Презентации делать: Лучший сайт для презентаций | Презентация онлайн — Эксперт — интернет-магазин электроники и бытовой техники

Содержание

Как делать презентации, чтобы в вас влюбились — Egor Sekirov на vc.ru

Предисловие

2514 просмотров

Я отвечаю за редакцию в wazzup24.com и попросил всех писателей прочитать «Мастерство презентации» Алексея Каптерева — это лучшая книга по донесению мыслей, которую я держал в руках.

Попросил ребят прочитать, но все забили хер. Поэтому попросил второй раз настойчиво — с заданием написать свои выводы из книги. Аня Устиновская написала не просто конспект, а большой текст, который не хуже книги.

В ней не только мысли Каптерева, но и выводы из обсуждения нашей работы.

Потратьте 5 минут и вы поймете как доносить свои мысли для людей. Ниже текст Ани без изменений.

Какая она, презентация мечты?

Кто-то о ней слышал, кто-то видел, а кто-то, возможно, даже делал
А. Каптерев

Часть I. Из чего состоит презентация мечты

История

Невероятно, но факт.

Результат презентации куда больше зависит от того, что вы говорите, а не как вы это подаете. Чтобы вас поняли и сделали то, что вы хотите, нужно отойти от образа школьной презентации и научиться рассказывать истории.

У каждого человека — своя картина мира. Кому-то вы скажете, что земля это шар, а не диск на трех слонах, которые стоят на черепахе, и он вам не поверит. Возможно, сделает вид — из страха, уважения или потому, что ему лениво вступать в полемику. Но не примет идею по-настоящему.

Чтобы заставить задуматься и, тем более, изменить мнение, человеку нужны факты, на основе которых он сможет самостоятельно сделать выводы. Разным людям на это нужно разное время. Человек в контексте быстро сориентируется на домашнем поле. Если слушатель не в теме — на обработку и оценку идей нужно время и, что важнее, желание.

Хорошая история закрывает обе потребности.

Во первых, люди любят истории и с удовольствием их слушают.

Во-вторых

, история дает исходные, погружает в контекст и позволяет проследить всю цепочку причин и следствий.

Чтобы понять о чем речь, не обязательно на входе знать предмет досконально. Вы все объясните и проведете по пути, который прошли сами. С одной лишь разницей.

Вы шли пешком, забредали в тупики, ходили кругами и побороли медведя. У слушателя же будет возможность преодолеть это расстояние с ветерком на кабриолете, пока вы за рулем травите байки о том, как в одного побороли пятерых гризли.

История это не парочка веселых примеров посреди океана табличек и схем. История — и есть ваша презентация с вкраплением табличек и схем.

Слайды

Слайды — это способ сделать вашу историю более убедительной. Объяснить визуально то, что сложно рассказать на словах, усилить тезисы доказательной базой и подчеркнуть важные моменты.

Цель слайдов — привлечь внимание и воздействовать на аудиторию. Для этого подавайте информацию:

Концентрированно. Один слайд — одна мысль.
Ясно. Смысл слайда должен считываться за несколько секунд. Пока вы разжевываете значение сложной диаграммы, слушатель теряет к вам интерес.
Словами через рот. Если человек хочет почитать, он берет книжку. Но он здесь, слушает вашу презентацию. Так что главная звезда — вы, а слайды — ваша группа поддержки.

Подача

Главное: не зажиматься. Поэтому готовьтесь к выступлению, не стесняйтесь быть собой и будет вам счастье.

Часть II. Три кита презентации мечты

Фокус

Регламент по времени придуман на небесах. Когда выступаешь, разумеется, так не думаешь — давят сроки, ты тараторишь и коверкаешь мысли, чтобы в 5 минут уложить то, что что не успел за предыдущие 25. Ощущение, что 5 минут что-то исправят — иллюзия.

Проблема не во времени, а в невнятной презентации.

Никто не назовет хорошей игрой матч, когда футболисты 85 минут вяло бегают по полю, а на 89-ой забивают гол. Это команда победила, а зритель — проиграл. Он полтора часа своей жизни потратил на тухлоебие и ничего нового не вынес.

Не поступайте так со своей аудиторией — учитесь удерживать фокус с начала и до конца. Ставить во главу угла одну цель и всю презентацию выстраивать исходя из этой цели. Это не значит, что теперь нужно вдалбливать одну и ту же мысль разными словами. Шаг влево, шаг вправо — расстрел. Нет.

Сфокусироваться на цели, значит, заблерить несущественное. Только так вы будете уверены, что каждая дорожка, которую вы наметили слушателю, приведет его в нужную точку.

А как же занимательные факты, интересные парадоксы и бог знает, что еще?

Да, сфокусировавшись на одной цели, вам придется что-то опустить. Зато сможете донести самое главное и уйти из зала до того, как первый заскучавший начнет плеваться жеваной бумагой.

Контраст

Валере 30 лет и все эти 30 лет он дева по гороскопу. Рандомный факт, который не несет в себе никакой ценности.

Факты сами по себе никому не нужны.

Движуха начинается, когда у Валеры появляется девушка и выясняется, что Львы и Девы несовместимы по гороскопу. Теперь постоянные спутники Валеры — выкручивание мозгов, плач в подушку и крики «Ведешь себя как дева!». Все потому, что в сравнении факт, который 30 лет оставался за скобками, начинает играть критически важную роль.

Факты обретают силу в сравнении с другими фактами.

И осталась бы проблема Валеры проблемой Валеры, если бы он тихо страдал в одиночестве. Но он жалуется друзьям на свою зазнобу. От того, насколько близки переживания Валеры его корешам, зависит количество бутылок пива, которое уйдет на обсуждение этого вопроса: одна, две или десять.

Чтобы удержать внимание на протяжении всего выступления, нужно поставить проблему, которая вызовет у людей отклик.

Друзьям Валеры побую на его знак зодиака, но не побую на самого Валеру. Они выслушивают его, высказывают свое мнение, спорят. Им странно и интересно одновременно. Такова суть конфликта, он вызывает дискуссии и создает интригу. Кто победит здравый смысл или Тамара Глоба?

Если в презентации у вас получится устроить холивар фактов, с вами могут не согласиться, но дослушают точно.

Единство

Итак, вы рассказываете историю, добросовестно подбрасываете факты в костер — конфликт нарастает.

Чтобы презентация не развалилась, на каждом ее уровне важно сохранять единство.

Вас и истории. Презентацию могут делать другие люди, но историю рассказываете вы. Покажите, что вы знаете о чем говорите, а не читаете с листа чужие мысли.
Смысла и визуала. Убедитесь, что информация, которую получают глазами и ушами, бьет в одну цель.
Одного слайда и всей презентации. Мало придумать концепт и дизайн, нужно удерживать вайб от слайда к слайду, чтобы в конце элементы собирались в единое целое.

Часть III. Как выстроить крепкую историю

Фокус истории

Шаг 1. В начале работы над презентацией надо определиться на чем будете фокусироваться.

Как не надо:

Подстраиваться под интересы аудитории, если это не несет пользы вам. Не заигрывайтесь в альтруиста, знайте себе цену.
Хуярить свое и не брать в расчет слушателя вообще. Иначе вся ваша презентация — дань собственному тщеславию.

Вопрос, который поможет вам сформулировать основную мысль истории: «Что я хочу, чтобы человек сделал?». Отвечаете на него, а потом объясняете в презентации чего вы хотите от людей и почему они должны это сделать.

Частая ошибка — начинать подготовку презентации со слайдов. Это как начать строительство дома не с проекта, а со складывания кирпичиков. Дом вы может быть соберете, но каску внутри снять будет страшно.

Шаг 2. Проверяйте, что фокус не сместился в ходе подготовки. Абсолютно нормально в начале собрать и зафиксировать все мысли, связанные с темой выступления. Главное потом набраться смелости и безжалостно удалять все, что уводит слушателя в сторону.

Шаг 3. Удерживайте фокус во время презентации. Когда выйдете в зал, в моменте может показаться, что вы поймали волну: можете говорить все, что угодно — пипл схавает. Не обольщайтесь, вы ж не блогер. Вернитесь на землю и продолжайте планомерно вести израильтян к просветлению.

Контраст в истории

Несколько способов показать конфликт в истории:

Противопоставить своей ценности другую и затем проиллюстрировать конкретными примерами разницу.
Предугадать каверзные вопросы, которые задаст слушатель и ответить на них самому. Еще лучше — задать вопросы, до которых аудитория не додумается. Тут и начнется сквирт с инсайтами.
Придумать героя и поставить его перед проблемой, а потом пояснить как он это сделал. Мотивацию героя, внутреннее противоборство можно детализировать — история станет глубже и понятнее слушателю. Главное, не терять фокус и не уводить от ценностей.

Единство истории

Последний компонент — это сюжет. Сюжет складывается из трех частей:

Первая часть: вступление. Короткая и эмоционально нейтральная — вы же не хотите распугать народ сразу. На этом этапе ваша задача: познакомиться, обрисовать повестку и улыбаться глазами.

