MS Office 2021: новые возможности

• Компьютерный магазин
• Блог
• Программное обеспечение для корпоративного потребителя
• MS Office 2021: новые возможности

Автор статьи: Сергей Коваль ([email protected])

Опубликовано: 22 октября 2021

Параллельно с новой операционной системой Windows 11 корпорация Microsoft представила усовершенствованный пакет офисных приложений Office 2021. В отличие от Office 365, предусматривающего подписку на месяц или год, новую версию можно приобрести «бессрочно», то есть один раз и навсегда. Предназначен новый пакет Office 2021 как для частных пользователей, так и для сегмента малого бизнеса.

Разница между подпиской на Office 365 и новой версией заключается в обновлениях. Ранее, в 2019 году была выпущена предыдущая версия офисного пакета приложений, которая включала все доступные на тот момент обновления и инструменты.

С тех пор «бессрочная» версия не обновлялась, исключение составили только опции безопасности. И вот теперь новый Office 2021 объединил в себе все современные функции и инструменты приложений для работы с текстами, таблицами и изображениями.

О них подробнее.

Возможность совместного редактирования

Office 2019 года позволял одновременно работать в документах, загруженных в облако только в приложении Word. В то время как документы Excel и PowerPoint были лишены этой возможности.

Теперь же функция одновременного использования документа в режиме реального времени доступна для всех трех клиентов. Для этого необходимо загрузить соответствующие файлы в облачный сервис Microsoft OneDrive и поделиться ссылками с коллегами или друзьями, назначив им определенную степень доступа (просматривать или редактировать). Все пользователи будут моментально видеть изменения, сделанные любым из участников сеанса, и в зависимости от степени доступа вносить свои коррективы.

Дизайн

Office образца 2021 года получил оформление, созвучное с внешним видом новой операционной системы Windows 11. Окна теперь имеют округлые уголки, а цветовая палитра приобрела приятные нейтральные оттенки с возможностью настройки цветовой схемы.

Teams-интеграция

Владельцам новейшего пакета Office предоставляется довольно интересная функция. Теперь общаться в чатах, совершать видеозвонки и собирать конференции можно непосредственно из офисных приложений.

Сам мессенджер Teams является встроенным компонентом Windows 11, а при покупке нового пакета Office становится доступным и с другими ОС Windows. Однако покупатель получает пользовательскую версию с урезанным функционалом. В частности, недоступными будут функции поиска сообщений в архиве и создание каналов.

Новые инструменты

Больше всего новинок получило приложение для работы с таблицами Excel. Это обновленный поиск в документе, динамические массивы, упрощающие работу с формулами и возможность присваивать имена результатам расчетов.

Графический редактор PowerPoint теперь может записывать видео, рукописный ввод и манипуляции лазерной указки. Также довольно удобной может стать функция воспроизведения рукописных штрихов для создания иллюстраций.

Почтовый сервис Outlook улучшил функции поиска, получил возможности переводить сообщения на 70 языков, вносить примечания в письма и даже создавать в них рисунки.

В Word появилась обновленная вкладка рисования с возможностью замены цвета на всех инструментах, точечным ластиком и произвольным выделением.

Также в Microsoft заявили об общем улучшении производительности.

Корпоративный Office LTSC 2021

Параллельно с пользовательской версией представлен продукт и для клиентов корпоративного сегмента – Office LTSC 2021 с гарантированной сервисной поддержкой от компании Microsoft до 2026 года, как и у новой версии ОС. Срок поддержки теперь сократился до 5 лет. Напомним, к Windows 10 прилагалась поддержка сроком на 10 лет. Помимо основной поддержки за дополнительную плату можно будет оформить расширенный сервис.

Новый пакет офисных приложений можно установить при наличии ОС Windows 10 и 11. Он получил новые функции:

• Обновленная система безопасности в тандеме с политикой конфиденциальности.
• Поддержка сервиса OpenDocument 1.3.
• Приложение Teams в бесплатной версии.
• Обновленный интерфейс API, JavaScript и надстройки Office.

В пакет больше не входят:

• Функции панели мониторинга телеметрии.
• Корпоративный клиент OneDrive.
• Power View в приложении Excel.

Изменение оформления соответствует пользовательской версии и выполнено в общей стилистике ОС Windows 11. Функциональные и опциональные изменения самих приложений полностью соответствуют версии Office 2021 для пользовательского сегмента.

Совместимость

Чтобы установить пакет приложений Office 2021. Необходимо, чтоб на компьютере была установлена операционная система Windows 10 или 11 версий.

В рядах пользователей изначально возникли опасения в связи с довольно лаконичным списком совместимого оборудования. В частности, поддержать систему смогут процессоры не старше 2017 года выпуска. Однако чуть позже корпорация Microsoft опубликовала официальную методику, позволяющую обойти проверку производительности оборудования перед инсталляцией операционной системы. Методика опробована многими пользователями, поэтому новая операционная система, а значит и офисный пакет могут без проблем инсталлироваться на ПК и ноутбуки среднего уровня производительности и маломощные бюджетные устройства.

Не забыли Microsoft и о совместимости с устройствами Apple. Новый офис без проблем устанавливается и реализует весь спектр своих возможностей на устройствах, оснащенных macOS.

Стоимость

Домашняя версия Office 2021

Office 2021 для дома и малого бизнеса

Профессиональный Office 2021

• Все посты
• KVM-оборудование (equipment)
• Powerline-адаптеры
• Безопасность (security)
• Беспроводные адаптеры
• Блоки питания (power supply)
• Видеокарты (videocard)
• Видеонаблюдение (CCTV)
• Диски HDD и твердотельные SSD
• Дисковые полки (JBOD)
• Звуковые карты (sound card)
• Инструменты (instruments)
• Источники бесперебойного питания (ИБП, UPS)
• Кабели и патч-корды
• Коммутаторы (switches)
• Компьютерная периферия (computer peripherals)
• Компьютеры (PC)
• Контроллеры (RAID, HBA, Expander)
• Корпусы для ПК
• Материнские платы для ПК
• Многофункциональные устройства (МФУ)
• Модули памяти для ПК, ноутбуков и серверов
• Мониторы (monitor)
• Моноблоки (All-in-one PC)
• Настольные системы хранения данных (NAS)
• Ноутбуки (notebook, laptop)
• Общая справка
• Охлаждение (cooling)
• Планшеты (tablets)
• Плоттеры (plotter)
• Принтеры (printer)
• Программное обеспечение (software)
• Программное обеспечение для корпоративного потребителя
• Проекторы (projector)
• Процессоры для ПК и серверов
• Рабочие станции (workstation)
• Распределение питания (PDU)
• Расходные материалы для оргтехники
• Расширители Wi-Fi (повторители, репиторы)
• Роутеры (маршрутизаторы)
• Серверы и серверное оборудование
• Сетевые карты (network card)
• Сканеры (scanner)
• Телекоммуникационные шкафы и стойки
• Телефония (phone)
• Тонкие клиенты (thin client)
• Трансиверы (trensceiver)
• Умные часы (watch)

Установка Office 365 или Office 2019 с выбором приложений и OneNote 2016 – Вадим Стеркин

12 лет назад в программу установки Office 2007 встроили Office Customization Tool (OCT), в связи с чем я написал статью, которая даже какое-то время висела на российском сайте TechNet. С тех пор много воды утекло – появилась новая технология установки Click-To-Run, на сцену вышел Office 365 с массой различных лицензий и кодов продукта, OCT переехал в веб…

Однако фундаментально настройка установки Office изменилась не так уж сильно. К публикации этой обзорной статьи меня подтолкнули вопросы в чате инсайдеров и Вадимса Поданса, всплывшие с разницей в пару дней.

• Принципы развертывания Office 365 и Office 2019
• Вам понадобятся
• Основные параметры конфигурационных файлов
• Примеры развертывания Office 365
• Загрузка и немедленная установка
• Загрузка и установка впоследствии
• Замечание об идентификаторах продукта Office 365 и Office 2019 в конфигурационном файле
• Нюансы установки OneNote
• OneNote 2016 в составе Office 365 и Office 2019
• Установка Office 365 + OneNote 2016
• Установка Office 2019 + OneNote 2016
• Установка OneNote 2016 в качестве отдельного приложения
• Вопросы и ответы
• Заключение

Принципы развертывания Office 365 и Office 2019

Для управления развертыванием пакета Office 365 / Office 2019 и отдельных приложений Office используется Office Deployment Tool (ODT). В комплекте файл setup.exe и образцы конфигурационных файлов XML, которые можно передавать установщику ключами /configure и /download, реализуя два варианта развертывания:

• Загрузка из CDN и немедленная установка всех или отдельных приложений Office 365 либо 2019 и/или отдельных приложений Office. Для этого используется ключ /configure.
• Загрузка из CDN дистрибутива Office 365 либо 2019 и/или отдельных приложений Office (например, Visio) в локальный или сетевой источник с целью последующей установки из него различных наборов программ. Загрузка осуществляется ключом /download, а установка — ключом /configure.

Первый сценарий больше подходит для дома (в случае, если не хочется видеть ненужные приложения в меню Пуск и сэкономить немного места на диске), второй – для организаций. В обоих сценариях можно изменить текущий набор установленных приложений ключом /configure. Учтите, что ODT всегда скачивает полный набор Office (около 2GB) плюс отдельные приложения Office, указанные в конфигурационном файле.

Вам понадобятся

• Office Deployment Tool. После запуска исполняемого файла содержимое просто распаковывается в указанную вами папку.
• Документация по параметрам конфигурационных файлов. Она вполне подробная и даже на русском, поэтому здесь я разберу лишь несколько параметров из своих примеров.
• Список идентификаторов продуктов для различных планов Office 365 и отдельных приложений Office (аналогичный список для Office 2019 VL тут).
• Office Configuration Tool. OCT – это онлайн-сервис создания конфигурационных файлов. Для базового развертывания можно обойтись и блокнотом любым другим текстовым редактором, ибо блокнот может создавать проблемы. Однако OCT необходим ИТ-специалистам для тонкой настройки приложений Office (см. раздел Application Preferences).

Основные параметры конфигурационных файлов

Перечисленных здесь параметров достаточно для базового развертывания.

Параметр	Назначение	Примеры
Add OfficeClientEdition	Разрядность Office	32 или 64
Add SourcePath	Папка для загрузки и/или источник файлов для установки. Если не указана, ODT качает из CDN в текущую папку.	C:\ODT \\server\share
Add Channel	Канал набора функций O365 на момент загрузки/установки.	CurrentPreview — превью фич по мере доступности Current — примерно раз в месяц по мере доступности, без четкого расписания MonthlyEnterprise – ежемесячно во второй вторник SemiAnnual – раз в полгода Документация
Updates Channel	Канал доставки обновлений, т.е. частота добавления новых функций.
Product ID	План (лицензия) O365 или отдельные приложения Office.	O365ProPlusRetail O365HomePremRetail Word OneNote
ExcludeApp ID	Исключение приложения из установки.
Language ID	Язык (указывается для каждого Product ID).	ru-ru en-us
Display Level	Отображение прогресса установки.	Full (полный) None (скрытый)

Примеры развертывания Office 365

Я приведу пару примеров для разных сценариев, а чуть ниже распишу любопытные нюансы установки OneNote 2016, в том числе в контексте Office 2019.

Загрузка и немедленная установка

В этом примере для домашнего использования в текущую папку скачивается пакет русского 64-разрядного Office 365 из ежемесячного канала. Для установки используется лицензия Home Premium, при этом устанавливаются только Word, Excel, PowerPoint и OneNote 2016, а остальные приложения исключаются. Обновление новых функций будет доставляться ежемесячно.

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="64" Channel="Monthly">
    <Product>
      <Language />
      <ExcludeApp />
      <ExcludeApp />
      <ExcludeApp />
      <ExcludeApp />
      <ExcludeApp />
      <ExcludeApp />
    </Product>
  </Add>
  <Updates Enabled="TRUE" Channel="Monthly" />
  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Команда для загрузки и установки:

setup /configure config. xml

Список устанавливаемых приложений виден в окне прогресса установки.

