7 программ, которые наведут порядок в ваших файлах

12 октября 2019Технологии

Больше не придётся вручную сортировать документы, музыку и фотографии. Эти приложения всё сделают за вас.

Поделиться

0

1. DropIt

• Платформа: Windows.
• Цена: бесплатно.

Удобное приложение с открытым исходным кодом. Принцип его работы прост: вы создаёте собственные правила (или ассоциации), и DropIt выполняет определённые действия с файлами, которые подпадают под указанные критерии.

Программа может учитывать кучу параметров (имя, расширение, тип, дату открытия и другие) и выполнять 21 действие (перемещение, копирование, переименование, архивирование, склейку и разделение документов, отправку по электронной почте и так далее).

Создав правила для обработки объектов, перетяните нужные файлы на значок приложения, отображающийся поверх прочих окон. Либо выберите элементы и в контекстном меню «Проводника» нажмите «Отправить» → DropIt.

А если хотите полностью всё автоматизировать, скройте значок, затем укажите в настройках программы, какие папки нужно отслеживать, и DropIt будет выполнять операции с файлами самостоятельно.

Загрузить DropIt →

2. TagScanner

• Платформа: Windows.
• Цена: бесплатно.

Это более узкоспециализированный инструмент, который занимается упорядочиванием вашей музыкальной библиотеки. Если вы до сих пор не можете приучить себя к стриминговым сервисам и предпочитаете хранить свою музыку на компьютере или домашнем медиасервере, TagScanner будет невероятно полезен.

Программа позволяет массово редактировать теги в вашей музыке, а затем сортировать композиции по папкам в зависимости от их метаданных. Добавьте, например, в окно TagScanner большую папку с хаотично разбросанными музыкальными файлами, укажите правила их сортировки и нажмите на кнопку. Композиции будут разложены по жанрам, исполнителям и альбомам автоматически.

Кроме того, TagScanner умеет искать тексты песен, скачивать из интернета обложки альбомов, подставлять недостающие теги и переименовывать музыкальные файлы так, чтобы они выглядели единообразно.

Загрузить TagScanner →

3. PhotoMove

• Платформа: Windows.
• Цена: бесплатно; 8,99 доллара за Pro‑версию.

Если у вас много фотографий, то вы наверняка знаете, как утомительно поддерживать среди них порядок. Справиться с этой задачей поможет PhotoMove. Приложение считывает данные EXIF из ваших снимков, затем раскладывает их по папкам в зависимости от даты создания по шаблону «год — месяц — день». Также доступен шаблон «год — месяц — день — модель камеры».

В бесплатной версии PhotoMove только два варианта сортировки. В Pro‑версии их 10, а ещё в ней можно отслеживать дубликаты фотографий.

Загрузить PhotoMove →

4. XnView

• Платформа: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

С программой PhotoMove легко разобраться, она мало весит, но бесплатная версия имеет урезанные настройки. Если хотите чуть больше возможностей для сортировки снимков, но не хотите платить, попробуйте XnView. Это приложение для организации и упорядочивания библиотеки фото, абсолютно бесплатное и с открытым исходным кодом.

Установите XnView, откройте его и нажмите «Инструменты» → «Пакетная обработка». Здесь вы сможете массово рассортировать свои снимки по папкам в соответствии с EXIF‑данными, переименовать их по своему вкусу и при необходимости конвертировать в другой формат. А ещё XnView умеет искать дубликаты.

Загрузить XnView →

5. Hazel

• Платформа: macOS.
• Цена: 32 доллара, 14‑дневный ознакомительный период.

Великолепное приложение для macOS, которое может сделать с вашими файлами практически что угодно. Разложить загрузки по папкам так, чтобы было видно, где картинки, а где документы. Рассортировать музыку по тегам и исполнителям. Переименовать гору объектов в Finder и назначить им теги. Создать архивы с бэкапами. Автоматически очистить корзину. Всё это по силам Hazel.

