Зачем бухгалтеру компьютер: Для чего бухгалтеру нужен компьютер – Нужен ли бухгалтеру компьютер? — Живая Кубань

Содержание

Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учёта

Бухгалтерский учёт нужно автоматизировать — это понимает любой бухгалтер. Но далеко не каждый знает, что нужно для этого делать и какова его роль в этом процессе. Как следствие — пассивность со стороны бухгалтера при внедрении на предприятии автоматизированной системы учёта, его разногласия с руководством. А ведь он — лицо заинтересованное и должен если уж не «рулить» процессом установки системы, то по крайней мере активно участвовать в нём. В этой статье мы рассмотрим, на что должен обратить внимание бухгалтер при проектировании и внедрении автоматизированной системы бухгалтерского учёта.

Ольга НЕТЁСОВА
Вологодская государственная молочно-хозяйственная академия

Источник: Журнал "Бухгалтер и Компьютер" №4 2004г

Автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без автоматизации бухгалтерского учёта. Более того, именно с последней целесообразно начинать автоматизацию управления. Это вызвано следующими факторами:

· задачи бухгалтерского учёта хорошо структурированы, имеют известный и несложный алгоритм решения с преобладанием арифметических операций;

· бухгалтерский учёт собирает и регистрирует информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима и остальным управленческим структурам предприятия;

· автоматизация бухгалтерского учёта стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчёты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях. Принятый Государственной Думой закон об электронной подписи только усиливает эту тенденцию.

Результаты опросов, опубликованные в печати, показывают, что бухгалтеры, применяющие информационные технологии в своей практике, имеют больше шансов на успех и лучшие перспективы на будущее. Выявлена прямая связь между грамотностью в сфере ИТ и профессиональным успехом этой категории специалистов. От каждого третьего бухгалтера, принимаемого на работу в Москве, требуется владение компьютерными программами.

Конечно, каждый бухгалтер понимает необходимость автоматизации бухгалтерского учёта, но далеко не каждый знает, что нужно для этого делать, и ждёт “доброго дядю”, который решит за него все проблемы. Незнание основ проектирования и внедрения автоматизированных систем, непонимание своей роли в этом процессе порождают пассивность бухгалтера, разногласия с руководителем и другими управленческими работниками. В то время как на предприятии осуществляется проект автоматизации учёта, бухгалтер иногда лишь отстранённо наблюдает за этим процессом, тогда как он должен если уж не руководить им, то активно участвовать и оказывать влияние.

Принцип первого руководителя предполагает при автоматизации закрепление ответственности за создание системы за заказчиком — руководителем предприятия, который отвечает за ввод в действие и функции системы. При автоматизации работы бухгалтерии этот принцип следует уточнить: основная доля ответственности должна возлагаться на главного бухгалтера. Как показывает практика, без заинтересованности, ответственности, компетентности в этом вопросе главного бухгалтера создание достаточно эффективно функционирующей автоматизированной системы бухгалтерского учёта невозможно. Напротив, при заинтересованности и желании бухгалтера такое внедрение происходит быстро и безболезненно. На руководителя предприятия при этом ложится ответственность за создание условий для внедрения всего комплекса и обеспечение взаимодействия автоматизированной системы бухгалтерского учёта с другими управленческими структурами, включение её в общую автоматизированную систему управления предприятием.

Направления

На что должен обратить внимание бухгалтер при проектировании и внедрении автоматизированной системы бухгалтерского учёта? Перед началом проектирования должны быть решены некоторые общие вопросы.

При внедрении автоматизированной системы можно ориентироваться на существующую структуру бухгалтерии, при этом происходит лишь модернизация методов работы бухгалтеров, так что затраты и степень риска минимальны. Второй вариант — пересмотр организационной и функциональной структуры подразделения, перераспределение обязанностей, разработка новых информационных взаимосвязей. Эффективность работы подразделения при этом может существенно возрасти. Хотя это более длительный и рискованный процесс, требующий всестороннего анализа и тщательной проработки.

Выбор направления автоматизации бухгалтерской службы предприятия включает в себя предварительный выбор программных средств.

Первое направление — использование офисных программ, например из пакета Microsoft Office, что применимо на небольших предприятиях. Эти программы доступны и недороги, но требуют значительной подготовительной работы — ввода форм документов, разработки системы таблиц и баз данных и т. д.

Наиболее популярно второе направление автоматизации бухгалтерского учёта — с помощью специализированной прикладной бухгалтерской программы. Их выбор сейчас очень широк, практически в каждом более или менее информационно развитом регионе работают фирмы, предлагающие ту или другую систему для бухучёта. Предприятию такой вариант может быть удобен, если кроме самой программы предлагаются и другие услуги: её настройка, внедрение, сопровождение, обучение персонала. И хотя бухгалтерских систем существует множество, вопрос определений предпочтений сводится к выбору не столько программы, сколько надёжной фирмы, с которой придётся работать весь период использования программы. Возможно совместное использование бухгалтерских и офисных программ, многие из них совместимы.

Третье направление автоматизации бухгалтерского учёта — разработка программного продукта на заказ с помощью сторонней фирмы или собственного подразделения, ИТ-службы. Это требует, как правило, длительного времени и больших затрат и оправданно только для крупных предприятий, при условии, что имеющиеся на рынке программы не отвечают запросам и требованиям заказчика. Если разрабатывается автоматизированная система управления, главный бухгалтер должен следить, чтобы были учтены и потребности бухгалтерии.

Конечно, роль бухгалтера будет различна при выборе того или иного направления автоматизации.

В первом случае бухгалтер, как правило, должен в совершенстве знать и уметь использовать офисные программы (небольшие предприятия не могут держать для этого отдельного работника). При последнем варианте бухгалтеру гарантировано пристальное внимание со стороны команды разработчиков. При использовании тиражной бухгалтерской программы помощь бухгалтеру при её внедрении, как правило, минимальна, и часто возникает ситуация, когда он не знает, что делать с приобретённой программой.

Стадии и этапы создания автоматизированной системы изложены в ГОСТ 34601–90 “Автоматизированные системы. Стадии создания”. Основные этапы здесь следующие:

  • предпроектное обследование и написание тактико-технического задания;
  • проектирование;
  • ввод в действие;
  • сопровождение автоматизированной системы.
На стадии предпроектного обследования должна быть осуществлена постановка задачи, которая заключается в формировании исходных посылок, требуемых результатов решения задачи и описании её математического содержания. Так как комплексная автоматизация бухгалтерского учёта является сложной задачей и состоит из множества подзадач, должен быть рассмотрен комплекс информационно связанных друг с другом компонентов. Нужно обратить внимание на периодичность и время решения задач, организацию сбора первичных данных и передачи их в обработку. Постановка задачи должна сопровождаться описанием документов, массивов данных, используемых в задаче и получаемых в результате решения. Информация, используемая при решении задач, разделяется на постоянную, которая должна храниться в системе и использоваться многократно, и переменную.

В постановке задачи обязательно должен принимать активное участие главный бухгалтер, привлекая при этом практически всех работников своего отдела. Постановка задачи очень облегчается, если на предприятии имеются такие документы, как учётная политика и рабочий план счетов, должностные инструкции на каждого работника, график документооборота, утверждены порядок и сроки выполнения учётных работ. Без таких документов постановку задачи нужно начинать с изучения организационной и функциональной структуры бухгалтерии, распределения обязанностей, формализации системы ведения документооборота, изучения информационных связей и маршрутов движения информации. Перед автоматизацией учёта необходимо привести его в порядок, совершенствовать. Нужно проанализировать все формы первичных документов, используемых в бухгалтерском учёте, оценить их соответствие формам, утверждённым ОКУД, и возможность замены неунифицированных форм унифицированными, проанализировать реквизиты и показатели документов.

Бухгалтеру нужно учитывать, что ввод информации в ЭВМ должен осуществляться один раз. Все сводные, промежуточные, результатные данные должны быть получены автоматически на основе введённых первичных данных. Информация заносится в единую базу данных. Массивы постоянной, справочной информации должны быть упорядочены, классифицированы.

Ставим задачу

По результатам предпроектного обследования составляется техническое задание. Ответственность за предпроектное обследование ложится на главного бухгалтера (далее просто бухгалтера).

При автоматизации бухгалтерии с помощью тиражной бухгалтерской программы постановка задачи и техническое задание часто не выполняются, равно как и не составляется проект, что отрицательно влияет на эффективность создаваемой автоматизированной системы бухгалтерского учёта.

Техническое задание необходимо, если для настройки и внедрения бухгалтерской программы привлекаются сторонние сотрудники или организации. Они должны принимать участие в составлении технического задания и подписывать этот документ. Результат их работы оценивается по тому, как выполнено техническое задание, и в случае разногласий оно является основным документом для судебного разбирательства.

Постановка задачи необходима в любом случае. Если бухгалтерская программа уже выбрана, то при постановке задачи можно учитывать её структуру и особенности, чтобы требуемая настройка оказалась минимальной. Бухгалтер должен неплохо ориентироваться в этой программе.

Работы по постановке задачи и предпроектному обследованию при автоматизации бухгалтерского учёта большинство источников описывает неконкретно. Перечислим ниже, какие работы, на наш взгляд, необходимо выполнить бухгалтеру.

1. Разработать рабочий план счетов. Особое внимание при этом необходимо уделить субсчетам и аналитическим счетам. По каждому счёту, субсчёту может быть необходимо вести несколько видов аналитического учёта (большинство бухгалтерских программ позволяют это). Аналитический учёт наиболее трудоёмок, его данные используются не только учётными работниками, но и всеми управленцами.

2. Нужно составить локальные классификаторы массивов постоянной (справочной) информации (подразделений, сотрудников, товарно-материальных ценностей и т. д.). Выбор постоянной информации из справочника облегчает заполнение документов. Многие классификаторы (справочники) используются для ведения аналитического учёта, т. е. показатели в них представляют собой аналитические счета. Показатели нужно упорядочить, разбить на группы, присвоить коды, которые должны облегчить поиск, группировку информации. Системы классификации и кодирования информации рассмотрены в специальной литературе. Эта работа особенно необходима для тех массивов, количествопоказателей в которых исчисляется сотнями и тысячами (материалы). Без правильной классификации и кодирования с массивами неудобно работать, что может привести к ошибкам (повторный ввод и нарушение аналитического учёта). Сделать это нужно до ввода классификаторов в ЭВМ, изменение группировки и кодов в дальнейшем будет затруднительным.

3. Проанализировать и усовершенствовать документооборот по каждому участку учёта, по каждому автоматизированному рабочему месту: формы первичных документов, показатели и реквизиты, содержащиеся в них, порядок и сроки их заполнения. По возможности предусмотреть использование унифицированных форм, так как они разработаны с учётом автоматизированной обработки и многие из них уже содержатся в бухгалтерских программах. Формы документов, которые в программе отсутствуют, придётся формировать и вводить дополнительно (большинство бухгалтерских программ это допускают). Желательно, чтобы ввод первичных документов в ЭВМ происходил одновременно с их составлением или получением, затем их можно распечатать. В компьютер необходимо вводить все реквизиты документов. Должен производиться однократный ввод информации, а если документы связаны информационно, то это должно быть отмечено бухгалтером.

4. Многие бухгалтерские корреспонденции однотипны, поэтому их ввод в компьютер следует автоматизировать, хотя стоит предусмотреть возможность вручную ввести, если понадобится, любую корреспонденцию. Но будет удобнее и правильнее, если б€ольшая часть бухгалтерских корреспонденций будет составляться автоматически на основе соответствующих первичных документов, что и предусматривают многие бухгалтерские программы. Необходимо рассмотреть, как будет происходить ввод всех корреспонденций.

5. Выходные документы (регистры и отчётные формы) формируются автоматически на основе введённой в ЭВМ информации. Бухгалтерские программы предлагают достаточно широкий набор выходных форм, при необходимости позволяют их изменить, ввести новые.

Провести, чтобы не перепроводить

Требуемые для небольшого предприятия классификаторы, документы, отчёты, как правило, уже имеются в хорошо отработанных бухгалтерских программах, и их настройка окажется минимальной. Но для наиболее эффективной автоматизации бухгалтерского учёта все перечисленные работы всё равно следует провести, так как в дальнейшем изменить что-либо может оказаться сложной задачей. Особенно важно продумать систему счетов.

Если объём бухгалтерских работ невелик, а предприятие не имеет достаточно финансовых ресурсов, то можно предусмотреть выполнение части работ вручную (ввод корреспонденций вручную, а не по документам, распределение накладных расходов, закрытие счетов и др.).

Для наибольшей эффективности внедряемой автоматизированной системы бухгалтерского учёта следует автоматизировать работу по всем его участкам. Главную книгу и оборотно-сальдовую ведомость нужно формировать автоматически. Заполнять баланс, приложения к нему, другие отчёты многие бухгалтеры нередко предпочитают вручную, даже если программа умеет это делать сама.

На этапе ввода автоматизированной системы в действие необходимо указать в программе реквизиты предприятия, некоторые параметры учётной политики, откорректировать план счетов, который, как правило, уже предлагается, заполнить классификаторы и ввести вступительный баланс (удобнее на 1-е число года или квартала). Ввод остатков по счетам нужно производить одной датой, по всем аналитическим счетам, тогда сальдо по синтетическим счетам будет получено автоматически. Обычно это довольно большой объём работ, и выполнить их нужно достаточно быстро. Вот почему к вводу вступительного баланса следует подготовиться, по возможности привлечь к этой рутинной работе не только бухгалтеров (которым, кроме прочего, приходится выполнять и свои повседневные обязанности), но и специальных помощников. При очень больших объёмах бухгалтерских работ ввод новой системы в действие возможно производить отдельно по участкам учёта, но только после выполнения всех предварительных работ, так как участки учёта взаимосвязаны между собой и представляют единую систему.

Бухгалтерский учет для программистов / Habr

Введение


Занимаюсь автоматизацией бухгалтерского учета 17 лет. После универа поработал как программист бухгалтерской программы. Выяснилось, что есть спрос на программистов этой программы. Поменял одну работу, вторую. Начал брать заказы на стороне. Выяснилось (или показалось), что выполнять заказы выгоднее, чем получать зарплату. Стал частным предпринимателем. Выяснилось (или опять показалось), что продавать программу выгоднее, чем программировать. Стал дилером. Оказалось, что выгоднее всего – подписка на обновления и обслуживание. Возможно, еще выгоднее сделать веб-сервис для онлайн-бухгалтерии…

В ходе работы приходилось нанимать программистов и обучать основам бухгалтерского учета. Когда обучал программистов бухучету, мне нравилось за час рассказать им всю базовую теорию. Приятно срывать покровы сложности и таинственности. Оказывается, курсы бухгалтеров никому не нужны. Нет такой науки. Разве что набор терминов, в которых путаются сами бухгалтера…

Бухучет устарел. Он весь был придуман для того, чтобы вести учет на бумаге. А теперь, когда его постепенно весь переложили в компьютер, оказывается, что многие правила бухучета просто потеряли смысл. Компьютерная программа, которая создавалась для реализации бухучета в компьютере, убила необходимость в его реализации. Вот эти все регистры, журнал-ордера, кассовые книги, главные книги, шахматки и прочая ерунда… все уже отмирает.

Нет ничего сложного — это главный секрет. Бухучет проще математики уровня пятого класса. Конечно, при масштабировании сложность растет. Но, условно говоря, 80% бухгалтеров пользуются 20% теории бухучета. С которыми можно ознакомиться за 15 минут чтения.

Примеры приведены из украинского учета.
В других странах бухгалтерские счета могут иметь другие обозначения. Кстати, это одна из причин неразберихи — термины кочуют из одной страны в другую, при этом в разных странах могут иметь разный смысл. Старался использовать максимально универсальные и отбрасывать неоднозначные.

Итак, поехали…

Термин первый, Фирма – предприятие, юридическое лицо. ЧП, ООО, ФЛП или другой вид. Строго говоря, ФЛП – это физическое лицо. Но ему разрешено заниматься бизнесом и иметь все признаки юридического лица. Поэтому его тоже будем называть фирмой.

Задача бухгалтерского учета


Задача бухгалтерского учета – точно знать все о фирме, что можно оценить и посчитать. Сколько денег в кассе, на расчетном счету, на какую сумму товаров на складе, в магазине. Сколько товаров отгружено, сколько услуг оказано, сколько оплачено, сколько мебели, техники и зданий принадлежит фирме. Сколько должна фирма поставщикам и наоборот. Сколько налогов придется заплатить. И т.д.

Строго говоря, бухгалтерия не обязана знать количество товаров, услуг, сырья, оборудования и мебели. Ей достаточно оперировать только суммами. Но в деятельности фирмы количество и суммы тесно связаны. Поэтому обычно считается, что бухгалтерия должна знать сумму всего, что есть на фирме и количество, если его можно посчитать.

Бухгалтерский учет – учет всего на фирме, что можно посчитать в деньгах и количестве.

Баланс


Слово Баланс имеет два значения:

— Все, что принадлежит фирме
— Бухгалтерский отчет

Говорят, что все что принадлежит фирме, ее имущество, товары, кредиты и долги – все это лежит на балансе фирмы.

Баланс фирмы – это все, что принадлежит фирме. Можно поумничать и сказать, что баланс состоит из активов и пассивов фирмы, но легче не станет и суть не изменится.

Активы – та часть баланса, которой фирма может распоряжаться, деньги, имущество, товары. Т.е. то, что может продать и получить деньги. Ну и долги перед фирмой.
Пассивы – долги и кредиты фирмы. Еще уставный капитал, но он, по сути, долг фирмы перед учредителем.

Еще баланс – это такой бухгалтерский отчет. Его еще называют главный бухгалтерский отчет, поскольку в нем видно все, что принадлежит фирме.

Баланс – бухгалтерский отчет, где видно баланс фирмы. Логично, никто не поспорит.

Бухгалтерский счет


Слово счет – перегруженное смыслами слово. Не пугайтесь, это нормально. Где надо мы будем уточнять значение. Вы должны запомнить, что бывают счета трех видов:

— банковский счет (где хранятся ваши безналичные деньги)
— счет, как документ к оплате (документ, где видна сумма к оплате и реквизиты для оплаты)
— бухгалтерский счет.

Для удобства все возможные виды денег, имущества, товаров, услуг, налогов и расчетов сгруппированы и имеют специальную классификацию – бухгалтерские счета.

Бухгалтерский счет – условное обозначение группы похожих по смыслу денежных сумм или расчетов.

Это могут быть чистые деньги, ценные бумаги, налоги, вещи, долги. Каждая такая группа имеет свое обозначение.

Например, бухгалтерский счет 301 – это сумма денег в кассе. Счет 311 – это сумма денег в банке. Счет 281 хранит всю сумму и количество всех товаров на складе фирмы. Счет 105 – это транспорт, который принадлежит фирме и его стоимость. И т.д.

Когда говорят о сумме конкретного бухгалтерского счета, обычно говорят:

— «на счете 301 лежит или хранится такая-то сумма»
— или «на счете 281 находится столько-то товара»

План счетов – это просто список всех-всех счетов, которые есть в бухгалтерском учете.

Часто бывает, что объем расчетов по одному бух. счету усложняется и требует дополнительного деления на группы. В таком случае можно добавлять субсчета. Например, счет 281 «Товары на складе» может содержать дополнительные субсчета:

— 2811 «Товары на складе в резерве»
— 2812 «Товары на складе просрочка»

В таком случае бухгалтер знает, что продавать товары можно только со счета 281, товары на счете 2811 ждут, когда их заберет заказчик, а товары на счете 2812 подождут возврата, пока их заберет поставщик.

Субсчет – это обычный бухгалтерский счет, который является частью другого счета. Как дополнительная папка в папке. Его номер состоит из номера родительского счета и дополнительной цифры. Субсчета заводятся для удобства и на усмотрение бухгалтера.

Проводка


Чтобы точно считать и знать, сколько чего хранится на каком счете, бухгалтер должен записывать приходы и расходы на каждый счет.

Например, заплатил покупатель 200 грн. в кассу. Это можно записать следующим образом:

Как вы помните, счет 301 – это сумма в кассе фирмы. Счет 361 называется «Расчеты с покупателями». Это уже настоящая бухгалтерская проводка. Как видите, ничего сложного.

Бухгалтерская проводка – это запись, которая показывает два счета и сумму, которая переходит с одного счета на другой. Каждая проводка обязательно должна содержать три значения:

— счет, который увеличивается
— счет, который уменьшается
— сумма.

Строго говоря, сумма не обязательна. Но тогда проводка будет похожа на купюру в ноль гривен. Можно передавать ее из рук в руки, но ничего не изменится.

Двойная запись – основное правило бухгалтерии. Любое движение по бухгалтерским счетам должно затрагивать два счета, приход и расход. Не бывает проводки с одним счетом. Термин можно забыть, а основное правило надо запомнить.

Дебет и кредит – слова которые означают приход и расход, а больше ничего.
Дебет – приход, сокращенно «Дб».
Кредит – расход, сокращенно «Кр». (ударение на первый слог)

Мнемоническое правило для запоминания:
ДеБет – ДоБавляет. Кредит – Крадет.

Теперь проводка будет выглядеть так:

Легко заметить, что нашей проводке не хватает информации. Например, даты. Надо ж понимать, когда произошло событие. Также желательно указать покупателя, т.е. кто заплатил сумму:

А как будет выглядеть проводка передачи товара покупателю? Не зря же он заплатил.

Счет 702 – счет дохода от продажи товара. Интересно, что на этот счет ничего не приходит, наоборот все время что-то уходит. Это означает, что остаток на этом счете должен быть всегда отрицательный. Но бухгалтера простые люди и не любят отрицательных чисел. Поэтому отрицательный остаток они пишут без минуса и называют кредитовый остаток. Кстати, вместо слова остаток, бухгалтера говорят сальдо.

Сальдо – это просто остаток на счете. И больше ничего.

Дебетовое сальдо – положительный остаток.
Кредитовое сальдо – отрицательный остаток. Записывается без знака минуса.

В кассе не может быть минус 200 грн. Не бывает купюр с минусом. Поэтому счет 301 всегда имеет дебетовое сальдо. С другой стороны, на счете 702, где отмечается, сколько товара продано, всегда будет кредитовое сальдо. Эти счета называются активный и пассивный.

Активный счет – счет, где может быть только дебетовое сальдо.
Пассивный счет – счет, где может быть только кредитовое сальдо.

А как же счет 361 «Счет расчетов с покупателями»? Мы можем сначала отгрузить товар, и там будет дебетовое сальдо, а можем сначала получить оплату, и там будет кредитовое сальдо. Да, такие счета тоже бывают. Они называются активно-пассивными.

Активно-пассивный счет – счет, на котором может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

А если фирма купила товар в ящиках, но ящики (тару) не купила? Их надо разгрузить и отдать поставщику. Эти ящики не принадлежат фирме (не лежат на балансе), но считать-то их надо. Их учитывают на счете 026 «Тара на хранении». Эта тара вне баланса фирмы, она «за балансом».

Забалансовый счет – счет, на котором может быть все что угодно. Остатки на таком счете не лежат на балансе фирмы. Этот счет не фигурирует ни в каких отчетах фирмы.

Вернемся к нашей продаже. Мы знаем сумму продажи, но хорошо бы указать товар и его кол-во. Тогда проводка еще немного расширится:

Теперь бухгалтерская проводка содержит достаточно информации:

Дата, дебет, кредит, что, сколько, сумма, кто, кому.

Эта информация иногда называется аналитикой проводки.

Аналитика – основная информация проводки.

Чаще всего используются именно такие поля в таблице проводок. Не обязательно все из них будут заполнены, это зависит от того, какое событие проводка отражает в учете. Впрочем, чаще появляется необходимость добавлять больше подробностей, например имя продавца, название магазина, скидку, тип расчетов и так далее… Всякая дополнительная информация к проводке называется дополнительной аналитикой.

Дополнительная аналитика – дополнительная информация в проводке.

Как мы упоминали ранее, бухгалтера не любят отрицательных чисел, но есть одно исключение. Если мы делаем возврат товара. По логике вещей мы должны были бы написать проводку: дебет 702, кредит 361 на 200 грн. Но в случае возвратов бухгалтера опять пишут проводку продажи только с минусом и красным цветом. Никто толком не знает зачем, вероятно бухгалтера не любят возвраты. Проводка возврата будет выглядеть так:

Проводка с отрицательным красным числом называется сторно.

Сторно – проводка с отрицательной суммой, вот и все. Помечается красным цветом. Используется при возврате товара.

Кстати, покупать/продавать можно ведь не только товары, но сырье, запчасти, материалы, машины, мебель и многое другое. Все это называется товаро-материальные ценности.

ТМЦ – все, что можно посчитать, купить или продать (товарно-материальные ценности.)

Кроме ТМЦ на предприятии есть имущество, которое оно не собирается продавать, а просто использует. Это компьютеры, стулья и столы для работников. Мебель, компьютерная техника, транспорт. В собственности фирмы могут быть строения, здания, земля, ценные бумаги. Все имущество, которое не создает товарно-денежного оборота так и называется – необоротные активы.

Необоротные активы – имущество, которое используется в деятельности фирмы. Техника, мебель, транспорт, здания и т.д. Другое название – основные средства.

Основные средства (ОС) – см. Необоротные активы.

Понятно, что в ходе деятельности основные средства устаревают и изнашиваются. Это называется износ. Логично, что износ уменьшает стоимость основных средств. Одна из задач бухгалтерского учета – это правильно посчитать износ. Расчет износа называется амортизация.

Износ – уменьшение стоимости ОС в ходе их эксплуатации.
Амортизация ОС – расчет износа.

Документы


При продаже ТМЦ продавец печатает специальный документ, где указан продавец, покупатель, перечень ТМЦ, количество и сумма. Этот документ как-бы накладывается сверху на товар, поэтому называется Накладная на товар или просто Накладная.

Накладная – документ, подтверждающий передачу ТМЦ от продавца к покупателю.

Для покупателя документ называется приходная накладная. Тот же самый документ для продавца называется расходная накладная. Документ один, а названия два. Вопрос точки зрения.

Расходная накладная – накладная, которую делает продавец.
Приходная накладная – накладная, которую получает покупатель.

Кстати торговать можно не только товарами, но и работами, услугами. В таком случае продавец называется поставщик услуг и вместо накладной печатается акт сдачи работ.

Акт сдачи работ/услуг – документ, подтверждающий факт оказания услуг (или выполнения работ). Для поставщика этот документ называется Акт сдачи, для покупателя Акт приемки.

Первичный документ – она же первичная документация, она же «первичка». Это все документы, которые являются основанием для создания проводок. Накладные, акты, платежные документы, налоговые накладные и вообще почти все бумажки, которыми обмениваются фирмы.

Хорошая бухгалтерская программа требует вводить в нее только первичные документы, а все проводки она формирует сама. Затем все отчеты заполняются на основании проводок, автоматически. В настоящее время любая проводка появляется на основании первичного документа.

Однако, иногда у бухгалтера возникает необходимость создать проводки, не связанные ни с каким документом. В таком случае он использует специальный универсальный документ, который называется бухгалтерская справка.

Бухгалтерская справка – универсальный документ для создания любых проводок.

Внешний вид бухгалтерской справки почти произвольный, но обычно она выглядит как список из нескольких проводок.

Например, бухгалтерская справка используется при внесении начальных остатков по всем счетам. Когда бухгалтер начинает работать с новой бухгалтерской программой, ему необходимо все существующие остатки по счетам занести в базу данных программы. Для этого используется специальный счет – счет вступительного баланса.

Счет вступительного баланса – специальный счет для внесения остатков по счетам в новую базу.

Отчеты


Отчет – перегруженное смыслами слово, поэтому часто вызывает некоторую путаницу.
Отчеты бывают двух видов:

— отчеты для сдачи,
— отчеты табличные.

Вообще-то в жизни бывают еще и другие отчеты, о проделанной работе, например. Но к бухгалтерии они отношения не имеют.

Отчеты для сдачи – выглядят как документы, имеют четко установленный законом внешний вид (для печати на бумаге), а также строго установленный электронный вид (формат файла XML). Эти отчеты предназначены для сдачи в контролирующие органы: в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд, в статистику и так далее.

Отчеты табличные – эти отчеты никуда не сдаются и предназначены для нужд фирмы и бухгалтерии. Иногда эти отчеты имеют установленный законом печатный вид и должны храниться в бухгалтерии для предоставления налоговым в случае проверки. Но чаще всего вид они имеют произвольный и не хранятся долго.

Проще всего запомнить разницу между двумя отчетами следующим образом:

Отчеты для сдачи — можно редактировать.
Отчеты табличные – нельзя редактировать.

Отчеты для сдачи – похожи на документы, их внешний вид и содержание устанавливается законом. Обычно бухгалтерская программа их заполняет автоматически. Часто дает возможность редактировать вручную. Даже если в программе недостаточно данных для автоматического заполнения отчета, его все равно надо заполнить и сдать в налоговую. Иногда их так и называют «Отчеты для налоговой», или «Отчеты в статистику» и т.д.

Каждый такой отчет имеет точное установленное законом название, например «Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость». Часто эти названия слишком длинные, поэтому обычно их называют сокращенно, например «Декларация по НДС».

Отчеты табличные – выглядят как таблицы, их внешний вид почти произвольный, но их нельзя редактировать. Точнее, нет смысла, поскольку их цель – показать данные, какие есть.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) – самый популярный табличный отчет. Ведомость – это просто другое слово для названия отчета. Сальдо – это остаток, поэтому можно было бы его назвать оборотно-остаточный отчет. Но это не круто. Поэтому говорят оборотно-сальдовая ведомость. Это табличный отчет, который показывает по выбранному счету остатки на начало, обороты за период и остатки на конец.

ОСВ может не показывать остатки, только обороты. Тогда его называют оборотная ведомость. Бухгалтерская программа позволяет строить различные виды ОСВ.

Пример ОСВ:

Вместо ТМЦ может стоять любая другая информация: счета, склады, продавцы, покупатели, любая другая аналитика. Можно не строить остатки, а только обороты. И наоборот, не смотреть обороты, а только смотреть остатки. Можно добавить в отчет количество и цену. Можно использовать две, три несколько аналитик. Можно строить по датам.

Все зависит от того какие данные вы хотите увидеть. Конечно, удобнее всего строить такие отчеты с помощью бухгалтерской программы.

Любой бухгалтерский отчет строится за какой-нибудь временной период. За день, за неделю, месяц, квартал, год или просто произвольный период, например с 25-го апреля по 9 мая 2020 года. Исключение, пожалуй, составляют отчеты, которые показывают остатки на указанную дату, но даже такие отчеты строятся за период, только показывают данные на его начало или конец.

Временной период – настолько же простое понятие, насколько удобное и часто используемое. Практически все время бухгалтер работает в каком-нибудь периоде, его называют рабочий период.

Рабочий период – период, в котором сейчас ведется работа. Создаются документы и строятся отчеты. Он может быть произвольным, от одного дня до нескольких лет.

Отчеты для сдачи имеют точно заданный период, за который они должны показывать данные. Такой период называется отчетный период.

Отчетный период – период, за который нужно сдать какой-то отчет в контролирующие органы. Обычно это месяц, квартал (один квартал, два или три) и год. Бывают отчеты, которые нужно сдавать раз в год, бывают – каждый месяц.

Субъект бухгалтерской деятельности – или кратко Субъект. Это физическое или юридическое лицо, которое может фигурировать в проводке в качестве отправителя, поставщика, получателя, продавца.

Корреспондент – см. Субъект. По определению, это одна из сторон, которые обмениваются документами, поэтому иногда бухгалтера используют этот термин вместо Субъекта. Ведь все фирмы обмениваются документами.

Кассовая книга – отчет, где показаны обороты по счету 301 (касса) по дням. Вид отчета установлен законом. Его положено распечатать и хранить.

НДС (самая нудная глава, можно пропустить если неинтересно)

НДС


Налог на добавленную стоимость (НДС) – интересный налог. Обычно составляет 20%.

С ним связано несколько понятий, о которых вы наверняка слышали: налоговая накладная, плательщик НДС, неплательщик НДС, первое-второе событие.

Проще всего разобраться на примере.

Фирма купила Товар на 1000 грн. + 200 грн. НДС. Всего заплатила 1200 грн.
Фирма продала Товар с прибылью за 1500 грн. + 300 грн. НДС. Всего получила 1800 грн.
Фирма заплатила 200 грн. НДС, а получила 300 НДС. Значит еще 100 грн. Она должна отдать государству.

Фирма добавила к стоимости товара 500 грн. и на эту «добавленную стоимость» перечислила 20% (100 грн.) налога на добавленную стоимость, т.е. НДС.

Вот собственно и все, ничего сложного.

Вопрос, кто плательщик налога? Фирма? Ничего подобного. Фирма получила 300 грн. и отдала эти же 300 грн. Весь НДС заплатил Покупатель. Фирма только сработала как посредник между Покупателем и государством.

Плательщик НДС – посредник между настоящим плательщиком НДС и государством. Фирма, которая обязана брать налог у конечного потребителя и платить его государству. Можно даже сказать, это представитель налоговой инспекции для покупателя.

Поскольку плательщик НДС является почти представителем налоговой инспекции, он должен давать Покупателю официальный документ, который подтверждает, что Покупатель заплатил НДС. Такой документ называется Налоговая накладная.

Налоговая накладная – документ, который подтверждает платеж НДС. Часто ее называют кратко «налоговая».

Как и в случае с обычной Накладной, название Налоговой накладной зависит от точки зрения. Для Продавца она называется Расходная налоговая накладная, для Покупателя – приходная налоговая накладная. Но это было бы слишком просто, бухгалтера говорят иначе

Если фирма получила НДС (что-то продала), это не ее деньги, она обязана их отдать в налоговую, т.е. у нее появилось налоговое обязательство.
Если фирма заплатила НДС (что-то купила), это налог, который она фактически уже заплатила государству, у нее возникает налоговый кредит.

Налоговое обязательство – см. Расходная налоговая накладная. Обязательства по выплате НДС.
Налоговый кредит – см. Приходная налоговая накладная. Фактически выплаченный НДС.

А если фирма получила оплату с НДС, но еще не отгрузила товар? Все то же самое. Фирма уже получила НДС, значит она обязана его перечислить в казну. У нее возникло налоговое обязательство и она должна выдать Расходную налоговую накладную.

Неважно, что было сначала, курица или яйцо. Что бы ни было первым событием – заплати НДС. Допустим, фирма продает слона за 10 тысяч гривен (плюс две тысячи НДС) и получила предоплату шесть тысяч. Бухгалтер печатает налоговую накладную на пол-слона. Первое событие, ничего не поделаешь. Вторую налоговую накладную бухгалтер распечатает, когда отгрузит слона. Отгрузка будет вторым событием.

Заметим, если бы за слона заплатили целиком, сразу 12 тысяч, то сразу надо сделать Налоговую накладную на 12 тысяч, а при отгрузке просто прилепить к слону Расходную накладную, без Налоговой.

Первое событие – оплата или отгрузка, которая произошла первой. Означает, что Фирма уже должна распечатать налоговую накладную и уже должна НДС государству.
Второе событие – оплата или отгрузка, которая произошла второй.

Заметим, что понятие «первое и второе событие» примерно в том же смысле используется при расчете Налога на прибыль. Но там все сложнее, не будем об этом.


Непонятные термины


Раньше компьютеров не было, а бухгалтерия была. Поэтому, чтобы помочь себе в работе, бухгалтера придумали разные виды отчетов, которые никому не нужны, но помогают вести бухгалтерию на бумаге. Потом появились компьютеры и автоматизировали бухгалтерский учет. В том числе автоматизировали построение бухгалтерских отчетов.

Получилась интересная ситуация. Бухгалтерская программа сделана для того, чтобы строить все бухгалтерские отчеты. При этом сама бухгалтерская программа убрала необходимость во многих бухгалтерских отчетах. Поскольку нет нужды перепроверять работу бухгалтера и выискивать ошибки.

Часто бухгалтера, особенно те, кто застали бухгалтерию без компьютеров, все-таки настойчиво ищут и строят старые отчеты, чтобы увидеть информацию в привычном виде.

Хозяйственная операция – событие в деятельности фирмы, которое требует записи одной или нескольких проводок. Термин логичный, но пользы от него нет. Сейчас группы проводок появляются вместе с первичным документом. Каких-то отдельных хозяйственных операций почти не бывает.

Журнал проводок – не бывает. Содержит все проводки. Мысленно представьте толстую-толстую книгу, где подряд записаны все-все проводки предприятия. Даже самые упорные бухгалтера не смогли бы работать в ней. Поэтому ее вели по частям. Отдельную часть называли журнал-ордер. Что интересно, в компьютерной программе журнал проводок часто существует. Это всего-навсего большая таблица в базе данных. Одна запись в таблице – одна проводка. Для современных компьютеров работать с ней одно удовольствие.

Журнал-ордер – устарело. Группа проводок, которые собрали по какому-то признаку. Можете найти какую-нибудь старую книгу по бухгалтерии и увидеть перечень журналов-ордеров с правилами их заполнения. Иногда бухгалтера любят называть обычные отчеты «Журнал-ордер по покупателям», например.

Регистры бухгалтерского учета – см. Журнал-ордер. Иногда ошибочно считается аналогом бухгалтерского счета.

Главная книга – устарело. Отчет, где показаны обороты по каждому счету на отдельном листе помесячно.

Шахматная ведомость («шахматка») – отчет, где по вертикали и по горизонтали находятся счета, а в клеточках – обороты между соответствующими счетами. Этот отчет тоже был придуман, когда не было компьютеров. Он помогал находить ошибки в учете. Иногда бухгалтера любят строить этот отчет, не будем их осуждать, он красиво называется и красиво выглядит.

Налоговый учет – попытка как-то выделить расчет налогов в отдельный вид деятельности. Какой смысл в работе бухгалтера, если он не посчитает налоги и не заполнит отчеты в налоговую инспекцию? Налоговый учет – это просто часть бухгалтерского учета. Причем обязательная.

Управленческий учет – попытка выделить построение некоторых отчетов в отдельный вид деятельности. Какой смысл в работе бухгалтера, если он не построит Баланс? А это самый натуральный управленческий отчет. Если мы почитаем любое определение Бухгалтерского учета, то узнаем, что одна из основных его задач – предоставление информации для управления фирмой.

Финансовый учет – еще одна попытка выделить заполнение некоторых отчетов в отдельный вид деятельности. Звучит немного смешно, если вспомнить, что финансы – это деньги. Бухгалтер вообще оперирует с денежными суммами, иначе не бывает.

Разделять налоговый, управленческий и финансовый учет имеет смысл на крупном предприятии, поскольку для больших предприятий вообще свойственно разделение по видам деятельности. По сути это всего лишь отдельные задачи, которые решает бухгалтерский учет.

Субконто – не бывает. (от англ. subcount субсчет) То же самое, что аналитика проводки. Даже те, кто ими привык пользоваться, путаются в определениях. Может означать любую аналитику проводки: счета, объекты учета, поставщики, покупатели, договора…

Счет-фактура — см. Счет на оплату.

Регламентные отчеты – см. Отчеты для сдачи. Откуда взялся термин, неизвестно. Иногда происхождение объясняют от слова Регламент. Хотя понятнее не становится.

Контрагенты – в юриспруденции так называют стороны, которые заключили договор. Инода бухгалтера используют этот термин для обозначения Субъекта хозяйственной деятельности.

Номенклатура – см. ТМЦ. Иногда так ошибочно называют справочник ТМЦ.

Синтетический учет – устарело. Когда не было компьютеров, для упрощения работы могли весь учет вести только в денежном эквиваленте, без аналитики и без учета количества. Буквально одни счета и суммы. Сейчас такого уже не бывает.

Аналитический учет – см. Бухгалтерский учет. Так называется потому, что в проводках есть не только суммы, но и аналитика: количество, объекты, субъекты и все остальное. Слово уже почти вышло из употребления. Сейчас любой учет аналитический.

Синтетический счет – по аналогии с синтетическим учетом, счет, где учитываются только суммы. Так же как и аналитический счет – устарело и не используется.

Белая бухгалтерия – вся деятельность, которая участвует в начислении налогов. Все, что можно показать, если придет проверка из налоговой инспекции.

Черная бухгалтерия – белая плюс вообще все, что происходит на фирме. Понимают по-разному, иногда это только то, что нельзя показывать, иногда все вместе с белой.

Форма один (Ф1) – условное (тайное) название всех документов в белой бухгалтерии.
Форма два (Ф2) – условное (тайное) название всех документов черной бухгалтерии.
Бухгалтера так и говорят «документы по форме один» или «документы по форме два».

Заключение


Пока не стану рассказывать о Зарплате, поскольку, если вы собираетесь начислять зарплату, вы наверняка знаете, что делаете.

Вы познакомились с основными бухгалтерскими понятиями. Их уже достаточно, чтобы работать с бухгалтерской программой. Многие бухгалтера любят использовать разные непонятные слова. Видимо, чтобы подчеркнуть важность своей работы. Работа бухгалтера важная, но многие термины являются ненужными или устаревшими.

Даже опытные бухгалтера часто в них путаются. Не пугайтесь и не пытайтесь спорить с бухгалтером, просто уточните, что он имеет в виду. Скорее всего, это еще одно название простых и уже знакомых вам терминов.

Удачи!

Зачем компании нужен бухгалтер и бухгалтерский учет? Для чего нужна бухгалтерия на предприятии и как организовать бухгалтерию у себя в компании

На чтение 13 мин. Опубликовано

Ни один бизнес не может долго функционировать без бухгалтерии. Независимо от того, являетесь ли вы работающим не по найму человеком, работающим вне дома или в гигантской организации, работающей в разных странах, вам потребуется эффективная система счетов для решения всех вопросов вашего финансового бизнеса. Эта статья расскажет вам о различных функциях, выполняемых бухгалтерией, и о том, как настроить и управлять эффективной системой бухучета.

Эта статья расскажет вам о различных функциях, выполняемых бухгалтерией, и о том, как настроить и управлять эффективной системой бухучета. В этой статье мы рассмотрим 1) введение , 2) функции бухгалтерии , 3) важность бухгалтерии , 4) создание бухгалтерии и 5) соображения при создании бухгалтерии .

ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТДЕЛ?

Бухгалтерия является отдел внутри компании , которая обрабатывает финансовые аспекты бизнеса. Этот отдел хранит обновленные записи о деньгах, уплаченных, полученных, причитающихся и одолженных. В основном бухгалтерия управляет экономическим фронтом бизнеса. Бухгалтерский учет называют «языком бизнеса». Учитывая, что основной целью большинства компаний является получение прибыли, бухгалтерия является неотъемлемой частью любой организации. Очень важно обеспечить эффективную работу и управление вашей системой учетных записей.

Бухгалтерский учет — это обычно забытый сектор бизнеса. Большинство людей недооценивают важность бухгалтерии, поскольку бухгалтерские операции в основном выполняются за кадром, в отличие от таких отделов, как Маркетинг, Закупки и HRM, которые занимаются передовой бизнес-деятельностью. Тем не менее, хороший менеджер знает значение эффективной системы бухгалтерского учета для бизнеса.

ЦЕЛЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ

Любая коммерческая корпорация должна выплачивать зарплату сотрудникам, регистрировать притоки и оттоки денежных средств, отслеживать заказы, поставки и покупки, оценивать стоимость активов и пассивов компании и рассчитывать прибыль компании. Все эти и многие другие функции выполняются бухгалтерами в бухгалтерии, чтобы обеспечить финансовую стабильность бизнеса.

Какие функции выполняют бухгалтеры?

Бухгалтеры предоставляют много различных финансовых услуг компании. В их перечень функций входит учет кредиторской и дебиторской задолженности, начисления заработной платы, закупок и инвентаризации, счетов имущества и всех других финансовых элементов.

  • Заработная плата. Важной функцией бухгалтерии является расчет заработной платы, которая называется валовой заработной платой или валовым доходом., подлежащие уплате работникам. Перед департаментом стоит задача обеспечить, чтобы все сотрудники получали справедливую оплату, включая бонусы, комиссионные и льготы. Они отслеживают и обновляют рабочие дни, отпуска и отпуска по болезни. Бухгалтерия имеет доступ к информации, содержащейся в личных делах. На основании этой информации им необходимо рассчитать сумму подоходного налога, налога на социальное обеспечение, профсоюзных сборов и других сокращений валового дохода, чтобы получить заработную плату, выплачиваемую каждому работнику. Налоги, подлежащие уплате компании штату и федеральному правительству, должны быть рассчитаны и обновлены. Кроме того, бухгалтерия возмещает работникам деловые расходы. Короче говоря, начисление заработной платы является очень важной и сложной частью управления бизнесом.
  • Приток денежных средств. Это все денежные средства, полученные от продаж, платежей, полученных от должников и других источников. Все источники денежных средств должны быть идентифицированы и внесены в бухгалтерские книги, где они сбалансированы с расходами компании. Бухгалтерия ведет подробный учет всех поступлений. Бухгалтеры должны удостовериться, что все поступления денежных средств точно записаны на правильные текущие счета бизнеса. Они должны отслеживать любые причитающиеся суммы, подлежащие выплате бизнесу, включая неоплаченные счета. Они должны убедиться, что клиенты оплачивают эти счета вовремя. В конце срока бухгалтеры балансируют чековую книжку, чтобы получить годовую прибыль или убыток компании.
  • Отток денежных средств, В дополнение к платежной ведомости, бизнес несет много различных видов расходов в течение года. Расходы на покупку и доставку, уплату налогов, покупку новых активов, таких как машины или земля, ремонт или обновление существующих активов, погашение займов — компания всегда выписывает чеки для той или иной цели. Бухгалтерия готовит все эти проверки и передает их предполагаемому лицу (лицам) для подписи. Он ведет актуальный учет всех очищенных платежей и всех непогашенных платежей. Для бесперебойной работы у бизнеса должны быть хорошие отношения с поставщиками и поставщиками. Бизнес должен удостовериться, что все его платежи вовремя очищены; в противном случае его репутация может пострадать. Бухгалтерия ищет различные способы сокращения расходов, такие как скидки, предлагаемые некоторыми поставщиками при быстрой оплате.
  • Инвентарь. Инвентарь — это список предметов, которые компания хранит для конечной цели перепродажи. Эти предметы обычно продаются в течение года. Инвентаризация может включать сырье, полуфабрикаты и готовую продукцию. Бухгалтерия отвечает за ведение точных учетных записей и следит за тем, чтобы стоимость сырья и накладных расходов не оказывала негативного влияния на денежные потоки компании. Бухгалтеры должны принять решение о сбалансированных уровнях запасов для компании; то есть не настолько высоки, чтобы увеличивать расходы, и не настолько низки, чтобы клиенты оставались недовольными.
  • Учет основных средств и имущества, Каждая компания должна иметь некоторые долгосрочные активы, такие как земля, здания, инструменты и оборудование, машины, транспортные средства и т. Д., Чтобы эффективно функционировать. Это так называемые основные средства или материальные активы — предметы, которые нельзя легко конвертировать в денежные средства. Они могут быть сохранены бизнесом навсегда или в течение длительных периодов. Бизнес должен вести подробный учет всех своих основных средств, отслеживая амортизацию, которую он претерпевает с течением времени. Это как для расчета налога, подлежащего уплате властям, так и для контроля за использованием активов. Бухгалтерия отвечает за составление этих счетов. Они отражаются в бухгалтерском балансе, который используется для расчета общих активов, пассивов и капитала компании за любой данный период. Очень важно, чтобы бухгалтерия постоянно обновляла финансовую отчетность компании. Бизнесу всегда нужно покупать самое модернизированное оборудование, чтобы оставаться конкурентоспособным на рынке, и его финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках и баланс, показывают его общую стоимость и стоимость, а также то, сколько он может позволить себе купить.

Бухгалтерии могут быть назначены и другие связанные работы, но это полный список их основных функций. Значение этих функций в управлении бизнесом должно быть очевидным. Ни один бизнес не может функционировать без точной и своевременной выплаты своим работникам или без подробного учета своих активов и обязательств, полученных и выплаченных денежных средств. В буквальном смысле, компания не сможет эффективно работать, если ее бухгалтерия не выполнит эти функции эффективно и своевременно. Очень важно, чтобы бухгалтерия поддерживала хорошую систему бухучета, регулярно и регулярно обновляла ее.

ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ КОМПАНИИ

Бухгалтерия очень важна для обеспечения финансовой работы компании. Без системы бухгалтерского учета бизнес не может эффективно управлять своими операциями, поскольку все коммерческие сделки требуют либо получения наличных, либо выплаты наличными, и бухгалтерия ведет эти записи. Другими словами, этот отдел помогает финансово поддерживать бизнес на плаву. Наличие эффективного, преданного бухгалтерского отдела может помочь компании на многих уровнях.

Снижение затрат

Бухгалтерия помогает компании сократить расходы, не оказывая существенного влияния на текущие операции. Готовя финансовую отчетность и отслеживая расходы компании, бухгалтерия знает, как компания может небольшими способами изменить свою деятельность, что может привести к снижению затрат. Он консультирует другие департаменты в отношении стратегий, которые они могут принять, что приведет к увеличению прибыльности и благосостояния акционеров.

Экономическая эффективность

Бухгалтерия предоставляет финансовые данные вышестоящим менеджерам, которые будут использовать эти данные для принятия важных бизнес-решений и для контроля использования активов и ресурсов компании. Бухгалтеры подробно рассчитывают, сколько затрат несет бизнес, таких как затраты на рабочую силу, прибыль от продаж по сравнению с затратами на маркетинг, дистрибуцию и рекламу. Бухгалтерия определяет, какие бизнес-операции наиболее рентабельны, чтобы их можно было поддерживать, а какие — наименее рентабельны, чтобы их можно было изменить. Он также консультирует по поводу возможности предлагаемых бизнес-проектов, таких как расширение, слияния и поглощения. 

Влияние финансовых решений

Бухгалтерия готовит подробные финансовые отчеты, которые используются различными внешними сторонами, такими как акционеры, акционеры, государственные и федеральные органы власти, должники, кредиторы и т. Д., Для принятия важных решений. Кредиторы могут использовать эти записи, чтобы оценить, возможно ли кредитование компании крупными суммами, потенциальные акционеры и акционеры используют их для принятия инвестиционных решений. Государственные органы используют их для определения подлежащего уплате налога на прибыль и налога на прибыль. Информация, подготовленная бухгалтерией, может помочь бизнесу при поиске инвестиций и кредитов. 

Эффективные стратегии

Бухгалтерия анализирует прошлые финансовые решения и составляет рекомендуемый бюджет, учитывая цели компании и решения менеджеров, и дает рекомендации по стратегиям, которые можно использовать для повышения эффективности бизнеса. Как только стратегии вступят в силу, бухгалтерия контролирует их, чтобы оценить изменения, которые они вносят в работу компании. 

По сути, бухгалтерия помогает управлять общей деятельностью бизнеса. Их функция больше похожа на работу советников по управлению, чем на отдельный отдел в компании. Они контролируют общую эффективность компании, и их рекомендации могут привести к долгосрочным изменениям в ее деятельности и политике.

НАСТРОЙКА БУХГАЛТЕРСКОГО ОТДЕЛА

Система бухгалтерского учета компании очень важна для определения ее общего успеха. Поэтому, большое внимание должно быть уделено созданию бухгалтерии. Каждый бизнес сталкивается с дилеммой выбора соответствующей системы бухгалтерского учета для удовлетворения своих потребностей. Некоторые компании могут использовать ручную систему учета, но в современном мире это не очень возможно даже для малого бизнеса. Чтобы сохранить преимущество на высококонкурентном рынке сегодня, все компании должны придерживаться быстро обновляющейся технологии, и для этого стало необходимым иметь компьютеризированную систему учета. Это также более затратно по времени и затратам, так как легче регистрировать записи в автоматизированной системе, чем вести записи вручную.

При создании бухгалтерии компании обычно необходимо пройти следующие шаги:

Выберите метод учета

Сначала компания должна решить, какой метод учета она будет использовать. Есть два варианта.

  1. Кассовый учет. В этой системе компании регистрируют доходы при получении денежных средств и регистрируют расходы при их выплате. Расчет на кассовой основе надежен, если вы хотите отслеживать фактическую сумму денег, входящих и выходящих из вашей компании. Это распространенный метод учета среди малых предприятий, которые стремятся произвести немедленную оплату полученных товаров и услуг.
  2. Начисление по методу начисления. В этой системе компания регистрирует доход всякий раз, когда совершается продажа, независимо от того, получают ли они за него оплату, и регистрирует расходы при получении товара или услуги, независимо от того, платит ли компания за это. Учет по методу начисления полезен для информирования компании о том, сколько расходов она несет каждый месяц и какую прибыль она приносит. Этот метод используется крупным бизнесом или даже небольшим бизнесом, который склонен покупать и продавать товары или услуги в кредит.

Компания может выбрать любой из вышеперечисленных методов бухгалтерского учета, если годовой объем продаж составляет менее 5 млн. Долл. США (в этом случае она будет использовать кассовый учет) или она ведет инвентаризацию (в этом случае она должна использовать метод начисления) ,

Выберите метод для записи транзакций

После того, как вы выбрали метод учета, вы должны выбрать метод записи транзакций в учетные записи. Есть два варианта, доступных для бизнеса.

  1. Ручная запись. Бухгалтеры вручную записывают транзакции в бухгалтерскую книгу. В настоящее время очень немногие предприятия используют этот метод, поскольку очень сложно и отнимает много времени ежедневно вводить большое количество транзакций в книгу. Также существует опасность неправильного ввода сумм, что может привести к проблемам для компании.
  2. Автоматическая запись. Транзакции записываются в электронном виде в программном обеспечении. Это имеет преимущество точности. Легче отслеживать любые расхождения или несоответствия в учетных записях, если транзакции вводятся в компьютер. Это также помогает быстро и эффективно выполнять более монотонные и рутинные задачи.

Настройте план счетов

Затем компания должна настроить план счетов, в котором перечислены все различные учетные записи в вашей учетной системе, такие как счета доходов, счета расходов, счета операций с капиталом и т. Д. Найм мотивированных и компетентных бухгалтеров может помочь с легкостью справиться с этой задачей.

Ведение выборочной системы учета

После выбора метода бухгалтерского учета, компания должна изучить и поддерживать выбранную систему бухгалтерского учета. Настройка системы бухгалтерского учета стоит времени и денег, и поэтому компания должна использовать ее в полной мере, то есть она должна вводить каждую транзакцию, счет, плату и возмещение. Еще один способ ведения системы бухгалтерского учета — это согласование ее с операциями в выписке коммерческого банка. Это эффективный способ правильного распределения и учета средств компании.

СООБРАЖЕНИЯ ПРИ НАСТРОЙКЕ УЧЕТНОГО ОТДЕЛЕНИЯ

Поддержание эффективной системы счетов — сложная работа. Бухгалтеры обычно выполняют несколько функций и могут испытывать стресс при работе. Компания может предпринять определенные шаги, чтобы гарантировать, что бухгалтерия работает эффективно и бухгалтеры не обременены чрезмерной рабочей нагрузкой. Вот несколько важных факторов, на которые следует обратить внимание при создании бухгалтерии.

Прохождение процесса Walk-Through

Крайне важно, чтобы все сотрудники были ознакомлены с работой отдела, его целями и функциями. Это обеспечит комфорт сотрудникам и принятие нового отдела. Кроме того, тем, кто нанят для управления бухгалтерией, должно быть разрешено встречаться с заинтересованными сторонами для получения понимания структурной основы и потенциальных лазеек в том, что касается финансов.

Используйте лучшие практики

Внедрение передовых методов бухгалтерского учета может повысить эффективность работы бухгалтерии, повысить моральный дух сотрудников и улучшить качество данных.

Воспользуйтесь преимуществами неиспользуемой функциональности системы

Если вы собираетесь установить программное обеспечение, убедитесь, что его утилита стоит тех денег, которые вы платите. Часто компании покупают дорогое программное обеспечение и не используют большинство его функций, потому что они бесполезны для них. Вместо этого настройте свое программное обеспечение, если это необходимо, чтобы получить максимальную полезность.

Провести процесс обучения

Успешные компании регулярно оценивают необходимость обучения своих сотрудников. Обеспечение обучения является безотказным методом повышения уровня производительности и эффективности рабочего места. Работники могут проходить обучение на рабочем месте, их могут отправлять в другие места на курсы повышения квалификации.

Разработка системы Super Users

Бухгалтерия также может быть использована для создания планов обучения путем сбора данных с помощью запросов, отчетов и т. Д.

Установить метрики процесса

Разработка метрик довольно проста и будет очень полезна, если ее выучить. Это поможет отслеживать эффективность компании и позволит каждому получить доступ и оценить свои собственные результаты и деятельность компании как отдельно, так и по сравнению с другой компанией или за тот же период предыдущего года.

Награда Успех

Ничто не улучшит моральный дух сотрудников больше, чем знание того, что их усилия и трудолюбие получают признание. Предоставление денежного и неденежного вознаграждения может помочь мотивировать сотрудников, и они будут рады выполнять даже монотонные задачи, которые требуются бухгалтерии.

По сути, бухгалтерия помогает управлять общей деятельностью бизнеса. Их функция больше похожа на работу советников по управлению, чем на отдельный отдел в компании. Они следят за общей деятельностью компании, и их рекомендации могут привести к долгосрочным изменениям в ее деятельности и политике.

 

профессия. Описание профессии, плюсы и минусы :: SYL.ru

Бухгалтер – профессия востребованная. Сколько бы ни прошло времени, как бы ни менялся мир, бухгалтеры будут нужны до тех пор, пока будут существовать экономические отношения. Безусловно, у этой профессии есть как достоинства, так и недостатки. Давайте обо всем этом поговорим, а также о том, как получить профессию бухгалтер.

Кто такой бухгалтер?

Ни одно предприятие, как коммерческое, так и государственное (даже общественные организации) не может работать без бухгалтеров. Что представляет собой профессия бухгалтер? Описание - ниже.

бухгалтер профессия

В обязанности бухгалтерской службы входит ведение учета материальных ценностей, начисление заработной платы, ведение налогового учета, расчет и оплата налоговых платежей и взносов во внебюджетные фонды, сдача отчетности в контролирующие органы. Главные бухгалтеры разрабатывают для предприятия учетную политику, формы внутренней отчетности, руководят работой бухгалтерской службы.

Нередко дополнительно на людей этой профессии ложатся обязанности по ведению управленческого учета или учета по международным стандартам. Если на предприятии прекратить вести учет, то деятельность очень быстро будет парализована. Не будет информации ни по задолженности покупателей или поставщикам, собственники не будут знать, приносит дело доход или убытки. Поэтому работа бухгалтеров связана с огромной ответственностью.

Преимущества работы

Плюсы профессии бухгалтера заключаются не только в востребованности. Смотрите сами:

  • Чаще всего бухгалтеры работают в офисах, но ничего не мешает превратить такую работу в удаленную - вести учет на дому и самостоятельно влиять на размер своей заработной платы.
  • Перспективы карьерного роста: начиная с самой простой должности - помощника бухгалтера - можно вырасти до главного бухгалтера крупного предприятия или финансового директора.
  • Для людей этой профессии ценен опыт, а не возраст, поэтому нет опасности остаться без работы, достигнув пенсионного возраста.
  • Потребность в кадрах всегда высокая, найти работу несложно не только в крупном городе - бухгалтеры нужны и в небольших населенных пунктах.
  • Необходимо развиваться, так как изменения в законодательстве происходят постоянно.
  • Возможность при желании перейти в родственную профессию: аудитор, экономист, финансист, специалист налоговой службы.
  • Хорошая заработная плата, которая растет вместе с опытом и получением дополнительных навыков (например, владение иностранным языком).
  • Возможности дополнительного заработка (разовые составления отчетов для небольших фирм).профессия бухгалтер описание

Бухгалтер – профессия, получив которую можно не волноваться, что не хватит на кусок хлеба. Каждый год работы будет только добавлять вам ценности как специалисту.

Особенности характера для профессии

Бухгалтер – профессия, которая подойдет не каждому. Если вы хотите, чтобы работа приносила удовольствие, а не только деньги, нужно подбирать специальность под особенности характера.

Для работы бухгалтером требуются усидчивость, терпение и внимательность к деталям, умение работать с большим количеством информации, анализировать ее, обобщать. Важны аккуратность и тщательность, способность в течение длительного времени оставаться сосредоточенным на одной задаче.

Так как большую часть времени придется проводить за компьютером с документами, работать с формулами, цифрами и таблицами, то такая профессия больше подойдет интровертам. Экстраверты начнут тосковать без общения.

профессия экономист бухгалтер

Чтобы быть хорошим бухгалтером, нужно обладать любознательностью и стремлением к изучению нового. Обновление законодательства происходит очень часто, и чтобы быть в курсе важных изменений, нужно много читать профессиональной литературы и посещать обучающие семинары.

С другой стороны, важно уметь отстаивать интересы предприятия, быть справедливым, стрессоустойчивым. Бухгалтер – профессия, которая предполагает общение с представителями налоговой инспекции, внебюджетных фондов. Для этого нужны твердость характера и эмоциональная стабильность.

Недостатки работы бухгалтером

Минусы профессии бухгалтера - это в первую очередь огромная ответственность. Чем серьезнее должность, тем уровень ответственности выше. Ошибки в работе бухгалтера могут привести к финансовым потерям на предприятии. Недостоверность в учете приводит к неправильно рассчитанным налогам и сборам, а это чревато штрафами.

современные профессии бухгалтера

К минусам можно отнести однообразность работы - бухгалтеру приходится выполнять однотипные процедуры, решать стандартные задачи по установленному образцу, соблюдать нормативы и инструкции.

Для этой профессии характерно неравномерное распределение нагрузки. В отчетный период у бухгалтеров особенно много работы. Для этого времени характерны стрессы, что может привести к хронической усталости, неврозу или депрессии. Также в отчетный период рабочий день становится ненормированным.

Из-за большого количества времени, проведенного за компьютером и документами, страдает зрение, так как нагрузка на него повышенная. Сидячее положение приводит к возникновению профессиональных заболеваний спины и шеи.

Как получить профессию?

Профессия бухгалтер (описание ее в статье дается подробное) подразумевает наличие экономического образования. Получить специальное образование для работы бухгалтером можно в средних или высших учебных заведениях. Если вы планируете в перспективе занять должность главного бухгалтера, то высшее образование будет преимуществом перед средним.

получить профессию бухгалтер

Также получить необходимые знания можно и на специальных бухгалтерских курсах, однако нужно понимать, что такого образования достаточно лишь для вхождения в профессию. Если вы хотите построить блестящую карьеру, придется внести в план получение высшего экономического образования.

Как начать карьеру?

В связи с востребованностью бухгалтеров на рынке труда найти работу выпускнику без опыта не так уж и сложно. Самый простой вариант – вакансия помощника бухгалтера. В начале пути лучше отдавать предпочтение таким компаниям, где можно получить хороший опыт, попробовать себя на разных участках бухгалтерского учета, а уже далее выбирать престижную компанию с высокой заработной платой.

плюсы профессии бухгалтера

Желательно искать возможности подработки уже во время обучения, тогда к окончанию учебного заведения у вас будет не только диплом, но и опыт работы, а также рекомендации от работодателя, что даст возможность устроиться на более оплачиваемую и интересную должность.

Современные профессии бухгалтера

В профессиональной бухгалтерской деятельности можно выделить целый ряд направлений:

  • финансовый учет;
  • управленческий учет;
  • налоговый учет;
  • бухгалтерский учет в бюджетной организации;
  • учет в соответствии с международными стандартами;
  • банковское дело;
  • аудиторская деятельность;
  • педагогическая и научно-исследовательская деятельность.минусы профессии бухгалтера

В каждом из этих направлений может развиваться современный бухгалтер. Как видите, при желании бухгалтер может быть не только практикующим специалистом, но и вести преподавательскую деятельность, писать работы на профессиональные темы, если ему это интересно.

Чем занимается бухгалтер-экономист?

Профессия экономист-бухгалтер подразумевает ведение на предприятии финансового и управленческого учета, сочетание знаний экономики и бухгалтерского дела. В обязанности такого специалиста входят анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчет себестоимости, контроль за расходованием материальных ресурсов и многое другое.

Выделение в отдельную профессию бухгалтеров-экономистов происходит на крупных предприятиях, если же организация небольшая, то все эти обязанности возложены на бухгалтера.

Если у вас есть все необходимые качества характера, вы любите документы, цифры и анализ, вас не пугает однообразие в работе, то освоение профессии бухгалтера – грамотное решение, которое дает уверенность в будущем.

Зачем нужна бухгалтерия. Ответ.

Наткнулся на статью «Зачем нужна бухгалтерия?» http://smart-lab.ru/blog/402229.php
Понять смог только заглавный вопрос. Дальше просто набор слов и букв. Из комментариев стало понятно, что каша в голове не только у тех, кто задает такие вопросы, но и у большинства пытающихся на него ответить. И при этом у нас полстраны юристов и экономистов.

При рассмотрении вопросов бухгалтерского учета очень часто возникают мифы далекие от реальности. Попробую развеять некоторые из них. Но для начала необходимо определиться с терминами, чтобы общаться на одном понятном для всех языке. И первое слово, с которым мы познакомимся, будет слово «УЧЕТ».

Бухгалтерия нужна, чтобы вести учет на предприятии. Как минимум бухгалтерский и налоговый учет. Как это не покажется странным, но это разные виды учета со своими целями и задачами.

Согласно Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», любой экономический субъект ОБЯЗАН вести бухгалтерский учет. Т.е. это не пожелание и не просьба. Это закон, подлежащий исполнению любым экономическим субъектом.

Целью бух. учета является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая предоставляет ДОСТОВЕРНУЮ информацию о текущем положении дел компании для собственников, управленцев, кредиторов, для государственных органов. Как видим, бух. учет не имеет никакого отношения к уплате налогов. Для этого существует налоговый учет.

Нормативным актом по налоговому учету является Налоговый кодекс РФ. В нем прописаны федеральные, региональные и местные налоги, которые юр. лицо ОБЯЗАНО самостоятельно рассчитывать и уплачивать в бюджеты разных уровней. Каким образом считать, что считать, а что не считать прописано в данном документе. Таким образом, целью налогового учета является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая приводит к правильному расчету налоговой базы и налога.

Как видим, бухгалтерский и налоговый учет никак не связан между собой юридически. Это две совершенно разные системы учета, которые выстраиваются под определенные цели и задачи. Это очень важная мысль, которая доходит не с первого раза.

Помимо бухгалтерского и налогового учета на предприятии присутствует управленческий учет. Его целью является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая позволяет оперативно управлять организацией. Управленческий учет регламентируется внутренними документами компании.

Подводя итог. Если структура бизнеса чуть сложнее, чем индивидуальный предприниматель, который совершает несколько операций в месяц за наличку, то придется создавать несколько систем учета. Кто их будет создавать, не имеет значения. Но ответственность за организацию учета несет директор. Умный руководитель нанимает профессионала, который организует системы учета на предприятии. Глупый задает вопрос: «Зачем нужна бухгалтерия?»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *