ТОП-10 полезных программ для оптимизации деятельности офисных работников » MSReview

Программное обеспечение для сотрудников офиса играет определяющую роль, когда встает вопрос об эффективности работы. Потому что ПО – это, по сути, рабочие инструменты сотрудников, и чем этих инструментов больше, чем они функциональнее – тем лучше сотрудник выполняет поставленную задачу. Кратко рассмотрим самые полезные программы, без которых сегодня не обойтись ни одному специалисту.

1) Microsoft Office

MS Office – не программа, а целый пакет типовых решений, которые позволяют создавать текстовые файлы (Word), таблицы (Excel), презентации (Power Point), заметки (OneNote) и тд. MS Office имеет массу встроенных функций, включая переводчик, распознавание речи, распознавание текста на картинках. Плюс всё это можно хранить не на рабочем ПК, а в облаке, чтобы при необходимости получить доступ к файлам с любого гаджета. Почти у всех приложений есть онлайновые версии. ПО работает с Windows, macOS и мобильными операционными системами Android и iOS.

2) Google Docs

Технически это тот же набор базовых офисных программ, аналогичный Microsoft Office, но полностью вынесенный в онлайн. Отличие в том, что Google Docs позволяет открывать доступ к файлам неограниченному числу пользователей, и таким образом все задействованные специалисты могут вместе делать презентацию, таблицу или составлять бизнес-план. При этом не нужно устанавливать никакого дистрибутива, необходим только аккаунт в Google.

3) Evernote

Это кроссплатформенное приложение, предназначенное для систематизации заметок. Идея проста – вы можете заливать в приложение любые текстовые, графические и аудио-файлы, помечая их специальными тегами. Затем по тегам заметки можно группировать в любых последовательностях, есть поиск по заглавию, содержанию, дате создания. Встроен базовый текстовый редактор, возможна синхронизация между разными типами устройств, работа в онлайн и оффлайн-режиме.

4) Spark

Несмотря на тотальное распространение социальных сетей и мессенджеров, электронная почта всё равно остается одним из основных средств общения, особенно в бизнес-среде. Причем кто-то из партнеров использует Яндекс.Почту, кто-то Mail, а у кого-то только Google-аккаунт. Зачастую приходится заводить почтовые ящики на всех этих площадках, так как то, что они независимые, создает некоторые трудности с точки зрения систематизации переписки. Но Spark раз и навсегда решает эту проблему, сводя все ваши почтовые аккаунты под одну удобную программную оболочку с десятками настроек, включая оповещения. И даже можно синхронизироваться с watchOS.

5) Cold Turkey Blocker

Это приложение для самоорганизации – оно помогает не отвлекаться на сторонние факторы в процессе работы. Вы вручную задаете период, когда вам требуется максимальная концентрация, и указываете приложению, какие сайты и программы оно должно блокировать в это время. После запуска периода у вас не получится, например, зайти в ВК или запустить Телеграм. В приложении масса возможностей, вплоть до планирования графика работы на недели вперед.

6) MindNode

Удивительно простое, но оттого лишь более востребованное приложение для мозговых штурмов. MindNote позволяет создавать карты мыслей и наглядно визуализировать любые ментальные схемы – как в детективах делают полицейские, только без ватманов, фотографий, ниток и цветных кнопок. В приложении есть базовые шаблоны и встроенные схемы, но вы можете свободно корректировать их и создавать свои. Это позволяет быстро и удобно систематизировать и оптимизировать работу команды в рамках конкретного проекта или группы проектов.

7) f.lux

Это приложение тоже оптимизирует вашу работу, но иначе. Подумайте о том, что в течение рабочего дня освещение в вашем офисе меняется, но яркость и контрастность экрана остаются неизменны. Это значит, что в какой-то момент экран может быть слишком ярким или наоборот – слишком тусклым, что приводит к усталости глаз, а это невозможность долго фокусироваться на одном объекте, дискомфорт, мигрень, желание поскорее закончить работу. F.lux решает проблему, автоматически подстраивая параметры экрана под освещение, причем есть возможность тонкой настройки по множеству показателей вплоть до цветопередачи.

8) Paste

Незаменимое приложение для офисных сотрудников, которым постоянно приходится работать с большими объемами текстовых данных. Это модификатор буфера обмена, благодаря которому буфер может сохранять не один скопированный массив текста, а столько, сколько вам нужно. Более того – Paste позволяет записывать в память буфера обмена отдельные файлы, а для текста оно сохраняет исходное форматирование, так что можно копировать даже таблицы без потери данных. И всё это можно передавать в рамках всех ваших устройств, если они синхронизированы через Paste. Включая мобильные гаджеты.

9) GIMP

Трудно представить офисного сотрудника, который не работает с графическими изображениями. Например, контент-менеджеру нужно обрезать фото, чтобы залить его на сайт, или копирайтер пишет КП и нужно вставить в файл логотип компании, скорректировав изображение по цветности. Звать для этого дизайнера из другого отдела? Самому учиться азам Photoshop? Всё куда проще – достаточно установить GIMP, и приложение поможет справиться с любой подобной задачей. Простой интуитивный интерфейс и полный перечень базовых возможностей по редактированию изображений существенно облегчат жизнь и ускорят рабочий процесс.

10) Bitcop, и другие подобные программы

О повышении производительности офисных сотрудников с помощью мотивации и планерок можно говорить очень долго. Но не лучше ли точно знать, чем занят каждый специалист в конкретный момент времени? Для этого создаются программы, позволяющие отслеживать все действия сотрудника за рабочим ПК в процессе трудового дня, включая его общение в мессенджерах, запуск приложений и сайтов, не связанных с работой. Всё это формируется в наглядные отчеты, которые доступны в режиме онлайн. Плюс в ответ на несанкционированные действия программы сделают скриншоты и сразу отправят их руководителю вместе с отчетом. Применительно к пользе для самого сотрудника, вполне можно говорить о развитии мотивации и самодисциплины.

