Офисные программы основные: Основные офисные программы – Статьи интернет-магазина «Спектрасофт»

Офисные программы для компьютера: стандартный список для работы

16.07.2014

Главный инструмент в работе офисного сотрудника — это компьютер с программным обеспечением. Как правило, есть стандартный набор офисных программ. Конечно, универсального средства здесь нет и выбор ПО будет зависеть от сферы деятельности компании. Но все же есть программы, которые используют в большинстве офисов независимо от сферы деятельности. О них мы и расскажем в этой статье.

Системное ПО

Операционная система — это основа работы любого компьютера. Без неё он всего лишь груда железа.

  1. Windows – это самая распространённая операционная система, которую устанавливают во многих офисах. Отличается простотой и удобством, стабильна и устанавливается практически на любое оборудование.
  2. Linux – в офисах встречается редко, но некоторые компании работают именно с ней. Имеет хороший показатель быстродействия и чаще всего не требует лицензирования, программный продукт распространяется бесплатно для физических и юридических лиц. Недостаток — высокая стоимость обслуживания, связанная с необходимостью высоких компетенций технических специалистов, например, как наши специалисты работающие в отделе обслуживания компьютеров ;)

Программы защиты от вирусов

Руководству любой компании, важна безопасность и защита информации. Вирус, попавший в офисную систему может нанести существенный вред компании. Например: невозможность использования программного обеспечения, повреждение или полное удаление баз данных и документов. Для сокращения риска заражения вирусами используют антивирусные программы.

Kaspersky – один из популярных на сегодня антивирусных пакетов, который выступает надёжной защитой компьютера от большинства вирусов и интернет-угроз. Может устанавливаться на различные устройства, от компьютера до телефона.

Еще один вид угрозы компьютеров — хакерские атаки. Подвергшись им, ваша почта может быть блокирована и вы не сможете отправлять и принимать почту. Это лишь один из вариантов последствий такой атаки. Для защиты офиса от хакерских атак используются программы Firewall.

Kerio Firewall – служит защитой системы от хакерских атак. Из преимуществ можно выделить: удобство использования, простую настройку и хорошую защиту.

Прикладные программы

Выше мы рассказали о системном программном обеспечении, которое используется для работоспособности и защиты компьютера. А для выполнения такой деятельности, как: работа с текстом и графикой; печать, сканирование, распознавание документов и прочего, пользуются прикладными программами.

Microsoft Office – это пакет программ для ежедневного использования офисным сотрудником. С помощью него работают с текстовыми документами, презентациями и таблицами.

Пакет может включать в себя следующие программы:

Microsoft PowerPoint – работа с презентациями;

Microsoft Outlook – почтовый клиент и органайзер;

Microsoft Excel – работа с таблицами;

Microsoft Word — работа с текстом.

1C: Предприятие — продукт служит для автоматизации учёта и управления компании. Помогает в организации эффективной деятельности отделов организации, на основе CRM-системы.

1C: Бухгалтерия — предназначена для автоматизации бухгалтерской деятельности компании.

Nero – используется для записи дисков и работы с их образами.

ABBYY Lingvo – удобный языковой словарь.

PROMT – позволяет качественно переводить тексты.

Adobe Acrobat Reader – программа для удобного чтения PDF-файлов.

WinRAR – используется для работы с архивами.

Это, так сказать, «джентльменский набор», который должен уметь использовать, каждый офисный сотрудник. Успехов и процветания вашей компании!

Средства Microsoft Office: краткий обзор

Microsoft Office – известный офисный пакет приложений от компании Microsoft, который является необходимым для любого пользователя ПК. Такие программы нужны для домашнего компьютера и профессиональной деятельности, предполагающей использования такой техники. Рассмотрим основные программы, входящие в Microsoft Office.

Microsoft Word

Это знаменитый редактор, который используется для создания, просмотра и редактирование текстовых файлов. Современные пользователи ПК не могут представить свою жизнь без Word. Программа стала отличной альтернативой пишущей машинке. Microsoft Word используют школьники и студенты, преподаватели, журналисты, менеджеры, руководители и многие другие.

Microsoft Excel

Программа предназначена для работы с электронными таблицами. Она применяется для обычных вычислений и экономических расчетов. Excel отлично подходит для хранения данных. Приложение позволяет легко и быстро производить расчеты. За счет своей простоты, эффективности и удобному функционалу, Microsoft Excel является одной из самых популярных программ в мире.

Microsoft PowerPoint

Приложение предназначено для создания и проведения презентаций. Его можно использовать в сфере бизнеса, в преподавательской деятельности, а также во время учебы. Программа позволяет создавать отличные презентации для рекламы, проведения тренингов, семинаров, лекций. PowerPoint станет помощником для менеджеров, предпринимателей, учителей, учащихся и студентов. Презентации создаются в виде слайдов. Функционал позволяет менять их дизайн и оформление.

Microsoft Outlook

Приложение выполняет роль персонального менеджера. В Outlook предусмотрена функция, благодаря которой пользователь может работать с электронной почтой. Помимо этого, программа представляет собой полноценный органайзер с множеством функций. Это календарь, планировщик задач, записная книжка, менеджер контактов. Microsoft Outlook – очень удобная и практичная программа.

Microsoft Access

Это настольная система, обеспечивающая управление базами данных. Она может работать с файлами текстового типа, электронными таблицами и базами данных популярных форматов. Благодаря Microsoft Access обеспечивается корректная обработка данных. Для программы характерна гибкость настройки и автоматизация в применении большинства функций. Access – достаточно эффективное средство обработки данных.

Microsoft Publisher

Программа рассчитана на бизнес-пользователей и представляет собой набор дизайнерских инструментов и средств публикации. Приложение предлагает более 2000 шаблонов. Publisher подойдет желающим самостоятельно выпускать профессиональные рекламные и информационные печатные материалы. Это могут быть каталоги, буклеты и прочая продукция.

Microsoft OneNote

Приложение представляет собой персональный электронный блокнот, который используется для создания различных заметок. Это могут быть текстовые записи, а также быстрые заметки в формате аудио или видео. OneNote – отличная записная книжка цифрового типа.

Microsoft Project

Программа рассчитана на менеджеров, помогает разрабатывать проекты и осуществлять эффективное управление связанными с этим процессами. С помощью Microsoft Project менеджер может разрабатывать планы, распределять задачи, отслеживать процесс и анализировать объем работ.

Microsoft InfoPath

Приложение рассчитано на опытных пользователей. InfoPath является мощным инструментом для обработки XML, благодаря чему процесс взаимодействия с данными заметно облегчается. Программа позволяет создавать, просматривать и редактировать документы с XML-схемой.

Microsoft Visio

Это векторный графический редактор Windows. Он также позволяет редактировать диаграммы и блок-схемы. Возможности приложения зависят от конкретного пакета. Обычная версия программы предусматривает просмотр и печать диаграмм. Полнофункциональная версия, помимо этого, позволяет создавать и редактировать диаграммы и монограммы.

Включение тех или иных средств Microsoft Office зависит от конкретного пакета. Если какая-то программа не включена в него, вы можете приобрести приложение отдельно. Используйте важные для работы программы.

Сведения о приложениях Office

— описания служб

  • Статья
  • 2 минуты на чтение

Microsoft Office — это мощная служба, которая помогает вам воплощать в жизнь свои лучшие идеи, выполнять задачи и оставаться на связи в пути. Просто войдите в систему, чтобы получить персонализированный опыт и все самые последние версии приложений Office с постоянно добавляемыми новыми и улучшенными функциями.

Системные требования, услуга на основе ежемесячной подписки, доступная для бизнеса, образования и государственных организаций, см. в статье Системные требования Microsoft 365.

Microsoft Word

Microsoft Word — полнофункциональная программа обработки текста для операционных систем Windows и Mac. См. дополнительные сведения о Word с Microsoft 365.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая включает в себя расчеты, графические инструменты, сводные таблицы и поддержку языка программирования макросов для операционных систем Windows и Mac. Узнайте больше об Excel с Microsoft 365.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — программа для создания презентаций для операционных систем Windows и Mac. Узнайте больше о PowerPoint с Microsoft 365.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote — это бесплатная программа для создания заметок для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные сведения см. в OneNote.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — это программа электронной почты для операционных систем Windows и Mac. Узнайте больше об Outlook с Microsoft 365.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher — это настольная издательская программа для операционных систем Windows. См. дополнительные сведения об Publisher с Microsoft 365.

Microsoft Access

Microsoft Access — это решение для управления базами данных для операционных систем Windows. Узнайте больше о Access с Microsoft 365.

Skype для бизнеса

Skype для бизнеса — это клиент для обмена мгновенными сообщениями и приложение для унифицированных коммуникаций. Узнайте, что нового в Skype для бизнеса Server 2019..

Microsoft InfoPath — это программа, позволяющая создавать, распространять, заполнять и отправлять электронные формы. Вы можете добавить веб-часть формы InfoPath на сайт SharePoint Online. Узнайте больше о веб-части формы InfoPath.

Чтобы узнать, как PowerApps, преемник InfoPath, может повысить производительность бизнеса в SharePoint без написания кода, см. раздел Настройка SharePoint с помощью PowerApps.

Приложения для Windows 10

В некоторых приложениях Office, таких как Excel и Word, плитки по умолчанию закреплены на начальном экране Windows 10, Windows 8 и Windows 7. Узнайте больше о поиске и запуске приложений Office в Windows.

Office Mobile для iPad/iPhone

Office Mobile для iPad и iPhone включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для iPad/iPhone, Excel для iPad/iPhone и PowerPoint для iPad/iPhone. Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с соответствующими планами вы можете создавать и редактировать документы на своем iPad или iPhone. Дополнительные сведения см. в статье Настройка приложения Office и Outlook на устройствах iOS.

Office Mobile для Android

Office Mobile для Android включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для Android, Excel для Android и PowerPoint для Android. Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с соответствующими планами вы можете создавать и редактировать документы на своих устройствах Android. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка приложений Office и электронной почты на Android.

Office Mobile для Windows Phone

Office Mobile для Windows Phone включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для Windows Phone, Excel для Windows Phone и PowerPoint для Windows Phone. Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с соответствующими тарифными планами вы можете создавать и редактировать документы на своем Windows Phone. Дополнительные сведения см. в статье Настройка приложений Office и электронной почты на Windows Phone.

Office для Windows 10 Mobile

Приложения Office для Windows 10 Mobile оптимизированы для сенсорных и небольших экранов на телефонах и планшетах с Windows 10. Приложения доступны для бесплатной загрузки в Магазине Windows. Дополнительные сведения см. в статье Получение Office для Windows 10 Mobile.

Доступность функций

Чтобы просмотреть доступность функций для планов, автономных вариантов и локальных решений, см. описание службы приложений Office.

9 лучших онлайн-курсов по Microsoft Office, доступных в 2022 году

Microsoft Office скоро отметит юбилей — легендарному офисному пакету исполнится 30 лет. Для любого другого SaaS достижение 30-летнего возраста было бы признаком проблем. В конце концов, в быстро меняющемся мире программного обеспечения для бизнеса, кто захочет использовать программное обеспечение, которому более трех десятилетий?

«Забавный факт: когда Microsoft спросила своих пользователей, что бы они хотели добавить в Office, они обнаружили, что 90% запрошенных функций уже есть».

Дес Трейнор

Однако правда не так проста. Office задал тренды для всех офисных приложений, появившихся после него. Новейшая версия, Office 365, претерпела бесконечные итерации и обновления, и сегодня это едва ли то же программное обеспечение, что и 30 лет назад.

Эти бесконечные обновления — лишь некоторые из причин, по которым постоянное обновление Microsoft Office — непростая задача. Например, знаете ли вы, что Office 2019добавлено:

  • SVG-графика в MS Word, Excel и PowerPoint
  • Microsoft Translator в MS Word, Excel и PowerPoint
  • Множество новых функций в MS Excel, таких как TEXTJOIN, CONCAT, IFS
  • Анимация в MS PowerPoint с функция «Трансформация»

А что, если я скажу вам, что в Microsoft Office 95 был встроен «Зал замученных душ»? Взгляните:

Лучший в целом

Ultimate Microsoft Office; Excel, Word, PowerPoint и Access (Udemy)

  • Огромное количество высококачественного контента
  • Отличное соотношение цены и качества
  • Уроки регулярно обновляются
  • Охватывает Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams и Access
  • 30-дневная гарантия возврата денег
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ →
Читать обзор →

Лучшее для начинающих

Начало работы с Microsoft 365 (LinkedIn Learning)

  • Много контента
  • Преподается экспертами MS Office
  • Материалы курса регулярно обновляются
  • Много практических тестов
  • Бесплатная 30-дневная пробная версия
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ →
Прочитать отзыв →

Самый широкий выбор программного обеспечения

Microsoft Office Suite (GoSkills)

  • Курс подходит для всех уровней подготовки
  • Включает сертификат по окончании
  • Большая производственная ценность контента
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ →
Читать обзор →

Лучший для среднего уровня

Повышайте свои навыки работы с Microsoft Office (Pluralsight)​

  • Подходит как для начинающих, так и для продвинутых учащихся
  • Содержит руководства по созданию надстроек Office
  • Студенты могут сами устанавливать темп обучения
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ →
Прочитать отзыв →

Best for Excel

Специализация Excel Skills for Business (Coursera x Macquarie University)

  • Признанный сертификат Excel по окончании
  • Курсы, адаптированные для практического использования в реальных сценариях
  • Очень подробный учебный материал
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ →
Читать отзыв →

Best for Fundamentals

Основы Microsoft Office: Outlook, Word и Excel (edX x Microsoft)

  • Подтвержденный сертификат Microsoft по окончании курса
  • Один из самых кратких курсов для начинающих по Microsoft Office
  • Курс под руководством двух старших разработчиков контента Microsoft
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ →
Читать отзыв →

Лучший краткий курс

Базовые навыки Microsoft Office (Udemy)

  • Краткий, но практический курс
  • Отличный курс по использованию Microsoft Office на рабочем месте
  • Под руководством сертифицированного тренера Microsoft
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ →
Читать обзор →

Лучший ускоренный курс

Microsoft Office: первые шаги (обучение на LinkedIn)​

  • Хороший класс для начинающих
  • Очень короткое, но эффективное использование времени
  • Лекции посвящены использованию MS Office на мобильных устройствах
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ →
Прочитать обзор →

Лучший для старых версий

Учебный комплект Ultimate Microsoft Office 2016 (Udemy)

  • Идеально подходит, если вы используете более старую версию Office
  • Учащиеся могут сами устанавливать темп обучения
  • Сильный акцент на Excel
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ →
Читать отзыв →