Этот же подход работает для изменения конфигурации текущей установки Office 365 (например, для добавления или удаления приложений). Его можно использовать вне зависимости от того, выполнялась исходная установка посредством ODT или веб-установщиком с портала Office.

Загрузка и установка впоследствии

В этом примере для использования в организации в сетевую папку скачивается пакет английского 32-разрядного Office 365 из полугодового цикла широкой доступности, а также Visio 2019.

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="32" Channel="Broad" SourcePath="\\server\share">
    <Product>
      <Language />
      <ExcludeApp />
      <ExcludeApp />
      <ExcludeApp />
      <ExcludeApp />
    </Product>
    <Product>
      <Language />
    </Product>
  </Add>
  <Updates Enabled="TRUE" Channel="Broad" />
  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Команда для загрузки:

setup /download config. xml

По окончании загрузки в командной строке появится приглашение ввести следующую команду. Теперь этот дистрибутив Office можно использовать для установки с любым набором приложений. В этом примере из сетевой папки устанавливается Office 365 Pro Plus и Visio 2019. Из набора Office 365 исключены Groove, OneDrive и Publisher, а также Teams (иначе оно будет восставать как Феникс из пепла). Обновление новых функций будет доставляться раз в полгода из CDN Office.

Команда для установки:

setup /configure config.xml

Замечание об идентификаторах продукта Office 365 и Office 2019 в конфигурационном файле

При использовании ODT неважно, какой ИД продукта Office 365 указан при загрузке с ключом /download. Равно как не имеет значения список исключенных приложений и прочие параметры установки. (Эти замечания не относится к отдельным приложениям Office, не входящим в Office 365). В любом случае скачивается полный пакет Office 365, а ИД продукта для установки задается уже в конфигурационном файле с ключом /configure.

Другими словами, если в конфигурации загрузки было указано O365ProPlusRetail, дистрибутив можно использовать для установки O365HomePremRetail, указав этот ИД при установке. Таким образом, скачанный дистрибутив можно использовать для установки Office 365 с различными лицензиями, варьируя конфигурационный файл установки.

С Office 2019 ситуация несколько отличается. ODT также скачивает полный пакет Office 2019, но здесь вам нужно изначально указывать в конфигурационном файле идентификатор продукта Office 2019, соответствующий имеющейся лицензии (например, ProPlus2019Volume или ProPlus2019Retail). При этом скачанный с помощью ODT дистрибутив:

• Office 2019 Volume не подходит для развертывания Office 2019 Retail (и наоборот)
• Office 365 не подходит для развертывания Office 2019 (и наоборот)

Нюансы установки OneNote

OneNote 2016 – это последняя классическая версия. На момент публикации статьи версия была заморожена на 2016, а Microsoft заявляла, что дальше она развиваться не будет, предлагая использовать магазинное приложение, которое входит в состав Windows 10. Позже компания передумала 😉 Впрочем, классическое приложение давно вывели за рамки набора Office, предлагая его для отдельной загрузки с помощью веб-установщика на этой странице. .

OneNote 2016 в составе Office 365 и Office 2019

Если использовать Office 2019 ISO, то OneNote 2016 в комплект не входит и не устанавливается. То же самое было верно для веб-установщика Office 365 с портала, но ситуация изменилась со сменой курса↑

Однако при использовании ODT для загрузки или установки Office 365 либо Office 2019 приложение OneNote 2016 включается в набор!

В принципе, на это намекает OCT, хотя по умолчанию приложение попадает теперь не попадает в список исключений.

Как я и предполагал в исходной версии статьи, OCT претендует на роль индикатора отношения Microsoft к OneNote. См. также документацию по установке OneNote 2016, где в том числе раскрываются аспекты развертывания посредством SCCM.

Установка Office 365 + OneNote 2016

Следуйте примерам развертывания выше. Я не исключал OneNote 2016 из установки в образцах конфигурационных файлов, поэтому приложение установится автоматически.

Установка Office 2019 + OneNote 2016

В конфигурационном файле необходимо указать правильный ИД продукта, а также учесть, что канал обновления Office 365 не подходит для Office 2019. В остальном все работает так же, как и при развертывании Office 365. Пример конфигурационного файла для развертывания английской 32-разрядной версии Office 2019 Retail (устанавливаются только Word, Excel, PowerPoint и OneNote 2016).

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="32">
    <Product>
      <Language />
      <ExcludeApp />
      <ExcludeApp />
      <ExcludeApp />
      <ExcludeApp />
      <ExcludeApp />
      <ExcludeApp />
    </Product>
  </Add>
  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Установка OneNote 2016 в качестве отдельного приложения

Вадимс Поданс, с которым у нас давно налажен обмен тайным знанием по PowerShell и Windows, столкнулся с необычной проблемой. Веб-установщик OneNote не мог скачать приложение из CDN, а диагностика вывела на особенности защитного периметра вкупе с медленным подключением к интернету.

В качестве обходного пути можно осуществлять загрузку с помощью ODT (например, на другом ПК) и устанавливать приложение из автономного дистрибутива.

Поскольку ODT поддерживает развертывание отдельных приложений Office, нужно лишь знать ИД продукта OneNote 2016 для данного сценария – OneNoteFreeRetail. Это пример конфигурационного файла, где папка C:\ODT используется для загрузки и установки OneNote 2016 (с поправкой на то, что ODT всегда загружает пакет Office 365 целиком).

Примечание. Если установлен Office 365 или Office 2019, он удаляется при развертывании OneNote 2016 с этим конфигурационным файлом. Смотрите выше, как установить OneNote 2016 наряду с остальными приложениями Office.

<Configuration>
  <Add SourcePath="C:\ODT\" OfficeClientEdition="32">
    <Product>
      <Language />
    </Product>
  </Add>
</Configuration>

Как и в примерах выше, для установки используется ключ /configure, а исключительно для загрузки — ключ /download. Результат из меню File — Account:

Занятно, что в этом же окне приложений Office 365 значок OneNote пока присутствует в списке.

Вопросы и ответы

Если вы не видите ответа на свой вопрос, задавайте его в комментариях.

Сколько места можно сэкономить за счет выборочной установки приложений?

