Как сделать презентацию лучше: пошаговая инструкция

Работу над ошибками помнят все еще со школы. Сейчас займемся тем же: я подобрал 5 откровенно неудачных слайдов с разными элементами: графиком, таблицей, изображением, иконками, текстом. И улучшил их. Разбираемся: что не так, почему и как это исправить с помощью PowerPoint.

Слайд #1. Заглавный

Первый слайд в презентации очень важен, часто его называют killer slide. На публичном выступлении он служит «крючком», цепляет зрителя.

Задача первого слайда не рассказать о теме выступлении, не представить спикера, а вызвать желание смотреть презентацию дальше.

Исходный слайд

Эту презентацию я нашел в открытом доступе на SlideShare. Название компании я убрал, а имя человека, который ее делал, изменил из этических соображений. Проанализируем ее.

Что мне не нравится:

 

подчеркнутый текст — много лишних линий

двойное название с «или»

 

нет вижуала, который бы запоминался

Исправим слайд. Для начала упростим и сократим название, например, до «Как попасть в IT и сколько можно зарабатывать».

Следующий этап — визуальная часть. В Google можно найти хорошие фотографии, но помните:

  все используют для поиска Google, и шанс, что ваш коллега или партнер использует ту же самую фотографию, очень высок;

  использование фотографий без авторских прав — репутационный риск для компании и для вас.

Поэтому воспользуемся специализированными ресурсами, например, сайтом Unsplash. Это одна из самых больших бесплатных баз фотографий в хорошем качестве. Их можно использовать в личных и коммерческих целях.

Ура! Долой скучные картинки. 

Найдем подходящую картинку для нашего слайда. У нас IT-тема, поэтому я начал поиск по запросу «developer», а потом «code». И выбрал парня с ноутбуком.

Вставил фотографию на слайд и вписал заголовок, но ему не хватает контрастности. Исправим это с помощью «Прямоугольника».

В разделе «Фигуры» выберем прямоугольник и нарисуем ее поверх фотографии.

Кликнув правой кнопкой мыши на презентацию, выберем раздел «Формат», вкладку «Фигуры». В открывшемся меню справа есть опция «Прозрачность», установим ее на 60%.

Было / стало:

 

 

 

Слайд #2. График

Как сделать понятную презентацию в PowerPoint? Чтобы визуализация графиков не вызывала вопросов, нужно решить: «Что важно показать, а что можно опустить? На какой сектор сделать акцент? Какой вывод можно сделать из этого графика?».

Исходный слайд

Что мне не нравится:

 

слишком много секторов — информация сложно считывается

 

слишком большая легенда

Поскольку секторов слишком много, я решил изменить диаграмму на линейчатую, в ней может разместиться большое количество разделов.

Кстати, вы всегда можете изменить тип уже готовой диаграммы. Для этого кликните на диаграмму и нажмите «Изменить тип диаграммы»

Еще один лайфхак: если не знаете, какую диаграмму выбрать, обратитесь к главному боевому товарищу PowerPoint – Excel. Копируете ваши данные в Excel и используете функцию «Рекомендуемые диаграммы». Программа анализирует информацию и предлагает наилучшие варианты диаграмм.

Диаграмма построена. Но у нас 9 секторов: если сделать их разноцветными, будет сложно фокусироваться. Для таких случаев я рекомендую использовать разные оттенки одного цвета, а также помнить про фокус и вывод. Я не знаю, на что именно должна обращать внимание эта диаграмма, поэтому выделил ТОП-3 профессии.

Я изменил цвета диаграммы и выделил ТОП-3 другим, контрастным цветом.

Чтобы сделать это, дважды кликните на сектор и правой кнопкой мыши вызовите «Формат ряда (точки) данных».

Тут же можно выбрать оттенки для цвета.

Кстати, посмотрите на слайд из последней презентации Apple, они тоже используют этот прием.

И вновь обратимся к сайту для поиска картинок Unsplash и по тегу «developer» найдем фото разработчика.

Я выбрал такой вижуал, поскольку слева есть место для графика. Поставим его на фон вместе с фильтром из прямоугольника.

Было / стало:

 

 

 

 

 

 

Слайд #3. Таблица

Таблица считается одним из самых сложных элементов презентации — много цифр, разделов, и порой ее сложно визуализировать. Для примера возьмем еще один слайд и лучшим его.

Исходник

Для начала я убрал цветовое выделение строк и заголовка. У нас не так много полей и столбиков, поэтому можно отказаться и от разделительных линий.

Для этого выделяем таблицу и делаем заливку белым цветом (как фон).

Оставим линию, которая будет разделять обозначение в таблице, выделив строку и применив нижнюю границу.

Поскольку у нас сравнение, я бы сделал его визуально более заметным.

Для этого можно:

 

изменить цвета столбцов

добавить фигуры или элементы, которые дополняют сравнение

 

Я использовал и то, и другое. Звезду можно найти в фигурах и просто закрасить ее серым и желтым соответственно.

Справа остаётся пространство — попробуем вставить туда вижуал.

Хорошо, когда вы находите подходящую фотографию на белом фоне, но такое случается не всегда. Есть выход: использовать изображение без фона в формате PNG. Где же их взять?

Один из ресурсов, где есть хорошие фотографии в формате PNG (без фона), — Kisspng. Разбавим серьёзность таблицы фотографией с этого сайта. Например, вот этой из сериала «Футурама» (IT-специалисты любят его).

Добавим картинку не на весь экран, а воспользуемся тем, что все, что находится за пределами слайда, не будет видно в режиме «Слайд-шоу»

Было / стало

 

 

 

 

 

 

Слайд #4. Слайд–перебивка

Если в презентации есть разделы, то каждый новый раздел лучше начинать со слайда–перебивки. Он помогает создать контраст для аудитории и визуально отделить один блок слайдов от другого.

Исходник

Что мне не нравится:

 

визуально слайд не отличается от всех остальных, нет контраста

много лишних элементов

 

 

Рассмотрим два варианта слайда-перебивки — простой и с gif-анимацией.

Для первого варианта переходим на сайт Unsplash и ищем подходящую фотографию.

Вновь используем полупрозрачный прямоугольник. Кстати, его можно скопировать с предыдущих слайдов.

Название компании можно выделить (сделать акцент) с помощью прямоугольника. Рисуем прямоугольник, кликаем правой кнопкой мышки и отправляем его на задний план.

Было / стало

 

 

 

 

Вариант #2

Больше подходит для публичного выступления, поскольку картинки в формате Gif воспроизводятся только в режиме «Слайд-шоу» (на весь экран).

«Программисты — код — зеленый цвет презентации компании» — для меня это ассоциация с «Матрицей».

В Google я вбил запрос «matrix code» и скачал gif-анимацию, которую вставил на слайд как обычную картинку.

Но когда вы включите режим «слайд-шоу», произойдет магия.

 

 

 

 

Слайд #5. Иконка

Этот слайд — пример того, как использовать в презентациях иконки.

Что мне не нравится:

 

объемные фигуры

все иконки в разном стиле — где-то иконка, а где-то фотография

 

Апгрейднем этот слайд.

Я поработал над заголовком и записал вывод из текущего слайда — мужчины чаще ищут работу в IT. Это информативнее, чем «портрет соискателя». Потом я убрал все фигуры и оставил только текст.

Чтобы лучше визуально представить эти разделы, воспользуемся иконками.

Не нужно быть дизайнером, чтобы рисовать иконки, — все уже придумали за вас.

Их можно найти на сайтах Iconfinder или Iconmonstr.

Подберем иконки к нашим тезисам и выделим цифровые показатели, так как они есть в каждом тезисе.

Выровняем иконки и разместим рядом с текстом.

Вот что у нас получилось:

 

 

Вывод

Слайды — это совмещение аналитической работы и визуализации. Важно проработать смысл презентации, тексты и понятно проиллюстрировать информацию.

Мы рассмотрели примеры слайдов и возможности их оптимизации. Презентация — это работа с внешними ресурсами, возможностями PowerPoint, это творчество и нестандартные решения.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Напоследок хочу вам пожелать: будьте смелее, и пусть ваши презентации вдохновляют!

Примечание: презентация выбрана случайным образом на slideshare.net, все сходства и фамилии случайны. Я специально убрал логотипы и фамилии. С уважением отношусь к любым работам и сделанным презентациям.

Почему мы делаем презентации в PowerPoint — CASES

Всем привет от Reprezent! Мы — компания по дизайну презентаций. Уже 6 лет создаем презентации для украинских и зарубежных компаний, стартапов, спикеров на конференциях, включая TEDxKyiv.

Когда-то мы делали презентации в Photoshop и экспортировали каждую картинку в отдельный слайд. Но это не было удобно ни нам, ни клиенту: если на слайде есть опечатка или заголовок «съехал» на пару пикселей, а у клиента через 10 минут начинается встреча, мы судорожно открывали Photoshop, ждали, пока он загрузится, исправляли ошибку (и молились, чтобы она была последней!), сохраняли и снова экспортировали.

Сейчас мы работаем в PowerPoint и обучаем других людей «приручить» этот инструмент. 

Периодически сталкиваемся со скептицизмом, ведь в первую очередь он ассоциируется со странной анимацией, стандартными встроенными шаблонами, Word Art и школьными презентациями.

В этой статье мы хотим рассказать о причинах, почему стоит применять именно PowerPoint для того, чтобы делать презентации быстро и красиво.

1. В PowerPoint достаточно функций, чтобы сделать красивые слайды.

Давайте проанализируем этот слайд.

Надзаголовок, заголовок, основной текст — набраны в PowerPoint

Серый кружочек — сделан в PowerPoint

Чашка кофе и пакетики с сахаром — перекрашены и вырезаны в Photoshop, вставлены на слайд объектами, которые можно перемещать и масштабировать

Скругленный текст под кружочком — набран и искривлен стандартной функцией PowerPoint. При необходимости текст можно заменить за 2 секунды.

Для обтравки и цветокоррекции фотографий используем Photoshop, для редактирования векторной графики — Illustrator, но обрезаем фото, вставляем фигуры, выравниваем объекты на слайде, задаем градиент, настраиваем анимацию и т.д. только в PowerPoint.

2. Клиент может сам поправить презентацию, не привлекая вас

Мы всегда отдаем клиенту финальный вариант презентации в редактируемом формате .pptx. Таким образом, при желании он сам может быстро заменить текст, изменить порядок слайдов, поменять картинку и т.д. и не зависит от дизайнера.

3. Скорость создания и редактирования презентаций выше, чем в Photoshop и Illustrator.

Вы знали, что продублировать объект можно не стандартным сочетанием Ctrl-C + Ctrl-V, a просто нажатием Ctrl и перетягиванием?

А наше любимое сочетание для создания таймлайнов — Ctrl-D. Дублирует объект и ставит его на определенном расстоянии, которое можно редактировать. При повторном применении размещает копию объекта на таком же расстоянии.

4. PowerPoint регулярно обновляется и предлагает новые полезные функции.

Morph: переход между слайдами, который позволяет в 1 клик сделать плавную симпатичную анимацию в PowerPoint. Если использовать его грамотно, вас часто будут спрашивать: «А это точно в PowerPoint сделано? Выглядит круто!»

Мы часто используем его в своей работе для создания динамичности и вау-эффекта.

AI-дизайн слайдов: PowerPoint предлагает варианты дизайна для вашего контента. Допустим, вы «закинули» на слайд картинку, заголовок и текст, но еще не размещали их. Программа анализирует содержимое и предлагает около 10 вариантов дизайна слайда.

