Office 365 что такое: В чем разница между Microsoft 365 и Office 2019?

Posted on by alexxlab

Содержание

В чем разница между Microsoft 365 и Office 2019?

Совет: Office 365 теперь называется Microsoft 365. Новое имя, дополнительные преимущества.

Microsoft 365 — это служба, распространяемая по подписке, благодаря которой у вас всегда будут последние версии офисных приложений Майкрософт. Доступны планы Microsoft 365 для домашнего и персонального использования, а также для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, учебных заведений и некоммерческих организаций.

Планы Microsoft 365 для дома и личного пользования включают надежные приложения Office для рабочего стола, с которыми вы знакомы, такие как Word, PowerPoint и Excel. Вы также получаете дополнительное пространство в интернет-хранилище и доступ к облачным службам для совместной работы над файлами в реальном времени. С подпиской вы будете своевременно получать последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности и исправления, а также постоянную техническую поддержку без дополнительной оплаты.

Вы можете оплачивать свою подписку ежемесячно или ежегодно. План Microsoft 365 для семьи позволяет предоставлять доступ к подписке 6 членам семьи и использовать приложения на нескольких компьютерах с Windows, Mac, планшетах и телефонах.

Большинство планов Microsoft 365 для бизнеса, учебных заведений и некоммерческих организаций включают полностью установленные классические приложения. Майкрософт также предлагает базовые планы с онлайн-версиями Office, хранилищем файлов и электронной почтой. Вы сами решаете, что лучше всего вам подходит: для малого бизнеса, для крупных предприятий, для учебных заведений, для некоммерческих организаций.

Office 2019 можно приобрести единовременно. Это означает, что вы однократно платите определенную сумму, чтобы получить приложения Office на одном компьютере. Единовременно приобретаемые наборы доступны для компьютеров с Windows и Mac. Однако они не предусматривают возможности обновления (то есть если вы захотите перейти на следующую основную версию, вам потребуется приобрести ее по полной цене).

Office Online — это бесплатная версия Office, которой можно воспользоваться в веб-браузере. Все, что вам нужно, — это зарегистрировать учетную запись Майкрософт, используя новый или существующий адрес электронной почты. Попробовать приложения Office Online.

Не знаете, какой у вас продукт? См. статью Какая у меня версия Office?

Готовы приступить к установке Office? См. статью Установка Office на компьютере Windows или Mac.

Ищете сведения о продуктах и цены?

Купить или попробовать Microsoft 365

Пакет Office 365 — описание

Итак, что же собой представляет Microsoft Office 365? Обзор Офис 365 иллюстрирует нам, что это программный продукт, который объединяет набор веб-сервисов, распространяемых по подписке «ПО + дополнительные услуги». Цель разработки данного продукта в том, чтобы обеспечить почтовый хостинг, доступ к корпоративной социальной сети и пространству в облачном хранилище информации для бизнеса.

Выход Microsoft Office 2013 повлек за собой совершенствование и расширение Office 365 в аспекте предоставления услуг для различных типов бизнеса и отдельных пользователей по подписке. В связи с этим возникает вопрос: в чем заключается отличие Office 365 от Office 2013? Мы предлагаем рассматривать ряд отличий на фоне их сходств.

Сходства Microsoft Office 2013 и Office 365.

  • Отзывы на Office 365 свидетельствуют о том, что это полноценная версия Оffice, приложения обладают теми же возможностями и функционалом, что и все остальные версии, в том числе и версия 2013.
  • Системные требования Microsoft Office 365 не отличаются от требований других наборов.
  • Доступны те же 32- и 64-разрядные редакции Офис 365.
  • Развертывание и настройка может проводиться с использованием тех же средств, что и для стандартного Office. Речь идет, например, о System Center Диспетчер конфигураций.

Что касается отличий, то они затрагивают в основном некоторые моменты лицензирования и развертывания.


Отличия лицензирования

  • Microsoft предлагает установить Office 365 как ежемесячную подписку. Отмена подписки просто влечет переход в режим ограниченного функционала, при котором доступны функции открытия и просмотра файлов, но нет возможности использовать большинство других функций.
  • Использование Офис 365 возможно при наличии учетной записи и назначенной ему лицензией. При их удалении, пользователя ждет тот же режим ограниченного использования.
  • Хотя использование программы не требует постоянного подключения к сети, но подключаться будет нужно каждые 30 дней, что связано с необходимостью проверки состояния подписки.
  • Основное преимущество подписки, в отличие от Office 2013 в том, что пакет может быть установлен на нескольких разных устройствах одного пользователя (до 5 шт) при наличии одной лицензии.

Отличия развертывания

  • Office 365 использует технологию «жми и работай», то есть установка производится максимально быстро, так что к работе можно будет приступать уже через несколько минут.
  • Веб-портал от Офис 365 позволяет пользователям самостоятельно устанавливать пакет.
  • Поскольку в данном ПО другая технология установки, то и методы обновления отличаются. По умолчанию имеется автоматическая установка обновлений службы Офис 365. Но можно включить установку из команды в сети.
  • Как правило, программный пакет можно установить комплексно или выборочно, а также есть возможность подобрать подходящий план Офис 365.

Дополнительные сведения

  • Версия Office 365 может использоваться с поддержкой SharePoint Server и Exchange Server в локальной установке организаций. Те же службы доступны в режиме онлайн.
  • Пользователям открыт доступ к хранению файлов на локальных устройствах или в другой сетевой точке, к примеру, на веб-сайте SharePoint.
    Есть также возможность хранить сведения в облаке.

Таким образом, преимущества Office 365 очевидны. Наряду с тем, что приложения Microsoft Office 2013 оплачиваются единожды и использовать их можно лишь на одном устройстве, возможность установить те же приложения на 5 разных устройств одного пользователя (ПК, Мас, планшеты Windows и Android, устройства iPad) с подпиской Office 365 намного удобнее. Тем более, что планы Офис 365 предоставляют ряд дополнительных преимуществ для работы в Интернете (облачное хранилище OneDrive и минуты для звонков в Skype).

Microsoft Office 365

Office 365 – это решение от ведущего мирового производителя программного обеспечения. Он был создан простым, удобным и безопасным, а тарифные планы составлены с учетом всех базовых потребностей компаний разного масштаба. С Office 365 вы сможете экономить время на простых ежедневных процедурах и вкладывать его в решение более важных задач вашего бизнеса.

Office 365 включает полный пакет локальных приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и OneNote, работающих без подключения к интернету на всех устройствах пользователя (до 5 ПК Win или Mac, до 5 планшетов, включая IPad, до 5 телефонов, включая iPhone, Android, Windows Phone).  Кроме того, в пакет входят дополнительное облачное хранилище OneDrive объемом 1ТБ на одного пользователя, бесплатная техническая поддержка и многое другое.

 

Преимущества Office 365 для бизнеса

Сокращение капиталовложений
  • Низкие первоначальные затраты
  • Прежсказуемые расходы — подписка
  • Операционные, а не капиальные затраты
Сокращение затрат на энергию и оборудование
  • Не нужны серверы для электронной почты, веб-сайтов или хранения документов
  • Сокращение обновлений оборудования и ПО
Быстрое масштабирование бизнеса
  • Быстрое добавление дополнительных пользователей
Всегда обновленная версия
  • Всегда последняя версия
  • Постоянно появляющиеся новые возможности
Лицензия на пользователя
  • Упрощенное лицензирование по количеству пользователей
  • До 5 компьютеров или Mac + 5 мобильных устройств на пользователя
Лицензирование по мере необходимости
  • Доступно множество планов, рассчитанных на конкретные возможности и цены

Варианты подписки

Пакет Microsoft Office 365 доступен в различных планах для максимального соответствия потребностям вашей организации.

Чтобы подобрать подходящий для вашей компании план и узнать больше о возможностях, которые Office 365 готов предоставить для бизнеса,

звоните: +7(727) 330-98-88 или пишите: [email protected]  

Microsoft 365 — это не просто переименованный Office 365. Сервис получил новые функции

Компания Microsoft официально объявила о том, что в апреле она полностью обновит Office 365 — сервиса на базе системы подписки, который предоставляет доступ к свежим версиям офисных приложений Microsoft. Новое название сервиса — Microsoft 365.

Пользователям будут доступны различные пакеты, включая Microsoft 365 Для дома, Microsoft 365 Персональный, Microsoft 365 Бизнес и так далее. Персональный пакет будет запущен 21 апреля по цене 7 долларов в месяц. Семейная подписка (до 6 человек) обойдется в 10 долларов в месяц. Обещано постепенное внедрение новых функций в ближайшее время. Для тех, кто является подписчиком Office 365, предусмотрена возможность бесплатного обновления до Microsoft 365.

Разработчики утверждают, что Microsoft 365 — это не просто переименованная версия Office 365. Сервис получит много полезных дополнений, таких как новый редактор Microsoft. Эта программа на базе системы искусственного интеллекта может работать с Word, Outlook, электронной почтой и веб-браузерами, позволяя сделать написанный текст более лаконичными и грамотным, а также правильнее строить предложения.

В PowerPoint и Excel также появились новые функции. Например, если докладчик долгое время не общался с аудиторией или в тексте слишком много слов-паразитов, приложение напомнит о них. Excel добавляет отслеживание и новые сервисы для анализа личных расходов. Пользователи могут импортировать данные из своего собственного банка и текущих счетов.

Кроме того, Microsoft 365 добавит две новые функции — приложение Microsoft Family Safety и новые функции в Microsoft Teams. Первое приложение предназначено для того, чтобы семьи могли делиться своим местоположением и управлять временем экрана на нескольких устройствах.

Что представляет собой Office 365 и как он работает?

Программы Microsofti Word и Excel всегда были очень популярны и широко использовались. Вместе с программами OneNote, PowerPoint и несколькими другими они входят в пакет под названием Microsoft Office, который до сих пор в большинстве случаев приходилось покупать, так сказать, в виде продукта в коробке. Это означает, что после оплаты клиент получал ключ, с помощью которого он мог установить программы, а затем пользоваться ими.

 

С одной стороны, это очень простое решение, но с другой стороны оно ставит перед пользователем ряд ограничений. Эти ограничения касаются, например, обновлений или привязки программы к используемому устройству. Поэтому с недавних пор Microsoft предлагает пользователям версию пакета Office под названием Office 365. И сейчас мы рассмотрим подробнее, что из себя представляет этот продукт и как он работает.

 

Платите сразу или помесячно

 

Одним из самых заметных отличий от «обычного» Office является логика оплаты. А именно, для версии 365 клиент может приобрести право пользования программой. В этом случае клиент покупает право на использование программы, а продолжительность срока пользования зависит от выбранного способа оплаты. Один способ – заплатить сразу за год, но можно выбрать и второй – ежемесячную оплату в рассрочку. Конкретная цена зависит от того, какая версия Office будет выбрана (Personal, Home, Business и т.д.). Например, цена версии 365 Home составляет 69 евро в год или 7 евро в месяц. В любом случае это дешевле продукта в коробке, цены на который начинаются со 139 евро.

 

Всегда последняя версия

 

Еще один плюс версии 365 – наличие постоянных обновлений. А именно, пользователь постоянно получает от Microsoft текущие обновления своего пакета и всегда имеет в своем распоряжении новейшую версию Office. Таким образом, программа никогда не устаревает, всегда оснащена новейшими функциями, имеет современный дизайн. Приобретая традиционную версию, клиент, разумеется, получает современную программу, но по прошествии пары лет она неизбежно устаревает, и наступает момент, когда приходится снова покупать новую версию.

Office 365 работает на любом устройстве и в облаке

 

Приобретая Office 365, клиент, как обычно, получает ключ, с помощью которого можно скачать программу и установить ее на компьютер. Затем нужно связать Office со своей учетной записью Microsoft, после чего в облако передаются данные пользовательской лицензии. Это важно потому, что с момента совершения данного действия клиент может пользоваться программами и на других своих устройствах, поскольку Microsoft знает, что он приобрел соответствующую лицензию. Кроме обычных компьютеров, в число поддерживаемых устройств входят также планшеты и смартфоны. При покупке же обычного пакета Office лицензия приобретается для конкретного устройства.

 

После этого пользователь вместе с программой получает в свое распоряжение 1 ТБ объема облачного хранилища, где может размещать свои документы и файлы, чтобы в любой момент получать к ним доступ через интернет. Кроме того, в облаке можно открывать, создавать, редактировать документы Office и делиться ими, и все это можно делать со всех устройств.

 

 

В заключение

 

Подводя итоги, можно сказать, что Microsoft создал Office 365 как новаторский вариант популярных программ, предлагающий традиционное офисное программное обеспечение. Однако благодаря иному подходу этот вариант всегда самый новый, им удобно пользоваться и за него не нужно сразу выкладывать круглую сумму. Не стоит бояться и того, что ежемесячную плату придется вносить вечно. От заказа можно отказаться в любой момент, а при покупке на год продление договора по истечении срока не является обязательным. В этом случае клиент получает соответствующее уведомление, а также всплывающее окно с таймером, чтобы принять решение.

По окончании договора все документы сохраняются, и их по-прежнему можно открывать, но без возможности редактирования. Однако данная возможность сохраняется в онлайн-версии, т.е. учетная запись OneDrive позволяет просматривать, создавать документы и вносить в них изменения.

 

 

 

 

 

Office 365. Что это и с чем есть? Часть 1 / Habr

Итак, прошел год с момента начала продаж Office 365 в партнёрском канале в Российской Федерации. За этот период я встречался с разными людьми и слышал разные мнения об этом продукте. От «Я не понимаю, кому он нужен. Держать данные в облаках это дико» до «Я чувствую нереальный потенциал этого продукта, но в нем сложно разобраться» и «Это действительно крутая и удобная вещь». Но большинство задавалось вопросом «А что это?», «Что значит облачный офис? А смогу ли я сохранять документы на своем компьютере?» и т.д. В этой и, надеюсь, последующих статьях я постараюсь ответить на многие из этих вопросов и поделиться своей точкой зрения на Office 365 и своим опытом его использования.

Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».

Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т. д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.

И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.

Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.

А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.

В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.

Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.

