Способы защиты информации | Методы и средства защиты информации

Данные в компьютерных системах подвержены риску утраты из-за неисправности или уничтожения оборудования, а также риску хищения. Способы защиты информации включают использование аппаратных средств и устройств, а также внедрение специализированных технических средств и программного обеспечения.

Способы неправомерного доступа к информации

Залогом успешной борьбы с несанкционированным доступом к информации и перехватом данных служит четкое представление о каналах утечки информации.

Интегральные схемы, на которых основана работа компьютеров, создают высокочастотные изменения уровня напряжения и токов. Колебания распространяются по проводам и могут не только трансформироваться в доступную для понимания форму, но и перехватываться специальными устройствами. В компьютер или монитор могут устанавливаться устройства для перехвата информации, которая выводится на монитор или вводится с клавиатуры.

Перехват возможен и при передаче информации по внешним каналам связи, например, по телефонной линии.

Методы защиты

На практике используют несколько групп методов защиты, в том числе:

• препятствие на пути предполагаемого похитителя, которое создают физическими и программными средствами;
• управление, или оказание воздействия на элементы защищаемой системы;
• маскировка, или преобразование данных, обычно – криптографическими способами;
• регламентация, или разработка нормативно-правовых актов и набора мер, направленных на то, чтобы побудить пользователей, взаимодействующих с базами данных, к должному поведению;
• принуждение, или создание таких условий, при которых пользователь будет вынужден соблюдать правила обращения с данными;
• побуждение, или создание условий, которые мотивируют пользователей к должному поведению.

Каждый из методов защиты информации реализуется при помощи различных категорий средств. Основные средства – организационные и технические.

---

Регламент по обеспечению информационной безопасности – внутренний документ организации, который учитывает особенности бизнес-процессов и информационной инфраструктуры, а также архитектуру системы. 

---

Организационные средства защиты информации

Разработка комплекса организационных средств защиты информации должна входить в компетенцию службы безопасности.

Чаще всего специалисты по безопасности:

• разрабатывают внутреннюю документацию , которая устанавливает правила работы с компьютерной техникой и конфиденциальной информацией;
• проводят инструктаж и периодические проверки персонала; инициируют подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам, где указана ответственность за разглашение или неправомерное использование сведений, ставших известных по работе;
• разграничивают зоны ответственности, чтобы исключить ситуации, когда массивы наиболее важных данных находятся в распоряжении одного из сотрудников; организуют работу в общих программах документооборота и следят, чтобы критически важные файлы не хранились вне сетевых дисков;
• внедряют программные продукты, которые защищают данные от копирования или уничтожения любым пользователем, в том числе топ-менеджментом организации;
• составляют планы восстановления системы
  на случай выхода из строя по любым причинам.

Если в компании нет выделенной ИБ-службы, выходом станет приглашение специалиста по безопасности на аутсорсинг. Удаленный сотрудник сможет провести аудит ИТ-инфраструктуры компании и дать рекомендации по ее защите от внешних и внутренних угроз. Также аутсорсинг в ИБ предполагает использование специальных программ для защиты корпоративной информации.

---

Что такое ИБ-аутсорсинг и как он работает? Читать.

---

Технические средства защиты информации

Группа технических средств защиты информации совмещает аппаратные и программные средства. Основные:

• резервное копирование и удаленное хранение наиболее важных массивов данных в компьютерной системе – на регулярной основе;
• дублирование и резервирование всех подсистем сетей, которые имеют значение для сохранности данных;
• создание возможности перераспределять ресурсы сети в случаях нарушения работоспособности отдельных элементов;
• обеспечение возможности использовать резервные системы электропитания;
• обеспечение безопасности от пожара или повреждения оборудования водой;
• установка программного обеспечения, которое обеспечивает защиту баз данных и другой информации от несанкционированного доступа.

В комплекс технических мер входят и меры по обеспечению физической недоступности объектов компьютерных сетей, например, такие практические способы, как оборудование помещения камерами и сигнализацией.

Аутентификация и идентификация

Чтобы исключить неправомерный доступ к информации применяют такие способы, как идентификация и аутентификация.

Идентификация – это механизм присвоения собственного уникального имени или образа пользователю, который взаимодействует с информацией. 
Аутентификация – это система способов проверки совпадения пользователя с тем образом, которому разрешен допуск.

Эти средства направлены на то, чтобы предоставить или, наоборот, запретить допуск к данным. Подлинность, как правила, определяется тремя способами: программой, аппаратом, человеком. При этом объектом аутентификации может быть не только человек, но и техническое средство (компьютер, монитор, носители) или данные. Простейший способ защиты – пароль.

ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!

Полнофункциональное ПО без ограничений по пользователям и функциональности.

Тестировать 30 дней бесплатно

Потеря носителя данных

Потеря носителя данных — результат небрежного или невнимательного обращения с накопителями информации (флеш-памятью, смартфонами, ноутбуками, внешними жесткими дисками и т.п.). Такие инциденты приводят к случайным утечкам конфиденциальных сведений. На данный момент существует огромное количество различных видов носителей информации, и многие из них весьма легко могут выпасть из кармана, стать целью кражи или просто оказаться забытыми в общественном транспорте. При этом данные, хранящиеся на них, бывают очень ценными для хозяина или нежелательными для попадания в чужие руки.

Классификация и способы потери носителей данных

1. Потеря накопителей. Современные запоминающие устройства очень мобильны: так, SD-карта объемом 256 ГБ имеет габариты 15 x 11 x 1 мм. Неудивительно, что такие носители весьма просто выронить, смахнуть со стола и т.п. 
2. Потеря ноутбуков и смартфонов. Портативные компьютеры и средства связи достигли относительно малых размеров, и их можно забыть в номере отеля или в самолете.
3. Потеря бумажных носителей. Несмотря на высокую развитость информационных технологий и компьютеров, напечатанные и написанные документы все еще занимают много места в нашей жизни и также могут служить причиной утраты данных.
4. Потеря резервных копий. Надежность хранения информации определяется наличием бекапов, которые также могут быть утеряны.
5. Наконец, совсем редкое явление — это потеря настольного компьютера (desktop).

Объект воздействия

Наибольший риск утери носителя целиком — у самых малогабаритных устройств: флеш-накопителей и SD-карт. Флеш-накопители также характеризуются наибольшей вероятностью утраты информации, так как их микроконтроллеры могут сравнительно быстро выйти из строя. Самые надежные из носителей данных — жесткие диски. Сейчас большой популярностью пользуются облачные хранилища; информация на серверных накопителях имеет малый риск утери, однако личный кабинет для управления хранилищем может быть взломан, и тогда злоумышленник при желании будет способен удалить файлы.

Источник угрозы

Часто накопители теряются по вине хозяина. Нельзя, однако, исключать и риск кражи носителя, особенно если конфиденциальные данные хранятся на дорогом смартфоне, представляющем интерес для обычных злоумышленников вроде карманных воров. Выход носителя данных из строя может быть вызван действиями вредоносных программ. Кроме того, информация может пострадать от необдуманных действий со стороны пользователя — например, случайного форматирования диска. Для защиты стоит делать бекапы самых важных документов и файлов. Хранение файлов в нескольких экземплярах также может спасти от последствий утери носителей.

Анализ риска

В современном мире мы доверяем важную информацию средствам хранения, которые очень уязвимы к потере как самого накопителя, так и данных на нем. Потеря корпоративных сведений очень болезненна для компании, а утрата конфиденциальной информации очень неприятна для человека.

Защититься от потери носителя данных трудно, но можно снизить риски и минимизировать потенциальный ущерб. Для этого необходимо использовать шифрование данных на устройствах (компьютерах, ноутбуках, смартфонах и т.д.). Разнообразные приложения для настольных и мобильных операционных систем позволят создать зашифрованное хранилище несколькими нажатиями на кнопки.

Для борьбы со случайными утечками сведений на бумажных носителях пригодятся DLP-системы, которые позволяют контролировать печать документов. К тому же, такие решения ограничивают возможность записи данных на внешние носители. Сотрудник компании просто не сможет забрать и вынести информацию для работы дома, а следовательно, не потеряет ее со всеми вытекающими последствиями.

 

Потеря данных: причины, последствия и методы предотвращения

17 февраля 2021 г.

Потеря данных — серьезная проблема для компаний любого размера: потеря файлов означает потерю времени и денег на восстановление или восстановление информации, необходимой для вашего бизнеса. Потеря данных происходит, когда данные случайно удаляются или что-то приводит к повреждению данных. Вирусы, физические повреждения или ошибки форматирования могут сделать данные нечитаемыми как для людей, так и для программного обеспечения. Потеря файлов и документов часто оказывает длительное влияние на финансовое состояние вашей компании.

Некоторые потерянные данные можно восстановить, но этот процесс часто требует помощи ИТ-специалистов и стоит времени и ресурсов, которые ваш бизнес мог бы использовать в другом месте. В других случаях потерянные файлы и информация не могут быть восстановлены, что делает предотвращение потери данных еще более важным. Вы можете свести к минимуму вероятность потери данных в вашем бизнесе, если поймете, что приводит к потере данных. Узнайте о десяти наиболее распространенных причинах потери данных, о том, как их предотвратить, и о том, как восстановить данные в случае потери.

Последствия потери данных для бизнеса

Потеря данных представляет собой серьезное неудобство, нарушающее повседневную деятельность любого информационного бизнеса. Когда важные файлы и документы потеряны, ваш бизнес должен тратить время и ресурсы на воссоздание или восстановление этих файлов, чтобы заполнить пробелы, оставшиеся после потери. Хотя вы можете найти печатные копии информации, они могут быть не такими актуальными, как утерянные цифровые копии. Потеря данных, вызванная повреждением или вирусами, создает особые проблемы, поскольку иногда бывает трудно определить степень вызванной потери данных. Отсеивание и восстановление поврежденных файлов может быть дорогостоящим для вашего бизнеса.

Потеря данных также сокращает сроки продуктивности и может привести к потере клиентов, если она сопровождается нарушениями безопасности. Когда конфиденциальные данные украдены или скомпрометированы, ваша компания должна сообщить об этом клиентам, в результате чего вы потеряете их доверие и уважение. Даже если ваша компания сможет восстановиться после потери данных, вам придется потратить время на восстановление отношений с клиентами.

Неудобство потери данных может иметь еще большие последствия для вашего бизнеса, когда теряется большой объем данных:

• 94 процента компаний, которые столкнулись с серьезной потерей данных, не восстанавливаются
• 51 процент этих компаний закрываются в течение двух лет после потери данных
• 43 процента этих компаний не открываются снова
• 70 процентов малых фирм закрываются бизнеса в течение года после крупной потери данных

Оставлять данные незащищенными — это дорогостоящий риск: средняя стоимость утечки данных для американской компании, согласно исследованию IBM, составила 8,6 млн долларов — самая высокая в мире . Это же исследование показало, что на выявление и пресечение утечки данных может уйти 280 дней — более девяти месяцев.

10 Распространенные причины потери данных

Потеря данных может быть вызвана множеством различных факторов, каждый из которых создает уникальную проблему для восстановления данных. На сбои жесткого диска приходится самый высокий процент потери данных, но человеческие ошибки и проблемы с программным обеспечением следуют за ними. По данным Kroll Ontrack:

• 67 процентов потерь данных вызваны сбоями жестких дисков или системными сбоями
• 14 процентов потерь данных вызваны человеческими ошибками
• 10 процентов потерь данных вызваны сбоями программного обеспечения

Осведомленность о типах потери данных и рисках, связанных с потерей данных, необходима для предотвращения потери данных, которая может повлечь за собой серьезные расходы для вашего бизнеса.

1. Ошибка человека
2. Вирусы и вредоносные программы
3. Урон с жестким диском
4. Перебои электроэнергии
5. КОМПЬЮТЕРС0003

   1. Человеческая ошибка

   Люди не безошибочны — мы все делаем ошибки, и иногда они очень серьезные. Для предприятий эти ошибки могут привести к непреднамеренному удалению файлов данных или разделов текста. Не осознавая этого, сотрудники могут перезаписать важные файлы или удалить информацию, необходимую для вашего бизнеса. Человеческая ошибка также может играть роль во многих других основных причинах потери данных, включая повреждение жесткого диска, разлив жидкости, повреждение программного обеспечения и форматирование жесткого диска.

   Одной из важных мер по предотвращению человеческих ошибок при обработке данных является надлежащее обучение. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают, как работает обработка данных в вашей компании и как функционируют ваши системы резервного копирования. Это может быть так же просто, как узнать, будут ли автоматически создаваться резервные копии документов, с которыми они работают, или они должны вручную сохранять файлы во время работы.

   Ошибки, связанные с человеческим фактором, также можно свести к минимуму с помощью нескольких программных средств. Автоматизация сводит к минимуму взаимодействие человека с данными, что снижает риск их удаления или перезаписи. Оптимизированный рабочий процесс также оставит мало места для человеческих ошибок, экономя время сотрудников и облегчая обнаружение ошибок. Системы резервного копирования также следует использовать для сохранения предыдущих состояний данных.

   Восстановление случайно удаленных или перезаписанных данных иногда может быть таким же простым, как поиск в корзине компьютера. В других случаях вы можете получить доступ к ранее сохраненным версиям документа. Когда потерянные данные не так просто восстановить, отличным инструментом может стать программное обеспечение для восстановления файлов. Программное обеспечение для восстановления файлов сканирует жесткий диск вашего компьютера, чтобы идентифицировать и восстановить потерянные данные.

   2. Вирусы и вредоносные программы

   Большинство людей думают о вирусах, когда вы спрашиваете их, что вызывает потерю данных. Для предприятий вирусы могут красть и удалять массивы данных или блокировать бизнес-операции, нарушая функциональность компании. Компьютер часто заражается вирусом в результате атаки по электронной почте или в результате фишинга, который побуждает сотрудника щелкнуть поврежденную ссылку. Затем эта ссылка позволяет вирусу или вредоносному ПО проникнуть в компьютерную систему, чтобы повредить или украсть файлы.

   Защита от вредоносных программ с помощью соответствующего антивирусного программного обеспечения. Постоянно обновляйте свои антивирусные системы и регулярно выполняйте сканирование, чтобы поймать вирусы, прежде чем они смогут нанести серьезный ущерб. На случай, если вредоносная программа разрушит ваши данные, обязательно делайте регулярные резервные копии системы. Часто резервное копирование данных является единственным способом восстановить потерянные данные от вредоносных программ или вирусов.

   3. Повреждение жесткого диска

   Большая часть потерь данных происходит из-за аппаратных сбоев, при этом основной причиной является жесткий диск. Жесткие диски — самые хрупкие части компьютеров, и каждую неделю выходят из строя около 140 тысяч жестких дисков. Из этих сбоев 60 процентов происходят из-за механических проблем, а 40 процентов являются результатом неправильного использования или неправильного обращения со стороны человека, включая падение или толчок компьютера или ноутбука. Жесткие диски также могут быть повреждены, если компьютер перегревается, что обычно вызвано чрезмерным использованием или скоплением пыли в компьютере.

   Однако, как и любая другая машина, жесткий диск со временем изнашивается и в конце концов перестает работать. Ниже приведены некоторые признаки, которые указывают на то, что жесткий диск может выйти из строя:

   • Жесткий диск часто выходит из строя
   • Компьютер необычно сильно нагревается
   • Проблемы с жестким диском при загрузке
   • Скорость обработки постоянно низкая
   • Компьютер часто зависает
   • Компьютер издает щелчки или скрежет
   • Файлы не открываются или случайным образом повреждаются

   Во избежание сбоев в работе жесткого диска убедитесь, что вы правильно работаете с устройством и оберегаете компьютер от пыли. Вы также можете убедиться, что случайный сбой не уничтожит ваши данные, регулярно создавая резервную копию жесткого диска на внешнем диске или облачном сервере.

   SSD или твердотельные накопители также появляются в качестве альтернативы традиционным жестким дискам или жестким дискам. У твердотельных накопителей нет движущихся частей, поэтому они более долговечны в обращении, чем жесткие диски. Твердотельные накопители также менее склонны к сбоям или сбоям, а это означает, что вы с меньшей вероятностью потеряете данные. Однако компьютеры с твердотельными накопителями также обычно дороже, чем компьютеры со стандартными жесткими дисками, и могут быть финансово нецелесообразны для каждого бизнеса. Принятие превентивных мер для защиты данных вашего компьютера необходимо независимо от типа жесткого диска.

   Вы можете восстановить потерянные данные из-за повреждения жесткого диска, отключив жесткий диск от компьютера и подключив его к другому компьютеру, чтобы проверить, не повреждены ли какие-либо файлы. Если жесткий диск полностью поврежден, вы можете попытаться восстановить данные с помощью программного обеспечения для восстановления данных. Тем не менее, часто лучше обратиться к профессионалу, чтобы помочь вам восстановить данные, потерянные с поврежденного жесткого диска.

   4. Перебои в подаче электроэнергии

   Перебои в подаче электроэнергии могут существенно прерывать бизнес-операции, отключая программные системы без предупреждения. Это может привести не только к потере несохраненных данных, но и к повреждению существующих файлов из-за неправильных процедур завершения работы. Иногда целые программы могут стать нефункциональными из-за несвоевременного отключения электроэнергии. Если компьютер выключается во время записи на жесткий диск, он может больше никогда не запуститься.

   Даже если вы не потеряете данные во время отключения электроэнергии, неправильное отключение может иметь долгосрочные последствия для жестких дисков компьютера. Если перебои в подаче электроэнергии или скачки напряжения случаются часто, срок службы жесткого диска значительно сократится, и он с большей вероятностью выйдет из строя.

   Лучшим способом защиты от этих проблем является регулярное автоматическое резервное копирование системы. Резервное копирование часто является единственным способом восстановить потерянные данные при отключении электроэнергии. Ваш бизнес также должен использовать устройства защиты от перенапряжения, чтобы предотвратить возможный ущерб от скачков напряжения. Наличие генератора или резервной аккумуляторной системы также может позволить вам сохранять или создавать резервные копии бизнес-данных во время отключения электроэнергии.

   5. Кража компьютера или ноутбука

   На современном рабочем месте все больше и больше людей становятся мобильными. Это часто означает, что они работают с ноутбуков или смартфонов, а не с ПК. Кража ноутбука представляет собой серьезный риск и может произойти где угодно, если ноутбук оставлен без присмотра. Согласно исследованию:

   • 25 процентов кражи ИТ происходит в автомобилях или других транспортных средствах
   • 23 процента происходит в офисе
   • 15 процентов происходит в аэропортах или отелях
   • 12 процентов случаев происходит в ресторанах

   Помимо потери данных, кража ноутбука также представляет угрозу утечки данных. Если сотрудники вашей компании хранят или получают доступ к конфиденциальной информации на портативных устройствах, у вас должны быть средства удаленного стирания данных с этих ноутбуков или планшетов. Вы также должны убедиться, что важные данные, хранящиеся на ноутбуках, сохранены в безопасном месте.

   Убедитесь, что компьютеры в вашем офисном здании хранятся в закрытых помещениях, доступ к которым имеют только сотрудники, имеющие право на их использование. Закрывая свой бизнес на ночь, убедитесь, что у вас есть безопасная процедура блокировки, чтобы вы не приглашали воров украсть компьютеры или другие ценности.

   Если в вашем бизнесе используются ноутбуки, содержащие ценную информацию, вам следует рассмотреть возможность установки на эти устройства программного обеспечения для защиты от краж. Это программное обеспечение позволяет отслеживать украденный ноутбук, чтобы правоохранительные органы могли вернуть украденное устройство. Программное обеспечение для защиты от кражи часто включает возможность удаленной очистки, если на ноутбуке хранятся ценные данные.

   6. Повреждение жидкостью

   Пролитие кофе или воды на ноутбук или компьютер может привести к короткому замыканию, что затруднит восстановление компьютера, не говоря уже о данных, хранящихся внутри. Если ваш компьютер каким-то образом полностью погрузится в воду, ситуация станет еще более серьезной. Иногда может казаться, что компьютер работает нормально после разлива, но внутреннее повреждение может иметь долговременные последствия, которые могут привести к короткому замыканию компьютера в будущем. Кислотные напитки, такие как кофе, представляют особый риск, поскольку они могут разъесть внутреннюю часть компьютера, если пролитую жидкость не убрать должным образом.

   Чтобы свести к минимуму вероятность такого повреждения, не допускайте попадания жидкостей на рабочие компьютеры и старайтесь хранить ноутбуки в водонепроницаемых футлярах. Ваша компания также может внедрить политику, согласно которой напитки должны храниться в непроливаемых контейнерах, или выделить определенные места, где сотрудники могут пить напитки. Напомните своим сотрудникам, как важно содержать оборудование в чистоте и защищать его от случайных повреждений.

   В случае разлива действуйте быстро, чтобы минимизировать ущерб. Выключите компьютер и высушите его, насколько это возможно. Вы также должны разобрать компьютер с помощью техника, чтобы убедиться, что ни один из внутренних компонентов не влажный. Дайте всем частям компьютера полностью высохнуть, прежде чем собирать его или включать. Устранение утечки сразу же после ее возникновения может снизить риск повреждения и потери данных. Тем не менее, вы также должны сделать резервную копию всех данных на устройстве на случай короткого замыкания в дороге.