Практически никогда не используем эту функцию, но для начинающих дизайнеров и для недизайнеров она может быть весьма полезной.

Встроенные иконки: на вкладке Вставка появилась кнопка Значки, при нажатии на которую появляется меню с разными категориями иконок. Вставляются на слайд векторными объектами, которые можно масштабировать, перекрашивать и даже менять под себя.

Часто используем для срочных проектов.

Вставка изображений прямо со стока: тот же механизм, что и с иконками. По запросу можно найти любые картинки и вставить их сразу на слайд.

Функция совсем свежая, подходит для простых запросов (например, здание, небо, костюм).

5. Если у клиента нет PowerPoint или презентация нужна в нескольких форматах, ее легко можно конвертировать в Google Slides и Keynote.

Для того, чтобы конвертировать презентацию в Google Slides, необходимо просто загрузить ее на Google Drive и нажать кнопку «Открыть в Google Slides».

Если нужна Keynote-версия, можно открыть презентацию в Keynote и сохранить как .key.

В обоих случаях рекомендуем перепроверить, чтобы ничего «не поехало».

6. В PowerPoint можно делать не только презентации.

Удивлены? 🙂

Размер слайда в PowerPoint легко можно настроить для любых потребностей: сделать вертикальный А4, чтобы быстро верстать отчеты для клиентов или сделать креативное резюме.

Или же настроить квадратный размер слайда и экспортировать в картинки для Instagram.

Размер слайда можно настроить во вкладке Конструктор — Размер слайда.

_________________________________________________________________________________________

Мы считаем PowerPoint мощным инструментом для создания презентаций. Стремимся помочь большему количеству людей упростить процесс создания презентации для себя и для клиента. Поэтому мы создали онлайн-курс Pro PowerPoint. 

Его преимущества:

лаконичность: в 16 коротких видеоуроков мы поместили все лайфхаки, которые изучали сами 6 лет

гибкость: он не привязан к дате, и вы можете проходить его когда и где угодно

доступная цена: стоимость курса — 850 грн

универсальность: о курсе с благодарностью отзываются проджект-менеджеры, аудиторы, преподаватели и СЕО

возможность получить сертификат: в конце курса у вас есть возможность сдать финальный проект, получить обратную связь от команды и сертификат на 15 академических часов.

Более детально читайте здесь. И дайте нам знать с помощью реакций: понравилась ли статья? 🙂

Как строить презентации

Обычно отвечают: открыть «Пауэрпоинт» и начать делать презентацию. И это большая ошибка. Когда вы начинаете работу над презентацией с файла в «Поинте», вы рискуете сделать невнятную и неэффективную презентацию. Вы начинаете закапываться в то, как оформить слайды, какие поставить графики, как сформулировать заголовки; попутно понимаете, что вам не хватает информации — начинаете искать источники. Находите классные фотографии и схемы. Вдохновенно делаете первый слайд, второй, третий — но внезапно заканчивается рабочий день, и вместо классной презентации у вас три хороших слайда, которые ничего не решают.

Чтобы сделать мощную презентацию, нужно сначала придумать мощную идею. Потом правильно ее «приготовить», расставив все по местам и убрав все лишнее. И только потом — подавать в виде презентации. Фактически вся самая сложная работа происходит на подготовительном этапе. Но без правильной подготовки лучше вообще не начинать.

Начинаем с цели

Подготовка к презентации начинается не со слайдов, а с формулирования цели, которая ляжет в основу вашего выступления.

Цель — это продолжение фразы «После этой презентации я хочу, чтобы…»

… клиенты увидели в нас надежного партнера и поэтому заключили договор;

… руководитель увидел потенциал нового продукта и поэтому выделил мне команду и бюджет для его выпуска;

… слушатели увидели, что проблема их бизнеса — в неправильном управлении, и они захотели решить эту проблему с помощью Мегаплана.

Цель расщепляется на центральный тезис и результат.

Тезис: мы — надежный партнер. Результат презентации: с нами заключают договор.

Тезис: мой продукт имеет потенциал; результат — мне выделили бюджет.

Тезис: проблема малого бизнеса в России — неправильное управление; результат — слушатель захотел решить эту проблему, вероятно — с помощью Мегаплана.

Цель в презентации будет одна. Соответственно, центральный тезис всего выступления будет один. А значит, вся наша презентация — это доказательство единственного центрального тезиса.

Обратите внимание, что в примере с Мегапланом я не поставил цель «Убедить слушателя, что Мегаплан решит его проблемы с управлением, чтобы слушатель захотел попробовать Мегаплан». Потому что прежде чем Мегаплан начнет что-либо решать, слушатель должен осознать, что у него есть проблема, и захотеть ее решить.

Если я выступаю на конференции «Решение насущных проблем малого бизнеса», я предполагаю, что люди пришли туда с осознанием своих проблем. Но на конференции «Новый технологии для бизнеса» это совершенно не очевидно, поэтому я начинаю с менее инвазивной техники — не продажи, а формулирования проблемы.

Центральный тезис и доказательство

Теперь уточняем центральный тезис нашей презентации и пытаемся его доказать. Все еще не открываем «Пауэрпоинт».

Проблемы компании в управлении, потому что 1) она переплачивает сотрудникам 2) плохо делает свою работу 3) теряет клиентов.

Далее собираем информацию, чтобы доказать каждый из пунктов. Находим нужные цифры, исследования, сравнения с конкурентами, отчеты, аналитику. Собираем все в одну папку.

По результатам этого этапа имеем примерно такую историю:

Теперь будем подбираться к конечному продукту.

Архитектура презентации

Презентация — в первую очередь живое выступление. Живое выступление — это всегда немного театр. Поэтому к нашей нынешней структуре добавляются элементы драматургии: завязка, развитие действия, кульминация и развязка.

ЗАВЯЗКА

В завязке вы будете знакомить слушателя с ситуацией, представляем ему действующих лиц. Эта часть нужна, чтобы погрузить слушателя в наш мир и настроить его на одну волну с нами.

Здесь же мы должны придумать драму — конфликт, который будет держать внимание людей.

В завязке хорошо использовать правдоподобные и знакомые вашей аудитории вещи:

В России столько-то частного бизнеса. Это такая-то часть от всей российской экономики. Этого очень мало. В Европе, например, его во столько-то раз больше…

Здесь есть ситуация (Россия, малый бизнес) и конфликт (малый бизнес в России и в Европе). Можно пойти дальше:

… И из этого российского мизера только вот столько компаний имеют такую-то прибыль. Все остальные либо мертвые, либо на грани выживания. В Европе, при всех их недавних кризисах, доля богатого малого бизнеса вот такая огромная.

В завязке мы создаем напряжение, конфликт усугубляется:

В чем же дело? Сначала мы думали, что в налогах, но в Европе налоговая нагрузка на бизнес выше… Потом мы думали, что дело в культуре. Но мы с вами фактически европейцы: мы смотрим те же фильмы, читаем те же книги, мы часть единого культурного пространства. Я не верю, что дело в культуре. Или в Путине. Или в милиции. Или в налоговой. В чем же дело? Почему Европа здесь, а мы во-о-н там?

Мы максимально заострили конфликт: российский малый бизнес сильно отстает от Европы по неизвестной, загадочной причине.

Теперь внимание: мы нарисовали в голове читателя фоновое изображение, но до сих пор не показали главного героя — наш тезис. Больше работать с фоном нельзя. Главный герой — на сцену:

У меня был клиент — Франсуа, руководитель переводческого бюро в Бельгии. Мы долго вместе работали, как-то постепенно подружились, и он пригласил меня в гости, в том числе показать, как устроена его работа. И я увидел, в чем разница. Я увидел, почему Европа вот здесь, а мы во-о-о-он там.

Дело в том, как мы управляем бизнесом.

Франсуа здесь появился как сквозной антагонист, который будет олицетворять европейский бизнес. Он подменяет абстрактного антагониста «Европейский бизнес». Он мне нужен, чтобы оперировать не пустой статистикой, а конкретным опытом. Для русского бизнеса тоже неплохо было бы представить конкретную российскую компанию, но я боюсь, что мы так создам слишком много лишних сущностей. Пока не будем, а дальше посмотрим.

На этом завязка закончилась. Мы создали конфликт и нагнали эмоций. Теперь наша структура выглядит так:

РАЗВИТИЕ ДЕЙСТВИЯ: АРГУМЕНТАЦИЯ

Это основная часть презентации. В ней я доказываю взятый за основу тезис. Доказательство всегда выглядит одинаково:

Тезис

↓

обозначение аргументов

↓

подробная проработка каждого аргумента.

В общем виде для нашей презентации это будет выглядеть так:

Бизнес страдает из-за плохого управления.

↓

Он страдает, потому что:
слишком много тратит,
плохо обслуживает
теряет привлеченных клиентов.

↓

1. Бизнес слишком много тратит на зарплаты сотрудникам, которые неэффективно расходуют рабочее время. Например… Таким образом…

2. Бизнес плохо обслуживает, потому что нет культуры взаимодействия. Люди подводят друг друга, дают опрометчивые обещания… Например… Таким образом…

3. Бизнес теряет привлеченных клиентов, потому что из-за плохого обслуживания они хотят уйти, а бизнес не умеет это увидеть, предотвратить и вернуть клиента. Например… Таким образом…

Сначала мы кратко касаемся всех аргументов (как бы представляем их аудитории), а потом прорабатываем каждый по одной и той же схеме:

Аргумент → доказательство аргумента → вывод

В доказательной части есть место примерам, сравнениям и своей собственной внутренней драме. Здесь в реальной презентации всякий раз будет появляться Франсуа, с которым я буду сравнивать мою умозрительную российскую компанию. И каждый раз я буду выстраивать маленький конфликт:

Бизнес тратит слишком много на сотрудников, а те, в свою очередь, неэффективно расходуют свое время. Возьмем, например, должность администратора: он распределяет заказы между переводчиками. Как работает администратор у нас: сидит и распределяет. Сколько заказов за день пришло, столько он распределил. Нет заказов — значит, он сидит и ничего не распределяет, в «косынку» играет. Как бы, правильно же? А работодатель ему обязан за это платить, потому что если не будет платить, сотрудник вообще никакие заказы распределять не будет. Шантаж какой-то…

И дальше про то, как это устроено у Франсуа и как он загружает администратора обслуживанием корпоративной группы в Фейсбуке в моменты простоя. И как он требует отчета по эффективности. И как у него спецсистема учитывает каждую рабочую пятиминутку.

Но это не все. Чтобы аргумент «зашел», его нужно завершить выводом.

Смотрите, это одна и та же должность. Одна и та же бизнес-задача. Но здесь человек заморочился на правильном управлении. Человек не зря получает зарплату. А здесь сделали как получится. И в итоге вот за что человек получает зарплату (на экране покажем пасьянс).

Снова маленькая трагедия. Если вы вынесете что-то из этого рассказа, вынесите это:

ЧЕЛОВЕК ЗАПОМИНАЕТ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ТО, ЧТО ВЫЗВАЛО У НЕГО ЭМОЦИИ

Сами по себе эмоции не появятся. Опытный презентатор осознанно добавляет их в свой рассказ, как актер утрирует свои действия, чтобы они считывались со сцены. Презентация — это театр.

КУЛЬМИНАЦИЯ: ПОРЯДОК АРГУМЕНТОВ

Кульминационная точка рассказа приходится на ту часть, где вы приводите аргументацию. Логично, что кульминация должна случиться на последнем аргументе.

Чтобы этого добиться, аргументы намеренно упорядочивают по силе воздействия. Первый аргумент будет самым эмоционально слабым. Последний — самым сильным. Причем это не означает, что сами аргументы будут сильнее или слабее логически. Они все должны быть логически выверенными и полностью осмысленными. Дело лишь в том, насколько масштабным будет конфликт внутри каждого аргумента.

В моей аргументации это уже сделано:

Сотрудник не отрабатывает зарплату. Плохо, но не смертельно: он же делает свою основную работу. Фирма на нем зарабатывает.

Фирма плохо обслуживает клиентов. Беда. Но «плохо» — субъективная категория. Может, кому-то это нормально, и это наша клиентура. Или мы опустим цены: потеряем в маржинальности, но люди будут ходить к нам за низкой цены. Плохо для бизнеса, но не смертельно.

Но терять клиентов просто из-за того, что мы недостаточно настойчивые — это же абсурд. Мы заплатили за рекламу, мы им продали и должны были продавать еще — а они уходят к другим. Причем ладно бы уходили, потому что им у нас не нравилось. Нет. Мы им всего лишь не звонили. Бездари. Как можно вообще?..

Эмоция — это не только негодование, страх или гнев. С тем же успехом можно шутить. Главное — чтобы эмоция была сильная, и с каждым разом все сильнее.

И вот мы накалили обстановку до предела. Конфликт максимально заострен. Это кульминация. Сейчас наша структура выглядит так:

ЗАМЕЧАНИЕ О ФАКТИЧЕСКОЙ СТОРОНЕ ВОПРОСА

Все эти замечания об эмоциональном накале не отменяют того, что ваши аргументы должны соответствовать истине. Ориентируйтесь на то, что в зале сидит один эксперт, и если повторение общеизвестных вещей он вам простит, то за откровенное вранье или плохо подготовленный фактический материал он вас похоронит первым же вопросом из зала. Тщательно готовьте матчасть.

РАЗВЯЗКА

Это почти финал нашего драматического пути. Мы показываем, что проблема решаема. Просто и без прикрас. Здесь важно не потерять доверие слушателя. Если он не ждал, что ему сейчас будут продавать, лучше не продавать. Особенно это актуально на тематических конференциях, куда люди приходят за новыми знаниями.

Если же все понимают, что ваша задача — продавать, то вы не обманите ничьи ожидания. Смело продавайте. Своя мини-развязка может быть и у каждого отдельного аргумента. Но тогда финальное решение должно быть всеобъемлющим и мощным, чтобы соответствовать кульминации.

ЭПИЛОГ

Хорошим тоном будет включить в презентацию структурный элемент эпилога: когда вы говорите, что делать, если у кого-то остались вопросы, предложения и замечания. Но, опять же, следите за нуждой. Слишком много просьб и способов с вами связаться намекнут читателям, что вы все это время были не слишком уверены в себе.

А вот хороший вопрос в зал или приглашение поучаствовать в мотивированном обсуждении — это хорошо.

Мы с коллегами собираем коллекцию примеров неправильного управления в компаниях. На таком-то сайте есть то, что мы уже нашли, а если вы сталкивались с идиотизмом на своем рабочем месте, мы будем рады это тоже опубликовать.

Все на местах

Наша структура теперь выглядит так:

Заметьте: это всего лишь структура речи и карта эмоциональной напряженности. Это еще не слайды и не конкретные слова. Когда вы будете делать слайды, вы выстроите свой рассказ в линейную историю, подобно такой:

Но об этом в другой раз.

Напоследок — резюме:

Сначала структура. Слайды, слова и даже исходные материалы собирайте только тогда, когда понятна структура.

Структура основывается на двух технологиях: рационального доказательства (контекст — тезис — аргументация) и эмоциональной драмы (завязка — кульминация — развязка). Первая технология нужна для убедительности, и без нее ваша речь будет фарсом. Вторая технология — для вовлечения аудитории, без нее все уснут.

Ничто в структуре не случайно. Аргументы расставлены по усилению эмоционального напряжения. Сначала контекст, потом проблема, потом решение. От простого к сложному. От известного к неизвестному.

Человек запомнит то, что вызвало эмоции.

Знайте ожидания аудитории и не подводите. Если от вас ожидали полезный материал, не заменяйте его продажей. Превосходить ожидания — да. Разочаровывать — нет.

ВСЕ НЕ ТАК СТРАШНО

Сейчас может казаться, что такую структуру сложно составить и тем более сложно реализовать. Это не так. Когда мы делаем презентацию без продуманной заранее структуры, мы, на самом деле, проделываем еще более сложную работу.

Уже сам факт того, что вы сядете за структуру презентации до того, как откроете редактор слайдов — уже половина успеха.

Успешной презентации!

Фотография в начале — Иэн Джонстон. В хорошей презентации все на своих местах.

Научиться делать презентации в Powerpoint — Как сделать презентацию в PowerPoint? Создание презентации в Пауэр Поинт

Многим студентам и школьникам при изучении информатики, приходится создавать различные презентации. С помощью этих демонстрационных материалов вы сможете демонстрировать свои личные достижения, защищать курсовые работы и дипломы. Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится вам в жизни. Осталось дело за малым — научиться создавать.

До появления программы Microsoft Office PowerPoint, включённой в состав офисного пакета, ещё с момента появления Microsoft Office 1995, создавать презентации и тем более их демонстрировать оставалось уделом современных передовых компаний, услуги которых стоили немало.

В наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется создавать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint очень часто демонстрируют при защите курсовых работ и дипломных проектов.

И немудрено, ведь с помощью презентации PowerPoint любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений. Так как выступать с докладом рано или поздно придётся всем, то обязательно стоит научиться самостоятельно создавать презентации в PowerPoint.

Это можно сделать даже не скачивая программу, прямо онлайн https://online-powerpoint.ru.

Форма и содержание презентации PowerPoint разнообразна: сопровождение доклада, демонстрация мультимедийных видеовставок и фотографий. Всё будет зависеть от вашего умения и фантазии. Предлагаем научиться создавать презентации в PowerPoint 2007. Хотя это и не последняя версия программы, все основные положения будут применимы и к новой версии.

Пошаговое руководство по созданию презентации в PowerPoint

1. Хорошо подумайте над содержанием вашей будущей презентации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. Выясните заранее особенности вашей аудитории. К примеру, комичные рисунки никак не будут улучшать восприятия презентации на защите выпускной квалификационной работы — дипломной. Учтите, что внимание слушателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет. Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала для студентов, то темп смены слайдов нужно «притормозить».

   А ещё у нас появился материал о том, где можно разместить презентацию в Интернет!

2. Запускаем программу PowerPoint.
3. При помощи функции «Создать слайд», находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.

   Создать слайд

   Создать слайд

4. Выбранный макет можно применить не только сразу ко всей презентации, но и указать для каждого слайда по отдельности.
5. Определяем, как будем создавать нашу презентацию. Возможно построение презентации по заданному шаблону или создание пустой презентации.

   Новая презентация

   Новая презентация

6. Чтобы создать новую «нулевую» презентацию на основе шаблона PowerPoint, нажимаем большую круглую кнопку [Office] и в этом меню выбираем команду «Создать». В появившемся окне, в группе «Шаблоны» выбираем действие «Пустые и последние» и делаем двойной щелчок мыши по кнопке «Новая презентация».

   Пустая презентация

   Пустая презентация

7. Для придания презентации желаемого внешнего вида, на вкладке «Дизайн» переходим в группу «Темы» и щёлкаем по нужной теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

   Темы презентации

   Темы презентации

8. Темы в программе, более-менее подходят для всех типов презентаций. При помощи кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» добиваемся подходящего цветового решения для темы.
9. Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию построена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word.

   Работа похожа на технологию Word

   Работа похожа на технологию Word

10. Чтобы вставки текста, следует поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», а после на вкладке «Главная» войти в группу «Шрифт».

    Заголовок слайда

    Заголовок слайда

11. Размещение различных схем, фотографий и рисунков доступно во вкладке «Вставка». Заходим в группу «Иллюстрации», и щёлкаем по какой-нибудь готовой группе иллюстраций. Фотографию можно разместить, используя команды «Копировать» и «Вставить».

    Размещение фотографии

    Размещение фотографии

12. Для вставки музыки в презентацию Microsoft PowerPoint на вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы» и выберите функцию «Звук». Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал. Если вы хотите использовать звуковой файл, то щёлкните «Звук» — «Звук из файла». После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.
13. Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке «Анимация» переходим в группу «Анимация» и открываем область задач «Настройка анимации». После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач «Настройка анимации» нажимаем кнопку «Добавить эффект», а после выполняем действия по применению эффектов. В поле «Изменение эффекта» указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.
14. Переходы для смены слайдов делают презентацию PowerPoint более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами, на вкладке «Анимация» щелкаем по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выбираем эффект смены слайдов.
15. Для установки скорости смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку [Скорость перехода], а затем задаем нужную скорость. В группе «Смена слайда» указываем порядок смены: автоматически или по щелчку.
16. К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку «Звук перехода» и добавляем звук из списка. Для добавления звук, которого нет в списке, выбираем команду «Другой звук». В окне выбираем звуковой файл с расширением .wav, а затем нажимаем кнопку [ОК].
17. Для просмотра получившейся презентации, в правом нижнем углу нажимаем кнопку [Показ слайдов]. Если слайды нуждаются в корректировке (а это не избежать), возвращаемся к слайдам, нажав кнопку на клавиатуре [Esc]. Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду «Сохранить как» -> «Презентация PowerPoint». Получается один файл с заданным именем и расширением .pptx.

Полезные советы по созданию презентации в PowerPoint

Не надо размещать на одном слайде кучу текста и рисунков. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.

В разделе шаблонов для PowerPoint можно найти и выбрать шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Викторина», «Рекламный буклет» и «Широкоэкранная презентация».

Текст и фон должны хорошо контрастировать друг с другом, иначе информацию будет сложно прочитать.

Используйте слайды с одинаковым цветовым решением. Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания.

Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Дополнительный материал лишь подчёркивает основную мысль слайда.

Для разных типов объектов следует использовать разные размеры шрифта. Заголовок слайда оформляем размером шрифта 22-28 пт., подзаголовок — 20-24 пт., текст, заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах — 18-22 пт.

Применяем одну и туже гарнитуру шрифта на всех слайдах презентации. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты «Verdana», «Arial», «Bookman Old Style», «Calibri», «Tahoma».

Для повышения эффективности восприятия материала применяем там, где возможно «принцип шести». То есть, используем в строке шесть слов, а на одном слайде — шесть строк.

Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.

Смену слайдов рекомендуем делать по щелчку мыши. В тексте вашего выступления заранее сделайте пометки, которые укажут на смену слайда в тот или иной момент речи.

Лучше сразу сделать пару экземпляра выступления: один экземпляр — себе, а второй — помощнику, который будет руководить показом презентации.

Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.

Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.

Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.

И напоследок хочется сказать, что любая презентация не является самоцелью, а всего лишь средство в её достижении. Вам необходимо донести знания — принимайте участие!

Создание презентации—Portal for ArcGIS | ArcGIS Enterprise

Презентация – это набор слайдов, на которых отображаются различные представления карты. Слайды могут использовать разные базовые карты, рабочие слои, местоположения, отображаемые всплывающие окна и заголовки. Презентация позволяет рассказывать последовательную историю, используя информацию на карте. Поскольку для просмотра презентации необходим только доступ к вашей карте и веб-браузеру, вы можете предоставлять презентации широкой публике. Презентации также подходят для сведения данных воедино и предоставления результатов анализа техническим сотрудникам вашей организации.

Создать и отредактировать презентацию можно с любой принадлежащей вам картой. Также вы можете сохранить собственную копию любой карты, принадлежащей другим пользователям, если только автор карты не включил защиту от копирования; но вы не можете добавить презентацию на карту, если она вам не принадлежит.

1. Убедитесь, что вы вошли с соответствующими правами для создания ресурсов.
2. Создайте карту, если вы этого еще не сделали.
3. Создайте презентацию, начав с вьюера карт или со страницы описания карты.
   • Во вьюере карт щелкните Создать презентацию (Create presentation).
   • На странице информации о карте, щелкните Открыть (Open) под эскизом элемента и выберите в ниспадающем списке Создать презентацию (Create presentation).
4. Создать презентацию

   Для создания презентации настройте набор слайдов, задайте опции и сохраните презентацию в карте.

   1. Настройка слайдов
      • Чтобы создать новый слайд щелкните Добавить (Add) чтобы добавить пустой слайд или щелкните Дублировать (Duplicate) чтобы использовать существующий.
      • Для каждого слайда вы можете задавать местоположение карты, выбирать другую базовую карту, видимые слои и отображаемые всплывающие окна. Для задания местоположения используйте поиск мест, закладки, панорамирование и масштабирование карты.
      • Отредактируйте свойства каждого слайда, дважды щелкнув его или щелкнув Редактировать (Edit) в списке Слайды (Slides).
      • Чтобы скрыть слайд из презентации, щелкните значок видимости в списке Слайды (Slides).
      • Чтобы переместить слайд в другое место, выберите его в списке слайдов и перетащите на новое место.
   2. Задание опций презентации

      Для задания общих опций презентации щелкните Опции (Options) чтобы открыть панель инструментов Опции (Options).

      • Автоматическая смена – вы можете выбрать ручное переключение слайдов или автоматическое, с заданным интервалом. Можно задать число секунд ожидания перед автоматическим переходом к следующему слайду. Если слайд-шоу автоматически продолжается после последнего слайда, оно возобновится с начала через 10 секунд.
   3. Сохранить

      Когда вы щелкните Сохранить (Save), презентация станет частью элемента карты. Когда другие пользователи откроют вашу карту, они увидят ее в виде презентации. Не забудьте создать копию карты, если вы хотите иметь одну карту с презентацией, а вторую – без, или хотите создать несколько презентаций.

Чтобы сделать карту с презентацией доступной для других пользователей, необходимо предоставить к карте общий доступ для всех или для группы (или и то и другое). Пользователи могут просматривать презентацию в веб-браузере или в приложении ArcGIS, например, в Explorer for ArcGIS.

Если вы хотите удалить презентацию, удалите слайды и сохраните карту.

---

Отзыв по этому разделу?

Презентация в стиле Figma. Как можно быстро сделать презентацию… | by SberHealth · Design

🔮 Изи-бризи

Привет! Я — Андрей Горанов, продуктовый дизайнер в DocDoc (входит в группу Сбербанк). Сегодня рубрика 🔮 Изи-бризи, в которой я расскажу, как можно быстро сделать презентацию, когда под рукой есть только Figma. Поехали!

Чуть более года назад мы всей дизайн-командой перешли со Sketch на Figma. Это было легко, и все быстро привыкли. В неё также переехала наша волшебная дизайн-система.

Теперь поддерживать и пользоваться дизайн-системой стало просто и удобно всем членам команды. Все стили, иллюстрации, шрифты и макеты собраны в одном месте и всегда под рукой. Скорость работы нашей команды значительно возросла.

Наша дизайн-система 😻

Презентации у нас любят, презентации — наше все. Когда нужно рассказать о новой фиче, представить свою идею или показать результаты проведенного редизайна, руководству без презентации не обойтись. Но как быть менеджеру, дизайнеру или маркетологу, когда времени на подготовку своего выступления буквально пару минут?

Знакомая ситуация, не правда ли?

Если презентация не касается продукта, то можно вполне обойтись стандартными программами (Powerpoint, Keynote и др.), но это скорее будет исключением для продуктовых компаний. Тут на помощь нам и пришла Figma с ее безграничными (почти) возможностями.

В ней есть возможность собрать прототип из экранов, каждый из которых будет являться слайдом, настроить анимацию при переходах между ними. Скопировать нужные фирменные стили или добавить несколько экранов с последним актуальным дизайном не составит труда и займет всего пару секунд.

Процесс создания экспресс-презентации значительно сокращается, и при должной сноровке занимает всего несколько минут.

На подобные операции в других программах ушло бы значительно больше времени.

Обещал рассказать про свой личный опыт. В недавней статье Ваня Соловьёв рассказывал о системе грейдов дизайнеров в нашей компании. Как вы понимаете, под эти грейды попал и я.

Повышения хотелось, цель была намечена и в определенный день достигнута. Я выполнил все условия перехода на новый уровень и уже радовался повышению. Однако, блуждая в своих рабочих задачах совершенно забыл о необходимости подготовки презентации, в которой должен был представить свои заслуги.

И вот ситуация: до встречи с CPO менее 10 минут, презентации нет, легкое волнение. Почему легкое, спросите вы? Да потому что под рукой у меня была Figma, и я уже знал как быстро я сделаю свою презентацию!

Один из слайдов презентации

Беру последние макеты, копирую часть экранов, создаю слайды, настраиваю переходы, добавляю немного текста. Остается еще целых 2 минуты на красивую обложку. Нахожу иллюстрацию того, что первое приходит в голову (в тот момент в голову мне пришла идея с ракетой) и пишу заголовок. Презентация готова, заслуги описаны, грейд повышен, Андрей доволен 🤟.

Та самая идея с ракетой 🚀

После этого успешного опыта я больше не тратил на продуктовые презентации лишнее время и делал их постоянно в Figma. Со временем другие коллеги переняли этот опыт.

А вы пробовали делать презентацию в Figma?

Как сделать классную презентацию на защиту диплома

Красочная и качественная презентация показывает умение человека представить материал, подбирать визуальные эффекты, а также использовать новые программы, помимо стандартных.

Мы прибегаем к презентации, когда нам нужно что-то презентовать — себя, проект, компанию или продукт, научное исследование или защитить выпускную квалификационную работу. Сложно представить, чтобы кто-то пришел на собеседование в рваных джинсах. То же касается и презентации. Важно соблюдать несложные правила оформления, постараться привнести в презентацию свой фирменный стиль.

Очень важно уметь создавать хорошо структурированные презентации, чтобы произвести правильное впечатление на аудиторию. Презентации, сделанные со вкусом, привлекают и удерживают внимание, вызывают доверие у слушателей, показывают уровень профессионализма.

Обычно, если вы работаете в операционной системе Windows, для создания презентаций используют Power Point. Программа предлагает широкий инструментарий по составлению красивых презентаций: пользователь делает слайды, на которых можно разместить текст, графические элементы, видео, музыку, в том числе можно воспользоваться элементами анимации трехмерных моделей. Существуют и другие программы на случай, если вам надоел привычный продукт от Microsoft.

Power Point более привычен и доступен каждому, а значит, стоит начать именно с него и освоить этот инструмент в совершенстве. В этой программе доступны различные инструменты для реализации креативных идей. В коллекции визуальных материалов содержатся тысячи фото высокого разрешения, векторные значки, стикеры. Также, есть конструктор, который позволяет автоматически сгенерировать единое оформление для всех слайдов с рисунками, фотографиями и видео, шрифтами.

Чем раньше студенты научатся создавать эффектные презентации, тем легче будет учиться, они смогут успешнее подготовиться к защите своей дипломной работы. Это умение обязательно пригодится и в будущей работе. А если добавить хорошо развитый навык публичных выступлений, то, дополнив его красивым визуальным рядом, успех и внимание слушателей гарантированы.

Многим вскоре предстоит защищать выпускную квалификационную работу, и к этому нужно хорошо подготовиться. От того, как вы выступите, напрямую зависит оценка за дипломную работу. В презентации необходимо соблюсти все требования, предъявляемые учебным заведением, отразить основные этапы и выводы по своей работе.

Для начала стоит продумать содержание презентации, условно ее можно поделить на несколько частей:

• Вступление — актуальность, объект и предмет исследования, цель и задачи выпускной квалификационной работы.
• Аналитическая часть — анализ объекта и предмета исследования, формулировка проблемы, поиск и демонстрация недостатка.
• Проектная часть — предмет проектирования, каким образом и что нужно усовершенствовать в деятельности организации. Необходимо показать результаты, которые были получены в ходе исследования, дать краткие выводы по каждому из анализов.
• Заключение — рекомендации, общие выводы, сделанные в ходе работы, на основе полученных результатов.

Качественная и эффектная презентация поможет привлечь, удержать внимание и убедить слушателей, представить себя и свою работу в наиболее выигрышном свете, а также выделит вашу выпускную квалификационную работу на фоне остальных выступающих и поможет получить высший балл.

Презентация дипломной работы — самый ответственный шаг в жизни студента. Предлагаем ознакомиться с некоторыми правилами, которые помогут при создании вашей презентации.

Правила хорошей презентации:

1. Оформите титульный слайд. Он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет университет к оформлению выпускной квалификационной работы. Однако, вы можете придумать яркий дизайн и сделать титульный слайд похожим на трейлер к фильму или обложку бестселлера.
2. Составьте структуру презентации и распределите информацию в нужном порядке.
3. Чередуйте текстовые слайды и слайды с изображениями. Во избежание монотонности, чередуйте слайды с текстом и картинками, добавляйте графики, таблицы и диаграммы.
4. Используйте иконки. Чтобы разбавить текст и лучше визуализировать материал.
5. Избавьтесь от длинных заголовков. Помещайте на слайдах только ключевую информацию, заголовки должны быть не длиннее двух строк.
6. Чем меньше цветов, тем лучше. Используйте не более двух основных цветов. Вы можете посетить сайты по подбору лучшего сочетания цветов.
7. Используйте один шрифт. Правило, которое работает аналогично количеству цветов. Легче всего читается шрифт без засечек — Open Sans и другие.
8. Один слайд — одна мысль. Вы сможете сделать акцент на конкретной мысли и удержать внимание аудитории.
9. Правило третей. Разделите слайд двумя горизонтальными и вертикальными линиями, они образуют трети по вертикали и горизонтали. Расположите ключевые элементы (заголовки и иллюстрации) на пересечениях, в точках, где пересекаются линии. Тогда композиция слайда не будет перегруженной.
10. Зная регламент выступления, рассчитайте количество слайдов.
11. Подберите изображения. Картинки и фотографии должны раскрывать и дополнять содержание выступления.
12. Не злоупотребляйте анимацией и переходами.
13. Пользуйтесь однотипными элементами. Сделайте несколько шаблонов для слайдов с текстом, картинками или графиками. Затем просто копируйте слайды и меняйте информацию в них. Презентация будет выдержана в едином стиле и будет смотреться аккуратно.
14. «Спасибо за внимание». Рекомендуем не использовать в конце презентации эту фразу. Вместо нее покажите на последнем слайде результаты от внедрения рекомендуемых вами мероприятий.

И еще несколько важных рекомендаций:

• Не читайте текст презентации, а рассказывайте. Вы должны показать членам комиссии, что хорошо владеете темой и понимаете суть полученных результатов.
• Заранее подготовьтесь к вопросам, которые вам могут задать, набросайте ответы на возможные вопросы. Это поможет быть увереннее и не растеряться на защите.
• Отрепетируйте выступление несколько раз, расскажите презентацию вашей семье или друзьям.

Надеемся, что наши советы помогут обратить внимание на нюансы, о которых часто забывают при подготовке презентации и раздаточного материала. Желаем удачи, уверены, что у вас все получится.

Online Presentation Services — Powerpoint, Video

Что делает презентацию хорошей?

Хорошие презентации четкие, лаконичные, с правильным сочетанием фактов, изображений, графики и видео. Хорошие презентации запоминаются, захватывают как умы, так и эмоции аудитории и побуждают их к действию.

Какие типы услуг онлайн-презентаций я могу использовать?

В зависимости от ваших потребностей и того, есть ли у вас уже большая часть контента, вы можете выбрать полный дизайн с раскадровкой или просто запросить доработку или только дизайн.Большинство фрилансеров будут использовать Powerpoint, но многие также работают с Keynote, Google Slides, Canva и т. Д.

Сколько слайдов мне нужно для моей презентации?

Для презентации инвестора достаточно 10-15 слайдов. Но дело не только в количестве слайдов, но и в истории, которую вы рассказываете, и в том, как вы вызываете эмоции с помощью дизайна, графики и видео. Всегда просите фрилансера, с которым вы работаете, настроить колоду в соответствии с вашими потребностями, поскольку шаблон вам не поможет.

Как мне выбрать правильного поставщика услуг онлайн-презентаций?

Важно изучить портфолио и учетные данные поставщика.Опытный фрилансер задаст вам ряд вопросов, чтобы лучше узнать ваш бизнес, поэтому остерегайтесь тех, кто предлагает решение слишком быстро. Сравните их пакеты и составьте список тех, у кого вы хотите взять интервью, прежде чем принимать решение.

Что отличает хорошего поставщика услуг онлайн-презентаций?

Опытный провайдер не только рассмотрит дизайн, но, что наиболее важно, поддержит вас в вашем путешествии по созданию запоминающейся презентации, которая захватит и сердца, и умы.Они захотят знать, рекламируете ли вы, обучаете ли вы или просто информируете свою аудиторию, а также способ доставки, чтобы они могли создать для вас лучшее.

Как создать питч-деку за один день?

Спросите себя, для кого подходит презентация, с чего начать, как сделать так, чтобы она выглядела хорошо, и ищите лучшие в своем классе примеры. Затем опубликуйте свое требование на fiverr или просмотрите список поставщиков, чтобы найти тех, кто может предоставить качественные презентации в пределах вашего времени.

Создание презентаций — Онлайн-справка ArcGIS | Документация

В настоящее время эта функция поддерживается только в Map Viewer Classic (ранее известном как Map Viewer). Он будет доступен в следующем выпуске новый Map Viewer (ранее известный как Map Viewer Beta).

Презентация — это набор слайдов, на которых показаны разные виды карты. Слайды могут иметь разные базовые карты, рабочие слои, местоположения на карте, видимые всплывающие окна и заголовки.Презентация позволяет вам рассказать линейную интерактивную историю с информацией на вашей карте. Поскольку для просмотра презентаций требуется только доступ к вашей карте и веб-браузеру, вы можете нацеливать презентации на широкую аудиторию. Презентации также подходят для обобщения данных и передачи аналитических результатов техническим членам вашей организации.

Вы можете создавать и редактировать презентации для любой вашей карты. Вы можете сохранить свою собственную копию любой карты, которая не принадлежит вам, если автор карты не включил защиту «Сохранить как»; вы не можете добавлять презентации на карту, которой вы не владеете.

1. Убедитесь, что вы вошли в систему с правами на создание контента.
2. Создайте карту, если вы еще этого не сделали.
3. Создайте свою презентацию, начиная с Map Viewer Classic или со страницы элемента карты.
   • В Map Viewer Classic нажмите «Создать презентацию».
   • На странице сведений о карте щелкните «Открыть» под миниатюрой карты и выберите «Создать презентацию» в раскрывающемся списке.
4. Создание презентации

   Чтобы создать презентацию, вы настраиваете набор слайдов, устанавливаете параметры презентации и сохраняете презентацию на карте.

   1. Настроить слайды
      • Чтобы создать новый слайд, нажмите «Добавить», чтобы добавить пустой слайд, или нажмите «Дублировать», чтобы начать с существующего.
      • Для каждого слайда вы можете установить местоположение карты, добавить заголовок, выбрать другую базовую карту, выбрать видимые слои и включить всплывающее окно. Используйте поиск места, закладки или панорамируйте и масштабируйте карту, чтобы указать свое местоположение на карте.
      • Измените свойства каждого слайда, дважды щелкнув заголовок слайда или щелкнув «Изменить» в списке слайдов.
      • Чтобы скрыть слайд от показа при просмотре презентации, щелкните видимый значок в списке слайдов.
      • Чтобы переместить слайд в другое положение, перетащите его в новое положение.
   2. Настройка параметров презентации

      Чтобы установить общие параметры для презентации, щелкните Параметры, чтобы отобразить панель инструментов Параметры презентации.

      • Автоматическое продвижение — вы можете выбрать, будет ли слайды в презентации продвигаться вперед вручную пользователем или автоматически продвигаться между слайдами по прошествии заранее определенного времени, которое вы укажете.Вы можете указать, сколько секунд ждать перед автоматическим переходом к следующему слайду. После того, как слайд-шоу автоматически переместится за последний слайд, оно возобновится через 10 секунд.
   3. Сохранить

      После того, как вы нажмете «Сохранить», презентация станет частью вашего элемента карты. Когда другие открывают вашу карту, они могут просматривать ее как презентацию. Рассмотрите возможность создания копии вашей карты, если вы хотите одну с презентацией, а другую без, или если вам нужно несколько презентаций.

Чтобы сделать вашу карту с презентацией доступной для других, вам необходимо предоставить доступ к карте всем или группе (или обоим).Остальные могут просматривать презентацию в веб-браузере.

Если вы хотите удалить презентацию с карты, удалите все слайды и сохраните карту.

---

Отзыв по этой теме?

Как сделать презентации в PowerPoint более интерактивными

70% бизнес-профессионалов считают, что презентации являются ключом к успеху на рабочем месте, но такая же доля также считает презентации на основе слайдов скучными и неэффективными.По оценкам Microsoft, плохие презентации PowerPoint тратят до 250 миллионов долларов в день!

Так как же улучшить презентации PowerPoint?

Сделав их более интерактивными.

Люди с большей вероятностью обратят внимание, если знают, что в какой-то момент их попросят поучаствовать. Поэтому в следующий раз, когда вы планируете презентацию, помните об этих 7 идеях интерактивных презентаций, чтобы ваша аудитория была заинтересована и активно слушала.

(Хотя мы дадим некоторые конкретные инструкции по их выполнению в PowerPoint, все эти советы можно использовать на любой платформе и в любой презентации — будь то команда из четырех человек или аудитория из сотен человек.)

1. Ломать лед

Раскройте интересы людей с помощью забавного ледокола, который задает правильное настроение для вашей презентации. Мы составили список из 20 ледокольных мероприятий, которые вы можете проводить в Pigeonhole Live, которые легко интегрируются в слайды PowerPoint для беспроблемного выполнения.

Если ваша аудитория состоит из коллег, мы рекомендуем «Время признательности» и «Никогда не приходилось мне никогда» — они отлично подходят для укрепления деловых отношений и помогают людям лучше узнать друг друга в увлекательной и небрежной манере.

2. Помогите людям двигаться

Интервал внимания падает до нуля всего через 10 минут. Если вы заметили, что аудитория уходит, попробуйте использовать физическую активность как способ перефокусировать внимание и буквально разбудить их.

• Запланируйте регулярные перерывы на растяжку — вы даже можете назначить кого-нибудь из аудитории в качестве «инструктора», который будет вести занятие.
• Играть Где ты стоишь? задавая аудитории вопрос вроде «Насколько вы знакомы с сегодняшней темой?» или «Насколько вы согласны с этим утверждением?» и уговаривать их отойти в сторону комнаты в зависимости от их ответа.
• Используйте метательные микрофоны во время сеансов вопросов и ответов или на протяжении всей презентации, чтобы держать людей в напряжении — вы можете достать что-нибудь простое, например плюшевый, или вложиться в что-нибудь более интересное, например, напечатанный на заказ Catchbox с логотипом вашей компании.

3. Проведите опросы и опросы в режиме реального времени

Опросы и опросы в режиме реального времени — один из лучших способов привлечь аудиторию, и есть множество способов использовать их, чтобы сделать ваши презентации интересными и запоминающимися.

• Проведите опрос в самом начале, чтобы люди с самого начала задумались и сошлись на вашей теме. Например, если ваша тема связана с устойчивостью, опрашивайте аудиторию о том, насколько они сознательны в отношении экологии на ежедневной основе.
• Используйте его непосредственно перед тем, как раскрыть статистику, чтобы проверить, каковы предположения людей (тем, кто соревнуется в аудитории, тоже понравится видеть, правы ли они).
• Проведите опросы, чтобы собрать идеи и получить информацию. Например, если ваша презентация посвящена эффективности команды или целям продаж, вы можете опросить свою аудиторию, чтобы узнать, какие стимулы лучше всего повысят их мотивацию.

Наша платформа предлагает гибкие форматы, такие как опросы с несколькими вариантами ответов, открытые вопросы и облака слов с результатами в реальном времени, которые вы можете интегрировать в свои слайды PowerPoint, не прерывая поток презентации.

4. На слайдах почти ничего не говорите

Люди не могут одновременно читать и слушать — это называется теорией когнитивной нагрузки, которая в основном означает, что многозадачность перегружает возможности мозга и препятствует его способности сохранять информацию.

Другими словами, чем больше вы заполняете слайды PowerPoint словами, диаграммами и пунктами, тем меньше вероятность того, что ваша аудитория обратит на вас внимание.

По словам профессора Свеллера, основателя теории когнитивной нагрузки, «PowerPoint может иметь неприятные последствия, если информация на экране совпадает с вербализованной, потому что внимание аудитории будет разделено». Так что тратьте меньше времени на слайды PowerPoint и больше на репетиции презентации, если вы хотите привлечь внимание аудитории.

5. Используйте аудиовизуальные средства массовой информации Было обнаружено, что визуальные эффекты

увеличивают вовлеченность аудитории на целых 94%, поэтому обязательно используйте их стратегически — помня теорию когнитивной нагрузки.

Если вы представляете ключевые данные, попробуйте визуализировать их, а не оставлять только в виде таблицы, и добавьте анимацию, где это необходимо. Вы можете анимировать свои диаграммы прямо в PowerPoint, используя вкладку Animations > Animation Pane .

Вы также можете рассмотреть возможность добавления соответствующих юмористических мемов, GIF-файлов и видео с YouTube или Vimeo, все из которых вы можете встроить в слайды PowerPoint с помощью Insert > Video > Movie Browser или Movie from File .

6. Разрешить анонимные вопросы

Было показано, что анонимность улучшает скорость отклика и повышает правдивость, поэтому предоставление вашей аудитории средств для анонимного взаимодействия побудит их принять участие в вашей презентации.

Наша функция интерактивных вопросов и ответов дает вашей аудитории возможность задавать вопросы анонимно и голосовать за те, на которые они хотят получить ответы. Таким образом, вопросы будут решаться по приоритету и актуальности, а не в порядке очереди, и время вопросов и ответов больше не будет отниматься у самых откровенных людей в группе.

7. Внесите некоторую геймификацию

Хотите, чтобы люди обратили внимание на вашу презентацию? Дайте им долю в этом. 80% учащихся говорят, что у них больше шансов быть продуктивными, если то, что они делают, будет включать элементы, похожие на игру, а более 60% сочтут таблицы лидеров и усиление конкуренции мотивирующими.

Вот несколько идей по включению геймификации в вашу презентацию PowerPoint:

• В конце презентации проведите викторину, которая обобщит ваши ключевые выводы. Рассмотрите возможность ранжирования победителей и раздачи мини-призов в конце, чтобы действительно повысить внимательность.
• Добавляйте в слайды несколько неправильно написанных или неправильно используемых слов, чтобы люди могли их идентифицировать.
• Вставьте талисман компании на слайды, и каждый раз, когда он появляется, каждый должен поднимать руки.Тот, кто делает это последним, каждый раз получает очко, а тот, у кого больше очков в конце, должен танцевать макарену.

Сделать презентации PowerPoint более интерактивными — это верный способ удержать внимание, повысить вовлеченность и удержание, поэтому не упускайте возможность вдохновить аудиторию — и, возможно, получить от них некоторое понимание в процессе.

Как создать привлекательный контент для онлайн-презентаций

Фото:

getty

Когда дело доходит до обучающих веб-семинаров (я называю их онлайн-обучением — программами LOL — чтобы избавиться от скучного багажа термина веб-семинар), контент поистине король или королева.Это означает, что нужно правильно подготовить слайды и выбрать стиль и формат, которые соответствуют цели обучения и подходят аудитории. Перед созданием учебных материалов напомните себе о цели обучения.

Завершите это заявление с точки зрения аудитории:

После участия в этом _______________ опыте обучения я буду знать _____________; Я смогу _____________, ______________ и ______________; и я буду чувствовать _______________.

Например, вот один из веб-семинара, который я провожу как часть более широкого личного опыта брендинга:

Приняв участие в программе обучения Superpowers Learning Experience , я буду знать , почему сильные стороны важны для успеха в карьере ; Я смогу описать свои сильные стороны, интегрировать свои сильные стороны в мою повседневную работу и стать известными своими сильными сторонами во всей организации ; и я буду чувствовать себя уполномоченным .

Часто обращайтесь к этому утверждению в процессе подготовки контента.Существует множество различных форматов программ LOL: презентация, вопросы и ответы, интерактивное обсуждение, интервью, панельная дискуссия и т. Д. В этой статье я сосредоточусь на формате презентации.

Имея четкую цель обучения, пора создавать свой контент. Определите 3 ключевых элемента презентации. В этом примере это:

1. Знай свои сильные стороны

2. Объедините свои сильные стороны

3. Станьте известными своими сильными сторонами

Создайте контур.

Воспользуйтесь знаменитым триптихом греческого философа Аристотеля: скажите им, что вы собираетесь сказать. Скажи это. Скажите им, что вы сказали. Этой формуле может быть тысячи лет, но сегодня она столь же действенна. Когда вы используете этот формат, вы добавляете повторение в контент, что помогает с памятью. Немецкий психолог Герман Эббингаус узнал, что повторение — один из ключей к запоминаемости.

Затем используйте психологическую силу трех в способах передачи контента, удобном для мозга.Маркетологи знают, что сила трех — это способ привлечь потенциальных клиентов, и это инструмент, который не менее ценен для обучения.

Сделайте вашу презентацию яркой.

Вы хотите, чтобы ваши учебные материалы максимально отличались от стандартных презентаций PowerPoint, которые ваши люди используют на собраниях. Вам нужно избавиться от привычек, связанных с посещением банальных встреч, и отличать процесс обучения от стандартных рабочих занятий, которые заполняют календари большинства людей.Цель слайд-презентации — вызвать визуальный интерес, усилить ключевые идеи и усилить фактор прилипчивости программы онлайн-обучения в реальном времени.

Во-первых, используйте подходящее программное обеспечение для презентаций. Как оратор, я большой поклонник Apple Keynote. Он был разработан для выступления с основными выступлениями на больших сценах — и не менее ценен для программ LOL. В нем много функций, которых нет в PowerPoint. А анимация и переходы отличаются от PowerPoint, поэтому ваши материалы будут отличаться от того, что учащиеся привыкли видеть на собраниях, создавая менее ожидаемый, более инновационный опыт, который действует как силовое поле, удерживающее участников.

Если вы умеете создавать слайды PowerPoint, выучить Keynote будет несложно. Обратите внимание, что Keynote является продуктом Apple, и презентации Keynote могут быть созданы и представлены только на основе продуктов Apple. Тем не менее, результатом можно поделиться практически на любой платформе для веб-семинаров. Используйте шаблон, разработанный для вашей организации, или создайте шаблон, который поможет вам передать полученные знания. Если вы не хотите создавать свой собственный шаблон, вы можете выбрать один из множества ярких, доступных на Envato.Есть и другие инструменты, такие как Prezi, которые также могут помочь вашему обучению выделиться.

Не отвлекайтесь.

Презентация, представленная в Интернете, должна выполнять гораздо больше работы, чем когда вы стоите на сцене или перед классом. Отвлечение внимания — одна из самых серьезных проблем для вебинаров. Многозадачность очень проста, и большинство из нас думает, что умеем жонглировать; однако только 2% людей действительно обладают навыками для эффективного выполнения нескольких задач одновременно. При создании вебинаров важно сделать их увлекательными, если вы хотите, чтобы ваше обучение было эффективным.«Держите участников склеенными» — должно быть вашей мантрой. Один из способов сделать это — изменить содержимое. Выберите предметы, которые помогут вам лучше всего достичь цели обучения, в том числе:

• Информация
• Рассказы
• Данные / статистика
• Цитаты
• Формулы / модели
• вопросов
• Взаимодействие

Затем смешайте их, чтобы привлечь внимание участников. Переключайтесь между выбранными вами предметами каждые две-три минуты.

Сделайте это наглядным.

Цель ваших слайдов — вызвать визуальный интерес, усилить ваше сообщение и удержать внимание участников. Трудно сделать это с маркированными списками. Вместо этого сосредоточьтесь на фотографиях. Существует множество бесплатных или недорогих бесплатных ресурсов для изображений, которые помогут оживить вашу презентацию. Pexels, Unsplash, iStockphoto, Shutterstock — некоторые из моих любимых. Слова исходят от предметного эксперта (SME), который говорит большую часть времени, поэтому ограничение на количество слов на большинстве слайдов должно быть не более 12 (попробуйте меньше).И поскольку так много учащихся используют мобильные устройства, сделайте шрифт не менее 32pt. Когда вы его создадите, он будет казаться немного преувеличенным, но я обещаю, что он будет идеальным при доставке через Zoom, Microsoft Meet или Google Hangout. Это также поможет вам ограничить количество слов, которые вы можете уместить на слайде!

Привести в движение.

Все мы знаем старую пословицу: «Картинка стоит тысячи слов». И мы знаем из исследования, проведенного Джеймсом Маккуиви в Forrester, одна минута видео стоит 1.8 миллионов слов. Встроенное видео помогает варьировать контент, что способствует вовлечению. Рассмотрите видео без звука также для визуального интереса и склеивания.

Еще один способ добавить движения — использовать динамические сборки и переходы в Keynote. Опять же, когда вещи движутся по экрану, вы можете уменьшить соблазн многозадачности. Хотя иногда из-за скорости интернета и некоторых технологий веб-семинаров возникает задержка в построении и продвижении слайдов, важно, чтобы слайды оставались динамичными.Во время презентации примите во внимание, что может быть задержка в изменении или построении на экране участников — это дает вам возможность сделать паузу между мыслями.

Еще один способ сделать мои слайды более динамичными — это использовать фон, который меняется со временем. Я называю это движущимися обоями. Вы можете сделать это с помощью анимированной гифки или движущейся текстуры видео, которая находится за сообщениями, которые вы включаете на слайды. Вот пример видео с синей текстурой фона с сайта iStockphoto.

Увеличьте взаимодействие.

Мощный способ сделать вашу презентацию липкой — это максимизировать взаимодействие участников и социальные связи. Используйте опросы, доски, викторины, динамические облака слов, комнаты для обсуждения, оперативную обратную связь, сборы рук, вопросы и ответы (через чат и аудио) и т.д. Везде и Кахут. И держите результаты до тех пор, пока все участники не внесут свой вклад, чтобы ответы некоторых не повлияли на ответы их коллег.

Источайте эмоции.

Истории — самый мощный способ добавить эмоции в вашу презентацию. И они сделают то, чем вы поделитесь, запоминающимся. Каждый раз, когда я встречаю кого-то, кто присутствовал на одном из моих выступлений, даже если это было много лет назад, они вспоминают истории. Я сидел в зале ожидания BA в Хитроу в ожидании рейса в Нью-Йорк, и ко мне подошла женщина, которая была на презентации десятью годами ранее. Первое, что она сказала, было: «Я рассказываю всем историю, которую вы рассказали о женщине, чья собака съела каблук ее никогда не ношенной обуви.Она не помнила мое полное имя, но она знала историю буквально слово в слово.

Не забывайте развлекаться.

Think edutainment. Нейробиология говорит нам, что вы узнаете больше (и больше заинтересованы в обучении), когда вам весело. Один из способов развлечься — добавить элемент неожиданности, такой как специальный гость, умный видеоклип, бонус, конкурс и т. Д. Удовольствие настолько важно для обучения, что я дам ему отдельную статью в этой колонке.

Я следую этому процессу для каждой программы LOL, которую создаю для своих клиентов.Эта система не только делает программы более привлекательными и увлекательными, но и значительно упрощает их разработку и доставку.

Говоря о проведении вебинара, я тоже расскажу об этом в следующей статье. Так что следите за обновлениями!

Уильям Арруда — основатель CareerBlast и соавтор BrandBoost — опыт развития талантов в области личного брендинга на основе видео.

19 идей для более убедительных и эффективных презентаций

Презентации играют важную роль в маркетинге и развитии бизнеса.Независимо от того, выступаете ли вы на конференции, делаете новый бизнес-презентацию, встречаетесь с клиентом или устраивает вебинар, презентации могут стать настоящим отличием — к лучшему или к худшему.

Но как бы важны ни были презентации, о них часто можно подумать второстепенно. И многие маркетологи и бизнес-лидеры довольствуются посредственными презентациями в лучшем случае и ужасными в худшем. Дело в том, что даже несмотря на то, что не все мы способны делать такие вдохновляющие презентации, как Стив Джобс, большинство презентаций могло бы быть на лучше ! Вот несколько простых идей, которые помогут вам создавать более убедительные и эффективные презентации.

1. Рассмотрите настройку заранее

Важным фактором, который следует учитывать перед разработкой презентации, является учет настроек презентации. Это личное или виртуальное? Основной доклад или секционное заседание? Маленькая комната или большая комната? Повседневная обстановка или формальная обстановка? Какой бы ни была обстановка, ваш подход к разработке и проведению презентации должен учитывать уникальную обстановку и отвечать соответствующим подходом.

2. Тратьте время на разработку отличного контента

Это само собой разумеется, но содержание — это ядро ​​вашей презентации.Хотя все остальные идеи, представленные ниже, помогут сделать ваш контент более впечатляющим, отличная презентация начинается и заканчивается отличным контентом. Поэтому не оборачивайте свою аудиторию недооценкой усилий, которые вы тратите на разработку привлекательного контента. Вам придется потратить много часов на исследования, написание и мозговой штурм, если вы хотите создать презентацию, которая понравится вашей аудитории.

3. Начните с контура

Не начинайте с PowerPoint или Keynote! Многие люди начинают свои презентации с создания слайдов.Но вы должны помнить, что ваша презентация — это не слайды; ваши слайды поддерживают только вашу презентацию. Поэтому лучше всего начать с создания простого наброска основных моментов, которые вы хотите сделать в каждом действии, и двигаться дальше. Ключ состоит в том, чтобы изложить свои основные идеи на бумаге и систематизировать свои мысли до того, как вы начнете создавать слайды. Вы лучше поймете, как идет ваша презентация, и какой контент нужно добавить, опустить или переупорядочить.

4. Следуйте трехэтапной структуре

Хотя не каждая презентация может легко вписаться в трехактную структуру, в целом это хороший метод для подражания.

Акт 1 — Первый акт — это введение, установка вашей презентации. Здесь вы на ранней стадии привлекаете внимание аудитории, давая им ожидание того, что они собираются получить от этого, и причину продолжать слушать. Убедительный рассказ или иллюстрация могут послужить мощным открытием.

Дополнительные мысли по поводу открытия: У вас есть считанные секунды, чтобы зацепить аудиторию, так что открывайте на ура! Абсолютно положительно, НЕ будьте продажны или самоуничижительны в своем открытии (или в любом другом месте вашей презентации, если на то пошло).И если вы не хотите потерять внимание и уважение аудитории, не начинайте с тех условных и скучных слайдов, в которых рассказывается о вас, вашей фирме и обо всех этих похвалах. Прыгайте прямо в реальный контент!

Акт 2 — В середине акта вы поддерживаете их интерес. Обычно вы подробно излагаете проблему и предлагаете решение, попутно обучая и информируя. Именно здесь вы действительно обосновываете свою позицию и продаете выгоду. Здесь вы захотите предоставить убедительные примеры, данные, статистику и т. Д.чтобы поддержать ваши точки.

Акт 3 — Заключительный акт — это когда вы решаете проблему, резюмируете и напоминаете аудитории о главных моментах вашей презентации. Затем оставьте аудиторию с призывом к действию. Что аудитория должна извлечь из вашей презентации? Это должно быть четко указано в вашем заключительном акте. Кроме того, последний рассказ или иллюстрация и вопросы аудитории — отличный способ завершить презентацию.

5. На каждом слайде должна быть одна основная мысль

Лучше всего обозначать только одну главную мысль для каждого слайда.Будьте краткими и последовательными и не пытайтесь охватить слишком много темы на одном слайде. Вместо этого сосредоточьтесь на своем слайде (и своих словах) на том, чтобы четко сформулировать главную мысль. Но всегда используйте краткость; как только вы изложили свою точку зрения, двигайтесь дальше. Вы не хотите терять аудиторию из-за того, что заостряют внимание на словах.

6. Избегайте использования пуль

Ничто так не злоупотребляют в презентациях, как пули. Слайд, полный пуль, несомненно, гарантирует, что ваша аудитория перестанет вас слушать и вместо этого прочитает то, что на слайде.Дело в том, что они могут читать быстрее, чем вы можете выразить свою точку зрения. Так что помните, они здесь, чтобы слушать вас, а не читать ваши слайды. Маркеры могут быть полезны в качестве примечаний, но нет причин включать их в свои слайды.

7. Меньше значит больше

Имейте в виду, что ваши слайды предназначены для поддержки вашей презентации, а не БЫТЬ вашей презентацией. Так что лучше всегда делать вещи максимально простыми, потому что ваши слайды — это слайды, а не документы Word! У многих докладчиков на слайде слишком много текста и слишком много визуальных элементов, из-за чего у зрителей кружится голова, гадая, на что они смотрят.И не создавайте презентацию PowerPoint так, чтобы она оставалась позади. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась позади, к этому следует относиться как к совершенно другому документу.

8. Используйте крупный текст

Поскольку вы упрощаете слайды, избегаете использования маркеров и выделяете только одну важную мысль для каждого слайда, усиливайте свои мысли, используя крупный текст. Использование большего размера шрифта не только упростит чтение слайда вашей аудитории, но и поможет им сохранить информацию.И в зависимости от экрана и комнаты вашей аудитории, вероятно, будет трудно читать текст, если вы используете размер шрифта меньше 24pt. В идеале каждый слайд должен содержать только несколько слов, подчеркивающих вашу точку зрения.

9. Добавьте увлекательные визуальные эффекты

Документально подтверждено, что сообщения, сопровождаемые изображениями, сохраняются с гораздо большей скоростью, чем одни слова. Это называется «эффектом превосходства изображения», и исследования показывают, что включение мощных визуальных эффектов может увеличить удержание информации на 55–65% и более.Избегайте использования дрянных картинок или излишне типичных стоковых изображений. И ни в коем случае не используйте изображения с водяными знаками или изображения, защищенные авторским правом, которые вы нашли в Интернете! Подобно включению одного основного момента на каждый слайд, одна большая и яркая фотография предпочтительнее нескольких фотографий меньшего размера. Главное — выбрать изображения или графику, которые наиболее убедительно передают сообщение, которое вы пытаетесь передать.

10. Используйте данные с умом

Данные могут быть хорошими или плохими в презентации, в зависимости от того, насколько разумно они используются.Старайтесь избегать использования диаграмм и графиков Excel, поскольку их практически невозможно разобрать на экране, и они наверняка отвлекут вашу аудиторию от того, чтобы вас выслушать. Если вы собираетесь использовать сложные данные, попробуйте найти способ упростить числа, используя стиль инфографики, а не типичный стиль диаграммы Excel.

Кроме того, хотя статистика, безусловно, может добавить к вашей презентации, убедитесь, что вы всегда получаете статистику и находите самую свежую информацию. Использование статистики 10-летней давности или цитирование статистики без источника подорвет ваше доверие.

11. Имейте прочную, профессионально разработанную слайд-деку

Независимо от того, насколько высоким может быть качество вашего контента, плохой дизайн слайдов может отвлекать и подрывать доверие, даже если ваша фирма не работает в «творческой» отрасли. Дизайн по-прежнему имеет значение и может помочь или навредить вашей презентации, поэтому дизайн слайдов должен быть профессиональным. Шаблон, который вы используете, должен быть индивидуальным (не используйте шаблоны, включенные в PowerPoint или Keynote), фирменным (но не чрезмерно брендированным) и иметь чистый и организованный макет.Избегайте соблазна чрезмерно использовать анимацию для переходов. Если у вашей компании нет дизайнерских возможностей, подумайте о том, чтобы нанять кого-нибудь для разработки индивидуальной презентации и создания системы дизайна для различных компонентов вашей презентации.

12. Не читайте

Если вы не используете маркеры и на каждом слайде указываете только одну важную точку, вы не сможете развернуться и прочитать слайды, как это часто бывает во время типичной презентации. Но если вы используете заметки, убедитесь, что вы достаточно хорошо знаете презентацию, чтобы не приклеиваться к ней.Не только утомительно слушать, как кто-то читает их презентацию, но и создается впечатление, что вы не так хорошо разбираетесь в предмете, как следовало бы. Вместо этого используйте свои заметки как подсказки, а не как повествование для презентации.

13. Взаимодействие с аудиторией

Если вы хотите установить связь со своей аудиторией и заставить их обращать внимание на то, что вы им говорите, вам нужно быть вовлеченным. Вот несколько советов:

• Как вам лучше быть расслабленным
• Покажите свою индивидуальность, страсть и энтузиазм по теме
• Поддерживайте зрительный контакт с определенными членами аудитории даже на виртуальных встречах
• Проецируйте свой голос; на ступеньку больше, чем вы думаете
• Перемещайтесь по сцене и взаимодействуйте с аудиторией
• Не говори слишком быстро, но и не говори слишком медленно
• Сделайте короткую паузу после существенного заявления

Следование этим советам поможет вам выглядеть уверенно и комфортно перед аудиторией, сделав вас более осведомленным.

14. Относитесь к этому как к разговору

Нет ничего более раздражающего (и скучного), чем докладчик, который просто излагает факты и информацию в понтификате. Вы не хотите разговаривать со своей аудиторией свысока, но и не хотите относиться к презентации как к отчету из устной книги 9-го класса. Вместо этого ведите себя так, как будто вы разговариваете со своей аудиторией. Лучшие презентации, в которых я когда-либо участвовал, — это те, которые заставили меня почувствовать, что ведущий разговаривает со мной и со мной, а не на меня.Поэтому старайтесь говорить так, как будто вы разговариваете только с одним человеком одновременно. Хороший способ задать правильный тон разговора — начать с открытых вопросов, чтобы привлечь аудиторию в самом начале.

15. Рассказывайте интересные истории

Лучшие ведущие в мире также невероятные рассказчики. Один из лучших способов привлечь аудиторию и произвести неизгладимое впечатление — это использовать рассказы и иллюстрации как способ привнести контекст и ясность в свои мысли. Истории обычно намного интереснее, чем необработанная информация.Так что ищите рассказы, примеры, иллюстрации, тематические исследования и т. Д., Которые помогут воплотить ваши идеи в жизнь.

16. Рассмешите их (немного)

Неудивительно, что лучшие ведущие, помимо того, что они прекрасные рассказчики, также, как правило, забавные люди. Так что ищите способы привнести немного (чистого и безопасного) юмора в вашу презентацию. Если время от времени заставит вашу аудиторию смеяться, она будет настороже, развлечена и с большей вероятностью продолжит слушать ваше сообщение. Я ни в коем случае не намекаю на то, что вы должны быть комиком на полставки.Но в то же время, помимо просвещения аудитории, полезно время от времени заставлять их смеяться.

17. Не делайте лишнее или подготовляйте слишком много

Не входите в презентацию, если она не подготовлена! Вы должны знать свою тему от корки до корки и уметь излагать ее без чрезмерной зависимости от примечаний. Точно так же не переусердствуйте. Помните, что вы разговариваете с аудиторией, а не произносите речь. Поэтому, хотя вам следует потратить много времени на подготовку, не репетируйте слишком много и не запоминайте, что вы собираетесь сказать.Вы хотите, чтобы ваша презентация звучала естественно и органично, а не как шаблонная политическая речь.

18. Разберитесь в технологиях

Вся тяжелая работа по созданию отличной презентации может быть сорвана из-за технологических сбоев. Не позволяй себе стать жертвой! Вот что следует учитывать:

• Принесите свой ноутбук для проведения презентации
• Поставляются со всеми возможными адаптерами / кабелями, которые могут вам понадобиться для A / V
• Купите качественный пульт и часто меняйте батарейки
• Имейте под рукой запасной шнур питания и / или удлинитель
• Избегайте чрезмерного использования анимации, аудио и видео
• Не зависеть от веб-контента; вставлять прямо с ноутбука
• Приходите пораньше, пролистайте свою колоду и проверьте микрофон

19.Адаптация к виртуальной среде (при необходимости)

Пандемия коронавируса (COVID-19) открыла новую эру виртуальных встреч, конференций, семинаров и интервью. Виртуальные презентации — это совершенно другая динамика и требуют другой стратегии, подхода, темпа и подачи. Вот некоторые вещи, о которых вам нужно подумать:

• Панель слайдов — помните, что ваши слайды будут отображаться на экранах гораздо меньшего размера, чем те, которые вы обычно видите на личных презентациях.
• Оборудование и технологии — Убедитесь, что у вас есть высококачественная камера и микрофон, а также достаточная пропускная способность Интернета для потоковой передачи презентации.
• Внешний вид перед камерой — Находясь перед камерой, ваша аудитория сможет увидеть вас более «вблизи» и лично. Обязательно смотрите прямо в камеру и располагайтесь так, чтобы были видны только верхняя часть груди и лицо. Убедитесь, что комната хорошо освещена и не отвлекает от фона.
• Энергия и энтузиазм — Подобно тому, как персонажи на экране излучают энергию и энтузиазм, это важно и для вас. Увеличьте его немного больше, чем обычно, и не забывайте сохранять энтузиазм, пока не выйдете из системы.
• Вовлеченность — Виртуальную аудиторию гораздо труднее читать и сохранять внимательность. Несмотря на то, что особенности будут зависеть от вашей конкретной ситуации, для вовлечения может оказаться полезным создание таких действий по взаимодействию, как опросы в реальном времени, интерактивные вопросы и ответы и ввод аудитории.

Не вздумай!

Есть много других способов создать более привлекательные презентации, и эти 19. Мы коснулись лишь поверхности. Но вывод в том, что не относитесь к презентациям как к второстепенным. Вместо этого лучше подготовьтесь и следуйте этим простым советам, чтобы сделать ваши презентации более эффективными.

Как сделать вашу презентацию доступной?

Обычно на конференции проводят презентацию с сопровождающими визуальными эффектами. Но что, если в аудитории есть слепые, слабовидящие или находящиеся на большом расстоянии от экрана люди, поэтому они не могут видеть изображения ясно или вообще? Что делать, если в аудитории есть глухие или слабослышащие люди, которые не могут слышать вашу презентацию четко или вообще? Вы можете использовать методы презентации, которые гарантируют, что каждый, даже с сенсорными нарушениями, сможет получить доступ к содержанию вашей презентации.

Несколько популярных докладчиков предлагают стратегии создания доступной презентации. Следующие стратегии рекомендованы Ричардом Ладнером, PI из AccessComputing Alliance Вашингтонского университета:

• Уменьшить количество слайдов. Никто не хочет, чтобы в него стреляли из пожарного шланга, пока он пытается понять вашу речь.
• Используйте высококонтрастные цвета. Члены аудитории с плохим зрением или дальтонизмом оценят это.
• Не используйте цвет как единственный метод различения информации.
• Используйте большие (не менее 24 пунктов) простые шрифты без засечек (например, Arial, Verdana, Helvetica), которые могут быть легко прочитаны большинством людей из задней части большой комнаты.
• Уменьшите количество текста на слайдах. Когда вы продвигаете слайд, сделайте паузу, чтобы люди прочитали его, прежде чем что-то сказать. Это позволит глухим и всем остальным в аудитории прочитать слайд, прежде чем вы начнете говорить. Прочтите текст на слайде, чтобы убедиться, что слепые из аудитории знают, что на слайде.
• Ограничьте количество визуальных элементов на слайдах. Используемые изображения должны быть описаны так, чтобы слепые в аудитории знали, какое изображение отображается. Графики и диаграммы должны быть описаны и суммированы.
• Не используйте изображения сложных диаграмм или таблиц. Сделайте графику максимально простой. Никто не хочет читать сложную графику, когда о ней есть лишь несколько важных фактов. Сохраните сложную графику для бумаги.
• Управляйте скоростью анимации, чтобы ее можно было полностью описать.
• Убедитесь, что видео сопровождается субтитрами и описанием звука. Иногда полезно дать краткое описание того, что находится в видео, перед его воспроизведением. Это поможет слепым слушателям установить контекст того, что они услышат.
• Убедитесь, что период вопросов и ответов доступен. Если у спрашивающих есть микрофон, убедитесь, что они им пользуются. В противном случае повторите вопросы, чтобы все могли их услышать.

Дополнительные сведения см. В разделе «Обеспечение доступности конференц-связи».Кроме того, Центр DO-IT предоставляет исчерпывающий контрольный список, представленный в рамках универсального дизайна. Эта публикация, озаглавленная «Равный доступ: универсальный дизайн вашей презентации» и написанная Шерил Бургсталер, директором центра информационных технологий и соучастником компании AccessComputing , объединяет предложения по следующим разделам: средства для презентаций, подготовка, материалы для презентаций, раздаточные материалы для презентаций и т. Д. и доставка. Он также включает в себя советы по общению с людьми, имеющими определенные виды инвалидности.

Для получения дополнительной информации о том, как сделать вашу презентацию PowerPoint более доступной, обратитесь к статье базы знаний Как сделать мою онлайн-презентацию PowerPoint доступной?

Сделайте презентации PowerPoint менее скучными с помощью этих 3 простых советов

Скучные презентации PowerPoint стали настолько распространенными, что некоторые докладчики и колледжи полностью отказались от них. Но действительно ли PowerPoint виноват в скучных презентациях и лекциях?

PowerPoint (и аналогичные инструменты, такие как Keynote, Google Slides, Prezi и другие) может быть эффективным инструментом для включения вспомогательного контента, который усиливает основные моменты вашей презентации, делая ее более запоминающейся.Но что отличает интересную презентацию от скучной?

Структура, содержание и оформление.

Независимо от того, преподаете ли вы курс для студентов колледжа или проводите корпоративные тренинги, есть несколько рекомендаций, которые помогут сделать ваши презентации PowerPoint более запоминающимися и менее скучными.

3 совета по улучшению презентаций PowerPoint

1. Структурируйте презентацию

Этот шаг необходим для создания интересной и запоминающейся презентации независимо от того, планируете ли вы включать слайды PowerPoint.

Структурирование содержания вашей презентации не только поможет вашей аудитории сохранить больше информации, которой вы делитесь, но также уменьшит ваш инстинкт дублировать вашу вербальную презентацию на слайдах PowerPoint. А когда у вас есть структура презентации, общая структура поможет вам не сбиться с пути, даже если вы забудете конкретные детали — вы можете меньше сосредотачиваться на слайдах и больше на изложении своего сообщения или истории во время презентации.

Ниже приведены семь общих структур презентаций, которым вы можете следовать при разработке своей презентации:

1. Основная ситуация — Сложность — Разрешение: Это структура истории, которая поможет вам создать повествование о чем угодно, от демонстрации продукта до академической лекции.
2. Что? — И что? — Что теперь? В этой структуре вы представите свою тему, объясните, почему людям должно быть не все равно, и завершите призывом к действию.
3. Проблема — Решение — Преимущества: Классический фреймворк убеждения, который может работать практически для любой презентации.
4. Возможности — Преимущества — Номера: Эта структура может снизить сложность бизнес-ориентированного сообщения, особенно для исполнительной аудитории.
5. Хронологический порядок: Этот тип презентации хорошо подходит для интересных исторических отчетов или демонстрации людям процесса.
6. Сравнение — Контраст: Используйте это, чтобы представить аргумент, который показывает преимущества определенной позиции.
7. Причина — Следствие: Эта структура может помочь вам рассказать историю, которая подчеркивает логику, лежащую в основе идеи или теории.

Дополнительная литература: лучший способ записать презентацию PowerPoint

2. Сверните содержимое слайда, чтобы привлечь внимание к тому, что вы говорите

Готовя слайды, вы захотите избежать некоторых распространенных ошибок, из-за которых ваша аудитория может отключиться в середине презентации.Лекторы и преподаватели часто готовят слишком много слайдов, содержащих слишком много информации, что затрудняет усвоение материала аудиторией. Вместо этого сократите текст на слайдах и позвольте аудитории сосредоточиться на деталях, которые вы представляете.

Ниже приведены передовые методы подготовки слайдов PowerPoint, которые свяжут вашу аудиторию с вашей презентацией:

• Удалите лишнюю информацию. Детали, которые вы добавляете на слайды, должны поддерживать ваши тезисы, а не дублировать их.
• Избегайте перегрузки слов. Люди будут естественно читать слова на экране — даже большие блоки текста и маркированные списки — а это значит, что они не будут уделять вам полного внимания. Отображение меньшего количества слов на слайде поможет вашей аудитории сосредоточиться на вашей презентации.
• Избегайте жаргона и модных словечек. Вы можете понимать эти технические или академические термины, но потеряете всех, кто с ними не знаком. Кроме того, отличительным признаком понимания является способность объяснять сложную информацию общими словами.
• Фокус. Один слайд, одна точка. Выделите пункты списка на отдельные слайды.

3. Создавая слайды PowerPoint, думайте визуально

Люди лучше учатся, когда получают информацию как словами, так и картинками. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть дизайнером, чтобы создавать привлекательные слайды PowerPoint. От изображений до шрифтов и цветов, есть довольно простые рекомендации, которым вы можете следовать, которые помогут вам создавать презентации PowerPoint, предназначенные для воздействия.

• Выберите изображения, которые поддерживают ваше сообщение. Вместо бесконечных списков пуль выберите изображения, которые привлекают внимание людей и заставляют их прислушиваться к тому, что вы собираетесь сказать дальше.
• Сделайте впечатляющие изображения, привлекающие внимание. Ищите изображения, которые вызовут эмоциональный отклик и улучшат восприятие людьми вашего контента. Лучше всего подойдут реальные изображения, которые подчеркнут вашу точку зрения — иногда стоковая фотография может работать, но будьте избирательны.Никогда не выбирайте картинку, не имеющую отношения к теме вашего разговора.
• Видео тоже мощное. PowerPoint теперь позволяет легко встраивать видео в слайды. Как и в случае с изображениями, вы хотите использовать соответствующее видео в качестве ресурса для поддержки определенных моментов в вашей презентации.
• Ограничьте количество цветов и подумайте о контрасте. Выберите от трех до пяти цветов и делайте это просто. Убедитесь, что цвета вашего шрифта легко читаются поверх фона, а также подумайте о том, чтобы поиграть с цветом в тексте слайда, чтобы выделить важные слова.Этот генератор цветовой схемы может быть полезен для поиска цветов для вашей презентации, если вы не знаете, с чего начать.
• Используйте шрифт без засечек. Выберите удобный для чтения шрифт с засечками и пропустите шрифты с засечками, которые могут смешивать символы. Рекомендуется выбрать шрифт, который можно найти на большинстве компьютеров — это поможет снизить вероятность того, что ваша презентация будет переформатирована на компьютерах, на которых не установлен определенный шрифт. Arial, Calibri и Tahoma обычно являются безопасными вариантами.
• Стремитесь к простой визуализации данных. Сложные графики и диаграммы бывает трудно интерпретировать, поэтому ищите в презентации простые значки и статистику, которые поддерживают конкретную идею.
• Ограничьте отвлекающую анимацию или переходы. Хорошая анимация должна делать ровно столько, чтобы привлечь внимание к определенной точке. Но проявляйте рассудительность, а в случае сомнений обходитесь без — хорошие слайд-анимации становятся плохими слайд-анимациями просто из-за того, что вы пытаетесь сделать слишком много. Как докладчику, лучше объяснять свои мысли самостоятельно, а не полагаться на сложные анимации, которые сделают это за вас.

Посмотрите пример презентации с простыми и увлекательными слайдами ниже:

Обращение внимания на структуру, содержание и дизайн вашей презентации PowerPoint поможет вам подготовить лекции, тренинги и другие презентации, особенно онлайн-презентации, которые действительно понравятся вашей аудитории. Вы можете выбрать любое количество готовых шаблонов слайдов, чтобы упростить процесс. Просто убедитесь, что вы не перегружены, а слайды должны быть краткими и сфокусированными.

С Panopto Express удивительно легко записывать и публиковать онлайн-презентации. Нет программного обеспечения для загрузки, и вам не нужно регистрироваться. Просто перейдите по ссылке и начните запись в своем браузере! Попробуйте нашу бесплатную программу записи видео и экрана >> .