Хотя бы один документ из информационного банка — КиберПедия
—некоторым значениям в словаре поля «Статус документа» может не соответствовать
ни одного документа из информационного банка
11. В системе КонсультантПлюс для формирования запроса в Карточке поиска
—надо обязательно заполнить все поля
—можно заполнить любое количество полей
—надо обязательно заполнить хотя бы одно поле
—надо обязательно заполнить хотя бы два поля
12. Поиск по всем разделам в системе КонсультантПлюс возможен из Карточки поиска
раздела
—«Законодательство»
—«Финансовые и кадровые консультации»
—любого
—«Комментарии законодательства»
13. Если при поиске по Правовому навигатору в системе КонсультантПлюс выбрать два
ключевых понятия, то
—будут найдены документы, отвечающие одновременно обоим ключевым понятиям
—система предложит выбрать, каким логическим условием следует соединить данные
ключевые понятия
—будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из заданных ключевых
понятий
—система предложит оставить для поиска только одно ключевое понятие
14.
В системе КонсультантПлюс с помощью Быстрого поиска могут быть найдены
документы
—из всех установленных на компьютере пользователя разделов и информационных
банков
—только из раздела «Законодательство»
—только из информационного банка «Версия Проф»
—только из разделов «Законодательство» и «Комментарии законодательства»
15. При работе с Правовым навигатором в системе КонсультантПлюс можно выбрать
—любое количество ключевых понятий, но обязательно из одной группы
—любое количество ключевых понятий, но не более чем из двух групп ключевых
понятий
—любое количество групп ключевых полей и любое количество ключевых понятий,
причем можно из разных групп
—по одному ключевому понятию из разных групп ключевых понятий
16. Документ из системы КонсультантПлюс можно сохранить в файл
—в специальном формате, чтение которого доступно только в системе КонсультантПлюс —по выбору – в формате RTF; в текстовом Windows-формате; в текстовом формате UNICODE
—только в формате RTF и в формате HTML
—только в текстовом Windows-формате
17. В системе КонсультантПлюс список документов, построенный по запросу с
использованием Быстрого поиска
—содержит небольшой список наиболее соответствующих запросу документов из
разных разделов
—должен содержать документы раздела «Законодательство»
—не может содержать документы раздела «Формы документов»
—не может содержать документы раздела «Законопроекты»
18. Если один и тот же документ в системе КонсультантПлюс дважды занести в папку, то
—в папке окажется два экземпляра этого документа
—в папке окажется один экземпляр этого документа
—в папке этот документ будет отсутствовать
—система откажется выполнять эту операцию
19. В системе КонсультантПлюс История поисков предназначена для
—восстановления последних 100 поисковых запросов
—восстановления последних 50 поисковых запросов
—вызова Правового навигатора
—печати текста документа
20. В системе КонсультантПлюс при восстановлении через некоторое время запроса из
Истории поисков полученный список документов
—содержит только документы, включенные в информационный банк за время,
прошедшее с момента первоначального запроса
—может измениться, но всегда соответствует условиям запроса
—всегда остается без изменения
—содержит только документы из раздела «Законодательство»
21. В системе КонсультантПлюс по гипертекстовой ссылке из документа 1 в документ 2
происходит переход
—в то место документа 2, которое упоминается в документе 1 или в начало документа 2 —всегда в то место документа 2, которое упоминается в документе 1
—всегда в начало документа 2
—всегда в конец документа 2
22. В системе КонсультантПлюс примечания, относящиеся ко всему документу,
находятся
—непосредственно в тексте документа —в контекстном меню
—в Справке к документу
—в умных ссылках
23. В системе КонсультантПлюс определить дату вступления документа в силу можно
—только в тексте документа сразу после названия
—в поле «Примечания к документу» Справки к документу
—в поле «Когда получен» Справки к документу
—на Правой панели текста документа
24. В системе КонсультантПлюс при печати текста документа
—если ни одна строка текста не отмечена, то будет распечатан весь текст
—если ни одна строка текста не отмечена, то ничего распечатано не будет
—нельзя отметить для печати одновременно несколько фрагментов
—нельзя распечатать название документа
25. Из списка документов системы КонсультантПлюс можно скопировать в MS Word
—названия и тексты отмеченных документов
—только название того документа, на котором стоит курсор
—названия отмеченных документов
—нельзя скопировать в MS Word список документов
26. В системе КонсультантПлюс найти в информационном банке «Формы документов»
форму платежной ведомости, действовавшей в 1993-1994 годах
—нельзя, поскольку утратившие силу и недействующие редакции форм документов в
данном информационном банке не содержатся
—можно
—нельзя, поскольку в системе не представлены формы бухгалтерской отчетности
—нельзя, поскольку форма платежной ведомости содержится только в Справочной
информации
27. В системе КонсультантПлюс при работе с окном История поисковых запросов можно
—переименовать, удалить, повторить запрос
—создать новый запрос
—уточнить запрос
—переместить запрос
28. В системе КонсультантПлюс не предусмотрена для пользователей следующая
операция
—удаление (добавление) документа из информационного банка
—одновременный поиск по всем разделам
—объединение папок
—удаление запроса Истории запросов
29. В поле «Примечание к документу», содержащемуся в Справке к документу
информационного банка «Версия Проф» системы КонсультантПлюс, может
присутствовать информация
—о количестве редакций этого документа
—об особенностях применения документа
—о наличии примечаний к разделам документа, созданных специалистами
КонсультантПлюс
—о количестве разделов документа
30. Если в Карточке поиска системы КонсультантПлюс в поле «Название документа»
(вкладка «Основной поиск») задать выражение ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ, то будут
найдены документы, в названии которых оба слова встречаются
—обязательно в заданном порядке, но могут быть с любыми окончаниям
—обязательно с указанными окончаниями, и следуют в заданном порядке
—с любыми окончаниями и в любой последовательности
—система выдаст сообщение об ошибке
Тема 4. Информационные технологии справочных правовых систем
1. В системе КонсультантПлюс материал, содержащий практически все ситуации по
конкретным налогам, которые не урегулированы законодательство, это
—Практическое пособие по налогу
—Путеводитель по информационному банку «Корреспонденция счетов» —Энциклопелия спорных ситуация по налогу
—Путеводитель по договорной работе
2. В системе КонсультантПлюс в разделе «Комментарии законодательства» могут
содержаться
—нормативные документы и комментарии к ним независимых экспертов —комментарии к нормативным документам
—подзаконные нормативные акты —формы типовых документов
3. В системе КонсультантПлюс в информационном банке «Версия Проф» сохраняются
следующие редакции документа:
—все редакции
—только те редакции, которые были официально опубликованы —только первоначальная и последняя по времени редакция —только последняя по времени редакция
4. В системе КонсультантПлюс следующий тип ссылки является прямой ссылкой:
—«упоминается в следующем документе»
—«разъяснен следующим документом» —«упоминает следующий документ» —«разъяснен консультационным материалом»
5. Эффективный доступ к последним просмотренным документам в системе
КонсультантПлюс реализован
—из Стартового окна по ссылкам в его нижней части —по кнопке «Назад» пиктографического меню
—по кнопке «Папки» на панели Быстрого доступа —по кнопке «Путеводители»
6. В системе КонсультантПлюс по ссылке «Кодексы» из Стартового окна будет получен
—список всех редакций кодексов
—список первоначальных редакций кодексов и редакций, действующих на текущий
момент
—список только действующих на текущий момент редакций кодексов
—список всех редакций кодексов и Путеводителей
7. В системе КонсультантПлюс имеются следующие основные средства поиска:
—Быстрый поиск, Карточка поиска, Правовой навигатор
—Экспресс поиск, Умный поиск, Быстрый поиск
—Правовой поиск, Карточка пользователя, Интернет навигатор
—Интеллектуальный поиск, Карточка пользователя, Интернет браузер
8. В системе КонсультантПлюс быстрый поиск – это наиболее простой и удобный
способ
—найти редакцию документа, действующую на определенную дату —начать поиск информации в системе
—найти все документы, в названии которых встречаются заданные слова —поиска только федеральных законов
9. В Быстрый поиск системы КонсультантПлюс интегрированы
—Правовой навигатор
—Карточка поиска и Правовой навигатор —Папки документов —История поисков
10. Между словарями полей Карточки поиска системы КонсультантПлюс и документами
из информационного банка имеется следующее соответствие:
—некоторым значениям в словаре поля «Тематика» может не соответсвовать ни одного
документа из информационного банка
—некоторым значениям в словаре поля «Текст документа» может не соответсвовать ни
одного документа из информационного банка
—каждому значению словаря любого поля Карточки поиска обязательно соответствует
хотя бы один документ из информационного банка
—некоторым значениям в словаре поля «Статус документа» может не соответствовать
ни одного документа из информационного банка
11. В системе КонсультантПлюс для формирования запроса в Карточке поиска
—надо обязательно заполнить все поля
—можно заполнить любое количество полей —надо обязательно заполнить хотя бы одно поле —надо обязательно заполнить хотя бы два поля
12. Поиск по всем разделам в системе КонсультантПлюс возможен из Карточки поиска
раздела
—«Законодательство»
—«Финансовые и кадровые консультации»
—любого
—«Комментарии законодательства»
13. Если при поиске по Правовому навигатору в системе КонсультантПлюс выбрать два
ключевых понятия, то
—будут найдены документы, отвечающие одновременно обоим ключевым понятиям
—система предложит выбрать, каким логическим условием следует соединить данные
ключевые понятия
—будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из заданных ключевых
понятий
—система предложит оставить для поиска только одно ключевое понятие
14. В системе КонсультантПлюс с помощью Быстрого поиска могут быть найдены
документы
банков
—только из раздела «Законодательство»
—только из информационного банка «Версия Проф»
—только из разделов «Законодательство» и «Комментарии законодательства»
15. При работе с Правовым навигатором в системе КонсультантПлюс можно выбрать
—любое количество ключевых понятий, но обязательно из одной группы
—любое количество ключевых понятий, но не более чем из двух групп ключевых
понятий
—любое количество групп ключевых полей и любое количество ключевых понятий,
причем можно из разных групп
—по одному ключевому понятию из разных групп ключевых понятий
16. Документ из системы КонсультантПлюс можно сохранить в файл
—в специальном формате, чтение которого доступно только в системе КонсультантПлюс —по выбору – в формате RTF; в текстовом Windows-формате; в текстовом формате UNICODE
—только в формате RTF и в формате HTML —только в текстовом Windows-формате
17. В системе КонсультантПлюс список документов, построенный по запросу с
использованием Быстрого поиска
—содержит небольшой список наиболее соответствующих запросу документов из
разных разделов
—должен содержать документы раздела «Законодательство»
—не может содержать документы раздела «Формы документов»
—не может содержать документы раздела «Законопроекты»
18. Если один и тот же документ в системе КонсультантПлюс дважды занести в папку, то
—в папке окажется два экземпляра этого документа
—в папке окажется один экземпляр этого документа —в папке этот документ будет отсутствовать —система откажется выполнять эту операцию
19. В системе КонсультантПлюс История поисков предназначена для
—восстановления последних 50 поисковых запросов
—вызова Правового навигатора —печати текста документа
20. В системе КонсультантПлюс при восстановлении через некоторое время запроса из
Истории поисков полученный список документов
—содержит только документы, включенные в информационный банк за время,
прошедшее с момента первоначального запроса
—может измениться, но всегда соответствует условиям запроса
—всегда остается без изменения
—содержит только документы из раздела «Законодательство»
21. В системе КонсультантПлюс по гипертекстовой ссылке из документа 1 в документ 2
происходит переход
—в то место документа 2, которое упоминается в документе 1 или в начало документа 2 —всегда в то место документа 2, которое упоминается в документе 1 —всегда в начало документа 2 —всегда в конец документа 2
22. В системе КонсультантПлюс примечания, относящиеся ко всему документу,
находятся
—непосредственно в тексте документа —в контекстном меню —в Справке к документу —в умных ссылках
23. В системе КонсультантПлюс определить дату вступления документа в силу можно
—только в тексте документа сразу после названия
—в поле «Примечания к документу» Справки к документу
—в поле «Когда получен» Справки к документу —на Правой панели текста документа
24. В системе КонсультантПлюс при печати текста документа
—если ни одна строка текста не отмечена, то будет распечатан весь текст —если ни одна строка текста не отмечена, то ничего распечатано не будет —нельзя отметить для печати одновременно несколько фрагментов —нельзя распечатать название документа
25. Из списка документов системы КонсультантПлюс можно скопировать в MS Word
—названия и тексты отмеченных документов
—только название того документа, на котором стоит курсор
—названия отмеченных документов
—нельзя скопировать в MS Word список документов
26. В системе КонсультантПлюс найти в информационном банке «Формы документов»
форму платежной ведомости, действовавшей в 1993-1994 годах
—нельзя, поскольку утратившие силу и недействующие редакции форм документов в
данном информационном банке не содержатся
—можно
—нельзя, поскольку в системе не представлены формы бухгалтерской отчетности
—нельзя, поскольку форма платежной ведомости содержится только в Справочной
информации
27. В системе КонсультантПлюс при работе с окном История поисковых запросов можно
—переименовать, удалить, повторить запрос
—создать новый запрос —уточнить запрос —переместить запрос
28. В системе КонсультантПлюс не предусмотрена для пользователей следующая
операция
—удаление (добавление) документа из информационного банка
—одновременный поиск по всем разделам
—объединение папок
—удаление запроса Истории запросов
29. В поле «Примечание к документу», содержащемуся в Справке к документу
информационного банка «Версия Проф» системы КонсультантПлюс, может
присутствовать информация
—о количестве редакций этого документа
—об особенностях применения документа
—о наличии примечаний к разделам документа, созданных специалистами
КонсультантПлюс
—о количестве разделов документа
30. Если в Карточке поиска системы КонсультантПлюс в поле «Название документа»
—обязательно в заданном порядке, но могут быть с любыми окончаниям
—обязательно с указанными окончаниями, и следуют в заданном порядке
—с любыми окончаниями и в любой последовательности
—система выдаст сообщение об ошибке
Функции поиска документов
Быстро находите нужные файлы с помощью мгновенного полнотекстового поиска и поиска по метаданным документов .
Мгновенный поиск и извлечение документов с помощью технологии поиска документов в Document Locator.
Файлы легко извлекаются с помощью полнотекстового поиска по тегам содержимого и метаданных. Критерии поиска документа могут включать любую комбинацию содержимого, свойств или сведений о файле, таких как примечания или сведения о рабочем процессе. Все поиски документов выполняются быстро, а результаты возвращаются немедленно.
Электронный поиск документов является значительным преимуществом по сравнению с общими файловыми серверами, персональными дисками и картотеками, где часто трудно найти информацию. Кроме того, поисковые запросы можно сохранять, чтобы их можно было использовать повторно и делиться ими с другими. Кроме того, технология предварительного просмотра документов позволяет просматривать содержимое файлов в результатах поиска еще до открытия файлов. Вы даже можете искать содержимое отсканированных бумажных файлов в системе.
Поиск отсканированных бумажных файлов
Бумажные файлы преобразуются в полнотекстовые цифровые документы с возможностью поиска в Document Locator. Технология сканирования OCR (оптическое распознавание символов) превращает печать на бумаге в текст с возможностью поиска. Вы можете искать все по словам или фразам в файле и быстро находить именно то, что ищете.
Несколько способов поиска файлов
Поиск файлов в системе с помощью одного из нескольких инструментов поиска: быстрый поиск, расширенный поиск, расширенный поиск или поиск в моей DL. Быстрый поиск — это удобный инструмент поиска, встроенный в панель инструментов Windows и навигацию в веб-браузере. Расширенный поиск также встроен в Windows и доступен в браузере. Power Search расширяет возможности поиска файлов в Document Locator из других приложений. My DL позволяет выполнять глобальный поиск по всем репозиториям.
Искомые термины выделяются в файлах
При поиске в локаторе документов поисковые термины автоматически выделяются в файле после его открытия. Это экономит время, позволяя легко сразу найти определенные области документа, где находится термин. Автоматическое выделение условий поиска работает с PDF, Word и другими файлами Microsoft Office. Просто выполните поиск в Document Locator, откройте документ, и когда документ откроется, искомые термины будут автоматически выделены. Кроме того, вы можете перейти непосредственно на страницу, где находится термин, используя навигацию по закладкам.
Функции поиска документов
- Полнотекстовый поиск по содержимому электронных документов, сообщений электронной почты, PDF-файлов, отсканированных документов OCR, чертежей САПР и многого другого.
- Мгновенный поиск документов по множеству критериев поиска. Результаты поиска возвращаются немедленно.
- Создать поиск с использованием нескольких критериев во всех категориях поиска.
- Ограничить поиск документов последней версией, всеми версиями или подмножеством предыдущих версий.
- Поиск по информации пользовательского профиля (метаданные).
- Поиск информации о файле, такой как описание, статус, диапазоны дат и т. д.
- Сохраняйте пользовательские поисковые запросы, чтобы их можно было использовать повторно, и делитесь сохраненными поисковыми запросами с другими.
Подробнее:
- Техническое описание поиска документов (PDF)
- Профилирование документов
- Полнотекстовое индексирование
Как искать текст в ваших документах на Mac
Автор Димитар Стаменов · Обновлено 21 апреля 2021 г.
Содержание
1. Введение
2. Finder
3. Spotlight
4. SeekFast
5. HoudahSpot
6. DocFetcher
1. Введение
Когда вам нужно найти любой текст в документах на вашем Mac, чаще всего вы делаете это с помощью инструментов Finder или Spotlight. Действительно, поиск через эти инструменты быстрый и удобный, но есть и существенные проблемы — например, нельзя искать словосочетания, не видно текста найденных предложений и так далее. Оказывается, когда у вас в результатах поиска большое количество документов, становится очень сложно узнать, где именно находится искомый текст, и иногда приходится открывать файлы один за другим.
В этой статье мы постараемся дать вам краткий обзор лучших инструментов для текстового поиска в ваших документах на Mac.
2. Finder
С помощью Finder вы можете легко искать текст в содержимом файлов в заданной папке. Это делается следующим образом:
- Откройте Finder и перейдите к папке, которую вы хотите найти.
- На панели инструментов под полем поиска у вас есть два варианта поиска: «Этот Mac» или текущая папка. Нажмите на название текущей папки.
- Введите искомое слово в поле поиска.
- Нажмите на имя файла в результатах поиска, чтобы увидеть миниатюру документа.
Существенным недостатком поиска с помощью Finder является сложность навигации по тексту найденных документов. Чтобы найти предложения, в которых встречается искомое слово, вам нужно будет открывать все файлы один за другим и искать отдельно в каждом из них.
Преимущества
- Нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.
- Поиск быстрый и простой.
- Вы можете просмотреть миниатюру каждого найденного документа.
- Вы можете искать по дате или периоду.
Недостатки
- Невозможно просмотреть текст найденных документов, не открывая их.
- Вы не можете видеть предложения, содержащие условия поиска.
- Вы не можете искать словосочетания.
- Результаты не ранжированы по релевантности.
3. Spotlight
Spotlight — это встроенный инструмент поиска для Mac, который ищет не только в ваших файлах, но и в истории посещенных веб-сайтов и других источниках. Назначение Spotlight — быть универсальным поисковым инструментом, который всегда ищет по всей системе.
Однако с помощью Spotlight вы не можете сузить поиск. Вы не можете искать файлы в определенной папке, что в некоторых случаях является большим неудобством – когда результатов много, вам будет достаточно сложно найти искомый документ.
