Бухгалтер и компьютер — Энциклопедия по экономике

В современных условиях широкое распространение в организациях получила применение персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ или компьютеров) что позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и в целом процедуру бух-  [c.183]

Следует отметить, что для характеристики институциональных проблем часто используют «туманные» термины, которые могут затруднить поиск нужных решений. Так, об испытывающем трудности проекте говорят, что у него «слабое руководство», а успех проекта относят на счет «динамичного менеджера». Трудности контроля финансовой деятельности часто объясняют отсутствием в бухгалтерии персональных компьютеров, а неудовлетворительную работу сотрудников и администрации проекта легко относят на счет отсутствия у персонала необходимой подготовки.  [c.248]

Было бы неправильно предполагать, что высвобожденное время (за счет работы на компьютере) должно вести к сокращению численности экономистов, бухгалтеров и других специалистов, так как проведение расчетов является лишь частью основной задачи — принятия необходимого решения.

При сокращении времени на проведение расчетов время на анализ и принятие решений увеличивается.  [c.84]

Понятие формы учета. Параллельно научно-техническому прогрессу, но не одновременно с ним, развивался учет. Пожалуй, наибольшее влияние на него оказали два достижения человеческой цивилизации письменность и компьютеры. Влияние мы в данном случае измеряем тем, насколько то или иное изобретение меняет методологию учета как совокупность присущих ему приемов, т.е. насколько в конечном счете усовершенствуется научный взгляд на исследуемый предмет. В качестве первичного критерия при определении формы учета выступают, по нашему мнению, именно базовые методологические принципы, а не что-то другое условия труда бухгалтера, распространенность учета, его регламентация и т.п.  [c.64]

Вы должны внедрить, а затем активно и ощутимо для всех содействовать распространению философии качества. Это должно стать образом жизни для каждого организационного подразделения. Каждый сотрудник должен быть полностью предан идее, должен внести в нее свой вклад деятельность каждого работника должна так или иначе иметь отношение к качеству. У вас не должно возникнуть особых трудностей с доведением этой философии до тех, кто непосредственно занимается выпуском продукции или предоставлением услуги. Приверженность, однако, должна быть проявлена каждым членом организации то есть и операторами компьютеров, и курьерами, и бухгалтерами, и инженерами-эксплуатационниками — всеми. И такая приверженность не проявится до тех пор, пока вы не потребуете этого.  [c.107]

Кто принимает решение о покупке Продажи большинства товаров и услуг, как потребительских, так и производственного назначения, находятся в зависимости от процесса сложных взаимодействий индивидов, принимающих решение о покупке. На решение о пробной покупке, выбор поставщика, принятие окончательного решения о покупке и дальнейшее использование товара влияют многие сотрудники организаций или разные члены семьи (т. е. именно они являются потребителями). Одна из причин первоначального успеха IBM состояла в понимании того факта, что успешному заключению договора о продаже товара могут способствовать различные сотрудники компании-покупателя.

Так, работники, постоянно использующие компьютеры (например, персонал бухгалтерий и финансовых отделов), должны участвовать в принятии решения о закупках оргтехники и программного обеспечения. Но в этом следует убедить и высший менеджмент. Специалист по маркетингу должен узнать, в чем нуждается каждый участвующий в принятии решения о покупках индивид, что он ценит больше всего и как добиться удовлетворения его потребностей.  [c.165]

Наличие локальных вычислительных систем и количество подключенных персональных компьютеров (ПК). Количество и типы ПК. Количество и типы ксероксов. Программное обеспечение эксплуатируемое в бухгалтерии и отделах. Наличие локальных и сетевых программ.  [c.449]

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.  [c.36]

Если раньше в условиях применения универсальных ЭВМ бухгалтер был как бы отделен от вычислительной техники (и в прямом, и в переносном смысле), так как ВЦ являлся самостоятельным подразделением, и непосредственно не работал на машине, го сейчас, в результате создания АРМ бухгалтера, работая на компьютере как оператор, он фигурально выражаясь, как бы сливается с машиной и составляет с ней единое целое по выполнению учетных операций.

В бухгалтерии создается система человек (бухгалтер) —машина (компьютер) —среда (ЧМС).  [c.139]

Оптимизация рабочих движений бухгалтера-оператора. Непосредственная работа бухгалтера на компьютере требует перестройки его функций как оператора и в связи с этим требует умения работать в детерминированных и игровых системах в условиях особой ответственности, усиления технической и творческой деятельности, повышенной скорости движения рук, вслепую , с обеспечением точности движений и минимума ошибок, быстрой реакции и др.  [c.141]

За исключением рыночных дилеров, торгующих в течение дня, эти материалы возможно наиболее ценный ресурс Интернета. В настоящее время для обычной публики открыт доступ к широкому набору информации — пресс-релизы, предварительные брифинги и т. д., которые были доступны только для журналистов и тому подобных людей. Большинство организации, предоставляющих информационные услуги, сегодня делают новости и пресс-релизы доступными для всех на своих веб-сайтах.

К этим организациям относятся отдельные компании, рынки и биржи, профессиональные фирмы, такие как бухгалтеры и оценщики (а также их профессиональные ассоциации), органы регулирования и государственные ведомства. В дополнение к сообщениям о новостях многие организации предлагают ряд взвешенных публикаций, которые могут быть взяты прямо из компьютера или заказаны по электронной почте. Круг этих организаций слишком широк, чтобы подробно разбирать его здесь, но он распадается на ряд категорий.  [c.420]

Относительная простота освоения и эксплуатация позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.  [c.37]

Процедуры контроля точности данных необходимы для уверенности в том, что данные по каждой хозяйственной операции отражены в учете своевременно и в полном объеме, правильно разнесены по счетам. Точность достигается внедрением процедур контроля за результатами расчетов, общей стоимостью, добавлениями и классификацией счетов.

К таким процедурам относятся арифметическая проверка правильности учетных записей, сверка расчетов. При ручном ведении учета может проводиться двойная проверка операций с привлечением лица, которое повторяет расчеты, вносит добавления и указывает корреспонденцию счетов. В компьютеризированной системе учета проверка точности внесения данных проводится для получения уверенности в том, что данные точно зарегистрированы и внесены в компьютер. Для этого анализируются остатки по счетам, номера и даты введенных документов, значения их показателей и суммы. Важное значение имеет контроль отражения хозяйственных операций в нужное время (по мере оприходования товаров, отпуска продукции и передачи отчетов со склада в бухгалтерию и т. п.).  [c.39]

А как же быть в том случае, когда все же по ошибке бухгалтера — пользователя компьютера занесена неправильная сумма проводки и сальдо получилось кредитовым Ответ простой — сальдо будет напечатано при такой форме ведомости в виде отрицательного числа, поскольку запись в двух колонках по Дебету и Кредиту -это просто иная, а именно, позиционная запись положительных и отрицательных чисел.  [c.91]

Каждый из них в условиях ручного учета, т. е. используя технологию времен Луки Пачоли, попеременно исполняет роль отдельных устройств компьютера, то ли процессора, то ли запоминающего устройства, принтера и возможно других, не названных здесь устройств. К сожалению, с увеличением возможностей современных компьютеров эта, в большинстве своем, техническая сторона дела, дается им все труднее и вряд ли кому удастся повторить рекорд уже упомянутого китайского бухгалтера и его не менее легендарного российского коллеги 20-х годов.  [c.151]

Очевидно, что внешние, т. е. независимые проводки должны вноситься бухгалтером в компьютер вручную, т. е. с клавиатуры, и никуда от этого не деться.  [c.164]

Совершенно в порядке вещей, когда предприниматель занят поисками нового главного бухгалтера, нового компьютера, трех новых торговых агентов, дополнительных офисных и производственных площадей, а также, разумеется, дополнительного финансирования — и все в одно и то же время.  [c.123]

Из всех существующих на рынке Я/7/7 для бухгалтера и аудитора наиболее интересны такие, которые предназначены для автоматизации управления предприятием, включая бухгалтерский учет. Многие из них необходимы для средних и малых предприятий, имеющих компактную управленческую структуру (руководитель, от одного до трех бухгалтеров, делопроизводитель и т. д.). Чаще всего такие ППП могут использоваться как на отдельном компьютере, так и в сети.  [c.111]

Счет 26 Общехозяйственные расходы учитывает все расходы на содержание общехозяйственного персонала, не занятого в процессе производства, оплату услуг аудиторов (проверяющих работу бухгалтерии) и консультаций по юридическим и хозяйственным вопросам, амортизацию вспомогательного оборудования (например, компьютера главного бухгалтера) и т. п. Все эти расходы тоже лягут в себестоимость, но учитываются отдельно — сразу видно, много ли они составляют и можно ли их сократить.  [c.81]

Работа Главного бухгалтера, как вы уже поняли, очень сложна и ответственна, но и почетна. Вот только много трудоемкой и рутинной работы ложится на плечи бухгалтерских работников. Правда, с развитием техники в бухгалтерию пришел компьютер — и это было большое достижение…  [c.116]

Сейчас такие компьютеры весьма распространены, а наличие бухгалтерского пакета может решить много проблем и для бухгалтера, и для руководителя.  [c.123]

Все постоянные (как и переменные) расходы условно носят в данном случае производственный характер. Выделять, например, оплату услуг бухгалтера и амортизацию компьютера как общехозяйственные расходы не станем, так как в дальнейшем анализе это не пригодится.  [c.322]

Для обеспечения эффективного контроля проекта управление проектом нуждается в качественной, достаточной и своевременной информацией. Ее обеспечение должно осуществляться бухгалтерией и с использованием компьютеров. Это означает, что классическое подразделение — выполняет не только свои классические функции, но и функции планирования контроля стоимости, что также важно, как и остальные задачи бухгалтерии. Бухгалтерия должна организовать свою работу так, чтобы наилучшим образом удовлетворять запросы управления проектом. Во многих случаях это одна из трудных проблем, требующая больших усилий от администрации.  [c.104]

В то же время компьютер, применяемый как централизованная домашняя система информации, не поддается упрощению. Придется шевелить мозгами и учиться обращению с этой системой. Например, если вы собираетесь использовать компьютер для ведения домашней бухгалтерии, вам надо каждый день вводить в него цифры расходов и доходов. Если вы будете недостаточно пунктуальны, компьютер со своими хвалеными возможностями окажется только обузой. Но если вы прилежно ведете учет изо дня в день, а в конце месяца цифры суммируете, это ничем не отличается от записи расходов и суммирования их на карманном калькуляторе. Здесь-то и нужен домашний финансовый контроль .  [c.156]

Отметим теперь и особый характер труда бухгалтера, занятого управленческим учетом. Может быть, это связано с тем, что на Западе многие специалисты увязывают управленческий учет с христианским вероучением Многие наши ученые включились в это движение. И вот как звучит их наставление, которым мы и закончим наши размышления об управленческом учете «Если вы являетесь бухгалтером-менеджером, то вы не должны работать, сидя за письменным столом или за компьютером. Вам следует обслуживать менеджеров нижнего звена, за которых вы несете ответственность. Руководство должно ориентироваться на заказчиков и быть ближе к ним. Иисус Христос и его апостолы определенно были близки к своим заказчикам. Христос слышал вопли толпы, находился там же, где все люди, пил с ними одну воду, ел одну пищу, за что и был ругаем священниками той поры» [Р.Ван дер Вил, В.Ф. Палий. Управленческий учет. — М. ИНФРА-М, 1997, с. 458].  [c.949]

Рассмотрим деятельность российской корпорации, специализирующейся на разработках и внедрении под ключ программного обеспечения по автоматизации бухгалтерского учета в коммерческих и бюджетных организациях различных отраслей народного хозяйства (в дальнейшем — Корпорация). Корпорация разрабатывает автоматизированные системы широкого спектра — от мини-бухгалтерий для предприятий малого и среднего бизнеса до сетевых систем автоматизации для крупных предприятий осуществляет продажу, ремонт и сервисное обслуживание персональных компьютеров и имеет сеть юридически самостоятельных региональных отделений во многих городах России и в ближнем зарубежье.  [c.55]

На балансе Представительства находятся основные средства и нематериальные активы холодильник, компьютер, факс, ксерокс, сотовый телефон, программное обеспечение Турбо-бухгалтер . Это имущество предоставлено Представительству головной организацией.  [c.117]

На многих западных фирмах требования на отпуск материалов поступают прямо в компьютер и автоматически переводятся из терминала склада в бухгалтерию. Такая автоматизация уменьшает поток документов, сводит к минимуму ошибки персонала и ускоряет процесс учета затрат.  [c.39]

В современном производстве используются компьютеризированные системы учета времени. Рабочие регистрируют время начала и окончания работ по каждому наряду. Регистратор времени, связанный с компьютером, отмечает время, затраченное на выполнение различных заказов, и передает информацию ь бухгалтерию. В табл.3.2 представлена карточка учета затрат рабочего времени. Как показывает пример, большая часть времени работника была занята выполнением четырех различных заказов. В бухгалтерии время, затраченное на выполнение каждого заказа, будет умножено на ставку рабочего, записано на счет Основное производство и внесено в соответствующий наряд-заказ. Работник также 1/2 часа был занят уборкой помещения цеха. Это время будет определено бухгалтерией как косвенные затраты труда, и затраты по выполнению этой работы будут включены в накладные расходы.  [c.40]

То, что мы покажем на практическом примере ведения финансовой отчетности с применением системы DATEV, можно осуществить при помощи любой другой программной системы, например программы для персонального компьютера прибыль-план , если в ней обеспечена взаимосвязь между учетными данными финансовой бухгалтерии и группировкой переменных затрат на счетах. С этой точки зрения используемый нами вариант системы DATEV пригоден для всех аналогичных систем программного обеспечения.  [c.16]

Для успешного регулирования прибыли и руководства предприятием необходима обработка дополнительных данных финансовой бухгалтерии и учета затрат, что является предпосылкой правильной реализации идеи контроллинга. При помощи свободного интерфейса AS II эти данные можно автоматически использовать в рамках системы контроллинга. Другое преимущество программы для персонального компьютера, которую мы называем Прибыль-план ПП , — удобство пользования и несложная адаптация к особенностям и терминологии, принятым на конкретной фирме. Исчерпывающие оценки деятельности фирмы можно получить в кратчайшие сроки. Программу Прибыль-план ПП может применять как фирма, выпускающая продукцию, так и фирма, специализирующаяся на предоставлении услуг.  [c.268]

По мере накопления опыта и изучения документации у бухгалтера возникает естественное желание «заставить» компьютер выподнять и другие действия вести не только стоимостный, но и натуральный учет, рассчитывать износ основных средств, калькулировать себестоимость, проводить переоценку валютных средств, формировать отчетность. Иными словами, более полно учитывать особенности принятой в его организации учетной политики. Своеобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного профиля настолько велико, что нет и не может быть компьютерной программы, которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это тем более невозможно в современных российских условиях, при неустоявшемся законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются условия «игры» — от налоговых ставок до методик расчета тех или иных показателей. Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу нельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы возможность последнему гибко приспосабливать их к собственной учетной специфике и перенастраивать при изменении «правил игры» государством. Бухгалтерские программные продукты фирмы «1 «, особенно так называемая профессиональная версия «1 Бухгалтерия» и специализированная программа расчета заработной платы, в достаточной мере обладают такими возможностями.  [c.375]

На базе ППЭВМ могут быть созданы АРМ экономистов, нормировщиков, бухгалтеров и других работников функциональных служб. Внедрение персональных компьютеров не требует продолжительной организационно-технической подготовки, нет также постоянной необходимости в наличии специалистов по методическому и программному обеспечению.  [c.151]

Для того чтобы более эффективно использовать несколько ПК, выполняющих обработку однотипной документации, создаются локальные вычислительные сети (ЛВС). Организация ЛВС позволяет использовать общие ресурсы ПК, передаваемые в состав ЛВС программы базы данных периферийные устройства (дисковые устройства большой емкости, сканеры, принтеры и т.д.). В ЛВС один компьютер большой производительности выполняет роль файлового сервера, управляющего передачей данных и разделением периферийных устройств. Остальные ПК являются рабочими станциями, или узлами ЛВС. Сервер осуществляет сбор и передачу информации в центральную БД, охватывающую не только управленческую, но и кадровую, и бухгалтерскую документацию. Это позволяет руководителю организации (предприятия) обращаться к документам секретаря, бухгалтера и других работников, выводить эти документы на экран, выполнять обработку документов, сводок, таблиц,. обмениваться документами и сообщениями с сотруд-  [c.200]

Кроме того, аудиторские фирмы могут оказывать клиентам услуги по подбору оптимального набора пособий, начиная от рекомендаций по подписке на периодическую литературу — еженедельники «Экономика и жизнь», «Финансовая газета», региональные выпуски этих изданий, отраслевых и специализированных изданий АКДИ «Экономика и жизнь», и заканчивая подбором справочных правовых систем для компьютера — «Гарант», «Хозяйственное право», «Консультант-бухгалтер» и др.  [c.50]

Компьютерные курсы для продолжающих. Обучение основам работы на компьютере и использованию программ Майкрософт Офис (Word, Ex el, internet) всех сотрудников предприятия, кому необходимы более глубокие навыки в работе с компьютерным оборудованием. К ним относится управленческий аппарат, работники бухгалтерии и технический персонал.  [c.33]

Дело в том, что бухгалтеры и финансисты фирмы, пересчитав средние затраты на единицу продукции, обнаружили из-за падения объемов продаж на каждый компьютер теперь приходите большая сумма постоян ых расходов. Соответственно они потребовали повышения цен, чтобы избежать убытков, и руководство фирмы на) это согласилось. Однако это было фатальное, решение — объемы продаж начали падать еще быстрее, так цак даже самые верные поклонники Ванг начали переключаться на более дешевые альтернативы (персональные омп ьютеры типа Макинтош или ИБМ-совместимые).  [c.23]

Моделирование на компьютерах тогда только начиналось как средство прогнозирования для принятия долгосрочных стратегических решений и с целью отделения перспектив внутреннего развития от прогнозов роста через приобретение новых предприятий. Серия памятных записок и совещаний убедили в необходимости этой работы. Основатель фирмы Симон Рамо в записке от 1966 г. впервые сказал о необходимое построения математических кривых роста, по которым можно было бы прогнозировать финансовые и оперативные результаты деятельности на далекую перспективу с учетом разных экономических обстоятельств. Ко времени, когда Армбрастер бил назначен на новую должность, через год после этих событий, объем работы значительно возрос, но представления о работе все еще были очень смутными. С 1967 г. я занимаюсь примерно одним и тем же, но в разных конторах, потому что они никогда не знали, куда меня лучше приткнуть, — говорит он. Сначала это был отдел обработки данных, затем бюро главного бухгалтера, потом работа при вице-президенте по финансам. Это стало первым реальным признанием сути моей работы, — говорит Армбрастер. Следующим его начальником стал вице-президент по экономике, т.е. его статус повы-  [c.223]

Среди факторов, мешаюших творческой работе, 58,3% сотрудников отметили недостаточные моральные и материальные стимулы, 41% — чрезмерную загруженность непосредственными обязанностями и недостаток новых знаний. Как необходимые изменения в управлении были отмечены упрощение системы прохождения финансовых документов через бухгалтерию, повышение уровня менеджмента, гибкость управления, сокращение времени реагирования системы управления. Для устранения структурных пробелов и организации полного инновационного цикла необходимо создание маркетинговой службы, введение должностей секретарей и работников по оперативному обслуживанию компьютеров.  [c.39]

Таким образом, для организации сегментарного учета и отчетности предприятию понадобится отдельная автоматизированная система на базе бухгалтерской программы Парус , которая будет непосредственно связана с системой финансового учета. Система сегментарного учета должна быть универсальной, то есть способной предоставить любую сегментарную отчетность в форме, удобной для восприятия. Бухгалтер-аналитик, занимающийся сегментарным учетом, работая на своем персональном компьютере, будет иметь доступ ко всей бухгалтерской информации. ДоступТюсторонних пользователей в систему управленческого сегментарного учета закрыт. Возможности получения сотрудниками бухгалтерской информации варьируются в зависимости от их должностных обязанностей.  [c.96]

все, что нужно для работы

Сервисы и приложения, которые облегчат вам решение задач и сделают расчеты намного проще

Самостоятельно справиться с объемом информации, которой сегодня оперирует бухгалтер, непросто. Для того чтобы облегчить его труд, придуманы специализированные компьютерные программы, онлайн-сервисы и мобильные приложения, способные автоматизировать ручные подсчеты, оптимизировать задачи и эффективно распределить рабочее время. Программы для ведения бухгалтерского учета и сервисы для работы и отчетности с банками на сегодняшний день внедрены у подавляющего большинства российских компаний.

Если вы начинающий специалист или сменили место работы, то прежде всего вам нужно изучить особенности и возможности уже имеющихся цифровых помощников. От того, насколько бухгалтер освоит основные рабочие инструменты, будет зависеть скорость его работы и корректность расчетов. Со временем каждый специалист формирует свой арсенал полезных помощников, удобных в работе лично ему. Будь то инструменты Microsoft Office, автоматизированные сервисы или даже простая разлинованная амбарная книга.

Основа основ — учетная программа

Современный бухгалтерский учет ведется с помощью программного обеспечения. На крупных предприятиях устанавливают мощные программные комплексы, такие как Контур.Бухгалтерия Актив, 1С или «Парус». Они рассчитаны на несколько рабочих мест и позволяют решать все бухгалтерские задачи: учитывать первичку, собирать данные с подразделений, готовить отчеты в налоговую или внутреннюю аналитику по любым заданным параметрам и многое другое. Основная задача бухгалтера при этом — научиться использовать все преимущества автоматизации.

Небольшие компании часто выбирают онлайн-сервисы, например Контур.Бухгалтерию — для организаций на ОСНО или Контур.Эльбу — дружелюбный сервис для предпринимателей на специальных налоговых режимах. Эти программные продукты предоставляют пользователю набор базовых учетных операций и актуальные отчетные формы.

Сервисы, чтобы отчитываться через интернет и не ездить в ФНС

Очереди в коридорах налоговой инспекции или пенсионного фонда из сдающих отчет уже давно в прошлом — намного проще подать документы в ФСН через интернет. Рынок предлагает несколько решений, наиболее популярные из них — СБИС, Такском, Контур.Экстерн. Загрузили данные, поставили электронную подпись и нажали кнопку «Отправить» — быстро и удобно. Во многих сервисах предусмотрена проверка корректности заполнения форм перед отправкой — не нужно переживать, что ФНС или ПФР отклонят ваш отчет.

Некоторые сервисы встраиваются в учетную программу и избавляют от трудоемкого переноса данных. Например, вы можете работать в 1С и отправлять отчеты через Экстерн.

Калькуляторы на все случаи жизни

Кроме полноценных сервисов бухгалтеру могут пригодиться калькуляторы. Нет, это не счетная машинка на столе, а небольшое приложение для частного расчета. Например, у Контур.Бухгалтерии есть калькуляторы больничного листа, страхового стажа, компенсации при увольнении, декретных и отпускных. Они будут полезны, если в вашей бухгалтерской программе не предусмотрены зарплатные расчеты или нужно что-то оперативно вычислить.

Знакомые незнакомые офисные помощники

Приложения Excel, Word, Outlook, входящие в пакет Microsoft Office, таят в себе массу полезных функций для бухгалтера. Например, Excel необходим в работе, даже несмотря на наличие учетных программ и сервисов: его используют для того, чтобы сформировать внутреннюю аналитику для управленческих решений на основе любого из выгруженных отчетов, составить таблицы с индивидуальными формулами для регулярных нестандартных подсчетов.

Фильтры, ВПР и формулы в Excel помогают быстрее систематизировать информацию, вычленять нужное по запросу руководства или смежного подразделения.

Пример из практики рассказывает главный бухгалтер Лидия Куцко: 
«Excel — мое все. Я использую его ежедневно. Для каждой проводки составляю таблицу, где указываю алгоритм расчета, использованные нормативы и переменные величины. Это позволяет мне проверять себя и аргументированно отвечать налоговой, откуда взялась та или иная сумма, если возникают вопросы. Удобно сопоставлять данные по 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ. В 1С это разные отчетные формы, а я свожу все в единую таблицу и вижу, нет ли расхождений».

Не менее значим в работе бухгалтера и Word. Приложение позволяет самостоятельно создавать шаблоны писем и приказов, которые вы можете использовать многократно, меняя лишь отдельные положения.

Еще один помощник — Outlook. Как и любой другой почтовый агент, он фильтрует входящие письма (а значит, и задачи), распределяет в папки и ранжирует по степени важности в зависимости от настроек. Используйте Outlook как календарь, планируйте собрания и встречи, учитывая занятость коллег. Стоит лишь разобраться с основными функциями, и приложение поможет навести порядок в делах и организовать ваше время.

Справочные системы — чтобы знать, где спросить

Поскольку информация, необходимая для работы бухгалтера, регулярно обновляется, полезно держать под рукой список источников, где можно об этих изменениях прочитать. В первую очередь это справочно-правовые онлайн-системы, такие как «Консультант Плюс», «Гарант» или Контур. Норматив. Здесь собраны актуальные законы, подзаконные акты, письма и разъяснения Минфина, ФНС и других контролирующих органов, судебные решения и материалы арбитражной практики и пр. Доступ к справочникам позволяет бухгалтеру не только свободно ориентироваться в документах и статьях, но и составлять на их основе внутренние документы для своей компании. И, конечно, не стоит забывать про профильные информационные порталы, которые предлагают экспертные материалы.

Если вы уже давно работаете в сфере бухучета, поделитесь с читателями Контур.Школы своими находками: в какой программе ведете бухучет, какие сервисы и приложения экономят ваше время, на каких информационных порталах ищите ответы на спорные вопросы. Может, мы что-то пропустили?

Автоматизация бухгалтерского учета и торговли

Отрывок из книги Д. С. Аглицкий, И.С. Аглицкий, «Российский рынок информационных технологий: проблемы и решения», «Ламинфо», Москва, 2000 

Изначально автоматизация предприятий в России на базе тиражируемых решений началась именно с развития систем бухгалтерского учета. Этому способствовало образование и развитие в первой половине 90-х годов большого количества коммерческих структур, остро нуждавшихся в постановке и ведении бухгалтерского учета.

Зачем нужно автоматизировать бухгалтерию?

Бухгалтерский учет — прикладная экономическая дисциплина, приобретающая в условиях переходной экономики первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров. Бухгалтерский учет обеспечивает регистрацию, сохранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях частой смены нормативных актов государства и местных органов власти, регулирующих правила бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения предприятий, профессия бухгалтера становится все более престижной, а ее роль в управлении предприятием — ключевой.

Сложность ведения бухгалтерского учета в современной России вынуждает бухгалтера постоянно совершенствовать свою квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к уже действующим законам и учитывать их в своей практической деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее формализуется, чем при стабильной экономической ситуации, и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство, чтобы, с одной стороны, не загнать предприятие в угол из-за уплаты налогов, и, с другой стороны, формально не нарушить закон и избежать штрафных санкций.

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях является важной составной частью всей системы информационного обеспечения офисной деятельности. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом чисел из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту проблемы автоматизации бухгалтерской деятельности, удобное для неискушенного в применении компьютеров человека решение получить не так-то легко. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.

Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Развитие систем бухгалтерского учета

Российские коммерческие бухгалтерские системы в своем развитии прошли несколько этапов. Первое поколение систем (1988-1991 годы) характеризуется функциональной примитивностью и сложностью адаптации к быстро меняющимся правилам бухгалтерского учета в России. Эти системы изготавливались в расчете на большой тираж при весьма низкой стоимости копии программы и были предназначены для эксплуатации в виде АРМов на автономных компьютерах.

Второе поколение систем (1992-1994 годы) характеризуется большей функциональной полнотой и приспособленностью к различным изменениям в правилах бухгалтерского учета. Среди них впервые появились системы, сочетающие в себе ряд функций учета, непосредственно не связанных с бухгалтерией. Системы второго поколения были предназначены для эксплуатации в локальных сетях или автономно. На этом этапе преобладали универсальные тиражируемые системы, хотя уже стали появляться программные продукты, ориентированные на определенный круг клиентов например, системы для автоматизации торговых предприятий.

Третье поколение бухгалтерских систем (1995-1996 годы) отличает комплексный подход и более узкая специализация. Во многих случаях эти системы уже являются интегрированными и служат для полной автоматизации деятельности предприятий. Многие из таких систем имеют версии, работающие под Windows, и практически все они могут работать в сети. Бухгалтерские комплексы третьего поколения, как правило, имеют встроенные средства развития и полностью совместимы с другими программными продуктами фирмы-разработчика, обеспечивающими автоматизацию избранного объекта (промышленного предприятия, банка, торговой или страховой фирмы).

Четвертое (современное) поколение — это бухгалтерские системы (а по своей сути уже комплексные корпоративные системы или КИСы), которые характеризуются интегрированными технологическими решениями, предполагающими поставку вместе с программными средствами методики организации производства и консалтинговых услуг. Таким образом, в сфере методологии разработки систем для автоматизации бухгалтерии практически завершен переход от тиражируемых систем, рассчитанных на широкий круг потребителей, к почти индивидуальным решениям, максимально отвечающим потребностям конкретного заказчика. Тем не менее в эксплуатации на российских предприятиях до сих пор имеются бухгалтерские системы всех четырех поколений.

Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время. При этом система должна уметь легко изменять эти нормативы по запросу пользователя. Важно, чтобы результаты расчетов обязательно проверялись на правильность с помощью специальных надежных методов и одновременно заносились во все документы и таблицы, в которых эти результаты представлены.

В любой бухгалтерской системе необходим генератор отчетов, обеспечивающий все функции подготовки и печати документов. Чем мощнее эти средства, тем привлекательнее система для ее пользователей. Что еще здесь важно? Конечно же, возможность распечатки отчетов на различных по классу печатающих устройствах — матричных, струйных или лазерных принтерах. Пользователь не должен испытывать никаких проблем при подключении к своему компьютеру любых допустимых моделей принтеров или при смене одной модели на другую.

Еще одна важная деталь. Ценность бухгалтерской системы во многом определяется ее возможностями по перерасчету прежних объектов учета в связи с новыми условиями (например, деноминацией). При таких перерасчетах должно быть предусмотрено изменение данных во всех предыдущих документах и в текущей отчетности.

Функциональность систем бухгалтерского учета

Бухгалтерские системы должны уметь:

• безошибочно производить арифметические расчеты;
• обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
• осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
• производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
• обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.

Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных (БД) по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии, БД могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность.

Автоматизация торговли

Российская торговля за десять лет прошла огромный путь от стихийных рынков, ларьков и лотков до сравнимых по классу с европейскими бутиков и супермаркетов. Сегодня в стране представлены практически все типы торгующих организаций — от ГУМа до мелких магазинчиков. Недаром торговцев всегда и везде считали людьми зажиточными. Россия — не исключение, и именно торговые структуры наряду с банками, страховыми компаниями, коммерческими фирмами составляют костяк клиентов, приобретающих программные продукты для бизнеса.

В последние два-три года в России активно развивается новое направление автоматизации предприятий — системы для оптовой и розничной торговли. Эти системы не только полностью обеспечивают автоматизацию чисто бухгалтерских проблем, но и помогают осуществить оперативное управление деятельностью торговой организации, использовать в рамках единого информационного пространства разнообразное торговое оборудование, обеспечить учет и контроль на удаленных складах и в обособленных филиалах крупных магазинов и оптовых баз. Сегодня уже можно говорить о сложившейся особой, отличной от традиционных бухгалтерских комплексов, сфере информатизации — автоматизированных торговых системах.

Тем не менее многие российские фирмы-разработчики, специализирующиеся на разработке универсальных бухгалтерских систем и тиражно-заказных программных комплексов для предприятий всех видов деятельности, активно предлагают свою продукцию торговым организациям, выдавая ее за специализированные программные комплексы. По данным наших исследований, более половины российских разработчиков программ для бизнеса указывают в своей номенклатуре торговые системы. При сложившемся положении клиентам — магазинам и оптовым базам — порой непросто бывает ориентироваться в своеобразном базаре программных продуктов. На самом деле хорошо продуманных, технологически грамотных и широко апробированных систем в России пока не так уж много.

Бухгалтерские и торговые системы: почувствуйте разницу

Программы и системы, предназначенные для автоматизации торговли, отличаются от бухгалтерских программных комплексов весьма существенно. Рассмотрим основные отличия.

Бухгалтерия обеспечивает в первую очередь учет финансовой деятельности предприятия, поэтому задача бухгалтерской системы обычно ограничивается фиксацией совершенных хозяйственных операций, оформлением первичных документов, формированием необходимых бухгалтерских проводок с последующими расчетами итогов и формированием различных ведомостей и отчетов. В отличие от бухгалтерских комплексов одним из основных назначений торговых систем является торговый учет, в котором большую роль играет непосредственная выписка документов. От того, насколько этот процесс автоматизирован и удобен, существенно зависит эффективность работы продавцов и менеджеров магазина.

В бухгалтерском учете операции фиксируются обычно не в момент совершения действий, а с некоторым опозданием. Бухгалтерские программы ориентированы соответственно в основном на работу с определенными отчетными периодами (день, месяц, квартал, год). Напротив, торговые системы предназначены непосредственно для оперативного учета, т.е. идет работа в реальном времени. Это значит, что время обработки документов и последовательность их обработки крайне важны для торговой организации. Если не учитывать фактор времени, то достаточно сложно контролировать текущее состояние наличия товаров, взаиморасчеты и другие процессы.

Бухгалтерский учет ведется в категориях плана счетов, утвержденного соответствующими правительственными органами. Однако, для торговых организаций на первое место с позиций менеджмента выходят оперативный учет и анализ движения товарных и денежных средств, которые, в отличие от бухгалтерии, должны вестись не в категориях счетов и субсчетов, а в тех категориях, которыми собственно оперирует торговая организация: товары, склады, контрагенты, тара, заказы и т.д.

Системы, предназначенные для автоматизации торговли, существенно отличаются от бухгалтерских систем по кругу пользователей. Если бухгалтерская программа используется обычно специалистом, знающим основной набор категорий, которыми оперирует программа (например, одна из основных компонент бухгалтерской программы — план счетов — вполне понятна бухгалтеру), то торговая программа используется обычно продавцами, кладовщиками, менеджерами, которые не имеют глубокого представления о структурах хранения данных, методах формирования итогов и алгоритмах работы программы. Их задача проще и заключается в заполнении документов и получении отчетов. Сам процесс выполнения расчетов и формирования отчетов эти категории персонала могут не знать.

Важным отличием торговых систем от бухгалтерских является необходимость обеспечения работы специального торгового оборудования: кассовых аппаратов, POS-терминалов, электронных весов и др. По мере развития торговли в России на первый план начинает выходить проблема соответствия поставляемых на рынок автоматизированных торговых систем используемым в мировой практике технологиям. Одной из таких технологий является автоматическая идентификация товаров на базе считывания и распознавания штриховых кодов. Технология автоматической идентификации штриховых кодов позволяет достичь очень высокой надежности считывания символов. Другое направление — развитие безналичных платежных систем на базе пластиковых карт с магнитной полосой или с чипом (смарт-карт) и специальных торговых терминалов (POS-терминалов).

Указанные особенности должны быть учтены при разработке тиражируемых торговых систем и при их конкретных внедрениях в торговых точках. В какой-то мере особенности технологий и учета в торговле формируют основные требования, предъявляемые к системам этого класса.

Основные требования к торговым системам

Рассмотрим сначала общие требования к торговым системам. По оценкам и разработчиков, и пользователей, важнейшими моментами здесь являются: обеспечение многооконного интерфейса и возможности одновременной работы с разными документами, справочниками, отчетами; наличие быстрого доступа к необходимым функциям и нужным режимам программы; обеспечение удобного режима ввода информации при заполнении документов; наличие хорошей справочной поддержки в любой момент работы программы и удобных режимов просмотра и поиска информации; хорошее оформление печатных документов.

Среди других общих пожеланий следует отметить полезность поддержки в системе многопользовательского режима работы и обеспечение интеграции торговой системы с другими программами.

Специальные требования к торговым системам связаны прежде всего с необходимостью учета специфики конкретного объекта автоматизации (магазина или оптовой базы). Не секрет, что и технология работы, и используемое торговое оборудование неодинаковы у разных клиентов. Таким образом, для успешного внедрения торговой системы в каждом конкретном случае, концепция ее построения должна предусматривать возможность быстрой адаптации программ к специфике потребителя и обеспечивать работу с различными видами торгового оборудования. В противном случае речь может идти лишь о частичной, но не о комплексной автоматизации торгового предприятия.

Другой важный аспект — возможность автоматизировать средствами предлагаемой системы работу удаленных складов и филиалов магазинов (торговых баз). От качества информационного обмена между головной организацией и удаленными подразделениями существенно зависит эффективность работы предприятия в целом. В заключение отметим еще один важный момент. Торговые системы — достаточно сложные средства автоматизации, поэтому было бы нелепо считать тиражируемую систему полностью готовым к эксплуатации решением. Как правило, стадия адаптации системы в конкретной торговой точке является обязательной, и от того, как эта работа организована, во многом зависят сроки и качество внедрения системы в промышленную эксплуатацию. Особую актуальность эта проблема приобретает в регионах.

Применение штрих-кодов в системах автоматизации торговли

По мере развития процессов компьютеризации в сфере торговли в России и государствах СНГ на первый план начинают выступать проблемы соответствия автоматизированных торговых систем, поставляемых на рынок, используемым в мировой практике технологиям. Одной из таких технологий является автоматическая идентификация товаров на базе считывания и распознавания штриховых кодов.

Какие преимущества дают торговле штриховое кодирование и автоматическая идентификация товаров? Во-первых, повышается надежность вводимой информации. Допустим, торговая точка обладает системой автоматизации, в которой предусмотрен ввод данных с клавиатуры. По статистике такая технология дает в среднем одну ошибку на тысячу вводимых символов. Технология автоматической идентификации штриховых кодов позволяет достичь надежности уровня одной ошибки на 32 миллиона считываемых символов.

Во-вторых, технологии на базе штриховых кодов в полной мере удовлетворяют требованиям об обязательной маркировке товаров. При этом повышаются скорость и качество учета товаров и на складе, и в торговых залах. Предприятия, стремящиеся работать цивилизованно, могут планировать и своевременно платить налоги, а местный и федеральный бюджеты — вовремя получать причитающиеся им средства. Кроме того, с помощью рассматриваемых технологий полностью контролируются недобросовестные продавцы и кассиры.

Действительно, если штриховых кодов на товарах нет, то можно легко переклеить ярлыки с ценой и заставить покупателя платить за товар больше. В случае автоматической идентификации штриховых кодов подобное уже не проходит: интеллектуальный кассовый аппарат сам считывает информацию и выдает чеки с указанием стоимости каждой покупки, определенной руководством торговой точки.

На практике автоматическая идентификация товаров может осуществляться по-разному. В торговых залах целесообразно использовать считывающие карандаши. Это наиболее простые и доступные устройства, являющиеся, по сути, переносными мини-компьютерами со встроенным контактным считывателем штриховых кодов. Память такого карандаша обеспечивает временное запоминание считанной информации, которая затем передается в обычный компьютер через специальный интерфейс.

Для особых товаров с увеличенной шириной кода эффективны ручные лазерные сканеры с широкой апертурой. В кассе наиболее удобен сканер, производящий быстрое считывание кода на расстоянии при произвольной ориентации этикетки со штриховым кодом. На складе, который может быть значительно удален от торговой точки, целесообразно использовать автономный портативный компьютер со встроенным лазерным сканером. Такое устройство поможет не только идентифицировать товары, но и осуществить инвентаризацию, комплектацию или подбор заказа.

Пример

Быстроту внедрения систем с использованием оборудования для считывания штрих-кодов характеризует следующий пример. В московском магазине «Детский мир» в марте 1997 года был успешно проведен эксперимент по внедрению новых информационных технологий с нуля при полной замене оборудования и автоматизированной системы практически за неделю. Проект предусматривал автоматизацию двух секций, одного склада, отдела цен, рабочих мест товароведов и части главного ВЦ.

Бухгалтер. Описание профессии. Кто такой Бухгалтер. Описание профессии

Главная

Вузы

Колледжи

Курсы

ДПО

МВА

Дистанционное

Специальности

Профессии

Тесты

Учителям

ЕГЭ-2022

ОГЭ-2022

Поступление-2022

Обучение за рубежом

Профориентация

Партнёры

Поиск

Все вузы России

Вузы Москвы

Вузы Санкт-Петербурга

Дистанционное образование

Отзывы о вузах

Рейтинги вузов

«Лучший вуз России»

Выбираем образование

Юридическое образование

Как стать успешным юристом

Профессия экономист

Экономика и финансы

IT-технологии и телекоммуникации

Программирование

Профессия психолог

Религиозное образование

Культурное образование

Медицинское и фармацевтическое образование

Специальности

Специальности вузов

Подбор по профессии

«Лучшие программы вузов»

Поступление

Словарь абитуриента

Образование за рубежом

Поступление в вуз

ЕГЭ

Итоговое сочинение (изложение)

Олимпиады для поступления

Все о втором высшем образовании

Все о высшем образовании

Поиск

Все колледжи России

Колледжи Москвы

Колледжи Санкт-Петербурга

Дистанционное образование

Специальности

Специальности колледжей

Подбор по профессии

Поступление

Поступление в колледж

Все об образовании в колледже

Словарь абитуриента

Рейтинги

«Лучший колледж России»

Рейтинги колледжей

Рейтинги специальностей

Поиск

Курсы подготовки

Курсы повышения квалификации

Дистанционное образование

Виды курсов

Бизнес-курсы

Компьютерные курсы

Подготовка к экзаменам

Курсы развития личности

Иностранные языки

Курсы мастерства

Творчество и хобби

Детский отдых

Учебным заведениям

Подключайтесь к каталогу

Поиск

Программы ДПО

Дистанционное образование

Курсы повышения квалификации

Профессиональная переподготовка

О дополнительном образовании

Все о дополнительном образовании

Послевузовское образование

Второе высшее образование

Учебным заведениям

Подключайтесь к каталогу

Поиск

Программы МВА

General MBA

Specialized MBA

Mini-MBA

DBA

О MBA

Все о бизнес-образовании

Дополнительное образование

Подключайтесь к каталогу

Поиск дистанционных программ

Высшее образование

Среднее профессиональное

Курсы подготовки

Бизнес-образование. MBA

Бухгалтерское образование в интернете — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Я работаю бухгалтером в большой бухгалтерии, нас 12 человек, помимо главбуха. Коллектив женский, кроме одного бухгалтера-мужчины, но ему уже 64 года, думает только о пенсии и рассказывает нам, какие были бухгалтерии при СССР.

И вот что я заметила. Приходят девочки на работу, чай/кофе, поболтать, ну а потом за работу. И никто, никто не читает никаких новостей про налоги или бухучет. А целые сайты об этом пишут каждый день! И законодательство чуть не каждый день меняется.

Спросите, как они работают? А очень просто. 

Приходит главбух и подробно рассказывает, если что-то поменялось и надо делать иначе, чем мы привыкли. Да, у нас провинция, Сибирь и медведи, но не дикие же мы люди! И интернет у нас уж точно есть. 

БУХ.1С публикует записки Марины, бухгалтера из Сибири.

Марине 30 лет, у нее высшее профильное образование и 6 лет стажа работы бухгалтером. Она гордится высшим образованием и не понимает, почему коллеги не интересуются изменениями законодательства и тем, что пишут бухгалтерские сайты. 

P.S. Редакция будет рада, если вы напишете нам о своей жизни и работе. Самые интересные письма будут опубликованы в рубрике Записки неадекватного главбуха, а автор получит гонорар.

Ждем ваши письма по адресу [email protected]

Когда я пришла сюда работать, удивилась, что ни у кого из девочек нет высшего образования, все после техникумов. С образованием только я и главбух. 

Поразила я коллектив тем, что пыталась с ними поговорить про всякие изменения законодательства. Думала, кто еще поймет, как не коллеги! Ну не с мужем же мне ФСБУ или изменение контрольных соотношений обсуждать.

 Но нет, на меня смотрели, как на странную, удивлялись, что я, включив компьютер утром, первым делом иду читать новости на бухгалтерские сайты и в Яндекс.

После нескольких моих попыток завести разговор на интересные мне профессиональные темы, мне сказали – ладно, ты нам рассказывай, но не все подряд, а только самое важное, «чтобы голову не забивать».  

Ну то есть, если НДФЛ до 50% поднимут, то можно рассказать, повозмущаемся вместе. А если новый ФСБУ введут – то зачем знать все эти изменения, главбух придет и скажет, если надо будет что-то делать не так, как раньше делали. Такая система работы им привычна, они всегда так работали. У нас все дамы возрастные, всем за 40. Только мне и еще одной девочке до 30. 

Кстати, главбуха тоже ничего не удивляет, обучение сотрудников работе она считает своей обязанностью. Мне кажется, что ей даже нравится всех учить. 

Но я уже не понимаю, кто читает бухгалтерские сайты, если не бухгалтеры? Вот нас 12 человек и никто, кроме меня не читает. Наверное, главбух читает, но точно сказать не могу. Но откуда то она знает про изменения.

Вот решила написать, выяснить. Люди, вы кто? Вы в бухгалтерии работаете?

Вы сами новости читаете или коллега вам рассказывает? Сами изучаете нововведения или вам главбух говорит, как теперь работать, а вы на автомате даже и не вникаете?

Может, мне пора замом главного стать, если я всех учу и просвещаю? 

Как защитить свой ПК от мошенников?

Известны также более изощренные способы создания мошеннического платежа в режиме удаленного администрирования. В момент, когда клиент подключил токен к компьютеру и вошел в ДБО, на компьютере клиента отображается «синий экран смерти» с сообщением, что сейчас осуществляется сохранение информации об ошибке. Мало кто заподозрит, что этот «синий экран» создан не операционной системой, а специализированным банковским трояном, и в момент «создания» отладочного дампа к компьютеру удаленно подключился злоумышленник и создал в уже открытом интерфейсе ДБО мошеннический платеж.

Первые случаи мошеннических платежей, созданных на компьютере клиента в режиме удаленного администрирования, были зафиксированы еще в 2009 г. Свое массовое распространение такой способ совершения мошеннических платежей получил с конца 2010 г., когда российские банки стали отказываться от хранения ключей ДБО в виде файла.

Основным стоп-фактором, с которым столкнулись злоумышленники после перехода на токены, стало ограничение по времени, когда можно подключаться к компьютеру жертвы в режиме удаленного доступа и создавать мошеннический платеж: нужно быть уверенным, что компьютер включен, к нему подсоединен токен, а за компьютером клиента никто не работает.

Примерно в середине 2011 г. был зафиксирован интересный мошеннический платеж, который был создан на компьютере клиента, использующего токен для хранения секретных ключей. Отличительной особенностью этого платежа было то, что он был создан не в режиме удаленного доступа, а с помощью так называемой подмены реквизитов платежа. Клиент, работая в системе ДБО, создал платежное поручение и отправил его в банк на исполнение. Как оказалось, реквизиты получателя платежа, полученного банком, несколько отличались от наименования получателя, введенного клиентом с клавиатуры. Банковский троян на компьютере клиента не только подменил реквизиты получателя реального платежного поручения, но и подменил при отображении в интерфейсе клиента реквизиты мошеннического платежа на те, которые были введены клиентом. Клиент, не увидев чего-либо подозрительного, был спокоен – до тех пор, пока не получал отказ от банка «недостаточно средств на счете» при попытке отправить через несколько дней очередное платежное поручение.

Массовое использование этого трояна злоумышленники начали примерно с октября – ноября 2011 г.

Откуда взялся компьютерный вирус?. Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнеса

Откуда взялся компьютерный вирус?

Для уничтожения информации с целью замести следы недобросовестный бухгалтер может прибегнуть к помощи компьютерного вируса.

Как известно, компьютерный вирус может серьезно повредить информацию, хранящуюся в компьютере, вплоть до полного ее уничтожения. Этим и пользуются некоторые бухгалтеры. Способ уничтожения информации с помощью вируса более тонкий и безопасный с точки зрения разоблачения, нежели инсценировка кражи либо умышленный поджог. Бухгалтер спокойно запускает в свой компьютер вирус, а после того как тот сделал свое «черное дело», начинает сокрушаться по поводу безвозвратно утраченной информации. В некоторых случаях с помощью такого нехитрого способа бухгалтерам удается добиться отсрочки налоговой проверки либо скрыть от директора то, что иным способом утаить невозможно. Кроме этого, при обнаружении впоследствии каких-либо нарушений бухгалтер всегда может сказать: «Вы же знаете – на моем компьютере похозяйничал вирус. Очень много информации пришлось восстанавливать заново, и, разумеется, это не прошло безболезненно».

Еще раз напомню (об этом говорилось также в разделе «Инсценировка кражи»), что, несмотря ни на какие обстоятельства, бухгалтер отвечает за сохранность вверенной ему информации. Все документы и отчеты за закрытые отчетные периоды должны храниться в бумажном виде, с подписью бухгалтера. Поэтому оправдания вроде «у меня в компьютере хранилась вся бухгалтерия, а вирус ее уничтожил» ни в коем случае не должны снимать с бухгалтера ответственность. Более того, при возникновении такой ситуации руководитель имеет основания заподозрить своего бухгалтера в том, что он что-то скрывает.

Приложив определенные усилия, иногда можно узнать, случайно ли на компьютер бухгалтера проник вирус.

Если на предприятии все компьютеры объединены в локальную сеть, то руководитель должен задуматься: почему вирус уничтожил информацию именно на бухгалтерском компьютере, а другие компьютеры не пострадали? Кроме этого, наверняка для проверки безопасности локальной сети у вас установлена специальная антивирусная программа. Почему она ничего не обнаружила? Может, бухгалтер временно отключил ее на своем компьютере, чтобы вирус спокойно сделал свое дело? Почему вирус не обнаружил системный администратор? Не потому ли, что бухгалтер запустил его в нерабочее время, когда на предприятии уже никого не было?

Кстати, системный администратор или другой сотрудник, который занимается обслуживанием компьютеров в вашей компании, наверняка поможет пролить свет на такую ситуацию. В частности, он скажет вам, когда и какие действия выполнялись на любом компьютере локальной сети, в том числе и на бухгалтерском.

Если же бухгалтерский компьютер не включен в локальную сеть и не имеет выхода в Интернет, то источник появления вируса может быть только один – внешний носитель информации. Чтобы узнать, специально или случайно он был занесен в компьютер, следует также обратиться к системному администратору (хотя не факт, что он сможет ответить на этот вопрос).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Преимущества компьютера для бухгалтера | Малый бизнес

Бухгалтеры тратят большую часть своего рабочего дня на вычисление цифр, составление отчетов о финансовых операциях и отслеживание денежных средств предприятия. Они обеспечивают уплату налогов и соответствие всей финансовой отчетности местным, государственным и федеральным налоговым нормам. Все это требует использования компьютерного программного обеспечения, приложений и специализированных программ для создания различных финансовых отчетов для малого бизнеса. Компьютер полезен для бухгалтеров, потому что он позволяет им выполнять свою работу эффективно и точно, сохраняя при этом информацию в надежном месте.

Отслеживание информации

В бизнес-среде на компьютерах обычно есть приложения для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel, которые устанавливаются вручную или в комплекте при первоначальной покупке компьютера. Таблицы позволяют бухгалтерам создавать индивидуальные финансовые отчеты для отслеживания конкретной информации. Такие программы могут выполнять множество функций, таких как сложение и вычитание чисел, просто форматируя ячейки в текущем файле проекта. Этот тип программного обеспечения ускоряет расчеты, а бухгалтеры могут выполнять все операции более эффективно.Электронные таблицы также позволяют бухгалтерам импортировать и экспортировать данные в другие внешние приложения.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Бухгалтерам также доступны различные бухгалтерские программы. В комплекты бухгалтерских приложений входят специальные программы и отчеты, облегчающие работу бухгалтера. Такие инструменты могут автоматически подготавливать налоговые документы и отправлять их в электронном виде в государственные отчетные органы. Финансовые отчеты поддерживаются простым вводом информации и созданием отчетов с помощью набора клавиш, многие из которых могут быть настроены пользователем. Многие бухгалтерские программы также имеют отраслевые приложения для различных типов малого бизнеса.

Хранение и доступность

Компьютер помогает бухгалтерам хранить и получать доступ к финансовым записям, вносить изменения и устранять необходимость хранить бумажные файлы. Если требуется бумажная работа, можно легко получить доступ к компьютерным файлам и распечатать их вместе с любыми изменениями, которые бухгалтер вносит в любой момент времени. Объем памяти компьютера помогает снизить затраты и делает финансовую информацию более доступной.Финансовые файлы, требующие хранения, можно переносить на компакт-диски, флэш-накопители или другие устройства хранения.

Безопасность

Компьютеры обеспечивают безопасный доступ к бухгалтерской информации, запрашивая пароль для файлов, программ и самой компьютерной системы. Для большинства малых предприятий такие записи являются конфиденциальными, и доступ к ним имеет только определенный персонал, например руководители, бухгалтеры, администраторы заработной платы и сотрудники отдела кадров. В целом компьютер обеспечивает несколько уровней безопасности для защиты финансовых записей.

Ссылки

Биография писателя

Элвис Майкл профессионально пишет с 2007 года, публикуя статьи о технологиях в различных онлайн-изданиях. Он получает степень бакалавра наук в области информационных технологий в Северо-Восточном университете.

Какие навыки работы с компьютером необходимы бухгалтерам?

Для работодателей, которые находятся в улучшении условий найма, особое внимание уделяется найму и удержанию бухгалтеров с передовыми техническими навыками.Согласно опросу, проведенному в 2015 году кадровой фирмой Robert Half Management Resources, 41% главных финансовых директоров в США называют «идти в ногу с меняющимися технологиями» как самое серьезное давление, с которым сталкиваются их бухгалтерский и финансовый отделы.

«По мере того, как все больше финансовых отделов переходят от функции отчетности к функции, ориентированной на аналитику, компании стремятся получить экспертные знания в области технологий», — также отметил Роберт Халф.

Если вы начинаете карьеру в области компьютеризованного бухгалтерского учета, вам необходимо знать некоторые основы работы с компьютерами. Базовые навыки работы с компьютером могут помочь вам собирать информацию, создавать письменные документы и даже решать случайные проблемы, возникающие при использовании технологий. Все это ценные навыки, которые помогут вам справиться как с бухгалтерскими обязанностями, так и с повседневными офисными задачами, которые могут вам понадобиться на работе.

Если вам еще не комфортно работать с компьютерами, прохождение углубленной программы обучения бухгалтерскому учету поможет вам быстрее освоиться. Вот некоторые из основных навыков, которым вы можете научиться.

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Подготовка электронных таблиц — обычная задача в области бухгалтерского учета. Желательно хорошее владение программами для работы с электронными таблицами, такими как Lotus 1-2-3 или Microsoft Excel. Знакомство с более сложными формулами, содержащимися в программном обеспечении, может облегчить подготовку электронных таблиц. Например, есть формулы для расчета ежемесячного платежа по ссуде, если вы знаете основную сумму, процентную ставку и срок ссуды. Формулы электронных таблиц позволяют сотрудникам бухгалтерии создавать сценарии «что, если», чтобы увидеть эффект данного изменения, например, насколько увеличится платеж, если процентная ставка выше на 1 процент или срок займа на один год меньше.

Программа для обработки текстов

Важной частью бухгалтерской работы обычно является предоставление руководству точной и своевременной информации для использования при принятии решений. Информация может передаваться через отчеты, созданные программным пакетом, или может потребоваться сжатие, консолидация или организация информации в отчет. Большинство бухгалтерских работ также требует подготовки писем и служебных записок поставщикам, клиентам, менеджерам или коллегам.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Компания может использовать готовый пакет бухгалтерского программного обеспечения для записи своих финансовых операций.Такие программы, как Quickbooks, Peachtree и AccountAbility, позволяют техническому персоналу готовить счета для клиентов, вводить счета, полученные от поставщиков, и распечатывать чеки. В зависимости от приобретенного пакета может быть включен модуль расчета заработной платы, основных средств или инвентаря. В конце месяца финансовую отчетность можно быстро распечатать. Знание одной или нескольких распространенных программ бухгалтерского учета может быть полезным.

Программное обеспечение для расчета заработной платы

Компании могут использовать стороннюю службу подготовки платежных ведомостей для печати зарплатных чеков и подготовки налоговых деклараций. Две известные компании, занимающиеся обработкой заработной платы, — это ADP и Paychex. Каждый из них использует собственное программное обеспечение, позволяющее клиентам вводить данные, необходимые для расчета заработной платы. В качестве альтернативы компания может использовать модуль расчета заработной платы, прикрепленный к ее бухгалтерскому программному обеспечению, для подготовки расчетных чеков. В любом случае знание основ компьютеризированных систем расчета заработной платы может быть полезным.

Другое программное обеспечение

По мере увеличения ответственности в мире бухгалтерского учета могут потребоваться дополнительные навыки работы с программным обеспечением. Существуют программы для управления проектами, проведения аудитов, отслеживания амортизации основных средств и подготовки налоговых деклараций. Кроме того, существует ряд программ, предназначенных для конкретной отрасли, например American HealthTech Financial.

Базовые навыки работы с компьютером

Помимо программных пакетов, предназначенных для бухгалтерского учета, рабочие места обычно требуют знания основных компьютерных операций. Управление учетными записями электронной почты, сохранение и печать файлов, а также резервное копирование данных — обычные задачи. Поскольку обычно требуется ввод большого количества данных, желательно владеть 10-клавишной цифровой клавиатурой на клавиатуре компьютера.

Навыки, необходимые для работы в области бухгалтерского учета и финансов

Базовые знания общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP)

Общепринятые принципы бухгалтерского учета, или GAAP, определяют набор стандартов, которые регулируют практику бухгалтерского учета в Соединенных Штатах. Они предназначены для стандартизации методов бухгалтерского учета в организациях и отраслях и обеспечения ясности и полноты финансовой отчетности компании.

GAAP — лучшая практика для всех, кто работает в области бухгалтерского учета, но если вы работаете в публичной компании, они являются обязательным требованием. Организации, торгующие на публичных биржах, обязаны регулярно подавать финансовую отчетность в соответствии с GAAP. Даже частные компании считают, что соответствие GAAP положительно в глазах кредиторов и кредиторов.

Высокий уровень владения Microsoft Excel

Пытаться устроиться на бухгалтерскую работу, не зная Microsoft Excel, все равно что пытаться стать водителем автобуса без водительских прав.Это основное требование работы. Хотя не все специалисты по бухгалтерскому учету или финансам будут работать в Excel ежедневно, электронные таблицы являются стандартной платой за работу в этой области, поэтому по-прежнему важно уметь читать и анализировать данные в них.

Как минимум, кандидаты в области бухгалтерского учета и финансов должны хорошо разбираться в основных функциях Excel, таких как формулы, сортировка и фильтрация. Для ролей, которые будут использовать платформу в рамках своих основных должностных обязанностей, кандидаты должны хорошо владеть расширенными функциями, такими как сводные таблицы, ВПР и сценарии «что, если».

По мере роста организации увеличивается и объем данных, с которыми вы будете иметь дело, что делает эти технические навыки еще более ценными для работы в организациях корпоративного уровня.

Знание Quickbooks

Quickbooks — одна из наиболее широко используемых программ для бухгалтерского учета на малых предприятиях, одна только онлайн-версия имеет около 4,2 миллиона подписчиков. Программное обеспечение предлагает набор финансовых функций, которые полезны для растущих организаций, таких как отслеживание расходов, выставление счетов и начисление заработной платы.

Если вы собираетесь работать в малой или средней организации или вести с ними бизнес, весьма вероятно, что вы будете работать в Quickbooks, поэтому знание этой платформы определенно является техническим навыком бухгалтерского учета, который вы хотите включить в свое резюме. .

Опыт работы с ПО для бизнес-аналитики

Специалисты по бухгалтерскому учету и финансам делают гораздо больше, чем просто отслеживают поступление и вывод денег. Они играют решающую роль в управлении финансовым направлением организации.Для этого требуется способность делать точные прогнозы относительно того, что нас ждет в будущем с точки зрения продаж, запасов и рабочей силы, и использовать эти данные, чтобы давать рекомендации совету директоров или руководству.

Опыт работы с ERP или программным обеспечением для планирования ресурсов предприятия — один из основных навыков, необходимых для работы в области бухгалтерского учета и финансов, особенно на должностях более высокого уровня, таких как старшие бухгалтеры и финансовые аналитики. Вам нужно будет использовать программное обеспечение ERP, такое как SAP и Oracle, для планирования закупок сырья, управления запасами, облегчения распределения, распределения рабочих часов и многого другого.

Кроме того, вам может потребоваться работа с популярным программным обеспечением для бизнес-аналитики и отчетности, таким как Tableau или Zoho Analytics. Эти платформы помогают организациям брать необработанные данные и превращать их в визуализации и другие значимые формы информации, которые можно использовать для принятия решений.

Знание программного обеспечения для подготовки налогов

Целый сегмент бухгалтерского учета и финансов посвящен налогам. Если вы работаете в этой части области, вам, очевидно, потребуются глубокие знания о программном обеспечении, которое ваша организация использует для подготовки налоговой отчетности.

Но даже если вы не работаете конкретно в налоговой сфере, вы, скорее всего, будете вести учет и готовить документы для коллег, которые это делают. Таким образом, полезно иметь рабочее представление о платформе, которую ваша компания использует для подготовки налоговой отчетности. Lacerte, ProConnect и Drake — лишь некоторые из этих часто используемых программ.

Уровень подготовки финансовой отчетности

Финансовые отчеты — это бумажные записи о коммерческой деятельности и финансовом положении организации. Они используются многими организациями, включая, помимо прочего, сам бизнес, сотрудников, акционеров, потенциальных инвесторов и финансовые учреждения, поэтому эти заявления должны быть четкими и легкими для понимания.

Есть три основных документа, с которыми вам необходимо ознакомиться: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс.

Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках или отчетом о прибылях и убытках, содержит подробную информацию о доходах и различных расходах компании за определенный период времени.Отчет о движении денежных средств сообщает о движении денежных средств компании, который должен включать операционные расходы, инвестиционную деятельность и финансовую деятельность. Баланс представляет собой разбивку активов, пассивов и собственного капитала компании на определенный момент времени.

Взятые вместе или по отдельности, эти отчеты служат наглядным индикатором финансового состояния компании. Вы, как финансовый специалист, должны убедиться, что они подготовлены правильно.

Запрос данных / возможности управления данными

Объем необработанных данных в мире растет в геометрической прогрессии, в том числе и финансовые данные организаций.Одним из наиболее важных технических навыков бухгалтерского учета для конкурентоспособного кандидата является способность помочь компании управлять указанными данными и использовать их в своих интересах.

Один из способов сделать это — получить навыки запроса данных, и одним из таких языков запросов данных является SQL. SQL — это язык структурированных запросов. Проще говоря, это язык программирования, используемый для извлечения необходимой информации из больших объемов данных.

Представьте себе базу данных заказов для крупной компании, такой как Target или Amazon.Предположим, что для целей налогообложения продаж компания должна иметь возможность легко определить, в каком штате живет клиент, по номеру заказа, и они должны иметь возможность находить эту информацию одним нажатием кнопки.

Сейчас все эти заказы и соответствующая информация о клиентах, конечно, где-то хранятся, но с такой большой компанией количество записей исчисляется миллионами. Найти эту информацию вручную можно, но в больших масштабах это неэффективно или нереально.Вместо этого бухгалтер со знанием SQL может создать функцию, чтобы при вводе номера заказа мгновенно отображалось состояние клиента и соответствующая налоговая информация.

Аналогичным образом навыки запроса данных могут быть полезны для выявления бизнес-моделей в наборе данных и даже для выявления мошенничества. После того, как вы определили, к каким данным вам нужно получить доступ, навыки запроса данных помогут вам сделать следующий шаг и получить эти данные.

Независимые исследовательские навыки

Последний пункт в нашем списке навыков, необходимых для бухгалтерского учета и финансов, — это способность проводить независимые исследования.Независимо от того, насколько сильны ваши финансовые навыки, вы обязательно столкнетесь с ситуациями, в которых у вас нет ответа. Когда это произойдет, как вы найдете ответ?

Лучшие кандидаты должны знать, куда обращаться, чтобы найти нужную информацию, будь то поиск в бухгалтерских базах данных, изучение государственных законодательных актов или поиск на онлайн-форумах. Лучшие профессионалы в области финансов необязательно обладают всесторонними знаниями финансовых правил и положений, но можете поспорить, что они знают, где их найти.

Ваша дипломная программа по бухгалтерскому учету научит вас просматривать веб-страницы

Просмотр веб-страниц — одна из важнейших составляющих современного рабочего места и, для многих, современной жизни. Обычные действия, которыми люди занимаются при просмотре веб-страниц, включают переход на определенные веб-сайты для доступа к их услугам или информации, а также поиск конкретной информации на различных веб-сервисах, и это лишь некоторые из них.

В рамках обучения бухгалтерскому учету в Academy of Learning Career College вы освоите некоторые виды деятельности, связанные с работой в Интернете.Независимо от того, являетесь ли вы ветераном компьютера или относительно незнакомым с использованием компьютерного веб-браузера, этот компонент вашего образования позволит вам отработать полезный навык, который поможет вам получить доступ к огромному количеству информации в Интернете.

Студенты, обучающиеся по бухгалтерскому учету, также учатся составлять документы на компьютере

Все учащиеся, обучающиеся по программе диплома по бухгалтерскому учету в нашей школе, проводят время, знакомясь с одним из наиболее часто используемых и важных программных продуктов в мире: Microsoft Word. MS Word в основном используется для создания текстовых документов, таких как письма, заметки, статьи и т. Д. Если задача включает набор или написание большого количества текста, велика вероятность, что Microsoft Word будет подходящей программой для ее выполнения.

На своих курсах вы научитесь редактировать текст, форматировать документы, использовать инструменты проверки и изучить другие полезные возможности Word. Если ваша будущая карьера требует написания документов, вам пригодится ваше обучение использованию MS Word.

Обучение по программе получения диплома по бухгалтерскому учету научит вас использовать компьютерные операционные системы

Операционная система — это базовая программа, которая запускается на компьютере и позволяет вам получать доступ к основным службам и другим программам. Программы в нашей школе включают раздел, посвященный обучению работе с одной компьютерной операционной системой, используемой многими специалистами по бухгалтерскому учету по всему миру: Windows 8.1.

Ваш курс обучения научит вас таким основам, как получение важной системной информации, создание и управление учетными записями пользователей в операционной системе, а также перемещение между папками и дисками для поиска и организации файлов на вашем компьютере.Если вы не особенно знакомы с использованием этих функций, это обучение поможет вам обрести уверенность в работе на компьютере с Windows 8.1. Кроме того, поскольку другие операционные системы Windows очень похожи на Windows 8.1, это обучение также может помочь вам адаптироваться к различным типам компьютеров с Windows, с которыми вы можете столкнуться на своем рабочем месте в будущем.

Квалификация, знания и компетенция бухгалтера

Минимальная необходимая квалификация — это степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов.Но другие важные бухгалтерские квалификации имеют большое значение для ваших компетенций и знаний. Чем выше у вас квалификация и знания бухгалтера, тем больше возможностей для получения высокооплачиваемой работы. Вот список необходимых вам квалификаций и знаний:

• Диплом в области бухгалтерского учета или финансов и смежных областях, таких как деловое администрирование или государственное управление.
• Дополнительные курсы по бухгалтерскому учету и / или аудиту.
• Сертификат бухгалтерского учета в качестве дипломированного бухгалтера.
• Знание профессиональных принципов и практики бухгалтерского учета.
• Знание законов и правил.
• Обязанности и ответственность бухгалтера

Некоторые из основных бухгалтерских обязанностей и ответственности:

• Подготовка финансовой отчетности и других финансовых отчетов.
• Подготовка и проверка сверки балансов.
• Подготавливает проводки по активам, обязательствам и счетам движения капитала.
• Документирование финансовых операций.
• Предоставляет финансовую информацию руководству.
• Обработка платежей клиентов и балансовых счетов.
• Ввод счетов-фактур поставщиков в систему и общение с поставщиками.
• Комплексное исследование и анализ конкретных счетов.
• Предоставление профессиональных консультаций и помощи в области бухгалтерского учета.
• Анализируйте бизнес-операции, тенденции и затраты.
• Хорошие бухгалтерские навыки, квалификация, знания и компетенции являются основой успешной карьеры профессионального бухгалтера.

Развивайте необходимые технологические навыки для достижения успеха в бухгалтерском учете

Технологии могут повысить продуктивность и эффективность бухгалтеров, что, в свою очередь, может улучшить результаты для работодателей и клиентов. В результате будет расти спрос на специалистов по бухгалтерскому учету, которые обладают сочетанием образовательной квалификации, профессиональных навыков и навыков, которые включают анализ данных и бизнес-аналитику.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
ДАННЫЙ ВЕБ-САЙТ СОДЕРЖИТ ТОЛЬКО ОБЩИЕ СОВЕТЫ И НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ЛИЧНЫМИ ФИНАНСОВЫМИ ИЛИ ИНВЕСТИЦИОННЫМИ СОВЕТАМИ. ТАКЖЕ, ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ МОГУТ ПРОИЗВОДИТЬСЯ ЧАСТО. МЫ РЕКОМЕНДУЕМ ПОЛУЧИТЬ НАШИ ОФИЦИАЛЬНЫЕ СОВЕТЫ ПЕРЕД ДЕЙСТВИЯМИ НА ОСНОВЕ ДАННОЙ ИНФОРМАЦИИ. ИНФОРМАЦИЯ, СОДЕРЖАЩАЯСЯ ЗДЕСЬ, БЕЗОПАСНА ИЗ ИСТОЧНИКОВ БУХГАЛТЕРЫ И БИЗНЕС-КОНСУЛЬТАНТЫ EWM СЧИТАЮТ НАДЕЖНЫМ, НО НЕ ДЕЛАЮТ ЗАЯВЛЕНИЙ ИЛИ ГАРАНТИЙ В ОТНОШЕНИИ ТОЧНОСТИ ТАКОЙ ИНФОРМАЦИИ И НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ.МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ КОНСУЛЬТИРОВАТЬСЯ С НАЛОГОВЫМ СОВЕТНИКОМ, СРА, ФИНАНСОВЫМ КОНСУЛЬТАНТОМ, АДВОКАТОМ, БУХГАЛТЕРОМ И ЛЮБЫМ ДРУГИМ ПРОФЕССИОНАЛОМ, КОТОРЫЙ МОЖЕТ ПОМОЧЬ ВАМ ПОНИМАТЬ И ОЦЕНИТЬ РИСКИ, СВЯЗАННЫЕ С ЛЮБЫМИ ИНВЕСТИЦИЯМИ.

Узнайте, как стать старшим бухгалтером

Чем занимается старший бухгалтер?

Старшие бухгалтеры сообщают о затратах, прибылях, расходах и производительности для корпораций и организаций. Старшие бухгалтеры обычно работают вместе с младшими бухгалтерами, которые выполняют административные задачи, такие как обновление записей журнала, сбор данных и заполнение баланса.Конкретные обязанности могут варьироваться в зависимости от отрасли и размера компании, в которой работает старший бухгалтер, но обычно включают в себя:

• Подготовка и учет проводок по активам, доходам, обязательствам и расходам путем компиляции и анализа данных счетов и с участием остальных сотрудников. бухгалтерия
• Проводить ежемесячную и ежеквартальную выверку счетов для обеспечения точной отчетности и ведения бухгалтерской книги
• Анализировать финансовую отчетность на предмет расхождений и других вопросов, чтобы привлечь внимание главного финансового директора (CFO)
• Проверять все внутрифирменные операции и при необходимости создавать счета-фактуры
• Выверять балансовые счета
• Делегировать финансовые обязанности остальной части бухгалтерской группы
• Координировать полугодовые аудиты и помогать финансовому директору в проведении аудитов
• Проводить регулярное ведение бухгалтерской книги
• Формирует расчет заработной платы с помощью компьютерной обработки или печати проверить s

Средняя заработная плата

Старшие бухгалтеры, как правило, являются штатными сотрудниками.Заработная плата старших бухгалтеров варьируется в зависимости от их уровня образования и соответствующего опыта работы, размера компании и ее географического положения. Чтобы получить самую свежую информацию о заработной плате от Indeed, нажмите на ссылку о зарплате.

• Общая заработная плата в США: 74 357 долларов в год
• Некоторые зарплаты варьируются от 32 000 до 128 000 долларов в год.

Требования к старшему бухгалтеру

Обеспечение должности старшего бухгалтера может включать определенные требования, в том числе:

Образование

Старшим бухгалтерам требуется как минимум степень бакалавра в области бухгалтерского учета или другой смежной области.Многие компании отдают предпочтение кандидату со степенью магистра. Соответствующая курсовая работа включает принципы бухгалтерского учета, деловые коммуникации, бухгалтерские технологии и коммерческое право. Многие компании также предпочитают кандидатов, которые являются дипломированным бухгалтером (CPA).

Обучение

Старшие бухгалтеры часто получают повышение по службе после получения опыта работы на должности младшего бухгалтера. Продолжительность работы младшим бухгалтером варьируется, но часто составляет от четырех до пяти лет.Старшие бухгалтеры также могут пройти обучение на рабочем месте, соответствующее их конкретной должности, в рамках процесса адаптации новых сотрудников.

Сертификаты

Старшие бухгалтеры могут выбирать из нескольких сертификатов. Сертификаты позволяют подтвердить свои навыки и квалификацию текущим и потенциальным работодателям. Старшие бухгалтеры также могут получить сертификаты, чтобы получить дополнительные знания о своих обязанностях и расширить возможности карьерного роста.Популярные сертификаты для старших бухгалтеров включают:

Сертифицированный общественный бухгалтер (CPA)

Лицензия сертифицированного общественного бухгалтера (CPA) является наиболее уважаемой квалификацией в бухгалтерской отрасли. Бухгалтеры должны иметь статус CPA, чтобы получать лицензию от правительства штата и писать аудиторские отчеты и давать заключения по финансовым показателям публичных компаний. CPAs также могут подписывать налоговые декларации в качестве оплачиваемых составителей и представлять клиентов перед IRS.

Дипломированный финансовый аналитик (CFA)

Дипломированный финансовый аналитик обучает и готовит вас к карьере в финансовой и инвестиционной отраслях.Эта сертификация помогает научить вас аналитически мыслить о финансах, инвестировании и о том, как работают предприятия. Обозначение CFA популярно среди контроллеров и финансовых директоров.

Сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA)

Институт управленческих бухгалтеров (IMA) предлагает статус сертифицированного управленческого бухгалтера. Эта сертификация специально предназначена для управления бухгалтерским учетом компании. Обозначение CMA популярно среди руководителей и руководителей, таких как COO и CFO.

Сертифицированный внутренний аудитор (CIA)

Институт внутренних аудиторов (IIA) предлагает сертификат сертифицированного внутреннего аудитора (CIA). Этот сертификат — единственное международно признанное обозначение для внутренних аудиторов. Этот сертификат подтверждает компетенцию в таких областях, как риски и контроль, информационные технологии и умение работать как с внутренним персоналом, так и с внешними клиентами.

Сертифицированный эксперт по проверке мошенничества (CFE)

Ассоциация сертифицированных экспертов по проверке мошенничества (ACFE) предлагает статус сертифицированного эксперта по проверке мошенничества (CFE).Эта сертификация учит вас внутренним принципам бухгалтерского учета и аудита, криминологии и социологии, связанным с мошенничеством, расследованием мошенничества, методами судебной экспертизы, предотвращением убытков, законом о мошенничестве и этическим кодексом ACFE.

Навыки

Старшие бухгалтеры должны сочетать как межличностные, так и технические навыки, чтобы преуспеть в своей роли. Некоторые из наиболее распространенных навыков, необходимых для работы в качестве старшего бухгалтера, включают:

Коммуникативные навыки

Коммуникативные навыки включают способность общаться как вербально, так и невербально с активным слушанием, наблюдением, речью и сочувствием.Старшие бухгалтеры должны обладать отличными устными и письменными коммуникативными навыками, чтобы они могли общаться внутри компании с остальной командой бухгалтеров, финансовым директором и другими отделами.

Ориентация на детали

Ориентация на детали означает уделение особого внимания деталям. Старшие бухгалтеры должны быть внимательны к деталям, чтобы точно проверять финансовую отчетность и выявлять расхождения.

Навыки тайм-менеджмента

Навыки тайм-менеджмента включают способность сбалансировать и расставить приоритеты между обязанностями таким образом, чтобы помочь вам завершить свою работу вовремя, сохраняя при этом баланс между работой и личной жизнью.Старшие бухгалтеры проводят большую часть своего дня, выполняя несколько задач, и им необходимо расставлять приоритеты и делегировать работу остальной части бухгалтерской группы.

Компьютерные навыки

Компьютерные навыки включают сочетание набора текста, знания системы и программного обеспечения. Старшим бухгалтерам необходимы сильные навыки работы с компьютером, поскольку в их должностные обязанности входит набор текста и использование таких программ, как Microsoft Office и QuickBooks, для выполнения своей работы.

Бухгалтерские навыки

Бухгалтерские навыки включают сочетание сильных математических, логических и аналитических навыков.Старшие бухгалтеры должны иметь отличные бухгалтерские навыки, поскольку большая часть их работы связана с подготовкой и проверкой финансовых документов и отчетов.

Рабочая среда старшего бухгалтера

Старшие бухгалтеры обычно работают полный рабочий день в офисе. Обычно они работают в стандартное рабочее время в смену с понедельника по пятницу. Они могут проводить большую часть дня, сидя за столом, за компьютером или просматривая бумажные документы. Старшие бухгалтеры могут работать независимо или с командой других бухгалтеров и аудиторов.

Как стать старшим бухгалтером

Старшим бухгалтерам необходимо сочетание образования и опыта. Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы стать старшим бухгалтером:

1. Получите ученую степень.

Первый шаг для любого, кто хочет сделать карьеру в области бухгалтерского учета, — это получить степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или другой смежной области. Многие компании отдают предпочтение кандидатам, которые также имеют степень магистра. Популярные магистерские программы включают степень магистра делового администрирования (MBA) или магистра бухгалтерского учета (MAcc).Соответствующая курсовая работа включает принципы бухгалтерского учета, деловые коммуникации, бухгалтерские технологии и коммерческое право.

2. Пройти стажировку.

Пройдите стажировку в бухгалтерской фирме или финансовом отделе компании в интересующей вас отрасли, пока вы работаете над получением степени. Стажировки предоставляют прекрасные возможности для установления деловых связей и установления деловых связей, которые помогут вам получить работу по специальности после окончания учебы.

3. Получите соответствующий опыт работы.

Старшие бухгалтеры обычно получают свои должности путем повышения в должности младшего бухгалтера. Время, проводимое на должности младшего бухгалтера, варьируется, но обычно составляет не менее четырех-пяти лет.

4. Получите сертификаты.

Рассмотрите возможность получения сертификатов в областях, соответствующих вашей должности и отрасли. Популярные сертификаты включают сертифицированного государственного бухгалтера (CPA), сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA), сертифицированного внутреннего аудитора (CIA) и сертифицированного эксперта по проверке мошенничества (CFE).Сертификаты помогут вам доказать свои навыки и квалификацию и выделиться как лучший кандидат среди менеджеров по найму и кадровых агентств.

Пример описания должности старшего бухгалтера

Наша страховая компания ищет старшего бухгалтера, который присоединится к нашему финансовому отделу и возьмет на себя основные обязанности по отчетности и сверке для нашей компании. Мы — растущая инновационная сеть независимых страховых агентов, специализирующихся на страховании здоровья и жизни. Старший бухгалтер будет руководителем финансового отдела и подчиняться непосредственно финансовому директору.

Мы ищем профессионала с врожденными лидерскими качествами и вниманием к деталям, необходимым для обеспечения точной отчетности во всех областях. Успешный кандидат будет иметь базовые знания в сфере страхования и иметь опыт работы с налогами, заработной платой и предотвращением мошенничества.

Связанные вакансии

Лучшее программное обеспечение CPA — 2021 обзоры, цены и демонстрации

Вот что мы расскажем:

Что такое бухгалтерское программное обеспечение CPA?
Общие характеристики бухгалтерского программного обеспечения CPA
Цены на бухгалтерское программное обеспечение CPA
Развертывание бухгалтерского программного обеспечения CPA
Другие соображения при выборе платформы
Оценка программного обеспечения для бухгалтерского учета для сертифицированных бухгалтеров

Что такое бухгалтерское программное обеспечение CPA?

Поскольку сертифицированные бухгалтеры (CPA) управляют финансами десятков или даже сотен корпораций и частных лиц, им необходимо программное обеспечение, способное не отставать.Бухгалтерские программы для CPA будут разработаны для расчета заработной платы, расходов и отчетности для нескольких компаний, а также будут включать полезные инструменты, такие как аудит, подготовка налогов и повременное выставление счетов.

Снимок экрана пользовательской панели BillQuick

Бухгалтерское программное обеспечение для CPA — это не просто обычное бухгалтерское программное обеспечение. CPA обычно нуждаются в большей функциональности и большем количестве функций, чтобы обслуживать несколько клиентов или иным образом обеспечивать соответствие нормативным требованиям.

В этом руководстве мы рассмотрим:

• Функциональные возможности, на которые стоит обратить внимание при рассмотрении программных решений; и
• Лучшие практики для оценки систем, специфичных для CPA.

Общие характеристики программного обеспечения для бухгалтерского учета CPA

Бухгалтерское программное обеспечение для банков, ипотечных компаний и учреждений финансового обслуживания будет включать следующие отраслевые особенности:

Бухгалтерский учет для нескольких компаний	В отличие от других отраслей, профессиональные бухгалтеры должны управлять бухгалтерским учетом для нескольких компаний, поэтому программное обеспечение должно позволять категоризировать доступ ко всем их данным, чтобы они были разделены, но их было легко вспомнить.Программы, не ориентированные на бухгалтеров, иногда могут быть перегружены всеми записями, поэтому очень важно, чтобы ваше программное обеспечение могло обрабатывать большие объемы данных.
Подготовка налогов	Налоговый кодекс США состоит из тысяч страниц и меняется каждый год. Подготовка налоговых деклараций — важная часть работы CPA, и системы, предназначенные для CPA, будут содержать специализированные данные для поддержки подготовки для всех ваших клиентов. Они будут включать обновленные налоговые таблицы, автоматизированные расчеты и электронную регистрацию для физических и юридических лиц на уровне штата, местном и федеральном уровнях.
Время и счета	Время и выставление счетов — это возможность отслеживать время, потраченное на определенные проекты, а затем выставлять счета клиентам в зависимости от количества потраченных часов. Бухгалтерское программное обеспечение для любого поставщика услуг должно включать в себя время и возможности выставления счетов.
Соответствие нормам	Система должна соответствовать федеральным, государственным и местным нормам и законам, таким как FASB, GASB 34, IFRS и DCAA.Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение соответствует этим правилам, и обновляйте его при любых изменениях.
Финансовые отчеты	Отчетность — важный компонент для бухгалтеров-фрилансеров. Помимо стандартных отчетов для руководителей, диаграмм и сводных отчетов, программное обеспечение должно иметь возможность создавать настраиваемые отчеты с использованием интуитивно понятного интерфейса.

Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета CPA

Бухгалтерское программное обеспечение

, используемое CPA, обычно оценивается одним из двух способов: подписка и бессрочная лицензия.

Подписка. Стоимость программного обеспечения определяется как ежемесячная плата, обычно зависящая от количества пользователей. Хотя авансовый платеж не выплачивается, организации, возможно, придется платить ежегодную плату за поддержку и обслуживание.

Бессрочная лицензия. При наличии бессрочной лицензии организация вносит предоплату, а затем, в свою очередь, бессрочно владеет программным обеспечением. Авансовый платеж также обычно зависит от количества пользователей или относительного размера организации на основе ее годового дохода.Однако организациям, как правило, все равно придется платить ежегодную плату за поддержку, обслуживание и обновления. Общее практическое правило состоит в том, что организация может рассчитывать платить 20 процентов от бессрочной лицензионной платы ежегодно на другие связанные с ней сборы.

Развертывание программного обеспечения для бухгалтерского учета CPA

Программное обеспечение

CPA Accounting можно развернуть одним из нескольких способов: облачным, локальным и гибридным.

Облачно. Облачное программное обеспечение размещается на серверах поставщика и доступно через веб-браузер.Облачное развертывание становится все более популярным в последние годы. Обычно облачное программное обеспечение больше всего связано с ценами на подписку.

Локально. Организация устанавливает и размещает программное обеспечение на своих компьютерах и серверах. Как правило, локальное программное обеспечение чаще всего ассоциируется с бессрочным лицензированием.

Гибрид. Существует несколько гибридных подходов, но наиболее распространенным является тот, когда организация лицензирует облачную платформу, чтобы она работала на собственных внутренних серверах организации.Это сделано для того, чтобы организация могла гибко использовать облачное программное обеспечение, а также иметь больший контроль над хранением своих данных.

Одна вещь, о которой следует помнить, — это безопасность данных. Хотя облачные платформы могут быть такими же безопасными, как и локальные платформы, некоторые организации, тем не менее, предпочтут хранить свои собственные данные внутри. У CPA могут быть определенные клиенты, которые предпочли бы, чтобы их данные никогда не покидали офис CPA, поэтому в любом случае для CPA критически важно понимать, где хранятся данные их клиентов и насколько они безопасны.

Другие соображения при выборе платформы

Сила поставщиков, предлагающих программное обеспечение для бухгалтерского учета CPA, часто можно определить по тому, насколько они гибки, когда дело доходит до того, чтобы их платформа постоянно обновлялась, чтобы отражать новые правила и законы, касающиеся соблюдения налогового законодательства. Выбирая платформу, обязательно проверяйте приверженность поставщиков обновлению своей платформы.

Также учитывайте долгосрочную жизнеспособность продавца. Крупных игроков в этой сфере обычно можно рассматривать как беспроигрышные ставки, в то время как меньшие поставщики могут быть менее уверенными.Более мелкие поставщики могут более адекватно обслуживать конкретную нишу и могут иметь более конкурентоспособные цены, но нет гарантии относительно того, как долго этот поставщик будет существовать. Таким образом, важно отметить, что у каждого поставщика есть свои уникальные преимущества и недостатки в этом отношении.

Оценка программного обеспечения для бухгалтерского учета для сертифицированных бухгалтеров

При оценке систем, ориентированных на CPA, наиболее важными критериями, которые следует учитывать, являются характер вашего бизнеса и количество клиентов.Вы в первую очередь занимаетесь подготовкой налогов для физических лиц или главной бухгалтерской книгой и платежной ведомостью для корпораций? У вас два-три клиента или 100?

В частности, CPA, ищущие программное обеспечение, должны задать следующие вопросы:

• К скольким отдельным записям вам потребуется доступ одновременно? Разработано ли программное обеспечение для такого уровня использования?
• Вы в основном обслуживаете частных лиц или корпорации?
• Потребуется ли вам поддержка по соблюдению нормативных требований?
• Вам нужно вести учет оплачиваемых часов?

5 способов, которыми технологии меняют бухгалтерский учет

Бухгалтерская профессия быстро трансформируется, частично благодаря оптимизации производительности, доступной с помощью новых технологий.Сегодняшний бухгалтер больше не обременен целенаправленными проектами. Вместо этого, благодаря сдвигу в технологии динамического учета, бухгалтерские программы становятся все более автоматизированными, а роль бухгалтера меняется на бизнес-консультанта. Смена ролей современного бухгалтера на бизнес-консультанта требует новых навыков, включая профессиональный скептицизм, суждение и критическое мышление. Эти навыки будут оставаться приоритетом для бухгалтерских фирм при поиске новых сотрудников.Несмотря на то, что профессия быстро меняется в связи с появлением новых технологий, потребность в этих типах навыков межличностного общения остается постоянной.

Агнес Энн Пепе написала в CPA Practice Advisor , что:

Бухгалтерские технологии всегда играли определенную роль в облегчении работы бухгалтера. По мере того, как наши знания о технологиях росли, росла и способность бухгалтера анализировать статистические значения. Развитие технологий повысило способность бухгалтера эффективно и действенно интерпретировать данные.Теперь он / она имеет возможность интерпретировать деловой язык с такой легкостью, что бухгалтер стал самым надежным бизнес-консультантом корпорации.

Итак, какие передовые технологии помогают перейти к автоматизации счетов и созданию новых ролей для бухгалтеров? Вот 5 основных способов, которыми, по нашему мнению, технологии трансформируют бухгалтерскую отрасль:

1. Искусственный интеллект и робототехника — Искусственный интеллект и робототехника автоматизируют сложные и повторяющиеся задачи и процессы с высочайшей точностью, снижая эксплуатационные расходы и повышая эффективность.Это некоторые из новых технологий, поддерживающих переходную роль современного бухгалтера в более критически мыслящую роль. Тем не менее, Ассоциация дипломированных сертифицированных бухгалтеров (ACCA) и Институт управленческих бухгалтеров (IMA) заявляют в своем отчете Цифровой дарвинизм: процветание перед лицом технологических изменений: хотя агент, достаточно умный, чтобы воспроизвести человеческий мозг, еще не На самом деле существует множество примеров, демонстрирующих ограниченный «интеллект», в зависимости от того, как это определяется.Интеллектуальное поведение может включать: обучение на собственном опыте, определение того, что является важным, управление сложными ситуациями, понимание визуальных образов, творческий подход или воображение и другие характеристики.
2. Облачные вычисления — Облачные вычисления — это тип вычислений на базе Интернета, который предоставляет общие ресурсы компьютерной обработки и данные компьютерам и другим устройствам по запросу. Это позволяет бухгалтерам выполнять бухгалтерские задачи из любого места, а также предоставлять финансовую информацию и отчеты через облако.Это открывает для бухгалтеров новый способ работы со своими клиентами. Теперь у вас больше времени, чтобы взаимодействовать с клиентом и сосредоточиться на бизнес-стратегии, вместо того, чтобы обременять себя подробными процессами.
3. Инновации в налоговом программном обеспечении — Современное налоговое программное обеспечение помогло повысить точность при одновременном сокращении погрешности — то, что компании хотят использовать, чтобы избежать налоговых штрафов и предотвратить проблемы с заинтересованными сторонами. Более совершенное налоговое программное обеспечение также помогает упростить аудит, делая его более эффективным и действенным.Раймонд Ченг, член совета HKICPA, заявляет, что «понимание нового программного обеспечения для бухгалтерского учета и других бизнес-и финансовых моделей будет необходимо, если практикующие бухгалтеры хотят эффективно проводить аудит и выполнять свои обязанности. Аудиторам потребуется постоянное профессиональное развитие и образование в этой области ».
4. Мобильный бухгалтерия — Бухгалтеры все больше зависят от своих мобильных устройств для доступа к данным. Мобильная связь также связывает бухгалтеров и их клиентов.Такие компании, как Xero, помогают запустить мобильную эру бухгалтерского учета. Их мобильные приложения помогают бухгалтерским фирмам управлять своим бизнесом в дороге. Фирмы могут согласовывать, отправлять счета-фактуры, добавлять квитанции и создавать заявления о расходах со смартфонов или планшетов. Билл Прайс пишет в «Бухгалтерии сегодня», что «мобильный бухгалтерский учет может означать разные вещи для разных людей и компаний, поэтому первым шагом в успешном внедрении является определение того, что он значит для вас и вашей компании. Например, подумайте, кем будут пользователи и для чего они будут его использовать.Подумайте о различных функциях, которые вы хотите, чтобы ваше мобильное бухгалтерское и финансовое решение выполняло.
5. Социальные сети — Социальные сети стали важным инструментом для фирм, желающих взаимодействовать со своими нынешними и потенциальными клиентами, одновременно расширяя охват своего бренда. Гэри Бумер, CPA / CITP, генеральный директор Boomer Consulting Inc., и Джим Бурк, CPA / CITP / CFF, партнер, отвечающий за внутренние технологии в бухгалтерской фирме WithumSmith + Brown, рассматривают социальные сети как инструмент, который будет продолжать развиваться и предоставить бухгалтерам ценную платформу для продаж и маркетинга, которая может мгновенно соединить фирмы с текущими и потенциальными клиентами.Большинство бухгалтерских фирм понимают важность включения традиционного маркетинга в свои общие планы развития бизнеса, но многие фирмы могут не осознавать возможности интеграции маркетинга в социальных сетях в свои долгосрочные маркетинговые стратегии. Социальные сети должны быть частью общей стратегии развития бизнеса фирмы, и если они будут реализованы последовательно, они помогут повысить эффективность всех других усилий по маркетингу и развитию бизнеса.

Бухгалтеры должны принять стремительный прогресс в бухгалтерских технологиях, если они хотят оставаться актуальными в бухгалтерской отрасли.Это включает в себя то, что нужно быть в курсе технологических тенденций, оптимизировать и адаптировать текущее бухгалтерское программное обеспечение для удовлетворения потребностей своей фирмы, а также быть открытым для принятия и изучения передовых технологий.

Джефф Дрю написал в своей статье «Технологии и CPA: видение будущего»:

Возможность выполнять работу практически из любого места разрушила офисные стены — по крайней мере, в виртуальном смысле — и Интернет разрушил виртуальные границы, предоставив малым компаниям и предприятиям доступ к всемирным пулам клиентов и талантов, которые ранее были доступны только транснациональным корпорациям.

Это новый день инновационных способов стать CPA!

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение 2021 года

Есть много аспектов бухгалтерского программного обеспечения, которые помогают сделать его полезным инструментом. Владельцу малого бизнеса важно знать, какие функции следует искать. Большинство программ онлайн-бухгалтерского учета предлагает функции учета дебиторской, кредиторской, банковской и отчетности. Некоторые программы включают управление запасами, управление проектами, учет рабочего времени и инструменты расчета заработной платы.

Вот некоторые из основных функций, которые нужно искать в бухгалтерском программном обеспечении:

Подача банка

Эта функция подключает программное обеспечение к вашему бизнес-банку и счетам кредитной карты, чтобы получать ежедневные обновления ваших транзакций. Это сэкономит ваше время, потому что вам не придется загружать транзакции вручную. Он также дает вам ежедневный, а не ежемесячный обзор ваших учетных записей. Функция банковской подачи в режиме реального времени может помочь в согласовании, позволяя сделать это небольшой ежедневной задачей, а не ежемесячным испытанием.

Панель приборов

Когда вы войдете в свою учетную запись, вас встретит панель управления, которая показывает вам обзор активности вашей учетной записи и ключевых показателей, таких как денежный поток, прибыль и убыток, остатки на счетах, расходы, кредиторская и дебиторская задолженность, а также продажи. Некоторые бухгалтерские программы позволяют настраивать то, что вы видите первым, переставляя информацию.

Выставление счетов онлайн

Если ваша компания отправляет счета, возможность отправлять их по электронной почте и принимать онлайн-платежи помогает вам быстрее получать оплату.Некоторые бухгалтерские программы интегрируются со сторонними платежными системами; другие требуют, чтобы вы использовали их внутренние услуги обработки. Это плюс для бухгалтерского программного обеспечения, которое также может служить генератором счетов.

Периодические счета

С помощью этой функции вы можете запланировать автоматическое создание и отправку счетов-фактур для периодических платежей, например подписок. Вы можете выбрать, как часто будут отправляться счета — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно — и указать, есть ли дата окончания для выставления счетов.

Автоматические напоминания об оплате

Эта функция помогает напоминать клиентам о предстоящих и просроченных платежах. У некоторых есть образцы текста электронной почты, которые вы можете использовать как есть или настроить. Затем вы можете выбрать, когда вы хотите отправлять напоминания. Некоторые программы позволяют отправлять клиентам электронные письма с благодарностью после того, как вы получите их платежи.

Выверка банка

Интеллектуальные инструменты сверки выявляют потенциальные совпадения между вашими банковскими операциями и счетами и счетами, которые вы вводите в бухгалтерское программное обеспечение, экономя время, которое в противном случае потребовалось бы для анализа вашего банковского счета для получения этой информации.Затем вы можете одобрить или отклонить предложенные совпадения. Лучшие приложения предлагают потенциальные совпадения по мере того, как вы сверяете свои учетные записи, а некоторые включают инструмент согласования в свои мобильные приложения.

Финансовая отчетность

Каждая бухгалтерская программа может создавать финансовые отчеты. Но некоторые из них более простые, чем другие, а некоторые требуют, чтобы вы подписались на более дорогой план для расширенной отчетности. Если вам нужны определенные типы финансовых отчетов, вы должны убедиться, что они включены в программное приложение и выбранный вами план.Подробные отчеты могут помочь вам интерпретировать ваши финансовые данные для принятия обоснованных бизнес-решений.

Мобильные приложения

Мобильные приложения есть не во всех программах бухгалтерского учета и выставления счетов, но в лучших из них есть. Однако возможности мобильных приложений весьма разнообразны. Некоторые могут только собирать квитанции для отслеживания расходов, некоторые позволяют создавать и отправлять счета, а другие имеют почти все функции, которые есть в веб-программном обеспечении. Стоит проверить, предлагает ли рассматриваемое программное обеспечение мобильное приложение, и если да, то какие функции включены в приложение, которые помогут вам управлять своим бизнесом, пока вы находитесь вне офиса.

Интеграции

Возможность подключения вашего бухгалтерского программного обеспечения к другим бизнес-программам, которые вы используете, экономит ваше драгоценное время, поскольку вам не нужно вручную переносить данные из одной системы в другую. Расчет заработной платы, обработка платежей, POS-системы и программное обеспечение CRM — это лишь некоторые из популярных типов интеграции, которые доступны с бухгалтерским программным обеспечением. Интеграция с системами, которые вы уже используете, также сокращает время обучения сотрудников, которые будут использовать программное обеспечение.

Отслеживание оплачиваемых часов

Если вы консультант или ваша компания выставляет счета клиентам почасово, вам необходимо программное обеспечение, которое позволяет вам отслеживать и выставлять счета за ваше время или которое интегрируется с программой учета рабочего времени, которую вы уже используете.Это важная функция для фрилансеров.

Управление запасами

Если у вас есть розничная торговля, электронная коммерция или дистрибьюторский бизнес, вам нужно приложение, которое помогает с отслеживанием запасов и заказами на покупку. Возможно, вам потребуется подписаться на план высшего уровня, чтобы получить эту функцию. Если вам нужны более продвинутые функции инвентаризации, ищите программное обеспечение, которое интегрируется со специальной системой управления запасами.

Биллинг на основе проекта

Фирмы, фрилансеры и консультанты, которые работают с клиентами над проектами или вакансиями, должны искать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое помогает им отслеживать задачи и бюджеты их проектов.Программное обеспечение должно позволять вам выставлять клиентам счета за отслеживаемое время и выставлять им счета на расходы по проекту.

Поддержка нескольких предприятий

Несколько программ, которые мы оценили, позволяют вам добавить несколько компаний в свой аккаунт, хотя некоторые компании взимают дополнительную плату за это удобство. Кроме того, типы инструментов бухгалтерского учета, которые важны для вас, будут зависеть от конкретных потребностей вашего бизнеса. Например, если вы ведете небольшой внештатный бизнес, выставление счетов на основе проекта может быть самой важной функцией в вашем списке.Или, если вы планируете поработать на своем мобильном устройстве, полнофункциональное мобильное приложение может оказаться в верхней части вашего списка.

Почему бухгалтеры отлично подходят для обучения программированию? | Кеннет Инфанте

Программирование заставит вас выполнять более значимую работу

Фото Франки Чамаки на Unsplash

Hel Я считаю, что бухгалтеры должны научиться программировать. Для этого есть множество причин, и быстрый поиск в Google даст вам массу результатов.

Но почему бухгалтеры вообще отлично подходят для программирования?

Конечно, существуют и другие профессии, но у нас, бухгалтеров, больше возможностей для использования преимуществ программирования в нашей работе.

Вот причины, по которым я считаю, что мы отлично подходим для изучения программирования.

Фото Маркуса Списке на Unsplash

Бухгалтеры сталкиваются с данными в своей повседневной работе. Мы манипулируем, трансформируем, выполняем вычисления, храним и обмениваемся данными.

В течение многих лет мы, бухгалтеры, использовали Excel при выполнении своей работы. Но с сегодняшним объемом и скоростью данных появились новые инструменты для их обработки. И большинство из них требует знания программирования.

Обучение программированию позволяет нам использовать эти новые инструменты и предоставлять новые идеи для организации.

Фото Мики Баумейстера на Unsplash

Я сделаю смелое заявление.

Все приложения представляют собой просто перегруженные электронные таблицы.

В основном это обходные пути ограничения традиционных электронных таблиц, о которых мы знаем.

Как мы используем электронные таблицы? — Обычно мы помещаем в них данные, манипулируем ими и сохраняем результаты.

Но у них есть ограничения — не такие эстетичные, данные могут быть повреждены, дублировать данные, неверные данные, не так безопасны и т. Д.

Итак, мы устраняем эти ограничения, разделяя данные, логику и представление.

Другими словами, мы, бухгалтеры, находимся в одном шаге от создания или понимания любого приложения, поскольку нам известны проблемы, которые обычно решаются этими приложениями.

Область бухгалтерского учета изобилует повторяющимися задачами, такими как ввод счетов-фактур в систему, обновление информации о клиентах в программном обеспечении для практического управления, расчет налогов и т.д. и позволяя нам сосредоточиться на задачах с добавленной стоимостью — и, таким образом, оставаться актуальными в современном мире.

Фото Жоао Силаса на Unsplash

Бухгалтерский учет — дисциплинированная профессия. Вы должны получить правильные цифры, иначе вы рискуете ввести в заблуждение заинтересованных лиц ложной информацией.

Терпение и внимание к деталям проявляются на каждом этапе бухгалтерского учета — от ввода операций в систему бухгалтерского учета, внесения корректировок и создания финансовых отчетов.

Любой бухгалтер может ознакомиться с опытом аудита вашей электронной таблицы, потому что числа не имеют смысла — только для того, чтобы обнаружить, что вы используете неправильную ссылку на ячейку в своей формуле.

То же самое и с программированием. Любой, у кого есть опыт программирования, может часами заниматься кодированием, но обнаруживать ошибку при запуске программы — только для того, чтобы узнать, что где-то в коде вы используете = вместо == .

Если задуматься — отладка — это всего лишь эквивалент аудита вашей электронной таблицы — только теперь она применима к вашему скрипту.

Фото Карлоса Музы на Unsplash

В настоящее время много шумихи вокруг науки о данных и бизнес-аналитики.

Но мы, бухгалтеры, знаем эти два понятия еще до того, как термины стали популярными. Мы называем это управленческий учет .

Управленческий учет — это просто отрасль бухгалтерского учета, которая фокусируется на предоставлении руководству соответствующей информации для принятия решений.

Это выходит за рамки обычных финансовых данных и может включать такие данные, как отток клиентов, время выполнения запасов и т. Д. — любые данные, которые можно использовать для принятия бизнес-решений.

Отличие заключается в том, что сегодняшняя технология позволяет собирать и обрабатывать эти данные в больших объемах и быстрее.

Мы, бухгалтеры, являемся первыми «аналитиками данных» каждой организации, и мы останемся таковыми, если адаптируемся и научимся программировать.

Программирование — это инструмент для решения проблем. Это средство для достижения цели. Следовательно, чтобы правильно программировать, вы должны сначала определить решаемую проблему.

Вот тут-то и пригодятся знания предметной области. Бухгалтеры знают области, требующие улучшения, и где может помочь программирование.

У нас также есть представление о том, как измерить преимущества любых программных решений и их конечное влияние на чистую прибыль.

Фото Helloquence на Unsplash

Нет лучшего времени, чем сейчас, чтобы научиться программировать. Не волнуйтесь, если сразу не поймете — любой программист был там. Главное — начать.

«Лучшее время для посадки дерева было 20 лет назад. Второе лучшее время сейчас ».

— Китайская пословица

Я надеюсь, что эта статья послужит вам стимулом для обучения программированию. Это незаменимый инструмент в вашем наборе инструментов.

Программирование — это освобождающий опыт, он освободит ваше время для более значимой работы.

Ознакомьтесь с моей статьей о том, какой язык программирования я рекомендую вам изучить в первую очередь, если вы бухгалтер здесь . Подсказка: это не Python.

Посмотрите также мою книгу на Gumroad , 902 902 чтобы начать программировать.