Что такое протокол электронной почты. POP3, IMAP, SMTP, HTTP

Протокол электронной почты — это правила, по которым почтовые серверы передают и получают письма. Правила могут включать в себя различные команды, которые будут указывать, принимать письмо или отправить сообщение об ошибке.

Как работает протокол отправки электронной почты

Обмен сообщениями через электронную почту происходит при помощи почтовых программ-клиентов и серверов электронной почты. В момент регистрации почтового ящика пользователь «закрепляется» за определённым сервером, на котором хранится его почта.

Когда пользователь отправляет письмо, оно попадает сначала на сервер его почты. Сервер анализирует, кому адресовано письмо и отправляет его на сервер получателя. Когда письмо на него придёт, сервер получателя также проанализирует письмо, и если всё в порядке, отобразит его в почте получателя.

Обмен письмами между серверами регулируют протоколы почтовых серверов. Сервера отправляют друг другу разные команды, чтобы принять или отклонить письмо, сообщить, что письмо доставлено, либо прислать уведомление об ошибке.

Соединение между серверами по протоколу происходит через специальные точки — порты. У каждого протокола свои порты.

Читайте также

Инструкция: как настроить письмо-подтверждение в MailChimp

Какие протоколы электронной почты существуют

POP3

Почтовый протокол POP3 не хранит письма на сервере, а загружает их копии на устройства: компьютер, ноутбук или смартфон. После скачивания копий писем протокол удаляет оригиналы с сервера. Получается, что письма на сервере не остаются, и если вдруг письмо по ошибке будет удалено с устройства, скачать его заново не получиться.

При этом перенесённые письма можно смотреть в любой момент без доступа к интернету. Это выгодно, если на связь установлен лимит.

Сообщения

Этот протокол электронной почты имеет простой интерфейс, который на все запросы отвечает OK, что значит «всё в порядке», либо ERR, если произошла ошибка.

Порты

Протокол использует два порта: 110 — для получения незашифрованных писем, 995 — для зашифрованных. Зашифрованные письма позволяют избежать взлома почты.

Это работает так:

1. Пользователь, который получает письмо, подключается к серверу при помощи порта 110 или 995.
2. Загружает все полученные письма на своё устройство.
3. Просматривает сообщения, удаляет ненужные.
4. Отключается от входящего сервера.

IMAP

При использовании протокола передачи электронной почты IMAP письма не удаляются с сервера, а продолжают храниться на нём. Письма можно прочитать не скачивая с любого устройства, подключённого к интернету.

IMAP скачивает сообщение на устройства, только если по ним кликнуть. Перед выгрузкой письма можно отфильтровать и выгрузить не все, а только необходимые. При этом на устройство загрузится только текст письма. Чтобы посмотреть вложения, нужно подключиться к интернету и открыть письмо в почтовом клиенте.

Сообщения

IMAP использует систему флагов, которые помечают письма как прочитанные, важные, недавние и так далее. Вот некоторые флаги:

• \seen — письмо прочитано;
• \answered — на письмо отправлен ответ;
• \draft — письмо не закончено и является черновиком;
• \flagged — письмо имеет отметку «срочное».

Порты

Порт 143 работает по умолчанию. Он позволяет принимать незашифрованные письма. Порт 993 используется для безопасного подключения к электронной почте.

Это работает так:

1. Сервер получателя отправляет серверу отправителя сообщение, что он готов принимать письма.
2. Пользователь-отправитель проходит авторизацию в почтовом клиенте — указывает имя и пароль.
3. Сервер отправителя получает сообщение, что пользователь прошёл аутентификацию.
4. Дальше пользователь выбирает папку, с которой хочет работать.
5. После выбора папки сервер получает сообщение, что за папку пользователь выбрал, и может приступить к выполнению различных действий с письмами.

SMTP

Протокол SMTP применяют для пересылки множества сообщений между сервером-отправителем и сервером-получателем. Приём писем происходит через специальный набор команд.

В тело письма нельзя вставить изображения: SMTP может передавать только текстовый контент. Однако можно добавить изображение как вложение.

Перед отправкой сообщения протокол SMTP устанавливает предварительное соединение с получателем, что позволяет быстро доставить письмо. Если сообщение не может быть доставлено, отправитель получает отчёт об ошибке.

Сообщения

• HELO — команда, которая начинает диалог между двумя серверами — отправителем и получателем;
• EHELLO — команда, которые указывает, что сервер отправителя хочет использовать расширенный протокол SMTP;
• MAIL FROM — команда, которая указывает на адрес отправителя;
• RCPT TO — команда, которая определяет, кто получит письмо;
• VRFY — команда, которая используется принимающим сервером, чтобы проверить, является ли имя пользователя действительным или нет.

Порты

SMTP по умолчанию использует порт 25. При необходимости отправлять незашифрованные сообщения — порт 2525. Если нужно отправлять письмо в безопасном режиме — порт 465.

Работает так:

1. Сервер получателя письма проверяет настройки сервера отправителя. Если настройки в порядке, даёт разрешение на отправку.
2. Сервер отправителя соединяется с сервером получателя и отправляет письмо.
3. Сервер получателя подтверждает успешную доставку. Если письмо вдруг не дошло, отправляет сообщение об ошибке.

HTTP

Этот протокол используется для обмена данными в интернете. Он не предназначен для связи по электронной почте, но его можно использовать, чтобы получить доступ к веб-версии почтового ящика.

Работает HTTP так:

1. Чтобы отобразить веб-страницу почты, браузер отправляет запрос на сервер, где «лежит» HTML-документ этой страницы.
2. После ответа сервера браузер изучает HTML-документ и при необходимости запрашивает дополнительные файлы — скрипты, таблицы стилей, дополнительные ресурсы.
3. Браузер соединяет все документы в одном окне и отображает единую веб-страницу.

Hotmail — пример использования HTTP в качестве протокола электронной почты.

Читайте также

Apple Mail Privacy Protection: на что повлияет новая функция электронной почты

Какой почтовый протокол лучше выбрать

Протокол SMPT подходит для массовой отправки электронных писем. Если нет задачи отправлять рассылку, то лучше выбирать между POP3 и IMAP.

Если размер почтового сервера ограничен, выгоднее использовать POP3. В итоге сообщения не будут занимать место: они будут удаляться с сервера, как только письма будут перенесены на компьютер.

Если нужно синхронизировать почту с другими устройствами, есть смысл выбрать IMAP.

Читайте также

Что нужно сделать, чтобы не попасть в спам: DKIM, SPF, DMARC

Главное, что нужно знать о протоколах электронной почты

Протоколы электронной почты — это правила, по которым почта отправителя письма взаимодействует с почтой получателя.

Есть три вида протоколов — IMAP, POP3, SMTP. HTTP не относится к протоколам электронной почты, но может использоваться, чтобы отобразить веб-версию почты.

Протокол SMTP больше подходит для отправки массовых рассылок. POP3 — если размер почтового сервера ограничен. IMAP — если необходимо синхронизировать почту с другими устройствами.

Поделиться:

Электронная почта: в чем разница между POP3, IMAP и Exchange?

Вы всегда пользуетесь электронной почтой, но знаете ли вы, что означает весь этот электронный жаргон? Продолжайте читать, чтобы узнать больше о различиях между различными способами получения электронной почты.

СВЯЗАННЫЕ С: Как узнать, откуда на самом деле пришло электронное письмо?

Независимо от того, используете ли вы корпоративную электронную почту, такую ​​веб-службу, как Gmail или Outlook.com, или собственный почтовый сервер, получение электронной почты — это нечто большее, чем может показаться на первый взгляд. Если вы настроили почтовый клиент, вам наверняка попадутся такие варианты, как POP3, IMAP и Exchange. Мы собираемся взглянуть на разницу между почтовыми клиентами и веб-почтой, а также на различные используемые протоколы.

Почтовые клиенты против веб-почты

Прежде чем мы расскажем о различных протоколах, используемых для загрузки электронных писем, давайте потратим несколько минут, чтобы понять, что проще — разница между почтовые клиенты а также электронная почта . Если вы когда-либо открывали учетную запись электронной почты Gmail, Outlook.com или другого в Интернете, вы использовали веб-почту. Если для управления электронной почтой вы используете такое приложение, как Microsoft Outlook, Windows Live Mail или Mozilla Thunderbird, значит, вы используете почтовый клиент.

И веб-почта, и почтовые клиенты отправляют и получают электронную почту, и они используют для этого похожие методы. Веб-почта — это приложение, предназначенное для работы через Интернет через браузер, обычно без загружаемых приложений или дополнительного программного обеспечения.

Вся работа, так сказать, выполняется удаленными компьютерами (то есть серверами и машинами, к которым вы подключаетесь через Интернет).

Почтовые клиенты — это приложения, которые вы устанавливаете на локальные устройства (например, ваш личный или рабочий компьютер, планшет или смартфон). Клиентские приложения взаимодействуют с удаленными почтовыми серверами для загрузки и отправки электронной почты кому бы то ни было. Некоторая внутренняя работа по отправке электронной почты и вся внешняя работа по созданию пользовательского интерфейса (на что вы смотрите, чтобы получить электронную почту) выполняются на вашем устройстве с установленным приложением, а не в вашем браузере с инструкциями из удаленный сервер. Однако многие поставщики веб-почты также позволяют пользователям использовать почтовые клиенты со своими услугами — и здесь это может сбивать с толку. Давайте быстро рассмотрим пример, чтобы объяснить разницу.

Допустим, вы зарегистрировались для получения нового адреса электронной почты в Gmail от Google. Вы начинаете отправлять и получать электронную почту через службу веб-почты, подключившись к ней в своем браузере. Google предлагает вам две вещи. Первый — это веб-интерфейс, где вы можете читать, систематизировать и создавать сообщения. Второй — это серверная часть почтового сервера, на которой происходит все хранение и маршрутизация сообщений.

Предположим, вы решили, что вам не нравится интерфейс Gmail от Google, поэтому вы решили переключиться на почтовый клиент, поддерживающий Gmail, будь то официальный интерфейс Gmail или что-то вроде встроенного почтового приложения на вашем устройстве. Теперь вместо использования вашего веб-клиента (веб-интерфейса Gmail) для взаимодействия с серверами Gmail Google, приложение, которое вы используете, напрямую взаимодействует с почтовыми серверами, полностью обходя веб-почту.

Все поставщики веб-почты предлагают возможность использовать свой веб-сайт для ведения вашего бизнеса или для подключения клиента к своим серверам и делать это таким образом.

Если вы используете почтовый клиент, будь то для подключения к серверу провайдера веб-почты, вашему собственному почтовому серверу или серверам вашей компании, этот клиент будет подключаться с использованием одного из различных протоколов электронной почты, например POP3, IMAP или Exchange. Итак, давайте рассмотрим их поближе.

POP3

Post Office Protocol (POP) предлагает способ взаимодействия с почтовыми серверами, который восходит к совершенно другому Интернету, чем мы используем сегодня. Компьютеры, как правило, не имеют постоянного доступа в Интернет. Вместо этого вы подключились к Интернету, сделали то, что вам нужно, а затем отключились. Эти соединения также имели довольно низкую пропускную способность по сравнению с тем, к чему у нас есть доступ сегодня.

Инженеры создали протокол POP как чрезвычайно простой способ загрузки копий электронных писем для чтения в автономном режиме. Первая версия POP была создана в 1984 году, а ревизия POP2 — в начале 1985 года. POP3 — это текущая версия протокола электронной почты этого особого стиля, который до сих пор остается одним из самых популярных протоколов электронной почты. Протокол POP4 был предложен и может быть разработан в один прекрасный день, хотя за несколько лет не было большого прогресса.

POP3 работает примерно так. Ваше приложение подключается к почтовому серверу, загружает на ваш компьютер все сообщения, которые не были ранее загружены, а затем удаляет исходные электронные письма с сервера. Кроме того, вы можете настроить свое приложение и сервер так, чтобы они не удаляли электронные письма в течение определенного периода времени или даже не удаляли электронные письма с сервера вообще, даже если они были загружены вашим клиентом.

Если предположить, что электронные письма удаляются с сервера, то единственные копии этих сообщений находятся в вашем клиенте. Вы не можете войти в систему с другого устройства или клиента и увидеть эти электронные письма.

Даже если вы настроите свой сервер так, чтобы сообщения не удалялись после их загрузки, все будет довольно сложно, когда вы проверяете электронную почту с нескольких устройств. Вот несколько примеров:

• Когда вы отправляете электронное письмо, отправленное электронное письмо сохраняется в клиенте, из которого вы его отправили. Вы не сможете просматривать отправленные сообщения на других устройствах.
• Когда вы удаляете электронное письмо в клиенте, оно удаляется только в этом клиенте. Оно не удаляется из других клиентов, загрузивших сообщение.
• Каждый клиент загружает все сообщения с сервера. У вас будет несколько копий сообщений на разных устройствах, и у вас не будет хорошего способа разобраться, что и когда вы прочитали. По крайней мере, не без частой пересылки электронной почты или переноса файлов почтовых ящиков.

Хотя эти ограничения существенны, POP3 по-прежнему является быстрым и надежным протоколом, который особенно полезен, если вы проверяете электронную почту только с одного устройства. Например, если вы проверяете почту только со своего ПК с помощью Windows Live Mail, то нет причин не использовать POP3.

IMAP

Протокол доступа к Интернет-сообщениям (IMAP) был создан в 1986 году, но он вполне подходит для современного мира вездесущего и постоянного подключения к Интернету. Идея IMAP заключалась в том, чтобы уберечь пользователей от необходимости быть привязанными к одному почтовому клиенту, давая им возможность читать свои электронные письма, как если бы они находились «в облаке».

В отличие от POP3, IMAP хранит все сообщения на сервере. Когда вы подключаетесь к серверу IMAP, клиентское приложение позволяет вам читать эти электронные письма (и даже загружать копии для чтения в автономном режиме), но весь реальный бизнес происходит на сервере. Когда вы удаляете сообщение в клиенте, это сообщение удаляется на сервере, поэтому вы не увидите его, если подключитесь к серверу с других устройств. Отправленные сообщения также хранятся на сервере, как и информация о том, какие сообщения были прочитаны.

В конце концов, IMAP — гораздо лучший протокол для использования, если вы подключаетесь к почтовому серверу с нескольких устройств.

И в мире, где люди привыкли проверять почту со своих компьютеров, телефонов и планшетов, это жизненно важное различие.

Однако IMAP не лишен проблем.

Поскольку IMAP хранит электронную почту на удаленном почтовом сервере, обычно размер почтового ящика ограничен (хотя это зависит от настроек, предоставляемых почтовой службой). Если у вас есть огромное количество писем, которые вы хотите сохранить, у вас могут возникнуть проблемы с отправкой и получением почты, когда ваш ящик заполнен. Некоторые пользователи обходят эту проблему, создавая локальные архивные копии электронных писем с помощью своего почтового клиента, а затем удаляя их с удаленного сервера.

Microsoft Exchange, MAPI и Exchange ActiveSync

Microsoft начала разработку Messaging API (MAPI) вскоре после того, как были впервые разработаны IMAP и POP. И на самом деле он предназначен не только для электронной почты. Тщательное сравнение IMAP и POP с MAPI является довольно техническим делом и выходит за рамки данной статьи.

Но проще говоря, MAPI предоставляет возможность почтовым клиентам и другим приложениям связываться с серверами Microsoft Exchange. MAPI поддерживает синхронизацию электронной почты, контактов, календарей и других функций в стиле IMAP, которые привязаны к локальным почтовым клиентам или приложениям. Если вы когда-либо использовали Microsoft Outlook на работе, вы использовали MAPI. Фактически, все, что делает Outlook — электронная почта, синхронизация календаря, поиск информации о свободном и занятом времени, синхронизация контактов с компанией и т. Д. — работает через MAPI.

Microsoft называет эту функцию синхронизации «Exchange ActiveSync». В зависимости от того, какое устройство, телефон или клиент вы используете, эта же технология может называться любым из трех протоколов Microsoft — Microsoft Exchange, MAPI или Exchange ActiveSync — но предлагает синхронизацию электронной почты на основе сервера, очень похожую на синхронизацию электронной почты, предоставляемую IMAP.

Поскольку Exchange и MAPI являются продуктами Microsoft, вы, вероятно, столкнетесь с этим протоколом только в том случае, если используете электронную почту, предоставленную компанией, которая использует почтовые серверы Exchange. Многие почтовые клиенты, включая стандартные почтовые приложения для Android и iPhone, поддерживают Exchange ActiveSync.

Другие протоколы электронной почты

Да это так другие протоколы для отправки, получения и использования электронной почты , но подавляющее большинство людей используют один из трех основных протоколов — POP3, IMAP или Exchange. Поскольку эти три технологии, вероятно, удовлетворяют потребности почти всех наших читателей, мы не будем вдаваться в подробности о других протоколах. Однако, если у вас есть опыт использования протоколов электронной почты, не перечисленных здесь, нам интересно узнать об этом — не стесняйтесь обсуждать их в комментариях.

СВЯЗАННЫЕ С: Как отправлять большие файлы по электронной почте

Вкратце: что я использую для настройки электронной почты?

В зависимости от вашего личного стиля общения со своим провайдером электронной почты вы можете довольно быстро сузить круг вопросов, которые вам следует использовать.

• Если вы используете проверку электронной почты с множества устройств, телефонов или компьютеров, воспользуйтесь службой веб-почты или настройте свои почтовые клиенты для использования IMAP.
• Если вы используете в основном веб-почту и хотите, чтобы ваш телефон или iPad синхронизировались с вашей веб-почтой, также используйте IMAP.
• Если вы используете один почтовый клиент на одном выделенном компьютере (скажем, в офисе), вам может подойти POP3, но мы все равно рекомендуем IMAP.
• Если у вас огромная история электронной почты и вы используете старый почтовый провайдер без большого количества места на диске, вы можете использовать POP3, чтобы не исчерпать пространство на удаленном почтовом сервере.
• Если вы используете корпоративную электронную почту, а ваша компания использует сервер Exchange, вам придется использовать Exchange.

---

Для наших более увлеченных читателей, которые уже знакомы с этим, не стесняйтесь присоединиться к обсуждению! Сообщите нам, как вы объясните родственникам и коллегам с техническими проблемами разницу в общих настройках электронной почты. А еще лучше держите это руководство под рукой и избавьте себя от необходимости объяснять его!

IMAP или POP: что лучше использовать? — База знаний

Выбор протокола электронной почты является частью настройки почтового клиента. Двумя распространенными протоколами электронной почты являются IMAP и POP. Почтовые клиенты используют как для управления электронной почтой, так и для папок. Хотя они служат одной и той же цели, между ними есть некоторые поразительные различия.

IMAP

IMAP, сокращение от Internet Message Access Protocol, позволяет получать доступ к электронной почте с различных устройств. Это достигается за счет хранения данных электронной почты на сервере, а не на компьютере пользователя. Когда устройство получает доступ к учетной записи электронной почты, сервер извлекает актуальную информацию об устройстве.

Затем устройство загружает его и позволяет вам взаимодействовать с электронной почтой. Если вы вносите изменения в электронное письмо — удаляете ли его, отправляете новое электронное письмо и т. д. — новые изменения будут загружены на сервер. По сути, электронные письма «синхронизируются» между устройствами. Любое устройство, которое обращается к почтовому клиенту с помощью IMAP, получит самую последнюю итерацию почтового ящика электронной почты.

Короче говоря, изменения, которые вы вносите в свой почтовый клиент на одном устройстве, останутся в силе, когда вы получите доступ к почтовому клиенту с другого устройства.

Порты IMAP:

IMAP с STARTTLS	IMAP с SSL/TLS
143	993

POP

POP (протокол почтового отделения) был создан для коммутируемых соединений. Почта хранилась на вашем компьютере, а не на сервере, чтобы вы могли читать и отвечать, даже если вы не были подключены к Интернету. Однако с современными «постоянными» подключениями к Интернету эта функция редко нужна.

POP хорошо работает для отдельных выделенных устройств с нестабильным подключением к Интернету, потому что, хотя IMAP «синхронизирует» данные между несколькими устройствами, POP этого не делает.

Большинство сообщений электронной почты, использующих протокол POP, хранятся на компьютере пользователя. На сервере хранятся только входящие письма. По умолчанию при доступе к учетной записи электронной почты с другого устройства сервер немедленно передает новые электронные письма и удаляет их на своем конце. Это оставляет единственную копию нового электронного письма на устройстве.

Если другое устройство получит доступ к электронной почте, оно не будет иметь доступа к электронной почте, загруженной на предыдущее устройство.

Если оставить параметры POP по умолчанию, каждое устройство, использующее POP, может иметь разные адреса электронной почты.

Хотя можно настроить POP3 (самую последнюю версию POP) для хранения данных электронной почты на сервере, это относится только к сообщениям электронной почты. Настройки, такие как пометка электронной почты как прочитанной и непрочитанной, не сохраняются на сервере и не синхронизируются между устройствами. Однако эта конфигурация зависит от клиента, поэтому каждый клиент, который вы используете, необходимо настроить отдельно.

Порты POP3:

POP3 с STARTTLS	POP3 с SSL/TLS
110	995

Обзор IMAP и POP

Вот краткий обзор различий между IMAP и POP.

IMAP	ТОЛЬКО
Ограниченный автономный доступ к электронной почте (сообщения загружаются в течение одной-двух недель, но без изображений или вложений)	Автономный доступ к электронной почте (письма загружаются целиком)
Электронная почта в основном хранится на сервере	Электронная почта в основном хранится на компьютере пользователя
Одинаковая настройка на нескольких устройствах	Настройка может отличаться на разных устройствах
Имеет параметры SSL/TLS	Имеет опции SSL/TLS

Какой протокол электронной почты следует использовать?

Возможно, вы все еще думаете, какой протокол электронной почты использовать.

Если вы сомневаетесь, мы рекомендуем использовать IMAP. Поскольку он работает с несколькими устройствами, он доступен, даже если вы потеряете исходное устройство. Это также упрощает настройку настроек электронной почты, которые будут распространяться на все устройства.

Однако мы собрали несколько вариантов использования, которые могут помочь вам принять решение:

Вы используете несколько устройств для доступа к почте

Вам следует использовать IMAP.

IMAP обеспечивает согласованность вашей учетной записи электронной почты на всех устройствах, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о том, что ваши учетные записи электронной почты устарели или отличаются от устройства к устройству.

Вы используете только одно устройство для доступа к электронной почте

Вы можете использовать POP3, но мы рекомендуем IMAP

Хотя POP3 может хорошо работать для отдельных устройств, IMAP является лучшим вариантом, если вам когда-либо понадобится использовать новое устройство. Если вы используете POP3 и потеряете доступ к своему основному устройству, вы также потеряете доступ ко всем своим прошлым электронным письмам.

 

Поэтому в данном случае мы рекомендуем использовать IMAP вместо POP3.

Вы пытаетесь сэкономить место на сервере

Вам следует использовать протокол POP3.

POP3 сохраняет новые электронные письма только на стороне сервера. Когда устройство обращается к учетной записи электронной почты, сервер отправляет данные электронной почты на устройство, а затем удаляет данные из его памяти. IMAP хранит все данные электронной почты на сервере, что потенциально может занимать много места на диске.

Вы используете пользовательские папки

IMAP и POP по-разному работают с папками. Поскольку оба варианта имеют своего рода систему хранения, мы рекомендуем IMAP.

IMAP

IMAP имеет два разных типа папок: частные и общедоступные. Личные папки существуют только на стороне клиента (вашего устройства), а общедоступные папки доступны любому устройству, которое подключается к учетной записи электронной почты.

POP

POP хранит все папки на стороне клиента. Это означает, что папки доступны только с того устройства, на котором они были созданы. Любые другие устройства, имеющие доступ к учетной записи электронной почты, не будут иметь доступа к папкам.

Вы хотите настроить правила доставки на стороне сервера

Вам следует использовать IMAP.

IMAP фильтрует почту на стороне сервера, чтобы она уже была отсортирована, когда к ней обращается устройство.

Сортировка на стороне сервера POP работает, но не загружает электронную почту, отсортированную за пределами папки «Входящие».

Две веские причины использовать электронную почту POP3 вместо IMAP

В последнее время я заметил довольно много историй и дискуссий в Интернете, посвященных всегда популярным спорам о том, использовать ли IMAP или POP3 для электронной почты. Если вы не понимаете, о чем я говорю, IMAP и POP3 — это протоколы, которые вы используете для доступа к электронной почте через такие клиенты, как Outlook, Thunderbird или стандартное почтовое приложение Android.

Общее мнение состоит в том, что лучше использовать более современный протокол IMAP, а от устаревшего стандарта POP3 следует отказаться любой ценой.

Но это не так. На самом деле, я собираюсь указать на две очень веские причины продолжать использовать POP3 или, возможно, даже активно переходить на него.

Основы IMAP и POP3

Главное, что нужно знать о протоколе доступа к сообщениям в Интернете (IMAP), это то, что он позволяет одинаково просматривать папки электронной почты на любом устройстве, поскольку все они синхронизируются с центрального сервера. С помощью IMAP ваши папки «Входящие», «Отправленные» и настроенные папки выглядят одинаково и содержат одно и то же содержимое, независимо от того, проверяете ли вы почту на телефоне, планшете или ПК.

Почтовый протокол версии 3 (POP3), с другой стороны, специально разработан для загрузки электронной почты с сервера вашего почтового провайдера на ваш локальный компьютер. Ваши действия не синхронизируются с сервером, как с IMAP; это просто «тупая» загрузка. Большинство (но не все) настроек POP по умолчанию стирают электронную почту со своих серверов, как только вы загружаете ее на свое локальное устройство, хотя вы часто можете настроить свой почтовый клиент так, чтобы ваши сообщения также оставались на сервере.

Что касается настройки, может быть немного проще использовать IMAP, так как многие почтовые клиенты по умолчанию создают учетные записи с IMAP.

Между тем POP3 часто требует ручной настройки. Что еще хуже, поставщики электронной почты, поддерживающие IMAP, могут даже не поддерживать POP3, а если и поддерживают, то могут не публиковать подробные инструкции о том, как получить доступ к вашей учетной записи с использованием протокола.

И это только на стороне сервера. POP3 также требует, чтобы ваш почтовый клиент поддерживал его, и не все, например, почтовый клиент Microsoft по умолчанию на стороне современного пользовательского интерфейса Windows 8.1.

Все дело в хранении и конфиденциальности

Первая причина, по которой вы можете захотеть использовать POP3, заключается в том, что ваша основная учетная запись электронной почты не подключена к основным службам веб-почты, таким как Gmail или Outlook. Альтернативы, такие как учетные записи электронной почты от интернет-провайдеров или службы хостинга веб-сайтов, часто устанавливают ограничения на объем почты, который может храниться на их серверах.

В таких случаях лучше использовать протокол POP3, чтобы вы могли загружать свою почту и стирать ее с сервера, чтобы не превышать квоту хранилища.

Конфиденциальность — еще одна причина полагаться на протокол POP3. В эпоху после Сноудена многим неудобно хранить личные данные, такие как электронная почта, на стороннем сервере. Электронная почта, хранящаяся на сервере, который вы не контролируете, широко открыта для доступа правоохранительных органов при наличии необходимого набора ордеров.

Хранение вашей электронной почты на ваших устройствах и вне сторонних серверов означает, что любой, кто хочет просмотреть вашу электронную почту, должен обращаться к вам, а не к вашему поставщику услуг электронной почты.

Однако у этого аргумента есть несколько слабых мест, поскольку спецслужбы все равно могут перехватывать вашу электронную почту, когда она проходит через Интернет. У вашего почтового провайдера также могут быть избыточные резервные копии вашей электронной почты, которые не будут удалены сразу, что сводит на нет весь смысл использования POP3 для обеспечения конфиденциальности. (К счастью, вашу электронную почту можно зашифровать.)

Конечно, большинство из нас, вероятно, никогда не станут объектами полицейского расследования. Но для большинства людей эти опасения по поводу конфиденциальности на самом деле связаны с принципом проблемы.

Минусы

Недостатком протокола POP3 в мире множества устройств является необходимость принятия некоторых мер предосторожности и тщательного обдумывания того, как получить доступ к электронной почте на мобильном устройстве.

Поскольку единственная копия вашей электронной почты теперь находится на вашем ПК, вам потребуется надежный план резервного копирования, чтобы убедиться, что вы не потеряете свои сообщения на неисправном жестком диске.

Что касается смартфонов и планшетов, по возможности следует использовать IMAP, даже если вы используете POP3 на своем ПК. Последнее, что вам нужно сделать, это загружать электронную почту на телефон и на компьютер через POP3, поскольку в итоге вы получите два отдельных репозитория электронной почты: содержимое, загруженное на ваш телефон, и содержимое, загруженное на ваш компьютер. Это кошмар.

Если вы используете крупную службу веб-почты, такую ​​как Gmail, проще всего использовать приложение Google Gmail для Android или iOS. То же самое для Outlook.com и Yahoo Mail.

И последнее замечание об IMAP на вашем телефоне и POP3 на вашем ПК: если вы отвечаете на электронную почту на своем телефоне, ваш компьютер не будет загружать новые сообщения в папку отправленных, так как только POP3 захватывает сообщения с сервера. Таким образом, для пользователей POP3 мобильные устройства лучше подходят для просмотра или удаления электронной почты, но не обязательно для отправки сообщений, которые могут понадобиться позже.

Кроме того, помните, что если вы оставите свой почтовый клиент запущенным на своем ПК, когда вас нет дома, все почтовые сообщения могут исчезнуть с вашего телефона, поскольку ваш рабочий стол будет захватывать новые пакеты электронной почты — , если только вы (обычно вручную) не настроите свою электронную почту продолжать хранить сообщения на сервере в течение заданного периода времени после того, как вы их загрузите.