   7. Бедствия

   От торнадо до пожаров, бедствия могут произойти, когда вы меньше всего их ожидаете, и иметь разрушительные последствия для вашего бизнеса. Они могут полностью уничтожить ваш компьютер, ваши данные и даже ваш бизнес. Чтобы свести к минимуму последствия аварии и обеспечить бесперебойную работу, еженедельно выполняйте резервное копирование данных и храните файлы в безопасном месте.

   Стихийные бедствия могут нанести непоправимый ущерб бизнесу, если не будет сохранено резервное копирование данных:

   • 93 процента компаний, которые потеряли свой центр обработки данных на 10 или более дней из-за стихийного бедствия, объявили о банкротстве в течение одного года
   • 50 процентов компаний, которые потеряли управление данными из-за стихийного бедствия, немедленно объявили о банкротстве
   • 30 процентов предприятий, которые столкнулись с в случае сильного пожара прекращается деятельность в течение года
   • 70% предприятий, пострадавших от сильного пожара, прекращают свою деятельность в течение пяти лет

   Поскольку стихийные бедствия могут полностью разрушить технологию компании, часто невозможно восстановить потерянные данные из-за катастрофы. Вот почему так важно создавать резервные копии данных в удаленном месте, которое не может быть скомпрометировано в результате локальной аварии.

   8. Повреждение программного обеспечения

   Неожиданное или неправильное завершение работы программного обеспечения может показаться невинным на первый взгляд, но может вызвать серьезные проблемы с вашими данными. Неправильное завершение работы может привести к повреждению ваших данных или удалению вашего прогресса, потере времени и потере ценных данных. Когда программное обеспечение повреждено, оно может быть невозможно запустить снова, то есть вы не сможете получить доступ к данным, хранящимся в этом программном обеспечении.

   Хотя повреждение программного обеспечения иногда может быть результатом перебоев в подаче электроэнергии или других неконтролируемых факторов, важно внедрить процедуры для надлежащего завершения работы программного обеспечения после каждого использования. Будьте осторожны при выключении компьютера и сначала отключите все программы. Осторожно используйте диагностические программы, чтобы убедиться, что они не прерывают программные процессы. Когда ваши сотрудники постоянно сохраняют документы во время редактирования и соблюдают процедуры безопасного завершения работы, они снижают риск потери бизнес-данных из-за повреждения программного обеспечения.

   9. Форматирование жесткого диска

   Случайное форматирование жесткого диска может привести к мгновенной потере данных. Сотрудники могут случайно отформатировать жесткий диск, если неправильно понимают системные подсказки или сообщения об ошибках. Переформатирование также может произойти во время обновления системы и привести к потере данных. Хотя случайное переформатирование жесткого диска может привести к панике, когда доступ к файлам и документам больше невозможен, вы часто можете восстановить потерянные данные после форматирования жесткого диска, запустив программное обеспечение для восстановления данных.

   10. Хакеры и инсайдеры

   В последние годы хакерские атаки и утечка данных стали гораздо более распространенной проблемой, поэтому необходимы хорошие меры кибербезопасности. Несанкционированные гости в вашей сети могут нанести серьезный ущерб вашим данным, удалив и уведя любые данные, которые они пожелают. Они могут даже повредить целые сетевые процессы, если у них есть достаточный доступ к вашей системе. Сведите к минимуму вероятность таких потерь, используя брандмауэры в вашей системе для защиты от хакеров.

   Хакеры могут получить доступ к вашим данным различными способами. Вот некоторые вещи, которых вам следует избегать, чтобы ваша система не была уязвима для хакеров:

   • Использование серверов с плохой защитой
   • Отсутствие адекватных брандмауэров
   • Использование паролей, которые легко угадать

   К сожалению, правда в том, что данные иногда украдены или скомпрометированы самими сотрудниками или другими инсайдерами. Рассмотрите возможность реализации различных уровней разрешений для сотрудников, чтобы предотвратить доступ инсайдеров к высокоуровневым данным. Кроме того, старайтесь следить за признаками вредоносной активности.

   Во многих случаях данные, украденные хакерами или инсайдерами, не могут быть восстановлены. Крайне важно, чтобы вы принимали меры для предотвращения кибератак и часто создавали резервные копии своих данных.

   Как предотвратить потерю данных

   Самый эффективный способ предотвратить потерю бизнес-данных — создать резервную копию всех ваших файлов и документов. Резервное копирование данных означает, что у вас есть хотя бы одна дополнительная копия всех важных данных. Для наиболее эффективного плана резервного копирования храните резервные копии в физически отдельном месте, чтобы предотвратить риск потери данных в результате физического уничтожения или кражи.

   Облачное хранилище также является эффективным средством резервного копирования данных, поскольку оно хранит данные удаленно и к ним легко получить доступ с любого устройства через Интернет. Облачное хранилище часто имеет больше места, чем традиционный сервер, и не создает рисков сбоя. По прогнозам Small Business Trends, к 2020 году 78% малых предприятий будут использовать облачное хранилище для резервного копирования своих данных. Хотя облачное хранилище исключает возможность кражи или физического повреждения, данные все равно могут быть потеряны в облаке, если они будут случайно удалены. , перезаписаны или украдены хакерами.

   Независимо от того, как вы решите выполнять резервное копирование данных, важно убедиться, что резервное копирование ваших данных выполняется надлежащим образом, прежде чем произойдет катастрофическая потеря данных. Никто не хочет осознавать после потери данных, что файлы неправильно записывались на сервер резервного копирования и были повреждены. Выполняйте периодические проверки резервных копий данных, чтобы убедиться, что ваши документы правильно отформатированы и достаточно места для хранения файлов в месте назначения резервного копирования. Резервное копирование должно выполняться часто, чтобы минимизировать потерю данных в случае выхода из строя основной системы хранения данных.

   В дополнение к крайне важному резервному копированию, вот несколько других способов избежать потери бизнес-данных:

   • Разделение жесткого диска: Разделение жесткого диска означает создание отдельных зон для программ и данных. Это означает, что в случае сбоя программной части жесткого диска вы сможете восстановить данные, поскольку они хранятся в другом месте.
   • Выполнить дефрагментацию диска: Процесс сохранения и удаления файлов естественным образом создает пробелы на жестком диске, которые затем заполняются другими файлами. Когда данные разбиты на сегменты для хранения, компьютеру требуется больше времени для доступа к данным, а также повышается вероятность повреждения файла в случае сбоя жесткого диска. Дефрагментация упорядочивает файлы более непрерывно, чтобы снизить риск потери данных и ускорить время обработки на компьютере.
   • Используйте антивирусное программное обеспечение: Антивирусное программное обеспечение необходимо для предотвращения заражения вашего компьютера вирусами и вредоносными программами. Обязательно обновляйте антивирусное программное обеспечение, чтобы оно работало правильно и эффективно.
   • Держите компьютер в чистоте и сухости: Пыль или влага, скапливающаяся в компьютере, может привести к сбою жесткого диска или перегреву компьютера. Храните все компьютеры и ноутбуки в сухих, проветриваемых помещениях.
   • Держите компьютеры в безопасном месте: Компьютеры следует держать стационарно и в месте, где они не могут быть столкнуты или повреждены. Если ваши компьютеры не будут мешать, это также снизит риск кражи.
   • Контроль доступа сотрудников: Все сотрудники, работающие с данными компании, должны быть должным образом обучены конфиденциальности или способам обмена данными. В интересах вашей компании контролировать доступ к разным уровням данных для защиты от случайной или преднамеренной потери данных.

   Свяжитесь с CTI, чтобы узнать больше

   Нужна помощь во внедрении систем для защиты ваших данных от потерь и обеспечения непрерывности вашего бизнеса? Consolidated Technologies, Inc. может помочь с опытными техническими специалистами, которые могут разработать и внедрить необходимые вам решения. Наши инновационные услуги помогли более чем двум тысячам компаний улучшить свои системы, и мы можем сделать то же самое для вашего бизнеса.

   Начните свое путешествие по CTI сегодня — свяжитесь с нами сегодня, используя контактную форму, чтобы узнать о наших индивидуальных решениях.

    

    

   ---

    

   Обновлено: 17 февраля 2021 г.

   Источники:

   -preventions/

   Каковы последствия потери данных?

   
   https://www.computerworld.com/article/2579998/disaster-recovery/how-to-prevent-data-loss.html
   http://www.adrc.com/sm/prevent_data_loss_tips.html
   https://www.techradar.com/news/the-best-free-file-recovery-software
   https://www.techradar.com/how-to/world-of-tech/management/how-to-recover-lost-business-data-1304303/2

   Потеря бизнес-данных: причины, последствия и Предотвращение

   
   https://cdn2.hubspot.net/hubfs/3152806/Stealth%20Software%20May%202017%20Theme/PDF/Disaster%20recovery%20preparedness%20benchmark%20survey%20-%20Version%201. 0.pdf? t=1495688843930
   https://www.techopedia.com/definition/29863/data-loss
   https://www.bostoncomputing.net/consultation/databackup/statistics/
   http://www.adrc.com/sm/disk_defragmentation.html
   http://www.adrc.com/sm/partition_strategy.html

   58 Процент малых предприятий, не готовых к потере данных (ИНФОГРАФИКА)

   
   https://www.digitaltrends.com/computing/what-is-an-ssd/

   Потеря электронных устройств может привести к утечке данных

   
   https://www.trendmicro.com/vinfo/us /security/news/cyber-attacks/follow-the-data
   https://www.techopedia.com/definition/26535/cloud-storage
   https://www.lifewire.com/recover-a-stolen-laptop-with-anti-theft-software-2377844

   Как восстановить данные с неисправного жесткого диска (любого жесткого диска)

   
   https ://www. techradar.com/news/computing-components/storage/partition-your-hard-drive-keep-your-data-safe-1213797
   https://www.kensington.com/a/312684
   https ://www.trendmicro.com/vinfo/us/security/news/cyber-attacks/follow-the-data

   Использование облака для предотвращения потери данных

   6 основных причин потери данных и 10 основных способов предотвращения

   Хотя потеря данных может показаться неизбежной, при соблюдении надлежащих мер предосторожности вы можете предотвратить потерю данных. Первый шаг — понять основные причины и предупреждающие признаки потенциальной потери данных. Знание — сила. После того, как вы получите это представление, следующим шагом будет изучение основных советов о том, как предотвратить потерю данных. Обладая этими знаниями, вы должны быть в состоянии предпринять необходимые шаги, чтобы предотвратить потерю данных в первую очередь.

   Не страдайте от потери данных…Потерю данных можно предотвратить.

   Основные причины потери данных

   Вот 6 основных причин потери данных:

   1) Отказы жестких дисков

   Жесткие диски выходят из строя каждый день по разным причинам. Только в США каждую неделю выходит из строя 140 000 жестких дисков. Около 60 % отказов жестких дисков происходят из-за механических повреждений, а остальные 40 % — из-за неправильного использования. Жесткий диск — это механическое устройство с движущимися частями, поэтому оно может выйти из строя. В то время как некоторые сбои происходят просто из-за износа оборудования, другие преждевременно выходят из строя из-за внешних факторов, таких как:

   • Перегрев
   • Ущерб от воды или огня
   • Воздействие магнитных полей
   • Перебои в подаче электроэнергии или скачки напряжения
   • Удар из-за падения

   Существуют также внутренние факторы, которые могут вызвать сбой в самой файловой системе, что приведет к сбою жесткого диска. Эти внутренние сбои могут быть вызваны следующими причинами:

   Иногда сбои жесткого диска вызываются одним точно определенным катастрофическим событием, а в других случаях они выходят из строя постепенно.

   Вот некоторые из признаков неисправного жесткого диска:
   • Повторяющиеся сбои жесткого диска
   • Щелчки, скрежет или визг в циклическом порядке
   • Увеличение количества поврежденных секторов во время сканирования chkdsk
   • Необычно высокая температура компьютера
   • Проблемы во время загрузки
   • Все более низкая производительность компьютера во время стандартных процессов
   • Повторяющиеся зависания компьютера, требующие принудительной перезагрузки
   • Файлы, которые не открываются, повреждены или внезапно исчезают

   Не ждите появления признаков отказа жесткого диска для резервного копирования данных. Получите программное обеспечение для резервного копирования, такое как NovaBACKUP, которое автоматически создаст резервную копию вашего компьютера. Вам также следует подумать о создании резервной копии образа для подготовки к сценариям аварийного восстановления, когда вы хотите восстановить всю систему, включая операционную систему и приложения, а не только файлы.

   2) Случайные удаления (ошибка пользователя)

   Каждый день мы создаем, обновляем, сохраняем и удаляем файлы. Это просто часть нашей повседневной деловой жизни. Неудивительно, что иногда мы случайно удаляем файлы или перезаписываем их. Все мы люди, и реальность такова, что мы делаем ошибки. Иногда Корзина Windows может предложить подстраховку, но есть несколько сценариев, когда вы просто не можете рассчитывать на то, что Корзина придет на помощь. Вот несколько ситуаций, в которых можно обойти корзину:

   • Файлы, удаленные с дисков, например файлы, доступ к которым осуществляется через сеть, у которых нет корзины
   • Файлы, размер которых превышает емкость диска, на котором находится папка корзины
   • Файлы, которые безвозвратно удаляются с помощью Shift + Delete
   • Файлы удалены с помощью командной строки Windows

   Другим распространенным источником случайных удалений является электронная почта. Согласно опросу более 200 клиентов Ontrack ^® PowerControls™, ведущего программного решения для восстановления почтовых ящиков, более 60% пользователей сообщили о получении до 5 запросов на восстановление по электронной почте в месяц. Восстановление всего сервера Exchange из резервной копии занимает много времени. С таким программным обеспечением, как NovaBACKUP for Servers with Business Essentials, вы можете защитить целые базы данных без дополнительных затрат или установки отдельных подключаемых модулей

   Последний тип случайных удалений происходит в результате удаления пользователями системных файлов, которые имеют решающее значение для правильной работы всего компьютера. Независимо от того, какой тип случайного удаления происходит, наличие надлежащей резервной копии может спасти ваш бекон.

   3) Компьютерные вирусы и вредоносные программы

   Каждый день появляются новые вирусы, подвергающие риску ваши данные. Согласно международному опросу B2B, 35% ИТ-специалистов сообщили, что их компании потеряли данные из-за заражения вредоносным ПО.

   Хотя подключение к Интернету имеет свои преимущества, оно также обходится недешево. Самый распространенный способ проникновения в ваш компьютер — атаки по электронной почте (21%), второй — фишинг (17%). Компьютерные вирусы представляют собой вполне реальную угрозу. У них есть возможность уничтожить, украсть или зашифровать ваши данные, а в некоторых случаях полностью повредить оборудование вашего компьютера или проникнуть во всю вашу сеть.

   Некоторые из более поздних вирусов, известных как крипто-вымогатели, ответственны за получение хакерами миллионов долларов за выкуп данных держателей данных пользователей. Поскольку эти пользователи сталкиваются с потенциальной реальностью потери данных, многие предпочитают платить выкуп за потерю своих данных. По данным Центра жалоб на интернет-преступления ФБР, Cryptowall обошлась американским компаниям и потребителям в 18 миллионов долларов чуть более чем за год (с апреля 2014 года по июнь 2015 года).

   Учитывая, что последний вариант Cryptowall 3.0 распространяется со скоростью лесного пожара, я не удивлюсь, если в течение следующего года это число удвоится или даже утроится. Как и его предшественники Cryptolocker, эти вирусы шифруют данные жертвы, делая их бесполезными без ключа дешифрования, который, конечно же, предлагается за определенную плату. Если бы у этих жертв была надлежащая резервная копия и они перестали бы платить, эти преступники не стали бы придумывать новые формы вируса. Пока мы продолжаем платить, они будут создавать новые варианты этих опасных и дорогостоящих программ-вымогателей.

   Опять же, если у вас была надлежащая резервная копия и вы стали жертвой любого из этих штаммов крипто-вымогателя, вы можете просто восстановить свои файлы из резервной копии, а не набивать карманы этих хакерских воров, которые занимаются банковскими операциями. на то, что многие пользователи этого не делают.

   4) Кража ноутбуков

   Статистика по кражам ноутбуков поразительна. По данным Gartner, ноутбук крадут каждые 53 секунды. Если вы думаете, что с вами этого не случится, скорее всего, вы ошибаетесь. Будьте крайне осторожны и никогда не оставляйте свой ноутбук без присмотра. Подумайте об этом так. Оставили бы вы стопку стодолларовых купюр на столе без присмотра хотя бы на секунду? Тогда не оставляйте свой ноутбук без присмотра. Если вам нужно оставить свой ноутбук в автомобиле, убедитесь, что его не видно. Преступление часто носит оппортунистический характер. Преступления с разгромом и захватом часто провоцируются тем, что вор видит что-то ценное на виду. Хотя вы можете подумать, что стоимость замены украденного ноутбука высока, исследования показывают, что 80% стоимости на самом деле является результатом утечки данных.

   Полное шифрование диска или возможность удаленной очистки компьютера для ноутбуков, содержащих важные и конфиденциальные данные, имеют первостепенное значение для защиты вашего бизнеса от утечки данных. Наличие надлежащей резервной копии также гарантирует, что вы не потеряете эти важные данные.

   5) Перебои в подаче электроэнергии

   Перебои в подаче электроэнергии и скачки напряжения вредны для вашего компьютера и ваших данных. Хотя вы можете подумать, что неожиданное отключение питания вашего компьютера может представлять относительно небольшой риск, на самом деле это может быть не так. Когда происходит отключение или скачок напряжения, что приводит к неожиданному выключению компьютера, это сказывается на компонентах вашего компьютера. Операционные системы сложны и должны следовать надлежащим процедурам завершения работы, чтобы убедиться, что все процессы работают правильно. Внезапное отключение питания может прервать эти деликатные процедуры, что сделает ваш компьютер неработоспособным.

   Представьте, если хотите, что ваш жесткий диск активно записывает данные на диск, когда внезапно отключается питание, и он выключается прямо посреди своего процесса. В хороший день вы можете просто потерять один файл или часть файла. А теперь представьте, что ваш жесткий диск записывает данные в файловую систему, что критично для процесса загрузки, и ваш компьютер теряет питание. Этот файл мог быть поврежден, и теперь вы вообще не можете перезагрузить компьютер. Нехорошо.

   Частые перебои в подаче электроэнергии, скачки напряжения и жесткие перезагрузки могут сократить срок службы жестких погружений. Каждый раз, когда компьютер перезагружается после внезапного отключения питания, головка чтения и записи быстро возвращается в исходное положение, вызывая небольшие дефекты на диске. Эти дефекты со временем накапливаются и увеличивают вероятность поломки головки, которая эффективно разрушает жесткий диск. Опять не хорошо.

   Скачки напряжения также представляют опасность для компьютерного оборудования. Сетевые фильтры — один из способов защитить себя от скачков напряжения. Но даже сетевой фильтр не защитит ваш компьютер в случае грозы. Потеря компьютера может быть болезненной, но потеря всех данных на вашем компьютере будет еще более болезненной. Наличие хорошей резервной копии защитит вас в случае потери данных, связанной с питанием.

   6) Повреждения из-за пролитого кофе или воды

   Электроника и жидкости плохо взаимодействуют друг с другом. Когда вы проливаете какую-либо жидкость, будь то вода, кофе или любой другой напиток, если на то пошло, вы рискуете вызвать короткое замыкание всего компьютера. Когда жидкость просачивается в ноутбук через клавиатуру, которая подключена к материнской плате ноутбука с помощью ленточного кабеля, это может привести к тому, что клавиатура вообще перестанет работать. Просто высушить компьютер может быть недостаточно.

   Следуйте этим инструкциям, чтобы защитить ноутбук от повреждения жидкостью. По сути, вы захотите немедленно выключить компьютер, высушить его, удалить все съемные части, убедиться, что они сухие и чистые от любых остатков, а затем подождать не менее 48 часов, чтобы убедиться, что все полностью высохло, прежде чем собирать компьютер. компьютер и надеяться на лучшее.

   К сожалению, иногда пролитая жидкость может попасть гораздо глубже, чем просто клавиатура, повреждая расположенные ниже части. Когда пролитая жидкость содержит сахар или любые кислотные ингредиенты, это может вызвать коррозию, которая в конечном итоге может привести к повреждению сенсорной панели, процессора, памяти и даже всей материнской платы. Если вы можете заставить свой компьютер снова запускаться после разлива, сделайте себе одолжение и немедленно создайте резервную копию образа вашего компьютера. Если разлив жидкости приведет к короткому замыканию вашего устройства в будущем, вы можете, по крайней мере, использовать это изображение, чтобы как можно быстрее вернуться к работе с новым компьютером.

   Как предотвратить потерю данных с помощью превентивных действий

   Вот 10 основных шагов, которые вы можете предпринять сейчас, чтобы предотвратить потерю данных в будущем:

   1. Поддерживайте чистоту и отсутствие пыли на компьютере
   2. Если ваш компьютер сильно нагревается, разберите его и очистите
   3. Регулярно сохраняйте и делайте резервные копии ваших файлов в нескольких местах с шифрованием
   4. Создайте резервную копию образа ДО появления первых признаков отказа жесткого диска
   5. Обновляйте антивирусное ПО
   6. Не открывать подозрительные электронные письма или вложения
   7. Не оставляйте ноутбук без присмотра
   8. Используйте сетевой фильтр
   9. Не удаляйте файлы, о которых вы не знаете, особенно системные файлы
   10. Не держите жидкости рядом с ноутбуком

   Предотвращение потери данных начинается с принятия мер, необходимых для защиты ваших данных.