ПК для бухгалтера: обзор компьютеров для работы

Если представить, что все бухгалтеры мира исчезли в одночасье, то получится почти апокалиптическая картина. Кто начислит зарплату, выставит счета, оплатит заказы, рассчитает налоги, сдаст отчётность? Без бухгалтерии любой бизнес обречён на коллапс. И поэтому компьютеры, неизменные помощники бухгалтерии, должны быть надежными. Кстати, а какой компьютер может считаться таковым?

Бухгалтерам не нужна сумасшедшая производительность и космическая мощь – гораздо важнее комфорт, эргономика и возможность долгие часы проводить перед экраном, не уставая. А ещё важен форм-фактор: для тех, кому нужна мобильность, подойдёт ноутбук, рядовым сотрудникам бухгалтерии привычнее классические десктопы, а если в офисе маловато места, то стоит обратить внимание на компактные моноблоки. Мы выбрали по одному представителю из каждой категории, протестировали и можем с уверенностью сказать: в бухгалтерии будут рады любому из них.

Ультрабук Acer Swift 3

С утра в налоговую, потом в банк, вечером на семинар, и не забыть отправить несколько платежей по дороге – примерно так выглядит обычный день бухгалтера-универсала, который работает в небольшой компании или ведёт сразу несколько клиентов. Ноутбук ему просто необходим, и Swift 3 – идеальный вариант. Он тонкий (всего 18 мм) и лёгкий (всего 1,5 кг), поэтому легко поместится даже в изящный портфель и не оттянет руки к концу дня. О подзарядке беспокоиться не придётся: батарея ноутбука способна поддерживать рабочий режим до 12 часов, которых с лихвой хватит на все дела и ещё немного останется, чтобы посмотреть вечером любимый сериал.

Отличительная черта Swift 3 – корпус из текстурированного алюминия. Он защищает ноутбучную «начинку» при падении и ударах, устойчив к царапинам и потёртостям, на нём не видны отпечатки пальцев, а ещё он очень эффектно выглядит! С работой Swift 3 тоже справляется на «отлично»: система подходит для любых бухгалтерских программ и не тормозит даже в многозадачном режиме.

Десктоп HP ProDesk 400 G4 + монитор Philips 272B7QPJEB

Классическая пара – монитор и системный блок – подойдет сотруднику, который работает только в офисе, без разъездов. Неважно, обслуживает ли он один бухгалтерский участок в большой компании или «везёт» всю бухгалтерию в скромной фирме – возможностей ProDesk 400 G4 хватит для выполнение любых задач. Процессор Intel Core i3, 4 ГБ оперативной памяти и жесткий диск на 500 ГБ разместились в компактном и очень симпатичном корпусе, который к тому же укомплектован клавиатурой и мышью.

Чтобы обеспечить бухгалтерию бесперебойным подключением к интернету, лучше воспользоваться проводным интерфейсом Gigabit Ethernet, ведь всем известно, какими проблемами может обернуться всего одна не вовремя отправленная платёжка или налоговый отчёт.

 

Монитор Philips 272B7QPJEB – настоящее спасение для усталых бухгалтерских глаз.

Во-первых, у него разрешение QHD (2560×1440 пикселей) – гарантия того, что даже самые мелкие цифры будут отображаться контрастно и чётко.

Во-вторых – диагональ в 27 дюймов, а значит не придётся уменьшать изображение, чтобы уместить его в экран.

В-третьих – подставка Smart Ergo Base, которая позволяет регулировать высоту и наклон монитора, чтобы найти наиболее удобное положение для работы.

В четвёртых – технологии, которые «экономят» зрение: режим LowBlue снижает излучение вредной синей части спектра, а опция FlickerFree  – мерцание изображения.

В результате получаем комфортный и эргономичный монитор, за которым можно пережить даже сдачу годовой отчётности – и не превратиться в красноглазое чудовище.

Моноблок Acer Aspire S24

Удачное решение для небольших офисов или тех, кто работает из дома. Компьютер и монитор объединены в одном ультратонком корпусе и занимают минимум места на рабочем столе. Производительность при этом остаётся на уровне полноразмерных десктопов: «на борту» у моноблока мощный процессор Intel Core i7 и 8 ГБ оперативной памяти.

Внешне он тоже выглядит весьма эффектно – матовый черный корпус со вставками цвета «шампань» будет уместно смотреться не только в домашнем офисе, но и на столе главбуха.

Экран Aspire S24 заслуживает отдельного упоминания. Это 23-дюймовая IPS-панель, которая отображает картинку ярко и чётко, будь то бесконечные ряды цифр в 1С, сканы платёжных документов или фотографии с корпоратива. Технологии BlueLightShield и Flickerless снижают нагрузку на зрение: первая корректирует оттенки на экране, снижая излучение синего цвета, а вторая стабилизирует напряжение чтобы картинка не мерцала.

Моноблок обходится минимумом проводов, более того, он даже умеет заряжать гаджеты по фирменной беспроводной технологии Qi! Чтобы вернуть к жизни севший смартфон, нужно просто положить его на подставку – и зарядка начнётся сама собой. А на свободном от проводов столе останется достаточно места, чтобы разложить все необходимые для работы документы.

Главное в работе бухгалтера – это комфорт: люди, которые долгие часы проводят, просматривая колонки цифр на экране, особо чувствительны к качеству изображения. Поэтому на мониторах для бухгалтерии экономить не стоит – усталые сотрудники с красными глазами способны наделать неприятных ошибок в документах.

К производительности бухгалтерских компьютеров требования не такие строгие, хотя слишком снижать планку тоже не стоит. Ну а форм-фактор – это скорее вопрос предпочтений, благо выбор есть: компактный ноутбук, классический десктоп с монитором или стильный моноблок – главное понять, что удобно именно в вашем случае.

Введение. Компьютер для бухгалтера

Введение. Компьютер для бухгалтера

ВикиЧтение

Компьютер для бухгалтера
Филатова Виолетта

Содержание

Введение

Использование компьютера в бухгалтерской практике стало необходимостью. Специалист, не умеющий работать на компьютере, сейчас вряд ли может рассчитывать на успех.

В настоящее время существует большое количество различных бухгалтерских программ. Все они имеют свои достоинства и свои недостатки. Программы, предоставляющие больше возможностей для специфических видов учета, обычно проигрывают по причине излишней перегруженности деталями.

Другие программы проще и доступнее в работе, но каких-то функций при работе с ними может не хватать. Чаще всего выбор программного обеспечения зависит от конкретных задач, которые вам предстоит решать. Каждый бухгалтер оформляет платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, но бухгалтерия производственного предприятия, где требуется вести учет поступления и движения товаров и материалов, выписывать счета-фактуры и вести книги продаж и покупок, значительно отличается от бухгалтерии государственного учреждения, где все эти функции, скорее всего, будут лишними.

Как же разобраться в этом многообразии программного обеспечения постоянно занятому бухгалтеру? Какие программы выбрать для использования в работе? Ответы на эти вопросы вы найдете в лежащей перед вами книге.

Основа у всех бухгалтерских программ одна: все они построены по принципу двойной записи, которая применяется в бухгалтерском учете. Истоки такого ведения бухгалтерии восходят к францисканскому монаху-математику Луке Пачоли, жившему в XV веке (1445–1517).

Непременными элементами бухгалтерии являются баланс, счета и двойная запись. Эти же элементы используются и в бухгалтерских программах.

В настоящее время практически все программы бухгалтерского учета адаптированы к операционной среде Windows. Для успешного использования этих программ необходимо иметь не только навыки работы на компьютере, но и определенные знания об операционной системе Windows, поэтому первая часть книги посвящена этой операционной системе и основным понятиям, связанным с работой на компьютере. Вы познакомитесь также с основами работы в сети Интернет. Умение использовать ресурсы Сети для получения необходимой информации – это требование времени.

Во второй части книги мы изучим основы работы в программах Microsoft Word и Microsoft Excel и возможности применения этих программ в бухгалтерской практике. В ней будет показано, как можно использовать программу Excel для ведения бухгалтерского учета, оформления и создания некоторых документов. Редактор Word незаменим при работе с текстом, создании отчета или таблицы.

Многие бухгалтеры считают, что им вполне достаточно уметь работать только в Excel. Однако знание программы «1С: Предприятие» в настоящее время можно считать необходимым для бухгалтера, третья и четвертая части книги посвящены именно этой программе.

Несомненным достоинством программы «1С: Предприятие» является возможность оформления большого количества бухгалтерских документов. Всевозможные отчеты, которые можно создавать в этой программе, позволяют взглянуть на счет с разных сторон. Кроме того, овладев общими принципами работы в одном из модулей программного пакета «1С: Предприятие», вы сможете легко освоить работу и в других специализированных программах фирмы «1С».

В большинстве случаев материал в данной книге изложен кратко, что вполне устроит постоянно занятого бухгалтера.

Мы искренне надеемся, что знакомство с этой книгой доставит вам удовольствие, а полученные благодаря ей знания пригодятся в дальнейшем в вашей бухгалтерской практике.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Введение

Введение Области применения трехмерного компьютерного моделирования необычайно широки. Кого-то интересует создание персонажей, кто-то мечтает построить виртуальный город, кто-то работает в игровой индустрии, а кто-то занимается наружной рекламой. Трехмерное

10.0. Введение

10.0. Введение Потоки (streams) являются одной из самых мощных (и сложных) компонент стандартной библиотеки С++. Их применение при простом, неформатированном вводе-выводе в целом не представляет трудностей, однако ситуация усложняется, если необходимо изменить формат с помощью

11.0. Введение

11.0. Введение Язык программирования C++ хорошо подходит для решения научных и математических задач из-за своей гибкости, выразительности и эффективности. Одно из самых больших преимуществ применения C++ для выполнения численных расчетов связано с тем, что он помогает

12.0. Введение

12.0. Введение В данной главе даются рецепты написания многопоточных программ на C++ с использованием библиотеки Boost Threads, автором которой является Вильям Кемпф (William Kempf). Boost — это набор переносимых, высокопроизводительных библиотек с открытым исходным кодом, неоднократно

13.0. Введение

13.0. Введение В данной главе приводятся решения некоторых задач, которые обычно возникают при интернационализации программ С++. Обеспечение возможности работы программы в различных регионах (это обычно называется локализацией), как правило, требует решения двух задач:

14.0. Введение

14. 0. Введение Язык XML играет важную роль во многих областях, в том числе при хранении и поиске информации, в издательском деле и при передаче данных по сетям; в данной главе мы научимся работать с XML в С++. Поскольку эта книга больше посвящена С++, чем XML, я полагаю, вы уже имеете

15.0. Введение

15.0. Введение В этой главе рассматриваются некоторые аспекты C++, которые плохо вписываются в тематику любой другой главы: указатели функций и членов, константные переменные и функции- члены, независимые операторы (т.е. не члены класса) и несколько других

Введение

Введение По своей популярности пакет офисных приложений Microsoft Office может сравниться, пожалуй, лишь с операционной системой Windows. Его активно используют школьники и студенты, бухгалтеры и топ-менеджеры, ИТ-специалисты и писатели, руководители и офисные сотрудники. Сегодня

Введение

Введение В своей первой книге, «Delphi. Только практика», автор рассматривал примеры различных интересных программ. Эта книга является продолжением первой книги. Продолжением, поскольку исходные коды программ, которые рассматриваются в первой и второй книге, не повторяются.

Введение

Введение MySQL – это система управления базами данных (СУБД) с открытым кодом. Это высокопроизводительная и масштабируемая СУБД с множеством программных интерфейсов. Она обладает огромными функциональными возможностями и подходит для решения самых разных задач.Данная

Введение

Введение Я помню время, много лет тому назад, когда я предложил издательству Apress книгу, посвященную еще не выпущенному на тот момент пакету инструментальных средств разработки под названием Next Generation Windows Services (NGWS — сервисы Windows следующего поколения).

Вы, наверное, знаете,

Введение

Введение Трудно представить себе компьютер, на котором не установлен Microsoft Office. Этот пакет включает программы, с помощью которых решаются многие повседневные задачи студентов, бухгалтеров, инженеров, менеджеров. Можно было бы перечислить еще огромное количество

Введение

Введение Вы уже знакомы с STL. Вы умеете создавать контейнеры, перебирать их содержимое, добавлять и удалять элементы, а также использовать общие алгоритмы — такие, как find и sort. Но вы никак не можете отделаться от впечатления, что используете лишь малую часть возможностей

Введение

Введение Это не совсем книга. Просто по ходу работы и изучения пакета у меня накопилось немало заметок, которые я в конце концов собрал воедино и опубликовал с оглавлением и под единым названием. Данные заметки относятся к версиям 4 и 5 пакета MySQL. По ходу текста особо

Введение

Введение Правильно организованное делопроизводство – залог удачного бизнеса, поэтому эффективности этой составляющей всегда уделялось большое внимание. С появлением компьютерных технологий в делопроизводстве произошла настоящая революция. Работать с документами

Введение

Введение Если вы никогда раньше не работали в Photoshop, но мечтаете научиться его использовать, считайте, что вам повезло – первый шаг к этому вы уже сделали, купив данную книгу. Если же вы все-таки боитесь того, что вам никогда не разобраться со всеми этими кнопками, панелями

Как выбрать бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса

• Бухгалтерское программное обеспечение поможет вам отслеживать кредиторскую задолженность и расходы в одном месте.
• Пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета различаются по размеру, возможностям и интеграции.
• При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета следует оценить все предложения, включая соответствие требованиям, создание отчетов, отслеживание и доступные надстройки.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса или финансовых служащих, желающих внедрить бухгалтерское программное обеспечение в свою деятельность.

Один из ваших главных приоритетов как владельца малого бизнеса — внимательно следить за деньгами, которые вы приносите и выплачиваете. Вот почему так важно иметь правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Вам нужна программа, которая поможет вам выполнять повседневные бухгалтерские задачи, включая запись платежей, отслеживание расходов, выставление счетов клиентам и сверку транзакций. Ваше бухгалтерское программное обеспечение также должно помочь вам управлять финансовым состоянием вашего бизнеса, позволяя вам создавать отчеты, которые анализируют эффективность вашего бизнеса с разных точек зрения.

Примечание редактора: Ищете информацию о бухгалтерском программном обеспечении для вашего бизнеса? Используйте анкету ниже, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами, чтобы предоставить вам необходимую информацию и расценки.

Мы рассмотрим факторы, влияющие на выбор бухгалтерского программного обеспечения для вашего малого бизнеса, и рассмотрим несколько отличных вариантов.

Основные факторы, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета

Выбор лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета для вашего бизнеса является сложной задачей. Каждая программа включает в себя различный набор функций, и большинство из них предлагают несколько тарифных планов, которые различаются по функциональности, количеству пользователей и другим аспектам.

Чтобы упростить поиск, помните о трех основных факторах при выборе бухгалтерского программного обеспечения для своего бизнеса.

• Стоимость: Вы бы предпочли недорогое базовое бухгалтерское программное обеспечение или приложение, которое стоит дороже, но включает дополнительные функции?
• Удобство использования: Сколько пользователей должны иметь доступ к программному обеспечению? Вы предпочитаете облачную систему, к которой можно получить доступ из любого места, или настольное программное обеспечение? Вам нужно, чтобы у вашей бухгалтерской программы было мобильное приложение? Какие возможности вам нужны в приложении?
• Особенности: Для чего вам нужна бухгалтерская программа? Вам нужны инструменты для работы с дебиторской и кредиторской задолженностью? Какие бухгалтерские отчеты необходимо формировать? Вам это нужно для отслеживания запасов? Вам нужно, чтобы он включал вспомогательные услуги, такие как отслеживание рабочего времени, управление проектами и начисление заработной платы?

Совет: Если вы уже знаете, что вам нужно, и хотите только ознакомиться с нашими рекомендациями, посетите нашу страницу с лучшим бухгалтерским программным обеспечением для малого бизнеса.

Преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета

Наем специалиста по бухгалтерскому учету или бухгалтера либо использование сторонней бухгалтерской фирмы не всегда осуществимо с финансовой точки зрения. Если ваш бизнес небольшой, вы можете вести бухгалтерский учет самостоятельно с помощью подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Вот некоторые преимущества использования программного обеспечения для бухгалтерского учета вместо найма профессионального бухгалтера.

• Экономия времени: Вам не придется ждать, пока кто-то другой выполнит необходимые вам бухгалтерские задачи. С программным обеспечением для бухгалтерского учета вы можете сделать это самостоятельно, имея под рукой все необходимые инструменты.
• Автоматические записи: По мере возникновения новых транзакций бухгалтерское программное обеспечение будет динамически создавать и поддерживать исчерпывающую запись финансовых операций вашей организации, чтобы соответствовать государственным и отраслевым правилам и нормам.
• Более высокая точность: Бухгалтерское программное обеспечение снижает вероятность человеческой ошибки. Это связано с тем, что программное обеспечение может напрямую подключаться к вашим банковским счетам, извлекать транзакции и другие данные для получения подробных сведений без риска опечаток или ошибок копирования и вставки.
• Одно место для всех финансовых задач: Многие поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают дополнительные услуги, такие как расчет заработной платы и соблюдение налогового законодательства, которые можно выполнять, отслеживать и контролировать с одной и той же платформы.
• Оптимизация расчета заработной платы: С помощью подходящего бухгалтерского программного обеспечения вы можете автоматизировать свою деятельность по расчету заработной платы, чтобы пособия и налоги рассчитывались для обеспечения точной и быстрой выплаты каждому сотруднику.

Ключевой вывод: Бухгалтерское программное обеспечение упрощает решение ваших финансовых задач и обходится дешевле, чем наем бухгалтера или бухгалтера.

Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение?

Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета варьируется в зависимости от его функций, количества поддерживаемых пользователей и других факторов. Многие из лучших компаний-разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают облачное программное обеспечение как услугу, а не лицензии на программное обеспечение, поэтому они взимают ежемесячную абонентскую плату.

Бухгалтерское программное обеспечение как услуга обычно вполне разумно. Эти пакеты обычно предлагают несколько планов с платными уровнями, обычно от 10 до 40 долларов в месяц. Организации, у которых есть уникальные потребности или которым требуются учетные записи для нескольких пользователей, будут иметь индивидуальные тарифные планы, но даже эти планы доступны по цене. Конечно, скидки часто доступны, если вы готовы платить за программное обеспечение ежегодно, а не ежемесячно.

Более дорогие планы часто включают расширенные функции, такие как отчеты о расходах и отслеживание продаж, повторяющиеся счета-фактуры, отслеживание проектов, выставление счетов, автоматические напоминания о просроченных платежах, групповые функции, расширенные возможности отчетности, отслеживание запасов и заказы на покупку. Многие производители программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают интеграцию для расширения возможностей программного обеспечения или подключения его к другим бизнес-программам, иногда за дополнительную плату.

Некоторые компании предлагают пробную версию своего программного обеспечения для бухгалтерского учета, хотя они обычно имеют базовые функции или ограничивают количество пользователей, клиентов или транзакций. Некоторые поставщики бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета зарабатывают деньги на дополнительных услугах, которые они предлагают. Эти программы полезны, если ваш бизнес очень мал или вы хотите использовать программное обеспечение для более продолжительного тестового запуска, чем позволяет пробный период.

Ключевой вывод: Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета зависит от выбранного вами уровня обслуживания, необходимых вам возможностей и от того, выбираете ли вы облачное или настольное программное обеспечение.

Какие факторы удобства использования вы должны искать в бухгалтерском программном обеспечении?

Чтобы найти лучшее бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса, вам нужно решить, как и где вы хотите его использовать, и будет ли кто-то еще использовать систему. Вот некоторые факторы, которые следует учитывать.

Простая интеграция

Даже самые многофункциональные бухгалтерские приложения по разумной цене не принесут большой пользы вашему бизнесу, если они не будут интегрированы с вашими существующими решениями, такими как платформы продаж, системы доставки и даже приложения для расчета заработной платы. Выбрав программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое работает с вашими существующими решениями, у вас не будет проблем с совместимостью, которые могут привести к ошибкам, отнимающим много времени.

Многопользовательский доступ

Большинство бухгалтерских программ позволяют вам приглашать других пользователей в систему и контролировать данные, которые они видят, и задачи, к которым они обращаются. Например, вы можете предоставить своему деловому партнеру и бухгалтеру полный доступ, а вашим сотрудникам разрешить использовать систему только для учета своего времени и выставления счетов клиентам.

Некоторые системы позволяют приглашать нескольких пользователей без дополнительной оплаты; другие предоставляют бесплатный доступ бухгалтера, но требуют, чтобы вы подписались на более высокий тарифный план или заплатили дополнительно, чтобы добавить других пользователей в систему. Некоторые решения предлагают «неограниченные» планы платежей для растущего бизнеса, предоставляя при этом надежные варианты учетной записи. Понимание потребностей вашей компании в доступе поможет вам принять правильное решение.

Поддержка нескольких предприятий

Если вы владеете несколькими предприятиями, вам может потребоваться бухгалтерское программное обеспечение, которое поддерживает несколько малых предприятий под одной учетной записью без дополнительных затрат. В противном случае вы будете платить дополнительно за создание отдельных учетных записей для каждой организации.

Облачное программное обеспечение и мобильный доступ

Большинство ведущих систем бухгалтерского учета основаны на облачных технологиях, поэтому вы можете получить доступ к своей учетной записи в любое время и в любом месте с любого компьютера с доступом в Интернет. Эта простота доступа поможет вам вести свой бизнес удаленно, будь вы дома или в отпуске.

Многие также предлагают мобильные приложения, помогающие отслеживать ключевую информацию и выполнять основные задачи на ходу, что особенно полезно для групп, работающих дома или в полевых условиях. Некоторые пакеты предлагают отдельные приложения для сотрудников с базовыми функциями, такими как отслеживание времени и отправка квитанций о расходах.

Возможности мобильного приложения различаются, поэтому, если мобильный доступ является для вас важной функцией, убедитесь, что приложение бухгалтерской системы обладает нужным вам функционалом. Вы также должны убедиться, что он работает на предпочитаемой вами платформе, поскольку некоторые из них совместимы только с iOS, а другие можно использовать не только с телефонами и планшетами, но и с умными часами.

Ключевой вывод: Выбирая правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, подумайте, как вам нужен доступ к этому программному обеспечению. Например, будете ли вы использовать мобильные приложения или вам потребуется удаленный доступ через облачное программное обеспечение?

Какие ведущие поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета?

Есть несколько ведущих поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые предлагают безупречный сервис. Какой провайдер вам следует выбрать, зависит от нескольких ключевых факторов, но более известные имена пользуются хорошей репутацией и предлагают надежные услуги.

Вот некоторые из наиболее известных поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета:

• QuickBooks
• FreshBooks
• Sage 50cloud
• Wave Accounting

QuickBooks

QuickBooks является одним из ведущих поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета в мире, и на то есть веские причины. QuickBooks, известный своими превосходными продуктами и бухгалтерской поддержкой, представляет собой фантастическое комплексное бухгалтерское решение для малого или растущего бизнеса.

QuickBooks предлагает множество функций, которые могут удовлетворить потребности большинства предприятий, включая начисление заработной платы, составление смет, организацию квитанций и даже передовые технологии автоматизации — все, чтобы поддерживать ваши учетные записи в актуальном состоянии и без ошибок.

Цены варьируются от 12,50 долларов США в месяц для одного пользователя до 90 долларов США в месяц для группы до 25 пользователей. Но если вы не управляете бухгалтерской фирмой, вам, вероятно, не потребуется создавать учетные записи для слишком большого количества сотрудников, чтобы вы могли контролировать свои ежемесячные расходы.

Для получения дополнительной информации прочитайте наш онлайн-обзор QuickBooks.

FreshBooks

Еще одним отличным вариантом бухгалтерского программного обеспечения является FreshBooks, в котором есть множество функций для поддержания ваших финансов в порядке. Поскольку FreshBooks использует модель оплаты, основанную на количестве оплачиваемых клиентов, а не на количестве пользователей, нуждающихся в доступе, это идеальная услуга для контрактных работников или ультрамалых предприятий.

Организации, имеющие до пяти клиентов, могут рассчитывать на 6 долларов США в месяц за услуги FreshBooks. За 20 долларов в месяц организация могла подписаться на тарифный план для размещения «неограниченного» количества клиентов.

Службы FreshBooks включают в себя отслеживание расходов, отправку смет, автоматическое регулярное выставление счетов, управление поставщиками и многое другое. Это дает любому малому бизнесу фантастическую отдачу от инвестиций и может легко масштабироваться по мере роста вашего бизнеса.

В нашем обзоре FreshBooks есть более подробная информация о том, как работает это программное обеспечение.

Sage 50cloud

Наиболее важным преимуществом бухгалтерского программного обеспечения Sage 50cloud является его простая интеграция с корпоративным программным обеспечением Microsoft 365. Sage 50cloud имеет надежную и интуитивно понятную панель управления, поэтому вы можете легко понять и проанализировать свою бухгалтерскую деятельность из центрального узла. Используя облачную архитектуру Microsoft 365, 50cloud может получить доступ к вашим данным и упорядочить их, чтобы упростить все ваши бухгалтерские операции.

Цены на Sage 50cloud доступны только для годовых планов, но каждый план включает в себя такие функции, как анализ денежных потоков, управление запасами и круглосуточную поддержку без выходных, чтобы устранить любые препятствия для вашего бухгалтерского программного обеспечения. Если вы используете Microsoft 365 в качестве предпочтительного корпоративного программного решения, это отличное решение для бухгалтерского учета.

Wave Accounting

Для бизнеса, которому требуется бесплатное и простое в использовании бухгалтерское решение, Wave Accounting — отличное место для начала. Хотя Wave Accounting бесплатен, он предлагает отличный набор функций и функций, помогающих организовать и оптимизировать любой бизнес. С помощью Wave любой бизнес может настроить базовый учет с помощью способов оптимизации операций.

Wave позволяет вам связать несколько банковских счетов или кредитных карт, а основные финансовые инструменты позволяют вам создавать отчеты для наблюдения за вашими финансовыми показателями, будь то месяц за месяцем или год за годом, и предоставлять важную финансовую информацию об общем состоянии вашего бизнеса.

Вы можете узнать больше в нашем обзоре Wave Accounting.

Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета и настольное программное обеспечение

Хотя вы можете предположить, что выбранное вами бухгалтерское программное обеспечение в облаке и настольном компьютере выполняет одни и те же функции, эти две платформы могут иметь существенные различия.

Версия программного обеспечения для бухгалтерского учета для настольных ПК обычно приобретается единовременно. С другой стороны, облачное программное обеспечение обычно работает по модели подписки. Часто бухгалтерское программное обеспечение для настольных компьютеров может получить доступ к данным, сохраненным только на этом компьютере, упуская из виду обновленные функции и функции, которые поставляются с облачными опциями. Однако, в отличие от облачного программного обеспечения, программное обеспечение для бухгалтерского учета на рабочем столе не зависит от подключения к Интернету для доступа.

Облачное программное обеспечение синхронизируется напрямую с вашими банковскими счетами и доступно из любого места. Он предлагает регулярные обновления с новыми функциями для оптимизации функциональности. Кроме того, облачное хранилище данных обеспечивает высочайший уровень безопасности, поэтому вы можете быть уверены, что ваша конфиденциальная финансовая информация защищена.

Ключевой вывод: Существуют значительные различия между настольным и облачным программным обеспечением, но доступ пользователя имеет жизненно важное значение. Программное обеспечение для настольных компьютеров доступно только на том компьютере, на котором оно было установлено, а облачное программное обеспечение доступно из любого места, где есть доступ в Интернет.

Какие функции учета вам нужны?

Бухгалтерское программное обеспечение предлагает множество функций и инструментов, которые помогут вам управлять своими финансами. Он должен соответствовать потребностям вашего бизнеса, облегчая выполнение рутинных бухгалтерских задач. Это также должно помочь вам увидеть общую картину того, как работает ваш бизнес.

Вот некоторые из функций программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые помогут вам сэкономить время и лучше управлять своими финансами.

Основные функции учета

Большинство малых предприятий могут обойтись базовыми бухгалтерскими функциями, такими как выставление счетов (как по электронной, так и обычной почте), отслеживание доходов и расходов, создание финансовых отчетов и управление клиентами.

Однако, если ваш бизнес продает больше, чем просто несколько продуктов, вам также понадобится программное обеспечение для отслеживания ваших запасов, управления поставщиками и помощи с заказами на покупку. Если ваш бизнес предоставляет услуги, вам нужна программа, которая позволяет легко отслеживать время и выставлять счета за оплачиваемые часы.

Автоматизация для экономии времени

Некоторые бухгалтерские программы могут быть настроены на автоматическую отправку повторяющихся счетов и уведомлений о просроченных платежах, что позволяет сэкономить время на выставлении счетов и расчетах с дебиторами. Другие продукты могут сэкономить время при сверке счетов, предлагая совпадения транзакций. А поскольку данные вводятся и обрабатываются автоматически, ошибки практически исключены.

Если ваша компания предоставляет клиентам предложения или оценки, поищите программу, которая может архивировать и преобразовывать эти документы в счета всего за несколько кликов. Если у вас есть запасы, поищите систему, которая переупорядочивает продукты, автоматически создавая заказы на покупку, когда товары падают ниже установленного порога.

Подготовка к уплате налогов

Сделайте свою жизнь (и жизнь вашего бухгалтера) проще с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое включает автоматический расчет налогов, несколько налоговых ставок и налоговую отчетность. Вы также должны иметь возможность предоставить своему бухгалтеру доступ к соответствующим данным в системе или легко отправить ему по электронной почте все необходимые данные и файлы. Еще лучше то, что с автоматическим бумажным журналом для корпоративных финансов вы можете легко соблюдать и быть в курсе любых правил и положений для вашей отрасли.

Бухгалтерские микросервисы

Некоторые специализированные бухгалтерские микросервисы, такие как обработка платежей и расчет заработной платы, упрощают прием платежей в Интернете и оплату труда сотрудников. Хотя эти услуги обычно стоят дополнительно, ими удобно пользоваться, а стоимость может быть сопоставима с тем, что вы заплатили бы за эти услуги в другом месте. Привлекательность этого подхода заключается в том, что вы можете смешивать и сочетать услуги для создания бухгалтерского решения, адаптированного к вашим конкретным потребностям. [Связанные: Альтернативы PayPal для приема онлайн-платежей ]

Сторонние интеграции

Бухгалтерское программное обеспечение может упростить ведение вашего бизнеса за счет интеграции с уже используемыми вами программами и службами, автоматического обмена данными между системами в режиме реального времени. Популярные интеграции включают системы торговых точек, обработку платежей, расширенное управление запасами, электронную коммерцию, ERP, CRM, электронный маркетинг и приложения Google.

Ключи на вынос: Оценивая программное обеспечение для бухгалтерского учета, ознакомьтесь с функциями программы, дополнительными услугами и интеграцией со сторонними поставщиками — в частности, обратите внимание на интеграцию с вашим банком. Вы также можете определить, поможет ли программное обеспечение легко рассчитывать и платить налоги.

Вопросы, которые следует задать при оценке программного обеспечения для бухгалтерского учета

Когда вы сузите свой выбор до нескольких вариантов, подпишитесь на бесплатные пробные версии, чтобы вы могли сами убедиться, обладает ли программное обеспечение для бухгалтерского учета необходимыми вам функциями и простым в использовании и экономит ваше время.

Позвоните в компании-разработчики программного обеспечения и оцените качество их обслуживания клиентов, чтобы быть уверенным, что вы получите необходимую поддержку, если у вас возникнут проблемы с программой.

Вот список вопросов, которые следует задать, когда вы звоните, чтобы помочь вам выбрать правильное бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса:

• Подходит ли ваше программное обеспечение для моей отрасли?
• Предлагаете ли вы индивидуальные решения, соответствующие потребностям моего бизнеса?
• Сколько сотрудников и клиентов может разместить ваше программное обеспечение?
• Как ваше программное обеспечение может помочь мне соблюдать GAAP, налоговое законодательство и финансовые правила?
• Как создается резервная копия моих данных? Можно ли восстановить доступ сразу после сбоя?
• Какие меры безопасности вы принимаете для обеспечения безопасности данных моего бизнеса и моих клиентов?
• Какова общая стоимость? Взимается ли плата за установку или облачное хранилище?
• Какие виды технической поддержки и обслуживания клиентов вы предоставляете? (Например, предлагает ли провайдер предпочитаемую вами форму связи, например, по телефону или в чате?)

Эдуардо Васконселлос и Стелла Моррисон участвовали в написании и исследовании этой статьи.

 

Как правильно выбрать бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса

Возможно, вы впервые задумываетесь о покупке бухгалтерского программного обеспечения. Или вы, наконец, готовы сменить поставщика программного обеспечения. В какой-то момент вы можете задаться вопросом, как выбрать бухгалтерское программное обеспечение. Существует так много вариантов, что даже знание того, с чего начать выбор правильного программного обеспечения для бухгалтерского учета, может показаться невозможным. Эта статья поможет вам узнать, как выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое соответствует вашим потребностям.

Как выбрать правильное бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса

От того, как выбрать правильное бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса, может закружиться голова. У вашей компании есть особые потребности. А с таким количеством функций программного обеспечения, ценовых категорий, сроков выполнения обязательств (одноразовая оплата или подписка) и всего остального может быть сложно поддерживать порядок.

Чтобы отсортировать варианты, воспользуйтесь следующими пятью советами.

1. Выберите бухгалтерское ПО, соответствующее вашему бюджету

Прежде чем начать, вы должны знать, что стоимость бухгалтерского программного обеспечения варьируется. Сумма часто увеличивается с количеством функций, предоставляемых программным обеспечением. Хотите больше возможностей? Возможно, вам придется выложить еще немного денег.

При выборе бухгалтерского программного обеспечения важно понимать, как цена соотносится с доступными функциями. Последнее, что вам нужно, — это программное обеспечение с завышенной ценой и кучей функций, которые вы никогда не будете использовать. Перед покупкой проверьте, предлагает ли программное обеспечение бесплатную пробную версию или самостоятельную демонстрацию. Если они это сделают, вы познакомитесь с функциями программного обеспечения, прежде чем совершить его.

Следите за тем, как вы платите за программное обеспечение. Компании-разработчики программного обеспечения часто используют разные методы взимания платы с пользователей. Некоторые программные приложения продаются за большую единовременную плату. В зависимости от программного обеспечения вам, возможно, придется заплатить дополнительные расходы за обновления, когда они появятся. В этом случае вы не сможете заранее планировать новую плату. Если обновление необходимо, вам нужно будет заплатить за него.

