Личное облачное хранилище и платформа для обмена файлами – Google

Вы можете хранить и передавать коллегам файлы и папки, а также работать над ними вместе с другими пользователями на компьютере или мобильном устройстве.

Попробовать Диск для бизнеса Открыть Диск

---

Google Диск содержит множество полезных функций

Благодаря сервису «Диск» тысячам компаний удалось существенно оптимизировать свою работу

«У меня никогда не бывает проблем с поиском нужного документа. Все файлы хранятся на Диске, и я могу пользоваться им где угодно. Это очень удобно».

Читать историю клиента

«Многие участники команды были уже знакомы с Диском и успели оценить его удобство, поэтому мы перешли на него быстро и без особых усилий».

Читать историю клиента

«Для нас очень важна совместная работа в режиме реального времени. Если лишить наших сотрудников Google Документов и Диска, возникнет настоящая неразбериха».

Читать историю клиента

«Благодаря технологии искусственного интеллекта компании Google удалось значительно увеличить эффективность средств для совместной и индивидуальной работы. Теперь сотрудники могут сосредоточиться на обслуживании клиентов и меньше отвлекаться на рутинные задачи».

Читать историю клиента

Диск совместим с технологиями, которыми уже пользуется ваша команда

Выберите подходящий план

Google Диск является частью Google Workspace

Попробовать Диск для бизнеса	Для личного использования (бесплатно)	Business Standard $10. 80 USD за пользователя в месяц при годовом контракте info Или $12.96 за пользователя в месяц при оплате ежемесячно
Диск Надежное облачное хранилище	15 ГБ на пользователя	2 ТБ на пользователя
Предоставление доступа для целевой аудитории	remove	done
Общие диски для команды	remove	done
Документы, Таблицы, Презентации, Формы – создание контента	done	done
Gmail – защищенная электронная почта	done	done
Корпоративный адрес электронной почты	remove	done
Meet – аудиовызовы и видеовстречи	100 участников	150 участников
Сохранение записанных встреч (Диск)	remove	done
Admin – централизованное управление	remove	done
Управление правилами безопасности на основе групп	remove	done
Поддержка пользователей	Онлайн-справка и форумы сообщества	Круглосуточная онлайн-поддержка и форумы сообщества

Нужно больше места для личного аккаунта?

Google One – это тарифный план, в рамках которого вы получаете дополнительное пространство в хранилище, предназначенное для сервисов «Google Диск», Gmail и «Google Фото», а также другие преимущества и возможность поделиться подпиской с участниками семейной группы.

Подробнее о Google One…

Готовы начать?

Попробовать Диск для бизнеса Открыть Диск

Облачное хранилище — MEGA

Облачное хранилище

Мы используем высочайший уровень онлайн-безопасности — шифрование с нулевым разглашением — чтобы обеспечить защиту ваших данных в Интернете.

Зарегистрироваться и получить 20 ГБ бесплатно

Получите нужный объём хранилища

Вы можете выбрать одну из нескольких подписок с различными лимитами хранилища, от 400 ГБ до 16 ТБ. Вы также можете получить неограниченный объём с подписками Pro Flexi и Бизнес. Объём хранилища в этих подписках начинается от 3 ТБ, но вы можете использовать больше места, если понадобится.

Быстрые скачивания и загрузки

Наш мощный менеджер передач, доступный в настольном приложении, позволяет загружать и скачивать файлы из MEGA на сверхвысоких скоростях. Мы только что обновили менеджер передач, так что теперь он работает ещё быстрее, чем раньше, и дает вам больше контроля над передачами.

Подробнее

Безопасное и конфиденциальное хранение

Храните свои файлы у нас, зная, что никто, даже мы, не может получить к ним доступ. С MEGA ваши файлы зашифрованы с нулевым разглашением, и только у вас есть ключ. Вы также можете добавить дополнительный уровень безопасности аккаунта с помощью двухфакторной аутентификации (2FA).

Подробнее о безопасности

Доступ к файлам на ходу

Легко получайте доступ к своим файлам в облаке через наше настольное приложение, мобильные приложения или через Интернет. И, если вы синхронизируете или создаете резервную копию данных со своего компьютера в MEGA, данные будут автоматически синхронизироваться или копироваться в режиме реального времени, поэтому вы сможете видеть последние файлы, где бы вы ни находились.

Что нравится нашим клиентам

Загружайте большие файлы

Благодаря неограниченным размерам файлов в MEGA ни один файл не будет слишком большим.

Скачивайте много данных

Мы предлагаем щедрые лимиты передачи данных во всех наших планах, поэтому вы можете скачивать много данных из MEGA.

Храните файлы или папки любого типа

От маленьких фотографий до крупных проектов — у нас вы можете безопасно хранить файлы любого типа.

Простое расширение хранилища

Вы можете легко получить больше места для хранения, независимо от того, какой у вас тарифный план.

Будьте эффективнее с MEGA

Защита и простое восстановление ваших данных

Автоматически создавайте резервные копии файлов и папок с вашего компьютера в MEGA с помощью MEGA Backup, чтобы данные компьютера были надёжно сохранены. Вы можете восстанавливать удалённые или предыдущие версии файлов и папок, включив управление версиями файло или используя нашу функцию перемотки (скоро).

Делитесь своими данными, но при этом сохраняйте контроль

Создавайте защищённые паролем ссылки со сроком действия для файлов и папок и делитесь ими с кем угодно, даже не с пользователями MEGA. Получателям не нужно регистрироваться в MEGA, чтобы иметь доступ к общим файлам и папкам.

Приглашайте каждого загружать файлы в ваш аккаунт

Создайте папку запроса файлов и пригласите пользователей, не зарегистрированных в MEGA, загружать файлы в ваше облако MEGA. Это отличный способ собирать отчёты или задания.

Совместная работа с друзьями и коллегами над заданиями и рабочими проектами

Удаленно работайте над групповыми заданиями или рабочими проектами, используя общий доступ, синхронизацию, чат и встречи от MEGA. Общий доступ позволяет вам делиться MEGA-папками с другими пользователями MEGA, и вы все можете сотрудничать в MEGA. Вы также можете поделиться синхронизируемыми папками с пользователями MEGA, а они могут синхронизировать эти папки со своими компьютерами. Так каждый может работать с одной и той же папкой со своего компьютера, а изменения будут синхронизироваться через MEGA, что позволит каждому получить доступ к последней версии. Если вам нужно больше сотрудничать и вы хотите общаться друг с другом, чтобы прояснить определённые моменты, объяснить концепции или задать вопросы, используйте наш чат и встречи для обсуждений, видеозвонков и демонстрации экрана.

Часто задаваемые вопросы

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище — это защищённое онлайн-пространство, в котором вы можете безопасно хранить свои данные. Это дополнение к простому хранению ваших данных на компьютере или внешних дисках. MEGA предоставляет хранилище данных как сервис.

В чём преимущества облачного хранилища?

У облачного хранилища много преимуществ. Во-первых, это исключает расходы и риски, связанные с покупкой и управлением собственной инфраструктурой хранения данных. Это означает, что вы можете хранить свои данные безопасно и с меньшими затратами, зная, что никогда не потеряете незаменимый контент. Во-вторых, вы можете легко получить доступ к своим данным в любое время с любого устройства, просто войдя в свой аккаунт в облачном хранилище. Кроме того, поставщики облачных хранилищ предлагают ряд других полезных функций, таких как безопасный общий доступ к файлам, синхронизация, восстановление данных и управление передачами.

Какие типы облачных хранилищ предлагает MEGA?

В настоящее время MEGA предлагает файловое хранилище, и скоро мы также предложим объектное хранилище.

Почему стоит использовать MEGA в качестве поставщика облачного хранилища?

С нами ваши данные шифруются с нулевым разглашением. Это означает, что никто, даже мы, не может увидеть или прочитать ваш контент. Вы единственный, у кого есть ключ для расшифровки этих данных и доступа к ним. Кроме того, мы предлагаем ряд планов с различными лимитами хранилища, из которых вы можете выбрать. Мы даже предлагаем гибкие варианты хранения, при которых вам нужно платить только за то, что вы используете.

Лучшие поставщики облачных хранилищ для бизнеса и обмена файлами на 2023 год

Облачное хранилище — это больше, чем просто место для хранения данных вашей компании. Конечно, это еще одна буква диска, с помощью которой команды обмениваются файлами, но эти платформы предлагают несколько других возможностей, недоступных локальному хранилищу. Эти функции включают гибкую емкость, встроенное редактирование с многопользовательским управлением версиями и усиленную безопасность. Большинство из них также предлагают интеграцию приложений с остальной частью вашего портфеля облачных услуг, особенно с другими поставщиками хранилищ и резервного копирования для бизнеса.

Если ваши сотрудники все еще работают из дома из-за пандемии, и особенно если это может стать постоянным, ресурс облачного хранилища является основным компонентом при создании гибридного рабочего онлайн-пространства для совместной работы. Это также полезно, если вы переходите на полноценную среду «рабочий стол как услуга» (DaaS). Вам понадобится один из них не только для хранения и организации ваших данных, но и для управления базовой совместной работой, особенно защитой данных и детализированными разрешениями. Интеграция означает, что даже если основная работа выполняется в другом приложении, таком как Salesforce или Slack, все эти преимущества сохраняются.

К сожалению, такая же широта возможностей может представлять трудности. Огромное количество функций, которые предлагают поставщики, чтобы конкурировать и дифференцироваться, может затруднить выбор того, что вам нужно. Тем не менее, есть несколько ключевых соображений, которые нужны всем. Например, любое облачное хранилище для бизнеса должно быть доступным, отслеживаемым и безопасным. Это означает доступ из любого места через облако, журнал того, кто и когда обращался к ним, а также службу, которая защищает данные с помощью контроля доступа, резервного копирования и шифрования.

Более глубокое погружение: наши лучшие проверенные решения

Egnyte Business

Лучший для расширенных потребностей в хранении данных

4.5 Выдающийся

Итог:

Egnyte Business — это зрелая и всеобъемлющая платформа безопасного облачного хранения и совместного использования. Функциональность централизованного хранения файлов и непревзойденная надежность позволили этому решению получить награду «Выбор редакции».

ПРОФИ

• Универсальные варианты облачных и гибридных локальных облачных хранилищ.
• Разработано с учетом потребностей и требований бизнес-пользователей.
• Отличная интеграция с настольными и мобильными приложениями.

ПРОТИВ

• Ценовые уровни могут оттолкнуть малые предприятия.
• Некоторые конкурирующие продукты предлагают более высокую цену и функциональную гибкость.

Microsoft OneDrive для бизнеса

Лучший для клиентов Microsoft 365

4.5 Выдающийся

Практический результат:

Microsoft OneDrive для бизнеса — несложный выбор для предприятий, ориентированных на Microsoft. Microsoft OneDrive для бизнеса увеличивает количество типов файлов, которые он может просматривать. Искусственный интеллект делает доступ к недавно отредактированным и наиболее важным файлам, папкам и проектам более быстрым и интуитивно понятным.

ПРОФИ

• Повсеместное профессиональное облачное хранилище, доступное на большинстве платформ.
• Полная интеграция с Microsoft Exchange, Office 365 и Microsoft Teams.
• Отличная поддержка мобильных приложений.

ПРОТИВ

• Кратко о существующих вариантах интеграции.
• Необходимо использовать настольное приложение для автономного доступа.

IDrive Team

Лучше всего подходит для небольших групп или удаленных сотрудников

4,0 Отлично

Практический результат:

IDrive Team — хороший выбор для облачного резервного копирования малого бизнеса. У него есть надежный набор функций, сквозное шифрование данных, и он работает как с небольшими офисами, так и с распределенными работниками или удаленными командами.

ПРОФИ

• Доступные цены
• Поддерживает ПК, мобильные устройства и NAS
• Удобные функции удаленного управления
• Предлагает восстановление жесткого диска USB, отправленное по почте

ПРОТИВ

• Нет пробной версии
• Слабая защита от вредоносных программ и программ-вымогателей
• Электронная почта Microsoft 365 поддерживается только в бизнес-плане

Citrix Content Collaboration

Лучший для совместного использования с Collaboration

4. 0 Отлично

Практический результат:

Citrix Content Collaboration — это почтенное облачное решение для хранения данных, ориентированное на бизнес, которое было тщательно преобразовано в растущую платформу для совместной работы с упором на безопасность.

ПРОФИ

• Облачное хранилище для бизнеса и платформа для обмена файлами, ориентированная на совместную работу и безопасность.
• Детальные параметры совместного доступа и разрешений для сотрудников и клиентов.
• Неограниченное хранилище.

ПРОТИВ

• Совместная работа и создание документов ограничены документами Microsoft Office.
• Может дорого обойтись в некоторых сценариях.
• Пользователи бесплатной пробной версии увидят постоянный баннер «Обновите сегодня».

Ознакомьтесь с нашим обзором Citrix Content Collaboration Review

Dropbox Business

Лучшее решение для интеграции и безопасности

4. 0 Отлично

Итог:

Dropbox Business представляет собой улучшенное решение для хранения облачных файлов для малого и среднего бизнеса. Он предлагает функции Smart Sync и Remote Wipe, а также уделяет особое внимание совместной работе.

ПРОФИ

• Расширенная функциональность превращает продукт из решения для хранения данных в полноценную платформу для обмена файлами.
• Сплошная деловая направленность.
• Предлагает функцию удаленной очистки данных.

ПРОТИВ

• Онлайн-редактирование файлов не включено.
• Не хватает управления закрытыми ключами.
• Отсутствует оптическое распознавание текста (OCR) для мобильного сканирования.

Backblaze Business Backup

Basic Small Business Endpoint Backup

3,5 Хорошо

Итог:

Backblaze предлагает привлекательную и доступную услугу резервного копирования в облаке для бизнеса. Это немного без излишеств с точки зрения настройки, но набор основных функций должен подойти для большинства малых предприятий.

ПРОФИ

• Неограниченное хранилище включено
• Удобный вариант восстановления жесткого диска по почте
• Приложение резервного копирования с низким уровнем воздействия работает в фоновом режиме
• Простая интеграция с облачным хранилищем Backblaze B2

ПРОТИВ

• Не хватает расширенной аналитики резервного копирования
• Нет линукс-клиента

Продан	Список цен	Цена
Backblaze	Посетите сайт	Посетите сайт	Видеть это (Открывается в новом окне)

Прочтите наш обзор Backblaze Business Backup

Google Drive Enterprise

Лучшее для клиентов Google Workspace

3.5 Хорошо

Итог:

Набор продуктов Microsoft Office и

для совместной работы . Гибкая схема ценообразования, при которой подписчики платят только за учетные записи и хранилище, которые они используют, понравится стартапам и малым и средним предприятиям. Интеллектуальный поиск и организационная функция на базе искусственного интеллекта.

ПРОФИ

• Привносит простоту совместной работы и интеллектуальные функции G Suite в продукты Microsoft Office.
• Мощные функции поиска и проактивного рабочего процесса.
• Предлагает беспрецедентный контроль над данными с простой миграцией и множеством инструментов конфиденциальности и соответствия.

ПРОТИВ

• Безопасность обмена файлами могла бы быть лучше.
• Не так много причин, чтобы выбрать Google Drive Enterprise вместо более комплексных решений G-Suite.

Box (для бизнеса)

Best for Secure Workflows

3.5 Good

Практический результат:

Box (для бизнеса) прошел долгий путь на деловом фронте. Услуга включает в себя безопасное хранилище файлов и множество вариантов рабочего процесса, контроля данных и соответствия требованиям. Для предприятий, которые хотят наложить автоматизацию процессов на хранилище файлов, Box (для бизнеса) стоит внимательно изучить.

ПРОФИ

• Мощное и универсальное облачное хранилище, обмен файлами и функции синхронизации.
• Неограниченное хранилище и количество пользователей.
• Улучшенный пользовательский интерфейс и функции администрирования пользователей.

ПРОТИВ

• Навигация может быть медленной.
• Не хватает функции онлайн-редактирования.
• Внешним пользователям даются права только на чтение.

Прочтите наш обзор коробки (для бизнеса)

Горячее облачное хранилище Wasabi

Лучшая дешевая альтернатива Amazon S3

3,5 Хорошо

Итог:

Горячее облачное хранилище Wasabi стремится соответствовать функциональности и производительности хранилища Amazon S3, но по гораздо более низкой цене, без входящих и исходящих платежей и с более быстрой загрузкой и выгрузкой. Вот корпоративное решение, которое может иметь смысл для пользователей малого бизнеса.

ПРОФИ

• Претендент на Amazon S3, но обещающий более низкую стоимость, более высокую производительность и отсутствие скрытых платежей.
• Имеет массу интеграций.

ПРОТИВ

• Для больших резервных копий требуется стороннее программное обеспечение.
• Поддержка по телефону оплачивается дополнительно.
• В настоящее время имеет только три региона хранения.
• Нет бесплатного уровня.

Продан	Список цен	Цена
Васаби	5,99 долларов США за ТБ в месяц	5,99 долларов США за ТБ в месяц	Видеть это (Открывается в новом окне)

Прочитайте наш обзор горячего облачного хранилища Wasabi

Livedrive для бизнеса

Лучшее решение для предприятий в ЕС и Великобритании небольшие команды в Великобритании и ЕС.

Хотя его цена немного высока, он дополняет свою службу хранения интуитивно понятным клиентом, хорошей поддержкой мобильных устройств и двухфакторной аутентификацией.

ПРОФИ

• Использует двухфакторную аутентификацию
• Легко добавить дополнительных пользователей и больше памяти
• Сквозное шифрование данных
• Соответствие GDPR для компаний из Великобритании и ЕС

ПРОТИВ

• Цена высока для ограниченного набора функций
• Не соответствует требованиям HIPAA
• Нет сканирования вредоносных программ или защиты от программ-вымогателей

Руководство по покупке: лучшие поставщики облачных хранилищ для бизнеса и обмена файлами на 2023 год

На уровне ИТ администраторы должны знать, в каком облаке хранятся их данные и где расположены эти центры обработки данных. Это может быть пугающим не только потому, что некоторые поставщики неохотно делятся этой информацией, но и потому, что многие решения полагаются на реселлеров с добавленной стоимостью (VAR) для производства своих ресурсов облачного хранилища. Это создает внутреннюю трясину, в которой может быть трудно определить, где хранятся биты. Ниже мы обсудим все эти вопросы более подробно.

---

Что делает общий доступ к файлам бизнес-класса?

Положительной стороной этого постоянно растущего списка функций является то, что разумные организации могут найти новые и творческие способы использования своей инфраструктуры хранения. Облачное хранилище означает, что вы можете настроить службу так, чтобы она действовала как облегченная система управления документами или даже как менеджер рабочих процессов, который контролирует, как ваши данные проходят через цепочку пользователей. Или вы можете сосредоточиться на функциях совместной работы и обмена файлами, чтобы сотрудники могли редактировать одни и те же файлы в командном пространстве, защищая свою работу с помощью управления версиями.

Такая возможность настройки сейчас важнее, чем когда-либо. Удаленная работа набирает обороты, но сотрудники, отказывающиеся от модели работы в центральном офисе, могут радикально изменить то, как выполняется работа. Хранение и извлечение данных вашей компании необходимо адаптировать, и ни один другой метод хранения не может справиться с этими изменениями так же легко, как облачный сервис.

Загвоздка в том, что эффективная настройка требует планирования, особенно когда эта настройка связана с важными рабочими процессами. Тот факт, что поставщик систем хранения данных предлагает длинный список функций, не означает, что вы автоматически воспользуетесь всеми преимуществами. Знание того, какие функции будут работать лучше всего и в какой комбинации, может быть запланировано только вами, вашим ИТ-персоналом и вашими бизнес-менеджерами.

Сначала сосредоточьте усилия по планированию только на ключевых рабочих процессах и начните с малого. Обратите внимание на основные возможности, особенно на надежный доступ, эффективное резервное копирование, безопасное хранилище и управление пользователями и группами. Как только вы поймете, как вы хотите, чтобы все это работало, когда ваши работники так широко распределены, вы можете перейти к автоматизированному рабочему процессу, совместной работе и интеграции сторонних приложений. Иногда об интеграции основных приложений следует подумать раньше, например, если ваш бизнес стандартизирован на определенной платформе производительности. (т. е. магазины Google выберут Google Диск, а магазины Microsoft 365, скорее всего, выберут OneDrive).

---

Простая «подключаемость» к другим вашим приложениям

Если у вас нет очевидной цели интеграции, такой как Google Workspace, хорошая новость заключается в том, что облако упростило взаимодействие различных поставщиков друг с другом посредством открытых стандартов. В наши дни вы можете смешивать и сочетать решения облачного хранения с длинным списком современных систем повышения производительности и управления документами. Если вам нужно зайти так далеко, чтобы сделать какое-то пользовательское кодирование, большинство поставщиков предлагают REST API, чтобы вы могли как обмениваться данными, так и вызывать функции между различными службами приложений. Если все, что вам нужно, — это лучшая автоматизация, то такие сервисы, как IFTTT или Zapier, могут позволить любому создавать автоматизацию приложений с довольно низкой кривой обучения.

Облачные компании также видят ценность функциональной совместимости, хотя они в первую очередь пытаются решить эту проблему в отношении ценных категорий клиентов и вертикалей. Такие поставщики, как Microsoft и Salesforce, например, имеют огромные партнерские экосистемы с большими каталогами целевых предложений услуг. Партнер берет основные продукты компании, такие как Microsoft 365, и создает функции интеграции и рабочего процесса, используя этот продукт и одну или несколько сторонних облачных служб. Эти решения созданы для привлечения определенных видов бизнеса или вертикалей.

Так, например, поставщик X может разработать комплексное решение по управлению арендой для компаний, управляющих недвижимостью в крупных городах. Это решение может использовать базу данных списков свойств, связанную с Salesforce CRM. Эта ссылка будет сопоставлять недвижимость с потенциальными арендаторами. Оттуда он может автоматически сопоставлять тип арендатора и тип собственности с нужным шаблоном аренды, хранящимся в другой базе данных, договоре или системе управления документами. Эти договоры аренды заполняются с помощью редактируемых PDF-документов, которые вводятся в рабочий процесс утверждения либо в системе Salesforce, либо в какой-либо другой продуктивной среде, такой как Google Workspace или Microsoft 365.

Конечно, чем больше сторонних сервисов использует подобное решение, тем выше цена за пользователя в месяц. Но тот факт, что вы можете собрать такое индивидуальное решение, используя только подключаемую архитектуру облачных сервисов, привлекателен, поскольку позволяет довольно легко менять поставщиков услуг.

Так что, если вы хотите использовать службу облачного хранилища особым образом, обязательно проведите необходимое планирование, чтобы точно понять, какие настраиваемые настройки и рабочие процессы вам потребуются. Но как только это будет сделано, не думайте, что вам нужно будет построить все это самостоятельно. Вместо этого сначала ознакомьтесь с торговыми площадками для интеграции и приложений с добавленной стоимостью, доступными у ваших основных поставщиков приложений, а также предлагаемых службой хранения. Возможно, кто-то уже создал для вас идеальное комплексное решение, и это дешевле и проще, чем развертывание собственного.

---

Хранение и совместное использование

Одна из причин появления новых дополнительных функций заключается в том, что емкость хранилища в облаке в значительной степени является спорным вопросом. Многие покупатели начинают сосредотачиваться в основном на емкости хранилища поставщика и на том, сколько они получат за сколько долларов. Это, безусловно, все еще нужно учитывать, но в целом пространство для хранения сейчас более доступно, чем когда-либо, а цены медленно снижаются. Что касается емкости, то большинство поставщиков облачных хранилищ предлагают большой объем хранилища на различных уровнях. Несколько терабайт (ТБ) стали обычным явлением и больше не являются большим отличием между услугами, особенно теперь, когда добавление емкости хранилища стало простым и дешевым.

Если вам внезапно понадобились дополнительные 100 ГБ пространства для быстрого проекта, большинство поставщиков облачных хранилищ позволяют добавить эту емкость простым нажатием некоторых кнопок выбора. Это не только даст вам новое пространство, но и автоматически повысит стоимость подписки. Более того, как только проект будет завершен и вам больше не понадобятся эти 100 ГБ, вы сможете так же легко снова снизить как емкость, так и цену. Такой тип гибкой емкости удобен для поставщика облачных хранилищ и почти невозможен для локального ресурса.

Конечно, вся эта свобода снова может все усложнить, особенно в большой компании. Если емкость хранилища и тарифы на подписку скачут из-за того, что руководители отделов постоянно меняют свои требования, это может нанести ущерб долгосрочному бюджету. Обязательно настройте контроль над тем, кто может регулировать емкость (ваш ИТ-отдел должен играть ключевую роль), как следует сообщать о новых мощностях, каковы минимальные требования к безопасности и разрешениям, какие политики резервного копирования необходимо применять и как часто это можно делать. происходят в заданный период времени (ежеквартально, ежегодно и т. д.).

---

Смотрите подробности

Все это рисует очень радужную картину, когда дело доходит до разработки вашей собственной специализированной и высокораспределенной службы хранения. И хотя это правда, в деталях все еще скрывается несколько дьяволов. Важно выяснить, где именно находятся ваши данные. Некоторые поставщики имеют свои собственные центры обработки данных, в то время как другие передают свои хранилища в другое стороннее облако, часто Amazon Web Services (AWS) или аналогичный поставщик инфраструктуры как услуги (IaaS).

Это важный момент, который следует учитывать: подписываете ли вы соглашение об уровне обслуживания (SLA) с поставщиком облачных услуг, который непосредственно отвечает за инфраструктуру, или поставщик обязан другой стороне? Если это третья сторона, обязательно расследуйте эту фирму и изучите ее послужной список. Затем посмотрите на уровни обслуживания, которые он предлагает. Несмотря на то, что все основные игроки имеют некоторый уровень гарантии безотказной работы, стоит отметить, что местоположение является важным фактором.

Сколько центров обработки данных есть у третьей стороны? Сколько из них являются местными, а сколько потенциально находятся в совершенно другом регионе? Если вы американская компания, покупка хранилища с серверами, размещенными только в Европе, не имеет большого смысла. Наконец, распределяются ли между ними ваши данные для большей надежности? Вы должны быть в состоянии легко определить эти ответы от целевого поставщика и указать, где вы хотите хранить свои данные, чтобы вы могли оптимизировать свое хранилище для скорости доступа и избыточности.

То, как ваши сотрудники будут получать доступ к своим файлам, не только важно, но и может сильно различаться в зависимости от поставщика. Функциональность совместного использования данных должна включать клиент синхронизации или какое-либо другое настольное программное обеспечение, которое находится на каждом ПК или клиенте и обеспечивает синхронизацию данных в облаке с локальными репликами. Но у некоторых вендоров могут быть и другие точки доступа. Например, все компании облачных хранилищ будут предлагать веб-клиент, но некоторые могут также сделать его основным клиентом. Может быть, это сработает для вас, а может быть, и нет, но это то, что вам нужно протестировать перед фиксацией.

Мобильные устройства также являются проблемой. Многие из этих недавно распределенных сотрудников пытаются использовать личные устройства для работы, и многие из этих устройств являются мобильными. Есть ли у вашего поставщика хранилища мобильные клиенты? Если это так, вам нужно выяснить, какие платформы поддерживаются, а затем проверить, как работают эти клиенты. Синхронизация, например, должна работать по-разному для мобильных и настольных компьютеров, поскольку ресурсы процессора и хранилища устройств очень разные. Безопасность и доступ пользователей также будут работать по-разному, особенно если учетные данные пользователя включают типы устройств.

Следует также помнить, что вы не всегда будете получать доступ к своим данным напрямую через поставщика хранилища. Например, Microsoft OneDrive для бизнеса может синхронизироваться с Microsoft Teams, его платформой обмена сообщениями, а также с сайтами групп, которые являются частью его популярной платформы для совместной работы SharePoint Online. Таким образом, ваши пользователи могут выполнять свою работу с файлами в этих приложениях, а затем видеть, как они автоматически сохраняются в связанной облачной службе хранения, в данном случае в OneDrive.

Для сравнения, Box (для бизнеса) предлагает полнофункциональный веб-клиент с поддержкой перетаскивания. Общие данные могут храниться в папках, созданных отдельными пользователями, или в папках группы, созданных и контролируемых руководителями групп или администраторами, но все это происходит в окне браузера. Чтобы это произошло внутри другого приложения, потребуется больше работы, если только Box не создаст интеграцию для вас заранее.

Для большинства реальных рабочих процессов вам потребуется какая-то версия групповых папок, поэтому перед покупкой необходимо тщательно рассмотреть, как это работает не только в интерфейсе поставщика хранилища, но и во всех связанных сторонних приложениях. Работая здесь с пользователями, чтобы определить, что им больше всего нравится и как они выполняют работу сегодня, вы сможете значительно облегчить принятие решения о покупке.

Вам необходимо определить, как работают папки пользователей и групп, а не только поддерживает ли решение эту функцию. Какие функции поддерживаются, как они контролируются и на какие сторонние приложения они могут влиять — все это важные моменты. Некоторые решения выходят за рамки служебного долга и включают тесную интеграцию с популярными сторонними платформами, такими как вышеупомянутый Microsoft 365. Например, даже конкурент Microsoft, Google, создал коннектор Google Drive Enterprise, чтобы включить функции бесперебойной совместной работы для Пользователи Microsoft 365.

---

Ищите глубокую, многоуровневую защиту

Возможно, самым важным дьяволом хранения, с которым вам придется бороться, является безопасность. Обеспечение безопасности данных сегодня является более серьезной задачей, чем когда-либо. Функции, которые когда-то считались продвинутыми, теперь являются просто базовыми возможностями. Например, управление идентификацией корпоративного уровня — это то, что должен предлагать каждый поставщик систем хранения данных. Это означает не только сопоставление учетных данных отдельного пользователя с тем, к каким файлам и папкам им разрешен доступ, но и добавление функций многофакторной аутентификации и единого входа (SSO).

Как упоминалось выше, безопасное хранение означает защиту данных не только от посторонних глаз. Резервные уровни хранения означают, что вы должны иметь возможность сопоставить, в каких центрах обработки данных находится не только основная копия ваших данных, но и первый уровень резервного копирования. Таким образом, если у вас есть 500 ГБ данных с поставщиком X, вы сможете разместить файлы, к которым чаще всего обращаются ваши сотрудники, в центрах обработки данных рядом с местом их работы. Затем поставщик X также должен позволить вам синхронизировать эти файлы с копией, расположенной в другом центре обработки данных, которая все еще управляется этим поставщиком, поэтому, если ваш основной экземпляр выйдет из строя, другая копия данных может быть немедленно доступна.

Поставщик X также должен регулярно выполнять резервное копирование обоих сайтов и хранить эти данные в другом месте. Наконец, у вас должна быть возможность интеграции со сторонним поставщиком облачного резервного копирования, чтобы вы могли автоматически выполнять еще одно резервное копирование самостоятельно и хранить его на серверах совершенно другого поставщика или даже на своем локальном сервере или в сетевом хранилище. (NAS) устройство.

Рекомендовано нашей редакцией

Как сделать резервную копию вашего сайта

8 шагов для упрощения резервного копирования в бизнес-облаке

Состояние ИТ в 2022 году: расходы на облачные услуги стремительно растут . Пока вы время от времени тестируете его, вы можете быть уверены, что независимо от того, что произойдет, ваши данные останутся в безопасности и доступны.

Шифрование — еще одна базовая функция безопасности. Все протестированные нами поставщики в той или иной степени поддерживали это, но если вы столкнетесь с тем, кто не будет просто продолжать поиски. Шифрование является обязательным, и оно необходимо вам как во время перемещения данных между вашими пользователями и облаком, так и когда они попадают на эти облачные серверы и перестают перемещаться. Так что и «в пути», и «в покое». Тестирование этих возможностей означает понимание используемых схем шифрования, а также их влияния на производительность извлечения данных.

К счастью, поставщики облачных хранилищ усердно работают над укреплением безопасности, чтобы обеспечить безопасность ваших битов и конкурировать друг с другом. Настолько, что большинство ИТ-специалистов доверяют облачной безопасности не меньше, а то и больше тому, что доступно локально (64 % согласно опросу, проведенному Cloud Security Alliance в 2015 году(открывается в новом окне)). Логика довольно проста. У большинства ИТ-специалистов просто нет бюджета на исследования, развертывание и управление расширенными возможностями безопасности, которые могут предоставить поставщики облачных услуг, поскольку это является ключом к их основному бизнесу.

---

Важные функции соответствия нормативным требованиям

Помимо простого обеспечения безопасности данных клиентов, еще одним фактором, который значительно повысил безопасность облачных вычислений, является необходимость соблюдения важных нормативных стандартов, таких как Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) и ISO 27001. Livedrive для бизнеса здесь несколько уникален, потому что он ориентирован на европейских клиентов, поэтому он построен на Общем регламенте защиты данных (GDPR), поэтому его серверы расположены в ЕС и Великобритании.

Нормативные требования обычно определяются вашим юридическим персоналом, и вам необходимо учитывать их при планировании. Поставщики облачных хранилищ обычно имеют несколько встроенных функций, специально предназначенных для решения проблем соответствия.

Например, каждый файл и папка должны иметь контрольный журнал. Это показывает, когда он был впервые сохранен в системе, как и когда он был изменен, кто имел к нему доступ и какие операции были выполнены, например копирование, удаление или перемещение. Это имеет первостепенное значение для более жестко регулируемых или заботящихся о безопасности вертикалей. Из-за ошибок или неправомерных действий потеря критически важных файлов часто может стоить сотни тысяч или даже миллионов долларов в виде возмещения ущерба или потерянного капитала.

Хранение файлов — еще одно распространенное юридическое требование. Вам необходимо контролировать, как долго данные хранятся в системе, как они доступны и когда их можно удалить или заархивировать. И ваш поставщик хранилища должен сделать эти функции простыми в использовании. Наличие правильной информации часто может означать разницу между соблюдением или несоблюдением федеральных или отраслевых норм в строго регулируемых отраслях.

Все это означает, что перед покупкой любой облачной службы вам необходимо обсудить с вашим ИТ-персоналом и экспертом по соблюдению требований, где именно должны располагаться данные и приложения и какие функции они должны поддерживать, чтобы соответствовать нормативным требованиям. важно для вашего бизнеса.

---

Один шаг за раз

Выбор облачного хранилища для вашей организации может показаться сложной задачей, если вы сначала учтете все задействованные переменные. Разные компании не только предъявляют различные требования к облачному хранилищу и обмену файлами, но и требуют надежной защиты для резервного копирования и обмена файлами. Поиск баланса между удобством использования, безопасностью и настройкой в ​​конечном итоге должен определяться бизнес-требованиями. Но точно понять, что это за требования, — серьезная задача, требующая настоящей работы; это не то, что вы хотите решить с помощью мгновенного решения.

Хотя некоторые поставщики, которых мы рассмотрели, упрощают миграцию данных из своих служб, не все из них настолько продуманы. После того, как вы зарегистрировались и переместили свои данные в конкретную службу, как правило, не так просто переместить их в другую, поэтому рекомендуется тщательно выполнить домашнюю работу, прежде чем переходить к какому-либо одному поставщику.

Планирование — это ключ. Так что сядьте с бизнес-лидерами, ИТ-менеджерами и даже с представителем облачного провайдера, если сможете. Это потребует некоторого времени и усилий, но если вы потрудитесь определить функции, необходимые для текущих и будущих потребностей вашей организации, это значительно облегчит поиск правильного решения.

Чтобы узнать больше о программном обеспечении для бизнеса, ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением CRM и лучшим программным обеспечением для электронного маркетинга.

Персональное облачное хранилище и платформа для обмена файлами

Храните, делитесь и совместно работайте над файлами и папками с мобильного устройства, планшета или компьютера.

Попробуйте Диск для работы Перейти к Диску

---

Посмотрите, что вы можете сделать с Google Диском

Тысячи команд уже используют Диск, чтобы кардинально изменить свою работу.

«Я никогда не беспокоюсь о том, чтобы найти документ. Все на Диске, я могу получить к нему доступ где угодно, и это было революционно».

Читать историю

«Большинство членов нашей команды уже были знакомы с Drive и сочли его очень интуитивно понятным и простым в использовании, поэтому управление изменениями было минимальным, и мы быстро приступили к работе».

Прочитать историю

«Сотрудничество в режиме реального времени с Google Docs и Drive — это необходимость… если бы мы когда-нибудь попытались переключить сотрудников с него, это была бы ситуация с факелами и вилами — полный хаос».

Читать историю

«Google революционизирует совместную работу и индивидуальную продуктивность с помощью искусственного интеллекта. Сотрудники могут больше сосредоточиться на создании ценности для наших клиентов, а не на рутинных задачах».

Прочитать историю

Диск интегрируется с инструментами, которые уже использует ваша команда.

Найдите план, который подходит именно вам

Google Диск является частью Google Workspace

Попробуйте Диск для работы	Для личного пользования (бесплатно)	Бизнес стандарт 12 долларов США за пользователя в месяц, информация об обязательствах на 1 год или 14,40 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате
Привод Безопасное облачное хранилище	15 ГБ на пользователя	2 ТБ на пользователя
Обмен целевой аудиторией	удалять	сделанный
Общие диски для вашей команды	удалять	сделанный
Документы, листы, слайды, формы создание контента	сделанный	сделанный
Gmail Защищенная электронная почта	сделанный	сделанный
Персонализированная деловая электронная почта	удалять	сделанный
Встреча Видео и голосовая конференция	100 участников	150 участников
Записи совещаний сохранены на Диске	удалять	сделанный
Администратор Централизованное администрирование	удалять	сделанный
Групповые политики безопасности	удалять	сделанный
Служба поддержки	Самообслуживание в Интернете и на форумах сообщества	Круглосуточная онлайн-поддержка и форумы сообщества

Ищете больше места для хранения вашей личной учетной записи?

Google One — это план подписки, который дает вам больше места для хранения на Google Диске, Gmail и Google Фото.