Программа для powerpoint: Microsoft PowerPoint для работы с презентациями — Эксперт — интернет-магазин электроники и бытовой техники

Содержание

Для чего предназначена программа MS PowerPoint

Содержание

Макеты и дизайн слайдов
Добавление медиа-файлов на слайд
Добавление аудиозаписей
Работа с текстом
Дизайн переходов и анимация
Показ слайдов
Достоинства программы
Недостатки программы
Заключение

Скачать пробную версию PowerPoint
Вопросы и ответы

Пожалуй, сейчас найти человека, который бы ничего не слышал про такую огромную компанию, как Microsoft, практически невозможно. И это не удивительно, учитывая то, какое количество софта они разработали. А ведь это только одна, и далеко не самая крупная часть компании. Да что говорить, если около 80% наших читателей пользуются именно компьютерами на «винде». И, вероятно, большинство из них помимо этого пользуется офисным пакетом от той же компании. Об одном из продуктов из этого пакета мы сегодня и поговорим — PowerPoint.

На самом деле, говорить, что эта программа разработана для создания слайд-шоу — значит, сильно принизить ее способности.

Это настоящий монстр для создания презентаций, обладающий огромным количеством функций. Разумеется, рассказать про все из них вряд ли получится, так что обратим внимание только на основные моменты.

Макеты и дизайн слайдов

Для начала, стоит отметить, что в PowerPoint вы не просто вставляете фото на весь слайд, а затем добавляете необходимые элементы. Тут все немного сложнее. Во-первых, присутствует несколько макетов слайда, предназначенных для разных задач. Например, одни будут полезны при простом представлении изображений, другие пригодятся при вставке объемного текста.

Во-вторых, тут есть множество тем оформления заднего плана. Это могут быть и простые цвета, и геометрические фигуры, и сложная фактура, и какой-либо орнамент. К тому же, каждая тема обладает дополнительно несколькими вариантами (как правило, разные оттенки оформления), что еще больше увеличивает их универсальность. В общем, дизайн слайда можно подобрать на любой вкус. Ну а если вам и этого мало, можете поискать темы в интернете. Благо, сделать это можно с помощью встроенных средств.

Добавление медиа-файлов на слайд

В первую очередь на слайды можно добавить, конечно же, изображения. Что интересно, добавлять можно не только фотографии с компьютера, но и из Интернета. Но и это не все: можете еще вставить скриншот одного из открытых приложений. Каждое добавленное изображение размещается как и где душе угодно. Изменение размера, повороты, выравнивание относительно друг друга и краев слайда — все это делается буквально за пару секунд, причем без каких либо ограничений. Хотите отправить фото на задний план? Без проблем, только пару кнопок нажмите.

Изображения, кстати, можно тут же подкорректировать. В частности, доступна регулировка яркости, контраста и т.п.; добавление отражений; свечение; тени и многое другое. Разумеется, каждый пункт настраивается до мельчайших деталей. Мало готовых изображений? Составьте свое из геометрических примитивов. Нужна таблица или диаграмма? Вот, держите, только не заблудитесь в выборе из десятков вариантов. Как вы понимаете, вставить видео тоже не проблема.

Добавление аудиозаписей

Работа со звуковыми записями также на высоте. Можно использовать как файл с компьютера, так и записанный тут же, в программе. Дальнейших настроек также немало. Это и обрезка трека, и настройка угасания в начале и конце, и параметры проигрывания на различных слайдах.

Работа с текстом

Пожалуй, Microsoft Office Word — программа из того же офисного пакета, предназначенная для работы с текстом, даже популярнее, нежели PowerPoint. Думаю, не стоит объяснять, что все наработки перекочевали из текстового редактора в эту программу. Само собой, тут есть не все функции, но и имеющихся хватает с головой. Изменение шрифта, размера, атрибутов текста, отступы, межстрочные и межбуквенные интервалы, цвет текста и фона, выравнивание, разнообразные списки, направление текста — даже этот немаленький перечень не покрывает всех возможностей программы в плане работы с текстом. Прибавьте сюда еще произвольное расположение на слайде и получите действительно безграничные возможности.

Дизайн переходов и анимация

Мы уже не раз говорили, что переходы между слайдами составляют львиную долю в красоте слайд-шоу в целом. И создатели PowerPoint это понимают, потому что в программе имеется просто огромное количество готовых вариантов. Применить переход можно как к отдельному слайду, так и ко всей презентации в целом. Также настраивается длительность анимации и способ смены: по щелчку или по времени.

Сюда же стоит отнести анимацию отдельного изображения или текста. Начнем с того, что тут имеется большое количество стилей анимации, почти каждый из которых дополнительно разнообразили параметрами. Например, при выборе стиля «фигура», у вас появится возможность выбрать эту самую фигуру: круг, квадрат, ромб и т.д. Помимо этого, также как и в предыдущем случае, можно настроить длительность анимации, задержку и способ запуска. Интересной особенностью является возможность установить порядок появления элементов на слайде.

Показ слайдов

К сожалению, экспортировать презентацию в формате видео не получится — для демонстрации на компьютере обязательно должен присутствовать PowerPoint. Но это, пожалуй, единственный минус. В остальном все отлично. Выбираете с какого слайда начать показ, на какой монитор вывести презентацию, а на каком оставить управление. Также в вашем распоряжении виртуальная указка и маркер, что позволяет делать пояснения прямо во время демонстрации. Стоит отметить, что, в связи с большой популярностью программы, для нее созданы дополнительные возможности от сторонних разработчиков. Например, благодаря некоторым приложениям для смартфона вы сможете удаленно управлять презентацией, что очень удобно.

Достоинства программы

* Огромные возможности
* Совместная работа над документом с разных устройств
* Интеграция с другими программами
* Популярность

Недостатки программы

* Пробная версия на 30 дней
* Сложность для новичка

Заключение

В обзоре мы упомянули лишь малую долю возможностей PowerPoint. Не было сказано про совместную работу над документом, комментарии к слайду и многое-многое другое. Несомненно, программа обладает просто огромными способностями, но чтобы их все изучить придется потратить немало времени. Также стоит учитывать, что данная программа предназначена все же для профессионалов, что обуславливает ее немаленькую стоимость. Однако, тут стоит сказать про одну интересную «фишку» — имеется онлайн-версия этой программы. Возможностей там поменьше, зато пользование абсолютно бесплатно.

Загрузить последнюю версию с официального сайта

Для чего предназначена программа MS PowerPoint

Рейтинг: 4.33 из 5 (21 голосов)

Вам необходимо включить JavaScript, чтобы проголосовать

Система: Windows 7, 8, 8.1, 10, XP, Vista

Категория: Обзоры программ

Разработчик: Microsoft Corporation

Стоимость: 54 $

Размер: 661 MB

Язык: Русский

Версия: 2015-11-13

Microsoft PowerPoint — это компонент офисного пакета от известной корпорации, предназначенный для создания качественных и профессиональных презентаций.

Что такое PowerPoint, и как использовать программу? :: SYL.ru

Наверное, все слышали о презентациях, многие делали их для сопровождения выступлений на защите курсовой работы, во время представления реферата или новой идеи, но большинство пользователей не знает, что представляют собой документы формата *.ppt. И при столкновении с файлом такого типа только догадываются, чем его открыть. Как узнать, какое расширение у файла, мы подробно рассказывали в одной из наших статей. Сегодня же мы расскажем подробно о формате ppt.

Расширение ppt носят презентации, оформленные в виде очередности слайдов, созданные в офисной программе PowerPoint или аналогичной из бесплатных офисных пакетов. Ppt – это аббревиатура от Power Point Presentation. Презентация, для тех, кто не знает, это визуализированный структурированный метод подачи информации с картинками, таблицами, диаграммами и текстовым сопровождением.

Чем открыть файл ppt?