Основная часть: проблема и решение. Самая длинная и потенциально самая скучная, выкручиваем эмоции на двойку

Проблема

Эта часть выступления служит двум основным целям:

Обеспечивает логическое объяснение всему, что будет происходить потом

Здесь важно четко поставить проблему и изложить всю важную информацию. Расставьте все фигуры по местам: введите конфликты, противодействующие силы и трудности. Не бегите скачками — пока вы рассказываете, человек в голове представляет что-то свое. В ваших же интересах, чтобы картинка у него складывалась правильная.

Исполняет роль эмоционального «крючка»

От того, какую проблему вы поставите и какие силы столкнете будет зависеть внимание аудитории во время вашего выступления. Потрудитесь донести всю боль и несправедливость здесь и сейчас, а не ждать кульминации. Тот, кто уйдет в телефон свайпать девочек, для вас потерян.

Решение

Строго говоря, это и есть настоящая презентация. Все части до этого — прелюдия, чтобы история скользила лучше. Именно середина частенько получается слишком длинной и скучной. Чтобы пыл слушателя не угас, не нужно перебарщивать и запихивать более четырех основных идей в эту часть презентации.

Часть третья: заключение. Коротко, но оч эмоционально

Здесь нужно:

Повторить и обобщить все сказанное. Идеально, если все ружья выстрелили еще до заключения: на все вопросы есть ответ, информация разложена по полочкам. Только тогда история выглядит законченной, а выводы не притянутыми за уши.
Обсудить выводы из истории. Попросите людей задать вам вопросы, возможно, какую-то информацию вы упустили и у вас будет возможность прояснить ситуацию.
Сказать, что вам черт возьми нужно от этих людей. Ну, а к чему тогда все это было?

Часть IV. Когда уже будем делать слайдики

Фокус слайдов

Приступать к слайдам стоит только когда история в виде набора тезисов добита и приколочена. Дальше план действий такой:

Раскидать тезисы по слайдам. Один тезис — один слайд. Текстом.
Определить, что именно хочется видеть на каждом слайде: текст или изображение? Пробегитесь по слайдам и распишите, что и где будет играть лучше.
Сотворить, прости господи, общий стиль презентации. Вот так. Мы придаем слайдам окончательную форму в последнюю очередь.

Важный момент: презентация и выступление проходят не в параллельных мирах. Поэтому, если вам нужно обратить внимание слушателя на презентацию, убедитесь 1) что вы не стоите без штанов — тут без вариантов все внимание будет на вас 2) что на слайде достаточно акцентов, чтобы притянуть взгляд на себя.

Контраст в слайдах

Если вы хотите что-то объяснить своей аудитории или в чем-то ее убедить, проще всего продемонстрировать разницу наглядно.

Что вам точно не поможет:

Сложные диаграммы. Их надо либо долго объяснять, либо молиться, что слушатели и без вас разберутся.
Таблицы. В них слишком много данных, чтобы понять с одного взгляда. И снова вам придется либо молиться, либо объясниться.
Сложная анимация. Все, что может пойти не так, обязательно пойдет не так. В лучших традициях закона Мерфи анимация будет грузится, пока течет ваш любимый кетчуп.

Что вам может помочь:

Выделение заголовков. Не перебарщивайте с акцентами. Слишком много всего — это не слишком хорошо. Пусть выделяются заголовки, а слушатель сам решит, читать остальное или нет.
Грамотная организация элементов. Слайд не сработает если на нем царит полный хаос. Наведите порядок: сгруппируйте элементы, которые отвечают за одну мысль.
Визуальная контрастность. Чтобы сделать контраст можно пойти двумя путями: отделить главное от остального цветами, шрифтами и тп. Или оставить на слайде одну мысль, а остальное грохнуть.
Визуализация. Если картинка объясняет лучше тысячи слов — дерзайте. Визуальный сторителлинг вам в руки.

Единство слайдов

К оформлению слайдов мы подходим в последнюю очередь, когда основные цели выкристаллизовались, а от повторения одного и того же начинает подташнивать. Тем проще определиться с дизайном презентации. К этому времени вы уже понимаете какое настроение вы хотите задать и чем хотите закончить.

Дизайн может быть и лаконичным, и броским, главное, чтобы он создавал ощущение порядка от начала и до конца.

Порядок и единство презентации поддерживается не только визуально. Хорошо, если во всех слайдах вы будете немного предсказуемыми, в хорошем смысле. Повторяющиеся элементы успокаивают. Ты не шаришь взглядом по слайду в поисках смысла — ты точно знаешь куда смотреть, что значит вот этот элемент и вот тот.

Часть V. Как подавать, чтобы отбивали

Мое мнение — будь собой, не выебывайся, не тушуйся и все будет тип-топ.

Фокус в подаче

Фокусируйтесь на людях. В конце концов, вы ведь их собираетесь в чем-то убедить. Разговаривайте с аудиторией, ловите реакцию. Если не уверены относительно их чувств — просто спросите.

Контраст в подаче

Не бойтесь втянуться в обсуждение. Обсуждения намного интереснее монологов. Не бойтесь конфронтации, поляризации мнений. Не бойтесь обидеть аудиторию, если это необходимо.

Противостояние интересно. Если никто вам не возражает, значит, вы не говорите ничего интересного.

Единство в подаче

Не старайтесь быть кем-то — будьте собой. Юморить через слезы не нужно. Если вы действительно смешной — супер, если нет — наверняка у вас есть другие сильные стороны. Красивые волосы, например.

Единственное, чтобы показать себя, вам надо настолько хорошо знать свое выступление, чтобы во время презентации не думать о том, что сказать, а сосредоточиться на аудитории, ловить паровозы и раскрываться как подснежник.

P.S. Цитата Каптерева — шутка. Это Аня придумала:)

Как делать полезные и логичные презентации: лайфхаки и полезные материалы

Шаг 1. Пишем сценарий

Определитесь с полезным действием. Слушатели должны узнать, какую выгоду получат от вашего проекта. В 1998 году Стив Джобс представил новый iMac. На презентации Джобс сказал: «Этот компьютер помогает выполнить главное пожелание пользователей — выходить в интернет быстрее и проще». Это была выгода.
Нет шаблонам. Пустые слайды с типичной структурой вводят в ступор. Возьмите карандаш, бумагу и начинайте творить будущую презентацию. Прямо от руки.
Заголовок как сообщение в Twitter. Вместите ключевую идею в 140 символов, не больше. Когда Стив Джобс представлял iPhone, он воскликнул: «Сегодня Apple изобрёл телефон!» Такой заголовок сразу же захватил внимание аудитории.
Позитивное утверждение. Поделитесь положительными чувствами касательно предмета презентации: «Я горю этим проектом, потому что он…»
Дорожная карта. Покажите слушателям «дорожную карту проекта» — предварительный обзор предстоящей информации.
Представьте злодея. Обрисуйте проблематику проекта. Потратьте время, чтобы подробно описать проблему, сделать её осязаемой. На презентации первого iPhone в 2007 году Стив Джобс три минуты объяснял проблему рынка мобильных телефонов: они были сложными, с неудобными кнопками и стилусами, неадаптивными.
Представьте героя. Проблема + решение = классика логичной презентации. Решение — то, что решает проблему, делает жизнь слушателей проще и лучше.
Шаг 2. Работаем над деталями
Устранение «шума». Уберите из презентации маркеры списков, излишки текста и графиков: это отвлекает. Минимализм делает презентацию ясной и лёгкой для восприятия. Посмотрите на выдержку из выступления Стива Джобса на Macworld 2008.
Сила изображения. Визуальная информация запоминается и воспроизводится быстрее. Этот феномен называется эффект превосходства образа. Поэтому используйте фото и видео по максимуму.
Работа с цифрами. Если есть данные для поддержки презентации, используйте их. Но не перегружайте аудиторию: цифры должны быть конкретными, в контексте, связанными с жизнью слушателей.
Шаг 3. Готовим речь для выступления
«Слово живое и мёртвое». Идеальная речь — эмоциональная, конкретная, короткая. Обойдитесь без абстрактных рассуждений, пустых слов, жаргона и слов-паразитов. Выражайте уверенность и удовольствие проектом.
Правило 10 минут. Аудитория перестает слушать после 10 минут выступления. Уложитесь в это время.
Используйте реквизит. Проект City Garden предлагает городские оранжереи в аренду для выращивания растений? Пусть на презентации покажут экземпляр грядки.
Никаких бумажек, только язык тела. На чтении слайдов можно потерять уйму времени, поэтому выучите речь и держите визуальный контакт с аудиторией. Сохраняйте открытую позу, не бойтесь двигаться, жестикулировать.
Управляйте голосом. Меняйте громкость и темп речи, выделяя важное. Не забывайте паузы: это лучший способ придать выступлению театральности. Во время репетиций записывайте голос.
Шаг 4. И ещё
Правильно одевайтесь. Одежда должна соответствовать обстановке. Casual — для школьного выступления, костюм — для презентации банкирам.

Репетируйте. Подробно распишите сценарий выступления, выделите ключевые идеи каждого слайда, запомните их и прогоните не менее пяти раз, не подглядывая в записи. Не бойтесь импровизировать и искать более подходящие слова.
Как унять волнение перед презентацией
Поймите, что все люди волнуются перед публичными выступлениями. Это адекватная реакция организма.
Повторяйте что-то про себя. Пробуйте вести внутренний монолог, повторяя одно слово или фразу. Не зацикливайтесь на расслаблении и не выжидайте его специально.
Сфокусируйтесь на теле. Обратите внимание на сердцебиение или тяжесть тела, сцепление с полом. Наблюдайте за своими ощущениями несколько минут, это поможет успокоиться.
Задержите дыхание. Используйте равные отрезки времени для вдоха, выдоха и задержками между ними. Например: 5 секунд вдох, 5 секунд задержка, 5 секунд выдох, 5 секунд задержка. Если трудно уследить за дыханием, скачайте приложение Breath Pacer. Этот метод замедляет сердечный ритм и успокаивает.
Признайте свой страх. Да, откровенно скажите аудитории, что волнуетесь.
Готовьтесь! Неустанная подготовка — хороший способ преодоления боязни сцены. Если вы знаете, что сказать, когда сказать и как сказать, то всё получится.
Что почитать и посмотреть
1. «iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса», Кармин Галло. Джобс — признанный гений публичных выступлений. В книге Галло изучает выступления Стива Джобса, его манеру, визуальный подход и стиль. Автор даёт инструкцию по подготовке и проведению выступлений в стиле лидера Apple.
2. «Мастерство презентации», Алексей Каптерев. Автор рассказывает, как довести до совершенства все элементы презентации: структуру, драматургию, инфографику, дизайн и технику выступления. Каптерев даёт инструменты и инструкции, которые помогут стать отличным оратором и добиться от презентаций максимального результата.
3. «Слово живое и мёртвое», Нора Галь. Обобщение многолетнего творчества блистательной переводчицы Норы Галь. Разбирая типичные ошибки, проникающие в прозу и публицистику, Нора вносит неоценимый вклад в борьбу за чистоту речи. Книга посвящена анализу языка, на котором мы говорим и пишем, с огромным количеством примеров, как нужно писать и как не нужно.
4. Презентация iPhone 2007. Это историческое выступление Стива Джобса остаётся высшей точкой развития компании и звёздным часом её лидера. Ироничное выступление 12-летней давности захватывает с первых минут и вызывает бурю эмоций.
5. Фильм Тима Бёртона «Крупная рыба». В хорошей презентации должно быть не только осмысленное содержание, но и увлекательное повествование. Повествование в этом фильме переходит от одного рассказчика к другому, и в результате получается захватывающая история.
6. Презентации TED. Конференции TED — главная площадка самых ярких, интересных и полезных выступлений современности.
Наш адрес:
набережная реки Карповки, дом 5, литера Г, 3 этаж, офис 1
Телефон: +7 999 24 151 65
E-mail: [email protected]
А иначе вас не поймут: как сделать классную презентацию
«Идеальная презентация» — как идеальный email, книга или песня. Главное в ней — быть уместной для конкретной аудитории. За последние 10 лет я видел более 50 000 самых разных слайдов: например, аналитические отчеты инвестбанков, где текст был набран 5 кеглем, или слайды с одним-единственным словом для презентации продукта. Каждый вариант сработал, потому что их авторы знали, при каких условиях и кто именно будет эти презентации смотреть.

