Microsoft Office — обзор: аналоги, отзывы, сайт
Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
Официальный сайт
Категория: Хранение & Файлы Метка: Офисный пакет
Описание
Microsoft Office (в дальнейшем –MS Office) – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстовыми документами, электронными таблицами, базами данных и др. MS Officebявляется сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими инструментами (приложениями) Microsoft Office. Инструменты поддерживают использование скриптов и макросов, написанных на Visual Basic for Applications (VBA).
Все офисные приложения имеют несколько почти одинаковых меню и функций. Общие команды открытия, закрытия и создания файлов, общие принципы работы со справкой, использование шаблонов при создании документов, печать и сохранение документов, настройка панелей инструментов и команд меню – все эти функции не зависят от того, обрабатывает ли программа текстовый документ, электронную таблицу презентацию или рисунок.
Комплект MS Office включает следующие основные приложения:
- Microsoft Word – текстовый процессор, позволяющий создавать документы любой сложности: оформлять их с использованием различных шрифтов, включать в документ рисунки, таблицы, формулы, графики, диаграммы и др. Имеет удобный графический интерфейс и средства автоматизации оформления документов. Создаваемые файлы имеют расширение doc (для версий, включая 2003) и docx (для версий 2007…2013).
- Microsoft Exel – табличный процессор для представления и обработки данных в виде электронных таблиц, имеющий универсальные возможности решения задач и встроенные средства деловой графики.
Microsoft Exel имеет мощный аппарат математических инструментов для решения задач линейного программирования, оптимизации статистического моделирования и т.п.. Создаваемые файлы имеют расширение xls (для версий, включая 2003) и xlsx (для версий 2007…2013).
- Microsoft PowerPoint – графический пакет для создания презентаций и слайд-фильмов. Этот пакет представляет пользователю возможность оформления текста, рисования, построения графиков и диаграмм, а также широкий набор стандартных иллюстраций, стилевых шаблонов и возможность использования звука и видео. Создаваемые файлы имеют расширение ppt (для версий, включая 2003) и pptx (для версий 2007…2013).
- Microsoft Outlook – программа управления информацией, которая помогает работать с сообщениями, приходящими по электронной почте, контактными лицами, назначать встречи, ставить задачи, отслеживать деятельность свою и сотрудников, просматривать совместные документы.
- Microsoft Access – система управления базами данных позволяющая создавать как автономные базы данных для персонального компьютера, так и базы данных для совместного использования в отделе или на целом предприятии.
MS Access обеспечивает простые в использовании и управлении решения для совместной обработки информации. Access не только содержит традиционно широкий набор простых инструментальных средств обработки данных, но и обеспечивает глубокую интеграцию с Вебом, упрощающую совместное использование информации на разных платформах пользователями с разным уровнем подготовки, а также содержит дополнительные средства автоматизации, повышающие производительность. Создаваемые файлы имеют расширение mdb (для версий, включая 2003) и mdbx (для версий 2007…2013).
- Офисный пакет
…
Аналоги и альтернативы для Microsoft Office
Microsoft Office — похожие продукты (инструменты, решения, сервисы)
WPS Office
WPS Office — офисный пакет (в прошлом Kingsoft Office) от китайского разработчика. ..
Microsoft 365
Microsoft 365 – интегрированный набор технологий и сервисов Microsoft для создания современных…
Google Docs
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE — офисный пакет с открытым исходным кодом, разработанный компанией Ascensio System…
Сравнение Microsoft Office и похожих решений
Рассмотрим плюсы и минусы, преимущества Microsoft Office относительно других решений
Смотреть все сравнения с Microsoft Office
Блог, обзоры, новости
Posted inДайджест
Microsoft продолжит вести бизнес в России
Microsoft будет вести бизнес с компаниями не под санкциями.
Posted inДайджест
Microsoft переименовала Office 365 и запустила единую подписку на программы для работы
Microsoft объявила о переименовании Office 365 в Microsoft 365. Также компания добавит…
Posted inДайджест
Microsoft выпустило офисное приложение Teams для Linux
Фирменный пакет Microsoft Office известен в первую очередь пользователям Windows и macOS,…
Posted inНовостиMicrosoft Office стал доступен в Mac App Store
Это первый набор приложений, который стало возможно приобрести в магазине. Как Apple…
Посмотреть блог по теме: Microsoft Office
Как пользоваться Microsoft Office
Microsoft Office – это набор универсальных программ, которые стали незаменимыми в каждой профессии. В пакет входят более 10 приложений и к самым распространенным относятся Word, PowerPoint и Excel. С помощью этого пакета данные оформляются в виде текста, таблиц, презентаций, всевозможных диаграмм и рисунков. Это ценнейший ресурс, который на самом деле облегчает хранение информации и помогает донести как можно понятнее и красочнее. Каждый в силах научиться быстро и легко работать в Microsoft Office.
Microsoft Office Word ↓ | Microsoft Office Excel ↓ | |
Запуск Microsoft Office
В левом нижнем углу расположена кнопка «Пуск». При нажатии выберите пункт «Программы». Если версия относительно новая, сразу выводится «Microsoft Office». Далее раскрывается перечень приложений, и уже выбирается конкретный пункт.
Выберите нужный, щелкните, откроется новый файл, и приступайте к работе. За счет единого интерфейса приложений вам будет легко адаптироваться к каждому из них.
Microsoft Word
Выбрав этот текстовый редактор, открывается меню с несколькими разделами. Наличие «WordArt» разрешает добавлять словам декоративности, т.е. делает их выпуклыми, с эффектом 3D, свечения или отражения. Выбрать можно шрифт и цвет, начертание и выравнивание, расстояние между строками, добавить рамку для всей страницы, выбрать заливку фигуры.
Причем это делается двумя способами: использовать меню или выделить текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие. Однако это не единственное возможное редактирование текста. Переделать его можно в желаемый вид или же вставить фигуры и рисунки для разнообразия и креативности. Например, выбираем «Вставка» → «Диаграмма». Автоматически открывается таблица в Excel, где вводятся данные.
И тут выбирается цвет каждого сегмента, стиль, дизайн – все на ваше усмотрение и фантазию. Кроме того, супер удобно, что, изменив числа или слова в таблице, они сразу переносятся в диаграмму.
Благодаря встроенным функциям Word проверяет и орфографию. Текст подчеркивается красным или зеленным в зависимости от ошибки. Это особенно полезно для учеников и студентов или же для собственной проверки.
Microsoft Excel
В приложении также редактируется текст, но главная цель использования – создание баз данных, их хранение и подсчеты.
Самая простая и часто используемая формула – сумма. Сначала создается таблица, а затем высчитывается значение. На картинке видно 3 способа как ввести формулу.
Для того, что определить сумму фруктов выполняются следующие действия:
Шаг 1. Щелкнуть дважды в ячейке, где будет написан результат. Пересечение строк и столбцов – В10.
Шаг 2. Вводим «=сумм» и выделяем числа напротив фруктов, которые плюсуются, при этом зажав на клавиатуре «Ctrl», и нажимаем «Enter». В ячейке появится правильный ответ.
Это только один пример подсчета. Возможно вести электронный журнал, где годовая оценка одного или нескольких учеников по одному предмету будет подсчитываться автоматически при помощи «СрЗнач» — среднее значение. Также создаются сложные таблицы с несколькими подпунктами. На самом деле в Excel такой диапазон возможных действий, что каждый день вы будете постоянно находить новое.
Microsoft PowerPoint
Программа используется не только в учебных заведениях, но и в крупных маркетинговых и бизнес компаниях. С ее помощью создаются яркие, притягательные и оригинальные презентации.
При открытии на экране появится один слайд. Для добавления новых используйте «фишку». Нажмите на первый слайд и затем на «Enter» столько раз, сколько вам нужно.
Кроме того, что перечислялось выше, в этом приложении появляется обширный диапазон дизайна, анимации, устанавливаются переходы и время смены картинок. Оформляя слайд-шоу, текст печатается вручную или вставляется при помощи мыши или клавиатуры. Добавляются фото или рисунки, перетаскивая их с рабочего стола или же опять с помощью правой кнопки мыши.
В новых версиях помогает исключительно полезная функция, когда на картинке понравился конкретный объект, а вот фон – никак нет.
Сделайте следующее:
1. Нажмите «Вставка» → «Рисунок». Из открывающегося окошка выберите нужный файл и нажмите «Вставить».
2. Станет доступно «Удалить фон». Щелкнув, начинается редактирование – выделяется объект или область, которая вырезается, и «Сохранить изменения».
Помимо отмеченного потенциала, программа PowerPoint представляет собой незаменимого помощника в создании мини-клипов, т.к. презентация может даже сопровождаться музыкой. Для этого из раздела «Вставка» выберите «Звук».
Завершение работы в Microsoft Office
После редактирования и оформления текст сохраняется. Нажмите «Файл» → «Сохранить как». Откроется новое окно, где выбирается «Рабочий стол» или конкретная папка, вводится имя файла и щелкается «Сохранить».
Если документ уже сохранен, но требует редактирования, используйте способ проще. Зажмите кнопки «Ctrl+S» и изменения сразу же сохранятся. Это сто процентный мгновенный метод, который защищает от непредвиденных ситуаций. Из-за всевозможных проблем компьютер отключается, и файл будет окончательно утерян. А если периодически в процессе работы использовать сочетание этих клавиш, результат будет спасен.
Благодаря понятному внешнему виду набора пакета, можно легко найти нужную функцию и быстро освоить программы. Большие и замысловатые тексты возможно представлять увлекательно с помощью MS Office.
Что такое навыки MS Office? | Малый бизнес
Бет Бартлетт
Пакет продуктов Microsoft для повышения производительности, известный как Office или MS Office, является неотъемлемой частью предприятий по всему миру. Пакет Office включает в себя Word, программу обработки текстов; Excel, программа для работы с финансовыми таблицами; Доступ, программа базы данных; Publisher для настольных издательских систем; PowerPoint — программа для создания презентаций; Outlook, программа для электронной почты и планирования; OneNote для систематизации заметок; и InfoPath, приложение для отслеживания информации, когда она проходит через другие приложения и через бизнес. Знание того, как использовать MS Office, необходимо во многих компаниях, и вам могут потребоваться навыки от базовых до продвинутых в объявлении о вакансии, чтобы гарантировать, что потенциальные сотрудники будут подготовлены для управления работой.
Основные задачи
Навыки начального уровня для большинства офисных работ включают в себя умение открывать, создавать, сохранять и изменять документы в Word, отправлять и получать электронную почту в Outlook и создавать электронные таблицы в Excel. Для любой из этих программ кандидаты на работу также должны знать, как форматировать документы для печати, уметь пользоваться меню принтера для предварительного просмотра документов перед их печатью и печатать страницы. Word является наиболее часто используемой программой в MS Office, поэтому знания о том, как изменить шрифт, поля, вставить или удалить страницы и использовать встроенную проверку орфографии и грамматики, должны быть частью базового набора навыков.
Промежуточные задачи
Многие общие задачи в повседневной работе офиса выходят за рамки базовых навыков работы с MS Office, например, использование функции слияния в Word для персонализации деловых писем для всего списка рассылки или создание плакатов и другой графики.
тяжелые документы в Publisher. Создание слайд-шоу в PowerPoint — задача среднего уровня, часто используемая в офисе. На этом уровне сотрудники должны знать, как создавать формулы в Excel для расчета желаемых результатов, таких как комиссионные с продаж или налоги, а некоторые офисные работники используют Excel вместо Access для создания списков клиентов или другой информации. Промежуточные навыки работы с Outlook включают знание того, как создавать адресные книги и настраивать автоответчики, когда вы находитесь вне офиса или в отпуске.
Дополнительные задачи
Знание того, как использовать OneNote и InfoPath, может считаться продвинутым или специальным знанием в зависимости от места работы. Умение сотрудника обращаться с этими программами, а также возможность импортировать и экспортировать информацию во все приложения MS Office — это бонус для любого работодателя. Создание баз данных в Access сложнее, чем ввод простого списка в Excel. Расширенный набор навыков также включает в себя использование Excel для пользовательских финансовых форм, использование графики и отслеживание изменений между общими документами в Word и настройку презентаций в PowerPoint.
Обучение
Многие компании предлагают внутреннее обучение, особенно для того, чтобы работники могли узнать, какие методы и функции предпочитает бизнес. Обучение также предлагается через веб-сайт Microsoft, и у компании есть курс сертификации, включающий онлайн-обучение, книги и тестирование, чтобы пользователи могли стать специалистами Microsoft Office или мастерами-специалистами Microsoft Office.
Ссылки
- Обучение Microsoft Office
Биография писателя
Бет Бартлетт уже девять лет занимается внештатным писательством, и ее работы публиковались в таких изданиях, как «Встречи на юге», «Ангелы на Земле», «Американский профиль» и «Ментальная нить». Она также ведет еженедельную колонку с юмористическими гороскопами для печати и Интернета.
Как перечислить навыки Microsoft Office в резюме в 2023 году
Указание навыков MS Office в резюме похоже на то, что вы можете использовать мобильный телефон:
Это очевидно.
Но если вы хорошо владеете Microsoft Office, недостаточно указать «MS Excel» в верхней части списка навыков вашего резюме. Менеджеры по найму хотят доказательств. Вот почему вам нужно уметь перечислять и описывать свои навыки, как мастер MOS.
Это руководство покажет вам:
- Список навыков Microsoft Office по программам.
- Как описать навыки работы с Microsoft Office в резюме, чтобы доказать, что вы являетесь профессиональным пользователем MS.
- Не рекомендуется указывать в резюме навыки работы с Microsoft Office.
- Как пройти сертификацию Microsoft Office и повысить свои шансы на получение работы.
Хотите сэкономить время и получить свое резюме через 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Он быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Посмотрите более 20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .
Создайте свое резюме сейчас
Используйте этот шаблон резюме.
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три . С теми же вещами.
Хотите знать, как создать раздел с профессиональными навыками в своем резюме? Посмотрите наши специальные руководства:
- 99+ навыки для резюме
- Административные навыки
- Навыки совместной работы
- Навыки общения
- Концептуальные навыки
- Основные компетенции
- Навыки творческого мышления
- Навыки критического мыса
- Навыки принятия решений
- .
- Языковые навыки
- Управленческие навыки
- Маркетинговые навыки
- Сестринские навыки
- Организационные навыки
- Навыки решения проблем
- Навыки управления проектами
- Мягкие навыки против жестких навыков
- Мягкие навыки
- Жесткие навыки
- Технические навыки
- ИТ навыки
- Управление временем
- .
1
Навыки Microsoft OfficeПакет Microsoft Office, широко известный как Microsoft Office или просто Office, представляет собой набор инструментов для повышения производительности, используемых предприятиями по всему миру. Однако он используется не только для написания текстов в Word и создания таблиц в Excel. Этот пакет позволяет пользователям выполнять сотни сложных задач.
Верно — для некоторых заданий требуются только базовые знания. Но для большинства должностей среднего и высокого уровня вам также необходимо знать несколько сложных функций.
MS Office состоит из:
- Microsoft Word : программа для обработки текстов, позволяющая писать и редактировать тексты. Он содержит набор полезных языковых инструментов и различные параметры доступности.
- Microsoft Excel : это программа для работы с электронными таблицами для организации данных и управления ими.
- Microsoft Powerpoint : воплощает ваши идеи в жизнь в виде презентаций и позволяет создавать дизайны, анимацию слайдов, 3D-модели и значки.
- Microsoft Outlook : это ваша электронная почта, календарь и список контактов.
- Microsoft OneNote : цифровая записная книжка, которая помогает собирать информацию в виде текста, рисунков, вырезок с экрана и даже аудиофайлов.
Microsoft Office Suite предлагает программы, которые можно использовать как в веб-браузере, так и на компьютере.
Две старые добрые программы, указанные ниже, теперь можно использовать только на ПК:
- Microsoft Access: система управления базами данных, из которой можно напрямую подключаться к другим приложениям и базам данных.
- Microsoft Publisher: инструмент компоновки, который позволяет пользователям стилизовать тексты, изображения, границы и т.
д.0064 и другие приложения, такие как Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint , упрощающие работу в команде.
Стило, когда в объявлении о работе говорится «навыки Microsoft Office», они, вероятно, означают этот квартет: MS Word, Excel, PowerPoint и Outlook:
Microsoft Office9003
- 403
- Создание электронной таблицы
- Создание таблиц
- Создание сводных таблиц
- Запуск и создание макросов
- Анализ данных
- Визуализация данных
- Проверка данных
- Создание документов
- Управление таблицами контента
- Создание документов для печати
- .
Введите классическую модную фразу резюме:
Владение Microsoft Office обычно означает, что вы можете использовать MS Word для редактирования текстовых документов, создания шаблонов и автоматизации создания оглавлений.
Владение Excel означает запуск и создание функций, сводных таблиц и диаграмм. Кроме того, вы можете создавать слайд-шоу в PowerPoint.
Это теория. На практике большинство кандидатов чувствуют себя обязанными использовать эту фразу в своем резюме, не имея возможности сделать что-то большее, чем обращаться с электронными таблицами как с таблицами и писать отчет в Word.
Вот что нужно сделать вместо этого:
Итак, если у вас есть только базовые навыки работы с Microsoft Office—
Оставьте их. Почему?
Во-первых, все знают основы пакета Office. Это основное ноу-хау.
Во-вторых, вы можете запутать рекрутера. Они видят знание Excel и думают: макросы, сводные таблицы и ВПР. Что вы думаете: добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.
Когда вам зададут вопрос об этом или, что еще хуже, практическое задание, вы окажетесь лжецом. А это означает мгновенное «Нет, спасибо».
Так что берегите свою репутацию и не указывайте навыки работы с Microsoft Office, которыми вы обладаете лишь базовыми знаниями.
В каких еще случаях упоминание MS Office в резюме является плохим решением?
Когда очевидно, что вы можете его использовать.
Вам не нужно упоминать MS Office, если вы профессионал в области высоких технологий.
Или если вы ищете работу, которая, вероятно, не потребует навыков работы с MS Office, например уход за больными, графический дизайн или, скажем, актерское мастерство.
Now, let’s check what proficiency in Microsoft Office really means:
- Page setup
- Text formatting
- Editing
- Creating templates
- Textboxes
- SmartArt
- Быстрый доступ
- Панель заголовка и ленты
- Проверка орфографии
- Проверка грамматики
- Spreadsheets
- Workbooks
- Formulas
- Data Linking
- Pivot Tables
- Charts
- Data Analysis
- Macros and Automatization (VBA)
- IF Statements
- Data Validation
- Дизайн презентаций
- Шаблоны
- Пользовательские слайды
- Анимация
- Manuscripts
- Creating graphs and charts
- Presentations troubleshooting
- Navigation
- Archivization
- Assigning tasks
- Tasks distribution
- Configuring email settings
- Email filters
- Ведение календаря
- Планирование
Все эти технические навыки требуют здоровой дозы более мягких навыков:
- Ввод данных
- Анализ данных
- Аналитические навыки
- Письменная коммуникация
- Сотрудники
- Команда
- Обмен документами
- Дизайн
СИД.
Это очень много умений. И если вы можете отметить только некоторые из этих пунктов для каждого компонента MS Office, это означает, что вы владеете , а не .
Уровень владения Microsoft Office
Владение MS Office иногда описывается с точки зрения уровней владения: начальный, средний, продвинутый. Самый нижний уровень позволяет пользователям открывать или создавать документы, вводить или обновлять информацию. Промежуточные пользователи смогут вносить массовые изменения или операции. Опытные пользователи должны иметь возможность запускать макросы и создавать свои собственные, использовать функцию ВПР и сводные таблицы.
В Word они смогут добавлять мультимедиа и создавать автоматические оглавления. Как видите, разные инструменты представляют собой разные уровни сложности. Кроме того, рекрутеры не очень любят самооценку, поэтому лучше пропустить уровни квалификации и объяснить, что именно вы можете сделать.
Ищете примеры других навыков работы с компьютером, которые можно указать в резюме? Ознакомьтесь с этим руководством: Компьютерные навыки: лучшие навыки работы с компьютером в резюме, которые нужны работодателям
При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы.
Проверка орфографии? Чек . Начните создавать шаблон профессионального резюме бесплатно здесь .
Создайте мое резюме сейчас
Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и точно расскажет, как его улучшить.
2
Как указать навыки работы с Microsoft Office в резюме
- Поместите свои навыки работы с MS Office в раздел навыков резюме.
- Перечислите только те способности, которыми вы действительно обладаете.
- Включите самые передовые навыки в свой раздел опыта резюме.
- Используйте маркеры, чтобы описать свои достижения.
- Покажите результаты своей работы и оцените свой успех.
- Не хвастайтесь знанием MS Word, если это не требуется в объявлении о вакансии.
- Будьте точны и справедливы в своей самооценке.
См. Пример ниже, чтобы лучше понять, что мы имеем в виду:
Справа - Generated Excel Pivot Tobles Toble Toble Toble Toble Toble.
- Разработал набор полезных макросов Excel, которые автоматизировали ручные процессы и повысили производительность команды на 20 %.
- Использование формул Excel для добавления необходимого форматирования к электронным таблицам отчетов и сокращение излишков на 25%.
- Разработал программу управления магазином в Excel, которая автоматизировала процесс анализа доходов.
Почему этот пример работает так хорошо?
Сначала наш кандидат составил основной список всех навыков работы с MS Office, которыми он обладал.
Затем , внимательно прочитайте предложение о работе и выделите важные навыки.
Наконец, , они выбрали только те навыки из основного списка, которые соответствовали описанию работы.
Совет профессионала : Еще одна причина, по которой вам следует адаптировать свое резюме к объявлению о работе? Системы отслеживания кандидатов (ATS).
Сегодня многие компании используют его для сканирования резюме кандидатов на наличие навыков. Навыки MS Office в объявлении о вакансии почти всегда упоминаются в настройках АТС.
Все еще не знаете, как подготовить индивидуальное резюме для работы? Ознакомьтесь с нашим специальным руководством: 6 Tips on How to Tailor Your Resume to a Job Description (Examples)
3
MS Office Courses and CertificationsLinkedIn lists data science, business analysis, writing, and редактирование среди 25 лучших навыков, в которых компании нуждаются больше всего в настоящее время. Это означает, что базового понимания MS Office недостаточно.
Если вы хотите официально продемонстрировать свое знание Microsoft Office, доказать свои передовые навыки и повысить свои шансы на собеседование, рассмотрите возможность участия в одной из программ сертификации Microsoft Office.
К ним относятся:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- Microsoft Office Specialist (MOS) Эксперт
- Microsoft Office Specialist (MOS) Master
. Программы все заканчивают с выпускным экзаменом и выпускным экзаменом и выпускным экзаменом и выпускным экзаменом и выпускным экзаменом и выпускным экзаменом и выпускным экзаменом и выпускным экзаменом и выпускным экзаменом и выпускным экзаменом и выпускным экзаменом и выпускными экзаменами и выпускным экзаменом и выпускным экзаменом сертификация.
Существует также множество онлайн-курсов по MS Office (попробуйте Udemy, Coursera или Skillshare).
Хотите профессионально указать свои сертификаты в резюме? Вот как это сделать: Как указать сертификаты в резюме: руководство (+20 примеров)
Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами.