Шредер для бумаги как выбрать: 10 лучших офисных шредеров — рейтинг 2019 – Как выбрать шредер за 5 минут

Как выбрать шредер за 5 минут

Перед вами поставлена задача – купить уничтожитель документов в офис. На какие параметры необходимо обратить особое внимание? Как не наделать ошибок и не переплатить лишнего? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье о выборе шредера для современного офиса.

Самая большая проблема, как правлю, заключается в том, что покупатель совершенно ничего не знает об уничтожении документов и шредерах. А ведь уничтожители обладают массой технических характеристик, которые напрямую влияют на качество уничтожения документов – уровень секретности, размер резки, производительность, объем корзины, скорость уничтожения, рабочий цикл и т.д

Непрофессиональный или случайный выбор уничтожителя может привести к тому, что документы будут уничтожаться с недостаточным уровнем секретности, а значит есть вероятность утечки данных к конкурентам или злоумышленникам.

Специалисты Fellowes разработали уникальный электронный алгоритм, который подскажет неопытному пользователю наиболее подходящие модели под его задачу и потребности.

Вот так выглядит стартовая страница электронного помощника. При помощи сдвижных ползунков вы сможете выбирать предложенные решения. С правой стороны представлено краткое описание каждого выбранного типа. Снизу в таблице предложены идеальные модели шредеров при текущих положениях ползунка. Более подробные характеристики устройств будут доступны, если кликнуть на фотографию шредера.

На первый взгляд, все выглядит как то слишком просто, но если начать передвигать ползунки, то количество вопросов будет меняться. Давайте познакомимся с ключевыми вопросами при подборе шредера. Поставим для себя задачу – подобрать шредер для небольшого офиса, чтобы уничтожать повседневные офисные документы, до 300 листов в день.

1) Выбор типа шредера (персональный или офисный)
Отвечая на этот вопрос, пользователь сможет определиться с ожидаемой производительностью и нагрузкой на шредер. Офисные модели уничтожают больше, быстрее и имеют более вместительную корзину. Персональные модели рассчитаны на эпизодическое использование одним человеком.

Давайте выберем тип шредера – Офисный.
При таком варианте внешний вид электронного помощника меняется и появляются дополнительные вопросы, которые помогут уточнить ваш выбор.

2) Выбор типа подачи (ручная или автоподача)
При ручной подаче вы загружаете шредер небольшими стопками бумаги. Если у вас накопилось большой объем документов, то уничтожение при ручной подаче может занять довольно продолжительное время.

При автоматической подаче вы сразу закладываете стопку документов в лоток шредера и можете быть свободны. Все документы будут уничтожаться в автоматическом режиме.

Давайте выберем тип подачи – Ручная, так как у нас в офисе не такой большой объем документов.

3) Выбор типа резки (продольная или перекрестная резка)
Продольная резка – когда листы режутся на длинные полосы. В этом случае документы разрезаются по низкому уровню секретности (P-1 или P-2), а значит бумаги могут быть восстановлены даже в бытовых условиях. Надо запомнить, что продольная резка подходит только для утилизации открытых и несекретных документов

Перекрестная резка – когда листы режутся на отдельные фрагменты. Документы могут разрезаться на сотни или даже тысячи частей, которые уже практически невозможно сложить в единое целое.

Давайте выберем Тип Резки – Перекрестная, так как наши документы являются конфиденциальными.


4) Выбор уровня секретности (средний, высокий и максимальный)
Средний уровень секретности (P-3 или P-4) подходит для уничтожения большинства конфиденциальных офисных документов — коммерческие предложения, счета, персональные данные, финансовые документы. Восстановить документы в бытовых условиях практически невозможно

Высокий уровень секретности (P-5) идеально подходит для уничтожения особо ценных данных или документов первых лиц компании. Каждый лист А4 разрезается на более чем 2000 фрагментов. Восстановить информацию из уничтоженных документов весьма затруднительно.

Максимальный уровень секретности (P-6 или P-7) востребован для уничтожения секретных документов государственной важности. Лист А4 разрезается на 6000-15000 экстра мелких фрагментов. Восстановить документ невозможно даже при помощи спецсредств.

Давайте выберем средний уровень секретности, так как он наиболее оптимален для обычных офисных документов.

5) Выбор шредера по размеру подразделения (малый, средний или большой офис)
Шредер для работы в малом офисе рассчитан примерно на 3-5 пользователей. Производительность и размер корзины идеально подходит для уничтожения день 200 — 1500 листов в зависимости от модели.

Шредеры для среднего офиса рассчитаны на коллектив из 5-10 пользователей. Рекомендуемая дневная нагрузка 1500-5000 листов в зависимости от модели. Шредеры не перегреваются и могут работать продолжительное время без остановки.

Шредер для большого офиса подходит для коллективов, где больше 10 человек и уничтожается до 10 000 листов в день. Конструкция уничтожителя рассчитана на интенсивную нагрузку, шредер может работать непрерывно.

