Что такое PowerPoint, и как использовать программу? :: SYL.ru

Что такое PowerPoint? Это презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. Использует графический подход к презентациям в виде слайд-шоу, которые сопровождают онлайн-выступление спикера. Эта программа широко используется в деловых и учебных классах и является эффективным инструментом обучения.

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией. Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию.

История

PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.

Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.

Как скачать программу?

PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.

Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:

• отдельная программа для PC на Windows и Mac;
• часть подписки на PowerPoint в Office 365;
• PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
• приложение для мобильных устройств Android и iOS.

Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.

Как сделать в PowerPoint презентацию?

PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.

Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.

Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.

Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.

Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.

Групповая работа

Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.

В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.

Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.

Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.

Область применения

Microsoft PowerPoint востребована во всех видах деловых и личных презентаций. Среди них:

• занятия для сотрудников;
• запуск продукта;
• торговые встречи;
• демонстрации для выставок;
• встречи в клубе;
• публичные выступления;
• маркетинговые стратегии;
• ежеквартальные презентации;
• бизнес-планы.

Презентация PP одинаково эффективна как для большой аудитории, так и для малых групп.

Аналоги

Microsoft Office PowerPoint на сегодняшний день является самой популярной программой для создания презентаций. Ежедневно выпускается около 35 миллионов файлов формата PPT. Хотя у этого программного решения есть несколько конкурентов, всем им не хватает глобального охвата PP. Программное обеспечение Apple Keynote похоже на Microsoft Office PowerPoint и поставляется бесплатно на всех Mac, но им принадлежит лишь крошечная доля всей пользовательской базы программного обеспечения для создания презентаций.

Смерть через PowerPoint: миф или правда?

Смерть через PowerPoint — популярный англоязычный термин, который возник с ростом популярности данной программы. Это явление, вызванное плохим использованием программного обеспечения для презентации.

Ключевые факторы, которых следует избегать при создании презентаций:

• запутанная графика;
• нагромождение картинок;
• непоследовательно структурированная информация;
• слишком большое количество контента на странице;
• слайды со большим количеством текста и докладчиков;
• невыдержанный стиль документа.

Если презентация получилась неудачной и неубедительной, аудитория остается эмоционально отключенной от представленного контента, и эффективность выступления спикера значительно снижается.

Несколько важных советов по созданию удачной презентации:

• Не помещайте весь текст выступления на слайд — отразите лишь ключевые моменты.

• Не используйте слишком много объектов на одной странице. Это рассеивает внимание аудитории.

• Не переусердствуйте с анимацией! Излишнее количество анимированных объектов отвлекает слушателей.

Программа для создания презентаций — PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 представляет собой программу для работы с презентаций, которая позволяет создавать презентации с динамичными слайдами. Слайды могут содержать анимацию, текст, картинки, видео и многое другое. В этом уроке вы узнаете, как работать в среде PowerPoint 2010, в частности, как познакомитесь с новым всплывающим меню.

Вы узнаете, как использовать и изменять Ленту и Панель быстрого доступа, а также, как создать новую презентацию и открыть существующую. После этого урока вы будете готовы работать над своей первой презентацией.

Знакомство с PowerPoint 2010

Если вы знакомы с PowerPoint 2007, то заметите, что интерфейс в версии 2010 отличается незначительно. Основным отличием является появление всплывающего меню, о котором мы поговорим в этом уроке.

PowerPoint использует слайды для создания презентаций. Чтобы создавать привлекательные презентации, PowerPoint позволяет добавлять на слайды текст, маркированные списки, рисунки, графики, видео и многое другое. Количество слайдов в презентации не ограничено. И вы можете в любой момент посмотреть или воспроизвести презентацию, выбрав одну из опций команды Показ слайдов.

1) Панель быстрого доступа дает быстрый доступ к некоторым нужным командам. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавив предпочитаемые вами команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.

2) Вкладка Слайды позволяет вам просматривать и работать со слайдами презентации. Вы можете добавлять, удалять, копировать и менять порядок слайдов на этой вкладке. Вы также можете добавить разделители на этой вкладке, чтобы систематизировать и разделить слайды.

3) Вкладка Структура удобно показывает текст каждого слайда. Вы можете редактировать текст прямо в ней.

4) Вид слайдов. Настройте вид слайдов, выбрав один из следующих параметров:

• Обычный вид выбран по умолчанию, отображает вкладки Слайды, Структура и текущий слайд.
• Сортировщик слайдов показывает уменьшенные версии всех слайдов.
• Режим чтения показывает только слайды с кнопками навигации внизу.
• Показ слайдов проигрывает слайды текущей презентации.

5) Масштаб. Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах. Также вы можете воспользоваться кнопкой «Вписать слайд в текущее окно».

6) Полоса прокрутки. Вы можете перемещаться по слайдам перетаскивая ползунок полосы прокрутки или пользуясь кнопками со стрелками Предыдущий слайд и Следующий слайд.

7) Лента. В ней есть все команды, которые понадобятся во время работы над презентацией. В ней содержится несколько вкладок, на каждой вкладке есть несколько групп команд. Вы можете добавить собственные вкладки с вашими любимыми командами.

Более того, на ленте появятся специальные вкладки с «инструментами», когда вы будете работать с такими объектами, как рисунки и таблицы.

Работа в PowerPoint

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для работы с презентациями в PowerPoint. Если вы знакомы с PowerPoint 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте PowerPoint 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

В ней содержится несколько вкладок, на каждой вкладке есть несколько групп команд. Вы можете добавлять собственные вкладки с вашими любимыми командами. Некоторые вкладки, такие как «Средства рисования» или «Работа с таблицами,» появляются только когда вы работаете с соответствующим объектом: рисунком или таблицей.

Чтобы настроить Ленту:

1. Кликните по Ленте правой кнопкой мыши и выберите Настройка ленты. Откроется диалоговое окно.
   
2. Нажмите Новая вкладка. Будет создана новая вкладка с новой группой внутри.
3. Убедитесь, что выбрана новая группа.
4. В списке слева выберите команду и нажмите Добавить. Вы также можете просто перетащить команду в группу.
5. Когда вы добавите все нужные команды, нажмите OK.

Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.

Когда Лента свернута, вы можете ее временно отобразить, нажав на какую-либо вкладку. А когда вы прекратите ее использовать, она снова исчезнет.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию вы можете увидеть команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.

Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:

1. Кликните по стрелке справа на Панели быстрого доступа.
2. В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.

Всплывающее меню

Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в PowerPoint 2007 или меню Файл в более ранних версиях PowerPoint. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.

Чтобы попасть во всплывающее меню:

1. Кликните по вкладке Файл.
   
2. Вы можете выбрать нужную опцию на левой стороне страницы.
3. Чтобы вернуться к презентации, нажмите на любую вкладку на Ленте.

1) Команды Сохранить, Сохранить как, Открыть и Закрыть теперь находятся во всплывающем меню.

2) Сведения содержат информацию о текущей презентации. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.

3) Последние. Для удобства здесь показываются последние открытые презентации и папки с файлами.

4) Создать. Отсюда вы можете создать новую чистую презентацию или выбрать макет из большого числа шаблонов.

5) Печать. На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу презентацию. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть презентация при печати.

6) Опция Сохранить и отправить позволяет легко отправить вашу презентацию по электронной почте, разместить ее в интернете или изменить формат файла. Более того, вы можете создать видео, компакт диск или выдачу с вашей презентацией.

7) Справка.

Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Office или Проверке наличия обновлений.

8) Параметры. Здесь вы можете изменять различные параметры Powerpoint. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.

Создание и открытие презентаций

Файлы PowerPoint называются презентациями. Чтобы начать работу над новым проектом в PowerPoint вам нужно создать новую презентацию. Вам также нужно знать, как открыть существующую презентацию.

Чтобы создать новую презентацию:

1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
2. Выберите Создать.
3. Выберите Новая презентация в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
4. Нажмите Создать. Новая презентация отобразится в окне PowerPoint.

Чтобы открыть существующую презентацию:

1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
2. Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
3. Выберите нужную презентацию и нажмите Открыть.

Если вы недавно открывали существующую презентацию, ее можно будет легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.

Режим совместимости

Иногда приходится работать с презентациями, созданными в более ранних версиях Microsoft PowerPoint, например, PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете такие презентации, они показываются в Режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в PowerPoint 2003.

На рисунке ниже презентация открыта в режиме совместимости. Вы можете видеть, что многие команды вкладки Переходы заблокированы, доступны только те, что были в PowerPoint 2003.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат презентации на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями PowerPoint, лучше оставить презентацию в Режиме совместимости и не менять формат.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям PowerPoint 2010, то можете конвертировать презентацию в формат PowerPoint 2010

Обратите внимание, что преобразованный файл может иметь некоторые отличия от оригинального в разметке презентации.

1. Нажмите по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Выберите команду Преобразовать.
   
3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию, введите имя и нажмите Сохранить.
4. Презентация будет преобразована в новый формат.

Читайте также:

Как называется программа для создания презентаций? Описание программ для создания презентаций

При постановке вопроса о том, как называется программа для создания презентаций, у большинства людей, несомненно, возникает ассоциация с известной программой PowerPoint от корпорации Microsoft. Она предназначена для создания материалов разной формы, которые могут быть представлены целевой аудитории с помощью проектора.

Основные характеристики

Программа для создания презентаций PowerPoint может создавать сопровождение доклада как информационного, так и коммерческого направления. В презентации могут быть использованы слайды с применением различных шаблонов, цветного текста, рисунков, иллюстраций, таблиц, графиков, диаграмм, видеороликов, ссылок на веб-страницы, а также различных эффектных переходов между слайдами. В дополнение к этому также существует возможность создавать анимированные надписи и добавлять звуковое сопровождение. И это далеко не полный перечень возможностей, которыми обладает данная программа для создания презентаций.

Windows является основной операционной системой, которая рассчитана на использование данного продукта, однако на сегодняшний день PowerPoint также может быть использована и на других ОС.

Базовые функции

Что касается того, как называется программа для создания презентаций, в большинстве случаев речь идет именно об PowerPoint, и это неудивительно, поскольку за долгие годы своего существования данная программа успела завоевать признание по всему миру. Не в последнюю очередь это объясняется удобством использования и понятным интерфейсом, разобраться в котором может даже не очень опытный пользователь.

Программа позволяет создавать полностью автоматизированные презентации с применением различных элементов мультимедиа, при этом не обладая какими-либо знаниями в области программирования.

Характерные особенности

Уровень демонстрации информации напрямую зависит от того, какая программа для создания презентаций была использована. PowerPoint в этом плане отличается рядом характерных особенностей:

• Все слайды в программе нумеруются, что позволяет легко редактировать презентацию.
• При необходимости в программе предусмотрены функции, позволяющие презентацию распечатать на бумаге, отправить по почте или легко подключить к стандартному проектору.
• Каждый слайд имеет дополнительные возможности для редактирования: фон, цвет шрифта, структура и т. д.

Как запустить программу?

Даже не зная, как называется программа для создания презентаций, ее можно легко найти практически на каждом персональном компьютере, поскольку в большинстве случаев пакет офисных программ от Microsoft идет вместе с ПК. Для этого только нужно найти программу или с помощью ярлыков, которые находятся на рабочем столе, или же через меню «Пуск». Если пользователь уже применял Word, то PowerPoint наверняка находится где-то рядом, поскольку обе программы предоставлены Microsoft.

Программа для создания презентаций после запуска предложит выбрать нужный режим работы, который будет зависеть от того, для каких именно целей готовится презентация.

Принцип работы

После запуска программа запустит диалоговое окно, в котором будут представлены следующие режимы работы:

• Использование стандартных шаблонов. Позволяет выбрать для работы уже готовую заготовку, которая включает определенный дизайн слайда, его структуру, а также размер и цвет шрифта.
• Мастер автосодержания. Данный вариант предоставляет возможность выбора презентации с применением стандартной структуры. При помощи данного способа можно легко подготовить черновой вариант презентации, в который потом можно будет добавить все необходимые элементы.
• Пустая презентация. В данном режиме отсутствуют какие-либо заготовки, и конечный результат будет зависеть только от фантазии и мастерства автора.

Режимы программы

Для удобства пользователя PowerPoint имеет понятный интерфейс, состоящий из самых основных элементов, которыми должна обладать программа для создания презентаций. “Майкрософт” предлагает два варианта рабочего режима:

• Режим “Слайды”, при котором основную часть окна занимает слайд, над которым работает пользователь, а в левом углу отображаются уменьшенные варианты всех остальных.
• Режим “Структура”. В данном варианте пользователь может работать с иерархической структурой презентации, где будут видны заголовки, тексты слайдов и другие подобные элементы.

Структура программы

PowerPoint имеет следующую структуру:

• Рабочая область, где находится слайд, над которым в данный момент работает пользователь.
• Область заметок. Расположена ниже рабочей области, ее записи видны только пользователю и не отображаются на всеобщей презентации.
• Область структуры слайдов. Здесь расположены уменьшенные копии всех слайдов презентации.
• Меню. Позволяет работать со всеми важными командами программы.
• Панель инструментов. Как видно из названия, данный элемент включает в себя все необходимые команды, которые могут быть выполнены с презентацией.
• Кнопка просмотра. Позволяет запустить показ слайдов в том виде, в котором он будет презентован перед аудиторией.

Альтернативные программы для создания презентаций

Кроме предложения от пакета Microsoft Office, существуют и другие возможности для создания презентаций:

— Google Docs. Приложение быстро работает и очень простое в освоении. Для того чтобы приступить к работе, нужно только зарегистрироваться в Gmail, войти в свой аккаунт и выбрать меню «Диск», которое, кроме текстового редактора, предлагает и отличную программу для создания презентаций. В отличие от многих других утилит, Google Docs работает с разными форматами презентаций, в том числе и с PPT и PPTX, которые поддерживает и Microsoft. Это позволяет без проблем редактировать презентации, созданные в других программах. Презентация, созданная пользователем, сохраняется на специальном сервере корпорации Google. Таким образом, получить доступ к ней можно практически с любого компьютера, который подключен к всемирной паутине.

— SlideRocket. Данная программа платная, однако предлагает и бесплатный вариант с использованием меньшего объема на одну презентацию. В отличие от предыдущего сервиса, имеет намного больше дополнительных функций и различных эффектов. Позволяет использовать в презентации разные виды мультимедиа и совмещать их интересными способами

— Prezi. Одна из самых необычных и оригинальных программ для создания презентаций. В отличие от предыдущих приложений, которые используют слайды, в данном варианте вся информация как бы размещена на одном большом листе. Благодаря эффекту зума, различным движениям и переворотам, виртуальное окошко презентации перескакивает от одного элемента к другому при помощи удивительных переходов. На сегодняшний день данным сервисом пользуются около 50 миллионов людей. В Европе это, несомненно, самая популярная программа для создания презентаций. Она используется в государственных учреждениях, больших корпорациях и в учебных заведениях разного типа.

Как только возникает вопрос о том, как называется программа для создания презентаций, многим на ум приходит известное приложение корпорации “Майкрософт” PowerPoint. Несмотря на это, на сегодняшний день существуют и другие ресурсы, которые выполняют данную функцию. Они позволяют быстро и качественно создать презентацию с применением разных стилей, эффектов и мультимедиа. В презентации можно использовать текст, рисунки, графики, диаграммы, видео и многое другое.

Как называется программа для презентации? Особенности работы в PowerPoint

Сейчас в нашей жизни всегда и везде используются презентации. Их применяют для разных целей и в разных формах. Сейчас мы поговорим о компьютерных программных средствах и ответим на главный вопрос: как называется программа для презентации? Разберем особенности работы с ней.

Но перед этим немного о формах и разновидностях презентаций. Несмотря на то что они имеют огромное количество форм, в мире бизнеса виды не так разнообразны:

• Продающие.
• Ознакомительные.
• Информативные.
• Мотивирующие.
• Опрос.
• Инструкция.
• Отчет.
• Тренинг.
• Формирование имиджа.

Презентации, как и другие виды работ, преследуют некоторые цели, в нашем случае они следующие: информирование, убеждение, вызов расположения со стороны слушателя. Так же презентации можно классифицировать и по уровню подготовки: профессиональные и любительские.

Также отметим, что к презентации можно готовиться по разному: возможно вставить звуковое сопровождение, тогда вам и говорить ничего не придется, можно импровизировать (этот способ эффективен, если человек хорошо разбирается в теме), но многие готовят специальную речь для презентации, так как весь текст на слайды вставить не удается. Итак, наш главный вопрос: как называется программа для презентации? Если вы решили приобрести бесплатный продукт, то лучший вариант – это PowerPoint компании Microsoft. Этому программному средству мы и посвятим данную статью.

Возможности

Как называется программа для презентации, мы уже узнали, но каковы ее возможности? Сейчас кратко разберем этот вопрос. Важно знать то, что данный программный продукт находится в тесной связи с множеством других из пакета Microsoft Office. Конечно, можно подготовить презентацию непосредственно в одной программе, так как там есть все необходимое (тексты, графики, таблицы и прочие инструменты), но можно воспользоваться и готовыми материалами, возможно, даже из посторонних источников, не подготавливаемые вами самостоятельно. Например, текст может быть предварительно составлен в удобном для всех Word, а таблицы подготовлены в Excel, диаграммы в Graph и так далее. Все это заметно упрощает нашу работу с составлением качественной презентации.

Для того чтобы составить презентацию качественно, необходимо знать все возможности программного продукта. Сейчас немного о подготовке вспомогательного материала или законченного документа. Так как PowerPoint – это довольно мощный инструмент, он способен на разработку:

• Материала на прозрачной пленке для демонстрирования через проектор.
• Материала на фотопленке для демонстрации на слайд-проекторе.
• Материала для демонстрации через компьютерный проектор.
• Материала для показа на компьютере.
• Материала для воспроизведения в реальном времени через сетевое окружение.
• Материала для публикации.
• Рассылки.
• Распечатки на бумаге.

Этими функциями нечасто пользуются даже продвинутые пользователи ПК, а обычные люди, не вникающие в возможности программы, попросту о них даже не догадывались.

Картинки

Мы знаем, что программа для презентаций PowerPoint – это мощный инструмент, который поддерживает работу практически со всеми форматами данных, не исключение и графика.

Картинки, графики и таблицы – это неотъемлемая часть презентации, именно они и составляют основную часть данной работы, ведь основная задача – это сделать выступление наглядным и предельно понятным. Картинки можно вставлять как фоновым рисунком, так и в виде дополнения к тексту слайда. Программный продукт PowerPoint представляет свою небольшую подборку картинок, но можно воспользоваться и личными фотографиями и даже взятыми из Интернета. Кроме этого программа имеет некоторые инструменты для обработки картинок, а также здесь можно составлять таблицы и графики. Даже неопытный пользователь способен сам разобраться со всеми ее возможностями, немного поэкспериментировав.

Анимации

Кроме работы с картинками, бесплатная программа для презентаций PowerPoint способна работать с видеофайлами и анимацией. Сейчас немного подробнее про вторые.

Наверное, многие видели, как по слайдам могут прыгать мячики, бегать человечки и так далее. Давайте разберемся с тем, как это сделать и вам. Во-первых, находим подходящее gif-изображение. Оно представляет собой небольшой видеоролик, как правило, не зацикленный. Но как сделать так, чтобы анимация радовала глаз все время, пока открыт слайд? На него необходимо вставить гиф-изображение как видео и настроить автоповтор.

Кроме этого, простое прокручивание слайдов – это неинтересно. Оживить вашу презентацию помогут их анимированные переходы. На панели управления вы найдете все необходимое для этого.

Видео

Программа для создания презентаций может и воспроизводить видеоролики. Их можно вставить как отдельным слайдом, так и совместно с текстом. Бывают случаи, когда одних слов выступающего недостаточно, тогда на помощь приходят видео. Опять же, можно пользоваться файлами собственного производства или воспользоваться материалами из Интернета.

Для вставки можно перетащить на слайд необходимый ролик или пользоваться панелью управления: «Вставка» – «Видео». Работа с программным продуктом PowerPoint очень проста, даже начинающий пользователь с легкостью справится самостоятельно.

Звук

Последнее, что мы не упоминали ранее, – это звук. Любую музыкальную композицию или записанный заранее текст можно вставить в презентацию, что существенно облегчит работу выступающего и оставит незабываемый след в душе слушателя. Главное, точно подобрать необходимый файл и правильно синхронизировать его со сменой слайдов.

Теперь закрепим наши знания. Как называется программа для презентации? Правильно, PowerPoint. Это мощный инструмент, который многие недооценивают. Он синхронизируется с остальными программами пакета Microsoft Office, также поддерживает работу и с другими приложениями. Работа с этим продуктом легка и удобна даже для начинающего пользователя ПК.

Как называется программа для презентации? Особенности работы в PowerPoint

Сейчас в нашей жизни всегда и везде используются презентации. Их применяют для разных целей и в разных формах. Сейчас мы поговорим о компьютерных программных средствах и ответим на главный вопрос: как называется программа для презентации? Разберем особенности работы с ней.

Но перед этим немного о формах и разновидностях презентаций. Несмотря на то что они имеют огромное количество форм, в мире бизнеса виды не так разнообразны:

• Продающие.
• Ознакомительные.
• Информативные.
• Мотивирующие.
• Опрос.
• Инструкция.
• Отчет.
• Тренинг.
• Формирование имиджа.

Презентации, как и другие виды работ, преследуют некоторые цели, в нашем случае они следующие: информирование, убеждение, вызов расположения со стороны слушателя. Так же презентации можно классифицировать и по уровню подготовки: профессиональные и любительские.

Также отметим, что к презентации можно готовиться по разному: возможно вставить звуковое сопровождение, тогда вам и говорить ничего не придется, можно импровизировать (этот способ эффективен, если человек хорошо разбирается в теме), но многие готовят специальную речь для презентации, так как весь текст на слайды вставить не удается. Итак, наш главный вопрос: как называется программа для презентации? Если вы решили приобрести бесплатный продукт, то лучший вариант – это PowerPoint компании Microsoft. Этому программному средству мы и посвятим данную статью.

Возможности

Как называется программа для презентации, мы уже узнали, но каковы ее возможности? Сейчас кратко разберем этот вопрос. Важно знать то, что данный программный продукт находится в тесной связи с множеством других из пакета Microsoft Office. Конечно, можно подготовить презентацию непосредственно в одной программе, так как там есть все необходимое (тексты, графики, таблицы и прочие инструменты), но можно воспользоваться и готовыми материалами, возможно, даже из посторонних источников, не подготавливаемые вами самостоятельно. Например, текст может быть предварительно составлен в удобном для всех Word, а таблицы подготовлены в Excel, диаграммы в Graph и так далее. Все это заметно упрощает нашу работу с составлением качественной презентации.

Для того чтобы составить презентацию качественно, необходимо знать все возможности программного продукта. Сейчас немного о подготовке вспомогательного материала или законченного документа. Так как PowerPoint – это довольно мощный инструмент, он способен на разработку:

• Материала на прозрачной пленке для демонстрирования через проектор.
• Материала на фотопленке для демонстрации на слайд-проекторе.
• Материала для демонстрации через компьютерный проектор.
• Материала для показа на компьютере.
• Материала для воспроизведения в реальном времени через сетевое окружение.
• Материала для публикации.
• Рассылки.
• Распечатки на бумаге.

Этими функциями нечасто пользуются даже продвинутые пользователи ПК, а обычные люди, не вникающие в возможности программы, попросту о них даже не догадывались.

Картинки

Мы знаем, что программа для презентаций PowerPoint – это мощный инструмент, который поддерживает работу практически со всеми форматами данных, не исключение и графика.

Картинки, графики и таблицы – это неотъемлемая часть презентации, именно они и составляют основную часть данной работы, ведь основная задача – это сделать выступление наглядным и предельно понятным. Картинки можно вставлять как фоновым рисунком, так и в виде дополнения к тексту слайда. Программный продукт PowerPoint представляет свою небольшую подборку картинок, но можно воспользоваться и личными фотографиями и даже взятыми из Интернета. Кроме этого программа имеет некоторые инструменты для обработки картинок, а также здесь можно составлять таблицы и графики. Даже неопытный пользователь способен сам разобраться со всеми ее возможностями, немного поэкспериментировав.

Анимации

Кроме работы с картинками, бесплатная программа для презентаций PowerPoint способна работать с видеофайлами и анимацией. Сейчас немного подробнее про вторые.

Наверное, многие видели, как по слайдам могут прыгать мячики, бегать человечки и так далее. Давайте разберемся с тем, как это сделать и вам. Во-первых, находим подходящее gif-изображение. Оно представляет собой небольшой видеоролик, как правило, не зацикленный. Но как сделать так, чтобы анимация радовала глаз все время, пока открыт слайд? На него необходимо вставить гиф-изображение как видео и настроить автоповтор.

Кроме этого, простое прокручивание слайдов – это неинтересно. Оживить вашу презентацию помогут их анимированные переходы. На панели управления вы найдете все необходимое для этого.

Видео

Программа для создания презентаций может и воспроизводить видеоролики. Их можно вставить как отдельным слайдом, так и совместно с текстом. Бывают случаи, когда одних слов выступающего недостаточно, тогда на помощь приходят видео. Опять же, можно пользоваться файлами собственного производства или воспользоваться материалами из Интернета.

Для вставки можно перетащить на слайд необходимый ролик или пользоваться панелью управления: «Вставка» – «Видео». Работа с программным продуктом PowerPoint очень проста, даже начинающий пользователь с легкостью справится самостоятельно.

Звук

Последнее, что мы не упоминали ранее, – это звук. Любую музыкальную композицию или записанный заранее текст можно вставить в презентацию, что существенно облегчит работу выступающего и оставит незабываемый след в душе слушателя. Главное, точно подобрать необходимый файл и правильно синхронизировать его со сменой слайдов.

Теперь закрепим наши знания. Как называется программа для презентации? Правильно, PowerPoint. Это мощный инструмент, который многие недооценивают. Он синхронизируется с остальными программами пакета Microsoft Office, также поддерживает работу и с другими приложениями. Работа с этим продуктом легка и удобна даже для начинающего пользователя ПК.

Как называется программа для создания презентаций? Описание программ для создания презентаций

При постановке вопроса о том, как называется программа для создания презентаций, у большинства людей, несомненно, возникает ассоциация с известной программой PowerPoint от корпорации Microsoft. Она предназначена для создания материалов разной формы, которые могут быть представлены целевой аудитории с помощью проектора.

Основные характеристики

Программа для создания презентаций PowerPoint может создавать сопровождение доклада как информационного, так и коммерческого направления. В презентации могут быть использованы слайды с применением различных шаблонов, цветного текста, рисунков, иллюстраций, таблиц, графиков, диаграмм, видеороликов, ссылок на веб-страницы, а также различных эффектных переходов между слайдами. В дополнение к этому также существует возможность создавать анимированные надписи и добавлять звуковое сопровождение. И это далеко не полный перечень возможностей, которыми обладает данная программа для создания презентаций.

Windows является основной операционной системой, которая рассчитана на использование данного продукта, однако на сегодняшний день PowerPoint также может быть использована и на других ОС.

Базовые функции

Что касается того, как называется программа для создания презентаций, в большинстве случаев речь идет именно об PowerPoint, и это неудивительно, поскольку за долгие годы своего существования данная программа успела завоевать признание по всему миру. Не в последнюю очередь это объясняется удобством использования и понятным интерфейсом, разобраться в котором может даже не очень опытный пользователь.

Программа позволяет создавать полностью автоматизированные презентации с применением различных элементов мультимедиа, при этом не обладая какими-либо знаниями в области программирования.

Характерные особенности

Уровень демонстрации информации напрямую зависит от того, какая программа для создания презентаций была использована. PowerPoint в этом плане отличается рядом характерных особенностей:

• Все слайды в программе нумеруются, что позволяет легко редактировать презентацию.
• При необходимости в программе предусмотрены функции, позволяющие презентацию распечатать на бумаге, отправить по почте или легко подключить к стандартному проектору.
• Каждый слайд имеет дополнительные возможности для редактирования: фон, цвет шрифта, структура и т. д.

Как запустить программу?

Даже не зная, как называется программа для создания презентаций, ее можно легко найти практически на каждом персональном компьютере, поскольку в большинстве случаев пакет офисных программ от Microsoft идет вместе с ПК. Для этого только нужно найти программу или с помощью ярлыков, которые находятся на рабочем столе, или же через меню «Пуск». Если пользователь уже применял Word, то PowerPoint наверняка находится где-то рядом, поскольку обе программы предоставлены Microsoft.

Программа для создания презентаций после запуска предложит выбрать нужный режим работы, который будет зависеть от того, для каких именно целей готовится презентация.

Принцип работы

После запуска программа запустит диалоговое окно, в котором будут представлены следующие режимы работы:

• Использование стандартных шаблонов. Позволяет выбрать для работы уже готовую заготовку, которая включает определенный дизайн слайда, его структуру, а также размер и цвет шрифта.
• Мастер автосодержания. Данный вариант предоставляет возможность выбора презентации с применением стандартной структуры. При помощи данного способа можно легко подготовить черновой вариант презентации, в который потом можно будет добавить все необходимые элементы.
• Пустая презентация. В данном режиме отсутствуют какие-либо заготовки, и конечный результат будет зависеть только от фантазии и мастерства автора.

Режимы программы

Для удобства пользователя PowerPoint имеет понятный интерфейс, состоящий из самых основных элементов, которыми должна обладать программа для создания презентаций. “Майкрософт” предлагает два варианта рабочего режима:

• Режим “Слайды”, при котором основную часть окна занимает слайд, над которым работает пользователь, а в левом углу отображаются уменьшенные варианты всех остальных.
• Режим “Структура”. В данном варианте пользователь может работать с иерархической структурой презентации, где будут видны заголовки, тексты слайдов и другие подобные элементы.

Структура программы

PowerPoint имеет следующую структуру:

• Рабочая область, где находится слайд, над которым в данный момент работает пользователь.
• Область заметок. Расположена ниже рабочей области, ее записи видны только пользователю и не отображаются на всеобщей презентации.
• Область структуры слайдов. Здесь расположены уменьшенные копии всех слайдов презентации.
• Меню. Позволяет работать со всеми важными командами программы.
• Панель инструментов. Как видно из названия, данный элемент включает в себя все необходимые команды, которые могут быть выполнены с презентацией.
• Кнопка просмотра. Позволяет запустить показ слайдов в том виде, в котором он будет презентован перед аудиторией.

Альтернативные программы для создания презентаций

Кроме предложения от пакета Microsoft Office, существуют и другие возможности для создания презентаций:

— Google Docs. Приложение быстро работает и очень простое в освоении. Для того чтобы приступить к работе, нужно только зарегистрироваться в Gmail, войти в свой аккаунт и выбрать меню «Диск», которое, кроме текстового редактора, предлагает и отличную программу для создания презентаций. В отличие от многих других утилит, Google Docs работает с разными форматами презентаций, в том числе и с PPT и PPTX, которые поддерживает и Microsoft. Это позволяет без проблем редактировать презентации, созданные в других программах. Презентация, созданная пользователем, сохраняется на специальном сервере корпорации Google. Таким образом, получить доступ к ней можно практически с любого компьютера, который подключен к всемирной паутине.

— SlideRocket. Данная программа платная, однако предлагает и бесплатный вариант с использованием меньшего объема на одну презентацию. В отличие от предыдущего сервиса, имеет намного больше дополнительных функций и различных эффектов. Позволяет использовать в презентации разные виды мультимедиа и совмещать их интересными способами

— Prezi. Одна из самых необычных и оригинальных программ для создания презентаций. В отличие от предыдущих приложений, которые используют слайды, в данном варианте вся информация как бы размещена на одном большом листе. Благодаря эффекту зума, различным движениям и переворотам, виртуальное окошко презентации перескакивает от одного элемента к другому при помощи удивительных переходов. На сегодняшний день данным сервисом пользуются около 50 миллионов людей. В Европе это, несомненно, самая популярная программа для создания презентаций. Она используется в государственных учреждениях, больших корпорациях и в учебных заведениях разного типа.

Как только возникает вопрос о том, как называется программа для создания презентаций, многим на ум приходит известное приложение корпорации “Майкрософт” PowerPoint. Несмотря на это, на сегодняшний день существуют и другие ресурсы, которые выполняют данную функцию. Они позволяют быстро и качественно создать презентацию с применением разных стилей, эффектов и мультимедиа. В презентации можно использовать текст, рисунки, графики, диаграммы, видео и многое другое.