Я провел простой и не слишком научный эксперимент, попытавшись эмулировать домашнюю среду с Office 365 Home.

На чистой виртуальной машине я установил набор приложений этого плана (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access плюс OneNote 2016), перезагрузился и записал объем свободного пространства на системном диске. Затем я изменил конфигурацию, убрав Outlook, Publisher и Access, и после перезагрузки снова проверил свободное место на диске.

Экономия составила около 400 мегабайт.

Продолжение следует…

Заключение

В отличие от автоматической установки Windows, с Office 365 все намного проще – базовый вариант получается с первого раза. Некоторую путаницу вносит OneNote, однако подводные камни я изложил. За кадром осталось обновление старых версий Office, в том числе переход от MSI к CTR. Но если вы ИТ-специалист, которому поручили эту задачу, то справитесь с ней, вооружившись документацией.

Microsoft 365 или Office 2021: какой офис подходит именно вам

Какой офис подходит именно вам?

Microsoft 365

Office 2021

Программы из пакета Microsoft Office знакомы каждому современному человеку. Word, Excel, PowerPoint — давно стали частью нашей жизни, не только рабочей, но и личной. С их помощью мы читаем книги, ведем заметки, домашнюю бухгалтерию, рабочие проекты.

Но вот вы собираетесь обновить программное обеспечение и внезапно обнаруживаете, что «офисов» от Microsoft несколько — помимо стандартного Office с обозначением года выпуска (сейчас вышел самый свежий, Office 2021), существует еще и Microsoft 365. Что это такое и как понять, а вдруг вам нужен именно этот вариант?! Давайте разберемся вместе.

В чем разница?

Давайте представим, что вы подумываете обзавестись машиной. Как известно, она бывает нужна для совершенно разных задач. Кто-то планирует каждые выходные ездить на дачу и возить в багажнике удобрения и картошку. Кому-то нужно представительское авто, чтобы впечатлять клиентов на встречах. Кто-то просто не любит по утрам толкаться в метро.

Позволяет менять марку и модель авто хоть каждый день, подбирая под конкретные потребности. Машина, на которой вы ездите, «не стареет» и не теряет в цене, вам не нужно беспокоиться о паркинге у дома или помнить дату последнего техосмотра. Но принцип «Заплатил один раз — и пользуйся как угодно и сколько угодно» здесь, как известно, не работает.

Каршеринг

Со своим авто хлопот, пожалуй, чуть больше. Зато свою ласточку вы знаете как облупленную, она всегда под рукой, ее салон вы можете обустроить по собственному вкусу, превратив во второй дом… Да и платить за право пользоваться ею нужно только раз — при покупке авто.

Покупка авто

Microsoft 365 — это своего рода подписка на программы: платить за нее нужно регулярно, но благодаря этому у вас всегда будут последние версии офисных приложений Майкрософт, а еще — постоянная техподдержка.

Office 2021 можно приобрести как свою машину: однократный платеж — и вы получаете определенный пакет приложений Office на одном компьютере. Вам доступен полный функционал, но без возможности глобального обновления (то есть если вы захотите перейти на следующую основную версию — какой-нибудь Office 2023, вам потребуется приобрести ее по полной цене). Техподдержка доступна только при установке, дальше вы остаетесь с офисом один на один.

Оба варианта офиса доступны в Windows 11.

Это новая операционная система от Microsoft, которая запустилась совсем недавно, осенью 2021 года. Новая — и очень удобная: Windows 11 содержит простые в использовании средства и инструменты, которые помогают оптимизировать рабочие столы и увеличить эффективность и производительность компьютера.

И все-таки, как разобраться, какой вариант подойдет именно вам — Microsoft 365 или Office 2021?

Чтобы облегчить этот выбор, мы «нарисовали» 5 портретов современных горожан, использующих оба варианта. Наверняка один из этих сценариев совпадет и с вашими задачами.

Бизнесмен с малым бизнесом

Мама в декрете

Папа большого семейства

Студент

Переводчик-фрилансер

Переводчик-фрилансер

Переводчик-фрилансер — птица вольная. Он может работать из дома, а может — из кафе или парка. Да хоть с музыкального фестиваля. Он ведет несколько проектов одновременно и работает в связке с коллегами — другими переводчиками и редакторами.

Для работы в таком режиме вполне хватит базовых функций Office 2021. А некоторые из них — предназначенные для совместной работы разбросанной по миру команды — придутся особенно кстати. Например, совместное редактирование: когда кто-то еще начнет работать над вашим документом — коллега, а может, и заказчик — вы сразу будете видеть все внесенные соратниками изменения.

Свободно: 5 ГБ

Наталья К. обновила документ 20 минут назад

Или получите оповещение при входе в документ, если правки появились, пока вы отдыхали. Чтобы эта функция заработала, файл нужно разместить в OneDrive. Кстати, что касается OneDrive, то всем, всем у кого есть учетная запись Microsoft, доступно 5 ГБ в этом облачном хранилище.

Папа большого семейства

Представим, что вы — родитель, у которого несколько детей, один из которых стример, второй — блогер, а третий — тиктокер, жена ведет микробизнес в Instagram, а сами вы постоянно пользуетесь документами и презентациями по работе. Количество устройств в доме, кажется, превышает все разумные пределы — невозможно пройти и двух метров, чтобы не наткнуться на чей-то девайс. Такому семейству придется по душе функциональное разнообразие платформы Мicrosoft 365.

Подписку можно оплачивать ежегодно. Она дает множество дополнительных преимуществ, например, опцию Family Safety (если вы выбрали план Microsoft 365 для семьи), в которую входят оповещения о местонахождении домочадцев и соблюдении техники безопасности при вождении автомобиля. Также для такой большой семьи актуален Teams — это приложение отец семейства может использовать для видеозвонков родным, когда сам он находится в очередной командировке и даже для организации семейных праздников онлайн.

Саша на Роллердроме (Новослободская, 35/2)

План Microsoft 365 для семьи позволяет предоставлять доступ к подписке 6 членам семьи и использовать приложения одновременно на нескольких компьютерах с Windows, Mac, планшетах и телефонах.

Алиса в среднем проводит за телефоном 3 часа 40 минут

Бизнесмен с малым бизнесом

Вы предприниматель, у которого компания с десятком сотрудников. Требования к Офису у вас довольно серьезные: через рабочие компьютеры идут все документы компании, сотрудники активно используют в работе как Excel, так и PowerPoint.

Определенно вам подойдет Microsoft 365 бизнес стандарт. Помимо того, что его можно установить сразу на все устройства сотрудников, вам будет доступна почта Outlook, в которой можно создать корпоративные почтовые ящики (и «выделить» каждому пользователю 1 ТБ облачного хранилища OneDrive), а также множество опций стандартных программ, полезных для бизнеса.

Например, с Microsoft 365 особенно легко готовить презентации: можно добавлять к ним «заметки докладчика», быстро и просто создавать профессиональные слайды с помощью инструмента «Конструктор», легко добавлять и удалять элементы диаграмм и многое другое.

Студент

Студенты известны своей привычкой откладывать все на последний момент. Но курсовая и диплом сами себя не напишут, поэтому скорее поздно, чем рано молодой человек или девушка открывает Word и начинает работу. Office 2021 станет им верным помощником. Платишь один раз — и получаешь все базовые функции. И они довольно широкие.

Часто студенты работают по ночам, а в Office 2021 доступен темный режим экрана и специальная серая тема, которые позволяют снизить контрастность для более комфортной работы. Темы с низкой контрастностью отлично подходят для работы при слабом освещении — они еще и позволяют увеличить время автономной работы ноутбука, что важно, если вы оказались в месте без розетки, а дедлайн (или руководитель диплома) не позволяют отложить работу.

А еще если документ (например, та же курсовая) загружен в OneDrive, то функция Автосохранение включается по умолчанию и срабатывает раз в несколько секунд, так что результаты долгого труда не потеряются.

Документ сохранен автоматически 5 секунд назад

Мама в декрете

Мамы бывают разные. Кто-то на компьютере смотрит сериалы, а кто-то получает дополнительное образование программиста. А то и преподает онлайн!

Мы возьмем довольно современную активную маму. Она не только смотрит сериалы и любимые фильмы — куда же без этого, но еще и читает книги, преподает английский язык, общается с друзьями по переписке по всему миру и ведет блог о материнстве. Такой маме отлично подойдет Office 2021

В новой версии этой программы еще больше средств самовыражения: целых 880 значков, 50 видео и 40 стикеров дают возможность максимально ярко выражать свои эмоции и сделать свой контент креативным. А бесплатный Teams, который поставляется вместе с Office 2021, позволит как совершать звонки родным — хоть брату во Владивосток, хоть любимой тетушке в Германию, так и проводить онлайн-занятия по английскому с учениками по всей стране.

2019 против 2021

В последний раз Office обновлялся в 2019 году. Что нового появилось в Office версии 2021?

И, наконец, теперь Office перешел на политику «Современного жизненного цикла» и предоставляет пользователям 5 лет основной поддержки продукта. В Office 2019 этот период, при необходимости, можно было продлить, но сейчас абсолютное большинство пользователей обновляет свое программное обеспечение гораздо чаще чем раньше.

Пользователи постоянной лицензии Office 2021 получают бесплатную версию Teams и могут использовать ее как для рабочих «встреч» онлайн, так и для общения с друзьями и семьей.

В версии 2021 года доступен расширенный контент (шаблоны, шрифты, изображения и прочее).

В новом Office появились встроенные инструменты обучения пользователей, чего не было в версии 2019 года.

Microsoft Office 2021 для дома и офиса

Купить новинку — Office 2021 для дома и офиса в Эльдорадо

В чем разница между Office 2019 и Office 365?

Теперь Microsoft предлагает множество различных лицензий Office.

Здесь мы сравниваем возможности и функциональность двух самых популярных бизнес-вариантов.

• Office 365 — это услуга с ежемесячной или ежегодной оплатой по подписке, обеспечивающая постоянную поддержку и обновления в течение всего срока действия подписки.
• Office 2019 — это разовая покупка. Хотя вы будете получать обновления безопасности Microsoft, они не будут включать дополнительные инструменты, системы и функции.

Существуют различные «варианты» Microsoft Office — например, домашние пользователи могут приобрести Office Home & Student 2019, который включает Excel, PowerPoint и Word, а также бизнес-пользователи с подпиской на Office 365 Business Premium, который включает Excel, PowerPoint и Word plus. Access (только для ПК), OneNote, Outlook, Publisher (только для ПК) и OneDrive, Skype и различные другие инструменты для совместной работы.

В этой статье я постараюсь сосредоточиться на сравнении двух бизнес-версий Microsoft Office — Office Professional 2019. и Office 365 Business Premium, а также некоторые новые и улучшенные функции в этих версиях Microsoft Office.

Office Professional 2019

Office 2019 — это разовая покупка для 1 ПК, которая включает в себя классические приложения Microsoft Excel, PowerPoint, Word и Outlook, а также Access и Publisher. И хотя Project и Visio упомянуты ниже, эти приложения продаются отдельно.

Новое и улучшенное в Excel 2019

• Новые функции включают CONCAT (развитие функции CONCATENATION) и IFS (чтобы пользователи, наконец, могли отказаться от сложных вложенных ЕСЛИ).
Карты
• и воронкообразные диаграммы — это еще одно дополнение к растущей библиотеке Microsoft способов визуализации ваших данных.
• Как и в случае с PowerPoint и Word, значки и 3D-модели можно вставлять из онлайн-библиотеки элементов, разбитых по категориям.
• Рукописный ввод был представлен в более ранней версии Office, но функции, добавленные в Excel 2019, включают использование инструмента «Лассо» для выбора или пера Surface для выбора и перемещения, изменения размера или поворота.
• Функция автозаполнения существует уже некоторое время, но была улучшена, чтобы возвращать все функции, содержащие введенное слово, например, при вводе «=lookup» будут отображаться HLOOKUP и VLOOKUP, а также LOOKUP.
• В сводных таблицах теперь можно проектировать и создавать предпочтительный макет и сохранять его по умолчанию.
• Пользовательские показатели теперь можно создавать, изменять и удалять непосредственно из списка полей сводных таблиц.
• Существуют и другие «внутренние» улучшения, которые ускоряют вычисления в сводных таблицах.
• Если вы используете Microsoft Power BI (Business Intelligence), вы можете публиковать файлы для создания интерактивных визуализаций.

Новое и улучшенное в PowerPoint 2019

• Переходы «Трансформация» и «Масштаб» помогают сделать презентацию более динамичной и удобной для навигации.
• Выделите текст на слайде, как в Word.
• Используйте векторную графику, значки и 3D-модели, чтобы придать вашим презентациям визуальный эффект.
• Теперь проще удалить и изменить фон изображения; кроме того, инструмент «карандаш» можно использовать для рисования линий произвольной формы (особенно полезно при использовании устройства с поддержкой пера).
• Теперь вы можете экспортировать видео в 4k.
• Как и в случае с Word, наборы перьев портативны и доступны в других приложениях Office.
• Эффекты чернил были расширены, а ластик стал более точным.
• Воронкообразные диаграммы и картографические диаграммы теперь можно создавать как в PowerPoint, так и в Excel.

Новое и улучшенное в Word 2019

• Перевод внутри документа с помощью Microsoft Translator.
• Измените цвет фона страницы, ширину столбца и интервал между текстом, чтобы документы было легче читать.
• Пишите в документе с помощью устройства с цифровым пером, например Surface Book или Surface Pro.
• Создание и редактирование сложных математических уравнений.
• Как и в случае с Excel и PowerPoint, значки и 3D-модели можно вставлять из онлайн-библиотеки элементов, разбитых по категориям.
• Перемещайтесь по документу, листая страницы пальцем на сенсорном устройстве или используя полосу прокрутки или колесико мыши.
• Используйте миниатюры для перехода на определенную страницу.

Новое и улучшенное в Outlook 2019

• Папка «Отсортированные» поможет вам сосредоточиться на важных сообщениях, разделив папку «Входящие» на 2 вкладки: «Отсортированные» и «Другое». Focused Inbox использует машинное обучение для классификации ваших электронных писем и требует учетной записи электронной почты Microsoft Exchange или O365.
• Теперь вы можете добавить в свой календарь 3 часовых пояса.
• При наличии соответствующего оборудования Outlook теперь может читать вашу электронную почту вслух.
• Любые сообщения в папке «Удаленные» могут быть автоматически помечены как прочитанные.
• Параметры сортировки и фильтрации теперь удобно доступны над списком сообщений.
• Теперь можно увидеть ответы на приглашения на собрания, даже если вы не являетесь организатором собрания.
• При перетаскивании вложений OneDrive из сообщения электронной почты копия вложений загружается автоматически.

Новое и улучшенное в Access 2019

• Новые типы диаграмм для визуализации данных из форм и отчетов.
• Вновь введена поддержка файлов dBase.
• Находить и изменять свойства элементов управления в формах и отчетах стало проще: теперь вы можете сортировать имена свойств по алфавиту.
• Если соединение ODBC с внешними данными потеряно, Access теперь автоматически попытается повторно подключиться без необходимости закрывать и повторно открывать объекты базы данных.
• Экранный диктор и другие вспомогательные технологии теперь могут распознавать больше объектов Access.
• Для улучшения специальных возможностей добавлены сочетания клавиш.
• Поле поиска «Расскажи мне» было улучшено за счет расширенного содержимого и рекомендаций.
• Улучшено изменение размеров объектов в окне структуры запроса и отношений.
• Улучшена прокрутка панели навигации для дисплеев с высоким разрешением.

 

---

Независимо от того, какую систему вы выберете, наши индивидуальные программы обучения обеспечат плавное развертывание.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.

---

 

Новое и улучшенное в Visio 2019

• В шаблон организационной диаграммы и другие элементы добавлены новые начальные диаграммы.
• Мастер обратного проектирования может создать модель базы данных из книги Excel или базы данных Access.
• Используя новые шаблоны веб-сайтов, пользователи могут создавать эскизы, которые составляют основу каркасных диаграмм.
• Внесены улучшения в AutoCAD за счет расширенной поддержки импорта и масштабирования.

Новое и улучшенное в Project 2019

• Теперь связывание задач стало проще: при выборе ячейки в проекте теперь появляется раскрывающийся список доступных для выбора задач.
• Новое поле «Имя сводки задач» можно добавить в качестве столбца в список задач, чтобы прояснить структуру проекта.
• Ход выполнения задачи теперь отображается в задаче, а полосы временной шкалы теперь могут быть помечены, что упрощает обмен ходом выполнения проекта.
• Специальные возможности были улучшены, благодаря чему экранному диктору Windows и другим вспомогательным технологиям стало проще читать больше элементов проекта.
• Улучшена контрастность.
• Расширена поддержка клавиатуры.

Office 365 Business Premium

O365 — это услуга на основе подписки, которая сильно отличается от единовременной покупки Office Professional, описанной выше. Хотя я уже обсуждал новые и улучшенные функции Office 2019 выше, за время, которое я потратил на написание этой статьи, в O365 уже могут быть новые и улучшенные функции.

По сути, Office 365 включает в себя все функции Office Professional 2019, а также полностью установленные и обновленные версии ваших приложений Office, при этом Microsoft стремится ежемесячно предлагать подписчикам новые функции и улучшения. Таким образом, вы будете в курсе последних версий всех приложений.

Кроме того, O365 поддерживает работу с несколькими устройствами и платформами (не только Windows, но и Android и iOS). Вы получаете 1 ТБ места на пользователя в OneDrive (служба размещения и синхронизации файлов Microsoft), доступ к SharePoint для создания интрасети и сайтов групп, а также возможность подключаться и сотрудничать с помощью Microsoft Teams.

Нажмите здесь , чтобы увидеть различные другие функции, которые входят в стандартную комплектацию учетной записи O365 Business Premium.

Эта статья составлена ​​на основе различных ресурсов Microsoft и других источников.

Optimum предлагает широкий выбор учебных курсов по Microsoft Office, которые можно проводить в любом месте и в любое время. Они идеально подходят для различных требований, в том числе для новичков, обычного бизнеса и обновлений Microsoft Office. Щелкните здесь , чтобы узнать больше о доступном обучении Microsoft Office.

В чем разница между Microsoft 365 и Office 2021?

Примечание. Microsoft 365 для семьи доступен не на всех рынках.

Microsoft 365 – это служба подписки, которая гарантирует, что у вас всегда будут самые последние современные инструменты повышения производительности от Microsoft. Существуют планы Microsoft 365 для домашнего и личного использования, а также для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, школ и некоммерческих организаций.

Планы Microsoft 365 для дома или бизнеса включают надежные классические приложения Office, с которыми вы уже знакомы, такие как Word, PowerPoint и Excel. Вы также получаете дополнительное онлайн-хранилище и облачные функции, которые позволяют вам совместно работать с файлами в режиме реального времени. С подпиской у вас всегда будут самые последние функции, исправления и обновления безопасности, а также постоянная техническая поддержка без дополнительной платы. Вы можете выбрать оплату подписки ежемесячно или ежегодно. План Microsoft 365 для семьи также позволяет делиться этими преимуществами подписки с пятью дополнительными пользователями.

Большинство планов Microsoft 365 для бизнеса, учебных заведений и некоммерческих организаций включают полностью установленные классические приложения, но Microsoft также предлагает базовые планы с онлайн-версиями Office, файловым хранилищем и электронной почтой. Вы сами решаете, что лучше для вас: малый бизнес, предприятие, школа или некоммерческая организация.

Офис 2021 продается как единовременная покупка , что означает, что вы платите единовременную предоплату за получение приложений Office для одного компьютера. Единоразовые покупки доступны как для ПК, так и для Mac. Однако вариантов обновления нет, а это значит, что если вы планируете перейти на следующую основную версию, вам придется купить ее по полной цене.

Офис для Интернета — это бесплатная версия Office, которую можно использовать в веб-браузере. Все, что вам нужно, это зарегистрировать учетную запись Microsoft с новым или существующим адресом электронной почты. Попробуйте Office для веб-приложений.

Не знаете, что у вас сейчас? См. Какую версию Office я использую?

Готовы установить Office? См. раздел Установка Office на ПК или Mac.

Ищете информацию о продукте и ценах?

Купить или попробовать Microsoft 365

Сравните подписку Microsoft 365 с Office 2021 (разовая покупка)

		Разовая покупка (пример: Office для дома и бизнеса 2021)		Подписка Microsoft 365 (Пример: Microsoft 365 для семьи*)
Стоимость		Единовременная оплата.		Внесите небольшую ежемесячную плату или сэкономьте, заплатив за целый год.
Офисные приложения		Загрузите приложения Office, такие как Excel, Word и PowerPoint.		Получите полностью установленные и последние версии Excel, Word, PowerPoint и Outlook, а также OneNote для Windows или Mac. Вы всегда будете получать новейшие функции, новые инструменты, обновления безопасности и исправления ошибок. (Пользователи ПК также получают Access и Publisher.)
Обновления функций		Обновления безопасности включены, но вы не получите никаких новых функций. Обновления до основных выпусков не включены.		Ваши приложения всегда будут улучшаться. Вы получите все последние функции и обновления, а также обновления безопасности и исправления ошибок.
Установите Office на несколько компьютеров (Mac или ПК)		Разовые покупки можно установить один раз на ПК или Mac.		. Вы можете установить Microsoft 365 для семьи или персональный на всех своих устройствах и одновременно войти на пять из них. Это означает, что вы можете использовать приложения Office независимо от того, где вы находитесь и на каком устройстве. Сюда входят ПК, Mac, планшеты и телефоны. С Microsoft 365 Family вы также можете поделиться своей подпиской с пятью другими людьми.
Дополнительные функции на планшетах и ​​телефонах		Установите мобильные приложения бесплатно и получите доступ к базовым функциям редактирования на планшетах или телефонах с диагональю экрана менее 10,1 дюйма.		Установите мобильные приложения бесплатно и получите дополнительные функции при входе в приложения Office на своем устройстве.
Дополнительное онлайн-хранилище		Не входит в комплект.		Надежно храните свои файлы в облаке и получайте к ним доступ откуда угодно. Получите 1 ТБ в облачном хранилище OneDrive, а с Microsoft 365 Family вы получите 1 ТБ на каждого пользователя, до 6 пользователей, включая вас. (Семейство Microsoft 365).
Техническая поддержка включена		Первоначальная техническая поддержка включена только для установки.		Обращайтесь к нам на протяжении всей подписки без дополнительной платы, чтобы получить помощь по техническим вопросам или для поддержки подписки и выставления счетов.

* Эта подписка на Microsoft 365 не лицензирована для коммерческого использования.

Часто задаваемые вопросы

Выберите вариант ниже, чтобы получить информацию о ценах.

	Сравнивать цены
Подписки Microsoft 365	Для домашнего или личного использования : Microsoft 365 для семьи (до 5 дополнительных пользователей) Microsoft 365 персональный (для одного человека) Для коммерческого использования : Сравните планы Microsoft 365 для малого и среднего бизнеса (до 300 пользователей) Сравните корпоративные планы Microsoft 365 Для некоммерческих организаций : Планы Microsoft 365 для некоммерческих организаций
Разовые покупки Office	Офис для дома и учебы 2021 Офис для дома и бизнеса 2021 Офис профессиональный 2021

Да. Вы можете приобрести отдельные версии Word, Excel и PowerPoint для Mac или ПК. Перейдите в Microsoft Store и найдите нужное приложение.

Вы также можете приобрести разовую версию Visio или Project по подписке, доступную только для ПК. Купите Visio или купите Project.

Подписки на Microsoft 365 и Office 2021 можно установить на Mac или ПК. Сравнить цены

Вам не нужно быть в сети, чтобы использовать Office после его установки и активации на ваших устройствах. Однако изначально вам потребуется доступ в Интернет для установки и активации Office, установки любых обновлений и управления выставлением счетов. Доступ в Интернет также требуется для доступа к документам, хранящимся в OneDrive, если только вы не установили приложение OneDrive для рабочего стола. Однако после установки приложений Office (таких как Word, PowerPoint и Excel) вы можете использовать их в автономном режиме.

