Как делать презентации: шаблоны, инструменты

Макс Качковенко

профессионально делает презентации и учит других

Профиль автора

Лада Кошман

задавала вопросы

Профиль автора

Красивая презентация помогает спикеру заинтересовать аудиторию и во время выступления чувствовать себя увереннее.

При этом на нее необязательно тратить много времени: приятные картинки, удачные шрифты и четкий подход к наполнению слайдов помогут оперативно собрать хорошую презентацию.

Расскажу, как создать стильную учебную или рабочую презентацию, которая будет понятна целевой аудитории и повысит интерес к теме. Я занимаюсь презентациями уже восемь лет, последние шесть из них — профессионально: готовлю слайды для крупных компаний вроде «Яндекса». Кроме того, я веду очные и дистанционные курсы по созданию презентаций.

Как создать презентацию

• Выбираем инструменты
• Располагаем слайды в правильном порядке
• Пишем текст
• Работаем над визуальным оформлением

ШАГ № 1

Выбираем инструменты

Для создания презентаций. Я работаю в PowerPoint и Keynote, они покрывают 99% потребностей. У каждого приложения свои особенности: в PowerPoint можно работать с 3D-объектами и SVG-иконками, придавать видеороликам любую форму — круга, звезды и так далее. Keynote, на мой взгляд, проще и понятнее — и стабильнее работает на Маках. Если нужно сделать что-то специфичное, например отредактировать векторную иллюстрацию из интернета, я пользуюсь Figma.

Ну и что? 01.06.22

Сервис Canva закрыл доступ для россиян: ищем аналоги для создания презентаций

Для оформления. Если нет времени на разработку собственного дизайна, неплохие шаблоны разной тематики — бизнес, технологии, учеба — есть на сайте Slides Carnival.

Чтобы удалить фон на изображениях, я пользуюсь сервисом Remove BG, он экономит много времени и сил. Одно удаление стоит около 50 Р, однако сейчас есть проблемы с доступом к сайту и оплатой. Российский аналог — сайт Benzin.

Также я дополняю слайды иконками с Flaticon. В бесплатной версии иконки доступны в ограниченном количестве и только в формате PNG. Но в большинстве случаев этого достаточно, тем более что перекрашивать иконки можно прямо на сайте.

Хотя в последнее время есть трудности с оплатой из России, я все же оформил платную подписку на Flaticon, чтобы использовать иконки без ограничений и скачивать их в формате SVG. В таком случае их можно перекрашивать прямо в PowerPoint, как обычные фигуры, а также увеличивать до подходящего размера без потери качества. Подписка стоит 40⁠—⁠90 €⁣ (2489⁠—⁠5600,25 Р) в год.

/list/free-pic/

Где взять иллюстрации для учебы и работы: 8 бесплатных ресурсов

К эмодзи на слайдах я тоже отношусь положительно, если они органичны и уместны. Найти их можно на Emojipedia.

Выбор иконок очень большой, здесь можно найти подходящую почти по любому запросу. Источник: flaticon.com

Для иллюстраций. Странные и неактуальные стоковые фотографии портят впечатление от презентации. Поэтому концептуальные иллюстрации я ищу не в поисковике, а в фотобанках, где изображения проходят дополнительный отбор:

• Unsplash — бесплатный фотобанк, где есть стильные фотографии в отличном качестве;
• Freepik — частично бесплатный банк, там я иногда ищу векторные иллюстрации. Если не подходит цвет, перекрасить можно в Figma или PowerPoint;
• Shutterstock — платный фотобанк с огромным выбором снимков и иллюстраций по специфическим запросам, например «парень в синей футболке на пляже».

Если делаете презентацию для компании, не забывайте про соблюдение авторских прав: для изображений в поисковиках велик шанс неправомерного использования. На внутренних выступлениях это не страшно, но чем шире аудитория, тем актуальнее вопрос. Поэтому лучше искать фото в фотобанке, предварительно изучив условия. То же самое касается музыки и видео: обязательно проверяйте законность использования.

