G Suite — приложения Google для бизнеса

Скорость — преимущество
вашего бизнеса

ПОДКЛЮЧИТЬ

СКАЧАТЬ РАСШИРЕНИЕ

Мы реализовали выгрузку всех типовых отчетов и печатных форм 1С в Google Таблицы и Документы

Код на GitHub

Сервер, хостинг, файервол?

Долго разбираться?

Google обо всем позаботился: удобные приложения
и технические решения в готовом наборе.
Можно приступать к работе!

Договор требует оперативного согласования?

Документы доступны для совместного редактирования онлайн. Быстро обсуждайте комментарии в чате прямо в документе.

Запоминаете в какой папке нужный файл? Забыли сохранить, снова переделывать?

Документ легко найти по ключевым словам
в названии или тексте, а изменения в файлах сохраняются сами.

ПОДКЛЮЧИТЬ

Хотите все успевать?

Корпоративная почта, удобный календарь, мессенджер, видеоконференции и другие приложения для эффективности вашего бизнеса.

Понятные тарифы

Больше не надо платить за G Suite с банковской карты в долларах. Заключите договор и платите от имени организации в рублях

по цене Google!

Оплата в рублях по курсу ЦБ на дату оплаты

В месяц

В месяц
В год

Все приложения, необходимые для работы, и 30 ГБ на каждого пользователя Google Drive

В месяц, от 100 лицензий

Business

Приложения, доступные
в пакете Basic, плюс неограниченное пространство AppMaker, Cloud Search

В месяц, от 50 лицензий

САМЫЙ ПОПУЛЯРНЫЙ

ПОДКЛЮЧИТЬ

ПОДКЛЮЧИТЬ

Enterprise

Приложения, доступные в пакете Buisness, плюс сервис DLP для вашего спокойствия и другие функции

В месяц, от 20 лицензий

ПОДКЛЮЧИТЬ

Все приложения, необходимые для работы, и 30 ГБ на каждого пользователя Google Drive

За пользователя в год

Business

Приложения, доступные
в пакете Basic, плюс неограниченное пространство AppMaker, Cloud Search

За пользователя в год

САМЫЙ ПОПУЛЯРНЫЙ

Enterprise

Приложения, доступные в пакете Buisness, плюс сервис DLP для вашего спокойствия и другие функции

За пользователя в год

ПОДКЛЮЧИТЬ

ПОДКЛЮЧИТЬ

ПОДКЛЮЧИТЬ

Почему G Suite

Используйте преимущества крупных компаний — повышайте эффективность сотрудников и автоматизируйте бизнес-процессы
с G Suite.

Крупный бизнес

Малый бизнес

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Не ограничивайтесь корпоративной почтой и диском — создавайте документы и презентации, редактируйте с коллегами в режиме реального времени. Изменения сохраняются автоматически, а файлы больше не требуют времени на пересылку по почте.

Обсуждайте проекты и проводите встречи там, где удобно с помощью чатов, звонков или видеоконференций.

G Suite дает бизнесу преимущества стартапа и учитывает особенности большой компании. G Suite — одна лицензия, понятный тариф, полный набор необходимых инструментов.

Совместная работа над документами и удобный доступ к сервисам с любого устройства обеспечат слаженную работу для большой команды и широкой географии бизнеса.

Корпоративное облако надежно защитит и сохранит почту и файлы. Хранение данных соответствует требованиям законодательства РФ.

Уже используют G Suite

Нужна техподдержка

G Suite и Gmail?

Работа офлайн

Другие вопросы

Нужна техподдержкаG Suite и Gmail?Работа офлайнДругие вопросы

Нужна техподдержка

G Suite и Gmail?

Работа офлайн

Нужна техподдержкаG Suite и Gmail?Работа офлайн

Специалисты Google на связи 24/7.
Запрос можно написать в консоли администратора Google Admin на портале технической поддержки. Обращение может быть составлено на русском или английском языках. Вы также можете получить помощь по телефону, предварительно описав вашу проблему на портале.

Почта, Google документы, таблицы, слайды, диск доступны после создания учетной записи в Gmail. Все сервисы можно использовать в личных целях абсолютно бесплатно.
G Suite – это корпоративное решение. С G Suite вы дополнительно получаете сервисы, которые необходимы бизнесу:

• корпоративную почту в вашем домене, например [email protected]
  
• поиск по всем данным компании Google Cloud Search
  
• неограниченное место для хранения данных Gmail и Drive
  
• круглосуточную поддержку по телефону и электронной почте
  
• двухэтапную аутентификацию и систему единого входа (SSO)
  
• инструменты для администрирования почты, документов и аккаунтов пользователей
  
• DLP–систему
  
• MDM–систему и многое другое
  

G Suite позволяет работать с почтой и документами в браузере Chrome без доступа в интернет.
При работе с почтой, без подключения к интернету Gmail хранит сообщения за последние 7, 30 или 90 дней, включая прикрепленные файлы. Включается offline режим в панеле администратора или в настройках пользователя.

Для работы с документами offline, необходимо поставить расширение для Chrome — Google Документы офлайн.
Чтобы открыть файлы с Google Диска в офлайн-режиме, откройте страницу настроек drive.google.com/drive/settings и установите флажок «Сохранять документы, таблицы, презентации и рисунки Google на этот компьютер, чтобы работать
с ними без подключения к Интернету».

Пик Digital — официальный партнер Google и самая большая команда инженеров G Suite/Google Cloud Platform в России. Наши специалисты прошли сертификацию Google.

Мы понимаем проблемы наших клиентов и находим для них решения. Наша экспертиза и современные IT-решения — ключ к повышению эффективности вашего бизнеса.

Руководство по настройке G Suite для автоматической подготовки пользователей с помощью Azure Active Directory — Microsoft Entra

• Статья
• 09/27/2022
• Чтение занимает 7 мин

В этом руководстве описаны действия, которые нужно выполнить в G Suite и Azure Active Directory (Azure AD) для настройки автоматической подготовки пользователей. После настройки Azure AD автоматически осуществляет и отменяет подготовку пользователей и групп для G Suite с помощью службы подготовки Azure AD. Подробные сведения о том, что делает эта служба, как она работает, и часто задаваемые вопросы см. в статье Автоматическая подготовка пользователей и ее отзыв для приложений SaaS в Azure Active Directory.

Примечание

В этом руководстве рассматривается соединитель, созданный на базе службы подготовки пользователей Azure AD. Подробные сведения о том, что делает эта служба, как она работает, и часто задаваемые вопросы см. в статье Автоматическая подготовка пользователей и ее отзыв для приложений SaaS в Azure Active Directory.

Поддерживаемые возможности

• Создание пользователей в G Suite.
• Удаление пользователей в G Suite, которым больше не нужен доступ.
• Синхронизация атрибутов пользователей между Azure AD и G Suite.
• Подготовка групп и членства в группах в G Suite.
• Единый вход в G Suite (рекомендуется).

Предварительные требования

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

• Клиент Azure AD.
• Учетная запись пользователя в Azure AD с разрешением на настройку подготовки (например, администратор приложений, администратор облачных приложений, владелец приложения или глобальный администратор).
• Клиент G Suite.
• Учетная запись пользователя G Suite с разрешениями администратора.

Шаг 1. Планирование развертывания для подготовки

1. Узнайте, как работает служба подготовки.
2. Определите, кто будет находиться в области подготовки.
3. Определите, какие данные следует сопоставлять между Azure AD и G Suite.

Шаг 2. Настройка G Suite для поддержки подготовки с помощью Azure AD

Прежде чем настраивать автоматическую подготовку пользователей в Azure AD для G Suite, нужно включить подготовку SCIM для G Suite.

1. Войдите в консоль администрирования G Suite с учетной записью администратора, щелкните Главное меню, а затем выберите Безопасность. Если это меню не отображается, возможно, оно скрыто в меню

   Показать больше.

2. Последовательно выберите Безопасность -> Управление доступом и данными -> Элементы управления API. Установите флажок Доверять внутренним приложениям в составе домена, а затем нажмите кнопку Сохранить.

   Важно!

   Имя каждого пользователя в Azure AD, которого вы хотите подготовить для G Suite, должно быть связано с личным доменом. Например, такие имена пользователей, как [email protected], не будут приняты G Suite. а [email protected] — будут. Чтобы изменить домен для существующего пользователя, воспользуйтесь этой инструкцией.

3. Завершив добавление и проверку личных доменов в Azure AD, их необходимо еще раз проверить, на этот раз в G Suite. Чтобы проверить домены в G Suite, выполните следующие действия:

   1. В консоли администрирования G Suite последовательно выберите

      Учетная запись -> Домены -> Управление доменами.

   2. На странице «Управление доменом» щелкните Добавить домен.

   3. На странице «Добавление домена» введите имя домена, который нужно добавить.

   4. Выберите Добавить домен & Начать проверку. Затем выполните действия, подтверждающие, что вы владеете доменным именем. Подробные инструкции по проверке домена в Google см. на странице Как подтвердить право собственности на сайт.

   5. Повторите описанные выше шаги для других доменов, которые нужно добавить в G Suite.

4. Затем определите, какую учетную запись администратора вы хотите использовать для управления подготовкой пользователей в G Suite. Выберите Учетная запись -> Роли администратора.

5. Для роли администратора этой учетной записи измените свойство Privileges (Привилегии). Убедитесь, что для учетной записи выбраны все параметры в разделе Admin API Privileges (Административные права доступа к API). Это позволит использовать ее для подготовки.

Добавьте G Suite из коллекции приложений Azure AD, чтобы начать управление подготовкой в G Suite. Если вы уже настроили единый вход в G Suite, можете использовать то же приложение. Однако при первоначальном тестировании интеграции рекомендуется создать отдельное приложение. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 4. Определение пользователей для включения в область подготовки

Служба подготовки Azure AD позволяет определить пользователей, которые будут подготовлены, на основе назначения приложению и (или) атрибутов пользователя или группы. Если вы решили определить пользователей на основе назначения, выполните следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен, на основе одних только атрибутов пользователя или группы, можете использовать фильтр задания области, как описано здесь.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

• Если требуются дополнительные роли, можно обновить манифест приложения, чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в G Suite

В этом разделе описывается, как настроить службу подготовки Azure AD для создания, обновления и отключения пользователей и (или) групп в TestApp на основе их назначений в Azure AD.

Примечание

Дополнительные сведения о конечной точке API каталога G Suite см. в справочной документации по API каталога.

Для настройки автоматической подготовки пользователей в Azure AD для G Suite сделайте следующее:

1. Войдите на портал Azure.

   Выберите Корпоративные приложения, а затем Все приложения. Пользователям нужно будет выполнить вход по адресу portal.azure.com. Использовать aad.portal.azure.com они не смогут.

2. В списке приложений выберите G Suite.

3. Выберите вкладку Подготовка. Нажмите кнопку Начало работы.

4. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

5. В разделе Учетные данные администратора щелкните Авторизовать. Вы перейдете к новому окну браузера, где откроется диалоговое окно авторизации Google.

6. Подтвердите, что вы готовы предоставить Azure AD разрешение на внесение изменений в клиент G Suite. Выберите

   Принять.

7. На портале Azure щелкните Проверить подключение и убедитесь, что Azure AD может подключиться к G Suite. Если установить подключение не удалось, убедитесь, что у учетной записи G Suite есть разрешения администратора, и повторите попытку. Затем повторите шаг авторизации.

8. В поле Почтовое уведомление введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

9. Щелкните Сохранить.

10. В разделе Сопоставления выберите Подготовка пользователей Azure Active Directory.

11. В разделе Сопоставления атрибутов просмотрите атрибуты пользователей, которые синхронизируются из Azure AD в G Suite. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

Примечание

В настоящее время подготовка GSuite поддерживает только primaryEmail в качестве соответствующего атрибута.

attribute	Тип
primaryEmail	Строка
relations.[type eq «manager»].value	Строка
name.familyName	Строка
name.givenName	Строка
suspended (приостановлено)	Строка
externalIds.[type eq «custom»].value	Строка
externalIds.[type eq «organization»].value	Строка
addresses.[type eq «work»].country	Строка
addresses.[type eq «work»].streetAddress	Строка
addresses.[type eq «work»].region	Строка
addresses.[type eq «work»].locality	Строка
addresses.[type eq «work»].postalCode	Строка
emails.[type eq «work»].address	Строка
organizations.[type eq «work»].department	Строка
organizations. [type eq «work»].title	Строка
phoneNumbers.[type eq «work»].value	Строка
phoneNumbers.[type eq «mobile»].value	Строка
phoneNumbers.[type eq «work_fax»].value	Строка
emails.[type eq «work»].address	Строка
organizations.[type eq «work»].department	Строка
organizations.[type eq «work»].title	Строка
addresses.[type eq «home»].country	Строка
addresses.[type eq «home»].formatted	Строка
addresses.[type eq «home»].locality	Строка
addresses[type eq «home»].postalCode	Строка
addresses[type eq «home»].region	Строка
addresses.[type eq «home»].streetAddress	Строка
addresses.[type eq «other»].country	Строка
addresses.[type eq «other»]. formatted	Строка
addresses.[type eq «other»].locality	Строка
addresses.[type eq «other»].postalCode	Строка
addresses.[type eq «other»].region	Строка
addresses.[type eq «other»].streetAddress	Строка
addresses.[type eq «work»].formatted	Строка
changePasswordAtNextLogin	Строка
emails.[type eq «home»].address	Строка
emails.[type eq «other»].address	Строка
externalIds.[type eq «account»].value	Строка
externalIds.[type eq «custom»].customType	Строка
externalIds.[type eq «customer»].value	Строка
externalIds.[type eq «login_id»].value	Строка
externalIds.[type eq «network»].value	Строка
gender.type	Строка
GeneratedImmutableId	Строка
Идентификатор	Строка
ims. [type eq «home»].protocol	Строка
ims.[type eq «other»].protocol	Строка
ims.[type eq «work»].protocol	Строка
includeInGlobalAddressList	Строка
ipWhitelisted	Строка
organizations.[type eq «school»].costCenter	Строка
organizations.[type eq «school»].department	Строка
organizations.[type eq «school»].domain	Строка
organizations.[type eq «school»].fullTimeEquivalent	Строка
organizations.[type eq «school»].location	Строка
organizations.[type eq «school»].name	Строка
organizations.[type eq «school»].symbol	Строка
organizations.[type eq «school»].title	Строка
organizations.[type eq «work»].costCenter	Строка
organizations.[type eq «work»]. domain	Строка
organizations.[type eq «work»].fullTimeEquivalent	Строка
organizations.[type eq «work»].location	Строка
organizations.[type eq «work»].name	Строка
organizations.[type eq «work»].symbol	Строка
OrgUnitPath	Строка
phoneNumbers.[type eq «home»].value	Строка
phoneNumbers.[type eq «other»].value	Строка
websites.[type eq «home»].value	Строка
websites.[type eq «other»].value	Строка
websites.[type eq «work»].value	Строка

10. В разделе Сопоставления выберите Provision Azure Active Directory Groups (Подготовка групп Azure Active Directory).

11. В разделе Сопоставления атрибутов просмотрите атрибуты групп, которые синхронизируются из Azure AD в G Suite. Атрибуты, выбранные как свойства с меткой Сопоставление, используются для сопоставления групп в G Suite при операциях обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    attribute	Тип
    email	Строка
    Элементы	Строка
    name	Строка
    description;	Строка

12. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

13. Чтобы включить службу подготовки Azure AD для G Suite, измените значение параметра Состояние подготовки на Включено в разделе Параметры.

14. Укажите пользователей и (или) группы для подготовки в G Suite, выбрав нужные значения в поле Область раздела Параметры.

15. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы. Пока служба подготовки Azure AD запущена, они выполняются примерно каждые 40 минут.

Примечание

Если у пользователей уже есть личные или потребительские учетные записи для адреса электронной почты, который указан в Azure AD, могут возникнуть некоторые проблемы, для устранения которых следует применить средство переноса Google перед выполнением синхронизации каталогов.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания.

1. Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно или неудачно.
2. Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения.
3. Если конфигурация подготовки, вероятно, находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в карантин. Дополнительные сведения о режимах карантина см. здесь.

Журнал изменений

• 17.10.2020: добавлена поддержка дополнительных атрибутов пользователей и групп G Suite.
• 17.10.2020: обновлены целевые имена атрибутов G Suite для соответствия приведенному здесь определению.
• 17.10.2020: обновлены стандартные сопоставления атрибутов.
• 18.03.2021 — электронная почта руководителя теперь синхронизируется вместо идентификатора для всех новых пользователей. Для всех существующих пользователей, которые были подготовлены с руководителем в качестве идентификатора, можно выполнить перезагрузку через Microsoft Graph со всей областью, чтобы убедиться, что электронная почта подготовлена. Данное изменение влияет исключительно на задание подготовки GSuite, а не на более старое задание подготовки, начинающееся с Goov2OutDelta. Обратите внимание, что сообщение электронной почты руководителя подготавливается при первом создании пользователя или изменении руководителя. Электронная почта руководителя не будет подготавливаться, если руководитель изменит свой адрес электронной почты.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложениям и единый вход с помощью Azure Active Directory?

Дальнейшие действия

• Сведения о просмотре журналов и получении отчетов о действиях по подготовке

G Suite стал лучше. Теперь это Google Workspace

Александр Гусев

Веб-разработчик, it-волонтёр, фотограф

Содержание:

• Возможности сервиса

• Как управлять всем сервисом

• Бонус дочитавшим до конца

• Как получить G Suite для НКО?

• Взгляд со стороны

• Итак, итоги

Материал обновлен в декабре 2021 года. Что такое бесплатный аккаунт Gmail, знают многие. Про G Suite знают уже меньше. А кто использует этот пакет для работы – тех совсем немного. Это если сравнивать с пользователями бесплатных аккаунтов, конечно. Тем не менее Google Workspace (а именно так теперь называется G Suite) – это очень мощный помощник в командной работе. Что это, зачем и для чего – сейчас и посмотрим. Обязательно дочитайте эту статью до конца и узнаете, как НКО может получить бесплатный доступ к Google Workspace.

Основной набор приложений в пакете тот же, что и для бесплатного аккаунта.

Внутри есть:

• Gmail,
• офисная коллекция (в виде Документов, Таблиц, Слайдов и Форм),
• Календарь,
• Диск,
• приложения Meet и Chat.

Отличия кроются в другом. Возможности каждого приложения по отдельности и всего сервиса в целом значительно круче, чем у бесплатного аккаунта.

Почта

Самое известное и востребованное приложение – это Gmail. Корпоративная почта – очень нужный инструмент в работе. И главное отличие от бесплатного аккаунта – это возможность создавать корпоративные адреса почты.

Gmail почта.

То есть если бесплатный почтовый ящик имеет вид [email protected], то версия от Google Workspace уже будет формата [email protected]. При этом внутри это будет все тот же привычный интерфейс почты Gmail. Так можно каждому сотруднику завести именную почту, но на домене вашего сайта. Это сразу +100 баллов к уровню доверия клиентов и партнеров. Просто потому что такие адреса выглядят солиднее и представительнее. И это правда.

Диск

Хранить файлы в облачном хранилище на сегодня уже такая обыденность, что на это удобство многие уже и внимания не обращают. Функции этого приложения те же, что и в бесплатной версии. Отличие в объеме диска. Если на обычном аккаунте это 15 гигабайт, то в версии от Google Workspace – минимум 30 гигабайт (на каждого человека).

Google диск.

Также помимо личного хранилища есть и общий диск для обмена файлами с коллегами. Помещенные в эту область документы становятся видны всем членам команды. Уже не нужно отдельно создавать ссылки доступа и отправлять их.

Календарь

Один общий календарь на всю команду, и этим все сказано. Кроме того, все приложения очень тесно связаны между собой.

Google календарь.

Из календаря можно создавать встречи, приглашать на них коллег и планировать мероприятия. Опять же без необходимости создания отдельных общих календарей и приглашения туда участников (а именно так это работает в бесплатной версии).

Документы

Это не одно приложение, это компания из четырех удобнейших сервисов. Внутри есть Документы, Таблицы, Слайды (они же презентации) и Формы. Самый известный инструмент – это Документы. Создавать и редактировать документы совместно с коллегами – приятное занятие.

Google документы.

Представьте только, что одновременно редактировать документ можно командой до 100 человек. При этом изменения, сделанные каждым, сразу видны всем участникам. Другая крутая особенность – это неограниченное количество ревизий документа. То есть можно сколько угодно долго отменять сделанные изменения. Не так, что сохраняется только несколько последних изменений, которые можно вернуть.

На этом моменте начинаются существенные отличия. Даже не столько отличия (от бесплатного аккаунта), сколько совсем новые элементы управления. И в первую очередь – это панель управления всеми сервисами.

Консоль администратора.

Именно отсюда, из консоли, администратор управляет всеми пользователями и всеми настройками (например, доступа). Здесь же видны отчеты, статистика, подключенные домены. Важный момент в  управлении пользователями – раздел Users. Если сотрудник увольняется, то администратору достаточно зайти в раздел и удалить учетную запись этого человека.

После этого сотрудник (теперь уже бывший) автоматически потеряет доступ ко всем сервисам организации. В иной ситуации, как если бы мы работали с обычными аккаунтами Gmail (или любыми другими), пришлось бы вручную удалять доступы уволенного из всех сервисов и групп, где он состоял. Это весьма важный момент, кстати. Касается, в первую очередь, безопасности.

Администратор видит всю статистику:

• сколько создано документов, таблиц, слайдов;
• виден объем переписки в почте;
• в настройках безопасности видно, кто использует (а кто нет) двухфакторную аутентификацию.

Если сотрудник потерял смартфон (который был привязан как корпоративное устройство), то администратор может удалить этот телефон из списка, чтобы уберечь в целости остальную информацию. Или можно отследить местоположение телефона, тоже может пригодиться.

Теперь поговорим о цифрах. Цены на Google Workspace для НКО (или где-то еще встречается упоминание G Suite) начинаются от 0 долларов в месяц за одного пользователя. Обратите внимание, что есть и платные тарифы для НКО.

Тарифные планы G Suite для НКО.

Самый простой бесплатный G Suite для НКО покрывает возможности небольшой организации. А 30 ГБ Диска на каждого – тоже вполне достаточно. Конечно, средним и крупным НКО, работающим с большим объемом данных или с большим количеством сотрудников, его может быть мало. Но большинству небольших и/или молодых – более чем достаточно.

Есть отличная возможность заполучить весь этот набор сервисов бесплатно. И этим точно стоит воспользоваться. Для этого переходим на сайт программы TeploDigital и читаем условия. Не смотрите, что сервис там упоминается под именем G Suite. На сайте Google есть пояснение, что все в силе и сейчас просто некий переходный период от G Suite до Google Workspace. Вообще, есть специальный сайт Google с предложениями для некоммерческих организаций.

Чтобы претендовать на получение G Suite для НКО, организация должна быть правомочным участником программы TeploDigital. К участию в TeploDigital принимаются негосударственные некоммерческие организации, работающие на благо общества. Если ваша НКО еще не является участником, нужно пройти процедуру регистрации и проверку на сайте программы.

После того как ваша организация прошла проверку и была признана правомочным участником программы TeploDigital, вам нужно:

• войти в личный кабинет на сайте TeploDigital;
• перейти во вкладку «Ключ валидации»;
• скопировать валидационный токен. Это уникальный ключ в формате 123a4567@1b234c5de6789000;
• подать заявку на сайте Google для НКО;
• в заявке в нужной графе указать скопированный ранее из TeploDigital токен.

После того как вы заполните заявку, Google проведет ее модерацию и известит вас о результатах. Если ваша организация соответствует требованиям Google, вы получите доступ к G Suite. Новым пользователям рекомендуем использовать Справочный центр и другие ресурсы Google.

Ок, а что говорят сами пользователи сервиса? В таких случаях хорошо узнать мнение тех, кто напрямую работает с G Suite.

Мы начали пользоваться G Suite для НКО, потому что, как и для всех организаций, нам нужны брендированные email – у нас много внешних коммуникаций как с партнерами и коллегами из других организаций, так и с теми, кому нужна наша помощь. Облачное хранилище и совместное использование файлов упростило жизнь нашей команде, особенно во время удаленного режима весной 2020 года.

София Сидорова,

координатор Центра «Насилию. нет»

Если ваша команда активно пользуется облачными сервисами Google, то G Suite (то есть уже Workspace) вам будет весьма кстати. К тому же если ваша организация некоммерческая, то еще лучше. Есть возможность работать с сервисом бесплатно. А возможность – потому что только вы решаете, воспользоваться ею или нет. От себя лично точно рекомендую.

Продукты | Google Workspace

Энтальтен Anwendungen

• Gmail
• Встретиться
• Чат
• Календарь
• Водить машину
• Документы
• Листы
• Слайды
• Формы
• Места
• Хранить
• Скрипт приложений
• Облачный поиск
• Джамборд

Sicherheit und Verwaltung

• Администратор
• Конечная точка
• Свод
• Работа Инсайты

ТАК ФУНКЦИИ

Entscheidungen im Team noch schneller treffen

Über freigegebene Kalender können Sie die Zeitpläne Ihrer Teamkollegen sehen und Besprechungen planen. Einladungen zu Terminen werden автоматически по электронной почте gesendet.

Mit nur einem Klick lässt sich während einer Besprechung eine Videokonferenz starten – auf jedem Компьютер, смартфон или планшет с камерой.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Bildschirm zur Ansicht freizugeben, гм Projekte im Team zu besprechen und sofort Entscheidungen zu treffen.

Zusammenarbeit в Echtzeit

Документы, таблицы и презентации доступны онлайн и офлайн на одном сайте Gerät bearbeitet werden.

Sie haben die Möglichkeit, gemeinsam mit Teamkollegen oder externen Partnern an Einem Dokument zu arbeiten. Dabei können Sie alle Änderungen in Echtzeit verfolgen, über den integrierten Chat kommunizieren und offene Fragen über die Kommentarfunktion clären.

Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und sämtliche Änderungen werden autotisch gespeichert.

Dateien in der Cloud speichern und freigeben

Alle Ihre Inhalte werden an einem Ort gespeichert und können über Computer, Смартфон или планшет sicher aufgerufen werden.

Mit einer kurzen Einladung ermöglichen Sie anderen Nutzern, Dateien anzusehen, herunterzuladen und gemeinsam mit Ihnen zu bearbeiten. Und zwar ganz ohne das Lästige Hin- und Hersenden von E-Mail-Anhängen.

Änderungen to Dateien werden autotisch gespeichert und in Google Drive abgelegt, sodass alle Nutzer stets auf die aktuelle Версия zugreifen können.

Daten und Geräte schützen

Ihre Unternehmensdaten schützen Sie in der Google Workspace mit Sicherheitsoptionen wie der Bestätigung in zwei Schritten oder der Einmalanmeldung (SSO) und mit der Endpunktverwaltung. Damit lassen sich Datenverluste vermeiden, wenn Geräte verloren gehen oder Mitarbeiter аусшайден.

Außerdem können Sie E-Mail-Nachrichten und nicht vertrauliche Чаты für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum архив.

Die Sicherheitseinstellungen lassen sich über die zentrale Admin-Konsole ganz einfach configurieren. Унд sollten Sie einmal Unterstützung benötigen, können Sie sich rund um die Uhr Телефонный заказ по электронной почте и через службу поддержки Google.

Косвенные тесты Google Workspace

Джецт начать

ДОПОЛНЕНИЯ

С эффективной коммуникацией Google Voice

Geschäftliche Kommunikation ganz unkompliziert? Genau дас битет с Google Voice.

Sie können auf jedem Gerät eine geschäftliche Rufnummer für eingehende und ausgehende Anrufe nutzen, ganz gleich, wo Sie sich befinden.

Außerdem profitieren Sie von einer präzisen Sprache-zu-Text-Umwandlung Ihrer Почтовый ящик и интеллектуальный спамфильтр – KI от Google macht es мёглич.

Und ganz gleich, ob Sie Nummern zuweisen, Einstellungen festlegen oder die Abrechnung verwalten: All das lässt sich über ein zentrale Plattform erledigen.

Google Voice — отдельное дополнение для каждого Google Workspace erhältlich.

WEITERE INFORMATIONEN ZU ГОЛОС

VOICE ZUR GOOGLE WORKSPACE HINZUFÜGEN

Начало работы с основами образования

Обеспечьте бесперебойную совместную работу с помощью Google Workspace for Education Fundamentals

Повысьте производительность с помощью Google Workspace for Education Fundamentals

Гибкое общение с помощью Google Workspace for Education Fundamentals

Организуйте свои задачи с помощью Google Workspace for Education Fundamentals

Обеспечьте надежную защиту с помощью Google Workspace for Education Fundamentals

Обеспечьте бесперебойную совместную работуПовысьте производительностьОбщайтесь гибко Организуйте свои задачиНадежная защита с помощью Google Workspace for Education Fundamentals

G Suite for Education теперь называется Google Workspace for Education Fundamentals — набором простых в использовании инструментов, обеспечивающих гибкую и безопасную основу для обучения, совместной работы и общения.

• Начать
• Сравнить выпуски

Повысьте качество образования с помощью простых в использовании инструментов для обучения

Обеспечьте бесперебойную совместную работу

Упростите совместную работу для всех членов школьного сообщества.

Повышение производительности

Предоставьте учителям простые в использовании инструменты, которые помогут упростить задачи и сэкономить время.

Общайтесь гибко

Подключите свое учреждение к электронной почте, чату и видео.

Организуйте свои задачи

Создавайте списки дел, создавайте напоминания о задачах, планируйте встречи и помогайте быть в курсе задач.

Обеспечение надежной защиты

Защита от цифровых угроз с помощью лучшей в своем классе многоуровневой защиты.

Скоро появятся новые функции

Что нового в Education Fundamentals

Совместимость

Поддержка документов Microsoft Word в отчетах Originality.

Языки

Запустите отчеты Originality на румынском, голландском, польском, хинди, тайском и филиппинском языках.

Совместная работа

Стимулируйте совместную работу для более эффективного обучения

• Совместная работа в режиме реального времени с помощью Документов, Таблиц, Слайдов, Форм, Сайтов и Jamboard Meet, Chat и Gmail

• Привлекайте учащихся непосредственно в Класс, чтобы дать им четкие рекомендации для достижения наилучших результатов

• Создайте инклюзивную среду обучения с индивидуальными настройками доступности, которые соответствуют уникальному стилю обучения каждого учащегося

Продуктивно

Расширьте возможности преподавателей и повысьте производительность работа в классе, распространение оценок и обмен богатыми отзывами

Обеспечить последовательное, прозрачное оценивание и обратную связь с рубриками и банком комментариев

Помогите преподавателям оптимизировать рабочую нагрузку, публикуя и планируя курсовую работу и создавая списки дел в классе

Направляйте нестандартное мышление и академическую честность с помощью быстрого сканирования, чтобы помечать проблемы цитирования в отчетах Originality

Создать безопасный основа для цифрового обучения

• Легко добавляйте пользователей, управляйте устройствами и настраивайте безопасность и параметры, чтобы ваши данные оставались в безопасности

• Оставайтесь защищенными на любом устройстве, распространяйте приложения на мобильных устройствах и ограничивайте удаленный доступ к любой конечной точке стандарты доступности

  • Сохранение, хранение, поиск и экспорт пользовательских данных для соответствия требованиям и обнаружения электронных данных в Vault

  • Использование в соответствии с многочисленными требованиями и отраслевыми стандартами, включая FERPA, COPPA и GDPR

  • Охват всех типов учащихся с помощью встроенных специальных средств, таких как скрытые титры, программа чтения с экрана, устройства для чтения по Брайлю, увеличение экрана и т.  д.

  моя карьера? А для многих студентов Google Workspace for Education помог улучшить обучение и вовлеченность».

  Терри Корте , координатор по планированию интеграции технологий

  Узнайте больше о выпусках Google Workspace for Education

  • Сравнить выпуски

  Google Workspace for Education Standard

  Поднимитесь на новый уровень с расширенными функциями безопасности, аналитики и контроля для защиты от новых цифровых угроз.

  Teaching and Learning Upgrade

  Повысьте эффективность обучения с помощью расширенных возможностей видеосвязи, расширенного опыта занятий и инструментов для обеспечения академической честности.

  Google Workspace для образования Плюс

  Преобразите свою школу с помощью комплексного решения, включающего передовые функции безопасности и аналитики, улучшенные инструменты для преподавания и обучения и многое другое.

  Ресурсы

  Изучите полезные ресурсы, которые помогут вам приступить к работе

  • Посетите Справочный центр

  • Обзор Google Workspace for Education

    Получите обзор выпусков Google Workspace for Education и узнайте, как помочь вашему учреждению упростить совместную работу, упростить обучение и обеспечить безопасность среды обучения.