Тони Урбан
Основатель и CEO DeckRobot, сервиса для дизайна презентаций на основе AI
Зачем корпорациям слайды
Впервые я столкнулся с PowerPoint на стажировке в консалтинговой компании A.T. Kearney: я опирался на имеющиеся в компании шаблоны и старался от них особо не отклоняться — на первые пять слайдов потратил около двух дней. Ощущения: восторг от результата, смешанный с болью от процесса, потому что для неподготовленного пользователя PowerPoint — страшно неудобная программа, интерфейс которой будто заимствовали у кокпита бомбардировщика. Зато благодаря этой презентации я произвел позитивное впечатление на моих новых боссов (думаю, большинство презентаций делается именно для этого).
Потом я начал работать в McKinsey, где как и в других консалтинговых компаниях, делают презентации для топ-менеджмента. Обычная структура выглядит так: слайд с выводами (Executive Summary) и 10–15 с аналитикой, которая поддерживает эти выводы, а вот в приложении может быть хоть еще 100 слайдов мелким шрифтом с поддерживающими материалами. Бывает и так, что консультанты рисуют даже перспективные схемы общественного транспорта в своих слайдах.
Повторюсь, формат презентации зависит от типа встречи/аудитории.
Главное, чтобы презентация показывала логичную историю без внутренних противоречий, которая подтверждается валидными данными
Дальше идут стилистические мелочи, которые, к сожалению, иногда не дают аудитории оценить по достоинству само содержание. В PowerPoint люди часто тратят больше времени на оформление, чем на четкое формулирование своих мыслей.
Какие бывают ошибки в презентациях
При всей глобализации бизнеса, делая презентацию, необходимо учитывать культурные коды разных регионов. Например, в Америке любят броские лозунги, а в России проявление эмоций в бизнес-коммуникации обычно порицается. В Японии принято заваливать собеседника шквалом слайдов, чтобы показать свою подготовленность к встрече: на одной презентации нашей компании для потенциальных инвесторов сложилась комичная (только для нас) ситуация: первые минут 15 инвестфонд показывал огромную презентацию про себя.
Тем, кто регулярно проводит презентации, обычно стоит учиться уже не столько хард, сколько софт скиллам
Например, я все время пытался прокачать навык управления своими эмоциями. Самым важным для меня было научиться осознавать и сразу же справляться и с положительными, и с негативными эмоциями прямо во время проведения презентаций. Поскольку любая презентация как мероприятие содержит десятки переменных, на которые ты почти не можешь повлиять, повороты событий бывают непредсказуемы — и ты должен каждый раз конструктивно это обработать, сначала эмоционально, потом на уровне бизнес-действий.
Конечно, от ошибок все равно никто не застрахован — но если они касаются эмоций, ущерб будет меньше, нежели от ошибок в самом контенте.
Я видел, как сотрудников конкурирующей консалтинговой компании выгнали со встречи с гендиректором компании, куда они пришли продать проект на $1 млн. Гендиректор нашел две ошибки в первом же слайде и сказал: «если вы даже коммерческое предложение не можете нормально составить, как вы дальше будете на нас работать?»
У другой консалтинговой компании была встреча с Ангелой Меркель, где она обратила внимание, что автор презентации перепутал миллиарды и триллионы. Всю команду проекта (включая партнеров), кроме стажера, который и сделал этот несчастный слайд, уволили в тот же день.
Резюмируя: успех или неуспех презентации в первую очередь определяется тем, что презентуется, то есть контентом. Спикер, как и сами слайды — лишь инструменты для повышения вероятности успешного выступления. Так, первые инвестиции в DeckRobot мы собирали с абсолютно омерзительной презентацией, которую я сделал «на коленке» — потому что благодаря актуальности продукта от первых клиентов и потенциальных инвесторов не было отбоя.
Как сделать классную презентацию: советы и лайфхаки
Основная причина, из-за которой презентации получаются скучными: докладчики используют слайды в качестве заметок и читают прямо с них. Чтобы такой соблазн не возникал, не вставляйте в презентацию много текста. Говорите от себя, а презентацию используйте как инструмент, который визуализирует (и соответственно делает жизненной) вашу историю.
Структура
Спланируйте выступление. Прежде чем делать презентацию, сядьте и подумайте, что именно вы собираетесь сказать. Сценарий презентации должен отвечать традиционным правилам повествования: иметь начало, главную мысль, которая выражается через тезисы, и заключение.
При создании презентации можно уйти далеко от сути в желании объяснить сразу все. Все объяснить точно не получится, потому что даже если ваше время как спикера не ограничено, современная аудитория не способна долго удерживать внимание.
Следуйте «Правилу трех»: еще Аристотель придумал, что нужно придерживаться только трех основных идей, которые помогут донести вашу точку зрения. Каждая из идей может быть разбита на 3 части для дальнейшего объяснения. Современный пример «Правила трех» на практике — презентации Apple, они всегда строятся вокруг этого принципа (например, на презентации 9 сентября 2014 года, когда Тим Кук впервые презентовал Apple Watch, рассказ о продукте был не только разбит на «тройки», но и на тройки внутри троек).
Как начать: Классно будет начать презентацию с чего-то удивительного или интригующего, чтобы заполучить внимание аудитории. Самый мощный крючок — тот, который обращается к эмоциям. Например, на презентации бионических протезов нужно показать счастливых людей, которым эта инновация изменила жизнь: дала возможность ходить и жить полноценно. Мы автоматически ставим себя на место другого.
На второй или третий слайд добавьте повестку: небольшое описание того, что аудиторию ждет на презентации. Так вы установите ожидания всех участников встречи, обозначите цель встречи и поможете слушателю справиться с потоком презентации, ну или хотя бы систематизировать доклад в голове.
Без чего не обойтись: Включите в презентацию хотя бы одну историю. Это может быть отзыв, рабочая история, опыт другого клиента или что-то еще. Истории помогают слушателю представить себя в такой же ситуации на месте вашего героя. Задействуйте сторителлинг. Например, не просто расскажите о проблемах, которые решает ваш продукт или услуга, а «проведите» слушателей через опыт клиента, который столкнулся с этой проблемой. Расскажите им о повседневной жизни с этой проблемой, а затем объясните, как именно ваш продукт или услуга меняют опыт. Хорошо вовлекают анекдоты, потому что заставляют людей смеяться. В бизнес-презентациях юмор должен быть дозированным.
Как закончить: Последний слайд может выглядеть по-разному. Вот несколько примеров:
Слайд с призывом к действию. Что вы хотите, чтобы люди сделали после вашей презентации? Поместите это действие на заключительный слайд, чтобы убедиться, что выступление достигает цели.
Слайд-возражение. В зале всегда найдется критик. Вы окажетесь в лучшем положении, если сами укажете на слабые места вашего продукта и расскажете, как собираетесь найти правильное решение.
Контактная информация. Облегчите аудитории поиск ваших контактов и напоследок напомните о себе.
Дизайн
Вот что нужно учесть в дизайне презентации, чтобы она визуально привлекала аудиторию.
Анимация. Глаза следят за движением, поэтому используйте простые и тонкие движения, чтобы направить внимание вашей аудитории. И обязательно отрепетируйте презентацию с потоком анимации, чтобы не сбиться в ответственный момент.
Фотографии и иллюстрации — добавляют индивидуальности всей презентации, а вашим идеям — яркости и образности. Но не переборщите, иначе будете выглядеть непрофессионально: фотографии следует использовать, только если они продвигают или подчеркивают основную идею слайда.
Цифры. Если ваша цель — впечатлить слушателей статистикой, то подумайте, как ее преподнести так, чтобы она произвела сильный эффект. Например, представьте данные в виде гистограммы, круговой диаграммы, блок-схемы.
Текст. Не вставляйте много текста. Лучше разбить длинные фразы на несколько слайдов и выделить ключевые слова.
Демонстрации. Используйте GIF-файлы или иллюстрации для визуализации процессов, функций продукта или услуг.
Пункты. Презентации, которые состоят из перечня пунктов на каждом слайде, больше не нужны. Аудитория не обращает внимание на слайды, которые полны списков текста или пронумерованных элементов.
Шрифт. Используйте крупные шрифты, они более удобочитаемы. Также обратите внимание на расстояние между абзацами, строками и столбцами, чтобы текст не выглядел беспорядочным.
Логотип. Разместите небольшой логотип компании на каждом слайде, забрендируйте презентацию.
Цвета. Профессиональные эксперты по дизайну предлагают использовать 2–3 цвета для всей презентации. Один цвет для переднего плана, другой — для фона, а третий — для акцентов.
В оформлении презентации будьте последовательны. Задача вашей презентации — донести информацию максимально эффективно и четко. Если тема доклада и дизайн соотносятся друг с другом — цель достигнута. Если же вы будете от слайда к слайду менять дизайн в надежде выделиться, то отвлечете аудиторию.
Наталия Алекса
Теги
#начальный уровень
#медиа и дизайн
#hard skills
‎Google Презентации в App Store
Описание
Создавайте, редактируйте и совместно работайте над презентациями с помощью приложения Google Slides. С помощью Slides вы можете:
* Создавать новые презентации или редактировать существующие
* Делиться презентациями и совместно работать с другими над одной и той же презентацией одновременно
* Работать где угодно и когда угодно — даже в автономном режиме
* Добавлять слайды и изменять их порядок, форматировать текст и формы и многое другое
* Представьте прямо с вашего устройства
* Никогда не беспокойтесь о потере вашей работы — все автоматически сохраняется по мере ввода
* Демонстрируйте слайды на видеовызовах — запланированные встречи будут отображаться автоматически
* Открывайте, редактируйте и сохраняйте файлы PowerPoint
Google Slides — это часть Google Workspace: где команды любого размера могут общаться, создавать и сотрудничать.
Подписчики Google Workspace имеют доступ к дополнительным функциям Google Slides, в том числе:
* Совместная работа над одной презентацией в Интернете с вашим деловым партнером, всей вашей командой или внешними контактами. Вы контролируете, кто получает разрешение на редактирование, просмотр или просто добавление комментариев.
* Начать с нуля или ускорить процесс, выбрав шаблон. Вы можете улучшить свои презентации с помощью видео, изображений, рисунков и плавных переходов.
* Работа на ПК, компьютерах Mac, мобильных устройствах и планшетах — просматривайте или даже демонстрируйте свои слайды с телефона или планшета, чтобы у вас была возможность практиковать свою презентацию до последней минуты.
Уведомление о разрешениях
Камера: используется для режима камеры во время видеовызовов и для вставки изображений, снятых камерой.
Микрофон: используется для передачи звука во время видеовызовов.
Photos: используется для доступа к фотографиям под управлением приложения Photos, чтобы пользователи могли выбирать изображения для вставки в слайды.
12 октября 2022 г.
Версия 1.2022.40201
* Исправление ошибок и повышение производительности
Рейтинги и обзоры
231,5 тыс. оценок
Это супер круто и креативно
Я люблю слайды Google, потому что мне нравится создавать персонажей, и мне нравится подходить к этому творчески, а также мне нравится анимировать и прочее и добавлять к ним персонажей, и иногда, когда я видел такие проекты, как математика де Уззиэля, я получаю за них хорошие оценки. но дело в том, что иногда, когда вам нравится делиться проектами, вы на самом деле получаете хорошие оценки за это, например, за то, что делаете это творчески, добавляя к нему персонажей и набивая да такими вещами, которые вы знаете, и поэтому мне вроде как он в слайдах Google, потому что это похоже на лучшее приложение, которое вы можете использовать для творчества, и вы знаете, что мы делаем с ним хорошие вещи. Но я не буду врать, я думаю, что Google слайды на самом деле одно из самых выигрышных приложений на этой платформе, так что да
, но единственный способ, если вы хотите сделать стороны Google забавными, заключается в том, что вам просто нужно проявить творческий подход, и именно так вы сделаете это забавным, точно так же, как добавив персонажа и тому подобное, вы знаете, и добавив свой собственный заголовок, это круто.
Хорошо, могло быть и лучше.
Ну, мне всегда нравилось писать маленькие книжки и тому подобное, но вы видите, что проблема со слайдами Google в том, что это довольно сложно сказать, но это не то, что вы использовали бы для письма или рисования из-за ошибки и тому подобное, я уверен, что со всеми этими небольшими новыми обновлениями и т. д. они будут исправлены, но на самом деле это так не кажется, во всех обновлениях говорится об исправлении ошибок и улучшениях, и на самом деле это просто похоже на бросок, Я продолжаю получать предложения и автоматическое исправление для слайдов, которые неверны и должны быть исправлены мной, мои фотографии действительно не хотят загружаться сами по себе, и эти проблемы действительно беспокоили меня, и я уверен, что многие другие люди могут согласиться с этим требованием. в любом случае, этот рейтинг был в основном жалобами, но приложение не так уж и плохо, конечно, как и все, у него есть свои взлеты и падения, но это действительно отличный способ писать и делать такие вещи, как домашние задания и т. д., с онлайн-школой рядом угол я уверен, что это будет полезно. Спасибо, что прочитали мой небольшой рейтинг, надеюсь он вам поможет.
Худшее приложение Google, с которым я когда-либо сталкивался….
Как и многие студенты, я должен использовать Google Slides для презентаций. Сайт работал плохо; каждый раз, когда я открывал его, вместо того, чтобы выводить меня на главный экран и позволять мне выбирать любую презентацию, которую я хотел, он приводил меня к новой «презентации без названия» без возможности доступа к моим старым. Надеясь, что это будет работать лучше, я скачал приложение. Хотя он позволяет мне получить доступ ко всем моим презентациям, он глючит и сложен в использовании. Мне нужно нажать на текстовое поле 2, 3, 4 раза, чтобы оно открылось. На данный момент я почти полностью убежден, что для редактирования текстовых полей требуется определенный шаблон нажатия. И забудьте о замене фона или добавлении изображений — вы можете нажимать эту маленькую кнопку «добавить» независимо от того, сколько хотите, это не сработает. Если я единственный, кто сталкивается с этими проблемами, возможно, это мое устройство (которое в целом не очень старое или глючное). Тем не менее, другие обзоры, похоже, указывают на разочарование в отношении фона, и все же разработчики приложения игнорируй их. Я поставил ему две звезды, потому что раньше он работал намного лучше. Что случилось?
Разработчик, Google LLC, указал, что политика конфиденциальности приложения может включать обработку данных, как описано ниже. Для получения дополнительной информации см. политику конфиденциальности разработчика.
Данные, связанные с вами
Следующие данные могут быть собраны и связаны с вашей личностью:
Расположение
Контактная информация
Контакты
Пользовательский контент
История поиска
Идентификаторы
Данные об использовании
Диагностика
Другие данные
Методы обеспечения конфиденциальности могут различаться, например, в зависимости от используемых вами функций или вашего возраста. Узнать больше
Информация
Продавец
ООО «Гугл»
Размер
220 МБ
Категория
Производительность
Языки
Английский, африкаанс, албанский, амхарский, арабский, армянский, ассамский, азербайджанский, баскский, белорусский, бенгальский, боснийский, болгарский, бирманский, камбоджийский, каталонский, хорватский, чешский, датский, голландский, эстонский, филиппинский, финский, французский, галисийский , грузинский, немецкий, греческий, гуджарати, иврит, хинди, венгерский, исландский, индонезийский, итальянский, японский, каннада, казахский, киргизский, корейский, лаосский, латышский, литовский, македонский, малайский, малаялам, маратхи, монгольский, непальский, норвежский букмол, ория, персидский, польский, португальский, пенджаби, румынский, русский, сербский, упрощенный китайский, сингальский, словацкий, словенский, испанский, суахили, шведский, тагальский, тамильский, телугу, тайский, традиционный китайский, турецкий, украинский, урду, узбекский, вьетнамский, зулусский
Возрастной рейтинг
4+
Авторское право
© Google Inc.
Цена
Бесплатно
Сайт разработчика
Тех. поддержка
Политика конфиденциальности
Еще от этого разработчика
Вам также может понравиться
Обеспечение доступности мероприятий — Контрольный список для совещаний, конференций, обучения и презентаций, которые являются удаленными/виртуальными, личными или гибридными | Web Accessibility Initiative (WAI)
Сводка
Эта страница помогает докладчикам, участникам и организаторам сделать мероприятия инклюзивными, особенно для людей с ограниченными возможностями. Это выгодно всем, особенно международным участникам.
User Experience
Вы помните время, когда окружающие смеялись, а вы не слышали шутку?
Будьте осторожны, не упустите информацию для некоторых людей из вашей аудитории. Например, если вы говорите «вы можете прочитать это на слайде», вы, вероятно, исключаете людей, которые не могут видеть слайд.
Все: Понимание основ
Будьте открыты для разнообразия вашей аудитории и любых проблем с доступностью. По сути, имейте в виду, что некоторые из вашей аудитории могут не иметь возможности:
см. ну или вообще,
слышно хорошо или совсем,
двигаться ну или вообще
говорят ну или вообще, или
понимать информацию, представленную в той или иной степени хорошо или вообще.
Например, чтобы быть инклюзивным:
организаторы обеспечивают доступ к удаленной платформе и личному залу
говорящих описывают соответствующую визуальную информацию
участников четко говорят в микрофон хорошего качества
и другие соображения, перечисленные на этой странице
Большинство аспектов, которые являются общепринятыми рекомендациями, особенно важны для людей с когнитивными нарушениями. Например:
Для встреч и презентаций начните с обзора и закончите обзором наиболее важных моментов
Используйте согласованный дизайн в слайдовых презентациях, чтобы ограничить когнитивную нагрузку
Используйте четкий и понятный контент
Уважайте потребности участников и будьте открыты для других вопросов доступности. У людей могут быть потребности в доступности, о которых вы не подумали. Например: Кому-то может понадобиться делать перерывы в определенное время для инъекций инсулина. Кто-то с синдромом Туретта может случайно закричать во время сеанса. Людям с ограниченными физическими возможностями, которые не могут делать заметки, возможно, потребуется записать сеанс.
Часто выступающие не знают, есть ли у участников инвалидность. Например, на крупной конференции, где организаторы не спрашивали регистрантов. В некоторых случаях вы можете заранее знать потребности участников в специальных возможностях. Даже тогда что-то могло измениться. Например, новый участник может присоединиться к обучению в последнюю минуту. Или кто-то может разработать потребности в доступности до обучения.
Сделайте ваше мероприятие и презентации доступными, чтобы вы были готовы к таким ситуациям.
Льготы
Сеансы, доступные для людей с ограниченными возможностями, также инклюзивны для многих других аудиторий. Например, люди с разным стилем обучения и люди, не владеющие языком. Доступные сеансы также имеют дополнительные преимущества для организаций и частных лиц.
Пример
В этой ситуации живая презентация со «слайдами» записывается и позже становится доступной в аудиоподкасте:
Ведущий описывает важную визуальную информацию на слайдах во время презентации. Это обеспечивает визуальную информацию во время презентации для слепых людей и людей, которые плохо видят слайды. Позже люди, слушающие подкаст, также получают визуальную информацию, которая была описана, даже если у них нет видео.
Во время презентации профессиональный оператор субтитров печатает сказанное в виде текста. Глухие или слабослышащие люди читают субтитры. Это также помогает людям, которые лучше понимают письменный текст, чем устную речь. Например, люди, чей родной язык отличается. Позже вывод субтитров в реальном времени используется для разработки текстовой стенограммы презентации.
Эта расшифровка размещается в Интернете и повышает поисковую оптимизацию (SEO) для презентации, подкаста и веб-сайта.
Если вы хотите узнать о дополнительных преимуществах доступных мультимедиа, см. раздел Пользовательский опыт и преимущества для организаций, а также преимущества стенограмм.
Предоставление доступных материалов и носителей
Формат — предлагайте раздаточные материалы, слайды и другие материалы в доступных форматах.
Используйте форматы, которые позволяют пользователям адаптировать презентацию в соответствии со своими потребностями, такие как обработка текста, HTML или EPUB. (Большинство пользователей более опытны в адаптации форматов обработки текстов.) Избегайте предоставления материалов только в форматах, которые пользователи не могут адаптировать, включая PDF и защищенные документы Word. Даже PDF с тегами недоступен для пользователей со слабым зрением и когнитивными нарушениями, которым необходимо изменить размер шрифта, межстрочный интервал, цвета, масштабирование, перекомпоновку и печать; и имеет существенные исключения для пользователей программ чтения с экрана. (ссылки)
Некоторым участникам потребуются печатные материалы в альтернативных форматах, таких как крупный шрифт и шрифт Брайля. Если вы заранее предоставляете участникам доступный цифровой материал, вам обычно не нужно предоставлять эти альтернативные печатные форматы.
Материалы. Обеспечьте доступность слайдов, раздаточных материалов и других электронных материалов для участников.
Например, укажите альтернативный текст для изображений и разметьте заголовки. HTML-материалы, такие как веб-сайт конференции, должны соответствовать требованиям WCAG не ниже уровня AA. (Подготовка слайдов и проецируемых материалов ниже содержит подробные сведения для докладчиков. Некоторые другие ресурсы перечислены в разделе «Дополнительная информация» ниже.)
Мультимедиа. Обеспечьте полную доступность мультимедиа, включая аудио- и видеоматериалы, используемые в сеансах, и записи сеансов, предоставленные впоследствии. звуковое описание визуальной информации в видеороликах. Инструкции по созданию доступных носителей
см. в разделе Обеспечение доступности аудио- и видеоносителей .
Организаторы: планирование мероприятия
Начальное планирование мероприятия
Убедитесь, что место проведения доступно для докладчиков и участников (лично)
Например, убедитесь, что вход в здание, конференц-зал, сцена для презентаций и ванные комнаты доступны. (Существуют контрольные списки в Интернете, которые помогут обеспечить доступность объекта, например Контрольный список доступности для существующих объектов. ) Предоставьте информацию о доступности, например доступные маршруты между конференц-залами. Позвольте спикерам и участникам заранее проверить помещения, чтобы предложить оптимальное расположение спикера, экрана, сидения и т. д.
Убедитесь, что удаленная платформа для совещаний доступна (удаленно)
Это включает предоставление нескольких вариантов подключения. В ресурсе W3C Доступность удаленных совещаний см. раздел о выборе доступной платформы для удаленных совещаний.
Подготовьте вспомогательные устройства для прослушивания (ALD) (например, слуховые петли), переводчиков и субтитров, если необходимо
(Вспомогательные устройства для прослушивания (ALD), переводчики и (субтитры) объясняются в разделе «Терминология».)
Работайте с участниками и поставщиками услуг, чтобы обеспечить соблюдение важных деталей. Например, удаленный автор субтитров может четко слышать звук, персональный субтитратор имеет необходимые соединения, а участникам предоставляется экран для чтения субтитров. Или к системе ALD подключены микрофоны и компьютерный звуковой выход ведущего.
Спросите докладчиков и участников об их требованиях к доступности
Например, включите вопрос о регистрационных формах для участия в конференциях, отправьте электронное письмо участникам внутреннего обучения компании и т. д. Предложите участникам включить конкретные запросы.
Настройка события
Обеспечьте адекватную звуковую систему и подготовьте микрофоны
Часто беспроводные петличные микрофоны лучше всего подходят для того, чтобы динамики могли перемещаться. Когда аудитория будет комментировать или задавать вопросы, предоставьте им микрофоны.
Обеспечьте хорошую видимость выступающих и переводчиков.
Обеспечьте хорошее освещение их лица и верхней части тела. Избегайте отвлекающих фонов, таких как яркий солнечный свет или мигающий свет.
Обеспечение хорошего интернет-соединения
Лично: участникам может потребоваться доступ в Интернет, чтобы ознакомиться с онлайн-версией отображаемых материалов. При использовании удаленных субтитров вам потребуется надежное соединение с достаточной пропускной способностью для передачи звука.
Пульт дистанционного управления: Прочные и стабильные соединения обеспечивают четкое воспроизведение динамиков.
Учитывайте доступность при планировании расписания
Некоторым людям нужны перерывы для лечения. При личном перемещении из комнаты в комнату может потребоваться больше времени.
Максимально соблюдайте расписание и заранее информируйте участников о любых изменениях.
Планируйте ограничение отвлекающих факторов
Избегайте отвлекающих факторов, таких как организация питания во время встречи или презентации. Подумайте о том, чтобы в холлах или конференц-залах не было фоновой музыки, в том числе во время перерывов. Или уменьшите громкость. Фоновый шум сложен для слабослышащих людей и для субтитров.
Требования и рекомендации по обеспечению доступности динамиков
Сообщите выступающим, что вы ожидаете, что их материалы и презентации будут доступны для людей с ограниченными возможностями. Рассмотрите возможность включения требований доступности в любые контракты. Рассмотрите возможность включения ссылки на эту страницу (www.w3.org/WAI/training/accessible) в инструкции для докладчиков, электронные письма, веб-страницы и т. д. для предоставления материалов участникам с особыми потребностями, переводчикам и субтитрам до начала мероприятия.
Динамики: планирование сеанса
Начальное планирование сеанса
Заранее предоставьте материалы
Предоставьте слайды, раздаточные материалы и другие материалы участникам, переводчикам и субтитрам по мере необходимости. Сделайте это доступным. (Подробнее о предоставлении доступных материалов см. выше.)
Удаленный: Обратите внимание, что контент при совместном использовании экрана часто недоступен. Обычно вам нужно предоставить материал, чтобы участники могли получить к нему доступ напрямую, а не через совместное использование экрана.
Работа с переводчиками и субтитрами
Предоставьте им материал заранее. Объясните аббревиатуры, термины, имена и т. д., которые вы будете использовать. Будьте доступны для ответов на вопросы.
Подпишите аудио или сделайте его доступным иным образом
В идеале, любое аудио, которое вы используете, также доступно в текстовом виде, например, видео снабжено субтитрами. Однако, если для вашей презентации предусмотрены субтитры, они могут содержать текст аудио.
Рассмотрите действия
Помните о потенциальных проблемах доступности с действиями участников. Например, некоторым людям может быть сложно или невозможно использовать функцию онлайн-голосования, размещать стикеры на виртуальной или физической доске или быстро отвечать на вопросы.
Используйте несколько методов общения для разных стилей обучения.
Некоторые люди лучше понимают устную информацию. Другие люди могут лучше понимать картинки и диаграммы. А другие лучше понимают текст.
Подготовка слайдов и проецируемого материала
Ограничьте количество текста на каждом слайде
Многим людям сложно одновременно читать текст и слушать говорящего. Не размещайте на слайдах много текста или другого контента. (Если вы хотите предоставить дополнительную информацию, вы можете поместить ее в раздаточный материал или на слайды с примечаниями отдельно от презентации.) Используйте простой язык.
Сделайте текст и важные изображения достаточно большими, чтобы их можно было прочитать даже из дальнего конца комнаты.
Это включает в себя графику на слайдах, видео, плакаты и другие неэлектронные материалы.
Используйте легко читаемый шрифт
Простые шрифты одинаковой толщины часто легче читать на расстоянии. Шрифты, в которых части букв тонкие, труднее читать. Избегайте причудливых шрифтов, которые трудно читать.
Используйте достаточный контраст между цветами («яркостной контраст»)
Сюда входит контраст между цветами текста и фона, а также между цветами на графиках. Существуют рекомендации для веб-страниц, которые вы можете использовать для определения достаточного контраста, даже если среда отличается. См. Общие сведения о руководстве по контрасту и инструментах оценки контраста. Используйте соответствующие цвета фона и текста. Некоторые предлагают при презентации в светлой комнате отображать темный текст на светлом фоне. А при презентации в затемненном помещении отображать светлый текст на темном фоне. Убедитесь, что вес текста достаточный (например, жирный).
Подумайте, как использовать движение или анимацию
Это включает в себя текст или изображения, летящие сбоку. Будет ли движение облегчать понимание информации или оно не нужно? Определенные виды движения могут отвлекать некоторых людей, а некоторых могут вызвать недомогание. Избегайте моргания или мерцания, которые могут вызвать судороги. См. Принцип понимания 2.3: Судороги и физические реакции.
Сделайте предоставленные материалы доступными
Если вы даете участникам материалы, сделайте их доступными. См. доступный материал выше. Пример презентационного материала, представленного как в формате презентации, так и в веб-формате (HTML и CSS), приведен в верхней части страницы после «Преимущества презентации WCAG 2 доступны в 3 форматах:».
Участники и докладчики: во время встречи или презентации
Опишите всю соответствующую визуальную информацию
Произнесите всю информацию, которая находится на каждом слайде, включая текст и графику. (Это не означает, что вы должны читать слайд именно так, как он есть. Это просто означает, что вы скрываете визуальную информацию в том, что говорите.)
Опишите визуальную информацию в окружающей среде. Например, спикер просит людей поднять руки, если они сделают свои веб-сайты полностью доступными. Затем говорящий должен описать визуальную реакцию: «Примерно половина подняла руку».
Говорите четко
Не говорите слишком быстро, чтобы участники и переводчики могли лучше понять вас и не отставать.
Используйте простой язык
Избегайте или объясняйте жаргонизмы, сокращения и идиомы. Например, такие выражения, как «поднять планку», могут буквально интерпретироваться некоторыми людьми с когнитивными нарушениями и сбивать с толку.
Дайте людям время обработать информацию
Пауза между темами. Когда вы спрашиваете, есть ли у кого-то вопросы, некоторым людям с когнитивными нарушениями потребуется дополнительное время, чтобы сформулировать свои мысли в слова.
Быть видимым
Быть видимым и при хорошем освещении, когда вы говорите, чтобы участники могли видеть ваше лицо. Это помогает некоторым людям лучше слышать и понимать, в том числе тем, кто плохо слышит или с трудом понимает акцент. Будьте осторожны, не отворачивайтесь от веб-камеры или аудитории, чтобы читать проецируемый материал.
Используйте микрофон хорошего качества
Убедитесь, что микрофон расположен так, чтобы он хорошо улавливал ваш голос. Обратите внимание, что если вы спросите: «Все ли меня слышат?» некоторым людям может быть неудобно говорить, что они не могут.
Лично: Некоторым людям может понадобиться аудио в электронном виде, даже в маленькой комнате. Сюда входят удаленные субтитры и люди, использующие ALD.
Убедитесь, что все соответствующие звуки слышны через звуковую систему
Например, если кто-то задает вопрос в удаленном чате или кто-то лично не имеет микрофона, повторите его вопросы и комментарии в микрофон, прежде чем ответить.
Ограничьте отвлекающие факторы
Например, попросите участников отключить уведомления с мобильных телефонов, а докладчиков — отключить системные уведомления. Не поощряйте сторонние разговоры во время встреч и презентаций.
Подробная информация о том, как сделать материалы, которые вы даете участникам, доступными, выходит за рамки этого документа.
В Интернете есть ресурсы, содержащие соответствующие рекомендации, такие как:
Ссылки ADOD Project на Authoring Techniques for Accessible Office Documents, в том числе для текстовых редакторов и приложений для презентаций
Планирование доступной конференции , Доступные виртуальные конференции
Взаимодействие с людьми с ограниченными возможностями
Связанная информация от W3C Web Accessibility Initiative (WAI):
Доступность удаленных совещаний для получения подробной информации о доступности платформы для совещаний, гибридных совещаний и т. д.
Обеспечение доступности аудио- и видеоматериалов для подробного руководства по обеспечению доступности мультимедиа.
Введение в веб-доступность — краткое введение в веб-доступность и ссылки на дополнительные ресурсы.
WCAG 2 Обзор — представляет рекомендации по обеспечению доступности веб-контента. Сюда входят презентационные материалы, онлайн-обучение и другие материалы, предоставляемые в веб-форматах.
Домашняя страница
Web Accessibility Initiative (WAI) — ссылки на руководства/стандарты и широкий спектр вспомогательных материалов.
Терминология
вспомогательные технологии
Вспомогательные технологии — это программное обеспечение или оборудование, которые люди с ограниченными возможностями используют для улучшения взаимодействия с Интернетом, например средства чтения с экрана , которые читают вслух веб-страницы для людей, которые не могут читать текст, экранные лупы для людей с некоторыми видами слабовидения и программное обеспечение для распознавания голоса и переключатели выбора для людей, которые не могут пользоваться клавиатурой или мышью.
ALD, слуховые петли, индукционные петли
Вспомогательные устройства для прослушивания (ALD), слуховые петли и индукционные петли усиливают звук из микрофона говорящего для слабослышащих людей.
субтитров, субтитры
Субтитры (в некоторых регионах называемые «внутриязычными субтитрами») представляют собой текстовую версию речи и важных неречевых звуков. Живые субтитры в разных областях называются по-разному, например, CART (компьютерное создание субтитров в реальном времени или перевод в реальном времени с доступом к связи) или внутриязыковые субтитры в реальном времени.
Автор субтитров (или «живой субтитр») — это профессионал, который дословно передает сказанное, чтобы люди могли прочитать вывод текста.
Дополнительные сведения см. в разделе «Подписи/субтитры» раздела «Обеспечение доступности аудио- и видеоматериалов».
переводчика
В этом ресурсе «переводчики» включают в себя сурдопереводчиков, транслитераторов речи с сигналами и других. Обратите внимание, что жестовые языки отличаются от разговорных языков, и нет однозначного перевода.
Помогите улучшить эту страницу
Пожалуйста, поделитесь своими идеями, предложениями или комментариями по электронной почте в общедоступном списке [email protected] или через GitHub.
Электронная почта Fork & Edit на GitHubNew GitHub Issue
Back to Top
Как мы можем улучшить презентации?
Отличные презентации — это действительно отличные истории. Людей волнуют отличные истории, а не стоковые изображения, маркеры или диаграммы. Для этого нам нужно было создать новую категорию приложений для презентаций. Тот, который начинается с того, что вы хотите сказать.
Приложения для презентаций принципиально не изменились с начала 90-х годов. За все это время они так и не решили человеческую сторону проблемы. Как дизайнеры, мы чувствуем себя обязанными создать новое решение с немного другим акцентом. Меняя фокус, мы изменяем вероятный результат. Чтобы не изобретать велосипед, полезно оглянуться назад, прежде чем двигаться вперед.
Вчера: загляните в прошлое, чтобы понять будущее
Есть простой, эффективный и увлекательный способ подготовить и рассказать убедительную историю. Он называется Риторический канон и является стандартным способом подготовки речи с древних времен:
Мнемоника Шаг Функция
Идея Что мне сказать?
Структура Порядок и ориентация
Стиль Сделайте так, чтобы вас услышали
Практика Репетируйте и запоминайте!
Доставка Расскажите свою историю!
То, что выглядит как пошаговый подход, на самом деле является более сложным процессом. Идея развивается вместе со структурой, структура развивается по мере того, как вы разрабатываете свой стиль. Практика вашей презентации неизбежно приведет к изменениям. И если вы задержите свою речь более одного раза, подача снова подтолкнет вас к работе над каждой частью вашей презентации.
Написание речи: Процесс имеет четкую отправную точку, поток и направление. Начните с вашей идеи, затем структурируйте ее и оденьте. Отрабатывайте каждый аспект своей речи, репетируя и выучивая ее наизусть. Спираль PowerPoint: PowerPoint позволяет нам сначала выбрать тему. Затем он перемещается по кругу между выбором типов слайдов, перестановкой слайдов, заполнением текстовых полей и импортом графики. Практика и запоминание заменены предварительным просмотром файла. Слайды предназначены для использования в качестве карточек-ключей. Раздаточный материал обычно является точной копией слайдов.
Разработан риторический канон для проведения речей. Презентации добавляют визуальные эффекты, дизайн и раздаточные материалы. Как видите, взаимозависимости становятся намного более сложными. Есть больше элементов, о которых нужно позаботиться, и каждый влияет на другой. Если вы измените крошечную деталь здесь, это повлияет на все остальные части. Мы быстро теряемся, когда думаем обо всем: идее, сценарии, визуальных эффектах, шрифтах, цветах и дизайне наших раздаточных материалов одновременно.
Сложнее, лучше, быстрее, сильнее: к чему мы стремимся
В прошлом году мы спросили вас, с чем вы столкнулись при использовании PowerPoint. Вы прислали нам сотни страстных ответов на наши скучные анкеты. Вас больше всего беспокоило то, что в традиционных приложениях для презентаций вы
Время: Проводите много времени, не замечая этого и не попадая в цейтнот
Фокус: Бороться с вопросами дизайна, пренебрегая содержанием
Уверенность: Страх наскучить другим или потерять сознание
Это неудивительно, если посмотреть на то, как PowerPoint & Co. структурирует творческий процесс. Сравнение того, как создавались презентации до и после PowerPoint, проливает свет на то, что могло пойти не так.
Презентация = Речь + Наглядные материалы + Раздаточный материал: По сути, презентация представляет собой речь, дополненную наглядными материалами и раздаточным материалом. Представление канона: Начните с истории. Используйте заголовки, чтобы структурировать историю и сориентировать аудиторию. Проиллюстрируйте, чтобы привлечь внимание к своей истории. Пусть приложение обрабатывает макет. В конце выберите шрифты и цвета. Предложите легко читаемый раздаточный материал с форматированным текстом.
Чтобы оставаться сосредоточенными, нам нужно направление и идти шаг за шагом к цели. Взаимозависимости неизбежно будут влиять на нас по мере продвижения вперед, но мы добьемся лучших результатов, если подумаем, прежде чем действовать. То, как мы начинаем, задает тон.
1. Подумайте: Идея
Потерять себя: Аудитория и цель
Презентация не о нас, наших нервах, нашей неуверенности или средстве, которое мы используем, и даже не о том, что мы думаем. Презентация о нашей аудитории. Препятствия, стоящие на пути к их целям, и решения, которые они могут принять, чтобы двигаться вперед.
Имея это в виду, мы начинаем наш творческий процесс с двух вопросов: кто наша аудитория и какова цель вашей истории? Мы считаем, что при разработке презентации гораздо эффективнее сосредоточиться на том, что мы собираемся сказать в первую очередь. Не только о том, что увидит наша аудитория. В традиционных приложениях для презентаций вы начинаете с выбора темы оформления. Затем вы заполняете маску и выбираете следующий макет страницы.
Отличные презентации — отличные истории
Мы думаем, что отличные презентации — это действительно отличные истории. И что людей волнуют отличные истории, а не стоковые изображения, маркеры или диаграммы. Для этого нам нужно было создать новую категорию приложений для презентаций. Тот, который начинается с истории.
Просто запишите: Начните со своего сценария, импортируйте или вставьте существующий текст. Конкретизируйте то, что вы хотите сказать, прежде чем думать о том, как вы это продемонстрируете. Или начните с наброска: Напишите заголовок и структуру. Не беспокойтесь о слайдах и изображениях. Сосредоточьтесь на том, что вы хотите сказать.
Разрабатывая нашу историю с помощью простого текстового интерфейса, мы можем приступить к созданию захватывающего и убедительного повествования. Повествование, имеющее структуру и цель. Вы знаете дело: начало, середина, конец. В чем проблема? Каковы препятствия? Как мы их преодолеваем?
Fast Love: работа с существующим текстом
iA Writer, наше специализированное приложение для письма, научило нас многому, как помогать людям решать сложные творческие задачи. Писателю 12 лет, и он продолжает помогать миллионам людей сфокусироваться, начать работу и поделиться своим мнением с миром. В том же духе мы считаем, что лучший способ начать делать презентацию — это не шаблон или пустой слайд, а пустой экран для письма.
Пустой экран для письма устраняет искушение играть с формами и цветами или развлекаться переходами. Он задает тон задаче. Спокойно и ясно. Он шепчет нам – Что здесь важного?
Новая идея: Начав с пустого экрана, вы направите свои мысли прямо к основной задаче: что вы хотите сказать? Некоторые предпочитают начинать с плана, другие предпочитают писать его. Существующая идея: Вы можете импортировать или вставить существующий текст. Если у вас есть существующая статья в Markdown с изображениями, все готово. Работа с существующим текстом значительно сокращает время производства.
Иногда мы начинаем с базовой структуры, добавляем большие идеи, а затем конкретизируем эти идеи, пока не получим грубый сценарий. В других случаях у нас есть голова, полная идей, которые мы просто хотим записать на страницу и систематизировать позже.
