Как сканировать документы с помощью телефона Android

«Сканирование» документов и фотографий на телефоне — это полезная функция. К счастью, есть очень простые способы сканирования документов.

Конечно, специальный сканер все же будет лучше, если Вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование Вашего телефона в качестве сканера тоже подойдет, если Вам требуется отсканировать только несколько документов. Вот что мы рекомендуем для Android.

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

В всплывающем меню выберите «Сканировать».

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».

Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.

После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.

Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.

Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

У вас есть три варианта сразу после сканирования:

• Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
• Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
• Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.

Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.

Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.

Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.

Вы также можете поделиться своими отсканированными документами в этом меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это будет ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит Вам поделиться файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и многое другое.

Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

Как сканировать документы при помощи смартфона

Ваша повседневная жизнь может быть существенно облегчена благодаря сканированию документов с использованием смартфона. Если вы являетесь студентом или школьником, то с легкостью переснимете необходимые страницы книг и учебников, а также конспектов товарищей. Такой мобильный сканер пригодится и на работе. Он позволит быстро отснять важные документы, чтобы подготовить отчет или сдать заказ. И все это делается с помощью обычного гаджета, который всегда находится под рукой.

Конечно же, просто так смартфон не будет осуществлять сканирование. Для этого понадобятся дополнительные приложения, которые расширят и без того солидный функционал мобильного аппарата. KV.by отобрали для вас самые лучшие и эффективные программы-сканеры для устройств под управлением ОС Android и iOS.

 

CamScanner

Одним из самых популярных сканеров для смартфонов считается CamScanner — Phone PDF Creator. Это качественное и универсальное решение для моментальной оцифровки разнообразных документов. Есть возможность сразу же получить готовый PDF-файл с отсканированным материалом.

Приложение не только быстро распознает документ, но и автоматически корректирует текст в перспективе. Система оптимизирует файл, делая изображение максимально четким. Есть возможность делиться полученными результатами с коллегами и друзьями через соцсети, почту и мессенджеры.

Присутствует распознавание текстов для последующего редактирования и обмена. Доступна синхронизация со всеми вашими устройствами. При этом некоторые из этих и других функций открываются только для обладателей платной версии.

Скачать на Android

Скачать на iOS

 

 

Genius Scan

Интересной особенностью Genius Scan можно считать возможность создания удобочитаемого документа, который отображается в прямоугольной форме. Для этого он умеет распознавать углы любой страницы с текстом. Поэтому автоматическая коррекция перспективы здесь работает очень хорошо.

Есть возможность реализовывать многостраничные PDF-документы. Пользователь может делать резервные копии, а также производить удобную организацию файлов. При этом сканировать разрешается абсолютно все виды документов с последующей их отправкой. Премиальная версия программы предлагает экспортировать файлы на самые разные сервисы.

Скачать на Android

Скачать на iOS

 

Pizmo

Pizmo – новый и достаточно качественный сканер для аппаратов на платформе от Apple.  Данное приложение сканирует и распознает не только текст, но и изображения, визитки и прочие документы. Есть возможность экспортировать полученный результат в популярные форматы: JPEG, PDF и так далее.

Используется оптическое распознавание, а также интеллектуальная очистка. Имеется специальный режим быстрого захвата, позволяющий проговаривать текст различными голосами. Примечательно, что отсканированные визитные карточки можно мгновенно перенести телефонную книгу iPhone. Данное приложение является платным, но уже сейчас имеет довольно хорошие перспективы.

Скачать на iOS

 

Document Scanner

А вот это приложение предназначается уже обладателям Android-смартфонов. Document Scanner отличается оптимизированной работой и простым интерфейсом. Программа не только способна конвертировать полученные файлы в черно-белые документы.

Присутствует возможность усиливать цветовую гамму, чтобы делать изображение максимально сочным. Любой текст можно отсканировать в оптимальном разрешении. Пользователь способен улучшать готовые файлы, а также сохранять их в популярных форматах. Есть и некоторые другие полезные функции, но за их использование необходимо заплатить.

Скачать на Android

 

Quick PDF

Еще одно весьма удачное приложение-сканер, рассчитанное исключительно на Android-пользователей. Изначально программа разрабатывалась в качестве читалки PDF-файлов. Но постепенно она стала «обрастать» всевозможными функциями. Сейчас Quick PDF больше ассоциируется с виртуальным сканером документов.

Благодаря специальной решетке вам будет гораздо проще производить выравнивание файла. Продвинутая пакетная обработка дает возможность отправлять готовые документы легко и быстро. Предлагается управлять балансом белого, а также регулировать цветовую гамму. В результате появляется возможность сделать PDF-файл с уникальной обложкой.

Впечатляет и лаконичный интерфейс, который обеспечивает максимально комфортную работу. Стоит отметить, то тут используется оптическое распознавание символов.

Скачать на Android

 

Adobe Scan

Линейка мощных программ для работы с изображениями пополнилась Adobe Scan. Это приложение довольно точно распознает текст, а также преобразовывает в файлы PDF любые материалы: фото, квитанции, визитки, заметки, страницы книг и журналов, доски для лекций и так далее. Границы документов определяются автоматически при помощи прогрессивной технологии.

Есть и популярная функция оптического распознавания символов. При этом отсканированный контент отличается повышенной четкостью. Готовые файлы можно ретушировать, обрезать, поворачивать и прочее. В папке с фото можно воспользоваться быстрым поиском. Присутствует интеграция с популярнейшими сервисами (например, Microsoft Office).

Скачать на Android

Скачать на iOS

 

Fast Scanner

Fast Scanner является простым и эффективным приложением-сканером для мобильных гаджетов. Программа позволяет очень быстро отсканировать документ с последующим экспортом или распечаткой.

Имеется возможность создавать многостраничные файлы в формате JPEG или PDF. Нужно выделить отличную оптимизацию и невероятную практичность этого небольшого приложения. Готовое изображение можно отредактировать, а именно изменить яркость и контрастность.

Скачать на Android

Скачать на iOS

Как отсканировать документ с помощью смартфона Samsung.

Все современные смартфоны оснащены фотокамерой: основной и фронтальной, для съёмки автопортрета (селфи). Качество съёмки на камеру смартфона растёт с каждым годом, и теперь разрешение фотографий в 20 Мегапикселей считается рядовым.

Но частенько возникает необходимость сделать ксерокопию документа, который висит на стенде, сфотографировать объявление на заборе, или запомнить блок-схему, которая выводится на экран проектора во время лекции.
Смартфон тем и удобен, что он как верный друг всегда при нас, и он оснащён камерой. Но если просто сфотографировать на камеру телефона, то «документ» на фотографии получится вытянутым и перекошенным.

Обычно копирование бумаг принято осуществлять с помощью сканера, который идеально приспособлен для сканирования документов с текстом. На выходе сканера «документ» получается с ровной освещенностью и его формат пропорционален оригиналу.

Но у нас с собой только смартфон Samsung. Хотя камера смартфона и имеет множество настроек по улучшению качества съёмки, и при этом камера сама в автоматическом режиме может подбирать режим съёмки, но многие смартфоны Samsung в настройках самой камеры не имеют режима фотографирования документов.

 

А как с помощью камеры смартфона Samsung отсканировать документ?

 

Тем не менее, сам смартфон Samsung имеет стандартный набор приложений, воспользовавшись одним из которых задачу съёмки текста в неприспособленных условиях можно успешно решить. Одним из таких приложений является приложение Google Диск (Google Drive), из набора программ компании Google, которые присутствуют в обязательном порядке на всех мобильных устройствах, работающих под Операционной Системой Android.

Хотя основная задача Google Диск – это облачное хранение данных и резервное копирование файлов, но в его арсенале оказался инструмент, который позволяет сканировать документы с помощью камеры смартфона.

Сканирование текста с помощью этого приложения позволяет выравнивать сфотографированные под углом бумаги с текстом и обрезать вокруг него всё лишнее. В результате получается фотография документа как из-под настольного сканера: бумага с текстом прямоугольной формы, пропорциональный оригиналу, обрезанный строго под край листа.

