Программа для проектов: ТОП-10 лучших бесплатных программ для проектирования домов — Эксперт — интернет-магазин электроники и бытовой техники

Содержание

Бесплатные программы для проектирования домов

Для проектирования домов существует несколько бесплатных программ. Но известны прежде всего дорогие и сложные аналоги. Вы когда-нибудь пробовали работать в программе AutoCAD? Только описание возможностей этой программы занимает более 1000 листов печатного текста. Освоить такую программу без специальных курсов очень трудно. Придётся изучить ряд специализированных терминов. Такими программами целесообразно пользоваться только в проектных институтах.

Но всё равно каждому человеку, начинающему строительство или перепланировку собственного жилья, приходится сталкиваться с проблемой визуализации существующих идей. Если у вас есть рвение и хотя бы небольшие навыки работы с компьютером, то вы можете легко решить эту проблему, используя специальные более простые программы для проектирования домов (многие из которых являются бесплатными или условно-бесплатными).

Вернуться к оглавлению

Содержание материала

1 Google SketchUp
2 Envisioneer Express
3 Home Plan Pro
4 CyberMotion 3D-Designer 13. 0
5 Дом-3D
6 FloorPlan 3D
7 VisiCon
8 С чего начинается проектирование домов?

Google SketchUp

Google SketchUp – это софт, предназначенный для моделирования несложных трехмерных объектов (мебели, строений, интерьеров). Обладает огромным количеством преимуществ, делающих работу с ней более простой и удобной.

Рабочее окно одной из самых популярных программ для проектирования домов Google SketchUp

Главной особенностью программы можно считать практически полное отсутствие окон с предварительными настройками. То есть каждая геометрическая характеристика задаётся при помощи клавиатуры в поле Value Control Box (поле контроля параметров), располагающееся в нижнем правом углу рабочей зоны, рядом с надписью Measurements.

Другая немаловажная особенность заключается в наличии инструмента Push/Pull, благодаря которому любую плоскость можно «выдвинуть» в сторону, тем самым создать по мере её передвижения дополнительные боковые стенки. При помощи специального инструмента Follow Me плоскость можно двигать вдоль ранее заданной кривой.

Основы проектирования и планировки дома в программе Google SketchUp вы можете посмотреть в этом видео

Кроме этого, такие программы для конструирования домов обладает рядом следующих функций:

Возможность подготовки макросов на языке Ruby с их дальнейшим выводом из меню. Макросы позволяют автоматизировать выполнение действий, которые приходится повторять. Здесь же доступна функция использования множества других макросов, разработанных другими пользователями программы.
Поддержка различных плагинов для визуализации, экспорта и создания физических объектов (движения, вращения, взаимодействия созданных объектов друг с другом и т.д.)
Инструменты, позволяющие просматривать модели в разрезе, а также добавлять к моделям выноски, содержащие обозначения видимых размеров в стиле чертежей.

Поддержка создания элементов модели, которые можно использовать и редактировать неограниченное количество раз (изменения, созданные в используемом элементе, отразятся во всех местах его применения).
Возможность работы со слоями.
Возможность подготовки сечений объектов.
Библиотека моделей, стилей рабочей области и материалов, которые в дальнейшем можно загружать в Интернет или дополнять своими элементами.
Возможность использования сцен, включающих в себя положение камеры и режим отрисовки, а также возможность анимировать переходы от одной сцены к другой.
Возможность создания различных динамических объектов (к примеру, открытие дверцы шкафа по клику указателя).
Возможность создания моделей реально существующих зданий или предметов:
Указание имеющихся физических размеров (в дюймах или метрах),

Возможность установки географически правильных теней в полном соответствии с заданной долготой, широтой, временем года и суток,
Возможность просмотра модели от «первого лица»,
Возможность интеграции с Google Earth,
Возможность добавления в используемую модель поверхности земли и регулировка её формы.

Проекты SketchUp сохраняются в файлах формата *.skp. Кроме этого, существует поддержка импорта и экспорта некоторых форматов трехмерной и двухмерной растровой графики (*.ddf; *.bmp, *.3ds, *.psd, *.jpg, *.dwg, *.obj, *.png).

Импорт растровых изображений обладает целым рядом возможностей, например, вставка того или иного образа в качестве текстуры или какого-то определенного объекта, а также в качестве основы для воссоздания трёхмерного объекта по фотографии. Экспорт в формате *.jpg можно производить в качестве снимка с рабочей области окна приложения.

Дополнительно в программы для моделирования домов можно установить множество плагинов, благодаря которым будет возможен экспорт в форматах *.dae, *.mxs, *.b3d, *.atl, и т.д. Дальнейшее редактирование экспортированных файлов в существующих приложениях можно осуществлять без каких-либо ограничений.

Вернуться к оглавлению

Envisioneer Express

Envisioneer Express – программное обеспечение, предназначенное для разработки трёхмерных моделей домов и квартир. Благодаря этому приложению сначала можно подготовить двухмерный план строения, в том числе стены, окна, двери, крышу и лестницы, после чего преобразовать его в качественную трехмерную модель. Затем, когда 3D-рендеринг завершён, дом можно просмотреть с разной высоты и углов, а также поменять режим просмотра от прозрачного каркаса до фотореалистичного вида. Помимо «строительства» стен, есть возможность расстановки различных элементов внутреннего дизайна помещения.

Рабочее окно программы Envisioneer Express

Также доступна возможность изменения внешнего облика используемых стройматериалов. Готовый проект дома при желании можно сохранить в «родном» формате программы, который в дальнейшем можно открывать некоторыми другими приложениями для 3D-дизайна.

Вернуться к оглавлению

Home Plan Pro

Программа Home Plan Pro является ещё одним замечательным инструментом, помогающим в вопросах компьютерного проектирования зданий. Её база включает в себя весьма внушительное количество окон, дверей, различных аксессуаров и т. д. При необходимости готовый проект можно распечатать и отправить по факсу или электронной почте (для чего используют встроенные функции программы). Программа поддерживает многослойность, различные метрические системы, огромное количество стандартных фигур. Готовый план можно сохранять в различных форматах.

Программа Home Plan Pro имеет достаточно большой набор рабочих окон и функций

Вернуться к оглавлению

CyberMotion 3D-Designer 13.0

CyberMotion 3D-Designer 13.0 – программа, предназначенная для профессионального моделирования, рендеринга 3D – моделей и создания анимации. Особенность этой программы заключается в огромном количестве всевозможных подсказок и шаблонов, при помощи которых смоделировать комнату и расставить по ней мебель может даже новичок. Подготовку трёхмерных изображений выполняют при помощи чертежей. После созданий трёх чертежей (вид сверху, спереди и сбоку) вы сможете получить готовый трёхмерный объект.

В программе Cyber Motion 3D Designer есть очень много подсказок и шаблонов, что особенно поможет начинающим

Удобный пользовательский интерфейс программы CyberMotion 3D-Designer и огромное количество инструментов помогают работать не только с моделированием квартир, но и с моделированием любых других объектов и высококачественной анимацией.

Вернуться к оглавлению

Дом-3D

Дом-3D входит в число бесплатных программ для проектирования домов, квартир и интерьера. Эту программу используют для создания трехмерной визуализации интерьера и домов, проектирования мебели, моделирования домов, дизайна интерьеров, а также трехмерного проектирования всевозможных деталей. Область применения программы и её функционал постоянно расширяется.

Вернуться к оглавлению

FloorPlan 3D

FloorPlan 3D является одним из самых надёжных и удобных средств перепланировки дома, дизайна квартиры, реконструкции офиса. Отличная графика и простые в использовании инструменты предоставляют огромные возможности для работы с дизайном в интерактивной трёхмерной среде.