Давайте выберем шредер для малого офиса, так как у нас должно уничтожаться до 500 листов в день.

На последнем этапе электронный помощник предложит выбрать надежную защиту от заторов – соглашаемся без вопросов. Современный шредер просто обязан иметь эффективную систему по предотвращению бумажных замятий.

Остановим свой выбор на шредере 79Ci, так как он оптимально походит под наши требования. Задача выполнена!

Благодаря предложенному алгоритму удалось буквально за 5 минут сузить выбор с 57 шредеров до 3 идеальных моделей, которые максимально соответствуют задаче пользователя.

Алгоритм автоматически подстраивается под вашу задачу и может выдать идеальный вариант даже не за 5 шагов, а всего лишь за 2, если вы выбираете шредер, например, для персонального использования. Применение электронного помощника Fellowes защитит вас от человеческого фактора, когда модель шредера рекомендуется менеджером. Ведь никогда нельзя точно знать, то ли это действительно идеальный шредер для вас, то ли менеджер просто заинтересован в продаже конкретной модели.

Выбрать шредер при помощи электронного помощника можно по ссылке. Сервис бесплатен и доступен 24/7.


Как выбрать уничтожитель бумаги | Главная

Область применения

Шредеры делятся на архивные, офисные и персональные. Деление очень условно и ориентироваться на него при выборе необязательно.

Архивные шредеры можно считать «промышленными» — они созданы для обработки большого количества документов, часто работают «на потоке» без перерывов, уничтожаемые документы перетирают в «пыль», не поддающуюся восстановлению. Высокая скорость уничтожения бумаги, а также внушительный объем корзины для измельченных отходов позволяют быстро справляться с целыми стопками документов.

Офисные шредеры — крупнейшая категория уничтожителей, начинается с простейших «домашних» моделей, а заканчивается многофункциональными дорогостоящими вариантами, которые ближе к архивным. Для продвинутых уничтожителей характерен большой входной лоток с автоматической подачей и обычно есть возможность уничтожать офисное «всё»: бумагу, диски, пластиковые карты и т. д.

Персональные шредеры тоже могут быть и очень простыми, и вполне «золотыми». В сравнении с остальными обладают небольшой корзиной, довольно компактными размерами, приятным дизайном, большим количеством пластиковых элементов и невысокой массой. Базовые модели занимаются только бумагой, продвинутые уничтожают все подряд.

Тип нарезки

От типа нарезки зависит секретность, количество одновременно загружаемых листов и прочие характеристики.

Перекрестный, он же «фрагменты». Самый распространенный вариант уничтожения документов, когда бумага в одном направлении режется на тонкие полоски, а поперек сами полоски регулярно обрезаются. Уничтожитель использует несколько лезвий, работающих в разных направлениях. На выходе получаются фрагменты типа «каша». Хороший уровень секретности при достаточно высокой скорости уничтожения и возможности скормить листов пять за раз.

Продольный или параллельный, он же «полоска». Уничтожитель режет бумагу по всей длине листа, на выходе получается «лапша». Этот способ уничтожения обеспечивает невысокий уровень секретности: документ из полосок можно собрать обратно. Зато такие модели при относительно невысокой стоимости могут за раз «съесть» листов 10 и больше. И, конечно, легко справляются с пластиковыми картами и компакт-дисками. Рекорды скорости ставятся именно на моделях с продольным резом.

Крошка. Бумага режется на мелкие части круглой или квадратной формы до тех пор, пока их размер не станет подходящим для прохождения специальной фильтрующей сетки, установленной внутри шредера. Очевидно, самый медленный, но самый эффективный способ уничтожения с высоким уровнем секретности. В зависимости от категории секретности на выходе будет либо «каша», либо «пыль».

Количество уничтожаемых листов

Сложная характеристика. При значениях примерно до 20 однозначно отвечает за максимальное количество листов, которое шредер может «проглотить» за один раз. Большинство недорогих моделей не берут больше пяти листов за раз.

20–50 — обычно всё тот же единовременный «аппетит», но свойственный продвинутым офисным и архивным шредерам.

От 50 до 500 — это уже не количество листов, которые одновременно уничтожает шредер, а максимальная вместимость лотка автоподачи.

Да, в некоторые офисные шредеры можно просто положить пачку документов, включить и уйти, а уничтожитель сам постепенно всё «съест». Удобно, когда документов много, а стоять над шредером и кормить его «с ложечки» некогда.

Уровень секретности

Существует 6 категорий, которые определяются площадью фрагментов.

1–2 — слабая секретность. Используется продольная резка бумаги на достаточно широкие полосы (6–12 мм). Восстановить документ вполне можно. Площадь фрагментов до 2000 и 800 кв. мм соответственно для первого и второго уровней. На выходе «лапша». Подходит для уничтожения бумаги, информация на которой не представляет большой ценности.

3–4 — средняя секретность. Используется перекрестная резка документа или крошка. Восстановить лист очень сложно — площадь фрагментов до 320 и 160 кв. мм соответственно. На выходе получается «каша». Хороший вариант для измельчения бухгалтерских отчетов, накладных и других коммерческих бумаг.

5–6 — высокая секретность. Тип нарезки либо перекрестный, либо крошка. Невозможно восстановить документ из фрагментов площадью 30 и 10 кв. мм — это две-шесть тысяч элементов с одного листа. Шредер выдает практически «пыль». Модели с этим уровнем защиты подходят для работы с документами под грифом «секретно».

Чем выше секретность, тем мельче размер фрагментов и сложнее восстановить документ.

Для офисных бумагМодели с продольным резом затруднят восстановление не очень ценных документов, легко справятся со скрепками и скобками, помогут уничтожить пластиковые карты и компакт-диски с данными.
Перейти в каталог Для коммерческих документовСредний уровень секретности и возможность уничтожать документы без предварительного снятия скрепок и скоб — таким моделям можно доверить финансовые документы компании.
Перейти в каталог Для секретных документовОсобо важные бумаги способны растереть в порошок шредеры с высокими категориями секретности.
Перейти в каталог

Объем корзины

Шредеры могут иметь отсеки для бумажных отходов вместимостью от 4,5 до 100 литров и выше. В персональных уничтожителях объем невелик, наибольшее значение этого параметра имеют архивные и офисные гиганты.

Объем корзины косвенно влияет на производительность процесса обработки. Чем он больше, тем реже придется опорожнять емкость. При выборе подходящего объема стоит помнить, что полосы, остающиеся после продольной резки, занимают больше места, чем фрагменты, оставшиеся после перекрестной обработки ножами.

Возможность уничтожения

Капризные шредеры, коих меньшинство, согласны уничтожать только бумагу.

Большинство офисных моделей с легкостью уминает документы со скрепками и скобами.

С уничтожением пластиковых карт, дискет и дисков есть два варианта. В моделях с продольной резкой это единый лоток для документов и прочего. В перекрестных моделях для плотных материалов есть отдельный загрузочный лоток с параллельной резкой в дополнение к стандартному бумажному приемнику.

Компакт-диски плотнее пластиковых карт. Шредер, который справится с дисками, легко разберется и с картами, но не наоборот.

Как выбрать шредер. Пошаговое руководство для новичков

Зачем уничтожать документы?

Каждый из нас может стать жертвой кражи конфиденциальной информации. Более 75% офисных работников не задумываясь, выбрасывают в мусорную корзину устаревшие рабочие документы.* Для них они уже потеряли актуальность, а вот для государственных органов, конкурентов и мошенников смятые документы представляют огромный интерес.

Финансовые отчеты, банковские выписки, маркетинговые отчеты и копии паспортных данных – все это может сработать против вас и нанести значительный урон вашему бизнесу. 63% сотрудников признают, что из мусорных корзин можно извлечь конфиденциальные данные*

Правильно уничтожайте потерявшие актуальность документы. Помните – предотвратить беду намного проще, чем ликвидировать последующий ущерб от нее.

Что необходимо уничтожать?

Любые документы, кредитные карты, CD/DVD, содержащие конфиденциальные данные о юридическом лице должны быть уничтожены. Особое внимание следует обратить на защиту персональных данных физических лиц в соответствии с федеральным законом №152.

Как выбрать шредер

Перед тем, как выбрать шредер необходимо определить, для решения каких задач он вам необходим. Шредеры способны уничтожать как небольшое количество повседневных бумажных документов с первым уровнем секретности, так и большие архивы с высшим седьмым уровнем секретности по DIN 66399.

1. Определяем, где будет использоваться шредер:

*источник: исследование «Изучение культуры использования конфиденциальных документов», ВЦИОМ,2012

2. Определяем уровень секретности шредера

Новый DIN 66399 выделяет 7 уровней секретности при уничтожении данных, в то время как предыдущий DIN 32757 насчитывал 5 уровней секретности и шестой дополнительный, неофициальный. В рамках нового DIN 66399 выделены отдельные уровни секретности для уничтожения информации в зависимости от типа носителя, например, для уничтожения информации на CD/DVD, кредитных картах,дискетах и жестких дисках.Рассмотрим классификацию уровней на примере самого популярного носителя – бумажного документа:

3. Выбираем дополнительные функции шредеров

4. Определяемся с брендом и ценой шредера

Конечно, хотим мы того или нет, приходится обращать внимание и на такой аспект, как цена шредера. Очень велик соблазн купить дешевый китайский уничтожитель, который по характеристикам не уступает хорошо известным и проверенным шредерам, как например Fellowes. Но при этом не стоит забывать, что скупой всегда платит дважды. Верно это и при выборе надежного шредера. Проверенная конструкция и инновационные технологии просто не могут стоить дешево. Но с другой стороны вам и не потребуется платить за ремонт шредеров.

Да и потом, не следует экономить на конфиденциальности. Если документы компании или личные данные попадут в руки недоброжелателей, вы можете потерять гораздо больше, чем пара сотен долларов инвестированных в хороший уничтожитель. Секретность, это не та сфера, на которой стоит экономить.

Стоит обратить внимание и на положительные отзывы – уничтожители бумаги используются практически в каждом офисе и многие секретари на практике знают о борьбе с заторами много больше некоторых экспертов.

Выбрать шредер онлайн и купить его можно у нас на сайте

Шредеры с автоподачей. Какая система подачи лучше?

Уничтожители с автоподачей бумаг появились буквально несколько лет назад, но уже успешно завоевали рынок благодаря экономии времени и удобству использования. Каждый, кто уничтожал большую стопку документов знает, что этот процесс может затянуться на десятки минут. А ведь это время можно использовать с большей пользой.

Небольшой офисный шредер не может уничтожать документы большими пачками, так как обычная производительность его редко превышает 10–15 листов. Придется стоять рядом со шредером и уничтожать документы, разделяя их на маленькие стопки.

Шредер с автоподачей лишен этого недостатка — всю кипу бумаг можно сразу поместить в приемный лоток и просто нажать кнопку старт. Уничтожение документов будет произведено в автоматическом режиме.

Конструкции шредеров с автоподачей могут принципиально отличаться. Можно условно выделить 4 основные типа конструкции:

1) Классический шредер с установленным автоподатчиком. Такой схемы подачи придерживаются HSM, Kobra, DSB, Comix


С одной стороны это наиболее простой и доступный вариант, но с другой стороны у этого способа множество недостатков. Самая главная из них заключается в особенностях конструкции автоподатчика. Листы в данном случае затягиваются в шредер по одному, а значит, на листах не должно быть никаких скрепок и скобок. Пользователю каждый раз придется тщательно сортировать бумаги перед уничтожением и раскреплять скобы. Согласитесь, что это приведет к дополнительным затратам времени и просто сведет на нет преимущество автоподачи.

Практика показывает, что в, а подобных автопоадчиках хорошо уничтожаются только идеально ровные и прямые листы. Уничтожение обычных чуть мятых листов может привести к образованию бумажного затора.

Второй недостаток подобных шредеров связан с обеспечением контроля доступа к уничтожаемым документам. У многих производителей лоток никак не защищен, а значит, любой недоброжелатель может изъять конфиденциальные документы еще до момента их полного уничтожения. Некоторые компании оснащают лоток ключом или кодовым замком. Чаще всего это тоже неудобно, так как ключи теряются, а код забывается.

Среди плюсов этой системы можно отметить большое разнообразие шредеров и производителей, так как используется стандартная конструкция шредера, а меняется только автоподатчик.

2) Шредер с автоподачей при помощи системы 2 направляющих валов, которые расположены в приемном лотке.


Подобная конструкция применяется в шредерах Rexel и уже лучше, так как уничтожитель специально разрабатывался под автоподачу и были учтены многие недостатки надстроенных автоподатчиков. Но даже и эта схема далеко несовершенна, так как валы схватывают всего по одному листу. Уничтожение даже небольшой пачки бумаг может занять продолжительное время и отвлекать от работы посторонними звуками.

Такие шредеры уже позволяют уничтожать скрепленные листы бумаги. При этом требуется учитывать большое количество ограничений и оговорок. Инструкция к шредеру говорит, что в автоматическом режиме не уничтожается:

  • Бумага со скобками на расстоянии более 25 мм от угла,
  • Бумага, скрепленная скобкой длиной более 6 мм
  • Бумагу скрепленной скрепками с диаметром проволоки более 0,9 мм.
  • Бумага, скрепленными скрепками длиной более 32 мм

И это только половина списка ограничений… Все эти требования вынуждают пользователя опять садиться и тщательно сортировать документы, выверяя расположение скрепок, толщины и длины скобок и т. п. Согласитесь, что все это очень долго и просто неудобно. Можно конечно положиться на русское авось и уничтожать все подряд, но в случае поломки вам может быть отказано в гарантийном ремонте, так как не соблюдались условия эксплуатации, указанные в инструкции.

Среди преимуществ схемы можно выделить низкую вероятность образования заторов, так как в режущий блок затягивается только по 1 листу и затору просто негде образоваться.

3) Самые новые системы автоподачи получили название Surefeed и Accufeed и переменяются на шредерах Fellowes.


Перед инженерами была поставлена задача сделать не просто шредер с автоподачей, но и шредер который бы избавил пользователя от хлопот с сортировкой документов.

Несколько лет инженерных изысканий позволили получить совершенно новую конструкцию подачи документов. Для больших шредеров применяется система Surefeed- бумага поддается при помощи специальных вращающихся направляющих. Преимущество системы в том, что к ножам подается сразу несколько листов, что позволяет значительно сократить время на уничтожение. Система подачи Surefeed применяется на шредерах с автоподачей для большого и среднего офиса с загрузкой лотка на 300 или 500 листов.

Без проблем уничтожается в автоматическом режиме:

  • бумаги со всеми обычными скрепками и скобками,
  • мятые документы и неаккуратные стопки
  • почтовая мукулатура
  • диски и кредитные карты

Система Accufeed более компактна и рассчитана для работы в небольших офисах. Например, шредеры Automax 130C и 200С оснащается лотком на 130 или 200 листов соответственно. Подача происходит за счет вращения и захвата бумаги при помощи специального шнека.

К недостаткам обеих систем автоподачи Fellowes можно отнести чуть большую вероятность возникновения бумажных заторов, так как сразу захватывается и уничтожается несколько листов. Но пользователь всего этого просто не увидит, так как автоматически активируется функция борьбы с заторами Jam Guard System. Весь процесс происходит без участия человека, шредер запускает реверсивных ход и расправляет застрявшую в ножах бумагу. После этого уничтожение продолжится в обычном автоматическом режиме.


Инженеры Fellowes просто и оригинально решили проблему с несанкционированным доступом к документам на время их уничтожения на шредерах Automax 350С и 550С. Применение системы Smart Lock позволяет надежно заблокировать лоток с документами до конца уничтожения без использования кодов или ключей. Функция отложенного старта позволит запустить уничтожение после окончания рабочего дня, чтобы не отвлекать коллег.

Какой можно сделать вывод? Если перед вами стоит задача уничтожать идеальные и не скрепленные бумажные листы, то с этой задачей справится шредер с любой системой автоподачи.

Если же вы не хотите тратить время на сортировку документов и удаление скобок, приходится уничтожать мятые листы, диски и карты, то лучший выбор будет за технологиями автоподачи Surefeed и Accufeed от Fellowes.


Как выбрать резак для бумаги и не ошибиться?

Резаки для бумаги завоевали широкую популярность в офисах, мини-типографиях и фотосалонах. Несмотря на очевидную простоту конструкции резака, подобрать правильную модель тоже не всегда так просто. Результатом неправильного выбора может стать криво отрезанная бумага или же быстрое затупление ножей резака.

Резаки для повседневного использования в офисах чаще всего представлены 2 типов: дисковые и сабельные.

Дисковые резаки для бумаги, иногда их еще называют роликовыми. Они состоят из основания с подвижным ножом в виде диска. Дисковый нож перемещается вдоль направляющей. Со стороны основания кромка ножа опирается на специальную резиновую полоску, которая называется марзан.

Главное преимущество дискового резака – высокая точность линии реза. Чаще всего такие резаки приобретаются, когда в первую очередь требуется точность, а не производительность. Количество разрезаемых листов для базовых моделей не должно превышать 10 листов, а для более продвинутых 20-30 листов. Резаки могут быть представлены для работы в форматах А5, А4,А3. При этом резак большего формата А3 может разрезать и меньшие форматы А4, А5 и др.

В повседневной работе роликовые резаки не используют с максимальной нагрузкой. Обычно разрезают по 1-2 листа или фотографии, это обеспечивает лучшее качество реза и оптимальную степень износа. При максимальной нагрузке износ дискового ножа увеличивается в десятки раз, он может затупиться за несколько дней. Если планируется разрезать бумагу стопками по 10 листов, то лучше сразу выбирать нож с максимальной нагрузкой не 10 листов, а минимум 20. Такой резак будет немного дороже, но в конечном итоге получится даже сэкономить благодаря большему ресурсу более мощного резака.

Конструкция дисковых резаков уже не меняется много лет. Большинство производителей выпускает модели, которые отличаются лишь дизайном и названием. Использование специальных технологий в резаках позволяет выгодно отличиться от конкурентов. Fellowes, например, делает упор на технологии максимальной безопасности и удобство использования.

В резаках Fellowes используется дисковые ножи с конструкцией SafeCut Cartridge. Дисковый нож помещен в специальный картридж, которым невозможно порезаться в закрытом положении. Нож выдвигается только во время резки. Благодаря безопасной конструкции SafeCut Cartridge резак можно использовать не только в офисах, но и в школах и детских кружках. Кроме этого картридж можно быстро заменить в случае затупления ножа.

Кроме обычного прямого реза, резаки Fellowes могут оснащаться 3 дополнительными картриджами, которые обеспечивают резку волной, биговку и перфорацию. Для удобства хранения Резаки Fellowes Electron, Proton и Neutron оснащены слотами хранения для картриджей.

4 важных правила работы с шредером, о которых все забывают

Почему шредер для уничтожения бумаг в одной компании служит максимум год, а в другой может проработать больше 10 лет? Только ли дело в соблюдении правил эксплуатации? В этой статье мы поделимся опытом многолетнего обслуживания шредеров и раскроем профессиональные секреты, как продлить срок службы дорогостоящего устройства.

Длительный срок службы уничтожителя действительно зависит от соблюдения правил, указанных в инструкции пользователя. Но, к сожалению, опросы наших клиентов показывают, что пользователи просто не читают инструкций и не знают даже элементарных правил работы с шредером. А это приводит к частым заторам, перегрузкам и поломкам шредера.

Мы составили самые эффективные правила эксплуатации шредеров, которые значительно увеличат срок службы устройства.

1. Регулярно смазывать режущие ножи. Чаще всего пользователи забывают именно о смазке. Если этого вовремя не сделать, то снижается скорость уничтожения, появляется посторонний шум и возрастает вероятность образования бумажных заторов. В регулярной смазке нуждаются только шредеры с перекрестной резкой на фрагменты. Шредеры с продольной резкой на полосы можно не смазывать.

Смазать режущие ножи просто – нанесите волнообразными движениями масло на лист бумаги А4 и уничтожьте его в обычном порядке. Используйте масло, рекомендованное производителем. Производители рекомендуют смазывать шредер после каждого опустошения корзины, но не реже 1 раза в месяц.


2 Не уничтожать больше листов, чем заявлено в характеристиках. Как показывает практика, пользователи не смотрят на характеристики и пытаются уничтожать столько документов, сколько может уместиться в приемный слот шредера. А это прямой путь к заторам, перегреву, повышенному износу ножей и шестерен в приводе. При этом максимальная загрузка шредера совершенно не гарантирует максимальную производительность шредера, скорее даже наоборот, скорость уничтожения большой
стопки бумаг снизится.

Максимальная скорость уничтожения и оптимальная работа уничтожителя достигается тогда, когда уничтожается примерно 70-80% от максимального значения. Данная рекомендация учитывает и то, что в РФ применяется более плотная бумага 80 г/м2 вместо 70 г/м2, которая более распространена в Европе и США.

Если шредер рассчитан на 10 листов, то большую стопку бумаги вы уничтожите быстрее всего, если будете помещать в шредер по 7-8 листов (70-80% от максимума) за 1 прием. В этом случае скорость уничтожения будет максимальной, а нагрузка на ножи и привод и электродвигатель будет оптимальной.


3. Особенности уничтожения скрепленных документов. Самые доступные модели шредеров, как правило, предназначены для уничтожения только бумаги. Уничтожение листов, скрепленных металлической скрепкой или скобкой в этом случае может привести к поломке механизма.


Как узнать без инструкции, что можно уничтожать в шредерах? Просто обратите внимание на картинки на шредере. Как правило, там есть рекомендации, что можно уничтожать в шредере, а что нет.

И, конечно же, общее количество скрепленных листов должно быть не больше, чем заявлено в характеристиках устройства. Не уничтожайте в шредере документы в файлах, заламинированные листы, картон, документы с наклеенными этикетками или содержащими клеевой слой. Этим материалы быстро забивают ножи шредера и не всегда их потом удается очистить.

4. Регулярное уничтожение пластиковых карт или CD дисков. Многие офисные шредеры имеют возможность уничтожения карт или дисков. Но данная опция совершенно не означает, что в шредерах можно уничтожать карты и диски в больших количествах. Для стабильной работы шредера необходимо чередовать уничтожение карт, дисков и бумажной документации. В оптимальном режиме количество карт и дисков, должно быть не больше 5–10% от объема уничтожения бумажных документов. Например, если шредер рассчитан на уничтожение 500 листов в день, то количество дисков и карт не должно быть больше 25–50 шт., даже если для них предусмотрен отдельный режущий блок.


Если требуется уничтожать карты и диски в значительных объемах, то лучше приобрести шредер, который изначально спроектирован для уничтожения пластика.

И, пожалуй, один из самых главных моментов — всегда приобретайте шредер исходя из объема уничтожаемых документов или количества сотрудников в офисе. Правило простое — для больших объемов документов требуются большие шредеры. Даже небольшие персональные шредеры, скорее всего, тоже смогут уничтожать целые архивы, но износ всех узлов оборудования будет в десятки раз выше.


Если за день вы несколько раз опустошаете корзину шредера, то, скорее всего, шредер просто не предназначен для вашего объема документов. Оптимальный выбор шредера в зависимости от объема уничтожения вам поможет сделать электронный гид Fellowes.

FAQ шредеры

Шредер, уничтожитель или измельчитель бумаг? Какое название правильное?
Все названия являются правильными. Уничтожитель или измельчитель бумаг – русские названия, шредер – общепринятое название, которое пришло к нам из западных стран.

Нужно ли смазывать шредер? Какое использовать масло?
Fellowes рекомендует смазывать шредер с перекрестной резкой после каждого опустошения корзины. Если это не сделать вовремя, то может резко снизится производительность аппарата, чаще будут возникать бумажные заторы и появятся посторонние шумы. Одновременно возрастет нагрузка на режущий блок, что может привести к повышенному износу шредера. Рекомендуем использовать масло, предназначенное непосредственно для шредеров, например, масло для ножей с артикулом fs-35250 от Fellowes. Неподходящее масло может вызвать заклинивание механизма и частое образование бумажных заторов.

Шредеры с продольной резкой в смазке не нуждаются.

Как смазывают шредеры?
Смазываются только режущие ножи шредера. Если в слоте подачи виден режущий механизм, то можно нанести масло непосредственно на ножи вдоль загрузочного проема, после этого включите реверс на 3-5 секунд. Если режущий механизм не виден, то можно нанести масло на лист бумаги волнообразными движениями и уничтожить его как обычный лист бумаги.

Чем обычное масло для смазки шредеров отличается от специального масла fs-35256 для шредеров серии Fortishred?
Специальное масло рассчитано на смазку шредеров Fortishred с высшими уровнями секретности P-6 и P-7 (1050HS / 3250SMC / 3250HS). Ножи этих уничтожителей требуют особой смазки, которая могла бы равномерно проникать и распределяться по всей площади режущей части. Обычная смазка не обеспечит равномерного распределения, что может сказаться на снижении производительности.

Можно ли уничтожать документы, скрепленные канцелярскими скрепками или скобами, CD диски, кредитные карты?
Можно, если производитель указал эту возможность в технических характеристиках к уничтожителю. Проверить это можно в инструкции пользователя, на страничке шредера на нашем сайте или на графической иконке на самом шредере.

Если шредер рассчитан на уничтожение кредитных карт или CD дисков – можно ли на нем уничтожать кредитные карты в больших количествах?
Нет, все шредеры изначально предназначены именно для уничтожения бумаги. Уничтожение кредитных карт или дисков является дополнительной возможностью и их количество не должно превышать 1-2 % от объема уничтожаемых документов. Для сохранения ресурса шредера рекомендуется периодически чередовать уничтожение карт и дисков между уничтожением бумажных документов.

Почему для уничтожения CD дисков делают отдельные слоты?
Отдельный слот имеет узкую щель, что надежно защищает пользователя от случайного отскока пластиковых деталей во время уничтожения. В некоторых случаях отдельный слот имеет специальный режущий механизм и корзину для отходов, чтобы не смешивать бумажные и пластиковые фрагменты.

Сколько времени шредер может работать непрерывно? Почему шредер иногда останавливается во время работы на 20-30 минут?
Каждый шредер имеет определенный рабочий цикл, который равен времени его непрерывной работы. У небольших персональных шредеров рабочий цикл может быть 3-5 минут, у больших — 30 минут и выше. Рабочий цикл может обозначаться 2 цифрами — 10/25 мин. Это значит, что около 10 минут шредер может работать непрерывно, после этого он автоматически отключится на 25 минут для охлаждения. После этого уничтожение можно будет продолжить в обычном режиме. Подробнее в статье по ссылке

Что делать, если шредер стал работать медленнее и стал издавать посторонние шумы?
Попробуйте смазать его рекомендованным маслом. В большинстве случаев этого должно быть достаточно для восстановления производительности. Если этого не произошло, обратитесь за консультацией в авторизованный сервисный центр.

Образовался затор бумаги в шредере. Что делать?
Включите реверс и попробуйте удалить застрявшую бумагу вручную. Мелкие скопления бумаги можно удалить пинцетом или ножницами, но только на шредере, отключенном от питания. Будьте аккуратны, если вручную затор ликвидировать не получилось – обратитесь в авторизованный сервисный центр. Рекомендации как избежать образования бумажных заторов статье по ссылке

Почему шредер уничтожает меньшее количество листов, чем указано в инструкции?
Это не является неисправностью. Исторически сложилось, что производительность шредера рассчитывается из европейской бумаги плотностью 70 г/кв.м. В России повсеместно используется чуть более плотная бумага — 80 г/кв.м. А это значит, что реальное количество листов при уничтожении должно быть на 10-15 % меньше, чем указано в инструкции к шредеру.

Какой шредер лучше — с продольной или перекрестной резкой?
При продольной резке бумага режется на полосы. Такой метод быстрее и производительнее, но, как правило, имеет низкий уровень секретности P-1 и P-2. Подобные шредеры рекомендуются для утилизации общих несекретных документов. Шредер с продольной резкой не требует смазки.

При перекрестной резке документы режутся на отдельные фрагменты. Шредеры с перекрестной резкой несколько дороже, но с другой стороны они могут уничтожать конфиденциальные документы с высоким уровнем секретности, включая P-7 (размер фрагмента — 0,8 х 5 мм). Корзина уничтожителя с перекрёстной резкой наполняется намного медленнее, ее не придется часто опустошать. Шредер с перекрестной резкой необходимо периодически смазывать.

Подробнее в электронном гиде по выбору шредера

Как определить необходимый уровень секретности шредера?

  • Для общих несекретных документов можно использовать шредеры с продольной резкой и уровнем секретности P-1 и P-2 по DIN 66399.
  • Для обычных офисных документов или документов с персональными данными можно использовать шредеры с перекрестной резкой и уровнем секретности P-3 и P-4.
  • Строго конфиденциальные данные, содержащие особо важные сведения о компании (документы первых лиц компании, финансовые отчеты, конструкторская документация), рекомендуется уничтожать с уровнем секретности не ниже P-5.
  • Для секретных документов государственной важности применятся шредеры с уровнем секретности P-6 и P-7.

Подробнее о том, как выбрать уровень секретности читайте в статье по ссылке или в обучающем видеоролике

Бывают ли шредеры для уничтожения бумаги формата А3?
Формат А3 можно уничтожать в шредерах для большого офиса с входным слотом не менее 300 мм. Но раскроем секрет, что А3 легко уничтожить в любом шредере, просто сложив лист пополам.

Чем шредеры серии Powershred отличаются от Fortishred?

Powershred – основная серия шредеров Fellowes. Уничтожители представлены во всех сегментах и уровнях секретности от P-1 до P-5. Модельный ряд Powershred всегда отличается не только лучшим предложением по соотношению цена/качество, но и применением уникальных патентованных технологий.

Fortishred – премиальная серия шредеров Fellowes. Уничтожители изготавливаются в Германии, выполнены в строгом дизайне, корпус выполнен из ДСП, что позволяет значительно снизить уровень шума. Шредеры Fortishred представлены для всех уровней секретности, включая самые высокие P-6 и P-7.

Для чего предназначена серия шредеров Microshred?
Серия шредеров Microshred предназначена для уничтожения строго конфиденциальных данных по уровню секретности P-5. Именно этот уровень секретности является оптимальным и достаточным для большинства конфиденциальных офисных документов, включая бухгалтерскую отчетность и документы первых лиц компании. 

Существуют и более высокие уровни секретности P-6 и P-7, но и стоимость этих уничтожителей значительно выше.

Что за шредеры с уровнем секретности P4/P5?
Fellowes выпускает 2 модели шредеров 8MC и 62MC, с так называемым промежуточным уровнем секретности P4/P5. 

Эти шредеры имеют размер фрагмента 3×10 мм. По площади фрагмента 30 мм² шредеры соответствуют стандарту по P-5, но вот по ширине фрагмента 3 мм они чуть шире требования в 2 мм для уровня P-5. 

Промежуточный уровень секретности P-4/P-5 позволяет сохранить сравнительно низкую цену для шредеров и по качеству уничтожения вплотную приблизиться к шредерам P-5 уровня, которые значительно дороже.

Где изготавливаются шредеры Fellowes?
Штаб-квартира и центр разработок компании Fellowes располагается в городе Итаска, США.

Шредеры для большого офиса моделей 425 и 485 изготавливаются в США, все модели шредеров серии Fortishred изготавливаются в Германии, остальные модели уничтожителей собираются на предприятиях Fellowes в Китае для сохранения более доступной стоимости.

Лучше купить несколько дешевых персональных шредеров или один дорогой офисный?
Стоимость шредера напрямую связана с его реальными характеристиками, гарантийным сроком эксплуатации, режимом работы и базовым стандартом. 

Персональные модели, как правило, имеют гарантийный срок 12 месяцев. В шредерах для офиса срок гарантии расширен до двух лет, а гарантия на ножи может достигать 30 лет. Офисные модели уничтожителей имеют технологии, которые позволяют бороться с заторами, например 100 % Jam Proof. В персональных шредерах пользователь никак не защищен от образования затора. 

И еще стоит учесть такой немаловажный фактор как уровень шума. Офисные шредеры оснащены тихими двигателями и корпусом, который поглощает шум. Офисным уничтожителем будет очень комфортно пользоваться в общем помещении офиса, звук его работы будет не громче обычной беседы. Персональные шредеры напротив очень шумят, и во время его работы вашим коллегам будет очень некомфортно работать.

Можно ли уничтожать при помощи шредера газеты, факсимильную бумагу, почтовые конверты, бытовую упаковку, заламинированные документы, документы в пластиковых файлах и т.п.?
Уничтожители документов рассчитаны на уничтожение стандартной офисной бумаги 70-80 г/м2 Резка на мелкие фрагменты обеспечивается в этих аппаратах благодаря близко поставленным ножам. При уничтожении газет, факсовых сообщений или заламинированных документов — тонкая бумага и кусочки пластика остается на лезвиях, и уничтожитель начинает некорректно работать. Увеличивается возможность образования бумажных заторов и снижается производительность шредера.

Не рекомендуется уничтожать почтовые конверты и упаковочные материалы в обычных офисных или персональных моделях, поскольку содержащийся в них клей после попадания на режущие валы может привести к выходу устройства из строя.


Новости 1 — 20 из 52

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *