Программы и их виды. Microsoft Office
Программы и их виды
Работая с компьютером, большинство людей не создает нужные программы самостоятельно, а лишь пользуется уже готовыми разработками. Потому и называются они пользователями. Впрочем, быть пользователем тоже непросто. Ведь необходимо уметь не только обращаться с несколькими распространенными программными пакетами, но и ориентироваться в «программном море» – для того, чтобы в случае нужды легко и быстро найти нужную программу и научиться с ней работать. Перечислить их все? Но это почти невозможно: существуют сотни тысяч, если не миллионы разнообразных программ, и каждый день к ним прибавляется еще около сотни! Так стоит ли пытаться объять необъятное? Поэтому попытаемся разбить весь массив созданных в мире программ на несколько основных групп.
Виды программ по назначению
Как известно, каждая программа отвечает за свой, конкретный участок работы. Одни помогают создавать текст или графику, другие – наводить порядок на жестком диске, третьи – работать в сети Интернет.
Первую и самую обширную группу программ, с которыми нам придется иметь дело, составляют Системные программы.
Системные – значит, необходимые для обеспечения нормальной работы компьютера, его обслуживания и настройки. К таким программам относится в первую очередь операционная система. И ряд вспомогательных небольших программ – утилит.
Операционная система – это первый и главный посредник между компьютерным «железом» и всеми остальными программами, душа и сердце компьютера. Нет операционной системы – и ваш компьютер будет не в состоянии воспринять ни одну команду – даже загрузиться не сможет.
Утилиты. Этот класс объединяет громадное количество полезных программок, предназначенных для обслуживания вашего компьютера. К выбору утилит надо подходить особенно тщательно, дабы не слишком переусердствовать. Но и пропускать что-нибудь действительно полезное не стоит – правильно подобранная утилита может существенно облегчить вам жизнь. Сюда же можно включить и тесты – программы для тестирования как программного обеспечения, так и аппаратных ресурсов ПК.
Конечно, несправедливо, что самое большое количество программ создано для обслуживания потребностей компьютера, а не его хозяина – человека…
Прикладные программы. Наиболее важные для нас программы, так сказать, созидательные, рабочие инструменты, предназначенные для создания и обработки информации.
Пользователь, в отличие от компьютера, – существо необычайно прихотливое. Поэтому и типов прикладных программ куда больше, чем системных. Назовем лишь некоторые из них:
Офисные программы. Задача этих программ – создание и редактирование документов, будь то текст, электронная таблица, изображение или их совокупность. Иногда такие программы называют по старинке «редакторами» (хотя настоящим редактором остается человек, а программа – лишь его рабочий инструмент). Сегодня отдельных программ этого класса на рынке почти не осталось – куда чаще продаются «полные наборы», включающие все, что вам нужно. Самый популярный офисный пакет Microsoft Office состоит из текстового редактора Microsoft Word, электронной таблицы Microsoft Excel, программы для подготовки презентаций Microsoft PowerPoint, программы управления базами данных Microsoft Access и ряда вспомогательных программ поменьше.
Особняком стоят финансовые и бухгалтерские программы. Домашняя бухгалтерия сегодня пока что не стала у нас модной, но это только вопрос времени! На Западе программы планирования расходов, учета семейных финансов и расчета налогов всегда были в числе самых популярных. В этой же группе – электронные таблицы и вспомогательные финансовые утилиты.
Мультимедийные программы. «Медиа» в переводе означает – «носитель», «вестник», а в современном толковании – вид информации. Стало быть, «мультимедиа» – это совокупность всех видов информации. Сам этот термин появился на свет в эпоху, когда использование каких-либо информационных средств, помимо
Программы для обработки и создания изображений. Это – уже вполне профессиональные программы, ставить которые на ваш компьютер стоит лишь в одном случае – если вы хотя бы умеете рисовать. Если нет, то даже такая мощная программа, как редактор векторной графики (рисунков) CorelDraw, вам не поможет. То же самое относится и к программам для обработки фотоизображений – например Adobe Photoshop. Конечно, с их помощью можно соорудить великолепный фотомонтаж или поиздеваться над фотографией обожаемой женушки… Но, опять-таки, является ли это для вас жизненно необходимым?
Программы для работы со звуком. Минимальный комплект программ для обработки и проигрывания звуков и музыки уже включен в комплект вашей операционной системы. Несколько дополнительных программ (например, проигрывателей, или «плейеров») не помешают. А серьезные, профессиональные пакеты для обработки звуков (Sound Forge, CoolEdit) оставьте профессионалам.
Проигрыватели
Редакторы трехмерной графики и анимации. Благодаря «Парку Юрского периода» и прочим напичканным спецэффектами фильмам, эти программы стали у нас удивительно популярны (хотя на Западе те же 3D Studio MAX или SoftImage – сугубо профессиональные программы стоимостью в десятки тысяч долларов).
Профессиональные программы. Весьма условная группа. Вообще-то к профессиональным, узкоспециализированным программам можно отнести программу любой группы – это зависит только от ее «навороченности», востребованности сравнительно небольшим кругом людей и, как следствие, высокой цены. Объединяет эти программы одно – для домашнего офиса и для повседневного употребления они непригодны.
А необходимы они специалистам, которые знают, зачем им, собственно, эта программа нужна. Можно, конечно, и дома в 3D-Studio поиграться, но дело это неблагодарное. Конечно, помимо того, что описано здесь, существует еще море «специализированных» программ, но обо всех написать, увы, невозможно.Инструменты программирования. Суперсложные системы программирования, профессиональные компиляторы и многое другое. Для программистов это – инструмент номер один, а вот домашнему пользователю чаще всего они не нужны. Хотя многие современные системы программирования настолько просты и «визуальны», что позволяют создавать приложения, конструируя их из готовых блоков.
Системы автоматизированного проектирования(CAD). Эти программы (например, AutoCAD) тоже частенько ставят на домашние машины – по незнанию, видимо, ибо рисование профессиональных блок-схем занятие трудное и на игру не похожее.
Математические и научные программы – вотчина ученых и продвинутых инженеров.
Коммерческий статус программ
Помимо тематического деления программ существует еще одна классификация. Связана она со способом распространения программы и теми условиями, приняв которые, потребитель получает возможность оной воспользоваться. Ну и, разумеется, с ее стоимостью… То, что программы бывают платные и бесплатные, знает каждый пользователь. Но мало кто догадывается, сколько именно модификаций «платного» и «бесплатного» напридумывали хитрые авторы программ!
Бесплатное программное обеспечение (freeware). Первоначально по принципу freeware распространялись небольшие утилиты или бесплатные дополнения к известным коммерческим пакетам. Однако сегодня по принципу freeware иногда распространяются и довольно серьезные пакеты известных производителей, включая Microsoft.
К freeware программам иногда относят и приложения, распространяющиеся по принципу OpenSource (открытых исходников) – например, операционную систему Linux и приложения для нее. Однако это не совсем верно: постулаты OpenSource подразумевают возможность изменения кода программы самим пользователем (на что идут далеко не все авторы freeware-программ). А распространение таких продуктов не обязательно должно быть бесплатным – так, в мире существует множество «коммерческих» версий той же Linux. Однако чаще всего freeware и OpenSource идут рука об руку.
Условно-бесплатное программное обеспечение (shareware). Самая массовая группа программ, в которую входят практически все утилиты, а часто – и весьма серьезные, умелые программные пакеты. Как правило, shareware-программы распространяются в виде полнофункциональных версий, ограниченных либо по времени работы, либо по количеству запусков. По истечении отведенного вам на тестирование срока (как правило – от 15 до 45 дней) программа либо просто перестает запускаться, либо утрачивает часть своих функций, превращаясь в менее функциональную freeware-версию. В самом благоприятном для вас случае программа полностью сохраняет работоспособность, однако время от времени надоедает вам настоятельными призывами заплатить – так поступает, например, популярный файловый менеджер Windows Commander.
Если вы все-таки решитесь приобрести программу и перечислите на счет автора некую сумму, то в обмен вы получите специальный цифровой код (ключ), который необходимо ввести в специальное регистрационное окошко программы. В качестве варианта может быть выслан специальный «ключевой» файл, который необходимо скопировать в папку с установленной программой.
«Рекламно-оплачиваемые» программы (adware). Расцвет этого вида программ пришелся на конец 90-х годов – сегодня их популярность значительно снизилась. Принцип adware подразумевает, что платит за программу не пользователь, а рекламодатель, которому взамен дается пространство для размещения информации о своих продуктах – в виде баннеров или всплывающих окошек. А пользователи вынуждены эту рекламу смотреть, а иногда – еще и щелкают по особо понравившимся картинкам, отправляясь прямиком на сайт фирмы-рекламодателя… Отдача от этих путешествий не слишком велика, однако и пара клиентов может принести, например, интернет-магазину сотни долларов прибыли, 10– 15 из которых он с охотой выплатит программисту.
К сожалению, создатели программ часто злоупотребляли этой возможностью, внедряя в свои продукты шпионские модули и даже вирусы, так что сегодня adware программы практически поставлены вне закона.
Коммерческое программное обеспечение (commercialware). За эти программы всегда надо платить, и чаще всего – довольно значительные суммы. Сюда относятся все крупные программные пакеты известных производителей и ряд утилит. Программы этого типа можно приобрести в красивых коробках или без оных в любом компьютерном супермаркете. Однако сегодня все чаще и чаще программные продукты продаются через сеть Интернет. Купить их можно либо на сайтах производителей программ, либо – в больших интернет-магазинах программного обеспечения. Получить товар вы можете двумя способами. Большие программы в виде тех самых красочных коробок с компакт-диском или документацией доставляются вам на дом курьерской службой или по почте, а мелкие программы вы можете скопировать прямо с сайта Интернет. При этом, как и в случае с shareware-программами, вы получаете урезанную (Demo) или ограниченную по времени работы (Trial) версию. Trial, как и shareware-программу, можно превратить в полнофункциональный вариант с помощью регистрации, а вот с демоверсией такой фокус не пройдет, поскольку в ней некоторые функции отсутствуют изначально. Например, в текстовом или графическом редакторе вы не сможете сохранить внесенные вами изменения.
OEM-версии. Специальные варианты обычных коммерческих программ, поставляющиеся по сниженной цене вместе с готовыми компьютерами. Например, стоимость Windows в OEM-поставке может быть в несколько раз дешевле «коробочной» версии.
«Условно-платные» программы (donation ware). Автор такой программы намекает, что, в принципе, он не отказался бы от пары-другой монет за свое детище, но платить он никого не принуждает и функциональность программы не ограничивает. Появится желание – заплатите, не появится… Ну что ж, на нет и суда нет! Понятно, что таких «альтруистов наполовину» среди программистов немного. А честных плательщиков среди пользователей – и того меньше.
«Открыточные» версии (cardware). Весьма экзотический вид программ, в качестве вознаграждения за пользование которыми вас просят отправить автору красивую почтовую открытку.
Версии программ
Программы, как известно, пишут живые люди. А люди имеют привычку ошибаться. А в программах ошибки встречаются, пожалуй, чаще, чем во всех остальных видах человеческой деятельности вместе взятых. Причин для этого много, но основная – сложность современных компьютеров: ни один человек не может отследить все команды, выполняемые компьютером при работе программы, – уж очень там много всего задействовано. Я даже не говорю о диком разнообразии всевозможных железок, настроек и установленных программ, с которым встречается творение любого программиста, вышедшее «в свет». Ну и, разумеется, про ошибки самого программиста – как в алгоритме, так и в его реализации – тоже забывать не стоит…
Для того чтобы понять, откуда берутся ошибки реализации, можно взять типичный пример – деление на ноль. Допустим, вы решили написать программу, которая будет считать среднюю скорость роста человека (не знаю зачем, но допустим). Пользователь вводит дату своего рождения и свой рост, а программа вычитает из сегодняшнего числа дату рождения, подсчитывает ваш возраст в днях и делит рост на число ваших дней. Такая программа будет прекрасно работать для вас и ваших родственников, но если вы ее «выпустите в люди», то обязательно найдется кто-то, кто в качестве дня рождения введет сегодняшнее число. И готово – возраст ноль дней, попытка деления на ноль и программа вылетает с ошибкой. Разумеется, это самый простой пример. В реальной жизни все сложнее и зависит не только от данных, вводимых пользователем (которые можно, а точнее, нужно проверять перед использованием в программе), но и от установленных системных файлов, драйверов и кучи других вещей, предсказать которые невозможно, а их влияние на работоспособность программы – совсем не очевидно. Как правило, ошибки «первого типа» вычисляются и исправляются очень легко, в течение 10 минут. «Второй тип» – сложнее, но он затрагивает относительно небольшое число пользователей. Обычно исправление подобных ошибок приводит к изменению второй или третьей цифры в номере версии (или же, автор вообще не меняет версию, а просто выкладывает обновленный файл).
Если вы видите, что вместо версии 2.1 появилась, скажем, 2.11, то имеет смысл заглянуть на сайт программы и посмотреть, не появилось ли там описание изменений, чтобы понять, нужно оно вам или нет. Ну а если программа небольшая, то можно просто скачать обновленную версию…
Другая штука – это внесение новых функций в программу. Ведь после выхода программы автор получает какое-то количество писем от пользователей с просьбами добавить или изменить что-то в программе, советами по ее совершенствованию и тому подобное. Если много людей просят что-то одно, то автор часто прислушивается к их мнению и дописывает соответствующую функцию. Кроме того, он и сам может придумать что-то новое и интересное и встроить в программу. Обычно подобные изменения приводят к увеличению второй цифры в номере версии, то есть вместо 1.1 появляется 1.2.
Такие обновления в большинстве случаев документируются и их описание помещается в файл history.txt или WhatsNew.txt. К такой версии стоит приглядеться повнимательнее – есть большая вероятность того, что там появилось что-то такое, чего вам не хватало…
Обнаруженные ошибки или неоптимальные куски в алгоритме программы, как правило, оказываются самыми неприятными для автора, так как они требуют переписывания больших кусков кода или даже всей программы «с нуля». В то же время их исправление приносит наибольшую пользу тем, кто этой программой пользуется – значительно увеличиваются возможности программы, скорость ее работы, часто меняется внешний вид, появляется много новых функций… С другой стороны, при этом может измениться формат хранения данных, что потребует каких-то специальных действий при переходе на новую версию; может измениться название программы, ее цена и какие-то другие вещи, которые потребуют от пользователя внимательного изучения документации (что, в общем-то, никогда не мешает). Подобные «глобальные» изменения обычно приводят к увеличению первой цифры версии программы, то есть из 1.х она превращается в 2.0.
К сожалению, правила изменения версий нигде не описаны и не формализованы; то, что я описал – это усредненное описание. Многие авторы в качестве номера версии используют дату выхода программы. Кто-то не использует «минорные» версии вообще, увеличивая номер на единицу при любом самом маленьком обновлении. Кто-то меняет программу, не меняя версии. Иногда встречаются случаи, когда версия меняется, но отсутствует какое-либо упоминание о сделанных изменениях. Все в руках авторов…
Работая над программой, ее автор может выкладывать в Сеть не только окончательные, но и предварительные версии! Каждая из них имеет свое собственное обозначение.
Альфа (Alpha) – самая первая версия программы, черновой набросок. Статус «альфы» гарантирует вам, что скачанная программа установится и даже запустится, однако ее дальнейшие действия непредсказуемы. Чаще всего «альфа-версия» напичкана ошибками, как сдобная булочка изюмом, многие из ее возможностей и функций просто не работают. Вот почему пользоваться «альфой» могут лишь самые нетерпеливые и отчаянные экспериментаторы, выполняя таким образом роль тестеров. Остальным же стоит дождаться появления более стабильной и надежной версии – «беты».
Бета (Beta) – уже вполне пригодный к употреблению продукт. Грубые ошибки убраны, базовые задачи программа выполняет успешно. Остались лишь маленькие недоделки, которые могут исчезнуть уже в следующих «бетах». В статусе «беты» многие программы пребывают большую часть жизни, вспомним хотя бы проигрыватель WinAmp, почтовую программу The Bat! и ряд других программ, «бетовость» которых не мешает пользоваться ими миллионам пользователей.
После того как ошибки, обнаруженные в альфа– и бета-версиях программы, исправлены, а функции добавлены, наступает очередь RC (Release Candidate) – кандидат на окончательную версию. Эта программа уже считается стабильной и используется для выявления наиболее скрытых ошибок – такую программу, практически без опаски, могут скачивать и устанавливать даже те пользователи, которые слабо разбираются в компьютерах. А так как таких – большинство, то увеличивается число пользователей, что означает увеличение числа «тестеров». Ошибки в RC-версиях вычисляются довольно редко, так что при переходе в «основную» версию программа практически не меняется.
Наконец, после всех мучений и доделок на свет появляется релиз (Release) – полностью готовая, окончательная версия программы.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Виды мошенничества
Виды мошенничества Попробуем ниже рассмотреть что же нам предлагают интернет-мошенники возьмем некоторые распространенные виды мошенничества в Интернете, чтобы знать, чего стоит опасаться в Сети. Я вспомнил о таких 20 видах мошенничества:1. Чудо-методики заработка в
Виды просмотра
Виды просмотра Таблицы бывают маленькими, средними, а иногда очень и очень большими. Для гигантских размеров «простыней» даже современных размеров широкоэкранных мониторов бывает мало. На помощь приходят режимы просмотра таблиц, которых в данном пакете целых три!
