Электронный документооборот в 1С:БГУ: что надо знать бухгалтеру
Иллюстрация: RODNAE Productions/PexelsС учетом разработанной за последние годы нормативной базы для внешнего и внутреннего электронного документооборота, перспективным направлением является постепенный отказ от бумаги и полный переход к использованию электронных документов.
В этой статье расскажем, что уже реализовано для этого в программе «1C:БГУ», ред. 2.0 версий ПРОФ и КОРП.
Нормативное регулирование
В соответствии с приказами Минфина от 15.06.2020 № 103н и 15.04.2021 № 61н для отражения фактов хозяйственной жизни государственным учреждениям необходимо применять формы электронных первичных документов и регистров учета.
Согласно положениям этих приказов, унифицированные формы электронных первичных документов и регистров учета, а также иных документов бухгалтерского учета класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД должны формироваться и применяться по единым правилам.
Формы электронных документов можно подписывать усиленной квалифицированной или простой электронной подписью в случаях, предусмотренных «Методическими указаниями по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений» (Приложение № 5 к приказу Минфина от 15.04.2021 № 61н).
Помимо этого, Методические указания включают в себя ключевые критерии, согласно которым должны оформляться электронные документы: кто может участвовать в составлении и подписании документа, зоны ответственности подписантов, виды электронных подписей.
Новые формы электронных документов в 1С:БГУ, ред. 2.0: что добавилось в 2022
В декабре 2021 вступил в силу приказ Минфина от 30.09.2021 № 142н, внесший изменения в приказ Минфина № 61н.
Согласно данному приказу с 1 января 2022 для учета операций в учреждениях госсектора введены новые формы электронных документов, новый регистр учета, а также произведено уточнение уже действующих документов:
Указанные документы и регистр уже реализованы в программе 1С:БГУ, ред.
2.0.
Новые формы электронных документов в «1С:БГУ», ред. 2.0: что нас ждет в 2023 и 2024
В 2022 приказ Минфина № 61н тоже поменялся: изменения внесены приказом Минфина от 28.06.2022 № 100н, в соответствии с которым с 1 января 2023 вводится ряд новых электронных документов и регистров учета для оформления тех операций, для которых еще не было унифицированных форм. Также пересмотрены и обновлены некоторые действующие документы.
Необходимо обратить внимание, что приказ Минфина № 100н применяется:
- С 1 января 2023 – при ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных полномочий.
- С 1 января 2024 – при ведении бюджетного, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета.
Рассмотрим, какие новые формы электронных документов и регистров смогут использовать учреждения госсектора с 2023.
Помимо этого, на круглом столе Минфина, который проходил 26-28 сентября 2022, представили новую группу электронных документов в рамках проекта очередных изменений в приказ Минфина РФ № 61н.
В этом проекте представлены ожидаемые изменения форм электронных документов по учету нефинансовых активов, а также материальных запасов.
Внутренний ЭДО в программе 1С:БГУ, ред. 1.0
В связи с тем, что первая редакция программы (1С:БГУ, ред. 1.0) не предназначена для ведения учета в центрах обработки данных и будет снята с поддержки с 1 апреля 2023, в ней не будет реализована возможность ведения внутреннего электронного документооборота. Соответственно, в нее не будут добавляться новые формы электронных документов.
Для ведения внутреннего ЭДО адаптирована программа 1С:БГУ, ред. 2.0, в которую постепенно, по мере изменения законодательства, включаются комплекты новых электронных документов.
При этом, в зависимости от характера и масштабов деятельности, учреждения госсектора могут выбрать одну из версий программ 1С:БГУ, ред. 2.0: версию ПРОФ или КОРП.
1С:БГУ КОРП представляет собой усовершенствованную и расширенную версию выпущенной ранее версии 1С:БГУ ПРОФ, которая сейчас широко используется государственными учреждениями.
Система ЭДО в программах имеет функциональные отличия, которые следует учесть при выборе версии программы. При этом независимо от версии используемой программы учреждению необходимо произвести большую организационную работу перед внедрением внутреннего ЭДО, а именно:
- Определить ответственных лиц за оформление, согласование и подписание по каждому первичному электронному документу.
- Определить последовательность действий каждого из участников процесса.
- Получить усиленные квалифицированные подписи ответственных лиц.
- Настроить бизнес-процессы в 1С:БГУ, ред.
2.0.
ЭДО в «1С:БГУ» ПРОФ
Так как расширенную версию программы могут рассматривать для себя далеко не все субъекты госсектора, можно остановиться на версии ПРОФ, в которой внутренний ЭДО реализован, начиная с версии 2.0.87.
При этом, если ранее в версии ПРОФ подписывать документы можно было только одним видом подписи – или простой, или квалифицированной, то теперь документы можно подписывать сразу несколькими подписями разных видов.
Формирование электронных документов в 1С:БГУ ПРОФ предполагает:
- сохранение электронного документа в файл;
- обеспечение подписания разными видами электронных подписей с отображением соответствующих штампов;
- возможность подписания документа несколькими ответственными лицами согласно маршруту подписания;
- возможность использования специальной обработки «Внутренние документы пользователя» для контроля подписываемых документов;
-
возможность отклонить или аннулировать электронный документ.

Основные настройки внутреннего ЭДО в 1С:БГУ ПРОФ производятся в разделе «Администрирование» – «Настройка параметров учета». В блоке настроек «Документы и отчеты» проставляется галка «Использовать внутренние электронные документы».
Далее настраиваются маршруты подписания каждого и добавляются квалифицированные подписи. После этого в карточке организации на вкладке «Настройки внутреннего ЭДО (БГУ)» каждому документу присваивается свой маршрут подписания и печатная форма.
Документы, подлежащие подписанию, можно увидеть с главной страницы или в разделе «Органайзер» по ссылке «Внутренние документы пользователя». В этом же разделе по ссылке «Архив внутренних документов» хранятся уже подписанные документы.
ЭДО в 1С:БГУ КОРП
Ключевым отличием функционала двух программ в разрезе применения внутреннего ЭДО является реализованная в версии КОРП библиотека «Процессы и обработки документов», входящая в конфигурацию как подсистема.
Основные возможности данной обработки заключаются в следующем:
- Обработка документа несколькими ответственными лицами происходит поэтапно.
- Ответственность исполнителей можно распределить в разрезе реквизитов и разделов документа.
- Подписание документа или его разделов при помощи простой и (или) усиленной квалифицированной электронной подписи с дальнейшим хранением этих данных.
- Подписанные документы гарантированно защищены от несогласованных исправлений.
- Можно задать собственные шаблоны процессов обработки документов.
практичное применение яичных лотков » Информационно аналитический портал «Твоя Свободная трибуна»
Этот незначительный предмет поможет утеплить грядки, замульчировать почву, защитить растения от болезней и вредителей, вырастить рассаду и т. д.Как использовать яичные лотки
Создание теплых грядок
Бумажные лотки из-под яиц укладываются в нижние ряды только что выкопанных грядок. В качестве альтернативы можно использовать обыкновенный картон. После этого поверх лотков выкладывается органическое удобрение, например, коровий или конский навоз. Остается лишь присыпать грядки обычным грунтом. Это позволит долгое время сохранять естественное тепло, получаемое от солнца на протяжении теплого сезона, а также исходящее от удобрений.
Компактный рассадник-трафарет в открытом грунте
Контейнер из-под яиц может послужить практичной емкостью для выращивания рассады. Для получения приспособления используйте подложки квадратной формы из картона. Сделайте удобное устройство под посевы без прореживания моркови, редиски, базилика, цветов и т.
д.
Выполняйте изготовление рассадника для грядки в следующей последовательности:
- соберите несколько картонных лотков;
- обрежьте донышки выступающих ячеек;
- удобрите и перекопайте грядку;
- обильно полейте посадочную площадку;
- разрыхлите поверхность;
- уложите на гряду и придавите;
- засыпайте в каждую ячейку по 1-2 обработанных семечка;
- прикопайте посевы почвенным слоем вместе с коробками.
Использование яичных лотков на огороде безопасно в связи с экологичностью материала, из которого изготавливается тара.
Практичность лотков в декоре
Необычный декор для стены
Простой способ использования лотков от яиц. Все, что нужно сделать — покрасить или расписать (по желанию), а после высыхания приклеить на стену как кусочки мозаики. Дополнительно выравнивать поверхность не требуется, но будет не лишним загрунтовать для прочного соединения.
Голландский художник Энно де Крун создал авторский стиль живописи, который называется Eggcubism (яичный кубизм). Он собирает и разрисовывает большие полотна из квадратных лотков. Такие панели сделают интересной самую неприглядную стену при минимальных затратах. Недостающий материал можно попросить в супермаркете или продуктовом магазине.
Самодельные жидкие обои
Готовые жидкие обои стоят дорого, но используя картонные лотки такую смесь можно приготовить своими руками. Для этого лотки измельчаются и замачиваются на несколько часов. Смесь постоянно перемешивают руками или строительным миксером. Далее в смесь добавляют клей, антисептические компоненты и декор: блестки, обрезки ниток.
При потребности тонируют акриловым колером. Готовая масса отстаивается 10-15 часов, а перед нанесением в состав вмешивается сухая шпаклевка или гипс.
Органайзер для мелочей
Небольшой яичный лоток на 6 или 10 яиц — это готовая основа для органайзера.
