Бесплатный конструктор презентаций для каждой команды

Создавайте более качественные презентации, а также делитесь идеями, проектами и всей необходимой информацией. Онлайн-конструктор презентаций Miro поможет обрести уверенность в себе и не останавливаться на достигнутом.

Зарегистрируйтесь бесплатно

Чтобы начать совместную работу в команде, потребуется лишь несколько минут

50M пользователей по всему миру доверяют Miro

Начните с одного из множества готовых шаблонов презентаций

Конструктор презентаций с интуитивно понятным интерфейсом

Экономьте время и силы при создании презентации, для этого возьмите один из множества готовых шаблонов Miro. Воспользуйтесь нашей коллекцией презентаций и приступайте к работе.

Подготовьтесь к презентации за считаные секунды

Конструктор презентаций от Miro позволяет создавать презентации всего лишь несколькими щелчками мышью. Выберите один из готовых шаблонов и отредактируйте его в соответствии со своими предпочтениями; опыта в области дизайна не требуется. Мы облегчим вашу задачу, предоставив большой выбор шаблонов.

Макеты, которые вам понравятся

Мы поможем вам начать работу, но при этом вы сможете полностью персонализировать свою презентацию. Добавьте фирменный стиль, настройте размер шрифта, постройте графики и разместите рамки так, чтобы общий вид соответствовал необходимой вам подаче материала. Творчески подойдите к созданию презентации благодаря многочисленным инструментам редактирования на панели инструментов слева.

Совместное творчество стало доступнее

Приглашайте других к совместной работе в любое время и в любом месте. Широкие возможности Miro позволяют приглашать гостей на свою доску или создавать общее пространство, где разные команды могут собраться для совместной работы.

Улучшайте подачу материала

Конструктор презентаций Miro имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет проще доносить свои идеи, не беспокоясь о технических сложностях. Используйте режим презентации и сконцентрируйтесь на основном материале.

Удобный способ поделиться презентацией

Заинтересуйте участников и получите одобрение, создавая привлекательные презентации. Используйте коллекцию шаблонов для презентаций Miro и повышайте свою конкурентоспособность, влияя на принятие решений.

Подготовьтесь к презентации за считаные секунды

Конструктор презентаций от Miro позволяет создавать презентации всего лишь несколькими щелчками мышью. Выберите один из готовых шаблонов и отредактируйте его в соответствии со своими предпочтениями; опыта в области дизайна не требуется. Мы облегчим вашу задачу, предоставив большой выбор шаблонов.

Макеты, которые вам понравятся

Мы поможем вам начать работу, но при этом вы сможете полностью персонализировать свою презентацию. Добавьте фирменный стиль, настройте размер шрифта, постройте графики и разместите рамки так, чтобы общий вид соответствовал необходимой вам подаче материала. Творчески подойдите к созданию презентации благодаря многочисленным инструментам редактирования на панели инструментов слева.

Совместное творчество стало доступнее

Приглашайте других к совместной работе в любое время и в любом месте. Широкие возможности Miro позволяют приглашать гостей на свою доску или создавать общее пространство, где разные команды могут собраться для совместной работы.

Улучшайте подачу материала

Конструктор презентаций Miro имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет проще доносить свои идеи, не беспокоясь о технических сложностях. Используйте режим презентации и сконцентрируйтесь на основном материале.

Удобный способ поделиться презентацией

Заинтересуйте участников и получите одобрение, создавая привлекательные презентации. Используйте коллекцию шаблонов для презентаций Miro и повышайте свою конкурентоспособность, влияя на принятие решений.

Создайте свою первую презентацию прямо сейчас

Зарегистрируйтесь бесплатно →

Чтобы начать работу в команде, требуется лишь несколько минут

Часто задаваемые вопросы по конструктору презентаций

• Ищите инструменты, которые предоставляют бесплатный доступ. Зарегистрируйтесь бесплатно на платформе Miro для визуальной совместной работы и вы поймете, что это то, что вы искали.

• Существует множество вариантов; выберите тот, который предлагает вам гибкость и соответствует вашим предпочтениям. Конструктор презентаций Miro позволяет быстро создавать презентации, и при этом экономить время и силы при разработке и создании наглядных материалов. Попробуйте и убедитесь сами, насколько хорошо эти возможности подходят для вас.

• Конструктор презентаций Miro позволяет использовать рамки на доске в качестве слайдов, благодаря чему доску можно использовать как обычную презентацию. При создании презентации с помощью Miro имеется возможность использовать режим презентации, который помогает следить за временем и управлять аудиторией на доске, позволяя одновременно проводить встречу и демонстрировать презентацию.

Другие шаблоны презентаций

«Дизайнеры очень творчески подходят к использованию этого инструмента. Я видел, как одна команда использовала его для построения дорожной карты и планирования рабочих процессов на следующий год, документируя каждое направление работы, распределение ролей и статус каждого проекта».

Джейсон Дзяк (Jason Dziak), директор по потребительскому опыту группы компаний, Dell Digital

Узнать больше

10 правил создания презентаций от Reprezent

Natalia Shpitula

Обновлено 28 июля, 2022

Loading…

Визуально правильно оформленная презентация просто незаменима: поможет эффективно донести идеи аудитории, понятно оформить отчет, создать маркетинговые материалы для компании в едином стиле и даже убедить инвестировать в проект.

Ваша цель может быть любой, но эти 10 универсальных правил помогут создать эффективную презентацию и подскажут, каких ошибок стоит избегать в процессе работы. Советы подкреплены работами от компании Reprezent, которая занимается дизайном презентаций, подготовкой спикеров и обучением работе с PowerPoint. 

Правило №1. Дизайн презентации зависит от того, как будет проходить выступление. 

Перед тем, как приступить к дизайну или обратиться за помощью к профессионалу, определите формат вашей презентации. В чем разница?

Количество текста на слайдах зависит от того, будете вы выступать вживую либо онлайн, либо отправлять презентацию по email. 

• Для выступления вживую или онлайн: размещайте меньше текста на слайдах, ведь у вас будет возможность добавить информацию от себя. Не дублируйте информацию – вероятнее всего, зритель будет либо читать со слайда, либо слушать вас. На последнем слайде оставьте свои контакты для связи или call-to-action. Анализируйте цель, с которой выступаете, формат мероприятия и вашу аудиторию, чтобы понимать, какая презентация будет более уместной.

• Для отправки по email: идеальная презентация должна быть понятна и без комментариев автора, как рассказ из книги. Объем текста должен быть ровно таким, чтоб четко донести мысль. Иначе рискуете, что ваш документ преждевременно закроют. Подготовьте 10-30 слайдов, больше могут не дочитать. На последнем слайде не забудьте оставить свои контакты. 

Правило №2. Сначала контент, потом дизайн.

Начните подготовку с того, чтобы определить главную идею выступления. Для этого ответьте на вопрос: «Какую самую важную мысль из моей речи я хочу, чтобы запомнили слушатели?». Запишите все, что приходит в голову и разделите на смысловые блоки. 

Большинство презентаций содержит одинаковые ошибки: 

• в них много информации, которую лучше было бы визуализировать, чем объяснять;
• визуальные решения на слайдах очевидные и банальные.

Избежать этих ошибок можно, используя сториборд. В презентациях – это зарисовка слайдов от руки на бумаге. Больше о том, что это такое и как сториборды помогают создавать крутые презентации читайте в статье. 

Продумывать вашу презентацию стоит начать еще до того, как вы приступили к оформлению первого слайда. С помощью сториборда вы фиксируете все свои идеи в одном месте. К тому же, люди склонны выбирать для визуализации первый вариант, который приходит на ум. Часто это то, что не раз попадалось в других презентациях. Нарисуйте несколько вариантов одного слайда, сравните их и сможете выбрать, какой подходит больше.

Упражнение для тренировки:  Попробуйте засечь три минуты и самостоятельно нарисовать 5 вариантов того, как может выглядеть слайд с текстом «У нашей компании 5 офисов в Украине (Киев, Харьков, Одесса, Львов, Николаев)». Знаем, первое, что приходит в голову — нарисовать карту и на ней точками показать размещение офисов. Или же оставить просто список из 5 городов. Эти варианты подходят, но они — банальны. Попробуйте зарисовать 5 других интересных решений. 

Правило №3. Соблюдайте единый стиль.

Презентация смотрится аккуратно и красиво, когда:

• Используются один-два шрифта. Например, один для заголовков и второй для основного текста;
• Выбраны несколько основных цветов. У каждого цвета должна быть своя функция в дизайне. Не стоит вводить новый цвет, если можно обойтись существующим. 

Если в презентации необходимо сохранить брендовые элементы, указанные в брендбуке, воспользуйтесь фирменными цветами, шрифтами и допустимыми вариантами логотипов.

Примером может послужить кейс разработки презентации для бренда смарт-ТВ KIVI. Как раз перед презентацией они обновили стилистику и нужно было выдержать новый стиль и правильно применить фирменные графические элементы.

Правило №4. Используйте качественные фото.

К изображениям в презентации всего два требования: 

• релевантность — соответствие теме презентации и словам, которые звучат параллельно со слайдом. Это влияет на то, как зритель воспринимает информацию. Когда спикер говорит о скорости, он может использовать фото спортивной машины или черепахи. Согласитесь, оттенок в значении накладывается автоматически.

• качество — высокое разрешение изображений и минимум элементов.
• фото в плохом качестве сильно удешевляют презентацию, даже если вы круто использовали анимацию.

  Вы можете приобрести нужные вам фотографии. Если же используете те, что есть в бесплатном доступе, следите за тем, чтобы они находились под подходящей лицензией, например, CC0 (Creative Commons Zero) — эта лицензия подходит для всего. 

Ни в коем случае не используйте фотографии с водяным знаком. Это и означает, что на них распространяется лицензия.

Бесплатные качественные фотографии лучше всего поискать на фотостоках unsplash.com и pixabay.com. 

Все больше и больше популярности набирает использование остроумных, анимированных gif, которые впишутся в тему, вызовут у аудитории нужную реакцию и эмоцию. Найти такие можно на сайте Giphy.com. 

Правило №5. Выбирайте цвета и шрифты, которые не будут отвлекать и смотрятся органично и создают целостную картинку.

Тут стоит придерживаться нескольких правил: 

• Используйте шрифты без засечек для основного текста на слайдах, ведь их легче считывать. 
• Выбирайте в качестве фона картинки с минимумом деталей. На более простом фоне будут приятно выглядеть как текст, так и графические элементы.

Пример презентации для привлечения инвестиций, которую подготовили Reprezent. Для общей массы текста презентации был выбран основной шрифт и дополнительно акцентный, чтоб выделить важные моменты и заголовки.

В этой работе Reprezent органично смотрится декоративный шрифт для акцентирования заголовков.

Правило №6. Используйте анимацию аккуратно и обосновано.

В презентации анимацию используют для таких целей: 

• Помогает держать темп презентации и «управлять взглядом» аудитории, если вы выступаете вживую. 

• Помогает выдавать информацию постепенно, чтобы именно то, о чем сейчас говорит спикер, появлялось по его клику на экране.  

В этом деле важно не перестараться. Задавайте себе вопрос: «В этом месте анимация упрощает восприятие или усложняет его?».

Хорошо анимированная презентация, которую компания Reprezent подготовила для бренда из ОАЭ.

Правило №7. Выравнивайте объекты и текст на слайде.

В PowerPoint большое количество текста на слайдах лучше выравнивать по левому краю.
Не используйте выравнивание по ширине. Из-за этого между словами образуются неравномерные пробелы и читать текст становится труднее. 

Объектами на слайде, иконками и текстовыми блоками также можно управлять в помощью функций Выравнивание и Распределение. Это помогает сделать презентацию аккуратнее, а также упростить свою работу, ведь одна функция в PowerPoint заменяет долгие попытки разместить объекты на равном расстоянии друг от друга.  

Между двумя этими слайдами разница лишь в том, что автор дважды воспользовался функцией Выравнивание, выделив сперва все текстовые блоки, а после иконки.

Правило №8. Слайд «Спасибо за внимание» не нужен. 

Это выражение устарело и бессмысленно. Используйте последний слайд, чтобы призвать слушателей сделать то, о чем вы рассказывали.

Если доклад не предполагает каких-то действий –– напишите на последнем слайде свои контактные данные. 

Варианты последних слайдов в работах Reprezent:

Правило №9. Заказывайте презентацию у дизайнеров, если она очень важная.

Если вы не дизайнер, то можете постараться и сделать аккуратную презентацию.
Но если выступление важное или необходим совсем другой уровень работы, у вас есть два варианта:

Обратитесь к компании по дизайну презентаций, если важно: 

• быть уверенным, что вас не подведут, а дедлайны будут соблюдены;
• получить их экспертизу и опыт работы для своего проекта;
• узнать от профессионалов, какой должен  быть процесс подготовки презентации, что сейчас в тренде и как «подружить» презентацию с выступлением;
• подписать договор о выполнении задач и соглашение о неразглашении.

Обратитесь к дизайнеру-фрилансеру, если: 

• вы нашли человека, работающего в стиле, который вам нравится;
• хотите сэкономить деньги, ведь стоимость услуг такого специалиста будет ниже, чем у компании;

Чтобы найти фрилансера-дизайнера, рекомендуем сайты dribbble.com, behance.net и искать, руководствуясь своими предпочтениями стиля работы.

Правило №10. Освойте программу для подготовки презентаций.

Если ваша деятельность предполагает составление презентаций, намного логичнее будет научиться делать их самостоятельно, чем постоянно обращаться к специалистам.

Чтобы создавать хорошие презентации, вам стоит: 

• разобраться в функциях программ; 
• выучить горячие клавиши, которые ускорят работу;  
• научиться работать с текстом, использовать правильные иллюстрации;
• использовать анимацию.

В современном мире высоко ценится правильно структурированная и визуализированная информация, ведь каждый стремиться сэкономить собственное время. Желаем, чтобы в вашей жизни было больше хороших презентаций. Вы уже знаете основные правила, которые помогут этого достичь!

Обновлено

28 июля, 2022

Posted inHow To

iA Presenter

«Удивительно, насколько сложно программное обеспечение для презентаций по сравнению с текстовыми редакторами. Это большой шаг в правильном направлении, если не само решение». –⁠Anna Filou

«Я просто в восторге от вашей бета-версии! Это лучше, чем я мог себе представить. От изменения цвета во время презентации, того, насколько просто, быстро и интуитивно понятно создавать замечательные презентации, до великолепного представления презентации в двух окнах. Кроме того, первоклассный дизайн!» –⁠Rasmus Hermann Peters

«Я просто хочу поблагодарить вас за замечательное программное обеспечение. Обычно я использую Keynote для слайд-презентаций. Я учитель, и сбор слайдов обычно занимает довольно много времени. Но поскольку я работаю с файлами уценки, и возможность импортировать файл уценки и легко преобразовывать его в слайды, изменила правила игры. Это быстрее и проще в использовании. Различные стили хорошо работают для меня». –⁠Майкл д’Оффе

«Этот инструмент невероятно эффективен и позволяет мне готовить презентацию на лету. Это действительно новый подход к презентациям. В настоящее время я экспортирую свои презентации Keynote, PowerPoint и Google Slide в формате PDF и использую PDF в iA Presenter. Есть идеи, когда мы сможем приобрести версию 1? ” –⁠Raul Rios

«Как давний пользователь iAWriter, я был рад увидеть iAPresenter и ждал подходящего момента, чтобы протестировать его. Когда меня неожиданно уволили, я понял, что это прекрасная возможность использовать Presenter для создания своего портфолио. Мне, как контент-дизайнеру, нужен инструмент для презентаций, который позволяет легко комбинировать различные типы мультимедиа и текста. К тому же, работа в дизайне — это значит, должно быть красиво! Было жизненно важно использовать инструмент, который был способен на все вышеперечисленное, не тратя при этом много времени на изучение того, как его использовать. IAPresenter позволил мне создать несколько подробных портфолио всего за один уик-энд, и людям понравились мои обзоры портфолио!» –⁠Nicole Michaelis

«Спасибо, что поделились со мной этой идеей. Приложение отличное, давно искал такое. Приложение простое в использовании и удобное для пользователя. Сразу хочется что-то создать. Отличная идея.» –⁠Andrzej Stasiak

«Завтра я выступлю с третьим докладом через @iAPresenter. И я просто должен сказать, что мне нравится это программное обеспечение». –⁠Daniel Hauck

«iA Presenter просто невероятен. Приложение для дизайна презентаций, которое научит вас выступать? Это обрабатывает макет для вас? Это самое вдохновляющее программное обеспечение, к которому я прикасался со времен iA Writer». –⁠Christian Alden Jacobs

«Он прост в использовании и прост в освоении. Мне нравится, как я могу просто «написать доклад», и сценарий просто происходит. Это замечательно. И во время презентации за этим было легко следить». –⁠Upma Singh

«С помощью @iAPresenter мой еженедельный отчет был готов менее чем за 10 минут. Все, что мне нужно было сделать, это скопировать журнал исследований в приложение и внести изменения, чтобы сделать их презентабельными. Замечательный!» –⁠Доппио

«Я чувствую, что вы все действительно ПОНЯЛИ дизайн. Это просто, красиво, но в первую очередь содержательно». –⁠Shani Rashid

«Я знаю, что вам не нужны эти отзывы… Но IA Presenter даже лучше, чем я думал! Прошло много времени с тех пор, как я нашел программное обеспечение, которое резонировало со мной так же сильно, как IA Presenter. Это просто потрясающе, и мне прямо хочется начать писать рассказы. Я обещаю вернуться с еще некоторыми действенными отзывами, но я просто хотел сказать, что это любовь с первого взгляда. Спасибо тебе за это — ты молодец!» –⁠Erik Näslund

«Я думаю, что основная идея iA Presenter — отделить то, что человек хочет сказать, от того, что он хочет показать, — просто блестящая». –⁠Tim Ludwig

«Вы сломали стереотипы с помощью iA Writer (я был одним из первых пользователей), и вы сделали это снова с iA Presenter. Это невероятно. –⁠Gareth Smith

«Сам продукт представляет собой текстовый редактор, использующий уценку для понимания каждой части вашего текста. Вы можете начать с любого текста, который у вас есть, организовать его по абзацам, и он создаст из него слайды. Мало того, что это быстро и просто, так еще и конечный результат очень приятный. Можно разложить по колонкам, добавить картинки и свой стиль, и никто не заметит разницы». –⁠Nuria Quero

«Это невероятно — именно то, что мне было нужно, переключаясь между Keynote и Impress.js в течение последних нескольких лет. Мне не терпится перенести свои презентации в iA Presenter и со временем создать еще больше». –⁠Adam Pantanowitz

«Я полностью согласен с предлагаемым вами изменением парадигмы. Как дизайнер, я ненавижу создавать слайды вручную вместо генеративного шаблона. Мне, как педагогу, неловко начинать с визуального оформления, а не с истории. Приложение действительно помогло мне сосредоточиться на сценарии и забыть об отдельных слайдах». –⁠Selçuk Balamir

«Вчера я потратил 6 часов на две презентации для моего ученика-дизайнера, и я определенно потратил бы минимум 10 часов на переключение режимов написания, редактирование ресурсов и перенос этого контента в слайды. Ты жжешь! Просто замечательно, что этот продукт существует!» –⁠Ivan Ciš

«Особенно для студентов, которые любят теряться в деталях или все еще испытывают трудности с более свободными формами презентации, iA Presenter может стать альтернативой в процессе обучения в будущем. Приложение также хорошо подходит для быстрой разработки простых презентаций или визуализации прочитанных текстов». –⁠Christian Vanell

«Я также преподаю бета-версию, и использование iA Presenter (сообщая об ошибках тут и там) изменило мое представление о слайдах и раздаточных материалах. И я вдвое сократил время подготовки». –⁠John Holland

«До сих пор мне нравилось использовать iA Presenter. Я обнаружил, что начать очень легко. Было немного изменено мышление, чтобы написать весь текст презентации, а затем решить, что вынести на поверхность; но я думаю, что это работает хорошо. Я иногда борюсь с программным обеспечением; так как у меня есть мнение о том, как изображения должны располагаться с текстом — и это не всегда получается так, как я ожидаю. Но в целом я думаю, что это помогает мне сосредоточиться на организации своих мыслей в презентацию быстрее, чем другие решения! Мне очень нравится простота добавления изображений в презентацию». –⁠Джессика ‘jynnie’ Танг

«Я организатор мероприятий и волонтер TEDxTorino. iA Presenter — это самое прекрасное и реорганизующее, что случилось со мной за последние годы. Спасибо за прекрасный дизайн продукта». –⁠Pierpaolo Alessio

«iA Presenter предлагает красивую философию дизайна и удобный пользовательский интерфейс для создания эффектных презентаций. Я ценю то, как это программное обеспечение уделяет большое внимание написанию и выполняет за вас большую работу по дизайну в стиле дзен. Как градостроитель, я ценю эффективность, с которой я могу создавать отличные презентации». –⁠Jade Shain

«Я не понимала, насколько революционным был ваш подход, пока не прочитала первые абзацы вашей вступительной колоды. Какое потрясающее понимание, такое очевидное, но никто не подумал сделать это». –⁠Шахид Ахмад

«Я чувствую, что только что заглянул в будущее во всем этом пространстве благодаря iA Presenter. Я хочу поблагодарить вас за то, что вы приложили усилия для его создания, и я очень рад приобрести его, когда он достигнет версии 1.0. Я собираюсь использовать это черт возьми. Это настоящий переломный момент». –⁠Cyrus Lopez

«Это приложение меняет правила игры… не могу дождаться финальной версии». –⁠Моисей Самаан

«Вау. Не мог перестать играть с этим — как давно это случалось со мной при установке нового приложения? Действительно новая парадигма презентации. Я уже думаю об использовании iA Presenter для публичного выступления, которое мне нужно будет сделать через 10 дней. ” –⁠Busch, Andreas

«За последние несколько месяцев я использовал iA Presenter для некоторых презентаций, и я очень впечатлен.
Управление темой было отличным, мне очень нравится концепция iA Presenter». -⁠Alessandra Fasoli

«Отличное приложение, то, что я так давно хотела! Мгновенная покупка после выхода». –⁠Arturo Goicochea

«Presenter выглядит именно так, как я искал. Он просто потрясающий, простой в использовании и красивый в результирующей презентации. –⁠Stefan Gliesche

«Еще один отличный продукт от iA :)» –⁠Фабио Сирна

«Использовал Presenter для нашего заседания совета директоров на прошлой неделе. Был прекрасным и гладким. Чувствовал себя намного увереннее, а ноты, похожие на автосигналы, — это тонкий сдвиг, но он сильно повлиял на мой уровень стресса. Возьми мои деньги!!!» –⁠Стивен Хоукс

«Тогда буду краток. Похоже, кто-то нашел время, чтобы (пере)осмыслить, каким должно быть цифровое представление, и это видно. Я бы с удовольствием использовал это (рядом с iA Writer). Основы кажутся правильными, а интерфейс интуитивно понятен. Я вижу будущее, в котором я оставлю Keynote только для совместимости с теми, кто создает «устаревшие презентации». –⁠Charilaos Mulder

«iA Presenter не может исправить другие серьезные проблемы с презентациями (неправильный адаптер или неработающий видеочат), но они исправили остальные. Когда их инструмент для создания тем был запущен, я начал копировать собственный стиль своей работы, чтобы было проще полностью отказаться от Google Slides. Если вам нравится писать больше, чем выравнивать разрозненные элементы, iA Presenter — это инструмент для использования». –⁠Brook Shelley

«Я впечатлен этим приложением! Понижение слайдов до граждан второго сорта — это мощно. Было весело создавать презентацию, потому что я не тратил время на размышления о стилях маркеров и цветовых схемах. Я сосредоточился на информации, которую хотел передать. Я не чувствовал такого облегчения с тех пор, как впервые открыл iA Writer». -⁠Steve Emhof

«Это помогает мне сосредоточиться на том, что я действительно хочу сказать. Кроме того, дизайн темы может помочь мне создать красивую презентацию без особых усилий». –⁠Teabyii

«iA Presenter – отличный помощник в моей повседневной работе преподавателя». –⁠Håkan Karlsson

«Отличное приложение! Всегда приятно пользоваться самоуверенным программным обеспечением «не для всех»!» –⁠Евгений Казначеев

«Я думаю, то, что вы строите, потрясающе. Я определенно рекомендую это своим друзьям, и особенно тем, кто занимается преподаванием. Я помню, как один из моих любимых учителей использовал Beamer для презентаций, а передачи представляли собой 200-страничные PDF-файлы с рисунками, но не с речью. Бьюсь об заклад, если бы у него было 8 лет ведущего, нам, его ученикам, было бы легче». –⁠Enrique Araujo

«Использую невероятную простоту #Markdown и ее реализацию @iAPresenter для своих курсов. Сверхбыстрые слайды, весь контент (для PDF-файлов), но без беспорядка на слайдах. Фантастическое программное обеспечение!» –⁠Joachim K. Rennstich

«Первая мысль: это меняет правила игры с точки зрения того, как я теперь буду писать свои презентации. Или это инструмент, который я всегда хотел, но… Powerpoint. Конечно, ты знаешь. Так что я взволнован и не могу дождаться, чтобы использовать его (так же, как iA Writer, я думаю)» –⁠Sven Ehmann

«Я сижу здесь, в своем офисе, и последний час думаю, что только что произошло. Я в замешательстве. Сначала я подумал, что Presenter совершенно не нужен — какие проблемы он решает? У нас уже есть Keynote (и PowerPoint, но, знаете ли…). Затем я скачал несколько примеров, и все стало ясно. Отличная идея, уценка и презентация, два окна, одно для моей аудитории, одно только для меня. Это так здорово.» –⁠Михал Желязны

«Какая блестящая идея. Как писатель, это радость, я буду убеждать в этом каждого, кого встречу». –⁠Mandy Wheeler

7 способов сделать ваши лучшие презентации PowerPoint

Чарити Кэнни

По оценкам Microsoft, каждый день создается около 30 миллионов презентаций PowerPoint ^® .

То есть, если вы провели время в офисе, вы, вероятно, потратили время на просмотр чего-то, что было встроено в PowerPoint.

Если вам нужно выступить с докладом в сопровождении слайдов, и вы не самый технически подкованный человек, PowerPoint — отличный вариант, потому что вам не нужно тратить месяцы на изучение того, как его использовать. Вместо этого есть несколько простых шагов, которые вы можете освоить и которые помогут вам создать презентацию, которая будет великолепно выглядеть и мастерски смотреться.

Вот семь самых основных и важных вещей, которые вы можете узнать о том, как сделать свои лучшие презентации PowerPoint убедительными, привлекательными и красивыми.

1. Ознакомьтесь с инструментами и освойтесь с ними

Первый шаг к созданию лучших презентаций PowerPoint — знакомство с его инструментами и командами. Вы должны узнать, где они находятся и как их использовать.

PowerPoint был разработан с лентой или панелью инструментов, которая проходит вдоль верхней части окна приложения и содержит большинство часто используемых инструментов и команд.

Лента разделена на вкладки, и каждая вкладка содержит группу связанных ресурсов (например, на вкладке «Главная» вы можете найти инструменты для наиболее распространенных действий, которые нужны пользователям, таких как добавление текстовых полей или создание новых слайдов). ).

Прежде чем приступить к разработке презентации в PowerPoint, изучите ленту. Таким образом, вы поймете, как его использовать, и сможете быстро перемещаться по нему в процессе создания презентации.

В дополнение к интуитивно понятной ленте в PowerPoint также есть панель быстрого доступа, которая может располагаться над или под лентой. Панель быстрого доступа настраивается, поэтому вы можете добавлять на нее наиболее часто используемые инструменты.

Независимо от того, какую вкладку ленты вы используете, панель быстрого доступа всегда остается видимой, что означает, что это удобное решение для ускорения и упрощения вашего процесса.

Чтобы настроить панель инструментов, выполните следующие действия:
1. Нажмите стрелку вниз в дальнем правом углу панели инструментов, затем выберите «Дополнительные команды».
2. В разделе «Выбрать команды из» нажмите «Все команды».
3. Вы увидите все команды, которые можно добавить на панель инструментов. Выберите те, которые вы хотите иметь перед собой.
4. Нажмите «ОК» или «Сохранить», после чего ваша панель инструментов будет обновлена.

Совет:  Измените порядок команд, чтобы, например, все команды форматирования текста были вместе или все кнопки выравнивания были вместе.

2. Понимание возможностей сеток

Две основные визуальные цели для лучших презентаций PowerPoint: создать что-то эстетически приятное и четко отображать информацию. Вы можете решить обе эти задачи одновременно, полагаясь на сетки в PowerPoint.

Сетки — это основные структуры слайдов презентации, состоящие из вертикальных, а иногда и горизонтальных линий. Сетки могут помочь вам в создании презентации со сбалансированными слайдами.

Все полезные сетки состоят из одних и тех же ключевых компонентов:

• Поля, которые являются границами ваших слайдов и не содержат текста и графики
• Столбцы, которые представляют собой вертикальные разделы слайдов, содержащие реальное содержимое (изображения, текст и т. д.)
• Промежутки, которые представляют собой пробелы, разделяющие столбцы

Несмотря на то, что сетки имеют пропорции и состоят из прямых линий, они на самом деле удивительно гибкие и могут быть настроены в неограниченном количестве аранжировок.

Руководства по PowerPoint позволяют создавать собственные настраиваемые сетки для презентации, чтобы вы могли создавать структуру слайдов, которая наилучшим образом соответствует вашей информации, а затем автоматически применять эту структуру ко всем вашим слайдам.

3. Приверженность визуальной системе

Когда дело доходит до разработки лучших презентаций PowerPoint, которые приятно смотреть и доносить четкое, запоминающееся сообщение, важно помнить: чем меньше, тем лучше.

При разработке слайдов вам следует полагаться на простую визуальную систему с использованием всего нескольких цветов и шрифтов, чтобы вашу аудиторию не отвлекали навязчивые визуальные эффекты, а ваш бренд или сообщения оставались неизменными и узнаваемыми во всем.

Выберите два цвета и используйте их в элементах дизайна слайдов. Подумайте о выборе цветов, используемых в ваших фирменных материалах, или подумайте о психологии цвета. Исследования показали, что определенные цвета могут заставить людей чувствовать себя определенным образом, что, в свою очередь, может повлиять на их мышление.

Используйте в презентации только два шрифта. Упрощая выбор шрифта, вы можете помочь людям сосредоточиться на содержании вашей презентации и свести к минимуму вероятность того, что им придется выполнять дополнительную работу для обработки новой или неожиданной визуальной информации во время вашего выступления.

4. Создавайте потрясающие визуальные моменты с помощью фотографий

Если вы хотите визуально захватить аудиторию, добавьте фотографии в свою презентацию PowerPoint.

Великолепные фотографии привлекают внимание зрителей и фокусируют внимание, а это значит, что они являются хорошим инструментом для минимизации отвлекающих факторов во время выступления. Они также могут быть тематическими, что поможет еще больше укрепить вашу Большую идею.

Для наиболее эффективного использования фотографий в презентации PowerPoint попробуйте использовать их в полноэкранном режиме. Вы можете просто отобразить полноэкранную фотографию отдельно или поместить текст поверх слайда, используя его в качестве фона, чтобы сразу передать больше информации.

Просто убедитесь, что вы являетесь владельцем фотографии или имеете законные права на ее использование, прежде чем решите ее вставить. земли. Итак, потратьте некоторое время, чтобы убедиться, что вы правильно адаптируете свое выступление и текст, который вы включаете.

Одним из ключевых шагов к тому, чтобы убедиться, что вы включаете в слайды нужные вещи (и пропускаете нужные), является знакомство со своей аудиторией.

Потратив некоторое время на то, чтобы подумать о людях, которые будут воспринимать вашу презентацию, вы можете намеренно и конкретно рассказать о том, что они увидят и услышат, а затем увеличить шансы на то, что это их заинтересует и тронет.

Чтобы немного лучше узнать аудиторию вашей презентации, подумайте, где они сейчас (с точки зрения мышления, убеждений или ситуации) и где вы хотите, чтобы они были, когда вы закончите презентацию. Затем подумайте, какие изменения им нужно будет внести, чтобы достичь того, чего вы от них хотите.

Полезным инструментом для определения того, какие истории и информация будут интересны вашей аудитории, является Карта потребностей аудитории. Это руководство из семи вопросов заставит вас задуматься о ваших слушателях за пределами их профессии, поможет вам узнать их лучше, а затем поможет вам сузить круг правильных историй, фактов и концепций.

6. Определите главную идею

Ваша презентация может включать множество интересных данных и важной информации, но в конечном итоге она должна содержать только одно общее сообщение или вывод.

Мы называем главную мысль презентации ее Большой идеей.

Ваша большая идея очень важна, потому что лучшие презентации в PowerPoint могут быть красивыми, а сопровождающие их выступления красноречивыми, но если люди не уходят с ясным и последовательным выводом, то ваш разговор был напрасным.

Большая идея презентации состоит из двух компонентов:

• Ваша уникальная точка зрения: почему вы имеете право предоставлять эту информацию
• Что поставлено на карту: что будет со слушателями, если они не примут вашу точку зрения

После того, как вы определили свою большую идею и изложили ее на бумаге, вы должны убедиться, что каждый компонент вашей презентации поддерживает эту идею.