Программа подготовки презентаций и просмотра презентаций

Похожие презентации:

3D печать и 3D принтер

Системы менеджмента качества требования. Развитие стандарта ISO 9001

Операционная система. Назначение и основные функции

Adobe Photoshop

AutoCAD история и возможности

Microsoft Excel

Облачные технологии

Корпорация Microsoft и ее особенности

Веб-дизайн

Тема 2. Пакеты прикладных программ

— Программа подготовки презентаций и
просмотра презентаций, являющаяся частью
Microsoft Office и доступная в редакциях для
операционных систем Microsoft Windows и Mac
OS.
Материалы, подготовленные с помощью
PowerPoint предназначены для отображения на
большом экране — через проектор, либо
телевизионный экран большого размера.

3. Содержание:

История
II. Совместимость
III. Критика
I.

4. I История

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob
Gaskins), студента университета Беркли.
В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и
нанял разработчика Денниса Остина (Dennis
Austin).
Боб и Деннис объединили усилия и создали
программу Presenter. Деннис создал оригинальную
версию программы с Томом Рудкиным (Tom
Rudkin). Позже Боб решил изменить название на
PowerPoint.

5. I История

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для
Apple Macintosh.
Он работал в чёрно-белом формате.
Позже с появлением цветных Macintosh появилась
и цветная версия программы. К первым версиям
PowerPoint прикладывалось руководство в виде
книги синего цвета в твердом переплете, однако
из-за дороговизны обновления такого руководства
в Forethought решили вернуться к электронной
справке.

6. I История

В 1987 году Forethought и
PowerPoint были куплены
Microsoft за 14 млн
долларов.
В 1990 году вышла версия
для Windows в комплекте
программ Microsoft
Office.
Однако с 2002 года с
появлением Office XP
PowerPoint мог
распространяться и
отдельно от пакета Office.

7. II Совместимость

PowerPoint является частью Microsoft Office.
Это позволило PowerPoint стать наиболее
распространённой во всем мире программой для
создания презентаций.
Файлы презентаций PowerPoint часто
пересылаются пользователями программы на
другие компьютеры, что означает необходимую
совместимость с ними программ конкурентов.

8. II Совместимость

Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность
подключения элементов других приложений
через OLE, некоторые презентации становятся
сильно привязанными к платформе Windows, что
делает невозможным открытие данных файлов,
например, в версии для
Mac OS[источник не указан 1870 дней].
Это привело к переходу на открытые стандарты,
такие как PDF и
OASIS OpenDocument.[источник не указан 1870 дней].

9. III Критика

PowerPoint неоднократно подвергался критике.
Указывают, прежде всего, на навязываемый стиль
изложения материала в виде набора кратких
тезисов — «буллитов», которые одновременно
появляются на экране и зачитываются лектором, а
также смещению акцента к оформлению в ущерб
смыслу[1][2].
Среди противников использования PowerPoint для
презентаций — профессор Йельского
университета Эдвард Тафти[3], а также российский
дизайнер Артемий Лебедев[4].

10. III Критика

Артемий Лебедев
Эдвард Тафти

English     Русский Правила

Программа подготовки презентаций и просмотра презентаций презентация, доклад

Слайд 1Текст слайда:

---

Слайд 2Текст слайда:

— Программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. 
Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint предназначены для отображения на большом экране — через проектор, либо телевизионный экран большого размера.

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint)

---

Слайд 3Текст слайда:

История
Совместимость
Критика

Содержание:

---

Слайд 4Текст слайда:

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли.
В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin).
Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил изменить название на PowerPoint.

I История

---

Слайд 5Текст слайда:

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh.
Он работал в чёрно-белом формате.
Позже с появлением цветных Macintosh появилась и цветная версия программы. К первым версиям PowerPoint прикладывалось руководство в виде книги синего цвета в твердом переплете, однако из-за дороговизны обновления такого руководства в Forethought решили вернуться к электронной справке.

I История

---

Слайд 6Текст слайда:

В 1987 году Forethought и PowerPoint были куплены Microsoft за 14 млн долларов.
В 1990 году вышла версия для Windows в комплекте программ Microsoft Office.
Однако с 2002 года с появлением Office XP PowerPoint мог распространяться и отдельно от пакета Office.

I История

Боб Гаскинс

---

Слайд 7Текст слайда:

PowerPoint является частью Microsoft Office.
Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций.
Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. 

II Совместимость

---

Слайд 8Текст слайда:

Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для 
Mac OS[источник не указан 1870 дней].
Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.

[источник не указан 1870 дней].

II Совместимость

---

Слайд 9Текст слайда:

PowerPoint неоднократно подвергался критике. Указывают, прежде всего, на навязываемый стиль изложения материала в виде набора кратких тезисов — «буллитов», которые одновременно появляются на экране и зачитываются лектором, а также смещению акцента к оформлению в ущерб смыслу[1][2].
Среди противников использования PowerPoint для презентаций — профессор Йельского университета Эдвард Тафти[3], а также российский дизайнер Артемий Лебедев[4].

III Критика

---

Слайд 10Текст слайда:

III Критика

Эдвард Тафти

Артемий Лебедев

---

Слайд 11Текст слайда:

Спасибо за внимание !

---

Скачать презентацию

Существует 5 основных шагов для подготовки к успешной презентации

Минималистичный, простой и понятный визуальный ряд презентации — это всего лишь один важный шаг, который следует помнить при разработке успешной презентации. Ничего не оставляя на волю случая, великие докладчики проявляют весьма методичную подготовку. Вот контрольный список всего, что вам нужно иметь в виду перед следующей презентацией:

1. Выберите правильное программное обеспечение для ваших нужд

Четыре основных программного обеспечения для презентаций

Самый простой способ выбрать подходящее для вас программное обеспечение для презентаций — просто найти родное для вашего устройства. Например, если у вас Mac, используйте Apple Keynote, если вы работаете в Windows, используйте PowerPoint. Google Slides рекомендуется, если вы работаете с кем-то, так как это очень упрощает совместную работу. Другой вариант программного обеспечения — Prezi: специальный инструмент под названием Prezi, который создает презентацию, используя движение, масштабирование и панорамирование в одном гигантском визуальном пространстве.

2. Организуйте свои файлы

По мере того, как вы будете разрабатывать сценарий и визуальные эффекты, вам нужно будет начать собирать все материалы для ваших слайдов. Создайте уникальную папку на своем компьютере для хранения этих элементов. Держите папку организованной по типу мультимедиа (черновики презентаций, фотографии, видео, сценарии) и часто создавайте их резервные копии в облаке или на внешнем диске. Пометьте каждый файл определенным описательным именем, например. «Сьюзен Джонсон поет сороку 2020», а не «IMG_4043.jpg», что может запутать поиск ваших активов. Чем лучше вы организованы, тем легче будет подготовиться к презентации.

3. Подготовьте материалы презентации

Убедитесь, что материалы презентации (сценарий, графика, фактические слайды) сохранены по крайней мере в двух безопасных местах (например, на вашем компьютере и внешнем USB-накопителе) и часто создаются резервные копии. Если вы используете программное обеспечение для онлайн-презентаций, такое как Google Slides, не забудьте также загрузить копию своей презентации на случай, если подключение к Интернету ненадежно. Иметь под рукой все отдельные ресурсы в дополнение к слайдам презентации может быть полезно, если у вас возникнут технические проблемы перед презентацией или если вам нужно внести какие-либо изменения в последнюю минуту. Не забудьте пометить окончательную презентацию названием и своим именем, чтобы ее было легко найти.

4. Практика, практика, практика!

Помните, практика делает совершенным. У людей часто не хватает времени на презентации, и им некогда практиковаться. Большинство спикеров TED практикуются не менее десяти раз. Нейробиолог Джилл-Болти Тейлор выступила с одним из самых успешных выступлений в истории TED, набрав почти 27 миллионов просмотров. Как она это сделала? Она репетировала свой Talk более 40 раз! Репетируя несколько раз, вы естественным образом запомните свое выступление, а это значит, что вам не понадобятся карточки для заметок, когда вы будете выступать с итоговой презентацией.

5. Выполните последний пробный запуск

Перед презентацией убедитесь, что необходимое вам оборудование работает правильно. Как правило, хорошей практикой является репетировать стоя на той же сцене с тем же освещением, используя именно тот компьютер, который вы будете использовать в финальной презентации.

