ПК для бухгалтера: обзор компьютеров для работы
Если представить, что все бухгалтеры мира исчезли в одночасье, то получится почти апокалиптическая картина. Кто начислит зарплату, выставит счета, оплатит заказы, рассчитает налоги, сдаст отчётность? Без бухгалтерии любой бизнес обречён на коллапс. И поэтому компьютеры, неизменные помощники бухгалтерии, должны быть надежными. Кстати, а какой компьютер может считаться таковым?
Бухгалтерам не нужна сумасшедшая производительность и космическая мощь – гораздо важнее комфорт, эргономика и возможность долгие часы проводить перед экраном, не уставая. А ещё важен форм-фактор: для тех, кому нужна мобильность, подойдёт ноутбук, рядовым сотрудникам бухгалтерии привычнее классические десктопы, а если в офисе маловато места, то стоит обратить внимание на компактные моноблоки. Мы выбрали по одному представителю из каждой категории, протестировали и можем с уверенностью сказать: в бухгалтерии будут рады любому из них.
Ультрабук Acer Swift 3
С утра в налоговую, потом в банк, вечером на семинар, и не забыть отправить несколько платежей по дороге – примерно так выглядит обычный день бухгалтера-универсала, который работает в небольшой компании или ведёт сразу несколько клиентов. Ноутбук ему просто необходим, и Swift 3 – идеальный вариант. Он тонкий (всего 18 мм) и лёгкий (всего 1,5 кг), поэтому легко поместится даже в изящный портфель и не оттянет руки к концу дня. О подзарядке беспокоиться не придётся: батарея ноутбука способна поддерживать рабочий режим до 12 часов, которых с лихвой хватит на все дела и ещё немного останется, чтобы посмотреть вечером любимый сериал.
Отличительная черта Swift 3 – корпус из текстурированного алюминия. Он защищает ноутбучную «начинку» при падении и ударах, устойчив к царапинам и потёртостям, на нём не видны отпечатки пальцев, а ещё он очень эффектно выглядит! С работой Swift 3 тоже справляется на «отлично»: система подходит для любых бухгалтерских программ и не тормозит даже в многозадачном режиме.
Десктоп HP ProDesk 400 G4 + монитор Philips 272B7QPJEB
Классическая пара – монитор и системный блок – подойдет сотруднику, который работает только в офисе, без разъездов. Неважно, обслуживает ли он один бухгалтерский участок в большой компании или «везёт» всю бухгалтерию в скромной фирме – возможностей ProDesk 400 G4 хватит для выполнение любых задач. Процессор Intel Core i3, 4 ГБ оперативной памяти и жесткий диск на 500 ГБ разместились в компактном и очень симпатичном корпусе, который к тому же укомплектован клавиатурой и мышью.
Чтобы обеспечить бухгалтерию бесперебойным подключением к интернету, лучше воспользоваться проводным интерфейсом Gigabit Ethernet, ведь всем известно, какими проблемами может обернуться всего одна не вовремя отправленная платёжка или налоговый отчёт.
Монитор Philips 272B7QPJEB – настоящее спасение для усталых бухгалтерских глаз.
Во-первых, у него разрешение QHD (2560×1440 пикселей) – гарантия того, что даже самые мелкие цифры будут отображаться контрастно и чётко.
Во-вторых – диагональ в 27 дюймов, а значит не придётся уменьшать изображение, чтобы уместить его в экран.
В-третьих – подставка Smart Ergo Base, которая позволяет регулировать высоту и наклон монитора, чтобы найти наиболее удобное положение для работы.
В четвёртых – технологии, которые «экономят» зрение: режим LowBlue снижает излучение вредной синей части спектра, а опция FlickerFree – мерцание изображения.
В результате получаем комфортный и эргономичный монитор, за которым можно пережить даже сдачу годовой отчётности – и не превратиться в красноглазое чудовище.
Моноблок Acer Aspire S24
Удачное решение для небольших офисов или тех, кто работает из дома. Компьютер и монитор объединены в одном ультратонком корпусе и занимают минимум места на рабочем столе. Производительность при этом остаётся на уровне полноразмерных десктопов: «на борту» у моноблока мощный процессор Intel Core i7 и 8 ГБ оперативной памяти.
Внешне он тоже выглядит весьма эффектно – матовый черный корпус со вставками цвета «шампань» будет уместно смотреться не только в домашнем офисе, но и на столе главбуха.
Экран Aspire S24 заслуживает отдельного упоминания. Это 23-дюймовая IPS-панель, которая отображает картинку ярко и чётко, будь то бесконечные ряды цифр в 1С, сканы платёжных документов или фотографии с корпоратива. Технологии BlueLightShield и Flickerless снижают нагрузку на зрение: первая корректирует оттенки на экране, снижая излучение синего цвета, а вторая стабилизирует напряжение чтобы картинка не мерцала.
Моноблок обходится минимумом проводов, более того, он даже умеет заряжать гаджеты по фирменной беспроводной технологии Qi! Чтобы вернуть к жизни севший смартфон, нужно просто положить его на подставку – и зарядка начнётся сама собой. А на свободном от проводов столе останется достаточно места, чтобы разложить все необходимые для работы документы.
Главное в работе бухгалтера – это комфорт: люди, которые долгие часы проводят, просматривая колонки цифр на экране, особо чувствительны к качеству изображения. Поэтому на мониторах для бухгалтерии экономить не стоит – усталые сотрудники с красными глазами способны наделать неприятных ошибок в документах.
К производительности бухгалтерских компьютеров требования не такие строгие, хотя слишком снижать планку тоже не стоит. Ну а форм-фактор – это скорее вопрос предпочтений, благо выбор есть: компактный ноутбук, классический десктоп с монитором или стильный моноблок – главное понять, что удобно именно в вашем случае.
Первый компьютер в бухгалтерии
В своем Телеграм-канале «Переводчик с бухгалтерского» Алексей Иванов рассказывает о том, как выглядел и работал первый компьютер.
Механические устройства для вычислений использовали в бухгалтерии с конца 19-го века. Арифмометр, запатентованный Уильямом Берроузом в 1888 году, умел производить арифметические действия.
В начале 20 века табуляторы IBM уже могли записывать результаты вычислений на бумажных перфокартах — у устройств появилась память.
Но это были предшественники не компьютера, а, скорее, калькулятора.
Первым настоящим компьютером в бухгалтерии стал UNIVAC — УНИВерсальный Автоматический Компьютер. Весил этот красавчик около 30 тонн — вот он на фото
Еще бы: одних проводов в нем было около 200 миль, а всего деталей — 975000. UNIVAC хранил данные на магнитной ленте. Скорость считывания (она же скорость записи) — 20 тыс. символов в секунду. Я еще помню такой способ кодирования — в начале 1990-х у меня был ZX Spectrum, игры к которому записывались на аудиокассеты. В то время это уже был анахронизм, но в 1951 году, когда дебютировал UNIVAC, — огромный шаг вперед по сравнению с перфокартами.
UNIVAC не использовал какой-то язык программирования — их еще попросту не было. У него была клавиатура и принтер, но не было монитора. Печатные символы при вводе с клавиатуры преобразовывались в электрические импульсы для записи на магнитную ленту. Обратно: данные с магнитной ленты, преобразованные в электрические импульсы, запускали принтер. Ценители прекрасного по ссылке найдут шикарный рекламный проспект UNIVAC 1950-х годов.
В 1954 году General Electric приобрела его для автоматизации учета зарплаты на одном из своих заводов. С использованием компьютера расчет зарплаты стал занимать порядка 40 часов — очень круто для того времени. Кстати, сейчас мы начали свой проект роботизации учета в сервисе Genplace тоже именно с зарплаты. Объяснение простое — это по-прежнему один из самых сложных участков бухучета.Затем чуду техники доверили контроль движения материалов, анализ бюджетов, балансировку производственной программы и статистический анализ продаж. Вскоре UNIVAC стали использовать для решения бухгалтерских задач страховщики (The Franklin Life lnsurance Company), железнодорожники (Chesapeake And Ohio Railway) и металлурги (U.S. Steel Corporation).
Всего до 1958 года выпустили 46 UNIVAC. Последний выключили в 1970 году.
Бухгалтерский компьютер
Компьютер уже давно стал привычной бытовой электроникой. Однако
фирмы до сих пор платят баснословные суммы за сборку и установку таких
профессиональных моделей, которые не используются в полном объеме. Поэтому руководство иногда отказывается ставить бухгалтеру персональный компьютер. Тем не менее покупка может обойтись совсем недорого
Как говорят все, кто хоть раз сталкивался с подобной покупкой, выбор компьютера – это искусство. Искусство не потерять деньги.
Светлана АНТЮШЕНИНА
Современный компьютер – довольно простая техника. Конечно, в ней содержится очень много разных деталей и их комбинаций. Но это не повод теряться и сразу звать на помощь знающего человека. Именно они, пользуясь вашей беспомощностью, могут поднять цену чуть ли не в три раза. Чтобы этого не произошло, нужно собирать компьютер в большом специализированном магазине с помощью менеджера и ни в коем случае не обращаться на «электронные рынки» или к «профессиональным сборщикам».
Как правило, в больших компьютерных супермаркетах уже есть готовые собранные модели, из которых можно выбрать подходящую. Но и менеджер хорошего магазина может порекомендовать слишком дорогой компьютер, который абсолютно не требуется в офисе. Чтобы не тратить лишние деньги, достаточно запомнить назначение основных компонентов и разобраться, в каких целях будет использоваться компьютер.
Что внутри?
Основными деталями любого компьютера являются процессор, материнская плата, оперативная память, жесткий диск, видеокарта, дисковод для лазерных дисков (CDROM), дисковод для чтения гибких дисков (дискет), звуковая карта и корпус, в который вставляются все эти компоненты.
Для набора текста работы с таблицами и ведения бухгалтерии не нужно покупать мощный и современный компьютер. Процессор и материнская плата подойдут со средними характеристиками. К примеру, вместо последнего процессора Pentium, который вам наверняка предложат в магазине, вполне подойдет более дешевый Celeron. Офисный компьютер может обойтись без дорогих звуковой и видеокарты – на работе не понадобится ни кинотеатр, ни объемный звук. Тем более что самые простые звуковая и видеокарта обычно встроены в материнскую плату.
Основные составляющие офисного компьютера, на которые следует обратить внимание, – это объем памяти жесткого диска. На жестком диске хранится вся информация, а оперативная память позволяет быстро с ней работать (здесь действует принцип библиотеки, где среди множества книг можно выбрать несколько, положить на стол и работать с ними, вместо того, чтобы каждый раз класть книгу на место и брать другую). Для бухгалтерии вполне хватит компьютера с 256 мегабайт оперативной памяти, жестким диском небольшого объема, около 20 гигабайт, и простой видеокартой, как правило, интегрированной на материнскую плату.
Если на компьютере будут храниться большие объемы информации, то понадобится жесткий диск с большим объемом памяти (примерно 60–80 гигабайт). При этом не обойтись без резервного копирования данных. Проще всего это делать, систематически записывая важные данные на лазерные диски CD-R или CD-RW.
Для этого в компьютере должен быть пишущий CDROM (CD-RW). Эта деталь может не понадобиться, если бухгалтер будет работать на компьютере, предназначенном для работы в локальной сети. Тогда все данные можно хранить непосредственно на сервере, и даже жесткий диск может быть минимального объема. Все эти компьютерные внутренности, конечно, должны размещаться в корпусе, который многие выбирают исключительно по внешнему виду. Однако при выборе прежде всего стоит обратить внимание на его блок питания: желательно брать корпус мощностью от 300–350W. Иначе компьютер будет перегреваться, медленно работать или отключится в самый неподходящий момент.
Выбирать на месте
Внутренние компоненты компьютера можно заказать по интернету или обсудить по телефону с менеджером магазина. А вот внешние устройства, как клавиатуру, мышь и монитор, лучше всего выбирать самостоятельно.
Мышку и клавиатуру выбрать легко – подходите к прилавку и просите посмотреть понравившуюся модель. Удобно лежит в руке – берите. При этом лучше всего покупать оптическую модель, без шарика, который постоянно засоряется от пыли.
Что же касается монитора, то его нужно выбирать более тщательно, чтобы от долгой работы за компьютером как можно меньше уставали глаза. Рекомендуемая диагональ современного монитора – не меньше 17 дюймов. Одной из самых важных характеристик является частота кадровой развертки. Минимально допустимая частота регенерации монитора составляет 75 Гц, оптимальная – 85 Гц и больше. Чем больше герц выдает дисплей на разрешении, на котором вы будете работать, тем лучше. Понравившуюся модель нужно проверить еще и на соответствие стандартам безопасности TCO 99. Покупая монитор, посмотрите, хорошо ли работает антибликовое и антистатическое покрытие монитора, не появляется ли муар – волнообразные искажения картинки, возникающие при выводе множества однотипных мелких деталей (линий или точек).
Рациональный выбор
В соответствии с расчетами большинства компьютерных магазинов современный компьютер для бухгалтера стоит приблизительно 600 долларов. В разных магазинах цены немного отличаются в плюс или минус, но общая стоимость будет примерно вписываться в названную сумму. На рынках та же конфигурация обойдется гораздо дороже. При этом ни одна рыночная палатка не может предоставить последующий сервисный гарантийный ремонт. Максимум, что смогут там предложить, – возможность обменять товар в течение двух недель со дня покупки, если ее не закроют или она не переедет в другое место. Поэтому лучше всего покупать компьютер в магазине: и с гарантией, и дешевле
Читать онлайн Компьютер для бухгалтера
Современный бухгалтер немыслим без компьютера и бухгалтерских компьютерных программ, помогающих оформить платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, вести учет поступления и движения товаров, выписывать счета-фактуры и многое, многое другое. В книге подробно рассматриваются специализированные бухгалтерские программы «1С: Предприятие», 7.7 и 8.0, а также редактор электронных таблиц Microsoft Excel, приводятся конкретные примеры их использования для ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Последовательность изложения материала позволяет уже на этапе обучения начать практическое применение полученных знаний.
Содержание:
Виолетта Олеговна Филатова — Компьютер для бухгалтера 1
Введение 1
От издательства 1
Часть I Начальные сведения 1
Глава 1 Как устроен компьютер 1
Глава 2 Основы работы в операционной системе Windows 4
Глава 3 Файловая система 7
Глава 4 Контекстное меню и диалоговые окна 9
Глава 5 Работа в Интернете 10
Часть II Офисные программы 14
Глава 6 Работа с программой Word 14
Глава 7 Создание таблиц и слияние документов 17
Глава 8 Знакомство с программой Excel 19
Глава 9 Начинаем работу 22
Глава 10 Работа с формулами и функциями 25
Глава 11 Примеры использования программы Excel 28
Часть III Программа «1С: Предприятие 7.7» 31
Глава 12 Знакомимся с программой 31
Глава 13 Начинаем работу со справочниками 33
Глава 14 Оформление и учет первичных документов 38
Глава 15 Учет товарно-материальных ценностей 42
Глава 16 Получение итоговой информации 45
Глава 17 Приемы эффективной работы 47
Глава 18 Знакомство с модулем «1С: Торговля и Склад» 48
Глава 19 Оформление документов в модуле «1С: Торговля и Склад» 50
Глава 20 Модуль «1С: Зарплата и Кадры» 52
Часть IV Система программ «1С: Предприятие 8.0» 56
Глава 21 Система «1С: Предприятие 8.0» 56
Глава 22 Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» 57
Глава 23 Операции с денежными средствами 59
Глава 24 Учет товаров, продукции, услуг 61
Глава 25 Учет основных средств и нематериальных активов 63
Глава 26 Учет начисления и выплаты зарплаты 66
Глава 27 Получение итоговой информации 67
Глава 28 Программа «Управление торговлей» в системе «1С: Предприятие 8.0» 68
Глава 29 Автоматизация работы с помощью документов 70
Глава 30 Конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» 72
Глава 31 Настройка системы на особенности учета 73
Глава 32 Формирование структуры предприятия и штатного расписания 74
Глава 33 Учет кадров 75
Глава 34 Начисление заработной платы и расчет налогов 76
Подведение итогов 77
Виолетта Олеговна Филатова
Компьютер для бухгалтера
Введение
Использование компьютера в бухгалтерской практике стало необходимостью. Специалист, не умеющий работать на компьютере, сейчас вряд ли может рассчитывать на успех.
В настоящее время существует большое количество различных бухгалтерских программ. Все они имеют свои достоинства и свои недостатки. Программы, предоставляющие больше возможностей для специфических видов учета, обычно проигрывают по причине излишней перегруженности деталями. Другие программы проще и доступнее в работе, но каких-то функций при работе с ними может не хватать. Чаще всего выбор программного обеспечения зависит от конкретных задач, которые вам предстоит решать. Каждый бухгалтер оформляет платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, но бухгалтерия производственного предприятия, где требуется вести учет поступления и движения товаров и материалов, выписывать счета-фактуры и вести книги продаж и покупок, значительно отличается от бухгалтерии государственного учреждения, где все эти функции, скорее всего, будут лишними.
Как же разобраться в этом многообразии программного обеспечения постоянно занятому бухгалтеру? Какие программы выбрать для использования в работе? Ответы на эти вопросы вы найдете в лежащей перед вами книге.
Основа у всех бухгалтерских программ одна: все они построены по принципу двойной записи, которая применяется в бухгалтерском учете. Истоки такого ведения бухгалтерии восходят к францисканскому монаху-математику Луке Пачоли, жившему в XV веке (1445–1517). Непременными элементами бухгалтерии являются баланс, счета и двойная запись. Эти же элементы используются и в бухгалтерских программах.
В настоящее время практически все программы бухгалтерского учета адаптированы к операционной среде Windows. Для успешного использования этих программ необходимо иметь не только навыки работы на компьютере, но и определенные знания об операционной системе Windows, поэтому первая часть книги посвящена этой операционной системе и основным понятиям, связанным с работой на компьютере. Вы познакомитесь также с основами работы в сети Интернет. Умение использовать ресурсы Сети для получения необходимой информации – это требование времени.
Во второй части книги мы изучим основы работы в программах Microsoft Word и Microsoft Excel и возможности применения этих программ в бухгалтерской практике. В ней будет показано, как можно использовать программу Excel для ведения бухгалтерского учета, оформления и создания некоторых документов. Редактор Word незаменим при работе с текстом, создании отчета или таблицы.
Многие бухгалтеры считают, что им вполне достаточно уметь работать только в Excel. Однако знание программы «1С: Предприятие» в настоящее время можно считать необходимым для бухгалтера, третья и четвертая части книги посвящены именно этой программе.
Несомненным достоинством программы «1С: Предприятие» является возможность оформления большого количества бухгалтерских документов. Всевозможные отчеты, которые можно создавать в этой программе, позволяют взглянуть на счет с разных сторон. Кроме того, овладев общими принципами работы в одном из модулей программного пакета «1С: Предприятие», вы сможете легко освоить работу и в других специализированных программах фирмы «1С».
В большинстве случаев материал в данной книге изложен кратко, что вполне устроит постоянно занятого бухгалтера.
Мы искренне надеемся, что знакомство с этой книгой доставит вам удовольствие, а полученные благодаря ей знания пригодятся в дальнейшем в вашей бухгалтерской практике.
От издательства
Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
На веб-сайте издательства вы найдете подробную информацию о наших книгах.
Часть I Начальные сведения
В этой части книги вы познакомитесь с программами, которые может использовать бухгалтер для создания документов и проведения расчетов. Это программы Microsoft Word и Microsoft Excel. Немало полезного вы узнаете также, прочтя главы, посвященные работе в сети Интернет. Те пользователи, которые не умеют работать в операционной системе, смогут познакомиться с основами работы в операционной системе Windows.
Глава 1 Как устроен компьютер
Эта глава посвящена обзору аппаратных средств персонального компьютера. В ней мы также кратко познакомимся с понятием программного обеспечения и узнаем о назначении операционной системы.
• Аппаратные средства ПК
• Как включить компьютер
• Работа с приводами компакт-дисков и дискет
• Кодирование информации
• Клавиатура, монитор, мышь
• Дополнительные устройства
• Какой компьютер выбрать для работы
• Программное обеспечение
• Понятие операционной системы
Аппаратные средства ПК
Персональный компьютер (ПК) состоит из нескольких компонентов, среди которых основными считаются:
• системный блок;
• клавиатура;
• монитор;
• мышь.
Компьютер стали называть персональным тогда, когда его использование стало возможным для неискушенных в технических вопросах пользователей. Сейчас для людей многих профессий, в том числе и для бухгалтеров, компьютер – это надежный и умный помощник.
Простому пользователю достаточно понимать назначение нескольких жизненно важных устройств, входящих в состав компьютера. Заглянем внутрь системного блока.
Основные компоненты компьютера
Как правильно выбрать компьютер для бухгалтерии?
Компьютеры в бухгалтерии стали применять совсем недавно. Но без помощи компьютерных технологий уже просто не обойтись. Так как профессия бухгалтера очень важна, нужно правильно подобрать комплектующие для компьютера, чтобы облегчить работу бухгалтера. В наше время компьютеризирован даже бухгалтерский учет…
Бухгалтера старшего поколения не сразу привыкли к работе на компьютере, но после того, как они прошли курс обучения, они наконец-то поняли, как компьютер сможет облегчить их работу. С помощью компьютера можно производить даже самые сложные вычисления.
Достоинств электронной бухгалтерии множество. С помощью компьютера можно вести документацию, и при надобности распечатать нужный документ. Поэтому компьютер стал главным инструментом бухгалтера.
Компьютер бухгалтера отличается от обычного офисного компьютера. В таком компьютере, прежде всего, делается ставка на удобство работы и надежность. Бухгалтер работает с важной информацией, а любые сбои в компьютерной системе могут привести к потере информации. Поэтому для работы бухгалтера не стоит использовать обычный домашний компьютер.
Для компьютера бухгалтера совсем необязательна высокая производительность. Вместо того, чтобы покупать слишком дорогой процессор, лучше приобрести жидкокристаллический монитор, который облегчит работу бухгалтера и сохранит зрение.
На компьютере бухгалтера должно быть обязательное наличие CD/DVD-привода. Ведь для работы бухгалтера необходимы такие программы как «1C Предприятие», а они, как правило, находятся на дисках.
Процессор не должен быть дорогим, он должен быть надежным. Для компьютера бухгалтера подойдет процессор «Celeron» от фирмы Intel. Оперативка должна быть не меньше 2 ГБ.
Что касается операционной системы, то подойдет Windows XP или Windows 7. Эти системы отличаются быстротой и надежностью. Из дополнительных устройств достаточно иметь дополнительный USB-диск. Также должен быть принтер и сканер.
На бухгалтерском компьютере должна быть установлена программа Nero. И естественно, должен быть установлен пакет Microsoft office. Любые мультимедийные программы и игры лучше не устанавливать, потому что они будут только отвлекать бухгалтера от работы.
Желательно, чтобы компьютер бухгалтера был подключен к локальной сети других компьютеров. Так гораздо легче обмениваться информацией. Для того, чтобы компьютер был защищен от вирусов, необходимо установить хорошую антивирусную программу.
Чтобы избежать потери данных, бухгалтер обязан архивировать всю информацию и записывать ее на диски или флешки…
«Подскажите хорошие и простые компьютерные программы для ведения бухгалтерии?» – Яндекс.Знатоки
Расскажем вам про онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.
Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и ИП. Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.
Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.
Сервис «Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:
- выписка счетов на оплату;
- оформление актов и накладных;
- расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
- ведение кассовой книги.
Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.
«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:
Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.
Сервис «Мои финансы» предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.
Сервис «БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.
Сервис «Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.
На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.
Сервис «Турбо Бухгалтер» поможет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.
Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.
Подробнее о данных программах см. в нашей статье. Выбирайте исходя из своих потребностей.
Компьютер для бухгалтера
Поиск по компьютерным статьям
Выбор компьютера для бухгалтера – это достаточно сложная и трудная задача. Несмотря на то, что до последнего времени ведение бухгалтерского учета осуществлялось еще без использования компьютерной техники.
Революционное развитие компьютерной техники привело к автоматизации бухгалтерского учета. Очень сложным приходилось бухгалтерам, которые осваивали новый инструмент компьютер. Особенно тяжело приходилось бухгалтерам старшего поколения, которые до сих пор с недоверием относятся к компьютеру.
Несмотря на это, с течением времени все изменилось и сегодня компьютер или ноутбук – это отличная замена устаревших бухгалтерских записей. Именно, поэтому, бухгалтера в течении быстрого срока адаптации стали доверять компьютеру самые сложные бухгалтерские вычисления.
Преимущества компьютеризированной бухгалтерии в том, что можно легко и просто создать всю бухгалтерскую информацию в виде электронной базы данных, а также реализовать возможность для печати различных документов и форм отчетности.
Сегодня компьютер для бухгалтера является основным инструментом.
Несомненно, что сейчас бухгалтерский компьютер не слишком отличается от обычного «офисного» компьютера. Основной упор в компьютере делается на удобство работы и надежность. Желательно не использовать домашний компьютер в качестве бухгалтерского компьютера. Ведь малейший сбой компьютера приведет к потере различных бухгалтерских данных.
Для бухгалтерского компьютера совершенно не обязательна максимальная производительность компьютерной техники. А вот монитор лучше всего приобрести жидкокристаллический. Это сэкономит место и сделает работу с документами более удобным и комфортным.
Кроме этого, для бухгалтера необходимы и специальные возможности, которых может и не быть в стандартном компьютере для офиса.
Так, это дисковод. Именно на дисках предлагаются различные бухгалтерские программы и именно с диска можно установить на компьютер различные программы.
Итак, наиболее удобная конфигурация – это недорогой, но производительный процессор., Для бухгалтерских вычислений вполне подойдет и Intel Celeron, Объем оперативной памяти не менее 1 Гб, можно обойтись и интегрированной видеокарточкой. Операционная система — Windows Vista.
Из аксессуаров весьма полезен флэш – диск, желательно большого объема памяти. Если Вы планируете работать с различными отчетами, то можно приобрести сканер и принтер.
Что касается программ, которые необходимо установить на компьютер бухгалтера, то здесь, прежде всего – это, конечно, офисный пакет, далее, программа для записи дисков, типа Nero Burning. А вот игры, фильиы и музыку ставить не рекомендуется, так как не исключено, что она может и конфликтовать с уже установленной бухгалтерской программой. Желательно также подключить компьютер по локальной сети к другим рабочим компьютерам. Таким образом можно создать электронный документооборот в предприятии, тем самым до минимума сократив издержки на бумагу. Конечно, нельзя забывать и о безопасности системы и возможности защиты от вирусов или от нелегального проникновения, взлома.
Для хранения бухгалтерских данных периобически необходимо делать архивирование и бэкап наиболее важной информации.
Именно в таком случае бухгалтерский компьютер будет долго работать и принесет большую пользу своему владельцу.
Возможно, Вас также заинтересуют статьи:
все статьи