Power Point – самое популярное приложение для оформления презентаций и демонстрации презентационных роликов. Оно обладает широчайшим набором функций и возможнойстей среди аналогов.

Если по какой-то причине в настройках вашей операционной системы файлы формата ppt не ассоциированы, но PowerPoint установлен, то придется выполнить следующие действия.

Инструкция по установке PowerPoint

Вызываем диалог свойств нашего файла формата ppt, кликнув по нему правой клавишей мыши.

В окне свойств находим строку «Приложение» и жмем находящуюся возле нее кнопку «Изменить» для указания программы, каторая будет по умолчанию открывать файлы данного типа.
В списке программ находим PowerPoint или указываем путь к нему. Обычно, это каталог «ProgramFiles\Office» на системном диске.

Кликаем «Открыть». После закрытия окна выбора приложения жмем «ОК».

Отныне ppt-документы обозначаются иконкой программы PowerPoint и открываются в ней по умолчанию.

Также бывает, что Windows по какой-то причине не позволяет выбрать приложение для открытия определенного типа файлов. В таком случае придется запустить программу для работы с презентациями и открыть ppt-документ в ней. Выполняется это очень просто.

Как запустить программу для открытия презентаций?

Запускаем PowerPoint.
Жмем на иконку офиса, расположенную в левой верхней части окна. Во всплывшем диалоге кликаем по «Открыть».

В Office версии 2003 и более ранних это действие выполняется вызовом пункта «Файл» главного меню. После чего выбираем «Открыть».

Универсальным для любой редакции Office будет нажатие на сочетание клавиш «Ctrl + O»

Указываем путь к файлу ppt, который пытаемся открыть и кликаем “Ок».

Наша презентация откроется в считанные мгновения, после чего можно просматривать слайды, удалять их и редактировать.

Как открыть программу PowerPoint. Что такое слайд.

Что такое слайд?

Презентация в PowerPoint подобна документу в Word или рабочей книге в Excel. Другими словами, презентация — это файл, созданный программой PowerPoint. Каждая презентация хранится на диске в отдельном файле.

Файлы презентаций PowerPoint имеют расширение .ppt. Например, Конференция дилеров.ppt и Реферат_по_истории.ppt — допустимые имена файлов презентаций. При вводе имени файла добавлять расширение не требуется — PowerPoint автоматически его присоединит. Часто расширения скрываются, и файл Конференция.ppt появляется просто под именем Конференция.

По умолчанию PowerPoint сохраняет файлы презентаций в папке Мои документы (My Documents), но их можно сохранять в любой папке жесткого диска. При желании можно сохранить презентацию и на дискете, чтобы в выходные поработать над ней дома или отдать сослуживцам. Если презентация имеет большой объем и на дискету не помещается, можно сохранить ее на CD (конечно, если в компьютере есть CD-RW).

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.

9Макеты слайдов. У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации. В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы и пр.
9Фон. Каждый слайд имеет фон — основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру (жатая бумага, кирпичная кладка и пр.) либо узор (диагональный, плитка и пр.). В качестве фона можно использовать и рисунок. Фон слайдов бывает разным, но обычно все слайды презентации имеют одинаковый фон, что обеспечивает целостность восприятия.
Цветовая схема. PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов. При желании можно отказаться от существующих цветовых схем, но делать это стоит лишь в том случае, если в области цветовосприятия вы больший специалист, чем профессиональные дизайнеры из компании Microsoft.
Образец слайдов. Управляет основными опциями дизайна и форматирования всех слайдов презентации. Образец слайда определяет местоположение и размер заголовка и текста слайда, фон и цветовую схему, используемые в презентации, настройки шрифтов (ти, цвет, размер). Образец слайдов может тоже содержать графические и текстовые элементы, которые должны помещаться на каждый слайд презентации.
Шаблоны. Это просто файлы презентаций, содержащие предопределенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид. При создании новой презентации можно взять за основу одну из презентаций, поставляемых в комплекте PowerPoint. Помимо шаблонов из библиотеки этого приложения, можно загрузить дополнительные шаблоны с Web-узла Microsoft, а также создать собственные.

Все описанные выше инструменты управляют внешним видом слайдов примерно так же, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word. Отдельные слайды можно настроить, добавив в них следующие элементы.

Заголовок и текст слайда. Большинство макетов слайдов содержат объекты заголовка и текста слайда. Вместо заполнителей можно ввести любой текст. По умолчанию PowerPoint форматирует введенный текст в соответствии с параметрами, заданными в образце слайда, но эти настройки вы имеете возможность изменять вручную, применив нужный тип шрифта, размер, цвет и начертание.
Надписи. Текст можно поместить в любом месте слайда. Для этого добавьте надпись и введите текст. Надписи используются для добавления текста, который должен выделяться на слайде, и не смотрятся в областях, предназначенных для заголовка и текста слайда.
Фигуры. Используйте средства рисования PowerPoint, чтобы добавить в слайд графические элементы. Можно применить готовые автофигуры (прямоугольники, овалы, звезды, ленты, стрелки и пр.), либо создать собственные, используя средства рисования линий, полилиний и кривых.
Рисунки. В слайд можно поместить рисунки, отсканированные или полученные из Internet. В поставку PowerPoint входит также большая коллекция картинок.
Диаграммы. PowerPoint позволяет создавать диаграммы разных типов: организационные, пирамидальные, диаграммы Венна, и пр.
Медиафайлы. На слайды можно добавлять аудио- и видеоролики.

Запуск PowerPoint

Щелкните на кнопке Пуск (Start).

Обычно эта кнопка располагается в левом нижнем углу экрана. По щелчку на ней появляется меню Пуск (Start). Это меню работает одинаково независимо от используемой версии Windows.

В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
Щелкните на Microsoft Office, а затем — на Microsoft PowerPoint. При частом использовании PowerPoint эта программа появится в списке часто используемых приложений непосредственно в меню Пуск, и обращаться к команде Все программыÖÖMicrosoft OfficeÖMicrosoft PowerPoint не придется. Чтобы PowerPoint постоянно находилась в верхней части меню Пуск, выполните команду ПускÖВсе программыÖMicrosoft Office, щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft PowerPoint и в появившемся меню выберите команду Поместить в меню Пуск.

Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer

Microsoft выпустили небольшую утилиту специально для демонстрации презентаций, сохраненных не только в ppt-документе, но и во множестве других форматов. Работать с утилитой легко и удобно, но основным ее недостатком является отсутствие возможности вносить хоть какие-то коррективы в готовое слайд-шоу.

При частых демонстрациях презентаций, например, в компьютерных классах, залах заседаний или актовых залах, целесообразно ассоциировать утилиту с ppt-файлами. Все действия будут аналогичными, как и при назначении PowewrPoint приложением для открытия презентаций, только в качестве приложения необходимо выбрать PowerPoint Viewer со списка или указать путь к нему.

Когда же на компьютере установлено несколько приложений для работы с презентациями и PowerPoint Viewer не является основной, и ее необходимо использовать для единичного случая просмотра слайд-шоу, то придется выполнить открытие презентации с ее помощью.

Как открыть файл с помощью PowerPoint Viewer?

Запускаем PowerPoint Viewer.

Утилита не будет загружать пользователя огромным числом графических элементов и меню, а сразу вызовет диалог открытия файлов.

Указываем расположение ppt-докумнета и жмем «Enter» для его открытия.

PSP Video Converter

Это приложение позволяет сделать перевод презентации в видеоролик (доступны разрешения AVI, WMV и т. д.).

Процедура проходит так:

Facebook
LiveJournal
Blogger

рис.1. Выбираем презентацию и загружаем ее в утилиту

Среди списка нажимаем на тот вариант, который желаем получить при выходе. Лучше выбирать популярные разрешения вроде WMV, они без проблем запускаются видеопроигрывателями.

Facebook
LiveJournal
Blogger

рис.2. Нажимаем на «Старт» и ждем, пока программа изменит формат файла

Эта процедура отнимет пару минут.

После окончания видео запускаем в любом проигрыватели. Например, в VLC.

У такой необычной конвертации презентаций есть свои положительные стороны. Так, вместо целого набора, пользователь получит один файл, поддерживаемого везде формата. Когда презентация сопровождается еще и звуком, то он тоже станет частью одного файла. Как известно, разрешение pptx открывается только через активированные приложения MSOffice, а они на компьютере есть не всегда, в отличие от видеоплееров. Третья причина, по которой стоит преобразовать презентацию в видео – просмотр на планшетах, смартфонах и других портативных гаджетах. Что касается отрицательных сторон, то в видео не получится использовать инструменты PowerPoint для настройки.

Программа PPT Reader

Бесплатный продукт от компании FoxPDF Viewer. Утилита является ближайшим оппонентом аналогичного продукта от Microsoft. Она уступает последнему по популярности, но обладает более широким набором режимов отображения слайдов.

Как открыть презентацию в PPT Reader?

Запускаем утилиту и жмем знакомую комбинацию клавиш «Ctrl + O» или кнопку открывающейся папки, размещенную первой в панели инструментов.

Указываем размещение файла презентации и кликаем «ОК».

Восстановление Office

Восстановление программ Office может решить проблемы, связанные с PowerPoint, а не отвечать на запросы, висячими или закрепленными, автоматически восстанавливая ошибки в файле.

Закройте все запущенные приложения Microsoft Office.

Откройте панель управления и выберите Программы и компоненты.

В списке установленных приложений правой кнопкой мыши щелкните строку своей версии Microsoft Office, а затем щелкните Изменить и выберите команду Восстановить.

Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему шагу.

Дополнительные действия по устранению неполадок

Этот раздел рассчитан на опытных пользователей.

Выполнение выборочного запуска для определения того, конфликтует ли другая программа с PowerPoint

Когда Windows запускается в обычном режиме, несколько приложений и служб запускаются автоматически, а затем выполняются в фоновом режиме. Такие приложения и службы могут мешать другому программному обеспечению на компьютере. Иногда проблемы можно устранить, изменив параметры запуска.

Если выборочный запуск не решил проблему, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.

Если у вас возникла проблема с Office 2010, ознакомьтесь со статьей: PowerPoint 2010 не отвечает на запросы, зависает или перестает

Диаграммы в PowerPoint Каскадные диаграммы, диаграммы Ганта, технологические схемы и список операций :: think-cell

Попробовать бесплатно

Сейчас программой think-cell пользуются больше 950 000 профессионалов из более чем 23 000 компаний
think-cell спонсирует новое поколение консультантов
think-cell и Getty Images объединяют силы для улучшения презентаций PowerPoint
Теперь think-cell 11 поддерживает эффективную интеграцию

Посмотрите, как think-cell помогает вам

стандартные проблемные вопросы с PowerPoint

think-cell помогает создавать потрясающие диаграммы за пару минут, улучшает макеты слайдов и автоматизирует процесс составления регулярных отчетов. Все это возможно с одной единственной надстройкой PowerPoint. Познакомьтесь с самыми впечатляющими функциями.

Диаграммы Ганта на основе календаря

Вы пробовали когда-либо импортировать диаграмму Ганта из Microsoft Visio или Project в PowerPoint? Если да, то знаете, что получается не очень хорошо. Если нет, то, возможно, вы все еще сами рисуете диаграммы с помощью базовых ячеек и линий.

Компания think-cell положила конец этим утомительным методам работы. Вы создаете и обновляете диаграммы Ганта с календарными данными непосредственно в PowerPoint. С таким функциями, как 5- или 7-дневная рабочая неделя, возможность оставлять комментарии и помечать ответственных или проставлять временные диапазоны в скобках, вы сможете создавать диаграммы Ганта за считанные минуты и не проводить за работой много утомительных часов подряд.