27 дополнений для Google Таблиц, которые выведут работу на новый уровень

Содержание

• Как использовать дополнения для Google Таблиц
• Формы
• Сбор данных
• Текстовые инструменты
• Форматирование
• Операции с цифрами
• Совместный доступ
• Email и коммуникация

Как использовать дополнения для Google Таблиц

Чтобы приступить к работе, откройте новую или существующую таблицу, перейдите на вкладку «Расширения» в панели навигации и выберите «Дополнения» — «Установить дополнения».

• Затем откроется маркетплейс приложений, где можно воспользоваться поиском или отсортировать предложения по категориям.
• Чтобы установить дополнение, нажмите голубую кнопку «Установить» и «Продолжить».
• Вновь откройте меню «Расширения». Для запуска нужного дополнения кликните на его название.
• Удалить лишние дополнения можно через команду «Настроить дополнения».

Большинство дополнений устанавливаются в Google Таблицы, поэтому они будут работать в любом браузере. Также они доступны мобильном приложении Google Табоиц для Android, но версия для iPhone их не поддерживает.

Формы

Нужно быстро собрать контактную информацию или обратную связь? Самый простой способ — настроить формы.

Редактор находится всего в паре кликов от Google Таблиц. Чтобы его открыть, выберите «Инструменты» — «Создать форму». После этого откроется редактор с новой формой, которая автоматически будет связана с вашей таблицей.

Добавьте нужные поля, поделитесь формой с коллегами или подписчиками, и результаты автоматически появятся в таблице.

Внимание: Описанные ниже дополнения работают с Google Формами, но их требуется устанавливать в Google Таблицах.

Copy Down

Лучше всего подходит, чтобы: добавить формулы в строки с ответами.

По умолчанию ответы — это текст и цифры. Чтобы рассчитывать значения, реформатировать текст или использовать другие функции, потребуется добавить их позже. Другой вариант — использовать дополнение Copy Down, чтобы автоматически копировать формулы в новые ряды.

Просто добавьте формулы в верхний ряд таблицы — по умолчанию этот ряд 2 — и включите Copy Down. По мере того, как в нее будут добавляться результаты, формулы будут автоматически копироваться в каждую новую строку.

rowCall

Лучше всего подходит, чтобы: отсортировать ответы в таблице

Если требуется организовать ответы по человеку, который их дал, категории обратной связи или посещенной ими локации, вам подойдет rowCall. Дополнение создает новый лист для каждого уникального типа ответа и автоматически сортирует ответы, чтобы не делать это вручную.

Сбор данных

Электронные таблицы — удобный способ разобраться в результатах опросов и финансовых данных. Но как внести данные в таблицу, если не использовать форму?

Можно экспортировать собственные данные в формате . csv и открыть их в Google Таблицах. Или сделать это автоматически при помощи следующих дополнений.

Wolfram|Alpha

Лучше всего подходит для: поиска данных об окружающем мире

Wolfram|Alpha возвращает лучшие ответы голосового помощника Siri о населении, финансах, питании, а также способен выполнять вычисления. Добавьте его в таблицу, и сможете получить большинство ответов за секунды.

Coupler.io

Лучше всего подходит для: экспорта данных из разных приложений по установленному расписанию

Дополнение может быть полезно тем, кто регулярно готовит отчеты. Инструмент автоматически экспортирует данные из таких популярных программ, как QuickBooks, Shopify и HubSpot в Google Таблицы.

Выгрузку данных можно настроить раз в час, раз в день, раз в месяц или по конкретным дням недели.

Supermetrics

Лучше всего подходит для: сбора и объединения данных из 90+ инструментов для маркетинга и продаж

Дополнение помогает импортировать бизнес-информацию в Google Таблицы. Он подключается к таким аналитическим инструментам, как Google Analytics и Moz, социальным сетям, в том числе Facebook*, Twitter и YouTube, платежным сервисам вроде Stripe, а также рекламным сервисам, базам данных и так далее.

Для импорта выберите связь и тип запроса, добавьте фильтры для конкретных данных и выберите поля, которые нужно добавить в таблицу. После Supermetrics будет выгружать нужную информацию и будет обновлять ее по заданному графику.

Инструмент также предлагает выбор готовых шаблонов для отчетов.

Стоимость: бесплатная интеграция с Google Аналитикой с ограничением в 100 запросов в месяц, от $99 в месяц за платную подписку, которая добавляет больше источников данных и более частых обновлений.

Wikipedia and Wikidata Tools

Лучше всего подходит для: поиска фактов из «Википедии»

Инструмент позволяет быстрее искать информацию. С помощью функций вроде =WIKIDATAFACTS() можно импортировать в таблицу данные, перевод, синонимы, категории и многое другое.

Knoema DataFinder

Лучше всего подходит для: поиска мировой статистики

Нужна статистика о населении, преступности, экспорте, использовании земли и прочих научных темах? Knoema Data Finder добавляет боковую панель для поиска и импорта этой информации из научных и правительственных источников со всего мираю

Tweet Archiver

Лучше всего подходит для: сохранения твитов по ключевому слову или хэштегу

Используйте Tweet Archiver, чтобы получать информацию из Twitter, не открывая приложение. Твиты выгружаются каждый час и автоматически сохраняются в таблицу.

Инструмент помогает отслеживать настроение пользователей, добавляя запросы и ключевые слова, связанные с брендом, или сохранять твиты с конференций и вебинаров.

Google Analytics

Лучше всего подходит для: анализа данных сайта

Если вам нужен простой способ просмотреть нужные данные и составить из них отчеты, дополнение Google Analytics подойдет как нельзя лучше. Оно не обновляет информацию автоматически (то есть придется делать это вручную), но дает удобную возможность сравнивать данные с течением времени.

Hunter

Лучше всего подходит для: поиска и верификации email-адресов

Хотите написать на электронную почту всем сотрудникам конкретной компании или пытаетесь связаться с конкретным контактом? Hunter поможет сделать это, не закрывая таблицу.

Чтобы воспользоваться инструментом, потребуется зарегистрировать учетную запись на Hunter и установить дополнение в Таблицы. Затем потребуется установить код API (скопировать его можно на сайте Hunter и вставить в поле в Google Таблицах).

Для поиска адресов укажите название искомой компании. Hunter внесет в таблицу каждый адрес, который сможет найти, ранжировав их по степени достоверности.

Стоимость: бесплатно для 25 поисков в месяц и 50 проверок email. Платная подписка начинается от $49 в месяц и включает 500 поисков и 1 тысячу проверок email.

Текстовые инструменты

Теперь, когда таблица заполнена данными, предстоит решить, что с ними сделать. С числами можно проводить операции или визуализировать их, но работать с текстом в таблицах труднее. Рассказываем о полезных инструментах для перевода, анализа и манипуляций с текстом.

Translate My Sheet

Лучше всего подходит для: перевода целых таблиц

Инструмент позволяет за секунды переводить таблицы на иностранном языке. Для этого нужно установить дополнение и выбрать исходный язык или автоматически определить его. После этого таблица или выбранная часть будет отображена на целевом языке.

Совет: Хотите переводить отдельные ячейки? Используйте встроенную функцию =GOOGLETRANSLATE().

Geocode by Awesome Table

Лучше всего подходит для: поиска информации по адресу

Нужны точные координаты GPS для адреса из таблицы? Подойдет Geocode by Awesome Table.

Просто запустите дополнение на таблице с адресами, и оно добавит их локации. Если адрес разбит по нескольким колонкам, можно указать, какие части адреса где находятся, и Geocode сам объединит их.

Дополнение ищет широту и долготу каждого адреса, добавляет их в новые колонкии и предлагает сделать карту в Google через свое партнерское приложение Awesome Table. Там можно настроить ярлыки и отсортировать адреса в таблице.

Mapping Sheets

Лучше всего подходит для: создания пользовательских карт

Mapping Sheets — удобный инструмент для создания карт Google, которые показывают общие локации и специфические адреса. Достаточно ввести названия и адреса — район, город или страну. Можно также добавить категории или иные фильтры данных.

Фото в тексте: Unsplash

Инструмент превращает это в Google Карту, в которой можно отфильтровать адреса в зависимости от локации или категорий из таблицы. Эти карты формируются из файлов .json, которые хранятся в папке xsMapping на Google Диске.

Откройте к этой папке публичный доступ, и сможете поделиться ссылками из Mapping Sheets с кем угодно.

Autocrat

Лучше всего подходит для: создания шаблонов из данных

Autocrat превращает данные в документы. Все, что требуется от пользователя, — добавить данные в таблицу, создать собственный шаблон в Google Документах и проставить теги, которые будут ссылаться на колонки в таблице. Можно использовать любой шрифт и инструменты форматирования Google Документов, а также добавлять изображения.

Затем создайте проект Autocrat в таблице, проверьте, что он ссылается на верные поля таблицы, и задайте условия для его работы — например, если заполнены определенные столбцы.

Выберите, в каком формате сохранить полученный документ и укажите email, на который требуется отправить итог.

Autocrat автоматически превратит данные в готовый документ, либо используя готовые данные, либо если будут добавлены новые.

ChangeCase

Лучше всего подходит для: изменения регистра текста в секциях блока

Довольно часто импортируемые данные не будут идеально отформатированы. Вместо того, чтобы вручную менять регистр, используйте ChangeCase.

Форматирование

Когда в таблице так много данных, она может выглядеть неаккуратно. Эти инструменты помогут избавиться от пустых колонок и рядов, находить и заменять текст эффективнее, чем базовые инструменты, и создавать красивые таблицы.

Power Tools

Лучше всего подходит для: форматирования и очищения таблиц

Изучите список дополнений, и вам в глаза наверняка бросится название AbleBits. Эта компания хорошо известна дополнениями для Excel, Outlook и Word, и она уделяет не меньше внимания Google Таблицам.

Если вам требуется просто очистить страницу от повторов, найти, заменить или объединить страницы, можно использовать отдельные инструменты.

Или просто установите Power Tools, универсальное дополнение, которое позволяет очистить данные, поменять их формат, разбить или объединить листы и колонки, настраивать формулы и так далее.

Awesome Table

Лучше всего подходит для: превращения данных в визуальные таблицы

Сортировать и фильтровать данные в таблице довольно просто, особенно если использовать сводные таблицы, но они выглядят не слишком привлекательно. Awesome Table предлагает настраиваемый интерфейс, с помощью которого можно создавать визуал, карты, карточки и диаграммы Ганта.

Инструмент позволяет настраивать просмотр, выбирать число столбцов и строк, а также устанавливать другие опции. Дизайном можно поделиться или использовать его для удобного отображения данных.

Crop Sheet

Лучше всего подходит для: автоматической обрезки таблиц

Хотите, чтобы на таблицах отображались только нужные данные? Самый простой способ — использовать Crop Sheet.

Просто нажмите «Дополнения» — Crop Sheet — Crop to Data, и инструмент уберет все пустые строки и ряды, оставив данные в компактной таблице.

Icons for Slides & Docs

Лучше всего подходит для: установки бесплатных и настраиваемых иконок

Дополнение помогает создавать множество коллекций иконок, менять их цвета и размеры и делиться ими в своей компании, чтобы сохранять единый брендинг.

Lucidchart Diagrams

Лучше всего подходит для: создания диаграмм из данных в таблицах

Ищете простой и удобный инструмент для оформления блок-схем и карт данных? Lucidchart Diagrams помогает визуализировать сложные данные в одной наглядной схеме.

Операции с цифрами

Таблицы созданы для расчетов, и некоторые из дополнений облегчают работу со статистикой, финансами, прогнозами и прочим. Эти дополнения помогают строить графики и разбираться в том, что означают цифры.

Solver

Лучше всего подходит для: вычислений и построения моделей данных

Набор инструментов Solver уже несколько лет остается незаменимым помощникам для всех, кто работает со статистикой и аналитикой, преимущественно благодаря дополнениям для Excel. Эти же инструменты доступны и для Google Таблиц: XLMiner — для статистического анализа, Solver — для линейного программирования и оптимизации решений, а Risk Solver — для анализа рисков по методу Монте-Карло.

Просто установите дополнения, укажите, как моделировать данные, и Solver сам проведет расчеты на своих серверах и отправит данные в вашу таблицу. Бесплатная версия поддерживает большинство операций и до 1 тысячи анализов по методу Монте-Карло.

BigML

Лучше всего подходит для: прогнозов на базе данных

BigML добавляет к таблице машинное обучение, позволяя заполнять пробелы в данных при помощи прогноза, основанного на ваших датасетах.

Для начала добавьте модели данных в BigML, а затем установите дополнение в Google Таблицы и соедините их через API.

Затем запустите прогноз. Инструмент сможет заполнить недостающие оценки, категории и прочие данные, основываясь на закономерностях в ваших наборах данных.

Стоимость: бесплатно за две параллельных задачи, от $30 в месяц за план с неограниченным количеством заданий от 64 МБ на каждое.

Совместный доступ

После того, как вы собрали, организовали и отформатировали данные, а потом произвели расчеты, пора поделиться своими таблицами с миром. Можно просто сохранить их в формате PDF или воспользоваться этими инструментами и разместить их на нужной странице.

AppSheet

Лучше всего подходит для: создания приложения из таблицы

С AppSheet создать новое мобильное приложение так же просто, как добавить данные в таблицу. Просто введите все нужные данные — контакты, продукты, запасы или недвижимость — и подключите таблицу к AppSheet. Можно выбрать из нескольких шаблонов и настроить их под свои потребности.

Кастомизируйте отображаемые столбы, перетаскивайте изображения из Dropbox или других приложений, добавляйте локации на картах и адаптируйте дизайн к своему брендингу.

Можно даже добавлять формы для сбора текстов, изображений и подписей, чтобы построить настоящий мобильный инструмент сбора данных на базе таблицы.

Стоимость: бесплатный план позволяет разрабатывать приложения и делиться ими с 10 пользователями. Платный обойдется от $5 в месяц и включает неограниченное число приложений и ключевых функций.

Export Sheet Data

Лучше всего подходит для: преобразования данных в XML или JSON

Инструмент позволяет импортировать данные в приложение, которое не поддерживает .csv. Оно сокхраняет данные в форматах XML или JSON, не требуя править код вручную.

Email и коммуникация

Кроме всего прочего, таблицы — удобный инструмент для отправки персонализированных сообщений всему списку контактов. С такими задачами справятся следующие дополнения.

Yet Another Mail Merge

Лучше всего подходит для: импорта контактов и отправки сообщений по шаблону

Yet Another Mail Merge — универсальный инструмент для рассылок. Он может импортировать контакты из сервисов Google Контакты или Salesforce в таблицу. Затем потребуется шаблон email в Gmail (можно использовать встроенный шаблон из Yet Another Mail Merge или создать собственный).

Сохраните этот шаблон как черновик письма в Gmail, запустите Yet Another Mail Merge и отправьте персонализированные письма всем контактам из таблицы.

Стоимость: бесплатно для первых 50 электронных писем в день, платная подписка начинается от $25 в год и добавляет возможности рассылки по расписанию и отправки до 1500 писем в день.

Mail Merge with Attachments

Лучше всего подходит для: отложенной отправки писем с вложениями

Инструмент позволяет отправить любой сохраненный на Google Диске файл как вложение из электронной таблицы.

Импортируйте Google Контакты или собственные электронные письма, выберите файл, который хотите отправить в список, напишите шаблон письма и Mail Merge возьмет рассылку на себя.

При желании можно даже выбрать разные файлы для каждого получателя.

Form Mule

Лучше всего подходит для: отправки писем при определенных условиях

Нужно настроить электронное письмо для разных типов получателей? Пригодится Form Mule. В него можно добавить до 15 шаблонов, указав условия для отправки, — например, послать определенное письмо тем, кто купил определенные продукты у компании.

Это может быть простой текстовый шаблон или HTML-документ. Form Mule даже предусматривает языковое поле для автоматического перевода электронных писем и возможность настроить автоматическую отправку при заполнении формы или по определенному расписанию.

В качестве бонуса дополнение добавляет в Google Таблицы новую функцию =RANGETOTABLE(), которая превращает табличные данные в HTML-таблицу. Это намного проще, чем объединять ячейку и вручную программировать таблицы.

* Meta и входящие в нее Facebook и Instagram признаны экстремистскими организациями, деятельность которых запрещена в РФ.

Источник.

Фото на обложке: bangoland / Shutterstock

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

27 полезных плагинов для Google Docs

Docs Paragraph Translate Doc Tools Extensis Fonts Fun Text Goophy Grammar and Spell Checker — LanguageTool HelloSign Highlight Tool Hypatia Create Icons for Slides & Docs Kaizena Page Sizer Pixabay Free Images Read Aloud TTS Remove Line Breaks Search & Navigate Styles Table of contents Word Cloud Generator WordPress.

com for Google Docs Свежий взгляд Google Docs Dark Mode Google Docs Page Jumper Google Docs Quick Create Редактирование файлов Office Convert Google Doc to Gmail draft by cloudHQ Главред

Мы в Telegram

В канале «Маркетинговые щи» только самое полезное: подборки, инструкции, кейсы.

Не всегда на серьёзных щах — шуточки тоже шутим =)

Подписаться

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

Google Docs — удобный онлайн-редактор для работы с текстовым контентом. Кроме базовых функций, у сервиса есть дополнительные возможности, которые упрощают и оптимизируют работу с текстом. Расскажу про полезные плагины, которые в этом помогут.

Плагин — это независимый программный модуль, который подключается к основной программе и расширяет её возможности.

Что надо сделать	Какой инструмент подходит
Отформатировать и оформить текст	Doc Tools Extensis Fonts Fun Text Styles Remove Line Breaks Table of contents Hypatia Create
Проверить на ошибки	Grammar and Spell Checker — LanguageToo Свежий взгляд Главред
Перевести на другой язык или в голос	Docs Paragraph Translate Read Aloud TTS
Добавить картинки и другие элементы дизайна	Goophy Icons for Slides & Docs Pixabay Free Images HelloSign
Упростить процесс работы с документом	Highlight Tool Page Sizer Remove Line Breaks Search & Navigate Word Cloud Generator Google Docs Dark Mode Google Docs Page Jumper Google Docs Quick Create Kaizena
Интегрироваться с другими сервисами	WordPress. com for Google Docs Редактирования файлов Office Convert Google Doc to Gmail draft by cloudHQ

Расширения из Google Workspace Market 

Для установки расширений из Google Workspace Market откройте Google Docs и создайте новый документ. Затем в верхнем меню файла выберите «Расширения» → «Дополнения» → «Установить дополнения».

Во всплывающем окне откроется Google Workspace Market — магазин расширений. Для удобства использования можно открыть магазин в новом окне, для этого просто кликните по значку в правом верхнем углу.

В Google Workspace Market в разделе «Совместимы с Документами» представлено множество дополнений, которые можно добавить в Google Docs. Когда найдёте нужное расширение, кликните по нему. Окажетесь на странице инструмента — нажмите «Установить». Дальше останется только разрешить установку и выбрать аккаунт Google. Расширение будет добавлено в одноимённый раздел Документов.

Вы можете протестировать разные дополнения, чтобы найти полезные инструменты, или воспользоваться рекомендациями и установить конкретное расширение.

Docs Paragraph Translate

Расширение Docs Paragraph Translate переводит текст на выбранный язык. Для этого выделите нужный фрагмент, выберите языковую пару и нажмите «Translate». В окошке на боковой панели отобразится перевод текста.

Doc Tools

С помощью Doc Tools можно оптимизировать форматирование текста. Расширение объединяет 13 инструментов, которые позволяют вносить необходимые корректировки: 

• увеличить или уменьшить шрифт; 
• быстро переключить регистр; 
• сделать каждое предложение или слово заглавным; 
• выделить отдельные фрагменты; 
• удалить цвет из выделения; 
• отсортировать по алфавиту таблицы, элементы списка, заголовки; 
• отсортировать столбцы в таблицах по любой комбинации; 
• преобразовать выбранные слова цифры или числа.

Разные функции Doc Tools можно совмещать в одном документе

Extensis Fonts 

Расширение Extensis Fonts откроет доступ ко всей коллекции шрифтов Google. Их больше 900 — шрифты можно просматривать, сортировать по популярности или стилю, применять к тексту по одному клику. С помощью этого инструмента можно быстро находить самые трендовые шрифты.

Fun Text 

Если стандартных шрифтов недостаточно и нужны необычные эффекты, поможет Fun Text. Плагин позволяет применять забавные визуальные эффекты к выбранному тексту и даже рисовать слова.

Goophy 

При помощи Goophy можно добавлять в документ GIF-анимацию. Расположите курсор в документе на месте вставки. Введите в поисковую строку инструмента до трёх ключевых запросов — можно использоваться запросы на английском и русском языках. Выберите понравившуюся картинку и кликните по ней. GIF будет добавлен в выбранное место вставки.

Grammar and Spell Checker — LanguageTool 

С помощью Grammar and Spell Checker — LanguageTool можно бесплатно проверять стиль и грамматику. Инструмент обнаруживает орфографические ошибки, повторы слов, случайные неточности. Среди 25 поддерживаемых языков есть и русский.  

HelloSign 

Если вам нужно подписать Google документ, пригодится расширение HelloSign. Оно позволяет добавлять юридически значимую электронную подпись в любой документ, который потом можно переслать в формате PDF. Бесплатно можно подписать до трёх документов в месяц.

Highlight Tool

Если доступных вариантов выделения недостаточно, используйте Highlight Tool. Этот плагин позволяет создавать, редактировать и сохранять собственные маркеры. Можно присваивать определённое значение каждому цвету, чтобы пояснить причину выделения. Набором своих маркеров можно делиться с другими пользователями для совместного использования.

Hypatia Create 

Если в Google Docs вы работаете с математическими формулами, обратите внимание на Hypatia Create. Этот инструмент помогает создать изображение формулы, которое можно вставлять в документ. В расширении предусмотрено огромное количество разных элементов: стандартные вычисления, синусы, косинусы, дроби и другие.

Icons for Slides & Docs 

Дополнение Icons for Slides & Docs открывает бесплатный доступ к Flaticon — крупнейшей базе иконок. Откройте расширение, выберите понравившиеся значки и щёлкните по ним для добавления в документ. Инструмент будет полезен при работе над прототипами, макетами, листовками и другими форматами, в которых важны элементы дизайна.

Kaizena 

Плагин оптимизирует обратную связь в документе. С помощью Kaizena можно добавлять в комментарии голосовые сообщения. Изначально расширение предназначено для учителей, но его можно применять и при любой совместной работе над документом.

Page Sizer 

Это расширение умеет изменять размер страниц. Установите Page Sizer и задавайте размер страницы в пунктах, дюймах или миллиметрах. Инструмент может быть полезен при создании прототипов и различных макетов.

Pixabay Free Images 

Поиск уникальных и доступных изображений для контента занимает немало времени. Задачу упрощает Pixabay Free Images. С помощью плагина можно искать изображения с лицензией Creative Commons CC0 и сразу вставлять в документ.

Read Aloud TTS 

Расширение Read Aloud TTS преобразует текстовый формат в речь. С его помощью можно прослушать текст в документе Google. При запуске можно выбрать язык, скорость чтения и голос чтеца.

Remove Line Breaks 

Иногда при копировании в Google Docs текста из PDF или других источников текст вставляется с разрывами. Встроенная функция сброса форматирования не всегда решает проблему. Расширение Remove Line Breaks поможет в форматировании документа — оно удаляет разрыв строк в выделенном фрагменте. 

Search & Navigate 

При помощи Search & Navigate можно быстро находить нужные фрагменты документа и переходить к ним. После открытия боковой панели можно переключаться между списками заголовков, таблиц, изображений и других элементов. Есть поиск по ключевым словам — плагин показывает все фрагменты, в которых они встречаются. Также расширение умеет добавлять кликабельные закладки.

Styles 

Дополнение Styles содержит 20 стилей, готовых к использованию. Доступны разные вариации шрифтов, заголовков и цветов. Их можно вставлять в выбранные части текста или применять форматирование сразу ко всему документу.

Table of contents 

Если нужно пронумеровать заголовки в документе, используйте расширение Table of contents. На боковой панели выберите формат для обработки — и все соответствующие строки будут пронумерованы. Инструмент полезен при составлении гайдов, инструкций, договоров, соглашений. 

Word Cloud Generator 

Выделить основные опорные слова в своём тексте — или определить тему чужого документа без его чтения — поможет дополнение Word Cloud Generator. Плагин анализирует выделенный фрагмент и создаёт облако тегов. Готовое облако можно скачать, отредактировать, изменить по цветовой палитре, вставить в документ. Также можно создать таблицу с семантикой текста. Минус: расширение не поддерживает русский язык.

WordPress.com for Google Docs 

Расширение позволяет без проблем переносить Google-документ в админку сайта на WordPress. Текст публикуется с сохранением заданного форматирования, при этом правильно загружаются и все изображения. 

Свежий взгляд 

С помощью плагина «Свежий взгляд» можно находить в документе тавтологии, плеоназмы, близко расположенные однокоренные слова. Просто запустите расширение, выделите фрагмент для проверки и нажмите «Проверить». Инструмент подсветит пары слов, которые, по мнению алгоритма, похожи на стилистические ошибки.

Разные цвета маркера помогают не запутаться в парах слов и сочетаний. Яркость подсветки соответствует степени «ошибочности»: чем ярче подсвечена пара, тем больше и ближе в ней слова, если подсветка блёклая — слова находятся дальше друг от друга.

Расширения из интернет-магазина Chrome 

В интернет-магазине Chrome представлены разные расширения для браузера. Среди них есть инструменты, предназначенные для работы с Google Docs. 

Для перехода в магазин откройте в браузере Google Chrome вкладку «Сервисы». В правом нижнем углу кликните на «Интернет-магазин Chrome».

Если кнопка «Сервисы» в вашем меню скрыта, зайдите в раздел «Расширения» через основное меню браузера Google Chrome.

Затем в боковой панели нажмите «Открыть Интернет-магазин Chrome».

Для поиска по магазину можно указать слово «docs» и выбрать «Расширения». Или просто просматривать и изучать разные варианты дополнений.

Установленные расширения для Google Chrome будут доступны на панели браузера. При необходимости можно закрепить часто применяемые плагины. 

Google Docs Dark Mode 

Расширение Google Docs Dark Mode включает тёмный режим для Google Документов. Дополнение будет полезно тем, у кого глаза сильно устают при долгой работе в «светлом режиме». Тёмную тему можно включать и выключать, просто щёлкая по значку плагина.

Google Docs Page Jumper 

С помощью Google Docs Page Jumper можно быстро перемещаться по страницам документа без прокрутки. Просто активируйте расширение, в окошке укажите номер нужной страницы и кликните по кнопке.

Google Docs Quick Create 

Дополнение Google Docs Quick Create позволяет создавать новый документ в один клик. Для этого достаточно кликнуть на значок плагина на панели браузера и выбрать нужный сервис. Помимо Google Docs можно быстро создавать электронные таблицы, презентации, формы и рисунки для Google Диска.  

Редактирование файлов Office 

При помощи плагина для редактирования файлов Office можно открывать в Google Docs документы формата .doc и .docx. Открытые документы доступны для редактирования в обычном режиме. Расширение позволяет работать с файлами Word без установки программ MS Office. Также с этим плагином можно создавать документы в Word-формате. 

Convert Google Doc to Gmail draft by cloudHQ 

Расширение позволяет создавать в Документах шаблоны электронных писем и экспортировать их в черновики Gmail. Для работы с надстройкой нужно авторизоваться в своём почтовом аккаунте и разрешить доступ cloudHQ. Плагин будет полезен при периодическом создании индивидуальных писем. Для массовых рассылок лучше воспользоваться функционалом сервиса рассылок. Например, в Unisender можно использовать готовые шаблоны или создавать письма с нуля в удобном блочном конструкторе.

Главред 

Если при создании контента вы придерживаетесь инфостиля, найти словесный мусор поможет расширение «Главред».

Оно работает прямо в Google Документах без перехода на сторонний ресурс. Просто кликните по значку плагина, вставьте в открывшееся окно скопированный текст и нажмите Enter.

Расширения помогают оптимизировать использование Google Документов. Применяйте их, если часто и много работаете с текстом — плагины экономят время, расширяют функционал и упрощают работу с контентом.

Еще в блоге Unisender вы можете прочитать о 80 полезных расширениях Google Chrome для маркетологов.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни.

Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как установить и удалить надстройки Google Docs

• Советы
  • Водить машину
  • Gmail
  • Документы
  • Овердрайв
  • Календарь
  • Листы
  • Места
  • Хром
  • Контакты
  • Слайды
  • Чат
  • Встретиться
  • Формы
  • Держать
  • Более. ..
• Сообщество
  • Зал для членов
  • Девопс и администратор
  • Опытный пользователь
  • Инструменты рабочей области
  • Продуктивность пользователей
• Инструменты
  • Изменить владельца
  • Копировать папку
  • Редактор имен файлов
• Услуги
  • Разработка
  • Обучение
• Дополнительные приложения
  • Конструкторы сайтов
  • CRM-решения
  • Решения для резервного копирования
  • Админ и безопасность
  • Программное обеспечение для управления персоналом
  • Производительность
• Блог

Цифровое вдохновение — автоматизируйте свой бизнес с помощью надстроек Google для Gmail и Google Workspace

Повысьте свою производительность и эффективность с помощью наших надстроек Google Workspace для Gmail, Google Таблиц, Форм и Google Диска.

Ознакомьтесь с надстройками Google

Познакомьтесь с разработчиком

Дополнения Google Workspace

Наши надстройки прошли аудит безопасности, подтвержденный Google, и получили сертификат на 100% соответствие политике пользовательских данных Google API.

• Mail Merge для Gmail

  Отправляйте персонализированные электронные письма своим контактам, добавляйте уникальные вложения файлов, отслеживайте электронные письма и планируйте сообщения.

• Document Studio

  Объединение документов из данных в Google Sheets и Forms. Автоматизируйте контракты, счета-фактуры, соглашения и многое другое.

• Отправка листов по электронной почте по расписанию

  Автоматическая отправка отчетов и информационных панелей Google по электронной почте по повторяющемуся расписанию вашей команде

• Уведомления Google Forms

  Отправляйте настраиваемые уведомления по электронной почте респондентам форм и всем остальным, когда кто-то отправляет вашу форму Google.

• Аудитор Google Диска

  Проведите полную проверку безопасности вашего Диска Google и узнайте, у кого есть доступ к вашим общим файлам и папкам.

• Сохранить Gmail на Google Диске

  Автоматически загружать сообщения электронной почты и вложенные файлы из Gmail на Диск.

• Средство извлечения адресов Gmail

  Извлечение адресов электронной почты и имен из папок Gmail и сохранение списка адресов электронной почты в таблице Google.

• Скачать твиты навсегда

  Ищите в Твиттере упоминания вашего бренда или #хэштеги и сохраняйте твиты на постоянной основе в Google Sheet подписывайтесь на пользователей, добавляйте пользователей в списки Twitter и многое другое.

• Формы загрузки файлов

  Получение больших файлов от любого пользователя на вашем Google Диске, принятие электронных подписей и уведомление респондентов формы

• Email Studio для Gmail

  Отправляйте электронные письма по расписанию, копируйте черновики Gmail, пересылайте электронные письма, используйте автоответчики, удаляйте старые электронные письма

• Creator Studio for Slides

  Превратите Google Slides в анимированные GIF-файлы и видео слайд-шоу.