что это значит, зачем нужен

Содержание

• Назначение резервной почты
• Пример привязки дополнительного Email
• Привязка на смартфоне
• Восстановление доступа через резервный адрес
• Видео по теме

Каждый сервис, на котором можно зарегистрировать электронный адрес, предлагает пользователю дополнительное усиление безопасности. Вы можете добавить двухфакторную аутентификацию, привязать мобильный номер или почтовый ящик с другим доменом. Все эти контактные сведения помогут вам быстро восстановить доступ к учетной записи. Разберемся, подробнее, что значит резервный адрес электронной почты, чем он отличается от основного, и покажем пример привязки Email.

Назначение резервной почты

Основное назначение резервного почтового адреса – это улучшение безопасности аккаунта. Если забыт пароль, ваш профиль взломали и поменяли учетные данные, то всегда можно восстановить доступ с помощью привязанных контактных сведений. Например, в случае с Email необходимо перейти к форме восстановления пароля или логина, ввести дополнительный адрес и отправить письмо.

С помощью ссылки в письме вы сможете вернуть доступ и назначить новый пароль.

У этого ящика может быть и другое назначение – это управление основной почтой с другого аккаунта и пересылка входящих писем. Вы можете задать нужные параметры через настройки электронного адреса.

Теперь разберем главные отличия двух адресов. Они представлены в виде удобного списка:

• все пользователи, которые хотят отправить вам письмо или файлы, используют в качестве получателя основной Email;
• с помощью основного аккаунта вы не сможете восстановить доступ к резервному ящику;
• дополнительная почта используется также для связи между пользователем и администрацией сервиса;
• в основном главный и второстепенный адреса должны быть зарегистрированы в разных сервисах (иметь разные домены).

С технической и практической стороны, если рассматривать два адреса отдельно, они ничем не отличаются друг от друга. Вы можете спокойно перейти на новый аккаунт, перенести все письма, контакты и так далее.

Чтобы создать резервный профиль, достаточно просто зарегистрировать новый почтовый ящик на любом из сайтов. Главная процедура – это привязка аккаунта к основному Email.

Полезный совет: в названиях главного и второстепенного адресов должно быть как можно больше отличий. И также не используйте ящики с одинаковыми паролями. Если один аккаунт будет взломан, то и привязанная учетная запись со схожим паролем окажется под угрозой!

Пример привязки дополнительного Email

В большинстве почтовых сервисов процедуры добавления второстепенных аккаунтов крайне похожи. Во всех случаях вам придется найти настройки безопасности, вписать новый адрес и подтвердить его. Поэтому мы рассмотрим данный процесс на примере почты Google:

1. Зайдите на сайт https://myaccount.google.com/?tab=kk и авторизуйтесь.
2. Откройте раздел «Безопасность». В пункте «Способы подтверждения личности» нажмите на добавление резервного адреса.
3. Введите Email, который будет использоваться в качестве средства для восстановления. Вам будет отправлено письмо от Google.

Читайте также:

Как поменять адрес электронной почты в Яндексе

И также на второстепенную почту приходят уведомления о любой активности главного аккаунта. Если система обнаружит подозрительные действия, то увидите сообщение приблизительного такого содержания:

Перейдите по кнопке «Посмотреть действия». Если обнаружили, что устройство, IP-адрес, с которых были совершены действия, принадлежат не вам, то заблокируйте доступ.

Чтобы узнать, какой адрес привязан в качестве резервного, также необходимо зайти в настройки безопасности и посмотреть пункт, упомянутый в инструкции выше. Напротив него должно быть название Email.

Чтобы удалить резервный адрес, достаточно просто зайти в настройки и стереть Email, затем сохранить изменения.

Обратите внимание, что в качестве средства восстановления можно использовать номер телефона. Мы рекомендуем привязать и его. Такое усиление безопасности позволит вам не беспокоиться за сохранность данных даже в том случае, если вы потеряете доступ к резервному ящику.