Офисный пакет Microsoft Office 365

Цена за пользователя в месяц, включая НДС

Максимальное число пользователей

Электронная почта с ящиками на 50 ГБ и адресами в корпоративном домене

Электронная почта с ящиками на 100 ГБ и адресами в корпоративном домене

Хранилище неограниченного размера на 100 ГБ в основном почтовом ящике пользователя и архив неограниченного объема

Классические версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, а также Publisher и Access для ПК

Лицензия дает пользователю право работать с Office на пяти компьютерах Mac/Windows, пяти смартфонах и пяти планшетах

Веб-версии Word, Excel и PowerPoint

Хранение и совместное использование файлов: 1 ТБ места в хранилище OneDrive

SharePoint — корпоративный портал для совместной работы над документами

Skype для бизнеса — телефонные и видеоконференции, до 250 участников в каждой

Microsoft Teams — платформа, объединяющая в рабочем пространстве чат, встречи, заметки и вложения

Outlook Customer Manager — добавляет в приложение Outlook возможности для отображения истории общения с клиентом, напоминаний о задачах и отслеживания действий по сделкам

Microsoft Bookings — средство для управления и планирования встреч с клиентами

Yammer — корпоративная социальная сеть и средство совместной работы

Планировщик (Майкрософт) — организация и контроль работы сотрудников, когда участники видят, кто над чем работает

Microsoft StaffHub — система, позволяющая управлять расписаниями и координировать ежедневную деятельность удаленно работающих сотрудников

Цена за пользователя в месяц, включая НДС

Цена за пользователя в месяц, включая НДС

618,70 ₽

Максимальное число пользователей

300

Электронная почта с ящиками на 50 ГБ и адресами в корпоративном домене

Электронная почта с ящиками на 100 ГБ и адресами в корпоративном домене

Хранилище неограниченного размера на 100 ГБ в основном почтовом ящике пользователя и архив неограниченного объема

Классические версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, а также Publisher и Access для ПК

Лицензия дает пользователю право работать с Office на пяти компьютерах Mac/Windows, пяти смартфонах и пяти планшетах

Веб-версии Word, Excel и PowerPoint

Хранение и совместное использование файлов: 1 ТБ места в хранилище OneDrive

SharePoint — корпоративный портал для совместной работы над документами

Skype для бизнеса — телефонные и видеоконференции, до 250 участников в каждой

Microsoft Teams — платформа, объединяющая в рабочем пространстве чат, встречи, заметки и вложения

Outlook Customer Manager — добавляет в приложение Outlook возможности для отображения истории общения с клиентом, напоминаний о задачах и отслеживания действий по сделкам

Microsoft Bookings — средство для управления и планирования встреч с клиентами

Yammer — корпоративная социальная сеть и средство совместной работы

Планировщик (Майкрософт) — организация и контроль работы сотрудников, когда участники видят, кто над чем работает

Microsoft StaffHub — система, позволяющая управлять расписаниями и координировать ежедневную деятельность удаленно работающих сотрудников

Цена за пользователя в месяц, включая НДС

618,70 ₽

Цена за пользователя в месяц, включая НДС

937,20 ₽

Максимальное число пользователей

300

Электронная почта с ящиками на 50 ГБ и адресами в корпоративном домене

Электронная почта с ящиками на 100 ГБ и адресами в корпоративном домене

Хранилище неограниченного размера на 100 ГБ в основном почтовом ящике пользователя и архив неограниченного объема

Классические версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, а также Publisher и Access для ПК

Лицензия дает пользователю право работать с Office на пяти компьютерах Mac/Windows, пяти смартфонах и пяти планшетах

Веб-версии Word, Excel и PowerPoint

А также веб-версия Outlook

Хранение и совместное использование файлов: 1 ТБ места в хранилище OneDrive

SharePoint — корпоративный портал для совместной работы над документами

Skype для бизнеса — телефонные и видеоконференции, до 250 участников в каждой

Microsoft Teams — платформа, объединяющая в рабочем пространстве чат, встречи, заметки и вложения

Outlook Customer Manager — добавляет в приложение Outlook возможности для отображения истории общения с клиентом, напоминаний о задачах и отслеживания действий по сделкам

Microsoft Bookings — средство для управления и планирования встреч с клиентами

Yammer — корпоративная социальная сеть и средство совместной работы

Планировщик (Майкрософт) — организация и контроль работы сотрудников, когда участники видят, кто над чем работает

Microsoft StaffHub — система, позволяющая управлять расписаниями и координировать ежедневную деятельность удаленно работающих сотрудников

Цена за пользователя в месяц, включая НДС

937,20 ₽

Цена за пользователя в месяц, включая НДС

374,90 ₽

Максимальное число пользователей

300

Электронная почта с ящиками на 50 ГБ и адресами в корпоративном домене

Электронная почта с ящиками на 100 ГБ и адресами в корпоративном домене

Хранилище неограниченного размера на 100 ГБ в основном почтовом ящике пользователя и архив неограниченного объема

Классические версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, а также Publisher и Access для ПК

Лицензия дает пользователю право работать с Office на пяти компьютерах Mac/Windows, пяти смартфонах и пяти планшетах

Веб-версии Word, Excel и PowerPoint

А также веб-версия Outlook

Хранение и совместное использование файлов: 1 ТБ места в хранилище OneDrive

SharePoint — корпоративный портал для совместной работы над документами

Skype для бизнеса — телефонные и видеоконференции, до 250 участников в каждой

Microsoft Teams — платформа, объединяющая в рабочем пространстве чат, встречи, заметки и вложения

Outlook Customer Manager — добавляет в приложение Outlook возможности для отображения истории общения с клиентом, напоминаний о задачах и отслеживания действий по сделкам

Microsoft Bookings — средство для управления и планирования встреч с клиентами

Yammer — корпоративная социальная сеть и средство совместной работы

Планировщик (Майкрософт) — организация и контроль работы сотрудников, когда участники видят, кто над чем работает

Microsoft StaffHub — система, позволяющая управлять расписаниями и координировать ежедневную деятельность удаленно работающих сотрудников

Цена за пользователя в месяц, включая НДС

374,90 ₽

Цена за пользователя в месяц, включая НДС

299,90 ₽

Максимальное число пользователей

—

Электронная почта с ящиками на 50 ГБ и адресами в корпоративном домене

Электронная почта с ящиками на 100 ГБ и адресами в корпоративном домене

Хранилище неограниченного размера на 100 ГБ в основном почтовом ящике пользователя и архив неограниченного объема

Классические версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, а также Publisher и Access для ПК

Лицензия дает пользователю право работать с Office на пяти компьютерах Mac/Windows, пяти смартфонах и пяти планшетах

Веб-версии Word, Excel и PowerPoint

Хранение и совместное использование файлов: 1 ТБ места в хранилище OneDrive

SharePoint — корпоративный портал для совместной работы над документами

Skype для бизнеса — телефонные и видеоконференции, до 250 участников в каждой

Microsoft Teams — платформа, объединяющая в рабочем пространстве чат, встречи, заметки и вложения

Outlook Customer Manager — добавляет в приложение Outlook возможности для отображения истории общения с клиентом, напоминаний о задачах и отслеживания действий по сделкам

Microsoft Bookings — средство для управления и планирования встреч с клиентами

Yammer — корпоративная социальная сеть и средство совместной работы

Планировщик (Майкрософт) — организация и контроль работы сотрудников, когда участники видят, кто над чем работает

Microsoft StaffHub — система, позволяющая управлять расписаниями и координировать ежедневную деятельность удаленно работающих сотрудников

Цена за пользователя в месяц, включая НДС

299,90 ₽

Цена за пользователя в месяц, включая НДС

599,90 ₽

Максимальное число пользователей

—

Электронная почта с ящиками на 50 ГБ и адресами в корпоративном домене

Электронная почта с ящиками на 100 ГБ и адресами в корпоративном домене

Хранилище неограниченного размера на 100 ГБ в основном почтовом ящике пользователя и архив неограниченного объема

Классические версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, а также Publisher и Access для ПК

Лицензия дает пользователю право работать с Office на пяти компьютерах Mac/Windows, пяти смартфонах и пяти планшетах

Веб-версии Word, Excel и PowerPoint

Хранение и совместное использование файлов: 1 ТБ места в хранилище OneDrive

SharePoint — корпоративный портал для совместной работы над документами

Skype для бизнеса — телефонные и видеоконференции, до 250 участников в каждой

Microsoft Teams — платформа, объединяющая в рабочем пространстве чат, встречи, заметки и вложения

Outlook Customer Manager — добавляет в приложение Outlook возможности для отображения истории общения с клиентом, напоминаний о задачах и отслеживания действий по сделкам

Microsoft Bookings — средство для управления и планирования встреч с клиентами

Yammer — корпоративная социальная сеть и средство совместной работы

Планировщик (Майкрософт) — организация и контроль работы сотрудников, когда участники видят, кто над чем работает

Microsoft StaffHub — система, позволяющая управлять расписаниями и координировать ежедневную деятельность удаленно работающих сотрудников

Цена за пользователя в месяц, включая НДС

599,90 ₽

Создавайте больше с помощью шаблонов Microsoft

Найдите тысячи настраиваемых шаблонов Microsoft, чтобы быстро начать работу, учебу и семейные проекты

Microsoft предлагает широкий выбор бесплатных или премиальных шаблонов Office для повседневного использования. Создайте индивидуальную фотокарточку, предложите свою идею на миллион долларов или спланируйте свой следующий семейный отпуск с помощью шаблонов Microsoft Office. Найдите идеальный инструмент для своей задачи или случая с помощью шаблонов PowerPoint, Excel и Word.

Ознакомьтесь с бесплатными шаблонами для Word для самых разных форматированных документов.Проведение мероприятий? Пригласите гостей с помощью шаблона приглашения или флаера. Покажите свою благодарность тем, кто делает хорошие вещи, с помощью распечатанных благодарственных открыток. Когда пришло время сменить профессию, используйте настраиваемый шаблон резюме или шаблон сопроводительного письма, профессионально разработанный, чтобы помочь вам получить работу своей мечты.

Широкий спектр шаблонов PowerPoint обеспечивает идеальную отправную точку для всех ваших потребностей в инфографике и представлении данных , предлагая множество тем, диаграмм и вариантов дизайна.Используйте шаблон презентации для своего следующего школьного проекта или добавьте диаграмму инфографических данных в свою презентацию, чтобы улучшить и оживить вашу презентацию.

Управление данными и отслеживание информации упрощаются с помощью шаблонов Excel. Управляйте своими бизнес-расходами с помощью шаблонов Excel для составления бюджета, отслеживайте активы с помощью шаблона инвентаризации и держите членов команды в курсе с помощью шаблона диаграммы Ганта. Чтобы помочь управлять жизнью вне работы, опубликуйте график семейных дел или скоординируйте свою следующую поездку с помощью шаблона планировщика отпуска.

Изучите обширную коллекцию шаблонов, разработанных для любого события или случая. Воплотите свои проекты и идеи в жизнь с помощью шаблона бизнес-плана или распространите информацию с помощью предварительно отформатированного шаблона визитной карточки. Поздравьте этого особенного человека с днем ​​рождения с помощью персонализированного шаблона поздравительной открытки или продолжайте работу с шаблоном календаря для печати.

Опыт проектирования не требуется. Исследуйте, настраивайте и создавайте больше с помощью шаблонов Microsoft.

Что такое Microsoft 365? Вот что вам нужно знать

  • Microsoft 365 — это эволюция Microsoft Office на основе подписки, включающая знакомые программы, такие как Word и Excel, но с дополнительными функциями.
  • Существуют разные уровни планов Microsoft 365, которые подходят для разных нужд, например для деловых, личных и семейных планов.
  • Посетите техническую библиотеку Insider, чтобы узнать больше.
Идет загрузка.

Вы, наверное, слышали о Microsoft Office, который состоит из приложений для работы, включая широко используемую программу Microsoft Word.

Вы можете не осознавать, что Word и другие программы Office — Excel, PowerPoint и OneNote — также являются частью Microsoft 365.

Единовременная покупка Microsoft Office по-прежнему возможна для всех, кто хочет получить доступ к набору программ. Однако вы можете вместо этого выбрать Microsoft 365, который структурирован как платный ежемесячный план подписки и имеет множество льгот, не включенных в Office, включая облачные инструменты повышения производительности и возможности искусственного интеллекта.

Вот еще немного о Microsoft 365, о том, чем он отличается от своего предшественника, и о том, как вы можете зарегистрироваться.

Что нужно знать о Microsoft 365

Некоторые из сервисов Microsoft, основанных на подписке, ранее назывались Office 365.

В апреле 2020 года Microsoft переименовала все эти сервисы в Microsoft 365, чтобы помочь дифференцировать свою службу подписки от традиционной Office- фирменные пакеты программ Microsoft.

Microsoft 365 предлагает специальные дополнения к своим классическим приложениям Office, а также доступ к большему количеству программ, например OneDrive. Даже базовый персональный план Microsoft 365 дает вам доступ к премиум-версиям Word, Excel и PowerPoint, которые Office не предлагает.

Вы также получаете доступ к расширенным инструментам и функциям, таким как Microsoft Editor, которые помогают редактировать ваши тексты; инструмент финансового планирования Microsoft Money в Excel; и OneDrive, облачное хранилище Microsoft, которое упрощает совместную работу в режиме реального времени.

В Microsoft 365 также есть множество других умных преимуществ: вы можете получить целенаправленную помощь по своему резюме с помощью помощника по составлению резюме Word или помочь с вашей следующей презентацией с помощью PowerPoint Presenter Coach.

Опять же, это преимущества, которых вы не увидите при покупке базового пакета Office, и вы можете получить их все с помощью плана Microsoft 365 для дома, который состоит из двух уровней.

Планы Microsoft 365 и цены

Вы можете сравнить и подписаться на любой из планов Microsoft 365 онлайн через веб-сайт Microsoft. Вот список того, что предлагает каждый план.

  • Microsoft 365 Personal: При цене 6,99 доллара в месяц или 69,99 доллара в год этот пакет охватывает только одного человека и предлагает 1 ТБ хранилища.
  • Семейство Microsoft 365: При цене 9,99 долларов США в месяц или 99,99 долларов США за годовую подписку этим пакетом могут пользоваться до шести человек, он предлагает 1 ТБ хранилища на человека и включает дополнительные функции безопасности в мобильном приложении.
  • Microsoft 365 Business Basic: Из расчета 5 долларов США за пользователя в месяц (с годовым обязательством) этот пакет включает Microsoft Teams, безопасное облачное хранилище, а также веб-версии и мобильные версии Word, Excel и PowerPoint (настольные версии не включены ).
  • Microsoft 365 Business Standard: Из расчета 12,50 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодным обязательством) этот пакет включает Microsoft Teams, безопасное облачное хранилище, корпоративную электронную почту и приложения Office премиум-класса для всех устройств.
  • Microsoft 365 Business Premium: Из расчета 20 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодным обязательством), эти пакеты включают все стандартные функции, а также расширенную защиту от киберугроз и управление устройствами.
Идет загрузка.

По мере того, как планы 365 повышаются по уровням, становятся доступны дополнительные инструменты безопасности и бизнес-инструменты. Например, менеджер встреч Microsoft Bookings доступен в версиях Microsoft 365 Standard и Premium, но не в Basic, и только уровень Premium в Microsoft 365 Business предоставляет вам доступ к диспетчеру мобильных устройств Intune и Azure Information Protection.

Если вы не можете выбрать бизнес-план, Microsoft может помочь вам определить, какой план лучше всего подходит для вашего бизнеса, и вы можете отказаться от него до окончания месячной бесплатной пробной версии.

Идет загрузка.

Все, что вы когда-либо хотели знать об Office 365

Один из самых популярных программных пакетов в мире, Microsoft Office используется 1.5 миллиардов человек по всему миру.

Почти каждый, кто пользовался компьютером за последние тридцать лет, контактировал с Microsoft Word, Excel или PowerPoint, отправлял электронное письмо через Outlook или писал кому-то в Skype.

Миллионы современных предприятий полагаются на инструменты пакета для общения, создания документов и балансировки своих бухгалтерских книг. Но Office — это гораздо больше, чем думают многие пользователи, особенно после выпуска Office 365.

Если вы планируете воспользоваться преимуществами Office в облаке или просто хотите узнать немного больше о внутренней работе этого вездесущего, но часто недооцененного набора цифровых инструментов, читайте дальше; мы вернемся к основам, чтобы ответить на наиболее распространенные вопросы об Office 365 в рамках серии часто задаваемых вопросов Microsoft.

Что такое Office 365?

Запущенный в 2001 году, Office 365 представляет собой облачную версию популярного пакета Microsoft Office для повышения производительности по подписке. Office 365 содержит те же основные приложения, что и традиционные версии Office, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, и, в зависимости от приобретенного плана, может также включать другие приложения и службы, такие как Publisher, Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Access, Skype, Yammer и Microsoft Teams.

Существует ряд различных пакетов, доступных при лицензировании Office 365, включая версии для личного использования, многопользовательских домашних хозяйств, студентов, предприятий, некоммерческих организаций и учебных заведений.

Существуют также онлайн-версии Office и версии Office только для мобильных устройств, известные как Office Online, с помощью которых пользователи могут бесплатно получить доступ к версиям приложений Office с ограниченным набором функций.

Этот раздел часто задаваемых вопросов будет посвящен Office 365 для бизнеса, если не указано иное.

Чем Office 365 отличается от предыдущих версий Office?

Office 365 — это услуга на основе подписки, что означает, что вместо того, чтобы покупать копию пакета напрямую за единовременную предоплату, пользователи вместо этого платят ежемесячную абонентскую плату для доступа к услуге на выбранном ими уровне.

При использовании модели Office 365 на основе подписки пользователи всегда имеют доступ к последней версии, поскольку платформа обновляется на стороне Microsoft, в то время как на постоянной основе локальным пользователям придется покупать новую копию последней версии, чтобы иметь возможность использовать новые возможности.

Office 365 также создан как облачное приложение; Хотя настольные версии его приложений доступны с определенными планами, они предназначены для использования в Интернете. Все приложения, службы и данные, создаваемые Office 365, размещаются на серверах Microsoft.

Пользователям не нужно устанавливать программное обеспечение или обслуживать какое-либо оборудование, на котором оно будет работать. Office 365 также поставляется с хостингом электронной почты и облачным хранилищем, поэтому пользователи могут размещать свои файлы в Интернете и иметь к ним доступ в любое время и в любом месте с любого устройства, подключенного к Интернету.

Будучи облачным, Office 365 также имеет множество функций, недоступных в предыдущих бессрочных версиях.

Кто использует Office 365 для бизнеса и почему?

Microsoft Office предоставляет пользователям компьютеров инструменты повышения производительности на протяжении почти трех десятилетий; Сегодня продуктами Office по всему миру пользуются более миллиарда человек.Однако для предприятий Office предлагает гораздо больше, чем просто обработка текста и редактирование электронных таблиц.

Хотя его выдающиеся базовые приложения по-прежнему снабжают предприятия основными инструментами, необходимыми для выполнения повседневных задач, таких как управление данными, создание документов и передача информации, Office превратился в обширный набор интеллектуальных инструментов, которые позволяют организациям быть более продуктивными и эффективными. Благодаря множеству доступных вариантов планов, компании любого размера и обстоятельства могут мгновенно получить доступ к этим инструментам.

Такие службы

, как Outlook, могут предоставить мощную профессионально выглядящую платформу, с помощью которой предприятия могут добиться узнаваемости бренда и продвигать свои услуги. Обширные функции календаря Outlook также могут помочь организациям улучшить совместную работу и управлять своим временем.

В Office 365 все приложения и службы связаны как друг с другом, так и с Интернетом, облегчая командную работу, экономя время сотрудников и позволяя им лучше работать вместе с помощью таких инструментов, как командный чат, онлайн-встречи, совместное редактирование и совместное использование. файлы и групповые электронные письма.Включение облачного хранилища и мобильных приложений в пакет Office 365 также позволяет организациям работать где угодно и когда угодно, с безопасным доступом к контенту, разговорам, задачам и расписаниям с любого устройства.

Поскольку безопасность данных является горячей темой для организаций во всех отраслях, многие компании выбирают Office 365 из-за его многоуровневых мер безопасности, упреждающего мониторинга данных, защиты конфиденциальности и соглашения об уровне обслуживания 99,9%.

Как это может помочь бизнесу расти?

Отличные инструменты повышения производительности помогают каждому в организации работать более продуктивно, более эффективно общаться и делать больше.Пакет Office 365 позволяет выполнять такие важные задачи, как поиск информации, обмен знаниями, общение с коллегами, обработка данных, планирование и организация, быстрее и проще, сокращая время, затрачиваемое на административные задачи, и оставляя компаниям больше времени для создания, внедрения инноваций и перемещения бизнес вперед.

Приложения, недавно добавленные в Office 365, предоставляют бизнес-пользователям еще более важные инструменты, помогающие им расти, в том числе:

  • Microsoft Connections, основной инструмент электронного маркетинга и платформа взаимодействия с клиентами
  • Microsoft Listings, инструмент, помогающий организациям управлять своей деловой информацией на таких платформах, как Facebook, Google, Bing и Yelp
  • Microsoft Invoicing, приложение для создания и отправки профессиональных счетов клиентам и приема платежей на ходу
  • Outlook Customer Manager, простое и интеллектуальное дополнение для управления клиентами для предприятий, которым еще не нужна полноценная CRM-система.
  • Microsoft Bookings, которая позволяет пользователям управлять встречами и расписанием клиентов
  • MileIQ, платформа регистрации пробега, которая автоматически классифицирует и отправляет деловые поездки
  • Business Center, центральная точка доступа для всех бизнес-приложений Office 365, с помощью которой пользователи могут отслеживать такие показатели, как неоплаченные счета, подписки по электронной почте и бронирования

Использование пакета приложений для повышения производительности, размещенного в облаке, также может положительно повлиять на чистую прибыль компании.Службы на основе подписки, как правило, не только более рентабельны и гибки при изменении бизнес-обстоятельств, Office 365 не требует каких-либо инвестиций в оборудование. Вся инфраструктура находится в ведении Microsoft, что снижает потребность в ИТ-специалистах для управления пакетом внутри компании и потенциально снижает расходы на внутренние ИТ-услуги.

В чем разница между Office 365 для бизнеса и G Suite?

В то время как Microsoft долгое время доминировала на рынке программного обеспечения для повышения производительности, в деловом мире по-прежнему доминирует Office; Если кто-то захочет отправить вам документ или таблицу, можно с уверенностью сказать, что они будут в формате Word или Excel.

Однако распространение облачных вычислений несколько выровняло игровое поле, когда дело доходит до программного обеспечения для бизнеса, предоставляя организациям любого размера доступ к продуктам и услугам, которые ранее требовали значительных затрат на оборудование и программное обеспечение. Теперь инструменты цифрового бизнеса стали более доступными, и современные компании постепенно переходят к новому способу работы. Этот сдвиг породил ряд потенциальных претендентов на корону продуктивности Microsoft.

Традиционные альтернативы Office, такие как Corel WordPerfect и LibreOffice, еще предстоит перейти к облачным пакетам, в результате чего G Suite от Google остается единственной реальной альтернативой Office 365.Как и у Office 365, у G Suite есть популярная бесплатная версия, которая включает в себя версии приложений с рекламной поддержкой, такие как Google Docs, Google Sheets и Google Slides, а также бесплатное облачное хранилище и хостинг электронной почты.

Но у пакета также есть версия подписки, предназначенная для предприятий и предприятий любого размера. G Suite имеет множество функций, аналогичных Office 365, например, адреса электронной почты для бизнеса, безопасный обмен сообщениями и шифрование электронной почты, средства безопасности и администрирования, видео и голосовые вызовы, а также обширную поддержку.

Существует три уровня подписки на G Suite, от 5 до 25 долларов за пользователя в месяц; более простая структура, чем семиуровневая структура лицензирования Office 365, но аналогичная по цене. Большая разница здесь в том, что когда вы переходите на планы уровня Microsoft Enterprise, их нужно оплачивать авансом за год. Пользователи должны внимательно изучить каждый из планов Office 365, так как в некоторых планах нет вещей, которые, как можно было бы предположить, будут включены, например учетных записей электронной почты и функций календаря.

Вообще говоря, с учетом приложений, электронной почты и файлового хранилища, подписки начального уровня Office 365 более щедры, чем подписки G Suite, и они почти равны, когда вы переходите к планам среднего уровня.

Некоторые ключевые различия, когда дело доходит до приложений, включенных в эти пакеты, лежат в областях непрерывности бизнеса; Приложения Microsoft более многофункциональны, чем Google, и большинство планов Office 365 поставляются с настольными версиями включенных приложений, тогда как G Suite работает только в облаке.

Чем Office 365 отличается от Microsoft 365?

Возможно, вы слышали о Microsoft 365, представленной Microsoft в середине 2017 года. Несмотря на схожий брендинг, Microsoft 365 не следует путать с Microsoft Dynamics 365 или Office 365.

Office 365 — это облачный набор приложений для повышения производительности, а Microsoft 365 — это пакет услуг, который включает Office 365 наряду с другими бизнес-инструментами. Пользователь может подписаться на Office 365 без подписки на Microsoft 365, но все пользователи Microsoft 365 также будут иметь доступ к Office 365.

Microsoft 365 был разработан, чтобы предоставить предприятиям доступ ко всем базовым инструментам, необходимым для работы их базовой ИТ-инфраструктуры, защиты своего бизнеса и выполнения задач. Наряду с Office 365, Microsoft 365 включает в себя Windows 10 Enterprise и Enterprise Mobility + Security (EMS), что означает, что подписчики получают доступ к таким функциям, как электронная почта и календарь, хранение файлов, средства управления защитой данных, защита от киберугроз, средства администрирования и развертывания, а также средства управления 99,9 % гарантия безотказной работы.

Все услуги, включенные в Microsoft 365, доступны по отдельности, хотя многие компании могут счесть более удобным и экономичным выбрать пакет Microsoft 365, особенно если они не являются существующими бизнес-клиентами Microsoft.

Какие приложения и службы включает Office 365 для бизнеса?

Что именно входит в Office 365 для бизнеса, зависит от того, какой уровень подписки выбирает пользователь, но основные приложения и службы, доступные через Office 365, включают:

  • Слово
  • Excel
  • PowerPoint
  • Внешний вид
  • OneNote
  • Издатель
  • Обмен
  • SharePoint
  • Skype для бизнеса
  • Microsoft Teams
  • OneDrive для бизнеса

У некоторых приложений Office 365 также есть мобильные версии, чтобы помочь бизнесу делать больше на ходу, включая Word, Excel, PowerPoint, OneDrive для бизнеса, Skype для бизнеса, Yammer и OneNote. Подписки на Office 365 также включают 1 ТБ облачного хранилища OneDrive для бизнеса для каждого пользователя.

Спецификации вакансии? Мы можем об этом позаботиться.

Сообщите нам, что вы ищете, и мы составим спецификацию вакансии, которая привлечет профессионалов с необходимыми вам навыками и опытом.

Что такое Microsoft SharePoint?

SharePoint — это веб-платформа для совместной работы, которая интегрируется с Microsoft Office. Запущенный в 2001 году, SharePoint в основном продается как система управления документами и хранения, но продукт имеет широкие возможности настройки, а использование в разных организациях существенно различается.

Многие планы Office 365 включают SharePoint Online; облачный сервис, предоставляемый Microsoft, для предприятий любого размера. Вместо того, чтобы устанавливать и развертывать SharePoint Server локально, любой бизнес может подписаться на план Office 365 или на автономную службу SharePoint Online. Ваши сотрудники могут создавать сайты для обмена документами и информацией с коллегами, партнерами и клиентами.

SharePoint позволяет пользователям:

  • Создавайте, редактируйте, управляйте и обменивайтесь документами и знаниями с коллегами через дочерние сайты для бизнеса, отдела или группы
  • Держите команды в курсе последних событий с помощью библиотек документов, списков задач и календарей
  • Делитесь новостями компании, событиями и бизнес-обновлениями на выбранных сайтах
  • Защита данных и содержимого с помощью разрешений на уровне документа
  • Скачивание документов и доступ к ним в автономном режиме с помощью SharePoint Workspace
  • Общайтесь с коллегами в режиме реального времени из интерфейса SharePoint Online

Все планы Office 365, кроме Office 365 Business или Office 365 профессиональный плюс, включают SharePoint Online.

Что такое OneDrive?

OneDrive — это облачная служба хранения файлов Microsoft. В OneDrive можно хранить все типы файлов, включая документы, изображения, музыку и видео, и к этим файлам можно безопасно обращаться, управлять ими и делиться ими практически с любого устройства, при условии, что оно имеет доступ в Интернет. OneDrive — это место, где хранятся все файлы для пользователей Office 365, и позволяет синхронизировать файлы между настольными компьютерами, браузерами и мобильными устройствами.

Все пользователи Office 365 бизнес и корпоративного уровня получают 1 ТБ хранилища OneDrive, а подписчики планов Enterprise E3 и E5 получают неограниченное облачное хранилище.

Более 85% компаний из списка Fortune 500 используют OneDrive для бизнеса, и если компания не подписана на Office 365, они могут подписаться на OneDrive для бизнеса как на отдельную службу. OneDrive для бизнеса можно развернуть: в общедоступном облаке, чаще всего как часть плана Office 365; как гибридный сервис совместно с SharePoint 2016; или локально, как часть развертываний SharePoint 2013 или 2016.

Что такое Skype для бизнеса?

Skype для бизнеса — это версия популярной службы чата и конференц-связи, разработанная специально для коммерческого использования.С помощью Skype для бизнеса организации могут получить доступ ко всем телекоммуникационным инструментам, которые могут им понадобиться ежедневно, включая обмен мгновенными сообщениями между коллегами, использование функций видеоконференцсвязи, запись разговоров, совместное использование экранов, проведение презентаций на доске и проведение встреч с участием до 250 человек. одновременно, с любого устройства. Skype для бизнеса интегрируется с другими приложениями в пакете Office 365 для беспрепятственного общения и совместной работы.

Что случилось с Microsoft Lync?

Microsoft Lync, выпущенный в 2011 году, был клиентом обмена мгновенными сообщениями для пользователей Microsoft.В 2015 году его заменил Skype для бизнеса. Расширенная поддержка клиентов, все еще использующих Microsoft Lync, заканчивается в апреле 2023 года.

Skype для бизнеса обладает всеми возможностями Lync, а также дополнительными функциями, такими как обмен сообщениями в автономном режиме, многостороннее HD-видео и предварительный просмотр передачи файлов.

Источник: Найджел Фрэнк, Исследование заработных плат компании Microsoft Technology for Business, 2018

Что такое Microsoft Teams?

В первую очередь продукт для совместной работы на основе чата, основная функция Teams заключается в облегчении совместной работы и повышении производительности с тремя ключевыми функциональными областями; чат, управление проектами и обширная интеграция с Office 365.

Teams объединяет в себе возможности чата Skype для бизнеса, а также инструменты для совместной работы, такие как совместное использование документов, полезные функции на базе искусственного интеллекта, такие как чат-боты, и инструменты управления проектами в Интернете, обеспечивая центр для работы современных команд.

Изначально

Teams была запущена как коммуникационная платформа, в основном основанная на чате, и в настоящее время Microsoft работает над внедрением полной функциональности Skype в Teams. Тем временем Microsoft заявила, что пользователи Skype для бизнеса должны продолжать использовать Skype для бизнеса до тех пор, пока возможности Microsoft Teams не будут соответствовать их потребностям, однако она также поощряет пользователей начать использовать Teams вместе со Skype, что значительно затруднит миграцию и принятие пользователями. проще, когда придет время.

Что такое Yammer?

Yammer — это социальная сеть для предприятий, цель которой — помочь сотрудникам общаться и общаться. Он предоставляет пространство для обмена сообщениями и информацией между отделами; Yammer — это, по сути, «внешний круг» для доставки новостей, объявлений и мероприятий в масштабах всей организации. Представьте Yammer как доску объявлений цифровой компании.
Он отличается от Teams тем, что Teams разработан для быстрого, тесного и сплоченного сотрудничества между проектными группами и включает ряд инструментов для управления проектами и совместного использования документов.

Что такое Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange — это почтовый сервер Microsoft. Это фундамент, на котором работают такие почтовые клиенты, как Outlook. Все, что происходит в Outlook — входящая и исходящая почта, задачи, контакты, календари — хранится и обрабатывается на сервере Exchange. Exchange позволяет организациям создавать свою собственную независимую почтовую систему.

Что такое Microsoft Graph?

Microsoft Graph — это API.API означает интерфейс прикладного программирования — эти интерфейсы позволяют части программного обеспечения разрешать другой части программного обеспечения использовать свои данные и / или функциональные возможности структурированным, предопределенным способом. Например, если вы собираетесь купить билет в кино на веб-сайте театра с помощью кредитной карты, сайт будет использовать API для связи с поставщиком вашей кредитной карты, чтобы проверить ваши данные и завершить транзакцию. Эти два сайта совершенно не похожи друг на друга и не обмениваются данными; API предоставляет им интерфейс, через который они могут подключаться за кулисами и безопасно обмениваться информацией.

Microsoft Graph делает то же самое для всех приложений и служб под эгидой Microsoft 365, действуя как своего рода цифровой коммутатор, через который Office 365, Windows 10 и EMS могут передавать данные. Graph связывает пользователей, электронную почту, календари, задачи и устройства и помогает пользователям находить релевантные контекстные данные, где бы они ни находились в Microsoft 365. Пользователи генерируют огромное количество данных каждый день, и Microsoft Graph помогает извлечь из этого максимальную пользу. данные, разрешая их совместное использование между приложениями, а не изолированное.

Используя Microsoft Graph, разработчики могут создавать свои собственные приложения и рабочие процессы, которые используют данные Microsoft 365, привнося новые функции в решение и помогая разработчикам интегрировать свои сервисы с такими платформами, как Azure, Excel, Intune, Outlook, One Drive, OneNote, SharePoint, Planner. , и более.

Какие планы доступны для Office 365 для бизнеса?

В настоящее время существует две модели лицензирования для бизнес-пользователей, желающих внедрить Office 365.Компании с менее чем 300 пользователями могут выбрать один из трех планов Office 365 для бизнеса, а для более крупных компаний существует четыре плана Office 365 для предприятий, каждый из которых поддерживает неограниченное количество пользователей. Типы лицензий можно смешивать в соответствии с потребностями бизнеса.

Тарифы на Office 365 для бизнеса для малого и среднего бизнеса

Office 365 Business Essentials Office 365 бизнес Office 365 бизнес премиум
Приложения включены Веб-версии Word, Excel и PowerPoint Настольные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access и Publisher
Веб-версии Word, Excel и PowerPoint		 Настольные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access и Publisher
Веб-версии Word, Excel и PowerPoint
Включенные услуги Exchange
SharePoint
Skype для бизнеса
Microsoft Teams
1 ТБ хранилища файлов OneDrive и общий доступ
Microsoft Planner
Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет, 7 дней в неделю		 1 ТБ хранилища файлов OneDrive и общий доступ
Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет, 7 дней в неделю		 Exchange
SharePoint
Skype для бизнеса
Microsoft Teams
Хостинг электронной почты
1 ТБ хранилища файлов OneDrive и общий доступ
Microsoft Planner
Microsoft StaffHub
Microsoft Connections
Microsoft Listings
Outlook Customer Manager
Microsoft Invoicing
Microsoft Bookings
MileIQ
Business center
Business center
24/7 поддержка по телефону и через Интернет
Хостинг электронной почты Почтовый ящик 50 ГБ и адрес пользовательского домена электронной почты Нет Почтовый ящик 50 ГБ и адрес пользовательского домена электронной почты
Лицензирование устройств Сервисы для использования только на 5 телефонах и 5 планшетах Приложения и службы Office на 5 телефонах, 5 планшетах и ​​5 ПК или компьютерах Mac на пользователя Приложения и службы Office на 5 телефонах, 5 планшетах и ​​5 ПК или компьютерах Mac на пользователя

Тарифные планы на Office 365 для бизнеса для предприятий

Office 365: ProPlus Office 365 : Enterprise E1 Office 365 : Корпоративный E3 Office 365: Корпоративный E5
Приложения включены Настольные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access и Publisher
Веб-версии Word, Excel и PowerPoint		 Веб-версии Word, Excel и PowerPoint Настольные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access и Publisher
Веб-версии Word, Excel и PowerPoint		 Настольные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access и Publisher
Веб-версии Word, Excel и PowerPoint
Включенные услуги 1 ТБ хранилища файлов OneDrive и общий доступ
Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет, 7 дней в неделю		 Exchange
SharePoint
Skype для бизнеса
Microsoft Teams
Yammer
Microsoft StaffHub
Microsoft Planner
1 ТБ хранилища файлов OneDrive и общего доступа
Поддержка по телефону и через Интернет круглосуточно и без выходных		 Exchange
SharePoint
Skype для бизнеса
Microsoft Teams
Yammer
Microsoft StaffHub
Microsoft Planner
Неограниченное персональное облачное хранилище
24/7 поддержка по телефону и через Интернет		 Exchange
SharePoint
Skype для бизнеса
Microsoft Teams
Yammer
Power BI Pro
Microsoft StaffHub
Microsoft Planner
Office 365 Cloud App Security
Advanced Data Governance
Customer Lockbox
Exchange Online Advanced Threat Protection
Unlimited Personal Cloud Storage
24 / 7 поддержка по телефону и через Интернет
Хостинг электронной почты Нет Почтовый ящик 50 ГБ и адрес пользовательского домена электронной почты Почтовый ящик 100 ГБ и адрес пользовательского домена электронной почты Почтовый ящик 100 ГБ и адрес пользовательского домена электронной почты
Лицензирование устройств Приложения и службы Office на 5 телефонах, 5 планшетах и ​​5 ПК или компьютерах Mac на пользователя Приложения и службы Office на 5 телефонах, 5 планшетах и ​​5 ПК или компьютерах Mac на пользователя Приложения и службы Office на 5 телефонах, 5 планшетах и ​​5 ПК или компьютерах Mac на пользователя Приложения и службы Office на 5 телефонах, 5 планшетах и ​​5 ПК или компьютерах Mac на пользователя

Сколько стоит Office 365 для бизнеса?
План Стоимость на пользователя в месяц
Бизнес-планы
Office 365 Business Essentials 5 долларов США. 00
Office 365 бизнес $ 8,25
Office 365 бизнес премиум 12,50 долл. США
Планы Enterprise
Office 365 профессиональный плюс 12,00 $
Office 365 корпоративный E1 8,00 $
Office 365 корпоративный E3 20,00 $
Office 365 корпоративный E5 35,00 $
Скидки

доступны для клиентов с корпоративным соглашением Office 365 (обычно 250+ лицензий), которые хотят приобрести через корпоративное лицензирование.

Есть ли скидки для определенных организаций?
Для образовательных учреждений и некоммерческих организаций цены значительно снижены.

Некоммерческие организации могут получить Office 365 Nonprofit Business Essentials, обычно 5 долларов США на пользователя в месяц за пожертвование, и Office 365 Nonprofit Business Premium за 3 доллара США на пользователя в месяц, а не 12,50 долларов США.

Office 365 для образования, который включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams и другие инструменты для работы в классе, доступен для соответствующих академических учреждений — тех, у кого есть адреса электронной почты для конкретных школ и доступ в Интернет — бесплатно.

Источник: Business at Work 2018

Как развертывается Office 365 для бизнеса?

Хотя многие планы Office 365 включают загружаемые настольные версии популярных приложений Office, сам пакет размещается в Microsoft, а не на собственных внутренних серверах клиента, а доступ к его услугам в основном осуществляется через Интернет.

Таким образом, доступ в Интернет необходим для реализации и запуска всех планов Office 365, и клиентам потребуется выходить в Интернет для управления своей учетной записью.Подключение к Интернету необходимо для доступа к облачным службам Office 365, таким как электронная почта, конференц-связь и управление системой.

Настольные версии некоторых приложений Office позволяют клиентам работать в автономном режиме при необходимости и синхронизировать все автономные документы после повторного подключения устройства, обеспечивая актуальность всей работы.

Сколько времени нужно на внедрение Office 365 для бизнеса?

Поскольку большая часть инфраструктуры Office 365 размещается на стороне Microsoft, а установка настольных версий ее приложений не является обязательной, большинство внедрений Office 365 можно выполнить за считанные дни.

Однако для корпоративных пользователей, вероятно, потребуется перенести большой объем устаревших данных в виде документов, электронной почты, контактов, общих календарей и т. Д. Партнеры по внедрению Office 365 могут помочь новым пользователям перейти на Office 365 плавно и получить все необходимое. настроен правильно.

Обычно внедрение Office 365 влечет за собой миграцию данных электронной почты в Office 365 из Exchange, консультации для обеспечения согласования процессов с потребностями бизнеса, настройку таких сервисов, как Enterprise Mobility and Security (EMS), Skype и Yammer, проектирование элементов сервиса, и конфигурация безопасности.

Что такое развертывание FastTrack для Office 365?

FastTrack — это бесплатная служба развертывания, предоставляемая Microsoft, чтобы помочь предприятиям быстро установить и запустить Office 365. Эта услуга осуществляется удаленно.

FastTrack доступен только клиентам, купившим более 50 лицензий, а клиенты с более чем 500 лицензиями получат дополнительную техническую поддержку и программные решения, которые помогут перенести данные в облако.

Руководство

FastTrack включает в себя базовую адаптацию, подключение службы и миграцию данных, службы адаптации пользователей и настройку учетной записи для Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive для бизнеса, Skype для бизнеса Online, Microsoft Teams, Power BI, Project Online, Yammer Enterprise, Office 365 профессиональный плюс и Microsoft StaffHub.Важно отметить, что сервис предоставляет только удаленное руководство; Microsoft не будет отправлять технических специалистов для настройки Office 365 от имени клиента.

Планы

Office 365, имеющие право на получение помощи по развертыванию FastTrack: Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3, Office 365 Enterprise E4, Office 365 Enterprise E5, Office 365 ProPlus, все планы Office 365 для правительства США и планы Office 365 для образования A3 и A5.

Можно ли использовать Office 365 с предыдущими версиями Office?

Многие существующие клиенты Office, которые в настоящее время используют бессрочно лицензированную локальную версию Office, могут использовать Office 365 и пользоваться всеми функциями, которые дает возможность подключения к облаку. Office 365 лучше всего работает с Office 2016, последней версией Office, но также работает с Office 2013 и Office 2011 для Mac. Более старые версии Office, такие как Office 2010 и Office 2007, также могут работать с Office 365, но могут работать с ограниченной функциональностью.