Эту программу могут использовать не только профессиональные архитекторы, но и новички – люди, которым пришлось столкнуться с вопросами благоустройства участка, постройки дома или перепланировки квартиры.

В этой программе Вы также можете сделать план загородного участка со всеми размерами и объектами, расположенными на нём.

С интерфейсом этой программы вы можете подробнее ознакомиться в этом видео

Достоинства программы FloorPlan 3D:

Автоматическое вычисление площади с точным определением размеров.
Дизайн помещений, в том числе многоуровневых.
Библиотека объектов (окна, стены, мебель, двери, электрическое оборудование и т.д.).
Широкий выбор текстур, многообразие цветовых оттенков и материалов.
Автоматическая подготовка лестниц, в том числе винтовых.
Перемещение по готовому проекту в трёхмерном режиме.
Дизайн коттеджей, ландшафта, фундамента, а также площадки под строительство.
Экспорт объектов в формат VRML.

Импорт объектов из 3D Studio.
Наличие специальных возможностей (выступы различной формы, ломаные крыши, многоуровневые потолки, окна без обвязки).
Окно информации о проекте.
Ведомость, необходимая для закупки материалов, с дальнейшей возможностью экспорта в MS Excel.
Гибкие настройки (положение солнца, формат единиц измерения, координатная сетка).
Огромный выбор элементов участка или коттеджа: балконов, мансард, подъездных дорожек, террас, ворот, ограждений, заборов и т.д..
Встроенная справочная система.
Наличие дополнительных библиотек объектов в формате FloorPlan.
Создание фотореалистичного изображения по технологии LightWorks со множеством различных спецэффектов (туман, снег и т.д.).
Готовые варианты проектов квартир и домов.

Подробный проект дома, его внутренней обстановки и материалов, используемых для строительства в программе Flor Plan 3D

Вернуться к оглавлению

VisiCon

VisiCon – программа, предназначенная для быстрого и удобного дизайна и проектирования помещений. Рассчитана на людей, у которых отсутствуют специальные технические знания.

Даная программа позволяет решить следующие основные задачи:

Расстановка предметов интерьера и мебели в заданном пространстве, в том числе и проектирование спальни, кухни, ванной комнаты, рабочего кабинета, гостиной и многих других помещений, в основе чего лежат специальные библиотеки элементов, наиболее максимально приближенных к реальным размерам и формам.
Просмотр готовых результатов в объемном цветном изображении с возможностью последующего внесения необходимых изменений в проект.
Точное создание проекта помещения при помощи «Мастера проектов» всего за несколько минут.

Получение количественной статической информации по проекту.
Возможность применения собственных текстур в проектах помещений.

Доступность многих функций с панели инструментов, множество подсказок, интуитивно понятное меню позволяют освоить эту программу за максимально короткое время.

Программу Visicon можно освоить достаточно быстро

Вернуться к оглавлению

С чего начинается проектирование домов?

С составления плана участка. Начертив один раз какой-либо элемент, вы можете сохранить его в библиотеке элементов. Потом вам достаточно будет перетаскивать готовые элементы на план и размещать их в нужных местах.

Вы можете проектировать дом онлайн. В присутствии заказчика за несколько минут можно уточнить все детали будущего проекта и увидеть лучшую перспективу. Библиотека элементов может содержать бесконечное количество элементов. Вы сможете изменять масштаб и строить эскиз из кирпичиков или дощечек.

Новые возможности программы позволяют вставлять в чертёж гиперссылки на внешние файлы – текстовые описания или фотографии образцов.

Если же вам необходим более серьёзный инструмент, то бесплатная программа для проектирования nanoCAD — это САПР базового уровня.

ТОП 7 Программ на компьютер для проектирования дома: своими руками- Обзор +Видео

Дом начинается с… а вот и не угадали! Дом начинается с его проектировки. Планировка, размещение мебели и даже расход используемых материалов – все это предусматривается при конструировании жилища. Это отнимает много времени и требует правильного подхода.

Но хочется сказать огромное «Спасибо!» программистам, которые разработали приложения и программы для проектирования дома 3D. Свои компьютерные технологии они смогли внедрить даже в нашу повседневность. Об этом и будет наша статья.

Мы представляем вашему вниманию топ десяти программ для проектирования домов.

Содержание:

1 Google SketckUp: идеал обывателя
2 Revit: лучшая программа для профессионального пользования
- 2.1 Плюсы и минусы программы
3 AutoCad – мир простейшего проектирования в 3D
4 SweetHome: приложения для удобной работы
5 FloorPlan 3D как средство для планирования дизайна
- 5.1 Что можно делать с помощью FloorPlan 3D
6 ArchiCAD – приложение, покорившее архитекторов
- 6.1 Преимущества и недостатки
7 Arcon: планирование всевозможных конструкций на высочайшем уровне
8 Autodesk 3Ds Max
9 K3-коттедж
10 Chief Architect как средство проектирования каркасных сооружений

Google SketckUp: идеал обывателя

Итак, какие же возможности представляет для нас первая программа?

Мы можем создавать рисунки и 3D модели, а также развертки, эскизы, планы и прочее.

Это отличный помощник и для новичка, и для состоявшего профессионала для проектирования дома.

Есть функции импорта и экспорта. Благодаря функциям программы вы с легкостью сможете посчитать площадь, создать какие-то наброски или же задать определенные параметры. Помимо этого вы сможете прорабатывать структуры и контуры.

Чем бы еще похвастаться.. Интерфейс понятен и доступен даже для новичков, есть материал обучения новичков, благодаря чему можно будет освоить азы буквально за день. В профессиональной версии программы есть дополнительные приятные опции.

В целом, какие возможности у данной программы?

Во-первых, вы сможете моделировать эскизы конструкций, создавать интерьер, работать с макетами. Есть две версии программы, причем одна бесплатная, а вторая – платная, что сполна окупается наличием дополнительных функций.

Revit: лучшая программа для профессионального пользования

Программа для проектирования и строительства домов Ревит в целом была написана для профессионалов проектировки. Она куда сложнее первой представленной программы, а следовательно, на ее освоение уйдет куда больше времени и сил. Точность и опыт в работе с отдельными элементами здесь важен как никогда прежде.

Но зато преимущество заключено в том, что простор фантазии и действиям практически безграничен – при помощи этой программы вы можете воплотить все что угодно.

Плюсы и минусы программы

Главный момент – выполнение эскизов и с внешней стороны, и с внутренней. При правильном подходе и видении дизайна можно добиться отличных результатов.

А вот минусом можно назвать плохую адаптацию для русскоязычного пользователя.

К плюсам – производительность, функция групповой работы, удобство при создании библиотек.

Пока вы будете знакомиться с программой, вы сможете воспользоваться пробной версией, которая выдается 30 дней.

AutoCad – мир простейшего проектирования в 3D

А это, пожалуй, наиболее адаптированная программа и для любителей, и для профессионалов. Это самая нужная программа для самостоятельного использования и примитивнейшего проектирования дома.

Есть две версии в 2D и 3D.

Но какие есть возможности для творчества в Автокаде?

Для начала визуализация и архитектура. Программа доступна на 18-ти языках. В версии для русскоязычного населения нет никаких багов и недоработок: интерфейс понятен даже на интуитивном уровне.

Есть и простые, и более сложные средства проектирования с расширенными возможностями. Можно заниматься параметрическим черчением в 2D.

Ну и главный плюс – высокое качество моделей, адаптированность под пользователей и универсальность!

SweetHome: приложения для удобной работы

В целом это понятное средство для работы и профи, и новичков. Для того, чтобы начать работать с программой, следует просмотреть видео-уроки, пройти небольшое обучение и далее закрепить все на практике.