/list/besplatno-vse/

Где взять бесплатные фото, звуки и видео для сайта или блога

Проведите эксперимент: введите в Гугле запрос strategy. Скорее всего, в выдаче будут такие изображения, актуальные лет 15 назад. Источник: efficy.com Концептуальный эквивалент с Freepik: нет мелких деталей, при необходимости можно расположить больше текста — большой заголовок и описание. При этом запрос такой же, а я не тратил силы на поиск подходящей картинки. Плюс в фотобанках легче найти иллюстрации в едином стиле

Для шрифтов. В презентации лучше использовать не более двух разных шрифтов, в идеале — один с несколькими начертаниями. Этого вполне достаточно для большинства случаев. Если же вы выбрали декоративный шрифт для заголовка, в основной части ему нужна простая пара. Но и здесь на первом месте стоит критерий читаемости: за слишком вычурными шрифтами порой не разберешь посыла предложения.

Для поиска шрифтов я использую бесплатную библиотеку Google Fonts. Иногда попадаются классные шрифты в телеграм-канале «Бесплатные шрифты». Скачивая шрифты оттуда, читайте лицензии: не все можно использовать в коммерческих целях, но для презентации в университете — вполне.

/self-publishing/

Как я стала сама издавать книги

Если не получается найти бесплатную альтернативу, я покупаю понравившийся шрифт, к примеру, на Paratype. В среднем одно начертание стоит 30⁠—⁠50 $⁣ (1846⁠—⁠3076,6667 Р). Если возможности установить шрифты нет, попробуйте следующие:

• Century Gothic;
• Verdana;
• Tahoma;
• Arial.

Также в сообществе Figma есть подборка с кириллическими шрифтами, подходящими для презентаций, — можно смело брать идеи оттуда. Еще взгляните на подборку на GitHub, где собраны примеры удачных сочетаний бесплатных шрифтов из Google Fonts.

Изумительная история 23.05.18

Разработчики шрифта отсудили полмиллиона у страховой компании

Примеры органичных сочетаний из подборки GitHub

ШАГ № 2

Располагаем слайды в правильном порядке

Подготовка к работе. Если спикер понимает, что он плохой оратор, имеет смысл поглубже поработать над презентацией: она поможет отчасти компенсировать недостатки. А чтобы сэкономить время, тезисно запишите идеи, которые хочется изложить, на пустые слайды или на канцелярские стикеры. Затем расположите их в логичном порядке — и уже после этого наполняйте содержанием.

Первый слайд особенно важен. Вне зависимости от того, под рассылку презентация или для выступления, аудитория должна как можно быстрее получить ответ на вопрос «зачем мне смотреть слайды дальше».

Если вы предлагаете продукт или решение, начать презентацию стоит с проблематики. Покажите, что вы понимаете потребность аудитории — и придумали продукт или решение, чтобы удовлетворить именно ее. Если презентация учебная и продавать идеи не нужно, введение можно использовать для погружения аудитории в контекст выступления.

/list/no-powerpoint/

Вместо PowerPoint: 6 сервисов для создания презентаций

Первый слайд дает целевой аудитории понять, что автор знает ее боль или потребность: сложность открытия бизнеса Еще один удачный начальный слайд: формулируем запоминающийся заголовок и рассказываем, в чем ценность презентации для аудитории. Если собираетесь выступать публично, можно добавить в начало анимацию или динамичный фон, он привлечет внимание

Количество слайдов. Я слышал, что некоторые при создании презентаций советуют руководствоваться правилом 10/20/30 маркетолога Гая Кавасаки. Его посыл — делать не более десяти слайдов, не растягивать выступление более чем на 20 минут, использовать при оформлении шрифт не менее 30 кегля.

Я считаю, что не стоит задавать себе жесткие рамки. На практике объем может быть любым: я делал презентации и на пять, и на сотню слайдов. Главное — донести мысль и сделать это максимально просто, чтобы аудитория запомнила основные тезисы выступления. За одно и то же время лучше показать десять лаконичных слайдов, чем два перегруженных.

Финальный слайд тоже важен: это последний шанс добиться цели. Вряд ли выступающему хочется, чтобы его просто поблагодарили за потраченное время и после ухода ничего не произошло. Ожидания спикера от аудитории после презентации можно сформулировать как call to action — призыв что-то сделать или куда-то перейти.

/must-have-progs/

От планировщика до фоторедактора: 8 программ, которые облегчат жизнь на работе

Если действие не предполагается и аудитория очень большая, добавьте на последний слайд контакты, например в формате QR-кода, чтобы сохранить связь со слушателями после мероприятия.

Слайд «Спасибо за внимание» считается дурным тоном, но уместен, если будет восприниматься как шутка в конце выступления.

Пример финального слайда с призывом к действию и запоминающейся последней фразой Еще один пример броской фразы в конце

ШАГ № 3

Пишем текст

Целевая аудитория. Как я упоминал выше, первым делом стоит определить, кто будет слушать выступление и что для них важно, — и сформулировать ценность на первом слайде и во вступительной части. От целевой аудитории зависит, какую именно информацию показывать, как формулировать проблематику выступления. От нее же зависит и язык, уместный на слайдах. Например, сторонние партнеры могут не понять англицизмы, привычные в общении с коллегами.

Заголовки. Наиболее удачный вариант — когда по заголовкам можно понять суть презентации. Например, заголовок «Динамика продаж» ни о чем не говорит.

Динамика меняется со временем, а значит, и выводы из графика-иллюстрации можно сделать разные. Если хочется донести определенную мысль, лучше выбрать заголовок «За последние 6 месяцев мы выросли на 50%» — и подкрепить утверждение инфографикой.

/prezentatsii-za-300/

Познакомьтесь с человеком, который зарабатывает до 300 000 Р в месяц на презентациях

Обратите внимание, что в слайдах ниже заголовки находятся на одном месте. Если при переключении слайдов заголовки скачут, презентация выглядит неаккуратно — это частая ошибка, которую я замечаю у студентов.

Заголовок, который ни о чем нам не говорит. Из такого графика можно сделать самые разные выводы Вот так гораздо лучше: сразу понятна основная мысль плюс выделено ключевое число Если текста много, поможет разбивка на смысловые блоки и абзацы, а также выделение главного в каждом из них

На слайде должен быть «воздух» — свободное пространство между элементами, блоками текста или фигурами.

Это улучшает читаемость и делает презентацию легче для восприятия.

Несмотря на количество текста, читать легко: помогают крупные короткие заголовки каждого блока и емкие формулировки

Если хотите сделать акцент на числовых показателях, ставьте цифры на первое место и делайте их большого размера.

Тогда посыл с большей вероятностью дойдет до зрителя.

Слайд из учебной презентации. Иллюстрация собрана из иконок с Flaticon

Наполнение слайдов. Основные ориентиры:

1. Укорачивайте формулировки. Чем короче, тем лучше. Избыток текста — дурной тон для любой презентации, даже той, что сделана под рассылку.
2. Не используйте канцелярит и заумные слова. Чем проще сформулированы идеи, тем больше шансов, что их запомнят.
3. Выделяйте числа. Это привлекает внимание и добавляет на слайд фокус.
4. Помните про контраст: к примеру, большой заголовок и основной текст помельче. Или крупные цифры и небольшая подпись — все это тоже фокусирует внимание.
5. Выравнивайте текст по левому краю, но не по ширине. Выравнивание по центру и тем более по правому краю уместно только в коротких подписях к иконкам.

Принцип, который никогда меня не подводил, — чем лаконичнее, тем лучше.

ШАГ № 4

Работаем над визуальным оформлением

Общий стиль. Сейчас в моду возвращаются градиенты, тени, объем и 3D. Но я предостерегаю новичков от их чрезмерного использования, потому что избыток трендов порой производит обратный эффект и смотрится безвкусно.

Гораздо важнее, чтобы презентация выглядела аккуратно, а не ярко. Делайте поля слайда одинаковыми по ширине и не выносите на них текст. Следите, чтобы заголовки были на одном и том же месте.

/list/work-remote-or-die/

Управлять временем и собирать презентации: 12 сервисов для удаленной работы

Даже простая черно-белая презентация попадет в цель, если будет аккуратной, с выделением главных мыслей и выводов. Лучше вводить модные дополнения постепенно и в меру, ориентируясь на накопленный багаж визуальных решений.

Если и использовать тени, то аккуратно, делая их размытыми и полупрозрачными Этот слайд уже посложнее: есть иллюстрации, иконки, но смысл текста не потеряется, даже если их убрать Здесь оформление еще сложнее: помимо обводки есть дополнительные графические элементы, которые составляют общий стиль. Но они всегда вторичны, фокус — на тексте

Цвета. Общий совет — использовать не более трех цветов и выбирать контрастные оттенки, так новичкам сложнее ошибиться. Самый простой вариант — черный, белый и яркий цвет для выделения главного.

Если хочется подобрать более интересные сочетания, по запросу colour palettes поисковик выдаст много сайтов с палитрами, на которые можно ориентироваться. Ну и просто наблюдайте, как использован цвет в чужих презентациях или на сайтах.

Пример палитры с сайта Color Hunt Вот так эти цвета можно применить в деле — пример из моей учебной презентации И еще пример — здесь фон другого цвета, поэтому и слайд воспринимается по-другому, хотя палитра использована та же самая

Что касается цвета фона — исходите из условий, в которых будет показываться презентация. Если это небольшая темная переговорная, где проектор будет основным источником света, лучше сделать презентацию на темном фоне, чтобы не ослепить слушателей. В иных ситуациях белый — универсальный вариант, а вариации уже зависят от выбранного оформления. Главное — контраст фона и текста, чтобы все хорошо читалось.

Инфографика. Дурной тон — сложные, перегруженные графики. Такие данные нужно разбивать на несколько слайдов или пунктов.

Я не использую сторонние сервисы для создания инфографики, возможностей PowerPoint и Flaticon вполне хватает. Вообще, если добавляете иконки, следите за сочетаемостью: например, все контурные, все цветные, все с заливкой.

/game-design-job/

Как я получила работу в геймдизайне

В схемах стоит использовать минимум визуального оформления — теней, градиентов, обводок. Чем сложнее иллюстрация, тем меньше эффектов. Границы строк в таблицах не должны быть слишком жирными — лучше делайте их тонкими и полупрозрачными или используйте легкую заливку через одну строку. Текст в таблице выравнивайте по левому краю, а числа — по правому.

Если данных на слайде все же много, добавьте анимацию, чтобы упростить восприятие. Но самую простую, вроде «возникновения» или «выцветания»: никаких «жалюзи» и «взрывов».

Пример, когда нужно показать все сразу. Разделяйте смысловые блоки, не используйте тени и другие украшения — в этом случае они только ухудшают читаемость и без того перегруженного слайда

Чем вдохновиться при создании презентаций

Поначалу можно и нужно повторять за другими, чтобы научиться технике. Для поиска референсов я обращаюсь к Pinterest. Если писать запрос не на русском, а на английском, результатов будет больше. Кроме того, расширить поиск помогает еще и запрос сам по себе: попробуйте поискать не presentations, а websites, потому что сайт — та же презентация.

В Pinterest шаблоны презентаций, скорее всего, будут заезженными или странными, а вот оформление сайтов, по моим наблюдениям, оказывается более трендовым и современным. Можно искать референсы по словам chart design, dashboard design.

Ограничиваться Pinterest не стоит. Смотрите по сторонам в магазинах и подмечайте оформление и верстку книг: как сделаны отступы, абзацы и междустрочные интервалы. Меня вдохновляют журналы и книги издательства Артемия Лебедева. На мой взгляд, одна из самых интересных как по содержанию, так и по оформлению — «Модульные системы в графическом дизайне» графического дизайнера Йозефа Мюллера-Брокманна. Подойдет для тех, кто замахивается на профессиональный уровень в создании презентаций.

Обложка книги «Модульные системы в графическом дизайне». Источник: artlebedev.ru Пример стильного дизайна разворота журнала. Что-то похожее пригодится и в презентации. Источник: designtemplateplace.com

В «Телеграме» также можно найти много вдохновения и полезных каналов. К примеру, «Дизайн до и после», у Тинькофф Журнала тоже была подборка. Если хочется еще больше идей, загляните в галерею лучших проектов, сделанных на Tilda: там много смелых, но классных решений.

Если займетесь созданием презентаций за деньги, подбирайте больше референсов, как минимум три, так избежите плагиата. Новичкам важнее развивать насмотренность и вырабатывать свое понимание стиля, поэтому не бойтесь копировать чужие решения на первых этапах. Главное, чтобы ваши слайды были не для широкой аудитории.

Запомнить

1. В сфере презентаций есть свои тренды и антитренды, но новичкам лучше руководствоваться тремя критериями: читабельность, контраст, аккуратность.
2. В презентации может быть любое количество слайдов. Главное — донести свою мысль. Важно уделить особое внимание первому и последнему слайду. На первом — ценность продукта для целевой аудитории, на последнем — CTA или контакты.
3. Используйте не больше двух шрифтов, хорошая база — Google Fonts.
4. Не стоит применять в презентации более трех цветов: контраст помогает выделить информацию лучше, чем цвет.
5. Для поиска стильных фото не используйте поисковики, лучше обращайтесь к бесплатным фотобанкам, таким как Unsplash.

Новости из мира образования, советы по карьере и учебе, вдохновляющие истории — в нашем телеграм-канале: @t_obrazovanie.

Создание презентации Keynote на iPad с помощью VoiceOver

На iPhone или iPad можно создавать презентации Keynote, используя VoiceOver — передовую функцию голосового сопровождения интерфейса, которая дает возможность пользоваться устройством, не смотря на экран. Начните с темы, включающей готовые макеты слайдов и другие элементы, а затем добавьте собственное содержимое. В каждой теме используются согласованные шрифты, стили текста и цвета. Это придает презентации цельный вид.

VoiceOver может описать диаграммы в Вашей презентации: произнести названия осей, озвучить данные и тенденции их изменения, а также воспроизвести серию звуков различной высоты, соответствующих значениям в диаграмме, слева направо.

Выбор темы

Вы можете выбрать тему для стандартного или широкого размера слайдов, либо выбрать пользовательскую тему, которую Вы изменили и сохранили для повторного использования. Тему можно выбрать в окне выбора темы.

1. При первом открытии Keynote открывается менеджер презентаций. Смахивайте влево или вправо (или используйте клавиши со стрелкой влево или вправо на клавиатуре), пока не услышите «Кнопка добавления». Затем коснитесь дважды, чтобы открыть окно выбора темы.

2. Откройте ротор VoiceOver и используйте параметр «Заголовки» для перехода между категориями тем, например «Яркие цвета» и «Минимализм».

   Примечание. Чтобы прослушать все категории, Вам может понадобиться прокрутка.

3. Смахивайте влево или вправо, пока не услышите название нужной Вам темы. Затем коснитесь дважды, чтобы выбрать ее.

   Например, если Вы создаете презентацию для демонстрации фотографий на простом черном фоне, Вам подойдет тема «Фотообзор».

Если Вы не хотите использовать стандартную тему, смахивайте влево или вправо, пока не услышите «Кнопка в виде кружка с многоточием», затем коснитесь дважды, чтобы открыть меню «Настройки». Смахивайте влево или вправо, пока не услышите «Широкий (16:9)». Затем коснитесь дважды для выбора.

Изменение макета слайда

Можно быстро изменить внешний вид слайда, применив к нему другой макет. Это можно сделать в меню «Формат».

1. Когда презентация открыта в приложении Keynote, откройте ротор VoiceOver и используйте настройку «Контейнеры» для перемещения с полотна в панель инструментов.

2. Смахивайте влево или вправо (или касайтесь клавиши со стрелкой влево или вправо на клавиатуре) для перемещения по панели инструментов, пока не услышите «Кнопка форматирования». Затем коснитесь дважды, чтобы открыть меню «Формат».

3. Чтобы прослушать текущий макет слайда, смахивайте вправо, пока не услышите выбранный макет слайда.

4. Чтобы выбрать новый макет слайда, дважды коснитесь кнопки «Макет» в меню «Формат», смахивайте, пока не услышите нужный Вам макет. Затем дважды коснитесь, чтобы открыть его.

Добавление собственного текста

Макеты слайдов включают заполнители текстовых блоков с текстом заголовков, подписей, основного текста и других текстовых элементов. Вы можете заменить любой текст-заполнитель своим текстом.

1. В приложении Keynote на iPad откройте ротор VoiceOver и используйте настройку «Контейнеры» для перемещения по полотну.

2. Для навигации по содержимому на полотне смахивайте влево или вправо (либо нажимайте стрелки влево и вправо на клавиатуре). Услышав текст, который Вы хотите заменить, коснитесь дважды, чтобы выбрать текстовый блок.

3. Чтобы добавить свой текст, снова коснитесь дважды и введите текст.

Добавление собственных медиафайлов

Можно заменять заполнители для медиафайлов на слайде, добавляя собственные изображения и видео. Это можно сделать на полотне.

1. В приложении Keynote на iPad откройте ротор VoiceOver и используйте настройку «Контейнеры» для перемещения по полотну.

2. Для навигации по содержимому на полотне смахивайте влево или вправо (либо нажимайте стрелки влево и вправо на клавиатуре). Услышав имя изображения, которое нужно заменить, дважды коснитесь, чтобы выбрать это изображение.

3. Смахивайте влево или вправо по меткам-манипуляторам изображения, пока не услышите «Кнопка замены изображения». Затем коснитесь дважды, чтобы открыть боковое меню «Альбомы».

4. Выполните одно из указанных ниже действий, чтобы выбрать медиафайлы для использования.

   • Использование фото или видео из бокового меню «Альбомы». Выберите альбом, затем коснитесь дважды, чтобы выбрать медиафайл для добавления.

   • Использование фото или видео из iCloud или другой службы. Дважды коснитесь кнопки «Вставить» под списком альбомов, затем коснитесь дважды, чтобы выбрать медиафайл для добавления.

   • Использование нового фото или видео. Выберите «Снять фото или видео», затем выберите «Использовать фото» или «Использовать видео».

   Фотография или видео автоматически заменит заполнитель медиафайла на слайде.

Также можно вставлять собственные фигуры и другие объекты, выбирая меню «Вставка» в панели инструментов. Чтобы перейти из области макета слайда в панель инструментов, используйте настройку «Контейнеры» в роторе VoiceOver.

Сведения о том, как добавить текстовое описание к своим изображениям, аудио и видео (для озвучивания средствами VoiceOver и других вспомогательных технологий), см. в разделах Добавление описания к изображению, Добавление описания к аудио и Добавление описания видео.

Воспроизвести презентацию

При воспроизведении презентации на Mac функция VoiceOver произносит текст и описания изображений на текущем слайде. Презентация воспроизводится во весь экран.

О воспроизведении презентации на отдельном дисплее см. в разделе Воспроизведение презентации на отдельном дисплее.

1. В приложении Keynote на iPad откройте ротор VoiceOver и используйте настройку «Контейнеры» для перемещения из области макета слайда в панель инструментов.

2. В панели инструментов смахивайте влево или вправо (или касайтесь клавиш со стрелками влево или вправо на клавиатуре), пока не услышите текст, с которого нужно начать. Затем коснитесь дважды, чтобы выбрать этот текст.

3. Вернитесь в панель инструментов и смахивайте влево или вправо, пока не услышите «Кнопка воспроизведение». Затем коснитесь дважды, чтобы воспроизвести слайд-шоу.

   Если Вы пользуетесь клавиатурой, Вы можете нажать сочетание клавиш Option-Command-P, чтобы воспроизвести слайд-шоу с этого слайда.

4. Чтобы перемещаться по слайду и прослушивать описания изображений и текст, смахивайте влево или вправо.

5. Для демонстрации презентации выполните одно из указанных ниже действий.

   • Переход к следующему слайду или следующей анимации. Коснитесь дважды.

   • Возврат к слайду или сброс анимаций на слайде. Смахните тремя пальцами.

   • Переход к другому слайду. Используйте настройку «Действие» в роторе VoiceOver, чтобы выбрать вариант «Показать навигатор слайдов». Смахивайте влево или вправо, пока не услышите номер слайда, который нужно воспроизвести. Затем коснитесь дважды, чтобы перейти к этому слайду.

Использование VoiceOver для прослушивания данных диаграммы

В iOS 15 и новее или iPadOS 15 и новее VoiceOver может озвучить информацию о диаграммах в Вашей презентации, в том числе описания осей, распределение данных, минимальные и максимальные значения и другие сведения. VoiceOver также может воспроизвести серию звуков различной высоты, соответствующих значениям в диаграмме, слева направо.

1. Выберите в презентации диаграмму, с которой Вы хотите ознакомиться подробнее.

2. Смахните влево или вправо, чтобы выбрать какую-либо точку данных в диаграмме.

3. Откройте ротор VoiceOver и выберите параметр «Аудиограф».

4. Смахните вверх или вниз, чтобы выбрать один из следующих вариантов.

   • Описание диаграммы. Озвучивание названий осей и количества серий.

   • Данные графика. График откроется в режиме универсального доступа, в котором можно воспроизвести аудиограф, сводные данные, статистику и многое другое.

   • Воспроизведение аудиографа. Будет воспроизведена серия звуков различной высоты, соответствующих значениям в диаграмме, справа налево. Чем больше значение, тем выше звук.

См. такжеСоздание первой презентацииСочетания клавиш в Keynote на iPad

Сделать презентацию в PowerPoint

Быстрый старт в PowerPoint

• Создать презентацию
  Статья
• Сохранять
  Статья
• Дизайн
  Статья
• Делитесь и сотрудничайте
  Статья
• Выступить с презентацией
  Статья
• Настройте свои мобильные приложения
  Статья
• Учить больше
  Статья

Следующий: Введение в PowerPoint

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 Дополнительно. ..Меньше

Начать презентацию

• На Слайд-шоу выберите вкладку С начала . Теперь, если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите отобразить представление докладчика, в представлении

  Слайд-шоу на панели управления внизу слева выберите три точки, а затем Показать представление докладчика .

• Чтобы перейти к предыдущему или следующему слайду, выберите Предыдущий или Следующий .

• Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите Просмотреть все слайды .

Примечания

Во время презентации заметки докладчика видны на вашем мониторе, но не видны аудитории.

• Панель заметок — это поле, которое появляется под каждым слайдом. Коснитесь его, чтобы добавить заметки.

• Если вы не видите панель заметок или она полностью свернута, щелкните Заметки на панели задач в нижней части окна PowerPoint

Субтитры

Вы можете выбрать, на каком языке будет отображаться текст титров/субтитров для вашей аудитории. Для этой функции требуется Windows 10 и последняя версия PowerPoint.

1. Выберите Слайд-шоу > Настройки субтитров .

2. Установите свой разговорный язык .

3. Выберите Язык субтитров , чтобы узнать, какие языки PowerPoint может отображать на экране в виде титров или субтитров, и выберите нужный.

4. В меню Настройки субтитров установите желаемое положение надписей или субтитров.

5. org/ListItem»>

   Для доступа к дополнительным настройкам внешнего вида выберите Настройки субтитров > Дополнительные настройки (Windows) .

Создание и подготовка к презентации — основные учебные навыки

Создание и подготовка к презентации

• Содержание
• Структура
• Подготовка

Как создать эффективную презентацию

Посмотрите это видео или прочитайте приведенные ниже инструкции, чтобы узнать, как развивать содержание презентации и создавать эффективные наглядные пособия.

Разработайте свой контент.

1. Обсудите идеи.
2. Посмотрите, где вам нужно заполнить информацию и изучить тему.
3. Соберите всю информацию, а затем систематизируйте ее. Подготовьте схему того, как вы хотите представить информацию. На вкладке «Структура» вы можете узнать, что и когда включать.
4. Перенесите информацию на карточки-подсказки или на отдельный лист бумаги. Вы можете использовать их для поддержки во время презентации.
   Помните: вы не можете читать презентацию по сценарию, поэтому не пишите эссе. Вместо этого используйте маркеры, чтобы напомнить вам о следующем ключевом моменте.
5. Обязательно узнайте ожидаемую продолжительность презентации и спланируйте ее соответствующим образом. Убедитесь, что вам есть что сказать.

Создайте свои наглядные пособия.

• Наглядные пособия могут принимать разные формы, а это значит, что вы можете проявить творческий подход! Помимо Powerpoint вы можете использовать: Prezi, плакаты, диаграммы, практические образцы или демонстрации. Имейте в виду, что вам должно быть удобно использовать все, что вы используете для создания своего визуального пособия.
• Если вы используете слайды, сделайте их простыми и не загроможденными. Слишком много текста или изображений на слайде затрудняет усвоение всей информации аудиторией. Это означает, что вы не должны копировать всю свою речь на слайды.
• Имейте 1-2 слайда на каждые 1-2 минуты вашего выступления.
• Слайды должны быть достаточно большими, чтобы их можно было увидеть из задней части комнаты. Используйте размер шрифта не менее 32.
.
• Используйте цвет и контраст (но в меру!). Избегайте желтого и оранжевого, потому что их трудно увидеть на расстоянии.

Хотите сделать свою презентацию еще лучше?

Узнайте больше о том, как создавать привлекательные презентации с помощью таких инструментов, как PowerPoint и Google Slides, в модуле «Презентации» в центре цифровых навыков.

Как структурировать презентацию

Структурирование содержания — важная часть эффективной презентации. Важно знать, что включить в презентацию и когда.

Выполните задание, чтобы научиться структурировать презентацию. Вы также можете использовать приведенный ниже лист советов в качестве краткого справочника при создании будущих презентаций.

Лист советов

Как подготовиться к презентации

Посмотрите видео или прочитайте советы, чтобы узнать, как подготовиться к презентации, чтобы она прошла гладко.

Вы также можете использовать приведенный ниже лист с советами в качестве справочного материала при подготовке к будущим презентациям.

Советы по подготовке к презентации

• Убедитесь, что вы хорошо знаете свою тему. Гораздо проще что-то объяснить другим людям, если сам хорошо в этом разбираешься.
• Практикуйте свою презентацию вслух ! Это поможет вам получить более точное представление о том, сколько времени займет ваша презентация.
• Просмотрите рубрику задания, чтобы определить, что ожидается, чтобы знать, как планировать свое время.
• Попробуйте рассчитать время самостоятельно. Вы будете говорить быстрее во время фактической презентации, поэтому ожидайте, что ваша презентация будет немного короче, чем ваша репетиция.
• Если вы используете слайды PowerPoint, используйте функцию «Время репетиции», чтобы точно знать, сколько времени вы потратили на каждый слайд.
  • Если вы занимаете слишком много времени на одном слайде, рассмотрите возможность разделения информации на две карточки.
  • Если вы не тратите время на другой слайд, рассмотрите возможность его удаления.
• Тренируйтесь перед зеркалом. Это позволит вам узнать, как часто вы смотрите на свои заметки или визуальные средства.
• Потренируйтесь перед другом или членом семьи и попросите критики.
• Если вы используете карточки-подсказки, убедитесь, что они пронумерованы на случай, если вы их уроните. Вы также можете соединить их металлическим кольцом, чтобы они оставались вместе, даже если упадут.