Использование Spotlight аналогично использованию Finder:
- Откройте Spotlight с помощью увеличительного стекла в правом верхнем углу экрана.
- Введите искомое слово в поле поиска.
- Щелкните имя файла в результатах поиска, чтобы увидеть миниатюру найденного документа.
Преимущества и недостатки Spotlight аналогичны Finder. Дополнительным недостатком является невозможность ограничить результаты файлами в определенной папке.
4. SeekFast
Если вы хотите найти слово или комбинацию слов в папке на вашем Mac, SeekFast — ваш лучший вариант. Он поддерживает все современные версии macOS, такие как Sierra, Mojave, Catalina и Big Sur. Это не только простой в использовании и не требующий пояснений инструмент, но и выводит результаты очень удобным способом. Чтобы использовать SeekFast, выполните следующие шаги:
- Загрузите, установите и запустите SeekFast на своем Mac.
- Нажмите кнопку Обзор и выберите папку с документами, которые необходимо найти.
- Введите искомые слова в строку поиска и нажмите клавишу Return.
- В результатах у вас есть варианты либо щелкнуть имя файла, чтобы открыть файл, либо щелкнуть предложение, чтобы увидеть большую часть найденного текста.
Преимущества
- Вы можете увидеть все предложения, содержащие искомые слова.
- Вы можете искать разные сочетания слов, которые не расположены рядом друг с другом в документе.
- Позволяет просматривать найденные тексты, не открывая документы.
- Самые релевантные результаты будут отображаться вверху.
- Вы увидите как имена файлов документов, так и предложения, содержащие искомые слова.
- Выделяет искомые слова в найденном тексте.
- Он поддерживает ряд различных форматов файлов.
- Поддерживает поиск в содержимом файлов основных языков программирования, таких как C, C++, Java, C#, PHP, Python, Perl, JavaScript и других.
- SeekFast имеет собственную поисковую систему и не зависит от Spotlight.
Недостатки
- Бесплатная версия позволяет искать не более 50 документов одновременно. В платной версии вы можете искать до 20 000 документов одновременно.
Попробуйте SeekFast для Mac бесплатно.
5. HoudahSpot
HoudahSpot — еще один хороший вариант для поиска текста в нескольких файлах на macOS. Он использует индекс Spotlight, но представляет результаты в улучшенном пользовательском интерфейсе, чтобы упростить поиск.
Помимо обычного поиска, позволяет комбинировать различные критерии. Вы можете использовать этот инструмент для поиска текста, выполнив следующие действия:
- Загрузите и установите его на свой Mac. Запустите HoudahSpot.
- Выберите папку для поиска в разделе «Местоположения» в левой части главного окна.
- Введите нужные слова в поле «Поиск в любом тексте» и нажмите «Вернуться».
- На панели «Информация» щелкните значок «Предварительный просмотр текста», чтобы просмотреть найденный текст.
Преимущества
- Вы можете уточнить результаты поиска с помощью нескольких фильтров.
- Вы можете выполнять поиск в нескольких папках одновременно.
- Выделяет искомый текст.
- Вы можете установить шаблоны для повторяющихся поисков.
Недостатки
- Вы не можете одновременно просмотреть все предложения, содержащие искомые термины.
- HoudahSpot зависит от Spotlight, поэтому вы не можете использовать его, если индексирование Spotlight отключено.
- Не имеет бесплатной версии.
6. DocFetcher
Когда дело доходит до поиска определенного текста в нескольких файлах, DocFetcher является одним из популярных имен. Это программное обеспечение с открытым исходным кодом на основе Java, которое поддерживает Windows, Linux и macOS. Вы можете рассматривать его как поисковую систему, которая может выполнять поиск либо по всему компьютеру, либо по определенной папке.
Если вы хотите использовать расширенную функциональность с дополнительными функциями этого программного обеспечения, вам придется использовать платную версию DocFetcher Pro. Инструмент не зависит от Spotlight и самостоятельно индексирует файлы.