Программа для создания презентаций — PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 представляет собой программу для работы с презентаций, которая позволяет создавать презентации с динамичными слайдами. Слайды могут содержать анимацию, текст, картинки, видео и многое другое. В этом уроке вы узнаете, как работать в среде PowerPoint 2010, в частности, как познакомитесь с новым всплывающим меню.

Вы узнаете, как использовать и изменять Ленту и Панель быстрого доступа, а также, как создать новую презентацию и открыть существующую. После этого урока вы будете готовы работать над своей первой презентацией.

Знакомство с PowerPoint 2010

Если вы знакомы с PowerPoint 2007, то заметите, что интерфейс в версии 2010 отличается незначительно. Основным отличием является появление всплывающего меню, о котором мы поговорим в этом уроке.

PowerPoint использует слайды для создания презентаций. Чтобы создавать привлекательные презентации, PowerPoint позволяет добавлять на слайды текст, маркированные списки, рисунки, графики, видео и многое другое. Количество слайдов в презентации не ограничено. И вы можете в любой момент посмотреть или воспроизвести презентацию, выбрав одну из опций команды Показ слайдов.

1) Панель быстрого доступа дает быстрый доступ к некоторым нужным командам. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавив предпочитаемые вами команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.

2) Вкладка Слайды позволяет вам просматривать и работать со слайдами презентации. Вы можете добавлять, удалять, копировать и менять порядок слайдов на этой вкладке. Вы также можете добавить разделители на этой вкладке, чтобы систематизировать и разделить слайды.

3) Вкладка Структура удобно показывает текст каждого слайда. Вы можете редактировать текст прямо в ней.

4) Вид слайдов. Настройте вид слайдов, выбрав один из следующих параметров:

• Обычный вид выбран по умолчанию, отображает вкладки Слайды, Структура и текущий слайд.
• Сортировщик слайдов показывает уменьшенные версии всех слайдов.
• Режим чтения показывает только слайды с кнопками навигации внизу.
• Показ слайдов проигрывает слайды текущей презентации.

5) Масштаб. Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах. Также вы можете воспользоваться кнопкой «Вписать слайд в текущее окно».

6) Полоса прокрутки. Вы можете перемещаться по слайдам перетаскивая ползунок полосы прокрутки или пользуясь кнопками со стрелками Предыдущий слайд и Следующий слайд.

7) Лента. В ней есть все команды, которые понадобятся во время работы над презентацией. В ней содержится несколько вкладок, на каждой вкладке есть несколько групп команд. Вы можете добавить собственные вкладки с вашими любимыми командами.

Более того, на ленте появятся специальные вкладки с «инструментами», когда вы будете работать с такими объектами, как рисунки и таблицы.

Работа в PowerPoint

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для работы с презентациями в PowerPoint. Если вы знакомы с PowerPoint 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте PowerPoint 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

В ней содержится несколько вкладок, на каждой вкладке есть несколько групп команд. Вы можете добавлять собственные вкладки с вашими любимыми командами. Некоторые вкладки, такие как «Средства рисования» или «Работа с таблицами,» появляются только когда вы работаете с соответствующим объектом: рисунком или таблицей.

Чтобы настроить Ленту:

1. Кликните по Ленте правой кнопкой мыши и выберите Настройка ленты. Откроется диалоговое окно.
   
2. Нажмите Новая вкладка. Будет создана новая вкладка с новой группой внутри.
3. Убедитесь, что выбрана новая группа.
4. В списке слева выберите команду и нажмите Добавить. Вы также можете просто перетащить команду в группу.
5. Когда вы добавите все нужные команды, нажмите OK.

Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.

Когда Лента свернута, вы можете ее временно отобразить, нажав на какую-либо вкладку. А когда вы прекратите ее использовать, она снова исчезнет.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию вы можете увидеть команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.

Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:

1. Кликните по стрелке справа на Панели быстрого доступа.
2. В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.

Всплывающее меню

Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в PowerPoint 2007 или меню Файл в более ранних версиях PowerPoint. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.

Чтобы попасть во всплывающее меню:

1. Кликните по вкладке Файл.
   
2. Вы можете выбрать нужную опцию на левой стороне страницы.
3. Чтобы вернуться к презентации, нажмите на любую вкладку на Ленте.

1) Команды Сохранить, Сохранить как, Открыть и Закрыть теперь находятся во всплывающем меню.

2) Сведения содержат информацию о текущей презентации. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.

3) Последние. Для удобства здесь показываются последние открытые презентации и папки с файлами.

4) Создать. Отсюда вы можете создать новую чистую презентацию или выбрать макет из большого числа

шаблонов.

5) Печать. На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу презентацию. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть презентация при печати.

6) Опция Сохранить и отправить позволяет легко отправить вашу презентацию по электронной почте, разместить ее в интернете или изменить формат файла. Более того, вы можете создать видео, компакт диск или выдачу с вашей презентацией.

7) Справка. Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Office или Проверке наличия обновлений.

8) Параметры. Здесь вы можете изменять различные параметры Powerpoint. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.

Создание и открытие презентаций

Файлы PowerPoint называются презентациями. Чтобы начать работу над новым проектом в PowerPoint вам нужно создать новую презентацию. Вам также нужно знать, как открыть существующую презентацию.

Чтобы создать новую презентацию:

1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
2. Выберите Создать.
3. Выберите Новая презентация в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
4. Нажмите Создать. Новая презентация отобразится в окне PowerPoint.

Чтобы открыть существующую презентацию:

1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
2. Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
3. Выберите нужную презентацию и нажмите Открыть.

Если вы недавно открывали существующую презентацию, ее можно будет легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.

Режим совместимости

Иногда приходится работать с презентациями, созданными в более ранних версиях Microsoft PowerPoint, например, PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете такие презентации, они показываются в Режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в PowerPoint 2003.

На рисунке ниже презентация открыта в режиме совместимости. Вы можете видеть, что многие команды вкладки Переходы заблокированы, доступны только те, что были в PowerPoint 2003.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат презентации на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями PowerPoint, лучше оставить презентацию в Режиме совместимости и не менять формат.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям PowerPoint 2010, то можете конвертировать презентацию в формат PowerPoint 2010

Обратите внимание, что преобразованный файл может иметь некоторые отличия от оригинального в разметке презентации.

1. Нажмите по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Выберите команду Преобразовать.
   
3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию, введите имя и нажмите Сохранить.
4. Презентация будет преобразована в новый формат.

Программа для создания презентаций PowerPoint

Презентация (от лат.praesento — представление) — документ или комплект документов, видео клип или Интернет страница, предназначенные для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.). Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним измаркетинговыхиPRинструментов.

Электронная презентация – это совокупность визуальных материалов по какой-то теме, основу которых составляют слайды.

Microsoft PowerPoint является одной из самых популярных программ для создания и проведения презентаций. Файлы презентации имеют расширение .ppt , а начиная с версии 2007 — .pptx и при открытии файла его можно редактировать, а затем просмотреть. При сохранении в формате .pps и .ppsx презентация открывается непосредственно в режиме показа. Слайды можно распечатать для создания раздаточного материала, а саму презентацию сохранить как web-страницу и разместить в Интернете.

На слайдах должна отображаться только сущность представляемых явлений, они не должны быть перегружены текстом и спецэффектами, легко читаться. Дизайн оформления презентации должен соответствовать подаваемой теме. Поэтому при создании новой презентации PowerPoint предлагает выбрать структуру слайда из стандартного набора (рис. 1.4.17). Это сочетание текстовых блоков, рисунков и диаграмм.

Рис. 1.4.17. Структуры слайдов.

Более того, программа предлагает обширную коллекцию «заготовок» для типовых презентаций товаров и услуг, иллюстраций к докладам и т.п. (см рис. 1.4.18), которую можно пополнить прямо из Интернета – раздел Microsoft Office Online

Рис. 1.4.18. Шаблоны презентаций.

Познакомимся с основными возможностями программы на примере презентации в PowerPoint.

Перед выполнением упражнения подготовить в своей папке Учеба (скопировать) файл Знакомство с PowerPoint 2007.ppt.

1. Открыть файл презентации (двойным щелчком мыши) и познакомится с ее составом. На рис. 1.4.19 презентация представлена в режиме Сортировщика слайдов, где легко охватить взглядом всю презентацию, поменять стиль оформления или порядок показа слайдов.

Рис. 1.4.19. Презентация.

Внизу окна программы, справа в строке состояния находятся пиктограммы переключения режимов работы .

«Нацеливаясь» на кнопки прочитайте подсказку о названии и назначении каждого режима.

2. Выберите режим Показ слайдов и познакомьтесь с презентацией. Переключение между слайдами выполняйте с помощью нажатия клавиши Enter или щелком мыши. Прервать просмотр можно с помощью нажатия клавиши Esc

3. Познакомиться с возможностями изменения дизайна презентации.

   1. В режиме Сортировщика слайдов отобразите линейку меню Дизайн и просмотрите предлагаемые Темы оформления. Установите понравившуюся Вам.

   2. Поменяйте Стиль фона и Цвета.

4. Познакомиться с элементами, расположенными на слайдах.

   1. Перейдите в режим Обычный – двойным щелчком внутри любого слайда или с помощью пиктограммы на панели переключения режимов.

   2. В левой части окна выберите первый слайд, а в правой выделите текстовое поле на слайде и попробуйте переместить его наверх.

   3. Познакомьтесь с возможностями изменять стили рисунков. Вберите слайд №6 и выделите первый рисунок (бабочку). Активизируйте линейку меню Формат и просмотрите коллекцию Стилей для рисунков. Установите стиль Двойная рамка, черная. Самостоятельно выберите стили для остальных двух рисунков.

   4. Просмотрите презентацию, нажав клавишу F5.

Как получить Microsoft PowerPoint бесплатно

Главная / Инструкции / Инструкции по программному обеспечению

Практическое руководство

Вам не обязательно платить

By Anyron Copeman

Старший штатный писатель, технический советник 13 октября 2022 г. 17:42 BST

Dominik Tomaszewski / Foundry

Когда большинство людей думают о создании цифровых презентаций на компьютере, они сразу же думают о PowerPoint. Программное обеспечение Microsoft выдержало испытание временем и остается популярным для многих людей более 30 лет после его первого появления.

За это время PowerPoint претерпел множество изменений, но его основная цель осталась прежней — помогать людям создавать великолепные презентации в виде слайд-шоу.

В течение многих лет прямая оплата Office была единственным способом получить доступ к Excel. Однако все изменилось с выпуском Office 365 (теперь Microsoft 365), который предлагал доступ ко всем приложениям и регулярным обновлениям в обмен на ежемесячную плату.

Но Microsoft продолжает выпускать новые автономные версии приложений Office каждые несколько лет. Последним из них является Office 2021, хотя вскоре он также войдет в состав Microsoft 365. Однако их основная функциональность не меняется. Три бесплатных метода, описанных в этой статье, почти наверняка останутся.

Вариант 1 — веб-версия

Доступ к Microsoft PowerPoint и другим основным программам Office через Интернет бесплатный, и все, что вам нужно, — это учетная запись Microsoft.

Перейдите на сайт Office.com и нажмите «Войти», чтобы ввести свои данные. Если у вас еще нет учетной записи, выберите «Зарегистрироваться для получения бесплатной версии Office» и следуйте инструкциям.

Microsoft

По завершении вы попадете на домашнюю страницу главного офиса. На левой панели выберите «Создать», затем «Презентация», чтобы открыть новый документ PowerPoint.

Anyron Copeman / Foundry

Как видите, здесь также есть возможность создавать документы в Word и PowerPoint, наряду с Outlook и бесплатной версией Microsoft Teams. Все это «веб-приложения», то есть вы можете использовать их только через браузер, а не настольное приложение. Когда вы работаете с файлом здесь, он будет сохранен в OneDrive, облачном хранилище Microsoft.

На самом деле, вы, вероятно, должны поблагодарить Google за то, что это программное обеспечение доступно в форме веб-приложения, поскольку его бесплатное программное обеспечение Docs, Sheets и Slides и их интеграция с Google Drive мешали Microsoft продолжать просить пользователей платить.

Ознакомьтесь с нашим путеводителем по лучшим облачным хранилищам, чтобы сравнить их с остальными конкурентами.

Веб-версия PowerPoint представляет собой более урезанную версию программного обеспечения, поэтому сравнение с Google Slides более разумно, чем с полной настольной программой. Тем не менее, оба сервиса должны предоставлять все, что ищет обычный пользователь.

Вариант 2. Использование на мобильных устройствах

Возможно, опять же в ответ на запрос Google, мобильные приложения Microsoft Office полностью бесплатны и доступны на современных мобильных устройствах.

Вы можете загрузить приложение Microsoft PowerPoint для Android и iOS. Хотя Microsoft по понятным причинам резервирует некоторые премиальные функции для своей подписки на Office 365, мобильные приложения по-прежнему очень функциональны и предлагают интеграцию с OneDrive.

Anyron Copeman / Foundry

Вариант 3. Проверьте, предоставляется ли оно бесплатно в вашей школе или на рабочем месте

Многие работодатели предлагают приложения Microsoft 365 своим сотрудникам бесплатно. Даже если ваш рабочий адрес электронной почты заканчивается названием компании, его все равно можно использовать для входа в учетную запись Microsoft. Конечно, вы можете работать в офисе, где Excel и тому подобное уже используются по умолчанию.

Если ваша школа подписалась на Microsoft 365 Education, все сотрудники и учащиеся должны иметь бесплатный доступ к приложениям Office. Чтобы проверить, введите адрес электронной почты вашего учебного заведения на странице Сайт Майкрософт.

Но если ваша школа еще не зарегистрирована и вы можете это изменить, сравните планы и начните процесс регистрации здесь.

Узнайте больше в нашей отдельной статье: Получают ли студенты Office 365 бесплатно?

Вариант 4. Плата за полную стоимость

Однако эти бесплатные варианты подходят не всем. Если вам нужно больше, чем просто базовые функции PowerPoint, и приложение недоступно для вас в школе или на работе, единственная альтернатива — заплатить полную цену.

На момент написания самой дешевой подпиской на Microsoft 365 была персональная, которая составляла 6,99 долл. США/5,99 фунтов стерлингов в месяц или 69,99 долл. США/59,99 фунтов стерлингов в год. Переход на семейный план дает доступ от 2 до 6 человек за 9,99 долларов США / 7,99 фунтов стерлингов в месяц или 99,99 долларов США / 79,99 фунтов стерлингов в год. Оба предлагают месячную бесплатную пробную версию.

• Сравните планы Microsoft 365 в США
• Сравните планы Microsoft 365 в Великобритании

Другой вариант — заплатить за Office 2021, последний автономный выпуск. Это разовый платеж в размере 149 долларов США.0,99 в США или 119,99 фунтов стерлингов в Великобритании. К сожалению, оплатить PowerPoint самостоятельно невозможно.

• Как получить Microsoft Word бесплатно
• Как получить Microsoft Excel бесплатно
• Руководство по покупке Microsoft 365

Автор: Anyron Copeman, старший штатный писатель

Как постоянный эксперт по Windows, старший штатный писатель Anyron в основном занимается ПК и ноутбуками. Большую часть остального времени он проводит между смартфонами, планшетами и аудио, уделяя особое внимание устройствам Android.

Download Powerpoint Free — Best Software & Apps

Реклама

2. Бесплатный мощный инструмент для дизайна для ПК с Windows

   Canva — один из самых популярных инструментов графического дизайна в мире. За короткий период времени он стал известным в отрасли. Программа…

3. Открытие файлов PowerPoint PPT без Powerpoint

5. Продемонстрируйте свои слайды на меньшем экране программы для iOS и…

6. Adobe PDF Converter — Бесплатный конвертер файлов в PDF

   Adobe PDF Converter — это бесплатный инструмент PDF, который позволяет конвертировать файлы большинства распространенных типов в PDF. В программе предусмотрена возможность защиты паролем…

8. Бесплатный инструмент для повышения производительности презентаций

   Prezi Desktop — бесплатное приложение, позволяющее динамически создавать цифровые презентации. Вы можете перемещаться по демонстрации в…

9. Все, что вам нужно, теперь в вашем кармане

   Microsoft Office запустил Microsoft Office для мобильных устройств, который теперь можно приобрести для вашего использования и удовольствия. Отныне пользователи будут иметь доступ к…

10. Создание, редактирование и хранение документов Office в облаке

    WPS Office — одно из лучших приложений для Android для создания, редактирования, просмотра и обмена документами Word, Excel и PowerPoint, а самое главное — оно бесплатное.

11. Бесплатная и профессиональная редактируемая карта для презентаций PowerPoint

    Презентации PowerPoint стали неотъемлемой частью профессионального мира. Так что вполне логично, что мы стали свидетелями появления ряда уникальных приложений…

12. PowerPoint Viewer 2010 — экономия на обновлении

    Если у вас старый компьютер с более старой версией Microsoft Office или если вы используете Open Office или Microsoft Works и у вас нет последних версий…

13. Бесплатное приложение для просмотра файлов PowerPoint

    PowerPoint Viewer — это удобное приложение, которое позволяет пользователям открывать одноименные презентации и взаимодействовать с ними. Для этого пакета потребуется 60,28 мегабайта…

14. Как вживую

    PresentationTube Recorder — это мультимедийный инструмент, который вы можете использовать для записи собственного видео во время презентации. Программное обеспечение использует ваши уже…

15. Создавайте великолепные презентации даже без PowerPoint

    Prezi — это универсальное приложение, позволяющее создавать презентации профессионального качества. Это как бесплатная, урезанная версия PowerPoint.

16. Бесплатная программа для Windows от Amazing-Share.

    Эта программа позволяет легко и быстро восстановить утерянные или забытые пароли к вашим презентациям (PPT, PPTX, PPS, PPSX). Он поддерживает все…

17. Бесплатное и профессиональное программное обеспечение для преобразования PDF в Powerpoint

    Документы в формате PDF имеют множество преимуществ. Его трудно изменить, и его содержимое обычно остается в безопасности. К сожалению, это очень…

18. Бесплатный набор для создания викторин и курсов

    iSpring Free — это бесплатное приложение для обучения, которое поможет вам создавать увлекательные и гибкие курсы, а также викторины прямо в Microsoft Powerpoint…

19. Microsoft Mouse Mischief делает обсуждения в классе более интерактивными

    Интерактивность в классе — это то, с чем сталкиваются многие учителя. Отсутствие участия студентов во время дискуссий является серьезной и распространенной проблемой…

20. Отличный офисный пакет для устройств Android

21. Преобразование из PowerPoint в видео

    Leawo PowerPoint to Video Free — это программное обеспечение для бизнеса и повышения производительности от Leawo Software. Программное обеспечение позволяет конвертировать файлы PowerPoint.