В нем можно разместить швейные принадлежности, фурнитуру или мелкую канцелярию. Используется как шкатулка с крышкой или в разложенном виде для упорядочения места в выдвижных ящиках стола. На плоскую часть внутри приклеивают подушечку для иголок, петельки для мелкого инструмента или кармашки. Снаружи органайзер декорируют вырезками, тесьмой и другими мелочами по желанию.
Care, Not Cops — The Stranger
В понедельник утром тысячи учащихся Сиэтлской государственной школы (SPS) вышли из своих школ и собрались возле мэрии, чтобы потребовать принять меры после того, как на прошлой неделе в округе произошла стрельба со смертельным исходом в средней школе Ингрэма. .
В то время как эти трагедии часто возрождают интерес к обучению полицейских в школах, Сиэтлский студенческий союз потребовал, чтобы городские власти отказались от финансирования Департамента полиции Сиэтла (SPD) в предстоящем городском бюджете для оплаты дополнительных консультантов в школах Сиэтла.
Члены совета, отменившие свое собрание, чтобы присоединиться к протестующим студентам, заявили, что поддерживают выделение дополнительных денег на вожатых, но перед лицом нехватки бюджета совет не давал никаких обещаний полностью удовлетворить спрос.
На митинге спикеры рассказали о своем ужасе, когда 14-летний школьник якобы застрелил 17-летнего ученика в школьном коридоре. Но они также выразили разочарование тем, что школьный округ, город и штат не смогли предотвратить трагедию. В конце концов, Студенческий союз Сиэтла организовал в июне небольшой митинг в мэрии, призывая к действию «так называемых взрослых в зале».
«Вы могли бы принять меры, чтобы предотвратить это в первую очередь», — сказал на митинге один из старших Ингрэмов. «Хотя это правда, что никогда не поздно вносить позитивные изменения, любые действия, предпринятые после сегодняшнего дня, не изменят того факта, что на выпускном будет еще один свободный стул».
Чего хотят учащиеся
Чтобы предотвратить будущее насилие с применением огнестрельного оружия в школе, Студенческий союз Сиэтла потребовал от школьного округа увеличить количество антирасистских и деэскалационных тренингов по безопасности в SPS.
Они также потребовали, чтобы государство обновило законы о безопасном хранении и запретило штурмовые винтовки.
Что касается города, у которого нет особых полномочий по регулированию оборота оружия, студенты попросили совет перенаправить 9 миллионов долларов из СДПГ на оплату консультантов. Студенты подсчитали, что этих инвестиций будет достаточно, чтобы заплатить прожиточный минимум для одного консультанта на каждые 200 старшеклассников в Сиэтле, то же самое соотношение, которое студенты требовали на июньском митинге.
Протестующие студенты утверждали, что психиатры играют важную роль в предотвращении насилия с применением огнестрельного оружия. Как сказал на митинге один недавний выпускник Ингрэма: «Дети не убивают детей регулярно. В том, что это происходит, есть что-то глубоко неправильное».
В настоящее время соотношение консультантов и учащихся варьируется от школы к школе в SPS. По словам представителя SPS, округ, как правило, предоставляет одного консультанта на каждые 350 учащихся, за снижение которых Ассоциация образования Сиэтла боролась с 1:375 в своем контракте в этом году.
Представитель SPS не знал, сколько округ платит консультантам, а также не знал, будут ли 9 долларовмиллионов покроет расходы на снижение нынешнего соотношения количества консультантов к ученикам до 1:200. Я обновлю, если он ответит.
Что им даст совет
В понедельник председатель бюджета Тереза Москеда сообщила о своих корректировках городского бюджета на двухгодичный период, который включал около 3 миллионов долларов из налоговых поступлений от заработной платы «JumpStart» для оплаты психического здоровья. советники в школах. Москеда сказала, что она добавила это финансирование в ответ на стрельбу, в результате чего общие инвестиции города в школьные службы психического здоровья, а не конкретно в консультантов, достигли 9 долларов.миллионов каждый год в течение обоих лет.
Это дополнение не отвечает требованиям студентов, но Четан Сони, организатор Студенческого союза Сиэтла, назвал это шагом в правильном направлении.
Москеда согласился. Она сказала, что деньги представляют собой только «авансовый платеж», и она и другие члены совета хотят найти больше денег. Но из-за дефицита бюджета в размере 145 миллионов долларов члены совета не имеют четкого представления, где найти эти деньги в ближайшие два года.
Хотя Москеда не взяла на себя обязательство прекратить финансирование СДПГ и реинвестировать эти деньги в консультантов по психическому здоровью, она сказала, что «все должно быть на столе».
Сони сказал, что он и другие организаторы открыты для других источников финансирования, особенно из прогрессивных потоков доходов, таких как налог на заработную плату. Но использование огромного бюджета SPD казалось легкой целью, которая «не будет связываться с какими-либо важными отделами», сказал он в телефонном интервью.
Другие присутствовавшие члены совета также не ухватились за возможность сократить SPD. Чтобы сбалансировать бюджет, Mosqueda уже урезала 1,7 миллиона долларов в год из 375 миллионов долларов, которые мэр Брюс Харрелл предложил потратить на бюджет SPD.
Спроси своего папу
Хотя члены Совета Дэн Штраус, Эндрю Льюис и Тэмми Моралес поддержали выделение средств города на создание одного советника на каждые 200 учащихся, они не считали, что город должен нести это финансовое бремя в одиночку.
Штраус и Льюис оба отметили, что Сиэтл финансирует государственные школы больше, чем большинство городов, через Департамент образования и дошкольного образования. И, наконец, государство несет ответственность за финансирование образования. Льюис сказал, что разочарован тем, что не видел на митинге в то утро многих законодателей штата, если таковые вообще были. Конечно, в большой толпе трудно сказать наверняка, кто не появился, добавил он.
Независимо от того, какая организация технически отвечает за успех и безопасность государственных школ, Сони сказала, что ученики обратились к совету, потому что в настоящее время он ведет переговоры по бюджету, а Законодательное собрание штата даже не заседает. Он сказал, что студенческие требования не могут ждать января, и что удовлетворение требований никогда не должно было занимать так много времени.
Москеда согласился. «Нам всем нужно активизироваться», — сказала она.
Комментарии 16
Метки: Новости
Примеры организации различных групповых социальных планов
— Крис Маклеод, MSW
В другой статье я рассказываю о важности умения строить планы с людьми. Это краткое дополнение к нему, где я приведу несколько примеров, показывающих, как это могло бы произойти, если бы кто-то попытался организовать более крупное общественное мероприятие. Это также проиллюстрирует некоторые из принципов, которые я упомянул в этой статье, например, как хорошо оставаться гибким и терпеливым.
Я держу примеры здесь, чтобы сгруппировать планы, потому что там все может быть сложнее. В этой статье есть несколько примеров того, как предлагать планы один на один, но она не фокусируется на последующих действиях.
Я просто придумал короткие примеры из других статей. В данном случае, чтобы все было более реалистично, я основывал примеры на планах, частью которых я был сам, либо как организатор, либо как участник. Некоторые из обсуждений ниже взяты из моих собственных текстов и сообщений в социальных сетях. Я удалил имена и изменил множество мелких деталей и формулировок, но общий ритм того, как развивались события, сохранен. Как всегда, я отсылаю вас к кратким примерам заявления об отказе от ответственности.
Предложение и организация группового обеда с новыми одноклассниками
Планировщиком этого примера является новый аспирант, который занимается по своей программе около месяца. Он старался быть со всеми дружелюбным. После первого официального урока он спросил группу своих одноклассников, не хотят ли они выпить, и он и еще около семи человек пошли в ближайший паб и познакомились поближе.
В выходные после этого он присоединился к некоторым из них, когда они пошли танцевать.
Встречаясь с людьми, он добавил всех, с кем ладил, в свою учетную запись в социальной сети. Он хочет продолжать активно формировать круг общения и отправляет групповое сообщение всем своим новым контактам. Вот как обстоят дела в течение нескольких дней:
Планировщик: Обед в четверг или пятницу? Всем привет, я подумал, что некоторые из нас могли бы попробовать собраться за обедом в четверг или пятницу, чтобы отдохнуть от бесконечных часов чтения в одиночестве в наших комнатах. Может быть, мы могли бы проверить то суши-бар, о котором некоторые из нас говорили на днях? Идеи???
Одноклассник А: Я могу пообедать в пятницу!
Одноклассник Б: По-моему, хорошо. Пятница была бы идеальной. Я слышал, что суши-бар хороший (одноклассник С ходил туда).
Одноклассник C: Ха-ха-ха-ха-ха, я немного одержим этим местом. Я виню Classmate Z в том, что он подсадил меня на него.
Я не уверен на 100% насчет пятницы, но я еще раз проверю.
Одноклассник D: Ах, я бы с удовольствием поехал, но на этих выходных я еду домой, чтобы навестить родителей. Скоро со всеми пообщаюсь.
Одноклассник E: Любой день мне подходит. Я открыт для любого места.
Одноклассник F : Четверг лучше всего подходит для меня (в пятницу я буду за городом), но для большинства людей то, что подходит!
Одноклассник G: Я могу пойти в четверг или в пятницу, как больше нравится большинству людей! Спасибо за настройку, кстати!
Одноклассник H: Работаю по четвергам и пятницам, хорошая идея.
Планировщик: Похоже, пятница подходит большинству людей. Встретимся в суши-баре в час или около того???
Одноклассник Г: Звучит хорошо! Спасибо за сообщение на улице!
Одноклассник E: Отлично! У меня работает, увидимся там!
Одноклассник А: Круто, тогда увидимся!
Одноклассник B: Звучит здорово, увидимся в пятницу
Одноклассник I: привет! я действительно хочу прийти, но у меня слишком много работы 🙁 спасибо за настройку Планировщика, и надеюсь, что их может быть еще много!
Одноклассник E: тьфу не уверен, что сейчас у меня получится! Извиняюсь!! Получайте удовольствие 🙂
Одноклассник Ф: о, это тоже суши-ресторан; это восхитительно!! я не думаю, что смогу сделать это сегодня (возвращаюсь домой), но есть еще один суши-ресторан, который я собирался посетить, прямо вниз по улице от кампуса.
Кто-нибудь хочет пообедать там на следующей неделе/как-нибудь? Подумайте об этом
Одноклассник J: Ах, обратная сторона поездок на работу. Думаю, в следующий раз, когда мы будем делать это, мне просто нужно будет запланировать машину. Я не успею сегодня, к сожалению.
Одноклассник К: К сожалению, я замещаю одноклассника I… слишком много дел сегодня. Отличная идея, однако! Приятного обеда
Планировщик разослал сообщение восемнадцати людям. Не все ответили на сообщение. Из тех, кто это сделал, некоторые сказали, что могут это сделать. Некоторые говорили, что не могут. Некоторые сказали, что вернутся позже, но так и не сделали этого. Один человек сказал, что сможет прийти, но через день или около того отказался. Другой человек, который сказал, что приедет, отменил СМС утром в день обеда. Один человек не ответил на ветку, но лично сообщил Planner, что придет. В итоге на обед пришли пять человек, и все хорошо провели время. Двое из них были учениками, которых Планировщик еще не знал так хорошо, но которые пришли с одноклассником Г.
Поначалу может показаться, что пять из восемнадцати человек могут выйти из дома, но это вполне реально, учитывая, что все были заняты, а Планировщик не очень хорошо знал всех, кого приглашал. Кроме того, в конце концов, такие вещи, как соотношение людей, которых вы приглашаете, к людям, которые приходят, на самом деле не имеют значения, пока вы можете собрать их вместе, чтобы повеселиться.
Когда он предложил обед, ему было все равно, кто придет или не придет, главное, чтобы кто-то пришел. Он просто хотел получше узнать своих одноклассников и отдохнуть от учебы. Кроме того, он все еще находился на ранних стадиях попыток сформировать более постоянную группу друзей. Приглашение было способом поймать людей, которые, казалось, были заинтересованы в том, чтобы проводить больше времени. Он бы сосредоточил на них свою энергию и не беспокоился бы о тех, кто неоднократно ему отказывал. Они могли остаться дружескими знакомыми, которых он видел в школе.
Организация паба вечером после работы
Плановик из следующего примера несколько лет работает в небольшой компании и дружит с несколькими своими коллегами.
Несколько раз в прошлом они все ходили в ближайший паб после работы в пятницу. Однако они ходят не так часто, как ему хотелось бы, и на этой неделе он хочет попробовать организовать пикник.
В ту пятницу за ланчем он упоминает о возможном вечере в пабе трем коллегам, с которыми обедает. Они примерно его возраста, и он раньше общался с ними вне работы. Двое из них кажутся заинтересованными, а один кажется открытым, но немного уклончивым. Планировщик знает, что один из сотрудников, заявивших о своей заинтересованности, довольно ненадежен, поэтому он лишь условно считает, что он может прийти.
После обеда, возвращаясь в свой офис, он встречает другого коллегу и спрашивает, не хотят ли они пойти, что они и делают. В своем офисе он пишет быстрое электронное письмо каждому коллеге, с которым он еще не разговаривал, спрашивая их, не хотят ли они пойти куда-нибудь. Он формулирует это, основываясь на том факте, что некоторые другие сотрудники уже находятся на борту:
Всем привет,
Некоторые из нас думают пойти в паб сегодня вечером после работы.
Вы все можете прийти, конечно.
-Планировщик
Как он и предполагал, несколько человек не ответили ему или вежливо отказались. Большинство из них занимают более высокие должности, заняты своими семьями или никогда не принимали участия в прошлых офисных общественных мероприятиях. Планировщик никогда не ожидал, что они захотят выйти, но все равно отправил приглашение из вежливости и на случай, если на этот раз они подумают иначе. Из людей, которые представляют более реальную возможность для каминг-аута, один говорит, что пойдет, а другой говорит, что не сможет этого сделать. Другой говорит, что ему приходится работать допоздна, и посмотрим, как он себя почувствует, когда закончит. Он может присоединиться ко всем позже, если они все еще в пабе. Последний человек говорит, что сначала ей нужно ненадолго вернуться домой, но позже он присоединится ко всем и приведет друга.
Когда наступает 5 часов, еще пара человек, которые хотят пойти, вынуждены работать допоздна. Плановик и тот, кому тоже не приходится работать допоздна, околачивается в офисе и немного убивает время, пока еще двое его коллег не освобождаются.
В конце концов, ненадежный коллега может расквитаться со всеми. Все они идут в паб и пьют напитки и закуски. Примерно через час появляются еще три человека, и все остаются еще на два часа.
Неудачное предложение
В этом кратком примере планировщик, студент первого курса колледжа, отправляет групповое сообщение в пятницу днем. Она планирует пойти в клуб с одним из своих друзей и хочет узнать, не хочет ли кто-нибудь еще присоединиться к нему. Получателями являются ее хорошие друзья и несколько знакомых, с которыми она не прочь познакомиться поближе. Если бы она только пыталась устроить небольшую прогулку с несколькими существующими друзьями, она бы сделала это с помощью текстовых сообщений.
Планировщик: Эй, ребята, может быть, сегодня вечером я пойду в Club X на вечер ретро. Я знаю, что многие из нас уже давно говорили о том, чтобы проверить это место. Кто-нибудь за это?
Друг А: Ха-ха, я вообще-то планировал пойти туда завтра вечером! Сегодня вечером я должен работать над бумагой.
Друг B: Я болен… и мне завтра утром на работу… так что не бери меня.
Друг C: Извините! Едем домой на выходные.
Друг D: Эй, планировщик! Извините, я уезжаю из города на эти выходные. Но я постараюсь сделать это в другой раз!
Друг Э: Я должен работать сегодня вечером, а завтра в семь утра, и мне нужно сделать кучу домашней работы. Извиняюсь!
Друг Ф: Извините, планировщик, мне тоже нужно взять пропуск. Веселитесь, однако.
Друг Г: Думаю, я тоже пойду завтра вечером, а сегодня останусь дома. Дайте мне знать, если вы хотите пойти с другом А и мной.
Планировщик: Я бы обязательно поехал завтра, но в субботу я тоже уезжаю из города.
Друг H : Спасибо за приглашение! Но я работаю завтра в 6 утра.
Друг I: Извини, я иду на вечеринку к старому школьному другу этой ночью, а потом мне нужно готовиться к промежуточному экзамену. Хорошая идея, надеюсь, мы сможем встретиться в другой раз.
Друг J: Я люблю этот клуб! Retro Night — лучшая ночь для посещения. У меня есть друг, который приезжает в город сегодня вечером, а остальные выходные я работаю в школе. Но в другой раз!
Друг К: Я готов. Либо сегодня вечером, либо завтра!
Друг А: Друг К, ты должен пойти с нами в субботу!
Друг Л: Возможно, я буду спать завтра вечером. Я все еще пытаюсь понять, сколько работы мне нужно сделать в эти выходные.
Друг А: Давай, Друг Л, сделай это! Сначала мы выпьем у меня дома, и вы можете присоединиться. На самом деле, вы должны прийти!
В пятницу вечером подруга, с которой планировщик изначально собиралась встречаться, отменила ее. В ту ночь она ничего не делала и провела остаток выходных в своем родном городе. Друг А вышел с кучей людей в субботу.
Планировщик пытался что-то организовать, но не вышло. Если бы вы хотели посмотреть на вещи через призму пессимизма, вы могли бы сказать, что все отвергли ее, и вдобавок к этому Друг А украл ее славу, чтобы разработать собственный более успешный план.
Хотя это не самый полезный способ смотреть на вещи. Просто не повезло, что никто не смог успеть в изначально предложенное Планировщиком время. Каждый раз, когда вы что-то предлагаете, это не срабатывает. После этого Планнер продолжал дружить со всеми в течение многих лет, и за это время она предложила и организовала множество прогулок.
Продолжение статьи ниже…
Безуспешная попытка организовать встречу друзей, затем заставить ее работать со второй попытки
Это более длинный пример плана, которому требуется время, чтобы начать работу . Это может показать важность настойчивости, когда кажется, что надежный план никогда не будет реализован. Это также показывает, что только потому, что один человек начал процесс планирования, другой все еще может вмешаться и взять на себя управление, если все выглядит рискованно.
Собрание за обедом оказывается трудно спланировать, потому что все заняты своей работой, но те же самые основные трудности могли бы так же легко возникнуть, если бы пример был, скажем, о группе родителей, пытающихся организовать встречу.
домашняя вечеринка, но они все слишком заняты своими маленькими детьми.
В последние несколько месяцев планировщик был очень занят работой. Как и ее старые университетские друзья, которые не тусовались вместе около двух месяцев. Когда они учились в колледже, они постоянно виделись и почти все выходные проводили вместе. Она до сих пор довольно часто разговаривает с ними один на один или сталкивается с ними один на один, а в последние несколько раз она говорила, что все собираются вместе однажды вечером после работы, чтобы наверстать упущенное. Планировщик полагает, что кто-то может попытаться что-то организовать и создать онлайн-тред для мероприятия и пригласить своих пятерых друзей. Мероприятие имеет предварительную дату и время предстоящего четверга с 19:00 до 22:00, но не имеет места. Описание:
Некоторые из нас болтают и думают, что сейчас самое время собраться вместе! Как насчет ужина и напитков? Единственные вечера, которые у меня работают, это четверги, так что я надеюсь, что вы все свободны.
В следующий четверг я знаю, что некоторые из нас заняты, так что насчет следующего? Не стесняйтесь приглашать всех, кого я пропустил.
Друг А: Меня не будет в городе, я только вернусь домой в 10 вечера в тот день. В следующий раз, однако, я хотел бы догнать вас всех.
Друг Б: Я упал. Любое место в виду? Ты думал поужинать или просто выпить где-нибудь?
Друг C: Я в
Планировщик: Оба! Ужин и напитки. Мы могли бы даже пойти поиграть в бильярд где-нибудь. Я ни за что.
Друг Д: Да, давайте. Я буду доступен после 8:00 в этот день. Если подумать, если мы это сделаем, у меня будет время навестить сестру в тот день.
Друг E: Круто, я точно упал!
Проходит полторы недели…
Друг Б: Я только что вспомнил, что эта встреча состоится в следующий четверг. Есть мысли, куда мы хотим пойти? Если это напитки и бильярд, я бы посоветовал паб X в районе Y или, может быть, где-нибудь в районе Z??
Друг D: Я буду искать ужин, поэтому мой голос будет за бургерную, которую мы посетили в прошлый раз.
Планировщик: Дерьмо, я не знал, что мне нужно ехать по работе в тот день, когда изначально планировал это. Я еще успею, но могу немного опоздать.
Друг E: Я все еще на связи где угодно и когда угодно!
Друг Б: Итак… официальный план — встретиться в бургерной в 8?
Друг C: Мне тоже придется работать допоздна, поэтому я не смогу встретиться с вами, ребята, ближе к 9. Я напишу кому-нибудь, чтобы узнать, где все, когда я буду близок к выходу там.
Наступает день собрания, и трое участников (Планировщик, Друг C и Друг D) говорят, что могут прийти, но только позже. Во второй половине дня Friend E пишет всем, что они плохо себя чувствуют, взяли больничный и не смогут прийти сегодня вечером. Друг Б пишет всем, чтобы отметить, что теперь единственные люди, которые все еще присутствовали, говорят, что они не знали, когда они прибудут, и спрашивает всех, не хотят ли они назначить новое время, чтобы все не было полностью в порядке.
воздух, и они могли координировать свои действия вокруг этого. Друг D пишет всем после работы, что они устали после долгого дня и что им всем следует попытаться собраться вместе в другой раз. Planner и Friend C не отвечают в тот день, но публикуют сообщение о мероприятии на следующий день, извиняясь за небрежность и говоря, что они не видят себя выходящими после долгих рабочих дней.
В течение следующих двух недель друзья коротко болтают друг с другом. Они сожалеют, что мероприятие не сработало, но упоминают, что должны повторить попытку в ближайшее время, и что было бы полезно, если бы кто-то просто взял на себя инициативу и попытался организовать еще одно. Друг B отправляет сообщение:
Друг B: Эй, ребята, не хотите ли как-нибудь снова попробовать всю эту штуку «соберись и наверстать упущенное»? Может, во вторник на следующей неделе, около 8 или около того? Эта дата и время нужны больше, чем что-либо еще.
Друг A: Я хотел бы встретиться со всеми.
По вечерам во вторник я провожу вечерний курс в марте месяце… так что в любой вечер, кроме вторника.
Первоначальный планировщик: Я могу сделать это в следующую среду, если это сработает
Друг C: Возможно, я смогу сделать и в среду. Я возвращаюсь из поездки в воскресенье, так что, пока я в курсе всего, я готов идти и хотел бы видеть вас всех.
Друг B: Я думаю, что я могу сделать и в следующую среду
Друг D: Я проверю свое расписание и свяжусь со всеми
Друг E: Этот день должен быть хорошим для меня, но как знать с моей работой!
Друг D: Ага, в среду я закончу после 7.
Друг A: Тьфу, моя работа только что назначила встречу в среду вечером, так что мне придется бросить гаечный ключ в. Я знаю, что все остальные говорят, что Уэд работает на них, но четверг тоже потенциально может работать? Если нет, то все в порядке. Я просто должен попытаться сделать следующий.
Планировщик: Чт У меня есть планы на вечер, но я буду свободен к 8.
Друг Б: У меня есть график работы на эту неделю, поэтому я точно знаю, что могу работать в среду или четверг сейчас . Так что, что бы ни решили все, я могу это сделать.
Друг Д: Хорошо, я свободен в четверг. 8-8:30 мне тоже подходит.
Друг А: Могу в четверг в любое удобное для всех время 🙂
Планировщик: Я забыл, помимо моих планов, у меня еще и встреча после работы. Это не имеет значения, к 8 я все еще должен закончить все дела. Если вы, ребята, просто скажите мне, куда вы идете, я буду там.
Друг B: Что насчет паба X?
Друг А: Конечно! Паб X, 20:00, четверг?
Друг Б: Да, 8 вечера в четверг у меня работает.
Друг E: у меня работает!
Друг C: Всем привет, в четверг я работаю допоздна, но буду ближе к 9. Надеюсь, все в порядке!
Друг D: Хорошо, 8 вечера, паб X.
Друг E: Я здесь!
На этот раз, к счастью, все получилось.
Все приходят, когда говорят, что будут, и все весело проводят время, догоняя друг друга.
Запланируйте пойти в бар, который выходит из строя, но все же заканчивается веселой ночью
Этот последний пример, который может вызвать у вас головную боль при чтении, покажет, как план может измениться во всех отношениях однажды сбор начался. Важно знать, что ночь, описанная ниже, может случиться в любое время, и что хорошо иметь возможность плыть по течению и не слишком зацикливаться на определенной повестке дня, выполняемой без каких-либо изменений.
Ранее на этой неделе несколько друзей планировали пойти в определенный бар в субботу вечером, около 23:00, чтобы не стоять в очереди. Один из друзей предложил всем свое место, где они могли бы потусоваться перед тем, как отправиться в путь. Кажется достаточно простым: все встречаются, тусуются, идут в бар, конец. Организовали это тоже довольно быстро и безболезненно, через смс и при личной встрече.
Все договорились встретиться у друга А около 8 часов вечера.
Друг А знал, что маловероятно, что кто-то на самом деле появится ровно в 8, и поэтому расслабился с фильмом и не слишком много думал о нем, когда двое его друзей, пара друзей Б и С, первыми прибыли около 8 часов. 9 вечера. Они втроем болтали и выпивали или два, пока ждали, пока все остальные придут.
В 9:30 Друг D отправил сообщение Другу A, чтобы сказать, что она и Друзья E и F собираются и тусуются у нее дома, и собираются немного опоздать. Вскоре после этого друг G написал сообщение, что скоро уезжает и что он заберет друга H по дороге. Прошло около сорока пяти минут. Друг А отправил сообщение G, чтобы получить обновление статуса. Вечно ненадежный Друг Г сказал, что он только что вышел из дома, что он все еще планирует забрать Друга Х и что он будет там через десять минут. Примерно через полчаса, без четверти 11, наконец появились Друзья G и H.
Подруга D снова написала СМС, чтобы сказать, что она разговаривала с E и F и что они думают, что вместо этого могут пойти в другой бар.
Сказали скоро закончатся. Примерно через пятнадцать минут, в 23:30, она ответила, что все трое идут прямо в новый бар, и что все должны встретиться с ними там. Друг А передал эту новость всем в своем доме. У них не было проблем с переездом на новое место, но они только начали пить принесенные напитки и не спешили уходить. Они сказали, что еще рано, и они могут встретиться с остальными позже. Друг А отправил сообщение D-F, чтобы сообщить им новости. Другой человек, Друг I, тоже сказал, что собирается приехать, но никто не слышал от него всю ночь, и к этому моменту он решил, что он их обманул.
Около полуночи Друг D отправил сообщение, чтобы сообщить всем, что в новом месте, которое они хотели посетить, была слишком длинная очередь, и что они в настоящее время тусуются в определенном пабе. Люди в доме друга А были в порядке с этим дальнейшим изменением планов, но все же хорошо проводили время и пока не хотели уходить.
Около 00:45 пара, Друзья B и C, объявили, что хотят спать и собираются отправиться домой на ночь.
Друзья G и H все еще хотели околачиваться в квартире A и предложили вообще не ходить в бары. Однако друг А все еще хотел пойти куда-нибудь и убедил их пойти с ним. Пока они ждали такси, Друг Д написал СМС-сообщение, что они вышли из паба и теперь находятся в альтернативной ночи еще одного клуба. Это было место, которое другим не понравилось, но они все равно согласились пойти.
Такси потребовалось некоторое время, чтобы появиться, и к тому времени, когда они добирались до места назначения, они могли торчать там только сорок пять минут или около того до закрытия. Они также узнали от швейцара, что крышка была намного выше, чем они думали. В этот момент Друзья G и H сказали, что они не очень заинтересованы в том, чтобы платить кучу денег за то место, которое им изначально не нравилось. Так как в любом случае было уже поздно, они сказали, что собираются вернуться к дому Друга Х. Друг Г сказал, что утром заберет свою машину у друга А.
Друг A пытался написать другу D, чтобы сказать, что он был снаружи и ему нужно немного подождать, чтобы войти, но она не ответила ему.



2.0.