правильно выбираем уничтожитель для бумаги

Из-за высокого документооборота в каждой компании не обойтись без шредера. Это устройство измельчает ненужные бумаги, уменьшая тем самым объемы макулатуры, подлежащие утилизации. С помощью специальных шредеров также можно утилизировать пластиковые карты, CD-диски. Поэтому важно знать, как выбрать шредер для личного пользования или в офис фирмы.

Выбор офисного уничтожителя бумаг

Основная задача шредера заключается в уничтожении бумажной документации. Понадобился шредер для офиса, учитывайте при выборе следующие рекомендации:

1. Обращайте внимание на тип нарезки (перекрестный, крошка, продольный). Выбирать тип нарезки следует в зависимости от степени безопасности, которая нужна компании. При продольном типе нарезаются полосы вдоль листа по длине.
2. Уровень секретности зависит от типа резки бумажной продукции. Семь степеней секретности рассмотрим подробнее в соответствующей главе.
3. Количество уничтожаемых листов. Этот параметр указывает на количество страниц, которые аппарат способен уничтожить за один раз. Данная характеристика зависит от мощности прибора, размера лотка, типа лезвий. За раз шредеры могут измельчать от 20 до 50 листов.
4. Объем корзины. Для экономии времени предпочтительнее выбрать шредер с большим объемом выдвижной корзины для мусора.

Выбор персонального измельчителя бумаги

При работе в офисе понадобится приобретение такого устройства, как шредер. Также указанный вариант оргтехники используют дома. Измельчение листов защищает информацию от третьих лиц, мошенников.

Выбор шредера для бумаги – занятие, к которому следует отнестись серьезно. Ведь иногда возникает необходимость в уничтожении документации, напечатанной на формате А3, а не только на распространенных листах А4. В зависимости от технических характеристик различают такие типы шредеров:

• Архивный (промышленный). Устройство наделено высокой мощностью, скоростью. Листы стираются в пыль, восстановлению не подлежат.
• Офисный. Указанная модель считается универсальной, отличается прочностью деталей. Может резать не только бумагу, но и пластиковые изделия (банковские карты, пропуска). Оснащена большим лотком и автоматической подачей бумаги. Также представлены модели с ручной подачей бумаги.
• Персональный. Особенность устройства в низком уровне секретности, пропускной способности. Предназначены для периодического использования дома, в офисе. Он уничтожает бумагу формат которой не больше А4, производительность высокая. Урна отличается небольшим объемом (до 20 л.).

При выборе персонального шредера обращайте внимание на нижеперечисленные характеристики:

• Мощность двигателя. Мощные модели могут измельчать канцелярские скобы, скрепки, не останавливая работу из-за нагрузки на ножи, мотор.
• Степень секретности.
• Технология изготовления ножей. Отличают наборные, монолитные ножи. У наборных износ выше.
• Тип нарезки.
• Наличие роликов для передвижения, ручки для переноса.
• Наличие индикатора перегрева.

Уровень секретности

В зависимости от размера частиц, получаемых на выходе измельчителя, принято выделять 7 степеней секретности. Для лучшей наглядности опишем эти степени безопасности в виде таблицы.

Уровень безопасности (секретности)	Площадь фрагментов	Ширина фрагмента	Сфера применения
Р-1	до 2 000 мм2	до 12 мм	Уничтожение открытой переписки, публичных документов.
Р-2	до 800 мм2	до 6 мм	Измельчение внутренней документации фирмы (правила, инструкции, переписка).
Р-3	до 320 мм2	2 мм	Уничтожение конфиденциальных бумаг (презентации, предложения, прайсы).
Р-4	до 160 мм2	6 мм	Измельчение конфиденциальной документации, в которой содержатся персональные данные, коммерческая тайна (отчеты бухгалтерии, налоговой).
Р-5	до 30 мм2	2 мм	Уничтожение строго конфиденциальных бумаг, содержащих информацию о компании (исследования, стратегические планы).
Р-6	до 10 мм2	1 мм	Применяют для утилизации секретных бумаг в фирмах, государственных учреждениях.
Р-7	до 5 мм2	1 мм	Уничтожение особо секретной документации, которая имеет государственную важность.

Количество уничтожаемых листов

При выборе шредера для офиса, архива, стоит обращать внимание на такой параметр, как количество уничтожаемых листов. Выбранный уничтожитель документов для архива или фирмы должен измельчать за раз большое количество листов. Для офиса подойдет устройство, уничтожающее за раз 20–50 листов.

В каталоге представлены модели, с загрузкой в лоток от 20 до 500 листов. Указанное число является потенциальной вместимостью лотка, то есть стопкой бумаги, которая поместится в лоток. За раз аппарат не измельчает 500 листов, он затягивает их поочередно. Работа мощного измельчителя удобна тем, что не требуется постоянного контроля со стороны сотрудника фирмы.

Объем корзины

Одной из важных деталей шредера, на которую стоит обратить внимание при покупке, считается корзина. Этот бак предназначен для бумажных отходов. У персональных измельчителей объем корзины незначительный, а вот у архивных резервуар под макулатуру наиболее объемный.

Корзина может быть с объемом от 4,5 до 100 литров. С большим объемом корзины шредеры выбирают в том случае, когда необходимо измельчать большое количество бумаг ежедневно. Они экономят время на опустошение бака.

В магазине «Канцелярская Мекка» представлены шредеры следующих производителей: BRAUBERG, REXEL.

Как выбрать шредер. Пошаговое руководство для новичков

Как выбрать шредер. Пошаговое руководство для новичков

Зачем уничтожать документы?

Каждый из нас может стать жертвой кражи конфиденциальной информации. Более 75% офисных работников не задумываясь, выбрасывают в мусорную корзину устаревшие рабочие документы.* Для них они уже потеряли актуальность, а вот для государственных органов, конкурентов и мошенников смятые документы представляют огромный интерес.

Финансовые отчеты, банковские выписки, маркетинговые отчеты и копии паспортных данных – все это может сработать против вас и нанести значительный урон вашему бизнесу. 63% сотрудников признают, что из мусорных корзин можно извлечь конфиденциальные данные*

Правильно уничтожайте потерявшие актуальность документы. Помните – предотвратить беду намного проще, чем ликвидировать последующий ущерб от нее.

Что необходимо уничтожать?

Любые документы, кредитные карты, CD/DVD, содержащие конфиденциальные данные о юридическом лице должны быть уничтожены. Особое внимание следует обратить на защиту персональных данных физических лиц в соответствии с федеральным законом №152.

Как выбрать шредер

Перед тем, как выбрать шредер необходимо определить, для решения каких задач он вам необходим. Шредеры способны уничтожать как небольшое количество повседневных бумажных документов с первым уровнем секретности, так и большие архивы с высшим седьмым уровнем секретности по DIN 66399.

1. Определяем, где будет использоваться шредер:

*источник: исследование «Изучение культуры использования конфиденциальных документов», ВЦИОМ,2012

2. Определяем уровень секретности шредера

Новый DIN 66399 выделяет 7 уровней секретности при уничтожении данных, в то время как предыдущий DIN 32757 насчитывал 5 уровней секретности и шестой дополнительный, неофициальный. В рамках нового DIN 66399 выделены отдельные уровни секретности для уничтожения информации в зависимости от типа носителя, например, для уничтожения информации на CD/DVD, кредитных картах, дискетах и жестких дисках. Рассмотрим классификацию уровней на примере самого популярного носителя – бумажного документа:

3. Выбираем дополнительные функции шредеров

4. Определяемся с брендом и ценой шредера

Конечно, хотим мы того или нет, приходится обращать внимание и на такой аспект, как цена шредера. Очень велик соблазн купить дешевый китайский уничтожитель, который по характеристикам не уступает хорошо известным и проверенным шредерам, как например Fellowes. Но при этом не стоит забывать, что скупой всегда платит дважды. Верно это и при выборе надежного шредера. Проверенная конструкция и инновационные технологии просто не могут стоить дешево. Но с другой стороны вам и не потребуется платить за ремонт шредеров.

Да и потом, не следует экономить на конфиденциальности. Если документы компании или личные данные попадут в руки недоброжелателей, вы можете потерять гораздо больше, чем пара сотен долларов инвестированных в хороший уничтожитель. Секретность, это не та сфера, на которой стоит экономить.

Стоит обратить внимание и на положительные отзывы – уничтожители бумаги используются практически в каждом офисе и многие секретари на практике знают о борьбе с заторами много больше некоторых экспертов.

Выбрать шредер онлайн и купить его можно у нас на сайте

      



8 советов по выбору подходящего шредера

Как правильно выбрать офисный шредер

Выбор шредера или другой офисной техники не должен быть решающим. Однако большинство новых покупателей, как правило, не имеют большого опыта в этом, и это может привести к осложнениям.

Это кажется достаточно простым: найдите машину, соответствующую вашему бюджету, совершите покупку и приготовьтесь к измельчению. Но не все так просто. Есть факторы, которые следует учитывать, и определенные машины, которые лучше подойдут для вашего офиса, в зависимости от ваших уникальных потребностей.

Вам нужно знать, какие у вас есть варианты. Какие функции подходят для того, что вы будете измельчать, и как заранее узнать, что будет лучше для вас.

Вот восемь отличных советов по поиску идеального уничтожителя бумаги для использования в офисе:

1) Размер бумаги

Процесс выбора уничтожителя начинается с размера бумаги.

Вам нужно знать, какого размера бумагу вы будете измельчать чаще всего. В большинстве офисов для уничтожения личной информации используется шредер, который уничтожает листы размером с письмо.

Однако иногда вам может понадобиться больше. Некоторые налоговые документы и платежные ведомости распечатываются на очень широких квадратных листах. Сложить один или два из них пополам, прежде чем измельчить их, может не быть проблемой. Но когда их количество достигнет двадцати, неудобный размер станет проблемой.

Оцените размеры бумаги, которую вы будете измельчать. Вы можете сэкономить деньги на меньшем измельчителе, но дополнительная работа по обработке слишком большой бумаги может не стоить того.

2) Размер загрузки

Одновременно с вопросом о размере бумаги идет вопрос о размере загрузки.

Если вы измельчаете небольшие пачки бумаги, вам подойдет простой узкий шредер. Вам не нужно много, если вы уничтожаете письмо двадцать листов в месяц.

Но важно честно сказать, сколько вы будете измельчать. Что-то большее, чем просто несколько листов бумаги, и вам понадобится шредер, который может обрабатывать загрузку среднего размера. Обязательно заранее изучите информацию и приобретите измельчитель, который подходит для этой задачи.

Хорошее эмпирическое правило:

• Персональные шредеры для одного пользователя
• Небольшие шредеры для пяти пользователей
• Обычные офисные шредеры, следующие, работают до десяти человек
• Для более чем десяти пользователей , рассмотрите коммерческий уничтожитель

3) Тип разреза

Когда дело доходит до выбора между измельчителями бумаги, одним из отличительных факторов, который следует учитывать, является тип разреза.

Если вы думали, что эти машины просто разрезают ваши документы на прямые вертикальные линии, вы сильно ошибались. Машины для резки полосы создают длинные прямые разрезы. Поперечные надрезы добавляют конфиденциальности к вашему измельчению, разрезая полоски на более мелкие куски.

Микроразрезы берут за основу концепцию поперечного разреза и совершенствуют ее, разрезая бумагу на гораздо более мелкие кусочки. Раздвигая границы этой идеи до предела, мы обнаруживаем высокозащищенное измельчение, которое превращает бумагу в частицы, а не в куски.

4) Shredder Speed ​​

Измельчители бумаги — это предметы повседневного обихода. Они предназначены для экономии вашего времени и усилий дома или в офисе. И большая часть этого удобства сводится к скорости.

Большинство современных шредеров имеют определенное время работы, что означает, что они могут работать постоянно в течение заданного времени. После этого им необходимо остыть, чтобы техника сохраняла свое рабочее состояние.

Эти циклы варьируются от двух минут до более часа, в зависимости от марки и размера измельчителя. Обязательно изучите свой заранее, чтобы не быть неприятно удивленным.

5) Уровни шума

Уничтожители бумаги по своей природе шумные. От этого никуда не деться — это коробки, полные движущихся частей, единственной задачей которых является разрезание и разрывание небольших пачек бумаги. Какой бы бренд вы ни приобрели, он будет производить определенное количество шума.

Если вы готовы вложить еще немного денег, у вас есть хорошие шансы найти устройство с шумоподавлением. Есть некоторые высококачественные шредеры, которые могут похвастаться бесшумной работой, и вы можете серьезно приблизиться к этому.

Для чего-то более низкого класса есть видео на YouTube для многих шредеров, демонстрирующих, насколько они громкие. Используйте их, чтобы принять решение перед покупкой, и вы сможете найти лучший шум за свои деньги. Кроме того, вы можете просто пойти в магазин и примерить несколько моделей лично.

6) Уровни безопасности

Характеристики безопасности могут быть важным фактором при выборе уничтожителя бумаги. Если у вас есть маленькие дети, которым может угрожать опасность рядом с оставленным без присмотра измельчителем, небольшая безопасность может иметь решающее значение.

Защитные кожухи входят в стандартную комплектацию измельчителей большинства типов и помогают уберечь пальцы от попадания в опасные зоны. Более дорогие измельчители могут использовать лазерные датчики для обнаружения пальцев, останавливая лезвия до того, как они смогут нанести какой-либо ущерб.

7) Дополнительные функции

Конечно, только потому, что вы покупаете уничтожитель бумаги, не означает, что вы должны купить только уничтожитель бумаги. Многие из этих устройств имеют множество расширенных функций, которые можно добавить и улучшить процесс измельчения. Некоторые из них включают в себя:

• измельчитель пластиковых карт, скрепок для бумаги и тяжелых карт
• технология защиты от замятия, чтобы лоток подачи оставался чистым
• выдвижные контейнеры, которые на самом деле довольно распространены техника потребляет много энергии для работы, особенно в больших количествах. Для многих людей решение купить измельчитель бумаги зависит от того, сколько энергии они могут использовать.

  80 % энергии при использовании измельчителя бумаги поступает во время его работы. Для лучшего энергопотребления обратите внимание на измельчитель, который уделяет первостепенное внимание экономии энергии, когда он используется и когда он выключен.

  Выбор шредера: теперь вы готовы

  Шредеры не из тех машин, которые большинство людей покупают более одного или двух раз в жизни. Имея это в виду, может быть легко почувствовать себя подавленным или как будто вы недостаточно обдумываете свою покупку.

  Надеемся, что этот полезный список из восьми советов по выбору подходящего уничтожителя бумаги для вашего офиса даст вам всю необходимую информацию.

  Заинтересованы в принтерах, шредерах и другой высококачественной офисной технике? Свяжитесь с нами или ознакомьтесь с некоторыми из наших фантастических линеек продукции уже сегодня и приготовьтесь преобразить свой офис.

  31 декабря 1969 г. Монро

  На что обратить внимание при выборе уничтожителя бумаги

  Уничтожители бумаги в наши дни очень популярны из-за роста числа случаев кражи личных данных и появления федеральных законов о конфиденциальности, таких как Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования. (ХИПАА). Неиспользование шредера может привести к финансовому краху, запятнанному имиджу и/или даже юридическим проблемам, если ваша компания не соблюдает определенные законы. Выбор правильного измельчителя очень важен, но есть некоторые вещи, которые вы должны знать об этом типе устройства, прежде чем покупать его. Вот все, что вам нужно знать.

  Полосовая или поперечная резка? Существует два типа измельчителей бумаги: полосовые и поперечные. Вот что их отличает.

  • Шредеры для резки полосками очень распространены, и вы найдете их практически везде: дома, в школе и т. д. Они настолько популярны, что вы можете купить их в различных магазинах, поэтому найти их несложно. Машина для резки полосок превращает бумагу в десятки полосок, напоминающих спагетти. Таким образом, не исключено, что ваши документы могут быть пересобраны, если они попали не в те руки. Эти устройства хороши для уничтожения нежелательной почты и тому подобного, но их следует избегать, если вам действительно нужно сохранить конфиденциальность вашей информации.
  • Это подводит нас к измельчителям поперечной резки. Эти машины обеспечивают более высокий уровень безопасности, чем их аналоги для резки полосами, потому что они превращают бумагу в бесчисленное количество кусочков. Практически невозможно собрать документ, пропущенный через одну из этих машин, поэтому он идеально подходит для банковских выписок, старых налоговых деклараций, деловых документов, медицинских карт, документов, содержащих личную информацию, и других предметов, которые необходимо хранить в секрете. обертывания.

  Уровень безопасности. Как вы узнали из предыдущего раздела, безопасность является важным фактором при выборе уничтожителя бумаги. Существует шесть уровней безопасности шредера. Они следующие:

  • Уровень 1. Это самый низкий уровень безопасности. Машина уровня 1 будет производить полосы или частицы шириной 3/8 дюйма. Устройства с такой защитой хороши для уничтожения нежелательной почты и документов, не содержащих много конфиденциальной информации.
  • Уровень 2 и 3. Обрывки, производимые устройством уровня 2 или 3, обычно имеют ширину 1/8 дюйма или 1/3 дюйма, а не 3/8 дюйма. Машины с такими рейтингами безопасности хороши для документов, которые немного более конфиденциальны, например элементы, содержащие даты рождения и номера социального страхования.
  • Уровень 4. Уничтожитель уровня 4 — отличный выбор, если вам нужен уничтожитель с высоким уровнем безопасности для уничтожения финансовых документов и т. д. Клочья, производимые устройством поперечной резки, обычно имеют размеры 1/16 «x 5/8», поэтому они довольно крошечные.
  • уровня 5 и 6. Если вам нужна максимальная защита документов, приобретите устройство с рейтингом уровня 5 или 6. Эти машины обеспечивают наибольшую безопасность документов, и многие из них соответствуют федеральным законам о конфиденциальности, таким как HIPPA и Закон о честных и точных кредитных сделках (FACTA). Есть даже некоторые устройства, получившие одобрение Агентства национальной безопасности / Центральной службы безопасности, поэтому они могут использоваться военными и правительственными чиновниками для уничтожения совершенно секретных документов.

  Емкость. После того, как вы решили, будет ли ваше устройство полосовым или поперечным, и какой уровень безопасности вам нужен, вы должны подумать о мощности измельчения вашей машины. Это относится к тому, сколько листов за один проход машина может измельчить. Шредеры бывают самых разных размеров, от личных до сверхмощных устройств, предназначенных для ведомственного использования. Вот краткое изложение того, что доступно:

  • Персональные и настольные шредеры. Это самые маленькие измельчители на рынке, и они идеально подходят для домашнего использования. Их также могут использовать на работе 1 или 2 человека. Эти машины обычно могут уничтожать до 10 листов за раз.
  • Офисные шредеры. Офисные шредеры хороши для использования в общих рабочих местах, особенно для небольших офицеров. Этот тип шредера обычно может уничтожить от 20 до 30 листов за один проход.
  • Шредеры большегрузные и ведомственные. Это большие пушки в мире уничтожения документов. Ведомственные машины хороши для непрерывного использования на загруженных рабочих местах, таких как банки, профессиональные офисы и т. д. Эти шредеры часто могут уничтожить более 40 листов за раз, поэтому они идеально подходят для интенсивного использования. Кроме того, они обычно имеют высокий рейтинг безопасности, что делает их идеальными для уничтожения документов, содержащих конфиденциальную информацию.
  • Промышленные шредеры. Наконец, существуют промышленные шредеры, которые могут обрабатывать более 100 листов за раз. Такие машины, вероятно, излишни для большинства современных офисов, но они хороши для почтовых отделений и типографий. Некоторые промышленные устройства даже сбивают ваши клочки, что может быть удобно.

  Измельчение мультимедиа и картона. Есть много доступных шредеров, которые могут уничтожить небумажные предметы. Например, многие личные и настольные шредеры могут уничтожить любые скобы или скрепки, которые вы оставляете в своих документах. Есть даже некоторые, которые могут принимать кредитные и дебетовые карты, что даст вам гораздо большую безопасность, чем если бы вы разрезали карты ножницами, а затем выбросили обрезки. Существует даже класс машин, известных как мультимедийные шредеры, которые могут уничтожать компакт-диски, DVD-диски, дискеты и многое другое. Если вы заинтересованы в измельчителе, который может уничтожать различные предметы, изучите устройство, прежде чем покупать его, чтобы быть уверенным, что вы получаете машину с нужными вам возможностями. Наконец, если на вашем рабочем месте много картона, вы, вероятно, знаете, что хранение и утилизация этого типа материала утомительны и дороги. Однако вы можете инвестировать в измельчитель картона, чтобы упростить утилизацию. Вы даже можете использовать обрезки в качестве упаковочного материала, что сэкономит вам деньги, а также поможет защитить окружающую среду.

  Средства безопасности. В этом нет никаких сомнений: измельчители бумаги могут быть чрезвычайно опасны. Таким образом, вы захотите выбрать машину, которая безопасна в использовании. Некоторые функции безопасности, с которыми вы можете столкнуться при совершении покупок, включают следующее:

  • Блокировка безопасности. Это предотвращает несанкционированное использование машины. Он идеально подходит для персональных машин, используемых в домах, где могут находиться дети или домашние животные.
  • Датчик безопасности. Датчик безопасности способен обнаруживать, когда есть неподходящие предметы, требующие открытия отверстия для подачи устройства (например, руки, хвосты и т. д.). Когда это произойдет, датчик выключит машину, чтобы предотвратить травму.

  Обязательно выберите измельчитель с функциями безопасности, которые обеспечат вам максимальное удобство.

  Разные соображения. Есть еще несколько моментов, о которых следует помнить при покупке шредеров. Вот они:

  • Двигатели постоянного режима. Если вы собираетесь делить свой шредер с группой своих коллег, вам следует подумать о приобретении машины с двигателем непрерывного действия. Он сможет работать без остановок, чтобы вы могли измельчить как можно больше. Некоторым измельчителям необходимо остывать после определенного периода использования, что может быть очень неудобно. По сути, чем больше вы измельчаете, тем больше вам нужно устройство непрерывного действия, так что имейте это в виду. Кроме того, выбор устройства, которое запускается автоматически, может быть удобным и сэкономить ваше время.
  • Уровень шума. Уничтожители бумаги могут быть шумными, поэтому, если вы будете использовать свой в общей рабочей среде, всегда рекомендуется использовать тихое устройство. Проверьте рейтинг машины в децибелах, чтобы определить, насколько громко она будет звучать.
  • Автоматические масленки. Один из лучших способов поддерживать измельчитель в форме — регулярно смазывать его маслом. То, как часто вы смазываете устройство, зависит от того, как часто вы его используете. Таким образом, если у вас есть настольное устройство, вам нужно будет смазывать его только время от времени, и вы можете делать это вручную. Если вы регулярно используете более крупную машину, вам может понадобиться автоматическая масленка. Это вычеркнет еще одно дело из вашего списка дел.
  • Колесики. Ролики могут облегчить перемещение измельчителя, и они особенно удобны, если ваша машина большая и тяжелая. Не все шредеры поставляются с ними, поэтому следите за ними, если считаете, что они облегчат вам использование машины.
  • Гарантия. Конечно, важна гарантия. Гарантия на измельчители обычно составляет не менее года, даже для самых дешевых персональных устройств. Если гарантия на машину не действует как минимум год, продолжайте делать покупки, потому что более длительная гарантия обычно означает, что машина более высокого качества.

  Производители. С таким большим количеством измельчителей бумаги на рынке можно с уверенностью сказать, что есть из чего выбирать. Очень важно знать, какие бренды искать, потому что вы хотите получить высококачественную машину с большой гарантией. Вот некоторые торговые марки, на которые стоит обратить внимание (в алфавитном порядке): Dahle, DestroyIt, Fellowes, Formax, GBC, Intimus, Martin Yale, MBM и Standard.

  Если вы помните о других вещах, перечисленных в этой статье (тип шредера, рейтинг безопасности и т. д.), и выбираете устройство одной из вышеупомянутых компаний, вы действительно не ошибетесь.