Как сделать презентацию на компьютере?

Красиво выполненная на компьютере презентация становится отличным дополнением к публичному выступлению или лекции. Презентация может содержать текстовую, графическую, ауидо- и видеоинформацию. В зависимости от того, какими должны быть возможности презентации, можно выбрать разные программы для ее создания. О том, как сделать презентацию на компьютере, подробнее расскажет Страна Советов.

Чтобы сделать презентацию на компьютере, можно воспользоваться хорошо известной широкой публике программой MS PowerPoint. Данная программа обладает всеми необходимыми возможностями для создания как небольших презентаций, так и более сложных и объемных. Программа PowerPoint, как и прочие компоненты пакет MS Office является платной.

Бесплатным аналогом MS PowerPoint является программа OpenOffice Impress. С помощью OpenOffice Impress можно сделать презентацию на компьютере, используя уже готовые шаблоны, также можно сделать презентацию «с нуля». Инструментарий программы OpenOffice Impress включает добавление в презентацию различных элементов, таких как выноски, таблицы, примечания, изображения.

В программе OpenOffice Impress чтобы сделать презентацию на компьютере воспользоваться можно также возможностью добавлять и редактировать текстовые эффекты, эффекты смены слайдов, управлять хронометражом показа слайдов, управлять действиями по щелчку мыши, добавлять звуковые эффекты и т. д. Для работы с OpenOffice Impress доступно несколько режимов: режим рисования, режим структуры, режим примечаний, режим тезисов.

Если необходимо сделать презентацию на компьютере, можно воспользоваться различными программами для создания слайд-шоу: в таких программах обычно есть много возможностей по работе с графикой и визуальными эффектами. Подобное программное обеспечение является обычно платным, но пробные версии некоторых популярных программ для создания слайд-шоу, таких как Flash Slideshow Maker или Photo to Movie, доступны и бесплатно.

В последнее время весьма популярен онлайн-способ создания презентаций: благодаря онлайн-сервисам сделать презентацию на компьютере можно без установки каких-либо программ — нужен только интернет. Достаточно просто зарегистрироваться в одном из понравившися онлайн-сервисов по созданию мультимедийных презентаций (empressr.com, sliderocket.com, prezi.com), чтобы бесплатно всего в течение нескольких минут сделать презентацию в режиме онлайн.

В независимости от того, с помощью какой из существующих программ делается презентация на компьютере, важно помнить несколько общих правил. Так, чтобы презентация имела успех, не стоит слишком загромождать ее визуальными эффектами и графикой, которая не несет информационной ценности. Также не рекомендуется делать слишком много слайдов в презентации, ведь она должна лишь сопровождать повествование рассказчика, а не заменять его. При правильном подходе к созданию презентаций на компьютере можно с любой из понравившихся программ

сделать презентацию на компьютере интересной и привлекательной.

‎App Store: Microsoft PowerPoint

С приложением PowerPoint вы получаете доступ к знакомому и привычному инструменту для создания слайд-шоу. Создавайте, редактируйте, просматривайте и демонстрируйте презентации, легко и быстро делитесь ими, где бы вы ни находились.

Производите неизгладимое впечатление с помощью эффектных презентаций с настраиваемыми слайдами. Создавайте слайд-шоу и уверенно демонстрируйте их, где бы вы ни находились.

Используйте для проведения презентаций инструкции для выступающего — новый интеллектуальный инструмент, который помогает делать доклады и речи. Репетируйте свои презентации и пользуйтесь подсказками в реальном времени, которые помогут вам скорректировать темп, избавиться от слов-паразитов и научиться говорить еще более уверенно. Требуется действующая подписка на Microsoft 365.

Подготавливайте свои презентации, где бы вы ни находились: работайте над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Синхронизируйте свои документы PowerPoint через OneDrive, предоставляйте к ним доступ коллегам и создавайте потрясающие презентации вместе со своей командой.

Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и пользуйтесь всеми преимуществами Microsoft Office. Скачайте Microsoft PowerPoint и сразу же приступайте к созданию, редактированию и публикации презентаций.

Удобное проведение презентаций
• С PowerPoint вы сможете продуктивно трудиться даже в дороге: создавайте новые презентации или вносите изменения в существующие.
• Файлы PowerPoint синхронизируются с OneDrive, поэтому можно создать презентацию на ПК, а отредактировать ее в мобильном приложении PowerPoint.

• Новые инструкции для выступающего обеспечивают вам обратную связь и помогают при проведении презентаций.

Индивидуальные настройки слайд-шоу
• Разрабатывайте яркие и незабываемые презентации с помощью множества гибких индивидуальных настроек в PowerPoint.
• Создавайте слайд-шоу на основе шаблона или делайте презентации с нуля.

Совместная работа над презентациями
• В PowerPoint легко работать вместе с другими пользователями.
• Одно нажатие — и коллеги смогут просмотреть и изменить презентацию или оставить комментарии.
• Управляйте доступом к презентации и наблюдайте, кто с ней работает.
• Комментарии на слайдах помогают отслеживать исправления и предложения других авторов.
• Сравнение изменений помогает видеть ход работы над презентацией.

Скачайте Microsoft PowerPoint и получите лучший инструмент для создания и редактирования презентаций, а также совместной работы над ними на устройствах iPhone или iPad.

Чтобы создавать и изменять документы, войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт на устройстве с диагональю экрана не более 10,1 дюйма.

Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.

Если вы приобрели месячную подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, представляемые в ходе использования этого магазина приложений и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения (если необходимо) и передаются, хранятся и обрабатываются в США или любой другой стране, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями.

См. условия лицензии на использование программного обеспечения Microsoft 365. Соответствующий документ приведен по ссылке «Лицензионное соглашение» в разделе информации. Устанавливая приложение, вы принимаете эти условия и положения.

Система создания презентаций Microsoft Power Point

Система создания презентаций Microsoft Power Point

Система создания презентаций Microsoft Power Point

         Что такое презентация и какие пути создания презентаций предлагает PowerPoint.

         В чем преимущества и недостатки различных режимов работы с презентацией в PowerPoint.

         Что такое образец оформления слайдов и чем он отличается от образца заголовков.

         Порядок использования в презентации различных объектов: формул, рисунков, таблиц, видео и звука.

         Особенности использования организационной диаграммы в PowerPoint.

         Что такое анимация, как выполняется настройка анимации слайда.

         Способы достижения единообразия в оформлении презентации PowerPoint.

         Пути доставки пользователю готовой презентации. Особенности и преимущества телекоммуникаций в доставке презентаций пользователю.

         Что такое прозрачки, выдачи и заметки, как их подготовить.

         Назначение и порядок упаковки презентаций.

         Возможности автоматизации работы в PowerPoint.

В современной практике проведения семинаров, конференций, представлений новых продуктов и услуг широко используются презентации. Все чаще презентация начинает применяться в ходе учебного процесса.

Презентация (от английского presentation — представление) -это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему. Для демонстрации изображения на экране с помощью графопроектора традиционно используются 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки. В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера.

Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств, например, Harvard Graphics и Lotus Freelance. Наиболее широкую известность среди программ такого назначения получил пакет PowerPoint фирмы Microsoft. Он предоставляет пользователю все необходимое: мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также мощные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т.п.

PowerPoint  имеет следующие  возможности.

Microsoft PowerPoint  включает несколько областей задач, помогающих выполнять следующее: создание новой презентации; выбор оформления слайдов; выбор шаблона оформления, цветовой схемы или схемы анимации; создание специальной анимации; установка последовательности смены слайдов; поиск файлов; одновременное копирование и вставка нескольких элементов.

Области задач Разметка слайда и Конструктор слайдов используются для организации макетов, шаблонов оформления и цветовых схем в изобразительный ряд, который отображается вместе со слайдом. При выборе элемента в области задач внешний вид слайдов презентации немедленно обновляется.

В Microsoft PowerPoint  появились новые эффекты анимации, включая эффекты входа и выхода, дополнительные возможности управления временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке порядка выполнения эффектов анимации).

К возможности применять разные эффекты анимации на каждом слайде в PowerPoint используются схемы анимации, которые обеспечивают возможность применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов ко всей презентации одновременно.

В организационных диаграммах PowerPoint применяются инструменты рисования, что позволяет уменьшить размер конечных файлов и облегчает правку. Также в Microsoft PowerPoint появилась новая коллекция общих диаграмм, оживляющих изложение материала. В эти диаграммы можно добавлять текст, эффекты анимации и различные стили форматирования.

В Microsoft PowerPoint поддерживается использование нескольких шаблонов оформления в одной презентации, что позволяет поместить несколько презентаций в один файл, так что каждый раздел будет иметь свой собственный, неповторимый облик.

В Microsoft PowerPoint осуществляется автоматическое изменение разметки слайда для размещения на нем рисунков, диаграмм, организационных диаграмм и других вставляемых элементов. При выборе новой разметки слайда Microsoft PowerPoint автоматически меняет расположение уже имеющихся на слайде элементов, чтобы они соответствовали новой разметке.

При создании рисунка с помощью инструментов рисования в Microsoft PowerPoint можно сохранить его в виде рисунка, щелкнув его правой кнопкой мыши. Точно так же можно сохранить текстуру фона или фоновый рисунок слайда, что упрощает повторное использование этих графических элементов. При вставке рисунков из файлов на жестком диске можно выделить несколько рисунков и вставить их одновременно. Для рисунков в презентации можно выбрать нужное разрешение в зависимости от того, как они будут просматриваться (например, в Интернете или в печатном виде), и указать другие параметры для достижения лучшего соотношения между качеством рисунка и размером файла. Теперь в Microsoft PowerPoint можно вращать и зеркально отражать файлы изображений любого типа, включая растровые изображения.

PowerPoint позволяет создавать фотоальбомы. В число специальных параметров разметки фотоальбома входят овальные рамки, подписи под каждым рисунком и многое другое.

При сохранении презентации как web-страницы (в формате HTML) не утрачивается возможность воспроизведения звука и большинства новых эффектов анимации. Звук и видео, включенные в вещания презентации, теперь доступны аудитории и в режиме реального времени, и после записи в архив.

Презентация PowerPoint — это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране; раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле с расширением .РРТ. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям. Этот пакет предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглушки, в которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. PowerPoint обеспечивает возможность создать web-презентацию. Рассмотрим создание презентаций в среде PowerPoint.

Общие сведения о PowerPoint

Запуск PowerPoint выполняется стандартными способами, например, щелкнув кнопку Пуск, в Главном меню Windows выберем Программы, а затем — Microsoft PowerPoint.

Общий вид окна Microsoft PowerPoint  показан на рис. 1.

Рис. 1. Окно Microsoft PowerPoint

Как видно на рис. 1, окно PowerPoint имеет интерфейс, аналогичный ранее изученным программам из пакета Microsoft Office. Так же, как в Microsoft Word, Excel, Access, основные операции можно выполнить, используя команды меню и кнопки в панели инструментов. В нижней части окна знакомый нам из Microsoft Word набор инструментов панели рисования. Нижняя строка программы — строка статуса отображает название презентации, режим работы и номер текущего слайда. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели.

В правом верхнем углу окна расположено поле вопроса, которое служит для быстрого доступа к справочной системе в приложениях Microsoft Office XP. В правой части окна показана область задач, в которой отображена панель Создание презентации.

 

Создание презентации с помощью мастера автосодержания

Если выбрать в панели Создание презентации вариант создания презентации Из мастера автосодержания, то на экране последовательно будут появляться диалоговые окна, в которых можно будет задать основные характеристики презентации. Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.

На первом шаге диалога с мастером выбирается подходящий вид презентации. Этот шаг является очень важным. В нем представлены следующие группы презентаций: общие, служебные, проекты, деловые, советы от Карнеги. В свою очередь, в каждой группе имеется несколько вариантов презентаций, например, в группе Общие мастер автосодержания предлагает шесть тем презентаций. Например, можно выбрать вариант Учебный курс. Затем выберите предполагаемый способ вывода презентации — презентация на экране компьютера. Щелкнув кнопку Далее, перейдем к окну ввода данных для оформления титульного слайда, в котором мы можем ввести заголовок презентации, например Компоненты компьютера. В нижнем колонтитуле запишем какой-либо девиз, например, Пример первой презентации и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде. Щелкнув кнопку Готово, мы завершаем диалог с мастером автосодержания. Через некоторое время в окне PowerPoint появится титульный слайд презентации.

Чтобы не потерять результаты своей работы, сохраните презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить как в меню Файл. В окне Сохранение документа выберите папку и задайте имя файла, например Компоненты компьютера. В поле Тип файла выберите вариант Презентация и щелкните кнопку Сохранить.

 

Использование справки в Microsoft PowerPoint

При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов: Задать вопрос, Помощник по Office, Справка, всплывающие подсказки, Справочные сведения в Интернете.

Для быстрого получения справки впишите запрос в поле вопроса в правом верхнем углу окна Microsoft PowerPoint, после этого, щелкнув Enter, получите список разделов справки на эту тему, как показано на рис. 2. Щелкая по ссылке с названием раздела справки, вы откроете окно справки PowerPoint, в правой части которого отображается справочная информация. В окне справки имеется несколько способов доступа к справочным сведениям: просмотр содержания, ввод вопросов о приложении в Мастере ответов и выполнение поиска по конкретным словам или фразам или выбор ключевых слов в указателе.

Рис. 2. Поиск справочной информации в окне PowerPoint

Чтобы просмотреть подсказку, следует перейти на вкладку Содержание и найти нужную тему справки. Можно выбрать в окне справки вкладку Мастер ответов и, задав текст вопроса, щелкнуть кнопку Найти.

Можно также на вкладке Указатель ввести ключевое слово или фразу и щелкнуть кнопку Найти. Выбрав нужный раздел в списке найденных разделов, прочитать в правой области окна справки подсказку. Добавляя или удаляя ключевые слова из запроса, можно изменять список найденных разделов. Таким образом, можно уточнять поиск, пока в списке не останутся только интересующие вас разделы и ключевые слова.

Для просмотра подсказки по команде меню, кнопке панели инструментов или области экрана выберите в меню Справка команду Что это такое? и щелкните интересующий объект. Для просмотра подсказки по параметру диалогового окна нажмите в диалоговом окне кнопку с вопросительным знаком и щелкните интересующий параметр. (Если в диалоговом окне нет кнопки с вопросительным знаком, выберите интересующий параметр и нажмите сочетание клавиш Shift+F1.) Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, наведите указатель на кнопку и подождите несколько секунд.

 

Режимы работы PowerPoint

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что мы делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику -можно установить соответствующий режим и тем самым повысить удобство своей работы. В Microsoft PowerPoint имеются три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Один из этих режимов можно выбрать в качестве используемого по умолчанию. Для переключения режимов можно использовать команды в меню Вид, а для быстрой смены режимов служат кнопки в левом нижнем углу окна PowerPoint (рис. 3).

 

Рис. 3. Кнопки быстрой смены режима PowerPoint

Примечание. Можно установить режим по умолчанию, в котором всегда будет запускаться Microsoft PowerPoint. Для этого выберите в меню Сервис команду Параметры и на вкладке Вид в области диалогового окна Представление по умолчанию выберите нужный режим.

На рис. 3 включен обычный режим работы. В этом режиме в окне PowerPoint отображаются три области: область слева для, редактирования структуры текста слайда (вкладка Структура) и самих слайдов, отображающихся в виде эскизов (вкладка Слайды), область слайда справа, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе, и область заметок снизу.

При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу.

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В этой области можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.

В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Переход к другим слайдам осуществляется с помощью полосы прокрутки.

Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.

Эти три области также присутствуют при сохранении презентации как web-страницы. Единственное отличие состоит в том, что область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.

Для добавления переходов, перестановки слайдов и установки длительности пребывания слайда на экране наиболее удобен режим сортировщика слайдов. Если мы щелкнем кнопку Режим сортировщика слайдов или выберем в меню Вид команду Сортировщик слайдов, то в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации в виде эскизов, как показано на рис. 4.

Рис. 4. Отображение слайдов презентации в режиме сортировщика слайдов

Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.

Чтобы изменить порядок слайдов в презентации, просто перетащите их в окне PowerPoint.

При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и просмотреть презентацию, нажав кнопку Просмотр анимации. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.

Как было указано выше, для организации и развертывания содержимого презентации служит Область структуры.

Рис. 5. Изменение структуры презентации и ввод текста

Как показано на рис. 5, в области структуры презентации отображаются заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. Для управления структурой презентации откройте инструменты панели Структура. Для этого выберите в меню Вид команды 4 Панели инструментов 4 Структура. После этого слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе в режиме структуры документа Word, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее.

Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.

Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку Enter.

Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.

Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда.

Режим Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад — клавишами управления курсором.

 

Использование текста в презентациях

На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в автофигурах, текст в надписях и текст WordArt. Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область Структура, а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста.

Текст, вводимый в рамках, таких, как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах, таких, как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.

По умолчанию в Microsoft PowerPoint при вводе текста выполняется автоподбор его параметров таким образом, чтобы этот текст уместился в рамку. Средство автоподбора также уменьшает размер шрифта при уменьшении размеров рамки и увеличивает его при увеличении ее размеров пользователем.

Примечание. Средство автоподбора можно включить и отключить. При включенном автоподборе можно настроить параметры его работы в данной рамке, воспользовавшись кнопкой Параметры автоподбора, появляющейся рядом с текстом при первом изменении его размеров.

Для размещения текста в любом месте слайда, в том числе за пределами текстовых рамок, используются Надписи. Например, можно добавить заголовок к рисунку, создав надпись и разместив ее около рисунка. Надпись может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить ее форму.

Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшают внешний вид нашей презентации и делают ее более удобной для восприятия.

Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайдов. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень (кнопка Тень текста) или рельефное начертание (меню Формат, команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.

Для использования различных текстовых эффектов используется фигурный текст WordArt. Его можно растягивать, скашивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать команду Рисунок, а затем — Объект WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода текста. Панель инструментов WordArt включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов. Если ввести текст и выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он появится в области слайда. Щелкнув на слайде вне контура объекта WordArt, завершим редактирование.

Режим Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад — клавишами управления курсором.

 

Форматирование слайдов и презентаций

Для облегчения и повышения качества форматирования слайдов и презентаций в PowerPoint имеются следующие средства: макеты, шаблоны оформления, цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков.

Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинакового оформления. Это делается в режиме работы с образцами слайдов. Образец слайдов является

элементом шаблона оформления, в котором хранятся данные шаблона, включая стили шрифтов, размеры и расположение рамки, оформление фона и цветовые схемы. Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец 4 Образец слайдов. После этого в области Структуры отображается пара образцов слайда-заголовка: образец слайда вместе с образцом титульного слайда. Команда Образец заголовков применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов. Чтобы внести изменения, выделите один из эскизов (образец заголовков или образец слайдов), как показано на рис. 6.

Рис. 6. Редактирование образца заголовков слайдов

В режиме работы с образцами слайдов можно установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент. Установленные таким образом параметры затем будут применены на всех слайдах презентации.

 

Использование графических объектов в презентациях

В презентациях PowerPoint используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью презентации. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.

Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. В презентациях Microsoft PowerPoint используются два основных типа рисунков: растровые и векторные.

Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того, как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких, как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.

Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускаются редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялись исходная четкость и перспектива. Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также цвет одной или всех частей рисунка.

К векторным рисункам также относятся автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если PowerPoint включен в режиме слайдов. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.

Для вставки графического объекта в презентацию создайте слайд, затем в меню  Вставка выберите нужный объект, как показано на рис. 7.

Рис. 7. Выбор вставляемого в слайд графического объекта

Основные приемы рисования в PowerPoint:

         Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, нужно выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

         Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.

         Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

         Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

         Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник — квадрат, а инструментом Дуга — дугу окружности, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.

         Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.

         Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая прижатой клавишу Shift. Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A.

Для оформления презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt. Например, для вставки рисунка в титульный слайд откройте в области задач задачу Вставка картинки, затем, щелкнув в нижней части области задач ссылку Коллекция картинок, откройте главное окно Коллекции картинок. В этом окне выберите категорию картинок, например, Коллекция Microsoft Office 4 Технологии 4 Вычислительная техника, затем выделите клип, который нужно вставить в открытый документ, и перетащите его на слайд. После этого закройте окно Коллекции картинок. Затем можно изменить размер и местоположение рисунка на экране.

Помимо рисунков PowerPoint может добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем, и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа. Аудио — и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок. Для этого используются команды подменю Вставка 4 Фильмы и звук.

При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах. Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн для определенного слайда и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всех слайдов презентации.

В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word.

 

Добавление формулы

Если на слайд требуется добавить формулу, то нужно выбрать в меню Вставка пункт Объект, а затем в списке Тип объекта выбрать команду Microsoft Equation 3.0. Для создания формулы используйте инструменты и меню редактора формул. Чтобы завершить редактирование формулы и вернуться в PowerPoint, выберите в меню Файл команду Выход и возврат в презентацию.

 

Использование таблиц

Часто нам необходимо представить данные в виде таблицы. Существует несколько способов создания таблицы в презентации Microsoft PowerPoint. Можно создать таблицу в Microsoft PowerPoint или добавить ее из другой программы в виде связанного объекта или внедренного объекта. В Microsoft PowerPoint можно создать как простую таблицу с несложным форматированием, так и более сложную с использованием большего количества параметров. Можно включать в таблицу цвета заливки и границ из цветовой схемы презентации.

Если нужно создать таблицу больших размеров или с более широкими возможностями форматирования, чем те, которые доступны в Microsoft PowerPoint, можно создать ее в Microsoft Word, Microsoft Excel или из Microsoft Access и затем внедрить. При работе с внедренной таблицей отображаются меню и кнопки исходной программы, добавленные в меню Microsoft PowerPoint.

Порядок действий при добавлении Word-таблицы выглядит так:

1.    выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать в меню Таблица команду Выделить таблицу;

2.    нажать комбинацию клавиш Ctrl+C или выбрать в меню Правка команду Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена;

3.    запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд;

4.    выбрать в меню Правка команду Специальная вставка. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем выбрать опцию Связать или Вставить. Щелкнув кнопку ОК, завершить вставку таблицы.

Примечания:

1.   Разница между вариантами Связать или Вставить в том, что, выбрав опцию Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом. Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице.

2.   Текст из таблицы не отображается в области Структура.

В PowerPoint имеется возможность создать таблицу, используя кнопку Создать слайд и выбрав слайд с таблицей. Затем в окне Вставка таблицы задать число столбцов и строк таблицы и щелкнуть ОК. Для изменения формата вставленной таблицы нужно выбрать в меню Формат команду Таблица. Открывая в окне Формат таблицы вкладки Границы, Заливка и Надпись, можно задать параметры оформления таблицы.

 

Добавление диаграмм

Для иллюстрации и оживления формы изложения в документах и презентациях PowerPoint позволяет включить в слайд диаграммы. Средства создания диаграмм на панели инструментов Рисование позволяют добавлять диаграммы различных типов. В них входят круговая, конечная, радиальная, диаграмма Венна и пирамидальная диаграммы.

При добавлении или изменении диаграммы вокруг нее отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. С помощью команд изменения размеров можно изменить размеры диаграммы, увеличив область рисования для получения большей рабочей области, или удалить лишние поля, приблизив границы рамки к самой диаграмме.

Можно отформатировать диаграмму целиком с помощью стандартных стилей или отдельные ее части подобно форматированию графических объектов — добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добавлением заливок, рисунков заливок и фона. Для добавления элементов и сегментов, перемещения их на передний или задний план используется панель инструментов Диаграмма, отображающаяся вместе с диаграммой.

Чтобы во время презентации по мере изложения материала обращать внимание зрителей на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы.

Для вставки диаграммы Microsoft Excel в презентацию откройте слайд, на который требуется добавить диаграмму Microsoft Excel, затем в меню Вставка выберите пункт Объект. Чтобы создать диаграмму, установите переключатель в положение Создать новый и выберите объект Диаграмма Microsoft Excel. Чтобы вставить уже созданную диаграмму, установите переключатель в положение Создать из файла и введите имя соответствующего файла. Для изменения диаграммы воспользуйтесь инструментами и меню Microsoft Excel. Чтобы вернуться в PowerPoint, щелкните вне диаграммы.

Если при создании диаграммы дважды щелкнуть пустую рамку диаграммы или нажать кнопку Вставить диаграмму, на экране появится диаграмма Microsoft Graph и таблица связанных с ней данных. В таблице показано, куда следует вводить подписи строк, столбцов и данные.

Рис. 8. Таблица данных диаграммы Microsoft Graph

На рис. 8 представлен фрагмент таблицы данных о быстродействии процессоров. Щелкнув мышью на слайде вне таблицы данных, получим на слайде диаграмму.

Создавая диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла или из файла Lotus 1-2-3, импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения.

 

Добавление в презентацию звуковых эффектов,

фильмов и анимированных рисунков

В презентацию PowerPoint могут быть добавлены музыка и звуковые эффекты. Эти компоненты могут быть добавлены из файлов, находящихся на компьютере, в локальной сети, в Интернете или входящих в состав Коллекции картинок (Microsoft). Также для добавления в презентацию можно создать собственные звуковые эффекты или воспользоваться музыкальным компакт-диском. Презентации может сопутствовать речевое сопровождение.

Примечание. Для воспроизведения музыки и звука на компьютере должна быть установлена звуковая плата с подключенными к ней колонками. Для записи и речевого сопровождения компьютер должен быть оснащен микрофоном.

На слайде, в который добавлена музыка или звуковые эффекты, появляется значок звука, соответствующий звуковому файлу. Воспроизведение музыки или звука запускается либо автоматически при отображении данного слайда, либо по щелчку значка мышью, либо автоматически, но с задержкой, либо в качестве фрагмента к анимационному эпизоду. Если значок требуется скрыть с экрана, его можно перетащить за границы слайда и установить автоматический запуск воспроизведения звука.

PowerPoint предоставляет возможность добавить к слайду фильм или анимированный рисунок GIF. Для добавления фильма или анимационного рисунка его следует вставить на отдельный слайд с помощью команд меню Вставка 4 Фильмы и звук. Чтобы вставить видеоклип из коллекции, выберите пункт Фильм из коллекции картинок, затем в окне Вставка фильма найдите и вставьте требуемый видеоклип. Чтобы вставить видеоклип из другого места, выберите пункт Фильм из файла и в окне Вставка фильма найдите папку с нужным видеоклипом и дважды щелкните его. Появится сообщение. Если воспроизведение фильма должно начаться автоматически при переходе к данному слайду, нажмите кнопку Да. Если воспроизведение фильма должно начинаться только по щелчку этого фильма во время показа слайдов, нажмите кнопку Нет. Чтобы предварительно просмотреть, как фильм будет воспроизводиться, дважды щелкните его. Кроме того, щелкнув объект правой кнопкой мыши, можно открыть окно Параметры фильма и определить параметры воспроизведения.

Несмотря на наличие доступа в меню Вставка, файлы, содержащие фильмы, автоматически становятся связанными с презентацией, а не внедренными в нее, наподобие рисунков или графических объектов. Если презентацию, имеющую связанные файлы, планируется демонстрировать на другом компьютере, вместе с ней должны быть скопированы и связанные файлы.

 

Операции с элементами презентации

Как и любое приложение Windows, PowerPoint выполняет стандартные операции с документом — презентацией и его элементами — слайдами. Принципы этих операций такие же, как и в большинстве других приложений Windows, так как они являются реализацией стандарта графического интерфейса Windows. Например, перемещение по документу, т.е. переход от слайда к слайду, можно выполнять с помощью линеек прокрутки. Копирование, перемещение, удаление фрагментов документа (текста, рисунков, таблиц, слайдов) выполняются с помощью команд меню, кнопок на панелях инструментов. Как и в других приложениях Windows, в PowerPoint реализован метод перетащить и оставить.

Поскольку слайды являются особыми объектами документа -презентации, им присущи особые свойства:

         во-первых, каждый слайд может иметь свой вариант анимации, т.е. визуальный или звуковой эффект отображения слайда при показе презентации;

         во-вторых, слайд может иметь дополнительные свойства: время показа, слайд может быть скрытым.

 

Настройка анимации слайдов

Добавление к тексту или объекту на слайде специального видео — или звукового эффекта называется анимацией. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка. Для упрощения разработки анимации PowerPoint предоставляет готовые схемы анимации для элементов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных элементов на образце слайдов. С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать, где и в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации, например, вылетать из-за левой границы по щелчку мыши.

Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках, или к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком. Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения, можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Также для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации: например сначала к маркеру списка применяется эффект вхождения, а затем — выхода.

Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимации. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам. Например, заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу. Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.

Для задания эффекта анимации в обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию, затем выберите объект для анимации и в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации или в области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выполните одно или несколько следующих действий, как показано на рис. 9.

Рис. 9. Настройка анимации объектов слайда

Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажите значок Вход, а затем выберите эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, укажите значок Выделение, а затем выберите нужный эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите значок Выход, а затем — нужный эффект.

Примечание. Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными маркерами, соответствующими эффектам в списке.

Для просмотра заданного эффекта анимации щелкните кнопку Просмотр. Можно изменить порядок появления анимации или ряда анимированных фрагментов, выбрав параметр в списке настроек анимации и перетащив его в другое место списка. Стрелки развертывания и свертывания позволяют просматривать анимированные фрагменты в каждом объекте и перемещать их внутри или за пределами объекта. Стрелка, помещенная на выбранный из списка объект, вызывает появление на экране меню, содержащего такие параметры, как Время и Эффекты. При просмотре анимированных фрагментов на слайде в нижней части области задач Настройка анимации появляется миниатюрная временная шкала, отображающая время демонстрации каждого анимированного объекта в секундах.

Дополнительная временная шкала выглядит практически так же, как и шкала, отображающаяся при просмотре анимированных объектов. Она позволяет регулировать относительные временные рамки анимированных объектов путем выбора элемента из списка настроек анимации и последующего перетаскивания маркера временной шкалы.

Чтобы удалить анимацию объекта, в области задач Настройка анимации в списке настроек анимации выберите объект, содержащий анимационный эффект, который требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Примечание. Если для данного объекта на слайде было применено несколько анимационных эффектов, то он будет занесен в список каждого примененного эффекта рядом со значками, обозначающими момент запуска (например, по щелчку) и вид эффекта (например вход).

Рис. 10. Выбор команды Параметры эффектов

Для точной настройки параметров анимационных эффектов, щелкнув правой кнопкой мыши на стрелке справа в строке с надписью эффекта в списке настройки анимации, откройте контекстное меню и выберите в нем команду Параметры эффектов, как показано на рис. 10.

После этого откроется окно эффекта с вкладками Эффект, Время и Анимация объекта (рис. 11). Выбирая вкладки Эффект, Время и Анимация объекта, задайте нужные параметры и щелкните кнопку ОК.

Рис.11. Окно редактирования параметров эффекта анимации

Для изменения порядка смены слайдов выберите в области задач задачу Смена слайдов, затем выберите в списке эффект смены слайдов, определите скорость, звуковой эффект, порядок смены (по щелчку или через заданное время). Если эффект смены слайдов нужно применить ко всем слайдам презентации, то щелкните кнопку Применить ко всем слайдам.

 

Демонстрация презентаций

В Microsoft PowerPoint имеется множество способов представления презентаций: презентации на экране, интерактивные презентации в ходе телеконференций, передача презентации по каналам вещания, презентации в Интернете или интрасети в формате web-страницы. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. В качестве дополнительных материалов к презентации можно создать раздаточные материалы для слушателей — уменьшенные копии слайдов, распечатанные различными способами. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика.

Одним из самых распространенных способов представления презентации является Презентация на экране. Существует три разных способа показа слайдов на экране. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).

Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. При этом докладчик получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.

Управляемый пользователем (окно). В этом случае изображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре одним пользователем по сети компании или через Интернет. Для этого способа характерно то, что презентация отображается в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме переход к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш Page Up и Page Down. Параллельно может быть запущено другое приложение.

Рис. 12. Окно настройки параметров презентации

Для настройки показа презентации выберите в меню Показ файлов команду Настройка презентации, а затем в окне Настройка презентации установите параметры показа презентации, как показано на рис. 12.

Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде, в киоске или в другом подобном месте можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.

После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд отображается более 5 минут.

 

Публикация презентации в Интернете

Для того чтобы убедиться, что в web-обозревателе презентация будет выглядеть должным образом, перед публикацией просмотрите ее как web-страницу, для этого выберите в меню Файл команду Предварительный просмотр web-страницы. После просмотра страницы закройте окно web-обозревателя.

Для сохранения презентации в виде web-страницы в меню Файл выберите команду Сохранить как web-страницу. В окне Сохранение документа выберите папку, в которой требуется сохранить web-страницу, в поле Имя файла введите имя web-страницы.

Чтобы изменить заголовок web-страницы (текст, отображающийся в строке заголовка web-обозревателя), нажмите кнопку Изменить, введите новый заголовок в поле Заголовок и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Опубликовать. В окне Публикация web-страницы задайте требуемые параметры. Чтобы установить дополнительные параметры форматирования и отображения web-страницы, нажмите кнопку Параметры Web, установите требуемые параметры и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Опубликовать.

Чтобы увидеть, как опубликованная web-презентация будет отображаться в обозревателе, установите флажок Открыть опубликованную web-страницу в обозревателе в диалоговом окне Публикация web-страницы.

Поскольку переход от одного слайда к другому является важным элементом презентации, презентации PowerPoint в формате HTML включают панель перехода для перемещения между слайдами с использованием области структуры.

 

Прозрачки, заметки, выдачи и структуры

Часто презентации демонстрируются с помощью графопроектора. Для этих целей PowerPoint позволяет создать Прозрачки. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. Эти слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию.

Презентацию можно сделать так, чтобы она одинаково хорошо смотрелась на экране в цвете и на распечатках (в оттенках серого или в черно-белом режиме без серого), сделанных на лазерном принтере. Перед печатью в черно-белом режиме можно посмотреть, как будут выглядеть распечатки, и изменить презентацию. Чтобы изменить цвета для улучшения печати в черно-белом режиме, нажмите кнопку Просмотр в оттенках серого на стандартной панели инструментов. В обычном режиме щелкните любой объект слайда правой кнопкой мыши, укажите на команду контекстного меню Черно-белый и выберите требуемый вариант. Изменения, внесенные в презентацию в черно-белом режиме, не влияют на цвета презентации, отображаемые в обычном режиме. В специализированном ателье из электронных слайдов могут сделать 35-миллиметровые слайды.

