Дополнения сторонних приложений | Google Workspace

Ваши любимые сторонние приложения в Google Workspace

• Интегрируйте рабочие процессы в Google Workspace с помощью дополнений.

Расширение возможностей Google Workspace

Интеграции между Google Workspace и другими приложениями позволяют работать со всеми платформами в Google Workspace.

Централизованный доступ к рабочим приложениям

Оставьте приложения, необходимые для работы, открытыми на боковой панели Google Workspace в любом сервисе: Gmail, Календаре или Диске.

Создание контекстных сценариев

Находите нужную информацию и разрешайте действия на основе рабочих задач и используемого приложения Google Workspace.

Индивидуальные настройки доступа для каждого приложения

Упростите использование дополнений с помощью специальных точек входа в каждом приложении Google Workspace, включая окно создания сообщения в Gmail, контекстное меню Диска и параметры видеовстреч в Календаре.

Безопасность корпоративных данных

Ваши корпоративные данные защищены, так как у дополнений Google Workspace есть доступ только к тем данным, которые необходимы для выполнения действия.

Оптимизируйте совместную работу с помощью Lucidchart

Отправляйте диаграммы напрямую из Gmail.

С чего начать разработку дополнений для Google Workspace?

Начать работу с дополнениями Google Workspace очень просто. Инструкции по созданию дополнений приведены в Справочном центре для разработчиков. Подробнее о расширении возможностей Google Workspace с помощью дополнений…

Могут ли администраторы управлять тем, какие дополнения разрешено устанавливать сотрудникам?

Автоматически скачайте или выберите дополнения, которые хотите установить на устройствах сотрудников, в консоли администратора Google.

Как администраторы могут управлять доступом дополнений к пользовательским данным?

С помощью инструмента «Разрешения API» администраторы могут настраивать доступ к различным API, а также отключать отдельные дополнения и добавлять их в белый список для доступа к данным пользователей.

Зарегистрируйтесь уже сегодня — это легко

Вы можете обращаться за помощью к нашим специалистам службы поддержки по телефону, электронной почте и в чате в любое время суток.

Начать здесь

Как установить расширение в Google Таблицах

Веб-сервис Google Таблицы поддерживает установку расширений, которые добавляют новые инструменты и функции, значительно упрощая процесс взаимодействия с электронными таблицами. Каждый пользователь может создать такое дополнение и попробовать загрузить его в официальный магазин. Если приложение пройдет проверку, оно будет доступно для скачивания всем желающим.

Как раз о том, как найти и установить расширение, я хочу рассказать далее.

Поиск и установка дополнения в Google Таблицах

Сначала давайте разберемся с тем, где находится этот самый магазин дополнений, как осуществлять поиск по нему, находить информацию о предназначении расширений и устанавливать их. Все, что вам понадобится, – создать электронную таблицу или открыть уже существующую.

1. После этого на верхней панели вызовите меню «Расширения».

2. В нем наведите курсор на пункт «Дополнения» и нажмите по «Установить дополнения».

3. Вы будете перемещены в магазин, в котором сначала отображаются самые популярные приложения с огромным количеством скачиваний и хорошими оценками. Если вы еще не выбрали, какое расширение установить, можете поискать разные варианты в этом списке.

4. Для нахождения расширения по названию используйте строку поиска. В появившемся перечне найдите нужное вам приложение и обязательно убедитесь в том, что это именно то, которое вы ищите. Прочитайте отзывы о нем и обратите внимание на то, сколько человек скачало расширение.

5. На странице такого дополнения обычно оставляют общие сведения с описанием, что может этот инструмент, как взаимодействовать с ним и какие последние изменения были внесены. Прочитайте эту информацию, чтобы точно понимать, для чего устанавливаете выбранное приложение.

6. В завершение остается кликнуть по «Установить», чтобы запустить процесс добавления выбранной утилиты в ваш аккаунт.

7. Подтвердите все разрешения и выберите аккаунт, для которого хотите установить дополнение.

Таким же образом устанавливаются все остальные расширения, присутствующие в магазине. Отличается у всех них только набор разрешений, которые они требуют при установке. Если вдруг увидите что-то подозрительное, что может как-то нарушить вашу конфиденциальность, еще раз прочитайте отзывы об этом расширении, посмотрите оценки и количество скачиваний. 

