Или в файл с расширением. Что такое расширение файла — что и как в них хранится? Для чего используется расширение имени файла

Это один из распространённых способов, с помощью которых пользователь или программное обеспечение компьютера может определить тип данных, хранящихся в файле.

Расширение обычно отделяется от основной части имени файла точкой . В операционных системах CP/M и MS-DOS длина расширения была ограничена тремя символами, в современных операционных системах это ограничение отсутствует. Иногда могут использоваться несколько расширений, следующих друг за другом, например, «.tar.gz».

В файловой системе FAT16 имя файла и расширение являлись отдельными сущностями, а точка, разделявшая их, реально не являлась частью полного имени файла и служила лишь для визуального отделения имени файла от расширения. В файловых системах FAT32 и NTFS точка стала обычным разрешённым символом в имени файла, поэтому ограничения на количество точек в имени файла в этих системах и их местоположения были сняты (за некоторыми исключениями, например, все конечные точки в именах файлов просто отбрасываются).

Поэтому стандартный шаблон поиска *.* не имеет больше практического смысла, достаточно задать * , так как символ точки теперь подпадает под понятие любого символа.

Некоторые операционные системы или менеджеры файлов могут устанавливать соответствия между расширениями файлов и приложениями . Когда пользователь открывает файл с зарегистрированным расширением, автоматически запускается соответствующая этому расширению программа. Некоторые расширения показывают, что файл сам является программой.

Точность указания

Иногда расширение указывает формат лишь в общем (например, расширение .doc использовалось для множества различных форматов текста — как простого , так и форматированного; а расширение «txt» не даёт никакой информации о том, в какой кодировке текст в файле), из‑за чего необходимо использовать и другие способы определения формата.

Иногда расширение указывает только один из используемых в файле форматов (например, расширение «.ogg» первоначально использовалось для всех файлов в формате Ogg , независимо от кодеков , которыми закодированы содержащиеся в контейнере Ogg данные).

Также расширение обычно не указывает версию формата (например, файлы в разных версиях XHTML могут использовать одни и те же расширения).

Другие способы указания формата

• В некоторых операционных системах и файловых системах (например, HFS) информация о формате файла хранится в самой файловой системе.
• Магические числа — последовательности байтов внутри самих файлов.
• Shebang (англ. ) — в Unix‐подобных ОС ставится в начале исполняемого файла для указания интерпретатора , который должен вызываться при запуске этого файла. Состоит из символа комментария (#) и восклицательного знака (!), после которого указывается команда, которую требуется выполнить с данным файлом в качестве аргумента.

См. также

Ссылки

• File-extensions.org (англ.)
• Dot What? (англ.)
• Filext (англ.)
• Wotsit (англ.)

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое «Расширение имени файла» в других словарях:

расширение имени файла — Часть имени файла, следующая за точкой. Тематики информационные технологии в целом EN filename extension … Справочник технического переводчика

DOC или.doc (от англ. document) расширение имени файла, используемое для файлов, представляющих текст, с разметкой или без. Расширение.DOC часто использовалось для обозначения простых текстовых файлов без форматирования, однако позже … Википедия

У этого термина существуют и другие значения, см. ECW (значения). ECW (Enhanced Compression Wavelet) проприетарный формат файлов растровых изображений, оптимизированный для хранения аэрофотоснимков и космических снимков, использующий… … Википедия

Что Такое Расширения Файлов

И Как Их Увидеть

Имя файла в операционной системе Windows состоит из двух частей: собственно, самого имени и расширения, которые отделены друг от друга точкой. Вот как это выглядит в общем случае:

имя файла. расширение

Расширение необходимо для того, чтобы Windows могла понять, к какому типу относится конкретный файл и какой программой он создан.

Вот примеры расширений наиболее часто используемых файлов:

txt — простой текстовый файл.

doc — документ Microsoft Word.

jpg, gif, bmp — самые распространенные форматы графических файлов.

mp3, wav — аудиофайлы, музыка.

avi, mpg — видеофайлы.

flv — видео в популярном формате Flash (именно в этом формате чаще всего выкладываются видеоролики для просмотра прямо на сайтах).

pdf — документ программы Acrobat Reader. В этом формате делаются почти все руководства (инструкции, описания) к различным программам и оборудованию, которые производители записывают на прилагающийся компакт-диск.

exe — это запускаемый файл, т.е. непосредственно программа. Если Вы запустите такой файл, программа начнет работать.

rar, zip — это архивы, созданные популярными архиваторами WinRAR и WinZIP, соответственно.

htm, html — а это веб-страницы. Когда Вы сохраняете ту или иную страницу из браузера на свой компьютер, она, как правила, сохраняется на диск в виде файла с таким расширением.

dll, sys — служебные файлы, необходимые для работы операционной системы и установленных программ. Никогда не удаляйте такие файлы, если не уверены в том, что делаете.

как я уже сказал, именно расширение помогает windows определять, какую информацию содержит тот или иной файл. Не зря ведь, когда вы два раза кликаете по файлу, чтобы его открыть, система сначала автоматически запускает нужную программу, а затем открывает в ней данный файл. Это распознавание происходит благодаря расширению файла.

Часто даже пользователь смотрит на расширения, чтобы видеть, файлы какого типа в данный момент отображены на экране. Но не всегда расширения видны. Часто бывает так, что отображаются только имена файлов, в расширений просто нет. Это значит, что в настойках Вашей системы отключено отображение расширений.

Чтобы включить его, зайдите в «Мой компьютер — Сервис — Свойства папки — Вид» и снимите там галочку «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» (настройки указаны для Windows XP, в других версиях может отличаться).

Нажмите «ОК». После этого расширения у файлов станут видны.

Попробуйте, возможно, Вам это понравится. Лично я не могу работать, если у файлов не видно расширений.

C уважением,
Константин Фёст

P.S. можно существенно сократить время при отправке большого файла по электронной почте, если предварительно «сжать» файл специальной программой.

Для того чтобы научиться самостоятельно сжимать файлы достаточно просмотреть всего 8 маленьких видео-уроков по использованию самой популярной программы-архиватора WinRAR.

Кликните сейчас, чтобы узнать подробности —

Каждый день пользователь работает с разными файлами, но не обращает внимания или не знает, что такое расширение файла? Или можно назвать по-другому: «расширение имени файла». С помощью расширения файла операционная система понимает, какой программой можно открыть файл, а если быть точнее, то при установке программы в реестр вносятся данные, которые указывают расширения и также программы, которые могут с ними работать.

Для того, чтобы можно было видеть, какое расширение у файлов, нужно включить функцию отображение расширения файлов.

Отображение расширения файлов в Windows

Чтобы включить отображение расширений файлов в Windows XP, зайдите в «Пуск» — «Панель управления» — «Свойства папки». В следующем окне выбираем вкладку «Вид». Далее ниже убираем галочку «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов», нажимаем «ОК».

Для Windows Vista, надо зайти в «Пуск» — «Панель управления» — «Свойства папки». В следующем окне выбираете вкладку «Вид». Далее ниже в «Дополнительные параметры» снимите флажок «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», нажимаем «OK».

Если вы пользователь Windows 7 и не знаете, как включить расширения файлов в Windows 7, тогда информация ниже для вас.

«Пуск» — «Панель управления» — «Параметры папок». В следующем окне переходим во вкладку «Вид», далее ниже снимаем галочку «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», щелкаем «OK».

Внимание! Когда пользователь включает функцию отображения расширения файлов, то он забывает о том, что если убрать расширение, то файл невозможно будет открыть. Для открытия файла вам нужно будет указать расширение файла.

Важно! Пользователи, прошу вас, будьте внимательны, когда переименовываете файл, обращайте внимание на расширение файла. Например, если имя файла называется «Пример решения.doc», изменять нужно только «Пример решения», а.doc не удаляйте и не изменяйте.

Чтобы скрыть расширение файлов в Windows нужно поставить галочку «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и нажать кнопку «OK». Более наглядно, как убрать расширение файла, читайте выше.

Вне зависимости от того, слушаете ли вы музыку на компьютере, скачиваете ли картинки, сохраняете ли тексты, или просматриваете видео, вы имеете дело с файлами. При этом каждый файл открывается программой, которая соответствует его формату: музыкальные файлы проигрываются в музыкальном редакторе, работать с текстами необходимо в текстовых редакторах и так далее.

Современные операционные системы, менеджеры файлов способны самостоятельно выбирать программы для открытия того или иного файла. Как им это удается? Все дело в том, что каждый файл имеет свой формат, формат, в свою очередь, тесно связан с расширением. И именно на расширение «ориентируются» ОС, устанавливая соответствие между определенным форматом файла и его расширением.

Если же файл не открывается, то, скорее всего, в компьютере просто нет

программы, соответствующей расширению файла. В таком случае можно или поискать нужный вам файл с другим расширением, либо поискать программу для открытия файла в Интернете.

Итак, расширение представляет собой некоторую последовательность символов (обычно три символа), которые добавляются к имени каждого файла, отделяясь от этого имени точкой, например, *.doc, где * — имя файла (назначается самим пользователем), а doc — соответственно, расширение. Предназначаются расширения для возможности идентификации формата файла.

Кстати, нередко расширения указывают не только на тип информации, которая располагается в файле (текстовый, изображение, медиа), но также и на способ кодирования. Возьмем, к примеру, форматы gif, jpg, png — все они относятся к форматам изображения, но при этом каждый из них имеет свой способ кодирования. Соответственно, далеко не всегда программа, которая открывает файл с одним из таких расширений, может открыть файл с другим расширением из этого списка.

На сегодняшний день существует тысячи форматов файлов, и примерно такое же количество расширений. Однако обычному пользователю совершенно не нужно знать и запоминать их все — достаточно узнавать лишь малую их часть (наиболее распространенные), чтобы суметь отличить видео файл от изображения, аудио от текста.

Расширения изображений: JPG, GIF, RAW, ICO, JPEG…
Расширения видеофайлов: mp4, mpeg, 3gp, avi…
Расширения аудиофайлов: mp2, mp3, kar, mid, midi, wav, wave…
Текстовые файлы: pdf, doc, rtf, txt…
Архивы: zip, rar, 7z…

Формат файла , также его называют тип файла — это информация о файле для компьютера. Благодаря этой информации, компьютер приблизительно знает, что находится внутри файла и «понимает», в какой программе его открыть.

Чтобы компьютер понимал, к какому типу относится тот или иной файл и в какой программе его открыть, после имени указано расширение.

Расширение — это несколько букв или цифр, находящихся после точки в имени.

На картинке показан файл с расширением mp3. Про него компьютер «знает», что это музыкальный файл, и открывать его необходимо в программе-проигрывателе. Картинка файла совпадает с картинкой программы, которая его открывает. Опытный пользователь компьютера уже по одному этому значку понимает, в какой программе откроется данный файл и к какому типу он принадлежит.

Есть, например, текстовые файлы. Это значит, что содержимое таких файлов — текст, и открываются они в программе для работы с текстом. Бывают музыкальные и видео файлы, то есть их содержимое — это музыка и видео, и открываются они в проигрывателях. Также часто встречаются графические файлы — фотографии и картинки. Есть еще много других типов. У каждого из них свой значок, точнее, значок программы, установленной на компьютере, в которой он открывается.

Напомню, что компьютер определяет тип файла по расширению. Так вот многие компьютеры настроены таким образом, что расширение у файлов не показывается. Это весьма удобно!

Чтобы так было и у Вас, откройте любую папку и нажмите на надпись «Сервис» (вверху окна). Из списка выберите пункт «Свойства папки…» или «Параметры папок…».

Если пункта «Сервис» вверху окошка нет, то нажмите на кнопку «Пуск» и откройте «Панель управления». Среди значков найдите и откройте «Свойства папки» (Оформление и персонализация — Параметры папок).

Откроется окошко. Нажмите на закладку «Вид» (вверху).

Поставьте галочку на пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и нажмите кнопку «ОК» внизу окошка.

Кстати, таким же образом Вы можете настроить свой компьютер, чтобы он наоборот не скрывал, а показывал расширения файлов.

Таблица наиболее часто встречающихся расширений:

Расширение		Пример
exe	программы	ACDSee9. exe
com		Command.com
doc	документы (Microsoft Word)	Письмо.doc
xls	таблицы(Microsoft Excel)	Каталог.xls
txt	текстовые документы	текст.txt
ppt	презентации (Microsoft PowerPoint)	Презентация.ppt
htm	страницы из Интернета	Книга.htm
html		Книга.html
hlp	справка	Windows.hlp
bmp	рисунок, фотография	Рисунок.bmp
jpg		Фото.jpg
tif		Природа.tif
gif		Рисунок.gif
mp3	Музыка	Песня.mp3
mpeg	видео	Фильм.mpeg
avi		Клип.avi
zip	архив ZIP	Реферат. zip
rar	архив WinRAR	Реферат.rar

Важно! Если компьютер настроен таким образом, что расширения показаны, то, когда Вы изменяете название файла, оставляйте расширение как есть. То есть меняйте название файла до точки. Если Вы измените расширение, файл может после этого перестать открываться. Помните это!

Информатика. 6 класс. Файлы и папки

Материалы к урокам 6 класса

Главная | Информатика и информационно-коммуникационные технологии | Планирование уроков и материалы к урокам | 6 классы | Планирование уроков на учебный год | Файлы и папки

Презентации «Файлы и папки» и «Объекты операционной системы»

Все программы и данные в памяти компьютера и на дисках хранятся в виде файлов. Файл — это информация, хранящаяся в долговременной памяти как единое целое и обозначенная именем.

Имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения.

Имя файлу придумывает тот, кто его создает. В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, в нем могут использоваться буквы латинского и русского алфавитов и некоторые другие символы. При этом использование русских букв и пробелов в именах файлов хотя и допустимо, но может создать серьезные проблемы (при публикации в Интернете и переносе в другие операционные системы). Имя файла не должно включать следующие символы: \ / : ? » |

Расширение обычно автоматически задается программой, в которой вы работаете, и указывает на тип файла (хотя пользователь может задавать и нетрадиционные расширения). Оно говорит пользователю и компьютеру о том, какая информация хранится в файле и какой программой был создан этот файл. Почти всегда расширение состоит из трех букв латинского алфавита. От имени расширение отделяется точкой.

Существует большое количество типов файлов. Вот некоторые из них:

• исполнимые — файлы, содержащие готовые к исполнению программы; их можно узнать по расширениям com, ехе;

• текстовые документы — имеют расширения txt, doc, rtf;

• графические — файлы, содержащие изображения; их расширения — bmp, jpg и др.;

• звуковые — файлы, содержащие голоса и музыку; их расширения — wav, mid.

На жестком диске одного компьютера может храниться огромное количество файлов — десятки и даже сотни тысяч. Чтобы не возникло путаницы, все файлы хранятся в определенной системе: в папках, которые, в свою очередь, могут содержаться в других папках (быть вложенными в них) и так далее. Пусть на жестком диске компьютера записано несколько игр. Игра представляет собой набор файлов. Каждая игра хранится в отдельной папке, при этом все папки с играми для удобства могут быть вложены в одну общую папку с именем Игры.

Система хранения файлов напоминает хранение большого количества книг в библиотеке:

Рассмотрим одно из средств, позволяющих увидеть, какие файлы хранятся в компьютере. 

Окно Мой компьютер открывается двойным щелчком на одноименном значке, расположенном на Рабочем столе. Окно Мой компьютер содержит значки всех устройств компьютера, на которых можно хранить файлы. Оно может также содержать значок Панель управления и значок Принтеры.

Чтобы узнать, что хранится на диске С:, дважды щелкните на его значке — в окне отобразится содержимое диска. Это окно может содержать несколько типов значков:

• одни — для представления файлов с данными;

• другие — для представления файлов-программ;

• третьи — для представления папок;

• кроме того, можно увидеть и ярлыки, обеспечивающие быстрый доступ к какой-либо папке, программе или документу.  

Папку открывают двойным щелчком на ее значке.

Двойным щелчком на значке файла открывают соответствующий файл.