ТОП-10 офисных приложений на каждый день

Сегодня сложно представить работу без применения полезных программ или решений для бизнеса. Мы попросили экспертов рассказать, какие приложения, платформы и сервисы помогают им в работе каждый день. Публикуем ТОП-10 офисных приложений на каждый день в разных областях — от разработки  ПО, до организации стартапов и традиционной офисной работы. 

Молярчук Ольга, руководитель центра ИТ-консалтинга АО «МДТ «ЦИФРА», технологического партнера ГК «РАМАКС».

1. Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – пользуюсь каждый день для работы с электронными документами
2. Microsoft Outlook – электронная почта, календарь, контакты используются и для работы, и в личных целях, настроены несколько аккаунтов. Веб-версия ощутимо менее удобна
3. Google Chrome — для интернет поиска информации
4. Проводник — для организации файлового хранения
5. Zoom — для проведения совещаний с большим количеством участников
6. WebEx — для проведения совещаний с большим количеством участников, особенно если это зарубежная компания или зарубежный партнер
7. WhatsApp — для общения с коллегами
8. Telegram — для общения с коллегами
9. Skype — для общения с коллегами
10. TeamViewer – с ним системный администратор может оказать мне удаленную помощь

Игорь Дикшев, руководитель компании R-Labs, технологического партнера ГК «РАМАКС».

1. Офисный пакет — для работы с электронными документами
2. Acrobat Reader DC — для работы с электронными документами
3. Google Chrome — для серфинга в интернете
4. Zoom — для общения с коллегами
5. WhatsApp — для общения с коллегами
6. Telegram — для общения с коллегами
7. Skype — для общения с коллегами
8. Яндекс.Диск — для обмена электронными документами
9. AnyDesk — для подключения к удаленным рабочим столам
10. 7-ZIP — для работы с электронными архивами

Александр Высоцкий — основатель «Visotsky Consulting».

Google Таблицы. Отличное приложение для планирования. Оно позволяет мне легко писать планы не только на день или неделю, но и на более долгий срок. Мне нравится, что у них нет определённой структуры, я могу задавать её сам. Но всё же этот инструмент используется мной для среднесрочного и долгосрочного планирования.

Google Календарь. А вот с краткосрочным планированием на неделю помогает Google Календарь. Буквально всё, что мне нужно сделать, я отмечаю там. К такому же принципу работы я приучаю всех своих сотрудников, ведь это очень удобно. При работе большой группы людей Google Календарь даёт потрясающие результаты: они видят, когда я занят и наоборот. Если необходимо скоординироваться по какому-либо вопросу, не нужно долго договариваться об удобном времени — всё видно в Календаре. А если что-то меняется, то все участники получают уведомление. В отношении Google Календаря у меня есть одно правило: ссылки на все протоколы, отчёты и документы, связанные со встречей, должны быть обязательно прикреплены там.

Google Документы. Отличный сервис от Google с прекрасным функционалом. В чём преимущество перед классическим Word — всегда можно вернуться к старой версии и восстановить информацию, если она была случайно удалена.

Time Doctor. В компании «Visotsky Consulting» мы обязательно фиксируем тайминг. Для этих целей используется программа Time Doctor. Она позволяет сотрудникам понимать, что конкретно они сделали в течение рабочего дня. Также программа помогает чётко платить людям, работающим почасово и попроектно.

Platrum. Эта программа позволяет всем сотрудникам увидеть организационную схему компании, в ней же указаны контакты всех коллег. Также в Platrum есть Информационный центр организации, в котором каждый сотрудник заполняет свои статистики, и База знаний, в которой можно хранить различные таблицы и реестры.

Worksection. В «Visotsky Consulting» используется для внесения задач тактической программы. Некоторые сотрудники пользуются Worksection для недельного планирования.

Zoom. Координации — важный инструмент управления. В моей компании многие сотрудники работают удалённо, но при этом важно сохранять человеческое общение. Zoom прекрасно для этого подходит. Он очень удобен как для координаций отдела, так и всей компании.

Canva. В конце недели и финансового цикла руководители департаментов обязательно готовят презентацию, в которой делятся успехами за прошедшее время. Canva достаточно проста в использовании и интуитивно понятна, поэтому позволит подготовить качественную презентацию за короткий срок.

Adobe Photoshop. Графический контент для сайтов и соцсетей дизайнеры создают с помощью классического Photoshop. Универсальная программа с мощным функционалом, которая отлично синхронизируется с другими сервисами Adobe.

Adobe Premiere Pro. Незаменимый инструмент для монтажёров. Также в Premiere Pro можно осуществлять пост-продакшн.

Дмитрий Голубовский, CEO&Owner Tages Jump.

1. Mattermost Это корпоративный чат, позиционирующий себя как альтернатива известному Slack. Интерфейс построен по принципу каналов, разделенных на виды: публичный — доступен всем желающим, приватный — каналы по приглашению, личный — тет-а-тет переписка (можно небольшой группой). Мне удобно взаимодействовать через Mattermost с большим число разрозненных офисов, сотрудников и клиентов.

2. Telegram | WhatsApp Известные мессенджеры для оперативной связи с внешним миром. С ними я всегда остаюсь на связи, в офисе и вне его, могу оперативно отвечать на вопросы коллег и клиентов, решать текущие проблемы, пересылать файлы.

3. Outlook и Unisender Почтовые сервисы для работы с электронной почтой и рассылками. Использую для рассылок клиентам и официальных писем.

4. MS Exel | Word Офисный пакет, без которого не обходится ни один современный офис. Использую для ведения документации и составления технических заданий, смет и коммерческих предложений.

5.  Power Point | Canva Оба сервиса – для создания презентаций. Использую для составления коммерческих предложений, презентаций для профильных конференций и обучающих материалов под образовательные курсы.

6.  Things В поиске идеального планировщика задач я остановился на Things, поскольку он удобен, логичен и помогает мне фиксировать в моменте все идеи, которые приходят в голову, сортировать задачи, выставлять приоритетность и успевать все, ничего не забывая.

7.  Google Meet | Zoom Приложения для организации онлайн встреч и конференций. Главное отличие – в Zoom можно сделать запись, Meet убрал у себя эту функцию. Использую для встреч с клиентами, партнерами, стендапов с сотрудниками удаленных офисов, интервью с журналистами, собеседований, конференций и вебинаров.

8.  Postman. Postman – инструмент для тестировщиков. Он позволяет получать доступ к данным вашего аккаунта, вносить изменения напрямую через API. С его помощью я решаю самый распространённый тип задач — тестирование API.

9.   Figma Графический онлайн-сервис для разработки интерфейсов и прототипирования с возможностью организации совместной работы в режиме реального времени.

10. 1С управление торговлей. Комплексное решение, которое позволяет обрабатывать и управлять информацией обо всех бизнес-процессах торговой компании в одной информационной системе. Веду с его помощью торговый учет, оплачиваю счета и пр.

Виталий Миняйло, со-основатель и СЕО neurotrack.tech

Телеграм. Использую для внутреннего и быстрого общения с командой, так как важна скорость и оперативность, с чем приложения очень помогает. Есть отдельные папки для удобного общения с командой, партнерами, так как важно не упустить ни одно сообщение.

Асана. Понятный таск-менеджер, который помогает четко ставить задачи и сроки для команды, создавать отдельные проекты и обмениваться документами.

Миро. Онлайн-доска, которую хорошо использовать для совместных брейнштормов (особенно во время работы команды на удаленке) и визуализации своих идей, а также при построении waterfall-моделей.

f.lux. Приложение автоматически подстраивает цвета и яркость дисплея под условия освещения, что очень кстати при постоянной сосредоточенной работе и не отнимает времени на самостоятельное переключение.

Zoom. Здесь, думаю, и так все понятно. Помогает постоянно для регулярных созвонов.

Gmail. Удобный сервис для приема и получения писем, без лишних дополнений.

Google Docs. Есть возможность быстро внести изменения в документ, который сразу увидит вся команда, или задать уточняющий вопрос, без множества сохранений одного и того ж документа и длинных цепочек в почте.

Google Sheets. Здесь точно так же, только с таблицами и диаграммами.

Google Analytics. Помогает отслеживать ситуацию с работой и динамику посещений наших приложений и платформ.

Evernote. Дает возможность оперативно зафиксировать все идеи и сделать пометки, подкрепив их голосовой записью (если прибываю в дороге) или изображением (если увидел интересный референс).

Григорий Любачёв — сооснователь CRM Пачка.

Топ-10 приложений, которые не только очень помогают мне и нашей команде в работе, но и довольно современные и новаторские — предлагают по-новому взглянуть на привычные рабочие процессы и сделать их более удобными. приятными и эстетичными.

1. Airtable — очень продвинутые таблицы. Между собой мы ласково называем этот сервис «Excel на стероидах». Позволит даже организовать простое мероприятие или собирать данные из разных источников.
2. Pitch.com — сервис выручает, когда надо быстро создать красивую презентацию с гифками и произвести впечатление на демонстрациях и переговорах.
3. mmhmm — продвинутый и эстетичный сервис для демонстрации экрана. В нём также есть маски для видеосозвонов — помогают, когда не получилось найти удачный фон.
4. Whereby — открытая к гостевым пользователям и удобная платформа для созвонов всей командой. Она позволяет вежливо взаимодействовать со спикером, не перебивая его. Презентации, демонстрации, брейнстормы — всё проводим там.
5. Notion — многорукий и многоликий сервис для создания общей базы знаний и наглядного описания целей. Notion умеет визуализировать практически всё, что касается структурированной информации.
6. Craft.do — по сути, это как Notion, но очень нативный, понятный. Отлично подходит для личных заметок, списка дел и базы знаний. Единственный нюанс — это сервис только для маков и макбуков.
7. Spotify — да-да, важный инструмент для создания рабочей атмосферы с помощью персональных плейлистов и тематических подборок. Экономит массу времени на сбор плейлиста тем, кто предпочитает работать под музыку.
8. Пачка — наш продукт, где мы ведём всё общение, продажи и управление разными проектами. По сути, это CRM со встроенным лаконичным мессенджером, таск-менеджером и всякими другими полезными автоматизациями, упрощающими работу.
9. Dropbox Paper — наиболее удобный сервис для совместной работы с текстовыми документами. Мы перепробовали много разных вариантов, и это, на наш взгляд, пока самый совершенный, когда дело касается коллективного творчества.
10. Турбоскан — лёгкий мобильный сканер для любых повседневных документов, превращает работу с документами из ада в обычный рабочий процесс.

Егор Петренко, исполнительный директор IT-компании “Миллениум”.

Не пользоваться инструментами, которые делают работу проще и эффективнее, считаю преступлением. Я и моя команда активно тестим и внедряем приложения, чтобы планировать свое время с точностью до секунды. В списке — мой личный ТОП.

Trello. Легкий, эффективный планировщик для управления проектами. Функционал строится на принципе работы с канбан-досками. В данном приложении это мини-карточки разного цвета, каждая из них — отдельная задача или проект, которому присваивается исполнитель, обозначаются сроки выполнения. По мере выполнения работы, карточки можно передвигать по столбцам: “выполнено”, “на проверку”, ”в работе”, “на контроле” и т.д. Возможно комментировать текущие задачи, вставлять ссылки, прикреплять файлы определенного размера.

Программа удобна для работы в маленьких или средних командах.

Dropbox. Одно из самых популярных файловых хранилищ. Мы часто выполняем работу небольшими группами, думаем над медиа-контентом компании, выбираем подходящие фото или видео. Очень удобно использовать, находясь вне поля зрения друг друга. то есть, во время удаленки. Файлы синхронизируется, мы не боимся потерять информацию. Даже какой-то объем памяти предлагается бесплатно. При необходимости можно купить дополнительное место для хранения.

Google Docs. Еще одно бесплатное приложение, представляющее из себя онлайн-офис. Незаменимый инструмент для работы над общими задачами в любой компании. Это могут быть таблицы или обычные документы. Информация сохраняется на сервисе, доступ к которому имеют любые компьютеры, оборудованные интернет-соединением.

TeamViewer. Весьма популярный и востребованный инструмент, особенно в период пандемии. Можно провести аналог с длинной рукой из дома до офиса и обратно. Программа позволяет сотрудникам управлять компьютером на расстоянии при наличии интернета.

Zoom. Едва ли не половину рабочего времени приходится проводить именно здесь, потому что часть команды по-прежнему находится на удаленке, иного (более удобного) варианта вести рабочие беседы, на мой взгляд, просто нет. Это не обязательно встречи лицом к лицу через экран. Периодически я собираю “летучки”, на которых мы с руководителями отделов обсуждаем планы на день, анализируем проделанную работу, рассуждаем о перспективах готовящихся проектов и т.д.

Из преимуществ программы — можно обмениваться различными файлами или вести чат прямо во время общения онлайн.

Focus Keeper. Приложение-трекер, основанное на принципе “метод-помидора”. Позволяет работать над короткими задачами, но весьма эффективными методами. Помогает держать производительность на стабильно-высоком уровне, в то же время защищая

CrocoTime. Одна из самых лояльных программ контроля сотрудников. Дружественный интерфейс, понятный незагруженный функционал, разделение рабочего времени на продуктивное и непродуктивное. Возможность подключения интеграции с IP-телефонией, что очень удобно. Инструмент буквально развязывает руки руководителю, освобождая от личного контроля, и открывает глаза, предоставляя фотографию рабочего дня сотрудников. Подробная статистика показывает, кто работает, а кто занимается посторонними делами, и главное — сколько и как часто. Все это происходит в фоновом режиме, без видеоконтроля, аудио-слежки и кейлоггера. Личное пространство не нарушается, тайна переписки сохраняется.

OneNote. Обычная цифровая книжка с иерархической организацией записей, которая понравится каждому, кто не привык печатать на клавиатуре, а привык к старым добрым бумажным органайзерам.

Slack. Очень удобный мессенджер для корпоративного общения. Намного лучше того же самого Skype. Плюс в том, что имеются интеграции с большим количеством используемых командой сервисов. Мы используем внутри компании, есть мобильное приложение, оно совсем не тяжелое и очень удобное.

Google-календарь. Думал, без чего же не обходится ни один мой рабочий день. И вот. Один из самых простых и надежных планировщиков с удобным долгосрочным планированием и напоминаниями. То, что должно быть всегда под рукой предпринимателя.

Евгений Черток, руководитель отдела ИТ разработчика программного обеспечения компании «Рексофт».

Как и у многих, мои первоочередные рабочие приложения для OS Windows, которые я первым делом ставлю на все свои рабочие компьютерные устройства и с которыми потом работаю ежедневно. Без них я не обхожусь ни дома, ни на работе.

1) Офис. Как правило, это — Microsoft Office 365, лицензированный и дома, и на работе. Иногда на других компьютерах я ставлю или пользуюсь бесплатными LibreOffice или OnlyOffice, для большинства задач создания и оформления документов их достаточно. Но всё-таки привычный продукт Microsoft — это must have.

2) Интернет-браузер Mozilla Firefox.  Быстрый, приватный и надёжный браузер. Не люблю Chrome, терпимо отношусь к новому MS Edge. Но всё-таки мой основной и рабочий инструмент — Firefox. Главное окно в мир. Есть весь мир, есть я, между нами — Firefox.

3) Far Manager . Основное средство управления файлами на компьютере. Сетевой доступ, редактирование любых файлов, административные задачи. С помощью плагинов может делать очень многое. Постоянно работаю с командной строкой, коммандер — незаменимая вещь для этого.

4) Мессенджер Telegram. Канал онлайн-общения со знакомыми, родственниками и коллегами. Передача файлов, обмен новостями и информацией. Оперативный способ задать вопрос или переслать фотографию. На мой взгляд, стало уже хорошим тоном не звонить и отвлекать человека, а вначале обменяться мнениями в телеграме. Также использую приложение для звонков в формате видео в другие города и страны. Практически не пользуюсь новостными и тематическими каналами, слишком много времени отнимают. Отдельно в этом ряду стоит закрытый корпоративный телеграм-канал для сотрудников «Рексофт» для оперативной коммуникации со всей командой.

5) Архиватор 7zip. «Храните файлы в архивированном виде!» Распаковывает практически все форматы. Упаковывает. Что ещё надо? Пользуюсь, кстати, всегда в командной строке как для ручной упаковки, так и в многочисленных командных файлах.

6) Почтовый редактор Mozilla Thunderbird. Да, в «Рексофт» есть свой корпоративный почтовый клиент, но дома и на работе для всех неслужебных почтовых ящиков использую Thunderbird. Выполняет любые операции с почтой, календарём, расширяется плагинами.

7) Просмотр картинок Faststone. Очень компактный, быстрый и мощный «вьювер» картинок любых растровых форматов. Простой фоторедактор. Выполняет любые штучные и массовые операции с изображениями.

8) Просмотр PDF Foxit Reader. Альтернатива Acrobat для просмотра документов и книг в PDF.

9) Видеочат ZOOM. Стал за последний год основным средством онлайн-встреч, обсуждений, корпоративных и внеслужебных митингов.

10) Всевозможные небольшие, но повседневно используемые бесплатные утилиты. Здесь трудно выделить что-то одно: Punto Switcher (автоматическое переключение раскладки клавиатуры), Keepass (менеджер паролей), GreenShot (умелое снятие скриншотов экрана), Avast (антивирус), Veeam Agent (резервное копирование компьютера и файлов), PDF24 (обработка и преобразование PDF), AIMP (музыкальный плеер), Daum PotPlayer (видеоплеер), WinBar (монитор системных ресурсов).

Любовь Лялина, коммерческий директор РА РИНГ МЕДИА.

1. Outlook — в нем вся переписка с клиентами, все договорённости, история отношений.
2. WhatsApp — все можно быстро уточнить и согласовать. Особенно удобно с людьми, до которых сложно дозвониться: они отвечают когда у них есть время. Часть совещаний с клиентом проходит в этой программе.
3. Excel — удобно вести сводные таблицы и получать элементарные аналитические данные.
4. OneNote — сохраняю идеи для последующей разработки. Освободилась от множества листочков.
5. Word — для официальной переписки.
6. 1C — бухгалтерский учет.
7. Ножницы — очень удобно вставлять фото части экрана в переписку, не надо долго объяснять.
8. Google карты — для наглядного отображения точек предложения на карте.
9. Adobe Photoshop — для редактирования фото.
10. Microsoft Edge — удобно все искать в интернете. Легко можно заменить на альтернативу, но привыкла работать в этом приложении.

Дмитрий Малыгин, руководитель отдела аналитики компании ООО «РесурсТранс».

1. Jupyter Notebook — текстовый редактор для создания программ и анализа данных на языке программирования Python. Это глаза и руки большинства аналитиков мира, основной инструмент работы. Программа подходит для широкого круга задач: от «посмотреть содержание таблиц в базе данных» до «создать аналитическую платформу компании» или «создать искусственный интеллект для взаимодействия с клиентом».
2. PostgreSQL — свободно распространяемое приложение для создания базы данных. Без создания базы данных не может быть никакой аналитики, т.к. каждый раз собирать данные из разных источников, стандартизировать их и затем анализировать было бы очень долго.
3. Microsoft Power BI — online-платформа для создания отчетов на основании информации из базы данных компании. С помощью платформы демонстрируем результаты аналитики в виде отчетов, на основании которых менеджмент компании принимает управленческие решения.
4. 1С бухгалтерия — самая распространенная в России бухгалтерская программа. Хранит большую часть первичных данных компании. Данные из программы регулярно выгружаются в базу данных, где в дальнейшем используются для аналитики.
5. YouTrack — баг-трэкер. Программа используется для постановки и контроля задач, для фиксирования ошибок программ и отслеживания их исправления. В нашей компании на количество задач, выполненных в этом баг-трэкере, привязан KPI, а за ним и премия IT-сотрудника.
6. MS Excel (https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/excel) — программа MS Office для работы с табличными данными. Подходит для экспресс-аналитики и демонстрации результатов (небольшие отчеты).
7. MS Word (https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/word) — программа MS Office для работы с текстовыми документами. Большая часть документов, в том числе предназначенная для печами, составляется в этой программе: от заявления на отпуск до документов для участия в тендере.
8. MS Outlook — программа для управления корпоративной почтой. Через программу отправляем/получаем письма, назначаем встречи, контролируем назначенные встречи по встроенному календарю и т.д.
9. Zoom — программа для проведения как индивидуальных видео-звонков, так и групповых видео-конференций. Программа полностью заменяет совещания в переговорных комнатах: все сотрудники друг-друга видят, могут обмениваться презентационными материалами и демонстрировать свои наработки.
10. Telegram — мессенджер с web-приложением. Используется как для индивидуального общения сотрудников между собой, так и для группового обсуждения, оперативного выявления и решения срочных вопросов.

Дмитрий Просяник, IT-специалист, архитектор ПО.

В организации и тестировании любого проекта, особенно в сфере IT очень важно поддерживать быструю связь и взаимодействие между членами команды, которые зачастую могут находиться в разных краях планеты.

Также этот аспект приобрел особую вынужденную популярность во время пандемии.

Поэтому в условиях ограниченного бюджета и молодых команд рекомендую использовать следующие приложения.

1. Jira / Trello — постановка задач и управление проектами
2. Teams / Slack — коммуникация
3. Skype / Zoom — видеоконференции
4. Confluence — хранилище знаний команды.
5. Google Documents / ownCloud / Nextcloud — инструменты для одновременной работы над документами.
6. Office 365 / FreeOffice — офисные пакеты: куда без них
7. Microsoft Outlook — не столько почта, сколько календарь с возможностью планировать и синхронизировать события между членами команды
8. LucidChart / Draw. io — разработка схем и диаграмм
9. Figma — разработка дизайна (аналог Sketch)
10. Github / Gitlab — в современном мире где в каждой компании необходимо программирование необходимо пространство для хранения кода и организации совместной работы программистов

• Об авторе
• Недавние публикации

Digital Report

Digital-Report.ru — информационно-аналитический портал, который отслеживает изменения цифровой экономики. Мы описываем все технологические тренды, делаем обзоры устройств и технологических событий, которые влияют на жизнь людей.

Digital Report недавно публиковал (посмотреть все)

инновации интернет ИТ программирование разработка ПО Россия ТОП

Приложения, необходимые для офиса – список программ

Вот некоторые программы, которые должны быть установлены в каждом компьютере – нужно на каждый день, не только для работы или учебы.

Источник фото: hugochisholm / CC BY-SA

Стандартные приложения для офиса

Офисный пакет – OpenOffice

OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.

В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.

OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.

OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.

Почта – Thunderbird

Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.

Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

Архивация – 7-ZIP

Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.

Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Антивирус – Avast! for Business

Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.

Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.

Инструмент для PDF – PDFsam

PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.

Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.

Для просмотра документов – PDF XChange Viewer

Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.

Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Интернет диск – Google Drive

В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.

Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.

Дополнительные приложения для офиса

Существуют так же специализированные приложения, которые отвечают другим запросам пользователей: программы для выставления счетов, дизайна визитных карточек, шифрования. Каждому по потребностям…

Выставление счетов – Fit FAKTURA

Если у Вас компания в одном лице, то Вам приходиться выставлять счета-фактуры. Это можно делать в электронной таблице, но гораздо проще воспользоваться специальной программой для выставления счетов.

Программа Fit FAKTURA является одним из самых популярных бесплатных инструментов. Позволяет выставлять счетов-фактуры НДС продажи / Про формы / Покупка в кредит, продажа / покупка, квитанции, заказы. Работает с фискальными принтерами. Сохраняет документы в своей базе данных и печатает. Если мы хотим сохранить счет-фактуру в формате PDF, нужно скачать бесплатное дополнение.

Создание визитки – BusinessCards MX

Если у Вас есть фирма, оказывающая услуги, то Вам очень понадобятся визитные карточки с контактными данными и реквизитами.

Визитные карточки легко сделать с помощью программы BusinessCards MX. Она содержит 750 готовых шаблонов, разделенных на тематические категории, которые мы можем произвольно изменять. Программа запоминает введенные в неё данные фирмы и имеет расширенные опции печати.

Защита данных – KeePass Password Safe

Это один из самых популярных бесплатных инструментов для безопасного хранения паролей и ПИН-кодов. Данные, введенные в приложение, шифруются – доступ к ним возможен только после введения установленного нами пароль.

Создание заметок – Evernote

Программа для создания заметок. Сохраняет их в ваш аккаунте в интернет и синхронизирует на различных устройствах. Позволяет добавлять текстовые заметки, фотографии, а также сохранять статьи из интернета, документы и фотографии. Собранные материалы мы можем передавать другим пользователям.

Печать – iPrint

Эта программа позволяет сэкономить на стоимости печати. С её помощью мы легко удалим из печати те страницы, которые не важны для нас. Она так же может более эффективно использовать доступное место и на одном листе разместить до четырех документов.

Все задачи группируются, а затем печатаются в рамках одной сессии iPrint. С помощью приложений мы также можем получить PDF- или HTML-файл из любого документа.

Комфорт – f.lux

Программа для автоматической настройки яркости и цветовой температуры экрана по времени суток, благодаря чему меньше устает зрение пользователей, работающих допоздна за компьютером.

Обслуживание простое – после установки указать в настройках место на карте, где Вы живете, а программа сама будет соответственно регулировать цвета. Быстрый просмотр результатов работы программы (после нажатия на значок в системном трее) позволяет проверить, как будут изменяться наши условия работы в зависимости от времени суток.

Интересные альтернативные программы для офиса

WPS Office

Офисный пакет, также известный как Kingsoft Office Suite или «китайский офис». Это бесплатный, удобный пакет офисных программ, поддерживает популярные форматы: DOC, XLS, PPT, TXT и RTF.

Содержит три приложения: текстовый редактор (WPS Writer), инструмент для презентации (WPS Presentation) и таблицу (WPS Spreadsheets). Имеет также версии для Linux, iOS и Android.

Mailbird

Бесплатная, удобная и быстрая программа zip, отличающаяся современным внешним видом. С успехом заменит Outlook или Outlook Express.

Она поддерживает IMAP, POP3, прокси-серверы, учетные записи электронной почты Gmail, Outlook и другие. Её возможности можно расширить, установив дополнения.

AOMEI Backupper

Одна из лучших бесплатных программ для резервного копирования и восстановления системы, разделов и всего диска. Позволяет клонировать носители данных, что дает возможность быстрого переноса содержимого старого жесткого диска на новый и облегчает миграцию.

Scan Tailor

Интересная программа для быстрого редактирования отсканированных страниц документов. Позволяет выпрямить страницы и искаженные линии текста, изменить области полей, выполнить разделение многостраничных файлов на отдельные страницы.

Wunderlist

Платформа для создания списков и управления ими. Имеет версии для Windows, iOS, Android и создает учетную запись в интернете. Таким образом, мы можем иметь доступ к заметкам с разных устройств.

Freeplane

Программа для создания карт мыслей. Позволяет легко сохранять идеи и информацию в виде диаграмм и графиков, облегчает их запоминание и отображение.

Готовые карты мыслей сохраняются в популярных форматах, таких как JPG, PDF, DOC, TXT. Программы этого типа рекомендуются в качестве вспомогательного средства изучения науки.

офисных пакетов | Компьютерный мир

---

Новости

Office будет переименован в Microsoft 365

Сегодня Microsoft объявила о переименовании Office в Microsoft 365, что повлияет на названия Office.com, мобильного приложения Office и приложения Office для Windows. Компания также добавляет новые типы методов создания контента и…

Инструкции

Памятка Microsoft Teams: с чего начать

Ответ Microsoft на Slack и Zoom. Teams обеспечивает групповой обмен сообщениями, голосовые и видеозвонки, а также полезную интеграцию с другими приложениями Microsoft 365.

Вот как настроить Teams и сориентироваться.

Особенность

Office 365: руководство по обновлениям

Получайте последнюю информацию о новых функциях, исправлениях ошибок и обновлениях безопасности для Office 365/Microsoft 365 для Windows по мере их развертывания от Microsoft. Теперь обновлено для версии 2209 (сборка 15629.20208), выпущенной 11 октября 2022 г.

Инструкции

Мощные советы по Google Таблицам: как использовать фильтры и слайсеры

Фильтры и слайсеры помогают выделять ключевые данные в электронной таблице, скрывая менее важные данные. Вот как заставить их работать на вас в Google Таблицах.

Анализ новостей

Windows 11 2022 Update — это версия, которую предприятия могут перейти на

Microsoft только что выпустила первое крупное обновление функций для Windows 11, версия 22h3. Он включает в себя ряд улучшений пользовательского интерфейса и производительности, а также новую функцию безопасности с помощью ИИ.

Обзор

Google Workspace против Microsoft 365: какой офисный пакет лучше всего подходит для бизнеса?

Google Workspace стал мощной многофункциональной альтернативой Microsoft Office. Мы разбираем плюсы и минусы каждого пакета, чтобы помочь вам решить, какой из них подходит для вашего бизнеса.

Инструкции

Памятка Google Slides: с чего начать

Как использовать Google Slides для создания, совместной работы и проведения бизнес-презентаций.

Инструкции

Памятка Microsoft OneNote

Встроенное в Windows 10 и 11 интегрированное с Microsoft Office приложение OneNote — это надежное бесплатное приложение для создания заметок. Вот как быстро приступить к работе.

Business Critical Стивен Дж. Воан-Николс

Старые ПК могут обрести новую жизнь с Google ChromeOS Flex

У вас есть компьютеры Mac и ПК последних десяти лет с устаревшей ОС или пылящиеся? Хотите использовать их с современной безопасной операционной системой? Пришло время проверить Google ChromeOS Flex.

Новости

Miro интегрируется с Google Meet, чтобы улучшить гибридную совместную работу

Miro расширяет партнерство с Google Workspace, предлагая доступ к новым и существующим доскам Miro непосредственно внутри платформы Google Meet.

Инструкции

Памятка Word для Microsoft 365

Получаете ли вы максимальную отдачу от Word для Microsoft 365/Office 365 в Windows? Научитесь использовать лучшие новые функции.

Инструкции

Памятка Word для Microsoft 365: краткий справочник по ленте

Наше визуальное руководство поможет вам найти самые популярные команды на ленте в Word для Microsoft 365/Office 365 в Windows, а также сочетания клавиш для выполнения каждого действия.

Инструкции

14 рекомендаций по проведению видеовстреч в Microsoft Teams

Вот что нужно делать до, во время и после проведения видеозвонка в Microsoft Teams, чтобы обеспечить удобство для всех.

Инструкции

Руководство для бизнес-пользователей по Google Voice

Google Voice может добавить совершенно новый уровень мощности в вашу профессиональную настройку телефона — как только вы поймете, как его использовать.

Вот помощь.

Функция

Office 2021 и Microsoft 365: как выбрать

Microsoft Office может быть наиболее распространенным инструментом повышения производительности для корпоративных пользователей, но это не универсальный пакет. Вот различия между Office 2021 и Microsoft 365 и то, как решить, что лучше для вас.

Обзор

Google Workspace и Microsoft 365: какие инструменты управления лучше?

Пользователи не видят эти возможности напрямую, но они являются ключевыми для управления вашей платформой для повышения производительности и совместной работы.

Анализ новостей

Microsoft приостанавливает найм

Microsoft отказывается от найма технических специалистов для своих групп программного обеспечения Windows, Office и Teams для чата и конференц-связи.

Business Critical Стивен Дж. Вон-Николс

5 лучших облачных хранилищ для малого и среднего бизнеса

Для простого корпоративного хранилища лучше всего использовать облако.

Да, но какое облако? Вот в чем вопрос.

Загрузить еще

Что нравится читателям

• Google Workspace против Microsoft 365: какой офисный пакет лучше всего подходит для бизнеса?

• Office 365: руководство по обновлениям

• Office 2021 против Microsoft 365: как выбрать

Apache OpenOffice — Официальный сайт

Последние новости

Архив новостей

Более 333 333 333 загрузок

30 августа 2022: Проект Apache OpenOffice объявляет, что Apache OpenOffice скачали более 333 333 333 раз. Дополнительная информация находится в Блог доступен.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.13

22 июля 2022: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4. 1.13. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех новых исправлениях ошибок, улучшения и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.12

4 мая 2022: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4.1.12. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех новых исправлениях ошибок, улучшения и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.11

6 октября 2021: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4.1.11. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех новых исправлениях ошибок, улучшения и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.10

4 мая 2021: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4. 1.10. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех новых исправлениях ошибок, улучшения и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.9

7 февраля 2021: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4.1.9. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех новых исправлениях ошибок, улучшения и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.8

10 ноября 2020: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4.1.8. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех новых исправлениях ошибок, улучшения и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.7

21 сентября 2019: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4. 1.7. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех новых исправлениях ошибок, улучшения и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.6

18 ноября 2018: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4.1.6. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех новых исправлениях ошибок, улучшения и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.5

30 декабря 2017 г.: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4.1.5. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех новых исправлениях ошибок, улучшения и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.4

19 октября 2017 г.: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4. 1.4. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех новых исправлениях ошибок, улучшения и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.3

12 октября 2016 г.: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4.1.3. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех новых исправлениях ошибок, улучшения и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.2

28 октября 2015 г.: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4.1.2. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех исправлениях, улучшения и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

Удине переходит на OpenOffice, экономит 360 000 евро

16 сентября 2014 г. : Город Удине в Италии объявил о процессе, который приведет к установке OpenOffice на 900 муниципальных настольных компьютеров, что сэкономило городу 360 000 евро. Раффаэле Мастолонардо из ZDNet имеет Детали.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.1

21 августа 2014: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4.1.1. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех новых функциях, функции и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

Выпущен Apache OpenOffice 4.1.0

29 апреля 2014 г .: Проект Apache OpenOffice объявляет о официальный релиз версии 4.1.0. В примечаниях к выпуску вы можете прочитать обо всех новых функциях, функции и языки. Не упустите возможность скачать новую версию и узнайте сами.

100 миллионов загрузок

17 апреля 2014 г . : Проект Apache OpenOffice с гордостью сообщает вам, что наше программное обеспечение скачали более 100 миллионов раз. Присоединяйтесь к нам в отмечая это большое достижение!

Итальянский регион внедряет OpenOffice, экономит 2 миллиона евро

10 октября 2013 г.: Итальянский административный регион Эмилия-Романья объявил о планах перехода на OpenOffice. экономия 2 млн евро.

Добровольцы, не любители

8 января 2013 г.: Apache OpenOffice разработан на 100 % добровольцами. Apache не платит за разработчиков, за переводчиков, за QA, для маркетинга, для пользовательского интерфейса, для поддержки и т. д. Конечно, мы рады принять пожертвования в фонд Apache Software Foundation, поддержание работоспособности наших серверов и аналогичные накладные расходы. Но наши продукты полностью разработаны волонтеры.

Некоторых пользователей поначалу беспокоит это заявление:
Как бесплатное программное обеспечение, разработанное волонтеры, а что хорошего?
Читайте ответ. ..

Мощный онлайн-офисный пакет для современных команд

Создавайте, говорите, генерируйте идеи и развивайтесь. Zoho Office Suite — это ваша безопасная рабочая платформа для совместной работы, которая прекрасно интегрирована между системами, чтобы сделать вашу продуктивность в геометрической прогрессии.

Попробуйте Zoho Office Suite сегодня

Создан для сближения ваших команд.

Использование разных стилей работы

Работаете ли вы в офисе или удаленно, не имеет значения, когда вы все еще можете выполнять всю свою работу вместе. Работайте над документами, электронными таблицами и презентациями вместе с коллегами, клиентами или партнерами со всего мира.

Упрощенный обмен, совместная работа и мобильность.

Ваши документы автоматически сохраняются в облаке, что позволяет вам или вашей команде быстро получить к ним доступ в любое время и в любом месте. Он также связан с нашей платформой для совместной работы над контентом WorkDrive — единым хранилищем файлов, над которыми работают все ваши команды.

Пакет Zoho Office Suite стирает грань между вашими инструментами повышения производительности и бизнес-приложениями. Они работают вместе с другими частями экосистемы Zoho, а также со сторонними приложениями, чтобы помочь вам делать гораздо больше и быстрее. Благодаря непревзойденным сквозным возможностям, это наиболее контекстуально интегрированный набор в своем роде на сегодняшний день.

Это все, как будет выглядеть будущее работы

Zoho Writer интегрирован с Zoho CRM и Zoho Sign, что позволяет вам создавать, управлять и подписывать контракты и предложения с помощью одного инструмента.

Узнать больше

Zoho Sheet собирает данные из самых разных бизнес-приложений с помощью пользовательских функций, созданных на Deluge, нашем специальном механизме сценариев.

Узнать больше

Самое необходимое

WriterSheetShowNotebook

Красивый текстовый процессор, который вам понравится. От интеллектуальных инструментов для письма до мощных автоматизированных мышц — в нем есть все, чтобы помочь вам быстрее выполнять задачи. Начало работы

Удобное приложение для работы с электронными таблицами, помогающее обрабатывать числа и совместно организовывать данные. Теперь со встроенными функциями искусственного интеллекта и обобщения. Начать

Один для вашего творческого рассказчика. Благодаря интерактивным элементам дизайна и плавной анимации Zoho Show упрощает создание красивых презентаций, которые выделяются. Начало работы

Красиво простое приложение для заметок для всех ваших устройств. Этот победитель в номинации «Лучшее приложение года» в App Store делает создание заметок еще более увлекательным, чем когда-либо. Начало работы

Не все, с кем вы работаете, будут использовать Zoho, и мы это понимаем. Мы разработали пакет Zoho Office Suite так, чтобы он хорошо работал с файлами Microsoft Office, а это означает, что вы можете импортировать, редактировать и экспортировать их обратно в устаревшие форматы, не жертвуя структурой или форматированием. Он также уже хорошо связан с другими популярными приложениями, чтобы помочь верните свои документы в приложения, которые уже использует ваша команда.

Хорошо играет с другими.

Попробуйте Zoho Office Suite сегодня

Теперь с Zia по всем направлениям

Zia — это интеллектуальный помощник Zoho с искусственным интеллектом, обученный помогать вам работать лучше.

В Writer она помощник по письму, который помогает вам находить грамматические ошибки, несоответствия стиля и многое другое, а в Sheet она аналитик данных, который помогает вам принимать решения на основе данных лучше. Она также ваш помощник по ведению заметок, который может искать вас в Интернете, рисовать ссылки и добавлять их в карточку для заметок по вашей команде.

Упрощенное управление файлами и пользователями для международных команд.

По мере того, как ваши команды расширяются за пределы географического региона, управление несколькими лицензиями и настройка локальных систем может стать довольно сложной задачей.

Zoho Office Suite является частью пакета Zoho One, который поставляется с унифицированным каталогом пользователей. Все, что вам нужно сделать, это добавить новых участников в систему по мере их присоединения, и все будет работать идеально для них с первого дня.

Вы в надежных руках

Почти 50 миллионов пользователей по всему миру пользуются услугами Zoho, поэтому частные лица, малые, средние и крупные организации полагаются на безопасность и защиту данных Zoho для удовлетворения своих потребностей. Мы очень серьезно относимся к безопасности и разработали комплексный набор методов, технологий и политик, которые помогут обеспечить безопасность ваших данных.

Если вы в настоящее время храните свои данные на персональных компьютерах или собственных серверах, есть вероятность, что мы предлагаем более высокий уровень безопасности, чем тот, который у вас есть в настоящее время.

Попробуйте Office Suite Zoho Office Today

БЕСПЛАТНО для физических лиц

Zoho Writer

Zoho Sheet

Show

Zoho Notebrab

9013 9000.