Виды компонентов
Виды компонентов Поскольку компонент как элемент физической реализации модели представляет отдельный модуль кода, иногда его комментируют с указанием дополнительных графических символов, иллюстрирующих конкретные особенности его реализации. Строго.говоря, эти
Виды почты.
Виды почты. Изначально FIDONet задумывалась как сеть для обмена личными письмами. Поэтому первым типом почты в FIDONet исторически оказалась сетевая почта или нетмейл (NetMail). Письмо, отправленное сетевой почтой, существует всегда в единственном экземпляре, который перемещается
Виды сессий.
Виды сессий. Под сессией дальше будем понимать процесс установления связи между двумя мейлерами после физического соединения двух модемов. Для обнаружения присутствия мейлера на другом конце провода или определения звонка терминалом пользователя ББС используются
Виды работы
Виды работы Способов заработать в Интернете очень много. Для описания их всех не хватит даже отдельной книги. В данном разделе я постараюсь кратко рассказать про наиболее распространенные виды заработка в русскоязычной части Сети. Если вы не найдете здесь того вида
Виды и слои
Виды и слои Использование видов и слоев при создании чертежа значительно упрощает навигацию и редактирование двухмерного изображения. Каких-либо четких рекомендаций по поводу количества видов или слоев, создаваемых в чертеже, нет. Вы можете чертить все изображение в
Виды тестов
Виды тестов Вместо того чтобы разделять тестирование на модульное, интеграционное и системное, мы делим все тесты на малые, средние и большие. Пожалуйста, не путайте с методом оценки из гибких методологий. Мы ориентируемся на охват, а не на размер теста. Малые тесты
Дополнительные виды
Дополнительные виды Одним из способов получить нестандартный вид модели является использование команды DDVPOINT, которая запускается из меню View ? 3D Views ? Viewpoint Presets (Вид ? Трехмерные виды ? Установка точки зрения). На экране отобразится диалоговое окно Viewpoint Presets (Установка точки
Именованные виды
Именованные виды С целью последующего использования виды можно сохранять под уникальными именами. Допускается сохранение видового экрана целиком или только какой-либо его части. Виды пространства модели и пространства листа сохраняются отдельно. Если использовано
Виды выражений
Виды выражений Выражения языка XPath можно условно разделить на несколько основных типов:? пути выборки;? выражения фильтрации множеств;? выражения объединения множеств;? сравнения;? логические операции;? вызовы функций.Рассмотрим подробно назначение и принципы работы
9.2. Виды моделирования
9.2. Виды моделирования Применительно к естественным и техническим наукам принято различать следующие виды моделирования:• концептуальное моделирование, при котором совокупность уже известных фактов или представлений относительно исследуемого объекта или системы
3.
6.1. Стандартные виды3.6.1. Стандартные виды Для создания в текущем чертеже стандартных видов детали вызовите команду Вставка | Вид с модели | Стандартные (или нажмите кнопку Стандартные виды на панели Ассоциативные виды.После вызова команды на экране появится стандартный диалог выбора файла
Виды компьютеров
Виды компьютеров Видов компьютеров существует великое множество, поэтому не будем вдаваться в тонкости, просто кратко перечислим. Для упрощения понимания будем рассматривать их в порядке уменьшения размеров.• Мейнфрейм (его еще называют «суперкомпьютер»). Самый
Виды прошивок
Виды прошивок Старый компьютерный закон гласит, что каждая программа содержит хотя бы одну ошибку. Из этого следуют два вывода.• Исправление одной ошибки вполне может привести к появлению другой. • Исправление ошибок и усовершенствование программы – бесконечный
Виды стресса
Виды стресса Таким образом, стресс возникает только тогда, когда организм вынужден адаптироваться к новым условиям, т. е. стресс неотделим от процесса адаптации. Если говорить о настроении, то стресс можно рассматривать как еще один вид физического и эмоционального
20 полезных программ для офиса
В этой статье мы затронем набор программ, которые будут полезны большинству для офисной работы. Постараемся затронуть то, что действительно пригодиться многим и скорее всего про некоторые Вы не знали! А так же возле каждой программы будет ссылка, что бы Вы сразу могли ее скачать! И так, начнем:
Windows 10
Как бы банально не звучало, все начинается с операционной системы. На данный момент лучше использовать самое новое ПО от Майкрософт, т. к на Windows 10 все самые последние обновления, и самая большая поддержка различных программ.
Скачать Windows 10 можно по этой ссылке. Приобрести лицензионный ключ в нашем каталоге.
Microsoft Office
В любой офисной работе есть работа с документам, и я бы настоятельно рекомендовал использовать именно Microsoft Office, только по одной причине, потому, что это стандарт. В любом другом бесплатном аналоге (по типу LibreOffice) у вас будут проблемы с совместимостью, к примеру со шрифтами, разметкой страниц, и это только малая часть проблем.
Я бы вам посоветовал использовать Microsoft Office 2019 Pro Plus, т.к это новейший Офис с новыми фишками и улучшенной производительностью. Либо есть другое предложение — Microsoft Office 365, по сути тоже самое, но только идет в комплекте с бессрочным доступом на облако OneDrive. Приятный подарок, не так ли?
MS Office позволяет работать с документами, презентациями таблицами и пр.
Что выбрать решать Вам. Подробнее узнать и скачать можете по след. ссылкам:
Microsoft Office 2019 Pro Plus
Microsoft Office 365
TeamViewer
Это программа для удаленного доступа к компьютерам. Ваш сис. админ, к примеру сможет управлять из любой точки города вашими офиснымыми компьютерами, либо вы можете подключаться к своим клиентам таким способом и что либо им настраивать.
Скачать TeamViewer можете с официального сайта, а подробнее как пользоваться в другой нашей статье по этой ссылке
Менеджер паролей SafeInCloud
Удобная кроссплатформенная программа для сохранения паролей, пароли будут храниться на любом заданном вами облаке, будь то google drive, яндекс диск, onedrive и пр. Т.е не важно с какого ПК вы захотите посмотреть какой-либо пароль, это можете сделать хоть на телефоне. Очень удобно хранить все пароли на сайты, почты, доступы к различным серверам предприятия и т. п
Скачать SafeInCloud можете с официального сайта
CorelDRAW
Программа для графического дизайна, будет полезна практически каждой организации, т.к в ней можете создавать любые графические дизайны, будь то картинка для поста в соц. сети, лого на документы, создание печатей, создание макетов документов и т.п.
На данный момент я бы посоветовал Вам версию CorelDRAW Graphics Suite 2018, она стабильная, самая актуальная и в ней самый широкий пакет дополнений, который Вы можете дополнительно установить под Ваши нужды.
Скачать CorelDRAW Graphics Suite 2018 можете по этой ссылке
Купить CorelDRAW Graphics Suite 2018 по этой
Mozilla Thunderbird
Если по каким-либо причинам почтовый клиент от Майкрософт Outlook Вам не понравился, есть более облегченный, почтовый клиент Mozilla Thunderbird. В один аккаунт почты Вы сможете объединить почты с разных сервисов, к примеру яндекс, гугл и mail. ru, а самое главное получать «пуш уведомления» на свой рабочий стол компьютера когда вам придет новое письмо.
Скачать Mozilla Thunderbird Вы можете с официального сайта.
Adobe Reader
Программа для просмотра и редактирования PDF файлов. Этим все сказано, Adobe Reader — это стандарт в мире PDF, имеет в себе целый комбайн фишек для работы с пдф, всем советую.
Скачать Adobe Reader с официального сайта.
Ccleaner
Пожалуй, самая лучшая программа по чистке компьютера от всякого мусора, т.е: чистка реестра, управление автозагрузкой, восстановление системы, чистка кукисов, кеша браузеров и системы в целом, а так же продвинутый интерфейс удаления программ.
Скачать Ccleaner с официального сайта.
1С
Главная программа для ведения бухгалтерского учета, а так же для ведения склада и продажи товара. В России это самая популярное офисное приложение, для разного рода задач нужна своя версия, их огромное множество и какой 1с нужен именно Вам — это нужно обсудить с менеджером продаж по 1с, ищите их в своем городе.
1С-Коннект
В отличие от пункта выше — эту программу можно использовать бесплатно. 1С-Коннект — это корпоративный месседжер. В нем есть возможность разделить пользователей по филлиалам, группам, должностям. А так же 1С-Коннект можно использовать с любого устройства, так что сотрудники фирмы всегда будут на связи! Главной отличительной функцией 1С коннекта является, то что в него можно добавлять не только сотрудников, а так же и клиентов.
Скачать и зарегистрировать бесплатно вашу организацию можете на официальном сайте.
Srv-online
Отличный онлайн инструмент, если Вы еще не приобрели 1с (или не хотите им пользоваться), он полностью бесплатным и его задача выставлять банковские счета клиентам в PDF формате, или на почту. Там все очень просто:
1) Регистрируйтесь
2) Заполняете свои банковские реквизиты, добавляете туда скан печати, Вашей подписи
3) Вот и в целом все, как только клиент у Вас запросит счет, вы заполняете в srv-online его реквизиты, какие товары, или услуги продаете и сервис автоматически генерирует готовый документ, его можете отсылать клиенту.
Ссылка: srv-online.ru
Vlc-плеер
Это видео-плеер, может пригодиться для чего угодно. Vlc-плеер самый популярный, с огромным количеством поддерживающих форматов и кодеков. Он так же кроссплатформенный, можете использовать его на ПК, или телефоне, планшете.
Скачать Vlc можете с официального сайта.
Архиватор 7zip
Тут название говорит само-за себя, бесплатный архиватор, поддерживает большое количество форматов сжатия, он ничем не отличается от платного WinRar. Пригодиться без исключения всем на 100%.
Скачать с официального сайта.
Recuva
Случайно удалили какой-то нужный файл, документ и в корзине его нет? Зато выход есть, восстановление удаленных файлов с помощью Recuva. Если файл был удален не так давно, то шанс высок, что Вы его восстановите.
Скачать с официального сайта
Битрикс24
Это сервис для поставления задач (заданий) сотрудникам и отслеживания их выполнения. Для мелкого бизнеса вполне подойдет бесплатная версия, допускается до 12 человек.
Официальный сайт — bitrix24.ru
Trello
Аналогичный проект от других разработчиков по поставлению задач и их отслеживанию. Координируйте свои проекты максимально удобно — Trello отличный инструмент, ничего лишнего, только самое необходимое.
Официальный сайт — trello.com
Облако Mega
Довольно неплохое облако, которое может использоваться для корпоративных задач, бесплатно дается целых 50гб. Это выгоднее в сравнении с тем же Google Drive. Есть более выгодные решения, к примеру от Micrisoft Office 365, там дается целых 5 террабайт бессрочно менее, чем за 1 тыс. р, подробнее по этой ссылке
Но если Вас устраивает только бесплатный вариант, можете попробовать Мегу.
Официальный сайт Mega — mega.nz
Speccy
Программа Speccy выполняет мониторинг температуры отдельных железок ПК в реальном времени, а так же дает подробную информацию о конфигурации компьютера. Данное ПО должно быть у каждого сис. админа!
Скачать Speссy с официального сайта
Malwarebytes
Есть отличные антивирусы, которые справляются со своими задачами локально, и в корпоративных задачах, по типу Comodo. Но большинству предприятиям такое попросту не нужно, а иногда нужно проверить отдельно зараженный ПК на вирусы, потому что они уже явно мешают работе. Очень рекомендую Malwarebytes, отлично находит и удаляет самые назойливые вирусы, которые мешают работе ПК.
Скачать Malwarebytes с официального сайта
Snappy driver
Заканчиваем наш ТОП программ для офиса пожалуй не менее важной утилитой, чем Windows или MS Office. Snappy driver это автоматический поиск драйверов для вашего ПК, да есть множество программ на эту тему, к примеру DriverPack Solution, но я его очень не рекомендую, т.к ему свойственно устанавливать вместе с драйверами еще дополнительные рекламные программы, которые будут вам в последствии доставлять неудобства.
И так, Snappy driver можете скачать с официального сайта. Важный момент, если у Вас на каком-то ПК нет драйвера под сетевую карточку, то Вам нужно на другом компьютере скачать Full версию, она весит примерно 16,5 гигабайт и записать ее на флешку, либо скинуть сразу на жесткий диск нужного вам ПК и уже напрямую с него искать и устанавливать драйвера с помощью этой программы в оффлайн режиме, в другом случае, если у вас нет какого-либо драйвера(видеокарты, звука, или принтера и т. п), кроме сетевого, то скачиваете Lite версию, она весит примерно 4мб и ищете драйвера в онлайн режиме.
Все офисные программы список
Программный пакет Microsoft Office уже давно завоевал популярность у пользователей всех уровней, которые в работе используют офисные документы. Неудивительно, ведь каждая программа, входящая в стандартный набор, не только обладает уникальными, присущими только ей возможностями. Приложения этого типа совместимы и между собой, и с другими альтернативными программными продуктами.
Что такое MS Office
Из истории известно, что изначально пакет Microsoft Office разрабатывался с учетом тогдашних тенденций для работы с текстовыми документами, табличными данными, презентациями, базами данных и электронной почтой. Позже в него начали включать и некоторые дополнительные утилиты.
Сам по себе Microsoft Office представляет совокупность приложений для обработки документов практически любого типа. Многие пользователи, использующие стандартные функции того или иного приложения, входящего в перечень программ Microsoft Office, зачастую недооценивают его возможности. Дело в том, что практически каждая программа способна работать не только со стандартными, так сказать, шаблонными документами. Совершенно просто в любой документ и в любой программе можно вставить графику и звук.
Единственное, что хочется заметить, что перечень программ Microsoft Office в список бесплатного программного обеспечения не входит и стоит достаточно дорого. Однако наших пользователей это не останавливает. Для активации этого программного пакета можно использовать, к примеру, Mini KMS-Activator, который работает практически со всеми версиями «Офиса».
В некоторых случаях можно использовать неофициальные релизы установочного дистрибутива «операционки» типа «Windows XP Zver DVD», в котором Microsoft Office уже является «взломанным» или активированным.
При использовании неофициального пакета иногда могут возникать трудности, связанные с отсутствием полного набора возможностей в каждой из программ. Понятно, что рядовому пользователю такой программный продукт подойдет. Но вот для людей или предприятий, серьезно подходящих к делу, лучшим вариантом будет приобретение официального релиза.
Перечень программ Microsoft Office, входящих в стандартный набор
Итак, попробуем рассмотреть стандартный набор любого офисного пакета, предлагаемого корпорацией Microsoft.
Как правило, перечень программ Microsoft Office включает в себя несколько стандартных приложений. Они встречаются в любом пакете и могут удовлетворить потребности пользователя в любой ситуации.
Microsoft Office 2007: приложения и программы
Естественной является ситуация, когда в программы Microsoft Office 2007 включаются разные приложения, которые не были включены в более ранние версии пакета. Кроме того, стоит обратить внимание и на то, что изменяются (или дополняются) не только функциональные возможности самих приложений, входящих в перечень программ Microsoft Office. Апдейту подвержена и сама графическая оболочка каждого программного продукта. Однако сам стандартный набор остается без изменений.
Так, например, в него входит несколько основных приложений. Это MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook. Это, так сказать, базовые офисные программы Microsoft Office. Они же и являются самыми необходимыми.
Пакет программ Microsoft Office 2010 и выше
В новых релизах Microsoft Office могут присутствовать и дополнительные утилиты. Правда, очень часто пользователи на них не обращают внимания. Так, например, очень интересными выглядят программы типа MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace и MS NoteOne. Эти утилиты способны на многое и могут составить конкуренцию многим профессиональным программным продуктам, присутствующим на современном рынке IT-технологий.
Как уже понятно, эти приложения стали доступными, начиная с версии Microsoft Office 2010. Если MS Publisher в некоторых релизах присутствовал и раньше, то остальные программы появились только начиная с 2010 года.
Теперь несколько слов об основных компонентах, входящих в перечень программ Microsoft Office.
MS Word
Работа с текстом и графикой является, пожалуй, самой распространенной и востребованной. Для этого и было создано приложение Microsoft Office Word. Программа имеет огромные возможности не только в плане обработки текста. Многие даже не догадываются, что здесь можно прописывать даже математические формулы любого уровня сложности, вставлять графические объекты в виде единичных файлов или слайд-шоу, дополнять все это аудиосопровождением или даже создавать веб-страницы, используя программу как быстрое и эффективное средство на основе шаблонов.
MS Excel
Работа с табличными данными сложна. Но MS Excel справляется с этим совершенно просто. Изначально приложение создавалось для того, чтобы производить математические, алгебраические и геометрические вычисления. Со временем функции программы очень сильно расширились. Так, например, появилась возможность строить графики или создавать диаграммы или гистограммы даже в трехмерном варианте. Не говоря обо всех возможностях приложения, стоит отметить, что это один из самых мощных инструментов в своей области применения.
MS Power Point
Программа Microsoft Office PowerPoint была разработана специально для создания презентаций, использующих графику и звук. Понятно, что такие процессы являются ресурсоемкими, однако само приложение имеет множество шаблонов и стандартных решений для того, чтобы не нагружать систему. Если разобраться, в презентацию можно вставить абсолютно все. Хотите фото? Пожалуйста! Хотите звук? На здоровье! Хочется ссылку на Интернет-ресурс? Нет проблем! В общем, можно создавать даже учебные интерактивные пособия.
MS Access
Это приложение многим рядовым пользователям попросту не знакомо, ведь с базами данных (БД) они практически никогда не работают. Но для сведущих людей это приложение является просто находкой, ведь оно позволяет не только создавать или редактировать такие данные, но еще имеет тесную интеграцию с многочисленными средствами разработки и поддерживает множество языковых апплетов, включая тот же Visual Basic, Java, работу с базами данных SQL и т. д. Ну а средств для обработки данных здесь хватает.
MS Publisher
Данное приложение представляет собой универсальное средство для быстрой публикации. Оно прежде всего ориентировано даже не на проверку текстовой части, а на создание, скажем, собственной, так сказать, фирменной символики, проведение маркетинговых исследований, настроенных под персональные потребности компании или бизнесмена. Естественно, это далеко не все, на что способна эта программа, хотя и относится она к приложениям начального уровня.
MS Outlook
Наконец, Outlook. Это программа, предназначенная для работы с электронной почтой. По сравнению со стандартной утилитой Outlook Express это приложение выглядит намного предпочтительнее, поскольку имеет больше функций и возможностей. К сожалению, Outlook Express устанавливается в системе клиентом по умолчанию (при инсталляции самой ОС Windows). И не многим придет в голову его менять. А зря! Возможностей у MS Outlook, куда больше. Но тут уж стоит самому оценить, на что способна эта программа. После первичного теста, думается, многие об Outlook Express просто забудут, считая его практически детской игрушкой.
Программы-аналоги без оплаты
Все это хорошо. Но, как говорилось выше, пакет Microsoft Office является платным. Что же предлагают нам бесплатные программы?
Тут стоит обратить внимание на альтернативные программные разработки. Когда-то очень популярным был офисный пакет Lotus (в частности, Lotus Symphony). Сейчас он практически нигде не встречается, тем не менее не потерял своей актуальности.
Можно использовать и совершенно бесплатные программные продукты типа Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office и т. п. Самое главное отличие от продукта компании Microsoft заключается в том, что все эти пакеты не только являются бесплатными, но и еще имеют открытый исходный код. Так что любой разработчик сможет их оптимизировать для своих собственных потребностей.
Правда, тут стоит отметить, что все эти «Офисы» явно отстают от того, что было создано корпорацией Microsoft. Даже несмотря на заявленную бесплатность и открытый исходный код, сильного распространения в мире они не получили. Единственным конкурентом является Google. Причем офисные программы этого IT-гиганта в основном используют только на мобильных устройствах, и то на платформе Android. Впрочем, каждый пользователь сам волен выбирать, что использовать в работе и что для него будет наиболее удобным.
С другой стороны, если разобраться, рядовому пользователю и можно использовать бесплатные программы – альтернативы офисному пакету Microsoft Office. Однако, как показывает практика, «переплюнуть» корпорацию Microsoft мало кому удается. Даже первейший конкурент, компания Google, справиться с этим не в силах. Понятно ведь, что для разработки офисных приложений любого типа привлекается не один человек, а самые светлые умы современности. Вот и получается, что Microsoft Office стоит на голову (если не на две) выше своих конкурентов.
В заключение стоит отметить, что любой пользователь, даже досконально не знающий всех возможностей программного продукта Microsoft Office, может просто «покопаться» в меню любой из вышеперечисленных программ и найти для себя что-то новое. На крайний случай, можно использовать встроенную справочную систему или почитать об основных возможностях и функциях в сети Интернет. Благо сейчас это не проблема.
Microsoft Office | |
---|---|
Тип | Пакет офисных приложений |
Разработчик | Microsoft |
Написана на | C++ [1] |
Операционная система | Microsoft Windows Windows Phone macOS Android Apple iOS |
Первый выпуск | 19 ноября 1990 |
Последняя версия | Microsoft Office 2019( 24 сентября 2018 ) |
Читаемые форматы файлов | Microsoft Office Theme [d] , Office Open XML , OpenDocument , Rich Text Format и Текстовые данные |
Состояние | В активной разработке |
Лицензия | Microsoft EULA |
Сайт | products.office.com/ru-ru |
Медиафайлы на Викискладе |
Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE-объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.
Содержание
Состав Microsoft Office [ править | править код ]
Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:
- Microsoft Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и ApplemacOS.
- Схожие по назначению программы: OpenOffice.org Calc, LibreOffice Calc, KSpread, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе macOS).
Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.
Также ранее в состав Microsoft Office входил редактор формул Equation Editor 3.0 разработки компании Design Science, который был удалён в январе 2018 года из-за проблем с безопасностью [4] . Пользователям Equation Editor 3.0 рекомендован переход на редактор MathType от того же разработчика.
Версии продукта и их поддержка [ править | править код ]
Дата выхода | Название/версия | Описание, сведения о поддержке и совместимости с ОС |
19.11.1990 | Office 1.0 | |
04.03.1991 | Office 1.5 | |
08.07.1991 | Office 1.6 | |
30.08.1992 | Office 92 (3.0) | Изначально называлась Office 3.0, позже переиздана в качестве Office 92. |
17.01.1994 | Office 4.0 | |
02.06.1994 | Office 4.3 | Последняя по номеру версии (но не по дате выхода) 16-битная версия пакета. Это также последняя версия, которая поддерживает Windows 3.x / NT 3.1 / NT 3.5 (Windows NT 3.51 поддерживала и содержала Office 97). |
03.07.1994 | Office для NT 4.2 | Последняя по дате выхода 16-битная версия пакета. |
30.08.1995 | Office 95 (7.0) | Совпал по времени выхода с Windows 95. Работает только на Windows 95 / NT 3.51 и выше. Это была первая версия Microsoft Office, в которой совпадали версии всех основных составляющих продуктов (7.0, последовательно от Word 6.0). |
30.12.1996 | Office 97 (8.0) | Впервые издана на CD-ROM-дисках и на 45 3½-дюймовых дискетах), ставшая полностью безопасной только с Service Release 2 (после Y2K). Последняя поддерживаемая версия Windows NT 3.51 на i386 и Alpha. Версии, выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97), больше не поддерживаются. Расширенная поддержка Office 97 (включая Outlook 98) закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращён 31 августа 2001 года. |
20.06.1998 | Office 97 Powered by Word 98 (8.5) | Были выпущены только в Японии и Корее. Первая версия Outlook 98 во всех изданиях Publisher 98 и в версии Small Business Edition. Это также первая версия Office 97, поддерживающая Windows 98. |
27.01.1999 | Office 2000 (9.0) | Последняя версия, которая поддерживает Windows 95. Microsoft Office 2000 — также последняя версия, которая не требует активации продукта и не распространяется на Office Genuine Advantage, хотя в отдельных дистрибутивах и обновлениях Office через интернет-сайт по-прежнему требуется присутствие оригинальных носителей установки обновлений. Базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004 года. Расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009 года. |
31.05.2001 | Office XP (10.0) | Последняя поддерживаемая версия Windows 98 / Me / NT 4.0. Улучшена поддержка работы под учётными записями с ограниченными правами в Windows 2000/XP. Базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006 года. Расширенная поддержка прекращена 12 июля 2011 года. |
17.11.2003 | Office 2003 (11.0) | Впервые представляла иконки в стиле Windows XP. Последняя версия, поддерживаемая Windows 2000. Базовая поддержка продукта прекращена 14 апреля 2009. Продажи Office 2003 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i [5] . Расширенная поддержка прекращена 8 апреля 2014 [6] . |
30.11.2007 | Office 2007 (12.0) | Впервые представлен ленточный интерфейс (Ribbon). Для Office 2007 и дальнейших версий MS Office продолжительность базовой поддержки составляет 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока базовой поддержки. Office 2007 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i [5] . |
12.05.2010 | Office 2010 (14.0) | Версия Microsoft Office для Windows XP / Vista / 7 / 8. Последняя версия, поддерживаемая Windows XP / Vista. Базовая поддержка продукта прекращена 15 июля 2015 года. |
26.10.2010 | Office 2011 (14.0) | Версия Microsoft Office для macOS. Последняя версия —14.7.7. Поддержка завершена 10 октября 2017 г. |
29.01.2013 | Office 2013 (15.0) | Тестирование предварительной технической версии Office 2013 [7] было начато в начале 2012 года. Позже в Интернете появились скриншоты [8] и видео [9] этой версии Office. Как и предполагалось, она включена в состав Windows RT. Разработка данной версии была завершена 12 октября 2012 года. Продажи начались в первом квартале 2013 года. Эта версия Microsoft Office, поддерживаемая Windows 7 / 8 / RT. |
23.09.2015 | Office 2016 | Версия Microsoft Office, поддерживаемая Windows 10 / 7 / 8.1, а также macOS. Аппаратная платформа — x86, x86-64 и ARM. Выпуск состоялся 23 сентября 2015 года, при этом версия для macOS стала доступна потребителям в июле 2015 года. Последняя версия, поддерживаемая Windows 7 / 8. Последняя версия — 1804 (16. 0.9226.2114) (1 мая 2018 года). |
24.09.2018 | Office 2019 | Версия Microsoft Office, поддерживаемая Windows 10, а также macOS. Аппаратная платформа — x86, x86-64 и ARM. Выпуск состоялся 24 сентября 2018 года, при этом версия для macOS стала доступна потребителям в сентябре 2018 года. Последняя версия — 1808 (16.0.10730.20102) (24 сентября 2018 года). |
Office for iPad — текущая версия офисного пакета для Apple iPad, продажи которой начались в марте 2014 года [10] .
Office Online (ранее Office Web Apps) [11] / Office 365 — онлайн версии офисного пакета. Впервые Office Web Apps был показан в октябре 2008 года на конференции PDC 2008 в Лос-Анджелесе. Позволяют пользователям создавать и редактировать файлы, используя облегченные веб-версии приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Помимо этих приложений в пакет входят Sway, Outlook.com, OneDrive, приложения Люди и Календарь. Office 365 реализует функциональность, схожую с Office Online, но расширен для решения бизнес-задач и, в отличие от последнего, является платным продуктом.
Лицензирование [ править | править код ]
В дополнение к поддержке розничных продаж Microsoft предлагает «Home Use Program» (HUP), предоставляющее сотрудникам организации-участника доступ к домашнему пользованию продуктов Microsoft Office.
В разделе профессиональных навыков или дополнительной информации многие указывают знание компьютера. Но далеко не все могут составить список компьютерных программ для резюме. Конечно, указывать лучше всего лишь то ПО, с которым вы действительно умеете работать. Ведь рекрутер может попросить вам прямо на собеседовании показать свои умения.
Правила написания
Писать о навыках работы с компьютером кадровики советуют даже тем людям, которые претендуют на должность не связанную с работой за ПК. Описывая уровень владения этой техникой, можно указать список программ, которыми вы умеете пользоваться. Также надо написать, на каком уровне вы знаете компьютер. Указать это можно следующим образом:
- уверенный пользователь ПК;
- средний уровень;
- начальный уровень владения компьютером.
А вот детально расписывать о знаниях тех или иных программ не стоит. Каждый соискатель может воспользоваться таким образцом написания этой графы:
Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Неплохое знание особенностей операционной системы Windows.
Универсальный вариант этого раздела может выглядеть и несколько иначе:
Владение ПК на среднем уровне. Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), искать и скачивать необходимую информацию через интернет (работал с браузерами Opera, Firefox), могу оправлять электронные письма.
Специфика профессий
Существует ряд специальностей, для которых необходимо перечислить знание программ, помогающих работать. Конечно, начать описание лучше с общих сведений об уровне владения компьютером и умении работать с основными программами. Например, в резюме бухгалтера эта графа может выглядеть следующим образом:
Уверенный компьютерный пользователь. Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отменные навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих). Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8, Парус, системы Клиент-Банк.
Слишком большой список с перечислением всевозможного ПО может дать обратный эффект: работодатель решит, что ваши знания очень поверхностны.
Неплохо будет, если претендент на должность менеджера по продажам помимо списка основных программ ПК укажет также знание специализированных. В его резюме указанный раздел графы «профессиональные навыки» может выглядеть так:
Уровень грамотного пользователя. Навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами (в том числе Explorer, Opera, Chrome и прочие). Знание основ работы с операционными системами Linux и Windows, основных офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навыки работы со специализированными системами «БЭСТ», 1С:Предприятие (спецификация «Торговля и склад»), опыт работы с системой CRM, регулирующей взаимоотношения с клиентами.
Если должность требует более глубоких знаний определенных программ, то их необходимо указать. Так, на должность PHP-программиста можно помимо умения работать с ПК, могут понадобиться следующее: знание PHP, API соц.сетей, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.
В последнем случае ориентироваться необходимо на свои знания и на требования работодателя.
Если освоение новых программ не вызывает у вас трудностей, это стоит отметить в окончании раздела.
Базовые программы пк. Базовый набор компьютерных программ для новичков. Нужно ли подробно расписывать знания офисных программ в резюме
Почти всегда в процессе составления резюме требуется указать знание ПК и программ. Кратко или подробно — не суть. Важно то, что указать это нужно.
В вакансиях часто требуют знание компьютера. Мне кажется, это некий стереотип. Скорее всего, многие HR-ы «на автомате» указывают в требованиях знание персонального компьютера. В наше-то время, поди поищи человека, который его не знает. Но факт есть факт. Почти в каждой вакансии об этом пишут.
Зачем указывать знание ПК в резюме? Если в вакансии требуется, в резюме лучше написать об этом. Это вызовет ощущение соответствия: вы подходите под требования работодателя.
Какие компьютерные программы указать в резюме
Для разных должностей нужно указывать разные программы.
- Для бухгалтера — упомянуть 1С и желательно перечислить ее версии.
- Для директора подойдет нейтральная фраза «знание ПК» или «уверенный пользователь ПК» без уточнений. При этом можно написать про знание CRM и ERP систем — для директоров это является преимуществом.
- Для дизайнера необходимо перечислить графические пакеты (Photoshop, CorelDraw, 3Ds Max …), а также другие необходимые для рисования и проектирования программы. Ландшафтным дизайнерам желательно указать узко-специализированный софт.
- Для программиста в резюме можно указать большой список компьютерных программ, не выходя за грани разумного.
Однажды мне пришлось видеть резюме программиста, в котором человек указал весь софт, который он знает. Список навыков и знаний занял примерно пол-листа А4. Это откровенный перебор.
При этом старайтесь быть целесообразным и не указывать лишнего. Если бухгалтер или директор знают Photoshop, в резюме об этом лучше промолчать.
Стоит ли перечислять офисные программы в резюме?
Мне иногда в резюме встречаются фразы типа: «знание Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и т.д.». Стоит ли так писать? Нужны ли такие доскональные пояснения?
«Дополнительные навыки» – один из важных блоков, в котором описывается владение компьютером в резюме, интернетом и специализированными программами, указывается информация о наличии, например, водительских прав, специализированных знаний. Обычно при заполнении данного блока в резюме сложности очень часто возникают с определением навыков работы с компьютером, в резюме часто не указываются компьютерные программы, офисные приложения, которыми владеет соискатель.
- пользователь, продвинутый пользователь, программист, администратор;
- на уровне пользователя, профессиональный уровень;
- пользователь, уверенный пользователь, продвинутый пользователь, профессиональный уровень.
Как принято указывать навыки работы с компьютером в резюме – основные правила
- Информацию о степени владения компьютером в резюме необходимо указывать отдельным разделом. Это улучшает читабельность и добавляет тексту резюме эстетичности. Информация должна быть лаконичной, четкой, правдивой.
- Помимо уровня владения ПК рекомендуется отметить знание общепринятых и специализированных программ, офисных приложений (например, Excel, Word, Internet, Power Point, Outlook Express), операционных систем, графических редакторов, специальных бухгалтерских и кадровых программ, языков программирования, баз данных.
- Сразу стоит подчеркнуть, что перечень необходимым компьютерных программ, о знаниях и навыках работы с которыми стоит писать в резюме, в зависимости от профессии может существенно отличаться. Например, бухгалтерам стоит сказать об умении работать с бухгалтерскими программами (1С: Бухгалтерия), офисными приложениями, текстовым редактором MS Word, MS Excel. Для некоторых должностей будет важным наличие навыков работы в MS Access или же в Power Point. Веб-дизайнерам – работа в Adobe Photoshop и других графических редакторах, опыт работы с различными CMS.
- Перечисляя все программы, если есть особенности и нюансы в их работе, нужно для каждой описать уровень владения программой.
- При наличии высокой скорости печати (от 200 уд./мин.) в резюме это также целесообразно указать.
Компьютеры стали важной частью работы для любой профессии. И поэтому важно знать разнообразные приложения, а также уметь ими пользоваться. Сегодня мы посмотрим, какие компьютерные программы для резюме крайне важны. Разумеется, для каждой профессии есть свой перечень всего необходимого. Только вот имеются и такие приложения, которые считаются универсальными. То есть ими должен уметь пользоваться каждый. Да и некоторые «оригинальные» для выбранной профессии приложения действительно дадут вам существенное преимущество перед другими. Давайте же укажем компьютерные программы (названия) для резюме, а затем обговорим, для чего они служат.
Microsoft Office
Итак, первый момент, который является обязательным, — это указание такого приложения, как «Майкрософт Офис». Это довольно удобный «сборник» разного рода программ, которые помогают обрабатывать информацию.
К примеру, нельзя обойтись без Word. С ним знаком любой пользователь компьютера. Данное приложение помогает обрабатывать текстовую информацию, редактировать ее и выводить на печать. Так, к примеру, если вы не укажете данное средство в вашем резюме, то с вами вообще вряд ли будет общаться потенциальный работодатель. Ведь тогда можно полагать, что вы даже не умеете печатать текст на ПК.
Мы продолжаем с вами разбирать компьютерные программы для резюме. С «Офисом» еще не покончено. Помимо «Ворда», надо указывать как минимум Power Point, Excel, Outlook Express, Access. Первая программа помогает составлять слайды и показывать презентации. Сейчас ей владеет каждый школьник. «Эксель» — это редактор, который помогает вести расчеты по сложным формулам. Разумеется, все они присутствуют в «комплекте» с программой. Ей тоже, кстати говоря, умеет пользоваться каждый школьник. Таким образом, если вы не укажете данные приложения, то с вами также не особо будут хотеть общаться.
«Аутлук» и «Аксесс» — это электронная почта и база данных соответственно. Если первым приложением вы обязаны уметь пользоваться, то вторым — желательно. Базы данных важны в первую очередь для бухгалтеров, экономистов, юристов, операторов и так далее. В общем, их знание даст вам небольшое преимущество перед другими.
Но какие компьютерные программы указать в резюме еще? Давайте попытаемся подумать и разобраться в этом. Причем надо сделать уклон в сторону тех приложений, которые дадут вам всегда преимущество при подаче резюме. Независимо от выбранной профессии.
Интернет
Разумеется, каждый пользователь компьютера должен, точнее, обязан уметь пользоваться интернетом. При всем этом важно знать некоторые функции браузеров. И их тоже стоит указывать.
Думаете над тем, какие указывать компьютерные программы для резюме? Список, разумеется, может быть бесконечным. Но вот средства для работы с интернетом (а точнее, с виртуальной информацией) вы должны перечислить в обязательном порядке. Сюда можно отнести: «Гугл Хром», «Мазила Фаерфокс», «Эксплорер», «Опера».
Если вам хочется блеснуть своими знаниями в области браузеров, то можете расписать то, что вы умеете делать в данных приложениях. Например, производить экспорт/импорт закладок, устанавливать плагины, защищать компьютер от различного спама (тут укажите программу «AdBlock») и так далее. В принципе, это пока что обязательные пункты для всех работников. Знание компьютерных программ в резюме показывает ваш профессионализм и стремление познавать «новые просторы». Чем больше разных приложений вы укажете, тем лучше. Но что же еще стоит посоветовать? Давайте попытаемся узнать это.
1C
Есть и еще одна довольно важная программа. Ее стоит указывать тогда, когда вы хотите попасть в бухгалтерию или экономику. А вообще, лучше всего всегда знать данную программу. Ведь речь идет об «1C».
Данное приложение, если честно, имеет тоже довольно много разнообразных «подтипов». Точно так же, как и «Майкрософт офис». Все продукты «1C» нацелены на ведение экономики и расчетов. К примеру, вы сможете быстро составить отчет и свести дебет с кредитом. Иначе говоря, это прекрасное средство для ведения бухгалтерского учета.
Владение компьютерными программами в резюме помогает работодателю оценить вашу ценность. Да и навыки тоже. Согласитесь, в наше время трудно представить бухгалтера, который и понятия не имеет о приложениях, в которых составляются отчеты и ведутся сводные ведомости. Вот именно поэтому стоит указывать «1C». Но и здесь наш список не заканчивается. Дело все в том, что мы с вами пока что изучаем только основные компьютерные программы для резюме. Чуть позже мы узнаем еще и необязательные, но зато дающие вам некие преимущества перед другими кандидатами на должность.
Операционные системы
Да-да, в перечень компьютерных программ для резме входят также и операционные системы. Сейчас их довольно много. И никто не знает, с какой именно нам придется работать дальше. Может быть, с привычной всем «Виндовс», а может и с «экзотикой» — «Линуксом». И поэтому работодателю важно знать, с какими «осями» вы работаете.
Обязательно укажите все версии (последние преимущественно) «Виндовс». В частности, «Семерку» и «Восьмерку». Ведь именно с ними зачастую приходится иметь дело. В принципе, если вы уже поработали на Windows 10 и разобрались в ней, то тоже укажите данную особенность. Ведь эта операционная система относительно новая. И с ней уже успели намучиться пользователи.
Кроме того, в компьютерные программы для резюме неплохо было бы занести и так называемую операционную систему Linux. Она, если честно, будет непривычна обычному пользователю, привыкшему к «Видновс». Зато ее знание даст вам уже весомое преимущество перед остальными. Впрочем, если вы устраиваетесь на должность какого-нибудь системного администратора, то «Линукс» должен быть в списке важных и необходимых приложений. В остальном его знание возвысит вас над другими кандидатами.
Компьютерные программы в резюме, примеры которых мы привели, — это еще далеко не весь минимум. Давайте же попытаемся разобраться, что еще должно быть в вашем списке из разряда обязательного. Ведь компьютер и его приложения разнообразны. И чем лучше пользователь их знает, тем проще ему будет работать в дальнейшем. Таким образом, мы продолжаем с вами наш разговор.
Графика
Разумеется, если вы умеете работать с текстом и информацией, то вы должны также уметь управляться и с компьютерной графикой. Да, это не особо важно для бухгалтера или юриста, но тем не менее сейчас даже школьники осваивают разнообразные приложения для работы с графическими данными.
Какие указывать компьютерные программы для резюме в данном случае? Разумеется, существуют два непревзойденных лидера — «Фотошоп» и «Корел Дро».
Начнем, пожалуй, со второго. Corel Draw — это специальное приложение, которое служит для обработки графики. Тут вы сможете отредактировать, перерисовать, поменять цвет, составить коллаж и так далее. В общем, если вы, к примеру, задумали отредактировать фото или склеить их, то эта задумка будет осуществлена за считанные минуты.
«Фотошоп» — это главный конкурент «Корел Дро». Вообще, данное приложение, по правде говоря, выполняет те же самые функции. Только имеет другого создателя и интерфейс. Многим пользователям действительно проще обращаться с Photoshop. Тем не менее лучше указывать две программы вместе. Это поможет продемонстрировать вашу универсальность. Компьютерные программы для резюме, которые обязан знать каждый, в принципе, закончились. Теперь мы узнаем с вами те, что дают преимущества перед другими кандидатами, независимо от вашей профессии.
Fraps
В принципе, современные подростки и молодое поколение знакомо с таким приложением, как Fraps. Его вы можете указать в своем резюме. Для работы оно не так важно, зато его упоминание продемонстрирует ваше стремление к изучение разнообразных компьютерных возможностей.
Дело все в том, что Fraps — это специальное приложение для захвата «картинки» с экрана. Иными словами, оно помогает делать скриншоты, а также снимать видео с вашего монитора. Причем как с системным звуком, так и с вашего микрофона. И, разумеется, одновременно и с системы, и с «реальности». Правда, данной возможностью сейчас на работе мало кто пользуется. Разве что для отслеживания того, чем занимается за компьютером работник.
Но какие же еще компьютерные программы для резюме помогут вам? На самом деле их очень и очень много. Но тем не менее мы приведем еще несколько довольно занятных примеров. Давайте же поскорее приступим с вами к делу.
3Ds Max
Что ж, еще одно довольно занятное приложение — это 3Ds Max. Для чего оно нужно? Для создания 3D-моделей. Особенно важен данный пункт для дизайнеров и разработчиков компьютерных игр.
Дело все в том, что 3d-моделирование сейчас много где используется. Так, вы сможете и комнату «виртуальную» сделать, и продемонстрировать ее, а также разработать что-то свое и показать это «со всех сторон» клиентам. Например, данное приложение очень полезно для тех, кто создает мебель. Можно обговорить с покупателем заказ, а потом сделать его виртуально. Далее показываете, дорабатываете и получаете максимальное соответствие требованиям.
Для рядового работника знание 3Ds Max не так уж и важно. Тем не менее присутствие данного приложения поможет обратить внимание работодателя на вас. Может быть, вам предложат другую должность, более интересную и соответствующую вашим навыкам. Как правило, такие «места» еще и оплачиваются получше. Есть еще компьютерные программы для резюме. И сейчас мы познакомимся с ними.
Для общения
Что ж, не стоит забывать и о разнообразных приложениях, служащих для общения. На первый взгляд может показаться, что вы просто указываете никому не нужные программы. Но в действительности это совсем не так.
Ведь сегодня все стараются вести переговоры посредством разного рода приложений. Так, стоит указать в резюме знание ICQ, Skype, [email protected] и так далее. На самом деле это поможет вам контактировать с клиентами. Например, проводить консультации. Наиболее часто, разумеется, используется «Скайп».
В принципе, можете не указывать конкретные программы. Иногда достаточно написать «средства для общения в интернете». Тем не менее чтобы у вас потом не спрашивали подробности, лучше будет указать названия этих приложений.
Sony Vegas Pro
Что ж, а вот и еще одна программа, которую можно указать в резюме. Правда, она тоже служит для обработки графики. Ведь речь идет о Sony Vegas Pro. Данное приложение — это самая настоящая универсальная видеостудия на компьютере.
Здесь вы сможете легко и просто смастерить видео из слайдов, смонтировать ролик, обработать его, подготовить к показу и так далее. Вообще, данное приложение просто необходимо тем, кто решил поработать с графикой в принципе. Для рядового пользователя знание Sony Vegas Pro — это просто маленький «плюсик» в сторону предложения своей кандидатуры на ту или иную должность.
Антивирусы
Что ж, если вы не знаете, какие еще можно указать компьютерные программы для резюме, то вы должны написать о знании антивирусов. На самом деле вопрос защиты данных, как правило, очень важен. Тем более на рабочем месте.
Напишите несколько антивирусных программ — Nod32, Avast, Dr.Web, Kaspersky. После этого укажите дополнительные приложения, такие как SpyHunter, Ccleaner и так далее. В общем, данного списка хватит, чтобы показать ваши навыки защиты данных.
Заключение
Итак, сегодня мы с вами узнали компьютерные программы для резюме. На самом деле наш список можно продолжать дальше. Ведь приложений в сети очень много.
Тем не менее, если вы укажете перечисленный перечень программ в вашем резюме независимо от должности, то можете надеяться на успех. Ведь чем больше знает пользователь, тем он нужнее и «универсальнее» на рабочем месте. Перечень компьютерных программ для резюме (наиболее популярных) у вас уже есть. Можете спокойно осваивать их и использовать.
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
Немаловажное значение для работодателя представляют сведения, которые претендент на вакантное место пишет о своих навыках владения компьютером в резюме. Соискатель оказывается в затруднительном положении, рассуждая какие компьютерные программы указать в резюме. Но как же лучше сделать: ограничиться парой слов или расписать все до мельчайших подробностей?
Сегодня трудно найти человека, который не умел бы работать на компьютере. Поэтому рекрутера больше всего интересует уровень Ваших знаний. Настоятельно советуем не игнорировать данное требование.
Выберите ли Вы компактную формулировку или будете описывать полную версию, главное, чтобы ваши знания соответствовали должности, на которую Вы претендуете.
Как составить список компьютерных программ для резюме
А вот какие именно компьютерные программы указать в резюме? Стандартного алгоритма не найти. Однако, все зависит от должности на которую Вы претендуете, например:
- обязательно следует знать программу 1С, желательно упомянуть все её версии.
- вакансия начальника может ограничиться нейтрально фразой «навыки работы на ПК» или «уверенный пользователь ПК». На должность руководителя, менеджера, старшего приветствуются знания систем CRM и ERP.
- должен уметь работать с основными графическими пакетами: Photoshop, 3Ds Max, CorelDraw и другими программами, при помощи которых можно рисовать и проектировать.
- должен указать не малый перечень компьютерных программ в резюме. Однако не переусердствуйте, нужно знать предел. Писать все существующие программы не требуется. Откровенно говоря, список на весь лист А4 будет лишним.
- Ландшафтным дизайнерам необходимо указать узкоспециальное программное обеспечение.
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Важно соблюдать умеренность. Бухгалтеру или руководителю будет нецелесообразным писать о знаниях программы в CorelDraw или Photoshop. Об этих навыках владения компьютером резюме лучше не упоминать.
Нужно ли подробно расписывать знания офисных программ в резюме
Говоря о знаниях офисных программ в резюме, мы подразумеваем такие программы, как Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint и другие. Для описания опыта работы на компьютере в резюме будет неуместна такая доскональная точность.
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Достаточно будет обойтись выражениями «знание MS Office», либо просто написать «знание ПК». Расширенный вариант написания, конечно, никем не запрещен, но компактная формулировка владение компьютером в резюме будет смотреться более презентабельно.
Как определить степень владения компьютером
Некоторые кандидаты, кроме навыков работы на ПК сообщают и о владении оргтехникой в резюме. Писать об умении пользоваться телефоном, делать копии на ксероксе и отправить документ по факсу не рекомендуется. Лучше сконцентрируйтесь на Ваших навыках владения компьютером в резюме. Даже если Ваша должность совершенно не связана с работой на ПК, все равно укажите, на каком уровне Вы владеете компьютером.
Итак, различают следующие варианты, характеризующие ваши навыки пользования компьютером:
- Уверенный пользователь ПК;
- Средний уровень владения ПК;
- Начальный уровень владения ПК.
Давайте не будем завышать собственную оценку знаний, и напротив, если с компьютером Вы общаетесь на «Ты», нужно обязательно сообщить об этом в резюме.
Начальный уровень
Такой уровень знаний подразумевает, что Вы имеете представление, что понимают под операционной системой. Эта ступень предполагает элементарные знания ее основных компонентов и возможностей.
- Вы должны уметь устанавливать новые программы,
- с легкостью пользоваться меню, уметь создавать, копировать и перемещать файлы и папки,
- открывать и закрывать документы.
Для пользователя начального уровня будет достаточно умения пользоваться медиаплеером, блокнотом или открыть калькулятор. Основные стандартные приложения системы не должны повергать Вас в ужас.
Средний уровень
Здесь базовых программ будет недостаточно. Для данного уровня знаний компьютерных программ для резюме характерно (список):
- Нужно ориентироваться в офисных приложениях. В основном применяется набор продуктов Microsoft Office. Уметь работать с Word файлами, составлять таблицы в Excel и выполнять посредством формул элементарные вычисления.
- Некоторые руководители хотят получить сотрудника, который умеет создавать и управлять базами данных в программе MS Access или выполнить презентацию в Power Point.
- Составить таблицу, построить график или диаграмму, форматировать или оформить текст смогут без особых затруднений те люди, которые отнесли себя к этому уровню.
- Навыки работы со всеми видами браузеров и умение быстро найти информацию в Интернете также следует указать.
Уверенный пользователь
Не следует причислять себе этот статус, если Вы умело работаете с офисными и стандартными приложениями. Чтоб утверждать, что вы уверенный пользователь ПК, необходимо знать узкоспециализированные программы, которые нужны в соответствии с родом Вашей сферы деятельности.
Рабочим столом и проводником.
Сегодня мы рассмотрим какие бывают компьютерные программы . Проведём их обзор. Вы узнаете какие программы и приложения нужны Вам для работы, какие имеют расширения и как их можно открыть.
Итак, основные компьютерные программы список;
ОФИСНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
Это пакет приложений, входящих в Microsoft Office. Есть версии 2003 года, 2007 г. и 2010г. Новые версии читают старые, а вот наоборот — не всегда. Для этого нужны дополнения на компьютер.
Поэтому, если человек отправляет Вам какой-то офисный документ в новой версии, а у Вас старая — попросите его, чтобы он преобразовал его в старую версию. Это сделать легко, мы с Вами научимся это делать, когда будем подробно изучать эти приложения.
В этот пакет входят
1. Текстовый редактор WORD — позволяет создавать и редактировать письма, статьи, брошюры.
Имеет расширение DOC . (2003 г.) и DOCX. (2007 и 2010 г.г.)
2. Электронные таблицы EXCEL — позволяет выполнять вычисления, проводить анализ, строить диаграммы, графики.
Это отличный помощник в бизнесе и Вы в этом убедитесь сами, когда мы будем изучать эту программу.
Расширения XLS. (2003 г.) и XLSX. (2007 и 2010 г.г.).
3. Презентация POWER POINT — инструмент для подготовки и проведения презентаций
Расширения PPT (2003 г.) и PPTX (2007 и 2010 г.г.)
4. Picture Manager Microsoft Office — диспетчер рисунков. Помогает редактировать графические файлы. Его отчасти может заменить простая компьютерная программа Paint , которая встроена в Windows.
Это самые основные приложения, которые понадобятся Вам в работе на первое время.
Также в этот пакет входят — Microsoft Asses (помогает создавать базы данных и программы для работы с ними), Microsoft OneNote (сбор, организация, поиск и использование заметок и прочих сведений), Microsoft Outlook (позволяет получать и отправлять почту, работать с расписаниями, контактами, задачами, вести запись своих действий), Microsoft Publisher (позволяет создавать качественные бюллетени и брошюры).
Чтобы все эти приложения открывались, на Вашем компьютере должно быть установлено программное обеспечение Microsoft Office.
Программы для чтения PDF файлов
Эти программы просты в использовании и очень помогут вам в работе.
Программы для общения
Если мы строим бизнес в Интернет, то без общения обойтись невозможно. И благодаря этим программам мы можем общаться как письменно, так и голосом.
1. Skype — основная и повсеместно используемая программа. Установка и
2. ICQ — иначе «аська»
4. QIP
5. Google TALK
Браузеры
Позволяют «гулять» по Интернету и работать там. Их много, но основные Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mazilla FireFox, Opera, Safari. Мы ещё не раз встретимся с данными программами на этом блоге.
Антивирусы
Все знают, как важны и нужны эти программы. Они помогут как предотвратить заражение вирусами, так и удалить уже имеющиеся на компьютере. Есть бесплатные антивирусы и платные.
Для бесплатного варианта отлично подойдёт AVAST
. Он весьма неплохо защищает компьютер.
Ещё один очень хороший бесплатный антивирусник — 360Total Security . Я пользуюсь именно им. Он отлично защищает компьютер, а если хочется более расширенной защиты, то есть платная премиум версия.
Если же хотите платный — введите в строку браузера «Лучшие антивирусы 2019 г.» И посмотрите, что Вам предложат.
Программы для скачивания файлов
Помогают скачивать файлы быстро, удобно, легко. Их огромное множество в Сети Интернет. Особенно они актуальны, когда требуется быстро скачать большие объемные файлы, или у кого не очень хороший интернет.
Компьютерные программы для резюме | Список ПК программ
Как и зачем описывать уровень владения программами для ПК
Резюме, по сути, является коммерческим предложением, предназначение которого – выгодно «продать» своего владельца. Ваша задача – составить документ так, чтобы рекрутер воскликнул: «Вот кого мы так долго искали!»
Выбор компьютерных программ для анкеты на работу достаточно велик. Кандидат должен основательно подойти к презентации своих умений.
Сегодня сложно найти человека, который впадает в ступор при виде компьютера или абсолютно не умеет пользоваться программным обеспечением (ПО). Именно поэтому менеджеру по подбору персонала важно знать не только, какими программами для ПК владеет кандидат, но и как хорошо он это делает.
Верно | Неверно |
---|---|
Укажите, какими конкретно компьютерными программами вы владеете. Обозначьте уровень: начальный, базовый, опытный, профессиональный. | Напишите «владение компьютерными программами» в общем списке навыков. |
Навыки владения профессиональными инструментами являются измеримыми, так как их уровень можно хотя бы приблизительно оценить. В резюме они указываются в первую очередь, причем каждый из них выражается 1-2 словами. При написании анкеты придерживайтесь правила: описание навыка должно занимать одну строку.
Дополнительные программы для ПК со схожим функционалом, лучше объединить в один пул и перечислить через запятую. Уровень владения при этом указывать не требуется.
Пример
Женщина составляет резюме на позицию «бухгалтер». В графе «Навыки» она указывает программу «1 C» и уровень владения «Профессиональный», так как это измеримый навык. Ниже специалист пишет «Расчет заработной платы». Данный пункт не требует дополнительной расшифровки, потому что навык является неизмеримым.
Уровни владения компьютером и программами для ПК
Даже если должность, на которую вы претендуете, не предполагает тесную работу с ПК, упомянуть о своих умениях в анкете все же стоит. Коротко, одной строкой. Плюс к этому – пояснить, насколько хорошо вы владеете компьютером. Для каждого уровня характерен определенный набор навыков.
Уровень | Навыки кандидата |
---|---|
Начальный | Обладает элементарными знаниями об устройстве компьютера, его возможностях. Пользуется стандартными программами. Совершает базовые манипуляции с файлами (копирование, переименование и т.д.) |
Средний | Пользуется программами, которые включены в пакет Microsoft Office. Умеет работать с электронной почтой, базами данных. Быстро находит информацию в интернете. Устанавливает простейшее ПО без помощи программиста. |
Уверенный | Отлично знает профессиональные программы. Самостоятельно устраняет мелкие неполадки. Способен настроить ПК. Владеет основами программирования. Обладает высокой скоростью печати. |
Если вы планируете работать в офисе, не пишите в резюме «продвинутый пользователь ПК». Покажите, каким именно софтом умеете пользоваться, и насколько хорошо.
Какие уровни владения программами для компьютера в резюме можно указать:
- Начальный – поверхностное представление об операционной системе или программе для ПК.
- Базовый – элементарные знания функционала.
- Опытный – умение пользоваться расширенными возможностями.
- Профессиональный – владение софтом на уровне эксперта, знание всех тонкостей программы.
Рекомендуем объективно оценивать свои умения, тогда не возникнет неприятных ситуаций на собеседовании.
Как еще можно рассказать о компьютерных навыках в резюме
В некоторых случаях указание программ и даже уровня их овладения будет недостаточно. Например, если мы говорим о высокооплачиваемой позиции, на которую претендует много соискателей-профессионалов. Здесь надо выделиться среди лучших.
Небольшой лайфхак |
---|
Позвоните или напишите сотруднику той организации, куда вы планируете трудоустроиться. Уточните, какие навыки он использует в работе. Это позволит вам понять, что ожидает компания от персонала. |
Опишите, как вы использовали имеющиеся компьютерные навыки на благо компании. Большим плюсом будет количественная оценка достижений.
Приведем несколько примеров того, как выгодно презентовать свои навыки, исходя из требований работодателя:
В вакансии: Владение программами Photoshop, Adobe InDesign
В резюме: Увеличил количество клиентов в базе на 95% благодаря брошюрам, созданным в Photoshop и InDesign.
В вакансии: Умение работать с приложением Oracle Netsuite (ERP)
В резюме: Удалось в 2 раза сократить затраты на отчетность, за счет использования автоматических отчетов Oracle Netsuite.
На сайте MyResume данную информацию можно указать в разделе «Опыт работы» после периодов трудовой деятельности. Для большей наглядности рекомендуем сделать маркированный список «Достижения (за 2 года)» и описать 3-4 самых значимых.
Какие компьютерные навыки указать в резюме
Мы подготовили для вас краткий перечень популярных программ, чтобы вы без труда смогли выбрать подходящие для себя.
Категория | Компьютерные программы |
---|---|
Google Диск | Документы, Таблицы, Презентации, Формы |
Презентации / слайд-шоу | PowerPoint, Google Slides, OpenOffice Impress |
Интернет | HTML, CSS, JavaScript, WordPress, Joomla, CMS |
Графика | Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat, Corel Draw |
Корпоративные системы | Oracle, SAP, Salesforce |
Офисные программы для резюме
Если компьютерные навыки не являются основными для вашей профессии, то можно просто указать «MS Office» в графе «Навыки». Но, например, для секретаря-делопроизводителя или бухгалтера информация в таком виде не несет смысловой нагрузки. Конкретизируйте и при необходимости укажите уровень владения.
Список офисных программ для резюме (пакет MS Office):
- Word;
- Excel;
- Access;
- Publisher;
- PowerPoint;
- Outlook;
- InfoPath;
- OneNote.
Не стоит впадать в крайности и перечислять в резюме все стандартные программы. Достаточно выбрать те, которые важны именно для вашей специальности.
Операционные системы
Если ваша профессия подразумевает знание операционных систем, обязательно об этом упомяните. Пишите о том, с чем действительно работали, не обманывайте рекрутера. Помните: все тайное всегда становится явным.
Список популярных операционных систем для резюме:
- Windows;
- Android;
- OS X;
- iOS;
- Linux;
- MacOS;
- UNIX;
- Debian.
Специализированные программы для ПК
Описывайте программы которыми владеете в резюме, исходя из специфики своей профессии. В таблице показано, что для разных специальностей они будут отличаться.
Профессия | Навыки |
Бухгалтер | Опытный или профессиональный уровень: MS Office, 1 С Бухгалтерия 8.3 (можно перечислить и другие версии), БЭСТ, Инфо-Бухгалтер, ФОЛИО БУХМАСТЕР, Парус, Налогоплательщик ЮЛ |
Директор | Microsoft Office, знание CRM и ERP систем, Gmail, ЛидерТаск, Todoist. Остальное будет зависеть от специфики деятельности. Например, для HR-директора можно указать 1С, Кадры Плюс |
Дизайнер | Опытный или профессиональный уровень: ArchiCAD, Adobe Photoshop, CorelDraw, AutoCAD, FloorPlan 3D, Adobe Acrobat, 3D Max, MS PowerPoint |
Программист | Опытный или профессиональный уровень: HTML, WordPress, CSS, РНР, Microsoft Office, JavaScript, AJAX, 1С-Битрикс, Mastertour, Oracle |
Если перечень программ слишком велик, укажите наиболее значимые из них в первую очередь (не забудьте про уровень). Остальные сгруппируйте по предназначению и укажите ниже через запятую.
Не забудьте указать в вашем перечне те программы для ПК, которые значились в требованиях к вакансии. Это сыграет в вашу пользу.
Основные ошибки при указании компьютерных программ
- Ошибка №1. Бездумное копирование. Как обычно поступают соискатели, когда требуется указать программы компьютера для резюме? Открывают на специализированном сайте по поиску работы чужую анкету и копируют себе перечень указанных в ней программ. Не повторяйте чужих ошибок! Это верный путь к тому, чтобы слиться с толпой. К тому же не факт, что вы хорошо знакомы со всем, чем владеет другой человек.
- Ошибка №2. Информации слишком много. Перечень программ и текстовых редакторов для резюме не должен занимать половину документа и выглядеть бесконечным полотном. Выбирайте только самые важные. Кстати, некоторые рекрутеры считают, что обилие программ – показатель поверхностных знаний о них.
- Ошибка №3. Указание «не тех» программ. Список комп программ для резюме должен коррелироваться с выбранной должностью. Согласитесь, выглядит довольно странно, когда претендент на руководящую позицию в геологии указывает профессиональный уровень владения CorelDraw. Или юрист описывает знание приложения КонтурЭкстерн.
- Ошибка №4. Подробное описание навыков владения оргтехникой. Не надо перегружать резюме, рассказывая о том, как вы мастерски пользуетесь сканером, принтером, копировальным аппаратом. Данная информация вызывает у рекрутеров недоумение, так как по умолчанию это умеют все офисные сотрудники.
- Ошибка №5. Невнимательность. Перед отправкой резюме внимательно перечитайте его содержание. Особенно – правильность написания названий программ.
Что делать, если знания программ носят поверхностный характер? В таком случае не стоит привлекать к этому пункту внимание, тем более – указывать уровень. Достаточно перечислить самые важные из них одной строкой в графе «Навыки».
Вывод
Компьютерные программы список для резюме не самая сложная часть в описании имеющихся навыков. Мы на примерах показали, как сделать все правильно, чтобы рекрутер обратил на вас внимание. Помните о двух важных моментах: перечень должен соответствовать желаемой должности, а уровень владения быть реальным. Не приукрашивайте: правда обязательно откроется на следующих этапах отбора. Ваша репутация будет подпорчена, а путь в компанию мечты закроется навсегда!
Лучшие обзоры программного обеспечения для офиса Список и сравнения
Вот список всех 20 решений для офисного программного обеспечения, оцененных с помощью нашего анализа CloudRank™. Мы сравнили их функции, удовлетворенность пользователей, присутствие на рынке и другие ключевые факторы в ходе углубленного анализа, который вы можете найти ниже:
1. Google Workspace
ПОКАЗАТЬ БОЛЬШЕ ЧИТАТЬ ОБЗОР
Выберите другие продукты для сравнения
СравнитьСравнить выбранные продукты
Наша оценка и анализ характеристик:
Общая удовлетворенность пользователей
Общая оценка экспертов
Позиция на рынке
}
CloudRank™
Оценка: 8,60
2.
Office 365Show Moreread Review
Выберите больше продуктов для сравнения
Сравнение выбранных продуктов
Наш балл и анализ функций:
Общая удовлетворение пользователей
Общая оценка
Рыночная позиция
6
}
CloudRank™
Счет: 8,47
3. Google Docs
Show Moreread Review
Выберите больше продуктов для сравнения
Сравнение выбранных продуктов
Наш балл и анализ функций:
Общая удовлетворение пользователей
Общая оценка
Рыночная позиция
6
}
CloudRank™
Оценка: 8,28
4. PandaDoc
ПОКАЗАТЬ БОЛЬШЕЧИТАТЬ ОБЗОР
Выберите другие продукты для сравнения
СравнитьСравнить выбранные продукты
Наша оценка и анализ характеристик:
Общая удовлетворенность пользователей
Общая оценка экспертов
Позиция на рынке
}
CloudRank™
Оценка: 8,14
5.
Microsoft WordПОКАЗАТЬ БОЛЬШЕЧИТАТЬ ОБЗОР
Выберите другие продукты для сравнения
СравнитьСравнить выбранные продукты
Наша оценка и анализ характеристик:
Общая удовлетворенность пользователей
Общий рейтинг экспертов
Позиция на рынке
}
CloudRank™
Оценка: 8,12
6. WPS Office
Show Moreread Review
Выберите больше продуктов для сравнения
Сравнение выбранных продуктов
Наш балл и анализ функций:
Общая удовлетворение пользователей
Общая оценка
Рыночная позиция
6
}
CloudRank™
Счет: 8,12
7. IWork
Show Moreread Review
Выберите больше продуктов для сравнения
Сравнение выбранных продуктов
Наш балл и анализ функций:
Общая удовлетворение пользователей
Общая оценка
Рыночная позиция
6
}
CloudRank™
Оценка: 8,12
8.
OnlyOfficeПОКАЗАТЬ БОЛЬШЕЧИТАТЬ ОБЗОР
Выберите другие продукты для сравнения
СравнитьСравнить выбранные продукты
Наша оценка и анализ характеристик:
Общая удовлетворенность пользователей
Общая оценка экспертов
Позиция на рынке
}
CloudRank™
Оценка: 7,82
9. WordPerfect Office X8.0003
Общий рейтинг экспертов
Позиция на рынке
}
CloudRank™
Оценка: 7,37
10. Zoho Workplace
Show Moreread Review
Выберите больше продуктов для сравнения
Сравнение выбранных продуктов
Наш балл и анализ функций:
Общая удовлетворение пользователей
Общая оценка
. }
CloudRank™
Счет: 7,35
11. PDF Reader Pro
Show Moreread Review
Select More Products для сравнения
Сравнение выбранных продуктов
Наш балл и анализ функций:
Общая удовлетворенность пользователей
Общий экспертный балл
.
}
CloudRank™
Оценка: 7,35
12. OfficeSuite
ПОКАЗАТЬ БОЛЬШЕЧИТАТЬ ОБЗОР
Выберите другие продукты для сравнения
СравнитьСравнить выбранные продукты
Наша оценка и анализ характеристик:
Общая удовлетворенность пользователей
Общая оценка экспертов
Позиция на рынке
}
CloudRank™
Оценка: 7,29
13. Apache OpenOffice
ПОКАЗАТЬ БОЛЬШЕЧИТАТЬ ОБЗОР
Выберите другие продукты для сравнения
СравнитьСравнить выбранные продукты
Наша оценка и анализ характеристик:
Общая удовлетворенность пользователей
Общий рейтинг экспертов
Позиция на рынке
}
CloudRank™
Оценка: 7,26
14.
Hancom OfficeShow Moreread Review
Select больше продуктов для сравнения
Сравнение выбранных продуктов
Наш балл и анализ функций:
Общая удовлетворение пользователей
Общая оценка
.
}
CloudRank™
Счет: 7.00
15. Libreoffice
Show Moreread Review
Select больше продуктов для сравнения
Сравнение выбранных продуктов
Наш балл и анализ функций:
Общая удовлетворение пользователей
Общая оценка
.
}
CloudRank™
Оценка: 6,98
16. Polaris Office 2017
ПОКАЗАТЬ БОЛЬШЕЧИТАТЬ ОБЗОР
Выберите другие продукты для сравнения
СравнитьСравнить выбранные продукты
Наша оценка и анализ характеристик:
Общая удовлетворенность пользователей
Общая оценка экспертов
Позиция на рынке
}
CloudRank™
Оценка: 6,97
17.
AbiWordПОКАЗАТЬ БОЛЬШЕЧИТАТЬ ОБЗОР
Выберите другие продукты для сравнения
СравнитьСравнить выбранные продукты
Наша оценка и анализ характеристик:
Общая удовлетворенность пользователей
Общий рейтинг экспертов
Позиция на рынке
}
CloudRank™
Оценка: 6,63
18. EtherPad
Show Moreread Review
Select больше продуктов для сравнения
Сравнение выбранных продуктов
Наш балл и анализ функций:
Общая удовлетворение пользователей
Общая оценка
.
}
CloudRank™
Счет: 6,46
19. NeoOffice
Show Moreread Review
Выберите больше продуктов для сравнения
Сравнение выбранных продуктов
Наш балл и анализ функций:
Общая удовлетворение пользователей
Общая оценка
. }
CloudRank™
Оценка: 6,36
20. Calligra Suite
ПОКАЗАТЬ БОЛЬШЕЧИТАТЬ ОБЗОР
Выберите другие продукты для сравнения
СравнитьСравнить выбранные продукты
Наша оценка и анализ характеристик:
Общая удовлетворенность пользователей
Общая оценка экспертов
Позиция на рынке
}
CloudRank™
Оценка: 6,24
Наш отчет охватил 20 самых популярных продуктов из категории Офисное программное обеспечение. Мы проанализировали их функции, производительность, интеграцию, поддержку клиентов, цены и несколько других ключевых факторов покупки и объединили их с отзывами пользователей, чтобы составить текущий список лучших решений:
Google — ведущая в мире поисковая система, которая также предлагает своим потребителям множество SaaS и других технических продуктов. Основанная в 1998 году Ларри Пейджем и Сергеем Брином, она продолжает набирать популярность благодаря своей способности производить ряд поисковых запросов за миллисекунду. Компания имеет различные офисы по всему миру, включая Англию, Индию, Австралию, Филиппины и США, и это лишь некоторые из них. В настоящее время Google получает годовой доход примерно в 257 миллиардов долларов и является самым посещаемым веб-сайтом в мире.
Один из продуктов Google Workspace, ранее называвшийся G Suite, представляет собой офисное программное обеспечение, предназначенное для облачных вычислений, повышения производительности и совместной работы. Google Workspace впервые был запущен в 2006 году и включал лишь ограниченное количество продуктов Google, таких как Gmail, Google Talk, Календарь Google и Google Page Creator. На протяжении многих лет Google постоянно разрабатывал другое программное обеспечение, добавляя его в свой арсенал, таким образом создавая Google Workspace, который поставляется с Gmail, Chat, Meet, Calendar; Диск для хранения; Документы, Таблицы, Слайды, Формы и Сайты для совместной работы; а также панель администратора и хранилище для управления пользователями и службами.
Этот продукт является одним из самых востребованных программ SaaS из-за схемы freemium. Пользователи Gmail могут использовать другие продукты пакета, такие как Документы, Диск, Таблицы, Презентации и другие, не платя ни цента. Чтобы сделать ситуацию еще лучше, Drive, его специализированный продукт для облачного хранения и обмена, предоставляет огромное количество данных, которые могут использовать его пользователи. Кроме того, его можно легко интегрировать с другими сторонними платформами, что избавляет от бремени выкорчевывания всей архитектуры вашего бизнеса только для того, чтобы встроить новый продукт в свою экосистему.
Большинство пользователей решений Office Software подтверждают, что в большинстве случаев эти инструменты позволяют им достичь следующих бизнес-целей:
Версия отчета за весну 2022 года включает в общей сложности 20 продуктов Office Software, которые были сопоставлены и проанализированы нашей командой. Мы выбрали их, исходя из следующих факторов:
Из-за последовавшей пандемии удаленная работа никогда не была так актуальна, как сегодня. Компании всех размеров стремятся приспособиться к новым нормам, внедряя настройки удаленной работы для своих сотрудников с помощью различного программного обеспечения для удаленного офиса. Таким образом, повышенная безопасность необходима для обеспечения защиты конфиденциальных данных компании и другого контента, особенно для тех, кто использует офисное программное обеспечение.
Общий доступ к файлам — одна из самых распространенных вещей, которые происходят в любой рабочей среде. Таким образом, одним из решений, которое стало модным словом в последнее десятилетие, является совместное использование облака, при котором файлы и данные, независимо от их объема, легко передаются и передаются между командами. В офисном программном обеспечении мы теперь увидим рост интегрированных облачных приложений в рамках решения или как части его набора продуктов, чтобы обеспечить лучший результат для гораздо более эффективного сотрудничества.
Недавнее исследование показало, что 45% компаний по всему миру в настоящее время рассматривают возможность прекращения предоставления своим сотрудникам мобильных устройств, выпущенных компанией. Основываясь на этом числе, мы можем с уверенностью заключить, что внедрение собственных устройств — это следующая большая тенденция. С помощью программного обеспечения для управления мобильными устройствами руководители групп и менеджеры проектов могут легко развертывать предпочитаемое ими офисное программное обеспечение на всех устройствах, даже BYOD, и периодически обновлять его на уровне глобальной политики.
Лучшее бесплатное офисное ПО 2022 года
(Изображение предоставлено: Городенков / Shutterstock)(открывается в новой вкладке)
Google Workspace: приложения для совместной работы и повышения производительности (открывается в новой вкладке)
Существует множество различных пакетов офисного программного обеспечения, но Google Workspace, ранее известная как G Suite, остается исходным облачным пакетом и одним из лучшие офисные пакеты для бизнеса, предлагающие огромный набор функций и возможностей, с которыми не могут сравниться конкуренты.
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней (откроется в новой вкладке).
Лучшее бесплатное офисное программное обеспечение может стать альтернативой более знакомым приложениям Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel.
Для большинства пользователей Microsoft 365 (ранее известный как Office 365) остается исходным и лучшим офисным пакетом, а онлайн-версия, которая предлагает резервное копирование в облаке и мобильное использование по мере необходимости, становится еще более важной. Microsoft Word (открывается в новой вкладке), Excel (открывается в новой вкладке), Publisher (открывается в новой вкладке), Access (открывается в новой вкладке), Powerpoint (открывается в новой вкладке) и Outlook (открывается в новой вкладке) по-прежнему остаются ключевыми офисными приложениями.
Теперь Microsoft распространила свой бренд 365 на Windows в виде Windows 365, способа доступа к вашим файлам на большинстве устройств из облака.
Однако на протяжении многих лет другие компании выпускали конкурирующие офисные пакеты для повышения производительности (открывается в новой вкладке), некоторые из которых платные, а некоторые бесплатные — иногда одна и та же компания предлагает и то, и другое.
Все эти альтернативы Microsoft Office (открывается в новой вкладке) предлагают аналогичный набор программных приложений, в основном основанных на создании и редактировании документов, электронных таблиц и презентаций (открывается в новой вкладке).
Однако, хотя большинство из них предлагают возможность работы с традиционными документами Microsoft Office, следует помнить, что не все сохранят форматирование при экспорте из Microsoft Office или в него, что может стать проблемой при отправке документов между разными программами.
Тем не менее, для домашних пользователей и новых предприятий идея создания, редактирования, управления и систематизации офисных документов без каких-либо затрат может быть очень кстати.
Вот лучшие бесплатные офисные приложения, доступные в настоящее время.
(Изображение предоставлено Microsoft)
1. Microsoft 365 онлайн
Упрощенные версии Office, доступные для бесплатного использования через Интернет настольные приложения
+
Работает с OneDrive
Причины, по которым следует избегать
—
Не хватает некоторых дополнительных инструментов
Программное обеспечение Microsoft для настольных ПК предоставляется по подписке, но компания заметила угрозу, которую представляет Google Workspace (ранее G Suite) и создала собственный набор бесплатных онлайн-приложений.
Онлайн-версия Microsoft 365 выглядит и работает точно так же, как ее настольный аналог, и хотя дополнительные инструменты, такие как сводные таблицы, недоступны, они также не предлагаются Google.
Если вы обычно используете форматы документов Microsoft, Office Online — отличный выбор. В отличие от бесплатного офисного пакета Google, ему не нужно преобразовывать ваши файлы, прежде чем вы сможете с ними работать, и вы можете легко делиться ими через свою учетную запись Microsoft OneDrive. Просто войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft (та же, которую вы используете для входа в Windows 10), и вы готовы к работе.
Существует версия Office Online для Chrome, а также мобильные версии Office для iOS и Android.
Прочитайте наш полный обзор Microsoft Office 365 .
(Изображение Кредит: Zoho)2. Zoho Workplace
Действительно захватывающая альтернатива Google Docs
Лучшие предложения
. /мес
(открывается в новой вкладке)
Mail Premium
(открывается в новой вкладке)
$4
/мес.
(открывается в новой вкладке)
Вкладка)
Причины купить
+
Хорошо представленные
+
лучше, чем конкуренты
+
Инструмент создания сайта
Причины избегать
—
Некоторые инструменты слишком просты
, пока
—
. Docs, благодаря силе своего бренда, вероятно, более широко используется, Zoho Workplace очень хорош сам по себе. Он, безусловно, ближе к настольному офисному пакету, и он достаточно силен, чтобы привлечь таких компаний, как BBC и Nike, в качестве постоянных пользователей.
Новый текстовый процессор Zoho (который отказывается от классического интерфейса в стиле Word в пользу боковой панели форматирования) очень хорошо представлен и способен создавать профессионально выглядящие документы, а также имеет отличную электронную таблицу и разумный пакет презентаций. .
Однако это лишь верхушка айсберга — Zoho Workplace включает в себя мощный инструмент для создания сайтов, решение для управления файлами и множество инструментов для совместной работы. Некоторые из них упрощены, поэтому они, вероятно, не заменят ничего, что у вас уже есть, но если вы начинаете как малый бизнес, Zoho, вероятно, является хорошей отправной точкой.
Если вы хотите подписаться на бесплатную версию Zoho Workplace, вам нужно найти на странице с ценами план «Навсегда бесплатно». Тем не менее, здесь нет настройки или доступа в один клик, и вместо этого вам нужно пройти процесс регистрации, который начинается с предоставления сведений о существующем бизнес-домене.
Прочитайте наш полный обзор Zoho Workplace .
(Изображение предоставлено офисом Polaris)3. Офис Polaris
Кроссплатформенный офисный пакет, позволяющий работать в облаке
Лучшие предложения сегодняшнего дня
Причины купить
+
Доступно для настольных и мобильных устройств
+
Включает 1 ГБ облачного хранилища
3
3 1—
Комплект дополнительного программного обеспечения
Если у вас есть телефон Samsung, возможно, вы уже знакомы с мобильной версией Polaris Office. Это кроссплатформенное бесплатное офисное программное обеспечение доступно для Windows, macOS, Android и iOS и предустановлено на некоторых телефонах Samsung. Он совместим со всеми форматами документов Microsoft и предлагает удобный ленточный интерфейс с некоторыми базовыми параметрами настройки.
Будьте осторожны, если вы решите установить версию для Windows, вы увидите различные дополнительные части программного обеспечения, которое потенциально может включать расширение браузера от McAfee под названием WebAdvisor, инструмент исследования рынка под названием PremierOpinion и антивирусное программное обеспечение. Вы можете отказаться от всего этого — просто следите.
Затем вам нужно будет войти в систему через Facebook или Google или создать учетную запись. Это необходимо, поскольку Polaris Office — это облачный сервис. Ваша бесплатная учетная запись Polaris поставляется с 60 МБ ежемесячной передачи данных, 1 ГБ облачного хранилища и может использоваться на трех устройствах (одно настольное и два мобильных). Если места недостаточно, вы можете подключить Polaris Office к Google Диску, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive и Amazon Cloud Drive или сохранить работу локально на своем устройстве.
Обновление до премиум-аккаунта Polaris дает вам доступ к дополнительным функциям, включая редактор PDF, удаление рекламы и возможность поиска в документе.
Прочитайте наш полный обзор Polaris Office .
(Изображение предоставлено LibreOffice)4. LibreOffice
Все, что вам нужно от офисного пакета, полностью совместимого с форматами Microsoft и полностью бесплатного для использования — даже в коммерческих целях
Лучшие сегодняшние сделки
Причины купить
+
Огромный программный пакет
+
Полный MS Compatiebic офисное ПО. Он совместим со всеми форматами документов Microsoft и имеет почти все функции последних версий Word, PowerPoint и Excel.
Пакет содержит шесть программ для решения всех распространенных офисных задач: Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base. Последние три — это инструменты, которых вы не найдете во многих других бесплатных офисных пакетах, и они предназначены для векторных диаграмм, математических функций и баз данных соответственно. Последнее особенно полезно; бесплатные альтернативы Microsoft Access трудно найти.
LibreOffice — это проект с открытым исходным кодом, который поддерживается огромным сообществом энтузиастов-добровольцев, постоянно работающих над улучшением стабильности и добавлением новых функций. Существует большой выбор расширений и шаблонов, которые делают его еще более гибким, и он бесплатен как для бизнеса, так и для домашних пользователей.
LibreOffice — это ответвление Apache OpenOffice, и они очень похожи, но LibreOffice в целом является лучшим продуктом и должным образом поддерживает преобразование файлов с сохранением существующего форматирования, поэтому ваши файлы Word . doc должны выглядеть в LibreOffice так же, как и в Слово и наоборот.
LibreOffice доступен для Windows, Mac и Linux, но официальных мобильных версий нет, за исключением средства просмотра документов для Android. В нем есть некоторые функции редактирования, но они экспериментальные, и мы не советуем на них полагаться.
Прочтите наш полный обзор LibreOffice .
(Изображение предоставлено WPS Office)5. WPS Office Free
Многофункциональный бесплатный офисный пакет для Windows, Linux и Android
Сегодняшние лучшие предложения
WPS Office бесплатно
(открывается в новой вкладке)
Посетите сайт (открывается в новой вкладке) в KINGSOFT Office Software (открывается в новой вкладке)
Причины купить
+
Поддержка Microsoft
форматы файлов+
Кросс-платформенный
Причины, по которым следует избегать
—
Содержит рекламу
WPS Office Free — это упрощенная версия офисного пакета премиум-класса, но вы вряд ли об этом узнаете. Каждая из трех его программ выглядит так же гладко, как и последние версии Word, Excel и PowerPoint, и обладает таким же множеством функций.
Отличная поддержка форматов файлов, и вы можете сохранять свою работу в родных форматах Microsoft для удобного обмена с пользователями Office. Там нет программного обеспечения для баз данных, но WPS Office поставляется с отличной бесплатной программой для чтения PDF-файлов, которая является отличной заменой встроенному в Windows приложению.
Время от времени появляются объявления, но их очень мало. Они уж точно не помешают вашей работе, и вы легко забудете, что все в этом пакете совершенно бесплатно.
Существуют версии WPS Office Free для систем Windows и Linux, а также приложения для устройств Android, но пользователям устройств Apple придется искать в другом месте.
Прочитайте наш полный обзор WPS Office Free .
(Изображение Кредит: FreeOffice)6. FreeOffice
БЕСПЛАТНАЯ ВЕРСИЯ Премиум -набора, с большинством Pro Features
Лучшие предложения
Причины для покупки
+
. форматы
+
Включает программу чтения PDF
Причины, по которым следует избегать
—
Нет тезауруса
Как и WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice предоставляет аналоги Microsoft Word, Excel и PowerPoint (TextMaker, PlanMaker и Presentations соответственно).
Как и все бесплатные офисные пакеты в этом обзоре, начиная с 1997 года поддерживается формат файлов Microsoft. Он также предлагает легкое преобразование в форматы PDF и Epub, что является долгожданным дополнением.
К сожалению, некоторые ключевые функции доступны только в премиум-версии программы. Некоторые из них (например, просмотр с вкладками) приятны, но не обязательны, но отсутствие тезауруса — реальный недостаток для тех, кто пишет на регулярной основе.
FreeOffice выглядит не так умно, как WPS Office, но если вам не нравится лента Microsoft и вы находите ее неинтуитивной, вы предпочтете несколько более старомодный подход к навигации.
Прочитайте наш полный обзор FreeOffice .
(Изображение предоставлено Google)7. Документы Google
Для работы на разных платформах и обмена документами
Лучшие предложения сегодня
Причины купить
+
Кросс -платформированный
+
Интегрируется с Google Drive
+
Мобильные приложения доступны
Причины, чтобы избежать
—
Проблемы форматирования
—
, если вы работаете
—
. или переключаться между ПК и Mac, Google Docs, Sheets и Slides могут быть вашим первым портом захода.
Для тех, кто уже хорошо знаком с экосистемой Android/Google, этот пакет станет естественным выбором. Три ключевых инструмента успешно работают в любом веб-браузере и доступны в виде мобильных приложений для устройств Apple и Android.
Бесплатный офисный пакет Google не предлагает продвинутых инструментов, которые вы найдете в программном обеспечении для настольных ПК, таком как LibreOffice (например, нет сводных таблиц и инструментов для работы с базами данных), но все изложено в ясной, логичной форме и все ваши файлы будут сохранены и синхронизированы автоматически, так что вам не придется беспокоиться о передаче и резервном копировании.
Главный недостаток Docs, Sheets and Slides заключается в том, что открытие файлов, созданных с помощью других офисных программ, является громоздким процессом, а форматирование файлов не всегда преобразуется должным образом. Отчасти это связано с тем, что офисные инструменты Google используют веб-шрифты, а не те, которые хранятся локально на вашем устройстве, а отчасти потому, что Google не поддерживает некоторые функции, встроенные в программное обеспечение Microsoft.
Кроме того, у Google Docs есть некоторые особенности, которые делают его менее удобным для пользователя, чем другие офисные программы. В качестве бесплатного программного обеспечения он отлично справляется со своей задачей, но в качестве платного продукта он по-прежнему сильно отстает от функций и возможностей Microsoft 365.
Как мы тестировали лучшее бесплатное офисное программное обеспечение
Чтобы протестировать лучшее бесплатное офисное программное обеспечение, мы сначала создали учетную запись на соответствующей программной платформе, будь то загрузка или онлайн-сервис. Затем мы протестировали сервис, чтобы увидеть, как офисное программное обеспечение можно использовать для разных целей и в разных ситуациях, таких как синхронизация между устройствами и резервное копирование в облако. Мы также рассмотрели функции импорта/экспорта, а также различные пользовательские инструменты, которые можно ожидать от любой офисной программной платформы, от базовой до расширенной, чтобы увидеть, насколько хорошо они работают.
Узнайте, как мы тестируем, оцениваем и просматриваем продукты на TechRadar.
Какое бесплатное офисное программное обеспечение лучше всего подходит для вас?
Решая, какое бесплатное офисное программное обеспечение загрузить и использовать, сначала подумайте, каковы ваши фактические потребности, поскольку иногда бесплатные платформы предоставляют вам доступ только к базовому набору инструментов, поэтому платная подписка может оказаться более выгодной. Кроме того, варианты бюджетного программного обеспечения иногда могут оказаться ограниченными, когда речь идет о разнообразии доступных инструментов, в то время как более дорогое программное обеспечение действительно может удовлетворить любые потребности, поэтому убедитесь, что у вас есть хорошее представление о том, какие функции, по вашему мнению, вам могут понадобиться.
Мы также представили лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами.
Обзор лучших предложений сегодняшнего дня
(открывается в новой вкладке)
Mail Workplace
(открывается в новой вкладке)
$3
/мес.
(открывается в новой вкладке)
вкладка)
(открывается в новой вкладке)
WPS Office Free
(открывается в новой вкладке)
Просмотр (открывается в новой вкладке)
Брайан имеет более чем 30-летний опыт работы в качестве писателя и редактора в различных компьютерных, технологических и маркетинговых изданиях. Он несколько раз давал интервью для BBC и выступал на международных конференциях. Его специализация на techradar — приложения «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), охватывающие все, от офисных пакетов до инструментов ИТ-услуг. Он также является автором научной фантастики и фэнтези, публикуется под псевдонимом Brian G Turner.
Шесть лучших настольных приложений Microsoft Office | Программы
Первоначальная версия MS Office состояла только из нескольких приложений, включая MS Word, MS Excel и PowerPoint. Однако с течением времени в пакет также были добавлены другие новые приложения, такие как MS Access и Outlook. На самом деле, Microsoft также разрабатывает бизнес-приложения Office специально для предоставления платформы владельцам бизнеса. MS Office устанавливается на компьютеры, работающие под управлением операционной системы Microsoft, и даже на компьютеры Mac, ОС iOS и Android. Кроме того, вы также можете получить Office Online, веб-приложение для офиса.
Microsoft Office
Microsoft Office — это набор жизненно важных приложений, прежде всего известных как Office Suite, которые Microsoft разработала для беспрепятственного и простого выполнения различных офисных задач. Билл Гейтс, председатель корпорации Microsoft, впервые запустил ее 1 августа 1988 года на выставке COMDEX в Лас-Вегасе, США. Четыре года назад число пользователей MS Office во всем мире уже превысило миллиард и со временем неуклонно росло. Всякий раз, когда вы покупаете новый настольный компьютер или ноутбук, вы обнаружите, что MS Office большую часть времени уже предустановлен на нем. Недавно Microsoft выпустила новейшую настольную версию Office 2016 для Windows и OS X 22 сентября и 9 июля. , 2015.
Топ-6 настольных приложений Microsoft Office#1 Microsoft Office Word
Из всех различных компонентов текстовый процессор Microsoft является наиболее распространенным и широко используемым приложением во всем мире. Вы можете легко открыть приложение как в операционных системах Windows, так и в Mac. Microsoft Office Word впервые появился в 1983 году первоначально для ОС MS-DOS. Именно тогда к ключевому слову добавили мышь, хотя необходимости в ней не было. Люди могли купить Word 1.0 с мышью в комплекте. Слово для MAC OS было введено пару лет спустя, в 1985. Раньше текстовый процессор был в формате Doc, но когда была выпущена версия 2007 года, формат изменился на Office Open XML. Это было время, когда Portable Document Format (PDF) и Open Document Format были впервые представлены в версии 2007 года. MS Word очень упростил набор слов и других документов. Почти все работы по написанию контента и официальные документы или письма печатаются в MS Word. Вы можете сохранить свой письменный документ, который может служить записью.
#2 Microsoft Office Excel
Когда Microsoft впервые представила Microsoft Office Excel, ей пришлось столкнуться с жесткой конкуренцией со стороны Lotus 1-2-3, но в конечном итоге она превзошла ее. Это приложение, основанное на электронной таблице и доступное как для Windows, так и для OS X. Программы Microsoft Office были запущены для Mac OS в том же году, что и MS Word. Однако первая версия Windows вышла в ноябре 1987 года. Она была намного лучше предыдущей и предлагала больше функций. Он используется для хранения данных и обычно полезен при подготовке бухгалтерского баланса и ведении счетов.
#3 Microsoft Office PowerPoint
Появление Microsoft Office PowerPoint сделало работу с презентациями очень простой. Таким образом, он известен как презентация программ Microsoft Office. С помощью приложения Microsoft Office вы можете создавать креативные и привлекательные слайды, добавляя тексты и графику, а также другие файлы, такие как изображения и видео. Вы можете украсить слайды и сделать их красочными, а также просто создать красивую презентацию, чтобы продемонстрировать свое портфолио или образец перед клиентом.
#4 Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook — еще одна важная и полезная программа, которая содержит ряд важных функций, таких как клиентский календарь, адресная книга, электронная почта и диспетчер задач. Однако он отличается от Outlook Express, поэтому не думайте, что оба они одинаковы. Его основная цель — обмен сообщениями Windows.
#5 Microsoft Office OneNote
Microsoft Office OneNote — уникальная бесплатная программа, в которой вы можете легко собирать всю личную информацию, такую как данные банковского счета, финансовые сделки, медицинские данные, и хранить ее в безопасности. Кроме того, вы также можете записывать мелкие детали и информацию о событиях и встречах. Эти заметки можно напечатать или написать от руки. Эта новая функция была недавно добавлена из версии 2007 года, и ее не было в Microsoft 2003. Вы также найдете это важное приложение на своих телефонах с Windows и iOS.
#6 Microsoft Office Access
Microsoft Office Access — это система управления базами данных, которая действует как слияние ядра базы данных Microsoft Jet и графического пользовательского интерфейса (GUI) и приложений для разработки программного обеспечения. Он может хранить данные в своей собственной конфигурации. Он может связать вас с данными из других приложений.
Некоторые другие широко используемые программы Microsoft OfficeОбсуждаемые выше приложения являются одними из наиболее важных и широко используемых программ Microsoft Office. Это следующие-
Скайп
Большинство из вас, должно быть, знакомы со Skype, который стал чрезвычайно популярным средством связи, будь то деловое или личное общение. Вы можете вести видеочат с человеком лицом к лицу, даже если он находится в другой стране или на другом континенте. Вам просто нужно позвонить человеку и открыть веб-камеру, чтобы увидеть человека на экране. Это означает, что вам не нужно тратить большие деньги на международные звонки.
Это действительно жизненно важный инструмент, разработанный Microsoft для помощи в редактировании или изменении размера ваших изображений. Вы можете изменить размер изображения в соответствии с желаемыми размерами, а также увеличить или уменьшить яркость и контрастность изображения.
Издатель Майкрософт
Microsoft Publisher — это еще одно настольное издательское приложение, которое в основном используется для разработки брошюр, календарей, баннеров, поздравительных или визитных карточек, информационных бюллетеней, блокнотов компании, брошюр и т. д., для продвижения любого продукта или использования в качестве рекламы для бизнеса.
Программы Microsoft Office, которые используются в качестве редактора HTML для Windows, разрабатывая точку общего доступа для веб-сайтов. Вы можете скачать это приложение бесплатно.
Microsoft Project
Как следует из названия, это программа управления проектами Microsoft Office, которая может помочь в разработке сетевых диаграмм и диаграмм Гранта. Вы также можете вести учет проектов.
Приложения для смартфонов, предлагаемые MicrosoftMicrosoft эффективно предоставляет некоторые полезные приложения для ваших смартфонов, особенно для офисных целей. Вы можете иметь легкий доступ к ним, когда вы не на своем рабочем месте. Некоторые из них включают-
Удаленный офис
С помощью этого уникального приложения вы можете превратить свой мобильный телефон в пульт дистанционного управления настольными версиями Word, Excel и так далее.
Офисная линза
Это приложение в основном используется для сканирования изображений. Сначала вам нужно сфотографировать документ или изображение через камеру вашего мобильного телефона, а затем выровнять изображение. Вы можете скопировать файл или изображение, вставить его в документ Word или лист Microsoft Office Excel и другие настольные приложения.
Теперь серверные приложения Microsoft Office
Microsoft предлагает некоторые серверные приложения в своей офисной версии. К ним относятся:
- Microsoft Search Server
- Службы форм InfoPath
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Lync Server
- Службы Excel
- Сервер Microsoft Project
Хронологические версии для Windows
История приложения Microsoft Office возвращает нас в 19 год90, когда были представлены три разных приложения для Windows 3.0. В него вошли Microsoft Office Excel, MS Word и c версий 2.0, 1.1 и 2.0 соответственно. Однако позже был запущен MS Office 1.5, который обновил набор Microsoft Office Excel 3.0.
Microsoft Office 3.0 был представлен в августе 1992 года, поэтому он также известен как Microsoft Office 92. В нем были все основные офисные приложения, такие как Word 2. 0, Excel, 4.0, Microsoft Office PowerPoint 3.0 и т. д. Покупатель мог приобрести его на компакт-диске. Год спустя Microsoft представила Microsoft Office Professional с дополнительными функциями, такими как Microsoft Access 1.1.
Microsoft 4.0 был запущен в 1993 году с немного более поздними версиями различных программ Microsoft Office, включая MS Word 6.0, c 4.0a, Microsoft Office PowerPoint 3.0 и т. д. Одним из важных аспектов этого приложения было то, что оно превзошло все ожидания от версии 2.0 до 6.0. Это было сделано для соответствия версий с MS-DOS и Macintosh. Теперь важно помнить, что Microsoft продолжала обновлять версии, и поэтому очень скоро в следующем году она представила Microsoft Office 4.2 для Windows NT. Версия для процессора Word была аналогичной, но в случае с Microsoft Office Excel она увеличилась до 5.0.
Microsoft Office 1995 появился в августе 1995 года. Фактически, компания также выпустила свой логотип в том же году, когда был представлен Office 95, и позже он использовался в Office 97, 2000 и XP. Здесь версия каждого приложения была повышена до 7.0, так как оно разрабатывалось как полная 32-битная версия. На самом деле он был доступен в двух версиях — Office 95 Standard и Office 95 Professional. Единственное различие между ними заключалось в том, что 95 Professional содержал дополнительный Microsoft Access 7.0, которого не было в стандартной версии. Эта операционная система также была доступна на компакт-диске.
Версию 8.0 можно было найти при успешном запуске Microsoft Office 1997. Именно здесь операторы компьютеров могли увидеть значительно улучшенные и продвинутые приложения. Также был добавлен ряд новых функций. Пользователю было предоставлено больше возможностей за счет добавления новых меню и инструментов в MS Word, Microsoft Office Excel и т. д. Он также имел системы естественного языка и проверку грамматики,
В Microsoft Office 2000 появилась более обновленная версия 9.0. У него были адаптивные меню и больше возможностей для пользователей. Впервые компания Microsoft сделала значительный шаг, внедрив цифровую подпись для устранения угроз безопасности, связанных с крупномасштабными вирусами.
Когда Microsoft Office XP был выпущен в 2002 году, он имел огромный успех, так как к тому времени число людей, использующих MS Office, невероятно увеличилось во всем мире. Таким образом, можно было увидеть, что XP устанавливается на ряд настольных компьютеров в качестве операционных систем. Это была версия 10.0, которая была намного более продвинутой, чем Office 2000. В ней впервые была представлена опция безопасного режима, которая позволяла пользователям загружать приложения в случае любого сбоя. Это была эффективная и полезная функция, которая могла определить проблему, а затем устранить ее. Еще одним полезным и эффективным инструментом, добавленным в Windows XP, стал смарт-тег — технология, позволяющая уменьшить количество ошибок при наборе текста. Microsoft также впервые представила политику активации продуктов с намерением обуздать пиратство, распространившееся по всему миру.
Время шло, Microsoft продолжала выпускать новые и более быстрые версии MS Office, и Microsoft Office 2003 был следующим в этой серии. Версия была выпущена с новым логотипом, и, что более важно, в набор были добавлены два новых приложения. Это были Microsoft Office Onenote и InfoPath. Он также принес значки в стиле Windows XP. MS Outlook стал более функциональным, что значительно облегчило задачу пользователям.
Компания Microsoft признательна за постоянное предложение новых и расширенных версий MS Office. Microsoft Office 2007, который по-прежнему актуален и широко используется сегодня, представляет собой версию Office 12.0. Он включает новый графический интерфейс пользователя (GUI), который заменил старые меню и панели инструментов.
Microsoft Office 2010 — это версия MS Office 14.0. Он предоставляет ряд новых функций, таких как совместная работа инструментов, настраиваемая лента, меню файлов за кулисами и многое другое. Он доступен в обоих вариантах — 32 и 64 бит. Логотип похож на логотип Office 2007 с небольшим отличием.
Версия была выпущена в январе 2012 года, и ее интерфейс основан на Metro, похожем на Windows Phone и Windows 8. Он обеспечивает другую визуализацию с более современными функциями как в Microsoft Office PowerPoint, так и в MS Outlook. Не только это, но и другие приложения также претерпели значительные изменения.
Это самая новая версия Microsoft Office, которая была запущена совсем недавно, в прошлом году, всего в январе 2015 года. Однако она находится в процессе разработки.
Связанные статьи
Это руководство по Microsoft Office Приложение представляет собой набор жизненно важных приложений, известных прежде всего как Office Suite, которые Microsoft разработала для беспрепятственного выполнения различных офисных задач. Это следующая внешняя ссылка, связанная с приложениями Microsoft Office.
- Как улучшить свои навыки работы с Microsoft Excel?
- 10 простых шагов для создания сводной диаграммы в Excel 2016
- 10 мощных функций Microsoft Access
- Преимущества сертификации Microsoft Project
10 самых полезных программ для офисных работников
Эти программы упрощают работу миллионов людей во всем мире. Возможно, вы еще не слышали о некоторых из этих приложений. Давайте пройдемся по списку наших любимых программ и сервисов.
1. Полезная офисная программа: Microsoft OfficeMicrosoft Office — универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), электронными таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другие виды документов. Этот продукт остается одним из самых популярных на рынке, и вряд ли вы о нем не слышали.
Программы пакета Microsoft Office обладают мощными функциональными возможностями и очень просты в использовании. Поэтому они идеально подходят для создания и редактирования офисных документов любого типа и сложности. Кроме того, они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над одними и теми же документами вместе с другими людьми.
Microsoft Office выходит далеко за рамки основных функций. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи. При этом OneNote умеет даже распознавать текст на картинках.
2. Полезное офисное программное обеспечение: EvernoteЭтот популярный блокнот является отличным инструментом для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему различных тегов для удобного поиска. Такой подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро найти нужные.
Evernote поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к сети.
3. Полезная офисная программа на номер для отправки больших файлов : FileWhopper программное обеспечениеПроблема переноса файлов с компьютера на компьютер во время работы очень распространена. И очень важно обеспечить безопасную передачу файлов, особенно когда речь идет о конфиденциальных рабочих документах. Вероятно, самый простой и надежный способ — передача файлов с помощью приложения FileWhopper. Вот лишь некоторые из преимуществ FileWhopper:
- Можно отправлять файлы или папки ЛЮБОГО размера
- Простая и очень быстрая загрузка и выгрузка
- Обеспечена целостность передаваемых данных
Офисным работникам часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. Наличие удобной программы просмотра PDF-файлов необходимо при ежедневной работе с PDF-файлами. Лучше всего, когда средство просмотра PDF также позволяет оставлять комментарии в документах, так как это упрощает отправку файлов обратно для редактирования. Foxit Reader — это быстрое и простое приложение, позволяющее читать PDF-файлы, делать заметки в тексте и оставлять комментарии.
5. Полезная офисная программа: Cold Turkey BlockerЕсли во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неподходящие сайты или программы, вам поможет Cold Turkey Blocker. Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на определенный период времени. Вы не сможете открывать сайты и программы, внесенные в список для блокировки, пока не истечет время. Cold Turkey Blocker может автоматически включать ограничение по расписанию, которое вы для него установили. Вы замечаете, что слишком часто проверяете Facebook до такой степени, что ваша работа начинает страдать? Просто используйте это приложение, и оно быстро поможет вам избавиться от привычки.
6. Полезная офисная программа: PushbulletPushbullet синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Все, что вам нужно сделать, это просто установить клиент Pushbullet на все ваши устройства и подключить их к одной учетной записи. После этого вы сможете видеть все уведомления вашего телефона на своем компьютере, передавать заметки, ссылки и небольшие файлы между устройствами.
Если ваше мобильное устройство работает под управлением ОС Android, то вы также можете отправлять и получать текстовые и мгновенные сообщения прямо с вашего компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет виртуальные буферы обмена разных устройств: любой текст, скопированный на смартфоне или планшете, можно сразу вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.
7. Полезная офисная программа: f.luxОсвещение в вашем офисе меняется в течение рабочего дня, но цвета на экране вашего компьютера всегда одни и те же. Из-за этого иногда экран может казаться слишком ярким. Программа f.lux автоматически настраивает цвета дисплея в соответствии с условиями освещения. Аналогичная функция встроена в Windows 10, но f.lux содержит больше настроек и позволяет получить максимальный комфорт для глаз.
8. Полезная офисная программа: GIMPДаже если вы не дизайнер, вы наверняка сможете редактировать изображения для различных офисных нужд. Например, обрежьте фотографию и настройте ее цвета для презентации или публикации в Интернете. Установка Photoshop для таких простых целей — излишество. Гораздо проще использовать его бесплатную альтернативу — GIMP. Этого редактора более чем достаточно для непрофессиональных задач.
9. Полезная офисная программа: TextExpanderTextExpander сэкономит время всем, кто много работает с текстами и часто вынужден вводить одну и ту же информацию. С TextExpander вы можете настроить сочетания клавиш, которые будут мгновенно вставлять текстовые фрагменты любого размера, подготовленные заранее. Например, в пару кликов можно вставить адрес электронной почты, ответить на письма, вставить платежные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто вводите вручную. Благодаря синхронизации биты текста также доступны на iOS.
10. Полезная офисная программа: TodoistTodoist можно использовать как обычный планировщик для повседневных ситуаций на работе или дома. Конечно, вы получаете стандартные функции, такие как создание задач, установка напоминаний, отметка выполненных задач.
Дополнительно Todoist позволяет работать со сложными офисными проектами, имеющими многоуровневую структуру, большое количество участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, меток, фильтров и других дополнительных функций. Приложение легко адаптируется к вашим личным и профессиональным целям, независимо от того, насколько они велики.
Установив клиент Todoist на свое устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.
Вам нравится наш список офисных программ? Поделитесь своими любимыми в комментариях ниже.
9 Компьютерные программы, которые необходимо знать для работы в офисе
О какой компьютерной программе вы хотели бы узнать больше, чтобы лучше подготовиться к своей первой работе в офисе?
Чтобы помочь тем, кто ищет работу впервые, освоить необходимые им навыки, мы задали этот вопрос владельцам бизнеса и менеджерам, чтобы получить лучший совет. От изучения Excel до совместной работы в Google Suite — есть несколько советов, которые могут помочь вам преуспеть в вашей офисной работе и будущих ролях.
Вот девять полезных офисных программ, которые нужно знать для работы в офисе:
- Распознавание фишинга
- Расширьте свой набор навыков
- Сканируйте и отправляйте факсы без усилий
- Используйте программное обеспечение для управления проектами
- Используйте Excel не только для чисел
- Использование инструментов в Документах Google
- Получить опыт управления базами данных
- Познакомьтесь с основами программного обеспечения для творчества
- Совместная работа с Google Suite
Ник Сантора, Учебная программа
Расширьте свой набор навыковКак агентство, помогающее компаниям находить культурные таланты, мы уделяем особое внимание подбору кандидатов, соответствующих ценностям и специализациям организации. Изучите отрасль, на которую вы ориентируетесь, и изучите общие и более уникальные программные инструменты, которые вам понадобятся. Имейте в виду, что даже после того, как вы ворвались в индустрию своей мечты, стоит постоянно расширять свой набор навыков.
Райан Нуис, TruPath
Сканируйте и отправляйте факсы без усилийЕсли вы работаете в таких областях, как юриспруденция, здравоохранение, финансы или недвижимость, отправка больших объемов конфиденциальной информации в цифровом виде будет постоянной задачей. Очень важно научиться сканировать и отправлять документы, сохраняя при этом соответствие требованиям HIPAA и GLBA. Мы сокращаем кривую обучения с нашим приложением, поскольку оно может сканировать и отправлять факсы с 256-битным шифрованием и оптимизированным пользовательским интерфейсом.
Эли Паташник, iFax
Использование программного обеспечения для управления проектамиПрограммное обеспечение для управления проектами, такое как Asana и Trello, используется во многих офисах, работающих как лично, так и удаленно, благодаря возможностям планирования, уровня детализации и совместной работы в команде. Организации могут использовать каскадный, гибкий или метод двойного алмаза — или гибрид — для координации работы. К счастью, программное обеспечение для управления проектами достаточно гибкое, чтобы учитывать многие типы процессов. Если вы раньше не пользовались программным обеспечением для управления проектами, вы можете попробовать многие из них бесплатно, чтобы просто ощутить их возможности перед тем, как приступить к работе в офисе.
Meryl Schulte, Markitors
Использование Excel не только для чиселОбычно, когда мы думаем о MS Excel, мы представляем себе базовый ввод данных, который всегда может быть полезен. Тем не менее, если вы потратите время на то, чтобы понять все различные функции, которые вы можете использовать для анализа данных, это может быть очень полезно с точки зрения бухгалтерского учета, анализа прошлых тенденций компании и прогнозирования будущих тенденций компании. Если вы запомните, как включать в таблицу формулы и функции со средними значениями, суммами и истинными или ложными значениями, ваш анализ станет намного более четким и эффективным.
Вы даже можете научиться преобразовывать свои данные в наглядные графики, которые вы можете представить своему начальнику и компании. Если вы освоите эти навыки, особенно до того, как приступите к работе, ваш руководитель, скорее всего, будет впечатлен.
Бриттани Долин, агентство Pocketbook
Использование инструментов Google DocsЛюдям, занимающимся бизнесом, необходимы инструменты Google, особенно Google Docs. Когда вы используете Документы Google, вы можете переводить информацию на язык людей, с которыми вы ведете бизнес в других странах. Кроме того, Google Docs всегда доступен в Интернете. Вы можете получить доступ и поделиться ссылкой. Вам не нужно беспокоиться о том, что информация сохраняется на жестком диске компьютера, к которому у вас нет доступа. Вы можете комментировать на полях Документа Google и делиться ссылкой или электронным письмом. Вы можете изменить шрифты и вставить изображения. Документы Google даже поставляются с изображениями. Самое приятное: Документы Google бесплатны.
Дженис Уолд, Академия ведения блогов
Получить опыт управления базами данныхЯ хотел бы узнать больше о SAP и Oracle. Это упростит работу с программным обеспечением для планирования ресурсов предприятия. На своей первой работе я был не готов, и изучение программ на рабочем месте может быть невероятно сложным.
Джо Фланаган, VelvetJobs
Познакомьтесь с основами программного обеспечения для творчестваНекоторые важные программы, которые остаются незамеченными, — это Adobe Photoshop и Final Cut Pro. Эти программы предназначены для более креативных людей и не так важны, как Microsoft Excel, но могут быть очень полезны для создания креативных кампаний, создания макетов и редактирования рекламных видеороликов. Наличие некоторых технических ноу-хау в этих областях может быть отличным способом произвести впечатление на новых боссов, особенно на начальном уровне.
Натали Салливан, Cooler Air Today
Сотрудничество с Google SuiteЕще в начале 2000-х колледжи обучали студентов работе с Microsoft Word, Excel и PowerPoint. В 2021 году эти навыки все еще могут пригодиться, но только потому, что Google Suite следует аналогичному формату, когда речь идет о программных функциях. Сегодня Google Docs, Sheets и Pages доминируют в офисных помещениях из-за, ну, в общем, места. Мобильность, работа из любого места и возможность совместной работы на современном рабочем месте требуют гибкости и доступности в любом месте. Не требуется сохранять документы или отправлять файлы по электронной почте — программное обеспечение Google позволяет командам получать доступ с любого компьютера. Так что для вашей первой офисной работы ознакомьтесь с этими программами, чтобы сразу же взяться за дело.
Наталья Букуй, LiveHelpNow
Теркель создает контент, ориентированный на сообщество, с экспертными мнениями. Зарегистрируйтесь по телефону terkel.io , чтобы отвечать на вопросы и получать публикации.
Офисное программное обеспечение: лучшие программы для офиса
Повседневная офисная жизнь ставит перед всеми участниками различные задачи. Будь то организация задач, планирование встреч и сроков или выяснение внутренней и внешней коммуникации: без правильных инструментов вы быстро почувствуете себя потерянным, поэтому офисное программное обеспечение для ПК, смартфонов и т. д. — это неотъемлемая часть современной офисной жизни. Однако ассортимент офисного программного обеспечения, предлагаемого сегодня, настолько разнообразен, что трудно найти подходящие офисные программы для ваших нужд. Мы покажем вам самые важные категории доступного офисного программного обеспечения, чтобы вы могли сами решить, что вам нужно.
Содержание
- Офисные программы: лучшие универсалы для всех
- Microsoft Office
- LibreOffice
- Google Workspace
- E-mail programs: The heart of office communication
- Microsoft Outlook
- Thunderbird
- Windows Mail
- Calendar software: Office software for keeping track of your schedule
- Rainlendar
- OneCalendar
- EssentialPIM
- Списки дел: эффективный способ планирования задач
- Evernote
- ToDoList
Офисные программы: лучшие универсальные программы для всех
При поиске подходящего программного обеспечения компании часто сталкиваются с проблемой, какие офисные программы действительно необходимы для бесперебойной работы бизнес-процессов. Специально для этой цели так называемые офисные пакеты (также называемые офисными программами или программным обеспечением) предлагают набор элементарных приложений, упрощающих повседневную офисную жизнь. Обычно эти наборы содержат программы обработки текстов, электронные таблицы, инструменты для презентаций, системы управления базами данных и средства связи. Классическим лидирующим на рынке программным обеспечением является Microsoft Office, который Microsoft предлагает на рынке с 19 лет.89, но для которого теперь есть платные и бесплатные альтернативы.
Microsoft Office
Всемирно известный пакет офисных программ Microsoft Office не только является первым выбором для многих пользователей Windows — благодаря версиям для macOS, iOS и Android , а также упрощенному веб-варианту для всех общие браузеры, коллекция также пользуется спросом вдали от внутренней операционной системы. Microsoft установила стандарты для программ Office, таких как Word (обработка текстов), Excel (электронные таблицы), PowerPoint (презентации) или Outlook, при этом отдельные инструменты характеризуются как простым руководством пользователя, так и широким набором функций. Использование актуальной редакции, которая распространяется под названием «Office 365», требует оформления месячной подписки или разовой покупки лицензии (доступно только с пакетом «Office для дома и учебы»).
Вместе с Excel программное обеспечение Microsoft Office предлагает мощный инструмент для работы с электронными таблицами, позволяющий легко импортировать данные из нескольких источников.LibreOffice
Программа с открытым исходным кодом LibreOffice показывает, что офисное программное обеспечение не обязательно должно стоить больших денег. Хотя офисное программное обеспечение, содержащееся в LibreOffice, можно использовать бесплатно, оно ничем не уступает программам Microsoft Office. Текстовый редактор Writer или программа для рисования Draw похожи на Microsoft не только с точки зрения их работы, но и их функциональности, что делает их популярным выбором. Поскольку программы LibreOffice также поддерживают многие форматы Microsoft, такие как .docx или .xlsx, совместная работа с пользователями пакета Microsoft также возможна без каких-либо проблем.
Google Workspace
С 2016 года поисковая система Google также предлагает офисный пакет: Google Workspace. Он отличается от других программ тем, что является исключительно облачным. Различные инструменты для совместного редактирования документов, планирования задач и управления встречами не устанавливаются на ПК или мобильное устройство, но могут быть легко запущены и использованы без установки в любом браузере по вашему выбору. Вам нужно только активное подключение к Интернету для синхронизации документов, но большинство офисных программ, включенных в Google Workspace, также имеют автономный режим. Как и в случае с Microsoft Office, для использования Google Workspace требуется ежемесячная подписка.
В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.
Программы электронной почты: сердце офисного общения
Даже если спустя полвека после изобретения электронная почта уже считается устаревшей, нельзя забывать об электронной почте как об обычной части офисной жизни. примерно 19Ежедневно по всему миру отправляется 6 миллиардов писем, примерно половина из которых — профессиональные сообщения. Программа электронной почты, с помощью которой вы можете получать, отправлять и архивировать электронную почту, не должна отсутствовать ни на одном рабочем устройстве, тем более что эти клиенты в большинстве случаев также функционируют как менеджеры личной информации (PIM) , позволяя администрировать встреч, контактов, задач и заметок.
Microsoft Outlook
Outlook является официальным почтовым клиентом Microsoft Office и поэтому является выбором по умолчанию для многих пользователей, когда дело доходит до отправки электронных сообщений. Программу Office можно установить после покупки или после получения подписки на MS Office либо в выбранной вами системе, либо в браузере. Также доступны приложения для пользователей iOS и Android. у клиента встроенный календарь , который можно использовать, например, для создания и согласования расписаний или бронирования конференц-залов.
Вы можете создать свой календарь Outlook индивидуально и поделиться им с избранными коллегами. Кроме того, вы можете легко интегрировать другие календари, такие как календарь Google.Thunderbird
Если вы ищете бесплатное офисное программное обеспечение, вы также найдете его в категории почтовых клиентов: Программа с открытым исходным кодом Thunderbird, разработанная Mozilla Foundation, является одной из лучших альтернатив Outlook и полностью свободна от обвинение. По умолчанию клиент ограничен только электронной почтой, но может может быть дополнен надстройками для различных функций . Например, вы можете добавить календарь с надстройкой «Lightning», чтобы управлять предстоящими задачами и встречами прямо в Thunderbird. Также популярным и очень полезным является расширение ReminderFox, которое позволяет просматривать и управлять списками напоминаний и задач.
Почта Windows
Операционная система Windows также предлагает бесплатную офисную программу для управления электронной почтой. Приложение с простым названием «почта» впервые появилось в редакции Windows Vista, а также доступно в текущей версии Windows 10. Инструмент приходит Standard с почтовым ящиком, календарем и управлением контактами. Кроме того, вы можете добавить планировщик задач «Microsoft To-Do» в клиент через Microsoft Store. Когда вы связываете Windows Mail с учетной записью Microsoft Exchange, вы также получаете доступ к функциям безопасности, таким как возможность шифрования ваших сообщений.
Программное обеспечение для календаря: офисное программное обеспечение для отслеживания вашего расписания
Соблюдение сроков и назначений является одним из самых важных достоинств в повседневной офисной жизни. Отношения с деловыми партнерами быстро портятся, если вы не проявляете в этом отношении необходимого профессионализма. И даже в вашей собственной компании соблюдение сроков играет фундаментальную роль в достижении целей, которые вы перед собой поставили. Так что не стесняйтесь использовать программное обеспечение календаря или планировщики, чтобы оптимально спланировать свой распорядок дня и не пропустить ни одной встречи. Такие специальные программы предлагают гораздо больший набор функций, чем, например, встроенные календарные решения почтовых клиентов.
Rainlendar
С приложением календаря Rainlendar вы можете следить за всеми важными событиями и задачами. Для этого инструмент представляет соответствующие списки прямо на вашем рабочем столе, чтобы вы могли просмотреть их в любое время. Графический стиль этих списков, количество которых не ограничено, можно настроить с помощью различных скинов. Rainlendar доступен для Windows, macOS и Linux и хранит все данные в стандартном формате iCalendar (RFC 2445). Таким образом, вы можете легко экспортировать свои встречи и задачи в другую программу. Программа планирования офиса доступна как в бесплатной версии Lite, так и в платной версии Pro. Последний дает вам возможность интеграции других календарей, таких как календарь Google .
OneCalendar
Часто приходится прибегать к множеству различных приложений-календарей. Офисное программное обеспечение Code Spark OneCalendar предлагает простое и практичное решение для объединения всех ваших расписаний. Их приложение для Windows, Android и iOS позволяет импортировать календари из различных сервисов. К этим службам относятся следующие:
- Outlook
- Google Calendar
- Exchange
- iCloud
- WebCal
- CalDAV
OneCalendar предоставляется бесплатно. За небольшую плату вы можете в любое время обновить программу Office до OneCalendar Premium и активировать дополнительные функции, такие как немедленная синхронизация или функция персонализации.
EssentialPIM
Офисная программа, разработанная Astonsoft Ltd. EssentialPIM, представляет собой нечто большее, чем просто календарь. Программное обеспечение для Windows, iOS и Android блистает различными другими функциями для организации повседневной работы, поэтому его можно отнести к категории 9.0385 Персональный информационный менеджер (PIM). Вы также можете вводить задачи и создавать заметки, управлять контактами и даже интегрировать учетные записи электронной почты. Кроме того, в офисное программное обеспечение интегрирован менеджер паролей. EssentialPIM можно обновить до платной Pro Edition, чтобы получить доступ к огромному пакету синхронизации (например, Google, iCloud, Outlook, CalDAV и CardDAV), надежным методам шифрования или функции блокнота для рабочего стола.
Списки дел: эффективный способ планирования задач
Список дел — незаменимый помощник в повседневной офисной жизни, который также должен быть хорошо знаком из личной жизни. Такой список нерешенных задач значительно облегчает самоорганизацию или работу в команде и формирует важнейшую основу для успешного тайм-менеджмента. Отдельные пункты в списке могут быть специально назначены конкретным людям и отмечены галочкой, как только они будут выполнены — если появятся новые задачи, просто добавьте их. Вместо того, чтобы хранить список дел на листе бумаги или на флипчарте, вы также можете делать это на своем ПК или мобильном устройстве благодаря соответствующему офисному программному обеспечению.
Evernote
Одной из самых известных офисных программ для управления задачами является веб-сервис Evernote, созданный в 2008 году. Кроме того, вы можете использовать браузер или приложение для вашего устройства (Windows, macOS, iOS, Android) для ввода заметки в приложение, сканируйте рукописные заметки, создавайте списки дел или добавляйте фотографии, изображения, записи и т. д., чтобы систематизировать свои мысли и максимально упростить взаимодействие в команде. Последний, однако, зарезервирован только для пользователей платной версии Evernote Business, которая, помимо прочего, увеличивает ежемесячный лимит загрузки до 20 ГБ и разрешает автономный доступ с мобильными приложениями. В бесплатной базовой версии это возможно только с настольным приложением.
В Evernote вы организуете различные проекты, используя записные книжки, в которые вы добавляете информацию и документы.ToDoList
Программа Office ToDoList — один из старейших инструментов списка дел. Бесплатное программное обеспечение для Windows не требует установки — вы просто загружаете исполняемый файл программы и запускаете планировщик задач двойным щелчком по нему. ToDoList представляет предстоящие задачи в четкой древовидной структуре, где вы можете создавать столько подзадач и комментариев, сколько хотите для каждой задачи, которые можно свернуть или свернуть для большей ясности. Вы также можете определить следующие параметры для каждой задачи:
- Приоритет
- Затраченное время
- Крайний срок
- Статус
- Ответственное лицо
- Категория
Кроме того, в ToDoList можно хранить ссылки на ресурсы, которые необходимы для задачи или задачи. Для этого просто введите сетевой или интернет-адрес.
- Производительность
- Продукт50878
Интеллект-карты — предпочтительный метод использования творческой силы человеческого мозга для тех, кто обладает особенно умственными способностями.