Как подключить мфу: Как подключить МФУ к компьютеру своими силами? – Как подключить МФУ к Wi Fi сети

Как подключить МФУ к компьютеру своими силами?

В офисной работе нужны много устройств: принтер, сканер, копировальная машина, телефон и факс. Соединенные в одно устройство эти оборудования существенно облегчают работу, прибавляют оперативности и мобильности работникам.

Как подключить мфу к компьютеру в нескольких подсказках.

Многофункциональное устройство с различными функциями – 3 в 1, или даже 5 в 1, стал частью офисов. С введением единой информационной системы ведения документооборота востребованность в сканерах, принтерах, копировальных машинах выросла во много раз. Разработчики и производители соединили в одном корпусе несколько устройств по схожести исполняемой работы. Все они печатают, кроме телефона.

Что такое МФУ?

Многофункциональные устройства бывают разного типа и делятся на три части по возможностям и основным функциям:

  1. По печати это струйные, светодиодные, лазерные, термосублимационные:
  • струйные принтеры самые дешевые и популярные, хотя расходные материалы к ним надо чаще менять. Качество отпечатков невысокое;
  • светодиодные принтеры эргономичные и экономичные, выдают качественные отпечатки, сохраняющиеся на длительное время. Не так популярны, как лазерные, за счет дороговизны расходных материалов;
  • лазерные принтеры давно признаны и активно используется человечеством, хотя они занимают много места . Отпечатки высокого качества сохраняются надолго, но ненамного уступают качеству светодиодного устройства;
  • термосублимационные принтеры используются в предприятиях полиграфии. Печатает фото высокого качества из твердой краски.

По входящим в состав компонентам:

  • телефон-сканер-копировальная машина-факс-принтер;
  • сканер-копир-принтер;
  • телефон-факс-копир;
  • копировальная машина и принтер.

Многофункциональные устройства органично вписываются в пространство офиса и дома. Экономят площади и пространство. Стоимость их невелика. Если приобретать каждое устройство по отдельности, то сумма цен превысит стоимость одного МФУ.

Но по качеству каждый функционал уступает своему одиночному исполнению. Объединение нескольких функций замедляют скорость работы устройства и качество отпечатков.

Себестоимость печати одного документа получается выше из-за многократного расходования красящего тонера. Сканирование и печать документа происходит медленнее.

Многофункциональное оборудование можно подключить к стационарной телефонной сети и использовать, как факсимильное устройство. При подключении к сети Интернет его можно использовать для всех компьютеров офисной сети для сканирования, копирования и отправки факсов в электронном виде.

Использование возможно также в автономном режиме, как принтера и копировальной машины.Процесс подключения

Не прошло более 30 лет со дня появления сканеров, факсов и принтеров. Работники контор и офисов до сих пор задаются вопросом как же установить и пользоваться оргтехникой, без которых жизнь современного человека выглядела бы доисторической и отсталой.

Многозадачность устройства создает ложное мнение, что оно сложное и непростое, что его могут использовать только продвинутые люди, разбирающиеся в современной технике. Простые и наглядные инструкции, приложенные к оборудованию, обычно никто не читает.

На самом деле ситуация совсем простая – многофункциональные устройства специально созданы для того, чтобы упростить задачи, ежедневно исполняемые сотрудниками.

Особенности подключения

Многофункциональный принтер устанавливается просто и запускается быстро при правильном исполнении следующих действий:

  1. Освободив МФУ от коробки, следует установить все прилагаемые лотки для приема и позиционирования бумаги.
  2. С картриджа тонера удалить защитную полоску.
  3. Если МФУ с телефоном, то надо подключить к телефонной сети специальным кабелем.
  4. Подключить оборудование при помощи USB кабеля к компьютеру, откуда будет производиться печать и сканирование.
  5. Подключить сетевой электрический кабель.
  6. Ввести данные при помощи клавиш на панели управления устройства (номер телефона, название организации или фамилию пользователя) в память оборудования.
  7. Копирование, телефон и факсимильная печать работают автономно без компьютера.
  8. Запустить компьютер, который обнаружит новое устройство и попросит поставить установочный диск или выдаст сообщение о необходимости регистрации устройства на сайте производителя. После регистрации на сайте производитель будет уведомлять о необходимости приобретения оригинальных картриджей с тонером. Большинство современных принтеров содержат картриджи со специальными чипами, предохраняющими от перезарядки.
  9. После установки программного обеспечения и драйвера устройство готово к работе.
  10. Параллельно будет устанавливаться приложение – помощник для сканера. Каждый раз при сканировании следует открывать это приложение и выбирать опции: постраничное сканирование в одном файле или нескольких, сохранение сканированного документа в разных форматах.
  11. Сетевой принтер можно настроить по WiFi, если роутер имеет вход USB. МФУ кабелем подключается к общей сети, и будет доступен по беспроводной сети. В таком случае все компьютеры могут подключаться напрямую к принтеру и воспользоваться печатью.

Заключение

Популярность многофункциональных устройств растет с каждым годом. Несмотря на ведение работы и получение услуг через сеть Интернет, не используя бумагу и печатные документы, многофункциональные устройства развиваются, используя современные технологии.Процесс подключения

Особенно востребованы сканеры, позволяющие сохранять массу печатной информации переводя в электронный вид. Многие машины могут подключаться к сети Wi-Fi, к смартфонам и планшетам, сканируют и копируют документы с двух сторон, сортируют копии документов и делят на комплекты печатаемые документы.

Тенденции развития современных устройств говорят, что цены на оборудование будут падать, скорость и качество печати будет расти.

Установка МФУ - подключение и настройка МФУ

Развитие компьютерных технологий приводит к тому, что нам порой бывают нужны и сканер, и ксерокс, и принтер, причем одновременно. Конечно, три этих типа офисной техники довольно затруднительно разместить в типичной квартире или даже в небольшом офисе, не говоря даже про финансовую сторону вопроса. К тому же наличие большого количества аппараты усложняет ее обслуживание.  Для решения этой проблемы разработчики оргтехники уже давно нашли свой вариант – МФУ или многофункциональное устройство, объединившее в одном компактном корпусе возможности принтера, копировальной машины и сканера. По сути говоря, это печатающее устройство, совмещенное со сканером. У неопытных пользователей такая техника зачастую вызывает много вопросов в плане подключения и настройки оборудования. Но на самом деле тут все довольно просто.

Как подключить МФУ?

Подключение мфуЧтобы правильно подключить МФУ к ПК или ноутбуку, нужно воспользоваться тем же способом, что применяется в случаях использования отдельного принтера или сканера. Для подсоединения МФУ к компьютеру используется USB-кабель, входящий в комплект устройства. Как правило, современные операционные системы обнаруживают новое оборудование автоматически, а затем требует установить драйвер. Диск с необходимым ПО обычно также входит в комплект МФУ. Когда диск вставлен в дисковод, то мастер установки оборудования предлагает установить новое программное обеспечение. Это предельно простая процедура, не требующая никаких специальных знаний и навыков. Процесс проходит в автоматическом режиме и не вызывает затруднений. В случае, если диск с ПО отсутствует, то все программы можно загрузить из сети Интернет. Когда драйвер будет загружен, нужно всего лишь активировать программу инсталляции. После этого устройство готово к использованию.

Как настроить МФУ?

Настройка мфуВ стандартную настройку МФУ входит лишь процедура установки программного обеспечения с установочного диска. К числу преимуществ МФУ можно отнести тот факт, что все его составные элементы – принтер, сканер, копир – не нужно устанавливать и настраивать отдельно. Когда пользователь выбирает режим сканера, то программа автоматически корректирует свою работу. В некоторых случаях для более качественного сканирования будет не лишним воспользоваться программой FineReader, с нее помощью можно будет распознавать текст, отделяя его от рисунков и графики. Для оптимального для каждого отдельного случая печати, необходимо отрегулировать параметры принтера, чтобы качество печати соответствовало вашим требованиям.

Комментарии (1)

Как подключить МФУ?

МФУ или многофункциональное устройство может одновременно распечатывать, сканировать и делать копии документов. Это возможно потому, как данное устройство сочетает в себе принтер, встроенный сканер и факс. Очень многие пользователи сталкиваются с разнообразными проблемами, связанными с настройкой и подключением такого оборудования. Способы того, как подключить МФУ к ноутбуку или компьютеру, не отличаются от методов подключения обычных принтеров. Если МФУ будет использовано для работы по сети из нескольких компьютеров, то стоит приобрести сетевые МФУ, т.к. все функции - и принтера, и сканера смогут быть доступными на всех компьютерах. В таких устройствах должны быть WiFi разъемы, это облегчит настройку при беспроводном подключении.

Подключение МФУ через WiFi

Обычно данное устройство подключается по WiFi лишь через специальную точку доступа. Особенно при подключении к ноутбуку. Подключить принтер или МФУ через Wi-Fi напрямую к ноутбуку можно, только используя USB - кабель.

  • Перед тем, как подключить МФУ через WiFi, для начала нужно настроить точку доступа.
  • После чего, необходимо настроить работу WiFi на самом устройстве и затем подключиться к точке доступа. Далее на компьютер устанавливаются драйверы для МФУ или принтера и находится подключенный к сети принтер или МФУ.
  • Необходимо включить МФУ и ввести ряд параметров. После чего, нужно выбрать следующий пункт подключения МФУ по беспроводной сети WiFi и в диалоговом окне нажать «ДА».
  • Далее необходимо выбрать пункт «Быстрая настройка».
  • Когда устройство обнаружит подходящую сеть, нужно будет ввести код зашифрованной сети Wi-Fi, который задается в настройках маршрутизатора Wifi.
  • Затем необходимо проверить и подтвердить введенный код сети. Во время подключения многофункционального устройства к точке доступа Wi-Fi индикатор должен зажечься синим цветом.

Подключение МФУ к компьютеру

Подключая принтер к компьютеру, необходимо использовать специально установленные драйвера. Перед тем, как подключить МФУ к компьютеру, необходимо установить драйвера на факс и сканер. В остальном же, установка принтера и МФУ происходит аналогично.

  • Перед установкой устройства его необходимо подключить к электросети и, соответственно, компьютеру. После чего устанавливается драйвер устройства. Если принтер или МФУ новые, то, согласно инструкции, необходимо удалить транспортные ленты жёлтого или оранжевого цвета, они хорошо видны.
  • Затем нудно выключить устройство и соединить с USB портом компьютера при помощи USB кабеля. После чего, включите устройство.
  • Компьютер обнаружит МФУ или принтер, и операционная система внизу справа выдаст в новом окне сообщение «Найдено новое оборудование», с указанным наименованием устройства. Затем откроется окно установки нового оборудования – «Мастер нового оборудования», где будет указано далее, как установить МФУ. А именно нужно нажать кнопку «Далее», естественно предварительно вставив диск с драйверами в дисковод.
  • После того, как вы установите все необходимые драйвера, нужно открыть меню «Пуск». Там нужно перейти в закладку «Принтеры и факсы». Также это можно сделать в «Панели управления», где в окне «Принтеры и факсы» будет видно, установилось ли МФУ. В случае неполадки данное устройство вообще не будет отображаться.
  • Если установка прошла успешно, то нужно проверить качество печати. Для этого правой кнопкой мыши необходимо кликнуть по наименованию устройства или принтера и вызвать «Свойства», открывающиеся из выпадающего списка. Затем, в диалоговом окне нажмите кнопку «Пробная печать».
  • Есть возможность установить программное обеспечение и драйвер МФУ напрямую с диска, прилагаемого к устройству. Для этого нужно вставить диск с программным обеспечением драйверами и в дисковод. После автозапуска диска должно открыться меню, где необходимо активировать установку программ и драйверов, нажав на надпись или соответствующую кнопку.
  • Помимо этого, драйверы устройства можно также установить, находясь в пункте «Принтеры и факсы». Для этого нужно дважды нажать на надпись «Установка принтера». После этого запускается мастер установки устройств и открывается соответствующее диалоговое окно. В данном окне необходимо нажать «Далее» и в другом диалоговом окне нажать «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру». В случае, если вы хотите, чтобы ОС нашла подключенное устройство самостоятельно, то нужно поставить галочку возле пункта «Автоматическое определение и установка PnP-принтера». После этого начинается поиск устройства и установка его драйверов. Диск драйверов находится в дисководе.
  • Если подходящих устройству драйверов нет, то необходимо посетить сайт производителей МФУ и оттуда скачать соответствующий вашей ОС или версии Windows драйвер. Для этого необходимо в адресной строке вашего браузера набрать название фирмы - производителя оборудования, желательно на английском языке, указать после точки «ru» и затем нажать "Enter". Таким образом, вы попадете на русскоязычную версию сайта фирмы - производителя. Драйвера для скачивания, обычно, представлены в виде самораспаковывающегося архива, имеющего автоматический запуск установки. Благодаря этому трудностей при установке не будет.

Настройка МФУ

Перед тем, как настроить МФУ, необходимо ознакомиться с параметрами работы.

  • Нужно открыть настройки устройства и перейти в меню «Настройки факса», где нужно заполнить все поля. Обязательно нужно указать номер и отключить опцию «Коррекция ошибок».
  • Затем нужно настроить параметры копирования и сохранения страниц.
  • Если многофункциональное устройство используется в офисе, и там есть миниАТС, то нужно обновить программное обеспечение аппарата. Делается это на официальном сайте фирмы - производителя данного устройства. После загрузки файла-прошивки, его нужно запустить, предварительно выбрав ваше устройство и указав файл.

Теперь вы знаете все о том, как подключить МФУ к персональному компьютеру, а также беспроводное устройство по средством использования WiFi. Это поможет вам быстро настроить работу в случае переезда или покупки нового аппарата. При этом не придется ждать мастера или тратиться на его вызов.

Как подключить и отключить принтер от ПК или Mac(а)

Если вы задумали установить новый принтер, то лучше всего следовать инструкциям на коробке. Обычно такие инструкции требуют установки программного обеспечения, причем в строгой последовательности. Установка в обход инструкции может привести к неполной или некорректной установке.

511_2-min Перед фактической установкой будет нелишним заглянуть на сайт изготовителя и скачать драйвер оттуда. Конечно же, диск с драйверами всегда идет в комплекте с принтером, однако, не исключено, что ко времени установки производитель выпустит одно или несколько обновлений. Если вы загружаете новый драйвер, то следует использовать его вместо стандартного. Если вы по какой-то причине не можете найти драйвера к вашему принтеру, который подключается к ПК через USB порт, то просто подключите и установите набор основных драйверов. Это работает и с ОС Windows и с OS X. Однако следует помнить, что использовать все свои функции принтер может только с установленными драйверами от производителя.

Рассмотрим, как добавить принтер или многофункциональное устройство, если вы пользуетесь операционной системой Windows. Если ваш принтер еще не подключен к USB и у вас нет инструкции, выполните следующие действия:

  1. При выключенном компьютере подключите к нему принтер, после чего включите оба устройства.
  2. В Windows 7 нажмите кнопку «Пуск», после зайдите в папку «устройства и принтеры». В Windows Vista пройдите по схеме Пуск - Панель управления - Оборудование и звук - Принтеры.
  3. Нажмите кнопку «Добавить принтер».
  4. Если ваше печатное устройство напрямую подключено к компьютеру, нажмите «Добавить локальный принтер» и следуйте дальнейшим инструкциям. Если же вы используете беспроводное соединение или сетевой принтер, сразу перейдите к пункту 5.
    • Выберите «Использовать существующий порт», после чего выберите один из портов в раскрывающемся списке. Вероятнее всего, что по умолчанию это будет LPT1, после нажмите кнопку «Далее».
    • Выберите модель и производителя из списка. Если вдруг ваш принтер не указан в списке, но у вас есть драйвера на диске или загруженный из интернета, нажмите «Установить с диска» и укажите Windows путь к драйверу. После этого вновь нажмите кнопку «Далее».
    • Назначьте пользовательское имя для вашего принтера для простой идентификации. «Далее».
    • Если необходимо, откройте общий доступ к принтеру. Если вы не уверенны или не знаете, о чем идет речь, просто нажмите «Не открывать общий доступ», «Далее».
    • Нажмите кнопку «Печать тестовой страницы», чтобы удостовериться, что все сделано верно, после чего нажмите кнопку «Готово».
  5. Если принтер сетевой или подключен через беспроводное соединение, следует выбрать «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
  • Из раскрывающегося списка выберете нужный вам принтер и нажмите кнопку «Далее».
  • Если возникнет необходимость, нажмите кнопку «Установить драйвер».
  • Распечатайте тестовую страницу для проверки правильности установки и нажмите «Готово».

  printer-min Добавление принтера при использовании OS X. Если ваш OS X не распознает печатное устройство автоматически, и у вас нет инструкций, выполните следующие действия:

  1. Зайдите в меню «системные настройки», после чего зайдите в «принтеры и факсы».
  2. Нажмите кнопку «+» в нижней части панели Принтеры.
  3. Нажмите кнопку «По умолчанию», после чего система выдаст список всех доступных проводных и беспроводных принтеров.
  4. Выберете нужный принтер и нажмите кнопку «Далее».

Чтобы удалить принтер, в Windows, нужно зайти через «Пуск» в папку «Устройства и принтеры», щелкнуть правой клавишей на иконке нужного вам принтера и выберете пункт «Удалить».

В OS X зайдите в системные настройки, после в «принтеры и факсы», выберите нужный принтер и нажмите «-», подтвердите свое решение, нажав кнопку «Удалить».

Понравилась статья?

Поделитесь!

4 шага для полноценного использования опции

Ключевым аргументом в пользу покупки МФУ как вида офисной техники служит его многофункциональность. МФУ успешно используется как копировальный аппарат, сканер, принтер, и даже факс.

Не менее важно и то, что МФУ способно работать автономно или от компьютера, а стоимость оборудования будет существенно ниже в сравнении с ценой всех перечисленных устройств по отдельности. Но все эти преимущества актуальны только в случае, когда пользователь будет грамотно использовать все возможности такого аппарата. Например, как настроить факс на МФУ.

Самые распространенные типы принтеров в конструкции МФУ

струйные
лазерные
Что могут делать МФУ сканировать
печатать
копировать
принимать и отправлять факсы

Будет интересно: «Принтеры и МФУ – какой производитель лучше: ТОП-7»

Инструкция по настройке

Функция факса (в том числе на МФУ) работает через телефонную линию. Перед тем, как настроить факс на МФУ, необходимо выполнить его подключение. Для этого понадобится компьютер и телефонная линия.

Подключение МФУ

Для ОС Windows предлагается следующий алгоритм действий:

  1. В Панели управления нужно выбрать параметр, отвечающий за установку и удаление программного обеспечения;
  2. Среди элементов ОС требуется выбрать «Службу факсов» и в дальнейшем следовать инструкции, которая будет сформирована мастером компонентов;
  3. После этого ПК распознает МФУ, позволит через вкладку «Свойства» в контекстном меню (в директории «Принтеры и факсы») установить необходимые настройки.

В большинстве случаев ответ, как настроить принтер как факс, можно получить, определившись с алгоритмом подключения к телефонной линии. Оптимальным решением станет следование инструкции производителя техники.

Совет: рекомендуется использовать для этих целей отдельную линию. В этом случае настройка будет более удобной, простой, во время отправки или приема сообщения аппарат будет работать автоматически без вмешательства оператора.

Возможно, вас заинтересует: «ТОП-10 лучших многофункциональных устройств (МФУ)»

Установка драйверов

Перед тем, как подключить факс к принтеру, для управления и корректной работы устройства потребуется установка драйверов. В комплекте с любым из аппаратов есть диск с соответствующим ПО. Отдельные бренды (например, Samsung и HP) используют универсальные драйверы, которые можно использовать для всей линейки МФУ. До того, как настроить факс на принтере, необходимо учесть, что предложенное ПО с установленной на компьютере ОС обязательно должны быть совместимы.

Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов

1. Подключение МФУ к компьютеру, телефонной линии, установка всех необходимых драйверов.
2. Настройка всех рабочих параметров устройства во вкладке «Настройка факса».

Совет: Рекомендуется отключить «Коррекцию ошибок», из-за которой достаточно часто возникают сбои в работе системы. Также желательно на этом этапе проверить работоспособность аппарата, сохранить выбранные параметры.

3. В ситуации, когда МФУ подключается к мини-АТС, потребуется файл-прошивка и специальная утилита для автоматизации обновления ПО в ходе эксплуатации оборудования (как правило, все необходимые программы есть на сайте компании-производителя).
4. После запуска утилиты потребуется выбор МФУ и файла.
5. Перезагрузка. После этого потребуется повторная настройка оборудования.

Также рекомендуется проверить базовые настройки устройства, чтобы оптимизировать результаты работы. В частности, возможно потребуется внесение изменений в телефонную книгу, выбор между тональным или импульсным типом набора (они должны совпадать на телефоне и МФУ). Более стабильно факс будет работать при невысокой скорости передачи (соответствующий режим необходимо выбрать в настройках). После установки оптимальных параметров лучше проверить аппарат (на главной панели для этого предусмотрена функция «Настройка», в которой есть опция «Инструменты» и «Проверить»).

Будет полезно узнать: «ТОП-8 лучших МФУ для дома 2017 года»

Отправка и прием факсов через МФУ

Процесс отправки факса

Факс может отправляться с автоматического устройства подачи документов (АПД) или сканирующего гаджета. Первый вариант больше подходит для месседжей, состоящих из большого количества страниц. При этом можно отправлять как текст, так и графические изображения. Перед тем, как отправить факс МФУ, потребуется:

  • направляющая перемещается в крайнее положение;
  • документ помещается так, чтобы изображение было направлено вверх;
  • бумага загружается так, чтобы верх был подан первым;
  • после отображения на экране сообщения «Оригинал загружен» нужно нажать «Факс» и выбрать номер;
  • выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Отправка со стекла сканера рекомендуется в случае, если бумага имеет нестандартный размер, документ состоит из одной или пары страниц или модель МФУ в принципе не имеет АПД. В этом случае до того, как отправить факс через принтер, оригинал выравнивается по левому краю стекла изображением вниз. После закрытия крышки сканера необходимо нажать «Факс», набрать номер и выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Будет полезно ознакомиться: «Обзор МФУ HP DESKJET 5820»

Процесс получения факса

Перед тем, как принять факс на МФУ, необходимо учитывать, что устройство способно принимать сообщения как вручную, так и автоматически. Есть возможность получать сообщения при нажатии соответствующей кнопки или через автоответчик. Во втором случае перед тем, как получить факс на принтер, аппарат сам ответит на входящий звонок и так абонент сможет оставить голосовое сообщение. Но при получении тонального сигнала выполняется автоматическое переключение на факс.
 
Много вопросов возникает по поводу того, как отправить факс с принтера в безопасном режиме. Ведь бывают ситуации, когда принтер может остаться без присмотра. В таком режиме неавторизованным пользователям доступ к документам будет запрещен. Для его настройки потребуется зарегистрированный секретный код, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и утечек информации.
 
Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *