Office 365 — надежное решение для вашего бизнеса

Выполняйте свою работу быстрее и эффективнее, когда и где вам удобно, используя уже знакомые приложения Microsoft Office на своих любимых устройствах (ПК, смартфон, планшет).

С Office 365 по подписке при предсказуемой ежемесячной стоимости вы получаете гибкость и защищённость без дополнительных вложений в инфраструктуру. Офис 365 избавляет ИТ-инфраструктуру от лишних забот и сокращает общую стоимость владения по сравнению с аналогичными локальными решениями.

Ведение бизнеса с Office 365 становится дешевле, безопаснее, быстрее и эффективнее!

Office 365 по подписке поможет устранить такие недостатки ИТ, как:

• Высокая стоимость на обеспечения ИТ-инфраструктуры организации.
• Постоянное устаревание версий программного обеспечения и необходимость покупки новых версий.
• Отсутствие информационной защиты или ее недостаточный уровень.
• Потеря данных при физической поломке компьютера или оборудования, где хранились данные.
• Невозможность использования лицензии на разных устройствах пользователя.
• Невозможность использования рабочих документов при отсутствии рядом с рабочим компьютером.
• Отсутствие удобного инструмента для совместной работы из разных точек.

Стоимость Office 2016 намного дороже, и его срок окупаемости составляет 3 года, за которые версия устаревает, что требует покупки новых лицензий.

Office 365 по подписке имеет более гибкую и удобную систему оплаты — вы можете оплачивать нужное вам количество лицензий на любой период. Это делает затраты на ИТ легко прогнозируемыми и не требует капитальных инвестиций.

Получить консультацию

Всегда самая новая версия Office

В отличии от стандартной схемы приобретения, Office 365 по подписке регулярно обновляется, благодаря чему у вас будет всегда самая свежая версия, и вам не нужно будет через какое-то время снова покупать лицензии на новые версии Office.

Это простой способ всегда использовать самую свежую версию нужных для работы программ, используя весь их функционал. Больше не нужно беспокоиться о том, что документ, сохраненный в другой версии Word или Excel не открывается.

Внедрение Office 365 позволит использовать функционал нового Office 2016 без необходимости его приобретения.

Доступ отовсюду

Помимо стандартных настольных офисных программ вам будет доступен Office Online — возможность создавать и редактировать файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote прямо в веб-браузере. Это сделает работу в своей команде максимально эффективной, позволяет совместно редактировать документы в режиме реального времени.

Интернет-хранилище OneDrive позволяет существенно увеличить продуктивность работы. Файлы в нем не только доступны из любой точки мира, но и синхронизируются с ПК и компьютерами Mac, а значит с ними можно работать даже без подключения к Интернету.

Безопасность и защита информации

Вы можете легко делиться документами с коллегами, клиентами и людьми из других организаций, контролируя то, кто может просматривать и редактировать каждый файл.

Информация будет надежно сохранена, даже если ваше устройство выйдет из строя или сотрудник по ошибке удалит файл с важной информацией. Вся информация, создаваемая или просматриваемая с помощью Office 365 хранится в интернет-хранилище под надежной защитой специалистов Microsoft, которые заботятся о вашей конфиденциальности.

Помимо всего вышесказанного, используя Office 365 по подписке вы получаете:

• Надёжность. Вам не придется волноваться о доступности служб, ведь она гарантируется в течение 99,9 % времени в соответствии с условиями соглашения об уровне обслуживания (SLA) с финансовыми обязательствами.
• Администрирование.  С легкостью развертывайте Office 365 и управляйте им в рамках всей компании даже без специальных знаний в области ИТ. Добавляйте и удаляйте пользователей за считанные минуты.
• Интеграция с Active Directory. Управляйте учетными данными и разрешениями пользователей.
• Поддержка. Специалисты службы поддержки Майкрософт всегда готовы ответить на ваши вопросы по телефону или через Интернет, предоставить необходимые справочные материалы или просто помочь с настройкой Office 365.