Многие признали, что это самая удобная и простая программа в сегменте программ для проектирования и строительства дома в 3D.

Благодаря этой удачной разработке можно делать и двух, и трехмерные планы. Готовый результат можно импортировать в несколько наиболее распространенных форматов.

Также из плюсов отметим функцию демонстрационного видео своего проекта.

Программа полностью бесплатна.

FloorPlan 3D как средство для планирования дизайна

ФлоПлан 3D является еще одним программным обеспечением для проектирования квартир и их дизайна.

Какой бы ни была задумка, с данной программой вы сможете воплотить ее в реальность. Для этого и был создан удобный интерфейс, а также огромное количество интересных функций.

Вне зависимости от того, насколько сложный проект, данная программа для проектирования домов откроет свои лучшие функции. Составить эскиз в короткие сроки совсем не проблема.

Что можно делать с помощью FloorPlan 3D

Чем еще можно заняться в ФлоПлан 3D?

Составить проект частного дома без чужой помощи.
Создать план нескольких этажей сразу.
Добавлять лестницу, дверные проемы, окна.
«Обставить» виртуальную квартиру.
Добавить элементы декора.
Добавлять комментарии и заметки к тому или иному элементу.

В целом, идеальная программа для разработки проектов.

ArchiCAD – приложение, покорившее архитекторов

Эта программа оснащена всеми полезными функциями, которые нужны для полноценного проектирования сооружений. Многие профессионалы оценили программу по достоинству. Доступны даже элементы мебели и ландшафта при планировке зданий.

Есть очень полезная особенность под названием Виртуальное Здание, где уже созданную модель показывают как реальную. Работу в этой программе для проектирования зданий 3D без преувеличения можно сравнить с настоящей стройкой, ведь проектировщик пускает в ход все известные и доступные ему инструменты. Это лестницы, окна, двери и прочие объекты.

После завершения виртуального строительства проектировщик может извлечь всю информацию для подготовки надлежащей к сдаче документации. Это могут быть планы этажей, фасады и визуализация. Пользователь может использовать даже балки, стены, колонны и перекрытия, а также сетки, крыши, оболочки и перегородки. Это достаточно удобно. Помимо этого можно даже использовать осветительные приборы.

Преимущества и недостатки

Какие преимущества у данной программы? Для начала то, что есть неразрывная связь между частями здания и элементами. Если изменить что-то в одной части дома, это коснется и всего остального, т.е. это ПО автоматически рассчитает и перестроит конструкцию. Все капризы заказчика можно с легкостью внести в уже существующий проект и не заморачиваться над полной обработкой всей конструкции.

Arcon: планирование всевозможных конструкций на высочайшем уровне

Аркон можно по праву назвать универсальной программой для проектирования офисов и жилых домов, промышленных объектов и дизайнерских конструкций.

Преимущества – возможность подойти к проектированию интерьера комплексно, без необходимости доработок в других программах. Пользователи справедливо отметили, что документация и проекты, которые готовили через Аркон не доставляли неудобств и проблем при проверке.

Правда есть все же небольшой недостаток – цена есть и на полномасштабную версию программы, и на учебную. Во втором случае стоимость ниже, но все же придется заплатить. Это профессиональный инструмент, который требует навыки проектирования.

Autodesk 3Ds Max

Автодеск 3D является многофункциональной и доступной программой для проектировки и строительства дома.

В графе преимуществ можно смело отметить возможность создания трехмерных объектов и образов.

Это очень актуальное программное обеспечение для тех, у кого творческий подход к работе стоит на первом месте.

Но вот ощутимый минус все же дает о себе знать – большая стоимость и сложности обучения, а также не совсем удобный интерфейс.

Но это все решаемо: благо, в Интернете есть множество видеоуроков, благодаря которым вы сможете освоить азы, и научитесь делать шедевры архитектурного искусства.

Но стоимость является минусом по большей части для новичков и любителей, а вот профессионалы, не задумываясь, платят и остаются весьма и весьма довольными.

Возможности программы широки – вы сможете проектировать не только здания и их интерьер, но и машины, улицы, и даже города!

K3-коттедж

А вот данная программа отличается от всех вышеперечисленных. К3-коттедж дает возможность проектировать из бревен и бруса для дальнейшего строительства, прорабатывать все до мельчайших деталей.

Преимущества:

Широкий функционал.
Широко используется среди тех, кто работает в строительных компаниях.

И недостатки:

В версии программы 5,5 есть ошибки, поэтому лучше не отказываться от лицензионного программного обеспечения.
В демо-версии 6,4 нет функции автосохранения, что иногда доставляет неудобства.

Chief Architect как средство проектирования каркасных сооружений

И последняя на сегодня программа для проектирования домов 3D.

В ней сможет разобраться каждый, кто имел дело с каркасными сооружениями. При том, что программа «сильная», освоить ее достаточно сложно, особенно тем, кто практически не знает английский язык.

Для наработки опыта с данным программным обеспечением нужно постоянно работать. Но стоит отметить, насколько удобно проектировать разные виды построек.

Здесь вы сможете сделать чертежи перекрытий или стропильных систем. Времени это займет куда меньше, чем если вы будете делать это в других программах.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2023 год

Допустим, вы строите дом. Это сложный процесс, и некоторые задачи должны выполняться в определенном порядке. Нельзя ставить окна, если еще не возвели стены. Вероятно, над домом работают десятки людей, и вы должны знать, в какие дни они доступны для заливки фундамента, укладки плитки и так далее. Затем вы должны запланировать их, основываясь не только на их доступности, но и на том, чтобы каждая задача выполнялась в правильном порядке. Способ управления таким сложным проектом, как этот, включая все работы, которые должны быть выполнены кем и когда, заключается в использовании программного обеспечения для управления проектами.

Мы здесь, чтобы рассказать вам о лучших приложениях для управления проектами, которые мы тестировали, и о том, что делает каждое из них уникальным. Ниже наших рекомендаций вы найдете дополнительную информацию о том, что такое программное обеспечение для управления проектами, и советы о том, как купить подходящее приложение для вашей команды.

Более глубокое погружение: наши лучшие проверенные решения

GanttPro

Лучшее для начинающих

4.5 Выдающееся

Для кого это

GanttPro — одно из лучших приложений для управления проектами для начинающих. Это также означает, что это отличный выбор для команд, особенно небольших, у которых нет под рукой эксперта по управлению проектами, который мог бы выполнять свои проекты для них. Однако у него нет настраиваемых отчетов и информационных панелей, которые могут понадобиться более крупным командам.

Почему мы выбрали его

Благодаря разумной цене, интерфейсу, который может освоить каждый, и хорошему балансу функций GanttPro является одним из лучших приложений для управления проектами. Мы также ценим, что он включает в себя настраиваемые поля для задач, представление доски канбан и функцию критического пути, а также историю сохранения, которая позволяет вам выполнять несколько отмен.

ПРОФИ

Конкурентоспособная цена
Хорошо спроектированный и простой в освоении
Включает настраиваемые поля для задач, представление доски канбан, функцию критического пути
Сохраняет историю для отмены

ПРОТИВ

Нет настраиваемых инструментов отчетности или настраиваемых информационных панелей.
Нет выставления счетов или выставления счетов
Свет на интеграции

Работа в команде

Лучшее для работы с клиентами

4. 5 Выдающееся

Для кого это

Если ваша компания занимается проектами для клиентов, Teamwork — одно из лучших приложений для управления проектами, которое вы найдете. Он поставляется с выставлением счетов и выставлением счетов, поэтому легко отслеживать часы, отработанные над проектом, и знать, за что выставлять счета.