Для улучшения восприятия презентации можно, раздавать аудитории выдачи — два, три или шесть уменьшенных слайдов на странице. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика. Выберите в меню Файл команду Печать, затем в списке Печатать — вариант Выдачи или Заметки.

 

Печать презентаций

Всю презентацию — слайды, структуру, заметки и распечатки для выдачи слушателям — можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.

Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. Предварительно перед печатью презентации, можно посмотреть, как слайды и выдачи будут выглядеть в черно-белом режиме, и изменить вид черно-белых объектов для улучшения восприятия.

Возможна печать всего текста структуры или только заголовков слайдов. Однако напечатанные выдачи могут отличаться от изображения на экране. Например, в области структуры можно скрыть форматирование (такое, как выделение полужирным шрифтом и курсивом), но на выдачах форматирование всегда будет присутствовать.

Со слайдов можно делать цветные и черно-белые прозрачки, 35-миллиметровые слайды с помощью настольной кинокамеры или файл для специализированного ателье. При печати выдач для слушателей можно выбирать макеты, отличающиеся количеством слайдов и горизонтальной или вертикальной ориентацией, или воспользоваться командой Файл 4 Отправить 4 В Microsoft Word и напечатать разные варианты макетов из Word. Если для записи заметок или действий во время презентации используется записная книжка, их можно отправить в Word для последующей печати заметок и действий в качестве документа Word.

 

Запуск показа слайдов

Для запуска показа презентации из PowerPoint нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна PowerPoint или в меню Показ слайдов выберите команду Начать показ. Для запуска презентации можно нажать клавишу F5.

Для показа презентации на компьютерах, где не установлено приложение Microsoft PowerPoint, используется средство просмотра — программа Ppview52.exe. Она входит в состав PowerPoint и находится в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Xlators. Эта программа может распространяться бесплатно без дополнительной лицензии. Можно создавать список воспроизведения, используемый средством просмотра для последовательного показа нескольких презентаций. Для показа слайдов запустите программу Ppview32, затем найдите и выберите презентацию, которую требуется показать, а затем установите другие необходимые параметры. Для начала показа нажмите кнопку Показ слайдов.

С помощью Мастера упаковки можно добавить это средство просмотра на диск с презентацией. Затем на другом компьютере можно распаковать презентацию со средством просмотра и запустить показ слайдов. Для упаковки презентации откройте презентацию, которую требуется упаковать, затем выберите в меню Файл команду Упаковать и следуйте указаниям Мастера упаковки.

Для просмотра презентации в Интернете нужно запустить web-обозреватель, затем в строке Адрес ввести адрес web-страницы. Для произвольного перехода к слайду воспользуйтесь областью структуры. Для просмотра презентации можно щелкать клавиши перехода по слайдам в строке перехода по слайдам окна web-обозревателя. Для просмотра презентации в автоматическом режиме во весь экран щелкните кнопку Во весь экран.

 

Настройка PowerPoint

Содержимое меню и панелей инструментов Microsoft PowerPoint настраивается автоматически в зависимости от того, как часто используются разные команды. При первом запуске PowerPoint отображаются только самые основные команды. Затем в процессе работы меню и панели инструментов настраиваются так, что отображаются только наиболее часто используемые команды и кнопки. При необходимости можно привести меню и панели инструментов к исходному виду, как при первом запуске PowerPoint.

Чтобы найти команду, используемую редко или которая никогда не использовалась, нажмите кнопку со стрелками в нижней части меню. Будут показаны все команды меню. Меню также можно развернуть, дважды щелкнув его. После развертывания меню до выбора команды или выполнения другого действия все меню остаются развернутыми. При выборе команды в развернутом меню она немедленно добавляется в сокращенный вариант меню. Если в течение продолжительного времени какая-либо команда меню не используется, она удаляется из сокращенного варианта меню. При необходимости можно включить режим отображения всех команд меню.

Панели инструментов можно расположить рядом в одной строке. Например, при первом запуске PowerPoint панель инструментов Стандартная расположена рядом с панелью инструментов Форматирование. При помещении в одну строку большого количества панелей инструментов возможно отображение не всех их кнопок из-за нехватки места. В таком случае отображаются последние использованные кнопки.

Для отображения большего числа кнопок можно изменить размер панели инструментов либо вывести все кнопки панели инструментов. Чтобы просмотреть список кнопок, не вмещающихся на встроенную, закрепленную панель инструментов, нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов. После использования кнопки, отсутствующей на панели инструментов, эта кнопка перемещается на панель инструментов, а кнопка, наиболее долго не использовавшаяся, перемещается с панели инструментов в список Другие кнопки.

Меню и панели инструментов можно настраивать самостоятельно, так же, как это делается в других программах Microsoft Office. Выбрав в меню Сервис команду Настройка, можно добавлять и удалять кнопки и меню с панелей инструментов, скрывать и выводить панели инструментов, а также перемещать их. Строку меню можно настраивать так же, как любую встроенную панель инструментов (например, можно быстро добавлять и удалять из строки меню кнопки и меню), но ее нельзя скрыть. Чтобы удалить пользовательскую кнопку или меню и сохранить их для использования в дальнейшем, можно создать панель инструментов для хранения неиспользуемых кнопок и меню, переместить на нее кнопку или меню, а затем скрыть эту панель инструментов.

Выбрав в меню Сервис команду Параметры, вы получаете возможность изменить параметры PowerPoint. Выбирая в окне Параметры вкладки Вид, Общие, Правка, Печать, Сохранение, Орфография и стиль, можно изменить состояние параметров настройки. Для получения справки о назначении параметра настройки следует щелкнуть кнопку с вопросом в правом верхнем углу окна Параметры, после чего курсором мыши с вопросом щелкнуть интересующий вас параметр.

 

Автоматизация выполнения задач в PowerPoint

При частом выполнении какой-либо задачи можно записать макрос, автоматизирующий выполнение этой задачи. Макрос является набором команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic for Applications, присоединенном к презентации. Как и в других программах пакета Microsoft Office, в PowerPoint имеется два способа создания макроса: запись и создание вручную. Порядок записи и применения макроса такой же, как и ранее рассмотренный нами в программах Microsoft Office.

В МЕНЮ

 

Используются технологии uCoz

Как самостоятельно сделать презентацию на компьютере в Повер Поинт

Представить современные проекты, лекции, семинары или доклады без визуального сопровождения невозможно. Для этого используют презентацию, которая позволяет донести основные тезисы, показать графики, диаграммы, подкрепить слова визуальным рядом. Под презентацией понимается небольшой фильм, целью создания которого является краткое и наглядное изображение информации, которую аудитории стремится донести рассказчик. Когда возникает вопрос, как сделать презентацию на компьютере, многие пользователи ищут в Интернете специальные приложения и сайты. Есть более простой способ – открыть программу под названием Power Point, входящую в состав пакета Майкрософт Офис.

Главные элементы

Процесс работы над презентацией делиться на два этапа:

• Подготовка.
• Создание визуального проекта.

Подготовительный этап требует подбора качественных картинок, составления кратких, емких тезисов, формирование графиков, диаграмм и схем. Обязательно пишется план, который отражает структуру будущей презентации в Power Point. Основными составляющими презентации являются:

• Текст.
• Картинки.
• Схемы.
• Графики.
• Музыка.
• Видео.

Текст пишется в виде тезисов. Не стоит забивать в слайды весь доклад. Чем короче и понятнее будет тезис, тем легче будет выступающему. Такого докладчика и интересно слушать, и визуально воспринимать презентацию. Использование тезисов всегда демонстрирует умение человека формулировать свои мысли, делать выводы из прочитанного.

Текстовый материал для презентации стоит брать из разных источников, к которым относятся:

• Книги. Нужные страницы либо сканируются, либо фотографируются, а потом через программу распознавания изображений экспортируются в Ворд. Дальше начинается работа с нужным текстом. На помощь часто приходят электронные библиотеки, где можно поискать интересующую книгу.
• Собственные доклады, рефераты по тематике, которая соответствует тематике презентации.
• Тематические форумы и сайты Интернете.
• Блоги.

Особое внимание уделяется при составлении презентации картинкам и видео. Эти элементы должны иметь высокое качество съемки и нужное разрешение, чтобы при растягивании изображения, картинка не теряла четкость.

В качестве картинок используются собственные фотографии или изображения, скачанные из Интернета. Рекомендуется выбирать картинки с разрешением не меньше 800 на 550 пикселей, без водяных и авторских знаков.

Снимать видео для презентации многие изначально хотят самостоятельно. Обычная камера с мобильного телефона не позволит записать высококачественный ролик, а арендовать профессиональную камеру возможности есть не у всех. Проблема решается просто. Нужно зайти на Youtube, скачать нужный ролик с файлообменников или других сайтов, где специализирующихся на видео. Ролики нужно тщательно просмотреть, выбрать нужный отрезок, отредактировать, отрезав ненужное. Если же видео небольшое, тогда оно полностью вставляется в презентацию. Обычно для презентации берется небольшой видео-отрезок, чтобы подкрепить тот или иной тезис визуально-звуковым рядом.

Графики, схемы и диаграммы пользователи ПК создают, в основном, самостоятельно. И не обязательно все чертить на листке бумаге, а потом сканировать и переносить в Power Point. Можно пользоваться специальными программами, например Graph, помогающей создавать математические графики. Также отлично весь графический материал создается в другом приложении Майкрософт Офис – в Excel. Выбрав нужный раздел с диаграммами, юзер получает шанс создать график и диаграмму, которая будет отражать нужные идеи, статистику, показатели.

Когда собраны все необходимые материалы, начинается второй этап работы над презентацией – ее создание.

Создание презентации

• План – составляется с ориентацией на аудиторию, где будет проводиться презентация. Важно учитывать при составлении доклада возраст слушателей, которые должны внимание обращать на доклад внимательно, задавать вопросы. В докладе должна быть определена цель выступления. Она должна рассказывать, зачем делается презентация. Во время выступления докладчик обязан ответить на вопросы о том, какие методы применялись для исследования, на каких событиях сфокусировано внимание. В план вносятся и такие элементы доклада, как результаты и итоги. Презентация не должна занимать много времени, поэтому на экран выводятся только главные идеи и выводы, сделанные согласно концепции проекта.
• Провести работу со слайдами. Это страницы презентации, отражающие основную информацию – текстовую, графическую, визуальную. Для создания слайда понадобится открыть на ПК программу Power Point, найти вкладку «главная», а потом перейти в меню «создать слайд». Ненужные страницы-слайды удаляются, выбрав один из них в левой колонке и нажав по нему клавишей Delete. С помощью мышки слайды перемещаются, меняются местами. Страничка презентации имеет простую структуру – заголовок и текст под ним, который располагается в разной форме. Для каждого слайда есть возможность выбрать конкретный макет. Изменить дизайн слайда просто. Нужно открыть вкладку «дизайн», перейти в раздел «темы». Там представлено множество цветовых решений, которые позволяют украсить презентацию.
• Как работать с текстом. Все действия проводятся прямо на слайде, куда вставляется и вписывается текст. Его можно копировать или вставлять из другого документа, перемещать по слайду, менять форму и границы рамки.
• Редактирование. Данная функция позволяет вставлять графики, диаграммы, картинки, которые экспортируются в слайд с помощью вкладки «вставка – диаграмма». В открывшемся окошке появится каталог различных видов отражения диаграмм и схем. Они бывают линейными, точечными, круговыми. Когда выбор сделан, появится окошко уже другой программы – Excel. Она позволит внести нужные значения и показатели. Экспортирование таблиц проходит аналогичным способом, для чего понадобится вкладка «вставка – таблица».
• Медиа. Это и картинки, и фотографии, и музыка, и видео. Что касается картинок и фото, то тут главное соблюдать принцип «чем больше и качественнее, тем лучше». Нельзя размещать маленькие снимки на одном слайде, поскольку их не увидит никто! Одно фото или картинка побольше прекрасно смотрится на одном слайде, подкрепляя нужный тезис. Переносятся картинки на слайд через раздел «вставка – изображение». Вставлять музыку и видео нужно не всегда, т.к. эти файлы сильно перегружают презентацию. Кроме того, не на всех ПК или ноутбуках есть нужные кодеки и драйвера, позволяющие запускать медиафайлы. Перенос музыки и видео делается через вкладку «вставка», потом раздел «фильм, звук». Откроется окно, где нужно выбрать путь, который «приведет» к месту на жестком диске, где расположены нужные файлы.
• Эффекты, переходы и анимация. Между слайдами должны быть плавные переходы, для чего понадобится применить специальные инструменты. Расположены они в меню «анимация». Здесь выбирается вкладка «стиль перехода», и тогда страницы презентации будут либо растворяться при открытии нового слайда, либо плавно перелистываться. Применяемый эффект работает только на конкретный слайд. Устанавливать такие переходы придется для каждого слайда. Различные эффекты анимации накладываются на текст и картинки.

Финальным этапом работы с презентацией является ее демонстрация перед аудиторией. Перед представлением нужно проверить, как работает созданный проект. Нужно нажать клавишу F5 или запустить демонстрацию через раздел «показ слайдов – начинать с начала». Это поможет отрегулировать слайды, спецэффекты, отследить время презентации, увидеть, сколько занимает переход от одного слайда к другому.

Презентация без ошибок: как проверить

• Текст не должен содержать орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки. Любые ошибки в слайдах подчеркиваются красной линией.
• Мультимедиа файлы копируются вместе с презентацией, чтобы перенести на другой ПК или ноутбук. Стоит позаботиться о кодеках, которые придется применять, если на демонстрационной технике не будет нужных расширений.
• Обязательно распечатать текст доклада, используя вкладку «заметки».
• Правильно формулировать тезисы.
• Не использовать мелкие картинки, заголовки и шрифты.
• Предпочтение отдавать рекомендуется черным, темно-синим, красным цветам. Другие цвета для текста не подойдут, поскольку зрителям текст будет плохо виден.
• Разработка презентации требует времени, занимая несколько дней или недель. Откладывать создание подобного проекта на последний момент не стоит.

Создание простой презентации с текстом, картинками и медиафайлами – простая работа, которую сделать самостоятельно смогут многие. Нужно только внимательно разбираться с инструментами и вкладками программы Power Point.

Как сделать презентацию на компьютере

Инструкция по созданию презентаций

Все больше аспектов нашей жизни проходит в интерактивном режиме. Постепенно из чистой «развлекаловки» Интернет и компьютер становятся способом вести бизнес или зарабатывать на жизнь.  Например, для успешного выступления  сегодня уже недостаточно просто излагать информацию. Необходим, как минимум, визуальный ряд, а лучше, если он имеет видео и аудио сопровождение.  Как же представить требуемую информацию, описать суть предложений, вставить требуемые диаграммы и документы? При помощи презентаций, которые состоят из последовательности слайдов, иллюстрирующих и поясняющих информацию. На сегодняшний день создано достаточно комфортное программное обеспечение, которое позволяет делать не только слайды или статические картинки, но и вставки видеоматериалов различных форматов. Некоторые из них просты и доступны, некоторые потребуют времени на освоение. В любом случае сначала нужно определиться, в каком формате вы хотите создать презентацию, затем выбрать программу и освоить ее.

Краткий обзор программ для создания презентаций

Для тех, у кого стоит Майкрософт Офис имеет смысл обратить внимание на Microsoft Power Point. Эта достаточно удобная программа с привычным, понятным  оформлением позволяет создавать слайды различного вида,  редактировать и вставлять видеофайлы (как работать с ней рассмотрим ниже).

Заставка Power Point

По аналогии с ней создана Kingsoft Presentation. Она имеет как платную так и бесплатную версию. Ее главный недостаток – отсутствие русифицированной версии. Если вы хоть немного знаете английский – это не проблема: оформление очень напоминает майкрософтовские программы и по аналогии легко разобраться.  Если английского вы не знаете, но имеете опыт создания презентаций, то разобраться и без языка не составит труда, кроме того, существуют онлайн переводчики, так что суть опции можно уяснить всегда. Что касается возможностей,  понятно, что платная версия имеет более широкий функционал, но и бесплатный вариант имеет достаточный арсенал средств: можно вставить и звук и видео, легко добавить диаграммы и графику.

Заставка Kingsoft Presentation

Еще одна программа — Сorel  Show. Это лишь часть офисного пакета  фирмы Сorel. Распространяется он платно, но его стоимость очень даже приемлема. Работать с ним будет просто: очень уж оформление напоминает Майкрософтовские офисные программы. Та же лента вкладышей и панель быстрого доступа. Из особенностей – возможность синхронизации информации с файловым хранилищем Dropbox (очень удобно, если вы пользуетесь этой услугой). Еще одна особенность  этой программы — некоторые функции появляются в панели вкладок или инструментов только если существует возможность их использовать. Хоть такой принцип организации процесса и не нов, но, во-первых он позволяет не загромождать управление, а во-вторых – четко видны возможные на данный момент операции.

Программа для создания презентаций

Есть еще целый ряд программ для создания презентаций на компьютере, но отдельно упомянуть стоит  OpenOffice.org Impres и LibreOffice Impress. Программы полностью бесплатны и не отличаются широким функционалом, но вполне подходят для создания неплохих презентаций.

С чего нужно начать

Какая из программ для презентации лучшая вопрос личных пристрастий и предпочтений, но начать, наверное, нужно все-таки с Microsoft Power Point. На большинстве ПК установлен их офисный пакет, а значит, имеется и эта программа. Ну и все-таки разработки «майкрософта» более отточены и отработаны, имеют привычную панель управления и достаточно легко осваиваются.  У меня установлен офис 2010, потому расскажу как работать с программой этой версии. Другие ее варианты (2007 и 2003) имеют некоторые отличия, но разобраться будет совсем несложно.

Как создать презентацию на компьютере при помощи Microsoft Power Point

Начнем с того, где эту программу искать. Если у вас установлен Microsoft Office все просто. В нижнем левом углу экрана расположена кнопка «пуск», нажимаем, в открывшемся списке выбираем строку «все программы». В новом перечне находим строку «Microsoft Office». После ее активации появляется список офисных программ, где есть и  Microsoft Power Point. При ее запуске открывается стартовое окно.

Стартовая страница Microsoft Power Point

Начало: создание презентации

Все действия в этой программе просты и очевидны. Чтобы создать новую презентацию в открывшемся окне выбираем в верхнем левом углу пункт «Файл», затем кликаем по подпункту «Создать» в появившейся справа колонке. Для создания презентации нужно дважды кликнуть по иконке «Новая презентация».

Создание новой презентации

Создание слайдов

В открывшемся окне вы увидите стандартную форму слайда. Таких форм может быть несколько. Нажав на иконку в верхнем левом углу «Создать слайд» вы обнаружите их схематическое изображение. Выбираете тот формат, который вам больше всего подходит и «кликаете». Слайд  появляется в развернутом виде. Он уже доступен для редактирования. Заполняете поля, вставляете необходимые текстовые пояснения, картинки, диаграммы или видео файлы. Делать это очень легко: в центре имеется схематическое изображение всех шести возможных вставок:

• таблица;
• диаграмма;
• рисунок SmartArt;
• рисунок из файла;
• картинка-иллюстрация;
• клип мультимедиа.

Схематическое изображение возможных типов вставок

Если схематическое изображение вам ни о чем не говорит, наведите курсор и сможете прочитать, что за объекты вставляются через эту иконку. Выбираете нужный пункт, выполняете несложные действия, которые подсказывает программа и слайд готов.

Все настолько просто и очевидно, что не составит труда разобраться что, зачем, для чего делать. Например, вам необходимо загрузить иллюстрацию, сохраненную на компьютере.  Выбираете иконку, названную «Вставить рисунок из файла» (слева внизу), нажимаете, открывается окно вставка рисунка, в котором вы выбираете нужное изображение, «кликаете» на нем, и вот картинка уже скопирована на слайд.  Занимает это несколько секунд. Все действительно очень просто.

Как вставить картинку в слайд

 

Картинка уже вставлена

Настолько же легко вставляете таблицу и диаграмму. Заполнение таблицы ничем не отличается от работы в Worde: также задается количество строк и столбцов, аналогично заполнение и редактирование содержимого. Просто вводите необходимую информацию.

С диаграммами все интереснее, но ничуть не сложнее. Выбрав иконку «Добавление диаграммы», вы на слайде увидите некую диаграмму. Одновременно  справа открывается окно с таблицей Microsoft Exel, где содержатся данные, отображенные на этой диаграмме. В «Экселе» вы можете менять все данные: и числовые, и буквенные. Все изменения тут же отображаются на диаграмме, так что результаты работы очень даже очевидны. Поэкспериментировав немного, вы легко разберетесь что и к чему.

Работа с диаграммой

Кстати, каждый новый созданный слайд отображается в левой части экрана, и вы в любое время можете вернуться к любому их них и заняться  редактированием.

 

Меняем дизайн

Фон слайдов, тип шрифта  можно менять. Для этого на верхней панели выбираете вкладку «Дизайн». В открывшемся окне появляются доступные стили. Просто наводя курсор на понравившееся оформление вы видите, как выглядят ваши слайды в таком оформлении. Не обязательно все они должны быть оформлены одинаково (хотя это не лишено определенного смысла: чересчур пестрое оформление сбивает с толку и рассеивает внимание). Для того чтобы закрепить за слайдом определенный тип и фон выделяете его в левой части окна,  затем наводите курсор на тот вариант оформления, который вам кажется наиболее подходящим,  щелчком правой клавиши мыши вызываете меню, где выбираете пункт «применить к выделенным слайдам». Все, фон и оформление выбранного слайда изменились. В этой же вкладке меняете цвета, шрифты, эффекты, стили фона (все иконки расположены в верхнем правом углу экрана). Все привычно и понятно для того, кто хотя бы  немного работал в одной из офисных программ  Microsoft.

Меняем дизайн оформления слайдов

Возможности анимации

Анимация —  очень интересная функция, которая позволяет использовать различные визуальные эффекты. Можно использовать самые разные варианты, которые помогут привлечь внимание к тому или иному месту слайда, изображению или надписи. Для этого заходим во вкладку «Анимация», выбираем слайд, с которым будете работать (для наглядности в первый раз возьмите с картинкой или рисунком), выбираем на панели закладку «область анимации», после чего выбираете часть слайда, которая будет подвергаться эффекту (первый раз попробуйте с фотографией или картинкой – так нагляднее). В ставшей активной панели (изображены разнообразные звездочки, под которыми написаны названия спецэффектов) выбираете понравившийся пункт. Потом  в левом нижнем углу выставляете, сколько секунд он будет длиться, нажимаете на элемент слайда, к которому будет применяться эффект и наблюдаете результат.

Разные типы анимации

Переходы между слайдами

Для более зрелищной смены слайдов можно использовать спецэффекты. В главной вкладке выбираем пункт «Переходы», в открывшейся панели выбираете требуемый вид перехода (можете пробовать, как это выглядит), выставите  «Параметры эффектов», наличие и вид звука,  как будет меняться слайд – по щелчку или через определенный промежуток времени (задаете при помощи «галочек» или смены цифр  в соответствующем окошке).  Для того чтобы применить выбранный спецэффект ко всем слайдам, кликаем по соответствующему значку.  И смотрим, как это будет выглядеть.

Настраиваем переходы между слайдами

Это только основные моменты того, как сделать презентацию на компьютере. Возможностей в каждой из опций достаточно. Каждый раз создавая новую презентацию, вы будете открывать все новые возможности. Но, как всегда, во всем важна мера. Не переусердствуйте с красочностью и спецэффектами. Слайды должны пояснять и иллюстрировать речь, а не отвлекать от нее внимание.

Ольга Павлова

Как правильно сохранить презентацию?

Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она  приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация  слайдов и содержимого презентации.

Но это не совсем правильно.

Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания:   Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,

а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой  в верхней части панели инструментов.

Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов  из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .

Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть  небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается  на компьютерах с  Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и  сохранить презентацию PowerPoint правильно,  мы  рассмотрим на конкретном примере.

Итак, для того, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2007,  нажимаем на кнопку Пуск  , а в PowerPoint 2010 на вкладку Файл. Далее общее для обеих версий —  Сохранить как.  Выбираем папку, в которую хотим сохранить презентацию, задаем ей название и переходим к самому главному — тип файла.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office  будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).  Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

При сохранении презентации в форматах   *.pptx   и *. ppt  вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее  только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий.  Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.

Источник: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 9.4/10 (23 votes cast)

Сохранение презентации. Небольшая хитрость, 9.4 out of 10 based on 23 ratings

Как создать презентацию с Canva

Навык создания презентаций может понадобиться нам во множестве разных сфер. В образовании — для представления учебных проектов, в работе и бизнесе — для представления информации о компании, а также в преподавании — например, для учителей, представляющих учебные материалы на уроках.

Пока я учился, было очень много презентаций, создавать их проблем особых не было. А делали все в PowerPoint. К слову, в начале 2000-ых годах это самая крутая программа. После учебы я стал мало этим заниматься, в силу ненадобности. Но вот недавно, по работе нужно было создать небольшую презентацию, и тут началось.

Нашел с большим трудом установочный пакет всем известного редактора, установил, мучился, мучился… У меня старенький ноут… В общем плюнул и пошел искать альтернативу. Перебрал кучу разных бесплатных программ, ну ничего не радовало так, как хотелось бы. Но тут наткнулся на онлайн-сервисы, в том числе Canva. О котором подробнее расскажу ниже. А в общих чертах — очень удобный сервис, с большим количеством плюсов.

С каждым днем появляется все больше и больше инструментов, заменяющих всем известный PowerPoint. Эти инструменты дают больше возможностей, проще в использовании и позволяют делать более оригинальные презентации на разные темы. Один из таких сервисов — это Canva, который представляет собой более простую в использовании альтернативу фотошопу. В Canva можно создать все от поздравительной открытки до подарочного сертификата, но в этой статье мы остановимся именно на конструкторе презентаций.

Как создать презентацию с сервисом Canva?

Чтобы создать презентацию в Canva, не нужно устанавливать программу на ваш компьютер. Достаточно просто пройти бесплатную регистрацию, и выбрать нужную функцию. В нашем случае в поиске на главной странице наберем “презентация”.

Еще раз отмечаю, что не нужно скачивать ничего, все делается на мощных компьютерах сервиса, это очень удобно! Ничего лишнего на своем компьютере, да и зайти можно с любого устройства, главное зайти в свой аккаунт. А то знаете как бывает: работаешь целый день, а тои больше, а когда нужно презентацию показать, то программа слетает, то сам комп не хочет работать.

Продолжаем, перейдя по предложенной ссылке, откроется новое окно, где мы и будем создавать презентацию. Вы увидите, что слева находится список готовых шаблонов, которые создаются дизайнерами Canva, и этот список постоянно пополняется новыми макетами.

Они также разделены на подкатегории, чтобы пользователям было легче ориентироваться в таком большом количестве. Эти категории включают в себя такие типы, как:

• креативная презентация,
• презентация на тему образования,
• бизнес-презентация и многие другие.

Редактируем макет презентации

Можно создать презентацию с нуля, перетаскивая на дизайн разные элементы с помощью курсора мыши. Но гораздо проще выбрать один из готовых макетов и отредактировать его.

Для примера выберем макет из раздела “образовательная презентация” и отредактируем некоторые его части.

Мы можем легко заменить существующий английский текст на нужный нам, просто перепечатав его и выбрав нужный шрифт. Для кириллицы в Canva доступно почти 200 шрифтов от классических до самых необычных. Что очень порадовала для бесплатного сервиса.

С помощью инструментов Canva мы можем поменять фон презентации, при этом, помимо однотонных и градиентных вариантов, есть также множество “сложных” структур и фотографий доступных в разделе “фон”.

Если вы не можете найти подходящий вариант в этом списке, в качестве фона можно также использовать собственное изображение или снимок из фотостока Canva. Для этого нужно просто растянуть изображение на весь слайд.

В общих чертах достаточно интуитивный интерфейс. Вот как-то легко все понимается и редактируется, это очень важно, когда нужно быстро сделать презентацию.

Каждый из вариантов шаблонов дает нам 25 примеров слайдов, которые мы можем использовать для создания целой презентации. Чтобы создать последующие слайды, нужно нажать на “добавить страницу” внизу страницы.

Во вкладке “элементы” слева есть множество видов графики, которую вы можете вставить в слайд. Линии, фигуры, иконки и изображения, а также диаграммы для представления информации. Например, если вам не подходит диаграмма или график в готовом шаблоне, вы можете поменять его, набрав в поиске “диаграммы” и выбрав нужный.

Если вы нажмете на “правка” вверху, вы сможете задать нужные параметры, чтобы ваша диаграмма отражала правильную информацию.

Для накладывания эффектов анимации нажмите на “презентация” в верхнем правом углу и выберите один из стилей перехода. Этот эффект будет наложен на все слайды одновременно, чтобы презентация имела одинаковый формат анимации во всех слайдах.

Как сохранить презентацию в Canva?

Ваша презентация сохраняется автоматически в вашем аккаунте Canva, и, чтобы воспроизвести её, нужно просто нажать на “презентация”.

Вы также можете сохранить слайды в виде отдельных изображений или одним PDF файлом на свой компьютер. Это очень удобно, например, как мне по работе. Я просто листаю картинки, при этом не нужен интернет и тяжелые программы.

Чтобы послать кому-то окончательную версию презентации, нужно скопировать и вставить ссылку из адресной строки. Когда другой пользователь кликнет на ссылку, которую вы ему послали, то вместо вашей открытой рабочей версии, он увидит только законченные слайды без возможности редактирования.

В общем, мне очень понравился данный сервис, в плане удобства и расширенного функционала. Вполне приемлемая замена мощному и тяжелому PowerPoint. А на этом у нас все, если есть вопросы, оставляем в комментариях ниже, всем пока пока и до новых встреч)))

Лучшее программное обеспечение для презентаций в 2020 году: 6 альтернатив PowerPoint

Если вам когда-либо приходилось представлять продукт, проводить веб-семинар или делать какие-либо публичные выступления, скорее всего, вы сделали слайд-шоу в дополнение к своей презентации. Прежде чем вы внутренне застоните, думая о часах, которые вы провели в PowerPoint, возясь с диаграммой, презентация слайд-шоу прошла долгий путь со времен радужного WordArt 90-х годов.

Последние приложения для презентаций упростили форматирование слайдов и создание слайд-шоу профессионального качества, не создавая атмосферы «это шаблон».Даже альтернативы PowerPoint, такие как Keynote, имеют обновленные ключевые функции, чтобы упростить, чем когда-либо, совместную работу и быстро создавать презентации, так что вы можете тратить больше времени на подготовку к своей реальной презентации. Новейшие инструменты для онлайн-презентаций выходят за рамки классического слайд-шоу с новыми функциями, которые привлекают внимание вашей аудитории.

Мы протестировали более 20 приложений для презентаций в поисках программного обеспечения, которое отвечало бы этим требованиям, а также добавили кое-что еще, чтобы вывести вашу презентацию на новый уровень.Вот лучшее программное обеспечение для презентаций, которое стоит попробовать.

Лучшее программное обеспечение для презентаций

Что делает отличное приложение для презентаций?

При поиске лучших приложений для презентаций нам нужны были вспомогательные проигрыватели, поскольку слайд-шоу используются практически для всего, от презентаций и презентаций продуктов до классных лекций и церковных проповедей. Имея это в виду, вот что мы искали:

• Готовые шаблоны: Лучшие приложения должны иметь привлекательные, профессионально выглядящие шаблоны для создания презентаций в спешке.

• Варианты совместного использования и совместной работы: Больше людей работают удаленно. Планируете ли вы поделиться слайдами веб-семинара позже или просто хотите сотрудничать с коллегой в презентации, должно быть легко обмениваться файлами и сотрудничать в режиме реального времени.

• Медиа-поддержка: Вам нужно записать закадровый текст для презентации или вставить клип YouTube? Лучшие приложения для презентаций должны поддерживать широкий спектр типов мультимедиа, таких как аудио, видео, изображения и да, анимированные GIF-файлы.(Давай, пора.)

• Графические ресурсы: Если вам нужно быстро создать презентацию, у вас нет времени искать в Интернете изображения или создавать собственные анимации, чтобы сделать презентацию интересной. Вам нужно приложение с графическими активами, такими как стоковые изображения, графика, диаграммы и анимация.

• Параметры презентации: Какой-то режим докладчика должен быть стандартным в отличном приложении для презентаций. Если бы мы начисляли баллы, мы также давали бы бонусные баллы за другие варианты презентации, такие как опросы в реальном времени или аналитика.

---

Лучшее презентационное приложение для совместной работы над презентациями

Google Slides (Интернет, iOS, Android)

Google Slides — часть семейства приложений G Suite — это традиционное презентационное приложение, предназначенное для совместной работы. Он работает так же, как PowerPoint и другие приложения для презентаций, которые вы использовали в прошлом, только Google Slides запускается в вашем браузере бесплатно. Выберите тему для слайд-шоу, затем добавьте стандартные макеты слайдов и вставьте текст, графику и переходы между слайдами из меню.

В представлении докладчика Google Slides есть отличный инструмент для вопросов и ответов, который сделает вашу презентацию более интерактивной. Включите его, и он добавит баннер со ссылкой в ​​верхнюю часть вашей презентации. Люди могут перейти по этой ссылке, чтобы задать вопросы в отдельном окне и проголосовать за вопросы других людей. Организаторы будут видеть входящие вопросы на отдельной вкладке в представлении докладчика.

Google Slides действительно великолепен, когда дело касается совместной работы. Поделитесь ссылкой на свою презентацию, и любой желающий сможет добавлять детали к вашим слайдам, писать заметки к презентации и все, что угодно, в вашей презентации.Добавляйте комментарии, как в Google Docs, чтобы делиться отзывами. Вы можете отслеживать изменения с помощью подробного журнала изменений Google Slides, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что коллега возится с этой кропотливо созданной диаграммой. Это один из лучших способов совместной работы над презентацией.

Дополнительный бонус: Google Slides интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как обновление диаграмм на основе ответов формы или новых строк электронной таблицы, или даже настраивать шаблон, когда вы выигрываете новую сделку в своей CMS.

Узнайте больше о способах автоматизации Google Slides с помощью интеграции с Zapier Google Slides .

Google Slides Цена: Бесплатно

Лучшее приложение для презентаций со встроенными ресурсами для создания презентаций

Visme (Интернет)

Visme — отличное приложение для презентаций, если вы создаете слайд-шоу с нуля. В нем есть множество чистых, изящных шаблонов для различных презентаций. Вы также можете выбрать цветовую палитру для каждой темы или создать свою собственную цветовую палитру. В каждом шаблоне также есть разные типы слайдов.Например, если вы решили добавить в слайд-шоу шаблон слайда с характеристиками, вы можете выбрать один из нескольких различных стилей в зависимости от вашей темы.

Visme предлагает большой выбор значков, графики и бесплатных изображений, чтобы украсить вашу презентацию. Если форматирование текста или диаграммы вас раздражает, готовые текстовые поля и графики Visme имеют широкий спектр стилей форматирования на ваш вкус.

В рамках платного плана вы можете поделиться своим слайд-шоу по частной ссылке, сотрудничать с членами команды, загрузить свою презентацию в несколько различных форматов файлов и даже получить аналитику просмотров страниц, когда вы сделаете свою презентацию общедоступной.

Visme Цена: Бесплатно, с ограниченным доступом к функциям; от 14 долларов в месяц за пользователя (с ежегодной оплатой) для стандартного плана с различными планами для команд, предприятий и преподавателей. Вы также можете создавать инфографику, отчеты и другую графику с помощью учетной записи Visme.

Лучшее приложение для презентаций для творцов

Ludus (Интернет)

С другой стороны, Ludus предназначен для творческих людей, которые считают приложения для презентаций ограниченными и хотят, чтобы их слайд-шоу было произведением искусства.

Ludus действительно выделяется своей сторонней интеграцией. Вы называете это, у них это есть: от YouTube и GIPHY до Google Fonts и Figma, поэтому вы можете извлекать контент из других источников для создания потрясающей презентации.

Ludus особенно понравится графическим дизайнерам. Вы можете редактировать и разбивать файлы SVG, загружать собственные файлы шрифтов или даже копировать и вставлять файлы из Sketch и Adobe Illustrator. Есть также некоторые довольно продвинутые функции, с которыми может быть знаком любой веб-дизайнер или иллюстратор, такие как градиенты и блоки кода, что делает его хорошим выбором для графических дизайнеров, арт-директоров, дизайнеров UX и т.Но вам не обязательно быть профессионалом в Photoshop, чтобы использовать эти функции; Ludus начинает новых пользователей с пошагового руководства, которое мягко знакомит с некоторыми из его более сложных функций.

Платные планы позволяют защищать ваши презентации паролем, использовать дистанционное управление, совместно использовать и сотрудничать в команде и даже встраивать в Medium и Notion.

Ludus Цена: Бесплатная 30-дневная пробная версия; от 14,99 долларов США в месяц (оплата ежегодно) для плана Solo с доступом ко всем функциям, неограниченным количеством презентаций и неограниченным хранилищем.

Лучшее приложение для презентаций на выставках и выставках

FlowVella (Web, macOS, iOS)

Если ваша презентация будет на стенде конференции или другой выставки, у вас есть совершенно новый набор возможностей проблемы: плохой Wi-Fi, устройство спит после нескольких минут бездействия, что угодно.

FlowVella решает эту проблему с помощью своего режима киоска : он превращает ваше слайд-шоу в портативную версию цифрового рекламного щита. Ваша презентация защищена PIN-кодом, поэтому вам не нужно беспокоиться о зависании слайд-шоу или, что еще хуже, о том, что участник случайно его закроет.

Как и другие приложения для презентаций в этом обзоре, в нем есть большой выбор шаблонов на выбор, но, в отличие от других приложений, он также отмечает, когда шаблон оптимизирован для мобильных устройств или широкоформатных экранов. Это потому, что FlowVella была создана для портативных устройств, поэтому вам не нужно беспокоиться о фотогалерее, демонстрирующей ваш продукт, отрезанный вашим iPad.

FlowVella Цена: Бесплатная загрузка; Планы начинаются с 10 долларов в месяц или 60 долларов в год со скидкой для учителей.Платные планы получают доступ к Kiosk Mode , а также аналитике презентаций, совместной работе в реальном времени и многому другому.

Лучшее приложение для презентаций на базе искусственного интеллекта

Slidebean (Интернет)

Если вы хотите красивую презентацию, но не разбираетесь в дизайне, или вы просто хотите пропустить утомительное форматирование слайдов, Slidebean — это для тебя.

У вас есть два варианта создания презентации: выбрать шаблон для начала создания или начать с написания плана презентации.Если вы начнете с наброска, вы выберете свою тему постфактум, и Slidebean создаст для вас презентацию с форматированием. В нашем тестировании слайд-шоу, которое они создали для нас, было довольно точно по сравнению с тем, что мы хотели сделать. Используйте любую из уже существующих цветовых палитр, или, если цвет вам не нравится, Slidebean сгенерирует цветовую палитру из URL-адреса.

Самое лучшее в Slidebean — это то, как он использует искусственный интеллект во всем продукте. Вы можете изменить порядок слайдов или отдельные элементы внутри слайда, чтобы наиболее привлекательные части были впереди и по центру.Это эффективный способ сделать профессиональные презентации быстрее, чем в большинстве других приложений для презентаций.

Slidebean Цена: Бесплатно для доступа к бесплатным и готовым шаблонам; от 8 долларов в месяц (оплата ежегодно) для начального плана с настройками совместной работы и конфиденциальности.

Лучшее приложение для презентаций для красивой анимации

Apple Keynote (Интернет, macOS, iOS)

Иногда нам может не нравиться стандартное программное обеспечение, встроенное в компьютеры, но Keynote является исключением.Приложение для презентаций Apple поставляется бесплатно с каждым новым устройством Apple и похоже на упрощенный PowerPoint с красивыми шаблонами и типографикой.

Вы можете использовать его в Интернете на iCloud.com, чтобы делать презентации в Keynote даже на ПК. Или переместите Keynote в iCloud, чтобы поделиться с другими для просмотра или редактирования. При необходимости вы также можете сохранить презентации в файл PowerPoint.

Keynote наиболее известен своей плавной анимацией, с достаточным количеством параметров настройки, чтобы вы могли смоделировать новое приложение в Keynote и создать ощущение, будто вы действительно используете приложение, вместо того, чтобы смотреть демонстрацию в презентации.Когда вы будете готовы к презентации, вы можете использовать iPhone для удаленного управления презентацией со своего Mac или бесплатно проводить онлайн-презентации с потоковой передачей презентаций Keynote Live.

Keynote для iCloud Цена: Бесплатно с учетной записью iCloud, доступно с любым новым Mac, iPad или iPhone; или загрузите из App Store.

В данном случае мы не привязаны к конкретным устройствам, но если вы предпочитаете приложение для презентаций, позволяющее сосредоточиться на содержании, а не на дизайне, Microsoft Sway — хороший выбор. Единственная причина, по которой он не попал в наш список, заключается в том, что он не воспроизводит анимированные GIF-файлы.Но мы понимаем — у некоторых людей сильная аллергия на все, что сделано Apple. Sway предоставляется бесплатно с учетной записью Office 365.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2014 года и последний раз обновлен в мае 2020 года. Дэнни Шрайбер, Мэтью Гуай и Эндрю Кюнеш внесли свой вклад в предыдущие версии этой статьи. Фотография в заголовке: Теему Паананен через Unsplash .

6 советов по программному обеспечению для презентаций

Говорят, картинка стоит тысячи слов.Самые запоминающиеся презентации — это те, которые не только предоставляют мощный контент, но и включают визуальную привлекательность. Хорошее программное обеспечение для слайд-презентации должно добавить столь необходимый мощный и визуальный эффект к вашей живой презентации или усилиям по видеоконференцсвязи, чтобы вы могли создавать уникальные возможности для рассказывания историй, которые увлекут вашу аудиторию, независимо от того, будет ли ваша презентация ориентирована на клиента или вы будете проводить внутреннюю презентацию. .

Недавний опрос показал, что 70 процентов американских рабочих согласны с тем, что навыки презентации имеют решающее значение для их успеха на работе.Тем не менее, тот же опрос показывает, что навыки рабочих могут быть не на должном уровне: почти половина опрошенных (46 процентов) признались, что задремали и потеряли интерес во время рабочих встреч и презентаций.

Чтобы составить убедительную презентацию, вы должны сначала понять все, что может предложить ваше программное обеспечение для слайд-презентации. Сегодняшние инструменты и функции дизайна впечатляют больше, чем когда-либо. Вот шесть программ, на которые необходимо обратить внимание при выборе продукта, который поможет вам привлечь внимание аудитории и создать дизайн как профессионал.

Хорошие «справочные» функции

Когда дело касается расширенных возможностей программного обеспечения для презентаций, будущее безгранично. Обязательно выберите тот, в котором есть функции, позволяющие задавать вопросы, относящиеся к вашей презентации. Например, если вы хотите добавить определенные изображения или любую анимацию, эти инновационные функции должны предоставлять несколько связанных параметров, которые будут отображаться в раскрывающемся списке.

Инструменты интеллектуального поиска

Заинтересованы в добавлении дополнительной информации в вашу презентацию? Ищите хорошие инструменты, которые призваны предложить дополнительное творческое вдохновение на месте.Например, возможность просто выделить ключевое слово и щелкнуть, чтобы использовать программное обеспечение с поддержкой поиска и получать результаты из Интернета и Википедии, при этом ваша презентация остается открытой. Эти инновационные функции не только полезны, но и экономят время.

Начните свой бизнес с ускоренного курса по Microsoft 365

Сделайте свою команду продуктивной каждый день практически из любого места с помощью Microsoft 365.

Учить больше

Возможности видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь не только рентабельна, но также служит эффективным и экономящим время решением для презентаций.Убедитесь, что функции видеоконференцсвязи идеально подходят для работы с программным обеспечением для бизнес-презентаций.

Совместное редактирование в реальном времени

Хотите поделиться своей презентацией, чтобы ваша команда или аудитория могли комментировать или задавать вопросы? Просто загрузив свою презентацию в системы обмена файлами, вы можете позволить пользователям делать именно это. Ищите функции, которые позволят вам поделиться своим проектом с помощью популярных инструментов для совместной работы, таких как SharePoint, OneDrive или OneDrive для бизнеса.Это позволяет вам приглашать людей для совместного использования вашего проекта, предоставляя соавторам различные уровни доступа к вашей презентации.

Поскольку сотрудники проводят значительную часть своего времени на работе, посещая собрания и просматривая презентации (почти треть), им легко отключиться. Создание интерактивных переходов между слайдами имеет решающее значение для успеха любой презентации. Обязательно выбирайте программное обеспечение, которое предлагает привлекательные функции перехода, например, те, которые заставляют ваши объекты выглядеть анимированными, когда они появляются и исчезают из кадра.Морфинг-переход может означать разницу между увлекательной презентацией и обычной.

Визуальная однородность

В то время как новейшее программное обеспечение для бизнес-презентаций предлагает инновационные возможности дизайна, как никогда раньше, основные рекомендации по созданию мощной презентации по-прежнему применяются:

• Используйте размер текста не менее 25
• Используйте одинаковые типы шрифтов и толщину
• Не перегружайте презентацию — лучше меньше, да лучше. Сведите презентацию до 10 строк на слайд
• Иметь однородный фон, обеспечивающий оптимальный цветовой контраст, чтобы передать ваше сообщение как можно яснее
• Сделайте изображения как можно больше
• Воспользуйтесь бесплатными темами PowerPoint, чтобы сделать ваши презентации визуально единообразными и последовательными.

Чтобы узнать обо всех возможностях вашего программного обеспечения для бизнес-презентаций, посетите Microsoft PowerPoint и начните создавать запоминающиеся презентации, которые обязательно понравятся вашей аудитории.

Для получения дополнительных сведений о том, как эффективно и результативно создавать лучшие встречи для вашей организации, ознакомьтесь с «The Ultimate Meeting Guide».

7 лучших бесплатных программ для презентаций на 2020 год

Если вы хотите оживить свою следующую встречу, добавление наглядных пособий может сделать гораздо больше, чем просто добавить немного блеска в вашу презентацию.

Независимо от того, являетесь ли вы студентом, желающим получить пятерку в своем следующем проекте, или работающим профессионалом, стремящимся произвести впечатление на своего начальника, программное обеспечение для презентаций может вам помочь.

Исследования показывают, что 65% людей обучаются визуально, а это означает, что наглядное пособие не только может выделить вашу презентацию, но и помочь другим научиться лучше в процессе.

Какое бесплатное программное обеспечение для презентаций на 2020 год является лучшим?

1. Google Slides
2. Microsoft PowerPoint
3. Prezi
4. Основной доклад
5. Visme
6. Xtensio
7. Zoho Показать

Чтобы помочь вам принять обоснованное решение, мы составили список лучших бесплатных программных решений для презентаций на основе данных наших проверенных отзывов пользователей.В этот список не входят продукты, которые являются временно бесплатными или предлагают бесплатные пробные версии. Все, что указано в этом списке программного обеспечения, является действительно бесплатным предложением.

Эти продукты представляют собой лишь часть из более чем 110 предложений программного обеспечения для презентаций, перечисленных на нашей платформе. Продукты ранжируются по оценке удовлетворенности пользователей по состоянию на 24 сентября 2019 г., и все они имеют не менее пяти проверенных пользовательских отзывов.

1. Google Презентации

Google Slides — это быстрое и бесплатное программное обеспечение для презентаций, которое предлагает пользователям возможность подключаться к своим файлам везде, где у них есть стабильное подключение к Интернету.Это бесплатное облачное предложение позволяет нескольким заинтересованным сторонам работать над проектом одновременно и идеально подходит для совместных командных проектов.

Google Slides имеет несколько функций, в том числе: Направляющая Инструменты для презентаций Автосохранение Графики Библиотека шаблонов Создатель шаблонов

Что нравится пользователям:

«Мне нравится, как я могу делиться каждой из моих презентаций и проектов в режиме реального времени с коллегами и рабочими группами.Я могу одновременно авторизовать изменения слайдов и делиться ими, используя только адрес электронной почты ».

— Обзор Google Slides от Габриэлы Л.

Что не нравится пользователям:

«Что мне не нравится в Google Slides, так это то, что, в отличие от других программ для настольных ПК, оно несколько ограничено с точки зрения размеров файлов, с которыми мы можем работать, поскольку это может повлиять на плавность отображения слайдов. Еще один аспект, который следует отметить в этом отношении, заключается в том, что при попытке открыть файлы из PowerPoint большую часть времени влияет на формат файла.”

— Обзор Google Slides от Calvin J.

2. Microsoft PowerPoint

Благодаря новому сайту Office.com пользователи Microsoft теперь могут бесплатно использовать базовую версию PowerPoint в своих браузерах. Он работает в сети и имеет ту же версию, что пользователи приложения Microsoft Office могут получить доступ на своем рабочем столе. Важно отметить, что для активации этой бесплатной функции у вас уже должна быть учетная запись Microsoft.

Microsoft PowerPoint имеет множество функций, включая: Направляющая Инструменты для презентаций Автосохранение Графики Библиотека шаблонов Создатель шаблонов

Что нравится пользователям:

«Интерфейс интуитивно понятен, каким он и должен быть, и пользователи могут технически создать хорошо структурированную презентацию, немного попрактиковавшись и получив знания об их основных функциональных представлениях.Есть также расширенные функции (анимация, встраивание видео с YouTube, вставка звука) для более опытных пользователей ».

— Обзор Microsoft PowerPoint от Ларисы К.

Что не нравится пользователям:

«Я думаю, что самым слабым местом PowerPoint всегда было то, что файлы легко повреждаются вирусами. За эти годы я потерял много информации из-за этого. Мне также не нравится, когда презентация очень длинная, открытие файла стоит немало, а это пустая трата времени.”

— Обзор Microsoft PowerPoint от Виктории Г.

3. Prezi

Prezi — это программное обеспечение для презентаций, которое предоставляет специальную технологию интеллектуальной структуры и функцию Zoom Reveal, которая позволяет пользователям направлять взгляд на наиболее важную информацию презентации. Prezi предлагает множество платных предложений и предложений корпоративного уровня, а также бесплатное решение для программного решения, которое растет вместе с вашей командой, а бесплатная версия позволяет проводить неограниченное количество презентаций для пользователей.

Prezi имеет ряд функций, в том числе: Направляющая Инструменты для презентаций Автосохранение Графики Библиотека шаблонов Создатель шаблонов

Что нравится пользователям:

«Одна из лучших особенностей Prezi — это скорость платформы в процессе создания каждого слайда, мгновенная плавность вставки изображений, вы можете добавить несколько шаблонов за секунды и добавить информацию в виде текста всего за несколько простых шагов.”

— Обзор Prezi из Genesis F.

Что не нравится пользователям:

«Этот веб-инструмент очень практичен, однако в нем есть некоторые особенности, которые труднее объяснить и обучить нашему пожилому персоналу. Требуется небольшое обучение, чтобы понять инструменты, повысить их производительность и использовать отличные функции ».

— Обзор Prezi от Герала П.

4. Основной доклад

Как и Microsoft PowerPoint, базовая версия Keynote бесплатна для пользователей Mac и iOS через App Store.Это решение дает пользователям возможность беспрепятственно создавать презентации между устройствами Mac и iOS. Это также позволяет сотрудничать с пользователями, которые предпочитают Microsoft PowerPoint.

Keynote имеет ряд функций, в том числе: Направляющая Инструменты для презентаций Автосохранение Графики Библиотека шаблонов Создатель шаблонов

Что нравится пользователям:

«Есть много вещей, которые стоит любить.Все, от создания элегантных презентаций для учебы и работы, с анимацией перехода или без нее, до создания потрясающих графических элементов для макетов — это просто переулок для многих людей, которые ищут инструмент, который удовлетворяет множество потребностей. Обладая простотой пользовательского интерфейса и пользовательского интерфейса в своей основе, Apple Keynote не только практически не влияет на время автономной работы, но и является инструментом практически для всех ».

— Основной обзор от Оливера Д.

Что не нравится пользователям:

«Не то чтобы мне это не нравилось, но недостатком основного примечания является то, что он сделан для Mac, что как дизайнер отлично подходит для меня, так как я работаю на Mac, но для других может быть трудно получить доступ, когда ПК ваш компьютер.Кроссплатформенная технология все еще сталкивается между двумя платформами, и я не уверен, что эта проблема когда-либо будет решена ».

— Основной обзор от Ника М.

5. Visme

Visme — это интуитивно понятный онлайн-инструмент, который позволяет не дизайнерам и профессионалам создавать красивые интерактивные презентации и инфографику прямо в браузере. Бесплатный план дает пользователям до 100 МБ дискового пространства, а также возможность публиковать презентации в Интернете.

Visme имеет несколько функций, в том числе: Интерфейс отчетов шагов до ответа Графики и диаграммы Панели приборов Дизайн слайдов Инструменты для презентаций

Что нравится пользователям:

«Это так интуитивно понятно! Он очень простой и похож на другие программы, что упрощает его внедрение. Вы можете делать презентации, отчеты, файлы и т. Д.Более того, вам не обязательно быть графическим дизайнером, у них есть встроенные формы, формы и многое другое, чтобы упростить создание графики! »

— Обзор Visme от Эмили М.

Что не нравится пользователям:

«Моя самая большая критика Visme заключается в том, что я не могу получить к ней доступ со своего телефона. В настоящее время он не предназначен для мобильных устройств. Иногда, когда мне нужно просмотреть презентацию, когда я в пути, у меня не всегда есть возможность открыть ноутбук ».

— Обзор Visme от Tawanna B.

6. Xtensio

Xtensio сочетает в себе дизайнерские возможности конструктора веб-сайтов с функциями совместной работы редактора контента для создания действительно многофункционального программного решения для презентаций. Хотя бесплатная версия допускает только один профиль пользователя, она предлагает 1 МБ дискового пространства, что делает ее отличным решением для команд, состоящих из одного человека.

Xtensio имеет ряд функций, в том числе: Направляющая Инструменты для презентаций Автосохранение Графики Библиотека шаблонов Создатель шаблонов

Что нравится пользователям:

«Это очень удобная платформа с интуитивно понятным интерфейсом.Когда у меня возникали проблемы, команда Xtensio всегда была мне очень полезна. Я с нетерпением жду возможности создать и обновить свой архив! Это весело и эффективно. Шаблоны невероятно хорошо продуманы и просты в использовании. Отлично.»

— Обзор Xtensio от Kiersten J

Что не нравится пользователям:

«Хотелось бы, чтобы было больше готовых шаблонов, но все равно здорово иметь возможность создавать свои собственные. Я также хотел бы иметь возможность экспортировать как слайд PowerPoint или даже в редактируемый формат.”

— Обзор Xtensio от Бейли Д.

7. Zoho Show

Zoho Show — это полностью бесплатный облачный продукт, который позволяет пользователям с легкостью создавать, совместно работать и обмениваться красочными презентациями. Этот продукт, доступный более чем на десяти языках, отлично подходит для международных команд, которые хотят работать вместе над одним проектом.

Zoho Show имеет множество функций, в том числе: Направляющая Инструменты для презентаций Автосохранение Графики Библиотека шаблонов Создатель шаблонов

Что нравится пользователям:

«Что мне больше всего нравится в Zoho Show, так это то, что это полноценный инструмент для создания презентаций, который может заменить настольные приложения.Он имеет быстрый и очень интуитивно понятный пользовательский интерфейс со всеми функциями, которые мне нужны для моей работы. Zoho Show помогает сохранить согласованность презентации с мастер-слайдом, с которым его характеристики применяются к остальным слайдам ».

— Обзор Zoho Show от Эстефани В.

Что не нравится пользователям:

«Как всегда с облачными приложениями, отсутствие Интернета означает отсутствие доступа. За исключением этого момента, который не является проблемой приложения как такового, а является неотъемлемой проблемой для всех облачных приложений, единственной проблемой может быть иногда отсутствие совместимости, если вы открываете презентацию, созданную с помощью Showtime, с другой презентацией.”

— Обзор Zoho Show от Пьера-Анри С.

Следующие шаги для выбора бесплатной программы для презентаций

При выборе подходящего программного решения подумайте о том, какие возможности наиболее важны для вас. Вам требуется несколько учетных записей пользователей? Облачный доступ абсолютно необходим? Эти ответы помогут вам выбрать нужный продукт.

Нельзя сказать, что среди перечисленных здесь продуктов вы найдете подходящее программное обеспечение.Большинство предложений бесплатного программного обеспечения подходят для небольших групп из одного человека или только начинающих компаний. Если вашей команде требуется более одного рабочего места или несколько команд, работающих над одной и той же лицензией на программное обеспечение, вы можете подумать об инвестировании в платный план.

Найдите лучшее программное обеспечение для презентаций для своей команды. Просмотрите более 110 программных решений, перечисленных на G2.

Знакомство с PowerPoint — Программное обеспечение для презентаций

бпейн

Темы включают:

---

PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 — это полноценная программа для создания презентаций, позволяющая создавать презентации профессионального качества.

Слайды можно создавать и отображать в виде слайд-шоу на вашем компьютере, видеопроекторе или в Интернете. Информацию из презентации PowerPoint можно распечатать в виде раздаточного материала или на прозрачных пленках.

PowerPoint позволяет быстро и эффективно вводить и редактировать данные. Чтобы внести изменения в презентацию, вы можете редактировать слайд, а не воссоздавать презентацию. Вы также можете импортировать информацию из электронных таблиц, баз данных и файлов текстовых редакторов.

Откройте PowerPoint, нажав кнопку «Пуск» на панели задач Windows, выберите «Программы», перейдите в Microsoft Office и нажмите «Microsoft Office PowerPoint 2010».

Окно PowerPoint

Окно PowerPoint содержит множество элементов, похожих на другие программы Microsoft Office. Эти элементы включают кнопку Office, панель быстрого доступа, строку заголовка, вкладки, полосы прокрутки и строку состояния.

Панель быстрого доступа содержит кнопки для часто используемых команд.

Строка заголовка указывает программное обеспечение, имя презентации, которая открыта, кнопки свернуть, развернуть и закрыть.

Вкладки содержат команды, которые разделены на связанные задачи, называемые группами.

Лента — это область, содержащая вкладки.

Вкладка «Структура / Слайды» отображает текст презентации в виде структуры. Вкладка Outline используется для организации и развития содержания вашей презентации. Эта вкладка позволяет перемещать слайды и текст, перетаскивая выбранный материал. На вкладке «Слайд» слайды презентации отображаются в виде небольших изображений. Этот вид позволяет легко перемещаться по слайдам.

Панель слайдов содержит текущий слайд презентации.Вы можете использовать вертикальную полосу прокрутки для просмотра других слайдов презентации.

Панель заметок расположена под панелью слайдов и используется для ввода справочных заметок. Заметки можно распечатать, а затем ссылаться на них при проведении презентации.

Область обзора расположена в правом нижнем углу экрана. Он содержит кнопки, позволяющие переключаться между представлениями PowerPoint. Первая кнопка просмотра позволяет просматривать слайды в обычном режиме, вторая — в режиме сортировщика слайдов, третья — в режиме чтения, а четвертая — в режиме слайд-шоу.Эта область также содержит функцию масштабирования.

Строка состояния расположена в нижней части окна PowerPoint, она показывает сообщения и информацию о представлении, такую ​​как номер слайда и используемый шаблон текущей темы.

Справочная система PowerPoint

Справка Функция отображает информацию о командах и функциях PowerPoint. Вы можете активировать меню справки, нажав кнопку «Справка» или нажав F1 на клавиатуре.

Введите тему в текстовое поле поиска и нажмите на поиск.Список тем, соответствующих ключевым словам в вашей теме, отобразится на панели задач «Результаты поиска». Щелкните по интересующей вас теме.

Успешное использование PowerPoint и альтернатив

Преимущества и недостатки PowerPoint

PowerPoint — это быстрый и простой способ систематизировать идеи и информацию, но он может способствовать созданию презентаций, в которых отсутствует содержание.

Цели обучения

Назовите преимущества и недостатки использования PowerPoint

Основные выводы

Ключевые моменты

• PowerPoint считается наиболее полезным и доступным способом создания и презентации наглядных пособий; другие считают, что у него есть собственный образ мышления, который заставляет докладчиков проводить бесчисленные часы, размышляя в PowerPoint и разрабатывая слайды.
• Advantage — легко создавать красочные привлекательные дизайны с использованием стандартных шаблонов и тем; легко изменить по сравнению с другими наглядными пособиями, такими как диаграммы, и легко перетащить слайды, чтобы изменить порядок презентации.
• Advantage — легко представить и поддерживать зрительный контакт с большой аудиторией, просто перемещая слайды нажатием клавиши, что устраняет необходимость в раздаточных материалах для отслеживания сообщения.
• Недостаток — докладчики создают слайды, чтобы им было что представить, вместо того, чтобы обрисовывать в общих чертах, организовывать и сосредотачиваться на своем сообщении.
• Недостаток — линейный характер слайдов PowerPoint вынуждает докладчика сводить сложные темы к набору маркированных пунктов, которые слишком слабы для поддержки принятия решений или демонстрации сложности проблемы.
• Недостаток — необходимая базовая комплектация. Вам понадобится компьютер и проекционное оборудование, чтобы показывать слайды аудитории.

Ключевые термины

• PowerPoint : (существительное) электронная слайд-презентация, созданная и представленная с использованием программы (глагола) для общения с (аудиторией) с помощью электронных слайдов
• маркированный список : Маркированные элементы — известные как маркированные списки — могут быть короткими фразами, отдельными предложениями или длиной абзаца; используется для введения элементов в список.

Преимущества и недостатки PowerPoint

PowerPoint — преимущество или недостаток для докладчика?

PowerPoint — самая популярная программа для презентаций. Многие считают его наиболее полезным и доступным способом создания и представления наглядных пособий аудитории.

С другой стороны, другие считают, что он создал собственное мышление, которое заставляет докладчиков проводить бесчисленные часы, размышляя в PowerPoint и разрабатывая слайды. Создана политическая партия, чтобы запретить PowerPoint в Швейцарии.В зависимости от точки зрения кажется, что многие преимущества можно легко рассматривать как недостатки.

Использование PowerPoint : при правильном использовании PowerPoint становится полезной программой для создания увлекательной презентации.

Просмотрите список ниже, чтобы узнать, где вы стоите — с или против PowerPoint.

Преимущества

Дизайн

• Быстро и легко: основные функции легко освоить и могут сделать вас организованным, даже если это не так.
• Простые пункты списка: он может свести сложные сообщения к простым пунктам списка. Маркированные пункты являются хорошей основой для презентации и напоминают докладчику об основных моментах и ​​организации сообщения.
• Легко создать красочный, привлекательный дизайн: используя стандартные шаблоны и темы, вы можете создать что-то визуально привлекательное, даже если у вас нет особых знаний об основных принципах графического дизайна.
• Легко изменить: по сравнению с другими наглядными пособиями, такими как диаграммы, плакаты или объекты, его легко изменить.
• Легко изменить порядок презентации: простым перетаскиванием или нажатием клавиш вы можете перемещать слайды, чтобы изменить порядок презентации.

Наконец, PowerPoint интегрирован с другими продуктами, которые позволяют включать части документов, электронные таблицы и графику.

Доставка

• Размер аудитории: слайды PowerPoint, как правило, легче увидеть большой аудитории при проецировании, чем другие наглядные пособия.
• Легко представить: вы можете легко перемещать слайды в презентации один за другим простым нажатием клавиши, сохраняя при этом зрительный контакт с аудиторией.
• Раздаточные материалы не нужны: они выглядят хорошо визуально, и их можно легко прочитать, если у вас есть проектор и экран, достаточный для всей комнаты.

Недостатки

Дизайн

• Сила дизайна бессмысленна: создает иллюзию содержания и согласованности, хотя на самом деле между различными точками слайдов действительно не так много содержания или связи.
• Избыток PowerPoint: некоторые докладчики создают презентации, поэтому у них есть слайды для презентации, а не обрисовывание, упорядочивание и сосредоточение внимания на сообщении.
• Заменяет планирование и подготовку: PowerPoint является удобной опорой для плохих ораторов, поскольку он может свести сложные сообщения к простым пунктам списка и поставить стиль над содержанием.
• Чрезмерное упрощение темы: линейный характер PowerPoint вынуждает докладчика сводить сложные темы к набору маркированных пунктов, которые слишком слабы для поддержки принятия решений или демонстрации сложности проблемы.
• Обилие функций: хотя основные функции просты в использовании и применении, докладчик может увлечься и попытаться использовать все функции сразу, а не просто поддерживать сообщение.Слишком много летающих букв, анимаций и звуковых эффектов без особой оригинальной мысли или анализа может стать реальной проблемой. Во многих случаях средство массовой информации отодвигает сообщение в сторону.

Доставка

• Необходимое основное оборудование: вам понадобится компьютер и проекционное оборудование для показа слайдов аудитории.
• Сосредоточьтесь на среде, а не на сообщении: слишком многие люди забывают, что сначала они делают презентацию, а PowerPoint — это всего лишь инструмент.

Обзор PowerPoint

Microsoft PowerPoint — это пакет компьютерных программ, который отображает информацию в виде слайд-шоу.

Цели обучения

Укажите аргументы за и против использования PowerPoint в качестве наглядного пособия

Основные выводы

Ключевые моменты

• Презентации PowerPoint состоят из ряда отдельных страниц или «слайдов» с отдельными слайдами, содержащими текст, графику, звук, видео или другие объекты, которые может быть организован докладчиком.
• Презентация PowerPoint может управляться автоматически путем предварительного программирования переходов от одного слайда к другому или управляться пользователем вручную.
• Сторонники PowerPoint говорят, что программа для презентаций проста в использовании и может сэкономить много времени, поскольку устраняет необходимость во множестве различных наглядных пособий.
• Некоторые противники PowerPoint утверждают, что программа поощряет сокращение сложных идей до упрощенных, в то время как другие утверждают, что программа поощряет переполнение презентаций слишком большим количеством информации, что негативно влияет на восприятие аудитории.

Ключевые термины

• PowerPoint : (существительное) электронная слайд-презентация, созданная и представленная с использованием программы (глагола) для общения с (аудиторией) с помощью электронных слайдов

Обзор PowerPoint

PowerPoint — это программа для презентаций. Программа презентации (также называемая программой графической презентации) — это пакет компьютерного программного обеспечения, используемый для отображения информации, обычно в форме слайд-шоу. Обычно он включает в себя три основные функции: редактор, который позволяет вставлять и форматировать текст, метод вставки и управления графическими изображениями и систему слайд-шоу для отображения содержимого.

PowerPoint : программное обеспечение PowerPoint работает в операционных системах Microsoft и Mac. Это позволяет пользователям создавать визуальные презентации, состоящие из отдельных слайдов.

Microsoft PowerPoint 9 — это простая в использовании программа для презентаций, работающая в операционных системах Microsoft Windows и Mac OS. PowerPoint обычно используется деловыми людьми и студентами для создания презентаций слайд-шоу. О простоте использования свидетельствует тот факт, что программу могут использовать ученики младших и старших классов.PowerPoint может использоваться для различных целей, от средних до более технических вариантов. По оценкам Microsoft, с помощью программы PowerPoint каждый день проводится 30 миллионов презентаций. По состоянию на 2012 год различные версии PowerPoint занимают примерно 95% рынка программного обеспечения для презентаций, будучи установленными как минимум на 1 миллиард компьютеров.

PowerPoint Logo : программное обеспечение для презентаций PowerPoint, занимающее 95% рынка, является одной из наиболее широко используемых программ для разработки визуальных презентаций.

PowerPoint почти стал общим термином, похожим на Xerox, Coke или Google, и часто используется, когда ссылаются на любую презентацию, поддерживаемую компьютером, тем самым демонстрируя, насколько повсеместной стала программа.

Использование слайдов в презентациях PowerPoint

Презентации

PowerPoint состоят из нескольких отдельных страниц или «слайдов». «Слайд-аналогия — это ссылка на слайд-проекторы. Однако в отличие от слайд-проекторов, которые проецируют только статические изображения, слайды в PowerPoint более динамичны.Они могут включать текст, графику, звук, фильмы и другие объекты, которые может упорядочить докладчик. Презентацию PowerPoint можно распечатать, отобразить в реальном времени на компьютере или просмотреть по команде докладчика. Для большей аудитории экран компьютера часто проецируется с помощью проекционного оборудования. Слайды также можно использовать в качестве основы для веб-трансляции.

После разработки отдельных слайдов для презентации вы можете управлять презентацией, предварительно запрограммировав переходы от одного слайда к другому с точным временем, которое вы хотите.Или вы можете продвигать слайды вручную, когда говорите о каждом.

Сторонники и критики

Сторонники программного обеспечения говорят, что PowerPoint может сэкономить время людей, поскольку устраняет необходимость в других типах наглядных пособий, таких как нарисованные от руки или механически наборные слайды, классные доски, белые доски или проекции. Поскольку программное обеспечение простое в использовании, оно побуждает людей проводить презентации, содержащие наглядные пособия, которые в противном случае могли бы даже не провести презентацию.

У

PowerPoint есть свои критики, и преимущества программного обеспечения постоянно обсуждаются. Некоторые критики PowerPoint утверждают, что объединение сложных вопросов в упрощенные пункты списка вредно и ставит под угрозу качество информации, предоставляемой аудитории. Это представление показывает, что аудитория не получает достаточно подробной информации, чтобы принимать обоснованные решения по темам презентации. Кроме того, есть также некоторые критики, которые говорят, что вместо того, чтобы предоставлять слишком мало информации, PowerPoint позволяет пользователям помещать слишком много информации в презентации.Это может привести к «смерти из-за PowerPoint», то есть к состоянию усталости или усталости в результате просмотра презентации, содержащей слишком много информации.

Как явствует из дискуссии о его достоинствах, PowerPoint может предоставить множество преимуществ и проблем пользователю, который разрабатывает слайд-шоу для сопровождения речи или презентации.

Элементы слайда

PowerPoint — это мультимедийная платформа, которая включает в себя элементы письменного, аудио, видео и графического общения.

Цели обучения

Разбейте элементы, составляющие слайд PowerPoint

Основные выводы

Ключевые моменты

• Самым основным элементом презентации PowerPoint является слайд.
• Слайды состоят из комбинации текстовых и визуальных элементов.
• Текст может быть организован в виде подписей, абзацев или маркированных пунктов.
• Добавьте графику, такую ​​как фигуры, изображения, хранящиеся на вашем компьютере, изображения, полученные из Интернета, а также диаграммы или таблицы из других программ, таких как Excel.
• Чтобы добавить видеоклипы, найдите их на платформе PowerPoint с помощью Bing, Flickr и Youtube и импортируйте их прямо в слайд.

Ключевые термины

• слайд : отдельная страница презентации, разработанная с помощью программы презентации, такой как Microsoft PowerPoint. В совокупности группа слайдов может быть известна как набор слайдов или слайд-шоу.

Элементы каретки

Основным элементом презентации является слайд.Новое соотношение сторон слайда по умолчанию — 16: 9 для широких экранов, но прежнее соотношение сторон 4: 3 по-прежнему доступно. Вот некоторые основные примеры элементов, используемых для создания слайда:

Заголовки и подзаголовки: после первого открытия PowerPoint для запуска новой презентации с использованием пустого шаблона презентации пользователь может выбрать заголовок и подзаголовок для презентации, используя один из множества шрифтов и цветов.

Текст: пользователи могут вводить содержимое в виде маркеров на слайде вместе с заголовком слайда.Они также могут выбрать стиль, размер и содержимое шрифта для поддержки своего сообщения.

Фигуры: PowerPoint может объединять две фигуры вместе для создания произвольной формы.

изображений: пользователи могут искать и вставлять свои собственные фотографии. Не забудьте изменить размер фотографии по размеру слайда.

Диаграммы / Графики: создавайте собственные диаграммы или перемещайте соответствующие диаграммы из таблиц Excel.

Аудио / видеоклипы: загружайте видео, изображения и аудиофайлы прямо в слайд для презентации без предварительной загрузки на компьютер.Выполняйте поиск аудио и видео в PowerPoint, чтобы находить изображения с помощью Bing или Flickr, а также видео на You Tube. Найдя нужный поддерживающий носитель, вставьте его в слайд. По умолчанию в результатах отображаются изображения, лицензированные Creative Common, поэтому изображения можно использовать в презентациях без нарушения авторских прав владельца, но пользователи также могут просматривать все результаты.

Переходы: переходы плавно перемещают презентацию от одного слайда к другому или динамически строят сторону.Доступно множество стандартных переходов, или пользователи могут запрограммировать свои собственные специальные эффекты для анимации движения сторон.

PowerPoint Slide : PowerPoint позволяет пользователям создавать слайды и добавлять анимацию, переходы, а также видео и аудиоклипы.

Советы по форматированию

Варианты форматирования, включая макет, выбор шрифта, переходы, использование пространства и цвета, являются важными компонентами презентации.

Цели обучения

Приведите примеры наилучшего форматирования презентации PowerPoint

Основные выводы

Ключевые моменты

• Пустой шаблон предоставляет исходный формат, который позволяет пользователю четко отличать основные моменты от подпунктов и вспомогательного материала.
• В теле слайда используйте ключевые слова и фразы вместо предложений, как указано в маркированном списке, чтобы помочь аудитории просмотреть слайд и увидеть взаимосвязь между основными и подпунктами.
• Вставляйте и изменяйте размер визуальных элементов, таких как WordArt, фигур, диаграмм, графиков, изображений или изображений со своего компьютера или из Интернета, в слайд, чтобы обеспечить поддержку утверждений.
• Аудио- и видеоклипы высокого качества не только проясняют или поддерживают идею, но и улучшают качество презентации.Избегайте видеороликов с низким разрешением или аудиоклипов низкого качества, поскольку они могут повлиять на восприятие аудитории.
• При использовании эффектов для перехода от одного слайда к другому избегайте медленных движений или необычных эффектов, таких как ползание, поворот и спираль. Не злоупотребляйте спецэффектами и выбирайте последовательные переходы.
• После презентации — вы можете отформатировать и экспортировать слайды в документ Word для раздаточных материалов или отправить по электронной почте, в формате PDF или в Интернете.

Ключевые термины

• Заполнитель : пунктирные или штрихованные границы для ввода текста, диаграмм, таблиц или изображений на слайде.

Функции PowerPoint

PowerPoint включает элементы письменного, устного и визуального общения. Сосредоточившись на решениях, касающихся пустого пространства или цвета, контраста и шрифта, вы можете создать презентацию, которая будет не только эстетически привлекательной, но также улучшит и подчеркнет основное содержание и цели. Следующие советы помогут вам и вашей аудитории получить максимальную отдачу от вашей презентации.

Форматирование слайда

Шаблоны: вы можете выбрать существующий шаблон или создать свой собственный.Пустой шаблон позволяет изменять цвета, темы и стиль различных элементов в соответствии с вашими потребностями.

Обычный вид — пустой шаблон презентации: пустой шаблон презентации содержит заполнители для заголовка и подзаголовка на первом слайде, а также дополнительные заполнители для заголовка на каждом пустом слайде. Это позволяет вам отличать основные моменты от подпунктов. Соблюдайте основные правила проектирования:

• Используйте пустое пространство для группировки или разделения элементов.
• Используйте визуальный баланс, чтобы радовать глаз.
• Создайте контраст, чтобы выделить объекты. Контраст возникает, когда любые два элемента различны.

Цвета: выбирайте цвета так, чтобы текст был четким. Кроме того, подумайте, как цвета будут выглядеть в пространстве, где будет представлено слайд-шоу. Например:

Выбор цветов : В презентации могут быть разные цвета и шрифты, но весь текст должен быть легко читаемым для аудитории.

• Сильный свет снижает контраст на темном фоне.
• В хорошо освещенной комнате используйте светлый фон с темным текстом и изображениями.
• В тускло освещенной комнате используйте темный фон со светлым текстом и визуальными эффектами.
• Избегайте ярких цветов. Яркие дополнительные цвета, близкие друг к другу по интенсивности, «вибрируют» или ухудшают читаемость.

Добавление содержимого

Текст: используйте текст правильно.

• Используйте ключевые слова и фразы вместо предложений.
• Будьте последовательны в использовании заглавных букв.
• Поместите похожие идеи в одно и то же форматирование, используя одни и те же части речи, одинаковые предложения, фразы или все полные предложения.

Организация : информация на слайде может быть организована с помощью маркеров или списков.

• Используйте маркированный список. Маркеры помогают аудитории бегло просмотреть слайд и увидеть взаимосвязь между основными и подпунктами. Вот как использовать пули:

1. Выберите слайд «маркированный список» или «список из двух столбцов» (из предварительно разработанных форматов слайдов).
2. Введите фразу и нажмите «возврат».
3. Введите вторую фразу, нажмите «Return», затем нажмите «Tab», чтобы сделать отступ.
4. ИЛИ используйте стрелки «повысить» или «понизить» вверху, чтобы создать маркированную иерархию, чтобы отделить основные претензии от дополнительных требований.

Создание контраста : выступающий может создавать контраст в презентации, изменяя шрифт, цвет или размер.

Шрифты: выбирайте легкие для чтения шрифты.

• Выберите шрифты, которые подходят для проецирования, а не только для печати.
• Обратите внимание на удобочитаемость выбранного шрифта, например, контраст между фоном и текстом, размер шрифта и любую обработку шрифта, например, затенение, которое может ухудшить читаемость.

Графика: вставьте необходимые визуальные элементы, такие как WordArt, фигуры или изображения. Обязательно измените размер изображений, чтобы они соответствовали слайду. Вот как изменить размер изображений:

1. Щелкните изображение, размер которого нужно изменить.
2. Перейдите к «форматированию», а затем к «объекту» или «автофигуре».”
3. Выберите «размер».
4. Изменить размер и масштаб.
5. ИЛИ просто щелкните и перетащите углы изображения.
6. Вы также можете объединить две разные формы, выбрав одну, а затем выбрав и перетащив в нее другую для создания собственного изображения.

Видео и аудио: вы можете искать и выбирать видео в различных медиаформатах. Просто щелкните, чтобы выбрать видео / аудио и вставить туда, где вы хотите, чтобы они воспроизводились на слайде. Вы также можете записать свой собственный звук, чтобы добавить его к слайду.Выбирая видео или аудио для добавления в презентацию, убедитесь, что оно высокого качества. Это повышает авторитет ведущего, а также улучшает восприимчивость аудитории.

Перемещение между слайдами

Эффекты и переходы: PowerPoint поставляется с предустановленным набором переходов. Вы можете выбирать различные типы переходов для перехода между слайдами. В более новых версиях PowerPoint даже есть 3D-переходы. Кроме того, существует множество бесплатных шаблонов переходов от Microsoft и из открытых источников.

Эффекты между слайдами: эффекты должны иметь смысл и поддерживать общую концепцию презентации. Избегайте медленных движений или необычных эффектов, таких как заползание, поворот и спираль. Не злоупотребляйте спецэффектами, так как они могут отвлечь аудиторию от основных моментов. Чтобы этого не произошло, сохраняйте согласованность эффектов и переходов.

После презентации

Раздаточные материалы: вы можете экспортировать презентацию PowerPoint в документ Word. При этом доступны различные варианты расположения слайдов и заметок.В последней версии PowerPoint вы можете перейти в меню «Файл» -> «Экспорт» и затем нажать кнопку {Создать раздаточные материалы}. Затем ваша презентация будет экспортирована в документ Word для форматирования.

Поделиться: Вы также можете поделиться своей презентацией PowerPoint по электронной почте, через Интернет. или опубликуйте свои слайды, чтобы другие могли получить к ним доступ в электронном виде, вместо того, чтобы раздавать раздаточные материалы.

Советы по доставке

Программное обеспечение для презентаций

PowerPoint — ваш помощник и должно помочь вам, поддерживая вашу презентацию, а не занимая все шоу.

Цели обучения

Покажите, как можно использовать функции PowerPoint для общения с аудиторией

Основные выводы

Ключевые моменты

• Отрепетируйте представление, чтобы увидеть, как оно будет выглядеть на самом деле, когда его представят публике; попробуйте управлять перемещением от одного слайда к другому или запрограммировать время, в течение которого каждый слайд будет отображаться на экране.
• Содержание слайдов служит руководством или схемой для вас и аудитории, поэтому вы должны быть уверены, что говорите о каждом слайде, а не читаете контент аудитории, которая может прочитать то, что проецируется.
• Presenter View позволяет вам видеть свои заметки на мониторе, в то время как аудитория видит только слайд. При переходе от одного слайда к другому вы также можете увеличивать масштаб определенной части слайда или использовать ручку или лазерную указку, чтобы привлечь внимание к конкретным деталям.
• Практики реляционной презентации структурируют небольшие блоки сообщений, которые достаточно самодостаточны и могут быть собраны вместе, когда докладчик взаимодействует с аудиторией.

Ключевые термины

• Реляционная : Тип интерактивной презентации с использованием программного обеспечения для презентаций, структура которого позволяет динамически настраивать сообщение во время представления.
• линейный : относящийся к линии или напоминающий линию; пошагово по порядку.

Программа PowerPoint — ваш помощник

Программа для презентаций

PowerPoint — ваш помощник и должна помогать вам, а не управлять шоу. Ничто не может заменить тщательно подготовленное сообщение, будь то стандартное линейное сообщение или реляционное интерактивное сообщение. Доставка сообщения основывается на лучших практиках, которые вы использовали в своих выступлениях; однако при работе с PowerPoint следует учитывать некоторые особенности.

Практика и репетиция

После создания слайд-шоу PowerPoint вы захотите получить «проверку реальности», фактически запустив шоу, чтобы увидеть, как оно будет выглядеть, когда вы его представите. Вы можете управлять переходом от одного слайда к другому, когда говорите, или вы можете заранее запрограммировать время, в течение которого каждый слайд будет отображаться на экране и говорить только в течение этого времени.

Если возможно, репетируйте с тем же оборудованием для отображения в аналогичном помещении.Если вы говорите с аудиторией, расположенной рядом, убедитесь, что ваши проецируемые слайды достаточно велики, чтобы их могли видеть все участники аудитории (обычно около 1 дюйма в высоту на каждые 10 футов, которые отделяют аудиторию от проецируемого слайда). Кроме того, если вы разговариваете с удаленной аудиторией, проверьте свой дисплей, чтобы вы могли видеть презентацию так же, как аудитория будет видеть ее на своих экранах.

Базовая доставка

Одним из важнейших аспектов доставки является избежание соблазна прочитать контент аудитории; зрители могут сами читать то, что проецируется.Содержание слайдов служит руководством или планом для вас и аудитории. Встаньте слева от экрана. Для говорящего по-английски, который читает слева направо, аудитория будет видеть вас, когда их глаза перемещаются по экрану одним непрерывным движением слева направо. И не забывайте говорить с публикой, а не ПРОТИВ них.

Произнесение речи : выступающий произносит речь с помощью слайдов PowerPoint на заднем плане.

Использование представлений

Использование представлений PowerPoint позволяет вам следовать линейным или реляционным интерактивным путям для доставки.

Просмотр слайдов

Вы можете использовать режим слайд-шоу для показа презентации. Слайд занимает весь экран и отображает то, как будет выглядеть ваша презентация при проецировании. Вы можете использовать режим слайд-шоу, чтобы просматривать слайд-шоу на экране компьютера по одному слайду за раз. Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув мышью или используя клавиши со стрелками вверх и вниз.

Вид докладчика

Вы можете видеть свои заметки на своем мониторе, в то время как аудитория видит только слайд.Вы также можете увеличить определенную часть слайда или использовать ручку или лазерную указку, чтобы привлечь внимание к деталям. В режиме докладчика можно отобразить текущий слайд слева, следующий слайд — справа, а заметки — в правом нижнем углу экрана.

Интерактивная реляционная доставка

Реляционная презентация (также известная как визуально интерактивная презентация) использует стандартное программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, таким образом, что позволяет динамически настраивать сообщения во время презентации.

Специалисты по реляционным презентациям структурируют свой материал, используя комбинацию стратегий для разработки небольших блоков сообщений и доступа к ним. Каждая небольшая единица сообщения довольно автономна и может быть объединена воедино, когда говорящий взаимодействует с аудиторией. Во время презентации вы взаимодействуете с аудиторией, а не «разговариваете с ней». Вы можете использовать представление Presenter для быстрого выбора и спонтанного перехода к каждому блоку сообщения внутри и между коллекциями взаимосвязанных шоу.Некоторые из этих навигационных устройств используют текстовые ссылки, а другие включают в себя эскизы изображений или миниатюрные снимки экрана в качестве источников ссылок.

Навигация в презентации

Независимо от того, доставляете ли вы традиционное линейное сообщение или интерактивную презентацию, полезно получить контроль над основными движениями слайд-шоу.

Взаимодействие с аудиторией : Важно, чтобы докладчик поддерживал зрительный контакт с аудиторией при проецировании слайдов.

Перейти к последнему слайду: Перетащите рамку прокрутки в нижнюю часть полосы прокрутки или нажмите [Ctrl] и [End]

Перейти к первому слайду: Перетащите полосу прокрутки в верхнюю часть полосы прокрутки или нажмите [Ctrl] и [Home]

Перейти к следующему слайду: Щелкните полосу прокрутки под полем прокрутки или нажмите [Page Down]

Перейти к предыдущему слайду: Щелкните полосу прокрутки над полем прокрутки или нажмите [Page Up]

Перейти к определенному слайду: Перетащите ползунок прокрутки вверх или вниз, пока не отобразится нужный слайд

Заключение о доставке

Итак, чтобы подвести итог, вам следует подготовить лекцию перед запуском программного обеспечения.Помните, что технология — ваш помощник, и она должна помогать вам, а не управлять шоу. Вы можете творчески представить линейную презентацию, но вы также можете использовать PowerPoint для создания интерактивного взаимодействия с аудиторией.

Другие варианты программного обеспечения для презентаций

Microsoft PowerPoint доминирует на рынке программного обеспечения для презентаций, но другие варианты включают Mind Maps, SlideRocket и Prezi.

Цели обучения

Опишите различные программы, доступные в качестве альтернативы PowerPoint

.

Основные выводы

Ключевые моменты

• Три основные функции программного обеспечения для презентаций: редактор, позволяющий вставлять и форматировать текст; способ вставки и обработки графических изображений; и система слайд-шоу для отображения контента.
• Mind Maps отходят от линейного формата, используя графические символы, чтобы показать связи между различными идеями.
• SlideRocket — это платформа для онлайн-презентаций, которая позволяет пользователям создавать, управлять, публиковать и оценивать презентации.
• Prezi — это бесплатное веб-приложение, позволяющее пользователям создавать визуальные презентации путем увеличения, уменьшения и увеличения визуального рабочего пространства.
• Google Docs — это бесплатная SaaS-часть Google Диска, включающая собственное программное обеспечение для презентаций.
• В настоящее время наблюдается переход от традиционного программного обеспечения для презентаций к мобильным решениям, разработанным для планшетов и смартфонов, таким как Haiku Deck или Explain Everywhere.

Ключевые термины

• Программное обеспечение для презентаций : Пакет компьютерного программного обеспечения, используемый для отображения информации; обычно включает текстовый редактор, метод вставки и управления графическими изображениями и систему слайд-шоу для отображения контента

Альтернативы программному обеспечению для презентаций PowerPoint

Программное обеспечение для презентаций — это компьютерный пакет программного обеспечения, используемый для отображения информации, обычно в форме слайд-шоу.Программное обеспечение обычно включает в себя три основные функции:

• редактор, позволяющий вставлять и форматировать текст;
• способ вставки и обработки графических изображений, и;
• система слайд-шоу для отображения контента.

Microsoft PowerPoint доминирует на рынке, занимая 95% рынка программного обеспечения для презентаций. Однако существуют и другие графические программы для презентаций с другими функциями и подходами. Некоторые из альтернатив PowerPoint включают:

Интеллектуальные карты Вы можете использовать интеллектуальные карты для планирования и изменения вашей презентации.Интеллектуальные карты отходят от линейного формата PowerPoint за счет использования графических символов для отображения связей между различными идеями, позволяя докладчику показать карту верхнего уровня, а затем развернуть, чтобы показать детали для различных идей связи. Для слайдов презентации вы можете начать с общей карты верхнего уровня, а затем создать дополнительные слайды для перехода к подтемам. Вы можете суммировать подпункты, а затем вернуться к основной, высокоуровневой карте разума, чтобы показать связь с целым.

Mind Map Software : графический и концептуальный макет, который можно использовать для нелинейного представления.

SlideRocket — это платформа для онлайн-презентаций, которая позволяет пользователям создавать, управлять, публиковать и оценивать презентации. SlideRocket предоставляется через ежемесячную модель SaaS или годовой план подписки. Вы также можете импортировать свои презентации PowerPoint или презентации Google Presenter в SlideRocket.

Пользователи сначала подписываются на бесплатную 14-дневную пробную версию, а затем решают, на какой план подписаться. Пользователи также могут использовать бесплатную базовую версию программного обеспечения. Кроме того, SlideRocket представила презентацию резюме с множеством шаблонов для пользователей, чтобы продвигать себя в различных компаниях.

Prezi — это бесплатное приложение, которое позволяет создавать визуальные презентации, увеличивая, уменьшая и увеличивая визуальное рабочее пространство. Вместо отдельных слайдов эти ZUI (пользовательский интерфейс масштабирования) основаны на одном бесконечном холсте, на котором представлен весь контент. Это позволяет использовать нелинейные презентации, более детальное содержание и лучший обзор сложных визуальных сообщений. У Prezi также есть мобильное приложение для пользователей планшетов.

Prezi : Prezi — это программное обеспечение для веб-презентаций, в котором используется интерфейс масштабирования, а не отдельные слайды.

Документы Google теперь являются частью офисного пакета Google Диска «программное обеспечение как услуга». Бесплатная услуга включает собственное программное обеспечение для презентаций, которое можно экспортировать в формате открытого офиса, а также в Microsoft Office. Документы Google автоматически сохраняются на сервере Google, что предотвращает потерю, а также предлагает доступ «в любое время и в любом месте».

Сотрудничество через Интернет

Другой вариант со всеми этими различными пакетами — это совместная работа через Интернет. Используя этот метод, несколько человек редактируют контент или просматривают изменения по мере их внесения другими.

Что такое программное обеспечение для презентаций?

Получение максимальной отдачи от программного обеспечения для презентаций

Гораздо важнее, чем выбранный вами инструмент, — это то, как вы его используете. Современное программное обеспечение для презентаций может создавать четкие, увлекательные презентации, которые превращают потенциальных клиентов в продажи. Но они также способны производить мерзости, которых никто никогда не увидит.

Соблюдайте следующие правила, и вы будете на правильном пути. Не только для того, чтобы избежать распространенных ошибок презентации, но и для того, чтобы ваше сообщение закрепилось.

Используйте свои заметки

Хотя очевидно, что целью является более разговорный тон, уловить все важные моменты торговой презентации по памяти может быть сложно. Здесь вам пригодятся заметки к презентации.

Будь то дословный сценарий или маркированный список, каждое программное обеспечение для презентаций предлагает возможность писать отформатированные заметки, связанные с вашими слайдами.

Во время презентации эти заметки будут видны только вам. Это особенно полезно при удаленной доставке презентаций через Интернет.Если вы собираетесь читать сценарий дословно, не забудьте добавить интонацию и естественные паузы, чтобы не прозвучать как робот.

Используйте сетки при форматировании визуальных элементов

Пиксельная графика и несовпадающие визуальные элементы в слайд-колодах могут сделать вас похожим на любителя. Это не то сообщение, которое вы хотите отправить своей аудитории.

Можно с уверенностью сказать, что большинство торговых представителей не являются также подготовленными графическими дизайнерами. Тем более важно, что мы полагаемся на сетки, чтобы выровнять наши изображения эстетически.

Все современные инструменты презентации предлагают своего рода сетку для оптимального размещения изображений. Сопоставление визуальных элементов с сеткой занимает считанные минуты. Но потенциально это может избавить вас от смущения и помочь завоевать доверие потенциальных клиентов.

Расскажите историю

Истории из реальной жизни — это то, что очаровывает и объединяет людей. Неврологически доказано, что рассказы задействуют больше областей мозга, чем те, которые хранят и запоминают факты. Фактически, наука показывает нам, что наш мозг не различает между слушанием истории и ее реальным опытом.

Это означает, что ваш потенциальный клиент отключится, если вы перечисляете подробный список возможностей и преимуществ. Они с большей вероятностью сохранят интерес, если вы расскажете реальную историю о том, как ваш продукт помог реальному человеку.

Это также означает, что когда вы описываете реальную болевую точку кого-то в аналогичном положении, высока вероятность того, что ваш потенциальный клиент почувствует эту боль. Отсюда следует, что они также почувствуют большую потребность в том, что вы предлагаете.

«Путешествие героя» — это популярная структура повествования, которая использовалась с тех пор, как люди могли общаться с помощью рисунков на стенах пещер.Использование этого шаблона — один из наиболее эффективных способов интегрировать рассказывание историй в ваши презентации. Так что постарайтесь сделать их героями, а не своим продуктом.

Будьте проще

Сократите объем информации, которую вы даете потенциальному клиенту, до нескольких важных вещей. Не теряйте ресурсы, которые им нужны, чтобы увидеть множество мелких незначительных вещей. Не увязайте в объяснении функций. Говорите кратко и на высоком уровне. Если вам нужно спросить себя, следует ли вырезать раздел, ответ — да.

Избегайте анимации (если она не является индивидуальной)

Как правило, когда анимация в презентациях хороша, она действительно хороша. Но когда они плохие, они действительно плохие. Я видел несколько красивых анимаций, сделанных в PowerPoint для крупномасштабных презентаций на конференциях. Важное примечание: они были созданы обученным графическим дизайнером с неделями времени на подготовку и многолетним опытом.

Если у вас нет времени или опыта, чтобы создавать отличные анимации, делайте их простыми и минимальными.Или вообще избегайте их. Предустановки анимации в современных инструментах для презентаций гарантированно сделают ваш контент дешевым.

Время от времени нарастание звука может быть приятным. Но помимо этого, вероятно, будет разумно держаться подальше от отвлекающих вращений, движений или отскоков.

Репетируйте на своей целевой машине

Этот совет больше касается технологии, чем техники. Я не могу сосчитать, сколько раз я был в аудитории на презентации, когда докладчик переходил к сломанному или неформатированному слайду.«Ого», — говорят они. «Это так странно. Это сработало на моем компьютере ».

Возможно, вы испытали то же самое. Это определенно не то, что вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты испытывали, когда они формируют свое мнение о вашем бренде.

Итак, если вы создаете презентацию на домашнем ПК для переноса на рабочий ноутбук, обязательно протестируйте ее на рабочем ноутбуке, прежде чем представить ее миру. Это кажется очевидным, но устранение неполадок занимает всего несколько минут и может спасти вас от продажи и от стрессовой ситуации.

Начните с шаблона

Пользовательский шаблон — отличный способ обеспечить эстетическую согласованность и согласованность. Тот, который разработан с учетом бренда вашей организации. Если у вас нет штатного дизайнера, вам потребуются первоначальные вложения. Но это того стоит, учитывая, что это может быть первое впечатление о вашем бренде у потенциального покупателя. А также сколько глазных яблок будет на ваших слайдах с течением времени.

Это поможет вам не отвлекаться на несовпадающие шрифты и цвета.Но это также поможет вам гарантировать, что каждый потенциальный клиент получит постоянный опыт, независимо от докладчика. Ничего не оставлено на волю случая.

Практически в каждом современном программном обеспечении для презентаций есть опция «Создать из шаблона» или аналогичная. Это также экономит время при запуске каждой колоды слайдов. Фирменные шаблоны означают, что вы никогда не забудете, есть ли у вашей команды нужный контент.

Говоря об экономии времени, Accent Connect сохраняет все ваши презентационные колоды аккуратно организованными и обновленными.Ваши торговые представители могут получить к ним доступ с любого устройства, в любом месте и в любое время.

Чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вам оптимизировать рабочий процесс презентации и более эффективно продавать, обратитесь к нашей команде сегодня и получите живую демонстрацию.

Лучшее программное обеспечение для презентаций | PCMag

Допустим, у вас есть целый набор информации, и вам нужно передать ее группе людей. Может быть, эти люди находятся в вашем офисе или классе, в зале заседаний компании, которую вы собираетесь посетить, или разбросаны по всему миру, подключенные к Интернету.Приложения для презентаций могут справиться со всем процессом. Во-первых, они позволяют вам поместить ваш материал в формат, который подходит для обмена с другими, обычно — но не всегда — в виде слайд-шоу. Затем они позволяют вам представить материал с помощью проектора и экрана на месте; или вне офиса с портативным проектором; или онлайн в режиме реального времени; или даже онлайн, но асинхронно, на досуге каждого члена аудитории. В некоторых из самых лучших приложений даже есть инструменты для ответа на вопросы аудитории и отслеживания того, сколько людей в Интернете посмотрели вашу презентацию.

Термин «приложение для презентаций» раньше был синонимом Microsoft PowerPoint, части пакета Microsoft Office. Хотя PowerPoint по-прежнему остается одним из сильнейших игроков в этой области, многие другие приложения вышли на рынок, предлагая инновационные способы изменения того, как мы форматируем и представляем информацию. Этот подкласс приложений для повышения продуктивности, который раньше был известен тем, что вызывает храп во время собраний, значительно расширился, чтобы дать создателям презентаций новые способы сделать свою информацию более приятной, легко усваиваемой, а иногда и просто развлекательной.

Лучшие приложения для создания слайд-шоу

Формат слайд-шоу — это классический вариант презентации, и два лучших приложения в этой категории — Microsoft PowerPoint и Apple Keynote, который является частью бывшего пакета Apple iWork (приложения теперь доступны только отдельно). Оба являются приложениями «Выбор редакции».

В

PowerPoint есть все, что угодно. В нем больше всего эффектов, переходов, поддерживаемых форматов и т. Д. Вы можете использовать его как настольное приложение или в веб-браузере.Он поддерживает совместную работу в реальном времени, хотя и с некоторыми ограничениями, как я объясню позже. PowerPoint имеет множество функций, даже некоторые из них, которые помогают людям, которые плохо умеют раскладывать слайды, делать это лучше.

У

PowerPoint, при всей своей красе, есть несколько слабых мест, и большая цена. Apple Keynote — отличная альтернатива для пользователей Mac, и она стоит намного дешевле. Фактически, он предустановлен на новых компьютерах Mac, приобретенных 1 октября 2013 г. или позже, а это означает, что большинство пользователей не платят за него ничего лишнего.Если у вас есть старый Mac и вам нужно его купить, цена будет низкой единовременной платой в размере 19,99 долларов США, что составляет менее одной пятой стоимости 109,99 долларов США в PowerPoint.

Самое инновационное приложение для презентаций

PowerPoint и Keynote — это приложения для создания слайд-шоу, и некоторые люди считают этот формат ограничивающим. Согласно аргументу, они навязывают вам ярлык, заставляя думать об информации, которую вы должны представить линейным образом. Фактически, многие люди не могут представить себе презентацию, отличную от линейного слайд-шоу.Но это не единственный ваш выбор.

Лучшая альтернатива для того, чтобы заставить вас думать иначе, — это Prezi, еще один выбор редакции среди приложений для презентаций. Это, безусловно, самый инновационный инструмент для презентаций. Prezi — это облачный сервис, который полностью отказывается от идеи последовательных слайдов. Вместо этого то, что вы создаете с Prezi, представляет собой гигантский холст идей и информации. Вы представляете свою работу, увеличивая и уменьшая масштаб в разных областях холста, как будто направляя камеру. Эффект на удивление динамичный и привлекательный, а его цена разумная — 10 долларов в месяц.

Prezi также служит местом для коллективного мозгового штурма. Один из альтернативных вариантов использования этого приложения — позволить нескольким людям делиться своими идеями в режиме реального времени на холсте. Вам решать, нужно ли когда-либо показывать окончательные результаты кому-либо еще.

Еще одно приложение, которое бросает вызов слайдам, — это PowToon. Вместо слайдов вы создаете анимированные сцены, чтобы конечный продукт больше походил на видео, чем на стандартную презентацию. Вам не нужно обладать какими-либо высокотехнологичными навыками анимации, чтобы использовать его, хотя вам нужны глубокие карманы, так как это дорого, из расчета 89 долларов в месяц.Есть бесплатная версия, но она очень ограничена.

Лучшее бесплатное приложение для презентаций

Хотя PowerPoint имеет ограниченную бесплатную версию, а Keynote часто бесплатен для владельцев Mac, есть бесплатное приложение для презентаций, которое мне нравится, возможно, даже больше: Google Slides. Google Slides, треть пакета офисных приложений Google Docs, Sheets и Slides (который, в свою очередь, является частью Google Диска (попробуйте бесплатно в Google Store)), бесплатен для всех, у кого есть учетная запись Google. Он доступен только в виде веб-приложения, но, тем не менее, работает стабильно и быстро.Одна функция, которая мне особенно нравится в Google Slides, — это возможность генерировать ссылку, по которой участники аудитории могут задавать вопросы докладчику в режиме реального времени. Он добавляет к вашим презентациям замечательный интерактивный компонент.

Лучшее приложение для совместной работы с презентациями

Вышеупомянутые Google Slides доступны только в виде веб-приложений, и отчасти по этой причине они справляются с совместной работой лучше, чем другие приложения для презентаций. Поскольку ваши презентации Google Slides по умолчанию всегда сохраняются на Google Диске, они всегда доступны для публикации.Это не относится к PowerPoint и Keynote, двум приложениям, которые также поддерживают совместную работу (на момент написания этой статьи функции совместной работы Keynote находятся в стадии бета-тестирования). С этими приложениями вы должны сделать дополнительный шаг, чтобы сохранить свою презентацию в облачном хранилище, таком как Microsoft OneDrive (5 долларов США за пользователя в месяц в Microsoft365 для бизнеса) или Apple iCloud Drive (бесплатно на Apple.com). , чтобы функции совместной работы работали. Это может сбить с толку, если вы сохраняли файл локально с помощью настольного приложения, а теперь вам нужно сделать копию, чтобы поделиться.

Совместная работа в Google Slides работает так же, как и в других приложениях G Suite. Знакомый интерфейс есть. Когда два или более человека одновременно редактируют файл, вы увидите курсоры ваших соавторов на экране, с цветовой кодировкой их имени и изображения (или инициалов) в правом верхнем углу. Prezi также является одним из лучших презентационных приложений для совместной работы, во многом потому, что оно имитирует реализацию и дизайн G Suite.

PowerPoint и не только

Презентационные приложения являются важной частью любого офисного пакета, и есть большая вероятность, что большинство тех, кому нужно передать информацию группе людей — будь то другие сотрудники, потенциальные клиенты или клиенты, студенты университета или любая другая группа людей. люди — нужно будет время от времени проводить презентации.Любите ли вы стоять и говорить вживую или позволяете людям употреблять вашу заранее записанную мудрость через Интернет, для вас найдется инструмент. Нельзя отрицать, что PowerPoint — король горы, но это не значит, что это ваш единственный выбор.

Ознакомьтесь с таблицей выше, прочтите краткие обзоры ниже и перейдите к полным обзорам, чтобы узнать больше о своем выборе приложений для презентаций. У вас есть твердое мнение об одном из перечисленных здесь приложений (или о том, которое мы пропустили)? Дайте нам знать об этом в комментариях.

.