей почувствовать себя участниками беседы. Это также заставляет вас, как ведущего, казаться более привлекательным. Подумайте о том, чтобы начать с опроса или опроса. Не откладывайте неожиданные вопросы — вместо этого рассматривайте их как возможность дать аудитории то, что они хотят.

Надеюсь, у этого человека есть вопрос, и ему не нужно просто идти в ванную.

15. Будьте интересны.

Даже если ваша презентация наполнена полезной информацией, если ваша доставка бомбы, то и ваша сессия тоже.

Я считаю, что добавление нескольких шуток и беззаботных слайдов — отличный способ помочь аудитории (и мне самому) чувствовать себя более комфортно, особенно когда предоставляется большой объем информации. Однако важно поддерживать баланс — в конце концов, вы не занимаетесь стойкой, и люди пришли на вашу презентацию не с единственной целью, чтобы их развлечь.Тем не менее, не бойтесь добавить немного юмора в свое выступление. Если вы не уверены, является ли презентация «слишком сложной», прочтите ее для пары друзей и попросите их рассказать вам прямо.

16. Признайтесь, что у вас нет ответов на все вопросы.

Очень немногие докладчики готовы публично признать, что они на самом деле не знают всего, потому что чувствуют, что это подрывает их авторитет. Однако, поскольку все мы знаем, что никто никогда не может знать все по данной теме, признание этого в презентации действительно может повысить доверие к вам.

Если кто-то задает вопрос, который ставит вас в тупик, вы можете признать это. Это также может повысить доверие к вам со стороны аудитории, поскольку демонстрирует, что независимо от того, насколько хорошо осведомлен человек, мы все постоянно учимся. Никто не ожидает, что вы будете всеведущим оракулом запретных знаний — они просто хотят учиться у вас.

17. Используйте силовую стойку.

Практика уверенного языка тела — еще один способ усилить дрожь перед презентацией.Когда ваше тело физически демонстрирует уверенность, ваш разум последует этому примеру. Хотя вы не хотите весь день выпирать грудь в позе альфа-гориллы (кому-то слишком понравилось Dawn of the Planet of the Apes ), исследования показали, что использование силовых стоек за несколько минут до тренировки разговор (или поездка на большое собеседование) создает длительное чувство уверенности и уверенности. Что бы вы ни делали, не сидите — сидение пассивно. Немного постояв или немного прогулявшись, вы сможете запрячь этих летучих мышей в животе (разве это не более уместно, чем бабочки?).Прежде чем выйти на сцену, примите свою лучшую стойку Power Ranger и держите голову высоко!

18. Питьевая вода.

Сухость во рту — частый результат беспокойства. Предотвратите появление вялой блюзы, оставаясь гидратированным и выпив много воды перед разговором (только не забудьте сходить в ванную перед тем, как начать). Держите бутылку воды на расстоянии вытянутой руки во время презентации на случай, если у вас возникнет сухость во рту во время разговора о шторме. Это также является твердым предметом, который можно бросить в потенциальных хулиганов.(Это покажет им.)

19. Присоединяйтесь к Toastmasters.

Клубы Toastmaster — это группы по всей стране (и во всем мире), которые помогают членам улучшить свои навыки презентации. Группы собираются во время обеда или после работы, чтобы по очереди провести короткие беседы на выбранную тему. Чем больше вы будете выступать, тем лучше будете, поэтому подумайте о вступлении в клуб Toastmaster, чтобы стать первоклассным оратором. Только не забывайте, это BYOB (принеси свой хлеб).

20.Не борись со страхом.

Примите свой страх, а не пытайтесь с ним бороться. Если вы задаетесь вопросом, заметят ли люди вашу нервозность, то это только усилит ваше беспокойство. Помните, что эта дрожь не так уж и плоха — используйте эту нервную энергию и превратите ее в положительный энтузиазм, и вы станете золотым. Мы приветствуем вас, о капитан! Мой капитан!

Как сделать хорошую презентацию

Глава 2; Знание — сила — Как начать презентацию

Вы определились с целью и целью презентации и готовы приступить к работе над содержанием.С чего начать? Что ж, все хорошее достается тем, кто готовится! Или, как говорится, «Не готовься, готовься к провалу». Если вы проводите презентацию на определенную тему, скорее всего, вы уже что-то знаете по этой теме, так что вы будете делать с этой информацией?

Знайте свое дело;

Независимо от того, являетесь ли вы отраслевым экспертом или знатоком, который обнаружил, что говорит о чем-то, о чем не очень разбирается, важно изучить эту тему.Под важным я имею в виду императив, жизненно важный, критический!

С каждым днем появляется возможность получить новую информацию. Будь то научный прорыв или разрыв знаменитости, важно иметь самую свежую информацию, чтобы быть в курсе последних событий. Вы хотите предоставлять людям самые свежие факты и цифры. В наши дни информация настолько доступна, что старые новости не впечатлят людей.

Будьте страстными;

Вы когда-нибудь видели, чтобы продавец скучал, разговаривая с потенциальными покупателями? Скорее всего, они не так уж успешны.Если вам посчастливилось говорить на интересующую вас тему, тогда отлично! Но если нет, у вас есть над чем поработать. Найдите аспект темы, который вам интересен, и поговорите об этом, свяжите его со своей жизнью и воплотите эту тему в реальность. Как только вы найдете свой ритм, все сложится воедино. Если вам действительно интересно то, о чем вы говорите, убедитесь, что вы показываете, насколько вам это нравится. Улыбайтесь и радуйтесь, счастье заразительно!

Как провести презентацию;

Гол, шах.Тема, проверка. Страсть, проверка. А сейчас пора приступить к созданию презентации. Для этого вам нужно знать, как создать эффективный PowerPoint (к счастью, мы расскажем об этом позже). Приобретите себе такое решение, как PowerPoint или Design Wizard, и поиграйте с форматами, чтобы увидеть, какие из них лучше всего подходят вашему стилю. Не торопитесь, не торопитесь с визуальными элементами презентации! Вы даже можете включить что-нибудь вроде инфографики или видео.Или даже создать цифровую презентацию. Это ваш шанс проявить творческий подход!

Подтемы в изобилии;

После того, как вы выбрали свою общую тему, я уверен, что вы решили сразу поговорить о нескольких вещах. Составьте список этих тем для разговора и подумайте, какие, по вашему мнению, лучше всего подходят для описания предмета. Организуйте их в наиболее логичную последовательность, и вы готовы написать свой сценарий. Чтобы охватить тему, вам следует разбить ее на подтемы.Это не только поможет вам не сбиться с пути, но и даст слушателям возможность усвоить информацию.

Неподготовленность — одна из самых распространенных ошибок в презентациях, и, несмотря на кажущуюся утомительность, эти детали помогают подготовиться к следующим этапам. Сделав все мелочи пораньше, вы сможете потратить время на важные дела. Это подводит нас к следующему, на чем вам нужно сосредоточиться, — к людям, с которыми вы тоже будете разговаривать.

12 советов, как сделать потрясающую онлайн-презентацию

Это часть нашего Руководства по удаленной работе.Щелкните здесь, чтобы узнать больше.

У вас скоро будет онлайн-презентация? Я провел сотни виртуальных презентаций, от презентаций на YouTube до презентаций для Microsoft. По моему опыту, онлайн-презентации — это совсем другое дело, чем личные.

В этой статье я поделюсь своими 12 основными советами и приемами, которые избавят вас от хлопот и помогут провести следующую презентацию.

Что такое онлайн-презентация?

Онлайн-презентация — это подготовленная речь или выступление, в котором человек или группа людей предоставляют информацию, выдвигают новую идею или знакомят с новым продуктом или услугой посредством видеозвонка.Онлайн-презентации проводятся для аудитории, обычно в деловой среде.

Готовы окунуться в советы? Пошли!

Начните с импульса

Виртуальные презентации похожи на полет на самолете. Начало и конец очень важны, но середина размыта.

Вот почему, если вы собираетесь расставить приоритеты в какой-либо части презентации, лучше потратить большую часть своей энергии на первые и последние минуты.Сосредоточимся на первых моментах.

Начало вашей презентации имеет решающее значение, потому что оно задает тон — хорошее первое впечатление заставляет вас чувствовать себя уверенно, а ваша аудитория расслабляется. Этот поступательный импульс сохранится в средней части вашей презентации, где вы будете представлять большую часть своих данных / статистики / информации, поэтому, если вы не добьетесь своего первого впечатления, вы не получите того импульса, который вам нужен для остальная часть вашей презентации.

И поверьте, люди судят вас практически мгновенно! Вот что наука говорит о первых впечатлениях:

Исследование Университета Торонто в 2017 году показало, что наблюдателям требуется всего 5 секунд, чтобы определить, является ли человек харизматичным или нет!

Поэтому, когда вы проводите онлайн-презентацию, вы должны постараться сделать свое начало как можно более безошибочным и плавным.Сюда входит подготовка и устранение потенциальных препятствий:

Исправляйте компьютерные ошибки: ВСЕГДА дважды или трижды проверяйте свое оборудование перед проведением виртуальной презентации. Убедитесь, что ваш микрофон, веб-камера и Интернет работают. Если во время видеовстречи вам придется возиться с техническими деталями, у вашей аудитории может сложиться впечатление, что вы ненадежны.
Избавьтесь от отвлекающих факторов: Отключите звук на телефоне, отключите уведомления на рабочем столе, избавьтесь от громкого шума вентилятора и убедитесь, что в вашей комнате нет детей / собак.Имейте в виду, что ваша аудитория, скорее всего, будет слушать через свои наушники, поэтому могут быть слышны даже самые незначительные шумы.
Одевайтесь соответственно: Вот простая вещь, которой некоторые люди пренебрегают. Были ли вы когда-нибудь в ситуации, когда вам казалось, что вам нужно было надеть что-то , более красивое, ? Если вы проводите бизнес-презентацию, наденьте соответствующую деловую одежду (да, даже брюки!). Лучше всего соответствовать вашей аудитории — а если сомневаетесь, ошибитесь на стороне профессионала! Также важно использовать цвет, который выделяется на фоне вашего фона, но не слишком отвлекающий.
Будь счастлив: Как ни крути, но мы не можем скрыть свои эмоции. Исследования показывают, что люди могут слышать ваше настроение по вашему голосу. Так что, если у вас плохое настроение, попробуйте поднять его! Посмотрите забавные видеоролики на YouTube или подбодрите себя. Уверенное и счастливое звучание — ключ к успеху, поэтому убедитесь, что вы находитесь в правильном настроении, прежде чем выходить в эфир.

↑ Содержание ↑

Открыть с помощью IISSAAQQ

Что означает это действительно плохое написание Исаака? IISSAAQQ означает лучшие способы начать онлайн-презентацию:

Ледокол: Один из лучших способов раскрыть публику — подарить виртуальный ледокол.Я всегда держу под рукой ледокол, который можно сделать с помощью компьютера, прежде чем начинать любую онлайн-презентацию — это один из лучших способов связаться с вашей аудиторией!
Иллюстрация: Вы можете сказать аудитории: «Помните, когда…» и представить картинку или нарисовать сцену, попросив аудиторию представить сцену, когда происходит xyzzy.
Краткая история: Короткая личная история или история о ком-то еще может действительно захватить людей, но главное — сделать ее короткой и не затягивать.
Статистика или удивительный факт: Действительно хорошая статистика может заставить людей задуматься и оспорить их точку зрения.
Афоризм: Афоризм — это распространенная фраза или поговорка, например, «яблоко в день не дает доктору». Добавьте изюминку к афоризму для дополнительного эффекта («яблоко в день убережет доктора … кроме случаев, когда вы сидите за компьютером Apple 8 часов в день».
Аналогия или метафора: Произнесение аналогии (« Пользовательский интерфейс похож на чистку лука ») действительно может разбивать сложные термины на более простые, делая их более удобоваримыми для вашей аудитории.
Вопрос: Если начать с интересного вопроса, это может значительно повысить вовлеченность аудитории, или даже риторический вопрос может заставить их мыслить нестандартно.
Цитата: Отличный способ начать онлайн-презентацию — это цитата, но она должна быть связана с вашей презентацией и из надежного источника.

↑ Содержание ↑

Конец взрыву

Концовка — это та часть, где ваша аудитория (надеюсь) счастлива, что презентация окончена, и они чувствуют, что они чему-то научились или чувствуют вдохновение для изменений.Если вы зашли так далеко в своей презентации, ПОСЛЕДНЕЕ, что вам нужно, — это рухнуть и сгореть. Итак, вот несколько советов, как сделать потрясающую презентацию, которая останется в памяти вашей аудитории еще долго после ее завершения.

Найдите простое решение: Последние несколько слайдов презентации не должны быть слишком информативными. Оставьте это посередине. Ваши последние слайды должны быть убедительными и простыми для понимания.
Имейте четкое окончание: Избегайте неудобных слов «Итак, есть ли у кого-нибудь вопросы?» момент, предоставив завершающий слайд вашей виртуальной презентации.Это может быть простое резюме презентации или призыв к действию.
Включите цифровой подарок: Включите цифровой подарок в конце! Всем нравится получать что-то, и это не должно прекращаться только потому, что вы в сети. Цифровые подарки могут включать в себя загружаемый PDF-файл или документ, который включает дополнительную статистику / исследования или список соответствующих источников, связанных с вашей презентацией.
Лидер с призывом к действию: Призыв к действию движется эмоциями. И они работают, потому что мы часто реагируем на эмоции, а не на логику.Если ваш бизнес предлагает новое решение существующей проблемы, попробуйте сосредоточиться на эмоциональных преимуществах и статистике: более счастливые клиенты — меньшее количество возвратов продукта, более чистый мир — меньший углеродный след и т. Д. Вы также можете попробовать этот двойной метод: начните с отрицательного значения, которое усиливает плохой , который может произойти, если ваша рекомендация не будет принята. Затем вы можете добавить положительный результат, который подчеркивает хороший , который может произойти, если ваша рекомендация будет принята.
Завершить с юмором: Один из лучших способов завершить презентацию — использовать юмор. Если вы сделаете это правильно, вы можете произвести на свою аудиторию ОГРОМНОЕ впечатление, которое продлится дни, недели или месяцы! Есть несколько способов закончить с юмором. Во-первых, вы можете задать вопрос в начале или в середине презентации и ответить на него забавным, удивительным образом в конце. Во-вторых, вы можете закончить историю, которую начали, но остановили в начале или середине презентации. Некоторые действительно хорошие люди, у которых можно черпать вдохновение, — это стендап-комики.Прекрасный пример юмора обратного вызова можно увидеть в фильме «Самолет !». В начале фильма пассажир садится в такси. Водитель говорит пассажиру немного подождать, но водитель никогда не возвращается, так как вместо этого оказывается в самолете. В заключительных титрах разыгрывается эта сцена, которая забавно, но запоминающимся образом напоминает вступление к фильму:

↑ Содержание ↑

Покажи лицо

Знаете ли вы, что лица привлекательны для людей? Исследование Ричарда Фэнца показало, что младенцы вдвое дольше смотрят на человеческие лица! Мы просто рождены с влечением к лицам.Короче: мы любим человеческие лица, и ваше не исключение.

Если вы впервые проводите онлайн-презентацию или даже участвуете в видеозвонке со своим новым сетевым контактом, очень легко повысить ваш фактор симпатии — просто показать свое лицо. Многие программы для видеозвонков, такие как Zoom или Skype, позволяют вам делиться своим экраном, одновременно показывая свое лицо. Вот пример моего лица на вебинаре, который я провел, о том, как преуспеть в цифровом рабочем месте:

Совет от профессионалов: вы даже можете подняться на ступеньку выше, сделав резервную копию своей веб-камеры.Это позволяет лучше показать язык тела! На самом деле, один из самых важных невербальных сигналов харизмы — это жесты рук. В упомянутом ранее исследовании в Торонто наблюдателям не нужно было даже слышать, как докладчик говорит; все, что им нужно было сделать, это увидеть их язык тела! Вот какой на самом деле мощный язык тела. Так что отодвиньте компьютер, телефон или фотоаппарат, чтобы были видны ваши руки и верхняя часть туловища!