Почему мы выбрали его

Еще до того, как Teamwork стала ориентирована на организации, которые берут на себя работу с клиентами, она уже представляла собой превосходно спроектированную платформу управления проектами. Если вы новичок в управлении проектами, вы можете потратить немного времени на использование Teamwork и посмотреть некоторые из его отличных видеоуроков, чтобы узнать достаточно, чтобы использовать его на практике.

ПРОФИ

Простой и интуитивно понятный дизайн
Отличные возможности настройки
Выставление счетов и выставление счетов включены
Доступна бесплатная учетная запись

ПРОТИВ

Нет инструментов для разметки PDF или изображений

Zoho Projects

Лучшее для небольших и растущих команд

4. 5 Выдающееся

Для кого это

Zoho Projects — недорогое приложение для управления проектами с набором полезных функций, что делает его привлекательным вариантом для небольших и растущих предприятия. Его многоуровневое ценообразование с привлекательными низкими тарифами также предназначено для организаций с ограниченным бюджетом и тех, кто рассчитывает на быстрый рост.

Почему мы выбрали его

Мы выбрали Zoho Projects как одно из лучших приложений для управления проектами, потому что оно предлагает отличное соотношение цены и качества. Он прост в настройке и навигации, предлагает широкие возможности настройки и включает возможность отслеживать отработанное время. Вы можете создавать свои собственные шаблоны проектов в Zoho Projects, но в приложении нет собственного набора шаблонов.

ПРОФИ

Отличное соотношение цены и качества
Как правило, легко настроить и ориентироваться
Несколько способов общения в приложении
Варианты глубокой конфигурации
Мощные инструменты для отслеживания времени

ПРОТИВ

Не включает готовые шаблоны
Немного необычный вид управления ресурсами

Celoxis

Лучшее соотношение цены и качества

4. 0 Отлично

Для кого это

Celoxis — одно из лучших приложений для управления проектами для средних и крупных организаций. Это приложение предоставляет множество отчетов и других инструментов, которые принесут пользу лицам, принимающим решения, и владельцам бизнеса. Например, вы можете использовать Celoxis не только для наиболее эффективной работы за счет корректировки графиков проектов, но и для прогнозирования доходов.

Почему мы его выбрали

Celoxis достаточно прост в использовании и требует короткого времени настройки. Средним и крупным предприятиям понравится, что он включает в себя инструменты отслеживания времени, бюджетирования и управления ресурсами.

ПРОФИ

Широкие отчеты и другие инструменты для лиц, принимающих решения

Отличное соотношение цены и качества
Простота использования и короткое время настройки
Включает отслеживание времени, бюджетирование и управление ресурсами

ПРОТИВ

Нет инструментов проверки
Нет функций выставления счетов или выставления счетов
Нет бесплатной версии

LiquidPlanner

Лучшее для автоматизированного планирования

4. 0 Отлично

Для кого это

Несмотря на то, что LiquidPlanner может быть отличным приложением для управления проектами для команд любого размера, мы считаем, что оно особенно хорошо подходит для больших групп, работающих над сложными проектами. Одна из причин заключается в том, что областью специализации LiquidPlanner является автоматическое планирование. Если проблемой для вашей организации является планирование людей для выполнения определенных задач в определенное время, то LiquidPlanner может помочь. Это приложение поставляется с широким набором инструментов для автоматического исправления графиков проектов, когда задачи смещаются или когда работники внезапно становятся недоступными.

Почему мы выбрали его

LiquidPlanner впечатляет управлением проектами, задачами, рабочими нагрузками и многим другим. Он может автоматически и динамически планировать работу для всей вашей команды, даже если факторы меняются, что может не всем понравиться. Если вы открыты для того, что предлагает LiquidPlanner, это приложение может спроецировать наилучшие и наихудшие сценарии для проектов и задач, предоставить богатые инструменты управления и анализа, а также предоставить вам инструменты, необходимые для отслеживания времени — до тех пор, пока вы выберите план Professional или Ultimate.

ПРОФИ

Автоматизированное интеллектуальное планирование
Прогнозирует наилучшие и наихудшие сценарии
Богатые инструменты управления и анализа для различных ресурсов
Хорошее отслеживание времени включено в планы Professional и Ultimate

ПРОТИВ

Занимает много времени, чтобы настроить проекты и научиться использовать
Некоторые функции трудно найти
Диаграмма Ганта не интерактивна
Нет вех
Нет вложений, не являющихся изображениями

Прочитайте наш обзор LiquidPlanner

ProofHub

Лучшее для проверки

4.0 Отлично

Для кого это

ProofHub — это приложение для управления проектами для команды, которое включает этапы проверки как часть рабочего процесса. Другими словами, если ваша команда оценивает или критикует визуальные материалы — будь то рекламные кампании или дизайн мобильных приложений — в ProofHub есть инструменты, которых нет в других приложениях для управления проектами, чтобы помочь вам в этих процессах. В частности, в нем есть инструменты разметки, которые вы можете использовать для рисования в PDF-файлах и файлах изображений, оставляя отзывы или иным образом сотрудничая с ними со своей командой.

Почему мы выбрали его

ProofHub стремится к простоте, не экономя при этом на основных функциях. Это также конкурентоспособная цена для небольших команд. Это приложение также удивительно простое в использовании, что делает его идеальным для команд, у которых нет специального менеджера проекта.

ПРОФИ

Быстрая и простая настройка
Конкурентоспособная цена
Хороший баланс функций и простоты
Хорошие инструменты для обсуждения визуальных материалов

ПРОТИВ

Иногда медленно грузится
Не хватает инструментов для бюджетирования.

Redmine

Лучшее для управления проектами с открытым исходным кодом

4.0 Отлично

Для кого это

Redmine — это приложение для управления проектами для всех, кто хочет бесплатное приложение с открытым исходным кодом. люди под рукой, которые знают, как установить и поддерживать его. Redmine — это не готовое приложение для управления проектами. Он ориентирован на проекты, которые включают отслеживание проблем и ошибок.

Почему мы выбрали его

Хотя Redmine подходит не всем, мы выбрали его как одно из лучших приложений для управления проектами, потому что оно бесплатное и с открытым исходным кодом, что является редкостью в мире управления проектами.

ПРОФИ

Свободно
Открытый источник
Настраиваемый
Включает оценки времени, зависимости, диаграммы Ганта, вики проекта.

ПРОТИВ

Требует самостоятельной установки и обслуживания
Нет включенной поддержки (за пределами интернет-сообщества)
Поддержка ограничена документами сообщества
Подходит не для всех команд и проектов; отдает предпочтение разработчикам программного обеспечения

Smartsheet

Best for Automations

4. 0 Excellent

Для кого это

Smartsheet — это приложение для управления проектами для людей, которым нравится повышать производительность за счет автоматизации. Это означает, что вы готовы потратить время на настройку команд типа «если это, то это», которые Smartsheet выполняет автоматически. Например, у вас может быть автоматизация, которая говорит: «Когда кто-то помечает задачу как заблокированную, а статус задачи — «в процессе» или «на рассмотрении», предупредите человека, назначенного менеджером этой задачи». Большинство других приложений для управления проектами не имеют встроенных параметров автоматизации, хотя иногда вы можете создать их с помощью сторонних инструментов, таких как Zapier. Одно примечание о Smartsheet: для отслеживания времени, составления бюджета и управления ресурсами вам потребуется сопутствующее программное обеспечение, которое поставляется за дополнительную плату.

Почему мы выбрали его

Если вы готовы потратить время на то, чтобы узнать, что умеет Smartsheet, и настроить его в соответствии со своими потребностями, это очень мощный инструмент. Это может стать вашим незаменимым инструментом не только для управления проектами, но и для других видов совместной деятельности.

ПРОФИ

Бесконечно настраиваемый и довольно мощный
Поддерживает автоматизацию, ввод из веб-форм, проверку и утверждение

ПРОТИВ

Требуется сопутствующее программное обеспечение с дополнительной платой за отслеживание времени, составление бюджета, управление ресурсами
Страницы не обновляются в режиме реального времени и не сохраняются автоматически при каждом нажатии клавиши.

TeamGantt

Лучший для простого входа в диаграммы Ганта

4.0 Отлично

Для кого это

TeamGantt предназначен для начинающих, потому что он очень прост и интуитивно понятен в использовании. Если вы ничего не знаете о диаграммах Ганта, вы быстро и безболезненно научитесь, используя TeamGantt. Нам больше всего нравится это приложение для небольших команд, у которых может не быть под рукой специального менеджера проекта. TeamGantt не имеет инструментов составления бюджета или выставления счетов, что является еще одной причиной, по которой он лучше подходит для небольших команд, а не для больших.

Почему мы выбрали это

TeamGantt предлагает прекрасные интерактивные диаграммы Ганта, которыми невероятно легко научиться пользоваться. Приложение имеет исключительный обучающий контент, который поможет вам узнать все, чего вы не знаете. Нам также нравится функция, которая автоматически исправляет любые ошибки, возникающие между зависимостями.

ПРОФИ

Интуитивно понятный и простой в использовании
Отличные интерактивные диаграммы Ганта
Исключительный обучающий контент
Функция автоматической коррекции зависимостей

ПРОТИВ

Функции для обсуждений, уведомлений и загруженных файлов могут быть улучшены.
Нет инструментов составления бюджета или выставления счетов
Средние отчеты

Wrike

Лучше всего подходит для управления проектами и текущей работой

4. 0 Отлично

Для кого это

В Wrike есть несколько типов планов, предназначенных для очень специфических типов команд, а именно для маркетинговых и творческих отраслей, а также для профессиональных сервисных групп. Wrike отлично справляется со своей задачей, если вы потратите некоторое время на то, чтобы выбрать правильный тарифный план и изучить его функции — рассчитывайте на сотрудничество со службой поддержки клиентов Wrike в этом процессе, а не просто на оплату учетной записи и настройку приложения. самостоятельно. В этом смысле Wrike предназначен для больших команд, у которых есть время и ресурсы, чтобы выделить хотя бы одного человека для работы с Wrike во время настройки.

Почему мы выбрали его

Wrike — это мощный инструмент как для управления проектами, так и для совместной работы. Wrike, принадлежащий Citrix, поддерживает совместную работу в команде, управление работой и проектом и продолжает расти, добавляя новые функции рабочей аналитики, которые могут, например, предсказать, когда проект рискует отстать, и привлечь внимание к возможным причинам. .

ПРОФИ

Легко использовать
Специальные типы учетных записей для маркетинговых/творческих команд и профессиональных услуг
Может управлять как проектами, так и текущей работой
Новые интеллектуальные функции помечают проекты, находящиеся под угрозой срыва

ПРОТИВ

Трудно выбрать правильный план без помощи клиента

Руководство по покупке: лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2023 год

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это тип онлайн-приложения для совместной работы. Все люди, которые работают над проектом, входят в систему и видят, что они должны делать и когда. Эти работники также записывают свой прогресс в выполнении этих задач и добавляют соответствующие сведения, например примечания о любых изменениях. С соответствующим уровнем разрешений люди также могут видеть, что делают все остальные, какие требования должны быть выполнены, чтобы они могли это сделать, и когда.

Для человека или людей, управляющих проектом, приложение для управления проектами предоставляет четкий обзор проекта и его состояния. Все ли поставленные задачи будут выполнены вовремя? Если одна задача опаздывает, как это влияет на прогнозируемые сроки выполнения других задач? Есть ли кто-то, кто может взять на себя срочное задание, если человек, назначенный для его выполнения, болен? Кроме того, если приложение для управления проектами поддерживает отслеживание финансов, оно также сообщит ответственным лицам, выполняется ли проект в рамках бюджета.

Как мы выбираем лучшее программное обеспечение для управления проектами

Для этого обзора лучших приложений для управления проектами мы оценили и протестировали более 25 платформ для управления проектами и включили сюда продукты с наивысшими оценками. Включение основано на независимом тестировании и оценке PCMag. При определении баллов мы учитываем потребности различных типов бизнеса, включая малые предприятия с ограниченным бюджетом и крупные организации, которым необходимо одновременно управлять многими проектами, людьми и бюджетами.

В этой категории мы придерживаемся только традиционных приложений для управления проектами. Эти приложения специально созданы для управления проектами, а не текущей работой. Проект — это набор работ с датой начала, датой окончания и конечным результатом.

Диаграмма Ганта от Zoho Projects (Фото: Zoho Corp.)

Чтобы быть включенным в этот обзор, приложение должно предлагать диаграммы Ганта, тип представления временной шкалы, который обычно используется в управлении проектами. Все включенные здесь приложения также имеют другие стандартные инструменты в дополнение к диаграммам Ганта для отслеживания, организации и планирования работы на основе проекта.

Существует множество других отличных приложений для совместной работы, которые иногда называют «приложениями для управления проектами», например Trello, Basecamp и Airtable. Хотя некоторые приложения для совместной работы или управления работой очень хорошо справляются с определенными видами работы, они не обязательно предназначены для одновременного манипулирования сложностями десятков или сотен проектов и их графиков. Поэтому мы не включаем их сюда.

Что можно делать с программным обеспечением для управления проектами?

Приложения для управления проектами позволяют отслеживать и управлять практически любыми проектами, такими как создание нового продукта, строительство дома или веб-сайта или запуск маркетинговой кампании. Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают более одного проекта одновременно. Программное обеспечение помогает им определить, когда планировать работу, исходя из того, когда нужно что-то сделать, и доступных для этого человеческих ресурсов.

Самые лучшие приложения для управления проектами обнаруживают проблемы до их возникновения. Отслеживая ход работы и отдельных задач (например, выполнение шести часов задачи, которая, по оценкам, займет в общей сложности восемь часов), приложения для управления проектами могут подать сигнал тревоги, когда крайний срок может быть сорван, но до того, как на самом деле происходит. Самые мощные приложения для управления проектами также предлагают автоматическую перестройку расписания проекта, когда задачи отстают от курса. Они генерируют отчеты, которые дают менеджерам представление о том, на каких членов команды возложено слишком много или слишком мало работы. Некоторые также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли отправлять клиентам счета за отработанное время.

Диаграмма Ганта TeamGantt и представление рабочей нагрузки (Кредит: TeamGantt)

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Некоторые из лучших систем программного обеспечения для управления проектами имеют бесплатные версии. Обычно эти бесплатные версии каким-то образом сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами одновременно или пригласить только несколько человек для совместной работы. Кроме того, вы обычно не получаете все лучшие функции приложения в бесплатной версии. Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать.

Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub, а также в некоторых других компаниях, не вошедших в этот список, таких как AceProject.

Redmine, который сделал включенным в этот список, является 100-процентно бесплатным приложением для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а альтернатива с открытым исходным кодом. Если вы ищете что-то простое, что вы можете начать использовать прямо сейчас, Redmine не то. Для простоты вам лучше использовать Zoho Projects, TeamGantt или AceProject.

Панель управления проектами Teamwork (Кредит: Работа в команде)

Какое самое простое в использовании приложение для управления проектами?

Если вы новичок в управлении проектами и особенно если в вашей организации нет специального менеджера проектов, вам необходимо простое в использовании приложение для управления проектами. TeamGantt и GanttPro — самые простые в изучении и использовании приложения для управления проектами. Они предназначены как для начинающих, так и для других людей, не имеющих опыта управления проектами.

Многие из рассмотренных нами приложений для управления проектами просты в использовании, предоставляют хорошие видеоуроки и хорошо подходят для начинающих, но после тестирования десятков из них мы считаем, что GanttPro и TeamGantt являются лучшими.

Какое приложение для управления проектами лучше всего подходит для малого бизнеса?

Если вашей команде необходимо управлять несколькими проектами и отслеживать их, но вы меньше заботитесь о расписании сотрудников, сборе табелей рабочего времени для выставления счетов клиентам и сравнении хода выполнения десятков проектов в разработке, недорогой инструмент, такой как Zoho Projects (начиная с 5 долларов на человека в месяц для Premium) — лучший выбор. Что нам особенно нравится в Zoho Projects, так это то, что он легко масштабируется, если ваша команда в конечном итоге растет и нуждается в дополнительных функциях. Компания Zoho предлагает широкий спектр других бизнес-приложений, которые могут подключаться к Zoho Projects, чтобы расширить ваши возможности.

Нам также нравится GanttPRO как недорогой вариант. Это один из самых простых в использовании инструментов, который отлично подходит для людей с ограниченным опытом управления проектами или без него.

Нет необходимости тратить более 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому остановитесь на чем-то недорогом.

Какое приложение для управления проектами лучше всего подходит для крупных организаций?

У крупных организаций совершенно другие потребности, чем у малого бизнеса. Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами, среди прочего, для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов и отслеживания времени для целей выставления счетов.

Для крупной компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и командами. Если у вас есть 15 часов работы младшего дизайнера, и неважно, кто из них это делает, вы хотите иметь возможность видеть, сколько работы им поручил каждый младший дизайнер и можете ли вы освободить одного из них. для задачи.

Какое программное обеспечение для управления проектами имеет лучшие специальные функции?

Команды, которые не совсем малые предприятия, но и не огромные организации, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.

Наш лучший выбор в этой категории — работа в команде, которая специализируется на работе с клиентами. Если ваша команда в основном выполняет проекты как оплачиваемую работу для клиентов, то Teamwork — это приложение, которое мы рекомендуем использовать для управления вашими проектами. Он включает в себя выставление счетов и выставление счетов, а также возможность создавать формы приема для новых проектов. Еще одно приложение под названием Paymo, которое не получило достаточно высоких оценок в этом обзоре, также имеет встроенные инструменты для выставления счетов и выставления счетов.

Разумеется, существуют и другие области специализации программного обеспечения для управления проектами. Если вы ищете инструмент, который может управлять как проектной, так и непроектной работой, мы рекомендуем Wrike или Celoxis. (LiquidPlanner тоже хороший выбор, но лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub — отличный выбор. Smartsheet хорош для автоматизации управления проектами.

Подходящее программное обеспечение для управления проектами для вашей команды

Выбор правильного программного обеспечения для управления проектами может занять некоторое время, но оно того стоит, прежде чем внедрять его для всей команды. Приложения для управления проектами обычно требуют значительных затрат на установку. Даже когда они просты в освоении и позволяют импортировать данные, все равно требуется время, чтобы настроить приложение так, чтобы оно делало то, что вам нужно, а затем заставить всех использовать его.

При принятии решения о том, какое приложение использовать, важно учитывать, какую работу выполняет ваша команда, сколько человек работает в организации и как вы хотите вести свой бизнес. Есть много отличных вариантов на любой бюджет.

Благодаря надежному приложению для управления проектами людям будет проще сотрудничать в работе над проектом. Кроме того, владельцы бизнеса и менеджеры команд могут получить полезную информацию о том, как работают их команды, выполняются ли проекты, и как вернуть их к успеху, когда они потерпят неудачу.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами 2023 года — Forbes Advisor

Обновлено: 18 января 2023 г., 10:19

Примечание редакции. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Программное обеспечение для управления проектами позволяет легко планировать проекты, распределять задачи и поддерживать порядок в командах, чтобы соблюдать сроки и цели. Сегодня на рынке представлено так много решений для управления проектами — все с разными ценами, планами и функциями, и решить, какое из них выбрать, может быть непросто. Поэтому мы проанализировали десятки ведущих поставщиков, чтобы найти лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса в 2023 году.

Читать больше

Показать сводку

Лучшее программное обеспечение для управления проектами 2023 года
monday.com
кликап
Воздушный стол
Понятие
Слияние
Командная работа
Рейтинг советников Forbes
Методология
Общие функции программного обеспечения для управления проектами
Что вы можете сделать с приложением для управления проектами?
Как выбрать программное обеспечение для управления проектами для вашей команды
Тенденции управления проектами в 2023 году
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Далее в управлении проектами

Избранные партнеры

Monday. com

Monday.com

Узнайте больше

через веб -сайт понедельника. Веб-сайт

Wrike

Узнать больше

Через защищенный веб-сайт Wrike

Лучшее программное обеспечение для управления проектами 2023 года

Monday.com: Лучший для стартапов с ограниченным бюджетом
Airtable: Лучше всего подходит для компаний, ориентированных на данные
ClickUp: Лучше всего подходит для групп гибкой разработки
Notion: Best For Content Creators
Confluence: Лучший для виртуальных команд
Командная работа: Лучше всего для поставщиков услуг, ориентированных на клиентов

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее для стартапов с ограниченным бюджетом

monday.com

Подробнее

На веб-сайте monday. com

Доступна бесплатная версия

Да, до двух рабочих мест

рабочих мест)

Интеграция

Zoom, Google Docs, Salesforce, Slack и др.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Best for Agile Development Teams

ClickUp

Узнать больше

На веб-сайте ClickUp. Драйв и многое другое

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее для компаний, ориентированных на данные

Airtable

Доступна бесплатная версия

Да, до пяти авторов или редакторов

Начальная цена

10 долларов США за рабочее место в месяц

(оплачивается ежегодно)

Интеграция

Salesforce, Google Calendar, Facebook, Mailchimp, Slack и другие

представленное партнерское предложение

Best для создателей контента

Imption

Узнайте больше

на веб -сайте Itment’s

Бесплатная версия

Да, для одного пользователя

.

Стартовая цена

$ 4000 на месяц

(счеты в год

$ 4000

. )

Интеграции

Slack, Zapier, Jira, Asana, Google Drive, IFTTT и другие

представленное партнерское предложение

Best For Virtual Teams

Confluence

Бесплатная версия доступна

Да, для 10 пользователей

Начальная цена

$ 5.50

за месяц

интеграции 9058

jira, Giple jira, Gip jira, Giple jira, Gip jira, Gile jira, Gile jira, Girop Aploys Anlocal. Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Диск и многое другое

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшие для клиентских поставщиков услуг

командная работа

Узнайте больше

с помощью веб-сайта Teamwork

Бесплатная версия

Да, для до пяти пользователей

. Отчамая цена

$ 9.99 на пользователь на месяц, выплата в год

$ 9.99 на пользователь на месяц

$ 9. 99 на пользователи.

(минимум три пользователя)

Интеграции

Dropbox, Google Drive, SharePoint, QuickBooks, Microsoft Project и другие

Рекомендуемые партнеры

Monday.com

Узнайте больше

через веб -сайт понедельника.

Wrike

Learn More

Via Wrike’s Secure Website

Forbes Advisor Ratings

monday.com	4,6	5-removebg-preview-1.png","image_full":"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/4.5-removebg-preview-1.png","alt_text":"4.5-removebg-preview-1"}»>	Да, до двух мест	8 долларов США за рабочее место в месяц, оплачивается ежегодно (минимум три рабочих места)	Zoom, Документы Google, Salesforce, Slack и др.	Узнать больше	На сайте monday.com
Воздушный стол	4,6		Да, до пяти авторов или редакторов	10 долларов США за рабочее место в месяц (оплачивается ежегодно)	Salesforce, Google Calendar, Facebook, Mailchimp, Slack и другие	Просмотреть еще
ClickUp	4,6	forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/4.5-removebg-preview-1.png","image_full":"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/4.5-removebg-preview-1.png","alt_text":"4.5-removebg-preview-1"}»>	Да, для одного члена	5 долларов США на участника в месяц (оплачивается ежегодно)	Slack, Microsoft Outlook, HubSpot, Salesforce, Timely, Google Диск и многое другое	Узнать больше	На веб-сайте ClickUp
Понятие	4,5		Да, для одного пользователя	4 доллара США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)	Slack, Zapier, Jira, Asana, Google Drive, IFTTT и другие	Узнать больше	На сайте Notion
Слияние	4,5	forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/4.5-removebg-preview-1.png","image_full":"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/4.5-removebg-preview-1.png","alt_text":"4.5-removebg-preview-1"}»>	Да, до 10 пользователей	5,50 долларов США за пользователя в месяц	Jira, Google Analytics, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Диск и др.	Просмотреть еще
Работа в команде	4,4		Да, до пяти пользователей	9,99 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно (минимум три пользователя)	Dropbox, Google Drive, SharePoint, QuickBooks, Microsoft Project и др.	Узнать больше	На веб-сайте Teamwork

Методология

Этот список был составлен в результате тщательной оценки более 40 популярных программ для управления проектами, которые используют малые предприятия. Некоторые факторы, которые мы учитывали при выборе включений в этот список «лучших из», включают:

Простота использования. Хорошим программным обеспечением для управления проектами может научиться пользоваться любой человек в вашей команде, пройдя минимальную техническую подготовку. Варианты программного обеспечения в этом списке предлагают инструменты для управления кривой обучения, такие как предварительно созданные шаблоны.
Стоимость и сборы. Малые предприятия всегда должны учитывать бюджет. По этой причине мы искали программное обеспечение для управления проектами с опциями менее чем за 8 долларов в месяц на пользователя.
Особенности и функциональность. Мы учитывали как способность программного обеспечения предлагать базовые инструменты управления проектами (такие как канбан и диаграммы Ганта), так и настраивать опыт управления проектами в соответствии с потребностями вашей компании, в том числе с помощью интеграций или инструментов автоматизации.
Служба поддержки клиентов. При внедрении нового программного обеспечения в процессы вашей компании вы обязательно столкнетесь с вопросами. Мы отдаем приоритет программным решениям, которые предлагают поддержку клиентов, необходимую для того, чтобы помочь вам быстро и легко преодолеть эти препятствия.
Отзывы клиентов. Нет ничего более важного при оценке выбора при покупке, чем мнение других клиентов, которые его использовали. Мы выбрали варианты программного обеспечения для управления проектами, получившие рейтинг не менее 3,5 звезд в своих клиентских базах.

Мы рассмотрели каждое программное обеспечение для управления проектами, используя собственную рубрику, которая учитывает десять факторов программного обеспечения для управления проектами, которые, как мы знаем, важны для малого бизнеса. Затем мы присваиваем баллы каждому программному фактору, а затем суммируем все баллы вместе, чтобы получить окончательный звездный рейтинг.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это цифровая платформа/инструмент, который предприятия или частные лица используют для планирования проектов, распределения и отслеживания ресурсов проекта, планирования сроков и задач проекта, назначения задач, отслеживания прогресса, сбора и внедрения знаний и идей, а также сотрудничества с членами команды. для завершения проекта. Это также помогает компаниям оставаться организованными с помощью хранения документов, поиска и организационных функций.

Общие функции программного обеспечения для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами имеет базовые функции, необходимые для успеха большинства проектов. Однако дополнительные или уникальные функции делают некоторые варианты программного обеспечения более подходящими для определенных команд или компаний, чем для других. Важно провести исследование, чтобы понять, какие уникальные функции могут сделать ваш проект более успешным в зависимости от вашего командного подхода, типа бизнеса или типа проекта.

Например, большинство программ для управления проектами имеют инструменты для планирования, составления графиков, распределения задач и составления отчетов о статусе и завершении проекта. Большинство из них включают представления, такие как Kanban или Gantt, для отслеживания прогресса и зависимостей.

Каждый из них также имеет дополнительный или уникальный набор функций, которые делают его более подходящим для некоторых команд, чем другие варианты. Например, это могут быть инструменты для общения и совместной работы, инструменты для проектирования, расширенная аналитика, базы данных, уникальные интеграции, инструменты для выставления счетов, отслеживание времени или привычек, настраиваемые инструменты автоматизации, возможности публикации и базы знаний.

Что можно делать с приложением для управления проектами?

Приложения для управления проектами используются для управления разработкой и завершением проекта из любого места через Интернет и устройства iOS и Android. В большинстве случаев приложение для управления проектами используется в сочетании с настольной версией того же программного обеспечения для управления проектами. Это партнерство просто обеспечивает большую гибкость в отношении того, когда и где члены команды могут работать и оставаться в курсе проекта.

С помощью приложения вы можете организовывать проекты, создавать для них обзоры и временные рамки, назначать задачи или роли, управлять распределением ресурсов и отслеживать выполнение проекта до его завершения. Вы даже можете пригласить команду в свое проектное приложение, чтобы все могли совместно работать над ним. Кроме того, вы можете интегрировать другие приложения для дополнительных функций, которые упрощают или обеспечивают успешное завершение проекта.

Однако маленькие экраны часто делают приложения для управления проектами немного более утомительными в использовании. По этой причине большие или сложные задачи часто легче выполнять с помощью настольной версии программного обеспечения, в то время как версия для Android или iOS позволяет членам команды выполнять небольшие задачи на ходу, получать напоминания о своих задачах и ролях и отслеживать прогресс. Тем не менее, в крайнем случае, доступ к приложениям для iOS и Android позволяет выполнять любые задачи в любом месте и в любое время.

Как выбрать программное обеспечение для управления проектами для вашей команды

Чтобы выбрать правильную систему управления проектами, сначала подумайте, какой месячный или годовой бюджет вы должны потратить. Многие варианты программного обеспечения для управления проектами требуют оплаты пользователем. Итак, подсчитайте, сколько людей потребуется для использования программного обеспечения, а затем рассчитайте стоимость на человека, которую вы можете себе позволить.

Затем составьте список основных функций, необходимых для выполнения проектов с вашей командой. Также учитывайте уровень технического опыта вашей команды. Например, подумайте, нужны ли вашей команде конструкторы с возможностью перетаскивания, готовые шаблоны и достаточное количество приложений для интеграции, или достаточно ли она технически подкована, чтобы создавать собственные приложения с помощью API.

В зависимости от вашего проекта и компании составьте список уникальных функций, которые могут вам понадобиться. Например, нужно ли выбранное вами программное обеспечение для интеграции с Trello или Asana? Или вам нужно программное обеспечение для управления проектами, которое также поможет вам выставлять счета клиентам или сотрудничать с внешними командами над документами?

Наконец, изучите «лучшее программное обеспечение для управления проектами» и составьте список программного обеспечения, которое соответствует вашим вышеописанным критериям (или, по крайней мере, близко к ним). Проверьте свой список программного обеспечения с помощью бесплатных версий или бесплатных пробных версий, чтобы решить, что лучше всего подходит для вашей команды. Вы можете сделать это, например, пригласив выборку своих сотрудников опробовать программное обеспечение, а затем предоставить отзывы о том, что они предпочли бы и почему.

Сравните лучшее программное обеспечение для управления проектами

2023 Тенденции управления проектами

Значительные изменения происходят почти в каждой отрасли по мере развития технологий и изменения отношения к работе и лидерству. Управление проектами не является исключением, и стили и стратегии управления как техническими, так и человеческими аспектами командных проектов адаптируются с учетом новой рабочей среды, возникшей после пандемии COVID-19.

Вот тенденции управления проектами 2023 года, которые, как мы ожидаем, будут расти в следующем году.

Продолжающийся переход к цифровой и удаленной работе

В нашем постпандемическом мире возможности полностью удаленной и гибридной работы никуда не делись. Gallup сообщает, что около 56% штатных сотрудников могут выполнять свои обязанности полностью из дома. Переход на полностью удаленную работу во время пандемии еще раз продемонстрировал, что производительность и эффективность на рабочем месте можно сохранить, даже если большинство сотрудников работают из дома.

С точки зрения управления проектом у этого перехода есть свои плюсы и минусы. Работа в одном физическом месте с другими членами команды способствует сплочению команды и спонтанному сотрудничеству, которое иначе было бы ограничено в виртуальном рабочем пространстве. Однако, несмотря на преимущества личного сотрудничества, удаленные сотрудники наслаждаются гибким характером работы из дома и сообщают о повышении удовлетворенности своей работой. Если бы у них был выбор, многие удаленные сотрудники предпочли бы остаться удаленными или частично удаленными, вместо того чтобы вернуться в офис на полный рабочий день.

По мере того, как мы приближаемся к 2023 году, руководители проектов сталкиваются с проблемой управления динамикой и производительностью команды во все более цифровой среде.

Управление проектами и управление изменениями

В последние годы компании выдвигают все больше инициатив по изменению организаций и структур внутри них. Руководители проектов учатся интегрировать требования этих инициатив по изменению в стратегии и планы управления проектами. Крайне важно создать гибкую методологию для интеграции инициатив по изменению с конкретными шагами и протоколами, которым может следовать ваша команда. Эти навыки будут по-прежнему актуальны в ближайшие годы, поскольку компании растут и соответствуют постоянно меняющимся стандартам рабочего места.

Гибридные подходы

Стратегии успеха проектов традиционно основывались на соблюдении единой методологии управления проектами. В последнее время все больше компаний объединяют несколько подходов к управлению проектами, чтобы повысить гибкость и создать стиль, адаптированный к потребностям отдельного проекта. Гибридные подходы также хорошо работают, когда сталкиваются с задачей интеграции ожиданий новых инициатив по изменению, представленных руководителями компании.

Усиление связи между проектами и стратегией

Руководителей проектов все чаще просят расширить объем и масштаб стратегий на растущих рабочих местах. Вместо того, чтобы просто сосредотачиваться на отдельных проектах изолированно, менеджеры проектов должны изучить, как отдельные проекты связаны друг с другом и как они работают вместе для достижения целей компании. Этот тип понимания может способствовать стратегическому использованию навыков менеджера проекта и помочь ему последовательно принимать решения, которые тесно связаны с видением компании.

Растущее распространение ИИ и автоматизации

Искусственный интеллект, автоматизация, машинное обучение, а также сбор и анализ данных быстро становятся важнейшими элементами стратегий управления проектами. По данным PwC, 77% высокоэффективных проектов используют программное обеспечение для управления проектами, чтобы упростить свою работу и достичь поставленных целей.

ИИ способен оценивать результаты и давать представление о сильных и слабых сторонах производительности, предоставлять организованные данные для принятия важных решений, прогнозировать результаты, оценивать сроки, анализировать риски и оптимизировать распределение ресурсов. Инструменты и программное обеспечение для управления проектами также могут автоматизировать трудоемкие административные задачи, обычно выполняемые менеджером проекта, что позволяет менеджеру проекта сосредоточить время и энергию на более важных или более тонких задачах.

Руководители проектов, которые найдут время, чтобы понять, как процессы искусственного интеллекта и автоматизации в их организации могут дополнить их роль, будут хорошо подготовлены к использованию этого ресурса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Почему важно управление проектами?

Управление проектами играет важную роль в бизнесе, поскольку помогает успешно завершать проекты и достигать целей для себя и своих клиентов.

Координация многогранного проекта, результаты которого должны выполнить несколько человек, организация работы всех и обеспечение того, чтобы результаты соответствовали ожиданиям — и все это в условиях жестких сроков — представляет собой сложную задачу даже для самого опытного руководителя проекта.

Эти задачи становятся более выполнимыми благодаря передовым методам управления проектами.

Какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для малого бизнеса?

Компании должны выбирать лучшее программное обеспечение для управления проектами, исходя из своих потребностей и бюджета. Тем не менее, monday.com — очень популярное программное обеспечение для управления проектами среди малого бизнеса благодаря широкому набору функций, цене и доступной бесплатной версии.

Какие существуют три основных типа программного обеспечения для управления проектами?

Программное обеспечение для управления отдельными проектами настраивается одним человеком с одним представлением, например, представлением электронной таблицы. Программное обеспечение для совместного управления проектами предлагает один источник достоверной информации, а также инструменты, которые позволяют людям работать на своих условиях и в рамках своих индивидуальных ролей, таких как редактирование в реальном времени и возможности назначения задач. Наконец, интегрированное программное обеспечение для управления проектами позволяет управлять несколькими проектами и отслеживать их.

Какие методы управления проектами сейчас популярны?

Существует несколько вариантов методологий управления проектами. Например, существует метод водопада, который следует линейному пути и часто включает от пяти до шести различных фаз, зависящих от результатов, полученных на предыдущей фазе. Другой вариант — бережливый метод, частью которого является Канбан. Канбан — это процесс визуализации вашего рабочего процесса. Метод бережливого управления проектами направлен на сокращение потерь и создание ценности за короткий период времени. Еще один распространенный метод — скрам. Scrum ссылается на простую структуру, используемую организациями, предприятиями или отдельными лицами, разбивая сложные всеобъемлющие проекты на более мелкие этапы, при этом каждая часть выполняется в течение заранее определенного периода времени, известного как «спринт». Другие, которые вы могли бы рассмотреть, включают экстремальное программирование (XP), метод критического пути (CPM), быструю разработку действий, шесть сигм или гибрид двух или более этих методов. Все эти методы хорошо работают с программным обеспечением для управления проектами.

Безопасно ли программное обеспечение для управления проектами?

Как и большинство типов программного обеспечения, лучшие программы для управления проектами предлагают несколько уровней безопасности. Выбирая этот тип программного обеспечения, вы должны обратить внимание на функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация (2FA) или многофакторная аутентификация (MFA), документацию, которая показывает частые обновления и исправления безопасности, обнаружение вторжений, мониторинг действий пользователя, шифрование данных и защита конфиденциальности.

Кто такие руководители проектов и чем они занимаются?

Для наилучших шансов на успех каждому проекту нужен владелец, который несет ответственность за его завершение и успех. Руководители проектов существуют для того, чтобы удовлетворить эту потребность, поддерживать команду в рабочем состоянии и гарантировать, что проект отвечает потребностям всех заинтересованных сторон. Это обозначение может быть подмножеством обязанностей или официальной должностью.

Различные отрасли промышленности требуют навыков талантливого менеджера проектов. Вы можете быть менеджером проектов в строительстве, издательском деле, финансах, профессиональных услугах, коммунальных услугах и многих других отраслях. Несмотря на то, что окончательный результат проектов в этих отраслях выглядит очень по-разному, шаги и навыки, необходимые для поддержания организованности команды, легко применимы в деловом мире.

Далее в управлении проектами

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Была ли эта статья полезной?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Во-первых , мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью.