7 программ, которые наведут порядок в ваших файлах

1. DropIt

• Платформа: Windows.
• Цена: бесплатно.

Удобное приложение с открытым исходным кодом. Принцип его работы прост: вы создаёте собственные правила (или ассоциации), и DropIt выполняет определённые действия с файлами, которые подпадают под указанные критерии.

Программа может учитывать кучу параметров (имя, расширение, тип, дату открытия и другие) и выполнять 21 действие (перемещение, копирование, переименование, архивирование, склейку и разделение документов, отправку по электронной почте и так далее).

Создав правила для обработки объектов, перетяните нужные файлы на значок приложения, отображающийся поверх прочих окон. Либо выберите элементы и в контекстном меню «Проводника» нажмите «Отправить» → DropIt.

А если хотите полностью всё автоматизировать, скройте значок, затем укажите в настройках программы, какие папки нужно отслеживать, и DropIt будет выполнять операции с файлами самостоятельно.

Загрузить DropIt →

2. TagScanner

• Платформа: Windows.
• Цена: бесплатно.

Это более узкоспециализированный инструмент, который занимается упорядочиванием вашей музыкальной библиотеки. Если вы до сих пор не можете приучить себя к стриминговым сервисам и предпочитаете хранить свою музыку на компьютере или домашнем медиасервере, TagScanner будет невероятно полезен.

Программа позволяет массово редактировать теги в вашей музыке, а затем сортировать композиции по папкам в зависимости от их метаданных. Добавьте, например, в окно TagScanner большую папку с хаотично разбросанными музыкальными файлами, укажите правила их сортировки и нажмите на кнопку. Композиции будут разложены по жанрам, исполнителям и альбомам автоматически.

Кроме того, TagScanner умеет искать тексты песен, скачивать из интернета обложки альбомов, подставлять недостающие теги и переименовывать музыкальные файлы так, чтобы они выглядели единообразно.

Загрузить TagScanner →

3. PhotoMove

• Платформа: Windows.
• Цена: бесплатно; 8,99 доллара за Pro‑версию.

Если у вас много фотографий, то вы наверняка знаете, как утомительно поддерживать среди них порядок. Справиться с этой задачей поможет PhotoMove. Приложение считывает данные EXIF из ваших снимков, затем раскладывает их по папкам в зависимости от даты создания по шаблону «год — месяц — день». Также доступен шаблон «год — месяц — день — модель камеры».

В бесплатной версии PhotoMove только два варианта сортировки. В Pro‑версии их 10, а ещё в ней можно отслеживать дубликаты фотографий.

Загрузить PhotoMove →

4. XnView

• Платформа: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

С программой PhotoMove легко разобраться, она мало весит, но бесплатная версия имеет урезанные настройки. Если хотите чуть больше возможностей для сортировки снимков, но не хотите платить, попробуйте XnView. Это приложение для организации и упорядочивания библиотеки фото, абсолютно бесплатное и с открытым исходным кодом.

Установите XnView, откройте его и нажмите «Инструменты» → «Пакетная обработка». Здесь вы сможете массово рассортировать свои снимки по папкам в соответствии с EXIF‑данными, переименовать их по своему вкусу и при необходимости конвертировать в другой формат. А ещё XnView умеет искать дубликаты.

Загрузить XnView →

5. Hazel

• Платформа: macOS.
• Цена: 32 доллара, 14‑дневный ознакомительный период.

Великолепное приложение для macOS, которое может сделать с вашими файлами практически что угодно. Разложить загрузки по папкам так, чтобы было видно, где картинки, а где документы. Рассортировать музыку по тегам и исполнителям. Переименовать гору объектов в Finder и назначить им теги. Создать архивы с бэкапами. Автоматически очистить корзину. Всё это по силам Hazel.

Вы просто указываете список действий, которые должно выполнять приложение, и выбираете, за какими папками ему следить. Все файлы, попадающие в эти папки и соответствующие нужным критериям, будут обработаны. Создавать правила для Hazel — одно удовольствие, интерфейс здесь очень прост и понятен. Ещё одна приятная особенность: после удаления ненужного приложения программа может стирать и связанные с ним объекты, такие как файлы настроек, кеша и другой мусор.

Единственный недостаток Hazel — цена. Но программа определённо стоит своих денег.

Загрузить Hazel →

6. File Juggler

• Платформа: Windows.
• Цена: 40 долларов, 30‑дневный ознакомительный период.

Это приложение умеет практически то же, что и Hazel. Создайте правило, укажите, какие папки подлежат обработке, какие файлы в них подходят под ваши условия и что с ними делать.

File Juggler может переименовывать, перемещать, копировать, удалять объекты и сортировать их по папкам, а также отправлять в Evernote. Также программа способна менять названия файлов PDF по их содержимому или заголовку. Это особенно пригодится, если вы хотите упорядочить большое количество документов. Музыкальные теги File Juggler тоже читает, что позволяет разложить композиции по альбомам или жанрам.

Загрузить File Juggler →

7. Easy File Organizer

• Платформа: Windows, macOS, Linux.
• Цена: урезанная версия бесплатна, полная — 19,95 доллара.

Гибкий и простой в обращении инструмент. Принцип работы такой же, как у прочих программ из этого списка. Вы создаёте правила, по которым следует обрабатывать файлы, а затем указываете приложению нужную папку и нажимаете кнопку Organize. Все лежащие там объекты будут рассортированы по отдельным директориям. Если результат вас не устроит, все изменения легко отменить нажатием клавиши Undo.

При необходимости можно настроить автоматический запуск сортировки каждые несколько минут. К сожалению, Easy File Organizer только раскладывает файлы по папкам, а удалять их или читать теги и метаданные не умеет.

В бесплатной версии нет возможности обрабатывать директории с подпапками. Покупка лицензии снимает это ограничение.

Загрузить Easy File Organizer →

Читайте также 🧐

Каталогизаторы для Windows XP, 7, 8, 10

МодусДок Бесплатная

6 февраля, 2020

МодусДок Бесплатная – универсальный каталогизатор данных, который предназначен для систематизации разнородной информации: документов, электронных книг, аудиокниг, фильмов, фотографий и других файлов, гиперссылок, программ, папок и заметок,… Скачать

Диски и файлы, Каталогизаторы

Daminion

2 декабря, 2019

Daminion – профессиональная программа для каталогизации фото, видео, векторных форматов, PDF, InDD, AI, DWG и других форматов. Данная программа заточена исключительно под задачу каталогизации: все… Скачать

Графика и дизайн, Диски и файлы, Каталогизаторы, Фото

Библиотека игр

9 октября, 2019

Библиотека игр – полезная бесплатная программа, с помощью которой вы можете вести учёт всех своих игр, записывать всех кому даёте диски, заносить в чёрный список… Скачать

Геймерам, Диски и файлы, Другое, Каталогизаторы

Free MovieDB

25 сентября, 2019

Free MovieDB – бесплатная и удобная программа для ведения личной базы данных (коллекции) фильмов на DVD и Blu-ray. Особенности Free MovieDB Автоматическая загрузка данных (информация… Скачать

Диски и файлы, Интернет, Каталогизаторы, Поиск информации

NexusFont

6 февраля, 2019

NexusFont – бесплатный менеджер шрифтов с поддержкой русского и украинского языков интерфейса. Работает под управлением операционных систем Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 и 10. В… Скачать

Диски и файлы, Каталогизаторы, Текст, Шрифты

Biber

25 ноября, 2018

Biber – свободная программа библиографической обработки информации, работает совместно с LaTeX. Написан на языке Perl. Biber, так же как BibTeX, обрабатывает тот же файл данных… Скачать

Диски и файлы, Каталогизаторы, Образование и наука, Редакторы текста, Системы управления библиографической информацией, Текст

MuzCat

25 августа, 2017

MuzCat – бесплатный каталогизатор (библиотеки мультимедиа) с наглядным представлением коллекции, возможностью быстрого поиска музыки и ведения статистики, воспроизведения файлов как встроенным, так и сторонним медиаплеером,… Скачать

Аудио, Диски и файлы, Каталогизаторы, Редакторы тегов

LightLib

28 марта, 2017

LightLib – удобная и бесплатная программа для организации домашней библиотеки и чтения книг в форматах FB2, EPUB, TXT, RTF. Содержит встроенный Ридер. Работает под управлением операционных… Скачать

Диски и файлы, Каталогизаторы, Текст, Читалки

МедиаБиблиотека

16 января, 2017

МедиаБиблиотека – бесплатная программа для Microsoft Windows, которая предназначена для создания, наполнения и упорядочивания электронных каталогов для различных коллекций файлов и медиафайлов, хранящихся на компьютере… Скачать

Аудио, Видео, Диски и файлы, Другое, Другое, Другое, Каталогизаторы, Электронные книги

RefDB

9 декабря, 2016

RefDB – клиент-серверная система управления библиографической информацией для языков разметки таких как SGML, XML, и LaTeX. Годится для использования как в целях самоархивирования так и… Скачать

Диски и файлы, Каталогизаторы, Образование и наука, Редакторы текста, Системы управления библиографической информацией, Текст

dSort — раскладываем все по полочкам / Habr

Доброго времени суток, Хабравчане! В этой статье я хочу рассказать о небольшой Windows утилите, написанной мной, которая может пригодится для разбора завалов на рабочем столе. Все подробности – под катом.

Предыстория

Меня уже давно замучали кучи разных файлов, коими завален мой рабочий стол и я вспомнил о том, что когда-то читал об утилитке, которая может мне помочь разобрать эти завалы. Суть такова – на ярлык программы на рабочем столе с помощью Drag&Drop перетаскивается куча файлов, программа смотрит в конфиг и распихивает эти файлы по папкам в зависимости от расширения. Но Гугл не дал никаких ответов, на вопрос на тостере никто так и не ответил, и я решил написать утилитку самому. Сказано – сделано!

Встречайте, dSort!

dSort – крохотная утилика (всего 143кб, две трети установочного пакета занимает иконка) без GUI, написанная мною за день. Принцип работы очень прост:
Есть ярлык программы и файлы:

Перетаскиваем файлы:

Файлы сортируются:

Редактирование настроек

Так как утилита без GUI, то редактирование всех настроек (а их совсем немного) происходит через теплый ламповый конфиг. По умолчанию он открывается при нажатии на ярлык программы:

; Формат маски:
;
; [dir1]
; path=C:\example - путь, в который будут перемещаться файлы
; mask1=*.* - маска, если файл попадает хотя бы под одну то он перемещается
; ...
; mask99=*.*


[global]
; Папка или файл, открываемые по умолчанию
default=C:\Users\Андрей\YandexDisk\Куча

; Настройки каталога
[dir1]
;
type=Документы
path=C:\Users\Андрей\YandexDisk\Куча\Документы
mask1=*.txt 
mask2=*.pas
mask3=*.doc
mask4=*.docx
mask4=*.docx
mask5=*.pdf
mask6=*.xlsx
mask7=*.xls
mask8=*.rtf
mask9=*.psd
mask10=*.mcdx
mask11=*.xps
mask12=*.dpr

[dir2]
type=Изображение
path=C:\Users\Андрей\YandexDisk\Куча\Изображения
mask1=*.jpg
mask2=*.gif
mask3=*.png
mask4=*.jpeg
mask5=*.bmp

Я не думаю, что редактирование конфига вызовет какие-то трудности у большинства пользователей Хабра, однако, в ближайшее время, я все таки планирую сделать нормальный графический редактор конфига.

Помощь хабрасообщества

Я был бы очень благодарен, если уважаемые обитатели Хабра ткнули носом в ошибки, недочеты, а так же предложили бы свои идеи по улучшению функционала. Так же, так как я никогда не занимался самостоятельной разработкой freeware то было бы очень интересно узнать, где можно сделать страничку утилиты с ее описанием и ссылкой на скачивание(а то делать отдельный сайт на Ucoz для такой крохи совсем уж жирно).

Ссылка на скачивание:

Яндекс Диск — Версия 0.02

UPD
Обновил до версии 0.02 — пофиксен баг, возникавший при отправке файла в несуществующую папку (При обновлении с версии 0.01 делайте бекап конфига!)

Программы для сортировки фото, музыки и изменения информации о файле

Несколько дней назад, если вы помните, мне довелось пересматривать папки на жестком диске. Кроме всего прочего, неожиданно обнаружились тысячи фотографий: с фотоаппаратов, мобилок, скопированных у других людей и так далее. Нужно было их рассортировать по годам съемки, месяцам и дням.

Для сортировки файлов отлично подходит Total Commander, недаром такие программы и называются «файловыми менеджерами» (если хотите, могу рассказать и показать, как легко они это делают). Но так как фотографий было очень-очень много, скоро я полез в Интернет на поиски программы, которая разложит мне все «по полочкам» автоматически. И, конечно, нашел — малюсенькую, но очень полезную утилиту SSort 1.0.

SSort — программа для сортировки файлов. Сортировка осуществляется по дате создания, дате изменения или расширению.

Скачать (368.3 Kb)

Как это работает

Для примера специально создано несколько папок со случайными фотографиями.

Запускаем программу и в главном окне на вкладке «Поиск» выбираем папки, в которых могут быть нужные фото, тип файла (как правило фотографии сохраняются в формате JPG) и нажимаем «Поиск». Сортировщик сканирует папки и показывает полный список обнаруженных изображений.

Переходим на вкладку «Сортировка»: выбираем путь, куда будут сохраняться рассортированные фото, указываем принцип сортировки (по датам изменения или создания, по расширению), устанавливаем, скопировать изображения или переместить их полностью на новое место (откат сделать будет невозможно!) и задаем структуру папок (включать ли подпапки «Месяц» и «Число»). Нажимаем «Сортировать».

Через некоторое время идем в указанную для сохранения директорию и видим: фотографии разложены в папки по годам.

Месяцам и датам.

А в каждой папке лежат фотографии, сделанные в определенный день (см. примеч.). Что и требовалось сделать.

P.S. Существует множество хороших программ: от Picasa до приложений конкретного производителя фотокамеры, которые, кроме всего прочего, также сортируют фотографии в папки, но мне нужна была простая программка, которая делает только это.

Примечания

* Парочка фотографий у меня оказались «снятыми» в 2012 году. Видимо неправильно были настроены часы камеры. Для изменения даты создания файла могу предложить вам еще одну простейшую программу, FileTime. Программка позволяет очень просто и удобно изменять время создания/открытия/изменения файла. Достаточно выбрать нужный файл и ввести желаемые значения. Скачать (15.46 КБ).

** Кстати, еще один сортировщик MusicSort 2.2 идеально подходит для MP3-файлов. Скачать (168.2 Kb).

Спасибо за внимание!

Вечно ваш, дядя Шурик.

Опубликовано: 23 Января 2010 г. 13:18

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как навести порядок на своем компьютере

Правильная организация хранения файлов и информации, наведение порядка на компьютере, сделает более продуктивной использование ПК, повысит эффективность работы на компьютере. При правильной организации работы на компьютере, пользователь сэкономит значительное количество времени, которое он тратит на поиск файлов, с компьютера будут удалены ненужные данные.

Многие пользователи часто сталкиваются с ситуациями, когда на компьютере невозможно, что-то найти. В папках все файлы свалены в кучу, царит полный хаос. Я думаю, что многим такое знакомо. Мало того, что файлы разбросаны в беспорядке, на компьютере полно дубликатов файлов, которые занимают значительное место на диске.

Меня уже несколько раз просили написать данную статью. Посетители, просматривая видео на моем канале YouTube, заметили, что Рабочий стол моего компьютера практически свободен от посторонних элементов, а в Проводнике файлы и папки на дисках распределены в определенном порядке, и имеют нормальные названия. Я выполняю свое обещание, правда, с задержкой на пару-тройку лет.

Мне часто приходилось иметь место с папками: «Новая папка1», «Новая папка2», с файлами типа: «111», «123» и т. п., часть папок бывают пустыми. Подобные файлы и папки имеют копии, дублируются.

Поиск в операционной системе Windows для доступа к необходимым данным с непонятными названиями, если их огромное количество, мало чем поможет. На разбирательство с беспорядком уйдет очень много времени.

В этой статье я поделюсь своим опытом по организации хранения файлов на компьютере. Если у вас есть свои наработки по упорядочению хранения и использованию информации на ПК, поделитесь об этом в комментариях к этой статье.

Если вы испытываете трудности с поиском нужных файлов, на диске уменьшается свободное место, которое постепенно занимают файлы и папки, вам следует заняться наведением порядка на своем компьютере.

Вам придется потратить много времени на правильную организацию хранения файлов (в «тяжелых» случаях, можно сделать это в несколько этапов), но поверьте, затраченное время будет того стоить.

В дальнейшем, когда беспорядка на компьютере уже не будет, вам придется только распределять новые файлы по соответствующим местам (диски, разделы, папки и т. п.). Вы быстро найдете нужную папку, файл или документ, потому что вам будет понятно, где их нужно искать.

Выполните работы по организации хранения и наведению порядка на домашнем компьютере в примерно такой последовательности:

1. Выбор правильной структуры для хранения информации.
2. Определение порядка хранения данных.
3. Удаление дубликатов файлов.
4. Наведение порядка на Рабочем столе.
5. Распределение файлов и папок.
6. Переименование файлов и папок для того, чтобы дать им нормальные имена.
7. Наведение порядка в программах.
8. Очистка и дефрагментация компьютера.
9. Резервное копирование важных данных.
10. Постоянное поддержание определенного порядка.

Базовые принципы хранения информации

Перед тем, как приступить к наведению порядка на компьютере, нужно определить для себя базовые принципы для упорядочивания хранения данных.

Все объекты необходимо распределить на категории, в дальнейшем все новые объекты должны распределяться по ранее созданным категориям. Структура хранения данных должна отвечать следующим требованиям:

• создаваемая структура должна быть удобной и максимально понятной;
• изменения не должны быть хаотичными;
• необходимо поддерживать порядок в выбранной структуре хранения данных.

В результате с компьютера будут удалены ненужные и лишние файлы (так как файлы часто дублируются), освободится место на ПК, повысится продуктивность работы.

Определение порядка хранения данных

Правильное распределение информации на жестком диске повышает надежность компьютера. В большинстве случаев, дисковое пространство компьютера распределяется следующим образом: на системном локальном диске «С» установлена операционная система Windows, программы, другие важные данные, необходимые для работы системы, а второй локальный диск используется для хранения пользовательских данных.

Для чего нужны два раздела? Для большей безопасности и надежности работы. Система и данные должны быть разделены.

В случае краха системы, вы не потеряете данные, которые находятся на другом локальном диске (диск «D»). Потому что после переустановки системы, будут потеряны только данные на системном диске «С», все остальное сохраниться в целостности и сохранности.

Поэтому на компьютере желательно иметь два или более локальных дисков (например, диски «C» и «D»). На диске «D» имеет смысл хранить свою личную информацию: музыку, фильмы, фотографии, учебные материалы, дистрибутивы программ и т. п.