Когда вы используете свои руки, вы также можете получить следующие преимущества:

Показываю приветственную волну (Я ВСЕГДА делаю это!)
Объясняющие жесты во время разговора
Видимые руки, пока вы слушаете

Хотите больше советов о том, как сделать видеозвонок лучше? Вот наши 15 советов по улучшению видеозвонка!

↑ Содержание ↑

Подставка, не сиди

Сидение отличное.Стоять еще лучше! Одна большая ошибка, которую совершают многие виртуальные ведущие, — они садятся вместо того, чтобы стоять.

Когда вы стоите, вы можете использовать весь диапазон своего глубокого дыхания, тем самым увеличивая силу голоса. Когда вы встаете, вы сможете проецировать свой голос громче и глубже, а голосовая вариативность будет сильнее. Стояние также помогает естественным образом передать более сильную позу, если ваша грудь приподнята, а спина прямая.

Если можете, попробуйте использовать стоячий стол в своих интересах! Если у вас нет постоянного стола, вы можете использовать кухонную стойку или другое место выше, чтобы разместить свой ноутбук.Если вам абсолютно необходимо сидеть, не забывайте держать спину прямо на протяжении всей презентации.

↑ Содержание ↑

Gift Early

Содержит ли ваша онлайн-презентация полезный совет, полезный совет или бесплатное лакомство?

Рассмотрите возможность раздачи его в первые 5 минут презентации, а не до конца. Это придаст вашей аудитории небольшой прилив дофамина и побудит ее продолжать слушать вашу презентацию!

«Проще говоря, люди обязаны возвращать другим ту форму поведения, подарка или услуги, которую они получили в первую очередь.«
— Роберт Чалдини, автор книги« Влияние »

↑ Содержание ↑

Используйте визуальные эффекты в своих интересах

Вы когда-нибудь задумывались, как лучше всего использовать визуальные эффекты в вашей онлайн-презентации? Наглядные пособия используются для:

привлекают аудиторию
позволяют аудитории запоминать информацию
упрощают усвоение сложных идей
добавляют разнообразия своим слайдам

Я стараюсь использовать визуальные эффекты во ВСЕХ своих онлайн-презентациях! Дело в том, что очень трудно удержать аудиторию заинтересованной и отвлекающей, особенно если она в сети.Так что, если вы утомляете свою аудиторию длинными списками слов … ваше сообщение не будет передано. По словам Джона Медины, автора Brain Rules :

Если мы читаем только текст, через 3 дня мы, вероятно, запомним только 10% информации.
Если мы добавим соответствующее изображение, мы, вероятно, вспомним 65% информации через 3 дня!

Итак, нет более простого способа запомнить вашу информацию, чем добавить визуальные эффекты! Вот несколько примеров визуальных эффектов, которые вы можете использовать в своих презентациях:

стоковые фотографии
Youtube видео
гистограммы
круговые диаграммы
GIF-файлы
мемы
нарисованные от руки картинки

В своих статьях я люблю использовать нарисованные вручную комиксы с фигурками.Это потому, что они одновременно забавны и интересны! Они также помогают закрепить важную информацию, которую я хочу, чтобы мои читатели вынесли.

Например, вот случайный факт, о котором вы, возможно, не знали:

Аллигаторы едят не только мясо; они тоже фрукты едят!

Интересно, правда? А вот изображение на самом деле диск в том факте:

Я знаю, это не лучшая картина (виню в этом отсутствие художественных навыков!). Но посмотрите, как добавление простого изображения действительно может закрепить часть информации? Вы запомните этот факт намного дольше, увидев изображение, а не просто прочитав или услышав его.

Теперь воспользуйтесь мощью визуальных эффектов и используйте их в своих интересах — если вы проводите бизнес-презентацию в Интернете, добавление нескольких ключевых визуальных элементов в презентацию может помочь вам выделить эти действительно важных моментов.

Если вы сомневаетесь, стоит ли вам использовать визуализацию, вот небольшой контрольный список, чтобы спросить себя:

Помогает ли мой наглядный план основной теме слайда?
Подходит ли мой образ для аудитории?
Меня слишком отвлекает изображение?
Помогает ли моя визуализация аудитории лучше понимать сложную информацию?
Если видео, оно слишком длинное или короткое?

Если ваше изображение не соответствует одному из приведенных выше пунктов контрольного списка, его лучше вырезать.И вот кое-что важное, что вы можете записать для каждого изображения, добавляемого на слайд:

Цель этого наглядного пособия — ___.

Если цель недостаточно ясна, рассмотрите возможность удаления визуального элемента. Помните: визуальные эффекты должны только ДОБАВЛЯТЬ ценность вашему слайду, а не убирать ее.

↑ Содержание ↑

Добавить взаимодействие

Основным недостатком онлайн-презентаций является то, что им сложно привлечь аудиторию.Помимо красиво размещенных визуальных элементов, вы можете добавить элемент взаимодействия в свои виртуальные презентации, чтобы заинтересовать аудиторию. Вот несколько идей для интерактивных презентаций:

↑ Содержание ↑

Используйте реквизиты

Отличный способ повысить вовлеченность аудитории — использовать физические реквизиты.

Как вы используете реквизит в онлайн-презентации? Реквизит следует использовать для объяснения сложной концепции, демонстрации продукта, создания юмора или запоминания. Они всегда должны поддерживать вашу презентацию, а не отвлекать от нее.И ключ к использованию онлайн-реквизита — сначала убедиться, что люди действительно могут ВИДЕТЬ ваш реквизит.

Это означает, что во время видеовстречи избегайте использования небольших предметов, которые не видны всем. Если вам нужно, вы можете на мгновение прекратить демонстрацию экрана и переключиться на прямую видеотрансляцию, чтобы аудитория могла сосредоточиться на вашей опоре.

Совет от профессионала: Не показывайте опору, пока она не понадобится. Плохой ход — раздать товары и сразу унести их, заставляя вашу аудиторию оставаться в напряжении и отвлекаться на протяжении всей презентации!

↑ Содержание ↑

Опросы и опросы организаторов

Одна замечательная вещь, которую вы можете сделать во время презентации, — это включить мнения аудитории с помощью опросов.Если я провожу презентацию, я могу вставить небольшую викторину со списком возможных ответов, за которые моя аудитория сможет проголосовать. Действительно интересно посмотреть, сколько людей выбирают правильный (или неправильный) ответ!

Если вы хотите узнать, как создавать отличные викторины для своей презентации, ознакомьтесь с нашим разделом программного обеспечения ниже.

↑ Содержание ↑

Прямые вопросы и ответы

Один из приемов, которые я люблю использовать для лучшего взаимодействия, — это просто задавать вопросы!

Например, если у вас есть обсуждаемый продукт, вы можете спросить свою команду: «Какие общие жалобы клиентов на этот продукт?» Затем ваша команда даст свои ответы, предлагая идеи некоторых распространенных жалоб клиентов.

Вот где хорошо…

Затем вы можете перейти к следующему слайду, на котором эти проблемы рассматриваются индивидуально. Бац! Вы сделали две вещи:

Вы добавили взаимодействие, а
Вы обеспечили красивый переход к следующему слайду.

Niiiice, комбинация два по цене одного!

↑ Содержание ↑

Вырезать презентацию Болонья

Что происходит, когда вы снова и снова говорите об одном и том же в презентации? Одна скучающая публика, это точно.И еще много болонки на стороне.

Повторение одного и того же. Факты, которых необязательно. Лишние слова, от которых глаза устают или которые трудно читать.

Я называю это «Презентация Болонья». И это НЕ хорошая болонья (есть ли вообще хорошая?). Презентация Болоньи включает:

маркированный список, не относящийся к теме слайда
статистика или факты, которые подкрепляют уже существующие данные
визуальные элементы, которые занимают место, а не вносят свой вклад изменение значения исходного предложения

Ваша цель — сделать слайды презентации как можно меньше, сохранив при этом наиболее важную информацию.Вы даже можете делать заметки на карточках, чтобы помочь вам объяснить моменты, которые у вас есть в презентации, или запомнить все, что вы будете говорить.

Онлайн-презентации должны быть простыми и понятными, как живые презентации. Самая большая разница здесь в том, что ваша аудитория, вероятно, будет напрягать глаза, пытаясь смотреть на свои (потенциально крошечные) экраны компьютеров, пока вы проводите презентацию.

Вот почему необходим для разрезания болоньи.Обычно я делаю этот шаг после создания основной части презентации, но перед практикой презентации. Говоря о практике, перейдем к следующему этапу…

↑ Содержание ↑

# Screen Record Yourself

Самое замечательное в проведении онлайн-презентаций — это то, что вы можете практиковать все, не выходя из дома. Вы можете практиковаться в той же комнате, в которой будете присутствовать, с тем же освещением, с той же компьютерной настройкой и всем остальным. Практикуясь, воспользуйтесь функцией записи экрана! Запись экрана абсолютно необходима, особенно для виртуальных команд.Большинство новых компьютеров Mac и Windows уже имеют встроенную функцию записи экрана.

При просмотре видеозаписей обратите внимание на следующее:

Я использую слишком много / недостаточно жестов?
Мой язык тела неестественный или отвлекающий?
Я достаточно громко и уверенно говорю?
Есть ли у меня какие-либо технические проблемы?
Я нахожусь ниже установленного срока или превышаю его?

Вы даже можете отправить свою презентацию другу или члену семьи, чтобы они могли просмотреть в удобное для них время.Ура технологиям!

↑ Содержание ↑

При проведении онлайн-презентации у вас должны быть подходящие инструменты для работы. Существует множество инструментов для презентаций — инструменты существуют для:

создание собственной анимации
создание инфографики
планирование конференций
создание интеллектуальных карт
поиск отличных изображений для слайдов
создание всей презентации

В зависимости от ваших потребностей вам необходимо выбрать правильные инструменты для вашей виртуальной презентации.Я рекомендую выбрать один инструмент для создания презентации и попутно добавлять визуальные инструменты, исходя из ваших потребностей. Вот 5 моих любимых инструментов для онлайн-презентаций, которые я использую:

Pixabay — это, безусловно, мой самый любимый инструмент для поиска изображений. На этом сайте есть более 1,7 миллиона бесплатных высококачественных стоковых изображений и видео, которые вы можете использовать для вставки в свою виртуальную презентацию. Использование стандартного изображения — отличный способ разбить текст, добавить немного эмоций и сделать ваши презентации более захватывающими.

Когда я использую Canva, мне кажется, что мне подарили волшебную дизайнерскую палочку. Это потому, что существует множество бесплатной инфографики, логотипов, изображений, плакатов и даже шаблонов презентаций, которые вы можете использовать и настраивать по своему усмотрению. И они удивительно высокого качества для того, чтобы быть бесплатными! В Canva даже есть раздел для виртуальных фонов Zoom, которые вы можете добавить к видеовстрече при проведении онлайн-презентации!

Я уже упоминал, что это бесплатно? Я использую версию Premium, хотя и бесплатная версия тоже хороша!

Вот тот, о котором я упоминал ранее в статье.Это отличное программное обеспечение, которое я использую для создания живых опросов и викторин для моих виртуальных презентаций! Будь то викторина с несколькими вариантами ответов, проверка истинности или ложности или просто общий опрос вопросов и ответов, пользователи могут участвовать на своих компьютерах, телефонах или планшетах! Он очень прост в использовании и легко интегрируется с Keynote.

Хотите полностью устранить отвлекающие шумы ? Иногда это невозможно. Но больше всего мне удалось помочь — это Крисп. Krisp — это бесплатное программное обеспечение (до 120 минут в неделю!), Которое блокирует все фоновые шумы, поэтому другие участники конференц-связи могут слышать только ваш голос.Вы можете скачать и установить его, но я использую расширение Chrome! Серьезно стоит попробовать, если в доме громкий шум.

Вот золотой вопрос: что мне делать: онлайн-презентацию Keynote или презентацию Microsoft PowerPoint? Поскольку у меня Mac, я использую Keynote. Он интуитивно понятен, прост в использовании и уже встроен во все компьютеры Mac. В Keynote есть множество шаблонов презентаций, которые вы можете использовать, и вы даже можете создавать таблицы и диаграммы в самом приложении! Для меня Keynote — это must для моих потребностей в создании презентаций.

Я составил список лучших инструментов, которые использует моя команда. Вы можете посмотреть их здесь:

15 лучших удаленных инструментов

↑ Содержание ↑

Объятия страха

Вы когда-нибудь прыгали с парашютом? Даже если вы этого не сделали, вы можете просто представить себе это чувство ямки в животе, когда вы выпрыгиваете из самолета. А если вы застенчивый или прирожденный интроверт, проведение презентаций ничем не отличается от прыжков с парашютом.

После сотен презентаций — как лично, так и в Интернете — мой лучший совет тем, кто испытывает тревогу по поводу презентации, — отказаться от попыток избавиться от этого страха.Это потому, что этот страх, вероятно, никогда не исчезнет .

Но вот луч света: страх, , поправляется. Чем больше вы проводите презентаций и чувствуете себя комфортно, выступая перед людьми, тем меньше презентаций — отстой . Если вы ненавидите проводить презентации, как я когда-то, вы можете даже полюбить их — как только вы научитесь уверенно ходить и сможете влиять на образ мышления людей, вы почувствуете себя на вершине мира !

И это чувство ямочки в животе? Он сменяется хорошим страхом — таким, который заставляет вас с нетерпением ждать, выступить с презентациями! И чем больше презентаций вы проведете, тем лучше у вас получится.

Жизнь станет лучше, если вы разовьете свои социальные навыки. Как выздоравливающий неловкий человек, я был ужасен в общении — я часто запирался в ванной на вечеринках, просто чтобы избежать разговора! Но теперь я хочу вдохновить людей взять на себя ответственность за социальные ситуации, потому что я знаю, что социальные навыки ключ к более счастливой и продуктивной жизни. Вот почему я раскрыл все свои секреты о том, как быть до смешного симпатичным в пятой главе моей книги. Заинтересованы? Вот вам бесплатный подарок сегодня — нажмите здесь, чтобы получить бесплатную первую главу Captivate !

↑ Содержание ↑

Бонус: другие советы по творческой презентации

Поздравляем, вы прибыли в пункт назначения!

В качестве благодарности за то, что вы взяли с собой этот полет «Науки о людях», я хотел бы поделиться с вами некоторыми бонусами, которые помогут поднять ваши навыки презентации на новый уровень.

Вот несколько приемов, которые вы, возможно, захотите освоить:

Слишком часто мы в конечном итоге используем одни и те же старые сценарии социальных сетей и снова и снова задаем людям одни и те же вопросы. Если вы хотите провести командный ледокол до, во время или после презентации, используйте мой список для начала разговора:

57 Убийственных разговоров, начинающих

Люди, которые не чувствуют себя уверенно, часто верят, что уверенность — это то, с чем мы родились. Это не . Уверенность — это навык, который можно развивать.Если вы нервничаете по поводу своей презентации, попробуйте повысить свою уверенность с помощью следующих научных методов:

11 научных стратегий для большей уверенности

Не все могут работать из дома. Но если вы найдете способ сделать это правильно, вы можете получить довольно удивительные преимущества. Узнайте о 7 смертельных проблемах работы дома и о том, как с ними бороться:

Как успешно работать из дома за 7 шагов

Наконец, я составил руководство по управлению удаленными командами.Если вы возглавляете команду удаленных сотрудников, это руководство, которое вы не должны пропустить! Посмотрите здесь:

12 надежных советов по управлению удаленными сотрудниками

Это часть нашего Руководства по удаленной работе. Щелкните здесь, чтобы узнать больше.

Как начать презентацию Советы и хитрости

Умение начать презентацию так же важно, как и умение ее закончить. Это начало разговора, которое может помочь или сломать его в привлечении внимания аудитории.Мы забываем, что есть много способов начать презентацию, которая заинтересует сердца и умы людей, которым вы хотите передать свое сообщение.

В CustomShow мы ценим важность дизайна и управления слайдами, а также понимаем, что доставка может быть так же важна, как и слайды, которые вы можете использовать. Мы хотели перечислить 22 полезных совета и уловки, которые может использовать любой, от маркетологов и продавцов до обычного человека, чтобы прибить начало своей следующей презентации. У нас есть список из 22 стратегий, которые нужно рассмотреть, но мы хотим поделиться видео, которое дает еще несколько полезных идей о том, как начать эффективные презентации:

Начните презентацию с привлечения внимания людей

Привлечь внимание аудитории с самого начала — это самое важное, что можно сделать в начале презентации.Да, вы хотите представиться и завершить формальности как можно быстрее, но, не привлекая их внимания, вы их уже потеряли. Помните о важности привлечения внимания того, с кем вы разговариваете, — это подготовит вас ко многим другим стратегиям, которые мы предлагаем.

Приветствуйте их с благодарностью

Еще одна важная формальность — приветствовать аудиторию благодарностью. Это показывает как искренность, так и признательность, а также создает чувство общности с вашей аудиторией.Отличный пример этого — приветствовать их вместе с благодарностью за возможность высказаться, представить или поделиться.

Запомните свою первую вступительную строку

В общем, не рекомендуется заучивать всю свою речь наизусть. Однако рекомендуется запомнить первые 4–10 предложений. Это очень важно, потому что это позволяет вам чувствовать себя уверенно и оседлать волну уверенности, когда вы продолжите презентацию. Даже маркетологи и продавцы могут извлечь выгоду из этого подхода со слайдами, которые они используют, чтобы еще больше подкрепить свои сообщения.Большинство людей думают, что это делают лучшие ведущие. Хотя это правда, они обычно тренируются и запоминают начало и конец разговора. Это профессиональная практика, которую вы всегда должны использовать в своих интересах.

Укажите цель презентации

Обычно ваша аудитория будет знать вашу цель или почему вы здесь, но вы должны быть уверены, что дайте им понять. Например, как продавец вы можете претендовать на получение задания по маркетингу и аренде здания в Нью-Йорке.Когда вы начнете предлагать управленческую команду владельца, они будут знать, что вы собираетесь поговорить о том, как вы можете помочь продать их здание и сдать его в аренду. Но другой подход может изменить цель на «Я здесь обсуждаю возможности нашей команды, но, что более важно, обсуждаю стратегии, которые вы можете реализовать, и почему они будут эффективными». Обдумывание цели дает вам эту северную звезду, которую вы будете указывать на протяжении всей презентации, и они будут постоянно к ней возвращаться.

Укажите, как вы хотите отвечать на вопросы

Всегда не забывайте сообщать аудитории, как вы будете отвечать на вопросы.Если вы участвуете в маркетинговой или торговой презентации, я бы не стал поднимать этот вопрос. Просто дайте им полную свободу задавать вопросы, когда они сочтут нужным.

Тишина… ничего лишнего

Нам всем неуютно в тишине. Тем не менее, включение тишины в вашу презентацию может быть ценным инструментом, побуждающим аудиторию внимательнее относиться к тому, что вы собираетесь сказать дальше. Мы получили это от Скотта, который написал отличный пост о 5 способах открытия презентации.

Расскажи анекдот

В качестве дополнения к тишине или отдельно расскажите анекдот, чтобы вызвать смех у аудитории.Даже для маркетологов и торговых представителей это может быть способом осветить комнату и стать более связанными с аудиторией. Не переусердствуйте, так как это может увести людей от вашей цели, но правильное использование этой техники может быть эффективным в начале любой презентации.

Начните презентацию в будущем или в прошлом

Многие режиссеры используют этот подход в своих рассказах. Они начинают сцену в далеком прошлом или будущем, а затем всегда связывают ее с основной историей.Это мощный инструмент для привлечения внимания зрителя или, в случае презентации, вашей аудитории. Есть много хороших примеров. Один из подходов, который могут использовать маркетологи, — это отображать рыночную активность в прошлом, но при этом показывать, как ваши стратегии могут повлиять на эту производительность.

Цитата

Цитата — отличный способ начать любую презентацию. Просто убедитесь, что это соответствует цели вашего выступления и презентации. Если вы используете слайды, добавьте изображение человека, которого вы цитируете, чтобы добавить текстуре и широте вашей презентации.

Открывайся уязвимым

Мы знаем, что великие ораторы могут быть жесткими, как гвозди, но те, кто рассказывает о своей жизни или своей истории, строят более глубокие отношения со своей аудиторией. Когда вы начинаете презентацию, демонстрируя свою уязвимость, вы даете себе больше шансов сохранить внимание и интерес вашей аудитории.

Расскажите своей аудитории историю

Это самое простое, но рассказывание историй — лучший способ связаться с аудиторией.Вы можете начать с начала презентации, а затем связать его с тем, зачем вы здесь. Многие великие докладчики используют эту технику, и она остается одной из самых важных частей для того, чтобы стать эффективными докладчиками. Ник Морган написал об этом интересный пост в Forbes.

Укажите на их проблему

Если вы работаете с бизнесом, это отличная стратегия. Вы не хотите показаться негативным, но размышления о проблемах, о которых компания, возможно, не задумывалась, могут быть даже более эффективными, чем просто заявить о том, что они уже знают.Некоторые из лучших маркетологов и продавцов (включая Стива Джобса) регулярно используют эту философию.

Укажите на их возможности

Оборотная сторона показывает, с какими возможностями они сталкиваются. Покажите им, какую пользу они могут получить, если последуют вашему примеру или действиям, которые вы от них хотите. Это чувство оптимизма может оживить аудиторию и довольно быстро заинтересовать ее.

Задавайте вопросы (прямые или риторические)

Чтобы начать презентацию, вы можете начать с прямых вопросов аудитории.Это отличный способ разбудить их чувства, заинтересовать их и связать вас с ними. Джон Маршал хорошо поработал с этим моментом в этом посте.