По какому бы пути нас не вело наше настроение, мы всегда сосредоточены на идее и на публике. Мы развиваем наше повествование, как если бы это был фильм. Мы не начинаем думать о ракурсах и костюмах. Или в данном случае слайды, макет, шрифты и переходы.
2. Держите их отдельно: Структура
Мы развиваем наше повествование, написав и организовав наш сценарий. Сценарий сосредоточен на том, что мы хотим сказать. Сценарий, который держит нашу аудиторию внимательной, заинтересованной и вовлеченной, потому что он о них и проблемах, с которыми они сталкиваются. Сценарий различает сказанное и показанное:
Редактор: Вы можете видеть и различать то, что показано на слайде (заголовки, изображения) и то, что вы подготовили в качестве сценария, для презентации и текста при экспорте презентации (основной текст). Текст и голос Избегайте чтения со слайдов. Аудитория может прочитать название без вашей помощи. Вы рассказываете историю за заголовком. Название должно быть коротким и привлекательным, чтобы привлечь внимание к голосу говорящего.
Как только мы начали думать о наших презентациях как об истории, а не как о серии разделенных визуальных эффектов, как только мы сосредоточились на том, что мы хотели сказать, а не на том, что им нужно было увидеть, это резко сократило наше время создания и сделало наши презентации более привлекательным.
Нам больше не приходилось начинать с нуля каждый раз, когда мы хотели превратить заметку, электронное письмо, твит-шторм или запись в блоге в презентацию. Мы могли просто скопировать и вставить нашу существующую работу в наш текстовый редактор сценариев, и мы были на полпути к дому. Как выглядит этот редактор сценариев и как он работает? Ну, давайте сначала закончим нашу главную мысль…
3. Черное или белое: визуальные эффекты
Только когда мы точно определились с тем, что собираемся сказать, мы начинаем думать о том, что увидит наша аудитория, пока мы с ней говорим. И оказывается, это работает не так, как мы сначала себе представляли.
Редактор: Изображение плюс озвученный текст в редакторе. Изображение и голос: Используйте изображения не для того, чтобы выразить то, что вы не можете сказать, а для того, чтобы привлечь внимание к своей истории. Создайте формат раздаточного материала, который отображает устную информацию.
После того, как сценарий составлен, становится очевидным, какое изображение или два принесут явную пользу нашей аудитории. Картинка может стоить 1000 слов. И если это так, то мы должны использовать это. Но не каждая картинка стоит тысячи слов. Мы считаем, что большую часть времени нашей аудитории не нужно смотреть на ненужные изображения. Скучная презентация не становится более привлекательной с заменяемыми стоковыми изображениями. Изображения должны направлять внимание на ваше сообщение.
Простые заголовки и отличные иллюстрации усиливают то, что мы говорим. Они дают аудитории визуальный крючок, на который можно закрепить идею, и удерживают их внимание на голосе выступающего.
4. Я выживу: Репетиция
Давайте на секунду задумаемся о теме практики. Когда мы правильно воспроизводим нашу историю, происходят две вещи. Во-первых, мы не просто повторяем его, мы делаем его своим. Мы переживаем собственный спор, слышим собственный голос. Замечая загвоздки и острые углы, мы их сглаживаем. Эксперты называют это преднамеренной практикой, и это имеет значение. Полезно иметь редактор, который позволяет нам быстро вносить изменения во время практики.
Практикуйтесь и редактируйте одновременно: Откройте презентацию в отдельном окне, чтобы потренироваться. Держите редактор открытым. Если вы найдете способ оптимизации, вы сможете редактировать на лету, не входя и не выходя из полноэкранной презентации каждый раз, когда вы хотите исправить запятую.
Второе преимущество практики заключается в том, что она уменьшает наше беспокойство. Любая неопределенность, с которой мы могли бы столкнуться в противном случае, начинает отходить на задний план, чем больше мы занимаемся сценарием. Мы накладываем воспоминания одно на другое и успокаиваем нашу нервную систему: «Это не убило меня», «Это было не так плохо, как я помню», «Это было захватывающе», «Я могу не ждите, чтобы сделать это снова».
5. Великий Самозванец: Доставка
Хотя мы полностью уверены в преимуществах правильной практики, мы не хотели полагаться на нее как на решение. Нам нужна была страховочная сетка на тот случай, когда мы будем в горячем кресле и все взгляды будут прикованы к нам. Традиционные «заметки к слайду» кажутся такой запоздалой мыслью. Когда я нахожусь под давлением, мне все равно, какой слайд будет следующим, все, о чем я забочусь, это следующее предложение, которое должно выйти из моего рта.
Мы считаем, что ничто так не успокаивает нервы, как знание того, что есть резервная копия. Представьте, что у вас всегда есть возможность увидеть именно то, что нам нужно сказать, крупно и смело прямо перед вами. Опыт, больше похожий на телесуфлер или автосигнал. Но без дорогостоящего оборудования. Просто наша история, написанная крупным, жирным шрифтом, которую легко читать и легко прокручивать.
Телесуфлер на всякий случай: Не читать со слайдов и не читать с телесуфлера. Но возможность увидеть именно то, что нам нужно сказать, крупное и смелое прямо перед вами, успокоит нас.
У нас есть это на всякий случай. Если мы написали нашу историю, правильно ее проиллюстрировали, отрепетировали и оптимизировали, нам не нужно читать со слайда или с телесуфлера.
Мы все еще чувствуем прилив адреналина в тот момент, когда начинаем говорить. И это нормально. Со всеми нашими утками подряд эта порция адреналина — именно то, что нам нужно, чтобы придать нашей истории искру. Это зажигает огонь в наших идеях и помогает нашей аудитории действовать.
Что насчет дизайна?
Изменения: адаптивный дизайн!
Во времена гибкого веб-дизайна и подходов, ориентированных на мобильные устройства, PowerPoint по-прежнему заставляет нас соблюдать строгие разрешения и соотношения сторон. То, что основная форма делового общения в настоящее время использует неотзывчивые статические слайды, просто ошеломляет. Если мы изменим разрешение нашей презентации, вся презентация развалится. Независимый от устройства, гибкий и удобный для мобильных устройств формат дизайна — это то, что вам нужно в 2022 году.
Независимый от устройства, плавный дизайн: Независимый от устройства, гибкий, удобный для мобильных устройств формат дизайна — это то, что вам нужно в 2022 году. Презентации должны адаптироваться к широким экранам, различным соотношениям проекторов, различным Zoom-окнам, планшетам и телефонам.
Если вы получите презентацию на свой телефон, вы сможете прочитать ее как электронное письмо. Нет масштабирования, нет сжимания и уменьшения. Современный цифровой дизайн адаптируется к миру 100 000 различных размеров экранов, и прежде всего к экранам мобильных устройств. Современные презентации должны быть удобочитаемыми на портативном устройстве.
Хорошо, но как тогда управлять макетом? Вы не знаете! Вы не должны этого делать.
Отпусти: автоматическая раскладка!
Представьте, что вам вообще не нужно заниматься компоновкой. Все, что вы делаете, это пишете текст, редактируете заголовки, иллюстрируете свою историю там, где это имеет смысл. Макет выбирается автоматически. Но как это сработает? Алгоритм? ИИ? Черная магия?
Если вы ограничите объем информации, чтобы она не конкурировала с тем, что вы говорите, вам придется охватить не так уж много макетов. Если вы избавитесь от необходимости использовать слайды в качестве каталожных карточек и исключите чтение с экрана, вы получите несколько типов слайдов. Они могут быть выбраны алгоритмически на основе количества и типа элементов, которые вы используете на одном слайде:
Autolayout: Количество элементов, которые можно разместить на слайде, чтобы они не отвлекали внимание от истории, ограничено. Их все еще много, и выбрать их и масштабировать технически сложно.
Количество макетов снова увеличивается при автоматическом масштабировании и реорганизации элементов в зависимости от соотношения сторон экрана. Горизонтальное сравнение f.i. становится вертикальным сравнением на телефоне. Статические карточки в альбомной ориентации становятся прокручиваемыми в портретной и т. д.
Autolayout: Каждый макет должен масштабироваться для разных размеров окон и устройств. Таким образом, каждый макет должен масштабироваться с бесконечным соотношением сторон. Больше не нужно нажимать на пиксели при изменении размера шрифта. Это безумие? Может быть. Это возможно? Да. Это было сделано? Вы держите пари.
Это также освобождает. Больше не нужно нажимать на пиксели. Вы не создаете статическую страницу, вы создаете гибкую историю, которая будет работать на разных устройствах.
Легко, как воскресное утро: Удобочитаемые текстовые документы в качестве раздаточных материалов!
История — основа хорошей презентации. Приложение для презентаций на основе историй позволяет:
Импорт существующих текстов
Чтобы попрактиковаться и оптимизировать свой питч
Чтобы успокоить вас, зная, что у вас есть подстраховка на случай, если вы потеряетесь
Как только история сработает, вы выучите ее наизусть и она вам почти не понадобится во время презентации. За исключением того, что после презентации он снова пригодится: Для создания читабельного раздаточного материала.
Использование подхода, основанного на истории, позволяет вам начинать с обычного текста и заканчивать обычным текстом, экспортируя вашу презентацию не как лабиринтную мозаику, которую нужно сжимать на телефоне и слаломать через A4 с маленькими карточками, а как стандартный текстовый документ. с изображениями.
Редактор: В редакторе презентация читается как текстовый документ. Экспорт: Презентация может быть экспортирована как обычный текстовый документ без разделения информации на разные рамки слайдов и поля для заметок.
Далее: Outlook
В части I мы рассмотрели проблемы, с которыми сталкивались при создании презентаций с помощью существующих инструментов: начало работы, понимание странного и трудоемкого формата слайдов, запоминание того, что мы хотим сказать, и не быть скучным. .
И в этом посте мы поделились своим мнением о том, что для решения этих задач нам нужно приложение для презентаций с другим акцентом. Способ создания презентаций, ориентированных на истории, который ставит потребности рассказчика на первое место. Потому что подготовленный, спокойный и поддерживаемый докладчик делает презентацию более интересной и убедительной.
Для этого мы: Начнем с чистого листа. Сначала напишите сценарий, а потом отсортируйте визуальные эффекты.

Мнемоника	Шаг	Функция
	Идея	Что мне сказать?
	Структура	Порядок и ориентация
	Стиль	Сделайте так, чтобы вас услышали
	Практика	Репетируйте и запоминайте!
	Доставка	Расскажите свою историю!