Перед распределением данных, обратите внимание на следующее: на системном диске всегда должно хватать места для работы операционной системы и программ, установленных на компьютере. Не забывайте о будущем (вдруг вы установите приложения, занимающие много места на диске), и о том, чтобы на системном диске оставалось свободное место (минимум 15-20%) необходимое для оптимальной работы операционной системы Windows. В противном случае, после заполнения свободного пространства на диске, серьезно замедлится работа компьютера.

На системном диске «С» находятся папки «Документы» (Мои документы), «Рабочий стол», «Загрузки», в которых порой храниться большой объем информации. Эти каталоги можно перенести на другой раздел жесткого диска. Лично я этого не делаю, а только контролирую содержимое этих папок. Я не храню файлы в папке «Загрузки», а переношу загруженные файлы в места постоянного хранения.

После установки на компьютер приложения для облачного хранилища, папка хранилища по умолчанию расположена на диске «С». Если вы используете синхронизацию, все данные «облака» будут на системном диске.

Если объем облачного хранилища большой, оптимальное решение: перенести папку облачного хранилища на другой локальный диск компьютера. В этом случае, ваши данные из «облака» не будут занимать место на системном диске.

На своем компьютере я перемещаю папки облачных хранилищ на другие разделы. Прочитайте статью о том, как перенести Яндекс.Диск на другой локальный диск.

На диске «D» моего компьютера находится папка Яндекс.Диск, размером более 200ГБ, а на диске «E» находится папка Cloud Mail.Ru, объемом 1000ГБ. Эти папки синхронизированы с облачными хранилищами, в них находятся важные для меня данные. Папки находятся на компьютере, поэтому я имею постоянный доступ к этим файлам, и даже в случае выхода из строя жесткого диска, я не потеряю важную информацию, потому что благодаря синхронизации она сохранится в «облаке».

В данный момент, на моем компьютере установлены два жестких диска: на первом жестком диске расположены два Локальных диска «С» и «D», а на втором жестком диске – один Локальный диск «E».

Диски используются следующим образом:

• Локальный диск «С» (системный диск).
• Локальный диск «D» (хранилище файлов).
• Локальный диск «E» (хранилище файлов).

После того, как вы определитесь с дисками компьютера, удалите дубликаты файлов.

Удаление дубликатов файлов

Удаление дубликатов поможет отсеять ненужные копии файлов, с компьютера будут удалены лишние данные. Во многих программах для очистки компьютера есть модули для поиска и удаления дубликатов. Для удаления дубликатов файлов можно воспользоваться специализированными программами, например, Auslogics Duplicate File Finder.

Наведение порядка на Рабочем столе

Очистка Рабочего стола — первый шаг в процессе наведения порядка на ПК. От обилия ненужных данных на Рабочем столе может тормозиться работа компьютера.

Некоторое время назад, мне принесли ноутбук, с операционной системой Windows 8. Ноутбук жутко тормозил. На Рабочем столе находилась куча папок, ярлыков и файлов. Там было много фотографий, часть фотографий дублировалась в разных папках. Я решил посмотреть, сколько данных находится на Рабочем столе. Оказалось, что около 250 ГБ, это меня даже немного шокировало.

Пользователям удобно все запускать с Рабочего стола, правда, потом они удивляются медленной работе своего компьютера. Мои предложения по перемещению файлов на другой диск или по поводу загрузки данных в облачное хранилище, часто встречают непонимание. Многим людям лень сделать лишний клик мыши для доступа к нужным файлам.

Рабочий стол — место работы (это не случайное название). От работы ничто не должно отвлекать. Поэтому на Рабочем столе не стоит размещать лишние элементы, которые вполне могут находиться в других местах, оставьте здесь только минимум объектов, действительно необходимых. После этого, вы заметите, что повысилась эффективность работы.

Во время работы на Рабочем столе могут скапливаться разные временные данные: папки, файлы, документы. Следуйте простому правилу: после завершения работы, уберите все объекты, переместите их в соответствующие места, туда, где они должны постоянно храниться.

Завершили работу над документом Word (например), переместите документ в места хранения для документов этого типа.

На Рабочем столе моего компьютера в Windows 10 находятся всего три объекта: значки «Этот компьютер» и «Корзина», и папка «Программы». С помощью значка «Этот компьютер» можно быстро попасть в управление компьютером (прочитайте здесь, как вернуть «Мой компьютер» на Рабочий стол), а в папке «Программы» находятся ярлыки наиболее часто мною используемых программ, большая часть которых переносные. Сами портативные программы расположены на диске «D».

Можно обойтись без подобной папки для ярлыков. Для портативных (portable) программ используйте программу-оболочку PortableApps.com Platform. Портативные программы могут находиться в любом месте компьютера, а запускаться они будут из оболочки. Папку с ярлыками переносных программ можно перенести в меню «Пуск» для того, чтобы запускать портативные программы оттуда, вместе с обычными приложениями.

Распределение файлов и папок

После того, как вы определились с местами хранения файлов на компьютере, потребуется распределить файлы и папки по дискам. Сначала перемещайте и сортируйте понятные для себя данные, а то, что пока не понятно, оставьте на завершающий этап распределения.

На диске для хранения файлов создайте папки с понятными названиями, например, «Музыка», «Видео», «Фото», «Документы» и т. д. В этих папках будут созданы другие папки для сортировки файлов по определенным критериям.

Создайте жесткую иерархию папок для того, чтобы четко понимать, где что у вас находится.

Допустим, на вашем компьютере есть много фотографий, видео, музыки. Перенесите на диск, который вы будете использовать в качестве хранилища, все мультимедиа файлы.

В папку «Фото» будут помещены отдельные фото и папки с фотографиями. Сгруппируйте снимки по определенным критериям, например, времени съемки, поместите фото в папки, названные по определенным параметрам, например, в папку «Отдых на море в таком-то году». К папкам с фотографиями я советую всегда добавлять даты, для того, чтобы вы легко могли найти нужные фотографии.

В папку «Музыка» поместите все музыкальные файлы, которые следует распределить в категории (папки) по именам исполнителей, по названию альбома, по музыкальным жанрам и т. д., в зависимости от своих предпочтений.

Подобным образом поступите с фильмами, документами, другими файлами. В процессе разбирательства, вы найдете много ненужных файлов, которые не стоит хранить на компьютере.

Пример распределения папок на моем компьютере. На диске «E» создано несколько папок с понятными названиями. В папке «Музыка» находится несколько папок с аудио файлами, среди них папки «Дискотека 80-х» и «Зарубежные исполнители». В папке «Зарубежные исполнители» находятся папки, имеющие названия по именам исполнителей и названием групп.

Файлы программ распределены в папки, названные в соответствии с определенными категориями.

Подобная логичная структура поможет легко и быстро найти нужный файл или папку.

Понятные названия папок и файлов

Очень важно всегда придерживаться правила: папкам и файлам необходимо давать понятные имена. Имена должны быть понятны для любого человека.

Даже, если нет времени дать понятное имя в данный момент, найдите время для того, чтобы после завершения работы назвать файл или папку понятным именем. Это сэкономит массу времени, которое придется затратить на поиски нужного файла или папки.

Если на ПК много файлов с непонятными названиями, переименование займет довольно много времени. Выполните эту работу в несколько этапов.

Наведение порядка в программах

Обратите внимание на программное обеспечение своего компьютера, удалите все ненужные программы и игры. Посмотрите почтовые ящики электронной почты, возможно, там потребуется произвести чистку.

Наведите порядок в браузерах. Удалите ненужные расширения. Разберитесь с закладками: проверьте закладки (бывает, что сайты прекращают свое существование), сгруппируйте или удобно для себя распределите закладки в окне визуальных закладок. Если у вас много закладок в браузере, сгруппируйте закладки в отдельные папки с краткими понятными названиями на панели закладок.

Очистка и дефрагментация системы

После завершения наведения порядка, выполните очистку компьютера от временных и мусорных файлов. При перемещении больших объемов файлов на компьютере появляется много временных файлов. Удалите ненужные файлы с помощью средства Windows, или при помощи специализированной программы, например, CCleaner.

После этого выполните дефрагментацию компьютера для того, чтобы собрать фрагменты файлов в одном месте на диске. При значительном перемещении данных, степень фрагментации файлов серьезно повысится. Выполнение дефрагментации упорядочит распределение файлов на компьютере, повысит скорость работы системы.

Сохранение важных данных с помощью резервного копирования

Для надежного сохранения информации, делайте резервное копирование системы или важных данных. С помощью резервного копирования системы на другой диск (желательно, на внешний жесткий диск), вы состояние системы на момент архивации.

В случае краха операционной системы, проведите восстановление Windows из резервной копии. В случае отказа жесткого диска, систему или другие данные из резервной копии можно восстановить на новый диск.

Для резервного копирования можно воспользоваться средством операционной системы Windows, или специализированными программами: Acronis True Image (есть бесплатная версия — Acronis True Image WD), AOMEI Backupper и т. д.

Постоянное поддержание определенного порядка

После распределения файлов, поддерживайте порядок на компьютере, новые файлы помещайте в ранее созданные категории, или создавайте новые. После выполнения повседневной работы, распределение файлов и папок в места постоянного размещения не займет много времени.

Выводы статьи

Наведение порядка на компьютере для правильной организации хранения данных на компьютере позволит серьезно повысить эффективность работы. Файлы и папки будут распределены по дискам компьютера в соответствии с определенной структурой, пользователь быстро найдет нужные данные.

Похожие публикации:

Интересный способ сортировать файлы на ПК при большом потоке данных

От редактора: Данный пост написан Ильей Петровым, стратегом рекламного агентства Leto. Илья рассказывает о том, как он сортирует файлы локально на своем компьютере. Это особенно интересно потому, что в его работе постоянно меняются клиенты, тендеры, проекты — бесконечный поток информации. Я это знаю точно, так как сам работал на подобной работе…

Кажется, мне наконец-то удалось придумать удобную для себя систему хранения папок и файлов на компьютере. Вот уже год мой рабочий стол пуст, а папка «Downloads» редко содержит что-то большее, чем пару свежескаченных фильмов.

Во-первых, все файлы хранятся в Dropbox. Есть подписка на 100Гб, полностью устраивает.

В корне несколько основных папок:

«2013» — это рабочие проекты текущего года
«Ilya Petrov» — собственные проекты
«Folder of Wisdom» — книги, лекции, презентации, исследования
«Life» — личная информация про путешествия, планирование жизни и т.д.
«Camera Uploads» — автоматическая синхронизация фоток iPhone с Dropbox

Папки рабочих проектов и собственных организованы по похожему принципу. В папке «2013» проекты хранятся следующим образом: 2013/Клиент/Месяц – Проект/Номер этапа – Этап/Файлы. В папке «Ilya Petrov» (надо придумать уже какое-нибудь клевое название): Ilya Petrov/Месяц – Проект/Номер этап – Этап/Файлы. Например, в папке «Ilya Petrov» есть папка «06 – Strategy Deck» от июня месяца, в которой есть этапы «00 – Документы», «01 – Планирование», «02 – Дизайн» и т.д.

Почему это удобно?

Основная магия происходит из-за того, что информация организуется не только по смыслу, но и по логике течения проектов. Благодаря естественной сортировке, вы всегда видите последние проекты, и не нужно проглядывать названиях всех 50 папок в директории, чтобы найти нужного клиента или работу. Так же и внутри папки, информация делится не просто на дизайн/черновики/референсы/идеи, а на «Анализ», «Подготовку предложения», «Первую презентацию клиенту», «Вторую презентацию» и т.д.

В папке «Life» есть несколько важных папок:
«Documents» — электронные копии различных документов
«Iam» — мои фотки для всяких презентаций и конференций
«Moodboard» — визуализация жизни. Это я так ищу свой стиль и пытаюсь понять, что мне нравится.
«Shopping» — заказы в интернетах магазинах, за которыми надо следить.
«Traveling» — бывшие и будущие поездки.

Здесь же пара вечных файлов — майнд-карта lifegoals и эксель с финансовым планированием на ближайшие несколько месяцев.

В «Traveling» папки похожи на проекты. Например, «2013.10 — Rostov» или «2014.04 — Big Sur». Здесь хранятся электронные билеты, букинги, регистрации, документы для виз и все, что связано с поездкой. После завершения, поездки отправляются либо в папку «Past», либо в «Failed».

Просто до невозможности, но суперудобно, логично и естественно. Наверное, именно так и должно быть.

Можно ли прибраться на компе раз и навсегда? / Habr

«Пора бы прибраться на своем компе…» Думаю, эта мысль возникала у всех пользователей, и не раз. Без приборки любой комп рано или поздно превращается в свалку хлама, и найти нужные файлы становится все труднее. Даже если вырабатывается какая-то система каталогизации и хранения, новые интересы могут потребовать новых инструментов и новых иерархий. А если машин несколько или на одной машине уживаются несколько пользователей, все становится еще сложнее.

Я, конечно, пытался использовать какие-то методы сортировки помимо файловой системы — т.к. часто хочется упорядочить файлы не по одному критерию, а по нескольким равнозначным, что невозможно сделать в древовидной иерархии — требуется сетевая структура. Но все мои усилия разбивались об интерфейс. Судите сами.

PersonalBrain ( www.thebrain.com )

Довольно хорошая утилита для организации файлов, папок и url-ссылок. Минусы: платная, довольно медленная (Java-based), нельзя пометить тегом сразу большую группу объектов. Плюсы: есть возможность переключать виды (облако, дерево, таблица).

tag2find ( www.tag2find.com )

Утилита для пометки файлов тегами и поиска по ним. Минусы: работает только под Windows, трудно пометить тегом сотни файлов.

dhtfs ( code.google.com/p/dhtfs )

Файловая система, основанная на тегах. Минусы: работает только под Linux, используется тот же интерфейс, что и для древовидной структуры. Плюсы: верный выбор места, где должны использоваться теги — организация виртуальной файловой системы.

Другая проблема, дополняющая данную — это желание иметь версионирование в файловой системе. Я пользуюсь git с 2009 года, и все прекрасно, за исключением того, что git работает поверх той же древовидной файловой системы. Если мы вводим теговую организацию, естественно было бы включить туда и версионирование.

Чего бы хотелось

1. При попадании любого файла на комп (в том числе при установке программ, распаковке архивов и пр.) он автоматически помечается следующими тегами:
— откуда скачан (урл, локальный путь с указанием имени компьютера, откуда он был скачан, либо имя данного компьютера, если он был создан на нем с нуля, плюс ссылка на оригинальный файл и его версию, если это копия или версия другого файла)
— дата создания (когда скачан, timestamp)
— дата обновления=дата создания
— полное имя файла (в кодировке UTF-8)
— MIME-тип файла
— человеческое название MIME-типа (музыка, программа, видео)
— размер файла
Данная метаинформация обладает версионностью.
2. Пользователь может в любой момент добавить к файлу любое кол-во других тегов, изменить и удалить их. Удалить и изменить автоматические теги вручную нельзя. При добавлении-изменении-удалении тегов существуют два варианта сохранения, см.ниже.
3. При создании, изменении и сохранении любого файла (и метаинформации) существуют два варианта сохранения:
3.1 Сохранение мелкой правки файла: содержимое, размер файла и дата обновления перезаписываются. Сохранение мелкой правки метаинформации: добавление-изменение-удаление тегов без сохранения истории.
3.2 Полное сохранение (коммит) файла: создается новая версия файла и метаинформации. Полное сохранение (коммит) метаинформации: создается ее новая версия.
Выбор варианта сохранения — два хоткея, например: F2 — Save, Shift+F2 — Commit. При нажатии любого из них всплывает строка ввода, в которую можно ввести теги через запятую (в первом случае — это просто теги (которые могут, конечно, состоять из нескольких слов), в случае commit это будет commit-сообщение). Эти же операции можно осуществлять с группой файлов.
4. При отсутствии критерия поиска вид по умолчанию — дерево, в котором файлы упорядочены по следующему списку критериев-тегов: человеческое название MIME-типа, дата обновления, полное имя файла. Данный список можно редактировать: менять порядок тегов, добавлять и удалять теги из списка автоматических. Можно создавать новые списки тегов и сохранять их как виды. Деревом же можно пользоваться так же, как обычной файловой системой — заходить и выходить из «папок»-тегов, сортировать файлы. Например, создание папки и перенос туда файлов будет означать создание пользовательского тега и присвоение его файлам.
5. Поиск по умолчанию ведется только среди последних версий метаинформации. Интерфейс поиска состоит из двух панелей: на одной находится набор контролов для фильтрации поиска по стандартным атрибутам (дата создания, обновления, человеческое название MIME-типа, размер от, размер до), на другой — строка ввода (ищет и по стандартным, и по пользовательским атрибутам, также ищет по частям тегов, есть автокомплит).
6. Результаты поиска показываются в виде таблицы файлов с колонками: версия метаданных-версия файла-имя-размер-человеческое название MIME-типа-дата создания-дата обновления-откуда скачан-пользовательские теги/commit-сообщение. Порядок колонок можно менять, нажатием на заголовок колонки можно сортировать вывод по данной колонке. Внизу выводится общее количество файлов и время, затраченное на поиск. Поисковые запросы можно сохранять и использовать позже.
7. Для каждого файла из контекстного меню доступны команды «посмотреть историю метаинформации», «посмотреть историю файла», «получить версию файла» (при этом на полученный файл распространяются все критерии выше, что позволяет построить граф копий и версий одного файла)
8. При покидании компа (или удалении файла) метаинформация и содержимое файла удаляются вместе со всей историей.

Этапы достижения идеального

Виртуальная файловая система с реализацией файлового менеджера под нее и git-like версионностью — дело непростое. Для начала можно просто попробовать сделать надстройку-демон, реализующую описанные функции и работающую поверх существующих файлосистем (NTFS, ext3/4). Нужно также поставить git и положить в него весь жесткий диск. Далее демон отслеживает
— появление всех новых файлов, помечая их автотегами и добавляя в git
— перенос, модификацию и удаление файлов, обновляя информацию в базе-хранилище и в git
— отвечает на запросы к базе, выдавая результаты
Плюс интерфейс поиска/файловый менеджер, хотя бы в виде плагинов к total commander/FAR/Nautilus/mc (да простят меня поклонники макоси за то, что я не пользуюсь их системой).

Да, я забыл упомянуть Google Desktop [почивший 14 сентября 2011, googledesktop.blogspot.com/2011/09/google-desktop-update.html], а также Copernic Desktop Search и прочие en.wikipedia.org/wiki/Desktop_search) Почему? Во-первых, они ищут еще и в файлах (контент внутри файлов), что не требовалось. Во-вторых, версионность в этих движках отсутствует. Справедливости ради все же замечу, что в них реализована часть из описанного мной функционала, поэтому рассмотрение данных движков имеет смысл — возможно, я сделаю это в последующих статьях.

P.S. Кстати, есть предположение (того же Гугла), что вскоре все будут мигрировать в веб и в облака, поэтому десктоп-поисковики маст дай. Насчет этого я не согласен: человеку нужно иметь private place и контроль над информацией без доступа посторонних, как бы Гуглу ни хотелось знать все обо всех. Да и в торренты вряд ли кто-то будет когда-нибудь выкладывать абсолютно все. Так что у десктоп-поиска с версионностью есть будущее.