Виртуальный принтер Google: печать на удалённом принтере через Интернет

Как распечатать документ с компьютера, не подключённого ни напрямую к принтеру, ни к локальной сети с таковым? Сделать это можно через Интернет с использованием любого способа отправки файла документа на компьютер с подключённым принтером – по электронной почте, через облачное хранилище, мессенджер и прочие интернет-каналы связи. Конечно, это вариант для разовых случаев, и на поток работу даже в небольшой организации таким образом не поставишь.

Для распечатки документа потребуется постоянное участие пользователя, который непосредственно находится за компьютером с подключённым принтером. Ему каждый раз нужно принять документ, открыть его и отправить на печать. Как сделать так, чтобы пользователь удалённого от принтера компьютера мог обходиться без участия человека, который находится рядом с принтером? Чтобы можно было печатать документы на удалённых принтерах, расположенных в любой точке земного шара, где есть Интернет, компания Google некогда создала специальный сервис –

«Виртуальный принтер Google». В работе этого сервиса и будем разбираться ниже.

1. О сервисе

Итак, «Виртуальный принтер Google» – это сервис удалённой печати от крупнейшего поисковика Интернета. Если к своему аккаунту сервиса подвязать тот или иной принтер, на него через Интернет можно будет отправлять на печать документы с любого устройства, поддерживающего работу с сервисом. А это компьютеры на базе Windows и Mac OS, Chromebook-устройства, смартфоны и планшеты на базе Android, а также iOS-гаджеты. Для использования возможностей сервиса «Виртуальный принтер Google» потребуется аккаунт Google – единый профиль для всех используемых сервисов Google (YouTube, Gmail и пр.), а также браузер Google Chrome. Последнему в обустройстве сервиса удалённой печати отводится основная роль: именно Chrome обеспечивает внедрение на компьютер с подключённым физическим принтером коннектор виртуального принтера. Коннектор, в свою очередь, обнаруживает настроенные в системе физические принтеры и отвечает за отправку удалённых документов на печать.

Для удалённой печати на компьютере с подключённым принтером не требуется постоянная активность Chrome, браузер может быть закрыт, достаточно, чтобы он работал в фоновом режиме. На удалённых устройствах, с которых будет осуществляться отправка данных на печать, также должно быть установлено определённое ПО. Но, во всём будем разбираться поэтапно.

2. Добавление виртуального принтера

Для использования возможностей сервиса «Виртуальный принтер Google» первым делом необходимо подвязать к своему аккаунту Google физический принтер, подключённый к устройствам на базе Mac OS, Windows или Chromebook. На любом из этих устройств запускаем браузер Chrome и авторизуемся с помощью аккаунта Google. Это делается либо в настройках браузера, либо на вкладке

«Сервисы».

Далее идём в настройки браузера.

В поисковом поле настроек прописываем начальные буквы запроса «виртуальный». После отфильтровки увидим раздел настроек «Виртуальный принтер Google». Жмём кнопку «Настроить».

Далее нажимаем «Добавить принтеры».

Появится перечень всех устройств, значащихся в операционной системе как принтеры. В нашем случае добавление принтера осуществляется в системе

Windows, потому вместе с реальным МФУ Canon отображаются ещё и виртуальные технологии Microsoft. Они не нужны, снимаем их галочки и оставляем только реальный физический принтер. В нашем случае, как видим на скриншоте ниже, это Canon MP160. Чтобы в будущем все подключаемые к этому компьютеру принтеры автоматически подвязывались под данный аккаунт Google и могли быть использованы для удалённой печати по технологии виртуального принтера, можно выставить галочку автоматической регистрации принтеров. По итогу жмём «Добавить принтер».

Далее нажимаем ссылку «Управление принтерами».

По этой ссылке пройдём в свой аккаунт сервиса

«Виртуальный принтер Google». В дальнейшем попасть в него можно будет, прописав в любом поисковике название сервиса и нажав на его домашней страничке кнопку перехода внутрь аккаунта.

3. Веб-интерфейс сервиса

Пользовательский аккаунт «Виртуального принтера» обустроен по принципу аккаунтов прочих сервисов Google. В разделе «Принтеры» отображаются все подвязанные к аккаунту физические принтеры. Здесь можно управлять ими, в частности, удалять ненужные, а к нужным предоставлять общий доступ, чтобы тот или иной принтер могли использовать и другие пользователи через свои Google-аккаунты.

Каждый физический принтер закрепляется только за одним аккаунтом Google – за тем пользователем, который первым его добавил в настройках Chrome.

И функция предоставления общего доступа является единственным способом удалённого использования одного и того же принтера с разных аккаунтов Google.

