Бухгалтер и компьютер — Энциклопедия по экономике

В современных условиях широкое распространение в организациях получила применение персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ или компьютеров) что позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и в целом процедуру бух-  [c.183]
Следует отметить, что для характеристики институциональных проблем часто используют «туманные» термины, которые могут затруднить поиск нужных решений. Так, об испытывающем трудности проекте говорят, что у него «слабое руководство», а успех проекта относят на счет «динамичного менеджера». Трудности контроля финансовой деятельности часто объясняют отсутствием в бухгалтерии персональных компьютеров, а неудовлетворительную работу сотрудников и администрации проекта легко относят на счет отсутствия у персонала необходимой подготовки.  [c.248]

Было бы неправильно предполагать, что высвобожденное время (за счет работы на компьютере) должно вести к сокращению численности экономистов, бухгалтеров и других специалистов, так как проведение расчетов является лишь частью основной задачи — принятия необходимого решения. При сокращении времени на проведение расчетов время на анализ и принятие решений увеличивается.  [c.84]

Понятие формы учета. Параллельно научно-техническому прогрессу, но не одновременно с ним, развивался учет. Пожалуй, наибольшее влияние на него оказали два достижения человеческой цивилизации письменность и компьютеры. Влияние мы в данном случае измеряем тем, насколько то или иное изобретение меняет методологию учета как совокупность присущих ему приемов, т.е. насколько в конечном счете усовершенствуется научный взгляд на исследуемый предмет. В качестве первичного критерия при определении формы учета выступают, по нашему мнению, именно базовые методологические принципы, а не что-то другое условия труда бухгалтера, распространенность учета, его регламентация и т.п.  [c.64]

Вы должны внедрить, а затем активно и ощутимо для всех содействовать распространению философии качества. Это должно стать образом жизни для каждого организационного подразделения. Каждый сотрудник должен быть полностью предан идее, должен внести в нее свой вклад деятельность каждого работника должна так или иначе иметь отношение к качеству. У вас не должно возникнуть особых трудностей с доведением этой философии до тех, кто непосредственно занимается выпуском продукции или предоставлением услуги. Приверженность, однако, должна быть проявлена каждым членом организации то есть и операторами компьютеров, и курьерами, и бухгалтерами, и инженерами-эксплуатационниками — всеми. И такая приверженность не проявится до тех пор, пока вы не потребуете этого.  [c.107]

Кто принимает решение о покупке Продажи большинства товаров и услуг, как потребительских, так и производственного назначения, находятся в зависимости от процесса сложных взаимодействий индивидов, принимающих решение о покупке. На решение о пробной покупке, выбор поставщика, принятие окончательного решения о покупке и дальнейшее использование товара влияют многие сотрудники организаций или разные члены семьи (т. е. именно они являются потребителями). Одна из причин первоначального успеха IBM состояла в понимании того факта, что успешному заключению договора о продаже товара могут способствовать различные сотрудники компании-покупателя. Так, работники, постоянно использующие компьютеры (например, персонал бухгалтерий и финансовых отделов), должны участвовать в принятии решения о закупках оргтехники и программного обеспечения. Но в этом следует убедить и высший менеджмент. Специалист по маркетингу должен узнать, в чем нуждается каждый участвующий в принятии решения о покупках индивид, что он ценит больше всего и как добиться удовлетворения его потребностей.  [c.165]

Наличие локальных вычислительных систем и количество подключенных персональных компьютеров (ПК). Количество и типы ПК. Количество и типы ксероксов. Программное обеспечение эксплуатируемое в бухгалтерии и отделах. Наличие локальных и сетевых программ.  [c.449]

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.  [c.36]

Если раньше в условиях применения универсальных ЭВМ бухгалтер был как бы отделен от вычислительной техники (и в прямом, и в переносном смысле), так как ВЦ являлся самостоятельным подразделением, и непосредственно не работал на машине, го сейчас, в результате создания АРМ бухгалтера, работая на компьютере как оператор, он фигурально выражаясь, как бы сливается с машиной и составляет с ней единое целое по выполнению учетных операций. В бухгалтерии создается система человек (бухгалтер) —машина (компьютер) —среда (ЧМС).  [c.139]

Оптимизация рабочих движений бухгалтера-оператора. Непосредственная работа бухгалтера на компьютере требует перестройки его функций как оператора и в связи с этим требует умения работать в детерминированных и игровых системах в условиях особой ответственности, усиления технической и творческой деятельности, повышенной скорости движения рук, вслепую , с обеспечением точности движений и минимума ошибок, быстрой реакции и др.  [c.141]

За исключением рыночных дилеров, торгующих в течение дня, эти материалы возможно наиболее ценный ресурс Интернета. В настоящее время для обычной публики открыт доступ к широкому набору информации — пресс-релизы, предварительные брифинги и т. д., которые были доступны только для журналистов и тому подобных людей. Большинство организации, предоставляющих информационные услуги, сегодня делают новости и пресс-релизы доступными для всех на своих веб-сайтах. К этим организациям относятся отдельные компании, рынки и биржи, профессиональные фирмы, такие как бухгалтеры и оценщики (а также их профессиональные ассоциации), органы регулирования и государственные ведомства. В дополнение к сообщениям о новостях многие организации предлагают ряд взвешенных публикаций, которые могут быть взяты прямо из компьютера или заказаны по электронной почте. Круг этих организаций слишком широк, чтобы подробно разбирать его здесь, но он распадается на ряд категорий.  [c.420]

Относительная простота освоения и эксплуатация позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.  [c.37]

Процедуры контроля точности данных необходимы для уверенности в том, что данные по каждой хозяйственной операции отражены в учете своевременно и в полном объеме, правильно разнесены по счетам. Точность достигается внедрением процедур контроля за результатами расчетов, общей стоимостью, добавлениями и классификацией счетов. К таким процедурам относятся арифметическая проверка правильности учетных записей, сверка расчетов. При ручном ведении учета может проводиться двойная проверка операций с привлечением лица, которое повторяет расчеты, вносит добавления и указывает корреспонденцию счетов. В компьютеризированной системе учета проверка точности внесения данных проводится для получения уверенности в том, что данные точно зарегистрированы и внесены в компьютер. Для этого анализируются остатки по счетам, номера и даты введенных документов, значения их показателей и суммы. Важное значение имеет контроль отражения хозяйственных операций в нужное время (по мере оприходования товаров, отпуска продукции и передачи отчетов со склада в бухгалтерию и т. п.).  [c.39]

А как же быть в том случае, когда все же по ошибке бухгалтера — пользователя компьютера занесена неправильная сумма проводки и сальдо получилось кредитовым Ответ простой — сальдо будет напечатано при такой форме ведомости в виде отрицательного числа, поскольку запись в двух колонках по Дебету и Кредиту -это просто иная, а именно, позиционная запись положительных и отрицательных чисел.  [c.91]

Каждый из них в условиях ручного учета, т. е. используя технологию времен Луки Пачоли, попеременно исполняет роль отдельных устройств компьютера, то ли процессора, то ли запоминающего устройства, принтера и возможно других, не названных здесь устройств. К сожалению, с увеличением возможностей современных компьютеров эта, в большинстве своем, техническая сторона дела, дается им все труднее и вряд ли кому удастся повторить рекорд уже упомянутого китайского бухгалтера и его не менее легендарного российского коллеги 20-х годов.  [c.151]

Очевидно, что внешние, т. е. независимые проводки должны вноситься бухгалтером в компьютер вручную, т. е. с клавиатуры, и никуда от этого не деться.  [c.164]

Совершенно в порядке вещей, когда предприниматель занят поисками нового главного бухгалтера, нового компьютера, трех новых торговых агентов, дополнительных офисных и производственных площадей, а также, разумеется, дополнительного финансирования — и все в одно и то же время.  [c.123]

Из всех существующих на рынке Я/7/7 для бухгалтера и аудитора наиболее интересны такие, которые предназначены для автоматизации управления предприятием, включая бухгалтерский учет. Многие из них необходимы для средних и малых предприятий, имеющих компактную управленческую структуру (руководитель, от одного до трех бухгалтеров, делопроизводитель и т. д.). Чаще всего такие ППП могут использоваться как на отдельном компьютере, так и в сети.  [c.111]

Счет 26 Общехозяйственные расходы учитывает все расходы на содержание общехозяйственного персонала, не занятого в процессе производства, оплату услуг аудиторов (проверяющих работу бухгалтерии) и консультаций по юридическим и хозяйственным вопросам, амортизацию вспомогательного оборудования (например, компьютера главного бухгалтера) и т. п. Все эти расходы тоже лягут в себестоимость, но учитываются отдельно — сразу видно, много ли они составляют и можно ли их сократить.  [c.81]

Работа Главного бухгалтера, как вы уже поняли, очень сложна и ответственна, но и почетна. Вот только много трудоемкой и рутинной работы ложится на плечи бухгалтерских работников. Правда, с развитием техники в бухгалтерию пришел компьютер — и это было большое достижение…  [c.116]

Сейчас такие компьютеры весьма распространены, а наличие бухгалтерского пакета может решить много проблем и для бухгалтера, и для руководителя.  [c.123]

Все постоянные (как и переменные) расходы условно носят в данном случае производственный характер. Выделять, например, оплату услуг бухгалтера и амортизацию компьютера как общехозяйственные расходы не станем, так как в дальнейшем анализе это не пригодится.  [c.322]

Для обеспечения эффективного контроля проекта управление проектом нуждается в качественной, достаточной и своевременной информацией. Ее обеспечение должно осуществляться бухгалтерией и с использованием компьютеров. Это означает, что классическое подразделение — выполняет не только свои классические функции, но и функции планирования контроля стоимости, что также важно, как и остальные задачи бухгалтерии. Бухгалтерия должна организовать свою работу так, чтобы наилучшим образом удовлетворять запросы управления проектом. Во многих случаях это одна из трудных проблем, требующая больших усилий от администрации.  [c.104]

В то же время компьютер, применяемый как централизованная домашняя система информации, не поддается упрощению. Придется шевелить мозгами и учиться обращению с этой системой. Например, если вы собираетесь использовать компьютер для ведения домашней бухгалтерии, вам надо каждый день вводить в него цифры расходов и доходов. Если вы будете недостаточно пунктуальны, компьютер со своими хвалеными возможностями окажется только обузой. Но если вы прилежно ведете учет изо дня в день, а в конце месяца цифры суммируете, это ничем не отличается от записи расходов и суммирования их на карманном калькуляторе. Здесь-то и нужен домашний финансовый контроль .  [c.156]

Отметим теперь и особый характер труда бухгалтера, занятого управленческим учетом. Может быть, это связано с тем, что на Западе многие специалисты увязывают управленческий учет с христианским вероучением Многие наши ученые включились в это движение. И вот как звучит их наставление, которым мы и закончим наши размышления об управленческом учете «Если вы являетесь бухгалтером-менеджером, то вы не должны работать, сидя за письменным столом или за компьютером. Вам следует обслуживать менеджеров нижнего звена, за которых вы несете ответственность. Руководство должно ориентироваться на заказчиков и быть ближе к ним. Иисус Христос и его апостолы определенно были близки к своим заказчикам. Христос слышал вопли толпы, находился там же, где все люди, пил с ними одну воду, ел одну пищу, за что и был ругаем священниками той поры» [Р.Ван дер Вил, В.Ф. Палий. Управленческий учет. — М. ИНФРА-М, 1997, с. 458].  [c.949]

Рассмотрим деятельность российской корпорации, специализирующейся на разработках и внедрении под ключ программного обеспечения по автоматизации бухгалтерского учета в коммерческих и бюджетных организациях различных отраслей народного хозяйства (в дальнейшем — Корпорация). Корпорация разрабатывает автоматизированные системы широкого спектра — от мини-бухгалтерий для предприятий малого и среднего бизнеса до сетевых систем автоматизации для крупных предприятий осуществляет продажу, ремонт и сервисное обслуживание персональных компьютеров и имеет сеть юридически самостоятельных региональных отделений во многих городах России и в ближнем зарубежье.  [c.55]

На балансе Представительства находятся основные средства и нематериальные активы холодильник, компьютер, факс, ксерокс, сотовый телефон, программное обеспечение Турбо-бухгалтер . Это имущество предоставлено Представительству головной организацией.  [c.117]

На многих западных фирмах требования на отпуск материалов поступают прямо в компьютер и автоматически переводятся из терминала склада в бухгалтерию. Такая автоматизация уменьшает поток документов, сводит к минимуму ошибки персонала и ускоряет процесс учета затрат.  [c.39]

В современном производстве используются компьютеризированные системы учета времени. Рабочие регистрируют время начала и окончания работ по каждому наряду. Регистратор времени, связанный с компьютером, отмечает время, затраченное на выполнение различных заказов, и передает информацию ь бухгалтерию. В табл.3.2 представлена карточка учета затрат рабочего времени. Как показывает пример, большая часть времени работника была занята выполнением четырех различных заказов. В бухгалтерии время, затраченное на выполнение каждого заказа, будет умножено на ставку рабочего, записано на счет Основное производство и внесено в соответствующий наряд-заказ. Работник также 1/2 часа был занят уборкой помещения цеха. Это время будет определено бухгалтерией как косвенные затраты труда, и затраты по выполнению этой работы будут включены в накладные расходы.  [c.40]

То, что мы покажем на практическом примере ведения финансовой отчетности с применением системы DATEV, можно осуществить при помощи любой другой программной системы, например программы для персонального компьютера прибыль-план , если в ней обеспечена взаимосвязь между учетными данными финансовой бухгалтерии и группировкой переменных затрат на счетах. С этой точки зрения используемый нами вариант системы DATEV пригоден для всех аналогичных систем программного обеспечения.  [c.16]

Для успешного регулирования прибыли и руководства предприятием необходима обработка дополнительных данных финансовой бухгалтерии и учета затрат, что является предпосылкой правильной реализации идеи контроллинга. При помощи свободного интерфейса AS II эти данные можно автоматически использовать в рамках системы контроллинга. Другое преимущество программы для персонального компьютера, которую мы называем Прибыль-план ПП , — удобство пользования и несложная адаптация к особенностям и терминологии, принятым на конкретной фирме. Исчерпывающие оценки деятельности фирмы можно получить в кратчайшие сроки. Программу Прибыль-план ПП может применять как фирма, выпускающая продукцию, так и фирма, специализирующаяся на предоставлении услуг.  [c.268]

По мере накопления опыта и изучения документации у бухгалтера возникает естественное желание «заставить» компьютер выподнять и другие действия вести не только стоимостный, но и натуральный учет, рассчитывать износ основных средств, калькулировать себестоимость, проводить переоценку валютных средств, формировать отчетность. Иными словами, более полно учитывать особенности принятой в его организации учетной политики. Своеобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного профиля настолько велико, что нет и не может быть компьютерной программы, которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это тем более невозможно в современных российских условиях, при неустоявшемся законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются условия «игры» — от налоговых ставок до методик расчета тех или иных показателей. Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу нельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы возможность последнему гибко приспосабливать их к собственной учетной специфике и перенастраивать при изменении «правил игры» государством. Бухгалтерские программные продукты фирмы «1 «, особенно так называемая профессиональная версия «1 Бухгалтерия» и специализированная программа расчета заработной платы, в достаточной мере обладают такими возможностями.  [c.375]

На базе ППЭВМ могут быть созданы АРМ экономистов, нормировщиков, бухгалтеров и других работников функциональных служб. Внедрение персональных компьютеров не требует продолжительной организационно-технической подготовки, нет также постоянной необходимости в наличии специалистов по методическому и программному обеспечению.  [c.151]

Для того чтобы более эффективно использовать несколько ПК, выполняющих обработку однотипной документации, создаются локальные вычислительные сети (ЛВС). Организация ЛВС позволяет использовать общие ресурсы ПК, передаваемые в состав ЛВС программы базы данных периферийные устройства (дисковые устройства большой емкости, сканеры, принтеры и т.д.). В ЛВС один компьютер большой производительности выполняет роль файлового сервера, управляющего передачей данных и разделением периферийных устройств. Остальные ПК являются рабочими станциями, или узлами ЛВС. Сервер осуществляет сбор и передачу информации в центральную БД, охватывающую не только управленческую, но и кадровую, и бухгалтерскую документацию. Это позволяет руководителю организации (предприятия) обращаться к документам секретаря, бухгалтера и других работников, выводить эти документы на экран, выполнять обработку документов, сводок, таблиц,. обмениваться документами и сообщениями с сотруд-  [c.200]

Кроме того, аудиторские фирмы могут оказывать клиентам услуги по подбору оптимального набора пособий, начиная от рекомендаций по подписке на периодическую литературу — еженедельники «Экономика и жизнь», «Финансовая газета», региональные выпуски этих изданий, отраслевых и специализированных изданий АКДИ «Экономика и жизнь», и заканчивая подбором справочных правовых систем для компьютера — «Гарант», «Хозяйственное право», «Консультант-бухгалтер» и др.  [c.50]

Компьютерные курсы для продолжающих. Обучение основам работы на компьютере и использованию программ Майкрософт Офис (Word, Ex el, internet) всех сотрудников предприятия, кому необходимы более глубокие навыки в работе с компьютерным оборудованием. К ним относится управленческий аппарат, работники бухгалтерии и технический персонал.  [c.33]

Дело в том, что бухгалтеры и финансисты фирмы, пересчитав средние затраты на единицу продукции, обнаружили из-за падения объемов продаж на каждый компьютер теперь приходите большая сумма постоян ых расходов. Соответственно они потребовали повышения цен, чтобы избежать убытков, и руководство фирмы на) это согласилось. Однако это было фатальное, решение — объемы продаж начали падать еще быстрее, так цак даже самые верные поклонники Ванг начали переключаться на более дешевые альтернативы (персональные омп ьютеры типа Макинтош или ИБМ-совместимые).  [c.23]

Моделирование на компьютерах тогда только начиналось как средство прогнозирования для принятия долгосрочных стратегических решений и с целью отделения перспектив внутреннего развития от прогнозов роста через приобретение новых предприятий. Серия памятных записок и совещаний убедили в необходимости этой работы. Основатель фирмы Симон Рамо в записке от 1966 г. впервые сказал о необходимое построения математических кривых роста, по которым можно было бы прогнозировать финансовые и оперативные результаты деятельности на далекую перспективу с учетом разных экономических обстоятельств. Ко времени, когда Армбрастер бил назначен на новую должность, через год после этих событий, объем работы значительно возрос, но представления о работе все еще были очень смутными. С 1967 г. я занимаюсь примерно одним и тем же, но в разных конторах, потому что они никогда не знали, куда меня лучше приткнуть, — говорит он. Сначала это был отдел обработки данных, затем бюро главного бухгалтера, потом работа при вице-президенте по финансам. Это стало первым реальным признанием сути моей работы, — говорит Армбрастер. Следующим его начальником стал вице-президент по экономике, т.е. его статус повы-  [c.223]

Среди факторов, мешаюших творческой работе, 58,3% сотрудников отметили недостаточные моральные и материальные стимулы, 41% — чрезмерную загруженность непосредственными обязанностями и недостаток новых знаний. Как необходимые изменения в управлении были отмечены упрощение системы прохождения финансовых документов через бухгалтерию, повышение уровня менеджмента, гибкость управления, сокращение времени реагирования системы управления. Для устранения структурных пробелов и организации полного инновационного цикла необходимо создание маркетинговой службы, введение должностей секретарей и работников по оперативному обслуживанию компьютеров.  [c.39]

Таким образом, для организации сегментарного учета и отчетности предприятию понадобится отдельная автоматизированная система на базе бухгалтерской программы Парус , которая будет непосредственно связана с системой финансового учета. Система сегментарного учета должна быть универсальной, то есть способной предоставить любую сегментарную отчетность в форме, удобной для восприятия. Бухгалтер-аналитик, занимающийся сегментарным учетом, работая на своем персональном компьютере, будет иметь доступ ко всей бухгалтерской информации. ДоступТюсторонних пользователей в систему управленческого сегментарного учета закрыт. Возможности получения сотрудниками бухгалтерской информации варьируются в зависимости от их должностных обязанностей.  [c.96]

Подскажите хорошие и простые компьютерные программы для ведения бухгалтерии?

Расскажем вам про онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.

Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и ИП. Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.

Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.

Сервис «Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:

• выписка счетов на оплату;
• оформление актов и накладных;
• расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
• ведение кассовой книги.

Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.

«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:

Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.

Сервис «Мои финансы» предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.

Сервис «БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.

Сервис «Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.

На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.

Сервис «Турбо Бухгалтер» поможет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.

Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.

Подробнее о данных программах см. в нашей статье. Выбирайте исходя из своих потребностей.

Как не дать бухгалтеру вас «опрокинуть» — Финансы на vc.ru

У нас была бизнес-идея, ломаная 1С, одна электронная подпись на всех и бухгалтер, которому мы так и не смогли довериться. Не то, чтобы все это было нужно, но раз уж ты встал на путь селф-мейд бизнесмена, то надо идти до конца.​

Есть три крайне небезопасных и популярных способа выдать бухгалтеру доступы, организовать работу и хранить базы данных.

• Использовать один рабочий ноутбук или компьютер, который выступает и базой данных и устройством для работы бухгалтера
• Распределить данные: база данных хранится на небольшом сервере в офисе, который поддерживает ваш сисадмин, а работает бухгалтер со своего компьютера
• Частичный перенос в облако: когда арендуется 1С-фреш, к которому выдается пароль бухгалтеру

В каждом варианте подразумевается, что бухгалтер получает целую связку паролей к интернет-банку, Диадоку, 1С-базе и другому софту, а также сертификаты и электронные ключи устанавливаются прямо на компьютер, который находится у него в руках.

Почему это небезопасно?

При таком подходе невозможно отрубить все доступы одной кнопкой.

Поменять пароли в 3-7 системах и аннулировать электронный цифровой ключ это минимум час-полтора времени, даже если вы ничего не упустили. А если ваш бухгалтер действует решительно, но вы не успеваете спасти практически ничего.

Иногда вред наносится не специально, а по случайности — сисадмин решил поиграть на компьютере или сходить на порно-сайт (все мы люди и иногда это делаем) и поймал троян.

Бухгалтер попал в больницу с коронавирусом и ноутбук лежит у него дома. Как его достать?

Страх и ненависть в бухгалтерии: три страшных кейса

Book: Компьютер для бухгалтера

Алексей Гладкий

Компьютер для бухгалтера

title: Купить книгу «Компьютер для бухгалтера»: feed_id: 5296 pattern_id: 2266 book_author: Гладкий Алексей book_name: Компьютер для бухгалтера Купить книгу «Компьютер для бухгалтера» Гладкий Алексей

© Гладкий А. А., 2015

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2015

* * *

Введение

Бухгалтерия немыслима без компьютера. Ручной учет сложен, громоздок, трудоемок, неинформативен, изобилует ошибками, а потому нигде не используется – его время безвозвратно ушло.

Современные технические и программные средства позволяют автоматизировать все бухгалтерские операции: ввод и обработка документации, формирование проводок, получение аналитических, сводных, регламентированных и иных отчетов, проведение электронных платежей, импорт и расшифровка банковской выписки, учет заработной платы, материалов, основных средств и НМА, предоставление отчетности в соответствующие органы и др.

Поэтому одним из основных требований, предъявляемых сегодня к сотрудникам бухгалтерских и финансовых служб предприятий и организаций, является умение работать на компьютере и способность полноценно вести учет с применением специализированных программных продуктов.

Предлагаемая книга рассчитана на обучение широкого круга специалистов ведению бухгалтерского учета на компьютере. С помощью данного руководства вы освоите необходимые навыки работы, научитесь самостоятельно создавать бухгалтерские документы, формировать проводки, вести аналитику, печатать отчеты, используя бухгалтерские программы, каждой из которых посвящена отдельная глава. Также рассматриваются приложения пакета Microsoft Office, функциональные возможности которых позволяют решать целый ряд учетнобухгалтерских задач.

Все приведенные в книге данные являются условными, совпадения случайны, а примеры настройки и практического применения описываемых программных средств носят обобщенный характер.

Глава 1

Общие сведения о работе на компьютере

Содержимое данной главы адресовано тем, кто слабо знаком с компьютером, поэтому опытные пользователи могут пропустить ее и сразу переходить к главе 2. Здесь мы расскажем об основных приемах работы с операционной системой Windows, а также дадим ряд рекомендаций по обеспечению сохранности данных и работоспособности компьютера.

Основные правила работы с Windows

Самой популярной операционной системой является Windows – продукт компании Microsoft. В ней реализован набор полезных функций, значительно облегчающих работу пользователей и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.

Для успешной работы системы Windows (в частности, популярной 7й версии) компьютер должен удовлетворять следующим минимальным требованиям.

• 32-разрядный (x86) или 64-разрядный (x64) процессор с тактовой частотой не менее 1 ГГц.

• Не менее 1 Гб (для 32-разрядной системы) или 2 Гб (для 64 разрядной системы) оперативной памяти.

• Не менее 16 Гб (для 32-разрядной системы) или 20 Гб (для 64 разрядной системы) свободного пространства на жестком диске.

• Графическое устройство DirectX 9 с драйвером WDDM версии 1.0 или выше.

Это необходимый минимум. Но для использования некоторых функций системы этот перечень может быть значительно расширен. Например, в зависимости от разрешения экрана для воспроизведения видео может потребоваться дополнительная память и более совершенное графическое оборудование. Чтобы с помощью Windows Media Center смотреть телепередачи, вам потребуется ТВтюнер (правда, на интернет телевидение это требование не распространяется). Для работы с компактдисками необходимо наличие оптического привода, для прослушивания звуковых файлов нужны колонки или иное аналогичное устройство (к ноутбукам это не относится – у них есть встроенные колонки) и т. д.

Большинство современных компьютеров, продаваемых сегодня на российском рынке, вполне удовлетворяют условиям, необходимым для эксплуатации системы Windows.

Описание пользовательского интерфейса

После загрузки операционной системы Windows 7 на экране отображается ее пользовательский интерфейс (рис. 1.1), который включает в себя три основных элемента: Рабочий стол, панель задач и меню Пуск.

Рис. 1.1. Интерфейс операционной системы Windows 7

Наибольшую часть пользовательского ин

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

1

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой,  контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

2

Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.

3

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

4

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение. 

5

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

6

Набор сервисов для бизнеса. Электронный документооборот. Отчетность через интернет. Бухгалтерия и учет. Онлайн касса. CRM. Helpdesk. Корпоративная социальная сеть. Управление персоналом. Управление бизнес-процессами. Управление задачами и проектами. Хранилище документов. Облачная телефония. Видеосвязь

Программы для ведения бухгалтерского учета

Содержание:

Главная задача любого сервиса для бухгалтерии — это облегчить жизнь руководителю и бухгалтеру, избавить от рутинных операций и застраховать от ошибок. Предлагаем вашему вниманию краткое описание популярных на рынке решений. Обзор сервисов и программного обеспечения для бухгалтерии облегчает пользователям выбор. Данные для обзора были собраны из открытых источников.

Таблица. Обзор сервисов и программного обеспечения для бухгалтерии

Раздел	Наименование	Преимущества
Облачные сервисы для бухгалтерии	Контур. Бухгалтерия	Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном облачном сервисе. Экономьте время и деньги, легко контролируйте оплаты, отчетность и работу бухгалтеров. Отслеживайте ежемесячную статистику по объему выполненных работ для клиентов.
	Мое дело	Решение имеет две версии — для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров. Автоматический обмен платёжными поручениями и выписками между «Моим делом» и расчётным счётом пользователя.
	1С Fresh	Все возможности 1С: Предприятия 8 через интернет. Облако помогает сэкономить: на покупке программ «1С», сервера и техническом обслуживании.
Программное обеспечение для бухгалтерии	1С Бухгалтерия	Универсальная бухгалтерская программа с большим количеством настроек, требующая специального обучения
	Инфо-бухгалтерия	Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарпалты, налого и формирование бухгалтерской отчетности.
	Турбо бухгалтер	Программное обеспечение для бухгалтерии с учетно-аналитическими инструментом для решения учетных задач.
Бесплатные бухгалтерские сервисы и программы	Своя Технология	Сетевая программа управленческого учета распространяется в базовой версии на 10 рабочих мест бесплатно.
	Класс365 (Бизнес.ру)	Онлайн сервис для автоматизации малого бизнеса. В бесплатном режиме имеются следующие ограничения: 1 пользователь, 1 организация, 300 документов в месяц и т.д.
	Ананас	Бесплатная платформа для автоматизированного ведения оперативного учета.
	ВС:Бухгалтерия	Программа, имеющая бесплатную версию и предназначенная дял ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. В бесплатном режиме имеются следующие ограничения: 1 пользователь, 1 организация, 20 документов в месяц, 100 аналитических признаков каждого типа
	Парус-Бухгалтерия	Программный продукт, который позволяет, автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в организациях малого и среднего бизнеса.
Дополнение к программному обеспечению и бесплатным сервисам	Контур.Экстерн	В дополнение к программному обеспечению и бесплатным сервисам с ограниченными правами организации выбирают: сдачу электронной отчётности и электронной документооборот
	Контур.Диадок

Более подробно о каждой из них

Облачные сервисы для бухгалтерии

Контур.Бухгалтерия

Сервис «Контур.Бухгалтерия» доступен в любое время с компьютера, ноутбука или планшета, подключенного к интернету, при этом обновляется без участия пользователя.

Новый пользователь регистрирует в сервисе свою первую организацию и получает бесплатный доступ на 30 дней.

Многопользовательский режим не ограничен по количеству одновременного доступа пользователей в сервис. Уровень доступа разграничивается ролями: Бухгалтер, Бухгалтер по первичке, Директор, Оператор.

На главную страницу выводится список актуальных задач и сроков их выполнения. Можно посмотреть задачи по формированию и сдаче отчетности, начислению и выплате зарплаты, уплате налогов и взносов, о возможности плановой проверке в текущем году.

Задачи по выплате зарплаты и уплате взносов появляются за 5 дней до даты выплаты, которая указана в настройках.

Режим работы с несколькими организациями дает возможность, не выходя из сервиса, через выпадающий список переключится между организациями.

Круглосуточная техподдержка консультирует по работе в сервисе, ведению бухгалтерии, расчету зарплаты, сдаче отчетности в рамках возможностей сервиса.

Предлагаемые РЦ «Практик» решения полностью отвечают высоким бизнес-требованиям по безопасности и удобству. Например, каждый документ, отправляемый в контролирующие органы, защищается электронной подписью.

Контур.Бухгалтерия обеспечивает представителей малого бизнеса всеми преимуществами автоматического ведения учёта. От оформления разных документов до регистрации деятельности сотрудников или сдачи отчётности. Клиенты могут выбрать наиболее подходящий тарифный план, включающий нужные услуги.

Моё дело

Интернет-бухгалтерия умеет рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять в ФНС онлайн.

Автоматизация позволяет предпринимателям вести свою бухгалтерию самим.

Благодаря интеграции с банками происходит автоматический обмен платёжными поручениями и выписками между «Моим делом» и вашим расчётным счётом.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» включает две версии: профессиональную редакцию — для бухгалтеров и упрощённую — для бизнесменов, например индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

Что касается минусов, то пользователям, не имеющим бухгалтерского опыта, приходится довольно непросто, когда есть необходимость предоставления некоторых видов выписок и справок по бухгалтерской и управленческой отчётности, затребованных банком.

1С Fresh

1С:Фреш подходит под нужды предприятий любого масштаба и разных областей деятельности. Это тот же самый 1С (все варианты — от 1С: Бухгалтерии и 1С:ЗУП до 1С:ERP Управление предприятием), просто «хранится» все не на жестком диске, а в облаке. Кстати, ERP (1C:ERP) система в облаке — это эксклюзив 1С:Фреш, у других облачных сервисов ее нет.

1С в облаке — это просто. Не нужно быть интернет-гуру, чтобы разбираться в работе системы. Фактически, с учетом круглосуточной техподдержки, с 1С:Фреш вы можете обойтись без собственного программиста.

В 1С:Фреш повышенный уровень безопасности. Ваши информационные базы хранятся в дата-центре компании «1С». Доступ к базам имеют только владельцы абонентов. Из 1С никто не может получить доступ без разрешения абонента.

Облако помогает сэкономить: на покупке программ «1С», сервера и техническом обслуживании. Возьмите бесплатный тестовый период 30 дней, и сами решите, подходит вам 1С:Фреш или нет.

Оцени возможности 1С:ФРЕШ, получил доступ ко всем приложениям сервиса на 30 дней бесплатно.

Программное обеспечение для бухгалтерии

В случае если вы выбираете ведение бухгалтерского учёта в программе, установленной на компьютере, или в бесплатной версии с ограниченными правами, вам понадобится отправка электронной отчётности.

Также рекомендуем упростить работу с первичной бухгалтерской документацией и УПД перейдя с бумажного на электронный документооборот.

Контур.Экстерн

Контур.Экстерн — подготовка и сдача электронной отчётности через интернет для ИП и ООО. Самая популярная система электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, быстро и без ошибок.

Контур.Диадок

Контур.Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС.

Новым клиентам мы предлагаем получить на четверть больше документов за те же деньги. В результате ваш пакет документов увеличится на четверть: вместо 600 документов вы получите 750, вместо 1 200 — 1 500, вместо 3 000 — 3 750, 6 000 вырастут до 7 500, а 12 000 — до 15 000.

1С Бухгалтерия

1С Бухгалтерия – это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».

Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при проведении расчетов с контрагентами, оформлении документов и хозяйственных операций в сочетании с эффективной поддержкой пользователей.

Этой программе присуща гибкая конфигурация, настраивается она в зависимости от требований конкретного предприятия. С этим связан ряд сложностей:

• большое количество настроек, требующих специального обучения;
• невозможность ведения учета в динамике;
• относительно невысокая скорость проведения вычислений;
• если переходить на эту программу с другого бухгалтерского обеспечения, то большая часть информации будет переноситься вручную.

Инфо-бухгалтерия

Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарплаты, налогов и получение необходимой для бухгалтера отчетности.

Одним из существенных отличий от таких программ как «1С: Бухгалтерия» является то, что во всех операциях вы указываете не конкретные объекты, например, контрагента, номенклатуру или сотрудника, а счет с произвольным набором аналитик. Это дает возможность без перенастройки стандартной типовой конфигурации решать почти неограниченный круг задач.

Преимущество по сравнению с другими бухгалтерскими программами в том, что в её основе лежит «Единый журнал операций», содержащий исходные данные по бухгалтерскому, налоговому и/или управленческому учету. А если у Вас несколько организаций или работающих сообща индивидуальных предпринимателей, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе данных.

Турбо-бухгалтер

Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер 6.9» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия упрощается преемственностью версий. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный).

При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Бесплатные бухгалтерские сервисы и программы

Своя технология

Сетевая программа управленческого учета «Своя технология» распространяется в базовой версии на 10 рабочих мест бесплатно, в том числе для использования в коммерческих организациях.

Обеспечивает управление и документооборот в торговле, оказании услуг, производстве (счета, накладные и акты выполненных работ, ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, товарно-сопроводительные документы, складской учет и многое-многое другое).

В платной версии Проф — возможность интеграции с АТС, отправки sms; дополнительные отчеты и выгрузка в 1С.

Класс365 (Бизнес.ру)

Онлайн система для автоматизации бизнеса. Программа позволяет в одном месте управлять торговлей, складом, клиентами и финансами.

Основная задача Класс365 – дать возможность предпринимателям управлять всеми бизнес-процессами малого бизнеса в одном месте и при этом обеспечить приемлемую цену.

В бесплатной версии доступна работа 1 организации с 1 пользователем без розничных точек, Интернет-магазина, ЕГАИС, сметы, интеграции.

Ананас

Платформа Ананас пригодится для ведения оперативного учёта, но необходимо самому создавать бизнес-модель. Это можно рассмотреть в качестве плюса, если вам необходимо что-то особенное. Также стоит отметить, что последняя версия программы была выпущена в 2007 году.

Программа предоставляет возможность создавать приложение для автоматизированного учёта для вашей бизнес-модели, вести базу данных, составлять отчёты и экспортировать их в Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

Код программы свободен, поэтому программой можно пользоваться как в домашних, так и в коммерческих целях на любом количестве компьютеров.

Работает на платформах: Linux, Windows.

ВС:Бухгалтерия

Однопользовательская бесплатная версия для ведения бухгалтерского учета в организации.

Программа для тех, кто не желает раскошеливаться на 1С и приходится работать на старой купленной несколько лет назад версии 1С бухгалтерии. Старая версия 1С несет в себе много угроз из-за нехватки обновлений, а это головная боль и бессонные ночи для бухгалтера.

ВС:Бухгалтерия в бесплатном исполнении имеет ряд ограничений: в ознакомительном режиме разрешается создать не более 20 документов для каждого типа документа (счет, расходная накладная, счет-фактура) и не более 100 аналитических признаков каждого типа (номенклатура, контрагенты, сотрудники), на печать выводятся документы с пометкой «режим ознакомления». Но если ограничения терпимы, то программа вам подойдёт.

Парус-Бухгалтерия

Позволяет автоматизировать бухгалтерский учет главных распорядителей (распорядителей) и получателей бюджетных средств, а также учреждений на самостоятельном балансе. В модуле учтены особенности бухгалтерского учета всех типов государственных и муниципальных учреждений: казенных, бюджетных, автономных. Можно вести учет учреждений разных типов в единой базе, при этом каждое учреждение будет использовать план счетов, соответствующий его типу.

Все статьи

Преимущества компьютера для бухгалтера | Малый бизнес

Бухгалтеры тратят большую часть своего рабочего дня на вычисление цифр, отчетность о финансовых операциях и отслеживание денежных средств предприятия. Они обеспечивают уплату налогов и соответствие всей финансовой отчетности местным, государственным и федеральным налоговым нормам. Все это требует использования компьютерного программного обеспечения, приложений и специализированных программ для создания различных финансовых отчетов для малого бизнеса. Компьютер полезен для бухгалтеров, потому что он позволяет им выполнять свою работу эффективно и точно, сохраняя при этом информацию в надежном месте.

Отслеживание информации

В бизнес-среде на компьютерах обычно есть приложения для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel, которые устанавливаются вручную или в комплекте при первоначальной покупке компьютера. Электронные таблицы позволяют бухгалтерам создавать индивидуальные финансовые отчеты для отслеживания конкретной информации. Такие программы могут выполнять множество функций, таких как сложение и вычитание чисел, просто форматируя ячейки в текущем файле проекта. Этот тип программного обеспечения ускоряет расчеты, а бухгалтеры могут выполнять все операции более эффективно.Электронные таблицы также позволяют бухгалтерам импортировать и экспортировать данные в другие внешние приложения.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Бухгалтерам также доступны различные бухгалтерские программы. В комплекты бухгалтерских приложений входят специальные программы и отчеты, облегчающие работу бухгалтера. Такие инструменты могут автоматически подготавливать налоговые документы и отправлять их в электронном виде в государственные отчетные органы. Финансовые отчеты поддерживаются простым вводом информации и созданием отчетов с помощью набора клавиш, многие из которых могут быть настроены пользователем.Многие бухгалтерские программы также имеют отраслевые приложения для различных типов малого бизнеса.

Хранение и доступность

Компьютер помогает бухгалтерам хранить и получать доступ к финансовым записям, вносить изменения и устранять необходимость хранить бумажные файлы. Если необходима бумажная работа, можно легко получить доступ к компьютерным файлам и распечатать их вместе с любыми изменениями, которые бухгалтер вносит в любой момент времени. Объем памяти компьютера помогает снизить затраты и делает финансовую информацию более доступной.Финансовые файлы, требующие хранения, можно перенести на компакт-диски, флэш-накопители или другие устройства хранения.

Безопасность

Компьютеры обеспечивают безопасный доступ к учетной информации, запрашивая пароль для файлов, программ и самой компьютерной системы. Для большинства малых предприятий такие записи являются конфиденциальными, и доступ к ним имеет только определенный персонал, например руководители, бухгалтеры, администраторы заработной платы и сотрудники отдела кадров. В целом компьютер обеспечивает несколько уровней безопасности для защиты финансовых записей.

.

Какие навыки работы с компьютером необходимы для бухгалтерской работы? | Работа

Ожидается, что количество рабочих мест в области бухгалтерского учета вырастет от 10 до 19 процентов в течение десятилетия, закончившегося в 2020 году, по данным O-Net Online. Бухгалтерия, бухгалтер или бухгалтер несут ответственность за подготовку финансовых отчетов, необходимых для определения прибыльности бизнеса. С появлением компьютеров, которые могли себе позволить малые предприятия, бухгалтерская отрасль стала требовать большей компьютерной грамотности и улучшения компьютерных навыков своих сотрудников.

Программное обеспечение электронных таблиц

Подготовка электронных таблиц — обычная задача в области бухгалтерского учета. Желательно хорошее владение программами для работы с электронными таблицами, такими как Lotus 1-2-3 или Microsoft Excel. Знакомство с более сложными формулами, содержащимися в программном обеспечении, может помочь упростить подготовку электронных таблиц. Например, есть формулы для расчета ежемесячного платежа по кредиту, если вы знаете основную сумму, процентную ставку и срок ссуды. Формулы электронных таблиц позволяют сотрудникам бухгалтерии создавать сценарии «что, если», чтобы увидеть эффект данного изменения, например, насколько увеличится платеж, если процентная ставка будет на 1 процент выше или срок займа будет на один год меньше.

Программное обеспечение для обработки текстов

Важной частью бухгалтерской работы обычно является предоставление руководству точной и своевременной информации для использования при принятии решений. Информация может передаваться через отчеты, созданные программным пакетом, или может потребоваться сжатие, консолидация или организация информации в отчет. Большинство бухгалтерских работ также требует подготовки писем и служебных записок поставщикам, клиентам, менеджерам или коллегам.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Компания может использовать готовый пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета для записи своих финансовых операций.Такие программы, как Quickbooks, Peachtree и AccountAbility, позволяют административному персоналу готовить счета для клиентов, вводить счета, полученные от поставщиков, и распечатывать чеки. В зависимости от приобретенного пакета может быть включен модуль расчета заработной платы, основных средств или инвентаря. В конце месяца финансовую отчетность можно быстро распечатать. Знание одной или нескольких распространенных программ бухгалтерского учета может быть полезным.

Программное обеспечение для расчета заработной платы

Компании могут использовать внешнюю службу расчета заработной платы для печати расчетных чеков и подготовки налоговых деклараций.Две известные компании, занимающиеся обработкой заработной платы, — это ADP и Paychex. Каждый из них использует собственное программное обеспечение, позволяющее клиентам вводить данные, необходимые для расчета заработной платы. В качестве альтернативы компания может использовать модуль расчета заработной платы, прикрепленный к ее бухгалтерскому программному обеспечению, для подготовки расчетных чеков. В любом случае знание основ компьютеризированных систем расчета заработной платы может быть полезным.

Другое программное обеспечение

По мере увеличения ответственности в мире бухгалтерского учета могут потребоваться дополнительные навыки работы с программным обеспечением.Существуют программы для управления проектами, проведения аудитов, отслеживания амортизации основных средств и подготовки налоговых деклараций. Кроме того, существует ряд программ, предназначенных для конкретной отрасли, например American HealthTech Financial.

Базовые навыки работы с компьютером

В дополнение к программным пакетам, ориентированным на область бухгалтерского учета, рабочие места обычно требуют знания основных компьютерных операций. Распространенными задачами являются управление учетными записями электронной почты, сохранение и печать файлов, а также резервное копирование данных.Поскольку обычно требуется ввод большого количества данных, желательно владеть 10-клавишной цифровой клавиатурой на клавиатуре компьютера.

.

Какие компьютерные навыки необходимы бухгалтеру?

Программное обеспечение электронных таблиц

Подготовка электронных таблиц — обычная задача в области бухгалтерского учета. Желательно хорошее владение программами для работы с электронными таблицами, такими как Lotus1-2-3 или Microsoft Excel. Знакомство с более сложными формулами, содержащимися в программном обеспечении, может помочь упростить подготовку электронных таблиц. Например, есть формулы для расчета ежемесячного платежа по кредиту, если вы знаете основную сумму, процентную ставку и срок ссуды.Формулы электронных таблиц позволяют сотрудникам бухгалтерии создавать сценарии «что, если», чтобы увидеть эффект данного изменения, например, насколько увеличится платеж, если процентная ставка будет на 1 процент выше или срок кредита будет на один год меньше.

Программное обеспечение для обработки текстов

Важной частью бухгалтерской работы обычно является предоставление руководству точной и своевременной информации, которую можно использовать при принятии решений. Информация может передаваться через отчеты, созданные программным пакетом, или может потребоваться сжатие, консолидация или организация информации в отчет.Большинство бухгалтерских работ также требует подготовки писем и служебных записок поставщикам, клиентам, менеджерам или коллегам.

Бухгалтерское программное обеспечение

Компания может использовать готовый пакет бухгалтерского программного обеспечения для записи своих финансовых операций. Такие программы, как Quickbooks, Peachtree и AccountAbility, позволяют административному персоналу готовить счета для клиентов, вводить счета, полученные от поставщиков, и распечатывать чеки. В зависимости от приобретенного пакета может быть включен модуль расчета заработной платы, основных средств или инвентаря.В конце месяца финансовую отчетность можно быстро распечатать. Знание одной или нескольких распространенных программ бухгалтерского учета может быть полезным.

Программа расчета заработной платы

Компании могут использовать стороннюю службу подготовки платежных ведомостей для печати зарплатных чеков и подготовки налоговых деклараций. Две известные компании, занимающиеся обработкой заработной платы, — это ADP и Paychex. Каждый из них использует собственное программное обеспечение, позволяющее клиентам вводить данные, необходимые для расчета заработной платы. В качестве альтернативы компания может использовать модуль расчета заработной платы, прикрепленный к ее бухгалтерскому программному обеспечению, для подготовки расчетных чеков.В любом случае знание основ компьютеризированных систем расчета заработной платы может быть полезным.

Другое программное обеспечение

По мере увеличения ответственности в мире бухгалтерского учета могут потребоваться дополнительные навыки работы с программным обеспечением. Существуют программы для управления проектами, проведения аудитов, отслеживания амортизации основных средств и подготовки налоговых деклараций. Кроме того, существует ряд программ, предназначенных для конкретной отрасли, например American HealthTech Financial.

Базовые навыки работы с компьютером

В дополнение к программным пакетам, предназначенным для бухгалтерского учета, для работы обычно требуется знание основных компьютерных операций.Распространенными задачами являются управление учетными записями электронной почты, сохранение и печать файлов, а также резервное копирование данных. Поскольку обычно требуется ввод большого количества данных, желательно владеть 10-клавишной цифровой клавиатурой на клавиатуре компьютера.

.

Преимущества и недостатки компьютеризованного учета | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 31 января 2019 г.

Программное обеспечение для компьютеризованного бухгалтерского учета за эти годы значительно улучшилось. Эти программы призваны облегчить жизнь владельцам бизнеса, когда дело доходит до отслеживания расходов, подготовки налогов и отслеживания роста доходов. Программное обеспечение для бухгалтерского учета стало обычным явлением. Использование компьютера для ведения бухгалтерского учета имеет как преимущества, так и недостатки.

Преимущество: простота

Большинство владельцев бизнеса не являются бухгалтерами или бухгалтером по профессии, и им сложно выполнять большинство бухгалтерских задач. Вот где бухгалтерские программы дают владельцу бизнеса преимущества. Широкий спектр бухгалтерских программ удобен для потребителей. Владельцы бизнеса могут поискать программу, которую легко установить, изучить и использовать. Многие программы предоставляют подсказки для типа данных, которые следует вводить в каждом разделе. После создания системы с банковскими счетами, долгами и поставщиками владельцу бизнеса нужно только обновлять информацию по мере ее поступления.

Преимущество: надежность

Большинство основных программ упрощают использование программы. Расчеты точны и надежны, поэтому владелец бизнеса может точно определить доступные средства в любой момент.

Преимущество: рентабельность

Наем домашнего бухгалтера или передача работы бухгалтеру или бухгалтерской фирме может быть дорогостоящим. Программное обеспечение требует предоплаты и может потребовать заключения контракта с бухгалтером для настройки счетов и обучения владельца бизнеса использованию программы, но это быстро становится рентабельным.Владельцу не нужно платить ни за что, кроме покупки и настройки программного обеспечения. Большинство программ работают с операционными системами годами и лишь изредка требуют недорогого обновления.

Преимущество: возможность совместной работы

Многие программы позволяют владельцам бизнеса устанавливать разрешения, которые дают внешнему бухгалтеру или бухгалтеру доступ к данным. Владельцы бизнеса могут синхронизировать информацию с банковскими и кредитными счетами и импортировать данные одним щелчком мыши. Это позволяет владельцам бизнеса быстро согласовывать счета и импортировать правильную информацию, которая должна быть проверена ключевыми консультантами.

Владельцы бизнеса должны рассмотреть лучшие варианты для бизнеса. Рассмотрите возможность резервного копирования в облако или на отдельные жесткие диски, чтобы вести точные записи в случае возникновения проблем.

Недостаток: возможность мошенничества

Зависимость от компьютеров иногда приводит к более серьезным проблемам. Чем больше программных данных размещается в облаке, тем больше у хакеров возможностей получить финансовые данные вашего бизнеса и использовать их. Это ставит под угрозу активы и создает потенциальную ответственность, если хакеры будут использовать налоговую идентификацию работодателя для открытия кредитных карт и бизнес-кредитов.Также существует риск того, что кто-то из представителей бизнеса получит доступ к информации, возможно, украдет деньги из ежедневных депозитов и изменит данные в программе. Владельцы бизнеса должны тщательно защищать финансовую информацию.

Недостаток: технические проблемы

Проблемы могут возникнуть при работе с компьютерами. Возможно, вы заполняете данные на конец года для своего бухгалтера и у вас отключено электричество. Компьютеры могут заразиться вирусом и выйти из строя. Также существует вероятность того, что пользователи неправильно выполняют программные задачи, с которыми они не знакомы.Если пользователь пытается сделать что-то одно, но непреднамеренно делает что-то еще, может потребоваться некоторая работа, чтобы отменить ошибку.

Недостаток: неверная информация

Бухгалтерские записи настолько хороши, насколько хороши данные, введенные в систему. Владельцы бизнеса, которые не находят времени для правильного определения категорий учетных записей, могут вводить данные и создавать неточные отчеты.

Владельцы бизнеса могут многое сделать для устранения недостатков и потенциальных проблем, связанных с компьютеризированным бухгалтерским учетом, при правильном планировании и интеграции программного обеспечения.Проще и дешевле потратить время на правильную установку, чем пытаться отступить, когда возникает проблема.

.