Вы должны регулярно подключаться к Интернету, чтобы поддерживать свою версию Office в актуальном состоянии и пользоваться автоматическими обновлениями. Если вы не подключаетесь к Интернету хотя бы каждые 39 дней, ваши приложения перейдут в режим ограниченной функциональности, и вы можете увидеть ошибку нелицензионного продукта. Чтобы повторно активировать приложения Office, просто снова подключитесь к Интернету и войдите в Microsoft 365. Узнайте, как войти в систему.

Используйте Свяжитесь с нами внизу этой страницы. Спасибо!

См. также

Узнайте, какой Office подходит именно вам

Что нового в Microsoft 365

Установите Office на свой ПК или Mac

Microsoft 365 и Office 2019

Вы когда-нибудь задумывались, в чем разница между Microsoft 365 и Office 2019?

Для начала, пусть вас не смущает сходство имен.

Хотя оба предоставляют вам доступ к привычным нам настольным приложениям (Outlook, Word, Excel, PowerPoint и т. д.), многие аспекты отличают одно от другого.

Наклонись, мой друг. Прочитав этот пост, вы сможете определить, какой из них поможет вашему бизнесу сделать большой шаг вперед.

Давайте углубимся.

 

Узнайте, как преобразовать ваш MSP и бизнес ваших клиентов с помощью Microsoft 365

 

Microsoft 365

Microsoft 365 — это служба подписки Microsoft, предлагающая самые последние современные инструменты для повышения производительности с новейшими основными функциями, которые сделают вашу жизнь проще. Он обеспечивает веб-доступ к традиционным приложениям (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), а также к другим веб-приложениям и службам, таким как Teams, Yammer, Stream и Sway, и это лишь некоторые из них.

Существует несколько планов Microsoft 365 — для домашнего и личного использования, а также планы для малого и среднего бизнеса, предприятий, школ и некоммерческих организаций.

Pros

• Все планы включают до 1 ТБ облачного хранилища (около 300 000 изображений или 1 000 000 документов)
• Каждый пользователь может установить его на пять ПК или компьютеров Mac, пять планшетов и пять мобильных устройств
• Пользователи могут поделиться своей подпиской с членами семьи (до шести человек) (в зависимости от плана подписки)
• Простое управление пользователями с функциями, помогающими добавлять, удалять и администрировать учетные записи Office 365
• Регулярные обновления безопасности, улучшения и доступ к новейшим функциям
• Текущая техническая поддержка и исправления безопасности
• Нет необходимости вносить предоплату: выберите ежемесячный или ежегодный платеж и сэкономьте, оплачивая весь год
• Бесплатные ежемесячные кредиты для звонков на стационарные телефоны с помощью Skype

Минусы:

• Новые изменения могут быть подавляющими
• Вы можете платить за ненужные функции

Кому следует покупать Office 365?

Учитывая большое количество облачных инструментов, функций и функций, Office 365 предлагает новый способ работы, повышая производительность на рабочем месте. Это идеальное решение для компаний, которые хотят вывести свой бизнес на новый уровень и пользоваться новейшими функциями и обновлениями безопасности, а также постоянной технической поддержкой.

 

Хотите узнать, как удвоить прибыль с помощью Microsoft 365? Прочтите нашу Ultimate MSP Bundling Cookbook

 

Office 2019

Office 2019 следует за Office 2016 и представляет собой автономную версию пакета офисных приложений. Для этого требуется одна покупка с авансовым платежом для одного ПК или Mac, и вы навсегда владеете копией.

Плюсы:

• Платите один раз, пользуйтесь навсегда
• В долгосрочной перспективе будет дешевле владеть лицензией, чем подписаться

Минусы:

• Одно устройство на лицензию
• Работает только в Windows 10 и macOS
• Вы получаете только эту версию без возможности обновления (вам придется купить ее снова по полной цене, когда выйдет следующая версия)
• Основная поддержка ограничена 5 годами
• Установка требует определенных знаний
• Ограниченные обновления безопасности

Кому следует покупать Office 2019?

Офис 2019предназначен для коммерческих клиентов, которые не готовы присоединиться к облаку и нуждаются только в обязательных приложениях: Outlook, Excel, PowerPoint и Word. Если вы планируете установить пакет на одно устройство и предпочитаете более традиционный опыт, Office 2019 — хороший выбор.

В чем разница между Microsoft 365 и Office 2019?

Ознакомьтесь с основными различиями между двумя продуктами, чтобы решить, какой из них подходит вам лучше всего.

#1 Модель оплаты

Прежде всего: вы покупаете Office 2019 и подписываетесь на Office 365.

Другими словами, вы совершаете разовую покупку, а не оплачиваете ежемесячную или годовую подписку.

#2 Ассортимент продуктов и услуг 

При покупке Office 2019 вы получаете классические приложения Office, такие как Excel, Word и PowerPoint.

Подписка на Office 365 означает, что вы сможете пользоваться фантастическим набором облачных функций и функций на основе искусственного интеллекта на любом устройстве.

#3 Частота обновлений и функциональные возможности 

Office 2019 получает только обновления безопасности, но не новые функции.

С Office 365 вы будете получать ежемесячные качественные обновления, поэтому ваша версия всегда будет улучшаться. Вы также получаете дополнительные функциональные возможности (например, инструмент PowerPoint Designer использует ИИ для анализа вашего контента, предлагая лучшие макеты, чтобы вы выглядели более профессионально).0015

« Office 365 включает полностью установленные приложения Office — последние версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Но эти приложения со временем становятся лучше, и каждый месяц появляются новые возможности. Самое главное, Office 365 подключен к облаку, поэтому вы можете получать доступ к своему контенту с любого устройства, совместно работать с кем угодно в режиме реального времени (независимо от того, приобрели ли они копию Office) и использовать возможности искусственного интеллекта. (ИИ) для создания впечатляющего контента с меньшими усилиями.

Вот что он говорит об Office 2019:

« С другой стороны, Office 2019 также обеспечивает полную установку приложений Office, которые мы знаем и любим, но они «заморожены во времени».