Начать с видео

Видео остается мощным механизмом для начала презентации. В обзоре индустрии, который мы провели на CustomShow, мы спросили экспертов по презентациям, что они думают о видео. Все они согласились с тем, что это важная опора, но ее следует использовать с осторожностью. Имейте в виду, что вы хотите использовать видео для продвижения вашего сообщения, а не для перехвата вашего сообщения.

Шокирующая аудитория

Существует множество способов шокировать публику. Вы можете показать забавное видео, которое демонстрирует или способствует достижению вашей цели, заявить о чем-то, что противоречит большинству людей, посмеяться над чем-то… небо — предел. Не забывайте продумать, как вы решите шокировать аудиторию, поскольку это может иметь неприятные последствия, если то, что вы делаете, будет оскорбительным для большинства.

Статистика и данные

Демонстрация данных и статистики, подтверждающих точку зрения, остается важной стратегией не только в начале, но и во всем.Используйте исследования и данные только для продвижения своих точек зрения. Статистика может показаться скучной, но если есть какая-то убедительная информация, которая может помочь в дальнейшем разговоре, статистика и данные могут стать мощным инструментом, независимо от того, используются ли они в самом начале или в конце любой презентации.

Используйте эти слова: «Представьте, подумайте, закройте глаза»

Еще один мощный механизм, используемый многими ораторами, — это заставить аудиторию что-то вообразить или подумать. Этот метод может быть полезен в начале презентации.

Используйте силу «что, если»

Что, если бы вы знали, как начать презентацию и привлечь аудиторию? Что, если бы ваша аудитория действительно могла быть связана с вашим сообщением и словами, которые вы говорите? Сила «что, если» дает людям представление о том, как все может быть, если они последуют вашему примеру или вашему сообщению. Опять же, вот почему понимание вашей цели и ее формулирование дает людям то, на что можно указать.

Поднятие рук — опрос

Так же, как если бы мы задали аудитории вопрос, мы также хотим вовлечь их с помощью вопроса «поднятием рук».Это еще один метод, который используют многие докладчики для создания контекста и общности.

Проектируйте и говорите внутренне

Теперь мы вернулись к формальностям, которые могут помочь удержать и привлечь внимание аудитории. Если аудитория вас не слышит, вы их потеряете. Если говорить внутренним голосом (а не низким голосом / горлом), вы с самого начала добавите больше объема и широты вашей речи. Хотя об этом часто забывают, это один из самых важных методов, которые могут использовать ораторы.

Зрительный контакт с аудиторией

Для тех, кто склонен нервничать в большой аудитории, выбор разных людей в аудитории может облегчить их нервы. Начните это в начале презентации, обращаясь к ним напрямую. Выберите разных людей, чтобы поговорить с ними в комнате, и все подумают, что вы разговариваете напрямую с ними.

Нам бы хотелось услышать от вас — какие еще методы вы использовали на протяжении многих лет? Есть много советов и приемов, которые могут использовать докладчики, но это одни из самых действенных из них, которые самые лучшие докладчики использовали на протяжении многих лет.

Если вас интересует программное обеспечение для презентаций, которое может помочь с вашими презентациями, просмотрите видео о продукте CustomShow ниже:

Если вам нужны другие советы и рекомендации по дизайну, посетите наш партнер SalesGraphics.

Как делать презентацию с помощью веб-технологий?

Как это работает

Opera Show

S5

Затишье и взрыв

CSSS

Reveal.js

Impress.js

Шаблоны Google

Лирическое отступление

INFO

Shower

Заключение

WWW

Как создать интерактивную презентацию. Используемые программы и технологии.

Как делать интерактивную презентацию?

Создание презентаций

Как создать презентацию с помощью встроенного шаблона

Как правильно делать презентацию: правила оформления и составления

Что это такое

Составляющие презентации

Текст и заголовки

Таблицы, графики и диаграммы

Иные изображения

Аудио- и видеовставки

Визуальные эффекты

Составление плана

Рекомендации к тексту на слайдах

Удачный выбор темы

Использование сторителлинга

Короткие, но емкие фразы

Эмоциональная подоплека

Наличие призыва к действию, если это возможно

Отсутствие опечаток

Для кого подходят приведенные ниже советы

Оформление презентации

Титульный и финальный листы

Работа с цветом

Поиск качественных изображений

Шрифты в презентации

Работа со слайдами

Оформление переходов

Как сохранить и проверить свою презентацию

Грамотная демонстрация зрителям

Проверка себя на ошибки

Готовые шаблоны презентаций

Примеры качественных презентаций

Используемые для создания сервисы

Классика — Microsoft PowerPoint

Онлайн-инструмент Google Slides

Платформа Canva

Сервис Crello

Онлайн-площадка Tilda

Сервис Visme

Интерактивные презентации в Prezi

Простой сервис Keynote

Другие программы и онлайн-площадки

Создание презентации Keynote на iPad с помощью VoiceOver

Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

Как сделать презентацию (PowerPoint, другие программы, онлайн сервисы)

Создание презентации в PowerPoint

Сохранение презентации

Демонстрация презентации

Работа в режиме докладчика

Другие программы для создания презентаций

LibreOffice Impress

Keynote

Онлайн-сервисы для создания презентаций

PowerPoint Online

Canva и Crello

Google Slides

Как сделать хорошую презентацию — 7 советов от экспертов

Контент и дизайн

Как сделать хорошую презентацию

1. Создайте понятную структуру.

2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

3. Будьте смекалисты с деталями дизайна.

4. Несколько раз отполировать

Вы знали? Вы знали?

Доставка