Процедура сканирования с помощью Google Диск не составляет никакого затруднения, и она не обременена большим количеством дополнительных настроек. Особенностью данного приложения является то, что все отсканированные документы хранятся только в «облаке» на сервере и только в формате «pdf». Поэтому для работы с этим приложением нужно подключение телефона к аккаунту Google и выход в интернет.

Тем не менее, при временном отсутствии подключения к интернету это приложение всё равно отсканирует ваши документы, и будет хранить их временные файлы в памяти смартфона. И при ближайшем подключении смартфона к интернету через Wi-Fi или через мобильный интернет, оно добросовестно перекачает их на ваш виртуальный диск в Google Диск.
Это оказалось удобно тем, что для хранения отснятых текстов не затрачивается основная память вашего смартфона, и вы можете получить доступ к своим отсканированным документам через любое другое ваше устройство, подключенное к аккаунту Google.

Попробовав раз с помощью смартфона «отсканировать» таким способом документы, многие начинают использовать этот автоматический режим для съёмки любой информации:
— будь то расписание работы какой-либо службы, висящей на двери;
— объявления на стенде;
— собственные заявления в ЖЭК и прочие.

Теперь вся информация у вас всегда под рукой, и вам не придётся возиться с поиском бумаги и ручки, чтобы запомнить её – вы просто сфотографируете её на смартфон.

А вдобавок к этому, ваш смартфон, будучи наделённым искусственным интеллектом, может ещё и «прочитать» текст с любой фотографии. Эта технология называется оптическое распознавание символов (c англ. Optical Character Recognition – сокращенно OCR). Она удобна тем, что слова с любой фотографии смартфон может распознать и «превратить» его обратно в текст для последующего её редактирования или создания нового документа. Или перевести её на русский язык.

 

А как правильно сфотографировать документ с помощью приложения Google Диск на смартфоне Samsung?

 

Далее мы покажем порядок фотографирования любого документа на примере редакционного смартфона Samsung Galaxy A50 с ОС Android 9 Pie.

 

Инструкция по фотографированию документов на смартфоне Samsung.

1. Заходим в папку Google на Главном экране смартфона.

Скрин №1 – открываем папку Google.

2. Запускаем приложение Google Диск.

Скрин №2 – запускаем приложение Google Диск.

3. Для начала сканирования нужно нажать на значок «+» в круге, расположенный внизу экрана справа.

Скрин №3 – нажимаем на значок «+» в круге.

4. В открывшемся меню «Новый объект» нажимаем на значок «Сканировать».

Скрин №4 – нажимаем на значок «Сканировать».

5. Программа запускает камеру смартфона. Вы наводите камеру на ваш документ так, чтобы он полностью вошёл в кадр, и нажимаете на кнопку «Съёмка».

Скрин №5 – сфотографировать документ, для этого нужно навести камеру на лист бумаги с текстом, и нажать на кнопку «Съёмка».

6. Тут же на экране появляется кадр отснятого текста, а внизу экрана — две кнопки «Повтор» и «ОК». Если качество кадра вас устраивает, тогда нажмите на кнопку «ОК».

Скрин №6 – нажимаем на кнопку «ОК».

7. На экране предварительный результат работы сканера: отсканированный документ с обрезанными «лишними» полями. Если качество сканирования вас не устраивает и программа отрезала «лишнего», тогда нужно перейти в режим кадрирования, а для этого нужно нажать на значок «Кадрирование».

Скрин №7 – нажимаем на значок «Кадрирование».

8. Теперь вы в режиме кадрирования. Здесь нужно установить «голубые» границы отсканированного документа строго по краю листа. Для этого нужно свайпом перемещать «голубые линии» до совпадения их с краем листа. После этого нужно нажать на значок «Галочка» внизу экрана.

Скрин №8 – перемещаем свайпом «голубые» границы под край листа. Скрин №9 – для сохранения настройки сканирования нажмите на значок «Галочка».

9. На экране отсканированный документ. С документом всё в порядке: весь текст на листе, сам он прямоугольной формы без перекосов и текст строго горизонтальный.
Его нужно сохранить. Для этого нужно нажать на значок «Галочка» внизу экрана.

Скрин №10 – для сохранения отсканированного документа нажмите на значок «Галочка».

На следующей странице «Сохранить на Диске» вы можете изменить название файла или выбрать иную папку для хранения в «облаке». После этого обязательно нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Скрин №11 – для сохранения скана документа на Диске нажмите на значок «Сохранить».

10. Приложение сохранило отсканированный текст в облаке на сервере Google Диск. Здесь вы можете посмотреть его, скачать на свой смартфон, переслать по почте, или направить на его печать. Для этого в строчке файла отсканированного документа вам нужно нажать на значок «Трёхточье», и вам откроется меню для работы с этим файлом.

Скрин №12 – для работы с файлом нажмите на значок «Трёхточье». Скрин №13 – вид меню для работы с файлом.

 

 

Как сканировать и сохранять документы в PDF c помощью смартфона

Вам наверняка приходилось сталкиваться с необходимостью превратить бумажный документ в электронный. Если у вас нет под рукой сканера, то приходится идти в специальное заведение, где вам за умеренную плату произведут все необходимые операции. Однако не забывайте, что у вас в кармане есть Android, а значит вы вполне можете справиться с этой задачей самостоятельно.

В этом обзоре вы найдете несколько приложений, которые заменят вам сканер и позволят создать копию документа в формате PDF. Все они работают по одному принципу: вы делаете снимок оригинала встроенной камерой, а затем программа с помощью своих алгоритмов обрабатывает полученный снимок и выдает вам его электронную копию. Разумеется, для успешного выполнения задачи, при таком подходе большое значение имеют возможности вашей камеры.

CamScanner

CamScanner является одним из самых популярных мобильных приложений для сканирования документов, заметок, визиток. Приложение может автоматически исправить перспективу, обрезать, повысить качество полученного изображения, для того, чтобы получить более презентабельный и удобный для чтения файл. Сканы могут быть сохранены в форматах JPEG или PDF, в зависимости от вашего желания. Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться облачным сервисом для хранения и обмена своими документами. Кроме этого, существуют премиум-подписка ($4,99 в месяц или $40 в год), которая предоставляет дополнительные функции, в том числе, распознавание текста.

Google Drive

Google Drive, как правило, используется для доступа к облачному сервису и офисному пакету Google, но приложение может также служить в качестве быстрого и легкого в использовании сканера для документов. В основном окне программы, рядом с кнопками для загрузки и создания файлов, вы увидите и кнопку Сканировать. Как и предыдущее приложение, Google Drive способен значительно улучшить ваш снимок, исправить неправильные пропорции и обрезать белые поля. Полученный файл в формате PDF сохраняется прямо в облачное хранилище и становится доступен с любого вашего устройства. Но самое главное, что здесь присутствует возможность распознавания текста, а значит вы дополнительно сможете его отредактировать, сохранить в другие форматы, использовать поиск и так далее.

Цена: Бесплатно

Genius Scan

Если вы по какой-то причине не воспользовались предыдущими двумя приложениями, то дайте шанс Genius Scan. Оно достаточно простое, но эффективно справляется с возложенной задачей. Джентльменский набор, в виде автокоррекции перспективы, распознавания и обрезки полей, коррекции качества фото, здесь присутствует. Но кроме этого, имеется платная версия программы с расширенной интеграцией с Box, Dropbox, Evernote и другими облачными сервисами.

Цена: Бесплатно

И в заключение, нам остается только поделиться несколькими общими советами по съемке документов.

• Не фотографируйте документы под углом, так как это может оставить части изображения вне фокуса.
• Постарайтесь обеспечить наилучшее заполнение пространства в кадре.
• Поместите документ на хорошо освещенной поверхности. Используйте вспышку телефона, если это требуется.
• Если документ находится внутри пластикового файла, то извлеките его. Это позволит устранить отражения, и снимок получится лучше.