Вот краткий контрольный список того, на что следует обратить внимание при тестировании вашего оборудования:

• Если вы не используете свой собственный компьютер, предоставленный компьютер может работать медленнее, и у вас могут возникнуть проблемы с воспроизведением мультимедиа. Если у вас есть видео или другие медиафайлы, убедитесь, что они воспроизводятся правильно
• Проверьте проектор, чтобы убедиться, что он HD
• Убедитесь, что изображения четкие
• Проверьте звук любых клипов, которые вы используете, так как это чаще всего выходит из строя
• Если вы используете микрофон, проверьте громкость

Не позволяйте техническим проблемам или другим ошибкам омрачать вашу презентацию. Следуя этим рекомендациям и немного подготовившись, вы сможете решить проблемы ДО того, как они возникнут.

Готовы узнать больше о том, как сделать вашу презентацию еще лучше? Получите мастер-класс TED и превратите свои идеи в выступления в стиле TED

Каковы преимущества и недостатки PowerPoint

PowerPoint — одна из самых популярных программ для презентаций. Он является частью пакета Microsoft Office и может использоваться в личных, деловых и образовательных целях. PowerPoint, наиболее известная своими шаблонами и простотой использования, завоевала популярность среди презентаций.

Это программное обеспечение позволяет создавать собственные презентации с использованием текста, изображений, видео, аудио, таблиц данных, от начинающих до профессиональных ораторов. Существует множество анимаций и переходов, которые могут помочь представить презентацию так, как вы хотите.

Уже пять лет мы работаем в сфере дизайна презентаций, и большая часть нашей работы выполняется с помощью PowerPoint.

Несмотря на то, что я использую его последние 5 лет, время от времени я узнаю что-то новое. Я всегда стремлюсь улучшить свой процесс, делать что-то по-другому или выполнять неправильную команду. Некоторые ошибки тоже хороши, а? Я чувствую, что PowerPoint — это инструмент, который упускают из виду многие люди в индустрии дизайна. Когда я переключаюсь на другое программное обеспечение, я думаю <<о, я мог бы сделать это намного быстрее в PowerPoint>>. Я люблю порядок и точность. Благодаря функциям сетки и направляющих в PowerPoint я могу удовлетворить свои потребности и создавать последовательные и аккуратные презентации.

Богдан, дизайнер Visual Hackers

 

Преимущества PowerPoint

1. Его можно использовать практически в любом месте рука в любое время. Он также включен в стандартные профессиональные настройки, поэтому с вашей пользовательской лицензией вы можете получить доступ к своей презентации из любого места.

2. Это решение для совместной работы

Работа на дому теперь стала обычным делом. Инструменты, которые предоставляют решения для совместной работы с вашей командой, даже если вы находитесь в разных местах, пользуются большим спросом. PowerPoint адаптировался к этой ситуации, и с его облачным онлайн-хранилищем теперь вы можете работать над презентациями одновременно или работать над одной и той же презентацией, не отправляя ее друг другу.

3. Вы можете создать свой собственный дизайн или использовать существующие

PowerPoint предлагает вам полный контроль над внешним видом ваших слайдов. У вас есть свобода персонализировать презентацию с помощью собственного дизайна. Поскольку элементы, предлагаемые этим программным обеспечением, легко модифицировать и играть с ними, вы можете создать для себя идеальную презентацию.

В программу также уже интегрированы шаблоны для визуально привлекательных презентаций и для тех, кому нужен быстрый и красивый дизайн. Кроме того, PowerPoint предложит вам дизайнерские идеи с изображениями и элементами, которые вы выбрали для слайдов.

Если вы настраиваете слайды, у вас есть мастер-слайд, он поможет вам установить шрифты, изображения (логотипы) и другие параметры для всех слайдов. Мастер-слайд — это верхний слайд в области эскизов в левой части окна.

4. Многократное использование

Адаптируемый и чувствительный инструмент — так наш основатель описал PowerPoint в предыдущей статье. Это потому, что это программное обеспечение предназначено не только для презентаций (хотя оно наиболее известно для них), но и для других типов материалов, таких как листовки, маркетинговые материалы, гифки, видео или резюме. Мы делаем инфографику PowerPoint, посты в социальных сетях и презентации для клиентов.

89% людей используют PowerPoint для создания презентаций.

Узнайте больше о том, как вы можете использовать PowerPoint:

PowerPoint — это больше, чем просто инструмент для презентаций

 

5. Экспорт в различные форматы

С помощью PowerPoint вы можете экспортировать свои материалы в другие форматы, кроме . pptx. Ранее мы говорили обо всех типах материалов, которые вы можете создавать в этом программном обеспечении, и для них оно предлагает варианты сохранения вашей работы.

Презентации также можно сохранять в формате .pdf, это уменьшит их размер, видео можно экспортировать в формате mp4 и в формате GIF, есть специальная опция для сохранения их как анимированных файлов GIF. Конечно, есть также возможность сохранить слайд в формате .png или .jpg.

6. Обеспечивает эффективный способ общения с аудиторией

Большую часть времени PowerPoint используется для презентаций перед более широкой аудиторией (кое-что изменилось в 2020 году, но презентация в масштабе выглядит так же хорошо), как и его легче проецировать. Выберите свой стиль общения, хотите ли вы больше полагаться на изображения, текст или видео, все они могут быть легко интегрированы в PowerPoint.

65% населения учатся визуалы

7. Вы можете вставлять мультимедийные форматы

Визуальные эффекты являются ключом в PowerPoint. Изображения и видео помогут вам лучше и увлекательнее объяснить вашу идею в любой презентации. Есть несколько основных звуков, которые вы можете использовать или вставить свой собственный звук для достижения желаемого эффекта.

Играйте со всеми функциями этого инструмента и используйте его по максимуму.

8.

Чрезвычайно эффективный инструмент

После того, как вы ознакомитесь с программным обеспечением, вы сможете использовать всевозможные функции, чтобы стать экспертом в PowerPoint. Мы даже можем назвать 84 ярлыка, которые изменят то, как вы его используете, а также сэкономят вам много времени.

Узнайте сами:

84 Ярлыки PowerPoint для улучшения вашей презентации Игра

 

9. Она доступна для всех категорий пользователей

Большую часть времени сотрудники/персонал уже имеют лицензию Microsoft на своих рабочих компьютерах , включая PowerPoint. Кроме того, университеты приобретают пакет, чтобы студенты и преподаватели могли использовать их.

 

Недостатки PowerPoint

 

1. Высокий риск технических проблем

Это может произойти в любое время, есть много переменных, которые вмешиваются, когда вы собираетесь использовать PowerPoint для презентации. Ваш компьютер может перестать работать, получить обновление прямо перед тем, как вы начнете, или отключить питание в середине презентации. Всегда есть проблема с подключением, используете ли вы HDMI, VGA или у вас есть адаптер. PowerPoint также имеет некоторые особенности, адаптированные для вашего компьютера, такие как шрифты или видео, и если вы их не встроите или не поместите в папку с презентацией, они не будут работать на чужом компьютере.

2. Чрезмерное использование информации 

После того, как вы освоитесь с программным обеспечением, очень легко потеряться во всех имеющихся у вас вариантах. Сколько текста слишком много? Достаточно ли изображений? Какой шрифт использовать? Сколько шрифтов использовать? Добавив много всего, вы потеряете из виду цель презентации.

Мы знаем, что вы хотите передать много важной информации, но оставьте некоторую тайну для доставки.

3. Предрасположенность к смерти с помощью PowerPoint

Презентации PowerPoint очень распространены на конференциях, деловых встречах и в университетах, поэтому ваша аудитория уже видела довольно много презентаций до вас. Вам нужно с самого начала привлечь внимание аудитории своим внешним видом или способом презентации, иначе им станет скучно, и они не будут слушать вас. Убедитесь, что вы потратили достаточно времени на подготовку материала в PowerPoint, хорошая презентация с прекрасной речью достигнет цели.

По возможности избегайте шаблонов, если хотите произвести впечатление, или работайте над ними и добавляйте к ним свой уникальный стиль.

4. Докладчики слишком полагаются на слайды 

Иногда, когда вы слишком сосредоточены на подготовке слайдов, вы можете забыть подготовиться к выступлению, и в конечном итоге вам придется читать слайды. Зрители хотят услышать от спикера больше, чем то, что представлено на слайдах, иначе они могли бы сами просмотреть презентацию.

5. Чрезмерное использование презентаций 

Бывают ситуации, когда вы настолько привыкаете к инструменту, что начинаете делать презентации для всего. Каждый отчет или статус станет легче делать в PowerPoint для вас, но это не будет так весело для ваших коллег и будет стоить вам времени.