Отслеживать прогресс удалённой печати и управлять им можно в разделе аккаунта «Задания печати». Здесь по всем отправленным на печать заданиям будут отображаться название документа, удалённый принтер, статус выполнения задания. Отменяется удалённая печать выбором нужного задания и нажатием кнопки «Удалить».

4. Отправка на удалённую печать с Windows-устройств

Итак, разобрались с тем, что нужно для удалённой печати на компьютерах, непосредственно подключённых к принтеру, теперь же поговорим об удалённых устройствах, с которых по Интернету будет осуществляться отправка данных на печать. На устройствах с Mac OS на удалённую печать можно отправлять только содержимое веб-страниц браузера, где реализована кнопка

«Печать» с изображением сервиса «Виртуальный принтер Google». А вот в ОС Windows удалённо распечатать с помощью сервиса можно любые данные – хоть со страницы в браузере, хоть локально хранящегося документа, открытого внутри Windows-программы. Поддержка виртуального принтера на уровне системы обеспечивается специальным драйвером. Инсталлятор драйвера доступен бесплатно на том же сайте сервиса. На домашней страничке сервиса переходим в раздел «Приложения», затем в перечне поддерживаемых устройств ищем Windows-устройства и по ссылке скачиваем инсталлятор драйвера.

Устанавливаем драйвер в систему как обычную программу. Драйвер совместим со всеми версиями Windows, включая самую новую 10.

Ещё одно обязательное условие для Windows-устройств – наличие авторизованного браузера Google Chrome. Авторизоваться в браузере необходимо, соответственно, с того аккаунта, к которому привязан нужный физический принтер.

Дальше поступаем так, как и при обычной отправке данных на печать: открываем в нужной программе нужный документ и печатаем его.

Проверяем, чтобы в параметрах печати был указан виртуальный принтер.

После отправки документа на печать откроется вкладка Chrome, где необходимо указать нужный удалённый принтер.

Перед непосредственным выводом данных на печать к ним можно применить параметры, предлагаемые сервисом – указать число копий, размер бумаги, выставить цветную или чёрно-белую печать и т.п.

5. Отправка на удалённую печать со смартфонов и планшетов

Технология виртуального принтера от Google предусматривает удалённую печать с мобильных устройств – смартфонов и планшетов на базе Android и iOS. Для отправки данных на печать с Android-устройств необходимо установить с Google Play приложение «Виртуальный принтер», это официальный клиент сервиса. Для iOS-устройств существует приложение PrintCentral Pro, в нём удалённая печать посредством «Виртуального принтера Google» предусматривается наряду с поддержкой прочих технологий.

Авторизоваться в приложениях необходимо, соответственно, с помощью того Google-аккаунта, к которому привязывался физический принтер.

6. Удаление принтера

Удаление принтера осуществляется, как упоминалось, в веб-интерфейсе сервиса «Виртуальный принтер Google». Также это можно сделать в настройках Chrome способом, обратным добавлению принтера. Заходим в раздел настроек виртуального принтера.

И жмём кнопку удаления принтера.

После удаления принтер может быть подвязан к другому аккаунту Google.

Принтеры с поддержкой облачной печати – Google Виртуальный принтер

Принтеры с поддержкой облачной печати – Google Виртуальный принтер

Принтеры с поддержкой облачной печати

Google Виртуальный принтер поддерживает тысячи моделей принтеров, и их список постоянно расширяется.

Brother

Устройства Brother с поддержкой Google Виртуального принтера подключаются к его серверу напрямую. Отправляйте на печать документы независимо от того, где вы находитесь. Достаточно иметь под рукой мобильное устройство или компьютер.

DCP Series

DCP-7180DN

DCP-9020CDN

DCP-9020CDW

DCP-J105

DCP-J132N

DCP-J132W

DCP-J152N

DCP-J152W

DCP-J172W

DCP-J4120DW (v2)

DCP-J4220N-B (v2)

DCP-J4220N-W (v2)

DCP-J552DW

DCP-J552N

DCP-J552N-ECO

DCP-J562DW (v2)

DCP-J562N (v2)

DCP-J752DW

DCP-J752N

DCP-J762N (v2)

DCP-J952N-B

DCP-J952N-ECO-B

DCP-J952N-ECO-W

DCP-J952N-W

DCP-J957N-B

DCP-J957N-ECO-B

DCP-J957N-ECO-W

DCP-J957N-W

DCP-J962N (v2)

DCP-J963N-B (v2)

DCP-J963N-W (v2)

DCP-L2520DW (v2)

DCP-L2520DWR (v2)

DCP-L2540DN (v2)

DCP-L2540DNR (v2)

DCP-L2541DW (v2)

DCP-L2560DW (v2)

DCP-L2560DWR (v2)

DCP-L5500DN (v2)

DCP-L5502DN (v2)

DCP-L5600DN (v2)

DCP-L5602DN (v2)

DCP-L5650DN (v2)

DCP-L5652DN (v2)

DCP-L6600DW (v2)

DCP-L8400CDN

DCP-L8450CDW

HL Series

HL-2560DN

HL-3140CW

HL-3150CDN

HL-3150CDW

HL-3170CDW

HL-L2305W

HL-L2340DW

HL-L2340DWR

HL-L2360DN

HL-L2360DNR

HL-L2360DW

HL-L2361DN

HL-L2365DW

HL-L2365DWR

HL-L2366DW

HL-L2380DW (v2)

HL-L8250CDN

HL-L8350CDW

HL-L8350CDWT

HL-L9200CDWT

HL-L9300CDWTT

HL-L5100DN (v2)

HL-L5100DNT (v2)

HL-L5102DW (v2)

HL-L5200DW (v2)

HL-L5200DWT (v2)

HL-L5202DW (v2)

HL-L6200DW (v2)

HL-L6200DWT (v2)

HL-L6202DW (v2)

HL-L6250DN (v2)

HL-L6250DW (v2)

HL-L6300DW (v2)

HL-L6300DWT (v2)

HL-L6400DW (v2)

HL-L6400DWT (v2)

HL-L6402DW (v2)

MFC Series

FAX-2700DN

MFC-7880DN

MFC-9130CW

MFC-9140CDN

MFC-9330CDW

MFC-9340CDW

MFC-J200

MFC-J2320 (v2)

MFC-J2330DW

MFC-J2720 (v2)

MFC-J2730DW

MFC-J285DW

MFC-J3520

MFC-J3530DW

MFC-J3720

MFC-J3930DW

MFC-J4320DW (v2)

MFC-J4420DW (v2)

MFC-J450DW

MFC-J460DW (v2)

MFC-J4620DW (v2)

MFC-J4625DW (v2)

MFC-J470DW

Принтеры с поддержкой облачной печати – Google Виртуальный принтер

Принтеры с поддержкой облачной печати – Google Виртуальный принтер

Принтеры с поддержкой облачной печати

Google Виртуальный принтер поддерживает тысячи моделей принтеров, и их список постоянно расширяется.

Brother

Устройства Brother с поддержкой Google Виртуального принтера подключаются к его серверу напрямую. Отправляйте на печать документы независимо от того, где вы находитесь. Достаточно иметь под рукой мобильное устройство или компьютер.

DCP Series

DCP-7180DN

DCP-9020CDN

DCP-9020CDW

DCP-J105

DCP-J132N

DCP-J132W

DCP-J152N

DCP-J152W

DCP-J172W

DCP-J4120DW (v2)

DCP-J4220N-B (v2)

DCP-J4220N-W (v2)

DCP-J552DW

DCP-J552N

DCP-J552N-ECO

DCP-J562DW (v2)

DCP-J562N (v2)

DCP-J752DW

DCP-J752N

DCP-J762N (v2)

DCP-J952N-B

DCP-J952N-ECO-B

DCP-J952N-ECO-W

DCP-J952N-W

DCP-J957N-B

DCP-J957N-ECO-B

DCP-J957N-ECO-W

DCP-J957N-W

DCP-J962N (v2)

DCP-J963N-B (v2)

DCP-J963N-W (v2)

DCP-L2520DW (v2)

DCP-L2520DWR (v2)

DCP-L2540DN (v2)

DCP-L2540DNR (v2)

DCP-L2541DW (v2)

DCP-L2560DW (v2)

DCP-L2560DWR (v2)

DCP-L5500DN (v2)

DCP-L5502DN (v2)

DCP-L5600DN (v2)

DCP-L5602DN (v2)

DCP-L5650DN (v2)

DCP-L5652DN (v2)

DCP-L6600DW (v2)

DCP-L8400CDN

DCP-L8450CDW

HL Series

HL-2560DN

HL-3140CW

HL-3150CDN

HL-3150CDW

HL-3170CDW

HL-L2305W

HL-L2340DW

HL-L2340DWR

HL-L2360DN

HL-L2360DNR

HL-L2360DW

HL-L2361DN

HL-L2365DW

HL-L2365DWR

HL-L2366DW

HL-L2380DW (v2)

HL-L8250CDN

HL-L8350CDW

HL-L8350CDWT

HL-L9200CDWT

HL-L9300CDWTT

HL-L5100DN (v2)

HL-L5100DNT (v2)

HL-L5102DW (v2)

HL-L5200DW (v2)

HL-L5200DWT (v2)

HL-L5202DW (v2)

HL-L6200DW (v2)

HL-L6200DWT (v2)

HL-L6202DW (v2)

HL-L6250DN (v2)

HL-L6250DW (v2)

HL-L6300DW (v2)

HL-L6300DWT (v2)

HL-L6400DW (v2)

HL-L6400DWT (v2)

HL-L6402DW (v2)

MFC Series

FAX-2700DN

MFC-7880DN

MFC-9130CW

MFC-9140CDN

MFC-9330CDW

MFC-9340CDW

MFC-J200

MFC-J2320 (v2)

MFC-J2330DW

MFC-J2720 (v2)

MFC-J2730DW

MFC-J285DW

MFC-J3520

MFC-J3530DW

MFC-J3720

MFC-J3930DW

MFC-J4320DW (v2)

MFC-J4420DW (v2)

MFC-J450DW

MFC-J460DW (v2)

MFC-J4620DW (v2)

MFC-J4625DW (v2)

MFC-J470DW

Google Виртуальный принтер

Google Виртуальный принтер

Виртуальный принтер

Отправляйте документы на печать с любого устройства и распечатывайте их на любом принтере, подключенном к облачному сервису.

Печатайте с любого устройства

Просто подключите принтер к аккаунту Google (это занимает всего несколько секунд) и начните печатать.

Печатайте любые файлы

Любые устройства, подключенные к Интернету, могут использовать Google Виртуальный принтер.

Управляйте принтерами и открывайте к ним доступ

Управляйте своими принтерами и заданиями печати. Также вы можете безопасно открывать доступ к принтерам из аккаунта Google.

Поддерживает сервисы Google

Печатайте из Chrome

Вы можете распечатать любые веб-страницы, открытые в Chrome, с помощью Google Виртуального принтера.

Работает в приложениях Google

Если вы пользуетесь Gmail или Google Диском, то можете распечатывать электронные письма, а также документы, таблицы и другие файлы с Диска.

Преимущества Google Виртуального принтера

Работает надежно и безопасно

По завершении печати файлы удаляются с серверов Google.

Подходит для предприятий

Используйте Google Виртуальный принтер, чтобы дополнить или заменить инфраструктуру печати в своей организации.

Поддерживает устройства Chromebook

Отправляйте на печать любые веб-страницы с устройства Chromebook или из веб-приложений.

Позволяет печатать с любого устройства

Открывайте доступ к принтерам своим родным, друзьям и коллегам.

Рекомендованные приложения

Chrome

Gmail

Диск

Документы

Таблицы

Презентации

Google Виртуальный принтер поддерживает множество приложений, и их список постоянно расширяется.

Для предприятий

Ресурсы для системных администраторов, желающих настроить Google Виртуальный принтер на устройствах Chromebook или внедрить его в своих организациях, чтобы дополнить или заменить существующую инфраструктуру.

Для разработчиков

Интегрируйте Google Виртуальный принтер в свои приложения.

Google Виртуальный принтер

Google Виртуальный принтер

Виртуальный принтер

Отправляйте документы на печать с любого устройства и распечатывайте их на любом принтере, подключенном к облачному сервису.

Печатайте с любого устройства

Просто подключите принтер к аккаунту Google (это занимает всего несколько секунд) и начните печатать.

Печатайте любые файлы

Любые устройства, подключенные к Интернету, могут использовать Google Виртуальный принтер.

Управляйте принтерами и открывайте к ним доступ

Управляйте своими принтерами и заданиями печати. Также вы можете безопасно открывать доступ к принтерам из аккаунта Google.

Поддерживает сервисы Google

Печатайте из Chrome

Вы можете распечатать любые веб-страницы, открытые в Chrome, с помощью Google Виртуального принтера.

Работает в приложениях Google

Если вы пользуетесь Gmail или Google Диском, то можете распечатывать электронные письма, а также документы, таблицы и другие файлы с Диска.

Преимущества Google Виртуального принтера

Работает надежно и безопасно

По завершении печати файлы удаляются с серверов Google.

Подходит для предприятий

Используйте Google Виртуальный принтер, чтобы дополнить или заменить инфраструктуру печати в своей организации.

Поддерживает устройства Chromebook

Отправляйте на печать любые веб-страницы с устройства Chromebook или из веб-приложений.

Позволяет печатать с любого устройства

Открывайте доступ к принтерам своим родным, друзьям и коллегам.

Рекомендованные приложения

Chrome

Gmail

Диск

Документы

Таблицы

Презентации

Google Виртуальный принтер поддерживает множество приложений, и их список постоянно расширяется.

Для предприятий

Ресурсы для системных администраторов, желающих настроить Google Виртуальный принтер на устройствах Chromebook или внедрить его в своих организациях, чтобы дополнить или заменить существующую инфраструктуру.

Для разработчиков

Интегрируйте Google Виртуальный принтер в свои приложения.