Вы просто указываете список действий, которые должно выполнять приложение, и выбираете, за какими папками ему следить. Все файлы, попадающие в эти папки и соответствующие нужным критериям, будут обработаны. Создавать правила для Hazel — одно удовольствие, интерфейс здесь очень прост и понятен. Ещё одна приятная особенность: после удаления ненужного приложения программа может стирать и связанные с ним объекты, такие как файлы настроек, кеша и другой мусор.

Единственный недостаток Hazel — цена. Но программа определённо стоит своих денег.

Загрузить Hazel →

6. File Juggler

• Платформа: Windows.
• Цена: 40 долларов, 30‑дневный ознакомительный период.

Это приложение умеет практически то же, что и Hazel. Создайте правило, укажите, какие папки подлежат обработке, какие файлы в них подходят под ваши условия и что с ними делать.

File Juggler может переименовывать, перемещать, копировать, удалять объекты и сортировать их по папкам, а также отправлять в Evernote. Также программа способна менять названия файлов PDF по их содержимому или заголовку. Это особенно пригодится, если вы хотите упорядочить большое количество документов. Музыкальные теги File Juggler тоже читает, что позволяет разложить композиции по альбомам или жанрам.

Загрузить File Juggler →

7. Easy File Organizer

• Платформа: Windows, macOS, Linux.
• Цена: урезанная версия бесплатна, полная — 19,95 доллара.

Гибкий и простой в обращении инструмент. Принцип работы такой же, как у прочих программ из этого списка. Вы создаёте правила, по которым следует обрабатывать файлы, а затем указываете приложению нужную папку и нажимаете кнопку Organize. Все лежащие там объекты будут рассортированы по отдельным директориям. Если результат вас не устроит, все изменения легко отменить нажатием клавиши Undo.

При необходимости можно настроить автоматический запуск сортировки каждые несколько минут. К сожалению, Easy File Organizer только раскладывает файлы по папкам, а удалять их или читать теги и метаданные не умеет.

В бесплатной версии нет возможности обрабатывать директории с подпапками. Покупка лицензии снимает это ограничение.

Загрузить Easy File Organizer →

Читайте также 🧐

• 7 лучших программ для поиска файлов-дубликатов
• 16 бесплатных программ для Windows, которые должны быть у каждого
• Как обмениваться файлами по воздуху между Windows, macOS, Linux, iOS и Android

Автоматическая сортировка файлов на компьютере

Однажды, автоматическая сортировка файлов на компьютере уже обсуждалась на этом сайте. Тогда знакомились с «умной» загрузочной папкой, а сегодня хочу рассказать про бесплатную, многофункциональную, очень полезную и простую программу под названием DropIt.

Данная утилита поможет быстро навести порядок в накопителях информации на ПК с Windows и поддерживать его, легко раскладывая данные «по полочкам» (и не только 😉 ).

Содержание:

Программа для сортировки файлов

Как известно, все гениальное — просто. Вот и авторы DropIt не стали городить сложности — сортировка файлов на компьютере с ее помощью происходит методом перетаскивания их на значок программы, который можно разместить в любой удобной области рабочего стола и закрепить на переднем плане.

Данная программа немного похожа по принципу работы на MagicMove, но сильно ушла вперед от коллеги.

По секрету, скажу — начиная писать обзор, даже не подозревал с какой мощной, удобной, полезной и функциональной программой «связался». Уверен, она очень многим пользователям понравится и приживется в их компьютерах на долгие годы.

Ссылка на скачивание программы будет в конце обзора, как всегда, а пока расскажу, как настраивать ее и пользоваться.

Первичная настройка DropIt

Итак, сразу после установки программы в операционную систему и ее запуска (или просто запуска портативной версии) нужно немного настроить DropIt под свои «хотелки». Это вполне логично — люди разные все и алгоритмы работы за компьютером с поставленными целями у каждого свои.

Не переживайте — интерфейс сортировщика файлов поддерживает множество языков и системный определяется автоматически.