Получить консультацию

Дополнительные возможности Office 365

Если ваш бизнес активно развивается, и вам необходим более широкий функционал ИТ-инфраструктуры, Office 365 позволяет решить и эту задачу. Office 365 рассчитан на создание полноценной ИТ-инфраструктуры предприятия, включая такие возможности, как:

Корпоративная электронная почта

Средства аутентификации

В Office 365 вы получаете возможность использовать современную и эффективную бизнес-почту (каждый почтовый ящик объемом 50 ГБ). Office 365 обеспечивает надежную защиту от заражений через электронную почту и спама.

Видео и аудио-конференции

Skype для бизнеса корпоративного уровня позволяет планировать, создавать и проводить конференции обеспечивая хороший уровень качества связи (в формате HD) и простоту использования с любых устройств.

Корпоративный видео-портал

С легкостью управляйте видеороликами в масштабе всей организации. Корпоративный портал позволяет выкладывать, находить, делиться и просматривать видеоролики на различных устройствах.

Самостоятельная бизнес-аналитика в Excel

Power BI для Office 365 — это отдельная служба, в которой можно легко создать интернет-коллекцию отчетов Excel. Теперь все сотрудники вашей организации смогут пользоваться отчетами, обмениваться мнениями о данных.

Корпоративная социальная сеть

Yammer, корпоративная социальная сеть в Office 365, позволяет упростить совместную работу сотрудников из разных отделов и офисов, географически удаленных друг от друга и использующих различные бизнес-приложения.

Cайты групп

Управляйте доступом к сайту группы. Автоматические политики, функции защиты прав и архивирования помогают защитить ресурсы группы.

Microsoft 365 (ранее Microsoft Office 365)

Пакет офисных (и не офисных) приложений Microsoft. Включает в себя почту Outlook, редакторы Word, Ecxel, PowerPoint, блокнот OneNote, облачное хранилище OneDrive, браузер Edge, систему совместной работы Teams, а также серверные системы для бизнеса.
Отзывов: 1

13.10.22. Softline и AllSoft до сих пор продают Microsoft Office

А что, может скоро страшный сон закончится, и санкции снимут, и можно будет и дальше пользоваться облачным Офисом, не боясь, что его отключат. По крайней мере, онлайн магазины Softline и AllSoft продолжают продавать лицензии. Причем, ключи стоят в среднем на 20% дешевле, чем в марте. Представитель AllSoft объяснил: «Мы действуем полностью в соответствии с официальной позицией компании Microsoft. Ситуация на сегодня в Allsoft следующая: приобрести новую лицензию на MS Office 365 нельзя, однако в рамках действующих контрактов, заказчики могут продлевать существующие лицензии в CSP канале с помесячной оплатой». Правда, каким образом это касается Семейной лицензии — не понятно. Напомним, официально Microsoft прекратила продажи в России с марта 2022.

2022. Microsoft приостановила продажи Office, Azure, ERP в России

В официальном блоге компания Microsoft объявила о прекращении продаж своих продуктов и услуг в Российской Федерации и Беларуси. Данная инициатива может оказать существенное влияние на использование технологий в РФ и РБ. Такие продукты Microsoft, как Windows, Exchange, SQL Server и Office, и такие сервисы, как Microsoft 365 или Azure, играют важную роль в компьютерной индустрии стран. Хотя существующие пользователи, скорее всего, не потеряют доступ к продуктам и услугам, данное решение может создать проблемы для всех, кому нужно купить новый продукт или продлить подписку. Санкции Microsoft могут ударить также по российским и белорусским поставщикам компьютеров. Им придется искать способы приобретения лицензий, если они собираются продавать компьютеры на базе Windows.

2022. Microsoft переманивает к себе огромными скидками пользователей G Suite

Недавно Google закрыл лазейку, которая позволяла владельцам старых корпоративных учетных записей сохранять бесплатный доступ к набору сервисов Workspace (G Suite). Microsoft решила воспользоваться этим и начала заманивать пользователей облачных сервисов Google на собственную платформу Microsoft 365 при помощи огромных скидок (60%). Теперь пользователи поставлены перед выбором: начать платить Google, при этом имея на нее зуб, либо уйти к конкуренту, из рациональных соображений или назло обидчику. Желающим перейти под крыло Microsoft на выбор доступны три плана: Business Basic, Business Standard, Business Premium. Все они дают доступ к офисным приложениям (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), мессенджеру Teams, облачному хранилищу OneDrive, почте, а также предоставляют возможность привязки сервисов к собственному домену.

2022. Документы MS Office перестанут быть опасными

Как известно (в узких кругах) занести вирус на свой компьютер можно не только запустив исполняемый файл, но и открыв обычный документ Word или Excel, который вам прислали по почте. Именно таким образом в 25% случаев программы-вымогатели попадают на компьютеры своих жертв. Дело в том, что в документах Word, Excel, PowerPoint могут содержаться макросы, написанные на языке VBA, и хакеры пользуются этой возможностью уже много лет. И вот, наконец-то, Microsoft решила закрыть эту дыру. Приложения из состава пакета Microsoft Office начнут по умолчанию блокировать макросы на языке VBA в документах, загруженных из интернета. Но это касается только тех, кто сейчас использует лицензионный офис (обновление прилетит в апреле). Те, кто использует пиратскую или старую версию — по прежнему будут в опасности.

2021. Microsoft повысит цены на Office на 10% с января

Microsoft повысит цены на Office на 10% с 15 января 2022 года. Повышение коснётся коробочных версий и электронных лицензий продуктов для дистрибуторов, для конечных заказчиков цены устанавливают партнёры компании. Компания говорит, что повышает цены, чтобы привести в соответствие бизнес-процессы во всех регионах, в том числе в России. Вероятно, Microsoft меняет цены, чтобы перевести клиентов на подписку Microsoft 365, цены на которую не менялись в долларах последние пять лет.

2021. Microsoft поднимет цены в России на 15%

1 октября 2021 г. цены на все сегменты коммерческого ПО и облачных сервисов Microsoft в России вырастут на 15,2%. В первую очередь это операционная система Windows, офисный пакет (который теперь называется Microsoft 365), сервис для совместной работы Microsoft Teams, платформа для управления бизнесом Dynamics 365. Как сообщают в компании, повышение цен делается для того, чтобы сравнять российские цены с европейскими. Изменения не затронут оформленные заказы в рамках действующих соглашений по программам корпоративного лицензирования, на которые распространяется ценовая защита.

2021. В Microsoft Dictate появилась поддержка русского языка

Microsoft Dictate — это инструмент в майкрософтовском офисе, который позволяет распознавать речь, т.е. надиктовывать текст вместо печатания. Сегодня в нем появилась поддержка 9 новых языков, в том числе и русского. Dictate работает не как чукча (что слышу, то и пишу), а различает команды — например, когда вы говорите «точка» или «запятая», он ставит знаки препинания, когда говорите «перенос строки» — делает новую строку и т.д. Подобный инструмент уже давно есть в Google Docs, правда, работает он пока недостаточно качественно.

2021. В онлайновом Word появилось умное преобразование документов в презентации

Новая фича в онлайновом офисном пакете Microsoft 365 позволяет автоматически конвертировать текстовые документы в презентации PowerPoint. Она работает на основе ИИ — на основе ключевых слов в документе сама подбирает изображения, значки, видео, шрифты и упорядочивает содержимое. Вам нужно только разбить документ на разделы (т.к. слайды используют заголовки разделов) и выбрать тему дизайна. Например, это может пригодиться для быстрого создания презентации по проекту, над которым вы работаете. Правда, пока это все работает только с англоязычными документами.

2021. Microsoft анонсировала Office 2021

Microsoft не скрывает, что очень хочет, чтоб все пользователи Офиса перешли на SaaS версию (которая теперь называется Microsoft 365). Но все же продолжает обновлять и традиционный офисный пакет с вечной лицензией. Его новая версия Office 2021 выйдет в апреле и принесет темную тему интерфейса, ускорение работы, динамические массивы в Excel, приложение Microsoft Teams вместо Skype. Корпоративная версия теперь будет называться Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel). И теперь компания позиционирует ее как версию для спец-сценариев (например, для компьютеров на производстве, которые не могут быть подключены к интернету). И еще, вечные лицензии подорожают на 10% (чтоб у Microsoft сохранялось желание ими заниматься).

2020. Microsoft представила инструмент автоматической оценки качества работы удаленных сотрудников

Microsoft выпустила новый инструмент Productivity Score, чтобы помочь руководителям с определением того, является ли удаленный сотрудник продуктивным. Его можно найти в Microsoft 365, в «Рабочей Аналитике». Инструмент собирает данные о поведении каждого пользователя их пакета по 73 показателям. И в конце каждого месяца выдает руководителям анализ качества их работы. Собирается, в числе прочего, такая информация, как: регулярно ли сотрудник включает веб-камеру во время онлайн-совещаний; насколько часто он отправляет и-мейлы; как часто сотрудник добавляет комментарии в общие документы или групповые чаты; сколько дней он использовали Word, Excel, Teams, Outlook и Skype в течение последнего месяца. Свою цифру можно сравнивать с показателями других компаний. Есть также вкладка «Recommended Actions», в которой находятся советы о том, как научить сотрудников лучше использовать продукты Microsoft 365, чтобы продуктивность повысилась.

2020. Office 365 превращается в Microsoft 365

Маркетологам Microsoft, видимо, было нечем заняться на карантине, и они придумали переименовать Office 365 в Microsoft 365. С 21 апреля все подписки на Office превратятся в подписки на Microsoft 365. При этом стоимость и функционал — останутся прежними. Изменение функционала коснется только персональных планов — в них появится персональная версия Microsoft Teams. Это хорошая возможность для частных предпринимателей, использующих персональную версию, организовать совместную работу с сотрудниками или другими предпринимателями. В дальнейшем Microsoft планирует оправдать новое название Офиса добавлением в него не-офисных сервисов, типа систем безопасности, и, вероятно операционной системы Windows.

2020. Microsoft объединила мобильные Word, Excel, PowerPoint в единое приложение … Office

В Microsoft наконец-то поняли, что работать с отдельными списками вордовских и экселевских документов — не очень удобно. Поэтому они решили объединить мобильные приложения Word, Excel, PowerPoint в одно приложение Office. Кроме работы со списком документов и редакторами, в приложении Office можно добавлять заметки, создавать и подписывать PDF-документы, сканировать QR-коды и сканировать документы и таблицы, автоматически перенося информацию с фотографий в Word и Excel. Кроме того, в приложении есть темная тема интерфейса. Новое приложение уже доступно для iOS и Android.

2019. iPhone теперь может преобразовать фото документа в таблицу Excel

В Excel для iOS была добавлена возможность импорта таблиц с помощью камеры. Пользователю достаточно сфотографировать таблицу, Excel самостоятельно распознает данные на фото и конвертирует их в таблицу, которую можно будет редактировать. Кроме того, импортированную с помощью камеры таблицу можно будет потом править в версии Excel для Windows или Mac. Систему можно применять для конвертирования финансовых документов, рабочих графиков, списков задач, расписаний и т. д. Чтобы воспользоваться новой функцией, нужно открыть приложение Excel и нажать кнопку «Вставить данные из изображения». Аналогичная функция для Android было запущена в марте 2019 г. На обеих платформах функция доступна пока только пользователям Office 365.

2019. Microsoft добавила в мобильный Excel функцию распознавания таблиц по фотографии

Microsoft добавила в мобильное приложение Excel функцию, с помощью которой пользователь может сфотографировать напечатанную таблицу и преобразовать её в таблицу Excel с возможностями редактирования. Пока функция доступна только в приложении для Android, в приложении для iOS она появится в ближайшее время, пообещали в Microsoft. Инструмент доступен только владельцам подписки Office 365. Конечно, эта функция предназначена для простых таблиц. В сложных таблицах с объединенными ячейками будет много ошибок.

2019. Microsoft не хочет, чтоб вы покупали обычный Office

Microsoft, по прежнему, не чувствует особой конкуренции со стороны других разработчиков офисных пакетов. Сейчас главная цель компании — пересадить пользователей с обычных (десктопных) лицензий на сервис Office 365. На днях они выпустили несколько роликов про близнецов, которым даются одинаковые задания. Один должен выполнить его в Office 2019, второй — в Office 365. Второй всегда побеждает. Например, в данном ролике показывается превосходство Office 365 в интеллектуальном редактировании PowerPoint-презентаций.

2019. Microsoft Office наконец-то появился в магазине Mac App Store

До сих пор пользователи Mac могли приобрести пакет Office 365 только на сайте Microsoft и не могли пользоваться удобствами App Store, в частности автообновлениями офиса. И вот наконец-то офисный пакет Microsoft там появился. В Apple объясняют, что заминка была не из-за конкурентных игр, а из-за того, что офисный пакет содержит несколько приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) и Microsoft не хотела заставлять пользователей устанавливать и каждый раз обновлять их по отдельности. Теперь в App Store появилась такая возможность и вопрос решился. Подписка на Office 365 в App Sote стоит $69 в год ($6,99 в месяц).

2018. Microsoft выпустила новое приложение Office для Windows 10

Эта новость нужна просто, чтобы вы не путались. А то Microsoft хочет упростить людям жизнь, но может их, наоборот, запутать.  Если у вас Windows 10, в нем есть приложение My Office, которым вы, вероятно, не пользуетесь. Это такой десктоп клиент, который подключается к вашему онлайн аккаунту Office 365 и показывает последние документы, с которыми вы работали. Так вот, скоро вместо этого приложения — появится новое под названием …. Office. Оно будет делать примерно то же самое, что и My Office, только с дополнительными свистульками (типа списка рекомендуемых документов, созданного с использованием ИИ и мозга крысы). Главное, что нужно понимать, что в этом приложении нет самих редакторов (Word, Excel, PowerPoint). Это лишь хаб, файл-менеджер. А за редакторы нужно платить отдельно.

2018. Microsoft Office меняет иконки программ

На самом деле, это важная новость, т.к. увидев незнакомую иконку, офисные сотрудники могут начать панику, либо же не смогут найти нужный файл, потому что иконка изменилась. Поэтому в Microsoft уделяют этому редизайну повышенное внимание и даже сняли видеоролик. Иконки Word, Excel, PowerPoint и других офисных программ изменятся буквально через месяц на десктопых версиях Windows и macOS, а также на мобильных платформах Android и iOS в веб-версиях.

2018. Microsoft выпустила Office 2019

Microsoft выпустила новую версию пакета десктопных офисных редакторов Office 2019. Полезная фича — во всех приложениях появилась возможность свободно настраивать ленту инструментов. В Word добавили новый переводчик, в Excel — дополнительные функции для анализа данных, включая новые типы формул и графиков. В PowerPoint теперь можно создавать эффектные  презентации с помощью инструментов Morph и Zoom, а также загружать 3D-модели. А в Outlook 2019 появился режим Focused Inbox, который отделяет важные письма от неважных (разумеется, он основан на искусственном интеллекте и мозге крысы). Новый офисный пакет станет доступен всем пользователям Windows и Mac в ближайшие недели.

2018. Microsoft Office возвращается к старому дизайну

Microsoft решила провести редизайн офисных приложений Word, Excel, PowerPoint и Outlook в сервисах Office 365 и бесплатном Office.com. Одним из самых заметных обновлений станет редизайн панели инструментов. Microsoft откажется от широкой риббон-панели и вернется к однострочной панели с маленькими иконками, как в Office 2003. Впрочем, для тех, кто уже привык к риббону — пока останется опция продолжать использовать риббон. Сначала изменения появятся в онлайн-приложениях Офис, а если особых жалоб не будет — их реализуют и в десктоп-редакторах.

В чем на самом деле разница между Office 365 и Microsoft 365?

Мы все чаще видим в Интернете ссылки как на Office 365, так и на Microsoft 365 – но что это такое? Какой из них вы должны использовать? Какие преимущества они приносят? И действительно ли между ними есть разница? Узнайте больше в этом посте.

Что такое Office 365?

Office 365 — это решение «программное обеспечение как услуга» (SaaS), которое сочетает в себе традиционные настольные приложения Microsoft Office, службы приложений Microsoft и некоторые новые службы повышения производительности, все из которых включены в качестве расходуемых служб на облачной платформе Microsoft Azure.

Запущенная Microsoft еще в июне 2011 года, эта услуга на основе подписки оплачивается либо ежемесячно, либо ежегодно, что обеспечивает невероятно экономичный способ для организаций использовать свои рабочие нагрузки.

Office 365 содержит те же основные настольные приложения, что и традиционные версии Microsoft Office, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а также набор других приложений и онлайн-сервисов для облачного хранения файлов, безопасного общения и сотрудничество. Такие инструменты, как Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Yammer и Microsoft Teams, объединяются, чтобы обеспечить непревзойденный пользовательский интерфейс.

Что такое Microsoft 365?

Несколько месяцев назад, 21 апреля 2020 года, Microsoft официально провела ребрендинг Office 365, фактически изменив название с Office 365 на Microsoft 365 — но только для определенных типов лицензий, а именно для малого и среднего бизнеса SKU

.

 

До недавнего времени Microsoft 365 представлял собой расширенный вариант Office 365, который также включал варианты лицензий Windows 10 для настольных ПК, решение для полностью доверяют Microsoft как поставщику решений.

Все приложения, включенные в различные версии Office 365, остаются прежними, равно как и уровни обслуживания и пакеты подписки для текущих клиентов — изменилось только название бренда.

Это изменение дает Microsoft возможность связать мощные функции и службы Office 365 для повышения производительности с функциями Microsoft 365, ориентированными на платформу, продолжая прогресс Microsoft по объединению своих брендов под меньшим количеством баннеров.

Поскольку мир находится в изоляции, этот запуск ребрендинга прошел мимо многих из нас. Однако новая торговая марка, Microsoft 365, медленно внедряется, и мы ожидаем увидеть больше упоминаний о ней, поскольку она начнет фильтроваться в Интернете. Официальная линия от Microsoft: «Microsoft 365, ранее Office 365», и, несмотря на ребрендинг, мы ожидаем, что пакет некоторое время будет называться Office 365.

В чем разница между Microsoft Office и Microsoft 365?

Торговые марки Microsoft могут немного сбивать с толку. За эти годы было много слов «Office» и «Microsoft»! Вот краткий обзор, описывающий явные различия между ними:

Microsoft Office (2013, 2016, 2019) — это наборы программного обеспечения, которые вы приобретаете заранее с одноразовой бессрочной лицензией, устанавливаете на свой компьютер и используете пожизненно. Если вы хотите получить доступ к последней версии, вам нужно купить новую копию последней версии, чтобы иметь возможность использовать все новые функции. И чтобы вы знали, Microsoft Office существует уже почти три десятилетия, когда ранние версии объединяли Word, Excel и PowerPoint в пакет со скидкой.

Интересно, что в рамках перехода Microsoft к моделям на основе подписки последние версии Office теперь лицензируются по подписке для всех пользователей. Office теперь можно приобрести в виде подписки, начиная с лицензий на одно домашнее использование и заканчивая крупнейшими предприятиями в мире, тогда как ранее цены на подписку были доступны только для крупных клиентов.

Microsoft 365 (теперь мы знаем, что раньше она называлась Office 365) – это облачная служба, для доступа ко всем инструментам и приложениям Microsoft, размещенным на серверах Microsoft, включая онлайн-версии Microsoft Office, требуется месячная или годовая подписка. нет необходимости физически устанавливать его на свой компьютер.

Созданная как облачная служба, но основанная на локальных продуктах (таких как SharePoint Server и Exchange Server), пользователи всегда имеют доступ к последней версии, поскольку платформа регулярно обновляется корпорацией Майкрософт.

Благодаря нескольким вариантам подписки «все в одном», включающим доступ к облачным службам Microsoft, Microsoft Office и Windows 10, Microsoft 365 станет лицензией де-факто для большинства организаций.

Почему компании используют Microsoft 365?

Поскольку это облачная служба по подписке, программное обеспечение и службы автоматически обновляются при выпуске новой версии, поэтому у вас всегда есть доступ к новейшим функциям и функциям. Поскольку обновления выпускаются почти постоянно, вы всегда в курсе всех функций и исправлений, и вам больше не нужно ждать обновлений в течение трехлетнего цикла, которым исторически славилась Microsoft.

Благодаря услугам в облаке организациям не нужно устанавливать серверное программное обеспечение или обслуживать какое-либо оборудование, на котором оно будет работать. Это значительно упрощает жизнь ИТ-специалистам, поскольку обновления продуктов, исправления и новые выпуски выпускаются автоматически, а финансовый отдел экономит бюджет.

Совместное исследование, проведенное по заказу Microsoft и проведенное Forrester Consulting, выявило 154-процентную окупаемость инвестиций для компаний малого и среднего бизнеса, перешедших на Microsoft 365 всего за 5 месяцев.

Microsoft 365 также поставляется с хостингом электронной почты и облачным хранилищем, поэтому пользователи могут сохранять свои документы в облаке и получать к ним доступ в любом месте и в любое время с безопасным доступом к содержимому, разговорам, задачам и расписаниям с любого устройства.

Инструменты для повышения производительности помогают сотрудникам обмениваться знаниями, лучше общаться и эффективно достигать большего в более короткие сроки, и именно здесь Microsoft 365 становится серьезно умнее.

 

 

Все приложения и службы в Microsoft 365 связаны между собой, что позволяет улучшить командную работу и дает сотрудникам возможность работать лучше и быстрее вместе с помощью таких инструментов, как командный чат, групповые электронные письма, онлайн-собрания, а также -авторство и совместное использование файлов.

Улучшение совместной работы и коммуникации являются жизненно важными компонентами производительности, и Microsoft 365, как доказано, значительно сокращает время, затрачиваемое на административные задачи — для руководства, пользователей и ИТ, — поэтому вы можете сосредоточиться на инновациях, чтобы продвигать свой бизнес вперед.

В чем преимущества Microsoft 365?

• Существует ряд преимуществ, связанных с использованием Microsoft 365:
• Улучшение совместной работы и коммуникации
• Повышение производительности
• Доступ из любого места
• Контроль и эффективность ИТ
• Автоматические обновления
• Облегчение нагрузки на ИТ при одновременном расширении функциональных возможностей рабочего стола пользователя
• Расширение возможностей сотрудников

Каковы недостатки Microsoft 365?

Для работы Microsoft 365 вам всегда необходимо подключение к Интернету для доступа к вашим данным. Нет интернета, нет работы.

Кроме того, если ваши критически важные системы несовместимы с Microsoft 365, вы можете столкнуться с некоторыми дорогостоящими обновлениями системы перед миграцией. Некоторые организации также борются с конфиденциальностью данных, передавая все ваши конфиденциальные данные в Microsoft, но есть обходные пути и меры по смягчению последствий, чтобы сохранить некоторые данные на месте, чтобы они соответствовали вашим собственным уровням комфорта.

Однако чаще всего при использовании Microsoft 365 в бизнесе мы видим ловушку, связанную с управлением. Из-за неконтролируемого роста, устаревшего контента, проблем с соблюдением нормативных требований и сложной подготовки Microsoft Teams, групп Office 365 и SharePoint многие организации изо всех сил пытаются сохранить контроль над Microsoft 365.

Мы помогаем пользователям, руководству и ИТ-администраторам вернуть контроль, согласованность и спокойствие в Microsoft 365. От предотвращения разрастания Teams до сохранения контента для соответствия требованиям и упрощения подготовки — мы можем упорядочить управление Microsoft 365.

Итак, если вы хотите вернуть контроль администраторам, самообслуживание для пользователей и спокойствие для руководства, свяжитесь с нами.

Что такое Office 365? | The University of Edinburgh

Обзор различных функций набора приложений Office 365, включая электронную почту, календарь, хранилище файлов, инструменты для совместной работы и создание документов.

Office 365  «Office 365» — это планы подписки, которые включают доступ к приложениям Office, а также к другим службам «производительности», которые доступны через Интернет (облачные службы). Университет подписывается на Office 365, чтобы все сотрудники и студенты могли пользоваться обширным набором функций без дополнительных затрат. Некоторые из этих преимуществ включают 1 ТБ для хранения документов, 50 ГБ электронной почты и доступ для загрузки последней версии Microsoft Office на 5 устройств.

Продукт включает инструменты для общения и совместной работы, такие как электронная почта и календарь, мгновенный чат, дискуссионные группы, конференции и многое другое. С единой учетной записью университета пользователи могут получить доступ к функциям управления документами, включая совместное редактирование в режиме реального времени с помощью знакомых онлайн-приложений Office, таких как Word, Excel, PowerPoint, простое хранение и поиск с возможностью интеллектуального поиска и параметрами совместного использования как для внутренних, так и для внешних сотрудников.

http://www.office365.ed.ac.uk

Более подробная информация об основных функциях, включенных в подписку Университета, представлена ​​ниже. Ограничения и границы этой подписки см. в Уровнях обслуживания Office 365

.

—————-

Электронная почта и календарь

Многофункциональный доступ через веб-браузер к электронной почте, календарю и контактам университета, включая:

• 50 гигабайт (ГБ) хранилища почтового ящика
• Возможность быстро и легко планировать встречи
• Возможность поделиться своей доступностью с другими
• Доступ к контактам сотрудников/студентов в кампусе

—————-

OneDrive для бизнеса

Служба размещения файлов Microsoft, которая позволяет пользователям синхронизировать файлы со своих локальных устройств в облачное хранилище OneDrive, а затем получать к ним доступ через веб-браузер или мобильное устройство. Включает в себя:

• 1 терабайт (ТБ) файлового хранилища для каждого пользователя.
• Возможность делиться документами для совместной работы с другими, в том числе не являющимися членами Университета, путем создания ссылки для отправки им или предоставления им доступа для просмотра и/или редактирования файлов в общем пространстве.
• Использование клиента синхронизации OneDrive для бизнеса, установленного локально на настольном компьютере или мобильном устройстве, для обеспечения согласованного доступа к файлам из разных мест и платформ.
• Автоматическое резервное копирование ваших файлов либо сохраняется напрямую, либо синхронизируется в облаке OneDrive.

—————-

OneNote и Office Online

В пакете Office 365 есть веб-браузерные версии ряда обычных приложений Microsoft Office. Этот Office Online включает в себя:

• Версии веб-приложений программного обеспечения для создания и обмена блокнотами OneNote и стандартных приложений Word, Excel и PowerPoint, позволяющие пользователям редактировать документы Microsoft Office в веб-браузере из любого места.
• Интеграция с OneDrive для бизнеса пользователя, вошедшего в систему, чтобы файлы автоматически сохранялись и резервировались в облаке при создании.
• Все документы, как и любая служба Office 365, зашифрованы, поэтому, если кто-то перехватит передачу без разрешения, он не сможет ее прочитать.
• Совместимость документов больше не является проблемой, поскольку веб-приложения в Office 365 совместимы с типами файлов Office вплоть до Windows XP и Mac OS 10.5.

—————-

Команды

Teams — это центр совместной работы для 1:1, группового или командного общения, позволяющий создавать файлы и обмениваться ими, онлайн-встречи и вебинары:

• Немедленно увидеть статус доступности коллег.
• Мгновенное общение с друзьями и коллегами в кампусе и за его пределами.
• Поделитесь доской для мозгового штурма с коллегами в режиме реального времени.
• Соавтор офисных документов на месте во время разговора или встречи.
• Поделитесь приложением, рабочим столом или документом на экране.
• Инициируйте аудио-видео встречи, организуйте или посещайте веб-семинары.

—————-

Программное обеспечение Microsoft Office и мобильные приложения

В рамках подписки Университета на Office 365 все сотрудники и студенты имеют право загружать, устанавливать и активировать до 5 копий традиционного программного обеспечения Microsoft Office на персональных компьютерах или мобильных устройствах до тех пор, пока они остаются членами Университета. Эти локально устанавливаемые версии отличаются от веб-версий тем, что они предоставляют пользователям гораздо больший контроль над внешним видом, параметрами и другими возможностями программного обеспечения. Они позволяют пользователям:

• Создавайте документы Microsoft в автономном или интерактивном режиме, на настольном компьютере или мобильном устройстве.
• Поддерживайте связь с коллегами через настольный или мобильный клиент Skype для бизнеса.
• Получение и отправка электронных писем, контактов и встреч университета через Outlook.
• Получите множество дополнительных приложений Office 365 для Surface, Windows Phone, iPhone, iPad и Android.

—————-

И многое другое…

Существуют различные дополнительные функции Office 365, в которых Университет еще не полностью развил свое присутствие, но которые доступны в вашей учетной записи. Обратите внимание: Следующие функции еще не считаются полностью поддерживаемыми в Университете, если не принимать во внимание все усилия.

Лента новостей — Служба, позволяющая вам следить за действиями и разговорами, начатыми коллегами, или создавать свои собственные, дополненные хэштегами тенденций.

Сайты (SharePoint)  – Создавайте новые рабочие сайты (интранеты) и легко находите сайты, созданные другими коллегами, и получайте к ним доступ.

Задачи  – функция, позволяющая отслеживать задачи, которые вам необходимо выполнить, но которые необязательно включать в календарь.