Во время работы на компьютере чаще всего проводятся такие операции с файлами, как модификация, копирование, удаление и перемещение. Здесь также можно провести аналогию с книгами в библиотеке:

При работе с файлами не следует:

          • удалять файл, точно не выяснив, обязательно ли это следует делать;
          • давать файлу имя, которое не поясняет его содержание;
          • сохранять файл в той папке, где его потом будет трудно найти;
          • удалять или перемещать файлы, находящиеся в папках прикладных программ — это может привести к тому, что программы перестанут работать. 

Плакат «Компьютер и информация»

Плакат «Как хранят информацию в компьютере»

Самое главное

Файл — это информация, хранящаяся в долговременной памяти как единое целое и обозначенная именем.

Имя файла состоит из двух частей. Имя файлу придумывает тот, кто его создает. Расширение обычно автоматически задается программой, в которой создается файл, и указывает на тип файла.

Чтобы не возникло путаницы, все файлы хранятся в определенной системе: в папках, которые, в свою очередь, могут быть вложенными в другие папки и так далее.

Вопросы и задания

          1. Что такое файл?
          2. Из каких частей состоит имя файла?
          3. Какие правила записи имени файла следует соблюдать?
          4. Опишите систему хранения файлов на диске.
          5. Какие операции можно совершать с файлами?
          6. Каких действий следует избегать при работе с файлами?

Ресурсы ЕК ЦОР

Анимация Файлы и папки (N 196624)

---

Часть 1

1. Займите свое рабочее место за компьютером.

2. Откройте двойным щелчком левой кнопкой мыши окно Мой компьютер.

3. Убедитесь, что в меню Вид включен флажок Крупные значки.

4. Дважды щелкните на значке жесткого диска С: и рассмотрите его содержимое.

5. Найдите папку Мои документы и откройте ее двойным щелчком на соответствующем значке.

6. В папке Мои документы найдите файл Начало.doc для или Начало.odt для из папки Заготовки. Откройте его двойным щелчком. Прочтите и выполните содержащееся в файле указание (закройте окно щелчком на закрывающей кнопке).

7. Найдите на Рабочем столе папку Мои документы и откройте ее.

8. Откройте папку 6 класс, вложенную в папку Мои документы. Рассмотрите ее содержимое.

9. Откройте папку Заготовки, вложенную в папку 6 класс. Выполните команду [Вид — Таблица]. Ознакомьтесь с информацией, приведенной для каждого файла.

10. Расположите значки файлов в алфавитном порядке. Для этого установите указатель мыши в чистую область окна Заготовки и щелкните правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню). Выполните команду [Упорядочить значки — пo имени].

11. Расположите значки файлов в порядке возрастания размеров файлов ([Упорядочить значки-пo размеру]).

12. Расположите значки по типам файлов.

13. В папке 6 класс создайте собственную папку, в которой будут храниться все ваши работы. Для этого переведите указатель мыши в чистую область окна 6 класс и щелкните правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню). Выполните команду [Создатъ — Папку] и в качестве имени новой папки введите свою фамилию. Убедитесь, что фамилия написана правильно, и нажмите клавишу {Enter}.

14. Поднимитесь в папку Мои документы. Закройте окно папки Мои документы.

Компьютерный практикум может проводиться в операционных системах Windows, Linux и МасОС с использованием пакетов Microsoft Office и OpenOffice.org. (http://metodist.lbz.ru/authors/informatika/3/umk.php). Подробное описание работ для OpenOffice.org содержится на CD с программно — методической поддержкой и размещено на сайте методической поддержки издательства. 

Теперь мы умеем

          — открывать и закрывать папки;
          — упорядочивать содержимое папки — файлы и вложенные папки;
          — создавать папки.

Восстановить Word Ошибка Этот файл не может быть найден

MS Word не требует представления. Это самый популярный текстовый процессор, доступный на рынке. Файлы Word известны своей надежностью и не выдают ненужных сообщений об ошибках. В большинстве случаев причиной проблем с текстовыми файлами является человеческая ошибка. Файлы Word использовали формат .doc за несколько лет до выпуска MS Word 2003. В настоящее время используется формат .docx.

«Файл не найден» — это сообщение об ошибке, которое иногда выдает MS Word при открытии файла Word. Это указывает на то, что файл, который вы пытаетесь открыть или получить к нему доступ, не существует или не может быть найден в системе.

Содержание

01 Причины возникновения этой ошибки

02 Ошибка восстановления слова Этот файл не найден

Часть 1. Причины возникновения этой ошибки

Этот файл не может быть сообщение об ошибке «Найдено» обычно выдается MS Word, когда он не может найти определенный файл, который вы хотите открыть. Причиной, по которой программное обеспечение может генерировать эту ошибку, может быть повреждение файла слова. Следующие причины могут привести к повреждению файла Word.

• Макровирусы и вредоносные программы, такие как шпионское и вредоносное ПО.

• Образование битых секторов на жестком диске из-за отсутствия регулярного форматирования.

• Внезапное отключение системы из-за неожиданного сбоя питания.

• Неправильное извлечение внешнего жесткого диска из ПК во время передачи файла.

Кроме того, ошибка кодирования файла MS Word также является распространенной проблемой. Читайте дальше и знайте, как Исправление ошибки кодирования файла MS Word .

Часть 2: Исправление ошибки Word. Этот файл не найден

1. Бесплатная загрузка инструмента восстановления файлов Word

Если вы видите сообщение об ошибке «этот файл не найден», то, безусловно, это должно вызывать беспокойство. для тебя. Необходимо, чтобы такие ошибки исправлялись как можно быстрее, чтобы гарантировать, что никакие данные не будут потеряны безвозвратно. Для этой цели можно использовать

Wondershare Repair. Они могут помочь исправить ошибку слова «файл не найден». Однако важно помнить, что инструмент, который вы используете для восстановления файлов Word, должен быть подлинным.

Использование ненадежного инструмента сделает невозможным исправление словесных ошибок «этот файл не найден» и сделает ситуацию еще хуже. Wondershare Repairit — идеальный инструмент для исправления таких типов ошибок в словах.

Особенности Wondershare Repairit

• Repairit может безопасно восстанавливать поврежденные файлы Word, сохраняя при этом исходный стиль и форматирование документа.

• Он имеет функцию быстрого добавления, которая поможет вам быстро найти ваши файлы, даже если вы не знаете их точное местоположение.

• Средство восстановления документов Word, предназначенное для исправления почти всех ошибок повреждения документов Word.

• Приложение сообщит вам, если вы загрузите какой-либо несовместимый формат.

• Восстанавливает поврежденные файлы MS Word, созданные в MS Word 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 и 2000

Попробуйте бесплатно

Попробуйте бесплатно

2.

Как исправить ошибку Word Этот файл не найден

Вот руководство с простыми шагами, которое научит вас, как исправить ошибки Word, этот файл не может быть найден с помощью Wondershare Repairit — File Repair for Word Repair.

Шаг 1: Загрузите файлы на Wondershare Repairit

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить поврежденный файл Word.

Шаг 2: Запустите процесс восстановления файла

Список файлов слов отображается в разделе результатов и выберите файлы, чтобы нажать кнопку «Восстановить».

Шаг 3: Сохраните восстановленные файлы

Для предварительного просмотра поврежденного файла Word дважды щелкните файл, который можно найти в генеалогическом древе в левой части экрана. Нажмите «Сохранить все», а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить поврежденный файл слова.

Повреждение файла Word может привести к созданию всевозможных сообщений об ошибках слов. Если вы хотите избежать этого, то следующие советы могут вам пригодиться.

• Купите себе хороший антивирус. Крайне важно, чтобы вы постоянно обновляли его, чтобы он мог обеспечить адекватную защиту вашего ПК от макровирусов.

• Купите ИБП, чтобы случайное отключение системы больше не было для вас проблемой.

• Форматируйте жесткий диск раз в несколько недель, чтобы на нем не образовывались поврежденные сектора.

Попробуйте бесплатно

Попробуйте бесплатно

Другие статьи по теме:

Видеоруководство о том, как восстановить несохраненный/удаленный документ Word?

Руководство пользователя QuickFile. Выбор типа файла

Файл с разделителями-запятыми содержит единицы информации (поля), разделенные запятыми. Он также известен как файл переменных, разделенных запятыми, или файл значений, разделенных запятыми, и часто имеет расширение «.csv». Этот формат является стандартным для Microsoft Excel. Обычно текстовые поля заключаются в кавычки, а числа — нет.

Строки файла с разделителями-запятыми могут выглядеть следующим образом:

«Имя сотрудника»,1000.00,500.00,012345678,0,»»»,»»
«Другой сотрудник»,2000.00,1500.00,012345678,0,» «,»»

Чтобы сохранить электронную таблицу Excel, совместимую с QuickFile, в формате .csv, см. приведенную ниже информацию.

Убедитесь, что в электронную таблицу включена информация о сотруднике для одной учетной записи работодателя. созданной с помощью такой программы, как QuickBooks, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы убедиться, что электронная таблица Excel имеет формат .csv.0003

1. Удалить все верхние и нижние колонтитулы. В файле могут быть только фактические данные сотрудника.
   1. В Microsoft Excel выберите вкладку Данные и выберите Сортировка.
   2. Сортировка по столбцу B или C (в зависимости от того, что пусто в строке заголовка).
   3. Выберите «Без заголовка», выберите «ОК».
   4. Строки, которые нужно удалить, должны быть вверху списка.
   5. После удаления этих строк вы можете пересортировать данные, если хотите.
   6. Форматировать электронную таблицу как текст.
2. Скопируйте и вставьте текст электронной таблицы в новую книгу, чтобы удалить формулы электронной таблицы.
3. Удалить пустые строки между данными.
4. Укажите только имя сотрудника, номер социального страхования и общую заработную плату для каждого сотрудника. Поле имени может находиться в одном столбце (QuickFile позволит вам разделить поле имени одним щелчком мыши) или в двух или трех отдельных столбцах.
5. Введенная общая сумма заработной платы должна точно совпадать с общей суммой заработной платы сотрудников в вашем файле с разделителями-запятыми. Не вводите отрицательную заработную плату. Вы должны скорректировать квартал, в котором произошла ошибка/корректировка.
6. Сохраните файл как электронную таблицу Excel в формате .csv.
   1. В меню выберите вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
   2. Выберите каталог, в котором вы хотите сохранить файл.
   3. Введите имя файла (если требуется изменение имени) или используйте текущее имя.
   4. Выберите CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv).
   5. Сохраните файл.

При работе с файлами с разделителями-запятыми используется программа импорта файлов с разделителями-запятыми QuickFile.

Выберите файл данных с разделителями-запятыми, содержащий информацию о сотрудниках, созданную вашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Нажмите кнопку «Найти файл», чтобы открыть окно, в котором можно найти файл. Выделите имя файла и нажмите «Выбор». Окно поиска файлов закроется. Затем, если имя файла в верхнем поле отображается правильно, нажмите кнопку «Пуск».

В следующем окне появятся три столбца. Подключите свои данные к полям, используемым QuickFile, как описано ниже.

Примечание. Когда вы закончите, прокрутите файл, чтобы убедиться, что все правильно.

1. Левая колонка «Ваши данные» считывается из вашего файла. Вы можете прокручивать файл, нажимая кнопки со стрелками в нижней части столбца.
2. В центральном столбце «Поля, используемые QuickFile» выберите описание, выделенное жирным шрифтом, которое соответствует одному из ваших полей данных. Поле описания изменит цвет на лососевый.
3. Дважды щелкните соответствующие данные в левом столбце. Он изменится с черного на белом на зеленый на лососе, а данные появятся в правом столбце с пометкой «Данные назначены полю» в зеленом поле рядом с описанием.
4. Повторяйте этот процесс, пока все не будет определено.
5. TWC требует как минимум полную фамилию и инициалы для каждого сотрудника. QuickFile спросит, как разделить имена, если имя и фамилия сотрудника не находятся в отдельных полях.
6. Назначьте поле имени нашему обязательному полю Фамилия. Если имя сотрудника находится в одном поле, вам будет предложено ввести формат имени: «Фамилия, Имя»; или «Первый последний».