Обзор Microsoft Office 365: офис становится ближе

Еще в 2010 году внутри Microsoft активно обсуждалась идея продавать свой офисный пакет вместе с компьютерами, как это сегодня происходит с Windows. Таким образом, компания моментально бы нарастила продажи, ведь производителям пришлось бы вкладывать стоимость Office в цену конечного продукта. Но либо партнеры Microsoft не захотели брать на себя лишние расходы, либо соответствующее исследование показало, что за офисный пакет переплачивать готовы далеко не все. Но эта идея так и осталась на бумаге. Тем не менее, как это часто бывает, из одной формы она перешла в другую. Основной проблемой, которую видели в Microsoft для повышения продаж Office был высокий входной барьер. Чтобы купить даже минимальный офисный пакет, пользователю нужно было заплатить от $100. Если разбить эту сумму, например, на три года использования, выйдут вполне приемлемые деньги. Но заплатить их сразу, даже чисто психологически, было сложно большому количеству покупателей, которые в итоге находили выход из ситуации на пиратских ресурсах. В Microsoft не хотели снижать цену, но и терять клиентов им не хотелось. В итоге в компании пришли к решению, что стоимость Office действительно стоит разбить на отдельные платежи. Поэтому Microsoft запустила новый потребительский сервис под названием «Office 365 Домашний премиум», в рамках которого офисный пакет можно получить по подписке. Давайте разберемся, что он собой представляет.

Что такое Office 365?

В рамках Office 365 для домашних пользователей Microsoft предлагает комбинацию из веб-сервиса и настольных приложений. Таким образом, за абонплату в размере 64 грн в месяц или 640 грн в год пользователь получает возможность скачать и установить на 5 компьютеров программы Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher плюс 20 ГБ места в облачном хранилище SkyDrive. Дополнительно в браузере можно редактировать документы в Word, Excel, OneNote и PowerPoint через веб-приложения. Также в рамках подписки пользователь получает 60 минут звонков в Skype на стационарные телефоны в 40 стран, при этом, как не смешно, но в Украину позвонить нельзя.

 

Пять лицензий, которые доступны в рамках Office 365 также распространяются и для компьютеров на Mac OS X, но по сути пользователю доступен офисный пакет Office 2011 for Mac с программами Outlook, Word, Excel и PowerPoint. В итоге за 64 грн в месяц можно получить полный набор приложений Microsoft Office 2013 и плюс к ним дополнительное место для хранения данных в SkyDrive. Но стоит отметить, что все пять лицензий, которые получает пользователь, привязаны к учетной записи Microsoft. Просто так подарить или продать кому-нибудь свою лицензию нельзя, и дело не только в пресловутых правилах использования ПО, этот человек может получить доступ к аккаунту пользователя, и в том числе к SkyDrive.

В отличие от офисного пакета Office 2013, у которого были проблемы с переносом лицензий, в Office 365 этот процесс реализован очень гибко. Ведь приложения закрепляются не за определенным компьютером, а за учетной записью пользователя. При этом он может самостоятельно управлять лицензиями добавляя или удаляя их с определенных ПК. Реализовано все это через сайт office.com. Всего в распоряжении пользователя есть пять лицензий, которые он может использовать на компьютерах под управлением Windows и OS X.

Интеграция со SkyDrive

При установке Office 365 на Windows, программа автоматически загружает и устанавливает на компьютер клиент SkyDrive, который тесно связан с новым офисным пакетом. Документы, с которыми работает пользователь, могут автоматически сохраняться не только в памяти ПК, но и на серверах SkyDrive прямо в момент набора текста, создания таблицы или презентации. Таким образом, например, можно печатать текст на одном компьютере, а потом открыть его на другом, при этом курсор будет находиться на том же месте, где пользователь его оставил. Это безусловно очень удобная функция, которая позволяет, во-первых, получать доступ к документам с любого ПК, а во-вторых, не потерять их в случае поломки или утери компьютера.

Кроме этого, интеграция со SkyDrive делает совсем простым совместное редактирование и просмотр документов.

Пользователей теперь можно приглашать как по почте, так и через социальные сети.

Работа на Windows

Финальные версии программ в составе Office 365 мало чем отличаются от того, что компания предлагала в предварительной тестовой сборке. Большинство их функций можно найти в уже опубликованном на нашем сайте обзоре. Изменений в коммерческом релизе оказалось немного, и они малозаметны. Например, появилось больше тем оформления, что никак не влияет на работу.

Программы, входящие в состав Office 365, предназначены для установки в Windows 7 и 8, более ранние версии систем Microsoft не поддерживаются. Как я уже писал выше, с оформлением подписки пользователь получает полный набор приложений из пакета Office 2013. В их число, кроме популярных Word, Excel, PowerPoint и Outlook, также входит OneNote, Access и Publisher.

После установки приложений и запуска, первое, что бросается в глаза – это упрощенный интерфейс, который теперь больше соответствует внешнему виду ОС Windows 8, известному ранее как Metro. Новый легкий дизайн также подкрепляется возросшей скоростью работы программ Office. Открываются они практически мгновенно, да и работа самого интерфейса не вызывает никаких нареканий, он также значительно прибавил в скорости.

При первом запуске программ, за исключением Outlook и OneNote, они показывают начальный экран, в центре которого расположены шаблоны документов, а в левой колонке последние открытые файлы, включая те, что находятся на SkyDrive.

Если из предоставленного набора шаблонов пользователь так и не смог найти необходимый, то, воспользовавшись строкой поиска прямо в программе, можно подгрузить дополнительные с серверов Microsoft.

Работа в программе Word мало отличается от опыта, полученного при использовании Office 2010.

 

Окно текстового редактора по прежнему выполнено с применением Ribbon-интерфейса, в котором основная часть пунктов меню вынесена на верхнюю панель и разбита на группы вкладок. При желании их можно свернуть или автоматически прятать.

Пользователи, которые привыкли работать с Office 2010 к новому Word также привыкнут очень быстро.

Из видимых изменений, кроме упрощенного дизайна, в приложении появилось новое отображение курсора, напечатанные буквы теперь плавно выплывают из него, создавая приятный эффект при наборе текста.

Так что в целом, Word в Office 365 не столько лучше предыдущей версии, сколько приятней в работе.

А вот что стало хуже в Word и Office 2013 в целом, это новый модуль проверки орфографии, который теперь не подчеркивает некоторые распространенные ошибки. Например, он считает абсолютно «нормальным» писать слово «нармально» или «теоритически» вместо «теоретически». Кроме этого, он не справляется с определением правильного употребления дефиса и игнорирует правила правописания слов, начинающихся на «пол-» и «полу-». Российская компания «Информатик» даже составила отдельный документ, в котором собраны ошибки модуля проверки орфографии, найденные ее специалистами.

Программа Excel также преобразилась и стала быстрее работать. В ее интерфейсе особенно хотелось бы отметить удобную вкладку для работы с формулами, которые отсортированы по соответствующим пунктам меню.

Одним из самых больших нововведений в Excel является функция «Мгновенное заполнение», которая способна проанализировать таблицу и автоматически заполнить ее. Самый простой пример, если в одном столбике написать имя и фамилию, а во втором только фамилию, то в дальнейшем второй столбик можно не заполнять, нажатием одной кнопки это произойдет автоматически.

 

 

Кроме этого, в Excel появилось удобное всплывающее меню, которое позволяет быстро отформатировать таблицу или создать диаграмму.

Сама работа с диаграммами также стала проще и удобней, увеличилось количество способов их отображения. Диаграммы можно вставлять даже в сами ячейки.

В остальном, Excel остался такой же сложной и функциональной программой, какой и был всегда. Microsoft с каждым релизом старается упростить работу пользователей, но новые функции и изменения в интерфейсе все-равно требуют дополнительного времени на изучение и привыкание.

Программа PowerPoint для создания презентаций также обросла дополнительными возможностями. Пожалуй, это одновременно самая простая и сложная программа для создания презентаций из доступных на данный момент.

Для базового использования пользователь может создать презентацию, выбрав один из множества шаблонов.

При этом, чтобы вставить фото или видео в текст программу можно даже не покидать, для этого существует специальная надстройка, которая позволяет вставлять в презентацию контент прямо из интернета. Например, можно найти и добавить в слайд фото через Bing или видео из YouTube. Кроме этого, в файл также можно вставить музыку, которая будет играть в фоне во время всей презентации.

Для тех, кто часто пользуется таблицами в презентациях, в новом PowerPoint появилась возможность вставлять полнофункциональные таблицы прямо из Excel.

Таким образом, новый PowerPoint хорошо подойдет как начинающим, так и продвинутым пользователям. Первые найдут в нем для себя готовые шаблоны презентаций, а также простые и понятные инструменты редактирования. А вторые смогут создавать сложные комплексные презентации благодаря широкой функциональности программы.

Из всех программ в Office 365 по сравнению с Office 2010 меньше всего изменился электронный блокнот OneNote. И хотя его интерфейс также обновили, внутри приложение осталось практически прежним.

С помощью OneNote пользователь может создавать текстовые и рукописные заметки, добавляя в них различный контент.

Например, в новую запись OneNote можно прикрепить документ Word, при этом вставить его как вложение или же с возможностью просмотреть содержимое.

С помощью специального клиппера, который прикреплен к панели задач, в заметку можно вставлять скриншоты из других программ.

 

А также сохранять страницы из браузера.

Как и в PowerPoint, в OneNote теперь можно добавлять таблицы Excel, но тут эта функциональность оказалась урезанной.

 

Добавлять таблицы действительно можно, а вот редактировать их все-равно приходится в самой программе Excel.

Студентам также будет полезной возможность записать аудио или видео лекции прямо из OneNote.

В остальном, возможности OneNote сопоставимы с другими электронными блокнотами. Синхронизация программы на различных устройствах происходит через SkyDrive.

Большие изменения были внесены Microsoft в почтовую программу Outlook. Если раньше она считалась уделом исключительно корпоративных пользователей, то сегодня Microsoft пытается сломать этот стереотип. Для начала, Outlook теперь нормально работает не только с учетными записями Exchange, но также и с Gmail и Outlook.com.

Интерфейс программы, как по мне, изменился в лучшую сторону. Его упростили и в паре с возросшей производительностью это дает интересный эффект. Иногда кажется, что Outlook – это веб-приложение, по типу Gmail, и работает оно действительно быстро. Если помните, раньше этот почтовый клиент с ростом базы данных писем превращался в неповоротливого монстра. Но теперь объемы корреспонденции не особо влияют на Outlook. По крайней мере, мои 8200 писем, которые занимают около 5 ГБ места, он «переварил» без проблем, и это не повлияло на скорость его работы. Возможно, при продолжительном использовании, программа и начнет замедляться, но у меня не было возможности проверить. Буду рад, если в комментариях подтвердят или опровергнут мою догадку.

Кроме улучшения скорости, интерфейс Outlook стал очень гибким в настройке. Пользователь может самостоятельно решить, сколько информации он хочет видеть в основном окне. От максимального.

До минимального.

Отличной находкой в интерфейсе Outlook являются всплывающие панели календаря, контактов и задач. Они позволяют не отрываясь от письма просмотреть намеченные встречи, найти нужные контакты, а также создать новые задачи.

В календаре Outlook, кроме базовой информации, теперь также отображается прогноз погоды на следующие два дня. Это мелочь, но она оказывается очень полезной при планировании.

В контактах отображается адресная книга пользователя. Тут же можно редактировать существующие и добавлять новые записи. Кроме этого, прямо из контактов можно запланировать совещание с сотрудниками или отправить задание.

 

Но, как я уже писал, Outlook – это больше не сугубо корпоративный инструмент, на это, кроме всего прочего, указывает возможность подключить контакты к таким социальным сетям как Facebook и LinkedIn.

 

В итоге читать обновления статусов от друзей можно прямо в адресной книге Outlook. Это также иногда бывает полезно, так как можно узнать, что человек, например, находится в отпуске.

С заданиями в Outlook все довольно просто, их можно создавать как простыми, так и с рядом дополнительных параметров, например, с граничной датой исполнения.

С написанием писем также нет никаких проблем, пользователю доступны обширные инструменты форматирования текста, а также добавления информации.

Например, как и в других программах пакета, можно вставить полноценную таблицу из Excel и редактировать ее прямо в окне составления письма.

Со своим предназначением Outlook справляется отлично. Для большинства пользователей его интерфейс покажется перегруженным, а функциональность излишней. Но если разобраться и настроить программу под себя, она будет ничем не хуже, а в некоторых случаях и лучше похожих решений.

На программах Access и Publisher я не буду останавливаться, поскольку они мало применяются обычными пользователями.

Работа на OS X

В отличие от нового Office 2013, который получают подписчики Office 365 на Windows, за те же деньги на OS X пользователь может скачать и установить порядком устаревший Office 2011 for Mac, релиз которого состоялся в октябре 2010 года. Таким образом, Microsoft, с одной стороны показывает, что поддерживает конкурирующую платформу, а с другой намекает, что нужно пользоваться «правильной» ОС. Само по себе это не правильно, но таковы плоды взаимоотношений конкурирующих компаний. В итоге, владельцы компьютеров Apple при необходимости могут подписаться на Office 365, но если в их арсенале нет дополнительного ПК на Windows, большой выгоды им эта сделка не принесет. За кровные деньги пользователь получит медленный набор из Word, Excel, PowerPoint и Outlook, который, к тому же, плохо интегрируется с OS X 10.8 и явно требует доработки. В дополнение к этому модуль проверки орфографии в Office 2011 for Mac сильно отличается от того, который установлен в Office 2013, и, к сожалению, в худшую сторону.

Внешне программы Word, Excel и PowerPoint для Mac напоминают таковые в Office 2010 и близки к ним по функциональности. Так что в целом они справляются со своими обязанностями.

 

 

Основным же плюсом Office 2011 for Mac является возможность создавать, открывать и редактировать документы в форматах Office в том форматировании, в котором они создавались. Работает эта совместимость не всегда идеально, а иногда и совсем не работает. Тем не менее, достойных альтернатив Office для OS X не так уж много.

Работа в браузере

Использовать некоторые программы Office можно не только после установки офисного пакета на компьютер. Упрощенные версии приложений Word, Excel и PowerPoint доступны прямо в браузере. Они находятся в облачном хранилище SkyDrive и благодаря ему связаны с Office 365.

По внешнему виду веб-приложения идентичны десктопным программам, но они обладают только базовыми возможностями. Хотя признаться, этого вполне достаточно для большинства задач. Таким образом, набирать текст с простым форматированием и вносить небольшие правки в файлы Excel и PowerPoint можно прямо в браузере, открыв их в SkyDrive.

 

 

При этом, можно начать писать документ в веб-приложении, сохранить его, и потом открыть в Word на компьютере.

 

Точно также можно проделать процедуру создания документа в обратном порядке.

Если документ будет одновременно открыт и в Word, и в веб-приложении, пользователь увидит оповещение. В таком случае, все изменения внесенные в текст с каждой стороны будут выделяться зеленым цветом.

Таким образом, создание и редактирование документов в «облаке» является интересным дополнением к Office 365 и позволяет решать базовые вопросы практически с любого ПК в мире.

Работа на смартфоне

Как любой современный «облачный» сервис, Office 365 должен быть постоянно доступным с любых устройств. Благодаря интеграции со SkyDrive Microsoft почти удалось это реализовать. Почему почти? Да просто потому что компания до сих пор не выпустила приложения Office для таких популярных мобильных платформ как Android и iOS. Для них доступен только OneNote, и при этом его нельзя скачать из Украины, вот такая региональная несправедливость. Поэтому, фактически, на Android и iOS можно через браузер или приложение только просматривать документы, которые хранятся на SkyDrive, но не редактировать их.

Где Office 365 действительно оправдывает себя, так это на смартфонах Windows Phone, где пользователю доступны приложения Word, Excel и PowerPoint, правда, в совсем базовом исполнении.

Тем не менее, с их помощью можно вносить правки в документы. Например, редактировать текст в Word, если форматирование не очень сложное.

Или таблицу в Excel.

В PowerPoint на дисплее смартфона можно смотреть презентации, а также редактировать текст, к сожалению, менять шаблон или изображение нельзя.

Как и во всех последних офисных приложениях от Microsoft, в Office на Windows Phone также интегрирован со SkyDrive.

В итоге

Сервис Office 365 является выгодным предложением, за 64 грн в месяц или 640 грн в год пользователь получает полный набор офисных программ, которые обошлись бы дороже, если отдельно покупать Office 2013. Кроме этого, в Microsoft делают особый упор на то, что Office 365 – это, в первую очередь, сервис, который будет обновляться и поддерживаться пока за него платят. Таким образом, не важно какой набор программ входит в него сейчас, через год или два это могут быть совсем другие приложения, в то время как покупатели обычного Office будут пользоваться тем, что приобрели. Это не огромное, но все равно преимущество. Тем не менее, стоит сказать, что Office 365, несмотря на свое позиционирование, не является универсальным решением, которое бы работало на всех платформах. И если вопрос с OS X можно опустить, то отсутствие программ Office для Android-смартфонов, а также iPhone и iPad, делает его менее привлекательным для покупки. Учитывая смещающийся на мобильные устройства фокус, Microsoft стоит обеспокоится этим вопросом уже сегодня.

Понравилось:

— Скорость работы

— Сравнительно невысокая цена

— Набор программ в составе Office 365

— 20 ГБ места в SkyDrive

— Веб-приложения Office

— Интеграция со SkyDrive

— Интеграция с Facebook, Twitter, LinkedIn

— Гибкое управление лицензиями

— Постоянные обновления

Не понравилось:

— Модуль проверки орфографии стал хуже

— Отсутствие мобильных приложений Office для других, кроме Windows Phone, платформ

— 60 минут в Skype для звонков на стационарные телефоны в 40 странах, среди которых нет Украины

— Для OS X Office 365 доступен только через Office 2011 for Mac

Редакция выражает благодарность компании ASUS за предоставление тестового ноутбука для данного обзора.

Microsoft Office 365 | Infobox

5 причин выбрать Infobox

для использования Microsoft Office 365!

Все больше компаний вместо покупки программного обеспечения переходят на использование Microsoft Office по ежемесячной подписке.
Если вы тоже задумываетесь об использовании Office 365, то есть 5 причин почему этот сервис лучше приобрести через компанию Infobox.

1. Тарифы и цены как в Microsoft

Мы предлагаем Office 365 по тем же планам и ценам, с тем же уровнем доступности сервиса 99.9% что и Microsoft, но с нашей экспертной поддержкой 24/7 по любым вопросам.

2. Помощь в подборе оптимального решения

Мы бесплатно изучим ваши потребности и поможем подобрать оптимальный, именно для вашей компании, набор сервисов и тарифный план.  Совместно разработаем план перехода на сервис и его дальнейшего использования.

3. Бесплатное подключение и бесплатная миграция

Мы поможем подключить и настроить сервис. Наши эксперты бесплатно помогут вам осуществить миграцию различных данных и почтовых ящиков.

4. Единая точка контроля сервисами

Вы получите единую панель управления всеми сервисами, единый биллинг, единую точку контроля использования сервисов и ресурсов вашей компанией.

5. Поддержка 24/7

Вам будет не нужно обращаться в поддержку Microsoft для решения проблем. У нас работают сертифицированные специалисты, а время реакции на запрос не превышает одного часа. Круглосуточно. Гарантировано SLA.

Думайте о своем бизнесе, остальное сделаем мы.

Стоит ли покупать Office 2019 или Office 365

Если вы планируете обновление или вы новичок в Microsoft Office, вы, вероятно, заметили, что теперь у вас есть два варианта: Office 2019 и Office 365

. Если вы немного запутались, какой из них выбрать, вы не в одиночестве.

Хотя обе версии предлагают одни и те же приложения, в том числе Word, Excel, PowerPoint и Outlook с последними основными функциями, существуют некоторые существенные различия, которые сводятся к стоимости владения и списку функций.

Сразу скажем, Office 2019 не является заменой Office 365.

В этом уроке по Windows 10 мы расскажем вам всю необходимую информацию для выбора между Office 2019 или Office 365.

Возможности Office 2019

Office 2019 – это название, которое Microsoft использует для автономной версии популярного пакета офисных приложений, для которой не требуется ежемесячная подписка, а это означает, что, как только вы совершите разовую покупку, вы будете владельцем этой копии навсегда.

Используя эту опцию (также известную как «постоянная» или «локальная» версия Office), вы можете устанавливать приложения только на одном компьютере, получать обновления для системы безопасности, но не сможете выполнить обновление до последней версии.

Это означает, что вы можете продолжать использовать версию, которую вы приобрели в течение её жизненного цикла и после него (без обновлений), но если вы хотите получить доступ к новым функциям и инструментам, вам придется снова заплатить полную цену.

Кроме того, несмотря на то, что Office 2019 поставляется с такими приложениями, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, с большим количеством улучшений, чем его предшественник, он поставляется только с подмножеством функций и без многих привилегий, доступных при подписке на Office 365.

Например, в версии 2019 вы не найдете облачных функций и функций AI, а также таких преимуществ, как 1 ТБ облачного хранилища OneDrive и бесплатный ежемесячный кредит для совершения звонков на стационарные телефоны через Skype.

Кому стоит купить Office 2019

Хотя каждый может приобрести Office 2019, эта версия была разработана для коммерческих заказчиков с корпоративными лицензиями, которые также предъявляют особые требования к использованию набора приложений локально, и они не готовы перейти на облачную версию офиса.

Если вы являетесь постоянным пользователем, это всё еще хороший вариант, но только если вы планируете установить пакет на одном устройстве, вы не зависите от новых функций или не готовы начать использовать облачные приложения, и предпочитаете более традиционный опыт.

Кроме того, пока вы получаете лицензию на один ПК или Mac, вы также можете установить приложения Office на все свои мобильные устройства, но вы получите только базовые функции.

Office 2019 выпускается в двух вариантах, включая

Office для дома и учебы 2019 и Office для дома и бизнеса 2019. Office Home & Student 2019 поставляется с Word, Excel и PowerPoint, а Office Home & Business 2019 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.

Кроме того, учтите, что в отличие от предыдущих бессрочных версий, Office 2019 поддерживается только на устройствах под управлением Windows 10 или трёх самых последних версиях macOS. Если вам необходимо использовать самую последнюю версию Office и вы всё ещё используете Windows 8. 1 или Windows 7, вам необходимо приобрести подписку на Office 365.

Возможности Office 365

Office 365 – это название Microsoft использует для своего сервиса, который предлагает те же приложения, доступные в Office 2019, но с ещё большим количеством приложений, дополнительными функциями, инструментами и другими преимуществами.

Используя этот вариант, вы будете оплачивать ежемесячную или годовую подписку, получая доступ к таким приложениям, как Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access и другим, на всех ваших устройствах, если только пять устройств имеют доступ к учетной записи на время. Кроме того, в зависимости от вашего плана подписки, вы можете открыть общий доступ к подписке пяти дополнительными пользователям, в общей сложности шесть человек по одной подписке.

Возможно, одна из лучших функций оформления плана подписки – то, что вам никогда не придется беспокоиться о новых версиях. Когда вы используете Office 365, вы всегда будете использовать самую последнюю версию приложений, которые может предложить Microsoft. Это открывает путь к регулярным обновлениям безопасности, улучшениям и, что более важно, доступ к последним функциям и инструментам, как только они становятся доступными.

Совет. Хотя приложения Office 365 должны обновляться автоматически, вы всегда можете проверить наличие обновлений в меню

Файл → Учетная запись, нажав Параметры обновления и нажав кнопку Обновить сейчас.

Вы также получаете облачные функции, такие как совместная работа в режиме реального времени, функции искусственного интеллекта, которые помогают повысить производительность дома, в школе, на работе и на разных устройствах. Кроме этого, как часть пакета вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive, минуты Skype для звонков на стационарные телефоны и можете обратиться в службу поддержки по любым возникшим у вас вопросам.

Как и в Office 2019, вы можете установить Office 365 на свои мобильные устройства, но, в отличие от бессрочной версии, вы получите доступ ко всему набору функций.

Кому стоит купить Office 365

Если вам нужен доступ к набору приложений, возможно, Office 365 – ваш лучший выбор, поскольку это единственный вариант, который обеспечивает непрерывность обновлений и обновлений при низких затратах.

Кроме того, вы получаете доступ ко всем приложениям, которые вы можете установить на всех ваших устройствах, в том числе на устройствах под управлением Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 и macOS. (Office 2019 позволяет использовать приложения только на одном компьютере под управлением Windows 10.)

Служба подписки поставляется с разными планами. Если вы являетесь единственным лицом, использующим приложения и услуги, вы можете приобрести тарифный план «Office 365 Personal», который даёт вам доступ к набору программного обеспечения, 1 ТБ хранилища OneDrive и минутам Skype.

Однако, если вы планируете поделиться планом с членами семьи или соседями по комнате, вам следует выбрать план «Office 365 Home», который позволяет вам делиться приложениями и преимуществами с пятью дополнительными людьми, и каждый получает свои минуты Skype и 1 ТБ хранилища OneDrive.

Если вы решите купить подписку, вам следует приобрести годовую подписку, так как вы потратите больше денег, оплачивая ежемесячную подписку.

У Microsoft даже есть бесплатный план подписки для учащихся и преподавателей, использующих действующий адрес электронной почты школы. Используя этот сервис, вы получите бесплатный доступ к Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams и другим школьным инструментам.ы

Офис онлайн

Если переход на Office 2019 слишком дорог для вас или вы не хотите оформлять ежемесячную подписку, у вас также есть Office Online. Эта опция бесплатна и позволяет получить доступ к веб-версиям Word, Excel и PowerPoint со всеми основными функциями, которые необходимы большинству обычных пользователей для выполнения работы. Приложения доступны через любой веб-браузер и практически из любого места, плюс вы получаете 5 ГБ OneDrive для хранения ваших документов и фотографий.

Обзор Microsoft Office для iPad 2021

Прошло почти месяц с того, что Microsoft выпустила Office для iPad . Количество загрузок Office для iPad превзошло все ожидания. Как мы уже говорили ранее, на вашем iPad есть три

Office , а они Word , PowerPoint & Excel . Эти три приложения Office дают вам непревзойденный опыт по сравнению с любыми другими создателями или редакторами приложений, доступными для iPad . Мы использовали Office для iPad на iPad с дисплеем Retina , и он работал безупречно без каких-либо сбоев или ошибок.

Среди трех компонентов PowerPoint мы его поклонник из-за его предоставления высокого качества опыта в создании и редактировании. ppt файлов. Ну, Office для iPad бесплатно для вас для просмотра документов, но если вы хотите создавать новые документы или ищете документы для редактирования, вам нужно купить Office 365 подписка.

Активация Office для iPad

Один год подписки на Office365 составляет около 70 долларов США или INR 4000. Однако, если у вас есть подписка на MSDN, вы можете использовать ее для регистрации Office365 учетная запись разработчика. Это даст вам персонализированный адрес электронной почты, например [email protected] . Вы можете использовать этот адрес электронной почты для активации Office для iPad . Все, что вам нужно сделать, — нажать кнопку

Активировать в любом из трех доступных приложений, а затем выбрать Активировать, выполнив вход и теперь введите адрес электронной почты, как мы упоминали ранее. Через несколько секунд после проверки вы будете иметь все Office приложения, которые будут равномерно активированы на вашем iPad .

Обзор Microsoft Office для iPad

Давайте рассмотрим эти Office приложения по одному.

Word app для iPad

Во-первых, приложение Word , которое является отражением компонента Word , доступного в Desktop , позволяет создавать простые Office документы с заранее определенными шаблонами. Word приложение содержит все, что можно было бы сделать для iPad до сих пор. как манипуляции с документами. Текстовые эффекты WordArt

работают в том же смысле, что и для компонента Desktop . Вы можете сломать, вставить столы и рисунки, нарисовать фигуры с легкостью нескольких кранов и сделать ваши документы более стильными. Приложение имеет много полезных шрифтов, встроенных в него, так что вы создаете текст в желаемой типографии. Одним словом, приложение может стать отличной заменой, если вы хотите создать красивые документы всего за 5 минут! Приложение PowerPoint для iPad Переход к

PowerPoint

, как, например, мы уже упоминали о своем лучшем выборе среди приложений Office для iPad . Причиной этого мышления является крутое творчество, с которым вы можете исследовать его. Благодаря этому создание слайд-шоу никогда не утомляет вас и привлекает к этому интерес. С текстовыми стилями вы можете сделать заголовки более привлекательными. Показ слайдов

как и ожидалось, отлично работает для iPad . Используя Слайд-шоу , вы найдете реальную ценность за свои деньги, которые вы вложили в покупку вашего iPad . Эффекты Слайд-шоу приятны, за один месяц я запускал его много раз, и он никогда не разбивался или так сильно. Очевидно, что вы можете применить тот же эффект ко всем или слайдам вашего желания. Используя Параметры эффекта , вы можете установить ординату, в которую должны войти или выйти эффекты. Приложение Excel для iPad Далее, давайте посмотрим, что предлагает приложение

Excel

вы. Приложение Excel в основном концентрируется на людях бизнес-класса. Если вы находитесь в магазине или школе, или если вы хотите обсудить годовой финансовый отчет для своей компании, Приложение Excel удаляет сцепку при создании документов вручную с помощью предварительно определенных шаблонов. Вы должны просто выбрать шаблон и внести в него изменения, чтобы сделать его релевантным для вас. Ячейки могут быть окрашены или изменены в соответствии с шириной, необходимой для размещения вашего контента. Многие функции могут выполняться с использованием базового математического анализа; к ним относятся и тригонометрические функции. Графы можно вставить из раздела Рекомендуемые

под вкладкой Вставить . Итак, в двух словах, Office для iPad

полностью загружено для ваших документов если вы не хотите носить с собой ноутбук, куда бы вы ни пошли. На ваш вопрос может возникнуть один вопрос: как вы перемещаете созданные документы с iPad на ваш ноутбук Windows ? Ну, Office для iPad дает вам возможность сохранять документы в OneDrive ( Microsoft account ), поэтому вы можете использовать ту же учетную запись на своем Windows операционная система для извлечения ваших документов. Office for iPad free download Вы можете скачать приложение для iPad для iPad без Apple Store. Как упоминалось ранее, вы можете использовать его бесплатно для просмотра документов Office, но если вы хотите создавать новые документы или ищете документы для редактирования, вам необходимо купить подписку на Office 365. Вы также можете скачать руководство по выпуску Office для iPad от Microsoft.

Надеюсь, вам понравится Office для iPad!

Встроенные функции безопасности в Microsoft Office 365

Наряду с новыми возможностями «Защитника Windows» в Windows 10 пакеты Microsoft Office 365 тоже получили функции безопасности — облачная служба Azure Information Protection, модуль eDiscovery и встроенный DLP.

 

 

 

 

 

1. Введение
2. Средства защиты Microsoft Office 365
3. Azure Information Protection
4. Advanced eDiscovery
5. Office 365 DLP
6. Выводы

 

Введение

Возникает множество ситуаций, когда необходимо защитить тот или иной документ от посторонних глаз внутри и снаружи организации. Особенно это актуально для крупных предприятий. И это касается не только умышленных деяний со стороны сотрудников. Взять, к примеру, скандал, который произошел в 2015 году. Данные мировых лидеров были рассекречены по ошибке служащего.

Компания Microsoft в своем программном обеспечении Office 365 добавила несколько функций, которые помогут решить подобного рода задачи и защитить документы как от воздействия человеческого фактора, который никак нельзя исключать, так и от злоумышленников.

Сразу стоит отметить, что облачная версия для данных функций ничем не отличайся от десктопной. Вся функциональность работает и там, и там.

 

Средства защиты Microsoft Office 365

До выхода системы распределения прав Azure Information Protection защита документов Microsoft Office от чужих глаз сводилась в основном к тому, что на документе стоял пароль. Но, во-первых, процесс передачи пароля не всегда бывает защищен должным образом, а во-вторых, хакеры научились эти пароли восстанавливать.

Создадим документ Microsoft Excel, перейдем во вкладку «Файл» → «Защита книги» → «Зашифровать паролем». Теперь этот файл якобы защищен. С того момента, как он вышел за пределы организации, мы его не можем больше контролировать или отзывать.

Запустим программу Advanced Office Password Recovery (данная программа платная, однако есть масса подобных опенсорсных инструментов) и добавим защищенный файл. Загрузим словари для брутфорса (атака сводится к обычному перебору паролей) и очень быстро получаем пароль от файла.

 

Рисунок 1. Взломанный пароль от файла

 

Еще проблема состоит в том, что помимо инструментов существует много online-сервисов с очень большими словарями и огромным запасом вычислительных ресурсов. Длина и сложность пароля не всегда может спасти документ от «вскрытия». К примеру, пароль «123321» становится доступен в течение 2-3 секунд.

Таким образом, встроенных функций MS Office, как оказалось, недостаточно.

 

Azure Information Protection

Azure Information Protection — это облачная служба, которая занимается защитой данных. Она позволяет нам защитить документ таким образом, чтобы только определенные пользователи могли его открывать или выполнять только разрешенные действия.   

Существует 2 версии этого сервиса: P1 и P2. Разница между ними минимальна: в P1 отсутствует автоматическая классификация (она производится по содержимому документа, об этом чуть позже) и использование one-premise-ключа (это больше специализированная функция для определенных направлений, затрагивать ее не будем). В остальном разницы между версиями нет.  

Для работы Azure Information Protection требуется: 

Лицензия Azure Information Protection P1 (входит в Microsoft 365 Business и E3) или P2 (входит в Microsoft 365 E5). 

• Операционная система, начиная с Windows 7.
• Пакет MS Office, начиная с Office Professional Plus 2010 SP 2.
• Необходимо, чтобы был открыт трафик к домену api.informationprotection.azure.com.
• На текущий момент требуется инсталляция клиента Azure Information Protection. 

Рассмотрим на практике устройство и функциональность данной службы: создадим документ Microsoft Word. Для заполнения можно воспользоваться встроенной функцией — rand (254,1).

Над текстом документа есть панель «Уровень безопасности» с режимом «Не задано». В этой же панели находятся метки.

 

Рисунок 2. Панель безопасности Microsoft Word

 

Применяем метку «Внутреннее». Сразу же на тексте появится водяной знак «Не печатать» и колонтитулы, которые сообщают, что документ только для внутреннего ознакомления.

 

Рисунок 3. Документ после применения защиты

 

Если мы перейдем во вкладку «Файл», то увидим, что к документу применился шаблон защиты, который называется Do not Print. При сохранении такого документа есть возможность посмотреть разрешения, но пока файл открыт автором, то и разрешения будут полные.

 

Рисунок 4. Защита документа

 

Открываем файл не от имени автора, а от другого пользователя. Сразу в панели защиты будет показано имя шаблона защиты, который применен к данному файлу.

 

Рисунок 5. Разрешения пользователя к файлу

 

Разрешение к копированию и печати запрещено. Зато можно отредактировать текст. Парадокс заключается в том, что если пользователь дополнит текст, то свои дополнения он скопировать тоже не сможет — опция будет недоступна.

Если попробовать сделать скриншот, то, как только запускается любая программа для данных действий, документ становится «черным квадратом».

 

Рисунок 6. Попытка сделать скриншот защищенного документа

 

Такая защита работает не только при запуске «Ножниц», встроенных в Windows, но и при запуске сторонних программных продуктов для захвата экрана.

Настраивается это все на портале portal.azure.com. Заходим, в поиске набираем Azure Information Protection и переходим в сам раздел. Сразу показаны метки, которые были доступны для применения к документу.

 

Рисунок 7. Метки в панели Azure Information Protection

 

Переходим в метку «Внутреннее», которую мы применяли, и видим шаблон, который был применен к документу меткой. Вот как раз из этого шаблона и «подтягиваются» все необходимые настройки безопасности.

Нажимаем «Изменить шаблон» и видим, что можно добавить пользователя AD и наделить конкретно его разрешениями на документ, защищенный таким шаблоном. Пользователи, отсутствующие в списке, открыть документ не смогут. Также в этой панели настраивается срок действия шаблона после установки, то есть через установленное время пользователи теряют свои права на файл и открыть его тоже не смогут.

Если говорить о лицензии P2, то в ней появляется еще одно меню «Условия для автоматического применения метки». В этом меню можно настроить слова, фразы или регулярные выражения (для поиска номеров банковских карт, например), при совпадении которых к документу автоматически применяется настроенная метка.

 

Рисунок 8. Настройка автоматического применения меток

 

С точки зрения политики безопасности выбран правильный подход — все запретить и что-то разрешить. Именно шаблон безопасности настраивается и дает разрешения конкретным пользователям на конкретные действия.

Стоит еще отметить, что есть локальная система с такой функциональностью — Active Directory Rights Management Services, или AD RMS. Если быть точнее, то это предшественник Azure Information Protection. Преимущество оболочного решения состоит в том, что не нужна серверная инфраструктура. Да и Office 365 поддерживается мобильными устройствами, и AIP на них работает.

 

Advanced eDiscovery

В Office 365 встроен модуль eDiscovery с функцией отслеживания утечек — он обнаруживает электронные данные в различных источниках. Это может быть переписка сотрудников в коммуникаторе, пересылка почты, выложенный документ на портал и т.д. Единственная проблема этого модуля заключается в том, что данных может быть обнаружено очень много.

Например, отправленное письмо с точки зрения почтовой системы попадает и в исходящие, и во входящие разных пользователей. И при использовании eDiscovery приходится вручную анализировать очень много задублированной информации.

Решается подобная проблема модулем Advanced eDiscovery. Эта система анализирует полученную информацию через искусственный интеллект, находит одинаковые вложения, задублированные данные, цепочки писем и выдает в более понятном виде.

Чтобы воспользоваться одной из версий, необходимо перейти на портал protection.office.com, а затем в раздел eDiscovery и там создать задачу.

 

Рисунок 9. Панель eDiscovery

 

Следующим шагом открываем задачу и переходим во вкладку «Операции поиска». Создаем новый поиск. Вот в этом разделе и настраивается сам поиск данных. Указываются местоположения поиска, что искать, можно даже добавить условия (отправитель, участник, время и т.д.).

После создания и настройки задачи необходимо ее открыть и запустить поиск. Этот процесс займет некоторое время. По окончанию нажимаем Switch to Advenced eDiscovery и переходим в Express analysis. Программа выдаст дашборд в виде диаграммы.

 

Рисунок 10. Дашборд поиска eDiscovery

 

Для теста было взято популярное слово и запущен поиск по одному слову. Результат показывает, что заданные параметры встречаются чаще всего во вложениях и менее часто в письмах. 100% документов, которые были найдены, являются уникальными.

 

Рисунок 11. Дашборд E-mails

 

Если говорить конкретно о письмах, то большинство из них является эксклюзивными, но тем не менее они включают в себя некоторые данные, которые встречались в предыдущих переписках. Зато вложения практически все являются дубликатами.

Для того чтобы скачать все письма, оригиналы вложений и всю информацию, которая была проанализирована, необходимо нажать Download last session.

При использовании обычного eDiscovery вся информация представилась бы нам в сыром, неотсортированном виде, но Advenced eDiscovery значительно сократил результат для дальнейшего анализа.

 

Microsoft Office 365 DLP

Как уже было сказано, люди могут ошибаться и отправлять документы не тем людям. Мы можем попробовать снизить эти риски с помощью DLP (Data Loss Prevention — система защиты от утечки данных), который встроен в облачный Microsoft Office 365. 

Основа DLP-системы — это набор правил, через которые анализируется содержимое документов. И если будут обнаружены определенные данные (номера карт, паспортов), то документ либо не будет отправлен, либо будет выводиться сообщение, что данный документ отправлять никуда не стоит. Может быть включена функция оповещения администратора о попытках нарушить политику.

Microsoft Office DLP 365 работает и для почты, и для портала, и для личного хранилища OneDrive for Business.

Работа этой функциональности основана на шаблонах. Довольно большое количество шаблонов уже создано, но, так как они имеют международный характер, то к примеру, в Office DLP 365 имеется шаблон проверки контента на номера американских паспортов, но нет российских.

Шаблоны можно разрабатывать свои, что является нетривиальным занятием, поэтому специалисты Microsoft рекомендуют сначала протестировать данную функцию.

Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо перейти на protection.office.com во вкладку Data loss prevention -> Policy (на русский до конца еще не переведено). Нажимаем «Создать политику» и попадаем в выбор шаблонов.

 

Рисунок 12. Создание политики DLP

 

Выбираем подходящий нам шаблон и следующим шагом вводим имя и описание новой политики.

В пункте Choose locations необходимо выбрать сервисы, для которых политика будет работать. Предоставляется выбор из трех пунктов: сайты, электронная почта и аккаунт OneDrive.

 

Рисунок 13. Выбор среды распространения новой DLP-политики

 

Переходим к настройкам политики. Есть 2 варианта: либо по шаблонам, которые уже предложены, либо настроить вручную. При выборе настройки вручную необходимо создать правило, в настройках которого надо задать имя правила и условие.

 

Рисунок 14. Выбор условия срабатывания DLP-системы

 

После выбора подходящего условия появятся его настройки: как раз и есть встроенные шаблоны.

Следующим шагом необходимо указать действие, которое будет применено при обнаружении запрещенного контента. В основном это «Ограничить доступ». Также на этой странице можно настроить уведомление администратора.

После создания политики она начинает работать сразу, включать ее не надо.

Также существует отдельная DLP-система специально для почты, но лучше пользоваться одной расширенной версией.

 

Выводы

В статье были кратко представлены система защиты документов, DLP-система, а также модули анализа данных при утечке. Все эти функции встроены в Microsoft Office 365. Каждая из этих функций имеет очень гибкую настройку, которая позволяет настроить функциональность под определенные задачи. Вдобавок к этому все подкреплено интуитивно понятным интерфейсом и описанием каждого пункта настройки. Сложность может вызвать только написание своих шаблонов для DLP-системы.

Тем не менее стоит отметить риск использования облачной архитектуры. Взлом такого аккаунта грозит взломом панелей всех облачных серверов, со всеми вытекающими документами и их содержанием, так как скорее всего аккаунтом будет владеть либо системный администратор, либо специалист информационной безопасности. Поэтому неплохо было бы укрепить аккаунт двухфакторной аутентификацией.

Исправление приложений Microsoft Office 365

Администраторы Endpoint Manager могут выполнять сканирование, обнаружение и исправление приложений Microsoft Office 365 на управляемых устройствах. Ivanti предлагает для использования утилиту (Office365Util.exe), с помощью которой можно загружать установочные данные и хэши приложений Office. После загрузки исправлений Office ПО Endpoint Manager проверяет хэши для подтверждения корректности файлов.

Для получения инструкций об исправлении ПО Office 365 см. следующую статью в Сообществе пользователей Ivanti: https://forums.ivanti.com/s/article/Office-365

Исправление приложений Office 365 на удаленных устройствах (2020.1 SU2 и новее)

В ПО Endpoint Manager 2020.1 SU2 добавлена поддержка загрузки исправлений ПО Office 365 через HTTP. В более ранних версиях поддерживалась загрузка только из общего ресурса UNC, который оставался недоступен, если устройство находилось вне сети главного сервера.

Утилита исправления ПО Office 365 в этой версии имеет новую возможность обзора каталогов через протокол HTTP в папке загрузки исправлений Office 365. Этот параметр позволяет агентам на удаленных устройствах загружать исправления Office 365 и выключен по умолчанию.

Когда эта функция включена и после выполнения конфигурации загрузки исправлений для Office 365 и последующего завершения загрузки исправлений, здесь создается файл web.config, позволяющий просматривать каталог (если вы не настроили место загрузки в ПО Office 365):

• C:\Program Files\LANDesk\ManagementSuite\ldlogon\patch\office365.

Для использования возможности исправления через протокол HTTP функция обзора каталога должна быть включена для папки загрузки исправлений ПО Office 365.

Для включения или выключения функции обзора каталога загрузки исправлений Office 365:

1. Щелкните Сервис > Безопасность и соответствие > Исправления и проверка соответствия (Tools > Security and Compliance > Patch and compliance).
2. На инструментальной панели нажмите кнопку Загрузить (Download).
3. В диалоге Загрузить обновления (Download updates) нажмите кнопку Конфигурация Office 365 (Configure Office 365).
4. Выберите или отмените установку параметра Включить обзор каталога (Enable directory browsing).

Обзор Microsoft Office Online

Здравствуйте!

Как вам возможность пользоваться пакетом Microsoft Office, не устанавливая его к себе на компьютер и совершенно бесплатно?)

Сегодня речь пойдёт про онлайновую версию пакета от Microsoft, под названием Office 365.

Это набор офисных приложений, для работы которых, вам потребуется только браузер и подключение к интернету.

Пользоваться таким программным обеспечением очень удобно, в любой точке мира.

Все ваши документы сохраняются в облачное хранилище OneDrive, что также очень удобно, ведь документы доступны с любого устройства подключенного к интернет.

Также доступно и сохранение файла, к себе на локальный компьютер и дальнейшее его редактирование в обычном Microsoft Office 2013.

Из плюсов можно отметить совместное редактирование документов с другими пользователями. Вы можете дать права на чтение или редактирование файла, тем пользователям, которым хотите.

http://office.com/start/default.aspx?WT.mc_id=Office_Products_site 

Продукты доступные в Microsoft Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote и другие).

P.S. Для использования, вам потребуется завести аккаунт Microsoft Live, если у вас его нет.

Есть и платные пакеты, дающее более широкие возможности, однако и бесплатная версия удовлетворить большинству требований обычного пользователя.

Более подробно работу с Office Online, я рассмотрел в видео уроке ниже:

Делитесь заметкой с друзьями в социальных сетях и оставляйте свои комментарии в нижней части страницы. Больше посетителей и читателей — больше мотивации для создания новых уроков и полезных публикаций!

Подписывайтесь на YouTube канал: http://www.youtube.com/user/ArtomU

Вступайте в группу Вконтакте: http://vk.com/pclessons

Крепких вам компьютерных знаний.

С Уважением Артём.

Это интересно:

Вы можете оставить комментарий ниже.

10 основных функций и преимуществ Office 365

Microsoft Office 365 — это набор облачных приложений для повышения производительности и совместной работы, который объединяет все существующие онлайн-приложения Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Sway и Access) в облачную службу, добавив Skype для бизнеса и Microsoft Teams в качестве основных приложений для общения и совместной работы. Компании любого размера находят все более популярным Office 365 для совместной работы благодаря его способности повышать производительность, рентабельность инвестиций и корпоративный успех.

10 основных функций и преимуществ Office 365:

1. Изучите и интегрируйте: Office 365 Легко интегрируется с Microsoft Office и другими программами Microsoft. Создание пробной учетной записи, которую пользователи могут протестировать и интегрировать с облаком, займет всего несколько минут.

2. Совместная работа в любом месте в любое время: С Office 365 пользователи получают доступ через Интернет к электронной почте, документам, контактам и календарям независимо от того, какое устройство или браузер они используют.Эта доступность обеспечивает унифицированное сотрудничество между сотрудниками.

3. Stay U p и Запуск ВСЕГДА: Запустив свои приложения в облаке и сохранив там свои данные, вы обеспечите постоянную доступность всех ваших бизнес-документов и приложений, таких как электронная почта. — даже если в вашей компании случится бедствие, такое как пожар или наводнение.

4. Fle xibility: Благодаря множеству опций в пакете Office 365 предприятия покупают только те офисные решения, которые им нужны, и конвертируют капитальные затраты в операционные.

5. Sing le Sign-on (SSO) — Пользователи могут сохранять свой пароль в панели задач своего устройства, чтобы избежать повторного входа в систему.

6. Поддержка : Пользователи получают услуги бизнес-класса, включая поддержку по телефону ИТ-администратора, финансовую гарантию безотказной работы 99,9%, геоизбыточные центры обработки данных, аварийное восстановление, надежную безопасность, контроль конфиденциальности и стандарты.

7. Безопасность: Office 365 имеет встроенную безопасность и постоянное соответствие.Вы всегда знаете, где находятся ваши данные и у кого есть к ним доступ. Вы также можете удаленно стереть все данные со своего мобильного устройства, если оно потеряно или украдено.

8. Без лицензий Проблемы: Office 365 включает в себя все лицензии, и его можно развернуть в масштабах компании. Это означает, что у всех есть одна и та же версия Microsoft Office, и все пользователи получают обновления одновременно.

9. Get Orga nized: При использовании Office 365 электронная почта, календарь и контакты синхронизируются.Обновите контакт на своем мобильном телефоне, и он будет автоматически обновляться на всех ваших устройствах. Вы также можете получить доступ к тем же данным с любого устройства или сохранить документ на своем ПК и продолжить работу с ним на своем смартфоне или планшете.

10. Совместная работа в реальном времени: Команды могут сотрудничать с Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Пользователи могут видеть в реальном времени изменения или дополнения, которые их коллеги вносят в документ. Он также автоматически сохраняет каждую версию, поэтому вы можете легко вернуться к более старым версиям.Это обеспечивает более быстрое и простое сотрудничество между сотрудниками и отделами, что приводит к повышению производительности.

Чтобы узнать больше о том, как Office 365 может принести пользу вашему бизнесу, свяжитесь с SNP Technologies здесь.

Прочтите другие блоги в Office 365:

Упростите управление данными и GDPR в Office 365

Что такое Office 365 для бизнеса? Получить обзор

Office 365 привлекает большое внимание на предприятиях, и Microsoft действительно стремится к успеху.В этой статье мы сосредоточимся на том, что такое Office 365, и ответим на вопросы, которые вы, возможно, слишком боитесь задавать на работе, чтобы не показаться луддитом.

Но что такое Office 365 и какие хорошие новости? Office 365 существует с 2011 года и с тех пор незаметно выпускает обновленные версии. Основное изменение заключалось в выпуске нового облачного пакета Office. Так зачем снова говорить об Office 365?

В моей роли технического директора Templafy мне задают много вопросов об Office 365.Удивительно, но многие из них довольно простые. Возможно, это потому, что Office 365 так давно отсутствует, что людям неудобно задавать эти вопросы публично? Тем не менее, существует путаница относительно того, что на самом деле представляет собой Office 365, по нескольким причинам:

Приложения Word, Excel, PowerPoint и Outlook, которые на протяжении десятилетий назывались «Microsoft Office», теперь являются лишь частью Office 365 (названного Office 365 профессиональный плюс). Office 365 также включает в себя все внутренние технологии, такие как почтовый сервер Exchange, сервер управления документами SharePoint, OneDrive для бизнеса и Skype для бизнеса.

Office 365 фактически находится как в облаке, так и локально, поскольку приложения Office Suite могут быть установлены локально.

Почему Microsoft кладет так много яиц в корзину Office 365

Еще в 2011 году Microsoft сделала огромный скачок в облачных офисных приложениях. Это положило конец бесчисленным обновлениям их многочисленных настольных версий пакета Office и дало Microsoft продукт, который конкурировал с Google Apps, который пользовался большим успехом.Office 365 был запущен как прямой конкурент Google.

Сегодня Microsoft прилагает все усилия, чтобы сделать Office 365 всемирным успехом. Тенденция явно идет в сторону облачных офисных инструментов и инструментов для совместной работы, и, обладая значительной долей рынка настольных приложений, Microsoft продвигала Office 365 как естественный следующий шаг для облачных ИТ. Стратегия, похоже, окупилась: в общей сложности у Google может быть больше рабочих мест из-за большой тяги от личного или малого и среднего бизнеса, но на прибыльном рынке компаний с более чем 1000 сотрудников Office 365 фактически стал стандартом для предприятий.

Так что же такое Office 365 — помимо облачных Word, Excel и PowerPoint?

С технической точки зрения Office 365 — это больше, чем просто онлайн-версии Word, PowerPoint и Excel. Большинство планов Premium и Enterprise включают такие функции, как сервер Exchange, мобильные приложения, Sharepoint, OneDrive для бизнеса и Skype для бизнеса. Скорость, с которой Microsoft интегрировала эти функции, поразительна. Они выделили много ресурсов, чтобы вывести на рынок конкурентоспособный корпоративный продукт, поэтому Office 365, несомненно, является наиболее важным направлением бизнеса Microsoft в наши дни.

Вот краткий обзор того, что включает в себя Office 365:

Office 365 в облаке:

• Почтовый сервер Exchange
• SharePoint server
• OneDrive для бизнеса
• Skype для бизнеса
• Веб-приложение Outlook для доступа к веб-почте
• Веб-приложения Word, Excel и PowerPoint для редактирования документов в веб-браузере

Office 365 на ваш локальный компьютер:

• Office 365 Pro Plus, который состоит из Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и т. Д.установлены как приложения на вашем локальном компьютере, планшете или смартфоне.

Зачем переходить на Office 365?

Есть несколько причин, по которым организации переходят на облачные приложения, такие как Office 365. Одна из наиболее распространенных причин, которую называют клиенты Templafy, — это производительность за счет доступности. Когда сотрудникам предоставляется доступ к офисным приложениям на разных платформах, они становятся более продуктивными. Например, представители отдела продаж на местах могут использовать свои планшетные компьютеры для корректировки предложения и подписания его во время посещения клиента.

В конце концов, любой прирост производительности является отражением того, как ИТ управляются в организации. Облачные решения, такие как Office 365, помогают сократить объем виртуального водопровода и обслуживания оборудования. Это смещает акцент на сторону приложений, где сотрудники создают реальную ценность для бизнеса, и даже небольшие компании получают такую ​​же продуктивность ИТ-инфраструктуры, как и крупные предприятия.

Миграция на Office 365 не обошлась без турбулентности

В Templafy мы не являемся экспертами по Office 365.Но мы внимательно следим за тем, как Microsoft разрабатывает приложения Office. Для этого есть важная причина.

Как и любой другой ИТ-проект, переход с предыдущей настольной версии Microsoft Office на Office 365 иногда приводит к непредвиденным проблемам. Больше всего нас волнует соблюдение бизнес-шаблонов.

Перед развертыванием проекта миграции Office 365 необходимо знать одну важную вещь: ваши настроенные бизнес-шаблоны могут оказаться несоответствующими при миграции.Без хорошего плана управления шаблонами ваши пользователи могут повторно использовать несовместимые материалы, макет и логотип которых не совпадают в документах и ​​презентациях, и, что еще хуже, юридическая информация и заявления об отказе от ответственности неверны.

Больше всего нас беспокоит то, как шаблоны Office выглядят после миграции. Шаблон, без сомнения, будет работать, но настраиваемые шаблоны, созданные в соответствии с рекомендациями юридических отделов или отделов управления брендом, могут нуждаться в переделке после перехода на Office 365.Они могут больше не соответствовать требованиям, и заставить их работать на всех платформах приложений может быть головной болью.

Предотвращать проблемы намного лучше, чем решать их. Скоро мы опубликуем наши советы о том, как подготовиться к плавному переходу на Office 365. А пока не стесняйтесь обращаться к нам или использовать комментарии для любых дополнительных вопросов.

Обзор Office 365 | O365CloudExperts

В 1990-х годах Microsoft завоевала рынок настольных компьютеров, продав пакет Office, который в конечном итоге вырос до установленной базы, превышающей миллиард настольных компьютеров.Успех пакета Office был обусловлен богатыми бизнес-приложениями, которые просто лучше работали вместе. С тех пор способы работы людей изменились, и ничто не отражает это лучше, чем Microsoft Office 365. Все больше и больше предприятий переходят на модель «сначала облако, сначала мобильные». Работа, для которой когда-то требовались персональный компьютер и серверная сеть в офисе, теперь выполняется и на других устройствах — мобильных телефонах и планшетах — из дома, кафе, парков, садов, автовокзалов, аэропортов и практически из любого места.Благодаря Облаку люди также продолжают работать, когда они путешествуют в машине, автобусе, поезде или даже в самолете.

Теперь Office 365 — это пакет услуг по подписке, управляемый и предоставляемый в облаке, который Microsoft использует для объединения своих наиболее успешных настольных, серверных и онлайн-приложений для предприятий. Приложения в Office 365 включают традиционные настольные приложения, такие как Word, Excel, PowerPoint и OneNote; традиционные серверные, такие как SharePoint и Exchange, и бизнес-версии успешных сетевых приложений, такие как Skype, OneDrive и Yammer.Office 365 делает свои компонентные приложения доступными из любого места, на любом устройстве — с помощью простого браузера или более расширенного клиента. Зонтик Office 365 также включает в себя устанавливаемые приложения Office 2016 для настольных ПК и мобильных устройств, приобретенные по плану подписки. Миллионы организаций перешли на Office 365, что сделало его доминирующим бизнес-приложением в облаке.

Office 365 — это платформа для настоящего и будущего, в которую входит все больше и больше приложений.Несколько облачных приложений, которые люди предпочитают для офиса и личного использования, уже есть в Office 365, но с еще большим количеством функций. В последнее время Microsoft сначала добавляла новые функции в Office 365, прежде чем эти функции были включены в более позднюю локальную версию, в обратном порядке. Браузерные версии приложений Office Online догоняют возможности полных настольных версий. Даже пользовательское лицензирование Office 2016 для настольных ПК было преобразовано в программу на основе подписки под названием Office 365 для дома.

Хотя Office 365 является полностью облачным приложением, некоторые планы, такие как Enterprise, также включают полностью установленные приложения Office на ПК и Mac, которые позволяют работать в автономном режиме и автоматически синхронизировать их в Интернете. Независимо от того, какой план вы выберете, Office 365 остается первым, кто получает обновленные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Skype для бизнеса и других. Обновления автоматически загружаются в фоновом режиме и устанавливаются, не мешая вашей работе.Таким образом, вашим ИТ-специалистам больше не нужно беспокоиться об отслеживании различных версий на разных компьютерах или даже об их обновлении. Они также могут легко дышать с Office 365, зная, что, поскольку он размещен на серверах Microsoft, сбой системы или потеря данных будут невозможны. Хорошим показателем надежности является финансовая гарантия бесперебойной работы 99,9%, предлагаемая Microsoft для всех подписчиков Office 365.

Microsoft Cloud — это больше, чем Office 365. Вы также можете приобрести множество других приложений у поставщиков облачных решений Microsoft, таких как Apps4Rent.К ним относятся Dynamics CRM Online, Project Server, Power BI и Enterprise Mobility Suite. Для вычислительной мощности и облачных серверов CSP предлагают планы на Microsoft Azure, крупной и быстрорастущей облачной службе Microsoft.

Что такое Office 365? Ясный и краткий обзор Office 365

В этой статье будет представлен краткий обзор того, что составляет Office 365, краткое изложение всех его ключевых функций и компонентов, а также различных планов и вариантов лицензирования.

Проще говоря, Office 365 переносит набор приложений Microsoft Office в 21 век.Это продукт Microsoft, который признает, что многие пользователи ее традиционных предложений Office больше не привязаны к настольному компьютеру, они мобильны, и это не должно мешать им работать продуктивно. Microsoft также приняла тот факт, что их пользователям нужны лучшие инструменты для совместной работы, а также лучший и постоянный доступ к их важным документам. Office 365 также поддерживает видение Microsoft облачных вычислений, в частности, запуск корпоративного пакета приложений для групповой работы. С Exchange Online, SharePoint Online и Lync Online пользователи получают все преимущества доступа к своей электронной почте, календарю, ресурсам компании и средствам связи без необходимости в обширной инфраструктуре или большом ИТ-отделе.

Итак, это общая идея, но что это на самом деле означает? Как реализована эта идея? Ну, для начала, есть модель оплаты. Вместо стандартных цен Office 365 становится услугой по подписке. Как и все предложения программного обеспечения как услуги (SAAS), существуют различные варианты на выбор в зависимости от ваших конкретных потребностей.

Сначала давайте рассмотрим основные функции Office 365, а затем посмотрим, как они подходят для каждой из доступных подписок.

Функции Office 365

Первая из этих функций является ядром Office.Для достижения цели иметь возможность работать в любое время и в любом месте пользователи могут открывать, создавать и редактировать документы любым из этих трех способов:

— Приложения Office — Обычные приложения Office (Word, Excel, PowerPoint и т. Д.), Которые вы знать и любить, обновленное, чтобы воспользоваться функциями совместной работы и синхронизации файлов в облаке.

— Office Mobile — родные мобильные приложения, доступные для Windows Phone, iPhone, iPad и различных устройств Android.

— Office Web Apps — онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, доступные на любом компьютере с веб-браузером.

И Office Mobile, и Office Web Apps меняют правила игры для Microsoft, и они демонстрируют свою приверженность сохранению своих пользователей Office, независимо от того, какую платформу они выберут для использования.

В дополнение к стандартным приложениям Office, доступным по-новому, Office 365 также предлагает доступ к нескольким другим службам, которые могут сделать Office 365 более привлекательным:

One Drive (ранее SkyDrive) — OneDrive является относительно новым продуктом, но это основной компонент пакета Office 365.Это часть, которая отвечает за совместную работу, резервное копирование файлов и синхронизацию. Если вы использовали или слышали о Dropbox или Google Диске, значит, вы уже знакомы с тем, что предлагает OneDrive, но с лучшей интеграцией с приложениями Office.

Exchange — учетные записи Outlook / Exchange размещаются в облаке Microsoft, что означает, что вам не нужно иметь выделенный сервер для работы и обслуживания, а все администрирование осуществляется через веб-страницу, что упрощает повседневную работу ИТ-отдела. задачи легкие.Электронная почта, события календаря и контакты хранятся удаленно, безопасно и надежно в центрах обработки данных Microsoft.

Lync — еще один ключевой компонент Office 365, Lync — это средство связи, которое ускоряет и упрощает совместную работу. Пользователи могут отправлять мгновенные сообщения, аудио- и видеозвонки, а также обмениваться экранами и презентациями как один на один, так и для группы пользователей. Если ваша компания использует такие услуги, как GoToMeeting или WebEx, то использование Lync в рамках подписки на Office 365 может заменить эти типы услуг и обеспечить некоторую экономию средств.Удобной функцией Lync является то, что он интегрируется с вашей учетной записью Outlook и автоматически обновляет ваш статус (например, когда вы находитесь на собрании, он автоматически устанавливает ваш статус как занятый или, если вы находитесь вне офиса, он будет использовать ваш статус вне офиса. сообщение как его статус).

SharePoint Online — SharePoint Online предлагает облачную платформу для совместной работы и обмена информацией мирового класса. Организации, использующие более старые версии SharePoint в локальной среде, могут перенести свой контент и воспользоваться всеми новыми функциями.Если вы планируете перенести свое старое решение SharePoint в SharePoint Online, обратите внимание на то, что настраиваемые локальные решения могут не работать или не поддерживаться. Это может значительно увеличить стоимость миграции.

Цены на Office 365

Теперь, когда мы представили вам обзор основных функций и продуктов, давайте обсудим цены. Поскольку подписки для дома / учащихся на Office 365 проще и понятнее, я собираюсь сосредоточиться на планах Office 365 для бизнеса (государственные и образовательные планы и цены несколько различаются).Microsoft разделила планы на три основные области: малый бизнес, средний бизнес и предприятие. В этих трех областях цены варьируются от 5 до 22 долларов за пользователя в месяц. Все планы для малого бизнеса рассчитаны максимум на 25 пользователей, у среднего бизнеса — максимум на 300 пользователей, и все корпоративные планы не имеют ограничений по количеству пользователей. Получите дополнительную информацию о различиях между всеми планами непосредственно в Microsoft.

Office 365 определенно может стать отличным вложением для бизнеса, поскольку он снижает внутренние расходы на ИТ и лицензирование программного обеспечения.Гибкость, которую он обеспечивает за счет возможности работать где угодно и сотрудничать с членами команды, дает возможность огромного повышения производительности.

Если вам нужна дополнительная информация об Office 365 и других технологиях Microsoft, ознакомьтесь с другими сообщениями в нашем блоге или подпишитесь на @CrederaMSFT в Twitter.

7 ключевых преимуществ использования Office 365 для бизнеса

Эффективность так важна для бизнеса. Возможность создавать, сотрудничать и беспрепятственно общаться делает любую организацию более эффективной.Доступ к инструментам повышения производительности, которые позволяют людям выполнять свою работу более легко и из любого места, делает организации гибкими и позволяет им конкурировать в своем секторе.

Office 365 — это пакет Microsoft для повышения производительности с такими инструментами, как Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams и другими. Поскольку Office 365 основан на облаке, доступ к полнофункциональной среде можно получить из любого места, на любом устройстве, если они подключены к сети.

Инструменты Office 365 дополняют друг друга и без проблем работают вместе, поэтому они необходимы для любого бизнеса.

Вот семь основных преимуществ Office 365.

Доступ к файлам из любого места

Office 365 позволяет вашей организации хранить все файлы в облаке. Это означает, что к ним можно получить доступ на любом устройстве, из любого места, где есть подключение к Интернету. Для организаций, где важна мобильная работа, возможность доступа ко всем нужным приложениям и файлам, находясь вне офиса, неоценима.

Безопасное облачное хранилище

Office 365 — это полностью безопасная среда с надежными мерами безопасности, такими как двухфакторная аутентификация, которая гарантирует, что неавторизованные люди не смогут получить доступ к вашим файлам, если они случайно попадут на ваше устройство.Обнаружение угроз и защита от вредоносных программ означает, что угрозы безопасности выявляются и немедленно устраняются, что особенно важно для организаций, имеющих дело с конфиденциальными данными или информацией. Использование Office 365 означает, что ваш бизнес может работать свободно, не беспокоясь о безопасности.

Улучшенная связь

Office 365 предоставляет пользователям инструменты для централизованного и простого обмена данными в Skype и Outlook. Skype для бизнеса позволяет проводить конференц-звонки и собрания с сотрудниками и внешними агентствами в любой точке мира, поэтому вы всегда можете сотрудничать и общаться независимо от расстояния или разницы во времени.Teams предоставляет функцию обмена мгновенными сообщениями, в которую можно добавлять комментарии и загружать файлы одновременно, что полезно для совместной работы между отделами и при совместном редактировании документов. Вы также можете «на» людей в Teams, чтобы они получали уведомление о том, что комментарий направлен непосредственно на них. Все эти функции означают, что вы можете быть в постоянном и немедленном контакте с командами и отдельными людьми, где бы они ни находились и в любое время. Yammer — еще одна функция Office 365, которая действует как своего рода социальная сеть для вашей организации.Размещая в ленте новостей вашей компании, вы можете мгновенно отправлять сообщения всему персоналу, а сотрудники получают уведомление по электронной почте, когда появляется новое сообщение, чтобы сообщения не были пропущены. Кто угодно может комментировать сообщение, и вы можете создавать разные «каналы» в Yammer для разных целей, поэтому вам не всегда нужно публиковать сообщения для всей компании.

Прогнозируемые расходы

Office 365 оплачивается из расчета на каждого пользователя в месяц, как подписка. Стоимость ваших лицензий зависит от уровня функциональности, который вы выбираете для своего бизнеса.Различные уровни предприятия включают разные приложения и продукты, что определяет стоимость каждой лицензии. Плата за пользователя в месяц обеспечивает предсказуемый исходящий поток и помогает составить бюджет ИТ-расходов на год вперед. Обновления включены в стоимость ваших лицензий, поэтому нет никаких непредвиденных или дополнительных затрат. Если вы покупаете лицензии через Core, вы также можете изменить количество имеющихся у вас лицензий в любое время, например, если вы нанимаете или люди уходят. Таким образом, у вас никогда не будет лишних лицензий и не будет потерь.

Непрерывность бизнеса

Благодаря хранению файлов в облаке и регулярному резервному копированию ваша организация продолжит работать в обычном режиме даже в случае аварии в офисе. Независимо от того, что происходит с вашими физическими устройствами, ваша электронная почта, файлы и данные надежно хранятся в облаке. Exchange также имеет функции восстановления, которые означают, что при необходимости можно восстановить отдельные электронные письма или даже целые почтовые ящики. Независимо от ситуации, если вы используете Office 365, это может быть обычная работа.

Автоматические обновления

Все основные приложения, такие как Word, Excel и Outlook, включены и работают в сети без необходимости установки какого-либо программного обеспечения.Обновления выполняются автоматически через определенные промежутки времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вы используете последнюю версию; это произойдет автоматически. Расходы на покупку нового программного обеспечения также исключаются, поскольку обновления включены в подписку для ваших лицензий Office 365.

Централизованное сотрудничество

Office 365 позволяет обмениваться почтовыми ящиками, календарями, контактами и редактировать документы в режиме реального времени с помощью инструментов для совместной работы. Совместное использование календарей в Exchange означает, что вы можете видеть, кто в вашей организации и когда доступен, поэтому вы можете планировать встречи, которые работают для всех, в первый раз.Общие почтовые ящики означают, что несколько человек могут получить доступ к одному и тому же почтовому ящику, поэтому сообщения могут быть отфильтрованы и попадут в общий почтовый ящик и не будут пропущены. SharePoint — еще один неотъемлемый инструмент для совместной работы. Документы, которые хранятся здесь, могут быть доступны и обработаны любым сотрудником, а также отправлены в виде ссылки по электронной почте. Несколько пользователей также могут редактировать документы, хранящиеся в SharePoint, в режиме реального времени, что упрощает совместное редактирование. Вы можете видеть, кто находится в документе в любое время и даже где они работают, благодаря маленьким цветным флажкам, которые идентифицируют каждого пользователя.

Office 365 предлагает онлайн-версии самых популярных инструментов, таких как Microsoft Word, PowerPoint, Excel и OneNote. Для любого бизнеса набор функций, предоставляемых Office 365, не имеет себе равных. Модель ежемесячной подписки, предлагаемая для Office 365, упрощает для компаний покупку плана, который подходит для их размера и количества пользователей, и продолжает работать в обычном режиме.

Узнать больше

Попробуйте наш интерактивный инструмент: Подходит ли мне Office 365, чтобы загрузить личный отчет о том, как вы можете извлечь выгоду из набора инструментов и решений Office 365.

Обзор и в чем отличия?

Office 365: производительность

Office 365 — это набор приложений, повышающих производительность. С одной стороны, это давно существующие инструменты Office , такие как Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Access, а также многие другие инструменты , поддерживающие общение и совместную работу. К ним относятся SharePoint, OneDrive, Teams, Planner, Flow. , Delve, Yammer и Skype для бизнеса.Наконец, Office 365 также включает четкие инструменты мониторинга и анализа , такие как Power BI. Это позволит вам получить четкое представление о ваших данных.

Microsoft 365: производительность + Windows 10 + управление и безопасность

Microsoft 365 Enterprise E3 — это более полный пакет, который помимо Office 365 также включает Enterprise Mobility & Security (EMS) и лицензию на Windows 10 Enterprise. С прекращением поддержки Windows 7 в начале 2020 года. Однако большая добавленная стоимость Microsoft 365 по сравнению с Office 365 заключается в Microsoft EMS.По сути, это означает простое управление и защиту различных устройств и пользователей в разных местах. Вы можете написать книгу об этом решении, но несколько основных блоков в EMS — это, в частности, Microsoft Intune, Advanced Threat Protection и Azure Active Directory.

Наиболее важными функциями, отличающими Microsoft 365 от Office 365, являются

.

Элемент	Описание	Пример
Intune	Позволяет управлять всеми вашими устройствами независимо от операционной системы, в которой они работают.	Push-обновления Автоматическая настройка устройств Создание контейнеров
Azure Active Directory	Полезные инструменты, которые сделают вашу работу безопаснее, не отвлекаясь от собственных паролей и шифрования	Многофакторная аутентификация Самостоятельный сброс пароля Система единого входа
Условный доступ	Управлять доступом к определенным файлам в зависимости от местоположения пользователя и времени входа в систему	Ограничение доступа к серверу для тех, кто работает из дома Сброс пароля после подозрительного входа в систему
Доступ к информации Azure	Автоматизирует права доступа к документам в зависимости от их содержания	Помечайте файлы как «конфиденциальные» или «конфиденциальные», чтобы никто не мог их распечатать, скопировать или переслать.

Обзор основных функций Office 365 и Microsoft 365

	Характеристики	Office 365 корпоративный E3 *	Microsoft 365 Корпоративный E3 *
	Макс. количество пользователей	без ограничений	без ограничений
Офисные приложения	Лицензия Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access; для установки на 5 устройств ПК / Mac, планшеты и / или смартфоны каждого пользователя.
Электронная почта и календарь	Outlook, Exchange Online	100 ГБ	без ограничений
Хабы для совместной работы	Команды
Склад	OneDrive для бизнеса	без ограничений	без ограничений
Социальные сети, видео, сайты	Yammer, SharePoint Online, планировщик, поток
Бизнес-приложения	Приложение для планирования, бронирование
Защита от угроз	Применение защиты от эксплойтов Windows
Управление идентификацией и доступом	Azure AD: облако SSPR и гибридные удостоверения, MFA, SSO, условный доступ, обнаружение облачных приложений, ADD Connect Health, Credential Guard и прямой доступ
Управление устройствами и приложениями	MS Intune, Windows Autopilot, пакет оптимизации MS Desktop, VDA
Защита информации	Обмен архивацией	100 ГБ	без ограничений
	Office 365 Data Loss Prevention, Azure Information Protection P1, принудительное применение Bitlocker
Права клиентской лицензии on-Prem	ECAL Suite (Exchange, Sharepoint, Skype для бизнеса)
	ECAL Suite (Windows, SCCM, Win.Управление правами)
Соответствие	Удержание судебного разбирательства, обнаружение электронных данных, Compliance Manager, запросы субъектов данных

* Пакет Enterprise E3 содержит для большинства компаний все необходимые инструменты и функции. Помимо E3, доступен также более легкий бизнес-пакет. Различия между Enterprise E3 и Business можно увидеть в обзорах ниже (они также включают цены!) Кроме того, существует также Enterprise E5, но это применимо лишь в редких случаях.

Обзор Office 365 | IT Help

Все нынешние члены Университета штата Иллинойс, включая студентов, преподавателей, сотрудников и арендаторов, имеют доступ к Office 365. Office 365 — это облачный пакет Microsoft для повышения производительности, который дает вам доступ к службам и программному обеспечению Microsoft, например электронной почте , календарь, пакет Microsoft Office, OneDrive, Office Online и другие функции.

Важно: доступ к Office 365 будет отменен через 12 месяцев после того, как участник университета официально покинет университет.Настоятельно рекомендуется, чтобы студенты, окончившие курсы или прекратившие активное зачисление в классы, а также преподаватели / сотрудники, уходящие с работы в Университете, перенесли все важные электронные письма и файлы из своих учетных записей Office 365 ISU в личную учетную запись до потери доступа.

Перед тем, как начать

Хотя все студенты, преподаватели, сотрудники и лица, получающие пенсию в Университете штата Иллинойс, имеют доступ к Office 365, не все члены университета имеют доступ ко всем услугам. Доступ будет зависеть от вашей роли в университете.

Перед тем, как войти в Office 365 в первый раз, помимо этого обзора, вы можете просмотреть следующее:

Услуги и программное обеспечение Office 365

Microsoft Office

Microsoft Office — это пакет для повышения производительности, который включает в себя такие распространенные приложения, как Word и PowerPoint. Office 365 позволяет студентам, преподавателям и сотрудникам загружать и устанавливать последнюю версию Microsoft Office для Windows и Mac OS X.Студентам предлагается загрузить Office 365 для своих персональных компьютеров, поскольку у всех студентов есть лицензии на Office 365.

Важно. У арендаторов НЕТ возможности установить Microsoft Office на свои личные устройства. Тем не менее, аннуитенты имеют доступ к облачным приложениям Office Online. Дополнительные сведения см. В разделе «Office Online» ниже.

Последней доступной версией для Windows является Microsoft Office 2016, в которую входят Word 2016, PowerPoint 2016, Excel 2016, Outlook 2016, OneNote 2016, Access 2016, Publisher 2016 и InfoPath 2016.

Последней версией для Mac OS X является Microsoft Office 2016, который включает Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016 и Outlook 2016. Microsoft Office 2016 для Mac требует Mac OS X 10.13.6 (или выше).

В последних версиях Microsoft Office также есть несколько совместимых приложений для мобильных устройств.

Дополнительную информацию см. По следующему адресу:

OneDrive для бизнеса

OneDrive позволяет загружать и синхронизировать файлы в облачное хранилище, а затем получать доступ к файлам из веб-браузера на компьютере или из приложения на мобильном устройстве.

У участников университета есть один терабайт (1000 ГБ) хранилища в учетной записи OneDrive штата Иллинойс.

Дополнительную информацию см. По следующему адресу:

Офис в Интернете

Office Online — это онлайн-пакет Microsoft Office, который позволяет создавать и редактировать файлы с помощью веб-версий Word, Excel, OneNote и PowerPoint. Office Online предоставляет «облегченные» версии Microsoft Office, что означает, что доступны только наиболее часто используемые функции.Office Online доступен как на компьютерах с Windows, так и на Mac OS X. Файлы, хранящиеся в вашей библиотеке OneDrive, можно редактировать с помощью Office Online.

Другие функции Office 365

Office 365 также включает дополнительные инструменты и приложения, которые доступны студентам, преподавателям, сотрудникам и арендаторам через веб-портал Office 365.

Microsoft постоянно обновляет и добавляет функции, доступные подписчикам Office 365. Дополнительные сведения о каждой функции см. На веб-сайте поддержки Microsoft по адресу https: // support.office.com/.

В настоящее время студенты имеют доступ к следующим приложениям на Office365.IllinoisState.edu:

• Mail, Calendar, People, OneDrive, Tasks, Delve, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Newsfeed и Stream.

Преподаватели и сотрудники имеют доступ к следующим приложениям на Office365.IllinoisState.edu:

• Mail, Calendar, People, Newsfeed, OneDrive, Tasks, Delve, Stream, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Class Notebook , Skype и записная книжка для персонала.

Аннуитенты имеют доступ к следующим приложениям на Office365.IllinoisState.edu:

• Mail, Calendar, People, OneDrive, Tasks, Delve, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway

К каким функциям у меня есть доступ?

Чтобы увидеть все функции, к которым у вас есть доступ:

1. Войдите в Office365.IlinoisState.edu, указав свой адрес электронной почты и пароль ilstu.edu.
2. Щелкните значок в верхнем левом углу страницы Office 365 (он выглядит как квадрат, состоящий из меньших квадратов).
3. На открывшейся панели щелкните Просмотреть все мои приложения.

Теперь вы увидите все доступные вам функции.

Дополнительная информация о возможностях Office 365:

Об Office 365 Электронная почта

Электронная почта Office 365 Университета штата Иллинойс

является основной службой электронной почты и календаря кампуса.

Электронная почта Office 365

В настоящее время все студенты, преподаватели, сотрудники и арендаторы университетов используют Office 365 для электронной почты.

Члены университета могут получить доступ к своей электронной почте в Интернете, перейдя на Office365.IllinoisState.edu и войдя в систему со своим адресом электронной почты ([email protected]) и паролем университета или щелкнув значок «Запустить Office 365», расположенный на MY.IllinoisState. домашняя страница edu и вход в систему. Электронную почту Office 365 также можно просматривать с помощью почтового клиента, такого как Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird; или через мобильные устройства.

Дополнительные ресурсы электронной почты для Office 365

Следующие статьи доступны для помощи:

Мобильные устройства:

Клиенты электронной почты:

Добавление, импорт и экспорт контактов:

Подписи электронной почты:

Важно: если вы хотите использовать подпись электронной почты в обоих офисах 365 Outlook, а также с почтовым клиентом, таким как Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird, вы должны создать подпись отдельно как в веб-приложении, так и в клиенте.

Дополнительная информация об Office 365 Электронная почта:

О календаре Office 365

Календарь Office 365 — это онлайн-приложение в Office 365. Календарь можно использовать для создания событий, например личных встреч или собраний.

Прежде чем начать

Приложение «Календарь» для Office 365 Университета штата Иллинойс доступно в Office 365 для студентов, преподавателей, сотрудников и арендаторов, которые перешли на электронную почту Office 365.

Чтобы получить помощь по запуску этого приложения, см. Как запускать приложения в Office 365.

Календарь Office 365

Студенты, преподаватели, сотрудники и арендаторы могут использовать приложение «Календарь» для создания событий, таких как личные встречи или собрания.

Все участники Университета штата Иллинойс смогут видеть календари друг друга и назначать встречи или встречи.

Обратите внимание: если вы добавляете личную встречу и не хотите, чтобы кто-либо, с кем вы делитесь своим календарем, видел эту встречу, обязательно отметьте ее как «Частную», установив флажок рядом с Частной.

Посмотреть свой календарь:

Для просмотра календаря выполните следующие действия:

1. Перейдите на сайт Office365.IllinoisState.edu, войдите в систему и запустите приложение «Календарь».
2. В календаре откроется текущий месяц, который используется по умолчанию.
3. Повестка дня отображается в правой части календаря. Когда вы выбираете день в календаре, повестка дня изменится, чтобы показать выбранный день.
4. Чтобы изменить вид на «День» или «Неделя», щелкните соответствующую ссылку над своей повесткой дня.В левой части панели находится список других календарей, ваших и других, к которым вам предоставлен доступ. Вы можете просматривать их в дополнение к вашему собственному календарю.
5. Щелкните любое событие в календаре, чтобы быстро просмотреть это событие.
6. Дополнительные сведения см. В разделе «Открытие общего календаря в Office 365».

• Созданное вами событие будет отображаться как создатель и иметь ссылку для редактирования или удаления события.
• Встреча, на которую вы были приглашены, покажет организатора и включит ссылки для ответа на приглашение.
• Обратите внимание: для преподавателей и сотрудников, для которых в настоящее время установлен режим «Полный обмен» или «Только календарь», текущие встречи и собрания будут перенесены в календарь в Office 365.

Добавить события

В календарь Office 365 можно добавлять события, например личную встречу, день рождения или собрание. Вы можете пригласить участников на мероприятие или встречу. Если вы пригласите других на свое мероприятие, они получат электронные письма с приглашениями, которые позволят им принять или отклонить приглашение.См.:

Обратите внимание: если вы приглашаете преподавателя и / или профессора на встречу, не забудьте проверить объявленные часы работы их офиса и уделить им время.

После того, как вы завершите мероприятие и отправите его, ваши участники получат электронное письмо с кнопками, которые они могут использовать, чтобы принять или отклонить ваше приглашение.

Вы можете отслеживать статус ответов посетителей, просматривая раздел «Посетители» на странице «Подробности».

Изменить события и встречи

• Вы можете изменить событие, выбрав событие и нажав кнопку «Изменить».
• Чтобы удалить встречу, выберите встречу и нажмите «Удалить» или щелкните правой кнопкой мыши элемент и выберите «Удалить».
• Чтобы удалить созданное собрание, щелкните собрание правой кнопкой мыши и выберите «Отмена».
• Чтобы удалить себя из собрания, на которое вы приглашены, щелкните собрание правой кнопкой мыши, выберите «Удалить», а затем выберите соответствующий параметр.

Управление видимостью календаря Office 365

Вы можете изменить, будет ли ваш календарь виден сообществу университетского городка, или если конкретному человеку нужно просматривать полные сведения календаря, а не вид по умолчанию «Свободен / Занят».См .:

Как получить помощь

Для получения технической помощи обращайтесь в Центр технической поддержки по телефону (309) 438-4357 или по электронной почте [email protected].