что лучше использовать в настройках почты
Рад новой встрече с вами, мои уважаемые читатели. Уверен, что многие из вас используют Интернет, не только для поиска развлекательного контента и интересной информации, но и для общения посредством электронной почты.
В процессе ее настройки возникает вопрос, какой протокол вы желаете использовать POP3 или IMAP. Это действительно важный параметр и я предлагаю разобраться в особенностях каждого из них.
Что же такое почтовый протокол?
Это правила, или порядок, по которому осуществляется взаимодействие между объектами, программами и сетями, участвующими в процессе пересылки почты. В нашем случае участниками данного процесса являются:
- Почтовый сервис. Это компания, предоставляющая свой сервер для хранения корреспонденции, специализированное ПО (включая сайт), а так же электронные адреса своим клиентам. Нас больше всего интересует сам почтовый сервер и настройки доступа к нему. Так же следует понимать, что электронный почтовый ящик подразумевает наличие аккаунта и выделенного под него места (для хранения сообщений) на сервере;
- Почтовый клиент – программа для создания и обработки почты. Есть уникальные приложения, для почтовых ящиков одной компании. Их с успехом может заменить соответствующая почтовая веб-страница, позволяющая оперировать почтой непосредственно на сервере. Так же бывают универсальные клиенты, для работы с учетными записями, созданными на разных сервисах. Например the Bat, или thunderbird.
- Устройства, с которых осуществляется доступ к почте. Это может быть ПК, планшет, смартфон и даже кнопочный телефон с доступом в интернет.
Как работает служба доставки почты?
Теперь мы рассмотрим механизм работы e-mail, который приблизит нас к пониманию особенностей POP3 или IMAP . Пользователь на своем ПК с помощью почтового клиента создает письмо, которое отправляет на некий электронный адрес. Но оно идет не напрямую к получателю (даже если тот находится за соседним рабочим столом) а только через почтовый сервер. При этом путь корреспонденции удобно отслеживать через условные папки:
- Из «Исходящих» на ПК отправителя в «Исходящие» на сервере в аккаунте отправителя;
- Далее перемещение осуществляется только на сервере – из «Исходящих» отправителя во «Входящие» аккаунта получателя;
- После подключения к сети устройства адресата с почтовым клиентом, тот начинает обмен данными с почтовым сервером. И теперь из «Входящих» на сервере, письмо попадает в такую же папку «Входящие» на ПК получателя.
Так вот, друзья мои. При организации доставки электронной почты по такому маршруту существует два принципиально разных подхода.
- В одном случае основным местом хранения корреспонденция являются устройства (почтовые клиенты) участников переписки. И такой порядок называется протокол POP3 или Post Office Protocol 3-й версии. Он использует порт 110.
- Другой вариант – вся почта (в том числе и вложенные в нее файлы) размещается на почтовом сервере, и занимает на нем физическое место, выделенное под аккаунт пользователя. Такой порядок обозначили как IMAP (Internet Message Access Protocol). Как вы догадались, данная технология, по сути, является аналогом облачного хранилища. Здесь задействован протокол TCP и порт 143.
Справедливости ради стоит отметить. POP3 при определенных настройках допускает использование серверного пространства, но только для хранения входящих писем. Для исходящей корреспонденции такая возможность отсутствует. Ведь подразумевается, что ее исходники и так есть на вашем устройстве.
Теперь, когда мы знаем принцип действия POP3 или IMAP я предлагаю рассмотреть их плюсы и минусы в практическом применении. Это даст нам ответ на вопрос, что лучше использовать для своего почтового ящика.
Доставка писем на дом
Итак, POP3:
- Вся ваша переписка, находится на вашем компьютере. Важные документы и вложенные файлы доступны вам независимо от наличия подключения к Интернету. Будем считать, что в некоторых случаях – это как раз то, что требуется пользователю;
- Не трудно догадаться, что в таком случае интенсивность обращений к серверу невысока. Более того, сам протокол разрабатывался из условия минимизации нагрузки на сеть – соединение происходит на короткое время, только для того чтобы переместить письма сервера на «клиент» или отправить их. И тут мы видим преимущество, актуальное для условий низкоскоростного или ограниченного интернет-трафика – канал передачи данных не перегружается и эффективно выполняет свои функции;
- Организаторы почтового сервиса так же имеют свою выгоду от использования POP. Появляется возможность минимизировать объем используемого дискового пространства на серверах. И соответственно уменьшить их количество и затраты на обслуживание.
Недостаток данного протокола очевиден. Полноценная работа с почтой возможна только с одного устройства. Для офиса это как-то допустимо, но в других случаях нужен постоянный доступ с разных устройств и расширенные возможности при работе с сервером.
Наш сервер в вашем распоряжении, делайте со своей почтой что хотите
Поэтому в качестве более функциональной альтернативы и был разработан протокол IMAP. Давайте оценим его достоинства:
- Про то, что почта находится в облаке и всегда доступна при наличии интернета, я уже говорил. Когда в смартфоне есть хотя бы 3G, а дома или в кафе Wi-Fi, работа с письмами превращается в удовольствие. Всегда все под рукой. При этом вы, так же как и на POP3, можете скачать корреспонденцию c сервера и сохранить на своем ПК или планшете.
- За возможность поиска писем (по имени или адресу отправителя, а так же просто, по отдельным словам) разработчики IMAP достойны отдельной благодарности от пользователей, чьи почтовые ящики постоянно переполнены, но до конца не изучены.
- Вы с легкостью можете оперировать отдельными частями писем и пересылать их другим получателям. Да и вообще возможности работы с почтой позволяют систематизировать ее по различным категориям, архивировать, отфильтровывать спам.
- В IMAP прекрасно реализована работа с разными аккаунтами.
- Сообщения можно помечать специальными флагами, позволяющими спланировать и организовать работу с поступившей корреспонденцией.
На самом деле возможностей у IMAP намного больше. Все зависит от того что вам нужно. Например, чтобы перебросить файл с одного устройства на другое я просто вкладываю его в черновик, который доступен мне с любого гаджета. Но не будем отвлекаться и продолжим. Надеюсь, вы уже решили, что выбрать для себя, POP3 или IMAP. И теперь надо знать, что делать дальше.
Где взять настройки POP3/IMAP?
А дальше нужно указать соответствующие параметры в настройках почтового клиента. Обычно требуется прописать тип учетной записи (POP3 или IMAP), отдельно сервера входящей и исходящей почты, пользовательские данные, номер порта сервера и другие параметры.
Благо, все известные сервисы, такие как Gmail, Яндекс Почта, Microsoft Exchange поддерживают оба протокола. И конечно предоставляют соответствующую информацию на своих сайтах. Думаю, что вы легко найдете ее и самостоятельно справитесь с настройками.
Теперь «дискуссия» на тему POP3 или IMAP закончена. Все аргументы находятся в вашем распоряжении, и я считаю свою миссию выполненной.
На этом желаю всем всяческих успехов и прощаюсь с вами, мои дорогие читатели.
Некоторое время назад в Яндекс.Почте появились сборщики писем по IMAP. В этом посте мы немного расскажем о двух важных почтовых протоколах — POP3 и IMAP — и о том, как они появились и используются в современных почтовых системах. Не всегда это так просто и очевидно, как ожидаешь от технологий, развивающихся уже почти 30 лет.
Начнём наш экскурс в историю протоколов, через которые вы каждый день получаете свою сотню писем.
Когда общаешься в Сети много месяцев и лет, обрастаешь множеством писем, а это сотни мегабайт и гигабайт переписки и файлов. Часто это не просто полезные файлы, по ним можно вспомнить и восстановить вехи жизни. Эти данные бывают ценнее чем содержимое локального диска компьютера.
Иногда встаёт задача перейти на новую и более удобную почтовую систему, но мешают накопленные архивы писем. Бросить их на прежнем месте? Жалко. Пароли забываются. Бывает, утрачиваются номера мобильных и email-адреса, введённые для их восстановления. Однажды можно потерять архивы навсегда. Скачать на локальный жесткий диск? Переписать на болванку или флешку? Но они ненадёжны: ломаются, теряются, портятся.
Самое логичное решение — импортировать архив почты в новый ящик. Но недостаточно это сделать один раз, ведь в старый ящик могут продолжать приходить важные письма. Можно настроить безусловное перенаправление всей входящей почты на другой адрес, и с технической точки зрения это — самый предпочтительный вариант. Но мы не роботы, и далеко не всегда технически экономное решение удобно использовать.
Долгое время единственным способом переноса архива почты между почтовыми системами с постоянной фоновой синхронизацией новых писем был протокол POP3. Возможность собирать почту с внешних POP3-серверов реализована везде и хорошо. Во всяком случае, настолько хорошо, насколько это позволяет протокол, а он имеет массу неприятных ограничений.
POP3 ведёт свою историю с 1984 года, когда одна из сотрудниц Института Информатики в составе Университета Южной Калифорнии, Джойс Рейнольдс, опубликовала RFC 918 — предложение стандартного протокола для получения электронной почты (POP — Post Office Protocol). Через 4 года появилась третья редакция протокола POP, а текущая, современная версия стандарта на POP3 опубликована весной 1996 года, почти 17 лет назад.
Важным принципом POP3 является оптимизация под короткие подключения к почтовому серверу в условиях дорогой и медленной связи. Изначально в рамках каждого подключения предполагалось скачивание всех писем из ящика на локальный диск, а затем очистка всего содержимого ящика. Точно так же работает ваш почтовый ящик для писем и газет в подъезде многоквартирного дома. В первой версии POP даже не было команд для чтения отдельных писем, только для полной выгрузки всего.
Сейчас уже сложно представить, что электронные письма не хранили на серверах. Их перекачивали на локальный компьютер при первой возможности и читали, сортировали по адресатам, темам и важности локально.
Интересно, что в протоколе POP2 была предусмотрена возможность работы с несколькими папками на сервере, но она оказалась невостребована, да и сам протокол распространения не получил. Поэтому в POP3 команду FOLD, которая реализовала эту возможность, убрали. POP2 обогнал время.
Сейчас в POP3 нет возможности скачивать с сервера структуру папок, только «плоский» список писем, состоящий, как правило, либо из входящих писем, либо из объединения пользовательских папок. Невозможно учитывать флажки прочтённости и важности. Несмотря на эти ограничения, протокол всё ещё широко используется, в основном из-за своей простоты и очень широкой поддержки в любых устройствах.
Было много попыток улучшить POP3, но ни одна из них не достигла такого успеха, как протокол IMAP, почти параллельно разивавшийся с 1985 года. История IMAP тоже весьма интересна. Например, первая реализация была сделана на Lisp-е, и его наследие навсегда осталось в протоколе в виде S-выражений, которыми кодируются сложные ответы сервера, такие как BODYSTRUCTURE.
Автор и идеолог IMAP Марк Криспин заложил в него принцип постоянного хранения писем на почтовом сервере. IMAP оказался одним из ранних «облачных» протоколов Интернета, рассчитанных на то, что локальное хранилище на персональном компьютере ненадёжно. Кроме того, персональных компьютеров и других терминалов для работы с почтой у человека может быть несколько — базовые вещи для нас теперешних.
Последняя версия IMAP — 4rev1 — описана в документе RFC 3501, увидевшем свет в 2003 году. Несмотря на кажущийся возраст, протокол получился живым благодаря предусмотренному на ранних этапах механизму расширений. Этот механизм, конечно, тоже не без недостатков, но тем не менее, он позволил различным людям выпустить более пятидесяти публичных расширений, многие из которых были разработаны совсем недавно и нашли широкое применение.
Современная почтовая система без поддержки доступа по IMAP — нонсенс. На протяжении нескольких лет Яндекс.Почта поддерживает IMAP в качестве сервера для работы из таких популярных клиентских программ, как Outlook, Thunderbird, Apple Mail, а также многочисленных мобильных клиентов. Кстати, именно благодаря смартфонам IMAP получил вторую волну развития. Если на персональных компьютерах уже довольно давно подавляющее большинство пользователей сделали выбор в пользу веб-интерфейса к своей почте, то с мобильными устройствами ситуация совсем не такая. Быстрые и красивые IMAP-клиенты, например в iOS, заставляют пересматривать подход к IMAP как к выбору исключительно профессиональных и «продвинутых» пользователей.
Недавно в Яндекс.Почте появилась и функция IMAP-клиента — сборщика почты с внешних серверов по IMAP — в дополнение к POP3-сборщику.
Функция не требует практически никакой настройки и рассчитана на фоновую работу после первого включения. При сборе почты через IMAP из-за описанных выше особенностей работы протокола в вашем почтовом ящике вы увидите ту структуру папок, к которой привыкли, когда пользовались предыдущей почтовой системой. Все прочтённые письма останутся прочтёнными, а непрочитанные — непрочитанными.
Включить сбор с папками в Яндекс.Почте можно со всех почтовых систем, поддерживающих протокол IMAP. Протокол непростой, у каждой реализации IMAP-сервера есть свои закидоны, и нам было важно в первую очередь обработать самый массовый вариант перехода со старой почты на новую.
По-прежнему кроме самих писем импортируются контакты из адресных книг самых распространённых почтовых сервисов.
Протокол IMAP заметно сложнее чем POP3 и просто по набору возможностей и команд, и по некоторых базовым принципам функционирования. Например, в IMAP используется тегирование команд клиента и ответов сервера на эти команды, что позволяет серверу отвечать на команды в произвольном порядке.
Каждая команда должна быть предварена некоторым идентификатором — тегом, который затем будет использован сервером при генерации ответа на эту команду. Это позволяет «беседе» клиента с сервером быть абсолютно асинхронной — сервер вправе отвечать на команды клиента в любом порядке, так как теги позволяют однозначно сопоставить ответ ранее поданной команде. Более того, сервер может выполнять такие команды одновременно, ускоряя скорость работы с почтой, и Яндекс.Почта умеет это использовать. Одновременно это требует особого подхода к программированию как клиента, так и сервера. Если вам в этом месте вспомнился механизм sequence numbers в TCP, то запишите себе +1 в geek cred 🙂
Для реализации IMAP-сборщика внутри Яндекс.Почты мы использовали наш асинхронный фреймворк для написания любых высокопроизводительных сетевых сервисов, который называется yplatform. Пока его исходный код закрыт, хотя мы рассматриваем возможность опубликовать его. Следите за новостями.
Переходите на Яндекс.Почту, настраивайте сборщик по IMAP — и вы всегда сможете найти любое старое письмо. Уж что-что, а искать Яндекс умеет.
Разница между IMAP и POP
Мы объясним разницу между IMAP и POP. При использовании услуг электронной почты, вы, конечно, приходите к терминам POP и IMAP. Но, вы знаете, что именно они означают, и какой из них вам нужно выбрать при настройке локального почтового клиента? Мы расскажем вам основные различия между IMAP и POP, так что вы сможете выбрать подходящий вариант.Что такое POP?
POP означает Post Office Protocol и используется местными клиентами электронной почты для получения сообщений электронной почты с удаленного сервера. Текущая версия POP версии 3, так что вы будете часто находить POP3 в большинстве настроек почтового клиента. Главная особенность, которая делает POP или POP3, отличными от IMAP, как она загружает письма с удаленного сервера. При использовании POP3 ваш локальный почтовый клиент будет иметь доступ к удаленному серверу и загружать письма на локальный компьютер. Как правило, электронные письма удаляются с удаленного сервера, который может причинить вам много неприятностей, если вы хотите получить доступ к электронной почты с нескольких устройств (настольный компьютер, ноутбук, телефон или планшетный ПК). Поэтому используйте POP3, только если вы обращаетесь к удаленному серверу с одного устройства, и если вы хотите сэкономить дисковое пространство на удаленном сервере.
Чтобы получить доступ к серверу POP3 можно использовать порт 110, который не зашифрован порт по умолчанию. В тех случаях, когда вы хотите получить доступ к серверу POP3 безопасно, вы можете использовать порт 995.
Что такое IMAP?
IMAP означает протокол доступа к сообщениям в сети Интернет, и он используется местными клиентами электронной почты для получения сообщений электронной почты с удаленным сервером только как POP3. Основное отличие при использовании протокола IMAP для получения сообщений электронной почты с удаленного сервера, это то, что письма не удаляются с удаленного сервера. Электронные письма хранятся на удаленном сервере, так что вы можете использовать несколько устройств (настольный компьютер, ноутбук, телефон или планшетный ПК), чтобы получить доступ к ним одновременно из разных мест. Это очень важная особенность в настоящее время, когда большинство пользователей имеют доступ к их электронной почте, по крайней мере из двух устройств.
Чтобы получить доступ к серверу IMAP можно использовать порт 143, который не зашифрован по умолчанию. В тех случаях, когда вы хотите получить доступ к серверу IMAP надежно, вы можете использовать порт 993.
Заключение. Разница между IMAP и POP.
POP3 и IMAP два разных протокола, которые можно использовать для получения сообщений электронной почты с удаленного сервера. IMAP рассматривается как лучший вариант в большинстве случаев, так как он позволяет получить доступ и получать сообщения электронной почты с серверов с различных устройств и местах одновременно, POP3 ограничивает вас только одним устройством.
PS. Если вам понравился этот пост, о различиях между IMAP и POP, пожалуйста, поделитесь им с друзьями в социальных сетях или просто оставьте комментарий ниже. Заранее благодарим.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Протоколы POP3 и IMAP4 | Microsoft Docs
- Чтение занимает 4 мин
В этой статье
По умолчанию протоколы POP3 и IMAP4 включены для всех пользователей в Exchange Online.By default, POP3 and IMAP4 are enabled for all users in Exchange Online.
Пользователи могут использовать любые программы электронной почты, поддерживающие протоколы POP3 и IMAP4, для подключения к Exchange Online (например, Outlook, почта Windows и Mozilla Thunderbird).Users can use any email programs that support POP3 and IMAP4 to connect to Exchange Online (for example, Outlook, Windows Mail, and Mozilla Thunderbird). Возможности, поддерживаемые отдельными клиентскими программами электронной почты, различаются.The features supported by each email client programs vary. Дополнительные сведения о функциях определенных клиентских программ с поддержкой POP3 и IMAP4 см. в документации к этим программам.For information about features offered by specific POP3 and IMAP4 client programs, see the documentation that’s included with each application.
Протоколы POP3 и IMAP4 предоставляют доступ к базовым функциям электронной почты Exchange Online и обеспечивают доступ к электронной почте в автономном режиме, но не предлагают расширенные возможности электронной почты, ведения календаря и управления контактами, а также другие возможности, доступные при подключении пользователей к Outlook, Exchange ActiveSync, Outlook в Интернете (прежнее название Outlook Web App) или голосовой доступ к Outlook.POP3 and IMAP4 provide access to the basic email features of Exchange Online and allow for offline email access, but don’t offer rich email, calendaring, and contact management, or other features that are available when users connect with Outlook, Exchange ActiveSync, Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App), or Outlook Voice Access.
Примечание
Каждый раз, когда пользователь обращается к программе электронной почты на основе POP или IMAP, чтобы открыть электронную почту Microsoft 365 или Office 365, у этого пользователя будет задержка в несколько секунд.Each time a person accesses a POP-based or IMAP-based email program to open his or her Microsoft 365 or Office 365 email, that user will experience a delay of several seconds. Эта задержка вызвана прокси-сервером, который вводит дополнительный прыжок для проверки подлинности.The delay results from using a proxy server, which introduces an additional hop for authentication. Сначала прокси-сервер ищет назначенный сервер клиентского доступа и проверяет подлинность на нем.The proxy server first looks up the assigned pod server (client access server) and then authenticates against that.
Параметры, используемые пользователями для настройки доступа по протоколу POP3 или IMAP4 к своим почтовым ящикам Exchange OnlineSettings users use to set up POP3 or IMAP4 access to their Exchange Online mailboxes
После разрешения клиентского доступа по протоколам POP3 и IMAP4 предоставьте пользователям сведения, необходимые для подключения программ электронной почты к их почтовым ящикам Exchange Online.After you enable POP3 and IMAP4 client access, you have to give users the information in the following table so that they can connect their email programs to their Exchange Online mailboxes.
Программы электронной почты, поддерживающие протоколы POP3 и IMAP4, не используют эти протоколы для отправки сообщений на почтовый сервер. Для отправки сообщений программы электронной почты, поддерживающие протоколы POP3 и IMAP4, используют протокол SMTP.POP3 and IMAP4 email programs don’t use POP3 and IMAP4 to send messages to the email server. Email programs that use POP3 and IMAP4 rely on SMTP to send messages.
Имя сервераServer name | ПортPort | Метод шифрованияEncryption method | |
---|---|---|---|
СлужбаPOP3 | Outlook.office365.comOutlook.office365.com | 995995 | SSL/TLSSSL/TLS |
IMAP4IMAP4 | Outlook.office365.comOutlook.office365.com | 993993 | SSL/TLSSSL/TLS |
SMTPSMTP | Smtp.office365.comSmtp.office365.com | 587587 | STARTTLSSTARTTLS |
Основные сведения о различиях между протоколами POP3 и IMAP4Understanding the differences between POP3 and IMAP4
По умолчанию клиенты POP3 удаляют загруженные сообщения с почтового сервера.By default, POP3 clients remove downloaded messages from the email server. Такое поведение затрудняет доступ к электронной почте на нескольких компьютерах, так как загруженные сообщения хранятся на локальном компьютере.This behavior makes it difficult to access email on multiple computers, since downloaded messages are stored on the local computer. Кроме того, вы можете настроить клиент POP3 для хранения копий загруженных сообщений на сервере.But, you can typically configure a POP3 client to keep copies of downloaded messages on the server.
Клиентские программы POP3 загружают сообщения в одну папку на клиентском компьютере (обычно это папка «Входящие»).POP3 client programs download messages to a single folder on the client computer (typically, the Inbox). С помощью протокола POP3 невозможно синхронизировать несколько папок на почтовом сервере с несколькими папками на клиентском компьютере.POP3 can’t synchronize multiple folders on the email server with multiple folders on the client computer. Протокол POP3 также не поддерживает доступ к общим папкам.POP3 also doesn’t support public folder access.
Клиенты IMAP4 гораздо более гибкие и обычно предоставляют больше функций, чем клиенты POP3.IMAP4 clients are much more flexible and generally offer more features than POP3 clients. По умолчанию клиенты IMAP4 не удаляют загруженные сообщения с почтового сервера.By default, IMAP4 clients don’t remove downloaded messages from the email server. Это позволяет легко получить доступ к сообщению электронной почты с нескольких компьютеров.This behavior makes it easy to access email message from multiple computers.
Клиенты IMAP4 поддерживают создание нескольких папок электронной почты на сервере электронной почты и доступ к ним.IMAP4 clients support creating and accessing multiple email folders on the email server. Например, большинство клиентов IMAP4 можно настроить на хранение копии отправленных элементов на сервере, чтобы эти сообщения были доступны с любого компьютера.For example, most IMAP4 clients can be configured to keep a copy of sent items on the server so these messages are accessible from any computer.
Протокол IMAP4 поддерживает дополнительные функции, поддерживаемые большинством клиентов IMAP4 (например, просмотр отправителей и субъектов сообщений перед загрузкой всего сообщения).IMAP4 supports additional features that are supported by most IMAP4 clients (for example, viewing message senders and subjects before downloading the entire message).
Параметры отправки и получения для программ электронной почты с поддержкой протоколов POP3 и IMAP4Send and receive options for POP3 and IMAP4 email programs
Клиенты POP3 и IMAP4 позволяют пользователям выбирать время подключения к почтовому серверу для отправки и получения электронной почты.POP3 and IMAP4 clients let users choose when they want to connect to the email server to send and receive email. В этом разделе описываются некоторые наиболее распространенные варианты подключения и приводятся некоторые факторы, которые пользователи должны учитывать при выборе параметров подключения, доступных в своих клиентах электронной почты POP3 и IMAP4.This section discusses some of the most common connectivity options and provides some factors your users should consider when they choose connection options available in their POP3 and IMAP4 email clients.
Общие параметры конфигурацииCommon configuration settings
В большинстве клиентских программ с поддержкой протоколов POP3 и IMAP4 можно задать три такие параметра:Three of the most common connection settings that can be set on the POP3 or IMAP4 client application are:
Отправлять и получать почту при каждом запуске программы электронной почты. Если используется этот параметр, сообщения отправляются и принимаются только при запуске программы электронной почты.To send and receive messages every time the email application is started. When this option is used, mail is sent and received only on starting the email application.
Принимать и отправлять почту вручную. Если используется этот параметр, почта отправляется и принимается при нажатии кнопки «Отправить и получить» в пользовательском интерфейсе клиента.To send and receive messages manually. When this option is used, messages are sent and received only when the user clicks a send-and-receive option in the client user interface.
Отправлять и получать почту через заданный промежуток времени. Если используется этот параметр, клиентская программа подключается к серверу через заданный интервал времени для отправки сообщений и загрузки новых сообщений.To send and receive messages every set number of minutes. When this option is used, the client application connects to the server every set number of minutes to send messages and download any new messages.
Дополнительные сведения о настройке этих параметров в используемой программе электронной почты см. в справочной документации такой программы.For information about how to configure these settings for the email application that you use, see the Help documentation that’s provided with the email application.
Рекомендации по выбору параметров отправки и полученияConsiderations when selecting send and receive options
По умолчанию в некоторых программах электронной почты копии сообщений не сохраняются на сервере после доставки. Если пользователю необходимо просматривать свои сообщения с помощью разных программ или устройств, рекомендуется сохранять копию сообщений на сервере.The default setting on some email programs is to not keep a copy of messages on the server after they’re retrieved. If the user wants to access messages from multiple email programs or devices, they should keep a copy of messages on the server.
Для постоянно подключенных клиентов пользователь может настроить почтовое приложение для отправки и получения сообщений каждые заданное количество минут.For always-connected clients, the user might configure the email application to send and receive messages every set number of minutes. Подключение к почтовому серверу через частые промежутки времени позволяет пользователю постоянно обновлять приложение электронной почты с самыми актуальными сведениями на сервере.Connecting to the email server at frequent intervals lets the user keep the email application up-to-date with the most current information on the server.
Тем не менее, если клиент не всегда подключен к Интернету, пользователь может настроить почтовое приложение для отправки и получения сообщений вручную.However, if the client isn’t always connected to the internet, the user might configure the email application to send and receive messages manually.
Примечание
Если клиент IMAP4 поддерживает команду ПРОСТОя IMAP4, передача электронной почты в почтовый ящик Exchange Online и из нее может выполняться почти в режиме реального времени.If the IMAP4 client supports the IMAP4 IDLE command, email transfers to and from the Exchange Online mailbox might occur in nearly real time.
POP3 или IMAP?
Что лучше: POP3 или IMAP – это не только дело вкуса.
POP3 загружает всю почту с сервера на локальный компьютер. При этом почта, в большинстве случаев, удаляется с сервера сразу после загрузки в почтовый клиент, или по прошествии нескольких дней. Это означает, что письма находятся только в одном месте – или на сервере, или на компьютере. Если что-то произойдет с компьютером, то вы столкнетесь с проблемой.
Вместе с тем, POP3 до сих пор остается самым распространенным протоколом загрузки электронной почты. Расшифровывается аббревиатура «POP», как «Post Office Protocol». Он и работает, как традиционное почтовое отделение. Отличие IMAP от POP3 состоит в том, что последний похож на почтальона, который переносит письмо из конторы к вам домой. Естественно, что, если письмо находится у вас, оно уже не может быть ни в каком другом месте.
Рассматривая вопрос, что лучше: IMAP или POP3, отдавайте предпочтение второму варианту, если на сервере вам выделено немного места, а получение дополнительных мегабайт обойдется слишком дорого. Большинство поставщиков услуг электронной почты устанавливают определенную квоту на объем корреспонденции. Если она исчерпана, то получать новые электронные письма вы сможете только после удаления части старых.
IMAP – это более новая разработка. Расшифровывается он, как «Internet Message Access Protocol», и, как следует из названия, лишь обеспечивает доступ к сообщениям на сервере. Отличие IMAP от POP3 состоит в том, что первый протокол вначале запрашивает список сообщений, хранимых на почтовом сервере. После этого ваш почтовый клиент загружает локальные копии электронных писем и позволяет работать с ними, но сами письма остаются на сервере, до тех пор, пока вы явно не удалите их оттуда.
Выбирая между POP3 или IMAP, прежде всего, следует ответить на вопрос, собираетесь ли вы работать с электронной почтой с нескольких устройств или только одного. Если вы читаете и отправляете электронные письма с домашнего и рабочего компьютера, ноутбука и планшета, то лучше всего полагаться на протокол IMAP.
Почти все крупные поставщики услуг электронной почты(Gmail, Yahoo, Hotmail и т.д.) поддерживают этот протокол. Кроме того, Microsoft Exchange является вариантом IMAP. Этот протокол позволяет легко синхронизировать электронную почту между смартфоном, планшетом и используемыми компьютерами. Вы также сможете получить доступ к своей корреспонденции с помощью обычного интернет обозревателя. Ведь письма сохраняются на сервере, а многие поставщики услуг электронной почты создают удобный интерфейс для веб-доступа.
В современном мире, наполненном всевозможными цифровыми гаджетами, выбирая между POP3 и IMAP, лучше отдать предпочтение последнему, более новому протоколу. С его помощью мы разрываем жесткую связь между устройством, почтовым клиентом и сервером электронной почты. Теперь место и тип операционной системы не имеют значения. А удешевление хранения данных, позволяет получить в свое распоряжение почтовые ящики огромного объема. Сегодня лишь единичные провайдеры дают пользоваться электронной почтой только по протоколу POP3. Если у вас нет каких-либо особых причин использовать POP3 – выбирайте протокол IMAP.
Что такое IMAP и POP?
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
IMAP и POP — это два метода доступа к электронной почте. Рекомендуется использовать IMAP, если вам требуется проверять почту с нескольких разных устройств (например, телефона, ноутбука и планшета).
IMAP
IMAP позволяет получать доступ к электронной почте везде, где вы находитесь, с любого устройства. При чтении сообщения электронной почты с помощью IMAP вы не скачиваете его и не сохраняете на компьютере; Вместо этого вы читаете его из службы электронной почты. В результате вы можете проверять электронную почту с различных устройств в любом месте мира: на телефоне, компьютере, компьютере друга.
IMAP скачивает сообщение, только когда вы его щелкаете, и вложения не скачиваются автоматически. Так вы сможете проверять сообщения гораздо быстрее, чем с помощью POP.
POP
POP связывается с вашей службой электронной почты и скачивает из нее все новые сообщения. После скачивания на компьютер с Windows или Mac OS сообщения удаляются из почтовой службы. Это значит, что после скачивания почтового сообщения к нему можно обращаться только с того же компьютера. Если вы попытаетесь обратиться к сообщению с другого устройства, ранее скачанные сообщения будут недоступны.
Отправленная почта хранится локально на компьютере с Windows или Mac OS, а не на почтовом сервере.
Многие поставщики услуг Интернета предоставляют учетные записи электронной почты, которые используют POP.
Учетные записи веб-почты или почтовые приложения
Gmail, Outlook.com, Hotmail.com и iCloud — это веб-почта. Вход в учетную запись веб-почты выполняется в Интернете.
Если у вас есть компьютер с Windows или Mac OS, вы, вероятно, использовали программу, например Outlook, Apple Mail или Thunderbird, для управления электронной почтой. Outlook, Apple Mail и Thunderbird — это приложениядля работы с электронной почтой: программы, устанавливаемые на компьютере для управления электронной почтой. Они взаимодействуют с помощью службы электронной почты, например Gmail или Outlook.com, для получения и отправки электронной почты.
В почтовое приложение вы можете добавить любую учетную запись электронной почты, чтобы управлять ею оттуда. Например, вы можете добавить в приложение Outlook или Apple Mail учетные записи веб-почты (Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, AOL и Yahoo) и почтовые учетные записи, предоставленные вашей организацией.
Добавление учетных записей веб-почты в почтовые приложения, такие как Outlook, Apple Mail, Thunderbird
Когда вы добавляете учетную запись электронной почты в почтовое приложение, оно пытается настроить доступ методом IMAP без вашего участия.
Если приложению электронной почты не удается добавить свою учетную запись электронной почты, обычно это связано с тем, что учетная запись электронной почты настроена для доступа по протоколу POP. В этом случае необходимо обратиться к поставщику услуг электронной почты и узнать имя сервера POP и SMTP, чтобы можно было ввести информацию в почтовое приложение. Как правило, эти сведения выглядят примерно так:
-
Сервер входящей почты (IMAP): IMAP. _лт_имя службы>. com
-
Сервер входящей почты (POP): pop.<имя службы>.com
-
Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.<имя службы>.com
См. также
Параметры POP, IMAP и SMTP для Outlook.com
Параметры POP и IMAP для Outlook в Office 365 для бизнеса
Настройка параметров POP3 или IMAP4 для пользователя
- Чтение занимает 4 мин
В этой статье
Командлет Set-CASMailbox используется для настройки параметров POP3 и IMAP4 каждого пользователя. Эти параметры описаны в таблице ниже.You use the Set-CASMailbox cmdlet to configure the PO3 and IMAP4 options for each user. The configuration options are described in the following table.
ПараметрParameter | ОписаниеDescription | ЗначенияValues |
---|---|---|
попфорцеикалфоркалендарретриевалоптионPopForceICalForCalendarRetrievalOption имапфорцеикалфоркалендарретриевалоптионImapForceICalForCalendarRetrievalOption | Устанавливает предпочитаемый формат приглашений на собрание.Sets the preferred format for meeting requests. По умолчанию приглашения на собрания отображаются в виде ссылок на Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App).By default, meeting requests appear as Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App) links. Вы можете преобразовать их в формат iCal.You can change them to iCal format. | $true : Приглашения на собрания — все веб-ссылки Outlook$true : Meeting requests are all Outlook on the web links $false : Приглашения на собрания — все форматы iCal$false : Meeting requests are all iCal format |
попсуппрессреадрецеиптPopSuppressReadReceipt имапсуппрессреадрецеиптImapSuppressReadReceipt | Определяет, нужно ли отправлять уведомления о прочтении после загрузки сообщения и еще раз при его открытии, либо только при открытии сообщенияSets whether to send read receipts when a message is downloaded and again when it is opened or just when the message is opened По умолчанию, если запрошено уведомление о прочтении, то отправляются два уведомления: одно после того, как пользователь загрузит сообщение, и другое после того, как пользователь его откроет. Можно сделать так, чтобы отправлялось только одно уведомление о прочтении когда пользователь открывает сообщение.By default, if a read receipt is requested, two read receipts are sent: one when a user downloads a message and another when the user opens the message. You can change it so that only one read receipt is sent: when the user opens the message. | $false : Уведомления о прочтении отправляются пользователям POP3 или IMAP4 каждый раз, когда получатель загружает сообщение.$false : POP3 or IMAP4 users are sent a read receipt each time a recipient downloads a message. Уведомление о прочтении также отправляется пользователям при открытии сообщения.Users are also sent a read receipt when the user opens the message. Это параметр по умолчанию.This is the default setting. $true : Пользователи POP3 или IMAP4, которые используют параметр отправлять уведомление о прочтении для отправляемых сообщений, в своих почтовых клиентах получают уведомление о прочтении только при открытии сообщения получателем.$true : POP3 or IMAP4 users that use the send read receipt for messages I send option in their email client programs receive a read receipt only when the recipient opens the message. |
PopMessagesRetrievalMimeFormatPopMessagesRetrievalMimeFormat ImapMessagesRetrievalMimeFormatImapMessagesRetrievalMimeFormat | Устанавливает предпочитаемый формат для полученных сообщений.Sets the preferred format for received messages. По умолчанию используется лучший формат на основе сообщения.The default is to use the best format based on the message. | Использование числового или текстового значения.Use a numeral or a text value. 0 или TextOnly : только текст0 or TextOnly : Text only 1 или HtmlOnly : HTML1 or HtmlOnly : HTML 2 или HtmlAndTextAlternative : HTML и замещающий текст2 or HtmlAndTextAlternative : HTML and alternative text 3 или TextEnriched : обогащенный текст3 or TextEnriched : Enriched text 4 или TextEnrichedAndTextAlternative : обогащенный текст и замещающий текст4 or TextEnrichedAndTextAlternative : Enriched text and alternative text 5 или BestBodyFormat : лучший формат текста.5 or BestBodyFormat : Best body format. Это значение используется по умолчанию.This is the default value. 6 или Tnef : независимый формат инкапсуляции (TNEF).6 or Tnef : Transport-Neutral Encapsulation Format (TNEF). Также известен как RTF, Outlook RTF или MAPI RTF.Also known as rich text format, Outlook rich text format, or MAPI rich text format. |
Popenableexactrfc822size значениеPopEnableExactRFC822Size Imapenableexactrfc822size значениеImapEnableExactRFC822Size | Определяет, следует ли вычислять точный размер сообщений.Sets whether to calculate the exact size of messages. Не рекомендуется изменять это значение, если значение по умолчанию не вызывает проблемы в работе почтового клиента. По умолчанию почтовому клиенту отправляется приблизительный (не точный) размер сообщения.Changing this value is not recommended unless the default value causes problems for your email client. By default, the estimated message size, rather than the exact message size, is sent to the email client. | $true : Используйте фактический размер сообщения.$true : Use actual message size. $false : Используйте предполагаемый размер сообщения.$false : Use estimated message size. Этот параметр используется по умолчанию.This is the default. |
Дополнительные сведения относительно POP3 и IMAP4 см. в разделе Протоколы POP3 и IMAP4.For additional information related to POP3 and IMAP4, see POP3 and IMAP4.
Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?
Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: пять минут.Estimated time to finish each procedure: five minutes.
Эту процедуру можно выполнить только с помощью Exchange Online PowerShell.You can only use Exchange Online PowerShell to perform this procedure. Сведения о том, как с помощью Windows PowerShell подключаться к Exchange Online, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.To learn how to use Windows PowerShell to connect to Exchange Online, see Connect to Exchange Online PowerShell.
Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Раздел «Разрешения POP3 и IMAP4» в статье Разрешения компонентов в Exchange Online.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the «POP3 and IMAP4 settings» entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.
Настройка формата приглашения на собрание для пользователя POP3 или IMAP4 с помощью Exchange Online PowerShellUse Exchange Online PowerShell to set the meeting request format for a POP3 or IMAP4 user
В примере ниже показано преобразование всех приглашений на собрание во входящей почте USER01 в формат iCal для пользователя POP3.The following example sets all meeting requests in incoming mail to USER01 to iCal format for a POP3 user.
Set-CASMailbox USER01 -PopUseProtocolDefaults $false -PopForceICalForCalendarRetrievalOption $true
В примере ниже показано преобразование всех приглашений на собрание во входящей почте USER01 в формат iCal для пользователя IMAP4.The following example sets all meeting requests in incoming mail to USER01 to iCal format for an IMAP4 user.
Set-CASMailbox USER01-ImapUseProtocolDefaults $false -ImapForceICalForCalendarRetrievalOption $true
Как убедиться, что все получилось?How do you know this worked?
Чтобы убедиться, что вы успешно настроили формат приглашения на собрание для пользователя POP3 или IMAP4, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell и убедитесь, что отображаются настроенные значения:To verify that you successfully set the meeting request format for a POP3 or an IMAP4 user, run the following command in Exchange Online PowerShell and verify that the values displayed are the values that you configured:
Get-CASMailbox USER01 | format-list *ForceIcal*,*UseProtocolDefaults
Настройка параметра «отключить уведомление о прочтении для пользователя POP3 или IMAP4» с помощью Exchange Online PowerShellUse Exchange Online PowerShell to set the suppress read receipt option for a POP3 or IMAP4 user
В примере ниже приведена настройка, в результате которой отправитель POP3 получает уведомление о прочтении только при открытии сообщения.The following example sets it up so that the POP3 sender receives a read receipt only when the message is opened.
Set-CASMailbox USER01 -PopUseProtocolDefaults $false -PopSuppressReadReceipt $true
В примере ниже приведена настройка, в результате которой отправитель IMAP4 получает уведомление о прочтении только при открытии сообщения.The following example sets it up so that the IMAP4 sender receives a read receipt only when the message is opened.
Set-CASMailbox USER01 -ImapUseProtocolDefaults $false -ImapSuppressReadReceipt $true
Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?
Чтобы убедиться, что вы успешно установили параметр «уведомление о прочтении» для пользователя POP3 или IMAP4, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell и убедитесь, что отображаются настроенные значения:To verify that you successfully set the read receipt option for a POP3 or an IMAP4 user, run the following command in Exchange Online PowerShell and verify that the values displayed are the values that you configured:
Get-CASMailbox USER01 | format-list *SuppressReadReceipt,*UseProtocolDefaults
Настройка формата извлечения сообщений для пользователя POP3 или IMAP4 с помощью Exchange Online PowerShellUse Exchange Online PowerShell to set the message retrieval format for a POP3 or IMAP4 user
В следующем примере задается формат получения сообщений Text Only только для доступа по протоколу POP3 USER01
.The following example sets the message retrieval format to text only for POP3 access for USER01
.
Set-CASMailbox USER01 -PopUseProtocolDefaults $false -PopMessagesRetrievalMimeFormat TextOnly
В следующем примере задается формат получения сообщений Text Only для доступа по протоколу IMAP4 USER01
.The following example sets the message retrieval format to text only for IMAP4 access for USER01
.
Set-CASMailbox USER01 -ImapUseProtocolDefaults $false -ImapMessagesRetrievalMimeFormat TextOnly
Как убедиться, что все получилось?How do you know this worked?
Чтобы убедиться, что вы успешно настроили формат извлечения сообщений для пользователя POP3 или IMAP4, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell и убедитесь, что отображаются настроенные значения:To verify that you successfully set the message retrieval format for a POP3 or an IMAP4 user, run the following command in Exchange Online PowerShell and verify that the values displayed are the values that you configured:
Get-CASMailbox USER01 | format-list *MessagesRetrievalMimeFormat,*UseProtocolDefaults
Настройка вычисления размера сообщений для пользователя POP3 или IMAP4 с помощью Exchange Online PowerShellUse Exchange Online PowerShell to set the message size calculation for a POP3 or IMAP4 user
В примере ниже приведен расчет точного размера сообщений POP для пользователя USER01.This example calculates the exact size of POP messages for USER01.
Важно!
Задайте для параметра popenableexactrfc822size значение значение $true
только в том случае, если клиент POP не работает для этого пользователя.Set the PopEnableExactRFC822Size parameter to $true
only if the POP client doesn’t work for this user.
Set-CASMailbox USER01 -PopUseProtocolDefaults $false -PopEnableExactRFC822Size $true
В примере ниже приведен расчет точного размера сообщений IMAP для пользователя USER01.This example calculates the exact size of IMAP messages for USER01.
Важно!
Установите параметр imapenableexactrfc822size значение только в том $true
случае, если клиент IMAP не работает для этого пользователя.Set the ImapEnableExactRFC822Size parameter to $true
only if the IMAP client doesn’t work for this user.
Set-CASMailbox USER01 -ImapUseProtocolDefaults $false -ImapEnableExactRFC822Size $true
Как убедиться, что все получилось?How do you know this worked?
Чтобы убедиться, что вы успешно настроили вычисление размера сообщений для пользователя POP3 или IMAP4, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell и убедитесь, что отображаемые значения являются настроенными:To verify that you successfully set the message size calculation for a POP3 or IMAP4 user, run the following command in Exchange Online PowerShell and verify that the values displayed are the values that you configured::
Get-CASMailbox USER01 | format-list *EnableExact*,*UseProtocolDefaults
Дополнительные сведенияFor more information
Подключение к Exchange Online с помощью удаленной оболочки PowerShellConnect to Exchange Online Using Remote PowerShell
Протоколы POP3 и IMAP4POP3 and IMAP4
Включение или отключение доступа по протоколу POP3 или IMAP4 для пользователяEnable or Disable POP3 or IMAP4 access for a user
Set-CASMailboxSet-CASMailbox
Разница между IMAP и POP3
При добавлении учетной записи электронной почты в Thunderbird вы можете выбрать между IMAP (удаленные папки), и POP3 (хранить почту на вашем компьютере) . IMAP и POP3 — это разные методы (часто называемые протоколами) доступа к вашей электронной почте.
- IMAP: Сообщения и папки хранятся на сервере. Изменения, сделанные в Thunderbird, отражаются на сервере, а изменения на сервере отражаются в Thunderbird.
- POP3: Новые входящие сообщения находятся в почтовом ящике (Входящие) на сервере, который Thunderbird загружает для хранения на вашем компьютере, а Thunderbird немедленно удаляет с сервера.
Мы рекомендуем использовать IMAP.
Чтобы помочь вам решить для себя, вот несколько вещей, которые следует учитывать:
- Хотите получить доступ к учетной записи с более чем одного устройства? Выберите IMAP.
- Хотите получить доступ к учетной записи из веб-браузера? Выберите IMAP.
- Ваш провайдер электронной почты поддерживает IMAP или POP3? Большинство из них поддерживают оба, но вы должны сначала проверить.
- Каков предел размера вашего почтового ящика? Большинство почтовых провайдеров предоставляют более чем достаточно места для хранения всего на сервере, но если вы планируете хранить более 15 ГБ, выберите POP3.
- Как правило, вы используете соединение с высокой задержкой или чрезвычайно высокой стоимостью (например, спутниковое) или редко подключаетесь к Интернету? Выберите POP3.
IMAP
IMAP — это I nternet M и A ccess P , более современный, чем POP3. Это двусторонний протокол, который копирует вашу электронную почту с удаленного сервера в Thunderbird, сохраняя оригинальную копию почты на удаленном сервере. Изменения в этих сообщениях электронной почты, такие как пометка их как прочитанных, добавление или удаление меток или тегов или перемещение их в другую папку, будут реплицироваться на удаленном сервере.
Электронные письма, которые были загружены в Thunderbird с удаленного сервера, доступны для использования в Thunderbird, когда нет подключения к Интернету. Изменения, сделанные в Thunderbird без подключения к Интернету, будут синхронизированы с удаленным сервером, когда Thunderbird подключится к Интернету.
Изменения, сделанные в Thunderbird, реплицируются на все устройства, подключенные к imap.
Для защиты от потери данных, а также, возможно, по юридическим причинам, вам следует часто выполнять резервное копирование своего профиля Thunderbird, даже если ваша почта хранится на удаленном сервере.
POP3
POP3 означает P OST O Офис P Rotocol (версия 3 ). Это односторонний протокол, который загружает вашу электронную почту с удаленного сервера в Thunderbird и удаляет электронную почту с удаленного сервера (через 7 дней по умолчанию в Thunderbird). Изменения этих сообщений электронной почты в Thunderbird, такие как пометка их как прочитанных или перемещение их в другую папку, не реплицируются на удаленном сервере, а применяются только к локальному компьютеру, на котором работает Thunderbird.
Для защиты от потери данных, а также, возможно, по юридическим причинам, вам следует часто выполнять резервное копирование своего профиля Thunderbird, особенно потому, что ваша почта хранится в , а не в на удаленном сервере.
В настоящее время Thunderbird не предлагает способ конвертации существующей учетной записи IMAP в POP3 или наоборот. Чтобы изменить свой аккаунт на другой протокол, вам нужно будет снова добавить его в Thunderbird.
См. Автоматическая настройка учетной записи для автоматического добавления новой почтовой учетной записи или Ручная настройка учетной записи для ручной настройки новой почтовой учетной записи.
,POP3 и IMAP4 | Microsoft Docs
- 4 минуты, чтобы прочитать
В этой статье
По умолчанию POP3 и IMAP4 включены для всех пользователей в Exchange Online.
Пользователи могут использовать любые почтовые программы, поддерживающие POP3 и IMAP4, для подключения к Exchange Online (например, Outlook, Windows Mail и Mozilla Thunderbird). Функции, поддерживаемые программами каждого почтового клиента, различаются. Информацию о функциях, предлагаемых конкретными клиентскими программами POP3 и IMAP4, см. В документации, прилагаемой к каждому приложению.
POP3 и IMAP4 предоставляют доступ к основным функциям электронной почты в Exchange Online и обеспечивают автономный доступ к электронной почте, но не предлагают расширенные функции электронной почты, ведения календаря и управления контактами, а также другие функции, которые доступны, когда пользователи подключаются с Outlook, Exchange ActiveSync, Outlook в Интернете (ранее известный как Outlook Web App) или Outlook Voice Access.
Примечание
Каждый раз, когда человек обращается к почтовой программе на основе POP или IMAP, чтобы открыть свою электронную почту Microsoft 365 или Office 365, этот пользователь будет задерживаться на несколько секунд. Задержка возникает из-за использования прокси-сервера, который вводит дополнительный переход для аутентификации. Прокси-сервер сначала ищет назначенный сервер pod (сервер клиентского доступа), а затем проверяет подлинность на этом основании.
Параметры, которые пользователи используют для настройки доступа POP3 или IMAP4 к своим почтовым ящикам Exchange Online
После включения доступа клиентов POP3 и IMAP4 необходимо предоставить пользователям информацию в следующей таблице, чтобы они могли подключать свои почтовые программы к своим почтовым ящикам Exchange Online.
Программы электронной почтыPOP3 и IMAP4 не используют POP3 и IMAP4 для отправки сообщений на сервер электронной почты. Программы электронной почты, использующие POP3 и IMAP4, используют SMTP для отправки сообщений.
Имя сервера | Порт | Метод шифрования | |
---|---|---|---|
POP3 | Outlook.office365.com | 995 | SSL / TLS |
IMAP4 | Outlook.office365.com | 993 | SSL / TLS |
SMTP | Smtp.office365.com | 587 | STARTTLS |
Понимание различий между POP3 и IMAP4
По умолчанию клиенты POP3 удаляют загруженные сообщения с сервера электронной почты. Такое поведение затрудняет доступ к электронной почте на нескольких компьютерах, поскольку загруженные сообщения хранятся на локальном компьютере. Но, как правило, вы можете настроить клиент POP3 для хранения копий загруженных сообщений на сервере.
Клиентские программыPOP3 загружают сообщения в одну папку на клиентском компьютере (обычно в папку «Входящие»). POP3 не может синхронизировать несколько папок на почтовом сервере с несколькими папками на клиентском компьютере. POP3 также не поддерживает доступ к общим папкам.
КлиентыIMAP4 гораздо более гибкие и обычно предлагают больше возможностей, чем клиенты POP3. По умолчанию клиенты IMAP4 не удаляют загруженные сообщения с почтового сервера. Такое поведение облегчает доступ к сообщениям электронной почты с нескольких компьютеров.
КлиентыIMAP4 поддерживают создание и доступ к нескольким папкам электронной почты на сервере электронной почты. Например, большинство клиентов IMAP4 можно настроить для хранения копии отправленных элементов на сервере, чтобы эти сообщения были доступны с любого компьютера.
IMAP4 поддерживает дополнительные функции, которые поддерживаются большинством клиентов IMAP4 (например, просмотр отправителей и тем сообщений перед загрузкой всего сообщения).
Параметры отправки и получения для почтовых программ POP3 и IMAP4
КлиентыPOP3 и IMAP4 позволяют пользователям выбирать, когда они хотят подключиться к серверу электронной почты для отправки и получения электронной почты.В этом разделе рассматриваются некоторые из наиболее распространенных вариантов подключения и приводятся некоторые факторы, которые пользователи должны учитывать при выборе параметров подключения, доступных в почтовых клиентах POP3 и IMAP4.
Общие настройки конфигурации
Три наиболее распространенных параметра подключения, которые можно установить в клиентском приложении POP3 или IMAP4:
Для отправки и получения сообщений при каждом запуске приложения электронной почты. Когда эта опция используется, почта отправляется и принимается только при запуске приложения электронной почты.
Для отправки и получения сообщений вручную. Когда используется эта опция, сообщения отправляются и принимаются только тогда, когда пользователь щелкает опцию отправки и получения в пользовательском интерфейсе клиента.
Для отправки и получения сообщений каждое заданное количество минут. Когда эта опция используется, клиентское приложение подключается к серверу каждые заданное количество минут для отправки сообщений и загрузки любых новых сообщений.
Сведения о настройке этих параметров для используемого приложения электронной почты см. В справочной документации, прилагаемой к приложению электронной почты.
Соображения при выборе параметров отправки и получения
Настройка по умолчанию в некоторых почтовых программах — не сохранять копии сообщений на сервере после их получения. Если пользователь хочет получить доступ к сообщениям из нескольких почтовых программ или устройств, он должен хранить копию сообщений на сервере.
Для постоянно подключенных клиентов пользователь может настроить приложение электронной почты на отправку и получение сообщений каждые заданное количество минут. Соединение с сервером электронной почты через определенные промежутки времени позволяет пользователю обновлять приложение электронной почты с самой последней информацией на сервере.
Однако, если клиент не всегда подключен к Интернету, пользователь может настроить приложение электронной почты для отправки и получения сообщений вручную.
Примечание
Если клиент IMAP4 поддерживает команду IMAP4 IDLE, передача электронной почты в почтовый ящик Exchange Online и из него может происходить практически в реальном времени.
,Название: Pop3 vs. IMAP | Какой из них вы должны использовать?
Привет! В этом видео мы продемонстрируем различия между протоколами электронной почты Pop3 и IMAP и поможем решить, какой из них использовать.
Итак, как они работают ?:
Для начала давайте узнаем, что такое Pop3 и IMAP.
Pop3 и IMAP — это протоколы, используемые для подключения сервера почтовых ящиков к почтовому клиенту.
К этим клиентам относятся Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird, мобильное устройство, такое как смартфон или планшет, или интерфейс веб-почты, такой как Gmail, Outlook.com или 123-mail.
Pop3: определение и объяснение:
Pop3 — это протокол почтового отделения, который существует уже много лет.
Pop3 загружает вашу почту, когда вы просматриваете ее в своем почтовом клиенте. Это отлично подходит для пользователей, которые хотят получить доступ к своей почте только с одного клиента.
Однако некоторые почтовые клиенты позволяют сохранять копии электронных писем на сервере.
Обратите внимание, что это расширенная функция Pop3 и не означает, что ваши письма синхронизируются.
Если вы удалите электронное письмо из одного клиента, оно не может быть удалено в другом клиенте. Возможно, вам придется сделать это вручную.
Определение и объяснение IMAP:
Так что же тогда такое IMAP?
Хорошо IMAP выступает за протокол доступа к интернет-сообщениям.
IMAP просто подключается к почтовому ящику и позволяет просматривать электронную почту, а не загружать ее.
Это более современный протокол электронной почты, разработанный для поддержки нашего образа жизни, позволяя вам легко просматривать электронную почту из разных мест.В отличие от Pop3, ваши электронные письма будут синхронизироваться, поэтому, если вы удалите письмо в одном клиенте, а затем проверите его на альтернативном клиенте, оно также будет удалено.
Так, например…
Вы ложитесь спать и в одночасье на вашем почтовом сервере начинает собираться пачка писем.
Когда вы просыпаетесь и получаете доступ к своей почте с телефона…
Pop3 напрямую загружает электронные письма на ваш телефон для просмотра, что полностью удаляет их с почтового сервера.
Принимая во внимание, что использование IMAP будет означать, что вы получите копию электронных писем, в то время как оригинальные электронные письма остаются на вашем почтовом сервере.
Позже вы захотите проверить свою электронную почту на своем компьютере.
Использование Pop3 для подключения к почтовому серверу означает, что вы можете загружать только те электронные письма, которые были получены с момента последней проверки телефона утром. Если вы настроили свой почтовый сервер с IMAP, то…
Копия ваших последних электронных писем, а также любые предыдущие электронные письма будут доступны для просмотра на вашем компьютере, в то время как оригинальные электронные письма все еще остаются на почтовом сервере.
Теперь мы знаем основы Pop3 и IMAP. Давайте рассмотрим различия, которые помогут вам решить, какой из них использовать.
Какой протокол вы используете, зависит от вашего образа жизни и способа доступа к электронной почте.
IMAP лучше всего подходит, если вы хотите получать доступ к своим электронным письмам из разных мест, клиентов и устройств, поскольку для этого не требуется загружать содержимое электронной почты.
Из-за этого, если что-то случится с вашим компьютером или мобильным устройством, вы сможете легко подключиться к своей электронной почте.
Pop3 — это простой выбор, который позволяет загружать всю почту в одно управляемое вами место.
Однако, если ваше устройство выйдет из строя, вам не будет предоставлено резервное копирование, если вы уже не создали резервную копию своих писем вручную или не получили возможность оставить копию писем на сервере.
Рекомендация:
Поэтому мы рекомендуем использовать IMAP, поскольку он дает вам возможность управлять своей электронной почтой с клиента или устройства, обеспечивая при этом уверенность в том, что если что-то пойдет не так с вашим устройством, вы все равно сможете получить доступ к своей электронной почте.
Установить настройки POP3 или IMAP4 для пользователя
- 4 минуты, чтобы прочитать
В этой статье
Командлет Set-CASMailbox используется для настройки параметров PO3 и IMAP4 для каждого пользователя.Параметры конфигурации описаны в следующей таблице.
Параметр | Описание | Значения |
---|---|---|
PopForceICalForCalendarRetrievalOption ImapForceICalForCalendarRetrievalOption | Устанавливает предпочтительный формат для приглашения на собрание. По умолчанию приглашения на собрания отображаются в виде ссылок Outlook в Интернете (ранее называвшихся Outlook Web App).Вы можете изменить их на формат iCal. | $ true : все приглашения на собрания — Outlook в веб-ссылках $ false : все приглашения на собрания — формат iCal |
PopSuppressReadReceipt ImapSuppressReadReceipt | Устанавливает, следует ли отправлять уведомления о прочтении, когда сообщение загружается, и снова, когда оно открывается, или только когда сообщение открывается. По умолчанию, если запрашивается уведомление о прочтении, отправляются два уведомления о прочтении: один, когда пользователь загружает сообщение, и другой, когда пользователь открывает сообщение.Вы можете изменить его так, чтобы отправлялась только одна квитанция о прочтении: когда пользователь открывает сообщение. | $ false : пользователям POP3 или IMAP4 отправляется квитанция о прочтении каждый раз, когда получатель загружает сообщение. Пользователям также отправляется квитанция о прочтении, когда пользователь открывает сообщение. Это значение по умолчанию. $ true : пользователи POP3 или IMAP4, использующие квитанцию о прочтении для сообщений, которые я отправляю опцией в своих клиентских программах электронной почты, получают квитанцию о прочтении только тогда, когда получатель открывает сообщение. |
PopMessagesRetrievalMimeFormat ImapMessagesRetrievalMimeFormat | Устанавливает предпочтительный формат для полученных сообщений. По умолчанию используется лучший формат, основанный на сообщении. | Используйте цифру или текстовое значение. 0 или TextOnly : только текст 1 или HtmlOnly : HTML 2 или HtmlAndTextAlternative : HTML и альтернативный текст 3 или TextEnriched : расширенный текст 4 TextEnrichedAndTextAl альтернатива : обогащенный текст и альтернативный текст 5 или BestBodyFormat : лучший формат тела.Это значение по умолчанию. 6 или Tnef : транспортно-нейтральный формат инкапсуляции (TNEF). Также известный как формат расширенного текста, формат расширенного текста Outlook или формат расширенного текста MAPI. |
PopEnableExactRFC822Размер ImapEnableExactRFC822Размер | Устанавливает, рассчитывать ли точный размер сообщений. Изменять это значение не рекомендуется, если только значение по умолчанию не создает проблем для вашего почтового клиента. По умолчанию предполагаемый размер сообщения, а не точный размер сообщения, отправляется почтовому клиенту. | $ : использовать фактический размер сообщения. $ false : используйте приблизительный размер сообщения. Это по умолчанию. |
Для получения дополнительной информации, связанной с POP3 и IMAP4, см. POP3 и IMAP4.
Что нужно знать перед началом?
Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: пять минут.
Вы можете использовать только Exchange Online PowerShell для выполнения этой процедуры. Чтобы узнать, как использовать Windows PowerShell для подключения к Exchange Online, см. Раздел Подключение к Exchange Online PowerShell.
Прежде чем вы сможете выполнить эту процедуру или процедуры, вам должны быть назначены разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. В записи «Настройки POP3 и IMAP4» в разделе «Разрешения функций в Exchange Online».
Используйте Exchange Online PowerShell для установки формата приглашения на собрание для пользователя POP3 или IMAP4.
В следующем примере все приглашения на собрания во входящей почте устанавливаются в формат USER01 для формата iCal для пользователя POP3.
Set-CASMailbox USER01 -PopUseProtocolDefaults $ false -PopForceICalForCalendarRetrievalOption $ true
В следующем примере все приглашения на собрания во входящей почте устанавливаются в формат USER01 для формата iCal для пользователя IMAP4.
Set-CASMailbox USER01-ImapUseProtocolDefaults $ false -ImapForceICalForCalendarRetrievalOption $ true
Откуда ты знаешь, что это сработало?
Чтобы убедиться, что вы успешно установили формат приглашения на собрание для пользователя POP3 или IMAP4, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell и убедитесь, что отображаемые значения являются настроенными вами:
Get-CASMailbox USER01 | format-list * ForceIcal *, * UseProtocolDefaults
Используйте Exchange Online PowerShell, чтобы установить опцию подавления чтения для пользователя POP3 или IMAP4.
В следующем примере настраивается так, чтобы отправитель POP3 получал квитанцию о прочтении только при открытии сообщения.
Set-CASMailbox USER01 -PopUseProtocolDefaults $ false -PopSuppressReadReceipt $ true
В следующем примере настраивается так, чтобы отправитель IMAP4 получал квитанцию о прочтении только при открытии сообщения.
Set-CASMailbox USER01 -ImapUseProtocolDefaults $ false -ImapSuppressReadReceipt $ true
Откуда ты знаешь, что это сработало?
Чтобы убедиться, что вы успешно установили опцию чтения чека для пользователя POP3 или IMAP4, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell и убедитесь, что отображаемые значения являются настроенными вами:
Get-CASMailbox USER01 | format-list * SuppressReadReceipt, * UseProtocolDefaults
Используйте Exchange Online PowerShell для установки формата извлечения сообщений для пользователя POP3 или IMAP4.
В следующем примере формат извлечения сообщений устанавливается на текст только для доступа по протоколу POP3 для USER01
.
Set-CASMailbox USER01 -PopUseProtocolDefaults $ false -PopMessagesRetrievalMimeFormat TextOnly
В следующем примере формат извлечения сообщений устанавливается на текст только для доступа IMAP4 для USER01
.
Set-CASMailbox USER01 -ImapUseProtocolDefaults $ false -ImapMessagesRetrievalMimeFormat TextOnly
Откуда ты знаешь, что это сработало?
Чтобы убедиться, что вы успешно установили формат извлечения сообщений для пользователя POP3 или IMAP4, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell и убедитесь, что отображаемые значения являются настроенными вами:
Get-CASMailbox USER01 | format-list * MessagesRetrievalMimeFormat, * UseProtocolDefaults
Используйте Exchange Online PowerShell для установки расчета размера сообщения для пользователя POP3 или IMAP4.
В этом примере вычисляется точный размер сообщений POP для пользователя USER01.
Важно
Установите для параметра PopEnableExactRFC822Size значение $ true
, только если клиент POP не работает для этого пользователя.
Set-CASMailbox USER01 -PopUseProtocolDefaults $ false -PopEnableExactRFC822Size $ true
В этом примере вычисляется точный размер сообщений IMAP для пользователя USER01.
Важно
Установите для параметра ImapEnableExactRFC822Size значение , истинное значение
, только если клиент IMAP не работает для этого пользователя.
Set-CASMailbox USER01 -ImapUseProtocolDefaults $ false -ImapEnableExactRFC822Size $ true
Откуда ты знаешь, что это сработало?
Чтобы убедиться, что вы успешно установили расчет размера сообщения для пользователя POP3 или IMAP4, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell и убедитесь, что отображаемые значения соответствуют заданным вами значениям:
Get-CASMailbox USER01 | format-list * EnableExact *, * UseProtocolDefaults
Для получения дополнительной информации
Подключение к Exchange Online с помощью удаленного PowerShell
POP3 и IMAP4
Включить или отключить доступ по протоколу POP3 или IMAP4 для пользователя
Set-CASMailbox
,