Привязка на смартфоне

Ту же самую операцию можно выполнить через мобильное устройство, к которому привязан главный почтовый аккаунт. Для этого не потребуются дополнительные приложения. Всего лишь нужно воспользоваться опциями телефона:

1. Зайдите в настройки телефона.
2. Откройте раздел со списком аккаунтов.
3. Выберите позицию с привязанным ящиком Google.
4. Перейдите к настройкам. Перед вами появится тот же личный кабинет, что и на официальном сайте. Выполните все те же действия во вкладке «Безопасность».

Восстановление доступа через резервный адрес

Итак, у вас возникла проблема с авторизацией (забыли/потеряли пароль/логин), но к учетной записи привязана сторонняя почта. Рассмотрим процедуру восстановления через Google:
1. Зайдите на страницу авторизации https://accounts.google.com/ServiceLogin и введите логин. Если вы его не помните, нажмите ссылку «Забыли адрес эл. почты?». Если помните логин, но не знаете пароль, то на второй странице авторизации кликните по ссылке для восстановления.

2. Теперь вы увидите предупреждение о том, что на привязанный адрес будет отправлено письмо для подтверждения. Согласитесь на это.

3. Зайдите на резервную почту и откройте входящее письмо от Google. Скопируйте 6-значный код.

4. Вставьте комбинацию на странице восстановления пароля. Если все сделано правильно, Google позволит придумать новый надежный пароль.

Привязка дополнительных контактных данных займет не больше 5 минут, но существенно повысит уровень безопасности. Добавьте резервный номер и почтовый ящик, чтобы не беспокоиться за процедуру восстановления в экстренной ситуации.

Что такое резервный адрес электронной почты, привязка и восстановление доступа

Содержание

• Что представляет собой резервный e-mail
• Как привязать к электронной почте другой адрес
• Привязка почты с телефона
• Полезные советы
• Частые вопросы

Современные почтовые сервисы обеспечивают высокий уровень безопасности. Предпринимается все больше мер, чтобы предупредить взлом учетной записи злоумышленниками. Разработчики подобных электронных площадок также предусмотрели резервный адрес электронной почты. В данной статье рассмотрим, что это такое.

Что представляет собой резервный e-mail

Основное предназначение резервного электронного адреса – обеспечение дополнительной защиты от взлома. С его помощью можно будет восстановить доступ к ящику при потере пароля. Также этот дополнительный адрес поможет войти в аккаунт, если злоумышленники его взломали и поменяли учетные данные пользователя. Система защиты устроена таким образом, что при запросе сброса пароля, человеку нужно указать резервную почту. В последующем именно на нее поступает ссылка для восстановления доступа.

На заметку:
Резервная почта может выполнять и другие функции. Например, удобно настроить получение на нее определенных входящих писем.

Основные отличия данных адресов отображаются в следующем списке:

• если другие пользователи хотят отправить вам письмо, они должны использовать основной e-mail;
• основной аккаунт не поможет восстановить доступ к дополнительному адресу;
• дополнительная почта так же может использоваться для связи с другими людьми и со службой поддержки;
• указанные ящики должны быть зарегистрированы на разных доменах.

Резервный адрес можно всегда посмотреть в настройках своей учетной записи

С технической стороны основная и резервная почта ничем не отличается. С каждого из них можно отправлять письма и получать сообщения от других пользователей.

Как привязать к электронной почте другой адрес

Процедура добавления резервного электронного адреса в большинстве почтовых сервисов аналогична. В каждом случае пользователю необходимо найти настройки безопасности, где в подходящем разделе необходимо вписать дополнительный e-mail и подтвердить его.

Подробнее рассмотрим, как осуществляется данная процедура (на примере Google):

1. Перейдите по ссылке https://myaccount.google.com/?tab=kk и авторизуйтесь в почтовом сервисе.
2. Перейдите в раздел «Безопасность». Найдите пункт «Способа подтверждения личности». Нажмите на «Резервный адрес электронной почты», чтобы добавить дополнительный e-mail.
3. В открывшемся окне введите электронный адрес, который будет использоваться в качестве резервного. Кликните «Готово».
4. На e-mail придет подтверждающее письмо. Придерживайтесь полученных инструкций, чтобы завершить связывание учетных записей.

На заметку:
К учетной записи также рекомендуется привязать свой номер телефона. Это еще больше повысит уровень безопасности и снизит вероятность взлома почты.

Привязка почты с телефона

Привязку дополнительного электронного адреса можно выполнить и с телефона, к которому привязан основной почтовый аккаунт. Действуйте следующим образом:

1. Перейдите в раздел с основными настройками смартфона.
2. Откройте пункт, где предложен список всех аккаунтов на телефоне.
3. Из предложенных вариантов выберите подходящий (например, учетную запись Гугл).
4. Перейдите к настройкам аккаунта. Перед пользователем отобразится та же страница, что и на официальном сайте Гугла. Перейдите во вкладку «Безопасность».
5. Откройте раздел «Резервный адрес электронной почты» и укажите необходимые данные.

Восстановление доступа

При потере пароля от основного электронного ящика восстановить доступ к нему можно с помощью другого e-mail, указанного в настройках. Чтобы это сделать, придерживайтесь инструкции:

1. Перейдите на страницу, где происходит авторизация. Введите свой логин, после чего кликните на ссылку, что забыли пароль.
2. Увидите сообщение, что на резервный адрес отправлено письмо с кодом подтверждения.
3. Перейдите на дополнительную почту и откройте письмо от службы безопасности основного e-mail. Скопируйте полученный код.
4. Введите код в соответствующем поле формы восстановления пароля.
5. Если все сделано верно, значит, система предложит придумать новый пароль.

Полезные советы

Совет №1

При создании указанных e-mail в их названиях должно быть как можно больше отличий. Это поможет не запутаться во время авторизации или отправки писем. Также не желательно для этих ящиков задавать одинаковые пароли. Если злоумышленники взломают один из аккаунтов, они получат доступ и к другой учетной записи, что оставит пользователя без должной защиты.

Совет №2

После выполненной привязки на дополнительную почту будут приходить сообщения о подозрительной активности на основном ящике. После открытия такого письма кликните «Посмотреть действия». Если обнаружите, что устройство или IP-адрес, с которых были совершены определенные манипуляции, вам не принадлежат, заблокируйте доступ.

Совет №3

Кроме добавления резервного электронного ящика, e-mail можно защитить и другими способами:

• Создать сложный пароль Он должен содержать не меньше 8 символов, заглавные и строчные буквы, цифры, символы.
• Добавить номер телефона При потере доступа к аккаунту его можно восстановить с помощью своего мобильного.
• Вход в аккаунт с помощью телефона Входить в аккаунт можно с помощью пароля или кода, полученного на телефон.
• Двухэтапная аутентификация Кроме пароля, для входа в систему необходимо дополнительно указать код из смс-сообщения.

Частые вопросы

Почему резервный адрес не привязывается к основному?

Возможно, вы не перешли проверку безопасности. Для изменения настроек необходимо обязательно перейти по ссылке в письме, которое поступит на дополнительный e-mail.

Обязательно ли создавать резервную почту?

Нет. Эту опцию пользователь может подключать по своему усмотрению. Но учтите, что без резервной почты будет гораздо сложнее восстановить доступ к учетной записи при потере пароля.

Резервное копирование электронной почты | Обеспечение непрерывности с помощью службы резервного копирования электронной почты

Что такое резервное копирование электронной почты?

Резервная копия электронной почты — это копия набора электронных писем, которую можно восстановить, если исходные электронные письма будут уничтожены или удалены. Резервные копии электронной почты — это форма защиты данных, которая защищает данные электронной почты, сохраняя их на другом устройстве хранения. Исходные версии электронной почты могут быть восстановлены из резервной копии в случае потери из-за таких событий, как случайное удаление, повреждение данных, кража или атака программы-вымогателя. Понимание того, что такое резервное копирование электронной почты и как оно работает, является лишь частью уравнения киберустойчивости. Конечно, важно внедрить решение для резервного копирования электронной почты, если данные пропадут в результате внутреннего сбоя.

Однако по мере того, как кибератаки продолжают становиться все более безудержными и изощренными, для организаций любого размера крайне важно обеспечить возможность восстановления данных из последней резервной копии электронной почты на случай, если киберпреступники украдут и зашифруют данные и интеллектуальную собственность. Облачный архив Mimecast может помочь защитить ваши данные и сделать их доступными для предполагаемых пользователей.

 

 

Как сделать резервную копию электронной почты?

В течение многих лет организациям было стандартно создавать резервные копии данных электронной почты. Хотя вездесущие платформы электронной почты, такие как Microsoft 365, предлагают возможности резервного копирования электронной почты, они не так надежны, как можно было бы подумать. Если полагаться исключительно на одно готовое решение для резервного копирования и защиты электронной почты, организации подвергаются гораздо большему риску потери данных или простоев. В результате, когда дело доходит до вопроса о  как создавать резервные копии электронной почты , обычно внедряют отдельное решение для архивирования электронной почты, созданное с нуля для защиты ваших данных. Добавление дополнительного уровня защиты данных в виде усовершенствованного решения для резервного копирования электронной почты стало ключевой частью любой современной стратегии киберустойчивости.

 

Каковы преимущества резервного копирования электронной почты?

Преимущества надежной системы резервного копирования электронной почты включают:

• Защита от потери данных. Электронная почта может быть легко удалена случайно, повреждена из-за аппаратного сбоя, потеряна из-за преднамеренного удаления или захвачена атакой программы-вымогателя. В таких случаях система резервного копирования электронной почты позволяет быстро восстановить данные и обеспечить непрерывность бизнеса.
• Гарантированное соответствие. Электронная почта регулируется широким спектром нормативно-правовых актов. Система резервного копирования электронной почты может гарантировать, что электронная почта защищена и хранится в соответствии с нормативными актами в различных отраслях.
• Экономия средств. Стоимость решения для резервного копирования электронной почты намного меньше, чем стоимость ущерба, понесенного в результате безвозвратной потери, удаления или повреждения данных электронной почты.

 

Упростите управление электронной почтой с помощью облачного решения для резервного копирования электронной почты

Защита данных электронной почты с каждым днем ​​становится все сложнее, но правильное решение для резервного копирования электронной почты может значительно снизить стоимость и сложность защиты электронной почты от потери данных, повреждения и атак.

Электронная почта стала неотъемлемой частью делового общения и операций. Временная потеря доступа к электронной почте расстраивает пользователей, а безвозвратная потеря данных из-за повреждения, удаления или киберпреступности немыслима. Следовательно, большинство организаций предприняли шаги по внедрению решения для резервного копирования электронной почты.

Проблема в том, что большинством программ для резервного копирования и восстановления электронной почты сложно управлять, что создает дополнительную нагрузку на ИТ-специалистов. Локальное решение для резервного копирования электронной почты также может быть довольно дорогостоящим, с затратами на обновление программного обеспечения, расходы на обновление сервера и постоянное расширение хранилища.

Облачная технология резервного копирования электронной почты может решить многие из этих проблем, если вы найдете правильное решение. Многие варианты программного обеспечения для резервного копирования в облаке по-прежнему сложны в управлении и могут снижать производительность во время операций резервного копирования в облаке.

Вот где может помочь Mimecast — простое в использовании облачное решение для резервного копирования электронной почты, которое минимизирует нагрузку на системы и ИТ-специалисты.

 

Mimecast Sync & Recover — простое, но мощное решение для резервного копирования электронной почты

Mimecast Sync & Recover для Exchange и Office 365 — это облачное решение для резервного копирования электронной почты, которое обеспечивает превосходную защиту данных электронной почты, значительно снижая стоимость и сложность управление электронной почтой.

Служба резервного копирования электронной почты Mimecast обеспечивает простой и оптимизированный метод восстановления электронной почты Exchange и Outlook, когда данные были потеряны в результате случайного или злонамеренного удаления, повреждения или киберпреступления. Решение резервного копирования электронной почты Mimecast автоматически синхронизирует данные с облачным архивом Mimecast Cloud Archive до шести раз в день, гарантируя, что пользователи будут иметь доступ к актуальной информации в случае необходимости восстановления.

Это мощное решение для резервного копирования электронной почты также обеспечивает:

• Унифицированное управление операциями резервного копирования и восстановления для повышения отказоустойчивости данных и упрощения архивирования в соответствии с требованиями.
• Упрощенная настройка функций восстановления и поиска — администраторы могут управлять решением для резервного копирования электронной почты Mimecast с единой веб-консоли.
• Резервное копирование из облака в облако, устраняющее необходимость в аппаратном или программном обеспечении в решении для резервного копирования электронной почты.
• Детальное управление хранением, позволяющее администраторам легко определять политики хранения содержимого электронной почты и метаданных, а также автоматизировать сложные правила административного хранения и хранения пользовательских архивов.
• Автоматизированное управление хранилищем почтовых ящиков для простого решения проблем, связанных с размером почтовых ящиков Exchange и Office 365.

 

Дополнительные решения для поддержки резервного копирования электронной почты

Ваше решение для резервного копирования электронной почты должно обеспечивать непрерывный доступ к жизненно важной информации в вашей системе электронной почты. Технология управления электронной почтой Mimecast включает в себя решения для обеспечения безопасности и непрерывности электронной почты. Mimecast Email Security защищает от сложных угроз безопасности и потери данных, а Mimecast Mailbox Continuity обеспечивает непрерывный доступ к электронной почте во время сбоев и плановых простоев.

Узнайте больше о резервном копировании электронной почты с помощью Mimecast и об архивировании электронной почты в Office 365.

Различные способы резервного копирования электронной почты для физических и юридических лиц

Важность резервного копирования электронной почты

Создание резервной копии электронной почты означает создание копий основных файлов в папке «Входящие» и сохранить его либо локально, либо на облачном сервере . Если организация по какой-либо причине потеряет исходный документ, она может немедленно восстановить его из резервной копии электронной почты .

Потеря данных происходит по многим причинам. Наиболее распространенными причинами являются сбои системы, непреднамеренные ошибки сотрудников, кража данных или факторы окружающей среды, такие как пожары и наводнения. Резервное копирование данных защищает предприятие и помогает освободить место на сервере электронной почты . Его легко внедрить, и он позволяет компаниям избежать развертывания дорогостоящих и трудоемких процессов восстановления данных.

 

Как сделать резервную копию электронной почты Outlook 2010?

Существуют различные способы резервного копирования электронной почты Outlook 2010, кратко описанные ниже.

Экспорт содержимого в файл Outlook.PST

Функция экспорта MS Outlook позволяет пользователям создавать резервные копии всех сообщений электронной почты, включая подпапки . Они могут перейти в «Файл», нажать «Открыть и экспортировать», выбрать «Импорт/экспорт», а затем «Экспорт в файл».

Файл .PST будет содержать электронные письма, записи календаря и контакты. Пользователи также могут использовать этот файл на другом компьютере, на котором установлена ​​другая версия Outlook. Некоторые сторонние приложения также поддерживают формат .PST.

Как восстановить резервную копию Outlook из файла .PST?

Чтобы импортировать данные резервной копии из файла .PST, выполните следующие действия:

1. Выберите «Файл», затем «Открыть и экспортировать» и нажмите «Импорт/экспорт». Откроется мастер импорта/экспорта.
2. Далее нажмите Импорт с помощью программы или файла.
3. На следующем экране выберите ранее сохраненный файл резервной копии Outlook (.pst).
4. Затем выберите почтовый ящик Office 365, если вы хотите импортировать содержимое в почтовый ящик.
5. Если импорт в почтовый ящик Office 365 не выполняется, выберите «Импортировать элементы» и сохраните их в текущей папке.
6. Нажмите «Готово».

Перетащите электронные письма вручную из папки Outlook на рабочий стол для резервного копирования адреса электронной почты

Этот вариант подходит для тех, кто не хочет создавать резервную копию всего архива . Они могут выбирать и перетаскивать отдельные электронные письма в папку Windows Explorer или Finder на Mac. Полная резервная копия электронных писем будет создана в виде файлов .MSG в Windows, содержащих все вложения и содержимое. Поскольку формат .MSG является собственностью Outlook, пользователи могут повторно открывать сохраненные электронные письма только в Outlook. Они могут загрузить программное обеспечение конвертера MSG, чтобы открывать эти файлы на других клиентах. Для пользователей Mac электронные письма будут отображаться в виде файлов .EML, которые пользователи могут открывать в любом почтовом клиенте.

Используйте команду «Сохранить как» в мастере резервного копирования электронной почты в Outlook

Пользователи, которые хотят сохранить только несколько сообщений в Outlook, могут открыть мастер резервного копирования электронной почты, нажав «Файл» и затем выбрав «Сохранить как». Преимущество резервного копирования электронной почты с использованием этого метода заключается в том, что он сохраняет электронные письма в универсальных форматах, таких как RTF, HTML и текст. Однако пользователям необходимо сохранять вложения по отдельности.

 

 

Как сделать резервную копию сообщений Gmail?

Подобно Outlook, резервное копирование Gmail также имеет несколько методов, как описано ниже.

Резервное копирование электронной почты Gmail с помощью Google Takeout

Для пользователей Gmail это наиболее удобный способ резервного копирования электронной почты . Они могут загружать и экспортировать все данные Google, включая электронные письма, через Google Takeout. Пользователи могут сделать это, выполнив следующие действия:

1. Открыть Google Takeout
2. Выберите все службы Google для включения в резервную копию.
3. Выберите способ доставки (Dropbox или загружаемая электронная почта)
4. Выберите частоту экспорта. Он может варьироваться от одного раза в месяц до нескольких месяцев в году.
5. Электронные письма сохраняются в виде файлов .MBOX, и пользователи могут получить к ним доступ на любом более позднем этапе.

Используйте программное обеспечение для резервного копирования электронной почты

Пользователи Gmail также могут использовать почтовые клиенты, такие как Thunderbird или Outlook, для резервного копирования содержимого адресов электронной почты через POP . Они получают возможность сохранять электронные письма прямо из приложения.
В Thunderbird они могут выбрать электронные письма и выбрать «Сохранить как», щелкнув их правой кнопкой мыши. Он создаст резервную копию всех сообщений в виде файлов .EML.

 

Лучший способ резервного копирования электронной почты для больших почтовых ящиков

Пользователи с большими почтовыми ящиками должны сохранять свою электронную почту пакетами . Они могут воспользоваться бесплатными сценариями VBS для резервного копирования электронных писем в требуемом формате. Они также могут развертывать сторонние приложения с настраиваемыми функциями, с которыми проще работать, чем со сценарием. Простое резервное копирование не является конечной мерой защиты данных . Компании должны регулярно обновлять резервные копии . Кроме того, они должны разработать и внедрить фильтры для организации необходимой электронной почты и систем, чтобы обеспечить безопасность всех связанных с бизнесом коммуникаций .

 

Другие предложения по резервному копированию учетной записи электронной почты

Существуют и другие варианты экспорта электронной почты для пользователей Outlook и Gmail. Они требуют, чтобы пользователи сохраняли электронные письма в формате PDF, а затем пересылали их в личный почтовый ящик. Однако у этого подхода есть недостатки. Создание нескольких электронных писем в формате PDF — процесс, требующий много времени и ресурсов

. Кроме того, PDF-файлы не содержат файловых вложений. Пользователи должны сохранять их отдельно.