Какой выбрать office: Какой Microsoft Office лучше установить: обзор программ – обзор самых качественных и популярных программ, их загрузка и установка на компьютер

Содержание

Лучший бесплатный офисный пакет 2018

Каждому из нас, какую операционную систему вы бы не использовали, иногда нужно надежное офисное программное обеспечение, и некоторые из лучших программ такого рода являются абсолютно бесплатными.

Новая операционная система Windows 10 идет с пробной версией Microsoft Office, но срок действия данного пакета быстро истекает и вам придется искать ей замену. Операционная система Mac имеет свой собственный офисный программный набор, но если большинство ваших коллег используют Windows, то вам следует попробовать многоплатформенные программы.

Здесь мы описываем самые лучшие программные решения для офиса – как устанавливаемые на компьютерное устройство, так и браузерные программы, которые работают в онлайн-режиме. Поэтому вы легко можете выбрать именно то, что вам нужно.

LibreOffice

Все, что можно хотеть от офисного программного пакета программ. Полностью совместим с форматами Microsoft и полностью бесплатен, даже в коммерческих целях.

LibreOffice

+ Огромный пакет программного обеспечения

+ Полная совместимость с MS Office
+ Абсолютно бесплатный

LibreOffice настолько хорош, что вы пожалеете, что когда-либо платили за офисные программы. Все его приложения совместимы с форматами документов от Microsoft и он имеет почти все возможности последних версий Word, PowerPoint и Excel. Если вы привыкли к Microsoft Office, то выбирайте LibreOffice без раздумий.

Пакет содержит шесть программ для выполнения всех стандартных офисных задач: Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base. Последние три инструмента вы не найдете во многих других бесплатных офисных приложениях, они служат для создания векторных диаграмм, математических функций и баз данных соответственно. Последняя программа особенно полезная: тяжело найти бесплатную альтернативу Microsoft Access.

LibreOffice имеет открытый код и поддерживается большим сообществом волонтеров-энтузиастов, которые постоянно работают над улучшением стабильности и новыми функциями данного продукта. Существует много расширений и шаблонов, которые делают его еще более гибким. И не забывайте, что это все бесплатно как для домашнего, так и коммерческого использования.

LibreOffice очень похож на Apache OpenOffice, но мы больше склоняемся к LibreOffice, поскольку он чаще обновляется и имеет современный интерфейс.

LibreOffice подходит для Windows, Mac и Linux, но у него нет официальных версий для мобильных телефонов, кроме как средства для просмотра документов на ОС Android.

Google Docs Sheets and Slides

Сложно найти что-то лучше для работы на разных платформах и для общего доступа к документам

Google Docs

+ Работает на разных платформах
+ Интегрируется с Google Drive
+ Есть приложения для мобильных телефонов
– Открыть старые файлы может быть непросто

При условии, что у вас есть стабильный интернет, Google предлагает отличный бесплатный набор офисных программ. Особенно если вы работаете совместно с кем-то или часто пользуетесь устройствами с разными операционными системами.

Для любого человека, который хорошо знаком с операционной системой Android, этот программный пакет будет естественным выбором. Все три программы пакета Google Docs Sheets and Slides без проблем запускаются в любом браузере и доступны для мобильных устройств на iOS и Android.

Этот бесплатный пакет программ от Google не предоставляет дополнительные инструменты, которые можно найти в «стационарных» приложениях для ПК, таких как LibreOffice (например, нет таблиц и базы данных), но все сделано предельно ясно и логично, и все ваши файлы будут сохранены и синхронизированы автоматически, поэтому вам не стоит волноваться за их перенос и резервные копии.

Главный же недостаток Docs, Sheets и Slides заключается в том, что открытие файлов, созданных при помощи других офисных приложений может оказаться довольно проблематичным, и файлы не всегда конвертируются правильно.

Частично это связано с тем, что офисные инструменты Google используют веб-шрифты, а не те, которые хранятся у вас на ПК, а также с тем, что иногда документы Microsoft имеют свои особенности, которые не поддерживаются Google. Если для вас это критично, читайте дальше…

Microsoft Office Online

Вам нравится онлайн-сервис, но нужна нативная поддержка документов Microsoft? Тогда Office Online – для вас!

Microsoft Office Online

+ Полностью совместимо с приложениями на ПК
+ Работает с OneDrive
– Не хватает некоторых дополнительных инструментов

Устанавливаемый на ПК пакет офисных программ от Microsoft требует платной подписки. Но на определенном этапе компания увидела угрозу от онлайновых пакетов Google и создала свой собственный набор подобных бесплатных приложений.

Office Online работает так само, как и его аналог на ПК, и хотя продвинутые инструменты типа таблиц недоступны, продукт от Microsoft не проигрывает приложениях от Google.

Если обычно вы работаете с форматами документов Microsoft, то Office Online – это прекрасный выбор. В отличие от бесплатного офиса Google, вам не потребуется конвертировать файлы для работы с ними, и вы сможете легко поделиться ими через свой аккаунт OneDrive. Просто залогиньтесь (так же, как и при входе в Windows 10) и все готово.

На сегодняшний день, кроме сугубо онлайновой версии Office Online существует также расширение для Chrome и мобильные версии для iOS и Android.

WPS Office Free

Пакет программ для офиса с бесплатными функциями для Windows, Linux и Android

WPS Office Free

+ Поддерживает форматы файлов от Microsoft
+ Межплатформенное ПО
– Есть реклама

WPS Office Free – немного упрощенная версия Офиса, но, скорее всего, разницы вы не заметите. Каждая из трех входящих в данный пакет программ выглядит также хорошо, как и последние версии Word, Excel и Powerpoint и напичкана таким же количеством функций. Приложения WPS Office Free имеют ленточный интерфейс, который очень похож на тот, что используется в Microsoft Office.

Программы пакета также поддерживают все нужные форматы файлов, и вы можете сохранить вашу работу в оригинальных форматах Microsoft, чтобы поделиться ими с пользователями Office. Здесь не предусмотрена база данных, но WPS Office имеет просмотрщик PDF, который является отличной альтернативой встроенной в Windows программе.

Следует отметить, что в программах входящих в этот пакет иногда показывается реклама. Но она появляется не часто и не должна помешает вашей работе.

Существуют версии WPS Office Free для Windows, Linux, а также для устройств на платформе Android. А вот пользователям Apple придется поискать что-то другое.

Polaris Office

Межплатформенное офисное программное обеспечение, которое хранит вашу информацию в облаке

Polaris Office

+ Поддерживает ПК и мобильные устройства
+ 1 гигабайт места в облаке
– В комплекте идут ненужные дополнительные программы

Если у вас есть телефон Samsung, то, наверное, вы уже знакомы с мобильной версией Polaris Office. Эта многоплатформенная бесплатная программа поддерживает операционные системы Windows, macOS, Android и iOS, а также идет по умолчанию на некоторых устройствах Samsung. Она совместима со всеми форматами файлов Microsoft, а также имеет удобный интерфейс с индивидуальными настройками.

Будьте бдительны – если вы решите установить версию для Windows, вам параллельно предложат установить кучу дополнительных приложений, таких как расширение для браузера от McAfee под названием WebAdvisor, инструмент для исследования рынка PremierOpinion и антивирусную программу. Вы можете отказаться от всего этого в процессе установки, но для этого понадобиться немного внимания.

Потом вам придется войти через Facebook или Google, или создать новый аккаунт. Это необходимо, поскольку Polaris Office – сервис на основе облака. Ваш бесплатный аккаунт имеет 60 мегабайт месячного трафика, 1 гигабайт места в облаке для хранения данных и может использоваться на трех устройствах (1 ПК и 2 мобильных). Если места недостаточно, вы можете подсоединить Polaris Office к Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, Amazon Cloud Drive, или сохранять работу локально на самом устройстве.

Polaris Office позволяет вам синхронизировать работу на трех устройствах бесплатно. Покупая премиум аккаунт, вы получаете дополнительные возможности, такие как редактор PDF, отсутствие рекламы и возможность производить поиск в документах.

SoftMaker FreeOffice

Бесплатная версия премиум программы с доступом к большинству профессиональных функций

Лучший бесплатный офисный пакет 2018

+ Поддержка форматов Microsoft
+ Присутствует PDF-reader
– Нет словаря проверки слов

Если вы находите ленточный интерфейс Microsoft Office сложным для навигации, то вам понравится более простой подход в этом вопросе в пакете SoftMaker FreeOffice. Как и WPS Office Free, данный пакет предоставляет вам аналоги Microsoft Word, Excel и PowerPoint (TextMaker, PlanMaker и Presentations соответственно).

Как и в случае других бесплатных офисных программных пакетов, здесь есть поддержка форматов Microsoft, начиная с версий 1997 и более поздних. Программа также позволяет легко конвертировать PDF и EPUB форматы, что является приятным дополнением.

К сожалению, некоторые ключевые функции доступны только в премиум версии программы. Некоторые из них (например, разбивка по вкладкам) – неплохая, но не критичная особенность, но вот отсутствие словаря является серьезным недостатком для тех, кто часто печатает.

FreeOffice выглядит не так продуманно, как WPS Office, но если вам не нравится майкрософтовский ленточный интерфейс, тогда вам подойдет более старомодный подход к навигации.

Open365

Больше, чем просто набор офисных программ онлайн

Open365

+ Приложения с полностью открытым кодом

– Для использования необходимо установить собственный сервер

Open365 – это больше, чем просто офисные программы, — это полноценные приложения для ПК с открытым кодом, которые доступны в вашем браузере и находятся на вашем сервере. Здесь присутствуют важные компоненты пакета программ LibreOffice (Writer, Calc и Impress), а также редактор изображений GIMP, пакет электронной почты Linux – Kontact, облачное хранилище от Seafile. Все, что могут делать версии этих программ для ПК, возможно и здесь, и поддерживаются те же форматы файлов.

Есть клиент для ПК для управления передачей файлов и синхронизации вашего облачного хранилища с вашим жестким диском, но вам все равно придется запустить программное обеспечение в браузере. Полностью локальное ПО для персонального компьютера является тяжелым как в плане времени загрузки, так и в плане требуемых системных ресурсов.

Но если вы решили задействовать в работе всю вашу команду, инструменты для совместной работы данного пакета существенно помогут процессу. Особенно если вы работаете по принципу «горячих столов» или используете разное оборудование.

Zoho Workplace

Действительно интересная альтернатива Google Docs

Zoho Workplace

+ Универсальное решение для SMB и связанных с этим людей
– Иногда бывает запутанной

Благодаря бренду, Google Docs намного популярнее, но офисный пакет программ от Zoho очень хорош по-своему. Он определенно ближе к офисному набору программ для ПК и достаточно мощный, чтобы привлечь таких монстров, как BBC и Nike в качестве своих постоянных пользователей.

Новый редактор текстовых документов от Zoho (который сменил классический интерфейс Word на боковую панель) производит довольно хорошее впечатление и может профессионально создавать и редактировать документы, имеет функциональные таблицы и неплохую функцию создания презентаций.

Но это всего лишь вершина айсберга. Zoho Workplace еще имеет мощный инструмент для создания сайтов, приложение для управления файлами и много инструментов для совместной работы. Некоторые из них довольно простые, поэтому они, скорее всего, не удивят вас ничем новым, но если вы начинаете работать в малом бизнесе, то Zoho определенно будет отличной стартовой площадкой для вас.

Microsoft Office сравнение версий - сравнение Microsoft Office

Универсальные наборы приложений Microsoft Office могут обеспечить эффективное выполнение бизнес-задач, потребности учащихся, а также удовлетворить нужды домашних пользователей.

Благодаря множеству вариантов использования, предоставляемых в пакете приложений, одинаково успешно Microsoft Office применяется для создания презентаций, проектных задач, в качестве удобных мессенджеров. Чтобы купить пакет приложений Microsoft Office в SoftMagazin, необходимо ознакомиться с приведенными ниже сравнительными таблицами, где подробно описаны возможности каждого пакета.

Сравнение наборов приложений Office для дома

1Office 365 совместим с Windows 7 или более поздней версией, а также с Mac OS X 10.10. Приложения и функции, включенные в пакет Office 365, могут различаться, в зависимости от используемой платформы и типа устройства; текущими версиями приложений Office для пакетов Office 365 являются Office 2016 для Windows и Office 2016 для Mac.

2Доступно только для ПК.

3Skype доступен только в определенных странах; более подробную информацию см. в разделе «Вопросы и ответы». Звонки только в определенные страны. Нельзя звонить на специальные номера, номера платных служб или номера без привязки к географическому району.

*Работа с заметками, фотографиями, веб-страницами, файлами мультимедиа и другими материалами в одном месте.

**Упорядочение электронной почты, координация расписания, а также простое и быстрое обновление контактов.

***Печать и обмен публикациями профессионального качества с помощью мощных и простых в использовании инструментов. Только для ПК.

****Быстрое создание собственных приложений баз данных, а также эффективное использование данных. Только для ПК.

*****Удобство доступа к документам, видео и фотографиям с офисного настольного компьютера, с домашнего планшетного ПК и с телефона в пути.

******Будьте на связи с друзьями и членами семьи в любых странах мира благодаря 60 минутам для звонков по Skype ежемесячно.

*******Подписка на Office 365 предусматривает получение новых функций, версий и служб Office — вам больше не придется пользоваться устаревшими версиями.

********Получайте незамедлительную помощь по телефону или в чате.

Сравнение наборов приложений Office для бизнеса

1Office 365 совместим с Windows 7 или более поздней версией, а также с Mac OS X 10.10. Приложения и функции, включенные в пакет Office 365, могут различаться, в зависимости от используемой платформы и типа устройства; текущими версиями приложений Office для пакетов Office 365 являются Office 2016 для Windows и Office 2016 для Mac.

2Доступно только для ПК.

3Skype доступен только в определенных странах. Звонки только в определенные страны. Нельзя звонить на специальные номера, номера платных служб или номера без привязки к географическому району.

*Работа с заметками, фотографиями, веб-страницами, файлами мультимедиа и другими материалами в одном месте.

**Упорядочение электронной почты, координация расписания, а также простое и быстрое обновление контактов.

***Печать и обмен публикациями профессионального качества с помощью мощных и простых в использовании инструментов. Только для ПК.

****Быстрое создание собственных приложений баз данных, а также эффективное использование данных. Только для ПК.

*****Получайте незамедлительную помощь по телефону или в чате.

Сравнение наборов приложений Office для учащихся

1Office 365 совместим с Windows 7 или более поздней версией, а также с Mac OS X 10.10. Приложения и функции, включенные в пакет Office 365, могут различаться, в зависимости от используемой платформы и типа устройства; текущими версиями приложений Office для пакетов Office 365 являются Office 2016 для Windows и Office 2016 для Mac.

2Доступно только для ПК.

3Skype доступен только в определенных странах; более подробную информацию см. в разделе «Вопросы и ответы». Звонки только в определенные страны. Нельзя звонить на специальные номера, номера платных служб или номера без привязки к географическому району.

*Работа с заметками, фотографиями, веб-страницами, файлами мультимедиа и другими материалами в одном месте.

**Упорядочение электронной почты, координация расписания, а также простое и быстрое обновление контактов.

***Печать и обмен публикациями профессионального качества с помощью мощных и простых в использовании инструментов. Только для ПК.

****Быстрое создание собственных приложений баз данных, а также эффективное использование данных. Только для ПК.

*****Удобство доступа к документам, видео и фотографиям с офисного настольного компьютера, с домашнего планшетного ПК и с телефона в пути.

******Будьте на связи с друзьями и членами семьи в любых странах мира благодаря 60 минутам для звонков по Skype ежемесячно.

*******Подписка на Office 365 предусматривает получение новых функций, версий и служб Office — вам больше не придется пользоваться устаревшими версиями.

********Получайте незамедлительную помощь по телефону или в чате.

В чем отличия Office 2016 и Office 2010?

      С Microsoft Office 2010 на сегодняшний день конкурирует версия Office 2016 года. Пакет программного обеспечения составляют Word, Excel, Power Point, Outlook, Publisher, Access.

Что изменилось в новой версии Office? С точки зрения дизайна – ничего, он остался таким же современным и простым. Только одна новинка заметна – цвет панели меню теперь соответствует цвету ярлыка приложения.

Главной целью Microsoft Office 2016 является возможность подстроиться под разные операционные системы, разные устройства и размеры экранов. Это называется потоковым принципом дизайна, когда все значки и составляющие уменьшаются или увеличиваются, сохраняя отношение пропорции.

Действительно новая удобная функция в Microsoft Office 2016 – это интеллектуальный поиск. Благодаря ней можно вмиг получить необходимые сведения из Википедии и других электронных справочник, достаточно лишь выделить слово или сочетание слов. При этом результаты будут отображены в боковой панели, что, безусловно, в разы удобнее перехода между документом и веб-страницей.

Для тех, кто тесно связан с уравнениями, в Word, Excel, Power Point, открылась функция рукописного ввода. Все, что было написано с помощью стилуса, пальца или мышки, само собой преобразуется в текст формулы.

Общий доступ к документам уже упоминался ранее, но в этой версии он на качественно новом уровне – нет необходимости переносить документ на электронный диск, а редактирование доступно напрямую через приложение рабочего стола.

Учитывая всю эту разницу можно сделать вывод - принципиальных отличий нет.  И в том и в другом случае  обработка документов доступна в полной мере и почти не отличается. Обе версии работают под операционной системой Windows 10. Если Вы идете в ногу со временем и цена не имеет значения, выбирайте Office 2016, если для Вас не важен рукописный ввод, современный дизайн и несколько новых "фишек", которые вряд ли пригодятся в обычной работе с документами, стоит обратить внимание на 2010 версию .

10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

Стоит ли покупать Office 2019 или Office 365

Если вы планируете обновление или вы новичок в Microsoft Office, вы, вероятно, заметили, что теперь у вас есть два варианта: Office 2019 и Office 365. Если вы немного запутались, какой из них выбрать, вы не в одиночестве.

Хотя обе версии предлагают одни и те же приложения, в том числе Word, Excel, PowerPoint и Outlook с последними основными функциями, существуют некоторые существенные различия, которые сводятся к стоимости владения и списку функций.

Сразу скажем, Office 2019 не является заменой Office 365.

В этом уроке по Windows 10 мы расскажем вам всю необходимую информацию для выбора между Office 2019 или Office 365.

Возможности Office 2019

Office 2019 – это название, которое Microsoft использует для автономной версии популярного пакета офисных приложений, для которой не требуется ежемесячная подписка, а это означает, что, как только вы совершите разовую покупку, вы будете владельцем этой копии навсегда.

Страница презентации пакета офисных приложений Office 2019

Используя эту опцию (также известную как «постоянная» или «локальная» версия Office), вы можете устанавливать приложения только на одном компьютере, получать обновления для системы безопасности, но не сможете выполнить обновление до последней версии. Это означает, что вы можете продолжать использовать версию, которую вы приобрели в течение её жизненного цикла и после него (без обновлений), но если вы хотите получить доступ к новым функциям и инструментам, вам придется снова заплатить полную цену.

Кроме того, несмотря на то, что Office 2019 поставляется с такими приложениями, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, с большим количеством улучшений, чем его предшественник, он поставляется только с подмножеством функций и без многих привилегий, доступных при подписке на Office 365.

Например, в версии 2019 вы не найдете облачных функций и функций AI, а также таких преимуществ, как 1 ТБ облачного хранилища OneDrive и бесплатный ежемесячный кредит для совершения звонков на стационарные телефоны через Skype.

Кому стоит купить Office 2019

Хотя каждый может приобрести Office 2019, эта версия была разработана для коммерческих заказчиков с корпоративными лицензиями, которые также предъявляют особые требования к использованию набора приложений локально, и они не готовы перейти на облачную версию офиса.

Если вы являетесь постоянным пользователем, это всё еще хороший вариант, но только если вы планируете установить пакет на одном устройстве, вы не зависите от новых функций или не готовы начать использовать облачные приложения, и предпочитаете более традиционный опыт.

Кроме того, пока вы получаете лицензию на один ПК или Mac, вы также можете установить приложения Office на все свои мобильные устройства, но вы получите только базовые функции.

Office 2019 выпускается в двух вариантах, включая Office для дома и учебы 2019 и Office для дома и бизнеса 2019. Office Home & Student 2019 поставляется с Word, Excel и PowerPoint, а Office Home & Business 2019 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.

Кроме того, учтите, что в отличие от предыдущих бессрочных версий, Office 2019 поддерживается только на устройствах под управлением Windows 10 или трёх самых последних версиях macOS. Если вам необходимо использовать самую последнюю версию Office и вы всё ещё используете Windows 8.1 или Windows 7, вам необходимо приобрести подписку на Office 365.

Возможности Office 365

Office 365 – это название Microsoft использует для своего сервиса, который предлагает те же приложения, доступные в Office 2019, но с ещё большим количеством приложений, дополнительными функциями, инструментами и другими преимуществами.

Office 365 открывает новые возможности каждый день

Используя этот вариант, вы будете оплачивать ежемесячную или годовую подписку, получая доступ к таким приложениям, как Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access и другим, на всех ваших устройствах, если только пять устройств имеют доступ к учетной записи на время. Кроме того, в зависимости от вашего плана подписки, вы можете открыть общий доступ к подписке пяти дополнительными пользователям, в общей сложности шесть человек по одной подписке.

Возможно, одна из лучших функций оформления плана подписки – то, что вам никогда не придется беспокоиться о новых версиях. Когда вы используете Office 365, вы всегда будете использовать самую последнюю версию приложений, которые может предложить Microsoft. Это открывает путь к регулярным обновлениям безопасности, улучшениям и, что более важно, доступ к последним функциям и инструментам, как только они становятся доступными.

Совет. Хотя приложения Office 365 должны обновляться автоматически, вы всегда можете проверить наличие обновлений в меню Файл → Учетная запись, нажав Параметры обновления и нажав кнопку Обновить сейчас.

Вы также получаете облачные функции, такие как совместная работа в режиме реального времени, функции искусственного интеллекта, которые помогают повысить производительность дома, в школе, на работе и на разных устройствах. Кроме этого, как часть пакета вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive, минуты Skype для звонков на стационарные телефоны и можете обратиться в службу поддержки по любым возникшим у вас вопросам.

Как и в Office 2019, вы можете установить Office 365 на свои мобильные устройства, но, в отличие от бессрочной версии, вы получите доступ ко всему набору функций.

Кому стоит купить Office 365

Если вам нужен доступ к набору приложений, возможно, Office 365 – ваш лучший выбор, поскольку это единственный вариант, который обеспечивает непрерывность обновлений и обновлений при низких затратах. Кроме того, вы получаете доступ ко всем приложениям, которые вы можете установить на всех ваших устройствах, в том числе на устройствах под управлением Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 и macOS. (Office 2019 позволяет использовать приложения только на одном компьютере под управлением Windows 10.)

Служба подписки поставляется с разными планами. Если вы являетесь единственным лицом, использующим приложения и услуги, вы можете приобрести тарифный план «Office 365 Personal», который даёт вам доступ к набору программного обеспечения, 1 ТБ хранилища OneDrive и минутам Skype.

Однако, если вы планируете поделиться планом с членами семьи или соседями по комнате, вам следует выбрать план «Office 365 Home», который позволяет вам делиться приложениями и преимуществами с пятью дополнительными людьми, и каждый получает свои минуты Skype и 1 ТБ хранилища OneDrive.

Если вы решите купить подписку, вам следует приобрести годовую подписку, так как вы потратите больше денег, оплачивая ежемесячную подписку.

У Microsoft даже есть бесплатный план подписки для учащихся и преподавателей, использующих действующий адрес электронной почты школы. Используя этот сервис, вы получите бесплатный доступ к Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams и другим школьным инструментам.ы

Офис онлайн

Если переход на Office 2019 слишком дорог для вас или вы не хотите оформлять ежемесячную подписку, у вас также есть Office Online. Эта опция бесплатна и позволяет получить доступ к веб-версиям Word, Excel и PowerPoint со всеми основными функциями, которые необходимы большинству обычных пользователей для выполнения работы. Приложения доступны через любой веб-браузер и практически из любого места, плюс вы получаете 5 ГБ OneDrive для хранения ваших документов и фотографий.

Как выбрать идеальный офис для Вашего бизнеса

 

 Оpen-space офис в Нью-Йорке с видом на Манхеэттен

Оpen-space офис в Нью-Йорке с видом на Манхеэттен
 

При открытии бизнеса многие предприниматели сталкиваются с трудностями выбора офисного помещения. Основные требования к желаемому офису включают в себя удобное месторасположение, презентабельный внешний вид, наличие парковки и многое другое. Перечень необходимых требований можно расширять до бесконечности, и зачастую основной проблемой на начальном этапе является невозможность конкретизировать наиболее важные качества офисных помещений. Как выбирать помещение и какие подробности стоит узнать у собственника?

 

Определение приоритетов

 

Оpen-space офис в Нью-Йорке с видом на МанхеэттенОpen-space офис в Нью-Йорке с видом на Манхеэттен Комната переговоров дата-центра в Швеции и внутренний офис компании Abbyy Lingvo в Москве. В зависимости от роли помещения в бизнесе выделяют два основных вида офисов: front-office и back-office. Вольный перевод на русский — "продающий" и "обслуживающий" соответственно. Собираетесь ли Вы обслуживать клиентов в офисе? Нужен ли Вам демонстрационный зал для готовой продукции? Какой поток клиентов в день ожидается?

Если клиентов предполагается много (розничный бизнес), то совершенно естественно, что фронт-офис должен располагаться в проходном месте рядом с метро или крупной транспортной развязкой.

Если же, к примеру, Вы организуете дизайн-студию и основное общение с клиентом идет онлайн, то Вам подойдет практически любое пространство. Поэтому важно сначала определиться, как Вы будете работать с клиентами, и лишь потом искать офис.

 

Выбирайте офис для людей

 

Наиболее распространенной ошибкой среди собственников бизнеса является аренда офиса рядом со своим домом или где-нибудь "подешевле". Сэкономив на аренде офиса, Вы можете потерять не только клиентов, но и персонал, так как далеко не все готовы ездить в удаленную промзону и ежедневно носить с собой ланч-боксы, вместо того чтобы сходить на обед в кафе поблизости. Подумайте о простых работниках: как они будут добираться, где будут обедать и т.п. Возможно, имеет смысл сделать собственную кухню прямо в офисе. Немаловажной проблемой является парковка — сразу решите, сколько парковочных мест необходимо вашим работникам и клиентам, и смогут ли Вам выделить данные места рядом с вашим офисом.

 

Цены и классы

 

Офисы условно делятся на несколько классов — А, В+, B, С и D. Классификация бизнес-центров аналогична классификации отелей, где класс А будет соответствовать 5 звездам, а D – одной звезде. Каждый класс представляет собой сумму характеристик здания: развитость инфраструктуры, удаленность от центра города, наличие паркинга, наличие или отсутствие систем бесперебойного электропитания, центрального кондиционирования и многого другого.
 

Средняя цена аренды сейчас составляет 34,5 евро/м² в месяц в бизнес-центрах класса А по оценке Colliers International и 37 евро (по итогам первого полугодия 2014г.). Столько же, например, стоит аренда 1 квадратного метра офиса в Осло и Глазго.
 

Для класса В при это стоимость аренды составляет значительно меньшую сумму – 21,5 евро по оценке Colliers и 22 евро (первое полугодие 2014г.). При этом для самых бюджетных вариантов аренды разброс цен начинается от 6 евро/м². Такие варианты в основном представлены на окраине Минска в подвальных помещениях без ремонта и отопления.

Безусловно, аренда офиса в бизнес-центре — это наиболее удобный вариант как для крупной, так и для не очень большой компании. Например, в случае необходимости расширения можно будет снять дополнительное помещение в том же здании, не тратя время на поиски нового места и переезд.

 

Кризис — самый удачный период для аренды

 

Оpen-space офис в Нью-Йорке с видом на Манхеэттен
 

Начиная с лета из–за геополитических факторов цены на аренду офисной недвижимости в Беларуси упали на 8–15%. Даже многие крупные компании отказываются от части площадей или переводят бэк-офисы в более дешевые бизнес-центры или отдаленные районы города. Поэтому именно сейчас можно столкнуться с очень выгодными предложениями.

 

Подводные камни

 

Не стесняйтесь задавать вопросы собственнику, у которого собираетесь арендовать рабочее пространство. Сразу обговорите все сопутствующие расходы: кто берет на себя техническое обслуживание помещения, какой интернет-провайдер разрешен в здании, возможен ли круглосуточный доступ в здание, сколько телефонов можно подключить, включены ли коммунальные услуги в стоимость аренды и т.д. Если Вам необходима вывеска и другая наружная навигация — обговорите это до момента заключения договора: по закону без согласия собственника любая наружная реклама недопустима, и чаще всего разрешается собственниками только за дополнительную плату.

 

Покупка или аренда?

 

Оpen-space офис в Нью-Йорке с видом на Манхеэттен

 

Часто клиенты задают вопрос: что выгоднее — арендовать или покупать? Каждая ситуация индивидуальна: необходимо сопоставить рост арендных ставок и рост цен на коммерческую недвижимость. Выбор большинства, даже крупных компаний — аренда, так как она связана с меньшими рисками и потерями. В случае резкого падения цен на рынке недвижимости или же проблем в компании вы теряете намного меньше, чем при покупке собственной недвижимости. При этом нельзя исключать и альтернативные инструменты, такие как коммерческая ипотека и лизинг недвижимости.
 

Где и как искать офис?
 

Оpen-space офис в Нью-Йорке с видом на Манхеэттен

Можно искать офис самостоятельно или доверить эту работу риелтору. Но даже если Вы обратитесь к риелтору, сначала проведите подготовительную работу сами — посмотрите предложения в интернете, пообщайтесь с собственниками. Это позволит уточнить Ваши требования, а также понять, действительно ли вам нужны дополнительные затраты на услуги агентства и риелторов или же вы вполне в состоянии справиться с поиском необходимого помещения самостоятельно. Ведь если агентство не берет денег с Вас, значит, за это платит арендодатель, а это - потенциальная скидка в процессе переговоров, которую вы теряете. При выборе офиса обратите внимание также на собственника, который сдает вам помещение в аренду: крупные собственники вроде компаний-застройщиков предпочтительнее тем, что имеют больший опыт работы на рынке, и с ними, скорее всего, не возникнет никаких проблем по части добросовестности выполнения взятых обязательств.

 

Реальные факты

 

Оpen-space офис в Нью-Йорке с видом на Манхеэттен
Рассмотрим ключевые вопросы, связанные с арендой офисов, на примере бизнес-центра Omega Tower.
 

Класс здания: В+.
 

Собственник здания: компания-застройщик ЗАО "Белтяжмаш", занимающаяся строительством и участвующая в рынке недвижимости Минска более 20 лет.
 

Расположение: данный бизнес-центр расположен прямо напротив выхода из ст. метро Михалово. Рядом также есть автостанция "Юго-Западная", с которой ходят автобусы в более чем 30 пригородных направлениях. В двух минутах ходьбы от Omega Tower находится крупный торговый центр GLOBO, в котором можно перекусить на обеденном перерыве или пройтись по магазинам после работы.
 

Дополнительные опции по аренде офисов: возможность размещения кухни и душа в офисе, open space планировка, разведение электрики и изменение планировок по проекту для крупных арендаторов.

 

Оpen-space офис в Нью-Йорке с видом на МанхеэттенОpen-space офис в Нью-Йорке с видом на Манхеэттен

Юридический адрес: стоимость аренды юридического адреса включена в стоимость аренды помещений.
 

Доступ в здание: круглосуточный.
 

Питание: ресторан "Веранда" с круглосуточным обслуживанием в здании бизнес-центра (открытие планируется в марте 2015 г.), несколько кафе (в том числе "Гараж") и супермаркет "Рублёвский" в ТЦ Глобо менее чем в двух минутах ходьбы от бизнес-центра.
 

Охрана: круглосуточная + системы внешнего и внутреннего видеонаблюдения.
 

Интернет-провайдеры: Деловая сеть, АтлантТелеком, Velcom.
 

Оpen-space офис в Нью-Йорке с видом на Манхеэттен

Телефонная сеть: проведена, количество номеров без ограничений.

 

Коммунальные услуги: в помещениях установлены счетчики электроэнергии.

 

Эксплуатационные расходы: 2,5 евро за кв.м. с учетом НДС.

 

Аварийное энергоснабжение: независимые источники электроснабжения в случае проблем с центральным энергоснабжением.
 

Оpen-space офис в Нью-Йорке с видом на МанхеэттенОpen-space офис в Нью-Йорке с видом на Манхеэттен

Размещение наружной рекламы: невозможно, так как это влияет на внешний вид здания. У здания на флагштоках за дополнительную плату можно разместить флаг компании.

 

Парковка: возможна аренда машиномест на паркинге прямо перед зданием бизнес-центра, а также в многоуровневом паркинге торгового центра Глобо.

 

Дополнительные расходы: отсутствуют.

 

Такой основательный и грамотный подход обязательно позволит Вам найти лучшее помещение для Вашего бизнеса. Удачи!

 

Благодарим администрацию бизнес центра “Omega Tower” © www.bco.by за предоставленные материалы.
  Оpen-space офис в Нью-Йорке с видом на Манхеэттен

Какая у меня версия Office?

  1. Откройте любое приложение Office, например Word или Excel, и выберите Учетная запись.

    Примечание: Если вы не видите вкладку Учетная запись или у вас уже есть открытый файл или документ, выберите в меню Файл и выберите Учетная запись или Справка в списке в левой части экрана.

  2. В разделе Сведения о продукте отображается название продукта. Иногда там также показывается полный номер его версии.

    Страница учетной записи, которая включает сведения о пользователе и продукте

    1 — название продукта, например Office 365 профессиональный плюс или Office для дома и учебы.

    2 — номер версии, который включает в себя версию, номер сборки и тип установки, например нажми и работай или из магазина Windows.

  3. Для дополнительных сведений, например, разрядность версии, выберите Об Excel. Откроется диалоговое окно, отображающее полный номер и разрядность версии (32- или 64-разрядная).

См. также
  1. Откройте любое приложение Office, например Word, и создайте документ.

  2. Например, перейдите в Word и нажмите кнопку О программе Word.

  3. В открывшемся диалоговом окне можно просмотреть номер версии, а также тип лицензии. В приведенном ниже примере номером версии является 16.18 и лицензия является единовременной покупкой Office 2019 для Mac.

    Диалоговое окно
См. также

Все еще не уверены?

Если инструкции выше не подошли, возможно, вы пользуетесь более ранней версией Office. О том, как определить используемую версию: Поиск сведений о программе в других версиях Office.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о