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Запуск и использование дополнений в Google Таблицах

Вы уже могли заметить, что приложений слишком много и каждое имеет свое предназначение. Поэтому описывать процесс взаимодействия с каждым нелогично, вы бы получили тонну ненужной информации. Остановлюсь только на общих принципах, которые нужно знать после того, как вы установили дополнение в Google Таблицы. Все такие расширения будут отображаться в том же самом меню отдельным списком. Для выбора одного из них наведите курсор на пункт и ознакомьтесь с доступными вариантами из появившегося меню. Вы можете запустить расширение, отредактировать выбранные формулы или обновить результаты, если это не происходит автоматически.

Часто при запуске расширения на экране появляется дополнительное меню с элементами его управления. Туда обычно вставляется диапазон для ведения расчетов, форматируется текст и создаются формулы, относящиеся к данному приложению. О том, как взаимодействовать с данным окном, должно быть написано в общих сведениях к дополнению.

Отключение и удаление дополнений

В завершение расскажу о том, что делать, если вам понадобилось отключить расширение в конкретной таблице или вообще оказалось, что оно больше не нужно и его лучше удалить, чтобы не нагружать железо. Все действия производятся буквально в несколько кликов:

1. Разверните уже знакомое меню «Расширения», наведите курсор на «Дополнения» и выберите пункт «Настроить дополнения».

2. Вы будете перемещены в отдельное окно со списком всех установленных приложений. Выберите требуемое для редактирования и нажмите на три точки сверху.

3. Теперь вы можете удалить расширение или отключить его использование в этом документе.

4. При удалении не забудьте подтвердить действие, выбрав соответствующий вариант в появившемся уведомлении.

Вы получили базовую информацию о том, как искать и устанавливать дополнения в Гугл Таблицах. Остается только найти требуемое приложение или ознакомиться с ассортиментом в магазине, чтобы подобрать те варианты, которые сделают работу с электронными таблицами более комфортной или позволят реализовать то, что при помощи базовой функциональности сделать не получилось.

дополнений для загрузки приложений | Рабочая область Google

Обновления Drittanbieter-Apps в Google Workspace nutzen

• Dank Google Workspace-Add-ons können Sie jetzt непосредственно в Google Workspace Anwendungen anderer Anbieter nutzen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.

Умрите Google Workspace effizienter nutzen

Dank der Integration von Drittanbieteranwendungen können Sie direkt in der Платформа Google Workspace является надежной и содержит множество продуктов. арбайтен.

Добавьте директора Zugriff во все полезные приложения

Sie können Ihre bevorzugten Anwendungen in der Google Workspace-Seitenleiste geöffnet lassen – в Gmail, Google Календарь или Google Диск.

Контекстно-чувствительный арбайтен

Mit Google Workspace-Add-ons включает релевантные Aufgaben непосредственно в der Google Workspace-App erledigen, in der Sie gerade arbeiten.

Spezifische Zugriffspunkte für jede Anwendung

Кроме того, специальные функции используются в приложениях Google Workspace Apps. lassen sich Add-ons ganz einfach aufrufen. Dazu gehören die Schaltfläche «Schreiben» в Gmail, контекстное меню на Google Диске и дополнительные опции для Видеоконференция в Google Календаре.

Standardmäßig sicher

С надстройками Google Workspace-Add-ons вы можете установить дату, чтобы изменить ее. eine bestimmte Aufgabe erforderlich sind. So bleiben Ihre Unternehmensdaten гешютцт.

Mit Lucidchart effizienter zusammenarbeiten

Mit diesem Add-on показывает диаграмму, связанную с Gmail teilen.

Ich möchte ein Add-on для Google Workspace entwickeln. Wie beginne ich я бестен?

Der Einstieg ist ganz einfach. Ауф дер Гугл Разработчики-веб-сайт, находящий все сведения, которые можно получить.

Подключиться к Администратору, а также добавить дополнения?

Я. В Google Admin-Konsole установлен автоматический набор дополнений. Heruntergeladen werden sollen und welche Дополнения Mitarbeiter installieren dürfen.

Как вы можете управлять администратором, если у вас нет нужных дополнений?

Mit dem Tool «API-Berechtigungen» легендарный фестиваль администраторов, на котором умирают API-интерфейсы Дополнения zugreifen dürfen. Außerdem haben sie die die Möglichkeit, лучшие дополнения zu deaktivieren oder auf die weiße Liste zu setzen, sodass sie Zugriff auf Нуцердат Хабен.

Der Einstieg ist ganz einfach

Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie sich rund um die Uhr an unseren E-Mail-, Чатодер Telefonsupport wenden.

Джецт начать

27 надстроек для Google Таблиц, которые сделают вашу работу еще эффективнее [2023]

Когда дело доходит до моей работы контент-маркетологом, у меня потеют ладони, когда приходится решать сложные уравнения для составления отчетов. К счастью для меня, мой коллега оказался гением Google Таблиц. Он создал специальное дополнение, которое анализирует исследование ключевых слов и автоматически подставляет баллы по темам, чтобы помочь расставить приоритеты для наиболее важного контента на раннем этапе нашего взаимодействия — математика не требуется.

Но вам не нужно иметь в штате мастера Google Таблиц, чтобы пользоваться надстройками, экономящими время. Существуют сотни надстроек Google Sheets, которые могут выполнять сложные вычисления, автоматически заполнять недостающие данные, переводить текст и многое другое.

Я опробовал некоторые из лучших надстроек в Google Workplace Marketplace, чтобы немного облегчить себе жизнь.

Как использовать надстройки Google Sheets

Чтобы начать работу с надстройками Google Sheets, откройте новую или существующую электронную таблицу в браузере, выберите значок Расширения в правом верхнем углу навигации, наведите указатель мыши на Дополнения и нажмите Получить надстройки . Откроется магазин надстроек Таблиц, где вы сможете найти более 250 надстроек или отсортировать их по категориям.

Установить дополнения в Sheets очень просто.

1. Нажмите синюю кнопку Установить и примите разрешения.

2. Через некоторое время снова щелкните меню Extensions , чтобы увидеть новое дополнение вместе с другими установленными вами, перечисленными ниже.

3. Затем щелкните надстройку, чтобы запустить ее — обычно надстройки открываются на боковой панели или во всплывающем окне поверх электронной таблицы.

Нужно почистить надстройки? Вернитесь к Extensions , наведите курсор на Add-ons , нажмите Manage Add-ons в меню, затем выберите кнопку Manage . Появится окно со всеми вашими надстройками, где вы можете удалить их или запросить помощь, если у вас возникла проблема с надстройкой.

Большинство надстроек Google Sheets устанавливаются внутри Google Sheets, поэтому они будут работать в любом браузере, который вы выберете. Надстройки также доступны для мобильного приложения Google Sheets для Android, но не для приложения для iPhone.

Для этой статьи я протестировал надстройки для Chrome, Safari и Firefox.

27 надстроек для Google Sheets для улучшения вашей работы

Теперь, когда вы знаете, как наделить свои электронные таблицы сверхспособностями, вот лучшие надстройки для Google Sheets, которые помогут вам собирать данные, форматировать текст, обрабатывать числа, делиться своими творениями , и более.

Примечание: Большинство надстроек Google Таблиц бесплатны, поэтому все перечисленные здесь инструменты бесплатны, если не указано иное.

Google Sheets add-ons for: 

• Forms

• Data gathering

• Formatting

• Text tools

• Number crunching

• Совместное использование и публикация

• Электронная почта и связь

Формы

Нужно быстро добавить контактную информацию, отзывы клиентов и многое другое в электронную таблицу? Форма — это самый простой способ сделать это, и Google Sheets поставляется со встроенной формой. Бесплатный инструмент Google Forms Google Forms позволяет создавать простые формы и делиться ими с кем угодно. И это всего лишь один клик в Google Таблицах.

Щелкните Инструменты > Создать новую форму в Google Sheets, и откроется редактор Google Forms с новой формой, автоматически подключенной к вашей электронной таблице. Добавьте нужные поля, поделитесь формой с коллегами или подписчиками, и результаты автоматически отобразятся в вашей электронной таблице.

Хотя эти надстройки работают с Google Forms, они предназначены для установки в Google Sheets для анализа и анализа данных, которые вы собираете из своих форм.

Совет: Google Forms выглядит просто, но содержит множество скрытых функций. Ознакомьтесь с нашим исчерпывающим руководством по Google Forms , чтобы получить советы по работе с этим полезным инструментом.

После того, как вы настроите форму, появятся дополнительные надстройки, которые помогут вам управлять результатами.

Копировать вниз

Подходит для: Добавление функций в формы ответов

Формулы ответов по умолчанию представляют собой простой текст и числа. Чтобы вычислить значения, переформатировать текст или использовать любые другие функции, вам нужно будет добавить их позже. Или вы можете использовать Copy Down для автоматического копирования формул в новые строки.

Просто добавьте формулы в верхнюю строку рабочего листа электронной таблицы (строка 2 по умолчанию) и включите параметр «Копировать вниз». Затем, когда результаты будут добавлены в вашу электронную таблицу, она скопирует эти формулы в каждую новую строку и автоматически вычислит значения, оценит результаты и т. д.

rowCall

Подходит для: Сортировка записей на своем листе

Если вы хотите упорядочить записи в форме по лицам, которые их добавили, по категории отзывов, которые они оставили, или по местам, которые они посетили, тогда rowCall это дополнение для вас. Он создает новый лист для каждого уникального типа ответа и автоматически сортирует данные на соответствующем листе, поэтому вам больше не придется искать и фильтровать данные формы вручную.

Хотите использовать другую форму с электронной таблицей вместо Google Forms? Используйте Zapier до подключить Google Таблицы к сотням приложений для форм . Вот несколько примеров.

Collect new Typeform responses as rows on Google Sheets

Collect new Typeform responses as rows on Google Sheets

Try it

Typeform, Google Sheets

Typeform + Google Sheets

Add новые записи Wufoo в электронную таблицу Google Sheets

Добавление новых записей Wufoo в электронную таблицу Google Sheets

Попробуйте его

Wufoo, Google Sheets

Wufoo + Google Sheets

Создайте строки в Google Sheets для новых гравитационных форм

. Попробуйте

Gravity Forms, Google Sheets

Gravity Forms + Google Sheets

Сбор данных

в электронную таблицу, если вы не используете форму?

Многие приложения позволяют экспортировать данные в виде файла .csv и открывать его в Google Sheets. Или вы можете автоматически получать данные с помощью этих расширений.

Wolfram|Alpha для Sheets

Подходит для: Поиск данных об окружающем мире

Wolfram|Alpha поддерживает некоторые из лучших ответов Siri, предоставляя данные о населении, финансах, питании и многом другом. Добавьте его в свою электронную таблицу, и вы сможете ответить на большинство вопросов за считанные секунды.

Просто установите Wolfram|Alpha for Sheets и введите элементы, которые вы хотите рассчитать. Затем нажмите «Вычислить выборку с помощью Wolfram|Alpha» в меню «Дополнения», и через несколько секунд ваш текст будет заменен ответом. Или вы можете найти ответ на боковой панели Wolfram|Alpha и вставить данные или график прямо в электронную таблицу.

Coupler.io

Подходит для: Экспорт данных из различных приложений по заданному расписанию

Если вы работаете с отчетами через равные промежутки времени, Coupler.io может быть полезным инструментом, который автоматически экспортирует данные из популярных программ, таких как QuickBooks, Shopify и HubSpot, в Google Таблицы по заданному расписанию. Вы можете выбрать, как часто вы хотите извлекать данные из внешних инструментов, например, ежечасно, ежедневно, ежемесячно или в определенные дни недели.

Вы также можете сделать это с помощью Schedule от Zapier с Google Sheets и другими приложениями, которые вы используете для критически важных рабочих процессов.

Суперметрика

Подходит для: Извлечение и смешивание данных из более чем 90 инструментов маркетинга и продаж

Supermetrics — это мощный инструмент для импорта бизнес-данных в Google Таблицы. Он подключается к аналитическим инструментам, таким как Google Analytics и Moz, социальным сетям, включая Facebook, Twitter и YouTube, платежным сервисам, таким как Stripe, а также к рекламным сервисам, базам данных и многому другому.

Чтобы импортировать данные, выберите соединение и тип запроса, добавьте фильтры, чтобы отслеживать только определенные данные, а затем выберите поля, которые вы хотите добавить в электронную таблицу. Затем Supermetrics извлекает ваши данные и может обновлять их по расписанию, чтобы ваша таблица всегда была актуальной. Инструмент также предлагает множество готовых шаблонов, которые помогут вам оптимизировать процесс отчетности.

Стоимость: Бесплатная интеграция с Google Analytics до 100 запросов в месяц; от 99 долларов США в месяц за один из платных планов, который добавляет больше источников данных и более частые графики обновления. Надстройка Tools , которая добавляет в вашу электронную таблицу набор новых функций Википедии. Затем, используя такие функции, как =WIKIDATAFACTS(), вы можете импортировать информацию, переводы, синонимы, категории и многое другое в свою электронную таблицу.

Связанный: Хотите импортировать информацию из RSS-каналов? Проверьте RSS от Zapier .

Knoema DataFinder

Подходит для: Поиск глобальной статистики

Нужны подробные статистические данные о населении, статистике преступности, экспорте, землепользовании и других академических темах? Knoema Data Finder предоставляет боковую панель для поиска и импорта данных по этим и десяткам других тем из правительственных и отраслевых источников по всему миру. Просто найдите то, что вы ищете, щелкните по наиболее близкому результату, и Knoema вставит таблицу данных в вашу электронную таблицу.