Сортировка файлов в DropIt происходит с помощью профилей…

…

…

У каждого из них есть своя иконка, которую можно легко заменить на свою (клик правой кнопкой мыши по строке и пункт «Изменить» )…

По умолчанию, при первом запуске программы активен загрузочный профиль, как я его назвал. Он и будет использован для демонстрации настроек…

Каждому профилю нужно назначить ассоциации для действий над файлами с определенным расширением (изначально их нет). При первом перетаскивании файла на значок DropIt программа предложит создать их…

Ассоциации можно создать в любой момент через настройки программы или кликнув «Да» в окошке, скриншот (что это) которого показан выше…

Предварительно создал папку для видеофайлов, но каждый пользователь, конечно же , укажет свою. Если думаете, что задать правила (указать расширения файлов) трудно (руками прописывать их нужно), то успокойтесь — кликаете на кнопочку с голубеньким значком «i» и будет Вам счастье…

Конечно, можно удалить лишние расширения из строки и оставить только нужные (для удаленных создать свою ассоциацию со своим правилом).

Если подумали, что сортировка файлов для DropIt единственное предназначение и больше программа ничего не умеет — загляните в третий пункт при создании новой ассоциации «Действие» (слабонервных беременных детей просьба удалиться 🙂 )…

Да, можно не только перемещать файлы с помощью DropIt методом простого и быстрого перетаскивания их на значок программы, но и делать с ними огромное количество других автоматических действий.

Для примера создал такие правила для профиля по умолчанию…

Сортировка файлов с DropIt

Проверяю, как работает сортировка файлов через DropIt — перетягиваю из любого места (диска, папки, рабочего стола…) например, инсталлятор на значок программы (кликнул на него и не отпуская кнопку мыши перетащил) и появляется окно, в котором нужно вручную запустить действие над файлом (в моем случае это сжатие в архив)…

Получил готовый архив на рабочем столе (как указал в ассоциациях)…

Давайте ускорим процедуру отключив промежуточное окно, которое тормозит процесс…

Для этого надо перейти в…

Основные настройки DropIt

Пункт «Опции» контекстного меню программы скрывает под собой небольшое количество понятных настроек, которые рассортированы на три вкладки…

В первой вкладке, чтоб отключить появление окошка обработки файлов с ручным запуском действия и автоматизировать полностью процесс, поставил три галки в следующих пунктах…

Конечно, можете настроить это дело по своему.

Если активировать во второй вкладке опций DropIt мониторинг папок таким образом…

…то «заблудившийся» случайно в папку «Музыка» архив немедленно переместится в «Архивы», как назначено в профиле по умолчанию (связанный профиль можно указать в настройке мониторинга любой).

Получается такая себе автоматическая синхронизация папок (замена программам Allway Sync и File Synchronizer).

Естественно, мониторить советую папку для загрузок файлов из сети Интернет.

Третья вкладка опций программы DropIt…

Без комментариев, как говорится.

Скачать DropIt

Предназначение:	Сортировка файлов с данной бесплатной программой — непревзойденные скорость, удобство и простота.
Название программы:	DropIt
Производитель (авторы):	Lupo73, divinity666, tproli и Guinness
Статус:	Бесплатно
Категория:	Сортировка файлов
Размер инсталлятора (архива):	5. 1 Мб
Поддержка ОС:	Windows XP,7,8,10
Язык интерфейса:	Английский, Русский…
Безопасность:	Вирусов нет
Похожие программы:	Упомянуты в обзоре
Ссылка на инсталлятор/сайт:	Скачать/Перейти

…

…

На главной официальной странице программы нужно кликнуть по «Download» и переместитесь к выбору ссылок для скачивания разных версий утилиты…

Скачал и использовал портативную версию программы (что это такое) — нареканий на ее работу нет никаких (скорость работы отличная). Конечно, можете инсталлировать DropIt в операционную систему Windows с помощью обычного установщика.

ПОЛЕЗНОЕ ВИДЕО

…

…

Такая удобная и быстрая сортировка файлов на компьютере (и не только). До новых полезных компьютерных программ и интересных приложений для Андроид.

Уверенный пользователь трех домашних ПК с многолетним опытом, «компьютерщик» для всех родственников, соседей и знакомых, в течении 12-ти лет автор более тысячи обзоров интересных и полезных программ для компьютера на собственном софтовом блоге OptimaKomp.RU

Я только обозреваю программы!

Любые претензии — к их производителям!

Все комментарии проходят модерацию

6 лучших приложений для организации файлов Windows и программного обеспечения для органайзера файлов

Организация файлов в Windows — утомительная работа. Единственный способ преодолеть это — расставить все по своим местам по прибытии. Вместо того, чтобы тратить драгоценное время, почему бы не применить разумный и ленивый подход к организации файлов.

В конце концов, чем лучше организованы ваши файлы, тем быстрее вы сможете извлечь из них информацию. Но как начать? Мы рассмотрим приложения для организации файлов и покажем, как их можно использовать для автоматической организации различных типов файлов в Windows.

1. Жонглер файлами

Если у вас возникли проблемы с организацией файлов, рассмотрите возможность использования утилиты автоматизации. File Juggler отслеживает изменения в папках и предпринимает действия на основе набора правил. Он использует условные операторы if-and-then , как и IFTTT. Сначала создайте план того, что вы хотите делать с файлами.

Чтобы добавить правило, нажмите кнопку Добавить и введите краткое описание. Добавьте папку, для которой вы хотите выполнить действие в Раздел монитора . В разделе Если добавьте условие. Посетите страницу условий для получения дополнительной информации.

Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с вашими файлами, в поле Затем . Вы можете переименовывать, перемещать, копировать, извлекать и многое другое.

Уникальные особенности:

• Перемещайте и переименовывайте файлы на основе содержимого доступного для поиска PDF-файла. Он отлично работает для организации счетов-фактур, счетов по кредитным картам и фрагментов информации.
• Вы можете добавить переменные для точной организации различных типов контента. Они включают имя файла, путь, дату, свойства файла и многое другое.
• После того, как ваш файл будет упорядочен, вы можете попросить File Juggler загрузить файл в Evernote. Выберите нужный блокнот и добавьте теги к заметкам.
• Правило может контролировать одну или несколько папок. Для каждого правила вы также можете проверить или исключить подпапку.
• Вкладка Журнал поможет вам отслеживать, что сделали ваши правила и правильно ли они работают.

Скачать : FileJuggler (бесплатная пробная версия на 30 дней, $40)

2. Фотоперемещение

Такие приложения, как Adobe Lightroom, упрощают упорядочение изображений по данным EXIF. Если вы не используете такие приложения, то каталогизация и сортировка ваших фотографий в папку — это головная боль. С ограниченной поддержкой метаданных организация фотографий в Windows 10 — ручная и утомительная задача.

PhotoMove использует данные EXIF ​​для автоматического перемещения (или копирования) и сортировки фотографий или видео по папкам на основе фактической даты. Выберите исходную папку, содержащую ваши изображения, и папку назначения. Нажмите Найти фотографии , чтобы начать поиск.

После поиска всех ваших фотографий нажмите кнопку Переместить или Копировать , чтобы обработать ваши файлы. Вы можете выбрать отображение сводного отчета, если возникнет такая необходимость. Раздел настроек позволяет вам выбрать структуру папок, обрабатывать повторяющиеся файлы, типы файлов и модели камер.

Уникальные особенности:

• Если у вас большая коллекция фотографий, PhotoMove позволяет перемещать и сортировать фотографии в сетевом хранилище (NAS). Проверьте обновления производителя и версию SMB.
• Выберите различные типы структуры папок для организации изображений. По умолчанию вы можете упорядочить фотографии по году-месяцу-дате. Версия Pro позволяет настраивать их.
• PhotoMove поддерживает синтаксис командной строки. Вы можете использовать командную строку или пакетный файл для организации вашей коллекции фотографий.
• Если ваши фотографии не содержат данных EXIF, используйте дату файла или отсортируйте фотографии без данных EXIF ​​в другую папку.

Скачать : PhotoMove (бесплатная, профессиональная версия: $9)

3. Сканер тегов

Любой, у кого есть большая коллекция музыки, знает, как тяжело управлять библиотекой с нечеткими тегами. Хотя имя файла имеет важное значение, это метаданные, которые содержат такую ​​информацию, как исполнитель, альбом, год выпуска, обложка и многое другое. Редактирование метаданных — трудоемкая и сложная задача.

TagScanner — это приложение, которое позволяет упорядочивать музыкальные коллекции и управлять ими. Он включает в себя набор встроенных параметров конфигурации для редактирования тегов аудиоформатов, таких как ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA и iTunes.

Нажмите кнопку Browse for folder , чтобы загрузить аудиофайлы. Через несколько секунд приложение прочитает метаданные и отобразит их в соответствии с режимом сортировки.

Уникальные особенности:

• Поддерживает функции замены и преобразования текста. Варианты включают изменение регистра, транслитерацию, FTP-совместимые имена, очистку Discog и многое другое.
• Встроенный скриптовый движок может выполнять расширенные действия при выводе текста. Вы можете добавить строковую функцию, чтобы украсить теги и имена файлов.
• Массовое переименование и систематизация аудиофайлов. Если ваша музыкальная папка загромождена, вы можете создать структуру папок на основе структуры тегов.
• Предварительный просмотр тегов и обложек из онлайн-баз данных, таких как Freedb, Discogs, Musicbrainz и Amazon, перед их встраиванием в mp3-файлы.
• Вы можете создавать списки воспроизведения и экспортировать информацию в формате CSV, HTML, M3U и т. д.

Скачать : TagScanner (бесплатно)

Связано: Основные советы по управлению файлами на компьютере и их организации

4. ФайлБот

Плохо названные файлы, отсутствующие субтитры, названия эпизодов и неполная информация — распространенные проблемы людей при просмотре фильма или телепередачи. FileBot — это служебное приложение, которое может автоматизировать задачу организации и переименования медиафайлов. Приложение имеет две панели.

Чтобы начать работу, перетащите папку мультимедиа на панель Исходные файлы . Под панелью New Names нажмите кнопку Fetch Data .

Приложение попытается автоматически сопоставить ваши файлы с данными из различных онлайн-баз данных. К ним относятся TVDB , AnDB , TheMovieDB и TVmaze . После проверки информации нажмите Переименовать .

Уникальные особенности:

• Он может сканировать имена файлов, чтобы определить, какие шоу, сезоны и эпизоды содержат видео. Как вы решите назвать медиафайлы и организовать их, зависит от вас.
• Показывает полный список всех выпусков телесериала. Просто найдите свое шоу, выберите источник и порядок сортировки.
• Получение субтитров одним щелчком мыши. Вы можете вручную искать и загружать субтитры, предварительно просматривать и исправлять проблемы с кодировкой.
• Извлекайте обложки, постеры и создавайте файлы NFO для своей медиатеки. Если вы используете Kodi, FileBot может исправить различные проблемы, связанные с метаданными.
• Встроенный скриптовый движок для комплексной автоматизированной обработки. С помощью нескольких строк скриптов вы можете получить изображения и детали нескольких файлов.

Скачать : FileBot (платно, 6 долларов в год)

5. Простой органайзер файлов

Если ваш рабочий стол и папка для загрузки всегда загромождены, это служебное приложение поможет вам положить конец хаосу неорганизованных файлов одним щелчком мыши.

Приложение упорядочивает большие коллекции файлов, упорядочивая элементы по типу, расширению, размеру или дате.

Чтобы начать работу, добавьте папку, которую вы хотите отсортировать, и нажмите Организовать . Например, если вы выберете Extension, , приложение сгруппирует файлы по папкам с расширениями файлов, например pdf, mp3 и т. д. Точно так же, если вы выберете Дата, приложение будет группировать файлы по дням, месяцам или годам.

Уникальные особенности:

• Вы можете упорядочивать файлы в папках и их подпапках. Проверьте recursive под круговой диаграммой, чтобы начать. Нажмите Отменить , чтобы отменить изменения, если вы допустили ошибку.
• Настройте пользовательские правила ( Настройки > Правила ), чтобы упорядочить файлы в соответствии с вашими потребностями. Это полезно, когда вы хотите отсортировать файлы по другим критериям, даже если они не принадлежат к определенной группе.
• С помощью шаблонов вы можете упорядочивать файлы, сгенерированные из имен файлов. Перейдите в «Настройки » > «Правила » и создайте шаблон с цифрами или буквами.

Скачать: Easy File Organizer (бесплатная пробная версия до 30 элементов, 25 долларов США)

6. Копирайтинг

В какой-то момент вы, должно быть, пытались скопировать и вставить кучу файлов, которые находились в разных папках. Необходимость открывать несколько окон, а затем копирование ваших материалов может быть запутанным и утомительным. Copywhiz — это служебное приложение, которое расширяет возможности копирования файлов благодаря преимуществам фильтрации.

Перейдите в папку, содержащую ваши файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Copywhiz > Копировать (добавить в очередь) . Перейдите в папку назначения, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте и выберите Copywhiz > Специальная вставка , чтобы решить, что вы хотите сделать с файлами.

Уникальные особенности:

• Вы можете копировать только новые или измененные файлы. Это экономит ваше время при выполнении резервного копирования, обмене файлами с другими или ежедневному следованию определенному рабочему процессу.
• Копировать файлы на основе определенного имени файла, типа, расширения и размера. Таким образом, вы выборочно сортируете файлы и организуете их.
• Настройте приложение для копирования файлов в определенное время. Например, вы можете сохранять новые файлы, сгруппированные по дате в неделю по расписанию.
• Выберите файлы из нескольких папок и вставьте их в папку или заархивируйте их все сразу. Таким образом, вы избежите повторяющихся операций копирования и вставки.

Скачать: Copywhiz (бесплатная 7-дневная пробная версия, $40)

Связано: Лучшие бесплатные инструменты поиска для Windows 10

Идеи для управления вашими файлами

Организация файлов в Windows — утомительная работа. Если вы можете потратить некоторое время на то, как это автоматизировать, то это сэкономит время, и ваши файлы не будут накапливаться в долгосрочной перспективе.

С помощью описанных выше приложений для организации файлов вы можете контролировать все управление файлами, не прикладывая особых усилий.

File Juggler — упорядочивайте документы по их содержимому

File Juggler — упорядочивайте документы по их содержимому

Экономьте время и следите за тем, чтобы документы каждый раз управлялись одинаково

Если у вас большая коллекция документов или постоянный поток новых документов, вы можете использовать File Juggler для автоматической организации файлов. File Juggler может искать ключевые слова или даты в содержимом файлов и перемещать или переименовывать их в зависимости от того, что находит.

Вам больше не нужно читать и перемещать документы вручную, а автоматическая система обеспечит мгновенную и одинаковую организацию ваших файлов.

File Juggler записывает в журнал все, что он делает, когда упорядочивает ваши файлы, поэтому вы всегда можете найти файл в журнале и посмотреть, куда File Juggler его переместил.

Перемещение документов на основе слов в их содержании

Эти правила показывают, как заставить File Juggler автоматически перемещать ваши файлы, считывая содержимое ваших документов.

Посмотреть правила перемещения

Переименовывайте документы на основе слов в их содержании

Узнайте, как вы можете автоматически переименовывать файлы на основе их содержимого с помощью File Juggler

См. правила переименования

Использовать даты в содержимом документов

Если вы хотите автоматизировать организацию документов, может быть полезно читать и использовать даты в содержимом документов. Вы можете использовать это для fx.