Как распечатать, сохранить или удалить Google таблицу – Mister-Office

Skip to content

Search for:

Как распечатать, сохранить или удалить Google таблицу

Мы подробно рассмотрели, как ввести информацию в Google таблицу. Но ведь рано или поздно необходимо её оттуда получить – вывести на печать либо сохранить в файл на вашем компьютере. А иногда за ненадобностью хотелось бы и удалить Google таблицу, чтобы освободить место на диске (предварительно сохранив файл у себя на компьютере).

Печатаем Google таблицу.

Чтобы распечатать данные, действуйте так же, как это принято делать в других табличных процессорах. Используйте меню Файл -> Печать, либо просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P. Далее следуйте инструкциям на экране, установите параметры печати, выберите принтер и отправьте ваш документ на печать.

Уверен, что те, кто хоть раз печатал какой-либо документ в обычных офисных приложениях, прекрасно справятся с этой задачей.

Как сохранить Google таблицу в файл.

Чтобы сохранить вашу таблицу в виде файла на компьютере,  используйте меню Файл -> Скачать как…  и далее выберите, в виде какого файла вы хотите сохранить ваши данные.

Думаю, что форматы файлов, которые вам предложены, могут удовлетворить практически любые требования пользователей.

Два способа как удалить Google таблицу.

После того, как вы длительное время поработаете с Google таблицами, у вас накопится определённое количество таблиц, которые вам уже не нужны, но занимают место на Google Диске. А этого места нам часто не хватает.

Поэтому лишние и неиспользуемые файлы лучше удалить. Давайте посмотрим, как это сделать.

Откройте таблицу, которую собираетесь удалить. Перейдите в меню Файл -> Удалить.

Но имейте в виду, что ваша таблица при этом окончательно не удалится с Google Диска, она просто переместится в корзину. Для окончательного удаления файла нужно перейти на диске в корзину, и там уже произвести окончательное удаление. Ну и, конечно, как и с знакомой вам корзиной на вашем компьютере, в случае ошибочного удаления файл можно из этой корзины восстановить.

При удалении таблицы все люди, которым вы давали доступ к этому файлу, потеряют возможность его просматривать либо редактировать. То есть, все разрешения будут отменены.

Если вы всё же хотите, чтобы кто-то мог просматривать эти таблицы, то просто смените его владельца, а потом удалите файл у себя. Как сменить владельца таблицы, мы уже рассказывали, когда знакомились с общим доступом к таблице.

Также можно удалить таблицу не открывая её, а прямо из главного окна Google Sheets.

Второй способ удаления – найти файл на Google Диске, кликнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать значок корзины, либо нажать такой же значок на верхней панели.

После этого нужно не забыть очистить корзину, чтобы удалить файл навсегда и освободить место на Google Диске.

Еще раз напомню – если вы не очистили корзину, то вы всегда сможете восстановить из нее ранее удалённый файл – так же, как вы это наверняка делали с Корзиной Windows.

Когда вы не сможете удалить Google таблицу?

Удалить таблицу может только её владелец.

Если вы попытаетесь удалить таблицу, владельцем которой не являетесь, то видеть вы ее перестанете, но у её владельца она останется.

В этом состоит важное отличие собственных таблиц от чужих – если вы удалите свою таблицу, то у вас есть возможность восстановить её из корзины. А при удалении таблицы, владельцем которой вы не являетесь, в случае ошибочного её удаления вам придётся просить у владельца ссылку для доступа к этой таблице.

Обратите внимание, что на главной странице Google Sheets есть возможность установить фильтр в зависимости от того, кто является владельцем файла.

Владелец кто угодно – вы видите все таблицы, не только свои, но и те, к которым вам предоставили общий доступ. Здесь вы также видите открытые для всех таблицы, в которые вы переходили по ссылкам.

Владелец я – вижу только мои собственные таблицы.

Владелец не я – таблицы, владельцем которых вы не являетесь и удалить которые не можете, но можете просматривать и иногда даже редактировать.

Используя этот фильтр, вам гораздо проще будет работать с файлами таблиц и делать меньше ошибок.

Надеюсь, эта информация о работе в Google таблицах была полезна. Если я что-то упустил, то пишите в комментариях свои вопросы и пожелания, я обязательно дополню статью.

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Что такое Google таблицы? — Большинство из нас привыкли работать с таблицами данных, используя Microsoft Excel. Однако, у него появился очень достойный конкурент — таблицы Google, которые к тому же ещё и очень быстро развиваются…

Три способа быстро создать Гугл таблицу — Быстро создать новую Гугл таблицу можно из Google диска, из раздела таблиц, а также находясь в процессе редактирования другой таблицы. Рассмотрим подробнее все эти способы. Прежде всего отметим, что никакое…

Как сохранить, переместить и дать совместный доступ к Google таблице — Итак, вы создали таблицу в Google Документах. Совершать какие-то дополнительные действия, чтобы сохранить данные, не нужно. В этом состоит положительное отличие от обычного табличного процессора. Гугл таблица автоматически сохраняет ваши…

Правила и способы защиты Google таблицы от изменений — Так как вы предоставили многим людям доступ к своей таблице, часто бывает необходимо защитить всю таблицу либо страницу в вашей рабочей книге, или отдельный диапазон ячеек от изменений. Для чего…

Начинаем работать с Google таблицами – ручной ввод и импорт данных — Итак, мы с вами научились создавать Гугл таблицы. Теперь пора начать работать с ними. Для начала разберемся, как происходит ввод данных и насколько эта процедура отличается от привычных нам программ…

Как работать с онлайн-документами Google в оффлайн-режиме — Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ «облачного» офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они…

Добавляем примечания и комментарии в Google таблицах — В Google таблицах можно добавлять к ячейкам примечания и комментарии. Если помните, в MS Excel возможны только примечания. Давайте более подробно разберёмся с этими важными возможностями, которые совершенно необходимы для…

Как перенести данные из Google Таблиц в Microsoft Excel

Виктор Бухтеев

15 дек в 2021

12K

Обсудить

Среди пользователей, создающих электронные таблицы, есть те, которые предпочитают онлайн-сервис от Google, а другие работают в Microsoft Excel. Поэтому иногда возникает потребность перенести данные из веб-сервиса непосредственно в программу.

Сделать это можно тремя разными методами.

Способ 1: Скачивание таблицы в формате XLSX

Если вы еще не знаете, то Google Таблицы поддерживают скачивание созданного документа в одном из шести форматов, среди которых есть и XLSX – фирменный формат Microsoft Excel. У этого способа есть свой минус, поскольку вы не сможете путем нажатия одной кнопки обновлять данные и просматривать, какие изменения были внесены онлайн. Однако если это и не нужно, скачивание будет самым простым и быстрым решением.

1. Откройте необходимую таблицу через любой удобный браузер с того аккаунта, который имеет доступ к просмотру. Вызовите меню «Файл», наведите курсор на «Скачать» и выберите вариант «Microsoft Excel (XLSX)».

2. Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу.

3. Обязательно разрешите редактирование, поскольку изначально файл будет открыт в режиме защищенного просмотра.

4. Теперь все инструменты Excel станут активными, и вы сможете вносить необходимые изменения на листе.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Импорт запроса

Теперь предлагаю рассмотреть более сложные, но прогрессивные методы, позволяющие оперативно отслеживать вносимые изменения в Google Таблицах и работать с актуальными данными в Excel.

Этот вариант подразумевает открытие доступа по ссылке к документу с последующим импортом таблицы в Excel, что выглядит следующим образом:

1. Попросите владельца документа выполнить следующие действия или сделайте это самостоятельно. Если вы уже получили ссылку доступа, пропустите этап настройки и переходите сразу к Excel. В противном случае в документе нажмите на «Настройка доступа».

2. В появившемся окне щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».

3. Скопируйте полученную ссылку. Уровень доступа при этом не имеет значения, поэтому можете оставить стандартное значение – «Читатель».

4. Откройте пустой лист в Excel, перейдите на вкладку «Данные», разверните меню «Создать запрос», выберите «Из других источников» и щелкните по варианту «Из Интернета».

5. Вставьте ссылку в появившемся окне.

6. Суть изменения заключается только в исправлении последней части на export?format=xlsx вместо edit?usp=sharing.

7. После этого нажмите «ОК» и дождитесь появления нового окна. В нем выберите импорт нескольких листов или укажите конкретный.

8. Через средство предпросмотра убедитесь в том, что выбрали правильный лист, после чего подтвердите его загрузку.

9. Импорт прошел успешно, хоть и форматирование может немного отличаться от оригинального.

10. Для проверки изменений на вкладке «Данные» используйте кнопку «Обновить все».

11. Как видно, кто-то внес изменения в Google Таблицах, и они успешно подгрузились в Excel без необходимости снова импортировать всю таблицу.

12. Для настройки времени автоматического обновления в меню «Обновить все» нажмите на «Свойства подключения».

13. Активируйте «Обновлять каждые» и укажите желаемое количество минут.

Крайне редко стиль ссылок для доступа меняется, что связано с выпускаемыми Google обновлениями. Случается это действительно очень редко, но если вы столкнулись с тем, что таблица в один момент перестала загружаться, проверьте еще раз ссылку. Если же к листу прекратить доступ по ссылке, загрузка данных в Excel тоже не выполнится.

Способ 3: Импорт файла CSV

Предлагаю обратить внимание на этот вариант, если с реализацией предыдущего возникли какие-то проблемы. У импорта файла CSV есть свои недостатки, поскольку весь документ в Google Таблицах придется сделать публичным. Если для вас это не имеет значения, приступайте к выполнению инструкции.

1. В Google Таблицах откройте меню «Файл», наведите курсор на «Открыть доступ» и щелкните по варианту «Опубликовать в интернете».

2. Решите, будет ли это публикация всего документа или только одного листа.

3. Из следующего меню выберите вариант «Файл CSV»

   .

4. Активируйте автоматическую публикацию после внесения изменений.

5. По завершении нажмите кнопку «Начать публикацию».

6. Скопируйте полученную ссылку и переходите в Excel.

7. На вкладке «Данные» выберите вариант создания запроса «Из файла» и «Из CSV».

8. Вместо имени файла в новом окне вставьте полученную ссылку и нажмите на «Открыть».

9. Загрузка данных займет пару минут, после чего появится таблица, но вместо всех надписей будут «кракозябры». Для исправления разверните список «Источник файла» и выберите «Юникод (UTF-8)».

10. Если вся информация отображается корректно, подтвердите загрузку и начните работать с таблицей.

Обновление данных осуществляется точно так же, как это было показано в предыдущей инструкции, поэтому можете вернуться к ее последним шагам, чтобы получить соответствующую информацию по теме.

Принцип работы двух последних способов практически не отличается, разница лишь в методе импорта данных. При этом в третьем способе проблем после обновления ссылок не замечено, но есть и минус, связанный с публикацией, о котором уже шла речь выше. Поэтому взвесьте все за и против и выберите подходящий для себя вариант переноса листов из Google Таблиц в Excel.

Личный опыт

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Как сохранить файл в Google Sheets: 5 шагов (с иллюстрациями)

Microsoft Excel и Google Sheets — это две разные вещи, но теперь вы также можете бесплатно сохранять файлы Excel в Google Sheets.

Файлы Excel обычно называются электронными таблицами. И сохранить эти электронные таблицы в программном обеспечении или приложении Google Sheets не очень сложная задача. Вы также можете поделиться файлами листов Google с другими для редактирования. Статья посвящена процедуре сохранения файлов Excel в таблицах Google с помощью всего 4 простых шагов. Давайте начнем, не теряя много времени!

Простой импорт файлов Excel в Google Sheets

Сохранение файла Excel в Google Sheets за 4 шага

Шаг 1. Перейдите на свой Google Sheet:

Давайте сделаем первый шаг. Первый шаг — открыть лист Google, в котором вы хотите сохранить файл Excel.

Способ открытия листов Google остается прежним,

• Прежде всего, запустите браузер Chrome.
• Затем нажмите на строку поиска.
• Теперь вам нужно ввести ссылку на электронную таблицу.
• Затем нажмите кнопку «Поиск», чтобы найти и открыть файл.

Шаг 2 Нажмите на вкладку «Файл»: Как вы сами видите, первая вкладка, которая присутствует в самой верхней строке меню, — это вкладка «Файл».

Вам потребуется щелкнуть вкладку «Файл», чтобы продолжить эту процедуру.

Шаг 3 Нажмите «Загрузить»: При открытии вкладки «Файл» также откроется большой список параметров, относящихся к вашему листу Google, включая следующие параметры:

• Новый
• Открыть
• Импорт
• Сделать копию
• Поделиться
• Электронная почта
• Скачать
• Переименовать
• Перемещение и многое другое.

Здесь седьмая опция — это опция «Загрузить». Просто нажмите на эту опцию сейчас.

Шаг 4 Нажмите Microsoft Excel (.xlsx): Вам будет предоставлено шесть типов файлов, а именно:

• Microsoft Excel
• Открытый документ
• ПДФ
• Веб-страница
• CSV
• Телевизоры

Из этих вариантов просто выберите третий вариант, который представляет собой параметр типа файла «Значения, разделенные запятыми (.csv)».

Теперь ваш лист будет сохранен на вашем устройстве в виде файла Microsoft Excel.

Часто задаваемые вопросы

Как сохранить книгу из любого приложения Google на моем устройстве?

Чтобы сохранить или загрузить книгу из таблиц Google или любого другого приложения Google на свое устройство, просто выполните следующие простые шаги:

• На вашем ПК или любом другом настольном устройстве сначала вы должны открыть приложения Google, такие как Google Docs, Sheets, Slides или Forms, с главного экрана.
• Затем откройте документ, таблицу или презентацию соответственно.
• В верхней части каждого приложения вы найдете несколько вкладок.
• Перейдите на вкладку «Файл».
• Затем выберите вариант «Загрузить».
• Затем выберите тип файла, в котором вы хотите загрузить файл.

Теперь ваш файл будет загружен на ваш компьютер. Вы также можете скачать таблицы Google в формате HTML.

Как сохранить файл Excel прямо на Google Диск?

Если вы хотите быть уверены, что не потеряете свой файл excel, то лучшим вариантом будет загрузить его на свой диск Google.

Сделайте это, выполнив следующие шаги:

• В первую очередь вам необходимо установить плагин Google Диска для Microsoft Office.
• Затем он будет отображаться на вашем Google Диске в качестве места хранения файлов в Word, Excel и PowerPoint.
• Затем из приложения Microsoft Office вам нужно открыть файл на Google Диске.
• Теперь отредактируйте файл.
• Наконец, сохраните файл обратно на Google Диск.

Могу ли я автоматически импортировать файл Excel в Google Таблицы?

Прочитайте следующие шаги и узнайте, как автоматически импортировать файлы Excel в таблицы Google.

• Откройте приложение.
• Затем перейдите на вкладку «Файл».
• Выберите опцию «Импорт».
• Затем выберите файл Excel на своем устройстве.
• Нажмите кнопку «Выбрать».
• Теперь вы можете выбрать один из следующих вариантов: (a) Создать новую электронную таблицу, (b) Вставить новые листы или листы, (c) Заменить электронную таблицу.
• После выбора опций нажмите «Импорт данных».

 

 

 

 

Другой метод

Приложение Google Sheets простое в использовании. Пользователи могут легко сохранять файлы в таблицах Google и делиться ими. Создание этих таблиц Google и сохранение их на вашем смартфоне также является простым процессом. Иногда это сбивает пользователей с толку при сохранении файлов. Этот пост расскажет вам, как легко и быстро сохранять файлы в Google Sheets. Выполните эти пять простых шагов, чтобы легко сохранять файлы в таблицах Google.

Сохранить файл в Google Sheets: 5 простых шагов

Шаг 1. Коснитесь приложения Google Sheets: Перейдите к существующей электронной таблице, которую вы хотите сохранить после открытия приложения Google Sheets.

Шаг 2. Нажмите на три точки: После того, как вы нажмете на три точки в правом верхнем углу листа, перед вами появится меню альтернатив, каждая из которых имеет свой набор атрибутов. которые вы можете применить к листу.

Шаг 3. Нажмите «Поделиться и экспортировать»: После того, как вы нажмете «Поделиться и экспортировать», перед вами появится список параметров, связанных с совместным использованием электронной таблицы. Копирование ссылки на лист, печать листа, отправка копии листа и т. д. — вот некоторые из этих альтернатив.

Шаг 4. Нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл в Google Таблицах: После выбора опции «Сохранить как» появится несколько вариантов, из которых вы можете выбрать, как сохранить файл.

Шаг 5. Выберите форму сохранения: У вас есть множество вариантов сохранения файла, включая сохранение в виде электронной таблицы Excel, файла PDF, открытого формата документа, веб-страницы и т. д.

Сохранить файл в Google Sheets: другие альтернативы

Google Sheets сохраняет изменения в вашей работе в режиме реального времени, так же как Google Drive и Docs. Последнее обновление Google Таблиц не всегда предупреждает вас о том, что в верхней части экрана происходит автоматическое сохранение. При изменении значения, изменении формата или добавлении функций любые изменения будут сохранены.

 Возможно, вы не получите сообщение об автосохранении при выполнении простых операций. Простые операции включают ввод числовых значений или текста в ячейки. Однако когда вы выполняете более сложные действия, приложение сообщит вам, что документ сохраняется. Например, если вы измените форматирование ячейки, добавите таблицу или введете функцию или формулу. Также рекомендуется включить опцию автономного использования в Google Таблицах, если вы беспокоитесь о потере данных из-за потери соединения.

Заключение

Вы можете просматривать и редактировать свои документы Google Таблиц, даже если у вас нет доступа к Интернету, если вы сохраните их для использования в автономном режиме. Приложение Google Sheets автоматически сохранит ваши листы Google, даже если соединение не работает, потому что автономный документ будет синхронизироваться с облачной версией. Как только питание будет снова включено, онлайн-версия будет обновлена, чтобы отразить изменения, внесенные вами в автономном режиме. Поскольку подключение к Интернету может быть прервано в любой момент, эта функция чрезвычайно полезна.

Как часто Google Таблицы автоматически сохраняются?

Google Таблицы — это часть набора инструментов Google Диска, позволяющая просматривать и редактировать электронные таблицы в режиме реального времени. Одним из основных преимуществ этого инструмента является то, что он автоматически сохраняет все изменения, которые вы вносите в документ.

Но как вы можете быть уверены, что потеря соединения не сделает часть вашей работы бесполезной? Не о чем беспокоиться, так как Таблицы могут эффективно работать и в автономном режиме.

Прочитайте эту статью, чтобы узнать все о функциях автоматического и ручного сохранения Google Таблиц, а также о том, как использовать этот инструмент в автономном режиме.

Частота автосохранения Google Sheets

Так же, как Google Slides и Docs, Google Sheets сохраняет изменения в вашем документе в режиме реального времени. Это означает, что каждое изменение в файле (закрытие ячейки, добавление значения, изменение формата, вставка функций) будет сохранено.

Недавно обновленная версия Google Sheets не всегда уведомляет вас о выполнении автосохранения в верхней части экрана. При выполнении простых действий, таких как добавление числовых значений или букв в ячейки, вы можете не получить уведомление об автосохранении.

С другой стороны, приложение будет уведомлять вас о том, что документ сохраняется каждый раз, когда вы выполняете более сложную задачу. Например, если вы измените форматирование ячейки, добавите таблицу или вставите функцию или формулу.

Кроме того, если вы беспокоитесь о потере данных из-за потери соединения, было бы лучше включить опцию автономного использования в Google Таблицах. Узнайте больше об этом в следующем разделе.

Как использовать Таблицы в автономном режиме

Если вы разрешите использование Google Таблиц в автономном режиме, вы сможете просматривать и изменять свои документы даже без подключения к Интернету.

Автономный документ будет синхронизирован с версией в облаке, поэтому Google Таблицы автоматически сохранятся, даже если соединение не работает. Как только питание будет восстановлено, онлайн-версия будет обновлена ​​с учетом изменений, внесенных вами в автономном режиме.

Убедитесь, что у вас есть подключение в первый раз, когда вы хотите включить автономное использование. Кроме того, вы должны использовать Google Chrome и добавить официальное расширение Google Docs Offline. Затем выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись Google в Chrome.
2. Перейдите к настройкам Google Диска.
3. Установите флажок рядом с параметром «Создавать, открывать и редактировать последние файлы Google Docs, Sheets и Slides на этом устройстве в автономном режиме».
   
4. Откройте свой Google Диск.
5. Щелкните правой кнопкой мыши файл листа, который вы хотите использовать в автономном режиме. Если вы хотите сохранить несколько документов, вы можете удерживать Ctrl (ПК) или Command (Mac) и щелкать другие файлы.
6. Переключите параметр «Доступно в автономном режиме».
   
7. Вернитесь на главную страницу Google Диска.
8. Нажмите кнопку «Просмотр в автономном режиме» в верхней части страницы (галочка над горизонтальной линией в кружке).
9. Переключите «Предварительный просмотр в автономном режиме».

В следующий раз, когда вы потеряете соединение, вы сможете получить доступ к своему Google Диску с помощью «Предварительный просмотр в автономном режиме». Вы сможете просматривать и редактировать все документы, которые вы сделали доступными в автономном режиме. Google Таблицы будут автоматически сохранять изменения после каждого обновления.

См. Историю версий

Благодаря недавнему обновлению Google Таблиц новые версии документа записываются реже. Это делает отслеживание незначительных изменений немного менее прозрачным, чем раньше, но новая версия документа будет сохраняться после каждого серьезного изменения.

Кроме того, вы можете вручную сохранить версию, чтобы вернуться к ней в будущем. Для этого вам необходимо:

1. Нажмите меню «Файл» в верхней части документа.
2. Наведите курсор на «Журнал версий».
3. Нажмите «Назвать текущую версию». Когда меню расширится.
   
4. Присвойте версии имя и подтвердите.

Если вы хотите вернуться к ранее сохраненной версии документа, выполните первые два шага, описанные выше, а затем нажмите «Просмотреть историю версий». Чтобы вернуться к предыдущей версии, вам необходимо сделать следующее:

1. Нажмите на нужную версию справа от экрана.
2. Нажмите зеленую кнопку «Восстановить эту версию» в левом верхнем углу экрана.

Не беспокойтесь о таблицах

При использовании Google Таблиц вам не нужно беспокоиться о потере ценной работы. Функция автосохранения должна работать автоматически, записывая каждое ваше изменение.

Если ваша таблица не обновляется автоматически, вам следует проверить качество вашего интернет-соединения. Кроме того, есть вероятность, что эта функция не будет работать должным образом, если кеш вашего браузера перегружен.