  • Обзор основ образования

    Погружение в основы образования — набор простых в использовании инструментов, обеспечивающих гибкую и надежную основу для обучения, совместной работы и общения.

  Тематические исследования

  Узнайте, как преподаватели оказывают влияние с помощью Основ образования

  • Учащиеся округа Фэрфилд прокладывают путь к успеху с помощью Google for Education

    Следите за Trace, Kashinda и Mercedez и их успехами за последние пять лет с помощью инструментов Google Workspace for Education.

  • Государственный университет Северной Каролины делает преподавание и обучение более совместным и творческим

  • Предоставление Google Workspace for Education для 300 000 учащихся государственных школ Чикаго

    Государственные школы Чикаго сделали Chromebook и Google Workspace for Education доступными для 300 000 учащихся и 25 000 учителей — централизованное управление устройствами и новые возможности для обучения в классе.

  Найдите ответы на часто задаваемые вопросы

  Education Fundamentals доступен бесплатно для квалифицированных учебных заведений. Чтобы определить, соответствуете ли вы требованиям, посетите эту страницу. Информацию о ценах на другие выпуски Google Workspace for Education см. в нашей сравнительной таблице.

  Пожалуйста, посетите нашу сравнительную таблицу, чтобы просмотреть полный набор функций, включенных в Education Fundamentals.

  Education Fundamentals — это новое название G Suite for Education. Если ваша школа использует G Suite for Education сегодня, вам не нужно предпринимать никаких действий для перехода на Education Fundamentals. Опыт вашей школы с нашими инструментами, а также наша квалификация для новых клиентов, чтобы получить к ним доступ, останутся прежними.

  Учреждения с основами образования имеют общий пул хранилища объемом 100 ТБ, которым они могут управлять и распределять по своему усмотрению. Обратитесь к администратору, чтобы изучить варианты дополнительного хранилища. Пожалуйста, посетите наш Справочный центр для получения более подробной информации.

  Существующие клиенты Google Workspace for Education (ранее G Suite for Education) сохранят неограниченное пространство для хранения до начала 2022 года.

  Посетите наш Справочный центр, чтобы получить дополнительные сведения об основах образования.

  Начните работу с Google Workspace for Education Fundamentals

  Повысьте эффективность совместной работы в вашем учреждении с помощью набора инструментов, который обеспечивает гибкую, простую и безопасную основу для обучения и управления классом.

  • Начать
  • Сравнить выпуски

  Что такое G Suite и почему все его используют?

  G Suite дает вашему бизнесу две вещи:

  1. учетные записи Gmail для всех сотрудников вашей компании
  2. Пакет офисных программ для вашей компании

  Вместе с G Suite вы получите следующие инструменты:

  • Gmail — электронная почта
  • Календарь Google — инструмент календаря
  • Документы Google — облачные документы Word
  • Google Sheets – облачные электронные таблицы
  • Google Slides – облачные презентации
  • Google Диск — облачное хранилище для всех ваших документов
  • Google Meet — инструмент для видеоконференций
  • Google Forms – инструмент опроса

  Вот еще один способ подумать об этом: G Suite похож на Microsoft Office, где все находится в облаке, плюс вы получаете корпоративный Gmail.

  В чем разница между G Suite и Gmail?

  По сути, Gmail бесплатен и предназначен для частных лиц. G Suite платный и для компаний.

  С Gmail вы получаете личную учетную запись электронной почты, некоторое пространство на Google Диске и доступ к таким приложениям, как Google Docs, Slides и Sheets. Все бесплатно. Место для хранения ограничено, и вы не можете добавлять дополнительных пользователей. Вы также застряли с адресом электронной почты, который выглядит как имя@gmail.com .

  G Suite предоставляет всей вашей компании доступ к учетным записям Gmail и пакету офисных продуктов. Вы сможете легко управлять пользователями с помощью G Suite Admin, получить больше места на Google Диске и иметь адреса электронной почты вида [email protected] . Но вы должны платить ежемесячную плату за каждого пользователя в вашей компании.

  Насколько популярен G Suite?

  Очень популярен.

  Мы опросили 249 человек, чтобы узнать, какие инструменты для работы с документами они используют. G Suite использовали 79 человек.% из них.

  Конечно, наша аудитория склоняется к более молодым технологическим компаниям, поэтому мы ожидаем, что меньший процент от общего числа компаний использует G Suite по сравнению с некоторыми другими инструментами для работы с документами. Мы точно знаем, что Office 365 более популярен среди старых и крупных компаний. В этом есть смысл, ведь эти компании были созданы во времена правления Microsoft Office.

  Новые компании, похоже, внедряют G Suite в подавляющем большинстве.

  Нравится ли людям G Suite?

  Да, это набор инструментов для работы с документами с самым высоким рейтингом.

  Мы провели множество опросов по категории документов, чтобы определить, насколько людям нравятся различные инструменты для работы с документами.

  В наших опросах мы использовали инструмент отраслевой оценки под названием Net Promoter Score (NPS). Это рейтинг от -100 до 100, который позволяет нам определить, насколько люди довольны данным инструментом. У нас есть более подробная информация о том, как работает опрос и методология NPS, здесь.

  Вот как сравнивались все показатели Net Promoter Score по инструментам документирования:

  «% использования» — это процент респондентов нашего опроса, которые использовали этот инструмент, что дает нам представление о том, насколько популярен каждый инструмент.

  У G Suite самый высокий показатель NPS — 35. Это очень хорошо.

  У ближайшего конкурента, Microsoft Office 365, NPS равен -28. Это огромная разница. Согласно нашему опросу, пользователи гораздо больше довольны G Suite, чем Office 365.

  Многие инструменты для работы с документами на самом деле имеют отрицательные оценки. Это означает, что они не удовлетворяют своих пользователей.

  Чем G Suite отличается от других инструментов для работы с документами?

  Клиенты G Suite постоянно заявляют, что G Suite:

  • Является одним из самых простых в использовании инструментов
  • Лучшее сотрудничество среди всех инструментов

  Сочетание этих двух элементов дает G Suite более высокий рейтинг клиентов, чем любой другой инструмент для работы с документами. Пройдемся по каждому.

  Простота использования

  Многие инструменты для работы с документами утверждают, что они просты. G Suite действительно выполняет это обещание. С момента появления Google Docs компания Google вложила массу времени и денег в то, чтобы сделать каждый продукт в пакете максимально простым.

  Да, Google Таблицы далеко не так продвинуты, как Excel. Но Google Sheets намного проще в использовании.

  В то время как опытные пользователи могут обратить внимание на другие инструменты, G Suite в целом предоставляет подавляющему большинству пользователей все необходимое для выполнения своей работы, сохраняя при этом инструменты простыми и легкими в использовании.

  Совместная работа

  Это то, что действительно отличает G Suite от всех других инструментов для работы с документами.

  Компания Google потратила много времени и ресурсов на усовершенствование своих функций совместной работы с документами.

  Одной из выдающихся функций является возможность добавлять комментарии и предлагать изменения в Google Docs. Сначала это звучит как небольшие особенности. Но как только вы потратите несколько месяцев на совместную работу со своей командой в Google Docs, вы уже не сможете представить свою работу без них. Google усовершенствовал эту функцию, которая значительно увеличивает ценность Google Docs.

  Совместное использование также стало значительно проще с G Suite. Для каждого документа вы имеете полный контроль над тем, кто может его видеть:

  Вы можете не только поделиться с кем-либо, введя его адрес электронной почты в настройках общего доступа, вы также можете поделиться URL-адресом своего документа.

  Наконец, редактирование в режиме реального времени значительно упрощает совместную работу. Несколько человек могут открывать один и тот же документ и редактировать его в режиме реального времени. Вы сразу увидите изменения, которые вносят все. Никто не должен сохранять свои изменения, выходить из файла, а затем отправлять новую версию туда и обратно, пока все не будет завершено. Все могут работать над документами одновременно.

  Есть ли другие варианты?

  Определенно.

  Категория инструментов для работы с документами стала довольно конкурентоспособной за последние несколько лет, сейчас есть много вариантов.

  Вот как мы смотрим на рынок документов:

  Большинство других инструментов в пространстве документов конкурируют с одним из отдельных инструментов, входящих в состав G Suite. Например, Dropbox конкурирует с Google Диском. Единственным другим конкурентом, который конкурирует с G Suite, является Office 365. Как и G Suite, Office 365 предоставляет вам набор инструментов для работы с документами, а также хранилище документов и электронную почту для вашего бизнеса.

  Когда вы настраиваете инструменты для своего бизнеса, ваши решения о покупке обычно будут приниматься в следующем порядке:

  1. Выберите G Suite или Office 365 для своей электронной почты и базового набора инструментов.
  2. Получите дополнительные инструменты для замены любых инструментов в вашем наборе, которыми вы недовольны. Например, если Google Диска недостаточно для вас, вы можете вместо этого получить Dropbox или Box.
  3. Получите инструменты для устранения пробелов, которые G Suite и Office 365 не закрывают. Это включает в себя подписание документов, создание документов для файлов дизайна, таких как Photoshop, вики и службы организации документов, такие как FYI.

  Что людям не нравится в G Suite?

  Самая частая жалоба на G Suite, которую мы видели, заключается в том, что это потрясающе, если все, с кем вы работаете, также используют G Suite. Такие типы комментариев довольно типичны для пользователей G Suite:

  • «Не очень полезно, если вы работаете с клиентами вне экосистемы Google».
  • «Не все во всей организации используют G Suite».

  Один из самых больших источников разногласий возникает, когда поставщики и клиенты используют другие инструменты. Особенно, если другие инструменты укоренились в отрасли, большая часть ценности G Suite для совместной работы будет потеряна.

  Даже у отдельных компаний возникают проблемы с тем, чтобы все в их компании использовали единый инструмент для своих документов. Одна команда начинает хранить документы в Dropbox вместо Google Drive, другая команда использует Excel, а все остальные по-прежнему используют Google Sheets. Это на удивление распространено, даже при «мандатах» инструментов в целых компаниях. У людей есть свои предпочтения, и они сами подпишутся на другие инструменты.

  Совместная работа и систематизация документов с помощью различных инструментов — вот почему мы создали FYI. Он отлично справляется с объединением документов независимо от того, сколько инструментов использует ваша команда, поставщики и клиенты.

  Если вы работаете в отрасли, в которой доминируют пользователи Office 365, преимущества G Suite могут не стоить того. Особенно, если поставщики или клиенты планируют работать над документами напрямую с вашей командой. В этом случае, возможно, стоит перейти на Office 365, даже несмотря на то, что Office 365 не так высоко оценен и стоит дороже.

  Могу ли я использовать G Suite в личных целях?

  Абсолютно.

  В этом случае вы подпишетесь на тарифный план G Suite для одного пользователя. Вы получите полный доступ к инструментам работы с документами и сможете создать для себя учетную запись электронной почты на любом принадлежащем вам домене.