Информация о рынке Office 365 для бизнеса

Согласно последнему отчету, Office 365 является самым популярным набором приложений в корпоративном секторе, даже опережая непроизводительные продукты, такие как Salesforce, и платформы облачных сервисов, такие как AWS, и признаны наиболее часто используемыми в этом секторе.

В собственных рядах Microsoft Office 365 считается крупнейшим источником дохода в стабильном выпуске «коммерческих облаков» Microsoft, который также включает Azure, Dynamics 365, Power BI и Enterprise Security + Mobility, демонстрируя, насколько повсеместно и бесподобно пакет — это когда речь идет о программном обеспечении продукта.

Рынок инструментов для повышения продуктивности бизнеса стоит 15 миллиардов долларов, так что есть за что играть, но, несмотря на рост числа корпоративных пользователей G Suite от Google до 4 миллионов в этом году, Office 365 продолжает доминировать.

В октябре 2017 года количество ежемесячных бизнес-пользователей Office 365 достигло 120 миллионов по сравнению со 100 миллионами в апреле 2017 года. В четвертом квартале 2017 финансового года доход от лицензирования Microsoft Office по подписке впервые превысил доход от традиционного бессрочного лицензирования, далее иллюстрирует постепенное внедрение пользователями Microsoft облачных технологий и лицензирования по подписке.

Примерно в то же время Microsoft сообщила, что опережает запланированные сроки перевода всех пользователей Office в облако; компания ожидает, что к 2019 году 70% ее пользователей Exchange / Outlook будут использовать Office 365, а не локальные версии.

Какие вакансии доступны при работе с Office 365?

Реализация

Консультант по Office 365

Консультант по Office 365 будет предоставлять клиентам Office 365 до и после продажи, помогая им в подготовке, переходе и доставке решения Office 365.Они будут консультироваться с организацией конечных пользователей, чтобы собрать требования, точно определить, что им нужно от Office 365, и решить, как лучше всего выполнить эти требования, взаимодействуя с менеджерами ИТ-инфраструктуры, ИТ-директорами и архитекторами для создания дорожной карты для реализации. .

Office 365 Architect

Архитектор Office 365 отвечает за реализацию видения Office 365 конечным пользователем посредством миграции, настройки и оценки, планирования и разработки технических решений.

Техническое обслуживание и поддержка

Системный администратор Office 365 / инженер службы поддержки / аналитик

Администратору Office 365 можно дать много разных должностей, но основные обязанности остаются одинаковыми; предоставлять поддержку в обычном режиме, выполнять любую работу по проекту, которая может возникнуть, и решать проблемы, связанные с эскалацией из группы поддержки первой линии или службы поддержки. Администратор будет экспертом по Office 365 в своей организации и обеспечит постоянную эффективную работу решения, выполняя такие задачи, как установка обновлений и перенастройка параметров для обеспечения оптимальной производительности.

Инженер объединенной связи

Инженер по унифицированным коммуникациям Microsoft будет обеспечивать техническую поддержку и обслуживание цифровых и телекоммуникационных элементов Office 365, включая Lync / Skype для бизнеса, Exchange и Active Directory.

Какие сертификаты Office 365 доступны?

ИТ-специалистов, которые хотят получить сертификат по Office 365, должны пройти курс повышения производительности в новом плане сертификации Microsoft, который охватывает Microsoft Office 365, Exchange, Skype для бизнеса и SharePoint.

На треке «Продуктивность» есть два сертификата; MCSA среднего уровня: Office 365 и MCSE верхнего уровня: Productivity.

Для получения MCSA: Office 365, который демонстрирует ваши навыки перехода и администрирования облачных бизнес-приложений с помощью Microsoft Office 365. Участники должны сдать два экзамена; Экзамен 70-346: Управление удостоверениями и требованиями Office 365 и Экзамен 70-347: Включение служб Office 365.

Хотя MCSA: Office 365 наиболее актуален для профессионалов, работающих или желающих работать с Office 365, участники также могут пройти MCSA: Windows Server 2012, MCSA: Windows Server 2016, чтобы пройти экзамен MCSE: Productivity.

После выполнения одного из этих трех MCSA участники могут перейти на MCSE: Productivity. Чтобы получить этот сертификат, абитуриенты должны сдать один из восьми экзаменов по своему выбору:

  • Экзамен 70-345: Разработка и развертывание Microsoft Exchange Server 2016
  • Экзамен 70-339: Управление Microsoft SharePoint Server 2016
  • Экзамен 70-333: Развертывание корпоративной голосовой связи с Skype для бизнеса 2015
  • Экзамен 70-334: Основные решения Microsoft Skype для бизнеса 2015
  • Экзамен 70-331: Основные решения Microsoft SharePoint Server 2013
  • Экзамен 70-332: Расширенные решения Microsoft SharePoint Server 2013
  • Экзамен 70-341: Основные решения Microsoft Exchange Server 2013
  • Экзамен 70-342: Расширенные решения Microsoft Exchange Server 2013

Каждый экзамен стоит 165 долларов США за попытку, поэтому получение MSCA будет стоить 330 долларов США, а MSCE — еще 165 долларов США.Эта стоимость указана за одну попытку, и за пересдачу нужно платить снова.

Каковы системные требования для Office 365 для бизнеса? Требуется
Компьютер и процессор ПК: 1 гигагерц (ГГц) или более быстрый x86-разрядный или x64-разрядный процессор с набором инструкций SSE2

Mac: процессор Intel

Память ПК: 2 ГБ ОЗУ

Mac: 4 ГБ ОЗУ

Жесткий диск ПК: 3.0 ГБ доступного дискового пространства.

Mac: 6 ГБ доступного дискового пространства. Формат жесткого диска HFS + (также известный как Mac OS Extended или HFS Plus).

Дисплей ПК: разрешение экрана 1024 x 768 1024 x 768 пикселей.

Mac: 1280 x 800 Разрешение экрана 1280 на 800.

Графика Для аппаратного ускорения графики требуется графическая карта DirectX 10.
Операционная система ПК: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 с пакетом обновления 1, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 или Windows Server 2008 R2.

Mac: Mac OS X 10.10 или новее.

Браузер Последняя версия Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari, Chrome или Firefox.
Версия .NET .NET 3.5. Для некоторых функций может также потребоваться установка .NET 4.0, 4.5 или 4.6 CLR.

Безопасен ли Office 365?

Поскольку Office 365 — это облачная платформа, у многих новых и потенциальных клиентов возникнут вопросы о безопасности и конфиденциальности. Данные компании — это ее самый ценный актив, и, как мы видели в многочисленных громких случаях утечки данных в последние годы, последствия неспособности обеспечить надлежащую защиту бизнес-данных серьезны.

Хотя ни один облачный сервис не может быть гарантированно недоступен, размещение бизнес-данных и инфраструктуры в общедоступном облаке Microsoft позволяет пользователям воспользоваться огромными инвестициями компании в безопасность.Данные Office 365 хранятся в глобальных центрах обработки данных Microsoft, где специализированные группы по управлению угрозами активно ожидают, предотвращают и смягчают вредоносный доступ в режиме 24/7; уровень безопасности, которым практически не может управлять ни одна компания.

Office 365 в стандартной комплектации поставляется со встроенным антивирусом, защитой от спама и вредоносного ПО. Все коммуникации проверяются с помощью Exchange Online Protection (EOP), а электронная почта шифруется как при хранении, так и при передаче с помощью SSL / TLS. Функция шифрования сообщений Office 365 позволяет пользователям отправлять зашифрованные сообщения электронной почты кому угодно, независимо от того, какую службу электронной почты используют получатели.

Доступ на уровне файлов может быть назначен отдельным пользователям через Azure Rights Management, гарантируя, что только те, у кого есть правильные учетные данные, могут получить доступ к конфиденциальной информации, а многофакторная проверка подлинности защищает доступ к службе.

Какие центры администрирования существуют для Office 365?

В настоящее время существует единый центр администрирования для Office 365, известный как центр администрирования Microsoft 365. Все клиенты Office 365 будут использовать этот центр администрирования, независимо от того, лицензируют ли они Office 365 как часть плана Microsoft 365 или нет.Через этот центр администрирования администраторы могут управлять приложениями, службами, данными, устройствами и пользователями и контролировать их. Административные настройки для всех приложений Office 365, таких как SharePoint и OneDrive, доступны через центр администрирования Microsoft 365.

Больше талантов в Microsoft, чем кто-либо другой

Взгляните на нашу базу данных предварительно отобранных профессионалов Office 365 и сделайте первый шаг к привлечению лучших администраторов, разработчиков и консультантов на рынке.

Free Microsoft 365: как получить пакет Microsoft Office, не тратя денег

Джош Миллер / CNET

В последнее время мы все проводим немного больше времени за нашими компьютерами, и, будь то для работы или личного использования, вам могут понадобиться некоторые базовые инструменты, такие как Microsoft 365.Служба, ранее известная как Office 365, предлагает больше функций, чем обычное офисное программное обеспечение, но может быть дорогостоящей. Если вы не хотите тратить деньги на Microsoft 365, не переживайте. Есть несколько способов получить услугу бесплатно.

Пакет программного обеспечения Microsoft для повышения производительности, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive и SharePoint, обычно стоит 150 долларов за одноразовую установку (как Office 365) или от 70 до 100 долларов в год за подписку. доступ к сервису для разных устройств и членов семьи (как Microsoft 365).Microsoft также планирует выпустить новую автономную версию Microsoft Office для Windows и Mac — по фиксированной цене, подписка не требуется — в какой-то момент в конце этого года.

Получите информационный бюллетень CNET Windows Report

Станьте умнее с последними новостями, обзорами и советами Microsoft по ПК с Windows. Доставлено по средам.

Подробнее: Как бесплатно загрузить Windows 10, теперь, когда Windows 7 мертва

Вот версии Office 365, Microsoft 365 и их приложений, которые вы можете найти в Интернете бесплатно прямо сейчас.

Если вы студент или преподаватель

Если вы студент, преподаватель или преподаватель со школьным адресом электронной почты, вы, вероятно, имеете право получить бесплатный доступ к Office 365 через Microsoft, включая Word, Excel , PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams и дополнительные инструменты для работы в классе.

Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты своего учебного заведения на этой странице веб-сайта Microsoft: Начните работу с Office 365 бесплатно. Во многих случаях вам будет мгновенно предоставлен доступ благодаря автоматизированному процессу проверки.Если вы посещаете учреждение, которое требует проверки, на подтверждение вашего права может потребоваться до месяца.

Недавние выпускники, которые хотят придерживаться Office 365, также могут получить Office 365 Personal за 12 долларов в течение 12 месяцев с действующим школьным адресом электронной почты.

Если вы кто-то другой

Любой желающий может получить месячную бесплатную пробную версию Microsoft 365, чтобы опробовать его. Однако для этого требуется ввести кредитную карту, и если вы не отмените подписку до истечения месяца, с вас будет взиматься плата в размере 100 долларов за годовую подписку на семейство Microsoft 365 (ранее называвшееся Office 365 для дома).

Хорошая новость в том, что если вам не нужен полный набор инструментов Microsoft 365, вы можете бесплатно получить доступ к ряду его приложений в Интернете, включая Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Календарь и Skype. Вот как их получить:

  • Зайдите на Office.com.
  • Войдите в свою учетную запись Microsoft (или создайте ее бесплатно). Если у вас уже есть вход в Windows, Skype или Xbox Live, значит, у вас есть активная учетная запись Microsoft.
  • Выберите приложение, которое хотите использовать, и сохраните свою работу в облаке с помощью OneDrive.

Подробнее на TechRepublic: Microsoft 365: шпаргалка

Используйте версию приложения Microsoft Word для браузера бесплатно.

Скриншот Элисон ДеНиско Райоме / CNET

Есть загвоздка в бесплатной версии?

Вы можете сказать: подождите минутку — если я могу получить все эти приложения бесплатно, зачем вообще платить за Microsoft 365? Причина в том, что функциональность этих приложений ограничена: они запускаются только через ваш веб-браузер, и вы не можете использовать их, если вы не в сети.Также имеется меньше функций, чем в полных версиях Microsoft 365.

Тем не менее, существует ряд преимуществ, в том числе возможность делиться ссылками на свою работу и сотрудничать в режиме реального времени, аналогично инструментам G Suite. Если вы ищете базовые версии каждого из этих приложений, вам подойдет бесплатная версия.

Подробнее : секретное меню «Пуск» Windows 10, создание снимков экрана и многое другое

Сейчас играет: Смотри: В Office для iPad есть все необходимые инструменты

2:19

Office 365 теперь называется Microsoft 365: что вам нужно знать

21 апреля Office 365 стал Microsoft 365.Изменение названия более чем сбивает с толку, но фактические пакеты подписки остаются прежними. Вот разбивка.

Изображение: Microsoft

По состоянию на 21 апреля 2020 года официальный бренд пакета Microsoft для повышения производительности был изменен с Office 365 на Microsoft 365. Новое соглашение об именах отражает стратегию Microsoft по предоставлению единой комплексной платформы для повышения производительности для своих клиентов.

С точки зрения клиента, нет разделения между Windows 10, Office 365 и Azure — это всего лишь одна платформа, платформа Microsoft 365. Придется подождать и посмотреть, насколько хороша эта новая стратегия.

К счастью, с точки зрения текущих подписчиков, переход с Office 365 на Microsoft 365 не окажет большого практического влияния. В целом подписка, которая у вас была 20 апреля, такая же, как и подписка 21 апреля, только с другим именем.

Тем не менее, в интересах ясности и неизбежных ежегодных обновлений, это может быть хорошее время, чтобы перейти к тому, какие пакеты Microsoft 365 доступны в настоящее время.

SEE: Office 365: руководство для технических и бизнес-лидеров (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Разбивка Microsoft 365 для бизнеса

Как и в случае, когда пакет для повышения производительности назывался Office 365, каждый пакет подписки Microsoft 365 включает в себя различные знакомые приложения, такие как Outlook, Word, Excel и PowerPoint.Каждый пакет подписки также будет включать различные уровни служб, такие как Exchange, SharePoint, OneDrive и Teams. Вам нужно будет решить, какой пакет подходит для ваших нужд.

Раскрытие информации: TechRepublic может получать комиссию от некоторых продуктов, представленных на этой странице. TechRepublic и автор не получили компенсации за этот независимый обзор.

На рисунке A показаны текущие бизнес-ориентированные пакеты подписки на Microsoft 365.

Рисунок A

Microsoft

Самая дешевая доступная подписка называется просто Microsoft 365 Business Basic, по цене 5 долларов за пользователя в месяц (5 долларов за пользователя в месяц). Этот пакет ранее назывался Office 365 Business Essentials. С этим пакетом подписки вы получаете доступ только к облачным онлайн-версиям офисных приложений, а не к настольным версиям.Но пакет позволяет использовать мобильные приложения. Включены службы Exchange, OneDrive, SharePoint и Teams.

Пакет следующего уровня называется Microsoft 365 Business Standard, который ранее назывался Office 365 Business Premium. Подписка составляет 12,50 долларов США за пользователя в месяц и включает в себя базовые офисные приложения онлайн, мобильные устройства и настольные компьютеры. Включены службы Exchange, OneDrive, SharePoint и Teams.

ПОДРОБНЕЕ: Microsoft 365 для бизнеса

Пакет следующего уровня называется Microsoft 365 Business Premium, который ранее был указан как Microsoft 365 Premium (да, это немного сбивает с толку).Эта подписка стоит 20 долларов за пользователя в месяц и включает в себя офисные приложения онлайн, мобильные устройства и настольные компьютеры. Включены службы Exchange, OneDrive, SharePoint и Teams. Однако этот пакет также предлагает службы Intune и Azure Information Protection.

Доступен четвертый пакет подписки под названием Microsoft 365 Apps for Business (ранее Office 365 Business). Эта подписка доступна по цене 8,50 долларов США за пользователя в месяц и включает офисные приложения, но единственной поддерживаемой службой является OneDrive.

Разбивка Microsoft 365 для дома

Изменение названия также относится к домашним версиям офисных приложений Microsoft. Рисунок B показывает текущую разбивку доступных домашних подписок.

Рисунок B

Microsoft

Домашние версии отказываются от модели подписки на каждого пользователя и выбирают ежегодное продление.Microsoft 365 Personal стоит 69,99 долларов в год, Microsoft 365 Family — 99,99 долларов в год, а Home Office и Student 2019 — это единовременная покупка на сумму 149,99 долларов. Все пакеты подписки включают онлайн-приложения и настольные приложения с различным объемом облачного хранилища.

Microsoft 365 или Office 365: что в названии?

Изменение названия Microsoft для ее офисного пакета для повышения производительности на самом деле не меняет ваш текущий пакет подписки, и это хорошо.Однако новое соглашение об именах может сбивать с толку, когда вы пытаетесь связать прежние имена с соответствующими им новыми именами. На этом этапе может быть более эффективным и менее обременительным сосредоточиться на том, соответствует ли ваша текущая подписка на офисные приложения вашим потребностям, независимо от того, как она может называться.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

Также см

Что такое Microsoft 365 и как он может помочь развитию малого бизнеса?

Полное изложение

Open 21 Регистрация

Предстоящее мероприятие: Посмотрите, как наши коммерческие возможности могут помочь вашему бизнесу адаптироваться к меняющимся условиям на GoDaddy Open 2021 28 сентября.Зарегистрируйтесь на GoDaddy Open 2021.

Что такое Microsoft 365? Если вы владелец малого бизнеса, Microsoft 365 может быть интегрированным бизнес-пакетом, который вам не нужен. Многие компании уже ежедневно используют флагманские приложения Microsoft Office, такие как Word, Excel и PowerPoint.

Независимо от того, отслеживаете ли вы финансовые отчеты в Excel, пишете статью в блоге в Word или создаете колоду продаж в PowerPoint, эти инструменты помогут вам лучше выполнять свою работу.

Microsoft 365 объединяет несколько различных облачных приложений и служб в одну модель на основе подписки. От электронной почты и управления данными до общения и обмена файлами — существует несколько способов, с помощью которых Microsoft 365 может помочь вашему малому бизнесу развиваться.

Если вы планируете инвестировать в Microsoft 365 для своего малого бизнеса, у вас, вероятно, возникнет много вопросов.

Связано: 13 советов по максимально эффективному использованию подписки Microsoft 365

Часто задаваемые вопросы по Microsoft 365 для малого бизнеса

В этой статье мы собираемся много рассказать о Microsoft 365, в том числе:

  1. Что такое Microsoft 365?
  2. Какие функции и службы включены в Microsoft 365?
  3. Сколько стоит Microsoft 365?
  4. Каковы преимущества Microsoft 365 для малого бизнеса?
  5. В чем разница между разными планами Microsoft 365 для малого бизнеса?
  6. Часто задаваемые вопросы о Microsoft 365.

Давайте обсудим приведенные выше вопросы, а также другие темы, связанные с Microsoft 365. Получив более подробную информацию об этом надежном пакете для повышения производительности и о том, как он может помочь малому бизнесу, вы сможете принять обоснованное решение для своей компании.

Что такое Microsoft 365?

Что такое Microsoft 365? Простой. Это ежемесячный пакет для повышения производительности по подписке для бизнеса, образования и государственных организаций. Подписка на Microsoft 365 предоставляет своим пользователям доступ к различным бизнес-инструментам и службам — «Программное обеспечение как услуга» (SaaS).

Microsoft 365 предоставляется Microsoft и использует облачные технологии для предоставления доступа и обновлений для приложений Office, таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Пользователи могут загрузить программный пакет Microsoft Office на свой ПК или Mac и получать обновления в Интернете, когда появляются новые функции.

Планы

Microsoft 365 для малого бизнеса предоставляют вам последнюю версию Office, дополнительное хранилище OneDrive и доступ к вашим приложениям Office на любом устройстве.

Вы можете, например, начать создание документа на своем компьютере, загрузить его в OneDrive, а затем завершить его редактирование в мобильном приложении с помощью планшета или смартфона.

Универсальность и возможности совместной работы Microsoft 365 — две из причин, по которым малые предприятия стремятся подписаться на него.

Если вы углубитесь в то, что такое Microsoft 365, вы увидите, что одной из наиболее важных характеристик для малого бизнеса является разнообразие доступных вам планов. Ниже мы обсудим различные планы Microsoft 365 для малого бизнеса, но чтобы получить максимальную отдачу от услуги, вам нужно найти тот, который лучше всего соответствует вашим конкретным потребностям.

Связано: Введение в облачные сервисы Microsoft 365

Какие функции и службы доступны в Microsoft 365?

Фото: Office.com

. Доступные приложения и службы будут зависеть от выбранного вами плана Microsoft 365 для малого бизнеса. Ниже приведены некоторые из текущих приложений и служб, доступных в Microsoft 365.

Microsoft Word

Microsoft Word — это приложение для обработки текстов, которое позволяет пользователям создавать различные документы.Microsoft Word также известен как MS Word или просто Word. Малые предприятия могут использовать Word для чего угодно, от копирайтинга до создания меню ресторана — это действительно самый универсальный и известный текстовый редактор из имеющихся.

Microsoft Excel

Microsoft Excel (или просто Excel) — это динамичная и мощная программа для работы с электронными таблицами. Excel позволяет пользователям хранить, отслеживать и управлять большими и маленькими наборами данных. Малые предприятия могут использовать Excel для ведения бухгалтерского учета или отслеживания ежемесячных продаж.

Связано: 7 способов использования Excel для отслеживания ваших ключевых показателей эффективности

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — это приложение для управления электронной почтой и контактами. Пользователи Outlook могут отправлять и получать электронные письма из своей учетной записи Microsoft в приложении, а малые предприятия также могут использовать приложение календаря в Outlook для планирования встреч или обмена календарями с другими членами группы.

По теме: Что такое Microsoft Outlook в Microsoft 365 и как его использовать?

Microsoft PowerPoint

PowerPoint — это программа для презентаций, которая позволяет пользователям создавать и публиковать динамические презентации и слайд-шоу.Малые предприятия могут использовать PowerPoint для создания маркетинговых материалов или привлекательных презентаций для публичных выступлений или торговых встреч.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher — это простое в использовании приложение для графического дизайна. Пользователи Publisher могут создавать макеты и настраивать дизайн для печати или цифровых носителей. Хотя это не самое мощное приложение для графического дизайна на рынке, малые предприятия могут использовать Publisher, среди прочего, для создания логотипов, визитных карточек, информационных бюллетеней или купонов.

Связано: Как использовать Microsoft 365 Publisher для создания плаката мероприятия

OneDrive

OneDrive — это платформа Microsoft для облачного хранения данных, ориентированная на пользователя. Пользователи Microsoft имеют бесплатный доступ к ограниченному объему дискового пространства в OneDrive, однако, если вы приобретете Microsoft 365, он получит дополнительное пространство для хранения. Малые предприятия могут загружать, открывать и обмениваться различными файлами с помощью OneDrive.

Связано: Как использовать Microsoft OneDrive для бизнеса

Microsoft SharePoint

SharePoint — это платформа для совместной работы с документами.SharePoint в основном используется для обмена документами и отчетами внутри организации. Малые предприятия могут использовать SharePoint в качестве интрасети для хранения и передачи важной информации.

Microsoft Teams

Microsoft Teams — это цифровое рабочее пространство, предназначенное для упрощения взаимодействия и управления проектами. С помощью динамических инструментов, таких как индивидуальные и групповые чаты, голосовые и видеозвонки, а также совместная работа с файлами в реальном времени, Microsoft Teams стремится устранить некоторые пробелы в общении, существующие в организациях.

Связано: Использование Microsoft 365 для подключения разрозненной группы

Выставление счетов Microsoft

Microsoft Invoicing — это приложение, которое позволяет пользователям легко создавать и управлять счетами. Малые предприятия могут создавать детализированные счета-фактуры, отправлять их клиентам и отслеживать их оплату через веб-приложение или мобильное приложение. Microsoft Invoicing также может синхронизироваться с QuickBooks, чтобы упростить ведение финансовой отчетности.

Связано: 5 причин, по которым Microsoft Invoicing — разумный выбор для вашего бизнеса

Microsoft Bookings

Microsoft Bookings — это профессиональная программа для веб-планирования.Вместо того, чтобы иметь дело с расписанием телефонных разговоров или электронной почтой, Bookings позволяет пользователям назначать встречи через полностью настраиваемую веб-страницу.

Когда расписание составляется, оно уведомляет все стороны, добавляется в ваш календарь и отправляет напоминания перед встречей. Малые предприятия могут использовать Bookings, чтобы упростить управление встречами и повысить профессионализм.

По теме: Как Microsoft Bookings может избавить от хлопот при планировании встреч?

Менеджер по работе с клиентами Outlook

Outlook Customer Manager — это надстройка CRM для Outlook.Вместо того чтобы использовать внешнее CRM-решение, малые предприятия могут централизовать свои коммуникации и данные о клиентах в одном месте.

Outlook Customer Manager позволяет малым предприятиям систематизировать заметки клиентов, звонки, электронные письма, сделки и сроки в интерфейсе Outlook. Пользователи также могут делиться информацией о потребителях с другими членами команды.

Связано: Как использовать Outlook Customer Manager для лучшего управления отношениями с клиентами

Сколько стоит Microsoft 365?

Стоимость планов Microsoft 365 для малого бизнеса будет зависеть от того, какой из них вы выберете, где вы покупаете план и сколько пользователей вы хотите иметь доступ.

Например, GoDaddy предлагает три разных плана Microsoft 365 по цене менее 10 долларов в месяц на пользователя.

Microsoft 365 от GoDaddy включает планы с множеством функций, подходящие для разных видов бизнеса.

Каковы преимущества Microsoft 365 для малого бизнеса?

Использование Microsoft 365 для малого бизнеса дает множество преимуществ. Хотя вам и вашим сотрудникам может потребоваться некоторое время, чтобы познакомиться с различными приложениями и услугами, вы можете существенно сэкономить время и деньги в долгосрочной перспективе.

Вот пять основных причин, по которым малому бизнесу следует рассмотреть возможность использования Microsoft 365.

1. Контролируется Microsoft

Одно из основных ценностных предложений Microsoft 365 заключается в том, что все приложения контролируются одной организацией — Microsoft, основным продуктом в области технологий. Они постоянно добавляют функции и запускают новые приложения для бизнеса.

Более того, поскольку все приложения существуют в одном наборе, они невероятно хорошо взаимодействуют друг с другом.Вам не нужно использовать дополнительные инструменты или службы, такие как Zapier, для подключения различных приложений.

Кроме того, в отличие от других стартапов по управлению бизнесом, Microsoft не исчезнет внезапно. Если вы создаете процессы и рабочие процессы в Microsoft 365, вы можете быть уверены, что они будут оставаться там до тех пор, пока они вам понадобятся.

2. Повышает гибкость рабочей среды

Гибкость — это обычная тема современного рабочего места как для крупного, так и для малого бизнеса. Традиционное рабочее место с 9 до 5 уступает место более гибкой и гибкой структуре работы.

Microsoft 365 позволяет малым предприятиям создавать гибкую культуру, позволяющую членам команды диктовать, когда и где им работать.

Поскольку Microsoft 365 является облачным, пользователи могут одновременно работать с одним и тем же документом по всему миру. Если у ваших сотрудников есть доступ в Интернет, Microsoft 365 может подключиться к вашему офису из любого места.

3. Улучшает совместную работу и внутреннюю коммуникацию

Как видите, сотрудничество — одно из главных преимуществ Microsoft 365.Возможность легко обмениваться документами и совместно редактировать их в режиме реального времени предлагает удобное решение для командных проектов.

Избегайте хлопот с отправкой статических файлов или документов по электронной почте и воспользуйтесь преимуществами инструментов для совместной работы в Microsoft 365.

Командная коммуникация также улучшается благодаря таким приложениям, как SharePoint и Teams.

Microsoft Teams разработан специально, чтобы упростить внутреннее общение.

Например, члены команды могут создавать чаты для конкретных тем или клиентов, которые помогают организовать всю внутреннюю коммуникацию и файлы, связанные с этой темой или клиентом, в одном месте.

Связано: Обогатите мозговой штурм с помощью инструментов для совместной работы Microsoft 365

4. Повышает уровень управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Если вы все еще задаетесь вопросом о преимуществах Microsoft 365 для малого бизнеса, помните, что управление потенциальными клиентами и отношения с клиентами жизненно важны для успеха — и в Microsoft 365 есть инструменты, предназначенные для улучшения вашей CRM.

Эффективная CRM начинается с управления данными.

Малым предприятиям необходимо отслеживать и измерять прибыльность своей клиентской базы.

Excel, в частности, может помочь малым предприятиям анализировать важные данные, касающиеся их потребителей.

Внешняя коммуникация также является важной частью головоломки CRM. В Microsoft 365 есть несколько функций, которые помогают малым предприятиям общаться с потенциальными клиентами и клиентами. Например, надстройка Customer Manager для Outlook централизует вашу контактную информацию в одном месте, чтобы вам и вашим сотрудникам было легко просматривать важные заметки и предыдущие разговоры.

5. Повышает профессионализм вашему малому бизнесу

Малым предприятиям есть о чем беспокоиться — профессиональная внешность не должна быть в их числе. Microsoft 365 может помочь вашему малому бизнесу стать больше благодаря профессионально оформленным функциям, которыми он оснащен.

Microsoft 365 от GoDaddy поставляется с бесплатным корпоративным адресом электронной почты с использованием вашего доменного имени.

Это поможет вам избежать ужасного @ gmail.com или @hotmail.com адрес электронной почты.

Вы также можете создавать красивые веб-планировщики с помощью Microsoft Bookings, которые синхронизируются напрямую с вашими контактами. Это тонкий, но эффективный способ добавить дополнительный уровень профессионализма и эффективности.

Наконец, вы можете использовать Microsoft Invoicing для легкого создания и отслеживания брендированных счетов. Эти простые функции имеют большое значение для улучшения внешнего вида вашего малого бизнеса.

В чем разница между разными планами Microsoft 365 для малого бизнеса?

Фото: Microsoft

. Как видите, Microsoft 365 — это мощное и универсальное решение для повышения производительности малого бизнеса.Сейчас вам нужно ответить на следующий вопрос:

«Какой план Microsoft 365 больше всего подходит для моего бизнеса?»

Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких переменных, таких как ваша отрасль и рабочий процесс, размер вашей компании и ресурсы, которые у вас уже есть. Чтобы решить, какой план Microsoft 365 подходит для вашего малого бизнеса, рассмотрите три различных плана ниже, которые предлагает GoDaddy.

Основы онлайн

Online Essentials — это наиболее экономичная версия Microsoft 365 из доступных, которая включает только Word, Excel, PowerPoint и OneNote Online.Компании также получают 1 ТБ безопасного онлайн-хранилища через OneDrive и 50 ГБ хранилища для электронной почты, контактов и календарей.

Поскольку Microsoft 365 является облачным, любые изменения электронной почты или календаря обновляются в режиме реального времени, а файлы, созданные в Интернете и загруженные в OneDrive, можно просматривать и редактировать на любом устройстве, включая смартфоны, планшеты и компьютеры.

Online Essentials

GoDaddy также предоставляет пользователям неограниченное количество онлайн-встреч и видеозвонков в формате HD, фильтрацию спама, защиту данных и профессиональную электронную почту с использованием доменного имени вашей компании.

Если ваш бизнес хочет начать работу с Microsoft 365 и вам не нужен офлайн-доступ к Office, план Online Essentials может быть для вас идеальным планом.

Бизнес Премиум

На ступень выше уровня Online Essentials — план Microsoft 365 Business Premium, наиболее выгодный для малого бизнеса. План Business Premium включает в себя все, что есть в Online Essentials plus:

  • Пользователи могут загрузить пакет Office максимум на пять ПК или Mac для автономного использования.
  • Доступ к дополнительным приложениям для повышения производительности, таким как Microsoft Teams, Microsoft Invoicing, Bookings, Outlook Customer
    • Приложения
  • Office обновляются автоматически при запуске новых функций.
  • Пользователи могут загрузить мобильное приложение Office и создавать, изменять и обмениваться файлами и документами со своего смартфона.
  • Возможность отправлять до 10 документов за один раз для подписания с помощью DocuSign — нет ограничений на подписанные документы, только незавершенные подписи.
    • Соответствие требованиям по электронной почте
  • HIPPA.

Если вы ищете интегрированное решение, которое может повысить производительность вашего малого бизнеса, функции и инструменты управления, доступные в плане Business Premium, могут быть правильным выбором.

Связано: Что такое DocuSign?

Premium Security

Над планом Business Premium находится план Premium Security Microsoft 365, который включает в себя все, что есть в планах Online Essentials и Business Premium, плюс:

  1. Расширенная безопасность электронной почты с соблюдением требований и шифрованием для всех ваших почтовых ящиков в вашей организации.
  2. Дополнительная безопасность и совместимость с функциями архивирования электронной почты в ваших почтовых ящиках.

Если вас беспокоит фишинг или сложное вредоносное ПО, план Premium Security может обеспечить дополнительный уровень защиты, который вам нужен.

По теме: Что такое шифрование электронной почты и почему это важно?

Дополнительные функции для каждого плана

В дополнение к приложениям и функциям, упомянутым в планах выше, планы GoDaddy также включают в себя общие онлайн-календари, 99.9% времени безотказной работы и гарантия надежности, круглосуточная поддержка от GoDaddy и инструменты для совместной работы, такие как Microsoft Teams.

Часто задаваемые вопросы о Microsoft 365

В этом руководстве вы узнаете, что такое Microsoft 365, что входит в пакет, почему малым предприятиям необходимо его рассмотреть и как выглядят различные планы.

Однако у вас могут возникнуть вопросы о Microsoft 365 и о том, подходит ли он для вашего малого бизнеса. Чтобы помочь смягчить некоторые из этих давних вопросов, вот несколько часто задаваемых вопросов, касающихся Microsoft 365.

Требуется ли Интернет для Microsoft 365?

Если вы выберете тарифный план Online Essentials в GoDaddy, вам потребуется доступ в Интернет для использования таких функций, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, которые доступны только в Интернете.

Для планов Business Premium и Premium Security вам потребуется доступ в Интернет для установки пакета Office на ваш ПК или Mac, которые вы используете, после чего он будет работать в автономном режиме.

Для получения любых автоматических обновлений для настольных приложений необходимо подключение к Интернету.Для каждого плана вам потребуется доступ в Интернет для загрузки файлов в OneDrive и доступа к ним.

Все ли настольные приложения совместимы с Mac и ПК?

Нет, некоторые приложения Microsoft 365 работают только на определенных устройствах. ПК смогут загружать Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Publisher, Outlook и Skype для бизнеса. Пользователи Mac будут иметь доступ только к Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Lync.

В чем разница между Microsoft 365 и Office 2019?

Purchasing Office 2019 предоставляет пользователям статические версии пакета Office, такие как Word, Excel и PowerPoint.Эти версии могут быть установлены на одном устройстве и не обновляются автоматически.

Office 2019 не включает OneDrive, Outlook с корпоративной электронной почтой или другие бизнес-приложения, такие как Booking, Invoicing и т. Д., Которые доступны в планах Business Premium и Premium Security от GoDaddy.

Кому следует приобрести план Microsoft 365?

Microsoft 365 был создан для малого и среднего бизнеса.

Решения, доступные в Microsoft 365, предназначены для устранения разрыва в коммуникации и управлении между различными отделами организации.

Поскольку большинство малых предприятий ограничены во внутренних ресурсах, наличие пакета для повышения производительности, такого как Microsoft 365, имеет большой смысл. Если ваш малый бизнес хочет перенести ваши данные и технологии в облако, предлагая большую защиту, профессионализм и гибкость, тогда Microsoft 365 для вас.

Следующие шаги для малого бизнеса

У вас должно быть хорошее представление о том, может ли Microsoft 365 помочь вашему малому бизнесу. Следующие шаги:

1.Продолжить исследование

Если вы все еще не готовы попробовать планы Microsoft 365 для малого бизнеса, найдите дополнительное время и изучите услугу и различные варианты.

Проведите внутренний анализ своего бизнеса и посмотрите, какие недостатки вы обнаружите. Если вы замечаете проблемы со связью, управлением клиентами или любым из отделов, к которым обращается Microsoft 365, это может указывать на насущную потребность.

2. Приобретите план Microsoft 365 для малого бизнеса

Если вы готовы двигаться вперед с интегрированным решением Microsoft365, подпишитесь на план, который соответствует вашим потребностям.Купив Microsoft 365 у GoDaddy, вы получите быструю настройку и круглосуточную поддержку.

После этого вы сможете познакомиться с различными интерфейсами и приступить к обучению своей команды.

Малым предприятиям необходимо использовать все ресурсы, которые они могут, чтобы конкурировать в условиях растущей конкуренции.

В то время как Интернет усилил конкуренцию для малых местных предприятий, такие ресурсы, как Microsoft 365, берут на себя эту власть и позволяют тем же малым предприятиям расти более эффективно.

Microsoft 365 — лишь один из многих цифровых инструментов, которые меняют методы работы малых предприятий.

От инструментов для совместной работы для управления командными проектами до интеграции CRM и электронной почты — малые предприятия могут использовать этот доступный набор приложений для повышения производительности, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень в 2019 году и в будущем.

Обзор офисного пакета Microsoft 365 (ранее Office 365)

Большинство людей знакомы с флагманским программным обеспечением Microsoft 365 для повышения производительности труда.Он включает в себя такие известные имена, как Word, Excel и PowerPoint, а также менее известные продукты, такие как Outlook, OneNote и OneDrive.

На протяжении многих лет это стандартное программное обеспечение для повышения производительности, которое используется и по сей день. Однако во вселенной Microsoft 365 также есть много изменений.

В прошлом году Microsoft усилила свою приверженность модели ценообразования на основе подписки и отказалась от многих своих автономных продуктов. Это связано с тем, что Microsoft 365 предназначен для работы как экосистема, а не как набор отдельных приложений.При правильном сочетании Microsoft 365 предоставляет предприятиям комплексное цифровое рабочее пространство «все-в-одном», включая средства связи, облачное хранилище, резервное копирование и синхронизацию, а также приложения для повышения производительности.

В этой подробной статье мы исследуем все аспекты флагманских платформ пакета и обсудим, почему может быть стоит инвестировать в Microsoft 365 для вашего бизнеса.

Мы думаем, что это лучшее офисное программное обеспечение , доступное в 2021 году, но если вы не уверены, вы можете ознакомиться с нашим руководством по лучшим альтернативам Microsoft 365 .

Microsoft 365 — лучшее офисное программное обеспечение. Период. (Изображение предоставлено Microsoft)

Планы и цены

Цены на Microsoft 365 просты, и есть несколько вариантов для предприятий. Четыре из них подходят для малых и средних организаций, два ориентированы на крупные предприятия, а три предназначены для сотрудников первой линии. Все планы приобретаются по подписке с ежемесячной или годовой оплатой.

Малые и средние предприятия могут выбирать между четырьмя планами: базовый, стандартный, премиум и приложения.В рамках каждого из этих планов каждый пользователь получает 1 ТБ дискового пространства OneDrive.

Basic стоит 5 долларов США на пользователя в месяц и включает OneDrive и Teams, а также онлайн-версии Word, Excel и PowerPoint. На самом деле это не подписка на Microsoft 365, потому что в нее не входят настольные или мобильные приложения, но она может удовлетворить потребности некоторых организаций.

Standard стоит 12,50 долларов США за пользователя в месяц и включает все настольные и мобильные приложения Microsoft 365, включая Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneDrive, OneNote и Teams.

Premium стоит 20 долларов США на пользователя в месяц и предлагает все приложения, включенные в Standard, а также расширенную защиту от киберугроз и административные средства управления. Это идеально подходит для организаций, управляющих конфиденциальными данными о клиентах или финансовыми данными.

Apps стоит 8,25 доллара США на пользователя в месяц и подходит для предприятий, которым нужны приложения Microsoft 365, обсуждаемые в этой статье, без некоторых более продвинутых функций совместной работы и облачных функций.

Существует план Microsoft 365 для всех предприятий (Изображение предоставлено Microsoft)

Для предприятий есть два варианта: E3 и E5.

План E3 стоит 32 доллара на пользователя в месяц. Он включает в себя все приложения Microsoft 365, неограниченное хранилище OneDrive, а также ряд функций кибер-аудита, защиты данных, а также функций управления идентификацией и доступом, не включенных в бизнес-планы Microsoft.

План E5 — самый дорогой для компании, его стоимость составляет 57 долларов в месяц. За эту значительную цену вы получаете доступ ко всему, что может предложить Microsoft. Это все, что включено в план E3, а также более совершенные и комплексные решения для управления учетными записями, аналитики использования и защиты от угроз.Он подходит только крупным организациям с сотнями сотрудников.

Корпоративные планы дороги, но содержат расширенные функции (Изображение предоставлено Microsoft)

Если вам просто нужна подписка на Microsoft 365 для ваших сотрудников первой линии, для этого также есть варианты.

План Microsoft 365 F3 стоит всего 10 долларов США на пользователя в месяц, тогда как план Office 365 F3 и устаревший план F1 стоит 4 доллара США на пользователя в месяц.

Есть несколько вариантов расширения возможностей ваших сотрудников первой линии (Изображение предоставлено Microsoft)

Microsoft Word

Microsoft Word, пожалуй, самая известная из платформ Microsoft 365 и для многих окончательное приложение для обработки текста.

В 2020 году Word по-прежнему остается одним из лучших приложений для письма, независимо от жанра. Он поставляется с обширным (а иногда и подавляющим) набором функций, широким набором шаблонов, а также производительностью и надежностью, которых следует ожидать от продукта Microsoft. Короче говоря, если вам нужно написать или отредактировать текстовый документ, вы мало что сможете сделать в Microsoft Word.

Платформа поставляется с лучшими в своем классе функциями совместной работы и проверки, что делает ее идеальной для группового использования в организациях, особенно при использовании вместе с OneDrive и остальной частью пакета Microsoft 365.Несколько человек могут совместно редактировать документы, получать доступ к предыдущим версиям файла, отслеживать изменения и предоставлять обратную связь соавторам в режиме реального времени. OneDrive упрощает отправку ссылок коллегам, которые назначают соответствующий уровень разрешений в документе Word.

Еще одна сильная сторона Word — это функции обмена и экспорта. Пользователи могут экспортировать документы в несколько типов файлов, включая OpenDocument Text (.odt), Portable Document Format (PDF) и формат Microsoft Word (.docx). Каждый из этих форматов широко поддерживается, и это означает, что у вас очень редко, если вообще когда-либо, будут проблемы с совместимостью.Это отделяет Word от конкурента, такого как Apple Pages, который бесконечно страдает от проблем совместимости.

Хотя мы просто не можем перечислить все фантастические функции Word, некоторые из наших любимых включают встроенную функцию преобразования речи в текст, автоматический перевод и режим иммерсивного чтения. Добавление трехмерной графики — еще одна особенность, которая отличает Microsoft Word от остальных его конкурентов.

Несмотря на то, что платформа поддерживает некоторые возможности аннотации и рисования, Word лучше всего подходит для текстовых проектов.Если вы хотите выразить свою творческую сторону, попробуйте Microsoft OneNote.

Приложения Microsoft Word доступны на большинстве платформ, включая Windows, Android, macOS, iOS и iPadOS. Хотя он лучше всего работает на настольных компьютерах и iPad, его мобильные приложения полезны для внесения изменений в документы в последний момент на ходу или для записи важных идей.

Чтобы глубже погрузиться в сильные и слабые стороны платформы, прочитайте наш недавно обновленный обзор Microsoft Word .

Microsoft Word является основой и основой пакета Microsoft 365 (Изображение предоставлено Microsoft)

Microsoft OneNote

OneNote — это приложение Microsoft для создания заметок, которое было разработано как для студентов, так и для профессионалов. Хотя он отлично выглядит на бумаге и может похвастаться впечатляющим набором функций, он изо всех сил пытался добиться популярности среди других платформ, таких как Word, PowerPoint и Excel. Тем не менее, OneNote нашел пристанище среди студентов и преподавателей.Мы думаем, что это одна из лучших платформ для заметок, и она недостаточно востребована в деловом и организационном контексте.

Одной из самых сильных сторон OneNote является то, что он позволяет комплексно систематизировать заметки. Родительские категории верхнего уровня известны как записные книжки. В записных книжках вы найдете разделы, а затем отдельные страницы. Мы использовали несколько приложений для создания заметок и считаем, что OneNote лучше всего подходит для хранения ваших мыслей и идей в порядке.

Еще одним преимуществом является то, что вы можете получить доступ к своим файлам, когда они вам понадобятся, поскольку полная интеграция с Microsoft OneDrive означает, что ваши заметки, наброски и мозговые штурмы доступны на всех ваших устройствах благодаря мощи технологии облачной синхронизации.А с программным обеспечением, доступным для iOS, macOS, iPadOS, Windows и Android, мы уверены, что доступ к вашим файлам не будет проблемой. Существует также веб-приложение для заметок во время движения.

Скорее всего, вам нужно будет поделиться своими заметками с коллегами или клиентами, и, к счастью, OneNote делает это просто. Можно пригласить других пользователей для просмотра и редактирования записной книжки, даже если у них нет собственной подписки на Microsoft 365. Также можно экспортировать определенные страницы в формате PDF, который идеально подходит для прикрепления заметок к электронным письмам в Microsoft Outlook.

Пользовательский интерфейс OneNote также впечатляет и богат функциями. Он позволяет пользователям писать и выделять текст, рисовать от руки, вставлять изображения, графики, наклейки, уравнения и даже добавлять аудиоклипы в свои заметки. Эти функции, а также многие из них, о которых нет места для упоминания, являются причиной того, что OneNote является одним из самых эффективных средств создания заметок, доступных в 2020 году.

В нашем обзоре OneNote подробно рассматривается, почему OneNote превосходит других и как вы можете использовать это программное обеспечение в вашей организации.

Часто недооцениваемый, мы думаем, что OneNote — это скрытая жемчужина пакета Microsoft 365 (Изображение предоставлено Microsoft)

Microsoft Excel

Microsoft Excel. Одно только название вызывает у многих людей волнение, а других — страх. Однако мы не думаем, что Excel кого-то следует запугивать. Его легче использовать, чем вы думаете, и он более мощный, чем вы когда-либо могли себе представить. Всего за несколько часов обучения вы будете достаточно уверены, чтобы создавать и использовать расширенные электронные таблицы на платформе.

С Microsoft Excel вы можете работать с более чем 17 миллиардами ячеек в одной электронной таблице. Для сравнения, в Google Sheet их всего 5 миллионов. Такая чистая вычислительная мощность означает, что даже крупные организации с обширными базами данных могут полагаться на Excel при выполнении своей тяжелой работы.

Еще одной сильной стороной Excel является его обширный список функций, который сейчас насчитывает более 450. Они позволяют пользователям манипулировать и визуализировать данные инновационными способами, чтобы обеспечить глубокое понимание своих данных. Опытные пользователи также могут разрабатывать и реализовывать свои собственные функции макросов с помощью кода VBA.

Как и для всех приложений Microsoft 365, совместимость не является проблемой. Приложения доступны практически во всех операционных системах, и пользователи могут экспортировать свои электронные таблицы в трех форматах: Microsoft (.xlsx), OpenDocument Spreadsheets (.ods) и Portable Document Format (.pdf). Также можно открывать документы Excel на других платформах, таких как Google Drive.

Но это еще не все хорошие новости. Хотя в последние годы Microsoft добавила совместное редактирование, эта область все еще остается явной слабостью платформы.Для совместной работы в режиме реального времени всем пользователям необходима подписка на Microsoft 365 и последняя версия Excel. Это не позволяет сотрудникам работать со многими людьми, не связанными с вашей организацией. Однако, когда совместное редактирование возможно, оно надежно, быстро реагирует и невероятно полезно.

Microsoft — самый популярный и лучший создатель электронных таблиц и баз данных (Изображение предоставлено Microsoft)

Microsoft OneDrive

В последние годы популярность облачного хранилища резко возросла, и OneDrive входит в состав Microsoft на этом жестко конкурентном рынке.Он входит в число лучших платформ облачного хранения как для потребителей, так и для предприятий.

Платформа не только является безопасным местом для хранения важных данных и документов, но и ее интерфейсы просты и удобны в использовании. Миниатюры отображаются для самых разных форматов файлов, а интеллектуальные функции поиска с искусственным интеллектом позволяют легко найти то, что вы ищете.

Однако что действительно выделяет OneDrive, так это его полная интеграция со всеми другими приложениями Microsoft 365.Эта глубокая интеграция делает Microsoft 365 экосистемой цифровой продуктивности, а не просто набором отдельных приложений.

Во-первых, OneDrive безопасен. Все файлы зашифрованы как при передаче, так и при хранении. Одно это делает платформу более безопасной, чем у многих конкурентов, и означает, что любой, кто крадет или перехватывает ваши данные, не получит ничего, кроме неразборчивого текста.

Однако Microsoft идет еще дальше. Личное хранилище — это подпапка, обеспечивающая сквозное шифрование наиболее важных файлов.Поэтому никто, даже Microsoft, не может расшифровать эти данные или получить к ним доступ.

Администраторы также могут усилить учетные записи своих сотрудников, применяя двухфакторную аутентификацию и периодически меняя пароли.

Эта передовая архитектура безопасности означает, что крупные и малые предприятия могут доверять OneDrive свои самые важные документы и файлы.

Во-вторых, OneDrive прост в доступе и использовании. Приложения доступны на большинстве устройств и работают надежно. Также доступно адаптивное и хорошо разработанное веб-приложение, которое, по нашему мнению, является одним из самых впечатляющих веб-приложений для облачных хранилищ, которые мы проанализировали.

Наконец, платформа работает вместе со всеми другими приложениями Microsoft 365. Это место для сохранения по умолчанию, которое позволяет пользователям совместно работать с коллегами в режиме реального времени. Изменения, внесенные на другом устройстве, одновременно появятся и на вашем устройстве. Это означает, что OneDrive — это больше, чем просто платформа облачного хранилища, но и платформа синхронизации с облаком.

Пока мы говорим о сотрудничестве, давайте также поговорим об общих файлах и папках. OneDrive позволяет пользователям обмениваться файлами и папками с помощью настраиваемых ссылок.Эти общие файлы и папки затем появятся в специальной папке на главном экране OneDrive обоих пользователей. Поэтому, если вы являетесь организацией, где важна командная работа, Microsoft 365 будет идеальным вариантом.

Если вы хотите узнать больше о OneDrive , в нашем обзоре есть все ответы.

OneDrive объединяет все другие приложения Microsoft 365 в облачную экосистему (Изображение предоставлено Microsoft)

Microsoft PowerPoint

Более двух десятилетий PowerPoint помогает создавать убедительные и привлекательные презентации всем, от школьников до руководителей Fortune 500 .Мы по-прежнему считаем, что это лучшая платформа для создания презентаций, и расскажем, почему.

PowerPoint предоставляет несколько инструментов для вдохновения. Самым очевидным из них является обширный набор шаблонов Microsoft, которые бесплатны для подписчиков Microsoft 365. Сотрудники также могут использовать инструмент для обучения презентации, который предоставит советы и обратную связь о вашем темпе и стиле презентации.

Еще одна мощная функция (также доступная в Microsoft Word) — это возможность вставлять трехмерные изображения и манипулировать ими.3D-файлы можно поворачивать, инвертировать или наклонять, чтобы максимально использовать их в презентации. Это отличает PowerPoint от большинства его конкурентов.

Как и в других приложениях Microsoft 365, пользователи могут сотрудничать и оставлять отзывы в режиме реального времени. Интеграция OneDrive также делает его идеальным для разработки презентаций и управления ими в бизнес-контексте.

Однако есть ограничение: совместная работа в PowerPoint возможна только в веб-приложении, а не в настольных или мобильных версиях программного обеспечения.Это довольно существенное ограничение, которое вызывает разочарование, учитывая, насколько хорошо платформа работает во всех других категориях.

Если вам не терпится узнать больше о платформе, наш обзор Microsoft PowerPoint был недавно обновлен и объясняет все, что вам нужно знать о программном обеспечении.

PowerPoint — лучшая платформа для создания привлекательных презентаций (Изображение предоставлено Microsoft)

Microsoft Teams

Teams — новейшее дополнение к семейству Microsoft, но, возможно, самое важное.Короче говоря, Teams объединяет аудио- и видеоконференции (например, Skype) с коммуникациями на рабочем месте (например, Slack). Это центральное место для координации и общения, что является неотъемлемой частью эффективности бизнеса, поскольку мы все чаще работаем удаленно.

Как и OneDrive, Teams призван стать связующим звеном, объединяющим все другие приложения и функции пакета Microsoft 365. Он использует облачные технологии, чтобы помочь сотрудникам совместно работать в режиме реального времени на нескольких платформах.

Возможности видеоконференцсвязи Microsoft Teams впечатляют, позволяя сотрудникам организовывать и проводить индивидуальные беседы или встречи в масштабах компании. Можно даже организовать вебинары и информационные сессии с участием до 10 000 человек. Во время звонков участники наслаждаются совместным использованием экрана и записью разговоров, живыми субтитрами, технологией размытия фона и функциями чата.

Каналы связи используются вместе с видеоконференциями и позволяют пользователям общаться в группах, посвященных различным темам, таким как командный проект, объявления в масштабах компании или рождественская вечеринка в офисе.Это сохраняет сообщения по теме и позволяет сотрудникам разделять свои коммуникации.

О Microsoft Teams нужно знать так много, что мы не можем перечислить все это здесь. Тем не менее, наш углубленный обзор команд выполняет эту работу за нас.

Microsoft Teams объединяет множество функций для создания комплексной коммуникационной платформы (Изображение предоставлено Microsoft 365)

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook является основным продуктом пакета Microsoft и помогает пользователям систематизировать свою электронную почту на протяжении десятилетий.Хотя он не так популярен, как Gmail или Apple Mail от Google, мы считаем, что это один из лучших почтовых клиентов, особенно если вы уже используете другие приложения Microsoft 365.

Блокировщики спама и вредоносных программ включены, хотя это стандартно для большинства почтовых клиентов. Компании также могут использовать групповые почтовые ящики, что позволяет нескольким сотрудникам отправлять и получать электронные письма с одного адреса электронной почты.

Однако одна особенность, которая нам особенно нравится, — это категоризация электронных писем по папкам: выделенный почтовый ящик и другой почтовый ящик.В специализированном почтовом ящике собираются сообщения, которые алгоритмы платформы считают особенно важными или срочными, что позволяет сотрудникам быстро отвечать на самые важные электронные письма.

И, конечно же, Outlook разработан для полной интеграции с другими приложениями Microsoft 365. Поэтому, если вам нужен простой, интегрированный и отзывчивый почтовый клиент, Microsoft 365 — одна из наших главных рекомендаций.

Outlook — один из наших любимых почтовых клиентов, он без проблем работает с Microsoft 365 (Изображение предоставлено Microsoft).

Поддержка

Когда дело доходит до поддержки клиентов, Microsoft — одна из лучших в бизнесе.Даже при наличии планов для потребителей компания всегда быстро реагирует и старается устранять неполадки. Когда мы связались с компанией через окно онлайн-чата, мы получили ответ и ответ на наш вопрос всего за четыре минуты.

Хотя некоторые приложения позволяют пользователям получать доступ к поддержке непосредственно в приложении, мы рекомендуем перейти на веб-сайт поддержки Microsoft. В этой обширной библиотеке практических руководств, видеоуроков и форумов сообщества есть ответы почти на все возможные проблемы. Это лучший онлайн-центр поддержки, который мы когда-либо видели для этой категории программного обеспечения, и здесь предоставляется значительное количество советов и поддержки по вопросам бизнеса.

Компании также могут связываться с Microsoft по телефону и в онлайн-чате, при этом более премиальные планы, по понятным причинам, предлагают более своевременное и быстрое обслуживание. Квалифицированные технические специалисты и эксперты по кибербезопасности Microsoft также доступны по вызову в рамках расширенных услуг по обнаружению киберугроз, предлагаемых в премиальных планах.

Microsoft предоставляет индивидуальную поддержку предприятиям, использующим эту платформу (Изображение предоставлено Microsoft)

Заключение

Итак, у вас есть полное руководство по Microsoft 365.Мы думаем, что эта цифровая экосистема — лучшее офисное программное обеспечение, которое можно купить за деньги, и надеемся, что вы согласитесь.

Microsoft 365 сочетает в себе многофункциональные приложения для создания документов и повышения производительности, такие как Word, OneNote, PowerPoint и Excel, с мощью облачных технологий в OneDrive. И мы не можем забыть Microsoft Teams, универсальную платформу цифровой связи, которая гарантирует, что ваши сотрудники будут работать максимально эффективно.

Мы также обрисовали в общих чертах множество различных вариантов подписки, доступных для предприятий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *