Научиться делать презентации в Powerpoint — Как сделать презентацию в PowerPoint? Создание презентации в Пауэр Поинт

Многим студентам и школьникам при изучении информатики, приходится создавать различные презентации. С помощью этих демонстрационных материалов вы сможете демонстрировать свои личные достижения, защищать курсовые работы и дипломы. Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится вам в жизни. Осталось дело за малым — научиться создавать.

До появления программы Microsoft Office PowerPoint, включённой в состав офисного пакета, ещё с момента появления Microsoft Office 1995, создавать презентации и тем более их демонстрировать оставалось уделом современных передовых компаний, услуги которых стоили немало.

В наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется создавать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint очень часто демонстрируют при защите курсовых работ и дипломных проектов.

И немудрено, ведь с помощью презентации PowerPoint любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений. Так как выступать с докладом рано или поздно придётся всем, то обязательно стоит научиться самостоятельно создавать презентации в PowerPoint.

Форма и содержание презентации PowerPoint разнообразна: сопровождение доклада, демонстрация мультимедийных видеовставок и фотографий. Всё будет зависеть от вашего умения и фантазии. Предлагаем научиться создавать презентации в PowerPoint 2007. Хотя это и не последняя версия программы, все основные положения будут применимы и к новой версии.

Пошаговое руководство по созданию презентации в PowerPoint

1. Хорошо подумайте над содержанием вашей будущей презентации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. Выясните заранее особенности вашей аудитории. К примеру, комичные рисунки никак не будут улучшать восприятия презентации на защите выпускной квалификационной работы — дипломной. Учтите, что внимание слушателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет.
   Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала для студентов, то темп смены слайдов нужно «притормозить».

   А ещё у нас появился материал о том, где можно разместить презентацию в Интернет!

2. Запускаем программу PowerPoint.
3. При помощи функции «Создать слайд», находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.

   Создать слайд

   Создать слайд

4. Выбранный макет можно применить не только сразу ко всей презентации, но и указать для каждого слайда по отдельности.
5. Определяем, как будем создавать нашу презентацию. Возможно построение презентации по заданному шаблону или создание пустой презентации.
   Новая презентация

   Новая презентация

6. Чтобы создать новую «нулевую» презентацию на основе шаблона PowerPoint, нажимаем большую круглую кнопку [Office] и в этом меню выбираем команду «Создать». В появившемся окне, в группе «Шаблоны» выбираем действие «Пустые и последние» и делаем двойной щелчок мыши по кнопке «Новая презентация».

   Пустая презентация

   Пустая презентация

7. Для придания презентации желаемого внешнего вида, на вкладке «Дизайн» переходим в группу «Темы» и щёлкаем по нужной теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».
   Темы презентации

   Темы презентации

8. Темы в программе, более-менее подходят для всех типов презентаций. При помощи кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» добиваемся подходящего цветового решения для темы.
9. Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию построена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word.

   Работа похожа на технологию Word

   Работа похожа на технологию Word

10. Чтобы вставки текста, следует поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», а после на вкладке «Главная» войти в группу «Шрифт».

    Заголовок слайда

    Заголовок слайда

11. Размещение различных схем, фотографий и рисунков доступно во вкладке «Вставка». Заходим в группу «Иллюстрации», и щёлкаем по какой-нибудь готовой группе иллюстраций. Фотографию можно разместить, используя команды «Копировать» и «Вставить».
    Размещение фотографии

    Размещение фотографии

12. Для вставки музыки в презентацию Microsoft PowerPoint на вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы» и выберите функцию «Звук». Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал. Если вы хотите использовать звуковой файл, то щёлкните «Звук» — «Звук из файла». После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.
13. Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке «Анимация» переходим в группу «Анимация» и открываем область задач «Настройка анимации». После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач «Настройка анимации» нажимаем кнопку «Добавить эффект», а после выполняем действия по применению эффектов. В поле «Изменение эффекта» указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.
14. Переходы для смены слайдов делают презентацию PowerPoint более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами, на вкладке «Анимация» щелкаем по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выбираем эффект смены слайдов.
15. Для установки скорости смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку [Скорость перехода], а затем задаем нужную скорость. В группе «Смена слайда» указываем порядок смены: автоматически или по щелчку.
16. К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку «Звук перехода» и добавляем звук из списка. Для добавления звук, которого нет в списке, выбираем команду «Другой звук». В окне выбираем звуковой файл с расширением .
    wav, а затем нажимаем кнопку [ОК].
17. Для просмотра получившейся презентации, в правом нижнем углу нажимаем кнопку [Показ слайдов]. Если слайды нуждаются в корректировке (а это не избежать), возвращаемся к слайдам, нажав кнопку на клавиатуре [Esc]. Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду «Сохранить как» -> «Презентация PowerPoint». Получается один файл с заданным именем и расширением .pptx.

Полезные советы по созданию презентации в PowerPoint

Не надо размещать на одном слайде кучу текста и рисунков. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.

В разделе шаблонов для PowerPoint можно найти и выбрать шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Викторина», «Рекламный буклет» и «Широкоэкранная презентация».

Текст и фон должны хорошо контрастировать друг с другом, иначе информацию будет сложно прочитать.

Используйте слайды с одинаковым цветовым решением. Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания.

Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Дополнительный материал лишь подчёркивает основную мысль слайда.

Для разных типов объектов следует использовать разные размеры шрифта. Заголовок слайда оформляем размером шрифта 22-28 пт., подзаголовок — 20-24 пт., текст, заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах — 18-22 пт.

Применяем одну и туже гарнитуру шрифта на всех слайдах презентации. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты «Verdana», «Arial», «Bookman Old Style», «Calibri», «Tahoma».

Для повышения эффективности восприятия материала применяем там, где возможно «принцип шести». То есть, используем в строке шесть слов, а на одном слайде — шесть строк.

Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.

Смену слайдов рекомендуем делать по щелчку мыши. В тексте вашего выступления заранее сделайте пометки, которые укажут на смену слайда в тот или иной момент речи.

Лучше сразу сделать пару экземпляра выступления: один экземпляр — себе, а второй — помощнику, который будет руководить показом презентации.

Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.

Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.

Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.

И напоследок хочется сказать, что любая презентация не является самоцелью, а всего лишь средство в её достижении. Вам необходимо донести знания — принимайте участие!

Как сделать красивую презентацию | Фоксфорд. Медиа

Материал подготовлен при участии контент-директора Canva Россия Дарьи Серединской и коммуникационного дизайнера Пола Герналя

Каждое выступление индивидуально, и важно подобрать такой дизайн слайдов, который легко воспринимается аудиторией. В одном случае подойдут фотографии, в другом — цитаты или диаграммы. Красивая презентация помогает раскрыть тему и запоминается слушателям.

Для создания красивой и понятной презентации не нужно быть дизайнером. С помощью нескольких простых инструментов с этой задачей справится даже младшеклассник. В этом помогут сервисы для создания презентаций и обложек.Обычно они содержат бесплатные шаблоны: пользователю нужно только заменить текст и добавить собственные иллюстрации. Если в последний момент, например, на перемене перед уроком, ученик решил добавить что-то на слайд, презентацию легко отредактировать с телефона в мобильном приложении.

Хорошее оформление не гарантирует «пятёрку» за работу, но стильная презентация оставляет приятное впечатление и притягивает внимание. На конференции ученических работ красивая презентация лучше запоминается жюри и повышает шансы на успех.

Даже отличный доклад можно испортить, если сопровождать его пёстрыми слайдами

Выбор темы

Лучше полностью раскрыть узкую тему, чем пытаться объять необъятное. От одной захватывающей биографии писателя на уроке литературы будет больше толку, чем от втиснутой в 10 минут истории Золотого века.

Структура

Самый интересный материал будет испорчен, если докладчик перепрыгивает с одной мысли на другую и путается в словах. Следует разделить выступление на блоки и выделить в них основные мысли. Лучше просмотреть финальную презентацию на свежую голову и убедиться, что тезисы не повторяются.

Дизайн

Секрет хорошего дизайна — сочетание уместных изображений, шрифтов и цветов. В презентации по физике может вообще не быть картинок, однако формулы и графики должны быть видны даже сидящим за последней партой. Доклад по истории, напротив, лучше ярко иллюстрировать, чтобы одноклассники прочувствовали атмосферу эпохи, о которой идёт речь.

Дизайн зависит от темы презентации, места выступления и аудитории, однако базовые принципы всегда едины.

Пример бесплатного шаблона для школьного проекта по экологии

Прорабатываем структуру

Чтобы завладеть вниманием аудитории, успешные ораторы начинают речь с фразы на отвлечённую тему или неожиданного вопроса. Подобные приёмы превращают слушателей в участников презентации, они уже не могут оставаться равнодушными к происходящему. Если начать выступление нетривиально, есть вероятность вызвать живой интерес и вовлечь одноклассников в изучение темы доклада.

Полезно сразу обозначить цель выступления: зачем докладчик решил высказаться и почему слушателям стоит уделить ему внимание. Например, научная теория, которую нужно доказать или проблема, которую решает проект. Подчеркнуть актуальность сообщения поможет инфографика, фото или другие иллюстрации.

Впечатляющие цифры помогают привлечь внимание слушателей к теме доклада

В качестве доказательств или идей, которые решают проблему приводят расчёты или опыты. Хорошая презентация понятна не только преподавателю, но и всем ученикам независимо от успеваемости по предмету.

Определения из энциклопедий лучше объяснить своими словами, а текстовые описания заменить короткими схемами и графиками.

Истории из жизни помогают примерить на себя чужой опыт, представить ситуацию наглядно. Яркие примеры запоминаются: понятие гравитации все усвоили по-разному, однако историю про яблоко и Ньютона под деревом знает каждый.

В заключение выступления следует подвести итоги презентации и продемонстрировать главные тезисы.

Пол Герналь: «Держите аудиторию визуально вовлеченной, используйте минимум разных элементов. Благодаря простому, последовательному и универсальному дизайну слушатели легче усваивают информацию и возвращают внимание к вам и вашей истории. Не теряйте эту связь с ними».

Времена, когда презентации составляли с чистого листа или из стандартных слайдов PowerPoint, давно прошли. С помощью бесплатных инструментов и шаблонов легко оформить эффектную презентацию с собственными текстами и изображениями. Готовые варианты дизайна подсказывают, как красиво разместить элементы на слайде и какого размера сделать шрифт.

Как подобрать шрифт

Самый простой и стильный вариант – взять один шрифт, заголовки набирать жирным начертанием, а основной текст тонким. Если хочется поэкспериментировать, не стоит использовать более трёх разных шрифтов — это визуально перегружает презентацию.

Пол Герналь: «Используйте простые шрифты с засечками и без. Старайтесь избегать трудночитаемых шрифтов, например, декоративных или рукописных, особенно в основном тексте. Один из лучших простых шрифтов без засечек — Helvetica. Он легко сочетается с другими шрифтами без засечек. Для более строгого начертания подойдёт шрифт с засечками Garamond.

Заголовки, подзаголовки и основной текст должны быть выдержаны в едином стиле: размер шрифта и начертание».

Обычно в презентациях используют шрифты без засечек — так текст легче читается на большом экране.

В этом шаблоне используется простой крупный шрифт без засечек на контрастном фоне

Один слайд – одна мысль

Не следует перегружать слайды. Пусть каждый из них поддерживает только одну мысль. Нет идеального размера презентации: лучше сделать 20 простых и понятных слайдов, чем уложиться в 3 страницы, заполненных мелким шрифтом.

Презентация – это иллюстрация

Когда слушатели вчитываются в текст на слайде, они не слушают докладчика. Перегруженная презентация отвлекает внимание от устного сообщения, поэтому информацию на слайд лучше помещать в сжатом виде. Тезис или цитата на слайде служат для иллюстрации мысли, помогают слушателям представить то, о чём идёт речь, а не дублируют доклад.

Пол Герналь: «Используйте узнаваемые значки и иллюстрации, чтобы чётко и быстро донести ваши идеи. Иконки и другие понятные образы сделают презентацию более эффективной и креативной одновременно.

Придерживайтесь единого стиля: если вы использовали цветное изображение на одном слайде, не вставляйте черно-белые картинки на других. Определитесь, какие иконки будете использовать: линейные или 3D-иконки, и не применяйте оба типа в одной презентации».

Говорящие фото дают +100500 к харизме

Каждое изображение в презентации должно служить какой-то цели: вызывать сильные эмоции, смешить, создавать настроение.

Пол Герналь: «Иллюстрации делают презентацию более интересной, но важно не переусердствовать: 1-2 изображений для одной идеи достаточно. Чтобы не выбрать из фотобанка снимок, который использует каждый второй докладчик, попробуйте использовать собственные фотографии. Возможно, они не так хороши, как профессиональные кадры с фотостока, зато более реалистичны и уникальны».

Вот несколько ресурсов, где можно найти фотографии на любой вкус:

Flickr

Огромный бесплатный фотобанк, в котором много фотографий пользователей. Можно найти фото практически на любую тему. Чтобы выбирать из бесплатных изображений, необходимо установить фильтр «All Creative Commons».

Pexels

Удобный бесплатный фотосток с поиском изображений на разных банках. Здесь есть и портреты, и отдельные предметы, и красивые пейзажные фото.

Pixabay

Здесь, кроме фото, есть и компьютерные иллюстрации. Удобные фильтры — можно задать тип, ориентацию, размеры и даже цвет изображения. Есть поиск на русском языке, хотя на английском работает лучше. Легко искать фото для иллюстрации абстрактных понятий вроде «успех» или «неудача».

Сколько цветов использовать

Презентация – единая композиция, где каждая деталь имеет значение. Следует делать акцент на одном цвете, остальные (не более четырёх, а лучше два) могут его дополнять.

Пол Герналь: «Используйте цвета осмысленно, чтобы они наилучшим образом представляли вашу тему или идею. Изучите символику каждого цвета, прежде чем использовать его.

Нужно помнить, что дальтоникам трудно понять инфографику зелено-коричневого и зелено-красного цветов.

Для большего контраста вместо сплошной заливки цветом можно использовать цветные узоры».

Чтобы правильно подобрать цветовую гамму, лучше пользоваться готовыми схемами и сервисами подбора цвета по ключевым словам.

С готовыми шаблонами слайдов не нужно думать о подборе подходящих цветов

Готовые шаблоны подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи и курсы.

Опыт лучших

Полезно смотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Для этого отлично подходит TED Talks – крупнейшая библиотека лекций выдающихся людей планеты. Здесь можно найти видео на любую тему: от коротких мотивирующих спичей (пригодятся перед экзаменами!) до лекций про чёрную материю. Ролики на английском языке часто сопровождаются русскими субтитрами.

Образовательные проекты

Ресурсы Arzamas и Big History Project – отличные примеры сторителлинга в образовании. На этих платформах материал подаётся простым и языком, даже скучные или слишком банальные темы раскрыты с интересной и увлекательной точки зрения.

Дизайнерские блоги

Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов, например, в блоге Canva. Например, у Ильи Бирмана много примеров, теории и советов, которые помогут сделать качественный дизайн.

Курсы для новичков

Тем, кто решил разобраться в тонкостях художественного оформления текстовых работ, стоит обратить внимание на курсы по графическому дизайну, веб-дизайну, типографике или инфографике. Онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно.

Книги о дизайне и презентациях

Тренды в дизайне меняются быстро, но чтобы научиться основам и отличать хороший дизайн от плохого, стоит прочесть несколько книг:

1. «Мастерство презентации», Алексей Каптерев – универсальная книга по дизайну презентаций. Обязательна к прочтению тем, кто будет презентовать проекты перед большой аудиторией.
2. 100 Things Every Designer Should Know About People, Susan Weinschenk – психологические основы восприятия визуальной информации. Книга о том, что думают люди, когда видят презентацию и как пробудить интерес к слайдам. Книга не переведена на русский, однако ключевые моменты можно прочитать в этой статье.
3. «Рисовый штурм», Майкл Микалко – практикум для творческих людей: сотни упражнений, головоломок и задач, которые помогут развить креативное мышление.

Как выбрать, в каком формате делать презентацию

Время чтения: 1 минута

Какие бывают форматы презентаций

Формат презентации говорит о соотношении высоты и ширины слайда. Распространенные современные форматы — это 16:9 и 4:3. Первая цифра обозначает ширину кадра, а вторая — высоту. Исключение составляют вертикальные видео на смартфонах — например, сторис в Инстаграм. В этом случае большая цифра обозначает вертикальную сторону кадра.

 

Какой формат презентации выбрать

При выборе формата презентации стоит ориентироваться на то, в каких условиях она будет показана.

Если презентация готовится для мероприятия, можно запросить технические требования у организаторов. Нередко они заранее готовят шаблоны, адаптированные под задействованные проекторы или экраны.

Популярные форматы презентаций

Выбор формата зависит от того, как презентация будет показана

16:9 — самый современный формат. Он стал нормой благодаря распространению ноутбуков и плазменных панелей. Файлы в последних версиях PowerPoint и Keynote по умолчанию создаются в формате 16:9. Если предполагается, что презентация будет показана на широком экране или смотреть ее будут с ноутбука, есть смысл делать слайды в этом формате.

4:3 — устаревающий формат. Использую его для показа на проекторе. Также под это соотношение делала презентации для демонстрации на моделях iPad до 2018 года. Однако сейчас iPad и другие планшеты постепенно переходят на соотношение сторон 16:9.

Если слайды готовятся только для печати, я использую бумажные форматы А4, А5 или А3. Чаще всего это А4, т.к. это стандартный размер бумаги на обычном принтере. Для «карманных версий» распечаток можно сделать слайды в формате А5 — их удобно брать в дорогу. Если слайд очень детальный, лучше печатать на больших размерах бумаги — А3, А2 или А0.

Если ошиблись с форматом

Ничего страшного не произойдет, если презентация сделана в другом формате. Современные версии PowerPoint и Keynote автоматически сожмут или расширят слайд под пропорции экрана.

Но незадействованная часть его будет залита черным или белым цветом, что не лучшим образом может отобразиться на созданные под другой формат дизайнерские решения.

---

О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint читайте на www.beyondslide.ru

Вконтакте

Facebook

Twitter

LiveJournal

E-mail

Искусство презентации: подготовка слайдов :: РБК Pro

Мини-курс РБК Pro и «Нетологии» о том, как делать сильные презентации, которые приводят к цели. На третьем уроке вы узнаете, зачем нужны слайды, какие типы визуализации лучше использовать и как оформить титульный и финальный слайды

Стикеры и раскадровка

На этапе дизайна часто все сводится к тому, чтобы сделать красивые слайды. На самом деле, если проделана хорошая работа на этапе понимания того, зачем мы делаем эту презентацию, какова ее цель, то этап дизайна, то есть подготовка непосредственно слайдов, становится проще. Но этот этап чаще всего пропускают. Часто люди делают 50 слайдов и боятся их удалять, считая, что все они нужны. Важнее проработать тезисы в черновом виде и потом двигаться итерациями. Например, с помощью стикеров можно достигать большего количества итераций за меньшее количество времени. Если делать это на компьютере, в Power Point, на это потребуется больше времени.

Наша задача — научиться рассказывать истории. У нас есть тезисы, которые мы записываем на стикеры, но это еще не история. Это выгрузка мыслей из головы и из компьютера. Компьютер не самое оптимальное место для того, чтобы строить структуру, а в голове нам сложно держать много тезисов и ловко жонглировать ими. Есть еще контраст, антитезисы, которые дополняют и добавляют остроты в нашу историю. Нужно собрать их все вместе. Можно нарисовать раскадровку на доске или просто держать стикеры перед глазами, чтобы выстроить структуру по четырем блокам: вступление, проблема, решение, заключение.

Алгоритм подготовки слайдов

Чаще всего алгоритм подготовки слайда строится неправильно. Сначала мы накидываем весь контент на слайд, потом оформляем его в нашем стиле, используя определенные шрифты, цвета, корпоративные элементы. В самом конце дописываем заголовок. Но так нельзя.

Презентации & Инфографика | агентство PowerGuide

агентство визуальной коммуникации

POWERGUIDE

специализируется на создании бизнес-презентаций и разработке инфографики

МИССИЯ

способствовать взаимопониманию в бизнесе через эффективные презентации

ЗАДАЧИ

наглядное представление информации в графическом виде
(на слайдах, инфографических схемах, графиках и диаграммах) 

РАБОТА

презентации, инфографика всех форматов, аналитический дизайн, помощь с визуальной коммуникацией для корпоративных заказчиков и частных лиц (в т. ч. обучение)

ИНСТРУМЕНТЫ

мы разрабатываем презентации и инфографику в PowerPoint, Prezi, KeyNote, и для других платформ (в т.ч. лендинги)

ОСНОВНЫЕ ЦИФРЫ и ФАКТЫ        

ОСНОВНЫЕ ЦИФРЫ и ФАКТЫ        

ЗАКАЗЧИКИ АГЕНТСТВА

ЗАКАЗЧИКИ АГЕНТСТВА

УСЛУГИ АГЕНТСТВА

УСЛУГИ АГЕНТСТВА

Сделаем

презентацию, инфографику, медиа-кит, дашборд, анимированную видеопрезентацию; структурируем и визуализируем данные

Организуем

работу с презентациями внутри организации – нарисуем шаблоны слайдов, внедрим систему автоматизированной верстки корпоративных презентаций

Научим

делать презентации, эффективно использовать PowerPoint; проконсультируем по всем аспектам визуальной коммуникации

Поможем

с аналитикой по теме презентации, с фотосъемкой (в т. ч. аэрофотосъемкой), 3D-моделями для слайдов, с подготовкой макетов для печати

У НАС ЧАСТО ЗАКАЗЫВАЮТ

У НАС 
ЧАСТО ЗАКАЗЫВАЮТ

▐  Презентацию продукта или услуги  
▐  Презентацию компании
▐  Презентацию недвижимости
▐  Презентацию стартапа или идеи
▐  Презентацию-резюме
▐  Презентацию-отчет 
 

это могут быть как слайд-презентации для публичного выступления или рассылке по e-mail,
так и раздаточные материалы в виде проспектов, брошюр и каталогов

ПРИМЕРЫ СЛАЙДОВ АГЕНТСТВА

АГЕНТСТВО ИМЕЕТ УСПЕШНЫЙ
ОПЫТ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ИНФОГРАФИКИ
ДЛЯ БОЛЬШИНСТВА ОТРАСЛЕЙ ЭКОНОМИКИ
И ОБЩЕСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 

Мы делали презентации для фармацевтических компаний, предприятий топливно-энергетического комплекса, банков, юристов, публичных персон, стартапов, государственных структур, производств реального сектора и так далее.  

Вероятнее всего, у нас уже есть опыт создания презентаций по интересующей вас тематике. Накопленная нами экспертиза в визуальной коммуникации позволяет одинаково хорошо делать слайды любой направленности – от проблем ингибирования действия холинэстеразы в синапсах до механизмов эффективной оптимизации учета основных средств предприятия. 

ОТЗЫВЫ О РАБОТЕ АГЕНТСТВА

ОТЗЫВЫ О РАБОТЕ АГЕНТСТВА

РУСГИДРО

подготовка комплекта презентаций

Региональная строительная компания

подготовка комплекта презентаций

STEP Oiltools

подготовка презентации

Славнефть

Подготовка презентации

Octapharma

Проведение тренинга по созданию презентаций

Corning

Проведение тренинга по созданию презентаций

ЗАО «Управление отходами»

Проведение тренинга по созданию презентаций

ARS-Communications

Проведение тренинга по созданию презентаций

МЕТАКЛЭЙ

Проведение тренинга по созданию презентаций

НТЦ «БЕЛАМ»

Создание презентации

Мультикарта [группа ВТБ]

Разработка комплекта корпоративных шаблонов PowerPoint и Word

Юнтел

Создание презентации

Т8

Разработка презентации для первых лиц государства

Смыслография

Разработка презентации и комплекта шаблонов PowerPoint и Word

САПР-альфа

Разработка презентации

Трансстройинвест

подготовка медиа-кита (полного комплекта презентационных материалов)

G10

Подготовка презентации

Велес

Подготовка презентации

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С АГЕНТСТВОМ

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С АГЕНТСТВОМ

СОБСТВЕННАЯ
УНИКАЛЬНАЯ МЕТОДОЛОГИЯ 
создания презентаций

В Агентстве разработана методлогия подготовки презентаций, позволяющая в максимально короткий срок сделать эффективную бизнес-презентацию, которая будет воспринята зрителями сообразно целям докладчика и будет побуждать зрителей/читателей к совершению определенных заранее ожидаемых действий.

Эффективность методологии подтверждается более чем десятилетним опытом успешной работы Агентства. Кстати, на наших тренингах можно научиться делать подобные презентации.

СИСТЕМА БЫСТРОЙ ВЕРСТКИ
КОРПОРАТИВНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Если в вашей организации  презентации являются значимым элементом корпоративной культуры и часто используются в работе, Агентство предлагает воспользоваться системой QuickPrez – предназначенной для быстрого создания презентаций в едином корпоративном стиле с проверкой правильности оформления слайдов и централизованным управлением шаблонами.

С точки зрения пользователя QuickPrez выглядит как дополнительная вкладка в меню PowerPoint. 

АГЕНТСТВО МОЖЕТ СДЕЛАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ
ЦЕЛИКОМ «ПОД КЛЮЧ»
ИЛИ ВЫПОЛНИТЬ ОДИН ИЛИ НЕСКОЛЬКО
ЭТАПОВ РАБОТЫ НАД ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ

Т.е. мы можем сделать все полностью сами «с нуля»: от уточнения целополагания для презентации до печати раздаточных материалов к публичному выступлению, но можем и оптимизировать уже имеющуюся у вас презентацию.

ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ
ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

СБОР И
СТРУКТУРИРОВАНИЕ
ИСХОДНЫХ ДАННЫХ

     СОЗДАНИЕ 
     СЦЕНАРИЯ 
     ПРЕЗЕНТАЦИИ

РАЗРАБОТКА 
ДИЗАЙНА И СТИЛЯ
презентации

ВЕРСТКА 
СЛАЙДОВ
С ИНФОГРАФИКОЙ

ПОМОЩЬ 
В ОРГАНИЗАЦИИ
ВЫСТУПЛЕНИЯ

У НАС ЕСТЬ ВСЕ, ЧТОБЫ СДЕЛАТЬ
ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ЭФФЕКТИВНОЙ

Под эффективностью мы подразумеваем, что презентация произведет на зрителя / читателя нужный эффект и подтолкнет его к определенным, ожидаемым вами действиям.

Например, побудит его обратиться к вам после выступления или запросить персонализированное коммерческое предложение после ознакомления с презентацией вашего продукта, полученнной по электронной почте.

СДЕЛАННЫЕ СЛАЙДЫ БУДУТ
ПО-НАСТОЯЩЕМУ ИНТЕРЕСНЫМИ
С УЗНАВАЕМЫМ ДИЗАЙНОМ
И НАГЛЯДНОЙ ПОДАЧЕЙ ВСЕХ ВИДОВ КОНТЕНТА

от фотографий и текста до графиков, диаграмм и инфографических схем с визуализацией сложных многоступенчатых процессов или высокодетализированных объектов.

Мы можем гарантировать уникальность оформления, точное соблюдение сроков, качество работы и конфиденциальность, т.к. располагаем собственными ресурсами для создания всех видов контента (без привлечения субподрядных организаций).

АГЕНТСТВО ВЫПОЛНЯЕТ ПОЛНЫЙ ЦИКЛ 
СОПУТСТВУЮЩИХ РАБОТ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

СТОИМОСТЬ РАБОТ
ПО СОЗДАНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ «ТРЕУГОЛЬНИКОМ»
СРОКИ ─ ОБЪЕМ ─ СЛОЖНОСТЬ 

Стоимость презентации всегда пропорциональна трудозатратам Агентства и не всегда напрямую зависит от колоичества слайдов в презентации.

Бывают ситуации, когда для подготовки презентации из 10 слайдов необходимо прочесть и структурировать семь аналитических записок объемом более 100 страниц формата А4 каждая. В то же время оформление курсовой работы по готовым эскизам может занять по времени менее одного часа.

(да, мы делаем презентации как для топ-менеджмента так и для студентов)

ОБРАЩАЙТЕСЬ, БУДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ

Фишки Keynote для создания красочных презентаций

Keynote отличается от PowerPoint и других программ для создания презентаций простотой, понятными функциями и легким интерфейсом. Всё-таки в PowerPoint слишком много вкладок, подвкладок и подподвкладок.

А в Keynote до любой функции можно добраться за меньшее количество кликов.

Большинство пользователей с базовыми знаниями смогут быстро научиться работать с этой программой. Отсутствие излишнего функционала и нагромождения вкладок делает Keynote серьезной альтернативой для создания презентаций на MacOs.

Итак, поговорим о функциях, которые сделают вашу работу в Keynote более продуктивной.

 

 

#1. Объединение объектов

Каждый, кто делал презентацию, наверняка сталкивался с задачей расписать организационную структуру компании, рассказать о взаимодействии команды или этапах каких-то процессов, нарисовать Mindmap.

Основная проблема: если нужно что-то поменять, передвинуть, то приходится изменять всю структуру. Но создавая презентацию в Keynote, вы можете использовать функцию Connect. Она автоматически объединяет объекты линией, привязывая их друг другу.

Нужно выбрать два объекта в меню Вставка: Линия – Соединительная прямая.

нажмите на изображение, чтобы увеличить его

Если вы попробуете переместить фигуру, то увидите, что она присоединена к другой и адаптируется в зависимости от расположения.

Также вы можете изменить тип линии.

В презентациях в Keynote существуют три типа соединения: под углом, с помощью ломаной линии и прямой линии. Это позволяет быстро рисовать схемы и майндмэпы и удобно перемещать их.

 

 

 

 

#2. Возможность заблокировать любой объект с помощью функции Lock

Я всегда интересуюсь у людей, создающих презентации, на что у них уходит больше всего времени. И в топ-3 у всех входит выравнивание объектов. В презентациях в Keynote есть функция Закрепить. Она не дает возможности выровнять, но точно поможет сохранить всё на своих местах.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Функция работает как с картинками, так и с текстом. После того как вы закрепили объект,  перемещать можно только невыделенные объекты.

Когда объект закреплен, он отображается характерными крестиками по контуру при нажатии на него.

 

 

 

#3. Анимированный список, который автоматически скрывается

В каждой презентации есть списки. Но как красиво их проанимировать, чтобы тезисы появлялись последовательно, а «пройденные» исчезали? Для этого можно использовать функцию Наплыв в разделе Анимация – Сборка.

После того как вы выбрали этот тип анимации, нужно в дополнительных настройках нажать По выделенному абзацу, чтобы тезисы появлялись по очереди и исчезали.

Кстати, вы можете сделать появление по словам, по объектам, по символам.

В итоге по клику тезис появляется, а потом становится серым.

 

 

 

#4. Встроенные эмоджи

Эмоджи – привычный способ выражения своих эмоций в текстовом виде. Их давно уже используют и в презентациях.

В Keynote есть встроенная коллекция эмоджи, к которым мы так привыкли в IPhone.

Чтобы вставить какой-то смайл, достаточно кликнуть на него и перетянуть на слайд.

 

 

 

#5. Редактирование на нескольких устройствах

С iCloud можно использовать Keynote на нескольких устройствах и синхронизировать файлы через «облако». Это удобно, если нужно делать или просматривать презентацию в Keynote вместе с коллегой или редактировать на iPad или iPhone.

Справа в углу есть иконка Совместная работа. Достаточно отправить человеку почтой ссылку на ваш документ, чтобы он мог редактировать его онлайн в браузере.

Кстати, это единственный способ использовать Keynote на других устройствах (не Mac), но функционал урезан по сравнению с десктопной версией, я бы сказал, он облегчен.

 

 

 

#6. Удобная версионность файлов

Как часто мы теряли презентации, потому что забывали ее сохранить. В Keynote презентация сохраняется автоматически, и вы всегда можете обратиться к истории создания, откатиться к нужной версии и вернуть все назад.

Во вкладке Файл выбираем Вернуться к версии – Посмотреть все версии.

Справа у вас появится таймлайн и ползунок с версиями, переключая которые, вы можете добраться до нужной.

 

 

 

#7. Качество экспорта в PDF и анимация

Вот этой-то функции мне точно не хватает в PowerPoint. Сохраняя презентацию в Keynote в формате PDF, вы можете выбрать уровень качества и, соответственно, размер презентации – это порой критически важно для отправки файла.

Вы наверняка знаете, что в презентации, сохраненной в PDF, вся ваша анимация не сработает. Но при экспорте в PDF Keynote позволяет послайдово разбить вашу анимацию.

Например, у меня была презентация с анимацией: пункты на слайде последовательно появлялись и «бледнели». При сохранении в PDF Keynote разбил один исходный слайд с анимацией на четыре – в соответствии с последовательностью показа. Это очень удобно!

 

 

 

Вывод

Keynote – отличный инструмент для создания презентаций, практически не уступающий PowerPoint. У него стильный и простой в использовании интерфейс. Работает на iPad, iPhone и MacOs, а также имеет возможность экспорта файлов PowerPoint.

По моему мнению, если вы делаете презентации для себя и выступаете с ними лично, нет смысла устанавливать дополнительно другую программу. Функционала Keynote вполне достаточно, чтобы делать WОW-презентации для вашей аудитории. Главное – умело его использовать.

Презентация в стиле Figma. Как можно быстро сделать презентацию… | by D³ — DocDocDesign

🔮 Изи-бризи

Привет! Я — Андрей Горанов, продуктовый дизайнер в DocDoc (входит в группу Сбербанк). Сегодня рубрика 🔮 Изи-бризи, в которой я расскажу, как можно быстро сделать презентацию, когда под рукой есть только Figma. Поехали!

Чуть более года назад мы всей дизайн-командой перешли со Sketch на Figma. Это было легко, и все быстро привыкли. В неё также переехала наша волшебная дизайн-система.

Теперь поддерживать и пользоваться дизайн-системой стало просто и удобно всем членам команды. Все стили, иллюстрации, шрифты и макеты собраны в одном месте и всегда под рукой. Скорость работы нашей команды значительно возросла.

Наша дизайн-система 😻

Презентации у нас любят, презентации — наше все. Когда нужно рассказать о новой фиче, представить свою идею или показать результаты проведенного редизайна, руководству без презентации не обойтись. Но как быть менеджеру, дизайнеру или маркетологу, когда времени на подготовку своего выступления буквально пару минут?

Знакомая ситуация, не правда ли?

Если презентация не касается продукта, то можно вполне обойтись стандартными программами (Powerpoint, Keynote и др.), но это скорее будет исключением для продуктовых компаний. Тут на помощь нам и пришла Figma с ее безграничными (почти) возможностями.

В ней есть возможность собрать прототип из экранов, каждый из которых будет являться слайдом, настроить анимацию при переходах между ними. Скопировать нужные фирменные стили или добавить несколько экранов с последним актуальным дизайном не составит труда и займет всего пару секунд.

Процесс создания экспресс-презентации значительно сокращается, и при должной сноровке занимает всего несколько минут.

На подобные операции в других программах ушло бы значительно больше времени.

Обещал рассказать про свой личный опыт. В недавней статье Ваня Соловьёв рассказывал о системе грейдов дизайнеров в нашей компании. Как вы понимаете, под эти грейды попал и я.

Повышения хотелось, цель была намечена и в определенный день достигнута. Я выполнил все условия перехода на новый уровень и уже радовался повышению. Однако, блуждая в своих рабочих задачах совершенно забыл о необходимости подготовки презентации, в которой должен был представить свои заслуги.

И вот ситуация: до встречи с CPO менее 10 минут, презентации нет, легкое волнение. Почему легкое, спросите вы? Да потому что под рукой у меня была Figma, и я уже знал как быстро я сделаю свою презентацию!

Один из слайдов презентации

Беру последние макеты, копирую часть экранов, создаю слайды, настраиваю переходы, добавляю немного текста. Остается еще целых 2 минуты на красивую обложку. Нахожу иллюстрацию того, что первое приходит в голову (в тот момент в голову мне пришла идея с ракетой) и пишу заголовок. Презентация готова, заслуги описаны, грейд повышен, Андрей доволен 🤟.

Та самая идея с ракетой 🚀

После этого успешного опыта я больше не тратил на продуктовые презентации лишнее время и делал их постоянно в Figma. Со временем другие коллеги переняли этот опыт.

А вы пробовали делать презентацию в Figma?

Что такое презентация? — Навыки презентации

Формальное представление информации делится на две большие категории: Навыки презентации и Персональные презентации .

Эти два аспекта взаимосвязаны и могут быть описаны как подготовка, представление и практика вербального и невербального общения.

В этой статье описывается, что такое презентация, и определяются некоторые ключевые термины, связанные с навыками презентации.

Многие люди приходят в ужас, когда их просят сделать свой первый публичный доклад. Некоторые из этих первоначальных опасений можно уменьшить путем хорошей подготовки, которая также закладывает основу для эффективной презентации.

---

Презентация …

Презентация — это средство общения, которое можно адаптировать к различным разговорным ситуациям, например к беседе с группой, обращению к собранию или брифингу для команды.

Презентация также может использоваться как широкий термин, который включает в себя другие «выступления», такие как выступление на свадьбе или выступление в ходе видеоконференции.

Чтобы быть эффективной, следует тщательно продумать пошаговую подготовку, а также метод и средства представления информации.

Презентация требует, чтобы вы донесли сообщение до слушателей, и часто будет содержать элемент « убедительный ». Например, это может быть разговор о положительной работе вашей организации, о том, что вы могли бы предложить работодателю, или о том, почему вам следует получить дополнительное финансирование для проекта.

---

Ключевые элементы презентации

Создание презентации — это способ донести свои мысли и идеи до аудитории, и многие из наших статей о коммуникации также актуальны здесь, см .: Что такое коммуникация? для получения дополнительной информации.

---

Рассмотрим следующие ключевые компоненты презентации:

Контекст

Задайте себе следующие вопросы, чтобы полностью понять контекст презентации.

• Когда и где вы проведете презентацию?

  Есть огромная разница между маленькой комнатой с естественным освещением и неформальной обстановкой и огромной аудиторией, освещенной сценическим освещением. Эти два требуют совершенно разных презентаций и разных техник.

• Будет ли он в знакомой вам обстановке или где-то в новом?

  Если где-то новое, стоит попробовать посетить его заранее или хотя бы приехать пораньше, чтобы ознакомиться с помещением.

• Будет ли презентация проходить в формальной или менее формальной обстановке?

  Рабочее окружение, более или менее по определению, будет более формальным, но в нем также есть различные степени формальности.

• Будет презентация для небольшой группы или для большой толпы?

• Вы уже знакомы с публикой?

  С новой аудиторией вам нужно будет построить раппорт быстро и эффективно, чтобы привлечь их на свою сторону.

• Какое оборудование и технологии будут вам доступны и что вы будете использовать?

  В частности, вам нужно будет спросить о микрофонах и о том, нужно ли вам стоять на одном месте или передвигаться.

• Чему аудитория ожидает научиться у вас и вашей презентации?

  Проверьте, как вам будут выставляться счета, чтобы вы могли понять, какую информацию необходимо включить в вашу презентацию.

Все эти аспекты изменят представление. Подробнее об этом см. На нашей странице Выбор метода презентации.

---

Ведущий

Роль ведущего — общаться с аудиторией и контролировать презентацию.

Помните, однако, что это также может включать в себя передачу контроля вашей аудитории, особенно если вы хотите какого-то взаимодействия.

Вы можете посетить нашу страницу Навыки фасилитации , чтобы узнать больше.

---

Аудитория

Аудитория получает сообщение (я) докладчика.

Однако на этот прием будут влиять такие вещи, как собственный опыт слушателя, его знания и личное чувство ценностей.

См. Нашу страницу: Препятствия на пути к эффективному общению , чтобы узнать, почему общение может не работать.

---

Сообщение

Сообщение или сообщения доставляются докладчиком аудитории.

Сообщение доставляется не только устным словом ( вербальное общение ), но может быть дополнено такими методами, как проекция голоса, язык тела, жесты, зрительный контакт ( невербальное общение ) и наглядные пособия.

Сообщение также будет зависеть от ожиданий аудитории.Например, если вам выставили счет за выступление на одну конкретную тему, а вы решили выступить на другую, аудитория вряд ли примет ваше сообщение на доске , даже если вы очень хорошо представите . Они сочтут вашу презентацию неудачной, потому что вы не оправдали их ожиданий.

---

Реакция

Реакция аудитории и, следовательно, успех презентации во многом будет зависеть от того, насколько эффективно вы, как докладчик, передали свое сообщение и оправдали ли оно их ожидания.

Как докладчик, вы не контролируете ожидания аудитории. Что вы можете сделать, так это узнать, что им рассказали о вас организаторы конференции и что они ожидают услышать. Только если вы знаете это, вы можете быть уверены в том, что доставите что-то, что оправдает ожидания.

См. Нашу страницу: Effective Speaking для получения дополнительной информации.

---

Метод

Как будет проходить презентация?

Презентации обычно доставляются непосредственно аудитории. Однако могут быть случаи, когда они доставляются на расстоянии через Интернет с использованием систем видеоконференцсвязи, таких как Skype.

Также важно помнить, что если ваш доклад записан и размещен в Интернете, то люди могут получить к нему доступ в течение нескольких лет. Это будет означать, что ваши одновременные упоминания должны быть сведены к минимуму.

---

Препятствия

Многие факторы могут повлиять на эффективность того, как ваше сообщение доносится до аудитории.

Например, фоновый шум или другие отвлекающие факторы, слишком теплая или прохладная комната, время суток и состояние внимания аудитории могут повлиять на уровень концентрации вашей аудитории.

Как докладчик, вы должны быть готовы справиться с любыми подобными проблемами и постараться сосредоточить внимание аудитории на вашем сообщении.

Наша страница: Барьеры для общения объясняет эти факторы более подробно.

---

Продолжайте читать наши статьи о навыках презентации, чтобы узнать, как подготовить и структурировать презентацию, а также как управлять заметками и / или иллюстрациями на любом выступлении.

Как структурировать презентацию с примерами

---

Обновлено 3 августа 2018 г. — Dom Barnard

Для многих мысль о проведении презентации является сложной задачей и вызывает много нервов. Однако, если вы потратите некоторое время на то, чтобы понять, как устроены эффективные презентации, а затем примените эту структуру к своей собственной презентации, вы будете выглядеть более уверенно и расслабленно.

Вот наше полное руководство по структурированию вашей презентации с примерами в конце статьи, демонстрирующими эти моменты.

Почему так важно структурировать презентацию?

Если вы когда-либо читали отличную презентацию, у вас осталось чувство вдохновения или информации по данной теме. Это не потому, что оратор был самым знающим или мотивирующим человеком в мире.Напротив, это потому, что они знают, как структурировать презентации — они составили свое сообщение логичным и простым способом, который позволяет аудитории не отставать от них и уносить ключевые сообщения.

Исследования подтвердили это, они показали, что аудитория сохраняет структурированную информацию на 40% точнее, чем неструктурированную.

На самом деле, структурирование презентации важно не только для понимания аудитории, но и для вас как докладчика.Хорошая структура поможет вам сохранять спокойствие, не отвлекаться от темы и избегать неловкого молчания.

Что повлияет на структуру вашей презентации?

Вообще говоря, есть естественный поток, которому будет следовать любая достойная презентация, в которую мы вскоре войдем. Однако вы должны знать, что все структуры презентации будут отличаться по-своему, и это будет связано с рядом факторов, в том числе:

• Нужны ли вам демонстрации
• Насколько уже осведомлена аудитория по данной теме
• Сколько взаимодействия вы хотите от аудитории
• Любые ограничения по времени для вашего выступления
• Какие настройки у вас в
• Ваша способность использовать любые визуальные подсказки

Перед тем, как выбрать структуру презентации, сначала ответьте на следующие вопросы:

1. Какова цель вашей презентации?
2. Кто публика?
3. Какие основные моменты ваша аудитория должна помнить впоследствии?

Читая приведенные ниже пункты, подумайте критически о том, что может привести к незначительному изменению структуры вашей презентации. Вы можете добавить определенные элементы и уделить больше внимания определенным моментам, если это лучше подходит для вашей речи.

Подпишитесь, чтобы получать отобранные нами материалы о профессиональном развитии и презентациях.

Какова типичная структура презентации?

Это обычный поток презентации, который охватывает все важные разделы и является хорошей отправной точкой для вас.Это позволяет вашей аудитории легко следить за ней и устанавливает прочную структуру, в которую вы можете добавлять свой контент.

1. Поприветствуйте аудиторию и представьтесь

Прежде чем вы начнете выступать с речью, представьтесь аудитории и объясните, кто вы и ваш соответствующий опыт. Это не обязательно должно быть длинным или невероятно подробным, но это поможет наладить непосредственные отношения между вами и аудиторией. Это дает вам возможность вкратце пояснить свой опыт и объяснить, почему вам стоит послушать.Это поможет сформировать ваш дух, чтобы аудитория больше доверяла вам и думала, что вы заслуживаете доверия.

Прочтите наши советы о том, как эффективно начать презентацию

2. Введение

Во введении вам необходимо объяснить предмет и цель вашей презентации, вызывая интерес и уверенность аудитории. Иногда полезно думать о своем введении как о форме воронки, чтобы помочь отфильтровать вашу тему:

1. Представьте вашу общую тему
2. Объясните свою тематику
3. Укажите проблемы / проблемы в этой области, которую вы будете исследовать
4. Укажите цель вашей презентации — это основа вашей презентации, поэтому убедитесь, что вы предоставили заявление, объясняющее, как будет рассматриваться тема, например, «Я буду утверждать, что…» или, может быть, вы «сравните», «проанализируете», «оценить», «описать» и т. д.
5. Укажите, на что вы надеетесь, результатом презентации будет, например: «Я надеюсь, что это даст вам …».
6. Предварительный просмотр организации презентации

В этом разделе также объясните:

• Продолжительность разговора.
• Сообщите, хотите ли вы взаимодействия с аудиторией — некоторые докладчики предпочитают, чтобы аудитория задавала вопросы на протяжении всего выступления, тогда как другие выделяют для этого отдельный раздел.
• Если это применимо, проинформируйте аудиторию, нужно ли делать заметки или вы будете раздавать раздаточные материалы.

То, как вы структурируете свое вступление, может зависеть от количества времени, которое вам было предоставлено для презентации: коммерческое предложение может состоять из быстрой презентации, поэтому вы можете начать с вывода, а затем предоставить доказательства. И наоборот, докладчику, представляющему свою идею изменения в мире, лучше было бы начать с доказательств, а затем сделать вывод, что это значит для аудитории.

Имейте в виду, что главная цель введения — привлечь внимание аудитории и установить с ней связь.

3. Основная часть вашего выступления

Основная часть вашего выступления должна соответствовать обещаниям, которые вы дали во введении. В зависимости от характера вашей презентации четко сегментируйте различные темы, которые вы будете обсуждать, а затем продвигайтесь по ним по одной — важно, чтобы все было логически организовано, чтобы аудитория могла полностью понять.Есть много разных способов организовать ваши основные моменты, например, по приоритету, теме, хронологическому и т. Д.

• Основные моменты следует рассматривать один за другим с подтверждающими доказательствами и примерами.
• Перед тем, как перейти к следующему пункту, вы должны сделать небольшое резюме.
• Необходимо четко указать связи между идеями, и вы должны четко указать, когда переходите к следующему пункту.
• Дайте людям время сделать соответствующие заметки и придерживаться заранее подготовленных вами тем, а не отходить слишком далеко от темы.

При планировании презентации напишите список основных моментов, которые вы хотите высказать, и спросите себя: «Что я говорю аудитории? Что они должны понять из этого?» подобная корректировка ответов поможет вам сформулировать ясные сообщения.

4.Заключение

В презентациях заключение часто недостаточно развито и не имеет цели, что очень жаль, поскольку это лучшее место для подкрепления ваших сообщений. Как правило, ваша презентация преследует конкретную цель — это может быть преобразование некоторого числа членов аудитории в клиентов, приведение к определенному количеству запросов, чтобы люди были осведомлены о конкретных ключевых моментах или мотивировали их к общей цели.

Независимо от того, что это за цель, обязательно кратко изложите свои основные моменты и их значение.Это проясняет общую цель вашего выступления и подкрепляет причину вашего присутствия.

Выполните следующие действия:

• Сообщите, что презентация почти подошла к концу, например: «По мере того, как мы завершаем / заканчиваем разговор…»
• Переформулируйте тему и цель вашей презентации — «В этом выступлении я хотел сравнить…»
• Обобщите основные моменты, включая их значение и выводы
• Укажите, что будет дальше / призыв к действию / наводящий на размышления вывод
• Перейти к последнему разделу

5.Поблагодарите аудиторию и предложите вопросы

Завершите свое выступление, поблагодарив аудиторию за потраченное время и предложите им задать любые вопросы, которые могут у них возникнуть. Как упоминалось ранее, личные обстоятельства влияют на структуру вашей презентации.

Многие докладчики предпочитают сделать сессию вопросов и ответов ключевой частью своего выступления и стараются ускорить рассмотрение основной части презентации. Это совершенно нормально, но все же лучше сосредоточиться на представлении какой-то начальной презентации, чтобы задать тон и темы для обсуждения в вопросах и ответах.

Другие общие структуры представления

Выше было описание базовой презентации, вот некоторые более конкретные макеты презентации:

Демонстрация

Используйте демонстрационную структуру, если у вас есть что-то полезное. Обычно это используется, когда вы хотите показать, как работает продукт. Стив Джобс часто использовал эту технику в своих презентациях.

• Объясните, в чем ценность продукта.
• Опишите, зачем нужен продукт.
• Объясните, какие проблемы он может решить для аудитории.
• Продемонстрируйте, что продукт поддерживает то, что вы говорите.
• Предложите другие вещи, которые он может сделать, чтобы заинтересовать аудиторию.

Проблема-решение

Эта структура особенно полезна для убеждения аудитории.

• Кратко опишите проблему.
• Подробно рассмотрите проблему, объяснив, почему это такая проблема. Используйте для этого логотипы и пафос — логичные и эмоциональные призывы.
• Предложите решение и объясните, почему это также поможет аудитории.
• Призыв к действию — что-то, что вы хотите, чтобы аудитория сделала, прямолинейно и уместно для решения.

Рассказ

Помимо включения историй в презентацию, вы можете организовать всю презентацию как рассказ. Вы можете использовать множество различных типов сюжетных структур — популярным выбором является мономиф — путешествие героя. В мономифе герой отправляется в трудное путешествие или принимает вызов — он движется от знакомого к неизвестному. Столкнувшись с препятствиями и в конечном итоге добившись успеха, герой возвращается домой измененным и с обретенной мудростью.

Еще один популярный вариант использования истории для структурирования вашей презентации — это media ras (в середине). В этом типе рассказов вы начинаете прямо с действия, предоставляя фрагмент / тизер того, что происходит, а затем вы начинаете объяснять события, которые привели к этому событию. Это увлекательно, потому что вы начинаете свой рассказ с самой захватывающей части, которая заинтересует аудиторию — они захотят узнать, как вы к этому пришли.

Остаточный метод

Оставшаяся структура метода хороша для ситуаций, когда вы представляете свою точку зрения на спорную тему, по которой мнения людей разделились.

• Кратко опишите проблему.
• Подробно разобраться в проблеме, показывая, почему это такая проблема — используйте логотипы и пафос.
• Опровергните решения ваших оппонентов — объясните, почему их решения могут быть полезны, потому что аудитория сочтет это справедливым и, следовательно, будет думать, что вы заслуживаете доверия, а затем объясните, почему вы считаете эти решения недействительными.
• После того, как вы представили все альтернативы, предоставьте свое решение, оставшееся решение.Это очень убедительно, потому что похоже на выигрышную идею, особенно если аудитория считает вас честным и заслуживающим доверия.

Узнайте, как структурировать и провести презентацию в интерактивном курсе с эффектом присутствия. Кликните сюда, чтобы узнать больше.

Переходы

При проведении презентаций важно, чтобы ваши слова и идеи текли, чтобы ваша аудитория могла понять, как все взаимосвязано и почему все это актуально.Это можно сделать с помощью речевых переходов, которые представляют собой слова и фразы, которые позволяют плавно переходить от одной точки к другой, чтобы ваша речь текла и ваша презентация была единой.

Переходы могут быть одним словом, фразой или полным предложением — существует много разных форм, вот несколько примеров:

Переход от введения к первому пункту

Сообщите аудитории, что вы приступите к обсуждению первого основного вопроса:

• Теперь, когда вы ознакомились с обзором, давайте начнем с. ..
• Во-первых, начнем с …
• Сначала я накрою …
• Моя первая точка охватывает …
• Для начала давайте посмотрим на …

Переход между похожими точками

Перейти от одной точки к аналогичной:

• Точно так же…
• Аналогично …
• Равно …
• Это похоже на …
• Аналогично …

Внутренние сводки

Внутреннее резюмирование состоит из резюмирования перед переходом к следующему пункту. Необходимо сообщить аудитории:

• Какую часть презентации вы рассмотрели — «Мы рассмотрели первую часть выступления. .. «
• Ключевые моменты — «Как именно …»
• Как это соотносится с общей презентацией — «Итак, это контекст …»
• То, к чему вы переходите — «Теперь я хотел бы перейти ко второй части презентации, в которой рассматривается …»

Физическое движение

Вы можете перемещать свое тело и свое положение стоя при переходе в другую точку.Зрителям легче следить за вашей презентацией, а движение повысит их интерес.

Обычный метод включения движения в вашу презентацию:

• Начните свое выступление, стоя в центре сцены.
• Чтобы получить первое очко, вы стоите на левой стороне сцены.
• Вы снова обсуждаете вторую точку зрения из центра.
• Вы стоите на правой стороне сцены и набираете третье очко.
• Вывод происходит по центру.

Ключевые слайды для презентации

Слайды — полезный инструмент для большинства презентаций: они могут значительно помочь в доставке вашего сообщения и помочь аудитории следить за тем, что вы говорите. Ключевые слайды включают:

• Вступительный слайд с изложением ваших идей
• Сводный слайд с основными моментами, которые нужно запомнить
• Высококачественные слайды изображений, дополняющие то, что вы говорите

Некоторые докладчики предпочитают вообще не использовать слайды, хотя это большая редкость.Слайды могут быть мощным инструментом при правильном использовании, но проблема в том, что многие этого не делают. Вот несколько золотых правил, которым нужно следовать при использовании слайдов в презентации:

1. Не переполняйте их — ваши слайды помогут вашей речи, а не будут в центре внимания. У них должно быть как можно меньше информации, чтобы не отвлекать людей от вашего разговора.
2. Картинка говорит тысячу слов — вместо того, чтобы заполнять слайд текстом, вместо этого сосредоточьтесь на одном или двух изображениях или диаграммах, чтобы помочь поддержать и объяснить точку, которую вы обсуждаете в это время.
3. Сделайте их удобочитаемыми — в зависимости от размера вашей аудитории некоторые могут не видеть мелкий текст или изображения, поэтому сделайте все достаточно большими, чтобы заполнить пространство.
4. Не спешите просматривать слайды — дайте аудитории достаточно времени, чтобы переварить каждый слайд.

Подпишитесь, чтобы получать отобранные нами материалы о профессиональном развитии и презентациях.

Гай Кавасаки, предприниматель и автор, предлагает, чтобы слайд-шоу следовали правилу 10-20-30:

• Должно быть максимум 10 слайдов — люди редко запоминают после этого более одного понятия, поэтому нет смысла перегружать их ненужной информацией.
• Презентация не должна длиться более 20 минут, так как это оставит время для вопросов и обсуждения.
• Размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов, потому что аудитория читает быстрее, чем вы говорите, поэтому меньшее количество информации на слайдах означает, что меньше шансов отвлечь аудиторию.

Вот несколько дополнительных ресурсов по дизайну слайдов:

Групповые презентации

Групповые презентации структурированы так же, как и презентации с одним докладчиком, но обычно требуют дополнительных репетиций и тренировок.Четкое переключение между выступающими очень важно для создания хорошей презентации. Один из способов сделать это состоит из:

• Кратко напомните о том, что вы рассмотрели в своем разделе: «Итак, это было краткое введение о том, что такое беспокойство о здоровье и как оно может повлиять на кого-то».
• Представьте следующего докладчика в группе и объясните, что он будет обсуждать: «Теперь Эльназ расскажет о распространенности беспокойства о здоровье.«
• Затем закончите, посмотрев на следующего говорящего, жестом указав ему и произнеся его имя: «Эльназ».
• Следующий оратор должен быстро подтвердить это: «Спасибо, Джо».

Из этого примера вы можете увидеть, как различные разделы презентации связаны между собой, что упрощает отслеживание аудитории и ее участие.

Пример отличной структуры презентации и доставки

Примеры отличных презентаций помогут вдохновить ваши собственные структуры. Вот несколько таких примеров, каждый из которых по-своему уникален и вдохновляет.

Как работает Google — Эрик Шмидт

Эта презентация экс-генерального директора Google Эрика Шмидта демонстрирует некоторые из наиболее важных уроков, которые он и его команда извлекли из работы с некоторыми из самых талантливых людей, которых они наняли. Упрощенный, но целостный стиль всех слайдов стоит ценить.Они относительно просты, но добавляют силы и ясности повествованию презентации.

Начнем с того, почему — Саймон Синек

С момента выпуска в 2009 году эту презентацию просмотрели почти четыре миллиона раз по всему миру. Само сообщение очень мощное, однако это не та идея, которую раньше не слышали.Что делает эту презентацию настолько мощной, так это простое сообщение, которое он передает, а также прямая и понятная манера, в которой он его передает. Также обратите внимание, что он не использует никаких слайдов, только доску, на которой он рисует простую диаграмму своего мнения.

Мудрость бросившего школу третьего класса — Рик Ригсби

Вот пример презентации, сделанной относительно неизвестным человеком, который хочет вдохновить следующее поколение выпускников.Презентация Рика во многих отношениях уникальна по сравнению с двумя вышеупомянутыми. Примечательно, что он не использует визуальных подсказок и много юмора.

Однако похожая структура, которую он использует. Сначала он излагает свое сообщение о том, что самый мудрый человек, которого он знал, бросил школу из третьего класса. Затем он переходит к изложению своей основной аргументации и, в конце концов, завершает свое сообщение. Эта мощная речь держит зрителя вовлеченным на протяжении всего фильма посредством смеси теплых чувств, действенных жизненных советов и увлекательного юмора.

---

Как вы можете видеть из приведенных выше примеров, и как это было выражено повсюду, отличная структура презентации означает анализ основного сообщения вашей презентации. Определитесь с ключевым сообщением, которое вы хотите передать аудитории, а затем разработайте увлекательный способ его доставки.

Подготовив прочную структуру и заранее потренировавшись в выступлении, вы можете уверенно войти в презентацию и донести до заинтересованной аудитории содержательное сообщение.

Итого

Важно, чтобы презентация была хорошо структурирована, чтобы иметь наибольшее влияние на вашу аудиторию. За неструктурированной презентацией может быть трудно следить, и даже слушать ее может быть неприятно. Суть вашей речи — это ваши основные тезисы, подтвержденные доказательствами, и ваши переходы должны способствовать перемещению между пунктами и прояснять, как все взаимосвязано.

Исследования показывают, что аудитория запоминает первое и последнее, что вы говорите, поэтому ваше вступление и заключение имеют жизненно важное значение для подкрепления ваших позиций.По сути, убедитесь, что вы потратили время на структурирование своей презентации и рассмотрение всех разделов.

шагов по подготовке презентации

Планирование презентации

Подготовка презентации может оказаться сложной задачей, если вы позволите ей стать одним из них. Приведенные ниже стратегии и шаги помогут вам разбить то, что вы можете рассматривать как большую работу, на более мелкие и более управляемые задачи.

Шаг 1. Проанализируйте свою аудиторию

Первый шаг в подготовке презентации — узнать больше об аудитории, с которой вы будете говорить. Хорошая идея — получить некоторую информацию об истории, ценностях и интересах вашей аудитории, чтобы вы понимали, чего участники аудитории могут ожидать от вашей презентации.

Шаг 2: Выберите тему

Далее, по возможности выберите тему, которая интересна аудитории и вам.Будет намного проще представить презентацию, которая будет интересна аудитории, и будет более приятным исследовать интересующую вас тему.

Шаг 3: Определите цель презентации

После того, как вы выбрали тему, опишите цель презентации в одном кратком заявлении. Цель должна точно указать, что вы хотите, чтобы аудитория узнала из вашей презентации. Основывайте цель и уровень содержания на количестве времени, которое у вас есть на презентацию, и базовых знаниях аудитории.Используйте это утверждение, чтобы сосредоточиться на исследовании и разработке презентации.

Подготовка содержания вашей презентации

Шаг 4. Подготовьте основную часть презентации

После определения цели вашей презентации определите, сколько информации вы можете представить за отведенное время. Кроме того, используйте свои знания об аудитории, чтобы подготовить презентацию с нужным уровнем детализации. Вы не хотите планировать презентацию, которая будет слишком простой или слишком сложной.

Тело презентации — это то место, где вы представляете свои идеи. Чтобы убедительно представить свои идеи, вам нужно будет их проиллюстрировать и поддержать. Стратегии, которые помогут вам в этом, включают следующее:

• Настоящие данные и факты
• Прочитать цитаты экспертов
• Расскажите о личном опыте
• Обеспечьте наглядное описание

И помните, что при планировании основной части презентации важно обеспечивать разнообразие.Слушателям может быстро наскучить множество фактов, или они могут устать слушать рассказ за рассказом.

Шаг 5: Подготовка введения и заключения

После того, как вы подготовили основную часть презентации, решите, как вы начнете и как закончите выступление. Убедитесь, что введение привлекает внимание вашей аудитории, а в заключении резюмируются и повторяются ваши важные моменты. Другими словами: «Скажите им, что вы собираетесь им сказать. Скажите им. Затем скажите им то, что вы им сказали.«

Во время открытия вашей презентации важно привлечь внимание аудитории и вызвать у нее интерес. Если вы этого не сделаете, слушатели обратят свое внимание на что-то другое, и вам будет сложно вернуть его. Стратегии, которые вы можете использовать, включают следующее:

• Сделайте введение релевантным целям, ценностям и потребностям слушателя
• Задавайте вопросы, чтобы стимулировать мышление
• Поделитесь личным опытом
• Начните с шутки или юмористического рассказа
• Создание мультфильмов или красочных изображений
• Сделайте стимулирующее или вдохновляющее заявление
• Уникальная демонстрация

Во время открытия вы хотите четко представить вашу тему и цель вашей презентации.Четкое формулирование темы и цели поможет слушателям сосредоточиться на ваших основных идеях и легко следовать им.

Во время заключения вашей презентации закрепите основные идеи, которые вы сообщили. Помните, что слушатели запомнят не всю вашу презентацию, а только основные идеи. Усиливая и анализируя основные идеи, вы помогаете аудитории запомнить их.

[наверх]

Практика и доставка

Шаг 6: Практика проведения презентации

Большинство людей тратят часы на подготовку презентации, но очень мало времени на ее практику.Практикуя презентацию, вы можете сократить количество повторений таких слов и фраз, как «ммм», «хорошо» и «вы знаете». Эти привычки могут легко подорвать доверие к говорящему. Вы также можете настроить свой контент, чтобы убедиться, что вы делаете самые важные моменты в отведенное время.

В дополнение к планированию содержания вашей презентации вам необходимо заранее продумать, как вы хотите ее представить. Вы хотите сохранить презентацию в памяти, использовать карточки или читать по сценарию? Или вы можете использовать комбинацию методов. Чтобы помочь вам определиться, ознакомьтесь с преимуществами и недостатками четырех описанных ниже способов доставки.

Разговор по памяти

Явным преимуществом разговора по памяти является ваша способность говорить с аудиторией, не полагаясь на заметки или сценарий. Это позволяет вам свободно отойти от трибуны и поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Однако у разговора по памяти есть и недостатки. Презентации по памяти часто кажутся отрепетированными, и существует вероятность того, что вы забудете важный момент, представите неточную информацию или полностью потеряете ход своих мыслей.Если вы решили провести презентацию по памяти, приготовьте на всякий случай заметки, чтобы разбудить вашу память!

Говоря по нотам

Многие люди любят говорить по нотам. Обычно эти заметки либо на карточках, либо на бумаге в набросках и содержат ключевые идеи и информацию. Если вы используете инструмент для электронной презентации, вы можете включить свои заметки в саму презентацию. Преимущество представления презентации с помощью заметок заключается в том, что вы звучите естественно, а не отрепетировано, и при этом вы можете поддерживать относительно хороший зрительный контакт с аудиторией.Обратной стороной является то, что вы могли бы не выразить свои ключевые идеи и мысли так хорошо, как вам хотелось бы, если бы вы заранее спланировали свои точные слова.

Разговор по тексту

Говорение по тексту включает в себя написание речи слово в слово, а затем, в основном, чтение текста. Как и в случае разговора по памяти, преимуществом этого метода является то, что вы заранее планируете, что именно вы собираетесь сказать и как вы это скажете. Недостатком является то, что вы можете показаться аудитории скованной или отрепетированной.Вам нужно будет часто смотреть в глаза и говорить выразительно, чтобы поддерживать интерес аудитории.

Использование комбинации методов

Вы можете найти лучший метод — сочетание всех трех. Например, эксперты предлагают вам запомнить первые и последние десять минут выступления, чтобы вы могли говорить безупречно и без заметок. Заметки могут подойти для тех сегментов презентации, которые вам хорошо известны, например, касающихся личной истории.Наконец, использование текста может быть уместным, когда у вас есть цитаты или другие важные моменты, которые вы хотите передать точно и полно. Вы можете плавно перейти к написанному тексту, сказав что-то вроде: «Я хочу прочитать вам эту цитату дословно, чтобы убедиться, что я не искажаю исходное намерение».

вернуться наверх | предыдущая страница | следующая страница

6 различных типов презентаций

Презентации бывают разных форм и имеют разные цели.В деловом мире существует шесть основных типов презентаций. Познакомьтесь с ними, и как только вы определите свою цель, выберите правильный тип, прежде чем приступить к подготовке и практике презентации. Вы всегда можете изменить свою презентацию для достижения вашей конкретной цели.

Каждый, от тех, кто выступает перед большой аудиторией на сцене до менеджеров, которым необходимо передать свои идеи коллегам, может улучшить свое представление и влияние своего сообщения.

6 типов презентаций:

1) Предоставление информации. Этот формат охватывает все: от собрания группы, на котором сообщается обновленная информация о проекте или предстоящем мероприятии, до демонстрации, демонстрирующей функции продукта.

2) Обучение навыкам. Ваша компания только что установила новую систему или внедрила новый процесс, который требует, чтобы люди научились использовать новый инструмент и применять этот процесс.

3) Отчетность о прогрессе. По мере того, как вы интегрируете новую систему в свой распорядок дня, ваш начальник хочет знать, как она работает.Вы можете запланировать собрание подразделения или группу вне офиса, чтобы поделиться своими успехами.

4) Продажа товара или услуги. Брифинг, подобный этому, может включать в себя краткое изложение продукта или услуги, следующие шаги и элементы действий или обсуждение потребностей и улучшений перед тем, как продукт будет готов к продаже.

Чтобы ознакомиться с этими и другими примерами, посетите наш семинар по навыкам презентации

5) Принятие решения. Пришло время для ежегодной праздничной вечеринки, и по всему офису разбросаны идеи.Предоставляя свой отзыв о месте, обязательно поделитесь тем, что нужно и что нужно для мероприятия. Когда придет время принять окончательное решение, вы сможете увидеть, как ваша идея сочетается с другими вариантами.

6) Решение проблемы. Это может быть групповая встреча или другое собрание, на котором выявляется проблема, представляются факты проблемы и создается список причин. Отсюда вы излагаете идеальный результат, представляете решения и обсуждаете свои рекомендации.

В любой презентации знайте свои цели. Если вашей целью является информирование или обновление, вы, скорее всего, будете использовать один из первых трех типов презентаций. С другой стороны, если вы хотите кого-то убедить, используйте один из трех последних типов презентации. Не каждая презентация должна превращаться в традиционную; это может быть, например, интервью, отчет о статусе, программа, презентация, выступление или демонстрация.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2014 года и был обновлен для обеспечения точности и полноты.

Что нужно, чтобы провести отличную презентацию

Я сидел за столом напротив генерального директора Кремниевой долины, который первым изобрел технологию, которая затрагивает многие из наших жизней — флеш-память, которая хранит данные на смартфонах, цифровых камерах и компьютерах. Он был частым гостем на CNBC и проводил бизнес-презентации не менее 20 лет до нашей встречи. И все же генеральный директор хотел отточить свои навыки публичных выступлений.

«Вы очень успешны. Вас считают хорошим оратором. Почему вы чувствуете, что вам нужно стать лучше? » Я спросил.

«Я всегда могу поправиться», — ответил он. «Каждый пункт вверх или вниз в цене нашей акции означает миллиарды долларов в оценке нашей компании. Насколько хорошо я общаюсь, имеет большое значение ».

Это всего лишь один пример из многих генеральных директоров и предпринимателей, которым я обучал их коммуникативным навыкам в течение последних двух десятилетий, но он служит ценным примером.Часто люди, которые больше всего нуждаются в моей помощи, уже известны и вызывают восхищение своими навыками. Психологи говорят, что это можно объяснить феноменом, который называется эффектом Даннинга-Крюгера. Проще говоря, люди, которые посредственны в определенных вещах, часто думают, что они лучше, чем они есть на самом деле, и поэтому не могут расти и совершенствоваться. С другой стороны, великие лидеры хороши по одной причине — они осознают свои слабости и стремятся стать лучше.

Следующие советы предназначены для бизнес-профессионалов, которые уже чувствуют себя комфортно в проведении презентаций — и могут даже восхищаться их навыками, — но тем не менее хотят преуспеть.

1) Хорошие докладчики используют меньше слайдов — и меньше слов.

McKinsey — одна из самых избирательных консалтинговых компаний в мире, с которой я много раз работал в этой области. Старшие партнеры McKinsey рассказали мне, что недавно нанятые MBA часто пытаются поразить клиентов своими знаниями — и сначала они делают это, создавая огромные колоды PowerPoint. Однако новые консультанты быстро понимают, что меньше значит больше. Один партнер инструктирует своих новых сотрудников значительно сократить количество презентаций PowerPoint, заменяя каждые 20 слайдов только двумя слайдами.

Это потому, что великие писатели и ораторы также являются отличными редакторами. Неслучайно одни из самых запоминающихся речей и документов в истории являются одними из самых коротких. Геттисбергское обращение состоит из 272 слов, инаугурационная речь Джона Ф. Кеннеди длилась менее 15 минут, а Декларация независимости гарантирует три неотъемлемых права, а не 22.

Ключевой вывод: Избавьтесь от беспорядка там, где это возможно.

2) Великие докладчики не используют маркированные списки.

Bullet points — наименее эффективный способ донести свою точку зрения. Возьмем, к примеру, Стива Джобса, который считался одним из самых выдающихся ведущих своего времени. Он редко показывал слайды только с текстом и маркерами. Вместо этого он использовал фото и текст .

Эксперименты с памятью и общением показывают, что информация, представленная в картинках и изображениях, запоминается с большей вероятностью, чем одни слова. Ученые называют это «живописным превосходством». По словам молекулярного биолога Джона Медина, наша способность запоминать изображения — одна из наших самых сильных сторон.«Мы невероятно запоминаем картинки», — пишет он. «Выслушайте часть информации, и через три дня вы запомните 10% ее. Добавьте картинку, и вы запомните 65% ».

Ключевой вывод: дополняйте текст на слайдах фотографиями, видео и изображениями.

3) Великие ведущие улучшают свои вокальные данные.

Ораторы, которые меняют темп, высоту и громкость голоса, более эффективны, согласно новому исследованию профессора маркетинга Wharton Джоны Бергера.

Таким образом, в исследовании говорится, что эффективные убеждающие изменяют свой голос и тем самым оказываются более уверенными в своих аргументах. Например, они повышают голос, когда подчеркивают ключевое сообщение, или делают паузу после того, как озвучили важный момент.

Проще говоря, если вы увеличиваете и уменьшаете громкость голоса и чередуете высокий и низкий тон при передаче ключевых сообщений, ваша презентация будет более влиятельной, убедительной и властной.

Ключевой вывод: не стоит недооценивать силу своего голоса, чтобы произвести положительное впечатление на аудиторию.

4) Великие ведущие создают «вау» моменты.

Люди не запоминают каждый слайд и каждое слово презентации. Они помнят моменты, как Билл Гейтс продемонстрировал в 2009 году в своем теперь уже известном выступлении на TED.

Делая презентацию об усилиях Фонда Билла и Мелинды Гейтс по сокращению распространения малярии, Гейтс заявил: «Теперь малярия, конечно же, передается комарами.Я принес сюда немного, чтобы вы могли это испытать ». С этими словами он вышел в центр сцены и открыл крышку маленькой баночки с незараженными комарами.

«Мы позволим этим немного побродить по аудитории».

Этот момент был настолько успешным для привлечения аудитории, потому что был неожиданностью. Его аудитория ожидала стандартной презентации PowerPoint с графиками и данными. Но вместо этого они получили интуитивное введение в предмет, захватывающий опыт, который сыграл на их эмоциях.

Неожиданные моменты привлекают внимание аудитории, потому что человеческий мозг быстро устает. По словам нейробиолога А.К. Прадипа, с которым я беседовал: «Распознавание новинок — это зашитый инструмент выживания, общий для всех людей. Наш мозг приучен искать что-то яркое и новое, что-то выделяющееся, что-то, что выглядит восхитительно ».

Ключевой вывод: дайте своей аудитории что-то особенное.

5) Репетируют отличные ведущие.

Большинство ораторов не практикуются так много, как следовало бы.Да, конечно, они просматривают свои слайды заранее, но пренебрегают часами осознанной практики, которая заставит их сиять.

Малкольм Гладуэлл прославил «правило 10 000 часов» как эталон мастерства, выразив таким образом, что 20 часов практики в неделю в течение десятилетия могут сделать любого мастером в своей области. У вас не так много времени, чтобы попрактиковаться в следующем выступлении, нет сомнений в том, что величайшие ораторы мира нашли время, чтобы от хорошего к лучшему.

Взгляните на Мартина Лютера Кинга-младшего. Его самые известные речи были произнесены после многих лет практики — и именно этот уровень мастерства дал Кингу осознанность и гибкость, позволяющую применять продвинутую технику разговора: импровизацию. Кинг импровизировал памятную часть того, что теперь известно как «Речь мечты» на ступенях Мемориала Линкольна. Когда он пустился в рефрен «У меня есть мечта», присутствующая пресса была сбита с толку. Эти слова не вошли в официальный проект переданного им выступления.Кинг прочитал настроение аудитории и в данный момент объединил слова и идеи, высказанные в предыдущих выступлениях.

Считается, что Кинг за свою жизнь произнес 2500 речей. Если мы предположим, что на написание и репетиции по два часа (а во многих случаях он потратил гораздо больше времени), мы придем к консервативной оценке в 5000 часов практики. Но это речи. Они не принимают во внимание школьные дебаты и сотни проповедей. К августу 1963 года Кинг легко отработал 10 000 часов занятий.

Главный вывод: не торопитесь, чтобы стать лучше.

Никогда не недооценивайте силу отличного общения. Это может помочь вам получить работу своей мечты, привлечь инвесторов, которые поддержат вашу идею, или поднять свой авторитет в вашей организации. Но хотя в мире много хороших ораторов, использование приведенных выше советов для оттачивания навыков — это первый шаг к выделению себя. Выделитесь тем, что умеете делать великие дела снова и снова.

Что такое презентация? Определение и примеры

Презентация предполагает выступление перед группой людей для объяснения идеи, системы, процесса, недавних результатов, прогнозов или другой темы. Объясняющий человек является докладчиком и может использовать наглядные пособия для более эффективной передачи своего сообщения.

В презентации кто-то представляет тему группе людей, то есть аудитории. Цель докладчика может заключаться в том, чтобы предлагать, продавать, информировать, вдохновлять, мотивировать, убеждать, убеждать или укреплять доброжелательность.

Московский государственный технический университет имеет следующее определение термина:

«Презентация — это формальная беседа с одним или несколькими людьми, которая« представляет »идеи или информацию в ясной и структурированной форме. Все презентации преследуют общую цель: они проводятся с целью информирования, обучения, убеждения или продажи »

Событие с призами или наградами

Термин может также относиться к событию, в котором квалификация, призы или награды официально вручаются людям, которые их достигли или выиграли.Кто-нибудь в офисе может, например, сказать: «Гарольд уходит на пенсию на следующей неделе. Завтра будет небольшая презентация ».

Это означает, что коллеги и начальство Гарольда будут здесь, чтобы отпраздновать его выход на пенсию, поблагодарить его за хорошую работу и, возможно, подарить ему прощальный подарок. Обычно на подобных мероприятиях присутствуют напитки и еда.

Презентация продукта

В розничном бизнесе термин относится к тому, как продукт представлен покупателям, потребителям и потенциальным клиентам.Перспектива — это тот, кто вполне может превратиться в платящего покупателя.

Например, в супермаркетах пончики и круассаны обычно продаются в привлекательных коробках, чтобы сделать их более желанными и соблазнительными. Специалисты по маркетингу и мерчандайзингу часто говорят: «Когда что-то продаешь, презентация — это все».

Если вы продаете свой дом, вам нужно сделать его максимально привлекательным для потенциальных покупателей. Возможно, вы покрасите стены, наймете садовника, а может, сделаете косметический ремонт в зале.Хорошая презентация поможет ускорить продажу.

В этой статье основное внимание уделяется значению термина, когда он относится к представлению информации аудитории.

Эффективная презентация

Чтобы быть эффективными, докладчики должны наилучшим образом использовать свои отношения со своей аудиторией. Очень важно хорошо знать членов аудитории, в том числе их потребности, если вы хотите привлечь их внимание и развить их понимание и сотрудничество.

Лестерский университет говорит об эффективных докладчиках следующее:

«В эффективной презентации наилучшим образом используются отношения между докладчиком и аудиторией. Он полностью учитывает потребности аудитории, чтобы заинтересовать ее, развить понимание, вселить в нее уверенность и достичь целей докладчика ».

Технический термин для языка тела — кинезическая коммуникация. Помните, что ваше лицо и остальная часть тела общаются с аудиторией так же, как и ваши слова.

Вот несколько советов, которые помогут вам проводить эффективные презентации:

Страсть

Если вы увлечены своей темой, ваша аудитория заметит и с гораздо большей вероятностью почувствует связь с вами.

Все лучшие ведущие мира говорят, что очень важно поддерживать связь с членами аудитории. Лучший способ сделать это — со страстью.

Каковы их потребности?

Люди пришли посмотреть и послушать вас, чтобы удовлетворить свои потребности, а не узнать, как много вы знаете.Прежде чем вы даже начнете готовить презентацию, вы должны выяснить, в чем их потребности.

SKILLSYOUNEED говорит следующее относительно того, что вы знаете, и потребностей вашей аудитории:

«Готовя презентацию, вы всегда должны помнить о том, что аудитории нужно и что она хочет знать, а не о том, что вы можете им сказать».

Препарат

Лучшие ведущие мира тщательно готовятся к каждому мероприятию. Как хорошая пьеса требует репетиций, так и представление информации или идей группе людей.

Если можете, потренируйтесь на ком-нибудь или на небольшой группе людей. Возможно, единственные добровольцы, которых вы можете найти, — это члены вашей семьи. Это хорошо; попрактиковаться в них и попросить отзывов.

Если вы говорите слишком быстро или продолжаете чесать голову, вы, вероятно, не будете осознавать это, но другие люди узнают. Лучше узнать это заранее.

Другие наконечники

Есть буквально десятки других составляющих хорошей презентации, например:

• Имея сильное отверстие.
• Безжалостно редактировать ваш сценарий.
• Правильно использовать наглядные пособия.
• Быть собой.
• Создание структуры, которой легко следовать.
• Зрительный контакт.
• Равномерно распределите зрительный контакт.
• Все просто.
• Эффективное проецирование голоса.
• Язык тела.
• Правильное дыхание.

Прежде всего, убедитесь, что вам это нравится. Если вы этого не сделаете, ваша аудитория скоро поймет, что для презентаций это поцелуй смерти.

Если вы амбициозны в отношении своей карьеры, в конечном итоге вам придется выступать перед публикой. Руководители высшего звена, например, должны делать это постоянно. Руководитель уровня C — это высшее должностное лицо в компании, например генеральный директор, ИТ-директор, финансовый директор, то есть руководитель, название должности которого начинается с буквы «C».

презентаций

Презентации и отчеты — это способы передачи идей и информации группе. Но в отличие от отчета, презентация лучше передает личность докладчика и позволяет сразу же взаимодействовать между всеми участниками.

Отчет — это упорядоченное представление результатов исследования, которое ищет истину и интерпретирует факты в конструктивные идеи и предложения (Gwinn, 2007). Обычно он строится на исследованиях, которые находят, развивают или подтверждают знания. После того, как все факты собраны, они систематизируются и представляются в отчете, предназначенном для удовлетворения потребности в конкретной информации.

Презентация создается так же, как и отчет; однако он добавляет еще один элемент — The Human Element.

Хорошая презентация содержит как минимум четыре элемента:

• Контент — Он содержит информацию, которая нужна людям. Но в отличие от отчетов, которые читаются в собственном темпе, презентации должны учитывать, сколько информации аудитория может усвоить за один присест.

• Структура — имеет логическое начало, середину и конец. Он должен быть упорядочен и изменен, чтобы аудитория могла его понять.Если в отчетах есть приложения и сноски для ознакомления читателя, докладчик должен быть осторожен, чтобы не потерять аудиторию, отклоняясь от основной идеи презентации.

• Упаковка — Необходимо хорошо приготовить. Отчет можно перечитывать и пропускать части, но в случае презентации аудитория находится во власти докладчика.

• Human Element — Хорошая презентация запомнится гораздо больше, чем хороший отчет, потому что к ней привязан человек.Тем не менее, вы все равно должны проанализировать потребности аудитории, чтобы определить, будут ли они лучше удовлетворены, если вместо этого будет отправлен отчет.

Голос

Голос, наверное, самый ценный инструмент ведущего. Он несет большую часть контента, который забирает аудитория. Одна из странностей речи состоит в том, что мы можем легко сказать другим, что не так с их голосом, например, слишком быстрый, слишком высокий или слишком тихий, но нам трудно слушать и изменять свой собственный голос.

Для определения вокальных качеств используются пять основных терминов (Grant-Williams, 2002):

• Громкость : Насколько громкий звук. Цель — быть услышанным без крика. Хорошие ораторы понижают голос, чтобы привлечь аудиторию, и повышают, чтобы выразить мнение.

• Тон : Характеристики звука. Самолет издает другой звук, чем шелест листьев на ветру. Голос, несущий страх, может напугать аудиторию, а голос, несущий смех, может заставить аудиторию улыбнуться.

• Шаг : Насколько высока или низка нота. У Пи Ви Хермана высокий голос, у Барбары Уолтерс умеренный голос, у Джеймса Эрла Джонса — низкий голос.

• Темп : это продолжительность звука. Слишком быстрый разговор делает слова и слоги короткими, а медленный — их удлинение. Изменение темпа помогает поддерживать интерес аудитории.

• Цвет : Можно практиковать и проецирование, и изменение тона, взяв фразу «Эта новая политика будет захватывающей» и произнеся ее сначала с удивлением, затем с иронией, затем с горем и, наконец, с гневом.Ключ к перегрузить . Вспомните слова Шекспира: « Весь мир — сцена » — презентации — это премьера на Бродвее!

Есть два хороших метода улучшения голоса:

1. Послушайте! Практикуйтесь, слушая свой голос дома, за рулем, на прогулке и т. Д. Затем, когда вы на работе или в компании, следите за своим голосом, чтобы увидеть, используете ли вы его так, как хотите.

2. Чтобы по-настоящему слушать свой голос, обхватите правой рукой правое ухо и осторожно потяните ухо вперед.Затем обхватите левой рукой рот и направьте звук прямо в ухо. Это поможет вам действительно услышать свой голос так, как его слышат другие … и он может полностью отличаться от того голоса, который вы думали! Теперь потренируйтесь сдерживать свой голос.

Кузов

Ваше тело передает зрителям разные впечатления. Люди не только слушают вас, но и смотрят на вас. Сутулость говорит им, что вы безразличны или вам все равно … даже если вы можете очень заботиться! С другой стороны, правильная осанка говорит вашей аудитории, что вы знаете, что делаете, и глубоко об этом заботитесь. Хорошая осанка помогает говорить более четко и эффективно.

На протяжении всей презентации показывайте (Smith, Bace, 2002):

• Зрительный контакт : это помогает регулировать поток общения. Это сигнализирует об интересе к другим и повышает доверие к говорящему. Ораторы, которые смотрят в глаза, открывают поток общения и выражают интерес, беспокойство, теплоту и доверие.

• Выражение лица : Улыбка — мощный сигнал, передающий счастье, дружелюбие, тепло и симпатию.Таким образом, если вы часто улыбаетесь, вас будут воспринимать как более симпатичного, дружелюбного, сердечного и доступного. Улыбка часто заразительна, и окружающие отреагируют положительно. Им будет комфортнее рядом с вами, и они захотят вас больше слушать.

• Жесты : Если вы не жестикулируете во время разговора, вас могут посчитать скучным и скованным. Живой стиль разговора привлекает внимание, делает материал более интересным и облегчает понимание.

• Осанка и ориентация тела : Вы передаете множество сообщений с помощью того, как вы говорите и двигаетесь.Если вы стоите прямо и наклоняетесь вперед, это говорит о том, что вы доступны, восприимчивы и дружелюбны. Межличностная близость возникает, когда вы и ваша аудитория сталкиваетесь друг с другом. Не следует разговаривать, повернувшись спиной, или смотреть в пол или потолок, поскольку это говорит о незаинтересованности.

• Близость : Культурные нормы диктуют удобное расстояние для взаимодействия с другими. Вы должны искать сигналы дискомфорта, вызванные вторжением в чужое пространство.Вот некоторые из них: раскачивание, раскачивание ног, постукивание и отвращение взгляда. Обычно в больших помещениях вторжение в пространство не является проблемой. В большинстве случаев слишком большое расстояние. Чтобы противодействовать этому, перемещайтесь по комнате, чтобы улучшить взаимодействие с аудиторией. Увеличение близости позволяет вам лучше смотреть в глаза и расширяет возможности для других говорить.

• Голос : Одно из основных недостатков говорящих — то, что они говорят монотонным голосом.Слушатели воспринимают этот тип говорящего как скучный и скучный. Люди сообщают, что они меньше учатся и быстрее теряют интерес, слушая тех, кто не научился модулировать свой голос.

Активное прослушивание

Хорошие ораторы не только информируют свою аудиторию, но и слушают ее. Слушая, вы узнаете, понимают ли они информацию и важна ли она для них. Активное слушание НЕ то же самое, что слушание ! Слух — это первая часть, состоящая из восприятия звука.

Слушание, вторая часть, включает в себя придание значения воспринимаемым звуковым символам. Пассивное слушание происходит, когда у получателя мало мотивации внимательно слушать. Активное слушание с целью используется для получения информации, определения того, что чувствует другой человек, и для понимания других. Вот несколько хороших качеств эффективных слушателей:

• Слушайте больше, чем говорите (но, конечно, как докладчик, вы, как правило, будете говорить большую часть, но вам нужно время, чтобы послушать, когда появится возможность).

• Не заканчивать чужие предложения.

• Не отвечайте на вопросы вопросами.

• Знает о предвзятости. Они есть у всех нас. Нам нужно их контролировать.

• Никогда не мечтайте и не погружайтесь в свои мысли, когда говорят другие.

• Пусть говорит другой говорящий. Не доминируйте в разговоре.

• Запланируйте ответы после того, как другие закончат говорить…НЕ, пока они говорят. Их полная концентрация сосредоточена на том, что говорят другие, а не на том, чем они собираются ответить.

• Обеспечивает обратную связь, но не прерывает постоянно.

• Анализируйте, рассматривая все относящиеся к делу факторы и задавая открытые вопросы. Проведите человека через анализ (подведите итоги).

• Поддерживайте разговор о том, что говорит говорящий … НЕ о том, что их интересует.

Прослушивание может быть одним из наших самых мощных средств коммуникации ! Обязательно воспользуйтесь ею!

Частью процесса прослушивания является получение обратной связи путем изменения и изменения сообщения, чтобы второй коммуникатор понял намерение исходного коммуникатора.Это делается путем перефразирования слов отправителя и повторения его чувств или идей своими словами, а не повторения их слов.

Вы должны сказать: «Это то, что я понимаю в ваших чувствах, я прав?» Он включает не только вербальные, но и невербальные ответы. Кивая головой или сжимая их руку, чтобы показать согласие, опускать брови, чтобы показать, что вы не совсем понимаете смысл их последней фразы, или глубоко втягивая воздух и резко выдыхая, показывает, что вы также недовольны ситуацией.

Карл Роджерс (1957) перечислил пять основных категорий обратной связи (Demos, Unwary, 1962). Они перечислены в том порядке, в котором они наиболее часто встречаются в повседневных разговорах (обратите внимание, что мы выносим суждения чаще, чем пытаемся понять других):

1. Оценочный: Выносит суждение о ценности, доброте или уместность заявления другого человека.

2. Переводчик: Перефразирование, чтобы объяснить, что означает утверждение другого человека.

3. Поддерживающая: Попытка помочь или поддержать другой коммуникатор

4. Probing: Попытка получить дополнительную информацию, продолжить обсуждение или уточнить вопрос.

5. Понимание: Попытайтесь полностью выяснить, что другой коммуникатор имеет в виду своими утверждениями.

Нервы

Главный враг ведущего — это напряжение, которое портит голос, осанку и спонтанность.Голос становится выше по мере того, как сжимается горло. Плечи напрягаются и ограничивают гибкость, в то время как ноги начинают дрожать и вызывать неустойчивость. Презентация становится стандартным , когда говорящий фиксирует заметки и начинает читать прямо из них.

Во-первых, нервы не бьют — поприветствуйте их! Это позволит вам продолжить презентацию, а не нервничать. Актеры признают ценность нервов … они повышают ценность выступления.Это потому, что адреналин начинает действовать. Это — пережиток синдрома борьбы или бегства наших предков. Если вы приветствуете нервы, то презентация становится проблемой, и вы становитесь лучше. Если вы позволите своим нервам взять верх, тогда вы перейдете в режим полета, удалившись из аудитории.

Итак, поприветствуйте свои нервы, узнайте их, позвольте им помочь вам получить необходимое преимущество! Не переходите в режим полета! Когда вы чувствуете напряжение или тревогу, помните, что их получают все, но победители используют их в своих интересах, а проигравшие они подавляют.

Напряжение можно уменьшить, выполнив некоторые расслабляющие упражнения. Ниже перечислены парочки, с которых можно начать:

• Перед презентацией: Лягте на пол. Ваша спина должна быть плоской на полу. Подтяните ступни к себе так, чтобы колени были вверху. Расслабиться. Закрой глаза. Почувствуйте, как ваша спина разгибается и поддерживает ваш вес. Почувствуйте, как удлиняется ваша шея. Двигайтесь по всему телу, расслабляя по одной части — пальцы ног, ступни, ноги, туловище и т. Д.Когда закончите, медленно встаньте и постарайтесь сохранить ощущение расслабленности в положении стоя.

• Если вы не можете лечь: встаньте, расставив ноги на расстоянии примерно 6 дюймов, руки свесите по бокам, пальцы разжаты. Слегка встряхните каждую часть своего тела, сначала руками, затем руками, плечами, туловищем и ногами. Сконцентрируйтесь на снятии напряжения. Затем медленно поверните плечи вперед, а затем назад. Переходим к своей голове. Медленно поверните его по часовой стрелке, а затем против часовой стрелки.

• Мысленная визуализация: Перед презентацией визуализируйте комнату, аудиторию и вас, проводящих презентацию. Мысленно просмотрите, что вы собираетесь делать с момента начала и до конца презентации.

• Во время презентации: выделите момент для себя, выпив воды, сделайте глубокий вдох, сконцентрируйтесь на расслаблении наиболее напряженной части вашего тела, а затем вернитесь к презентации, сказав себе: «Я могу это сделать. ! »

• Вам НЕ нужно избавляться от беспокойства и напряжения.Направьте энергию на концентрацию и выразительность.

• Знайте, что тревога и напряжение НЕ так заметны для аудитории, как для вас.

• Знайте, что даже лучшие ведущие делают ошибки. Главное — продолжать после ошибки. Если вы возьмете и продолжите, то и зрители тоже. Победители продолжаются! Неудачники остановились!

• Никогда не употребляйте алкоголь для снижения напряжения! Это влияет не только на вашу координацию, но и на ваше понимание координации.Вы можете этого не осознавать, но ваша аудитория поймет!

Опрос

Сохраняйте спокойствие, если спрашивающий не согласен с вами. Ты профессионал! Как бы вы ни старались, не все в мире с вами согласятся!

Хотя некоторые люди получают извращенное удовольствие, ставя других в затруднительное положение, а некоторые стараются хорошо выглядеть перед начальником, большинство людей задают вопросы из искреннего интереса. Вопросы не означают, что вы недостаточно хорошо объяснили тему, но их интерес выше, чем у средней аудитории.

Всегда оставляйте время в конце презентации для вопросов. После приглашения на вопросы не торопитесь, если никто не задает вопрос. Сделайте паузу примерно на 6 секунд, чтобы аудитория собралась с мыслями. Когда задают вопрос, повторите его, чтобы все его услышали. (и что вы правильно его расслышали). Отвечая, обращайте внимание на всю аудиторию. Таким образом вы сможете сосредоточить внимание на всех, а не только на вопрошающем. Чтобы подкрепить вашу презентацию, попробуйте связать вопрос с основными моментами.

Убедитесь, что вы слушаете задаваемый вопрос. Если вы этого не понимаете, попросите их уточнить. Сделайте паузу, чтобы подумать о вопросе, поскольку ответ, который вы даете, может быть правильным, но игнорирует беспокойство человека, задающего его. Если не знаете ответа, честно говоря, не болтайте. Скажите им, что вы вернетесь к ним … и обязательно сделайте это!

Лучше всего подходят ответы продолжительностью от 10 до 40 секунд. Если они слишком короткие, они кажутся резкими; в то время как более длинные ответы кажутся слишком сложными.Кроме того, не забывайте идти в ногу со временем. Не позволяйте нестандартным вопросам отвлекать вас от темы, не имеющей отношения к презентации.

Если кто-то не согласен с тем, что вы сказали, попробуйте найти способ согласиться с частью его аргумента. Например, «Да, я понимаю вашу позицию …» или «Я рад, что вы подняли этот вопрос, но …» Идея состоит в том, чтобы похвалить их точку зрения и согласиться с ними, поскольку зрители иногда склонны думать о «нас стихи тебе. » Вы не хотите рисковать оттолкнуть их.

Подготовка презентации

После концерта фанат подбежал к знаменитому скрипачу Фрицу Крейслеру и хлынул: «Я бы отдал всю свою жизнь, чтобы играть так же красиво, как ты.Крейслер ответил: «Да».

Не подготовиться — значит подготовиться к провалу

Первым шагом отличных презентаций является предварительное планирование. Подготовка к презентации в основном осуществляется в соответствии с теми же принципами, что и , встречающая .

Второй этап — подготовка презентации. Хорошая презентация начинается с введения и может включать в себя ледокол, например рассказ, интересное утверждение или факт, или упражнение, чтобы разогреть группу. Во введении также нужна цель, то есть цель или цель презентации.Это не только говорит вам, о чем вы будете говорить, но также информирует аудиторию о цели презентации.

Далее следует основная часть презентации. НЕ записывайте это слово в слово. Все, что вам нужно, это набросок. Записав основные моменты на каталожных карточках, вы получаете не только план, но и бегунок памяти для самой презентации. Чтобы подготовить презентацию, задайте себе следующий вопрос:

• Какова цель презентации?

• Кто будет присутствовать?

• Что аудитория уже знает о предмете?

• Как публика относится ко мне (эл. г. враждебно, дружелюбно)?

45-минутный доклад должен включать не более семи основных моментов. Может показаться, что это не так уж и много, но если вы хотите, чтобы аудитория имела четкое представление о том, что вы сказали, вы не можете ожидать, что они запомнят гораздо больше. Есть несколько вариантов структурирования презентации:

• Временная шкала : расположены в последовательном порядке.

• Кульминация : Основные моменты поставлены в порядке возрастания важности.

• Проблема / решение : Представлена ​​проблема, предложено решение и затем указаны преимущества.

• Классификация : Важные элементы — это основные моменты.

• От простого к сложному : Идеи перечислены от самых простых до самых сложных. Иногда это также может быть выполнено в обратном порядке.

После тела идет закрытие. Здесь вы задаете вопросы, подводите итоги (резюме) и благодарите участников за участие.

Обратите внимание, что вы сказали им то, что они собираются услышать (цель), сказали им (тело) и рассказали им то, что они слышали (завершение).

И, наконец, важная часть — практика, практика, практика. Основная цель создания схемы — разработать последовательный план того, о чем вы хотите поговорить. Вы должны знать свою презентацию настолько хорошо, что во время самой презентации вам нужно только взглянуть на свои заметки, чтобы убедиться, что вы не сбились с пути.Это также поможет вам расслабиться, дав вам уверенность в том, что вы справитесь.

Ваша тренировочная сессия должна включать живую сессию, практикуемую перед коллегами, семьей или друзьями. Они могут быть полезны для обратной связи и дают вам возможность попрактиковаться в управлении своими нервами. Еще один отличный метод обратной связи — сделать видео или аудиозапись презентации и просмотреть ее. критически с коллегой.

Привычки

У всех нас есть несколько привычек, и некоторые из них раздражают больше, чем другие.Например, если мы говорим «эээ», «вы знаете» или кладем руки в карманы и слишком часто звеним ключами во время презентации, это отвлекает от сообщения, которое мы пытаемся донести.

Лучший способ избавиться от одной из этих отвлекающих привычек — это немедленная обратная связь. Это можно сделать с небольшой группой коллег, семьей или друзьями. По очереди рассказывайте о своем любимом хобби, рабочем проекте, первом рабочем задании и т. Д. В непринужденной обстановке. Разговор должен длиться около пяти минут.Во время первого выступления оратора аудитория должна прислушиваться и следить за раздражающими привычками.

После презентации аудитория должна согласовать две или три худших привычки, которые в наибольшей степени влияют на презентацию. После соглашения каждый член аудитории должен записать эти привычки на листе бумаги размером 8 1/2 на 11 дюймов (например, слово «Э-э»). Используйте волшебный маркер и пишите БОЛЬШИМИ буквами.

В следующий раз, когда человек выступит с речью, каждый член аудитории должен помахать соответствующим знаком в воздухе всякий раз, когда они слышат или видят раздражающую привычку.Для большинства людей этот метод избавит от привычки заниматься хотя бы раз в день в течение одной-двух недель.

Слайды

Вы хотите включить визуальную информацию, которая поможет аудитории понять вашу презентацию. Создавайте диаграммы, графики, слайды, раздаточные материалы и т. Д. При разработке слайдов думайте о visual , а не о тексте и маркированном списке !

Ваши слайды должны быть не только увлекательными, но и простыми для быстрого понимания (Reynolds, 2008).«Визуальное мышление» — например, изображения, диаграммы и рисунки, подтверждающие то, о чем вы будете говорить. Вы хотите, чтобы слайды поддерживали и проясняли историю, которую вы будете рассказывать, а не просто повторяющийся текст, имитирующий то, что вы говорите.

Нарисуйте картину, чтобы рассказать историю

Сделать плохие слайды легко … и слишком часто, поэтому вам нужно вкладывать средства не только в слайды, но и в визуальную презентацию (Duarte, 2008).

Советы и приемы создания отличных презентаций

Элеонора Рузвельт была застенчивой молодой девушкой, которая боялась выступить публично.Но с каждым годом она росла в уверенности и чувстве собственного достоинства. Однажды она сказала: «Никто не может заставить вас чувствовать себя неполноценным, если вы не согласны с этим».

• Если у вас есть раздаточные материалы, не читайте их прямо, так как это больше сбивает с толку, чем помогает (мы читаем быстрее, чем люди говорят). Аудитория не знает, следует ли им читать вместе с вами или слушать, как вы читаете.
• Не кладите обе руки в карманы надолго. Это заставляет вас выглядеть непрофессионально.Можно положить одну руку в карман, но убедитесь, что в нем нет мелочи или ключей, которые можно было бы дребезжать. Это отвлечет слушателей.
• Не размахивайте указателем в воздухе, как дикий рыцарь, мечущий мечом, чтобы убить дракона. Используйте указатель для того, что он предназначен, а затем опустите его; в противном случае аудитория будет зациклена на вашем «мече», а не на вас.
• Не опирайтесь на подиум надолго. Публика начнет задаваться вопросом, когда вы упадете.
• Говорите с аудиторией … НЕ с наглядными пособиями. Не стойте между наглядным пособием и аудиторией.
• Говорите четко и достаточно громко, чтобы все могли слышать. Не говорите монотонным голосом. Используйте интонацию, чтобы подчеркнуть основные моменты.
• Недостатком презентаций является то, что люди не видят знаков препинания, что может привести к недопониманию. Эффективный способ решения этой проблемы — сделать паузу в то время, когда обычно есть знаки препинания.
• Выучите имя каждого участника как можно быстрее. В зависимости от атмосферы, которую вы хотите создать, назовите их по именам или используя мистер, миссис, мисс или мисс
• Скажите им, какое имя и титул вы предпочитаете называть.
• Внимательно слушайте комментарии и мнения. Используя технику бокового мышления (добавление идей, а не их отбрасывание), аудитория почувствует, что их идеи, комментарии и мнения заслуживают внимания.
• Обходите комнату, пока говорите. Это движение создает физическую близость к аудитории.
• Перечислите и обсудите свои цели в начале презентации. Расскажите аудитории, как ваша презентация соответствует их целям. Обсудите некоторые страхи и опасения, которые могут быть у вас и у аудитории. Расскажите им, чего им следует ожидать от вас и как вы будете способствовать их целям.
• Измените свои техники (лекция, обсуждение, дебаты, фильмы, слайды, чтение и т. Д.))
• Приходите на презентацию до прибытия вашей аудитории; быть последним, кто уйдет.
• Будьте готовы использовать альтернативный подход, если тот, который вы выбрали, увязнет. Вы должны быть достаточно уверены в собственном материале, чтобы интересы и заботы аудитории, а не план презентации, определяли формат. Используйте свой фон, опыт и знания, чтобы связать вашу тему.
• При написании на флип-чартах используйте не более 7 строк текста на странице и не более 7 слов в строке (правило 7 x 7).Кроме того, используйте яркие и смелые цвета, изображения и текст.
• Примите во внимание время суток и сколько времени у вас есть для разговора. Время суток может повлиять на аудиторию. После обеда в учебных и говорящих кругах называется «кладбище » и «», так как аудитория будет больше чувствовать себя дремотой, чем посещением презентации.
• Большинство людей считают, что если они будут практиковаться в уме, то реальный разговор займет примерно 25 процентов больше времени. Использование флип-чарта или других наглядных пособий также увеличивает время.Помните — лучше закончить немного раньше, чем обгонять.

Следующие шаги

Главное меню руководства

Глава первая: Концепции лидерства

Ресурсы для улучшения презентаций слайд-шоу:

Список литературы

Demos, G. D., Unwary, F. (1962). Отношение советников к теоретическим позициям их руководителей. Советник по образованию и надзору , 8-11.

Дуарте, Н.(2008). Слайд: ology . Севастополь, Калифорния: O’Reilly Media.

Гвинн А. (2007). Business Reports — Исследование и презентация. Филадельфия: Saunders Press.

Грант-Уильямс Р. (2002). Сила голоса: использование голоса для привлечения, убеждения и управления вниманием . Нью-Йорк: AMACOM.

Рейнольдс, Г. (2008). Презентация Zen . Беркли, Калифорния: Новые гонщики.

Роджерс, C.R. (1957). Необходимые и достаточные условия терапевтического изменения личности. Журнал консалтинговой психологии , 2A, 95-103.

Smith, F.C., Bace, R.G. (2002). Руководство по судебной экспертизе: искусство и практика дачи свидетельских показаний в качестве технического эксперта . Бостон, Массачусетс: Addison-Wesley Professional

.