Другие программы работают по ежемесячной или годовой подписке. Они часто продаются в пакетах с многоуровневой ценовой структурой, которая позволяет вам выбрать именно то, что вам нужно. Если вы выбираете программное обеспечение, которое взимает ежемесячную плату, ознакомьтесь с условиями, прежде чем оформлять подписку.

Убедитесь, что вы понимаете свой контракт — гибкий или железный? Если вы нарушите договор, с вас может взиматься плата.

И последнее, но не менее важное: следите за скрытыми или дополнительными платежами. Вы не хотите быть удивлены дополнительными расходами на создание счетов, ведение отчетов, настройку, обслуживание клиентов и хранение данных.

2. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета — это то, которым вы умеете пользоваться.

Если вы похожи на многих владельцев малого бизнеса, у вас есть глубокие познания в конкретной области, а не в бухгалтерском учете. Вы не хотите тратить свою рабочую неделю на изучение бухгалтерского учета.

Конечно, технически вы не бухгалтер, но вы не новичок в управлении капиталом. Вы управляете своими финансами с тех пор, как впервые обсудили, стоит ли вам разбить свою копилку или наполнить ее еще немного.

Учитывая вышесказанное, программное обеспечение для бухгалтерского учета предназначено для всех типов навыков. Некоторые из них просты и сделаны для небухгалтера. Другие больше подходят для бухгалтеров. В конце концов, неважно, кто ты. Вы должны искать программное обеспечение, которое предлагает бесплатные ресурсы и поддержку клиентов. Таким образом, если вам нужно узнать что-то новое, есть простой способ убедиться, что у вас есть нужная информация.

3. Выберите функции, которые вам нужны для программного обеспечения для бухгалтерского учета

Преимущество наличия такого большого количества функций заключается в том, что вы можете найти программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое соответствует вашим потребностям, как перчатка.

Вот некоторые общие функции, с которыми вы можете столкнуться:

• Создание и отслеживание счетов-фактур
• Платежи поставщикам
• Составление финансовой отчетности
• Обработка кредитных карт
• Интеграция с банковскими счетами
• Запись истории клиентов0004

Мы все любим хороший контрольный список. Чтобы помочь организовать поиск, составьте контрольный список всех необходимых вам функций. Расставьте приоритеты в списке от наиболее необходимых функций к наименее.

Найдите программное решение, отвечающее как текущим, так и будущим потребностям. Найдите программное обеспечение, которое может расти вместе с вашим бизнесом.

4. Мобильные владельцы должны стремиться к гибкости

Если вы обнаружите, что нечетко определяете слово «офис», включая кафе, залы ожидания в аэропорту и ваш любимый ресторан, вы можете изучить облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета. .

Облачное программное обеспечение хранит информацию в Интернете, поэтому вы можете получить доступ к программе в любом месте с любого устройства, подключенного к Интернету. Здесь есть много преимуществ: вы не привязаны к рабочему столу, и вам не нужно беспокоиться о потере бухгалтерской информации, если ваш компьютер выйдет из строя.

Если вы выберете программное обеспечение для настольных ПК, вы должны знать о рисках. Этот единственный компьютер и его жесткий диск становятся центром вашей рабочей недели. И это программное обеспечение доступно вам только в том случае, если ваш компьютер находится в отличной форме. Аварии, повреждение водой и перебои в подаче электроэнергии могут нанести ущерб вашим бухгалтерским записям.

5. Обеспечьте качественную поддержку клиентов, когда она вам понадобится.

У вас могут возникнуть вопросы или вам может понадобиться помощь в понимании вашего нового программного обеспечения. И когда это время придет, вам понадобится команда поддержки, которая поможет быстро и легко. Качественная поддержка клиентов, которая хорошо осведомлена и легкодоступна, будет ключом к переходу на новое программное обеспечение.

Вот несколько вопросов, о которых следует помнить, думая о поддержке клиентов:

• Является ли поддержка бесплатной или есть дополнительные, даже периодические сборы?
• В каком они часовом поясе? Убедитесь, что вы не теряете слишком много времени между разными часовыми поясами.
• Обладает ли команда поддержки опытом и знаниями о программном обеспечении и ваших потребностях?
• Существует ли несколько способов связаться со службой поддержки клиентов (например, по телефону, электронной почте, онлайн-чату)?

Ответить на эти вопросы легко. Позвоните в службу поддержки клиентов и просто спросите их. Держите под рукой ручку или карандаш — возможно, вам захочется сделать несколько заметок. Вы сможете довольно быстро сказать, подходит ли вам эта команда поддержки клиентов.

Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета может быть ошеломляющим.

К счастью, это не обязательно! Прочтите наше бесплатное руководство Как выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета: 10 вещей, которые следует учитывать , чтобы узнать, насколько простым может быть выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета. Внутри вы узнаете больше об обязательных функциях и о том, как программное обеспечение должно соответствовать вашим методам учета.

Получите мое бесплатное руководство!

Как выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета

Перечисленные выше пункты являются лишь отправной точкой. Также необходимо учитывать следующее:

• Отчеты: Ищите легко читаемые отчеты, которыми можно поделиться со своим бухгалтером, менеджерами или другими доверенными сотрудниками.