Архиватор твитов

Подходит для: Сохранение твитов по любому поисковому ключевому слову или хэштегу

Архиватор твитов позволяет собирать информацию из Твиттера, не открывая приложение. С помощью надстройки вы можете сохранять твиты для любого поискового запроса, ключевого слова или хэштега, и результаты будут отображаться в таблице Google. Твиты извлекаются каждый час, и соответствующие твиты автоматически добавляются в вашу таблицу.

Используйте этот инструмент для отслеживания настроений клиентов, добавляя запросы и ключевые слова, связанные с вашим брендом, или сохраняйте твиты с конференций и вебинаров.

Google Analytics 

Подходит для: Анализа данных вашего веб-сайта

Для более простого способа просмотра только необходимых данных и преобразования их в отчеты Надстройка Google Analytics Sheets может извлекать любые аналитические данные вы хотите, и сохраните его в таблицах электронных таблиц. Вам нужно будет вручную обновить его, когда вам нужны новые данные, но это идеально, если вы хотите сравнивать данные с течением времени и уже делаете это в электронной таблице на регулярной основе.

Подробнее: Узнайте, как создать пользовательскую аналитическую панель с надстройкой Google Analytics.

Hunter 

Подходит для: Поиск и проверка адресов электронной почты

Хотите отправить электронное письмо всем в определенной компании или отчаянно ищете адрес того человека, с которым вам нужно связаться? Дополнение Hunter’s Sheets может выполнять эту работу прямо из электронной таблицы.

Чтобы использовать этот инструмент, создайте учетную запись в Hunter, а затем установите надстройку для Google Таблиц. Вам будет предложено добавить код API, который можно найти, войдя в свою учетную запись на сайте Hunter и щелкнув свое имя в правом верхнем углу. Оттуда нажмите  API , и вы можете скопировать и вставить свой личный ключ API в приглашение Google Sheets.

Чтобы использовать надстройку, введите веб-сайт компании, для которой вы хотите найти адреса электронной почты. Затем Hunter заполнит вашу электронную таблицу всеми электронными письмами, которые он может найти для этой компании, ранжированными по степени уверенности в том, что этот адрес электронной почты действителен.

Стоимость: Бесплатно при 25 поисковых запросах в месяц и 50 проверках электронной почты; начиная с 49 долларов США в месяц для платных планов, которые начинаются с 500 поисковых запросов и 1000 проверок электронной почты

Текстовые инструменты 

Теперь, когда ваша электронная таблица заполнена данными, что вы будете с ними делать? Числа можно вычислять и отображать в виде графиков, но с текстом в электронной таблице сложнее работать. Вот несколько полезных инструментов для перевода, анализа и сопоставления текста на листе.

Перевести мою таблицу

Подходит для: Перевод всей электронной таблицы

Перевести мою таблицу может перевести данные на иностранном языке за считанные секунды. Установите надстройку, затем либо выберите исходный и целевой языки, либо автоматически определите источник. Затем он может автоматически перевести весь лист или выделенную часть, при этом новый текст появится за считанные секунды.

Совет: Хотите перевести отдельные ячейки? Просто используйте встроенную функцию =GOOGLETRANSLATE() для определения языков, перевода на определенный язык или определения языка, а затем перевода.

Геокодирование с помощью Awesome Table

Подходит для: Поиск данных о местоположении по адресам

Нужны точные координаты GPS для адресов в электронной таблице? Geocode от Awesome Table — это инструмент для вас.

Просто запустите его на электронной таблице, содержащей адреса, и он вычислит их местонахождение для вас. Если ваш адрес распределен по столбцам, вы можете сказать Geocode , какая часть адреса находится в каждом столбце, и он объединит их в полный адрес. Надстройка находит широту и долготу каждого адреса, добавляет их в новые столбцы и предлагает создать карту Google Maps в своем сопутствующем приложении Awesome Table. Там вы можете настроить метки и отсортировать адреса в таблице.

Mapping Sheets 

Подходит для: Создание пользовательских карт

Mapping Sheets – это удобный инструмент для создания настраиваемых карт Google Maps, на которых показаны общие местоположения наряду с конкретными адресами. Просто введите названия и адреса местоположений или их общую площадь, возможно, название города или страны. Добавьте категории или другие данные фильтра, если хотите.

Картографические листы могут затем превратить это в карту Google Maps, где вы можете отфильтровать адреса на основе местоположения или категорий из вашей электронной таблицы. Эти карты создаются из файлов .json, хранящихся в папке xsMapping на Google Диске. Сделайте эту папку общедоступной, и тогда вы сможете делиться ссылками, которые дает вам Mapping Sheets, с кем угодно.

Autocrat

Подходит для: Преобразование ваших данных в шаблоны документов 

Autocrat позволяет превратить ваши данные в красивые документы. Все, что вам нужно сделать, это добавить свои данные в электронную таблицу, а затем создать свой собственный шаблонный документ Autocrat в Документах Google с <<тегами>>, которые ссылаются на столбцы в вашей электронной таблице. Вы можете использовать любой из Параметры шрифта и форматирования Google Docs и даже добавление блоков изображений.

Затем создайте задание Autocrat в своей электронной таблице, убедитесь, что оно правильно сопоставляет поля электронной таблицы с вашим документом, и задайте условия, чтобы оно запускалось только при заполнении определенных столбцов или наличии в них определенных данных. Выберите, хотите ли вы сохранить готовый документ в формате Google Doc или PDF, и добавьте информацию по электронной почте для отправки после завершения документа.

После этого Autocrat автоматически преобразует данные вашей электронной таблицы в готовые документы либо с данными, которые вы уже ввели, либо с добавлением новых данных. Он даже добавляет ссылку на готовый документ для каждой строки в вашей электронной таблице, так что вы можете легко снова открыть их позже.

Подробнее: Как создать и автоматически заполнить шаблон Google Docs

ChangeCase

Подходит для: Изменение регистра текста в блоках

Чаще всего импортируемые данные не будут быть идеально отформатирован. Некоторые записи могут быть полностью строчными, а другие — регистром предложений. Вместо того, чтобы вручную обновлять каждую строку, ChangeCase сделает всю тяжелую работу за вас с возможностью преобразовать все символы в верхний или нижний регистр или настроить заглавные буквы.

Подробнее: Автоматизируйте процесс изменения регистра текста с помощью Formatter от Zapier .

Форматирование

Со всеми новыми данными в электронной таблице, скорее всего, все выглядит немного беспорядочно. Эти инструменты помогут вам избавиться от пустых строк и столбцов, найти и заменить текст лучше, чем инструменты Таблиц по умолчанию, и превратить ваши листы в красивые таблицы.

Электроинструменты 

Подходит для: Форматирование и очистка электронных таблиц

Выполните поиск в надстройках Google Sheets, и одно имя будет особенно выделяться: AbleBits. Они наиболее известны своими надстройками для Excel, Outlook и Word и уделяют такое же внимание своим надстройкам для Google Таблиц.

Если вам просто нужен инструмент для очистки одной вещи в электронной таблице — возможно, с более удобным поиском и заменой или для объединения листов и удаления дубликатов — вы можете использовать для этого одно из их отдельных дополнений.

Или просто установите Power Tools , их многофункциональное дополнение, позволяющее очищать данные, переформатировать их, разделять или объединять листы и столбцы, массово настраивать формулы и многое другое. Вы можете каждый раз выбирать новую функцию или снова запускать недавние или избранные инструменты, чтобы снова выполнить ту же очистку.

Вот некоторые дополнения, встроенные в Power Tools:

• Объединение листов для объединения данных из нескольких листов.

• Объединить значения для объединения данных в столбцах, строках или диапазонах.

• Удалить дубликаты для удаления или пометки дубликатов с нескольких листов.

• Разделить имена , чтобы разбить части имени на несколько столбцов.

• Генератор случайных чисел , чтобы заполнить электронную таблицу случайными паролями, датами, именами или другими образцами данных.

• Стили таблиц сохраняет цвета и форматирование вашей компании для применения к новым электронным таблицам.

• Расширенный поиск и замена для поиска значений, ссылок и заметок и сохранения результатов в новой таблице.

• IF Formula Builder создает формулы любой сложности.

• Поиск нечетких совпадений , чтобы найти все элементы, похожие на ваш запрос.

Awesome Table

 

Подходит для: Преобразование ваших данных в визуальные таблицы

Сортировка и фильтрация данных в электронной таблице достаточно проста, особенно с сводными таблицами , но это не совсем красиво. Awesome Table предоставляет настраиваемый интерфейс для просмотра данных электронной таблицы в виде таблиц, карт, карточек и диаграмм Ганта визуализаций.

Вы можете настроить представление, выбрать количество строк и столбцов и установить другие параметры представления. Затем вы можете поделиться своим дизайном Awesome Table или использовать его для сортировки и фильтрации данных с помощью раскрывающихся списков и динамических ползунков. Это как пользовательское приложение только для просмотра данных вашей электронной таблицы.

Crop Sheet

Подходит для: Автоматическая обрезка листов

Хотите, чтобы в электронной таблице отображались только те данные, которые вам нужны? Обрезной лист — самый простой способ очистить его. Просто нажмите Надстройки > Лист обрезки > Обрезать по данным , и Лист обрезки удалит все пустые ячейки и строки, оставив только ваши данные в компактной электронной таблице. Или вы можете обрезать его до выделения, чтобы избавиться от ненужных данных.

Иконки для слайдов и документов

Подходит для: Доступ к миллионам бесплатных и настраиваемых значков для ваших электронных таблиц

Настройте свои электронные таблицы с помощью миллионов настраиваемых значков, доступных с надстройкой Icons for Slides & Docs Sheets . Инструмент позволяет создавать несколько коллекций значков, настраивать их цвета и размеры и делиться ими со всей компанией для достижения единообразного брендинга.

Диаграммы Lucidchart

Подходит для: Преобразование данных электронных таблиц в диаграммы для совместной работы

Вы когда-нибудь нуждались в простом, форматируемом инструменте для построения блок-схем и отображения потоков данных? Надстройка Lucidchart Diagrams позволяет визуализировать сложные данные в одну удобную для чтения диаграмму. Это дополнение идеально подходит для создания организационных диаграмм, каркасов, макетов, сетевых диаграмм и многого другого.

Обработка чисел

Электронные таблицы предназначены для математики, а некоторые из лучших дополнений к Google Таблицам улучшают работу со статистикой, финансами, прогнозами и многим другим. Эти надстройки могут помочь вам сделать более качественные графики и выяснить, что означают ваши числа.

Solver 

Подходит для: Расчет и моделирование ваших данных

Набор надстроек Solver в течение многих лет был основой статистических и аналитических работ, как правило, с надстройками Excel. Каждый из этих инструментов доступен для Google Sheets: XLMiner для статистического анализа, Solver для линейного программирования и оптимизации решений и Risk Solver для выполнения анализа рисков с помощью моделирования методом Монте-Карло.

Просто установите надстройки, сообщите им, как моделировать ваши данные, и Solver выполнит расчеты на своих серверах и отправит данные обратно в вашу электронную таблицу Google Sheets. Большинство расчетов будет выполняться в бесплатном дополнении с до 1000 проб Монте-Карло, и вы можете связаться с их командой для платных вариантов помимо этого.

BigML 

Подходит для: Создание прогнозов на основе данных

BigML привносит машинное обучение в электронную таблицу, позволяя заполнять пробелы в данных прогнозируемым текстом из более широких наборов данных. Сначала вы добавите свои модели данных в BigML, затем установите надстройку для Google Таблиц и подключите ее с помощью своего ключа API.

Затем выполните прогнозирование данных электронной таблицы на основе этой модели, и она сможет прогнозировать отсутствующие значения и значение достоверности. Это мощный способ заполнить баллы, категории и другие общие данные на основе сходства в ваших наборах данных.

Стоимость: Бесплатно для двух параллельных задач; от 30 долларов США в месяц за платные планы с неограниченным объемом задач от 64 МБ каждый

Совместное использование и публикация

Теперь, когда вы собрали данные, систематизировали и отформатировали их, а также подсчитали свои цифры, пришло время поделиться своими электронными таблицами со всем миром. Вы можете просто сохранить его в формате PDF или нажать 9.0061 Поделитесь , или вы можете превратить его в приложение или добавить данные на свой сайт с помощью этих инструментов.

AppSheet

Подходит для: Превращение электронной таблицы в приложение 

AppSheet позволяет создать новое мобильное приложение так же просто, как добавить данные в электронную таблицу. Просто перечислите все свои данные — контакты, продукты, инвентарь, собственность или все, что вам нужно отслеживать в приложении, — в электронную таблицу и подключите ее к AppSheet. Вы также можете выбрать один из множества шаблонов приложений, а затем настроить их в соответствии с потребностями вашей компании.

Здесь вы можете настраивать отображаемые столбцы, загружать изображения из Dropbox и других приложений для хранения файлов, отображать местоположения на картах и ​​настраивать дизайн в соответствии с вашим брендом. Вы даже можете добавлять формы для сбора текста, изображений и подписей на ходу для полноценного мобильного инструмента сбора данных, созданного на основе вашей электронной таблицы.

Стоимость: Бесплатная разработка приложений и обмен ими с 10 пользователями; после публикации от 5 долларов США в месяц за пользователя для платных планов с неограниченным количеством приложений и основных функций

Экспорт данных листа

Подходит для: Преобразования вашего листа в данные XML или JSON

Экспорт данных листа позволяет импортировать данные электронной таблицы в приложение, которое не поддерживает файлы .csv. Он преобразует ваши данные в файлы XML или JSON для простого способа создания структурированных данных без необходимости редактирования кода вручную.

Это удобно, если вы хотите импортировать электронную таблицу в вики в формате JSON или вам нужно импортировать данные в базу данных, которая не поддерживает .csv.

Электронная почта и общение

Электронные таблицы также являются отличным инструментом для отправки персонализированных сообщений всему списку адресов электронной почты или управления охватом. С помощью этих надстроек Google Sheets может справиться с вашими потребностями в массовой рассылке электронной почты.

Еще одно почтовое слияние

Подходит для: Импорт контактов и отправка шаблонных сообщений

Еще одно почтовое слияние — это универсальное средство для отправки электронных писем на основе шаблонов вашим контактам. Сначала он может импортировать контакты из Google Contacts или Salesforce в вашу электронную таблицу. Затем вам понадобится шаблон электронной почты в Gmail, который вы можете сделать из одного из готовых графических шаблонов Yet Another Mail Merge или создать вручную, используя <> для объединения имен и другой информации.

Сохраните этот шаблон как черновик электронной почты в Gmail, запустите «Еще одно слияние», и он сможет отправлять персонализированные электронные письма всем в вашей электронной таблице. Попросите его отправить вам тестовое сообщение, чтобы убедиться, что все выглядит идеально, запланируйте отправку сообщений на потом и отслеживайте открытия и клики в одном месте.

Стоимость: Бесплатно для 50 писем в день; начиная с 25 долларов США в год за платные планы, которые добавляют запланированную доставку и отправку до 1500 электронных писем в день

Слияние почты с вложениями

Подходит для: Планирование электронных писем с вложениями в электронной таблице

Слияние писем с вложениями позволяет отправлять любой файл на Google Диске в виде вложения электронной почты из электронной таблицы. Импортируйте свои контакты Google или укажите свои собственные адреса электронной почты, а затем выберите файл с Google Диска, который хотите отправить в список. Вы даже можете выбрать разные файлы для каждого получателя, если хотите.

Затем напишите шаблон простого текста или электронной почты в формате HTML или выберите существующий черновик сообщения в Gmail, и Mail Merge отправит сообщения вместе с вложенными файлами. Он даже включает сопутствующий HTML-редактор, который поможет вам создать шаблон электронной почты, если хотите.

Form Mule

Подходит для: Отправка условных электронных писем 

Нужно варьировать электронную почту для разных типов получателей? Form Mule — это дополнение к электронной почте, которое вам нужно. Вы можете добавить до 15 шаблонов электронных писем с условиями отправки одного из них — возможно, чтобы отправить другое электронное письмо тем, кто приобрел разные продукты в вашей компании.

Шаблоны могут быть HTML или обычным текстом и могут включать любые поля вашей электронной таблицы для персонализации. Есть даже языковое поле для автоматического перевода электронной почты, если вы хотите, и планировщик для автоматической отправки электронных писем при заполнении формы или по расписанию.

В качестве бонуса он также добавляет новые функции =RANGETOTABLE() в Google Sheets, которые могут одним щелчком мыши превратить данные вашей электронной таблицы в таблицу HTML. Это намного проще, чем объединение ячеек и ручное кодирование HTML-таблиц из ваших электронных таблиц.

Создавайте свои собственные надстройки для Google Таблиц с помощью Zapier

Вы можете выполнять многие из описанных выше дополнительных функций с помощью Zapier , платформы автоматизации без кода, которая объединяет все ваши приложения. Поэтому, если вы не нашли нужное дополнение, взгляните на Zapier’s 9.0117 Интеграция с Google Таблицами для получения дополнительных возможностей. Вот несколько примеров для начала.

Generate Google Calendar events from new Google Sheets rows

Generate Google Calendar events from new Google Sheets rows

Try it

Google Sheets, Google Calendar

Google Sheets + Google Calendar

Создание карточек Trello из новых строк в Google Sheets

Создайте карты Trello из новых строк в Google Sheets

Try It

Google Sheets, Trello

Google Sheets + Trello

Отправить электронные письма Gmail для новых листовых листов Google.

для новых строк электронной таблицы Google Sheet

Попробуйте

Google Sheets, Gmail

Google Sheets + Gmail

Сохранение новых упоминаний Twitter в электронной таблице Google Sheets

Сохранить новые упоминания в Твиттере в таблице Google Sheets

Попробуйте его

Twitter, Google Sheets

Twitter + Google Sheets

Отправить сообщения, когда google Sheets Rovs Сообщения Slack при обновлении строк Google Sheets

Попробуйте

Google Sheets, Slack

Google Sheets + Slack

Вы также можете создавать собственные автоматизации Google Sheets между вашими любимыми приложениями и службами — без какого-либо кода.

Связанный показатель:

• .